Contabilità personale: che cos'è?  Che cos'è un account personale?  Certificato di pensione Snils

Contabilità personale: che cos'è? Che cos'è un account personale? Certificato di pensione Snils

Sei un datore di lavoro con dipendenti? In questo caso dovete collaborare mensilmente con la Cassa pensione. La stretta comunicazione non può essere evitata se hai avuto dipendenti nell'anno per il quale riferisci alle agenzie governative. La FIU accumula informazioni specifiche su tutti i cittadini occupati e l'obbligo di aggiornare le credenziali spetta al datore di lavoro.

  • In quale forma devono essere inviate queste informazioni?
  • Quanto spesso dovrebbe essere fatto?
  • A quale autorità devono essere fornite le informazioni?

Nel nuovo anno entreranno in vigore seri cambiamenti nella normativa, che richiederanno a imprenditori e contabili di modificare le proprie abitudini consolidate. Ciò che li aspetta esattamente per quanto riguarda la contabilità personalizzata, comprendiamo questo materiale.

Parte della segnalazione obbligatoria

Tutti i dipendenti devono essere registrati presso la FIU - per diventare una persona assicurata. Formalizzare e controllare questo processo è obbligo del datore di lavoro indicato dalla legge.

L'individuo, noto anche come contabilità personalizzata, è un sistema per la registrazione delle informazioni prodotte nel Fondo Pensione della Federazione Russa in merito all'assicurazione e alla quota finanziata della futura pensione di tutti i dipendenti.

È regolato dalla legge federale "Sulla contabilità individuale (personalizzata) nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria", nonché da altri regolamenti.

A cosa serve questo tipo di conto?

Tutti i dipendenti dell'organizzazione che hanno ricevuto un'assicurazione nella FIU hanno un conto personale individuale, il cui numero () è permanente. Nella parte generale di questo account sono indicati i dati personali e le informazioni relative all'anzianità del servizio.

Sono possibili modifiche periodiche a questi dati: una persona si sposta, migliora le sue qualifiche e, di conseguenza, il suo stipendio, a volte cambia i suoi dati personali. Pertanto, le informazioni devono essere costantemente monitorate e, se necessario, aggiornate.

Pertanto, il datore di lavoro è obbligato, con la frequenza specificata negli atti legislativi, a trasmettere le informazioni rilevanti su tutti i suoi dipendenti alle autorità di vigilanza e controllo.

Modifiche-2017

Nel 2017, il Servizio fiscale federale assume sotto la propria giurisdizione tutti gli aspetti relativi, ovviamente, alle pensioni. Questo cambio di responsabilità ha avviato cambiamenti significativi nei tempi di presentazione e nella forma di riflessione dei record personalizzati per i datori di lavoro. La base legislativa è l'entrata in vigore il 1 gennaio della legge federale n. 250-FZ del 07.03.2016 "Sulla modifica di determinati atti legislativi della Federazione Russa e sul riconoscimento di determinati atti legislativi (disposizioni di atti legislativi) della Federazione Russa come non validi ”.

Moduli per la presentazione delle relazioni sulla contabilità individuale

Le informazioni relative alla contabilità personalizzata si riflettono in uno speciale calcolo dei premi assicurativi. In precedenza, era previsto un modulo separato per questo nel modulo RSV-1. Questo modulo annota i contributi alla FIU versati dal datore di lavoro per ciascun dipendente di ogni stipendio.

Oltre a questo modulo, è stato necessario predisporre i seguenti documenti:

  • censimento delle informazioni trasmesse alla UIF - modulo ADV-6-2;
  • trasferimento dei documenti presentati alla UIF - modulo ADV-6-3;
  • dati sui premi assicurativi durante il periodo assicurativo - modulo SZV-6-1;
  • registro dei contributi e informazioni sull'anzianità di servizio dell'assicurato - modulo SZV-6-2.

Dal 2017, in conformità con l'Ordine del Servizio fiscale federale del 10 ottobre 2016 n. MMV-7-11 / 551, è stato introdotto un modulo unico per tutti i premi assicurativi, che combina 4 dei suoi predecessori separati - RSV-1, 4-FSS, RSV-2, RV -3.

Cosa scrivere nella relazione

Il modulo per un unico calcolo prevede la riflessione in esso dei seguenti dati:

  • informazioni sugli obblighi del pagatore dei contributi;
  • i corrispondenti importi dei ratei sui contributi;
  • indennità di previdenza sociale in relazione a congedi per malattia, maternità e altri motivi specificati dalla legge;
  • calcolo dettagliato dei pagamenti dal bilancio federale;
  • dati personali dell'assicurato (nome completo, SNILS, TIN).

IMPORTANTE! Se nell'azienda per il periodo di riferimento, secondo gli elenchi, c'erano meno di 25 dipendenti per i quali sono stati versati contributi assicurativi al Fondo Pensione, è accettabile presentare questa relazione in forma cartacea. Se il personale è più numeroso, è necessario presentare una relazione in forma elettronica.

Quante volte donare

Finora, la rendicontazione su questo tipo di contabilità veniva presentata ogni tre mesi. Era necessario presentare 4 di tali relazioni all'anno, ciascuna entro la metà del mese successivo al trimestre.

Questo è stato il caso finora, tuttavia, sono previsti cambiamenti nel prossimo anno. L'ultima relazione annuale deve essere presentata, come previsto, entro il 20 febbraio del prossimo anno, quindi si dovrebbe tenere conto delle modifiche legislative nelle scadenze. Il periodo di rendicontazione trimestrale rimane in vigore e gli imprenditori hanno tempo fino al 30° giorno del mese successivo al periodo di rendicontazione per presentare le relazioni.

  1. Il primo calcolo per il 2017 dovrà essere presentato in base ai risultati primo quarto- fino al 2 maggio 2017, poiché il 30 aprile stimato cade di domenica e il giorno successivo - 1 maggio - è un giorno festivo.
  2. Per metà anno Devi denunciare entro e non oltre il 1 luglio, poiché il 30 giugno è domenica.
  3. Per 3 quarti La relazione sarà richiesta entro il 30 ottobre.
  4. Per annuale la relazione dovrà preparare i documenti entro il 30 gennaio 2018.

A chi portare

Se in precedenza la contabilità personalizzata era fornita esclusivamente nell'UIF, dal 2017 parte delle funzioni di controllo e amministrazione è stata rilevata dal Servizio fiscale federale. Pertanto, ora sarà necessario presentare i calcoli a entrambi questi organismi:

  • nella Cassa pensione della Federazione Russa - modulo trimestrale SZV-M (informazioni sugli assicurati) - fino alla metà del mese successivo al mese di riferimento;
  • in INFS - Calcolo unificato trimestrale (nuova forma unificata) - fino al 30° giorno dopo ogni trimestre.

NOTA! Dal 2017 sarà richiesta una nuova registrazione annuale delle informazioni contabili personalizzate, che per la prima volta dovranno essere presentate per tutto il 2017. I termini per la presentazione limitano l'imprenditore al 1 marzo dell'anno successivo, quindi la prima relazione di questo tipo sarà ricevuta dalla FIU solo nel 2018. Il modulo per esso non è stato ancora sviluppato.

Cosa vogliono sapere il Servizio fiscale federale e il PFR in merito alla contabilità personalizzata

Il modulo è formato dal datore di lavoro, ma ha bisogno di informazioni pertinenti da ciascun dipendente.

È necessario fornire una serie di informazioni non solo su ciascuna persona del personale assunto, ma anche sul datore di lavoro stesso.

Informazioni sul datore di lavoro:

  • nome completo e abbreviato dell'organizzazione;
  • sede legale della società;
  • OKATO;
  • OGRN;
  • numero di telefono dell'organizzazione e contatto per la comunicazione;
  • indirizzo e-mail;
  • Nome completo del direttore e capo contabile;
  • certificato di registrazione dell'organizzazione nella FIU.

Informazioni sui dipendenti:

  • Nome e cognome;
  • numero SNILS;
  • Data di nascita;
  • indirizzo per iscrizione e residenza effettiva;
  • numero di passaporto, data e luogo di rilascio;
  • tempo effettivamente lavorato per un determinato periodo;
  • in caso di festività amministrative, le loro date;
  • informazioni sul congedo per malattia;
  • se ha avuto luogo il congedo di maternità (date);
  • stipendio pagato per il periodo di riferimento;
  • contributi maturati alla Cassa pensione della Federazione Russa (separatamente per la parte assicurativa e finanziata).

Se una persona è impegnata in un'attività lavorativa e ha concluso un contratto di lavoro o un contratto di diritto civile per questo, tutta la sua attività lavorativa deve essere registrata e le informazioni trasferite alla Cassa pensione della Russia - per questo esiste un record personale individuale.

L'obiettivo principale di questo sistema è una registrazione rigorosa e accurata di tutte le informazioni sull'anzianità di servizio dei cittadini al fine di garantire in futuro un calcolo trasparente e tempestivo delle pensioni.

Quadro giuridico

Il funzionamento di questo sistema si basa su diversi documenti legali:

  • , adottata nel 1996, di seguito verrà utilizzata la sigla 27-FZ.
  • Inoltre, nel 1997, è stata adottata un'istruzione che prevedeva la creazione di un sistema di misure per l'organizzazione dell'intero sistema di contabilità personalizzata, che allo stato attuale non funziona.
  • Nel 2009 è stata approvata un'istruzione che stabiliva la procedura per la tenuta delle registrazioni personalizzate. Inoltre non funziona ora ed è attualmente in vigore l'omonima istruzione, adottata il 6 febbraio 2019.
  • Decreto del governo della Federazione Russa, che approva le forme dei documenti utilizzati per organizzare la contabilità. È stato adottato nel 2006.

Informazioni sul sistema OPS in Russia

L'intero sistema di contabilità per i cittadini è stato creato con l'unico scopo di sistematizzare e unificare il processo di trasferimento delle informazioni per facilitare ulteriormente. Nell'organizzazione dell'intero processo ce n'è uno solo l'assicuratore è il Fondo Pensione della Russia. È responsabile della gestione dei nostri contributi pensionistici.

Il termine stesso è apparso nel 1998. Quindi è stato creato un sistema di flusso di lavoro unificato, che ha assicurato la raccolta completa di tutte le informazioni su ciascun cittadino lavoratore e non lavoratore. Queste informazioni tenevano conto di ciascuna persona, nonché dell'importo dei contributi versati dai datori di lavoro.

Che cos'è un account personalizzato individuale

L'intero sistema OPS è costituito dai seguenti elementi strutturali:

  1. Sistema di registrazione assicurati le cui attività sono organizzate dalla FIU. Ora, subito alla nascita, al bambino viene rilasciato un certificato di pensione SNILS. Al momento della registrazione, a una persona viene assegnato un numero univoco e viene aperto un conto personale. Questo account memorizza tutte le informazioni di un cittadino sulla sua attività lavorativa e le detrazioni dai datori di lavoro.
  2. Sistema di raccolta delle informazioni. Tali informazioni sono presentate dal datore di lavoro e, sulla base di esse, si formano le informazioni sull'account personale del dipendente. Le informazioni possono essere confermate anche in seguito. Per fare ciò, è necessario contattare il dipartimento PFR con documenti che confermano l'anzianità di servizio.
  3. Sistema informativo persone assicurate. Ora tali informazioni possono essere ottenute presso il dipartimento PFR, nell'account personale sul loro sito Web, nonché nell'account personale del portale dei servizi statali.
  4. Sistema di supporto informativo lavora per stabilire e adeguare le pensioni del lavoro.

L'intera struttura mira a risolvere un problema: registrare un cittadino, tenere conto di tutta la sua attività lavorativa e dei risparmi pensionistici, al fine di calcolare la sua pensione quando la raggiunge.

Certificato di pensione SNILS

Si tratta di un documento individuale che conferma il fatto di registrazione di un cittadino, mostrando l'inserimento dei suoi dati nel sistema di contabilità personalizzata individuale. Il certificato può essere ottenuto 3 settimane dopo la data di presentazione della domanda.

Tale certificato può essere ottenuto da un adulto e un bambino. Ci sono due opzioni per un adulto:

  1. Può ricevere SNILS durante il rapporto di lavoro, se non è stato precedentemente registrato nel sistema. In questo caso, il trasferimento delle informazioni al sistema di contabilità personalizzata viene effettuato da un dipendente del servizio del personale dell'organizzazione.
  2. C'è anche la possibilità di un ricorso personale al dipartimento FIU. Quindi il cittadino compila la domanda da solo.

Se SNILS deve essere rilasciato per un bambino, i genitori lo fanno per lui, perché prima di raggiungerlo 14 anni sono i suoi rappresentanti ufficiali. Non appena il bambino raggiunge l'età di 14 anni, ha diritto a riceverlo da solo.

La perdita di un documento non significa la perdita di un certificato, il numero è unico e rimane con la persona per sempre. E il documento stesso può essere ripristinato contattando il servizio del personale o direttamente al reparto PFR. Un altro motivo per sostituire un documento è il cambio di cognome.

La procedura per la contabilizzazione dei diritti pensionistici dei cittadini

Contabilizzazione dei diritti pensionistici significa fissazione di tutti i dati di un cittadino, che sarà richiesto per assegnargli e pagargli una pensione e, in alcuni casi, per ricalcolare. Tali dati sono:

  • persona;
  • periodi della sua attività lavorativa, nonché luoghi di lavoro;
  • informazioni sugli importi dei premi assicurativi pagati per lui dai datori di lavoro per l'intero periodo del suo impiego;
  • dati sui punti pensione guadagnati.

I membri del sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria

Tutti i partecipanti sono divisi in tre grandi gruppi:

  1. Assicurato facce. Tutti i cittadini che lavorano con contratto di lavoro o di diritto civile devono essere assicurati in un sistema individuale personalizzato. Possono essere sia cittadini della Federazione Russa che cittadini apolidi o stranieri. Il fatto che siano registrati nel sistema OPS è un certificato di SNILS.
  2. Assicurati sono gli attori chiave nei rapporti pensionistici. Gli assicuratori sono tutti i datori di lavoro che danno lavoro a persone assicurate e pagano per loro i premi assicurativi.
  3. Assicuratori. Dal momento che stiamo parlando di risparmi pensionistici dei cittadini, lo stato è il principale garante dell'adempimento degli obblighi e il principale assicuratore è la struttura statale: il Fondo Pensione della Russia. È questa organizzazione che gestisce i fondi. Oltre al PFR, possono essere assicuratori vari fondi pensione e società di gestione non statali. Gli assicurati possono trasferire la parte finanziata della pensione a tali organizzazioni.

Diritti e doveri dei soggetti

Ciascuno dei partecipanti al sistema ha determinati diritti e obblighi. La versione completa di tutti i diritti e gli obblighi dei partecipanti è elencata in. Elenchiamo i principali.

Assicuratore:

  • avente diritto verificare presso gli assicurati la correttezza della compilazione dei dati relativi all'assicurato; può richiedere alle autorità fiscali informazioni sui contribuenti e, in caso di accertamento di violazioni, chiederne l'eliminazione;
  • dovere controllare tutte le informazioni ricevute, assicurandone la correttezza, nonché assegnare e versare tempestivamente le pensioni.

Contraente:

  • avente diritto partecipare alla gestione della parte obbligatoria delle pensioni;
  • dovere essere registrato come assicurato, fornire tutte le informazioni in tempo e per intero e pagare i contributi.

Persone assicurate

  • avente diritto ricevere informazioni complete sullo stato del tuo conto personale, nonché ricevere l'assicurazione e gestire la parte finanziata della tua pensione;
  • obbligato fornire informazioni affidabili, rispettare tutte le condizioni per la nomina e il pagamento di una pensione, in caso di modifiche dei dati che influiscono sul pagamento di una pensione, segnalarlo all'assicuratore.

Fornire informazioni alla FIU e pagare i contributi

Tutte le informazioni devono essere presentate alla FIU entro i termini stabiliti:

  • deve essere stipulata l'assicurazione del personale in due settimane;
  • contraente trimestrale fornisce informazioni obbligatorie: l'importo dei premi assicurativi e l'anzianità di servizio dei dipendenti.

Attualmente, tutta la rendicontazione è redatta in un'unica forma, che combina tutti i dati: l'importo dei contributi maturati e pagati, nonché i dati sugli assicurati.

Video: spiega il fondo pensione


Navigazione articolo

Ovunque un cittadino abbia lavorato per tutta la sua vita (compreso il lavoro a tempo parziale), le informazioni sulla sua anzianità di servizio e sui contributi al sistema pensionistico dei suoi datori di lavoro entrano nella Cassa pensione della Federazione Russa e vengono archiviate come sue informazione personale.

Membri del sistema previdenziale

Partecipano al sistema OPS le seguenti persone:

  1. Assicurati. Nel sistema CSO, sono rappresentati da singoli imprenditori, varie organizzazioni, individui impegnati in uno studio privato, previsto dalla legislazione russa e che trasferiscono contributi sia per i propri dipendenti che per se stessi.
  2. Assicuratori. Il PFR nel sistema OPS prende il posto dell'amministratore centrale. Inoltre, un fondo pensione non statale (NPF) può fungere da assicuratore.
  3. Persone assicurate. I titolari di risparmi pensionistici sono assicurati se hanno scelto un assicuratore per il risparmio pensionistico o "silenziosi" se non hanno scritto una domanda per il trasferimento di fondi a una società di gestione (MC) o NPF.

Diritti e doveri degli assicuratori, degli assicurati e degli assicurati

In assicuratore avere il diritto di:

  • effettuare controlli documentali sugli assicurati (può richiedere l'eliminazione delle violazioni se rilevate);
  • scambio di informazioni con le autorità fiscali;
  • gestione del budget della Cassa pensione, ecc.

Le principali responsabilità dell'assicuratore comprendono l'istituzione, il ricalcolo e il pagamento dei pagamenti delle pensioni. A questo proposito, l'assicuratore svolge altri importanti obblighi, descritti nell'articolo 13 della legge federale n. 167-FZ.

Lo Stato è garante di tutti gli obblighi della Cassa pensione nei confronti dei cittadini assicurati.

Assicurati hanno diritto a:

  • partecipazione alla gestione dell'OPS;
  • pagamento aggiuntivo di contributi ai propri dipendenti per;
  • difendere i propri diritti in sede giudiziaria;
  • supporto informativo da parte dell'assicuratore su questioni relative all'assicurazione pensionistica.

Il dovere dell'assicurato è quello di essere regolarmente registrato e di trasferirsi in tempo alla FIU.

Persone assicurate hanno diritto:

  • conoscere i dati sui premi assicurativi pagati;
  • per l'attuazione di alta qualità della copertura assicurativa dal budget PFR;
  • gestisci i tuoi risparmi pensionistici a tua discrezione.

È responsabilità dei cittadini assicurati fornire all'assicuratore documenti contenenti dati affidabili sulla base dei quali viene stabilita e pagata la previdenza pensionistica. In caso di modifiche che potrebbero influire sui pagamenti, informare tempestivamente l'assicuratore.

Fornire informazioni e pagare i premi assicurativi alla Cassa pensione

Dal 1 aprile 2016 gli assicurati sono obbligati mensile fornire alla FIU le informazioni individuali che sono formate da documenti del personale e dati contabili.

L'assicurato paga anche i premi assicurativi mensili alla Cassa pensione della Federazione Russa come percentuale dello stipendio del dipendente. La dimensione massima della base per il calcolo dei contributi è determinata secondo le delibere adottate e nel 2018 è pari a 1021 mila rubli(nel 2017 erano 876 mila rubli).

L'assicurato, inclusi (imprenditori individuali, notai, avvocati, ecc.), deve anche trasferire autonomamente i contributi, il cui importo dipende dal salario minimo.

Nelle situazioni in cui l'opera è stata prestata senza iscrizione ufficiale e, di conseguenza, senza fornire informazioni alla UIF, il cittadino corre il rischio di rimanere senza precedenti assicurativi accertati, il che pregiudicherà principalmente il diritto alla pensione e la sua definitiva.

Dizionario Ushakov

Personificazione

personificazione, personificazioni, femmina (lat. personificazione) ( libri.). Personificazione, rappresentazione di qualche oggetto o concetto astratto nell'immagine di una persona, nell'immagine di una persona.

Personificazione

(da lat. persona - persona + facio - lo voglio). Trope, che consiste nel trasferire i segni e le proprietà di una persona su oggetti inanimati e concetti astratti. fischierò, e obbediente, timidamente, sanguinosa malvagità si insinuerà in me, e mi leccherà la mano e mi guarderà negli occhi, sono un segno della mia volontà di lettura(Pushkin). centimetro. .

Dizionario dei termini linguistici

Personificazione

(lat. persona persona + ...fiction)

Personificazione, dotando animali, oggetti, fenomeni naturali di proprietà umane, nonché l'espressione di concetti astratti nell'immagine di una persona; diffuso nei miti, nelle parabole e nelle fiabe dei popoli del mondo; vicino alla metafora dei tropi, associata al trasferimento su un oggetto inanimato dalla funzione di volto vivo; ant.: anti-personificazione, usata più spesso in uno stile giornalistico, dove le persone ottengono lo stato delle cose.

Dizionario terminologico-thesaurus sulla critica letteraria

Personificazione

(da lat. persona - volto) - rappresentazione di fenomeni naturali, oggetti, proprietà umane, concetti astratti nell'immagine di una persona.

Rb: lingua. Mezzi visivi ed espressivi

Genere: personificazione

Stile: antropomorfismo

Genere: favola, mito, parabola, fiaba

Culo: allegoria

Esempio:

A lei si sdraiò nella camera da letto

La sua infermiera è il silenzio.

* "La personificazione... è invariabilmente presente nell'epopea popolare, nelle fiabe, nelle favole, nelle parabole, ecc." (E. Aksenova). *

Disegno. Glossario di termini

Personificazione

PERSONIFICAZIONE - dare oggetti viventi o non viventi o concetti astratti, come "vittoria" o "industria", forme umane o attributi umani. Ad esempio, la morte è raffigurata come uno scheletro o una figura in una veste bianca con una falce. La personificazione del governo americano e degli Stati Uniti nel loro insieme è "Zio Sam": un uomo alto e magro con la barba grigia, vestito con pantaloni a strisce bianche e rosse, un gilet blu e un cappello alto con stelle dipinte su esso. Durante il Rinascimento italiano era popolare l'immagine della "libertà" nella forma di una donna, insieme a figure che rappresentavano la "pace" e "l'abbondanza". La più popolare di queste, la Statua della Libertà americana (un dono della Francia nel 1885) si trova ora all'ingresso del porto di New York e tiene in mano una torcia accesa, un simbolo di "illuminazione". La prima personificazione femminile della Gran Bretagna fu la Britannia (come i romani chiamavano la Gran Bretagna), che apparve sulle monete durante il regno dell'imperatore romano Adriano (138-117 aC); Nel 1672, la sua immagine riapparve sulle monete sotto forma di una figura seduta con uno scudo e una lancia. La Britannia è stata raffigurata sulla moneta da 1 pence fino al passaggio al sistema decimale nel 1971.

La contabilità personalizzata si basa sulle norme della legge federale "Sulla contabilità individuale (personalizzata) nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria" del 1 aprile 1996 n. 27-FZ ed è progettata per migliorare la raccolta di informazioni sulle persone che ricevono assistenza sociale dallo stato.

Cos'è l'account personale

Brevi informazioni sulla contabilità personalizzata sono presentate nell'immagine:


L'assistenza statale, espressa in prestazioni sociali, è rilevante per tutte le fasce di età. Indipendentemente dalla posizione nella società e dalla sicurezza materiale durante i periodi di lavoro, è importante che ogni persona si renda conto che, essendo in vecchiaia, non rimarrà in difficoltà. Non solo a causa della vecchiaia, ma anche in qualsiasi altra circostanza che richieda un sostegno materiale, le prestazioni sociali possono fornire un'assistenza significativa.

Le informazioni riflesse nel sistema di contabilità personalizzata servono come base per determinare e calcolare tutti i tipi di pagamenti sociali e la presenza di una carta plastica SNILS è una garanzia per ricevere l'assistenza statale.

La carta SNILS viene presentata non solo per l'occupazione, ma anche per l'ammissione dei bambini alle istituzioni scolastiche e educative.

Il sistema è progettato per monitorare e regolare il rapporto tra pagamenti stabiliti e quelli effettivamente pagati. Effettuare pagamenti sistematici ai fondi è responsabilità di ogni cittadino assicurato.

I cittadini che vogliono essere consapevoli delle sfumature della sicurezza sociale sono interessati alla domanda: da che anno è iniziato il processo di sistematizzazione dei dati e all'interno di quali argomenti è rilevante oggi? Dal 1997, la contabilità personalizzata ha interessato l'intero territorio della Russia, il che facilita notevolmente l'interazione dei pagatori con i dipendenti PFR.

L'interazione più informativa dei cittadini con i dipendenti PFR è possibile se determinate condizioni sono soddisfatte dalle autorità esecutive. Al fine di evitare imprecisioni nel sistema di funzionamento della contabilità personale, il PFR si pone i seguenti compiti:

  1. Controllare la conformità dei risultati del lavoro dei cittadini all'importo della pensione maturata;
  2. Garantire la tempestività della segnalazione delle informazioni, secondo le forme di contabilità personale del sistema PFR;
  3. Controllare il trasferimento dei pagamenti forfettari e di emergenza;
  4. Creare previsioni;
  5. Semplificare il processo di fatturazione;
  6. Genera interesse.

Come viene mantenuta la contabilità personalizzata nelle imprese, guarda il video:

account personale

Un resoconto individuale riflette la storia di tutte le fasi della vita di una persona ed è la base per risolvere i problemi di fornire supporto da parte dello stato.

La struttura di un singolo conto aiuta a identificare gli errori e tenere traccia delle modifiche che influiscono sul successivo calcolo dei pagamenti.

Questo documento riflette le seguenti informazioni:

  • dati del passaporto (tenendo conto del cognome alla nascita);
  • indirizzo;
  • cittadinanza;
  • numero di polizza;
  • esperienza (da quale anno è iniziato ad oggi);
  • reddito da lavoro dipendente;
  • premi assicurativi;
  • coefficiente corrispondente;

Attenzione! Queste informazioni sono soggette a verifica sistematica per tutta la vita dei cittadini e sono riservate.

certificato di assicurazione

Nella foto il certificato di assicurazione.


L'iscrizione al sistema PFR è l'unico modo per calcolare i pagamenti dovuti sulla base dei dati affidabili della persona registrata. È possibile rilasciare un certificato durante il primo impiego ufficiale. In circostanze che implicano una regolamentazione indipendente del pagamento dei contributi assicurativi, i cittadini hanno il diritto di ottenere un certificato dalle unità PFR.

In caso di modifiche, la persona riceve un nuovo certificato e le informazioni modificate sono soggette all'ingresso nel sistema di contabilità personalizzata.

In caso di smarrimento della tessera SNILS è necessario darne comunicazione entro il mese successivo al datore di lavoro, che è tenuto a contattare la FIU, confermare il numero di polizza individuale e provvedere al rilascio di un nuovo certificato.

Se una persona prevede di regolare separatamente le detrazioni in contanti, dovrebbe visitare la filiale della Cassa pensione della Federazione Russa (nel luogo di registrazione) e inviare le informazioni personali per prendere in considerazione l'emissione di una carta SNILS. Il periodo di applicazione è limitato a 1 mese. Trascorso il periodo indicato, si propone di ottenere una polizza (previa conferma dei dati).

Riferimento! Le informazioni sui dipendenti sono fornite dai dipendenti del reparto contabilità dell'organizzazione. Se lo si desidera, è possibile utilizzare i servizi del portale statale (https://www.gosuslugi.ru). Le informazioni trasmesse tramite accesso remoto devono essere certificate da una firma elettronica.

Dopo aver inviato le informazioni individuali alla FIU, arriverà la conferma.

Se una persona non è occupata, i suoi dati sono forniti dal servizio per l'impiego.

Le informazioni inserite nella banca dati di contabilità personalizzata PFR sono soggette a distruzione dopo la notifica all'assicurato, non prima di 3 anni.

Il datore di lavoro comunica alla contabilità personalizzata PFR:

  • con i dipendenti di nuova iscrizione;
  • alla liquidazione dell'ente;
  • in caso di perdita di SNILS;
  • in caso di inesattezza delle informazioni precedentemente presentate sui dipendenti.

Che aspetto ha un certificato di un'impresa per la FIU sugli assicurati, guarda l'immagine:

Moduli e scadenze per la fornitura delle informazioni

Dal 2006, secondo il decreto, sul territorio della Federazione Russa opera un modulo di segnalazione unificato. In connessione con il trasferimento del controllo sull'esecuzione dei pagamenti alla competenza delle autorità fiscali, il tipo di segnalazione è stato adeguato.

Dal 2017, oltre a presentare le relazioni trimestrali all'IFTS, i datori di lavoro trasmettono alla FIU:

  1. Informazioni su un dipendente di nuova iscrizione - entro i limiti di tempo determinati dalle divisioni del dipartimento PFR.
  2. Informazioni sul numero di dipendenti - entro e non oltre il 1 marzo dell'anno successivo all'anno di riferimento (ovvero, se il dipendente è stato assunto il 25 febbraio 2019, le informazioni su di lui devono essere presentate entro e non oltre il 1 marzo 2020).
  3. In caso di liquidazione dell'ente - entro e non oltre 1 mese dalla data di cessazione dell'attività (o riorganizzazione) della persona giuridica.
  4. In caso di smarrimento della polizza da parte del dipendente, il datore di lavoro ne dà comunicazione ai dipendenti della PFR (con la presentazione di istanza del dipendente che ha perso la polizza).

Entro il 1° marzo di ogni anno, per il precedente periodo di rendicontazione, devono essere presentate le seguenti informazioni individuali:

  • dettagli del passaporto di ciascun dipendente;
  • dettagli di account personali;
  • date di assunzione dei dipendenti neo-immatricolati (a condizione che siano stati assunti durante il periodo di rendicontazione);
  • rapporto di lavoro cessato;
  • Esperienza;
  • contributi ai fondi.

I cittadini della Federazione Russa hanno l'opportunità di regolare in modo indipendente il processo di interazione con il sistema PFR. Particolare attenzione in questo caso dovrebbe essere prestata all'affidabilità delle informazioni trasmesse al fine di evitare imprecisioni quando si entra nel sistema di contabilità personalizzata nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria .

In assenza della possibilità di una visita personale, un'opzione conveniente è il portale dei servizi pubblici.

Diritti e doveri

Se un dipendente desidera ricevere una consulenza relativa ai dati personali, gli viene concesso il diritto di conoscere gratuitamente tutte le informazioni di suo interesse. È anche possibile ottenere queste informazioni utilizzando i servizi di posta.

Il dovere dei cittadini è quello di garantire la sicurezza della tessera SNILS e di informare tempestivamente i dipendenti PFR delle modifiche avvenute.

È responsabilità del datore di lavoro garantire che i registri della sicurezza sociale siano conservati in modo tempestivo e accurato. Il datore di lavoro è inoltre responsabile di chiarire le informazioni sui dipendenti e di verificare se hanno polizze assicurative.

Gli organi della FIU hanno il diritto di:

  • richiedere informazioni a datori di lavoro e privati;
  • interagire con fondi non statali;
  • apportare modifiche ai conti personali.

La FIU è obbligata a:

  • essere responsabile dell'esattezza dei dati inseriti nel sistema;
  • fornire un report personalizzato agli assicurati e informarli delle modifiche.

Controversie e disaccordi sul funzionamento della contabilità personalizzata possono essere impugnati in tribunale. Il principio di funzionamento della contabilità personalizzata è approvato dal governo della Federazione Russa.