29.12.2014 | 552
Dalam lingkungan keuangan yang menantang saat ini, keterampilan penganggaran dapat memainkan peran besar dalam hidup Anda. Jika Anda tahu cara menangani uang dan memprediksi item pendapatan dan pengeluaran Anda, maka Anda tidak akan kekurangan uang. Dan jika Anda tidak tahu caranya, kami akan mengajari Anda.
Anda mungkin sekarang membayangkan pembukuan rumah sebagai sesuatu yang pintar. Segera, kata-kata mengerikan seperti "saldo" dan "mendebit dengan kredit" muncul di kepala saya. Padahal, tidak ada yang sulit dalam merencanakan anggaran.
Anda tidak memerlukan pendidikan akuntansi - kursus matematika sekolah sudah cukup. Hal utama adalah jangan malas dan membuat catatan setiap hari. Percayalah, itu akan memakan waktu tidak lebih dari 10 menit. Dan setelah 2-3 minggu, Anda akan melihat bahwa uang telah berhenti mengalir melalui jari-jari Anda, ada sejumlah uang gratis di dompet Anda, dan Anda bahkan berhasil menyimpan sesuatu untuk masa depan.
Hitung berapa banyak uang yang Anda hasilkan dalam sebulan. Pada saat yang sama, jangan memperhitungkan pembayaran yang tidak permanen. Misalnya, gaji perlu diperhitungkan, tetapi bonus yang Anda bayarkan hanya sesekali tidak.
Dengan demikian, Anda harus menentukan jumlah minimum yang akan Anda terima per bulan. Apa pun yang melebihinya dapat ditunda untuk pemenuhan keinginan atau rencana jangka panjang.
Jika Anda menganggarkan lebih dari diri Anda sendiri, pendapatan orang lain harus diperkirakan dengan cara yang sama.
Untuk merencanakan anggaran, Anda dapat membuat buku catatan atau notebook, spreadsheet terpisah di Excel, halaman di Evernote, atau dokumen Google Documents. Itu semua tergantung pada apa yang lebih nyaman bagi Anda. Spreadsheet memungkinkan analisis multilateral, dokumen elektronik dapat diakses dari perangkat apa pun, dan tulisan tangan tidak memerlukan koneksi Internet sama sekali.
Setelah Anda memilih metode dokumentasi Anda, buat tabel dengan dua kolom. Letakkan artikel di kolom pertama "Penghasilan", di detik "Biaya".
Setelah Anda menghitung jumlah minimum keuntungan, segera tuliskan di kolom pertama. Tetapi pengeluaran harus dicatat setiap hari. Tuliskan bahkan hal-hal kecil seperti membeli tiket transportasi atau serbet kertas.
Cobalah untuk membuat catatan segera setelah Anda membeli atau membelanjakannya, jika tidak, Anda mungkin akan lupa untuk apa uang itu dibelanjakan.
Angka-angka yang diperoleh di kolom "Pengeluaran" perlu dianalisis dalam waktu sekitar satu bulan. Pada saat ini, kemungkinan besar Anda telah melakukan pembayaran dasar dan akan dapat memperhitungkannya.
Bagi pengeluaran Anda menjadi beberapa kelompok. Hitung berapa banyak yang Anda belanjakan secara terpisah untuk makanan, pakaian dan sepatu, pelatihan, transportasi, tagihan listrik, kosmetik, hiburan.
Tentukan biaya mana yang permanen dan wajib. Ini termasuk kelompok-kelompok berikut: studi, tagihan listrik, pembayaran transportasi. Pengeluaran ini tidak dapat dihindari, tetapi jumlah yang diperlukan untuk melunasinya hampir selalu sama. Ini dapat dengan mudah dimasukkan ke dalam anggaran Anda.
Kemudian pertimbangkan berapa banyak uang yang Anda keluarkan untuk makanan. Apakah ada situasi ketika perjalanan belanja berubah menjadi pembelian produk yang tidak perlu, yang kemudian dibuang karena rusak.
Jika Anda membeli pakaian atau sepatu, serta peralatan rumah tangga dan pembelian besar lainnya, hitung kapan Anda akan membutuhkan barang-barang berikut dari item pengeluaran ini. Misalnya, jika Anda membeli sepatu bot musim dingin, maka Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk itu sampai musim depan.
Dengan cara yang sama, analisis sisa biaya dan pikirkan apa yang dapat dihindari di masa depan. Pasti ada pembelian yang Anda lakukan secara impulsif. Di sini mereka dapat dihindari bulan depan.
Setelah Anda mencatat pendapatan dan pengeluaran Anda, cobalah untuk merencanakan anggaran Anda sehingga 10% dari pendapatan Anda dapat disisihkan untuk liburan musim panas atau pembelian besar yang didambakan.
Simpan 10% lagi dari penghasilan Anda untuk pengeluaran tak terduga, seperti sakit, kerusakan peralatan yang diperlukan, dll.
Bagikan 80% sisanya sedemikian rupa untuk menutupi pengeluaran wajib dan tinggalkan sesuatu untuk pembelian dan hiburan lainnya.
Hasil dari perencanaan seperti itu tidak akan lama lagi, dalam sebulan Anda akan melihat bahwa mengelola keuangan menjadi lebih mudah.
Anggaran keluarga adalah agregat pendapatan dan pengeluaran keluarga mana pun, dengan memperhatikan keseimbangan mereka. Hal ini didasarkan pada tiga pilar: akuntansi, kontrol dan perencanaan. Mari kita coba mencari tahu: bagaimana mengelola anggaran keluarga dengan benar, mengelola pendapatan dan pengeluaran.
Banyak keluarga cepat atau lambat menghadapi situasi ketika tidak ada cukup uang untuk membayar gaji, dan tidak diketahui ke mana mereka pergi. Pikirkan tentang menjaga anggaran keluarga Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk:
Tahap pertama dan terpenting- penetapan tujuan. Jawab pertanyaan: mengapa Anda memutuskan untuk memperhitungkan pengeluaran dan pendapatan, apa yang ingin Anda dapatkan pada akhirnya? Jika Anda tidak memiliki tujuan tertentu, maka Anda akan selesai menjaga anggaran keluarga dalam waktu maksimal beberapa bulan.
Setelah menentukan tujuan mulai melacak pengeluaran keluarga, kumpulkan semua kwitansi. Tuliskan semua yang Anda belanjakan setiap hari, mulai dari pembelian besar hingga secangkir kopi Anda. Pertama kali lebih baik melakukan ini di notebook, karena terkadang komputer terlalu malas untuk dihidupkan.
Tahap kedua adalah perencanaan: kami mencatat semua pendapatan dan mendistribusikannya ke pos pengeluaran. Kami mengontrol pengeluaran, tidak mengizinkan pengeluaran yang tidak perlu.
Perencanaan pendapatan biasanya langsung. Semua sumber pendapatan harus dipertimbangkan:
Jika upah tidak tetap, maka rata-rata harus diambil.
Dengan sisi pengeluaran, situasinya agak lebih rumit. Anda telah memperbaiki pengeluaran Anda selama sebulan, mungkin lebih. Sekarang mereka perlu disistematisasikan:
Rasio seperti itu tidak akan segera berubah, pada awalnya akan ada beberapa distorsi. Tapi pastikan untuk menyisihkan untuk pengeluaran tak terduga, jika tidak 20%, setidaknya sepuluh atau bahkan lima. Ingat, ini airbag Anda.
Terutama hati-hati menganalisis biaya makanan, biasanya pengeluaran terbesar dan paling tidak perlu disembunyikan di sana. Jangan pernah pergi ke toko dengan perasaan lapar. Selalu bawa daftar belanjaan dan tetap di atasnya.
Analisis pengeluaran Anda, cari apa yang dapat Anda lakukan tanpanya. Misalnya, satu halte dapat ditempuh dengan berjalan kaki daripada menggunakan angkutan umum. Anda juga bisa menolak pergi ke kafe setiap hari sepulang kerja.
Jika, meskipun rezim paling ketat untuk menghemat anggaran keluarga, pengeluaran melebihi pendapatan, ada baiknya mempertimbangkan kemungkinan pendapatan tambahan.
Terlepas dari cara apa Anda akan menyimpan anggaran keluarga - dalam buku catatan atau dalam program khusus, ingatlah bahwa semuanya hanya bergantung pada Anda, pada akuntansi, perencanaan, dan kontrol Anda.
Dalam contoh di bawah ini, tabel ringkasan pendapatan dan pengeluaran keluarga dengan tiga orang. Kolom "Rencana" diisi dengan mempertimbangkan bulan sebelumnya, "Fakta" - ditransfer dari buku catatan, dengan mempertimbangkan pengeluaran yang dilakukan.
Pastikan untuk menghitung persentase pengeluaran untuk mengidentifikasi bagian terbesar dan mencoba mengoptimalkannya. Di bawah ini adalah contoh mempertahankan tabel anggaran keluarga untuk bulan tersebut.
Tabel pendapatan anggaran keluarga
Tabel untuk melacak pengeluaran anggaran keluarga
| Biaya | Rencana | Rencana, % |
Fakta | Fakta, % |
Perbedaan |
| Ransum darurat | 17 000 | 20,0 | 15 000 | 18,5 | — 2 000 |
| Wajib pembayaran
|
17 000 | 20,0 | 18 500 | 22,8 | + 1 500 |
| Makanan | 16 000 | 18,8 | 14 500 | 17,9 | — 1 500 |
Sonulya
|
12 000 | 14,1 | 11 000 | 13,6 | — 1 000 |
Saya
|
6 000 | 7,1 | 5 000 | 6,2 | — 1 000 |
Suami
|
7 000 | 8,2 | 7 000 | 8,7 | 0 |
| rumah dan ekonomi
|
10 000 | 11,8 | 10 000 | 12,3 | 0 |
| Hasil | 85 000 | 100,0 | 81 000 | 100,0 | — 4 000 |
Belajar mengatur keuangan Anda, semuanya ada di tangan Anda, biarkan uang Anda bekerja untuk Anda.
Penganggaran keluarga adalah kemampuan untuk mengelola uang Anda secara efektif dengan keseimbangan positif. Perencanaan akan berguna tidak hanya bagi mereka yang bermimpi menghasilkan jutaan, tetapi juga bagi mereka yang hanya berjuang untuk stabilitas ekonomi. Untuk merencanakan anggaran keluarga secara kompeten, sama sekali tidak perlu memiliki pendidikan ekonomi atau keterampilan khusus lainnya. Pertama-tama, Anda akan memerlukan laporan rekening dari beberapa bulan sebelumnya. Penting juga untuk menuliskan pada selembar kertas terpisah semua peristiwa dalam waktu dekat (ulang tahun, peringatan, acara perusahaan, perjalanan, pembayaran asuransi dan pinjaman) yang memerlukan investasi keuangan. Bahkan lebih baik untuk memulai program khusus untuk tujuan ini, yang bekerja berdasarkan prinsip kalender.Masalah utama bagi banyak dari kita adalah bahwa kita tidak selalu tahu bagaimana menyangkal kesenangan yang melampaui anggaran. Sebagai hasil dari keinginan sesaat kita, hal-hal baru yang tidak terjadwal dibeli dan pesta diatur untuk uang terakhir. Namun, semakin cepat Anda mempelajari dasar-dasar literasi keuangan, semakin jarang Anda harus meminta uang kepada teman sebelum gaji dan membayar denda atas keterlambatan pembayaran pinjaman.
Para ekonom mengatakan bahwa penganggaran keluarga ditunjukkan tidak hanya kepada keluarga muda yang baru belajar mengelola keuangan, tetapi juga kepada pasangan yang hanya ingin meningkatkan kesejahteraan finansial mereka. Tujuan utama dari perencanaan anggaran adalah untuk memungkinkan seseorang mencapai tujuan yang diinginkan dalam kerangka waktu yang direncanakan. Menurut jajak pendapat, kebanyakan orang lebih suka hidup satu hari tanpa memikirkan apa yang mereka inginkan dalam satu tahun atau lebih. Itulah sebabnya warga negara kita sangat bersedia untuk mengambil pinjaman.
Misalnya, seseorang menerima gaji 30 ribu rubel, sedangkan total utangnya pada kartu kredit adalah sekitar 100 ribu rubel. Dan rata-rata, 10 persen dari gajinya dihabiskan untuk membayar bunga pinjaman. Dan jika, sebelum mengambil pinjaman lain, seseorang di rumah dengan kalkulator menghitung rasio pendapatan dan pengeluarannya, keputusannya mungkin sangat berbeda.
Penganggaran keluarga memberikan kesempatan untuk melampaui pengeluaran sehari-hari dan berkonsentrasi pada hal-hal yang lebih global. Dengan keadaan yang dijelaskan di atas, pengeluaran warga negara saat ini mengambil setidaknya 60% dari anggarannya, dan sekitar 10% tersisa untuk pembelian jangka panjang, hiburan, pengeluaran tidak teratur, dan tabungan. Jelas, agar sisanya berkualitas lebih baik, dan hidup menjadi lebih tenang, Anda perlu mempertimbangkan kembali pengeluaran Anda.
Sebagian besar buku teks ekonomi mengatakan bahwa Anda tidak boleh hidup dengan kredit. Sekitar 20-30% harus diinvestasikan, dan hanya sisa uang yang harus dibelanjakan. Hanya dalam kasus ini keseimbangan keuangan jangka panjang keluarga menjadi positif.
2) Bulan pertama Anda hanya menuliskan kemana uang itu pergi. Di akhir bulan, dengan probabilitas 95%, Anda akan terkejut dengan cara Anda mengelola keuangan pribadi. Banyak yang akan bertanya pada diri sendiri pertanyaan: "Di mana saya menemukan begitu banyak uang?"
Ketika Anda memiliki nomor tertentu, Anda dapat memikirkan cara memotong biaya. Misalnya, mencari makan siang bisnis yang lebih murah atau menghubungkan tarif telepon yang ekonomis, membaca buku yang menarik di akhir pekan daripada bersenang-senang di klub malam, dll. Pada akhirnya, dalam 3-4 bulan Anda akan mencapai biaya yang optimal.
Misalkan Anda terbiasa hidup dengan 40.000 rubel sebulan, setidaknya 4.000 dihabiskan untuk mencapai tujuan dan 36.000 sisanya dihabiskan. Gaji Anda telah meningkat 5.000 rubel. Apa yang akan dilakukan mayoritas dalam situasi seperti itu? Akan meningkatkan biaya dengan seluruh jumlah ini. Tapi Anda terbiasa hidup dengan 36.000 rubel. Bahkan 2.500 rubel di samping pengeluaran akan memungkinkan Anda untuk membelanjakan lebih banyak. Tetapi proses akumulasi modal untuk tujuan Anda akan berjalan lebih cepat ketika jumlah yang diinvestasikan bulanan tidak lagi menjadi 4.000, tetapi sebanyak 6.500 rubel. Dan seterusnya dengan semua penghasilan tambahan.
Orang kaya terbiasa membelanjakan lebih sedikit daripada yang mereka peroleh, dan menggunakan selisihnya untuk menciptakan dan menambah modal. Anda harus mengikuti teladan mereka.
Secara global, sebuah keluarga dapat disebut negara mini di negara bagian di mana selalu ada kepala dan menteri, populasi dengan subsidi dan item pengeluaran yang diperlukan. Anda harus selalu mengingat ini agar suatu hari nanti kekuatan kecil Anda tidak berada di ambang krisis ekonomi yang mengerikan, atau bahkan di bagian paling bawah lubang utang, dengan sejumlah besar pinjaman dan pinjaman, utang dan pengeluaran tak tertahankan lainnya yang tidak dapat Anda bayar. ... Itulah mengapa masuk akal untuk memikirkan perencanaan yang benar dan mencari cara untuk mendistribusikan anggaran keluarga secara efisien dan kompeten, untuk mengetahui dengan tepat posisi apa yang Anda tempati di tangga pendapatan dan pengeluaran.
Merencanakan, mengatur, mendistribusikan anggaran keluarga selama sebulan, dan jika perlu, untuk jangka waktu yang lebih lama, dengan penghasilan yang stabil dan terjamin, bukanlah tugas yang mudah, terutama bagi seorang pemula yang belum pernah berurusan dengan akuntansi rumah sebelumnya. Namun, tidak diragukan lagi patut dicoba, karena hanya dengan mengetahui cara mendistribusikan anggaran keluarga, Anda kemudian dapat dengan jelas mengontrol aliran dana Anda sendiri selama bertahun-tahun. Siapa pun yang tidak ingin bervegetasi dari gaji ke gaji, karena dia menghabiskan semua uang di awal bulan, pasti harus memikirkan pembukuannya sendiri.
Menarik
Uang dapat dianggap sebagai salah satu alat terbesar yang diciptakan oleh umat manusia. Mereka memiliki kesempatan untuk mendapatkan pengalaman, pengetahuan, hiburan, kebebasan dan banyak hal lain yang membuat hidup lebih menyenangkan dan nyaman. Namun, mereka dapat disia-siakan tanpa tujuan dan tanpa berpikir. Tidak heran aktor Amerika terkenal bernama Will Rogers mengatakan bahwa kita menghabiskan terlalu banyak uang untuk hal-hal yang tidak perlu untuk menyenangkan orang yang bahkan tidak menarik bagi kita.
Banyak orang di masa krisis kita telah memperhatikan bahwa pendapatan semakin kecil dan pengeluaran semakin meningkat. Hutang, pinjaman, penundaan terus-menerus dan hukuman yang meningkat, semua ini terakumulasi dan tumbuh seperti bola salju, akhirnya berubah menjadi longsoran yang merusak. Agar tidak menjadi bangkrut total, bahkan tidak dapat memberi makan diri sendiri, ada baiknya mengambil nasib ke tangan kita sendiri dan mencari tahu bagaimana mendistribusikan anggaran keluarga dengan benar.
Mengapa Anda membutuhkan pembukuan rumah?Orang-orang sebagian besar mudah tertipu, tidak berseni dan naif, meskipun mereka ingin terlihat bijaksana berdasarkan pengalaman, para ahli yang mahatahu. Karena itu, mereka sering tidak mengerti sama sekali mengapa dan bagaimana mendistribusikan anggaran keluarga dengan benar, menganggapnya membuang-buang waktu, karena pendapatan dari ini pasti tidak akan meningkat. Jelas bahwa gaji dari menyimpan buku besar di rumah pasti tidak akan meningkat, tetapi semua pengeluaran akan menjadi jauh lebih transparan, dan uang tidak akan lagi mengendalikan Anda. Sebaliknya, Anda dapat mengambil kendali di tangan Anda sendiri. Ada tiga alasan utama untuk melakukan matematika.
Struktur anggaran keluarga harus mencakup apa yang disebut "bantalan pengaman", yaitu, dana yang akan memungkinkan, dalam skenario apa pun, bertahan dari tiga hingga enam bulan.
Setelah Anda memahami bahwa pembagian anggaran keluarga adalah ukuran yang diperlukan untuk mengendalikan dana Anda sendiri, Anda harus memahami semua detailnya untuk memahami apa yang sebenarnya perlu dilakukan, ketahui, dan pertimbangkan. Ada seperangkat prinsip umum tertentu yang dapat diterapkan dalam situasi apa pun, karena situasi orang berbeda-beda, dan dapat berubah cukup sering.
Aturan 80/20Rencana paling sederhana dan paling umum yang harus diterapkan, di hadapan hutang, menyiratkan pembayaran setidaknya 20% dari pendapatan bulanan seluruh keluarga untuk pinjaman, hipotek, atau jenis hutang lainnya. Faktanya adalah bahwa sampai Anda keluar dari "minus", Anda hampir tidak dapat menyimpan dan mengumpulkan secara maksimal, tetapi Anda harus berusaha.
Tabel 1 Cara mendistribusikan anggaran keluarga selama sebulan
Oleh karena itu, disarankan untuk menggunakan dua puluh persen untuk membuat penyangga keuangan (airbag), dan mendistribusikan sisanya untuk semua keperluan lain, mulai dari makanan, hingga membayar utilitas, membeli pakaian, barang-barang rumah tangga, dan sebagainya. Dengan demikian, pengeluaran dan tabungan akan berjumlah 80% dari pendapatan, dan pembayaran hutang - 20%.
Aturan 50/30/20Varian kedua dari grid persentase, yang juga bekerja dengan sangat baik, karena mudah dihitung dan sangat efektif. Alih-alih mencoret-coret dan menyortir dua puluh atau tiga puluh item dari perkiraan biaya bulanan, semuanya dibagi tiga, seperti pada versi sebelumnya, dua.
Tabel 2 Distribusi anggaran keluarga per bulan
Seperti dapat dilihat dari tabel, setengah dari total pendapatan keluarga harus digunakan untuk pengeluaran yang diperlukan, yang meliputi toko kelontong, apartemen bersama, biaya perjalanan dan pendidikan, pajak, dll., yang tidak dapat dilakukan tanpa orang modern. Tiga puluh persen dari pendapatan semua anggota keluarga akan digunakan untuk pengeluaran opsional, tetapi diinginkan, yang tanpanya kualitas hidup akan sangat menurun, misalnya, hobi, hiburan, film, pameran, film, dan buku. Tepat dua puluh persen dari anggaran disediakan untuk pembayaran semua jenis hutang dan pinjaman, serta penciptaan cadangan yang tak tersentuh "untuk hari hujan", seperti pada versi sebelumnya.
Retas di hidung
Agar perencanaan dan akuntansi Anda benar-benar bekerja secara berkelanjutan, tanpa kegagalan dan kejutan, pastikan untuk membiasakan diri Anda menabung dalam jumlah tertentu, yang hanya dapat dihabiskan dalam keadaan yang paling sulit dan tidak terduga, misalnya, ketika orang yang dicintai sakit, atau kehilangan pekerjaan. Ini adalah cadangan yang disebut kantong udara, dan itu harus sama dengan jumlah yang cukup bagi Anda untuk hidup, tanpa terlalu banyak mengejan, tiga hingga enam bulan, dan mungkin lebih. Hanya dengan cara ini distribusi anggaran keluarga menjadi benar-benar efektif.
Jadi, ternyata baik dalam metode populer pertama, yang direkomendasikan oleh akuntan profesional, dan yang kedua, hanya dua puluh persen disediakan untuk hutang dan cadangan darurat. Secara otomatis membagi angka ini menjadi dua, jadi Anda harus memiliki cukup uang untuk melunasi kewajiban utang dan untuk "hari hujan". Idealnya, airbag tidak pernah digunakan jika keadaan memungkinkan, tetapi perlu diisi ulang secara teratur.
Banyak orang berpikir bahwa menciptakan struktur pendapatan dan pengeluaran, memelihara pembukuan rumah, dan mengendalikan arus keuangan adalah tugas yang sangat sulit dan berat bagi seorang pemula. Ini adalah kesalahan umum dan Anda tidak perlu takut, karena semuanya tidak akan dikendalikan oleh orang lain selain diri Anda sendiri. Sekalipun pada awalnya Anda membuat kesalahan yang menjengkelkan, kemudian setelah sebulan, setelah menganalisis situasinya, Anda dapat dengan mudah memperbaikinya. Kami menyarankan Anda mempertimbangkan petunjuk langkah demi langkah untuk membuat dan mendistribusikan anggaran keluarga, tetapi Anda dapat merencanakannya secara manual di buku catatan biasa, dan dalam program khusus, opsi gratisnya tersedia di internet.
Tujuan yang dapat dicapai dan realistisHal pertama yang dikatakan psikolog yang menangani masalah seperti itu adalah tidak mungkin menabung untuk waktu yang lama hanya demi menabung. Itu selalu diperlukan untuk menetapkan tujuan realistis yang dapat dicapai dan metodis pergi ke arah mereka sampai mereka tercapai. Selain itu, harus dipahami bahwa lebih baik beralih dari kurang ke lebih, karena "Menjadi multimiliarder" agak kabur dan tidak jelas, Anda dapat menghabiskan empat puluh atau lima puluh tahun untuk itu, tetapi masih belum mencapai kesuksesan. Tujuan harus layak, nyata dan dapat dicapai dalam waktu dekat. Lebih baik lagi, bagi semua tujuan menjadi tiga subkategori utama.
Saat menyusun rencana seperti itu, Anda harus serealistis mungkin, oleh karena itu, pertama-tama tetapkan tujuan yang dapat dicapai. Misalnya, dengan gaji 20 ribu, lebih baik berkumpul terlebih dahulu untuk memasang struktur jendela baru, mengisolasi rumah, yang akan memungkinkan Anda menghemat lebih banyak untuk pemanasan, dan baru kemudian berpikir untuk membeli mobil baru, ini bukan kebutuhan kerja.
Penentuan pendapatan dan pengeluaran yang benarUntuk mengalokasikan dana dengan benar, pertama-tama mereka harus memberikan definisi yang jelas tentang apa yang harus dilakukan segera setelah Anda akhirnya memutuskan tujuan dalam jangka pendek dan panjang.
Struktur penghasil pendapatan
Pembentukan biaya
Daftar ini telah disusun kira-kira, setiap orang dapat membuat penyesuaian mereka sendiri yang paling sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan mereka.
Lacak semua pengeluaran dan bagikan kebutuhan dengan keinginanHampir tidak mungkin untuk duduk dan menyusun tabel pengeluaran dan pendapatan sejak awal. Untuk menentukan dengan jelas di mana sebenarnya uang Anda mengalir, Anda harus menghabiskan satu bulan, atau mungkin beberapa. Sementara itu, Anda harus mencatat setiap limbah, bahkan jika itu permen karet atau bagel di sudut restoran. Di situs kami, Anda dapat benar-benar gratis, dan menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan dan aturan Anda.
Ketika Anda mulai menuliskan setiap pembelian Anda, Anda akan terkejut menemukan betapa banyak hal yang tidak perlu dan tidak berguna yang Anda beli hampir setiap hari. Pembelian yang tidak direncanakan dan impulsif dapat secara serius dan teratur menekan anggaran keluarga, jadi ada baiknya menarik garis yang jelas antara "keinginan" dan "kebutuhan". Sepasang sepatu kets dua puluh lima sama sekali bukan keharusan, tetapi buku teks untuk meningkatkan kualifikasi, Anda perlu membelinya.
Selain semua yang tercantum di atas, para ahli menyarankan Anda juga mendengarkan satu saran yang sangat praktis. Lebih baik menyimpan uang di bank, atau bahkan lebih baik, menginvestasikan dana gratis, sehingga bisa mendatangkan penghasilan tambahan. Tetapi lebih baik membayar tunai, dan meninggalkan kartu debit dan kredit di rumah saat berbelanja. Mereka menciptakan ilusi bahwa Anda tidak membuang-buang uang, padahal sebenarnya mereka hanyut seperti air. Tonton video yang bermanfaat, lacak pengeluaran, tetapkan tujuan yang dapat dicapai, rencanakan dan distribusikan, dan Anda pasti akan mencapai apa yang layak diperjuangkan, stabilitas, dan kepercayaan diri di masa depan.
Masalah kekurangan uang relevan bagi sebagian besar keluarga modern. Banyak orang benar-benar bermimpi untuk keluar dari hutang dan memulai kehidupan finansial baru. Dalam krisis, beban upah rendah, pinjaman dan hutang mempengaruhi hampir semua keluarga, tanpa kecuali. Inilah sebabnya mengapa orang berusaha untuk mengontrol pengeluaran mereka. Inti dari penghematan biaya bukanlah karena orang serakah, tetapi dalam menemukan stabilitas keuangan dan melihat anggaran Anda dengan bijaksana dan tidak memihak.
Manfaat dari kontrol arus kas sudah jelas - ini adalah pengurangan biaya. Semakin banyak Anda menabung, semakin percaya diri di masa depan. Uang yang disimpan dapat digunakan untuk membuat bantalan keuangan yang memungkinkan Anda merasa nyaman untuk sementara waktu, misalnya, jika Anda dibiarkan tanpa pekerjaan.
Musuh utama di jalur kontrol keuangan adalah kemalasan. Orang-orang pertama-tama bersemangat dengan gagasan mengendalikan anggaran keluarga, dan kemudian dengan cepat menjadi tenang dan kehilangan minat pada keuangan mereka. Untuk menghindari efek ini, Anda perlu mendapatkan kebiasaan baru - untuk mengontrol pengeluaran Anda secara konstan. Periode yang paling sulit adalah bulan pertama. Kemudian kontrol menjadi kebiasaan, dan Anda terus bertindak secara otomatis. Selain itu, Anda akan segera melihat hasil dari "kerja keras" Anda - pengeluaran Anda akan berkurang dengan cara yang luar biasa. Anda secara pribadi akan memastikan bahwa beberapa pengeluaran tidak diperlukan dan Anda dapat menolaknya tanpa membahayakan keluarga.
Jika Anda baru mengenal penganggaran keluarga, coba simpan anggaran keluarga Anda dalam spreadsheet Excel sederhana sebelum menggunakan alat canggih dan premium untuk pembukuan rumah. Manfaat dari solusi semacam itu jelas - Anda tidak menghabiskan uang untuk program, dan mencoba mengendalikan keuangan. Di sisi lain, jika Anda membeli sebuah program, maka itu akan merangsang Anda - karena Anda menghabiskan uang, maka Anda perlu menyimpan catatan.
Lebih baik mulai menyusun anggaran keluarga dalam tabel sederhana di mana semuanya jelas bagi Anda. Seiring waktu, Anda dapat memperumit dan melengkapinya.
Baca juga:
Di sini kita melihat tiga bagian: pendapatan, pengeluaran, dan laporan. Di bagian "pengeluaran" kami telah memperkenalkan kategori di atas. Di dekat setiap kategori ada sel yang berisi total konsumsi untuk bulan tersebut (jumlah semua hari di sebelah kanan). Di area "hari dalam sebulan", Anda memasukkan pengeluaran harian. Sebenarnya, ini adalah laporan lengkap untuk bulan pengeluaran anggaran keluarga Anda. Tabel ini memberikan informasi berikut: pengeluaran untuk setiap hari, untuk setiap minggu, selama sebulan, serta total pengeluaran untuk setiap kategori.
Adapun rumus yang digunakan dalam tabel ini, sangat sederhana. Misalnya, total konsumsi untuk kategori "mobil" dihitung dengan rumus = SUM (F14: AJ14)... Artinya, ini adalah jumlah untuk semua hari di baris 14. Jumlah pengeluaran per hari dihitung sebagai berikut: = SUM (F14: F25)- semua digit di kolom F dari baris ke-14 hingga ke-25 dijumlahkan.
Bagian "penghasilan" diatur dengan cara yang sama. Dalam tabel ini ada kategori pendapatan anggaran dan jumlah yang sesuai dengannya. Di sel "total", jumlah semua kategori ( = SUM (E5: E8)) di kolom E dari baris ke-5 sampai ke-8. Bagian "laporan" bahkan lebih sederhana. Informasi dari sel E9 dan F28 diduplikasi di sini. Saldo (pendapatan dikurangi pengeluaran) adalah perbedaan antara sel-sel ini.
Sekarang mari kita memperumit tabel pengeluaran kita. Mari kita perkenalkan kolom baru "rencana pengeluaran" dan "varians" (unduh tabel pengeluaran dan pendapatan). Hal ini diperlukan untuk perencanaan anggaran keluarga yang lebih akurat. Misalnya, Anda tahu bahwa biaya mobil biasanya 5.000 rubel / bulan, dan sewanya 3000 rubel / bulan. Jika kita mengetahui biayanya terlebih dahulu, maka kita bisa menyusun anggaran untuk sebulan atau bahkan setahun.
Mengetahui pengeluaran dan pendapatan bulanan Anda, Anda dapat merencanakan pembelian besar. Misalnya, pendapatan keluarga adalah 70.000 rubel / bulan, dan pengeluaran adalah 50.000 rubel / bulan. Ini berarti bahwa setiap bulan Anda dapat menghemat 20.000 rubel. Dan dalam setahun Anda akan menjadi pemilik sejumlah besar - 240.000 rubel.
Dengan demikian, kolom "rencana pengeluaran" dan "varians" diperlukan untuk perencanaan anggaran jangka panjang. Jika nilai pada kolom deviasi negatif (disorot dengan warna merah), maka Anda telah menyimpang dari rencana. Penyimpangan dihitung dengan rumus = F14-E14(yaitu, perbedaan antara rencana dan biaya aktual menurut kategori).
Bagaimana jika dalam beberapa bulan Anda menyimpang dari rencana? Jika penyimpangannya tidak signifikan, maka bulan depan Anda perlu mencoba menghemat uang untuk kategori ini. Misalnya, di tabel kami dalam kategori "pakaian dan kosmetik" ada penyimpangan -3950 rubel. Ini berarti bahwa bulan depan disarankan untuk menghabiskan 2050 rubel untuk kelompok barang ini (6000 dikurangi 3950). Kemudian, rata-rata, dalam dua bulan Anda tidak akan menyimpang dari rencana: (2050 + 9950) / 2 = 12000/2 = 6000.
Menggunakan data kami dari tabel biaya, mari buat laporan biaya dalam bentuk diagram.
Demikian pula, kami membuat laporan pendapatan anggaran keluarga.
Manfaat dari laporan ini jelas. Pertama, kami mendapatkan representasi visual dari anggaran, dan kedua, kami dapat melacak pangsa setiap kategori sebagai persentase. Dalam kasus kami, barang yang paling mahal adalah "pakaian dan kosmetik" (19%), "makanan" (15%) dan "kredit" (15%).
Excel memiliki template siap pakai yang memungkinkan Anda membuat tabel yang diinginkan dalam dua klik. Jika Anda pergi ke menu "File" dan memilih item "Baru", program akan menawarkan Anda untuk membuat proyek yang sudah selesai berdasarkan templat yang ada. Tema kami mencakup templat berikut: Anggaran Keluarga Biasa, Anggaran Keluarga (Bulanan), Anggaran Pengeluaran Sederhana, Anggaran Pribadi, Anggaran Rumah Setengah Bulan, Anggaran Bulanan Siswa, Kalkulator Pengeluaran Pribadi ...
Anda dapat mengunduh spreadsheet Excel yang sudah jadi secara gratis menggunakan tautan ini:
Dua tabel pertama dibahas dalam artikel ini. Tabel ketiga dijelaskan secara rinci dalam artikel tentang pembukuan rumah. Koleksi keempat adalah arsip yang berisi template standar dari prosesor spreadsheet Excel.
Coba unduh dan kerjakan setiap tabel. Setelah meninjau semua template, Anda pasti akan menemukan tabel yang tepat untuk anggaran keluarga Anda.
Setiap metode melakukan pembukuan rumah memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Jika Anda belum pernah melakukan pembukuan di rumah dan tidak menguasai komputer dengan baik, maka lebih baik mulai menghitung keuangan menggunakan buku catatan biasa. Masukkan semua pengeluaran dan pendapatan di dalamnya dalam bentuk apa pun, dan pada akhir bulan ambil kalkulator dan kurangi debit menjadi kredit.
Jika tingkat pengetahuan Anda memungkinkan Anda untuk menggunakan prosesor spreadsheet Excel atau program serupa, silakan unduh template untuk tabel anggaran rumah dan mulai akuntansi secara elektronik.
Ketika fungsionalitas tabel tidak lagi cocok untuk Anda, Anda dapat menggunakan program khusus. Mulailah dengan perangkat lunak paling sederhana untuk akuntansi pribadi, dan hanya kemudian, ketika Anda mendapatkan pengalaman nyata, Anda dapat membeli program lengkap untuk PC atau smartphone. Informasi lebih detail tentang program akuntansi keuangan dapat ditemukan di artikel berikut:
Keuntungan menggunakan spreadsheet Excel sudah jelas. Ini adalah solusi yang sederhana, mudah, dan gratis. Dimungkinkan juga untuk mendapatkan keterampilan tambahan dalam bekerja dengan prosesor spreadsheet. Kerugiannya termasuk kinerja rendah, visibilitas buruk, dan fungsionalitas terbatas.
Program khusus untuk mengelola anggaran keluarga hanya memiliki satu kelemahan - hampir semua perangkat lunak normal berbayar. Di sini, hanya satu pertanyaan yang relevan - program mana yang berkualitas tinggi dan termurah? Keunggulan dari program ini adalah: kinerja tinggi, penyajian data secara visual, banyak laporan, dukungan teknis dari pengembang, pembaruan gratis.
Jika Anda ingin mencoba merencanakan anggaran keluarga, tetapi tidak siap untuk membayar uang, maka unduh secara gratis dan mulai berbisnis. Jika Anda sudah memiliki pengalaman dalam pembukuan rumah dan ingin menggunakan alat yang lebih canggih, maka kami sarankan untuk menginstal program sederhana dan murah yang disebut Housekeeper. Pertimbangkan dasar-dasar pembukuan pribadi menggunakan "Housekeeper".
Penjelasan rinci tentang program ini dapat ditemukan di halaman ini. Fungsi Housekeeper sederhana: ada dua bagian utama: pendapatan dan pengeluaran.
Bagian "Penghasilan" diatur dengan cara yang sama. Akun pengguna dikonfigurasi di bagian "Pengguna". Anda dapat menambahkan sejumlah akun dalam mata uang yang berbeda. Misalnya, satu akun bisa dalam rubel, yang kedua dalam dolar, yang ketiga dalam Euro, dll. Prinsip programnya sederhana - ketika Anda menambahkan transaksi pengeluaran, uang didebit dari akun yang dipilih, dan ketika menguntungkan, uang, sebaliknya, dikreditkan ke akun.
Untuk membuat laporan, Anda harus memilih jenis laporan di bagian "Laporan", tentukan interval waktu (jika perlu) dan klik tombol "Bangun".
Seperti yang Anda lihat, semuanya sederhana! Program ini akan secara mandiri membuat laporan dan mengarahkan Anda ke item pengeluaran yang paling mahal. Dengan menggunakan laporan dan tabel pengeluaran, Anda dapat mengelola anggaran keluarga dengan lebih efektif.
Di Internet, ada banyak video yang didedikasikan untuk masalah anggaran keluarga. Hal utama adalah Anda tidak hanya menonton, membaca, dan mendengarkan, tetapi juga mempraktikkan pengetahuan yang diperoleh. Dengan mengontrol anggaran Anda, Anda mengurangi pengeluaran yang tidak perlu dan meningkatkan tabungan Anda.
