Pembukaan neraca.  Detail desain utama.  Bagaimana memprediksi kondisi keuangan perusahaan menggunakan neraca manajemen

Pembukaan neraca. Detail desain utama. Bagaimana memprediksi kondisi keuangan perusahaan menggunakan neraca manajemen

Unduh dengan cepat dan gratis contoh neraca yang benar untuk tahun 2016 untuk organisasi dalam format excel. Bagaimana mengalokasikan jumlah di seluruh akun antar item neraca, apa yang harus Anda ingat saat mengisi laporan Formulir 1 di tahun 2017?

Formulir dan contoh pengisian neraca tahun 2017- unduh.

Pada 2017, organisasi harus menyerahkan neraca ke pajak berdasarkan data akuntansi untuk 2016. Untuk mengisi, Anda harus menggunakan neraca yang disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal No. 66n. Artikel tersebut memberikan instruksi terperinci untuk mengisi artikel laporan ini, serta tautan tempat Anda dapat mengunduh formulir saat ini dan contoh pengisian neraca untuk 2016 secara gratis.

Neraca perusahaan adalah laporan akuntansi utama, yang disusun oleh masing-masing organisasi pada akhir tahun. Atas permintaan perusahaan itu sendiri, neraca interim juga dibuat sepanjang tahun untuk memverifikasi informasi yang diperhitungkan. Tidak perlu menyerahkan laporan sementara di mana pun, perusahaan itu sendiri membutuhkannya untuk pemeriksaan sendiri. Otoritas pengawas mewajibkan pengajuan neraca pada akhir tahun.

Batas waktu untuk neraca

Untuk tahun 2016, neraca (sebelumnya disebut juga Formulir 1) harus diserahkan pada hari terakhir bulan Maret 2017, Anda dapat menyampaikan laporan lebih awal. Tanggal 31 Maret merupakan batas akhir penyampaian laporan, sedangkan pada tahun 2017 tanggal tersebut jatuh pada hari kerja, sehingga tidak ada penundaan batas waktu.

Tempat penyerahan neraca adalah cabang Layanan Pajak Federal di tempat pendaftaran organisasi, serta Rosstat. Pada saat yang sama, neraca harus diserahkan ke otoritas statistik dalam format elektronik, untuk otoritas pajak, tidak ada persyaratan ketat untuk bentuk pelaporan.

Neraca tahun 2017

Saat mengirimkan laporan untuk 2016, Anda harus menggunakan formulir yang disetujui oleh Order 66n, versi terbaru yang jatuh pada 04/06/2015. Artinya, formulirnya tidak berubah, Anda harus mengambil formulir yang sama seperti tahun lalu.

Jika perusahaan tergolong kecil dalam hal indikatornya, maka Anda dapat mengisi neraca dalam versi yang disederhanakan.

Misalnya, proses pengisian neraca untuk 2016 dibongkar, instruksi disajikan di bawah ini, hasilnya adalah sampel yang lengkap, tautan yang diberikan di bawah ini.

Contoh pengisian neraca tahun 2016

Formulir 1 berisi dua bagian, yang pertama menunjukkan aset perusahaan, yang kedua mengumpulkan kewajiban.

Setiap bagian diwakili oleh artikel yang distribusi kredensial untuk tahun tersebut dibuat. Tingkat detail informasi yang direfleksikan ditentukan oleh masing-masing organisasi secara independen. Neraca yang disajikan direkomendasikan dan dapat disesuaikan, dilengkapi dengan artikel untuk detail lebih lanjut. Baris yang tidak perlu yang tidak ada datanya dapat dicoret atau dihapus.

Pada saat yang sama, penting bagi organisasi untuk menggunakan item neraca yang sama dari tahun ke tahun, karena satu formulir menunjukkan informasi selama 3 tahun terakhir. Oleh karena itu, tidak boleh ada situasi ketika dalam satu tahun ada beberapa garis dalam bentuk, tetapi tidak di tahun lain. Dalam hal ini, lebih baik tidak mengecualikan garis yang tidak digunakan pada tahun pelaporan, mungkin akan diperlukan tahun depan, lebih baik menempatkan tanda hubung di baris kosong.

Hanya perusahaan dalam rezim pajak mana pun yang mengisi neraca. Pengusaha perorangan tidak mengisi laporan, karena mereka tidak memiliki kewajiban untuk melakukan pencatatan.

Pengisian aset neraca baris demi baris

Garis

isi

1110 NMA Saldo debet ditambahkan pada akun 04 dan 08.5, penyusutan yang masih harus dibayar pada akun kredit 05 dikurangkan dari hasilnya.

Artinya, garis formulir menunjukkan nilai sisa aset tidak berwujud dan investasi di dalamnya.

1150 OS Saldo debet ditambahkan pada akun 07, 08 (kecuali untuk sub-akun 08.5) dan 01, penyusutan pada akun kredit 02 dikurangkan dari hasilnya.

Garis keseimbangan mencerminkan nilai sisa aset tetap dan investasi di dalamnya.

1170 Investasi keuangan Untuk mendapatkan hasilnya, saldo debet akun 58 diambil, dari mana saldo kredit akun 59 dan 63 dikurangi, dalam hal ini, hanya data yang terkait dengan investasi jangka panjang yang diperhitungkan. Lebih mudah untuk melakukan ini jika Anda awalnya mendistribusikan investasi jangka pendek dan jangka panjang, melakukan analitik pada mereka.

Investasi jangka panjang dibedakan dengan jangka waktu pengembalian melebihi 1 tahun. Ini termasuk saham, investasi di modal perusahaan lain, pinjaman, obligasi.

1210 saham Konsep ini harus mencakup semua stok yang tersedia untuk organisasi, informasi tentang yang dapat didistribusikan di seluruh akun 10, 15, 20, 21, 23, 41, 44, 45, 97. Perputaran debit pada akun ini diambil, setelah itu saldo kredit dikurangi dari hitungan 14 dan 42.
Tugas Debit 1230 Hutang orang lain kepada organisasi yang mengisi neraca. Untuk perhitungan, saldo debet akun 46 diambil, serta data pada sub-rekening akun 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Saldo kredit akun 63 dikurangkan dari hasil.
1240 Investasi keuangan Baris formulir 1 ini menunjukkan investasi jangka pendek, yang jatuh temponya akan jatuh tempo dalam 12 bulan ke depan. Prosedur untuk menghitung indikator serupa dengan yang diberikan pada baris neraca 1170, hanya data tentang investasi jangka pendek yang diambil. Sekali lagi, akan lebih mudah untuk mengambil informasi ini jika diperhitungkan terlebih dahulu pada akun analitik terpisah.
1250 Den.av. Baris neraca ini menunjukkan jumlah semua aset perusahaan dalam hal moneter.

Indikatornya dapat dihitung dengan menjumlahkan saldo debet akun 50, 51, 52, 57.

Baris demi baris mengisi kewajiban neraca

Garis

isi

1340 Revaluasi Jika selama 2016 nilai aset tetap dihitung ulang, maka hasilnya ditampilkan pada akun 83, data akun ini harus ditampilkan di baris neraca ini.
1370 Untung/rugi Hasil akhir kegiatan, yang dinyatakan dalam bentuk laba atau rugi tahunan, dimasukkan dalam baris formulir neraca ini. Hasilnya disimpulkan setelah reformasi. Jika saldo akun 84 adalah kredit, maka ini adalah keuntungan yang dimasukkan pada baris ini tanpa tanda kurung. Jika saldo akun 84 adalah debit, maka ini adalah kerugian yang dimasukkan dalam tanda kurung.
1410 Rata-rata yang dipinjam Pinjaman yang bersifat jangka panjang ditunjukkan, yaitu jangka waktu pengembalian tidak akan datang dalam 12 bulan ke depan. Indikator pengisian balance line adalah saldo kredit akun 67.
1510 Ganti rata-rata Pinjaman yang bersifat jangka pendek ditunjukkan yaitu jangka waktu pengembalian yang akan datang pada tahun berikutnya. Indikator pengisian diambil dari akun 66.
Kredit Tugas 1520 Hutang organisasi kepada kontraktor, pemasok, pembeli, personel pada akhir 2016. Indikator dihitung sebagai jumlah saldo kredit pada sub-akun 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75.2, 76
1540 Perkiraan kewajiban Indikator yang akan dimasukkan dalam baris neraca ini adalah saldo kredit pada akun 96.

Setelah semua data pada akun-akun per 31 Desember 2016 didistribusikan menurut pos-pos neraca, maka perlu diringkas dengan menghitung jumlah seluruh harta dan memasukkannya pada baris 1600, setelah itu menghitung jumlah seluruh kewajiban dan memasukinya di baris 1700.

Semua organisasi secara berkala menyiapkan informasi tentang posisi keuangan mereka pada tanggal pelaporan, kinerja keuangan, dan arus kas untuk periode pelaporan sesuai dengan persyaratan Undang-Undang Federal No. 402-FZ tertanggal 06.12.2011. Kita berbicara tentang pelaporan akuntansi (keuangan). Di neraca dan bentuknya 2018-2019 akan kami ceritakan dalam materi kami.

Untuk apa neraca?

Sebagai bagian dari laporan keuangan, formulir neraca merupakan formulir yang paling penting untuk diisi. Ini mencirikan posisi keuangan organisasi pada tanggal pelaporan (klausul 18 PBU 4/99).

Dalam neraca, aset dan kewajiban dibagi tergantung pada jangka waktu peredaran (pelunasan) menjadi jangka pendek dan jangka panjang. Aset dan kewajiban dianggap jangka pendek jika jangka waktu peredaran (pembayaran kembali) tidak lebih dari 12 bulan setelah tanggal pelaporan atau durasi siklus operasi, jika melebihi 12 bulan. Semua aset dan kewajiban lainnya ditampilkan di neraca sebagai jangka panjang.

Bagaimana neraca disajikan?

Bentuk neraca telah disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 2 Juli 2010 No. 66n. Perintah ini telah berlaku sejak laporan keuangan tahunan untuk tahun 2011 dan tidak berubah secara signifikan selama beberapa tahun terakhir.

Saat menyusun neraca, organisasi secara independen menentukan perincian indikator untuk item, dengan mempertimbangkan tingkat materialitas.

Formulir 1 "Neraca":

Dalam format Excel, bentuk neraca 2018-2019:

Pada saat yang sama, dalam laporan keuangan yang diserahkan ke otoritas pajak dan statistik, setelah kolom "Nama indikator", kolom "Kode" diberikan, yang menunjukkan kode indikator sesuai dengan

Apakah neraca manajemen membuang-buang waktu bagi pemodal atau alat yang efektif untuk mengelola perusahaan? Mengapa diperlukan jika ada laporan keuangan? Bagaimana cara menyusunnya? Temukan jawabannya di artikel.

Apa itu neraca manajemen?

Neraca manajemen adalah analog dari neraca, disusun menurut data akuntansi manajemen. Ini, seperti akuntansi, berisi data tentang aset dan kewajiban perusahaan, dibagi menjadi item akuntansi. Mirip dengan neraca, itu saling berhubungan dengan laporan laba rugi dan laporan arus kas.

Neraca manajemen dilakukan oleh spesialis jasa keuangan di bawah kendali direktur keuangan. Tetapi tidak hanya direktur keuangan yang harus menggunakannya, jika tidak, seluruh poin pemeliharaan pelaporan manajemen akan hilang. Pengguna utama neraca manajemen harus CEO, dewan direksi dan, tentu saja, pemilik bisnis.

Unduh dan mulai bekerja:

Panduan langkah demi langkah untuk menyusun neraca manajemen

Langkah 1. Bentuk struktur neraca

Jika akuntansi manajemen diperkenalkan di perusahaan Anda dari awal, maka Anda harus melakukan seluruh pekerjaan awal dengan membuat bagan akun manajemen di bagian yang Anda butuhkan dan semua bentuk pelaporan manajemen - laporan laba rugi, ODDS, neraca () .

Jika Anda menyimpan akuntansi manajemen dalam satu atau lain bentuk, maka Anda dapat membatasi diri untuk menyusun formulir laporan - neraca dan memetakan bagan akun ke dalamnya.

Penting untuk diingat bahwa setelah Anda menyusun struktur neraca, akan sulit bagi Anda untuk mengubahnya di masa depan, karena informasi yang sudah terakumulasi akan "menggantung" di akun lama. Oleh karena itu, lakukan pendekatan penyusunan struktur neraca secara bertanggung jawab. Dimungkinkan untuk melibatkan manajer lain dalam proyek dengan mencari tahu keinginan mereka sesuai dengan bagian akuntansi.

Secara umum, neraca manajemen terlihat sama dengan neraca akuntansi.

Gambar. Contoh menyusun neraca manajemen suatu perusahaan

Ini memiliki bagian dari aset tidak lancar dan lancar, kewajiban jangka pendek dan jangka panjang, ekuitas. Dan disinilah perbedaan dimulai.

Misalnya, stok yang ditunjukkan dalam neraca dalam satu baris, Anda dapat memecah menjadi stok bahan baku, bahan, produk jadi, di gudang produksi, di gudang outlet ritel, berdasarkan kelompok barang, dan sebagainya.

Piutang dan hutang dapat dimasukkan ke dalam neraca dengan jatuh tempo hutang, dengan karakteristik rekanan eksternal dan internal grup, dll.

Secara umum, Anda telah mempelajari ide langkah pertama.

Langkah 2: Tentukan dimensi akuntansi

Hal terpenting yang harus ditentukan pada langkah 2 adalah unit bisnis apa yang Anda rencanakan untuk menyusun neraca manajemen. Misalnya, ini akan menjadi divisi regional yang terpisah, sebuah perusahaan pada umumnya dan sekelompok perusahaan.

Dalam hal ini, setiap transaksi harus disertai dengan analitik dari subdivisi regional yang terpisah, yang pada gilirannya merupakan bagian dari perusahaan, dan seterusnya.

Pikirkan tentang analitik lain yang Anda perlukan di masa mendatang untuk membuat keputusan manajemen: grup produk, lini bisnis, komponen geografis.

Tidak seperti struktur keseimbangan, Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak analitik, atau menggabungkan yang tidak perlu menjadi satu

Langkah 3. Buat pemetaan

Langkah ini wajib dilakukan saat menggunakan perangkat lunak akuntansi manajemen. Tapi itu tidak berlebihan sama sekali, bahkan jika Anda menyimpan catatan dengan cara yang disederhanakan di Excel.

Pemetaan adalah penetapan akun akuntansi dan dimensi untuk setiap transaksi bisnis, dan penetapan garis dalam laporan keuangan untuk setiap akun akuntansi. Produk perangkat lunak pemetaan membaca aturan transfer data, dan di Excel untuk pemetaan, Anda bisa menyiapkan rumus untuk menggabungkan data di neraca manajemen.

Langkah 4. Lakukan pelatihan karyawan (opsional)

Berdasarkan akun, formulir, dan pemetaan yang dikembangkan, Anda perlu menulis "Panduan Pengguna untuk Akuntansi". Di dalamnya, dalam bahasa yang dapat diakses, mencerminkan operasi mana yang harus dikaitkan dengan akun mana (siaran) dan analis mana yang akan dipasok.

Tugas Anda adalah memiliki setidaknya beberapa karyawan terlatih yang siap untuk "membawa pengetahuan kepada massa" pada awal akuntansi manajemen.

Jika Anda berencana untuk memelihara sendiri neraca manajemen perusahaan, lanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 5. Buatlah neraca manajemen pada awal periode

Untuk melakukan ini, gunakan laporan keuangan (neraca, analis akun) dan data yang berada di luar laporan keuangan.

Alokasikan semua saldo ke akun manajemen pada awal periode, berikan mereka analis yang diperlukan.

Langkah 6. Simpan (siarkan) semua transaksi di akun manajemen selama periode pelaporan

Tidak terdapat perbedaan yang signifikan antara akuntansi manajemen dengan akuntansi. Semua transaksi bisnis dimasukkan dengan entri ganda ke dalam akun.

Langkah 7. Hitung hasil keuangan berdasarkan hasil periode tersebut dan perbaiki kesalahannya

Praktik menunjukkan bahwa tidak ada satu periode pelaporan pun yang ditutup tanpa mengoreksi kesalahan, jadi bersiaplah untuk kenyataan bahwa debit dan kredit tidak akan bertemu di neraca. Ini dapat terjadi baik dari pelanggaran aturan entri ganda, dan dari kesalahan konfigurasi sistem.

Hasil keuangan dalam neraca manajemen tentu saja akan berbeda dengan laporan keuangan, semakin menjauhkan akuntansi manajemen dari akuntansi.

Langkah 8: Konsolidasi

Jika kita berbicara tentang membuat neraca manajemen untuk beberapa perusahaan, maka pergantian dan hutang intra-grup pasti akan muncul di antara mereka, yang perlu "dibersihkan" saat membentuk neraca.

Dalam perangkat lunak, blok omset intragroup dikembangkan secara khusus untuk tujuan ini, yang secara otomatis dikeluarkan dari laporan keuangan konsolidasi.

Jika Anda membuat neraca manajemen konsolidasi secara manual, Anda harus mencurahkan sebagian waktu kerja Anda untuk ini.

Langkah 9: Tinjau neraca manajemen

Sekarang debit dan kredit telah disesuaikan, Anda dapat menarik kesimpulan tidak hanya tentang keuntungan nyata yang diterima oleh bisnis, tetapi juga tentang keadaan umum di perusahaan. Mari kita lihat lebih dekat analisisnya.

Bagaimana memprediksi kondisi keuangan perusahaan menggunakan neraca manajemen

Agar tidak hanya menyatakan hasil keuangan dari kegiatan perusahaan, tetapi juga untuk dengan cepat mengembangkan dan menerapkan langkah-langkah untuk memperbaikinya, buatlah neraca manajemen prediktif. Keseimbangan seperti itu akan membantu mempercepat analisis indikator keuangan mengikuti hasil periode anggaran dan menilai kondisi keuangan perusahaan di masa depan.

Analisis keseimbangan manajemen

Bagaimana cara menganalisis neraca manajemen? Ya, seperti akuntansi. Hanya dengan amandemen, tetapi fakta bahwa sekarang Anda menganalisis data "langsung", yang menjadi dasar Anda dapat dengan cepat dan efisien membuat keputusan.

Gunakan metode utama untuk analisis:

1. Analisis neraca horizontal. Teknik ini cocok untuk menentukan dinamika pos-pos dalam neraca dari periode ke periode.

2. Analisis keseimbangan vertikal. Berkat analisis ini, Anda akan memahami dinamika struktur artikel.

Analisis menggunakan rasio keuangan: stabilitas keuangan, likuiditas dan profitabilitas, omset.

Pemilik terutama tertarik dan memahami indikator profitabilitas, termasuk laba atas investasi dan aset. Mereka tidak mengabaikan struktur piutang dan hutang, lebih memilih untuk melihat data rinci tentang persyaratan dan rekanan. Data perputaran barang di gudang juga penting bagi mereka, karena secara langsung mempengaruhi besaran laba tahun berjalan.

kesimpulan

Mempertahankan neraca manajemen akan memungkinkan direktur keuangan untuk segera memberikan informasi kepada manajemen dan pada saat yang sama melakukannya dalam bentuk yang transparan dan dapat dimengerti oleh manajer (seringkali jauh dari masalah keuangan).

Neraca dianggap sebagai komponen utama laporan keuangan, dan ini menampilkan semua kegiatan ekonomi perusahaan untuk periode waktu tertentu. Berkat dokumen yang ditulis dengan baik, Anda dapat menentukan apakah pekerjaan perusahaan berhasil.

Pada intinya, neraca adalah bentuk utama pelaporan. Dokumen tersebut terdiri dari beberapa tabel ringkasan yang berisi informasi mengenai aset tunai perusahaan, kewajiban hutang dan total keuntungan. Perlu dicatat bahwa saldo dibuat untuk periode waktu tertentu, dan hanya membawa informasi yang sesuai dengan periode tertentu.

Saldo memiliki bentuk yang ditentukan, dan oleh karena itu harus diisi dengan memperhatikan persyaratan legislatif untuk jenis dokumentasi ini. Dalam hal dokumen dibuat secara tidak benar dan terdapat kesalahan di dalamnya, dapat berdampak buruk terhadap kegiatan badan usaha secara keseluruhan.

Poin umum

Neraca adalah dokumen keuangan resmi yang berisi data tentang kegiatan struktur produksi untuk jangka waktu tertentu. Dokumen ini wajib, dan harus didaftarkan ke Layanan Pajak Federal. Sebagai aturan, paling sering saldo menganalisis data perusahaan untuk tahun kalender, meskipun diizinkan untuk membuat dokumentasi sementara untuk periode pelaporan.

Bentuk neraca disetujui di tingkat legislatif tertinggi, dan dokumen tersebut terdiri dari dua subbagian: aset dan kewajiban. Yang pertama menampilkan semua properti yang dimiliki dan digunakan oleh perusahaan, didistribusikan berdasarkan struktur dan lokasi. Tetapi bagian kedua mengklasifikasikan sumber daya yang tersedia menurut data pada sumbernya.

Perlu dicatat bahwa untuk perusahaan Rusia, neraca adalah dokumen wajib, dan harus diserahkan ke badan yang berwenang untuk memeriksa keefektifan struktur. Jika dokumen itu tidak diserahkan ke Layanan Pajak Federal, maka kegiatan perusahaan dapat ditangguhkan.

Neraca, dengan bantuan yang dilaporkan perusahaan kepada negara tentang pekerjaan yang dilakukan, dikompilasi dalam bentuk 1 atau 0710001 (nama dokumen yang disetujui secara hukum). Mengingat bahwa aktivitas berbagai perusahaan dapat diklasifikasikan menurut banyak parameter, diperbolehkan untuk menggunakan bentuk dokumen yang lengkap dan sederhana.

Sangat wajar bahwa sebagian besar pengusaha cenderung bertindak sesuai dengan skema yang lebih disederhanakan, dan untuk ini mereka menggunakan formulir pelaporan yang disederhanakan.

Namun, sesuai dengan persyaratan hukum, kesempatan ini hanya diberikan kepada badan hukum yang memenuhi kriteria berikut:

  • bagian dari modal dasar yang dikuasai oleh badan hukum tidak melebihi 25%;
  • jumlah karyawan yang dipekerjakan tidak melebihi 100 orang;
  • total pendapatan perusahaan berada dalam 400 ribu rubel, dan tidak melebihi indikator ini.

Untuk semua kasus lainnya, Anda harus melengkapi pelaporan pada Formulir 1 secara lengkap. Jika tidak, itu akan dianggap sebagai pelanggaran terhadap kerangka hukum saat ini, dan pelanggar akan dihukum sesuai dengan hukum.

Spesies yang ada

Sesuai dengan persyaratan Undang-Undang Federal No. 402 01/01/2013, laporan keuangan harus mencakup semua data mengenai posisi keuangan entitas bisnis yang dianalisis.

Dan untuk mencapai tugas itu, dasar penyusunan neraca akan berfungsi, dan pelaporan berikut harus dimasukkan dalam dokumen akhir:

  • data tahunan tentang pekerjaan perusahaan;
  • pelaporan tahunan untuk organisasi yang tugasnya tidak termasuk memaksimalkan keuntungan (struktur nirlaba);
  • pelaporan interim, yang disusun untuk jangka waktu tertentu (3, 6 bulan, dst);
  • pelaporan internal.

Jika kita berbicara tentang dokumentasi, yang secara kolektif merupakan pelaporan, maka dapat dijelaskan sebagai berikut:

Pada gilirannya, selain neraca tradisional, jenis dokumentasi pelaporan berikut dibedakan:

Saldo pemasukan dan pengeluaran Menunjukkan jumlah penerimaan kas dalam organisasi dan jumlah yang dikeluarkan untuk berbagai tujuan.
Saldo kotor dan bersih Dalam kasus pertama, dokumen digunakan untuk meningkatkan fungsi informasi, tetapi dalam kasus kedua, memungkinkan Anda untuk menentukan nilai sebenarnya dari semua aset perusahaan.
Saldo awal Disusun pada awal perusahaan. Ini menampilkan semua sumber daya yang digunakan organisasi untuk memulai aktivitasnya.
Terakhir Berisi data untuk periode waktu yang ditentukan sebelumnya.
Saldo likuidasi Menilai posisi keuangan perusahaan, yang akan segera tidak ada lagi.
keseimbangan kerja Pergerakan dana dalam perusahaan dianalisis.
dokumen awal Disusun berdasarkan indikator kinerja saat ini. Ini menunjukkan hasil kegiatan apa yang dapat dicapai pada akhir periode pelaporan dengan tetap mempertahankan kondisi operasi saat ini.
Saldo sementara Disiapkan sebelum akhir tahun anggaran.
Dokumen saldo Nilai properti perusahaan dan sumber pembentukannya dicirikan.
Konsolidasi Itu diperoleh dengan menggabungkan indikator untuk beberapa badan usaha. Paling sering ini digunakan oleh badan kontrol dan statistik negara.

Detail desain utama

Kondisi yang diperlukan

Setiap perusahaan yang menetapkan tujuan untuk memperoleh laba setinggi mungkin menggunakan neraca sebagai bagian integral dari alur kerja. Sesuai dengan persyaratan hukum yang ditetapkan, bentuk pelaporan ini wajib bagi semua struktur yang pekerjaannya bertujuan mencari keuntungan.

Laporan keuangan dibentuk melalui analisis dan pengendalian yang cermat terhadap semua proses yang berlangsung di perusahaan. Mengingat hal ini, selain neraca, juga harus mencakup dokumen lain yang berkaitan dengan penggunaan uang tunai, pengeluaran sumber daya berwujud dan tidak berwujud dan pergerakan modal.

Pada 2013, resolusi yang disetujui oleh Kementerian Keuangan Rusia diadopsi, yang menurutnya semua entitas bisnis diharuskan menyerahkan dokumentasi akuntansi untuk dikendalikan oleh struktur negara yang berwenang. Pada saat yang sama, secara terpisah ditunjukkan bahwa organisasi-organisasi yang diklasifikasikan sebagai usaha "kecil" dapat mengirimkan laporan dalam bentuk yang berbeda, yang dikenal sebagai disederhanakan.

Jika pada saat resolusi disetujui, perusahaan menggunakan sistem pajak yang disederhanakan, dan hingga 2019 tidak punya waktu untuk melaporkan dalam formulir yang ditentukan, maka dalam hal ini pembuat undang-undang perlu memulihkan dan mengkonfirmasi semua dokumen keuangan selama beberapa tahun terakhir. .

Setelah adopsi Undang-Undang Federal No. 402, pelaporan diajukan sekali per tahun kalender, dan catatan penjelasan untuk dokumen tersebut tidak diperlukan. Setelah tahun keuangan, perusahaan harus menyerahkan neraca yang telah diisi ke layanan pajak dalam waktu 3 bulan. Jika tenggat waktu tidak terpenuhi, tindakan keuangan akan diambil terhadap perusahaan.

Pembentukan akun likuidasi

Jika aktivitas perusahaan diakui tidak memuaskan, dan pemiliknya membuat keputusan bulat untuk berhenti bekerja, maka Anda perlu tahu bahwa proses ini berada di bawah kendali penuh negara. Mengingat hal ini, likuidasi harus dilakukan dengan mempertimbangkan persyaratan yang ditentukan dalam Undang-Undang Federal No. 129 dan Art. 61-64 dari KUH Perdata Federasi Rusia.

Berdasarkan aturan dasar, setelah menyelesaikan transaksi penyelesaian dengan kreditur, komisi likuidasi yang bertanggung jawab atas penghentian kegiatan perusahaan harus membentuk neraca likuidasi, yang akan menampilkan semua data tentang pekerjaan perusahaan pada saat penutupan.

Dokumen ini disetujui baik oleh badan yang memprakarsai likuidasi, atau oleh anggota dewan pendiri perusahaan. Namun, perlu diperhatikan bahwa tidak ada bentuk khusus untuk laporan ini, dan oleh karena itu rasional untuk menggunakan bentuk yang standar untuk neraca tahunan.

Akun likuidasi memiliki beberapa fitur, khususnya:

  • Neraca likuidasi secara otomatis diakui sebagai inventaris, yang berarti bahwa pembentukannya terjadi berdasarkan hasil inventarisasi dan dengan mempertimbangkan persyaratan Seni. 12 FZ No. 129.
  • Saldo tidak boleh mengandung sisa, jadi segala kemungkinan harus dilakukan untuk membuangnya sesegera mungkin.
  • Saat menyusun akun likuidasi, nilai properti ditetapkan, yang akan memungkinkan kita untuk menyimpulkan apa yang menjadi alasan utama likuidasi. Jadi penilaian aset perusahaan dalam neraca likuidasi akan sangat berbeda dengan pelaporan standar.

Hubungan dengan dokumen lain

Tentu semua bentuk laporan keuangan memiliki hubungan yang erat satu sama lain. Saat menyusun dan mengisi neraca, sangat penting untuk memperhitungkan semua data pada formulir pelaporan untuk menentukan hasil yang sama.

Dengan demikian, semua indikator yang dengan satu atau lain cara memainkan peran kunci dalam akuntansi suatu perusahaan harus dikelompokkan menurut bentuk yang sesuai. Selain itu, masing-masing akan memiliki tujuan yang independen, tetapi pada saat yang sama merujuk pada laporan lain.

Seringkali, sifat hubungan antara bentuk dokumentasi pelaporan ditentukan sebagai logis dan informasional. Dalam hal ini, koneksi logis akan disebabkan oleh fakta bahwa aturan entri ganda digunakan saat mengkompilasi dokumentasi. Artinya data yang sama akan terduplikasi dalam beberapa laporan sekaligus.

Jika kita menganalisis karakteristik hubungan neraca, maka akan memiliki struktur sebagai berikut:

Selain fakta bahwa hubungan dekat tersedia untuk bentuk pelaporan utama, hubungan juga akan dibuat antara pos-pos neraca individual. Ini akan dinyatakan dalam fakta bahwa beberapa baris dokumen akan didefinisikan sebagai penambahan atau pengurangan baris lainnya.

Contoh pengisian neraca:

Contoh pengisian formulir neraca

Bentuk neraca yang disetujui pada tahun 2019 harus dilengkapi sedemikian rupa untuk memenuhi semua persyaratan kerangka legislatif. Dan operasi ini dimulai dengan mengisi rincian yang diperlukan. Setelah itu, Anda dapat melanjutkan untuk menampilkan semua indikator yang diperlukan untuk aktivitas keuangan suatu entitas ekonomi.

Dengan semua ini, penting untuk memperhatikan aturan dasar:

  • Data pada awal periode pelaporan harus ditampilkan dalam dokumen dan sesuai dengan informasi yang tersedia pada akhir periode sebelumnya.
  • Hasil untuk subbagian "aset" dan "kewajiban" harus benar-benar identik.
  • Semua informasi harus disajikan dalam bentuk yang diperluas. Offsetting antara item neraca tidak diperbolehkan dalam hal apapun.
  • Semua data yang disajikan dalam neraca harus memiliki bukti dokumenter yang sesuai.

Dokumen pelaporan akan terdiri dari banyak baris terpisah, yang utamanya adalah:

Di akhir dokumen, total diringkas, yang harus sama untuk semua subbagian. Artinya nilai total aset dan kewajiban harus sama dan tidak berbeda.

Untuk lebih memahami bagaimana dokumen diisi, Anda perlu mengunduh formulir secara gratis di situs Internet khusus yang didedikasikan untuk masalah akuntansi dan mempelajari sampel pengisian Word (Word).

Persyaratan lainnya

Berkenaan dengan aturan penyusunan neraca, pembuat undang-undang mengajukan persyaratan yang agak ketat yang harus diperhatikan dan ditampilkan dalam dokumen akhir.

Secara khusus, dokumen harus memiliki beberapa detail:

  • pengklasifikasi OKUD dan jenis kegiatan perusahaan menurut;
  • tanggal pasti di mana laporan itu dibuat (sebagai aturan, ini adalah hari pertama bulan yang akan datang atau hari terakhir bulan ini);
  • data tentang organisasi, yaitu nama lengkap struktur, NPWP, bentuk organisasi, bentuk kepemilikan, lokasi pasti (penting bahwa semua data yang diberikan sesuai dengan informasi yang ditentukan dalam dokumentasi penyusun);
  • tanggal penerimaan dan persetujuan dokumen, serta tanda pada tanggal pengiriman saldo untuk pendaftaran di layanan pajak;
  • unit pengukuran tertentu (seribu atau jutaan rubel).

Dalam kasus apa pun Anda tidak boleh meninggalkan baris kosong di neraca. Jika ada nilai yang hilang dalam dokumen, tanda hubung harus dimasukkan. Solusi serupa digunakan untuk situasi di mana, karena pembulatan, jumlah total beberapa baris adalah nol. Jika nilai string negatif, maka indikator ini harus dibingkai dalam tanda kurung.

Secara umum, semua aturan dan persyaratan pengisian neraca cukup jelas dan spasial dijelaskan dalam peraturan perundang-undangan terkait. Dan sangat penting bahwa setiap aturan yang disetujui diperhitungkan. Jika tidak, Anda mungkin mengalami masalah saat neraca tidak akan didaftarkan ke layanan pajak karena kompilasi yang salah atau kesalahan yang ada.

Bahkan lebih mudah untuk membuat neraca di Excel daripada laporan laba rugi. Ada sangat sedikit rumus di sini, pada dasarnya semua data dimasukkan secara manual atau "ditarik" dari lapisan data sumber. Dengan demikian, proses pembuatan neraca dikurangi menjadi memasukkan nama artikel dan jumlah yang sesuai dengan artikel ini pada awal dan akhir tahun.

Karena fitur pembeda utama dari neraca adalah kesetaraan aset dan kewajiban, maka perlu entah bagaimana mengontrol kesetaraan ini. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan pemformatan bersyarat:

  • 1. Pilih sel dengan jumlah aset saldo.
  • 2. Pada tab pita Beranda, klik tombol Pemformatan Bersyarat, pilih Aturan Pemilihan Sel, lalu klik Aturan Lainnya....

Menu Pemformatan Bersyarat

  • 3. Isi jendela yang terbuka seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Perhatikan rumus =C$47. Ini adalah tautan ke sel yang berisi jumlah kewajiban saldo.
  • 4. Sangat penting untuk menuliskannya dalam bentuk ini, yaitu dengan referensi relatif ke kolom dan referensi absolut ke baris. Kemudian setiap sel pada baris dengan jumlah saldo aset akan dibandingkan dengan sel pada baris dengan jumlah kewajiban pada kolom yang sama.

Pengaturan pemformatan bersyarat

5. Ulangi operasi untuk sel dengan kewajiban saldo, mengacu pada sel pada baris 22.

Sekarang neraca itu sendiri akan memberi tahu kami tentang kesalahan pengisian, mengisi total merah, jumlah yang berbeda.

Analisis ekspres dari neraca

Di Excel, Anda dapat dengan cepat membuat neraca analitik komparatif, Anda dapat membaca lebih banyak tentangnya di Wikipedia. Inti dari laporan semacam itu adalah analisis baik dari sudut pandang struktur aset dan kewajiban neraca, dan dari sudut pandang dinamika perubahan nilai artikel.

Untuk membuat laporan seperti itu, Anda perlu melengkapi neraca yang dibuat dengan sejumlah kolom terhitung.

Nilai relatif

Untuk memulainya, kami menyajikan struktur neraca dalam bentuk nilai relatif:

  • 1. Tambahkan dua kolom tambahan ke saldo. Yang pertama akan mencerminkan nilai relatif di awal tahun, yang kedua - di akhir.
  • 2. Masukkan rumus di kolom yang ditambahkan pertama (dalam contoh saya): =B5/B$21

dan salin rumus ke seluruh kolom.

3. Masukkan rumus =C5/C$21 ke kolom kedua yang ditambahkan

dan salin ke seluruh kolom. Omong-omong, Anda dapat menyalin rumus dari kolom sebelumnya - ini akan berhasil.

4. Ubah format angka di kedua kolom menjadi persentase, atur jumlah tempat desimal yang diinginkan.

Jenis laporan analitis ini dapat digunakan untuk membandingkan neraca berbagai perusahaan.

Perubahan item neraca dari waktu ke waktu

Sekarang mari kita menganalisis dinamika perubahan item neraca, ini dapat dilakukan dengan empat cara berbeda:

  • 1. Secara absolut. Di kolom perhitungan tambahan, Anda perlu menghitung perbedaan antara nilai absolut indikator di akhir dan di awal tahun.
  • 2. Dalam struktur. Dalam kolom perhitungan tambahan, kami mempertimbangkan perbedaan antara nilai relatif indikator di akhir dan di awal tahun.
  • 3. Sebagai persentase dari nilai di awal tahun. Di kolom tambahan, kami mempertimbangkan rasio besarnya perubahan terhadap nilai artikel ini di awal tahun.
  • 4. Sebagai persentase dari perubahan saldo. Di kolom tambahan, kami mempertimbangkan rasio besarnya perubahan artikel dengan perubahan neraca secara keseluruhan.

Rumus untuk masing-masing jenis analisis ini dapat ditemukan di artikel Wikipedia yang dirujuk atau di file contoh yang menyertai artikel ini.

Analisis lebih lanjut

Artikel Wikipedia yang sama menyebutkan beberapa jenis analisis neraca lainnya yang berada di luar cakupan artikel ini. Semua jenis analisis ini memerlukan perhitungan sejumlah koefisien dan indikator tambahan, yang pasti akan saya tulis di masa mendatang. Untuk saat ini, saya hanya akan membuat daftar kemungkinan jenis analisis saldo:

  • · Analisis stabilitas keuangan perusahaan.
  • · Analisis keseimbangan likuiditas dan solvabilitas.
  • · Analisis keadaan aset.
  • · Analisis aktivitas bisnis.