A T -51 számú nyilatkozatot szinte minden vállalkozásban használják - kivéve azokat a szervezeteket, ahol univerzálisabb dokumentumokat használnak. Ennek az űrlapnak a használata közvetlenül kapcsolódik a munkavállalók béreinek kifizetéséhez, és ez mindenütt jelenlévő jelenség.
Tekintsük azokat az eseteket, amelyek vonatkozásában a T-51 számú nyilatkozat használata releváns, különbségeit más hasonló funkciójú dokumentumoktól, valamint a dokumentum kitöltésének alapvető szabályait.
A T-51 bérszámfejtés az egyik legfontosabb számviteli dokumentum. A szervezet munkatársainak fizetések kiszámítására és kifizetésére szolgál. E dokumentum alapján fizetéseket adnak ki a munkavállalóknak. Azokban az esetekben, amikor a munkavállalók fizetésüket műanyag bankkártyán kapják meg, a T -51 -es számú kivonatra szorítkozhat, és nem készíthet további dokumentumokat - sem elszámolás, sem elszámolás és fizetés.
A T-51-es számú lapot nem használják olyan esetekben, amikor univerzálisabb hatókört dolgoztak ki a T-49 bérszámla alkalmazása.
Három, egymást átfedő funkcióval rendelkező könyvelési dokumentum létezik. Mindegyiket 2004. január 5 -i kormányrendelet hagyta jóvá (az Orosz Föderáció kormányának 1. számú rendelete).
A T-51 számú nyomtatvány egy példányban áll össze. A kitöltést a vállalat számviteli osztályának alkalmazottja végzi. A dokumentum kitöltésének számos alapvető szabálya van:
A dokumentum tetején a szervezet neve szerepel. Az OKPO kód be van írva. Ha a számításokat strukturális egység keretében végzik, függetlenül a fő szervezettől, akkor ennek az egységnek a nevét is írják. A kimutatás sorszáma az év elejétől van hozzárendelve. A dokumentum elkészítésének dátuma meg van jelölve.
Ennek a kimutatásnak a beszámolási időszaka az a hónap, amelyért a szervezet alkalmazottai bért kapnak.
A második lapon kezdődik a munkavállalókra vonatkozó táblázat kitöltése. A táblázat tartalmazza az összes díj és visszatartott összeg adatait. A rendszeres díjak, ösztönzők és büntetések itt tükröződhetnek. A fő feltétel az, hogy ezeket be kell vonni az adóalapba, és le kell vonni a vállalkozás nyereségéből.
Minden olyan alkalmazott esetében, akikről a nyilatkozatot készítik, feltüntetik az adatokat: személyzeti szám (a munkaviszony során kiosztott), vezetéknév és kezdőbetűk, beosztás és fizetés.
A kitöltéshez szükséges adatokat a munkaidő -táblázatból veszik. Ez az a nap, vagy óra, amelyet egy alkalmazott a beszámolási hónapban ledolgozott. Külön hétvégék és ünnepnapok vannak feltüntetve, külön - munkanapok. A feldolgozást figyelembe veszik, ha van ilyen.
Az "Elhalmozott" oszlop információkat tartalmaz a bérekről, bónuszokról és ösztönzőkről, betegszabadságról és egyéb ellátásokról. Ezután levonásokat hajtanak végre, majd ezt követően 13% -ot vonnak le a kapott összegből - személyi jövedelemadó, vagy személyi jövedelemadó. A táblázat utolsó oszlopa (18) azt az összeget jelzi, amelyet a munkavállaló ténylegesen kap.
A 16. és a 17. oszlop az esetleges tartozásokat tükrözi: a vállalkozás a munkavállaló felé, illetve a munkavállaló a vállalkozás felé.
A T-51 számú kimutatás összesített értékei az időbeli elhatárolások teljes összege, a levonások és levonások teljes összege, a munkavállalóknak folyósított kifizetések teljes összege. Mivel a dokumentum elszámolási dokumentum, a készpénzes fizetésre vonatkozó adatok nem tükröződhetnek benne. Ha azonban a kifizetéseket nem készpénzben hajtják végre, akkor a megadott adatok elegendőek a szabályozó hatóságoknak történő jelentéshez.
A T-51 számú számviteli egységes nyomtatvány számviteli bizonylat. Használható más elszámolási és fizetési dokumentumokkal együtt, vagy önmagában is (készpénzes fizetés esetén). A T-51 számú lap funkciói részben átfedésben vannak a T-49 és T-53 lapok funkcióival. A T-51 számú nyomtatványt (bérszámfejtés) a számviteli osztály alkalmazottja tölti ki.
A dokumentum kitölthető mind a szervezet egészére, mind annak külön részlegére vonatkozóan (ha a számításokat önállóan végzik). . Minden alkalmazott esetében ezeket az információkat személyes alapon veszik figyelembe. Az összefoglaló táblázatok a három kategória összesített értékeit tartalmazzák.
Ha egy gazdálkodó egység tevékenységében bérelt, munkaszerződések alapján bérelt munkaerőt használ fel, akkor a munkájára megállapított szabályok szerint kell kiszámítania és kifizetnie alkalmazottainak a béreket. A díjazás kiszámításához és 2019-es nyilvántartásba vételéhez a t-51 bérszámfejtés használható. A jelenlegi gazdasági körülmények között ez a bérek kiszámításának egyik fő formája.
A felelősség az elszámolási osztály könyvelőjére hárul. Ha hiányzik, akkor bármely más könyvelő, közgazdász, igazgató stb. Kiszámíthatja a díjazást.
Ezek a szakemberek azok, akik a javadalmazás kiszámításakor elsődleges dokumentumokat készítenek a fizetések kiszámításához, beleértve a bérszámfejtést is. A társaságnak joga van a statisztikai hatóságok által jóváhagyott formanyomtatványt használni, vagy annak alapján sajátot építeni, figyelembe véve a tevékenységek végrehajtásának sajátosságait.
A bérszámfejtés a nyomdától vásárolt nyomtatványokon kézzel is összeállítható, ami a kisvállalkozásokra jellemző. Hatékonyabb azonban könyvelési programokban elkészíteni, ahol a kitöltés programszerűen történik a számítások automatikus módban történő végrehajtásával.
A T-51 nyomtatvány használata feltételezi a T-53 nyomtatvány használatát is. A második dokumentum a társaság alkalmazottainak fizetendő díjak nyilvántartásba vétele. A bérek kiszámításának és kifizetésének ez az elve jellemző azokra a vállalkozásokra, amelyek nem kisvállalkozások, és amelyekben a könyvelést teljes egészében vezetik.
Figyelem! A kisvállalkozásoknak tekintett szervezetek esetében hatékonyabb az olyan űrlap használata, mint pl. A könyvelés egyszerűsítése és optimalizálása érdekében egyetlen dokumentum regisztrálása válik lehetővé a kis létszám miatt.
A bérszámfejtés a fő információforrás a kötelező biztosítási típusok személyi jövedelemadójának és biztosítási díjainak kiszámításához, valamint az összes szükséges adóbevallás kitöltéséhez.
A számítási lapokat hónapról hónapra összevarrják a hozzájuk csatolt dokumentumokkal, amelyek tartalmazzák a szabadságdíj, a rokkantsági ellátások stb.
A bérszámfejtés lehetővé teszi, hogy meghatározza a munkavállaló által az elmúlt hónapban kapott keresetek összegét.
Ugyanakkor a jogszabályok és a felügyeleti hatóságok leveleinek legutóbbi változásai szerint a szervezetnek nem fix összegű előleget kell fizetnie, hanem azt az ebben az időszakban ledolgozott napok száma és az elhatárolások alapján kell kiszámítania. figyelembe venni.
E tekintetben célszerű az előleg összegét a bérszámfejtés segítségével is meghatározni. Továbbá, a hónap vége után a számítás új dokumentummal történik, figyelembe véve a ledolgozott napok teljes számát és az összes szükséges díjat. Ebben az esetben a kibocsátott összeget a „Visszatartott és jóváírt” blokk külön oszlopában tüntetik fel.
A bérszámfejtésben szereplő adatok alapján:
Ahhoz, hogy adatokat vigyen be az űrlapra, a fedőlappal kell kezdenie. Ott rögzítik a cég nevét, valamint a hozzá rendelt nevet. A nyilatkozat elkészíthető egy adott osztályra. Ebben az esetben a nevét az alábbi oszlopba kell írni. Ha az űrlapot a vállalat összes alkalmazottjára vonatkozóan állítják össze, akkor ebben az oszlopban kötőjelet kell feltüntetni.
A dokumentum neve mellé sorrendben írják a számát, az űrlap kitöltésének dátumát, a beszámolási időszak időszakát, amelyre a számítást elvégezték.
A főtábla a nyomtatvány hátoldalán található. Szükséges információkat megadni a bérek kiszámításáról és az ebből levonásokról. Ezt az oldalt soronként kell kitölteni, csak egy sort kell hozzárendelni egy alkalmazotthoz.
1. oszlop a végponttól a végéig terjedő sorszámozást tartalmazza az egész dokumentumban.
BAN BEN 2-4. oszlop rögzítenie kell minden alkalmazott személyes adatait. Ezeket az adatokat általában átviszik az övékből. Tehát a 2. oszlopban a hozzárendelt személyzeti szám másolódik, a 3. oszlopban - a vezetéknév és a kezdőbetűk, a 4. oszlopban pedig az a pozíció, amelyben dolgozik.
BAN BEN 5. oszlop be kell írni a munkavállaló fizetését vagy az órabér tarifáját.
6. oszlopés 7 a jelentési időszakban ledolgozott napok számát hivatott feltüntetni. Az itt található információkat át kell vinni az időbeosztásból.
Ezzel egyidejűleg a 6. oszlopba be kell írni a ledolgozott munkanapok számát, a 7. oszlopba pedig azt a napot, amikor a munkavállaló munkaköri feladatait ellátja. Szükséges az ilyen felosztás elvégzése, mert a törvény szerint a hétvégéket vagy ünnepnapokat kétszeres arányban kell fizetni.
Oszlopok 8-12 együtt alkotják a "felhalmozott" blokkot. Ugyanakkor a 8–11. Oszlopban a meghatározott időszakra vonatkozó különféle időbeli elhatárolások vannak feltüntetve (alapbér, bónuszok, szabadságdíj, elbocsátáskor fizetett összeg, betegszabadság és mások). A 12. oszlopban pedig össze kell foglalnia az összes díjat.
A 13-15. Oszlopok viszont a "Visszatartott és jóváírt" részbe kerülnek. Tehát a 13. oszlopban a munkavállalótól levonandó személyi jövedelemadó összegét, a 14. oszlopban pedig a nyújtott adókedvezmények teljes összegét kell feltüntetni.
Figyelem! Ha nagyobb számú levonást kell megadnia (például tartásdíj, vagyoni kár megtérítése stb.), Akkor az oszlopok száma növelhető. A 15. oszlop a munkavállalótól származó levonások összesített összege.
Ha az új időszakra vonatkozó bérek kiszámításának napján a munkavállalónak vagy a vállalatnak tartozása van, akkor a 16. és 17. oszlopot kell használni annak összegének feltüntetésére. A kiosztandó bérek teljes összegét a 18. oszlopban kell rögzíteni.
Ezzel befejeződik a nyilatkozat kitöltése. Az előkészítésben részt vevő alkalmazott aláír egy dokumentumot, amely jelzi a pozíciót és a visszafejtést.
A T -51 formanyomtatvány közvetlenül nem vesz részt a bérek kiadásában - feladatai csak annak meghatározása. E dokumentum alapján azonban bérszámfejtéseket lehet összeállítani, amelyek szerint a dolgozóknak keresetet adnak ki.
Minden cégnek rendelkeznie kell bérszabályozással. Ezenkívül a megrendelésnek meg kell határoznia bizonyos dátumokat, amelyeken a fizetést meg kell tenni. A törvény kimondja, hogy ennek havonta legalább kétszer meg kell történnie. A kibocsátás napjai közötti időszak nem haladhatja meg a 14 napot.
Nem tilos gyakrabban fizetni (például 10 naponként vagy hetente egyszer).
Ezenkívül a bérek előlegének kifizetésének időpontja nem lehet későbbi, mint a hónap 30. napja, a fizetés többi része pedig a számított hónapot követő 15. nap előtt.
buhprofi
Fontos! Ha a fizetést készpénzben fizetik ki a pénztárból, akkor a fizetési időszak nem haladhatja meg az 5 napot, beleértve azt a napot is, amikor a pénzeszközök a számláról a pénztárhoz érkeznek.
A bérszámfejtésben szereplő adatok alapján a következő könyvelések történnek a könyvelésben. Az alapbér, a bónuszok, a betegség és a szabadság kifizetései így néznek ki:
| Terhelés | Hitel | Művelet |
| 20 | 70 | A főgyártás alkalmazottainak időbeli elhatárolása történt |
| 23 | 70 | Felhalmozás a segédtermelésben dolgozók számára |
| 25 | 70 | Felhalmozás az általános termelési feladatokat ellátó alkalmazottakra |
| 26 | 70 | Adminisztratív funkciókat betöltő alkalmazottak (vezetőség, könyvelők stb.) |
| 44 | 70 | A kereskedelemmel foglalkozó alkalmazottak felhalmozása |
| 91 | 70 | A termelési tevékenységekben közvetlenül nem részt vevő munkavállalók felhalmozása |
Ezenkívül a munkavállaló más kifizetéseket is kaphat:
A bérszámfejtés figyelembe veszi a munkavállaló keresetéből levonandó összegeket is.
Ez a cikk a bérszámfejtésre összpontosít. Három egységes formája van a fizetési kimutatásoknak: elszámolás (T-51-es nyomtatvány), kifizetés (T-53-as nyomtatvány) és bérszámfejtés (T-49-es nyomtatvány). Mindhárom nyomtatványt az Állami Statisztikai Bizottság 2014.05.01 -i rendelete hagyja jóvá. Ugyanez a rendelet jóváhagyta a kitöltési eljárást is, amelyet az alábbiakban ismerhet meg. Minden bérszámfejtésnek megvan a maga célja és jellemzője, amelyekről ebben a cikkben részletesebben beszélünk. Az alábbiakban letöltheti a fizetési nyilatkozatok nyomtatványait, és példákat láthat azok kitöltésére.
A bérszámfejtés célja a bérek kiszámítása és az alkalmazottak bérszámfejtésének tükrözése. Más formáktól eltérően a bérszámfejtés nem használható fel bérek kifizetésére. Ezzel kapcsolatban ebben a formában nincs oszlop az alkalmazottak aláírásának elhelyezésére.
A bérszámfejtés kényelmes azoknak a szervezeteknek és vállalkozóknak, akik fizetnek banki átutalással, a munkavállalók fizetési kártyájára való átutalással. Ebben az esetben, mivel készpénzt nem fizetnek az alkalmazottaknak, nem szükséges rögzíteni azt a tényt, hogy a béreket kifizették.
Letöltheti a fenti T-51 űrlap nyomtatványát, és megismerkedhet a kitöltési mintával a fentiekről szóló speciális cikkben.
A bérszámfejtéstől eltérően a bérszámfejtés az alkalmazottak bérszámfejtése. A T-53 nyomtatvány használható azon szervezetek és vállalkozók gazdasági tevékenységében, akik a pénztároson keresztül készpénzt fizetnek a munkavállalóknak. A fizetés átvételének tényét a munkavállaló aláírásával rögzítik a bérszámfejtésben.
Össze kell állítani a bérszámfejtésben a munkavállalóknak kiadott bérek teljes összegét, amelynek részleteit a bérszámfejtés tartalmazza.
Jegyzet! Ha bérszámfejtést használnak a gazdasági tevékenységben, akkor azzal együtt bérszámfejtést is össze kell állítani. Ebben az esetben a bérszámfejtésre a bérek kiadásához, az elszámoláshoz pedig a bérek kiszámításához és kiszámításához van szükség.
A bérszámfejtés minta bemutatott.
A szervezetek és vállalkozók munkafolyamatainak egyszerűsítése érdekében vegyes nyomtatványt hagytak jóvá - bérszámfejtést, amely tükrözi a bérek elhatárolását és kiadását.
A bérszámfejtéshez hasonlóan a bérszámfejtést is csak akkor állítják össze, ha a fizetést készpénzben fizetik ki. Ugyanakkor sem a település, sem a bérszámfejtés nem készül.
Ha a munkavállalókkal történő bérszámfejtést nem készpénzre váltják át, akkor a bérszámfejtés ebben az esetben nem használható.
Megismerkedhet a bérszámfejtés mintájával.
Így a vállalkozók és szervezetek önállóan választhatják ki, hogy mely dokumentumokat használják a bérek kiszámításához és kiadásához. Használjon egyetlen dokumentumot-bérszámfejtést (T-49-es nyomtatvány) vagy 2 dokumentumot-bérszámfejtést (T-51-es nyomtatvány) a fizetések kiszámításához, és bérszámfejtést (T-53-as nyomtatvány) a fizetések kiszámításához.
Bármilyen formájú bérszámfejtést az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott utasítások figyelembevételével kell összeállítani. Ezeket a szabályokat alább olvashatja.
Az intézményben a bérek kiadásának időszerűnek és átláthatónak kell lennie, függetlenül attól, hogy a javadalmazás összegét készpénzben vagy nem készpénzben fizetik ki.
A díjak és kifizetések helyességét igazoló dokumentum minden alkalmazott esetében a munkavállalókkal készpénzzel történő kölcsönös elszámolás esetén a bérszámfejtés, az űrlap alább ingyenesen letölthető.
A bérek elhatárolását és kifizetését tükrözik a megfelelő számviteli nyilvántartások, és a dokumentum - az ilyen bejegyzések alapja a bérszámfejtés (WB). Ezt egy könyvelő állítja össze, a jogilag jóváhagyott nyomtatványoknak megfelelően:
A fizetés kiadására szolgáló formanyomtatványt (az űrlap letölthető cikkünkből) havonta ki kell állítani minden, az intézményben kifizetett fizetésre vonatkozóan, a hatályos jogszabályok szabályainak megfelelően.
Maga a dokumentum egy címlapból, egy tartalmi (táblázatos) részből és egy részből áll, amely információkat tartalmaz a letétbe helyezett fizetésről.
A fizetési és elszámolási dokumentum tükrözi az egyes munkavállalók fizetésére, a ledolgozott napok számára, az időbeli elhatárolásokra és a levonásokra vonatkozó információkat. A fizetés és elszámolás az elszámolási és fizetési dokumentumokban szereplő adatokat gyűjti össze. A bérszámfejtési nyilatkozatot ingyenesen letölthetjük.
Az intézményekben a bérek kiszámításakor a T-54 egységes nyomtatványt is használják, ez kötelező, és ezt az Állami Statisztikai Bizottság 2004. 01. 01. sz. Ez tükrözi a számlázási időszakra (év vagy munkaidő) vonatkozóan az egyes munkavállalókra elhatárolt bevételeket. Munkavállalói arckártya - letölthető az egyes alkalmazottak fizetésére szolgáló nyomtatvány.
Összeállítható papír és elektronikus formában is. Az elektronikus elszámolási dokumentumot EDS -sel kell aláírni. A töltési eljárást az Orosz Föderáció Központi Bankjának 3210-U számú, 2014.03.11-i irányelve szabályozza.
Először is a címlapot kell kitölteni: az intézmény minden szervezeti adata feltüntetésre kerül (név, TIN / KPP, OKPO). Szükséges továbbá a teljes fizetendő összeg regisztrálása, a számlázási időszak, a PO számának és dátumának feltüntetése. A vezető és a főkönyvelő aláírja a címadó részt.
A táblázatos rész a következő információs adatokból épül fel:
Az alsó sorok az összes alkalmazottra vonatkozó összes összeget jelzik: mennyi pénzt fizettek ki és mennyit helyeztek el. Azt is megjegyzik, hogy ki fizette a fizetést, a felelős alkalmazott - a könyvelő - vezetéknevét és kezdőbetűit, valamint a fizetési dokumentum ellenőrzésének dátumát.
Az alapok kibocsátásának feltételei korlátozottak - legfeljebb öt munkanap. Abban az esetben, ha a munkavállaló nem kapta meg a fizetést a megadott időszakon belül, az összeget letétbe helyezik, és ennek megfelelő jelet tesznek az RFP -be.
A költségvetési, autonóm és állami intézmények a bérek (készpénzben) kiszámításakor és kifizetésénél a szennyező anyagok speciális formáit használják, amelyeket a Pénzügyminisztérium 2015. 03. 30 -i 52n. Sz. Rendelete hagyott jóvá:
A költségvetési intézmények által használt fizetési íveket munkalap alapján készítik, és az LLC -k, nonprofit szervezetek és egyéni vállalkozók fizetési és elszámolási dokumentumához hasonlóan készítik el.
A címrész tartalmazza a költségvetési szervezet minden részletét: név, osztály, TIN / KPP, kódok az összes orosz osztályozónak megfelelően, a vezető és a főkönyvelő aláírása, valamint a mértékegység (pénznem).
A táblázatos szakaszban a következő oszlopokat kell kitölteni:
A havi díjazás kiadásakor a kibocsátott és a letétbe helyezett összegeket nyilvántartásba veszik. A költségvetési intézmény ZV -jét az összeállító, az ellenőr és a pénztáros írja alá, feltüntetve a pozíciókat és az aláírás dátumát. A bérszámfejtő lapot ingyenesen letöltheti (BU számára) honlapunkról.
A legegyszerűbb és legmegbízhatóbb módja annak, hogy egy szervezet alkalmazottainak készpénzt fizessenek, a bérszámfejtés. Vizsgáljuk meg részletesen: mit kell tartalmaznia ennek a dokumentumnak, kiket kell jóváhagyni és hogyan kell kitölteni.
A bérszámfejtés minden információt tartalmaz a vállalkozás egyes munkavállalóinak készpénz -felhalmozásáról. A béralapból származó bevételek mellett itt számítják ki az egyéb lehetséges anyagi és szociális kifizetéseket. De a készpénzbevételeken kívül a munkavállaló pénzeszköz -levonásait is rögzítik a bérszámfejtésben. Így annak megállapításához, hogy a munkavállaló milyen összeget kap a kezében, a "fizetendő" rovatra kell összpontosítania. Ez tartalmazza az egyes munkavállalókra vonatkozó végső számadatokat.
Szakértői vélemény
Roman Efremov
Több mint 7 éves tapasztalat. Szakterülete: munkajog, társadalombiztosítási jog, szellemi tulajdonjog, polgári eljárás, büntetőjog, általános jogelmélet
A jogalkotó azzal érvel, hogy a bérek kifizetésének időszerűnek és átláthatónak kell lennie, függetlenül a pénzeszközök kifizetésének módjától (készpénz, nem készpénzes kifizetések).
A bevételek elhatárolása és kibocsátása megjelenik a megfelelő számviteli nyilvántartásokban. A feltüntetett tranzakciókra vonatkozó összes feladás kizárólag a bérszámfejtés alapján lehetséges. Ez egy egységes elsődleges dokumentum, amelynek több fajtája van:
A vállalkozásnál a munkavállalók bérkibocsátása bérszámfejtés alapján történhet, amelynek elkészítésekor a számítást veszik alapul. Lehetőség van pénzeszközök kibocsátásának megszervezésére is. Természetesen e dokumentáció elkészítéséhez elsődleges dokumentumokkal kell rendelkeznie.
Ezek közé tartozik a munkaidő -beosztás, amelynek köszönhetően egyértelműen nyomon követheti a szervezet minden alkalmazottja által ledolgozott órák számát. Természetesen minden vállalkozás rendelkezik olyan rendszerrel, amely jutalmazza az alkalmazottakat a sikeres és magas színvonalú munkáért. A fő jutalom prémium. A bérszámfejtés vagy egyéb lényeges készpénzbevételek beviteléhez be kell nyújtani a szervezet vezetőjének belső adminisztratív dokumentációját, például megbízást. Ez vonatkozik a munkavállaló fizetéséből származó pénzeszközök levonására is. Valamennyi készpénzbevételt és -levonást rubelben és kopikában rögzítik a bérszámfejtésben.
A bérszámfejtést az Állami Statisztikai Bizottság rendelete hagyja jóvá T-51 számú formában, amelyet 2004 óta használnak. A dokumentum részletei különböző módon találhatók. Ez közvetlenül függ a szervezet tevékenységének típusától és az információfeldolgozási technológiától.
A vállalkozás könyvelője összeállítja és elkészíti a bérszámfejtést, azt alá is írja. Ez a dokumentum nem igényel jóváhagyást a vezetőtől, mivel nem ad pénzt az alkalmazottaknak.
A nyilatkozatot mind a munkavállalók készpénzben történő kifizetésekor, mind a bankkártyás fizetéskor kell elkészíteni. Ez a dokumentum egy példányban készült.
Nézzük tehát, hogyan néz ki a bérszámfejtési forma, és miből áll. A dokumentum címoldalával rendelkezik, ahol a következő információkat kell feltüntetni:
A bérlap fedőlapjának hátoldalán egy táblázatot tartalmazó lapnak kell lennie. Ha egy vállalkozás elég nagy, akkor több ilyen lap is lehet. Ebben az esetben minden oldalt számozni kell, és a teljes számot a nyilatkozatban külön oszlopban kell feltüntetni.
Amint fentebb említettük, a bérszámfejtésnek van egy bizonyos táblája. Milyen adatokat tartalmaz? A táblázat 18 oszlopból áll, amelyekbe a következő információkat kell beírni:
A bérszámfejtést öt évig meg kell őrizni, mivel az elsődleges számviteli dokumentumokra vonatkozik.
Mielőtt fizetést fizetne a vállalkozás alkalmazottainak, a könyvelő köteles bérszámfejtést összeállítani. Ez az eljárás vonatkozik a bónuszok, előlegek és egyebek kifizetésére is.
Mi a bérszámfejtési forma? Ezt a dokumentumot a T-53 számú nyomtatvány szerint kell kitölteni, az Állami Statisztikai Bizottság 2004. évi rendeletével összhangban. A dokumentumot könyvelő kinyomtatja, vagy elektronikusan tölti ki. A bérszámfejtésnek van egy táblázata, amely négy -hat oszlopot és sort tartalmaz, amelyek száma a vállalkozás alkalmazottainak számától függ. Egy minta könnyen megtalálható az interneten.
A címlapon, valamint a bérszámfejtésben a vállalkozás neve vagy az egyéni vállalkozó vezetékneve, neve, patronimája és a szervezet kódja szerepel. Ezenkívül a címnek jeleznie kell a dokumentum érvényességi idejét. A Bank of Russia 2014. 03. 11-i N 3210-U rendelete szerint a bérszámfejtés öt napig érvényes, az aláírástól számítva. Itt le kell írni a nyilatkozathoz szükséges pénzeszközök teljes összegét. Be kell állítani a dokumentum elkészítésének dátumát és sorszámát.
Ezután töltse ki a táblázatot a bérszámfejtésről. Az első oszlop a sorszámot tartalmazza. A másodikban - az alkalmazott létszáma. A harmadik oszlop tartalmazza a munkavállaló vezetéknevét, keresztnevét és keresztnevét. Az egyes munkavállalók pénzösszegét számokkal jelölik a negyedik oszlopban (a teljes összeget az utolsó sorban kell megadni). Az ötödik a munkavállaló aláírása. A hatodik oszlop a pénztároson keresztül történő elszámoláshoz szükséges dokumentum bevitelére szolgál. Ha nincs rá szükség, akkor egyszerűen áthúzzák.
A vállalkozás vezetőjének és a főkönyvelőnek alá kell írnia a bérszámfejtést.
Öt nap múlva be kell zárni a bérszámfejtést. Ezt akkor is meg kell tenni, ha a nyilatkozat szerint nem minden alkalmazott kapta meg a nekik járó pénzeszközöket.
A pénztáros a következőképpen zárja a bérszámfejtést:
Minden bérszámfejtést rögzíteni kell a bérszámfejtési naplóban
A jogalkotó előírást fogalmaz meg, amely szerint a társaságnak külön naplót kell létrehoznia a bérszámfejtésről T-53a formában. Érvényességi ideje 12 hónap, ezt követően a dokumentumokat iktatják és archív tárolóra továbbítják.
Az érvényes előírások szerint a tárolás 5 évig tart. Ebben az esetben a jogalkotó feltételt terjeszt elő, amelynek értelmében egy felhatalmazott tisztviselő köteles meghatározott időszakra jelentéstételi ellenőrzést végezni. Ha ezt nem tették meg, a tárolási idő 75 évre nő.
A munkáltatói jelentéstételi dokumentáció megőrzési kötelezettségét a Munkaügyi Minisztérium 8389-YL számú, 2001. november 27-én kelt levele hagyja jóvá. Ha a dokumentum elveszett, el kell rendelni egy speciális bizottság összehívását a vizsgálathoz, amelynek tartalmaznia kell a személyzeti osztály, a számvitel és az adminisztráció személyzetét.
A tárolásért felelős személyeknek magyarázó megjegyzéseket kell írniuk. A nyomozási intézkedések befejezése után aktust készítenek, amely jelzi a dokumentum elvesztésének okát, a felelős személyeket, a nyilatkozat helyreállításának hatékony módjait.
A másolat megszerzése több lépésből áll:
Ha lehetetlen kitölteni az összes sort, akkor üresen kell hagyni őket, vagy fel kell tüntetni a „nem lehet visszaállítani” szöveget. Az ismétlődő dokumentumot "Ismétlődő" jelzéssel kell ellátni.
