Túlfizetett fizetés, mit kell tenni. Túlfizetett bér: a munkavállaló és a munkáltató intézkedései Amikor lehetséges a túlfizetés visszatartása a munkavállaló beleegyezése nélkül

A könyvelő tévedésből túlfizette az alkalmazottat pénzzel. A helyzet kellemetlen, hiszen a túlfizetett pénzt csak kivételes esetekben lehet visszafizetni. Mit kell tudnia egy könyvelőnek, hogy veszteség nélkül kilábaljon ebből a helyzetből?

: a képzési programok a „Könyvelő” szakmai szabvány követelményei alapján készülnek.

Hogyan történik a túlfizetés?

Két okból fizethet túl egy alkalmazottat:

• számítási hiba, amelynek következtében a juttatás összege túlértékeltnek bizonyult;
• a munkavállaló valótlan adatokat közölt, amelyek befolyásolták a juttatások számítását.

A könyvelő lépéseinek sorrendje a felsorolt ​​helyzetek mindegyikében eltér mind a dokumentálás, mind a túlfizetett juttatások munkavállalótól történő igénylésének eljárása, valamint az adózási következmények tekintetében. Minden esettel külön foglalkozzunk.

Számlálási hiba

A túlfizetett bérek, juttatások, nyaralási díjak és egyéb kifizetések visszatarthatók, ha ez számolási hiba eredménye (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke).

Mi a számolási hiba? Figyelembe véve Rostrud 2012.10.01. 1286-6-1 sz. levélben kifejtett álláspontját, az aritmetikai hiba számolási hibának minősül, vagyis az aritmetikai számítás során elkövetett hiba. Ezt az álláspontot támasztja alá az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága a 2012.01.20-i 59-B11-17 számú rendeletében. Az egyéb hibák (például a jogszabályi normák félreértelmezése, a kifizetések kiszámításához szükséges hibás kiindulási adatok feltüntetése stb.) nem adnak okot a munkavállaló fizetéséből való levonásra.

A visszatartás a biztosítottnak járó összeg legfeljebb 20%-át teszi ki, minden további ellátás vagy munkabér kifizetésekor. Az ellátások (bérek) folyósításának megszüntetésekor a fennmaradó tartozást bíróságon hajtják végre (a 15. sz. törvény 15. cikkének 4. része). 255-FZ).

Vegyünk egy példát.

Selivanov P.I. alkalmazott. A „Gamma” vállalkozás 2017. április 1. és 7. között letiltásra került. Április 10-én, hétfőn elment dolgozni, és keresőképtelenségi lapot hozott. A munkavállaló biztosítási tapasztalata 9 év. A munkavállaló személyi jövedelemadó adókedvezmény nyújtása iránti kérelmet nem nyújtott be a munkáltatóhoz. Átmeneti rokkantság esetén és anyasághoz kapcsolódóan a kötelező társadalombiztosítási díjköteles kifizetések az elszámolási időszakban:

2015 - 350 000 rubel;

2016 - 450 000 rubel.

A betegszabadság átlagkeresetének kiszámításakor a Gamma könyvelője számtani hibát vétett:

(350 000 + 540 000 ) / 730 = 1219,18 rubel.

1219,18 RUB x 7 nap = 8534,26 rubel. (beleértve az ideiglenes rokkantság első három napját, amelyet a munkáltató költségére fizetnek - 3 657,54 rubelt, a társadalombiztosítás terhére - 4 876,72 rubelt).

Rendelkezésre álló: 8534,26 - (8534,26 x 13%) = 7 424,26 RUB

Az újraszámítás után a betegszabadság összege kevesebb volt:

(350 000 + 450 000) / 730 = 1 095,89 rubel

1095,89 RUB x 7 nap = 7 671,23 rubel. (beleértve az ideiglenes rokkantság első három napját - 3 287,67 rubelt, a társadalombiztosítás miatt - 4 383,56 rubelt).

Rendben: 7671,23 - (7671,23 x 13%) = 6 674,23 RUB

A fizetés a következő volt:

7 424,26 RUB - 6674,23 RUB = 750,03 RUB. (beleértve a társadalombiztosítás miatti - 428,59 rubelt).

Ahhoz, hogy a túlfizetett juttatás összegét levonhassa a munkavállaló fizetéséből, meg kell szereznie a hozzájárulását, és meg kell kérnie, hogy írjon be egy kérelmet.

A Gamma vállalkozásnál a béreket havonta kétszer adják ki:

• a hónap első felére - 25-én;
• a hónap második felére - az elszámolást követő hónap 10. napján.

Mivel Selivanov P.I. április 10-én betegszabadságot hozott, 10 naptári napon belül kiosztották a segélyt. április 25. Selivanov P.I. 7424,26 rubel összegű juttatást fizetett. április első felében a bérekkel egyidejűleg. személyi jövedelemadó 1110 rubel összegben. május 2-ig kell átcsoportosítani a költségvetésbe.

A könyvelő kiszámította Selivanov P.I. fizetését. áprilisra a ledolgozott órák arányában. A munkavállaló fizetése 50 000 rubel. Áprilisban 20 munkanap, kidolgozva - 15.

50 000 dörzsölje. / 20 x 15 = 37 500 rubel.

A hónap első felében Selivanov P.I. munkaórák arányában kapott bért:

50 000 / 20 x 5 = 12 500 rubel.

Április második felére Selivanov P.I. esedékes bér 37 500 - 12 500 = 25 000 rubel.

A levonások maximális összegét a munkavállaló bérének személyi jövedelemadó összegével történő csökkentése után határozzák meg. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke szerint a levonások maximális összegét a munkavállalót megillető jövedelem alapján kell kiszámítani, és a személyi jövedelemadó összegével csökkentett jövedelem jár neki.

• a munkavállalónak járó jövedelem 25 000 - (37 500 x 13%) = 20 125 rubel;
• az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 138. cikkében megállapított bérlevonási korlátozás20 125 x 20% = 4025 rubel. ;
• 750,03 RUB< 4 025 руб. - ошибочная переплата пособия по временной нетрудоспособности не превышает ограничение и может быть удержана при выплате зарплаты за вторую половину апреля.

Hogyan jeleníthető meg a könyvelésben a juttatások, fizetések, a személyi jövedelemadó levonása és átutalása, a túlfizetett juttatások összegének levonása T asztal.

Ha egy alkalmazott csalt

2017 márciusában a Panteleeva M.N. alkalmazottja munkát kapott az Omega vállalatnál. Egy állásra jelentkezésekor 182n jelű igazolásokat adott át korábbi munkahelyeiről. Ezen dokumentumok szerint a 2015-2016. Panteleeva M.N. Két szervezetnél dolgoztam.

Alpha LLC

• 2015 - 320 000 rubel.
• 2016 - 440 000 rubel.

CJSC "Delta"

• 2015 - 150 000 rubel.
• 2016 - 230 000 rubel.

2017 áprilisában egy új alkalmazott betegedett meg. A betegszabadság szerinti átmeneti rokkantság ideje április 5-től április 11-ig. A biztosítási idő az átmeneti rokkantság kezdetekor 5 év 7 hónap és 15 nap. A könyvelő kiszámította az átmeneti rokkantsági járadékot:

320 000 + 150 000 = 470 000 rubel

440 000 + 230 000 = 670 000 rubel

(470 000 + 670 000) / 730 = 1 561,64 rubel.

Az átlagos napi kereset maximális összege az ellátások kiszámításához 2017-ben 1901,37 rubel. Az Omega számviteli szolgálata által kiszámított Panteleeva M.N. átlagkeresete nem haladja meg a maximális értéket.

Panteleeva M.N. juttatás, tekintettel a biztosítási időszak időtartamára, az átlagkereset 60 százaléka alapján számítjuk ki:

1561,64 x 60% = 936,98 rubel.

Az átmeneti rokkantsági ellátás összege:

936,98 x 7 nap = 6 558,86 rubel, beleértve az ideiglenes rokkantság első három napját a munkáltató költségére - 2 810,94 rubelt, a többit a társadalombiztosítási alapok terhére - 3 747,92 rubelt.

A pótlék folyósítása a hónap első felében munkabérre megállapított napon, április 25-én történt. Az ellátások kifizetésekor személyi jövedelemadót vontak le:

6558,86 RUB - 13% = 5705,86 RUB

Ezt követően (amikor a társadalombiztosítási alap által elvégzett, az ellátások kiszámításának helyességét és teljességét igazoló irodai ellenőrzésen átment), kiderült, hogy a ZAO Delta igazolása hamisnak bizonyult. Az FSS újraszámította a támogatást, és nem fogadta el a következő összeget beszámításra (a Társadalombiztosítási Alap 2017. május 15-i határozata):

(320 000 + 440 000) / 730 = 1 041,10 rubel.

1041,10 RUB x 60% x 7 nap = 4372,62 rubel.

(6558,86 rubel - 4372,62 rubel) - 13% = 1902,24 RUB

Az Omega könyvelője a következő bejegyzéseket tette a könyvelési nyilvántartásba:

Figyelem: a biztosított köteles a biztosított részére megbízható dokumentumokat (információkat) átadni, amelyek alapján az ellátás folyósításra kerül ( 1. o. 2. o. A 255-FZ törvény 4.3. pontja és az Art. 2. része. A 255-FZ törvény 15.1). Ha a valótlan adatszolgáltatás az átmeneti rokkantsági járadék többletösszegének kifizetését eredményezte, a vétkesek megtérítik a biztosítónak az okozott kárt (

Gyakran előfordul, hogy bizonyos összegeket le kell vonni egy alkalmazott fizetéséből. Ennek különböző okai lehetnek, például a fizetés kifizetése után kiderül az időbeli elhatárolás hibája, vagy a vállalkozásban keletkezett kár miatt eladósodik a munkavállaló. Mondja meg, milyen összegeket lehet legálisan visszatartani egy alkalmazott fizetéséből az orosz törvények értelmében? Hogyan kell helyesen tartani az ilyen összegeket?

Különbözőek lehetnek: a munkavállaló kérésére, a végrehajtó dokumentumok szerint, a munkáltató utasítására. Ez utóbbi pedig a következő esetekben történhet:

(vagy) a munkavállaló által a munkáltatónak okozott anyagi kárt;

vagy) többletösszeg kifizetése a munkavállalónak a munkaügyi kapcsolatok keretében (a továbbiakban: túlzott kifizetések) (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke).

A többletbefizetések visszatartásának eljárása eltér a kártérítési eljárástól. Nézzük meg, mi vonatkozik a túlzott kifizetésekre, hogyan vonhatók vissza a munkavállalótól, és mi a teendő, ha ez nem sikerült.

A túlfizetés típusai

A fizetésből (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. cikke) a munkavállaló levonhatja:

• szabadságdíj a le nem dolgozott szabadságnapokért. Ilyen tartozás akkor keletkezhet, ha a munkavállalót annak a munkaévnek a vége előtt bocsátják el, amelyre már megkapta. A munkavállaló tartozását visszatarthatja a neki járó "felmondási" kifizetésekből. Igaz, valamilyen okból kifolyólag elbocsátáskor a túlfizetett szabadságdíjat nem lehet visszatartani. Például távozáskor:
• létszám- vagy létszámleépítés miatt(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikkének 2. szakasza);
• a munkavállaló megtagadása egy másik munkahelyre való áthelyezést, amelyre az orvosi jelentés alapján szükség van, vagy a munkáltató nem rendelkezik megfelelő munkával (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. szakasza, 77. cikk);
• katonai sorozás(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 83. cikkének 1. szakasza);
• olyan alkalmazott visszahelyezése, aki korábban ezt a munkát végezte(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 83. cikkének 2. szakasza);
• meg nem érdemelt bérelőlegek. Ez a tartozás például akkor fordulhat elő, ha az e havi bérelőleget a hónap elején fizették ki a munkavállalónak, és a munkavállaló anélkül, hogy azt kidolgozta volna, saját költségén szabadságra ment vagy betegszabadságra ment. a hónap végéig;
• el nem költött és be nem fizetett elszámolható összegeket, beleértve azokat is, amelyeket üzleti útra küldtek (Rostrud 2009.03.11-i levele, N 1144-TZ);
• (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 155., 157. cikke). Ilyen tartozás akkor keletkezik, ha az Ön hibájából vagy mindkét féltől független ok miatt kifizet egy alkalmazottat az állásidőért vagy a hiányosságokért, majd kiderül, hogy a munkavállaló volt a hibás. Ebben az esetben csak akkor tarthat vissza túlzott összeget, ha bírósághoz fordult, és a bíróság megállapította a munkavállaló tétlenségben vagy hibában való bűnösségét (a moszkvai regionális bíróság 2011. december 15-i határozata, N 33-25895);
• számviteli hiba miatt túlfizetett összegek. És ennek nem kell fizetésnek lennie. Ide tartoznak azok az összegek is, amelyeket tévesen fizettek ki a munkavállalónak munkaviszony keretében vagy azzal összefüggésben. A Rostrud szakemberei is így gondolják.

Jó hírű forrásokból
Shklovets Ivan Ivanovich, a Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat helyettes vezetője
"Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke értelmében a munkáltató levonhatja a munkavállaló fizetéséből (az ebben a cikkben előírt eljárással összhangban) a munkavállaló tartozását a számvitel miatt túlfizetett összegek formájában. Ezeknek az összegeknek a körét ez a cikk nem korlátozza. Ezért a számlálási hiba miatt a munkavállalónak túlfizetett összegek, például a munkajog, a szervezet helyi szabályozása, a kollektív vagy munkaszerződés által előírt kifizetések és kompenzációk, juttatások, anyagi segítségnyújtás, a képzés helyszínére történő utazás, a munkavállaló személyes vagyonhasználatának térítése, termelési és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítás stb.
Levonás csak a munkabérből történhet. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. cikke szerint a bérek a munka díja (fizetés, hivatalos fizetés, tarifa), valamint kompenzációs kifizetések (pótdíjak és kompenzációs jellegű juttatások, beleértve a normáltól eltérő körülmények között végzett munkát, munkát). különleges éghajlati viszonyok között és radioaktív szennyezésnek kitett területeken, és egyéb kompenzációs jellegű kifizetések) és ösztönző kifizetések (többletfizetések és ösztönző jellegű juttatások, prémiumok és egyéb ösztönző kifizetések).

A munka törvénykönyve nem határozza meg a számolási hibát. A bíróságok és a Rostrud úgy ítélik meg, hogy csak a számítások számtani hibái számolhatók meg, vagyis azok a hibák, amelyek a matematikai szabályok helytelen alkalmazásából erednek (Rostrud 2012.10.01. N 1286-6-1 levél). Ezért a bíróságok általában nem ismerik el megszámlálhatónak a következő hibákat:

• ugyanazt az összeget kétszer utalták át technikai hiba miatt (Az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek 2012.01.20-i meghatározása N 59-B11-17);
• a számítás nem vette figyelembe a korábban kifizetett összeget (a Szverdlovszki Területi Bíróság 2012. február 16-i határozata, N 33-2365 / 2012; a krasznodari regionális bíróság 2012. február 14-i kassációs ítélete, N 33-3340 / 12);
• hibás kezdeti adatokat használtak a számítás során (például rossz tarifát vagy együtthatót (az Oreli regionális bíróság 2012. 06. 20-i, N 33-1068. sz. fellebbezési határozata), rossz napszámot (a Habarovszki Területi Bíróság kasszációs határozata) 2012.08.02. N 33-847 / 2012) );
• a programban szereplő fizetést megduplázták a számítási algoritmus hibája miatt (a Brjanszki Területi Bíróság fellebbezési határozata, 2012.05.03. N 33-1077/12);
• a számítás során a szervezet helyi szabályozási aktusának normáit helytelenül alkalmazták (a Moszkvai Városi Bíróság fellebbezési határozata, 2012. július 16. N 11-13827 / 12).

A bíróságok egyéb következtetései rendkívül ritkák. Például a szamarai regionális bíróság rámutatott arra, hogy a számlálási hibák nemcsak a számtani hibákat, hanem a szoftverhibákat is magukban foglalják (a szamarai regionális bíróság 2012. január 18-i határozata, N 33-302 / 2012).

A Rosztovi Területi Bíróság pedig, megvizsgálva azt az esetet, amelyben az elbocsátott munkavállaló tévedésből újraírták az „elbocsátási” kifizetéseket, arra a következtetésre jutott, hogy pontosan a számolási hiba történt. Mivel az átutalások teljes összege meghaladta a munkavállaló javára felhalmozott összeget (A Rosztovi Regionális Bíróság 2011. szeptember 12-i kasszációs ítélete, N 33-12413).

Figyelmeztetjük a fejet
Ha a munkavállaló túlfizetést kapott egy megszámlálhatatlan hiba következtébenés megtagadta ezen összegek önként történő visszaszolgáltatását, csak bírósági úton lehet majd behajtani tőle jogalap nélküli gazdagodásként (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1102. cikke, 1109. cikkének 3. bekezdése).

Dokumentálni kell azt a tényt, hogy számítási hiba történt a munkavállaló javára történő kifizetések kiszámításakor. Például egy könyvelő írhat egy memorandumot a vezetőnek címezve. Vagy hagyja, hogy a cég alkalmazottai közül egy speciálisan létrehozott bizottság készítsen törvényt a számlálási hiba észleléséről.

A többletbefizetések visszatartásának eljárása

Ez attól függ, hogy mennyit fizetett túl a munkavállalónak.

A ki nem dolgozott szabadságnapok után szabadságdíj visszatartása

Itt minden egyszerű. A munkavállaló beleegyezése nem szükséges. Csak ki kell számítani a túlfizetett szabadságdíjat, bármilyen formában levonási utasítást (utasítást) kell kiadni, aláírás ellenében megismertetni a munkavállalóval (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22., 130., 137. cikke). És akkor tartsa a tartozás az "elbocsátás" kifizetéseket. De legfeljebb a munkavállalót megillető összegek 20%-a levonható (a személyi jövedelemadó levonása után, mert az adó összege nem a munkavállalót illeti meg), ha ez az egyetlen levonás (Mt. 138. az Orosz Föderáció; Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2011. november 16-i levele N 22-2-4852).
Ne felejtse el átadni a munkavállalónak a levonás típusát és összegét feltüntető fizetési lapot (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke).

Egyéb többletbefizetések visszatartása

Csak akkor vonhatók le a munkavállaló fizetéséből, ha teljesülnek a következő feltételek (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke).

1. feltétel. A többletbefizetések visszaküldésének határideje lejárt

A többletbefizetéseket a munkavállalónak az alábbi időszakokon belül vissza kell fizetnie:

• el nem költött elszámolható összegeket(A rendelet 4.4. pontja, amelyet az Orosz Nemzeti Bank 2011. október 12-én hagyott jóvá N 373-P) - azon időszak lejártát követő következő munkanapon, amelyre pénzt bocsátottak ki valami vásárlására, vagy az indulás napján üzleti út vagy betegség után dolgozni. És ha a fej határidőt szabott a végleges elszámolásokra a jóváhagyott előzetes jelentésekre, akkor - ezen az időszakon belül;
• kifizetések a munkaügyi normák be nem tartása esetén vagy egyszerű ha a bíróság megállapítja a munkavállaló bűnösségét - a bírósági határozat hatálybalépésének napján;
• számviteli hiba és fel nem dolgozott bérelőlegek miatt túlfizetett összegek- a társaság helyi szabályzatában megállapított határidőn belül. Ha nem állapítják meg, akkor a munkavállalónak értesítést kell adni (postai úton elküldeni), amelyben fel kell tüntetni, hogy milyen tartozás keletkezett, milyen összegben és mennyi időn belül kell azt kifizetni. Az időkorlátot saját belátása szerint állítja be. Kiadhat például ilyen értesítést.

2. feltétel. A visszatartáshoz be kell szerezni a munkavállaló hozzájárulását

A munkáltató csak akkor dönthet úgy, hogy a munkavállaló fizetéséből többletfizetést tart vissza, ha a munkavállaló nem vitatja a levonás indokait és összegét (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke).

Ebből azt a következtetést vonhatjuk le, hogy a várható levonásról elegendő értesíteni a munkavállalót a kifogások benyújtásának határidejével. Ha pedig ezen időn belül nem érkezik tőle kifogás, akkor nyugodtan kiadhat visszatartási parancsot (utasítást).

De nem. A 2007-ben kifejtett Rostrud és a bíróságok szerint ez nem elég, és a munkavállaló kifogásának hiányának jeleként írásos hozzájárulást kell kérni tőle a levonáshoz (Rostrud 2007.09.08-i levél). N 3044-6-0; Az Udmurt Legfelsőbb Bíróság Köztársaság kasszációs határozatai, 2011.08.22., N 33-2856, a Tatár Köztársaság Legfelsőbb Bírósága, 2011.03.14., N 33-2570/2011). A Rostrud szakemberei most is ehhez a véleményhez ragaszkodnak.

Jó hírű forrásokból
Shklovets I.I., Rostrud
"A munkavállaló fizetéséből az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 137. cikkében előírt összegek levonásakor (kivéve a fel nem dolgozott szabadságnapok után fizetendő szabadságdíjat), a munkavállaló írásos hozzájárulását kell kérni. Ezt megerősíti a bírói gyakorlat."

A munkavállaló a megőrzéshez való hozzájárulását az alábbi módon adhatja ki.

3. feltétel. A lakhelyelhagyási tilalmat időben kiadták

A visszatartásról szóló végzést (utasítást) legkésőbb a többletbefizetések visszafizetési határidejének lejártától számított egy hónapon belül kell kiadni. És később közvetlenül visszatarthatja a pénzt a munkavállaló fizetéséből (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke; Az Udmurt Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának 2011.10.03-i, N 33-3519 / 11. sz. kassációs ítélete), azaz a fizetéskor. a munkavállaló fizetését. Ezenkívül a visszatartás, figyelembe véve az összegre vonatkozó korlátozásokat, több hónapig is elhúzódhat.

A megrendelésben tüntesse fel a levonás alapját és mértékét. És ismertesse meg a munkavállalóval aláírás ellenében (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke).

4. feltétel. A levonások összege az egyes kifizetéseknél nem haladja meg a 20%-ot

Minden fizetésnél (vagyis a személyi jövedelemadó levonása utáni összegekből) legfeljebb 20% -ot vonhat vissza (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke). Ne felejtse el feltüntetni a levonás alapját és összegét a munkavállalónak kiállított fizetési bizonylaton (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke).

Nos, ha a munkavállaló vállalja, hogy több mint 20%-ot visszatartanak tőle, akkor az általa írásos nyilatkozatában megjelölt összeget levonhatja a fizetéséből. Valójában ebben az esetben a tartozást a munkavállaló önként fizeti vissza, nem pedig a munkáltató utasítására. Ezért a levonások összegére vonatkozó korlátozások nem vonatkoznak (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 130. és 138. cikke). És nem kell ilyen megőrzési utasítást kiadni, elegendő a munkavállaló egyetlen nyilatkozata.

5. feltétel. Megtartási sorrend következett

Először is, mint tudja, a személyi jövedelemadót le kell vonni a fizetésből (Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2011. november 16-i levele, N 22-2-4852).

A fennmaradó összegből Ön visszatartja a munkavállaló tartozását végrehajtó okiratok (végrehajtási okiratok, bírósági végzések stb.) alapján (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke).

És csak abban az esetben vonhatja vissza a cége felé fennálló tartozását, ha a munkavállalóval kapcsolatban nincs végrehajtási végzése, vagy az abból származó levonások nem érik el a munkavállaló fizetésének 20%-át. az összes levonás összege - legfeljebb a fizetés 20% -a.

Tanács
Tartáskor tartsa be a fenti feltételek mindegyikét. Valójában, ha bármelyiket nem tartják be, a munkavállaló a bíróságon keresztül elismerheti a levonást jogellenesnek. Ezután a tőle visszatartott összegeket visszafizetik az Ön szervezetétől – az ő javára (A Szent 38/2009. sz. határozat; Az Udmurt Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának 2009.10.19-i kassációs határozatai N 33-2803; Kalinyingrád Területi Bíróság 2011.03.08. N 33-3553/2011).

Ha nem lehetett visszatartani a többletbefizetéseket

Például a munkavállaló nem járult hozzá a levonáshoz, vagy elbocsátásakor az „elbocsátási” kifizetések 20%-a nem volt elegendő a teljes tartozás kiegyenlítésére. Ezután csak három esetben van lehetőség a munkavállalótól a fizetés és az azzal egyenértékű kifizetések bírósági úton történő behajtására (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke; az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 1109. cikkének 3. szakasza; a Primorszkij Regionális Bíróság 2011. december 20-i N 33-12174; az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2010.05.28-i határozata N 18-B10-16; az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága 2008.10.08./ N 12227 08):

(vagy) számlálási hiba történt;

(vagy) a munkavállaló tisztességtelen cselekedetei voltak (például a munkavállaló jogellenesen, hivatali helyzetével visszaélve bért vett fel magának (a Szverdlovszki Területi Bíróság 2012. július 12-i határozata N 33-8492/2012), jogellenesen kapott munkabért felmentés (A Bajkál-túli Területi Bíróság 2012. december 27-i kasszációs határozata) 2011. N 33-4545-2011., hamis, az illetmény összegét befolyásoló adatszolgáltatást, vagy nagyobb összegű bérszámításra koholt dokumentumokat (fellebbezési határozat) a Krasznodari Területi Bíróság 2012.08.28-i N 33-17581 / 2012) sz.

(vagy) a bíróság elismeri a munkavállaló bűnösségét a munkaügyi normák be nem tartásában vagy állásidőben (ha a munkavállalót túlzott mértékű leállásért és hiányosságokért róják fel).

Ilyen körülmények hiányában a bíróságok többnyire megtagadják a munkáltatóktól a túlzott fizetések behajtását a munkavállalóktól (A Komi Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának 2012. július 23-i határozatai N 33-2899AP / 2012, Szentpétervári Városi Bíróság 2011. november 3. N 33-16437 / 2011; Területi Bíróság, 2012.03.15. N 33-2387/2012; Moszkvai Városi Bíróság, 2012.06.08. N 11-16329; Jaroszlavli Területi Bíróság N 2012.07.25. 33-3460; Pszkov Területi Bíróság 2012.05.15. N 33-749/2012).

Ritkán születnek ellentétes határozatok (A Zsidó Autonóm Régió Bíróságának 2012. július 27-i fellebbviteli határozata N 33-366 / 2012; A Brjanszki Területi Bíróság 2011. február 24-i kassációs ítélete, N 33-507 / 11). Sőt, esetenként túlzott összegű kifizetések is behajthatók a munkavállalótól anyagi kárként (a Tatár Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának 2011. október 24-i kasszációs ítélete, N 33-12920/11).

Ha nem a munkaviszony keretében a munkavállalónak fizetett túlzott kifizetésekről beszélünk, hanem az egyéb jogcímen fennálló tartozásáról, akkor természetesen lehetőség van annak behajtására a munkavállalótól. Például, ha:

(vagy) a munkavállaló anyagi kárt okozott a cégnek (különös tekintettel arra, hogy nem adta vissza a rábízott vagyontárgyat, elbocsátáskor munkaruhát, személyes szükségletekre túlterhelt internetes forgalmat, megrongálta a cég vagyonát) (Mt. 248., 392. §) Az Orosz Föderáció kódexe). Ezenkívül, ha a kár összege nem haladja meg a munkavállaló átlagos havi keresetét, akkor azt beleegyezése nélkül vissza lehet vonni a fizetéséből (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 248. cikke);

(vagy) a munkavállaló nem teljesített polgári jogi szerződésből eredő kötelezettségét (például nem fizetett vissza kölcsönt) (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 15. cikkének 1., 2. pontja, 393. cikke), vagy Ön túlfizette a a munkavállalónak a polgári jogi szerződés szerinti összegeket is (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 1102. cikkének 1. cikkelye).

A bérszámfejtés, különösen lenyűgöző számú alkalmazott esetén, nagyon időigényes folyamat, amelyben bosszantó hibák fordulnak elő, például túlzott összeg elhatárolása és kifizetése. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan javíthatja ki a helyzetet, és milyen számviteli nyilvántartásokkal kell kiadni a túlfizetés levonását.

Túlfizetett bérek visszatartása

A jogalkotók őrzik a vállalati személyzet érdekeit, és meglehetősen szigorúak a túlfizetett bevételek beszedésének kérdésében. A munkavállaló írásbeli hozzájárulása nélkül csak olyan esetekben tarthatók meg, amelyek listája az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikkében található:

• ha a túlfizetés számlálási hibát eredményezett, pl. számtani számításokban elismert;
• ha a fizetést a tervezett célok teljesítését igazoló dokumentumok alapján számítják ki, majd (a munkaügyi vitabizottság vagy a bíróság) bizonyítja, hogy a munkaügyi előírásokat nem teljesítették, vagy tétlenül álltak;
• ha a bértúlfizetést a munkavállaló jogellenes cselekményei okozták, például olyan dokumentumok benyújtása, amelyekre nem jogosult szokásos személyi jövedelemadó-levonásra, ami szintén megfelelő bírósági határozatot igényel.

Más esetekben lehetetlen visszatartani a túlzott összegű keresetet a munkavállalótól. Csak a megőrzéshez való írásbeli hozzájárulás alapján lehet visszaküldeni. A könyvelőnek ezt figyelembe kell vennie. Figyelembe kell venni, hogy a legtöbb ilyen helyzet békés úton megoldódik, és az a munkavállaló, aki az esedékes keresetet meghaladó összeget kapott, engedélyt ad a visszatartásra. Megvizsgáljuk a probléma technikai oldalát, és példákat adunk a beállítási bejegyzésekre.

Túlfizetett bérek bevallása a könyvelésben

Mivel a bérszámfejtést K / tu 70 szerint tükrözik a termelési számlák D / ta-jából (20, 23, 26, 29 stb.), akkor a kiigazítás során ugyanazon számlák megfeleltetése meg lesz fordítva a termelési számlák összegére vonatkozóan. túlfizetés. A szakértők úgy ítélik meg, hogy a visszatérítés legoptimálisabb módja, ha a fordított összeget leírják a 73-as számlára (D / t 73 K / t 70), és abból levonnak.

Emlékeztetni kell arra, hogy a munkáltató kezdeményezésére legfeljebb 20% -ot lehet visszatartani a munkavállaló fizetéséből (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke). Az egyetlen kivétel a munkavállaló vágya, vagy írásban megerősíti az összeg teljes levonását (ha az meghaladja a kereset 20%-át), vagy aki személyesen fizette be a túlfizetést a cég pénztárába.

Vegyünk egy példát a túlfizetett bérek megtartására.

Augusztusban egy OSNO-nál dolgozó cég könyvelője számolási hibát fedezett fel a júliusi fizetések kiszámításakor: Ivanov R.T. értékesítési tanácsadó. az esedékes összeget meghaladóan 10 000 rubelt felszámítottak és kifizettek.

Ivanov fizetése 30 000 rubel. havonta. A társaság a biztosítási díjakat általános díjszabás szerint fizeti + 0,2%-os balesetbiztosítási díj. A fizetést a hónap végén fizetik ki.

A felhalmozott fizetés legfeljebb 20% -át kell visszatartania, így a levonás összege 5220 rubel lesz. (30 000 - 30 000 * 0,13) * 20/100 \u003d 5220 rubel. Mivel a túlfizetés összege tartalmazza a személyi jövedelemadót (amit vissza kell fizetni), a túlfizetett bér 8700 rubel lesz. (10 000 - 10 000 rubel × 0,13).

A felsorolt ​​biztosítási levonások is módosíthatók. A helyesbítő bejegyzések a következők:

				Összeg
A túlzott összeg VISSZAVONÁSA
A túlfizetés összege leírásra került az alkalmazottakkal történő egyéb ügyletekre vonatkozó elszámolásokra
STORNO A levont összegből személyi jövedelemadó 10.000 13%-a
STORNO hozzájárulás az FSS-hez 2,9% 10 000-től + 0,2% 10 000-től
Az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjába történő kifizetések VISSZAVONÁSA 10 000 22%-a
STORNO az FFOMS-nek nyújtott hozzájárulások 5,1%-a a 10 000-ből
Augusztusra felhalmozott fizetés
Az augusztusi fizetésből levont személyi jövedelemadó
A túlfizetett összeget levonták az augusztusi fizetésből
Augusztusi fizetés a pénztárból (30 000-3900-5220)
Szeptemberre felhalmozott fizetés
A szeptemberi fizetésből levont személyi jövedelemadó
A júliusi túlfizetést a szeptemberi fizetésből visszatartották (8700-5220)
Szeptemberi fizetés a pénztárból (30 000-3900-3480)

Túlfizetett bérek visszaküldése a pénztárba: kiküldetések

Ha egy alkalmazott visszaküldi a túlzott és átvett összeget a pénztárba, akkor a könyvelési tételek a következők:

• D / t 20,23,26 K / t 70 - bértúlfizetés visszavonva;
• D / t 73 K / t 70 - a túlfizetés összegét a személyzettel más településekre írják le;
• D / t 50 K / t 73 - a túlfizetés összegét a pénztárban elfogadták;
• D / t 70 K / t 68 - elhatárolt személyi jövedelemadó visszaírása;
• D / t 20,23,26 K / t 69 - biztosítási díjak visszaírása a túlfizetés összegéből.

Ha a visszatartás nem lehetséges

Előfordul, hogy lehetetlen visszaadni a hibásan kifizetett fizetést. Például egy alkalmazott felmondott és elment. Ilyen esetekben a túlfizetés összegének behajtása irreális, az behajthatatlan követelésként kerül elszámolásra. A tartozás összegét a kétes tartozásokra képzett tartalék terhére írják le (ha van ilyen), vagy ha nem képeznek tartalékot, akkor veszteségnek számolják el, az egyéb ráfordítások közé beszámítva.

A könyvelésben a bértartozás leírása a következő tételekben jelenik meg:

• D / t 76 K / t 73 - túlfizetett bérek leírásra kerültek;
• D / t 91-2 K / t 76 - bértartozás leírva, irreális behajtás.

Bárki hibázhat, ez alól a könyvelő sem kivétel. Mi a teendő, ha egy alkalmazottnak a könyvelő tévedéséből a kelleténél nagyobb fizetést fizettek? Behajtható az alkalmazotttól? A cikkben kitaláljuk, hogyan lehet visszatéríteni a könyvelő hibája miatti túlfizetést.

A túlfizetés visszatartásának eljárása

Először meg kell határoznia, hogy vissza lehet-e tartani a túlfizetett pénzt a munkavállalótól. A következő helyzetekben tarthat vissza pénzt egy alkalmazotttól (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. pontja):

• A munkavállaló a korábban átadott pénzt nem dolgozta ki, vagy nem adta vissza. Példa erre az üzleti útról vagy elszámolható pénzről szóló jelentés elmulasztása. Vagy a munkavállalónak előleget fizettek, amit nem dolgozott ki. Egyes esetekben lehetőség van szabadságdíj visszatartására is, például ha a szabadságot előre kiadták a munkavállalónak, és a munkavállaló felmond. Fontos ugyanakkor megjegyezni, hogy nem lehet visszatartani a szabadságdíjat, ha a munkavállaló leépítés vagy katonai behívás miatt távozik;
• Számítási hiba miatt túlfizetett egy alkalmazott. Vagy számolási hiba miatt a munkavállaló nagy összegű szabadságdíjat vagy juttatást kapott.

Könyvelői hibák

Túlfizetés visszatérítési eljárása

Attól függően, hogy milyen helyzetben keletkezett a túlfizetés, a visszatérítés algoritmusa is eltérő lesz:

1. A munkavállaló az esedékesnél nagyobb összegű kifizetést kapott saját csalása miatt (például a benyújtott dokumentumok szándékosan valótlan adatokat tartalmaztak), vagy a túlfizetés azért keletkezett, mert a munkavállaló nem számolt be az előlegről, vagy nem dolgozott ki. Ebben az esetben először meg kell határoznia, hogy a munkavállaló beleegyezik-e a levonásba, és azt is meg kell tudnia, hogy a túlfizetés megállapításától számított egy hónapnál több telt el. Abban az esetben, ha a munkavállaló nem járul hozzá a túlfizetés visszatartásához, a munkáltató csak bírósághoz fordulhat. Ha a munkavállaló beleegyezését adja, akkor a túlfizetést vissza kell vonni a fizetéséből. Ugyanakkor be kell tartani a 20%-os visszatartás szabályát, vagyis egyszerre legfeljebb 20%-ot lehet visszatartani a bérből (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke).
2. A túlfizetés könyvelési hiba miatt történt. Ebben az esetben ki kell deríteni, hogy a könyvelési hiba könyvelés-e. Ha ez az, akkor a munkavállaló fizetéséből túlfizetést tartanak vissza, de egyszerre legfeljebb a fizetés 20%-át. Ha a hiba beszámíthatatlan, akkor a munkáltató csak akkor tudja visszatartani a túlfizetést, ha azt a munkavállaló önállóan teszi meg.

Számítási hiba bizonyítéka

A túlfizetés visszatartásának feltételei

A túlfizetés visszatartásához a munkavállaló fizetéséből a következő feltételeknek kell teljesülniük:

• A munkavállaló beleegyezik a levonásba;
• Legalább egy hónapnak el kell telnie az előleg visszafizetésének, illetve a tartozás visszafizetésének időpontjától számítva.

Mindkét feltételnek egyszerre kell teljesülnie. Ha ezek közül legalább az egyik nem teljesül, a pénzt csak bíróságon követelheti be. Akkor is bírósághoz kell fordulni, ha a munkavállaló valótlan adatokat közölt, vagy a fizetést befolyásoló információkat eltitkolt.

Hogyan lehet visszafizetni a könyvelő hibája miatti túlfizetést

Mi a teendő, ha egy alkalmazott felmond

A munkáltató csak a munkavállaló fizetéséből tarthatja vissza a túlfizetést (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 137. cikke). Ha azonban a munkavállaló már felmondott, ezt nem lehet megtenni. Abban az esetben, ha a munkavállaló nem akarja önként visszafizetni a túlfizetést, a munkáltatónak joga van bírósághoz fordulni. Ugyanakkor bizonyítékot kell készíteni arra vonatkozóan, hogy a túlfizetés átutalásának hibája megszámolható volt.

Számviteli, személyi jövedelemadó és biztosítási díjak korrekciója

Ha a bérek kifizetése során hiba történik, akkor újra kell számítani a személyi jövedelemadót, a járulékokat, és a könyvelési tételeket is helyesbíteni kell. A vezetékezés a következő lesz:

A könyvelők is emberek, és néha hibáznak a számításokban. Mi a teendő, ha túlfizette a fizetését? Milyen hibát ismer fel számlálásnak, és mit nem? Természetesen könnyebb korrigálni a helyzetet, ha a munkavállaló továbbra is a szervezetben dolgozik. De túlzott összeget lehet fizetni egy már nyugdíjas szakembernek. Hogyan lehet ebben az esetben megfogni? Minden kérdésre részletesen válaszolunk - ebben a cikkben tipikus példákat talál.

A Munka Törvénykönyvében nincs ilyen fogalom. Mivel azonban a gyakorlatban a személyzet javadalmazásának kiszámításakor és kiadásakor gyakran találnak pontatlanságokat, a Rostrud külön magyarázatokat adott ki ebben a témában. A 2012. október 1-jén kelt 1286-6-1 számú levél értelmében a pontatlan számtani műveletek eredményeként elkövetett hibákat számítási hibának ismerik el a bérszámítás során. Más szóval, ez az emberi tényező miatti hibás bérszámítás.

Hogyan lehet visszatartani a túlfizetést, vagyis a túlfizetett bért

Ugyanez a levél kimondja, hogy a hibásan kifizetett, túlzott bérek visszatartását az állami normák szerint kell végrehajtani. A Munka Törvénykönyve 137. cikke, vagyis csak a szövetségi szinten előírt helyzetekben. Ez utóbbiak között szerepel többek között a számlálási hiba miatt kialakult túlfizetett bér.

De a bevételek kiszámításakor más pontatlanságok is előfordulhatnak, amelyek eredményeként az adatok hibásan kerülnek kiszámításra. Mit jelent? Például a fizetés összege helytelenül kerül kiszámításra, ha:

• A munkavállaló fizetés nélküli szabadságot vett ki.
• A jövedelemadót hibásan számították ki.
• A fizetést kétszer adták ki.
• A kártérítési kifizetéseket visszafizették stb.

Lehet-e ilyen helyzetekben számtani pontatlanságról beszélni? Az Orosz Fegyveres Erők 59-B11-17 számú, 2012. 01. 20-i határozatának megfelelően ebben az esetben a bérszámfejtés számítási hibája nem fordul elő. A túlfizetett összeget a munkáltató nem jogosult saját erőből visszatartani, mivel nem volt matematikai művelet vagy a számítástechnikai berendezés meghibásodása.

Mit kell tennie a vállalkozás adminisztrációjának? Hogyan ne veszítse el pénzét, és ne adja vissza a feleslegesen kiadott pénzt egy alkalmazottnak? Ahhoz, hogy megértsük, hogyan tartsuk tiszteletben az Ön érdekeit, a munkavállaló jogait, és egyben teljesítsük a jogszabályi előírásokat, először is tisztázni kell, hogy a számítások mely pontatlanságait ismerjük el számítási hibának a bérszámfejtés során, és melyeket nem. A fogalmak körülhatárolása után meg kell határozni, hogy a munkavállaló túl- vagy alulfizetett-e. A második esetben a tartozást magánszemélynek kell átutalnia (pénztárból kibocsátani). A fizetés módjáról lásd alább.

A túlfizetett bérek visszatartásának eljárása

Amint azt korábban említettük, a munkavállalónak fizetett többlet összege esetén a munkáltatónak joga van azt önállóan visszatartani az állampolgártól (a Munka Törvénykönyve 137. cikkének 2. része). A vállalkozás intézkedéseinek jogalapja ebben az esetben a számlálási hiba feltárása lesz. A megfelelő döntést 1 hónapon belül kell meghozni. a fizetés napjától. Ebben az esetben a munkavállalónak bele kell egyeznie a teljes visszatérítésbe.

A visszatartásnál a munkáltatónak figyelembe kell vennie a Ptk. A Munka Törvénykönyvének 138. §-a a munkavállaló keresetéből történő levonások teljes összegének korlátozásáról - legfeljebb 20% minden fizetésből. A levonások maximális összegének kiszámítását a könyvelő a személyi jövedelemadó levonása után végzi el, vagyis a fizetéstől a „kézben” kiadásig. A munkáltató intézkedéseinek dokumentálása érdekében a túlfizetés visszatérítésére vonatkozó végzést kell elkészíteni és jóváhagyni a vezetővel.

Algoritmus a számlálási hiba miatti többletbevétel visszatartására:

• Először győződjön meg arról, hogy a pontatlanság hibás aritmetikai műveletek eredményeként keletkezett.
• Javítások elvégzése a könyvelésben, a megfelelő összegű díjazás elszámolása.
• A munkáltató vezetőjének végzése a túlfizetés visszatérítésére, megjelölve az ilyen intézkedés okát, a munkavállaló teljes nevét és a pontos összeget. Ha a levonások összege meghaladja a teljes kereset 20%-át, a túlfizetést havonta vissza kell fizetnie a teljes visszafizetésig.
• Kérjen írásbeli engedélyt a munkavállalótól az összeg visszaküldésére - bármilyen formában elkészítheti, a lényeg az egyén aláírása.
• Ha a munkavállaló nem járul hozzá a túlfizetés visszafizetéséhez, a munkáltatónak bíróság előtt kell eljárnia - a stat. normái szerint. 248 TK.

Munkáltatói végzés a túlfizetés visszafizetésére a túlfizetett kereset után - minta

Sapphire LLC

TIN 6164062075 KPP 616401001 Rostov-on-Don st. Szocialista, 25. 7

"A bértúlfizetések visszatartásáról"

02/20/18 15/2 sz

törvényi előírásainak megfelelően. 137. §-a, valamint a számlálási hibából eredő kereset túlfizetés visszatartása érdekében.

Rendelek:

1. Levonás a menedzser fizetéséből Ivanov I.I. 2018 januárjára számlálási hiba miatt 2500 (kétezer-ötszáz) rubel túlfizetés keletkezett.
2. Könyvelő Filatova E.G. végezzen készpénzes levonásokat a 2018. januári bevételekből, tükrözze a korrekciókat a Sapphire LLC könyvelésében.

A Sapphire LLC vezérigazgatója _____________ / Petrenko I.V. /

Bérszámfejtő a Sapphire LLC-nél ________________ / Sviridova N.P. /

20.02.18-án megismerkedtem a rendeléssel

A Sapphire LLC ügyvezetője ________________/Ivanov I.I./

Munkavállaló kérelme-beleegyezése a számlálási hiba miatt túlzottan befolyt jövedelem visszatérítéséhez - minta

A Sapphire LLC vezérigazgatója

Petrenko Igor Vladimirovics

Ivanov Ivan Ivanovics menedzsertől

Nyilatkozat

Én, Ivanov Ivan Ivanovics, nem tiltakozom a 2018. januári fizetésemből 2500 (kétezer-ötszáz) rubel levonása ellen, amelyet túlzottan a decemberi fizetés kiszámításakor fellépő számítási hiba miatt kaptam. 2017.

__________ / Ivanov I. I. /

Példa a túlfizetett bérek visszatérítésére

Tegyük fel, hogy a munkaügyi vezető Ivanov I.I. A decemberi fizetést hibásan adták ki. A munkavállaló fizetése 40 000 rubelt tett ki, a személyi jövedelemadó levonása után a munkavállalónak 34 800 rubelt kellett volna kapnia. Ehelyett 37 300 rubelt kapott, a túlfizetés 2500 rubelt tett ki. Hogyan lehet visszakapni a túlfizetett bért?

A pontatlanságok felfedezése után a vállalkozás alkalmazottja nem tiltakozik a többletösszeg levonása ellen. Ehhez a vezető írásos hozzájáruló nyilatkozatot készít, a munkáltató pedig végzést ad ki. A januári számítás során egyenlő fizetési feltételek mellett a munkavállaló 2500 rubelt kap. kevesebb, azaz 32 300 rubel. A januári elszámolásnál a következő bejegyzéseket kell elvégeznie:

• D 44 K 70 40 000 rubelért. - tükrözi a januári keresetfelhalmozást.
• D 70 K 68,1 5200 rubelért. - A személyi jövedelemadó bevételből számolva.
• D 70-73 2500 rubelért. - tükrözi a munkáltató által a kereset túlfizetés összegének levonását.
• D 70 K 50 - a munkáltató pénztárából a fizetést a munkavállalónak adták, levonva a 2500 rubel összegű levonás összegét.

Mi a teendő, ha a hiba megszámlálhatatlan

Ha a túlzott visszatartást technikai hibának ismerik el, vissza lehet-e téríteni a túlfizetést a munkavállalótól? Ebben a helyzetben számlálási hiba nem fordul elő, mivel az aritmetikai műveletekben nem volt pontatlanság, és a hiba különböző hardverproblémák miatt következett be. Következésképpen a túlfizetést még bírósági úton sem lehet behajtani a munkavállalótól (a 137. cikk 4. része).

Más kérdés, hogy maga a szakember „megy” a vállalkozás felé, és vállalja, hogy önként visszaadja a pénzeszközöket. Ehhez a munkáltatónak felmondást kell készítenie, a munkavállaló pedig nyilatkozatot ír. Ezt követően a magánszemély a túlfizetést átadhatja a szervezet pénztárába, vagy a munkáltató levonja a következő hónapok keresete összegét.

Jegyzet! Ha a szervezet a számolási hiba hiánya ellenére pénzt szed be a munkavállaló beleegyezése nélkül, az utóbbinak joga van kártérítést és erkölcsi kártérítést kérni a bíróságtól.

Mi a teendő, ha egy alkalmazott már felmondott

Gyakran előfordul, hogy a személyzettel való elszámolásokban hibákat egy alkalmazott elbocsátása után fedeznek fel. A pontatlanságokat a könyvelő saját maga vagy audit segítségével azonosíthatja. Mi a teendő ebben az esetben? Visszatarthatom valahogy a túlfizetés összegét egy volt alkalmazotttól? Ebből a helyzetből több kiút van:

1. Ha felkérni egy személyt, hogy önként adja vissza a túlzott összegű keresetet - az előlegek visszaküldésekor a munkáltatónak nem kell kiigazítania a könyvelést. Ha a munkavállaló visszaadta a fizetést, akkor a tranzakciókban korrekciókat kell végrehajtania. Ez nemcsak magára a fizetésre vonatkozik, hanem a személyi jövedelemadóra, valamint a biztosítási díjakra is. Ne felejtsen el értesíteni a szakembert a túlfizetés visszafizetéséről, és kérje írásbeli hozzájárulását.
2. Forduljon bírósághoz a vita megoldása érdekében - olyan helyzetben, amikor egy személy határozottan megtagadja a fizetési tartozások önkéntes visszafizetését, a munkáltatónak bíróságon kell eljárnia. A vállalkozásnak jogában áll visszatérítést követelni számlálási hiba esetén a stat. normák alapján. 248 TK. Az igazságügyi hatóságokhoz forduláskor meg kell adnia egy korábbi munkavállalóval kötött munkaszerződést, a számolási pontatlanság azonosítását, a keresetszámítási dokumentációt, a munkavállaló értesítését a túlfizetés önkéntes kifizetésére vonatkozó javaslattal.
3. Engedje el a munkavállaló tartozásait - ha elengedik a túlfizetést, a tartozás egyenlege jóváírásra kerül a számlán. 70 az igénylési határidő lejárta előtt, azaz 3 éven belül. Az összegeket ezután megterheljük 91. A biztosítási díjak és a jövedelemadó kiigazítását nem kell elvégezni.

Lehet-e visszatartani a túlfizetett fizetést a hiba vétkesétől, vagyis a könyvelőtől? Ez akkor lehetséges, ha a felelősségről szóló megállapodás a stat. 244 TK. Különösen az ilyen megállapodás aláírása szükséges a főkönyvelő állományába való felvételkor (243. sz.). Ha nem kötnek ilyen megállapodást, akkor nem lehet hivatalosan visszafizetni pénzt a túlfizetés formájában okozott károkért.

Következtetés - ebben a cikkben részletesen elmondtuk, hogy mely könyvelői hibákat ismerik el megszámlálhatónak, és melyek nem. A túlfizetések munkavállalótól történő levonására vonatkozó eljárást a munkaügyi jogszabályok követelményeivel összhangban adják meg. Ugyanakkor amellett, hogy a kötelezettségek helyes újraszámítása szükséges, a számviteli és a személyi iratkezelésben a tranzakciók helyes végrehajtása is szükséges.

Az Ön kényelme érdekében mintákat biztosítottunk a megrendelésekből és az alkalmazottak hozzájárulásáról a levonásokhoz. Ne feledje, hogy szabályozási szinten az ilyen dokumentumok semmilyen módon nem szabályozottak. Minden vállalkozás saját formanyomtatványt dolgozhat ki a szükséges adatok kötelező feltüntetésével.

Ha hibát talál, jelöljön ki egy szövegrészt, és kattintson rá Ctrl+Enter.