Az átvett ingatlanok helyes számbavételének, majd a tárgyi eszközök üzembe helyezésének szükségessége adójogszabályokból adódik. Az utolsó eljárásról a cikkben lesz szó. Meg kell jegyezni, hogy az állóeszközök (a továbbiakban: OS) olyan tárgyakat tartalmaznak, amelyek ára meghaladja a 40 ezer rubelt, és élettartamuk legalább 12 hónap. A többi tétel bekerülési értéke egyszer leírható anyagköltségként.
A PBU 6/01 szerint az üzembe helyezés a 08-as számlán lévő eszközök kezdeti bekerülési értékének kialakítását írja elő. Itt halmozódnak fel beszerzésük és szállításuk tényleges költségei. A számla beérkezését a következő tranzakciók rögzítik:
Művelet | Átvételi dokumentum |
|||
Vásárlás térítés ellenében | ||||
Eszközök átvétele a szállítótól | Adásvételi szerződés, számla |
|||
OS üzembe helyezés | OS-1 számú átvételi igazolás |
|||
Beáramlás az alapítóktól |
||||
Befektetett eszközök jegyzett tőke átvétele | ||||
OS üzembe helyezés | OS-1 számú átvételi igazolás |
|||
Háztartás építése |
||||
A szervezet felépítésének költségeit tükrözte | 71, 10, 02, 70, 69 | Költségjelentések, pénztárbizonylatok, bérnyilvántartások |
||
OS üzembe helyezés | OS-1 számú átvételi igazolás |
|||
A belépés díjtalan |
||||
Elszámolt az térítésmentesen átvett ingatlanokkal | Ingyenes átruházási, adományozási szerződés |
|||
A fő létesítményt üzembe helyezik | OS-1 számú átvételi igazolás |
|||
A kezdeti költség kialakulása után a számlán. 08. számú határozatával elfogadó bizottság jön létre, melynek összetétele tartalmazza a tárgyi eszközök használatba vételére vonatkozó írásos megbízást. Ennek alapján kitöltik az OS-1 nyomtatványt (átvételi igazolás).
Az 1. lap tartalmazza a szállító (szállító) és a címzett adatait, a megrendelés dátumát és számát, általános információkat a tárgyról. Ezek közé tartozik: az objektum regisztrálásának dátuma, az analitikai fiók (alszámla), az összorosz osztályozó csoportja, a készlet- és sorozatszámok.
A 2. lapon három rész található, amelyek összefoglalják az átvitt objektum jellemzőit. Ezek közül az elsőt az átadó tölti ki, ha korábban üzemeltette. Egyúttal feltüntetésre kerül a kiadás dátuma, a használat kezdete, az utolsó nagyjavítás, az utólagos használat időtartama, a felhalmozási és költségkifejezések.
A következő részt a címzett tölti ki. A kezdeti költség a 08-as számla tényleges kiadásai szerint kerül feltüntetésre (áfa nélkül). Az új eszközök várható élettartama az előírásoknak megfelelően kerül meghatározásra. útlevél, használtak esetén - az előző szakaszt használva (alapvetően ez a különbség az 5. és 4. oszlop között). Néha a szervezetnek formalizálnia kell a leírt tárgyi eszközök üzembe helyezését. Ebben az esetben önállóan kell meghatároznia a működésük hozzávetőleges időtartamát, az átvételkori műszaki állapot alapján. A 3. és 4. oszlop tartalmazza az értékcsökkenési leírás megnevezését és mértékét.
A harmadik rész a tárgyra vonatkozó egyéb információk bevezetését feltételezi, amikor szükséges az értékes tulajdonságainak vagy egyéb jellemzőinek részletesebb leírása.
A 3. lap tartalmazza a vizsgálatok eredményeit, a következtetést, a műszaki dokumentációt, majd a bizottság elnökének és tagjainak aláírását. Alul mindkét fél felelős személyeinek és könyvelőinek aláírása található.
Megjegyzendő, hogy az állóeszközök üzembe helyezésére többféle törvény létezik, mint például az OS-1a (épületek és építmények tervezése) vagy az OS-1b (több objektum egyidejű üzembe helyezése).
Az OS-1a formanyomtatvány minden szükséges információt figyelembe vesz annak érdekében, hogy az épület törvényi előírásainak megfelelően formalizálódjon, kitöltésénél ügyeljen néhány jellemzőre. Az 1. lapnak információkat kell tartalmaznia az objektum jogainak állami regisztrációjáról. Az alábbiakban a tervezőről vagy kivitelezőről olvashat.
A 2. lap első része az építés, az átépítés, a nagyjavítás megkezdésének és befejezésének időpontját tartalmazza. A harmadik rész alsó táblázata a minőségi és mennyiségi jellemzőket egyesíti a létesítmény műszaki útlevele szerinti szerkezeti elemek szerinti bontással. A többi adatot az OS-1 fő űrlaphoz hasonlóan kell kitölteni.
Az üzembe helyezési okirat egy szükséges dokumentum, amelyet a tárgyi eszközök üzembe helyezésekor (valamint leszerelésekor) állítanak ki. Ez a dokumentum nagyon fontos, hiszen az okirat aláírásától kezdve az ingatlan nyilvántartásba vettnek és üzembe helyezettnek minősül, ami azt jelenti, hogy értékcsökkenést számolnak el rajta.
Arról érdemes beszélgetést kezdeni, hogy milyen ingatlan tartozik a tárgyi eszközök közé. A befektetett eszközök összoroszországi osztályozója szerint tárgyi eszközöknek a szervezet tulajdonának azt a részét kell tekinteni, amelyet akár gazdálkodási célokra, akár termékgyártás, bármilyen munka elvégzése vagy szolgáltatásnyújtás során használnak, és egyidejűleg szolgálnak. több mint tizenkét hónapig. Ennek megfelelően az eszközök a következők:
Tehát a szervezet beszerzett (ajándékba kapott, egyéb ingatlanért cserébe, pénzügyi lízingjog alapján) tárgyi eszközt. Mikor kell üzembe helyezési igazolást kiállítani? A kérdésre adott válasz nem olyan egyszerű, mint amilyennek látszik. Ha olyan tárgyakról beszélünk, amelyek nem igényelnek előzetes telepítést és telepítést (például kész bútorok), akkor az aktust a vásárlás és a regisztráció után azonnal elkészítik. És ha még mindig új berendezéseket kell telepíteni és előkészíteni a munkához, akkor a dokumentumot az összes összeszerelési és üzembe helyezési munka befejezése után kell elkészíteni.
Ezen túlmenően az üzembe helyezési okirat is elkészíthető a szerződés mellékleteként az árubeszerzésre, szolgáltatásnyújtásra stb. Az aktus tartalma pedig a berendezés típusától függ, és leírhatja mind a tárgyi eszköz műszaki jellemzőit és műszaki állapotát, mind az üzemeltetési feltételeket és az üzembe helyezés időpontját.
Egy objektum üzembe helyezésének formalizálására az OS-1, az OS-1a és az OS-1b számú egységes formanyomtatványok állnak rendelkezésre (elérhető honlapunkon), amelyek a tárgyi eszközök különböző csoportjaira szolgálnak. Tehát az OS-1 számú („Törvény az állóeszközök tárgyának átvételéről és átadásáról”) az épületek és építmények kivételével bármely tárgyi eszköz átvételekor és átadásakor használatos (ezekre az OS-1a számú nyomtatványt biztosítjuk). - „Épület (építmény ) átvételéről és átadásáról szóló törvény”), valamint az OS-1b számú formanyomtatvány („Törvény az állóeszköz-csoportok átvételéről és átadásáról”) a tárgyi eszközcsoportok átvételekor és átadásakor használatos ( épületek és építmények kivételével). Az összes létező egységes formanyomtatványt az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának rendelete hagyja jóvá, és előírják az „üzembe helyezés dátuma” oszlopot. Igaz, 2014 óta nem kötelező ezeknek a nyomtatványoknak a használata. De a legtöbb szervezetvezető továbbra is előszeretettel használja ezeket, mivel ez nagyban leegyszerűsíti a nyilvántartást.
Az egységes formanyomtatvány megléte megkönnyíti az okirat elkészítésének folyamatát, hiszen csak a szükséges oszlopokat kell kitölteni. De vannak általánosan elfogadott szabályok, amelyeket be kell tartani:
Vannak olyan pontok is, amelyekre érdemes odafigyelni (például, hogy az „Állami jogbejegyzés” feltételt csak ingatlanügyletek lebonyolításakor kell kitölteni). Az OS-1 és az OS-1a számú nyomtatványok nyomtatványának kitöltésekor pedig ezek a következők:
az 1. szakaszt a szállító szervezet által megadott adatok alapján töltjük ki (ez az üzemben lévő tárgyi eszközökre vonatkozik, ebben az esetben az „elhatárolt értékcsökkenés (elhasználódás) összege” oszlopot kell kitölteni, ahol fel kell tüntetni a működés kezdetétől elhatárolt értékcsökkenési leírás összegét); ha a tárgyi eszköz beszerzése kiskereskedelmi elosztó hálózaton keresztül történik, akkor ennek megfelelően az 1. pont nem kerül kitöltésre.
Megjegyzendő, hogy a fent említett egységes formanyomtatványok nem vonatkoznak azokra a tárgyi eszközökre, amelyeket nagyjavítás után könyvelésre fogadnak el. Ilyen esetekben más űrlapok is rendelkezésre állnak, nevezetesen:
Egy tárgy, berendezés, épület vagy bármely más tárgyi eszköz használatba vételének aktusa a legfontosabb dokumentum, amely igazolja, hogy a szervezet a beszerzett, épített vagy felújított tárgyi eszközt elfogadta. A dokumentum elkészítését meglehetősen nagy munka előzi meg, amelyben számos szolgáltatás és szakember vesz részt, mind az operációs rendszert üzembe helyező szervezet, mind a vállalkozó vagy az eladó oldaláról.
Először is, mi a berendezés vagy létesítmény működése? Formálisan ez a rendeltetésszerű használat, valamint a működőképes állapot fenntartása. Így az okirat elkészítésével mind az átvevő, mind az átadó fél igazolja, hogy az OS rendben van, és minden követelménynek megfelel. Vegye figyelembe, hogy a berendezés vagy épület üzembe helyezése nem csak a vásárlás után azonnal szükséges, hanem a javítás, korszerűsítés vagy rekonstrukció után is.
Ma az operációs rendszer üzembe helyezési aktusának nincs olyan formája, amely kötelező lenne. A könyvelés megkönnyítése érdekében azonban a szervezetek túlnyomó többsége olyan űrlapokat használ, amelyeket korábban az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága hagyott jóvá. Az üzembe helyezési aktus nyilvántartásba vétele az alábbi egységes formákban történhet:
Az operációs rendszer üzembe helyezési aktusa az OS-1 űrlapon így néz ki:
Ez egy meglehetősen terjedelmes dokumentum, három lapra készült. Ez az űrlap letölthető honlapunkról.
A berendezések üzembe helyezésének formalizálásához vagy az épület üzembe helyezéséről szóló okirat elkészítéséhez összetett előkészítő munkát kell végeznie:
A tevékenység befejezésének tényét és az eredmény üzembe helyezésének szükségességét az aktus igazolja. Ennek mintája ingyenesen letölthető az oldalon.
Bármely tevékenység befejezésének tényét és az eredmény üzembe helyezésének szükségességét egy aktusnak nevezett dokumentum igazolja. Vízmérő készülékek, tárgyi eszközök, beruházási beruházások, különféle berendezések, elektromos berendezések és az anyagi világ egyéb elemei használat előtt létre kell hozni üzembe helyezési aktus. Ezen az oldalon közelebbről megvizsgáljuk a dokumentum főbb összetevőit, és lehetőséget biztosítunk egy minta ingyenes letöltésére.
Az ilyen jogi papírok csatolását általában állami intézmények biztosítják. Minden szerkezeti egység kidolgozza a saját formáját, példa-, kitöltősablonját. Az üzembe helyezés kizárólag írásban történik. Gyakran előfordul, hogy a rendeletet többen írják alá egyszerre, ha biztosított a létesítmény üzembe helyezésével kapcsolatos kollektív döntéshozatali eljárás. Ha bármely résztvevő megtagadja az okirat aláírását, írásos magyarázatot kell adnia, amelyben ismerteti a jóváhagyás megtagadásának okait.
- minta töltelék letöltheti honlapunkról - a tárgyi eszközök aktiválásának alapja, kimutatásuk a szervezet mérlegében. Próbáljuk kitalálni, hogyan kell kitölteni az egységes OS-1 űrlapot.
Hogyan veszik figyelembe a gyakorló könyvelők a különböző adórendszerekben – tudd meg fórumunkon. Például megismerheti az operációs rendszer részletfizetésének árnyalatait, egyszerűsített, 15%-os adózási rendszerrel.
Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2003. január 21-i 7. számú rendelete hagyta jóvá az OS-1 egységes formanyomtatványt „Az állóeszközök átvételéről és átadásáról szóló törvény (az épületek, építmények kivételével)”. ennek az űrlapnak a formája a weboldalunkon.
Átadás-átvételi tanúsítvány OS-1 díszítésre szánt:
Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a tárgyak átvételét, átadását, használatba vételét a hatályos jogszabályoknak megfelelően speciális módon kell formalizálni.
Ha tárgyi eszköz átvétele és átadása történik a korábbi tulajdonos és az új tulajdonos között, az okirat 2 példányban készül: az egyik az átadó, a másik az átvevő fél számára. Ugyanakkor a szállító szervezet alkotja azt.
Mindkét példányt az átvevő és a szállító szervezet vezetői hagyják jóvá. Az aktushoz az OS objektumhoz kapcsolódó műszaki dokumentáció is társul.
Új operációs rendszer vásárlásakor, amely az eladó terméke, vagy ha olyan objektumot ad meg, amelyet a szervezet saját maga hozott létre, csak 1 példányt adnak ki az aktusból.
OS 1 - lejjebb talál egy kitöltési mintát, amely 3 oldalon van összeállítva. A kitöltési minta – OS 1 űrlap – használata előtt meg kell érteni, hogy egy ilyen dokumentum csak új tárgyi eszköz nyilvántartásba vételéhez indul. Az OS 1 kitöltési mintájában (átvételi igazolás) szereplő tárgyi eszközök értékesítésekor az átvevő félnek feltétlenül át kell írnia a megfelelő oszlopba az átvevő bizottság következtetésére vonatkozó információkat.
Az OS 1 kitöltési mintájának fő jellemzője a lízingbevevő számára, hogy az okiratba feljegyzik, hogy az átvett objektumot lízingszerződés alapján üzembe helyezik. Tájékoztatásul: jelen szerződésnek tartalmaznia kell egy feltételt, hogy a tárgyi eszköz a mérlegben a lízingbevevőhöz kerüljön.
Tekintettel arra, hogy az új számviteli törvény 2013. évi elfogadása után nem kötelező az egységes nyomtatványok használata, minden könyvelő a maga módján szerkesztheti az ilyen bizonylatok nyomtatványát. Javítás OS átadás-átvételi aktus-1, emlékeznie kell arra, hogy mely oszlopokban jelenítse meg a szükséges információkat.
Az 1. oldalon találhatók:
Fontos! Az egységesített OS-1 formájú keselyűk (ezt egy minta kitöltése segít kitalálni) olyan kellékeket tartalmaznak, mint a nyomtatás helye. 2. részében meghatározott elsődleges számviteli bizonylat kötelező adatai között ugyanakkor a pecsét nem szerepel. A 2011. december 6-i 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 9. cikke. Éppen ezért abban az esetben, ha egy szervezet (az operációs rendszer elfogadója vagy szállítója) hivatalosan megtagadta a pecsét használatát (2015. 04. 06-i 82-FZ szövetségi törvény), nem szükséges lenyomatot készíteni. Ezt erősíti meg az oroszországi pénzügyminisztérium 2015.08.06.-án kelt, 03-01-10 / 45390 számú levele.
A törvény második oldala 3 részből áll.
Az 1. rovat csak azokra az objektumokra kerül kitöltésre, amelyek a szállító szervezet adatai alapján tárgyi eszközként üzemeltek. Tartalmaz információkat a tárgyi eszközről az átadás időpontjában, ideértve a kiállítás, üzembe helyezés, nagyjavítás dátumát, tényleges élettartamát, hasznos élettartamát, valamint információkat a volt tulajdonos által elhatárolt értékcsökkenésről és a tárgyi eszköz maradványértékéről.
A 2. részt csak a fogadó szervezet tölti ki egy példányban. Tájékoztatást ad az objektum értékcsökkenéséről: induló bekerülési értékéről, az új tulajdonos által megállapított hasznos élettartamról, valamint az amortizáció módjáról és mértékéről.
A tárgyi eszközök értékcsökkenését a számvitelben lásd:
A 3. szakasz az ingatlanok, gépek és berendezések tételének rövid egyedi leírását tartalmazza. Ez tükrözi az összes szerelvényét és szerelvényét, jelzi a nemesfém-tartalmat (ha van ilyen az összetételben) és a tárgy egyéb jellemzőit.
A dokumentum harmadik oldala a következőket tartalmazza:
A legvégén a számviteli jelek vannak elhelyezve:
A tárgyi eszközök átadásátvételi okirat minta nézze meg weboldalunkat.
Bizonyos körülmények között a vállalkozásoknak nehézségei vannak az átvett berendezésekről szóló aktus elkészítésében, amelyeket be kell szerelni. A fent leírt formával való látszólagos hasonlóság ellenére saját OS-15 űrlapját használja.
A felszerelés beépítési célú átvételekor saját útja van: először a raktárba kerül, majd felszerelik, és tesztelés után az objektum átkerül a tárgyi eszközök kategóriába.
Az OS-15 nyomtatványt a berendezés üzembe helyezésekor adják ki. Az űrlap kitöltése nem nehéz, mivel szabványos részleteket, sorokat és oszlopokat tartalmaz. Ezt az űrlapot letöltheti weboldalunkról..
