A szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységét számos művelet végrehajtásával kíséri. A "számviteli" törvénynek megfelelően a gazdasági élet minden ténye (gazdasági művelet) az elsődleges számviteli dokumentum nyilvántartásba vétele. Ebből a célból a számviteli módszer egyik elemét alkalmazzák - dokumentáció, azaz A szervezet gazdasági tevékenységének fő elszámolásának fő módja, amely tükrözi a számviteli lehetőségeket, az elsődleges kontrollt. Minden művelet, függetlenül attól, hogy a mennyiséget és a tartalmat, a Bizottság idején a dokumentum kiadja, és az első számviteli szakasz.
Dokumentum (a LAT-től. Dokumentum - tanulságos példa, bizonyítékok, bizonyítékok) írásbeli bizonyítékok, amelyek megerősítik a gazdasági művelet tényét, az elkötelezettségéhez való jogot.
Az elsődleges számviteli dokumentumot a gazdasági élet tényének elvégzésénél kell összeállítani, és ha ez nem lehetséges - közvetlenül a vége után. Az elsődleges fiókdokumentum papírra és (vagy) elektronikus aláírással írt elektronikus dokumentum formájában készült.
Elektronikus dokumentum - Az elektronikus formában bemutatott dokumentált információk, azaz azaz Az emberi érzékelésre alkalmas formában az elektronikus számítástechnikai gépek, valamint az információs és telekommunikációs hálózatokon keresztül történő átvitelre vagy az információs rendszerek feldolgozására.
Szövetségi törvény "Az elektronikus aláírás" a 04/06/2011 No. 63-FZ meghatározza az elektronikus aláírást olyan elektronikus formában, amely az elektronikus formában (aláírt információk) más információhoz kapcsolódik, és amelyet egy bizonyos személy aláírására használnak információ.
Abban az esetben, ha az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően az elsődleges számviteli dokumentumokat, beleértve az elektronikus dokumentum formájában is, visszavonták, az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon megjelölt lefoglalt dokumentumok másolatai szerepelnek a számvitelben dokumentumok.
Abban az esetben, ha az Orosz Föderáció vagy a szerződés jogszabályai előírják az elsődleges számviteli dokumentum bemutatását egy másik személyre vagy az állami szervre, a gazdasági egység (szervezet) köteles egy másik személy vagy állami szerv kérésére Saját költségeire, hogy az elsődleges fiókdokumentum másolatát készítsük el az elektronikus dokumentum formájában.
Az elsődleges számviteli dokumentumok formái jóváhagyják a gazdasági egység vezetőjét egy olyan tisztviselő benyújtására, amelyre számviteli nyilvántartást bíznak. Az új törvény "A számvitel" megszűnik az "egységes formák" fogalma, most a szervezet elsődleges dokumentumainak minden formája önállóan fejlődhet. Az elsődleges dokumentumok formái alapján, amelyek alapján a gazdasági művelet végrehajtásának tényét rögzítik, jogszerűvé váltak, azokat a vezető végzésével (esetleg a számviteli politikák részeként) kell jóváhagyni, és kötelezővé kell tenniük részletek.
A dokumentáció alapul szolgál a későbbi számviteli nyilvántartásokhoz, és biztosítja a számviteli mutatók pontosságát, pontosságát és előfordulását, valamint az ellenőrzésük lehetőségeit.
A pénzügyi és gazdasági tevékenységben szereplő számviteli dokumentumok értékét nemcsak az a tény, hogy a hitelesítő adatok helyességének alapját és megerősítését szolgálják. A dokumentumok olyan eszközök, amelyekkel pénzügyi és gazdasági tevékenységeket végeznek. Ezeket a szervezet működési útmutatására és irányítására használják. Dokumentumok alapján a találmány szerinti értékek mozgásának napi ellenőrzése, valamint a szervezet pénzének meghatározása, egyes műveletek jogszerűsége és megvalósíthatósága. A dokumentumok megerősítik a hitelesítő adatok pontosságát, segítenek azonosítani a számviteli hibákat.
A dokumentumok jogi jelentőségűek, a szervezetek és személyek közötti vitákban bizonyítékként használják őket. Csak helyesen és időben díszített dokumentumok bizonyulnak a választottbírósági és bíróságok. A dokumentumok alapul szolgálnak az ügyészség, a Számvevőszék, a választottbíróság, a vizsgáló hatóságok határozata által tartott igazságügyi számviteli szakértelem alapjául.
A dokumentumok ellenőrzési értékkel rendelkeznek, mivel biztosítják az értékek biztonságát, megakadályozzák a sikkasztás eseteit. A dokumentumok nagy jelentőséggel bírnak a szervezet szervezeti és pénzügyi tevékenységeinek ellenőrzése során. A dokumentumokat a szervezet eredményeinek elemzésével használják. Ez a dokumentum, amely egy olyan szervezeti információs rendszer alapja, amelyet a menedzsmentben használnak. Az Orosz Föderáció "Információról, Informatizáció és Információvédelem" törvényei: "Az információ dokumentálása előfeltétele az információforrások információinak felvételéhez. Az információ dokumentációját az irodai munka megszervezéséért felelős állami hatóságok által előírt módon végzik, a dokumentumok szabványosításáért, a tömbök, az Orosz Föderáció biztonsága érdekében. "
Minden dokumentumnak teljes mértékben meg kell felelnie a rendeltetési helyére, meg kell tartalmaznia bizonyos mutatókat. A dokumentumban tükröződő gazdasági műveletet jellemző indikátorok szükségesek. KÜLÖNLEGES - LAT. Requizum - a kívánt szükséges.
Szükségesek, további és különleges. Az elsődleges számviteli dokumentumoknak a következő kötelező adatokat kell tartalmazniuk.
Az elsődleges számviteli dokumentum kötelező adatai:
További részletek lehetnek: a szervezet címét és telefonszámát a Bizottságban részt vevő felek jelzik stb.
A speciális magában foglalja a számviteli szakasznak megfelelő részleteket.
A dokumentumokat időben kell elkészíteni, általában a művelet időpontjában, vagy ha ez valamilyen oknál fogva lehetetlen, közvetlenül a művelet végén lehetetlen.
Az áruk, termékek, munkák és szolgáltatások végrehajtása során a pénztárgépek használatával az elsődleges számviteli dokumentum előkészítése naponta legalább egyszer megengedett a pénzellenőrzések alapján.
Minden részletet, amely tükrözi a megbízható adatokat, meg kell tölteni a dokumentumokban. A dokumentumok tele lehet csomagoló tollakkal, kémiai ceruzával, írógéppel vagy teljesen automatizált útvonalakkal. A dokumentumot egyértelműen díszítik, egyértelműen, blot nélkül, nem engedélyezheti rekordokat egy egyszerű ceruzával. Az értékek átadásával kapcsolatos végleges bejegyzéseket szavakkal kell írni. A szabad vonalakat meg kell vásárolni.
A felmentő dokumentumok megerősítik azt a tényt, hogy a Bizottság a gazdasági működés és alapul szolgálhat a számviteli tükrözi a gazdasági műveleteket. Például az előállított költségek megerősítésével, az állóeszközök fogadására stb.
A számviteli dokumentumokat a számviteli munkavállalók összeállítja olyan esetekben, amikor más dokumentumok írására nincsenek más dokumentumok írására, vagy az adminisztratív és a felvételi dokumentumok elkészítésére a számviteli gondolkodásra vonatkozóan. Például felhalmozódó állítások, a termelési költségek kiszámítása, a számviteli osztály által összeállított különböző hivatkozások és számítások, stb.
A kombinált dokumentumok egyidejűleg végrehajtják az adminisztratív és felmentett, felmentett és számviteli funkciókat. Például az anyagi értékek kibocsátására szolgáló számla tartalmazza a műhelyben lévő raktárból származó anyagokat, valamint a tényleges kibocsátás nyilvántartásba vételét.
A lekötés eljárásában a dokumentumok elsődlegesek és konszolidáltak.
Elsődleges dokumentumok készülnek minden egyes különálló műveletre a Bizottság idején. Például egy átvételi pénzforgalmi megrendelés, a fogyóeszközök, a fizetési követelmények, az állóeszközök, stb.
A konszolidált dokumentumokat a korábban összeállított elsődleges dokumentumok alapján állítják ki. Használatuk megkönnyíti a homogén műveletek ellenőrzését. Ezek lehetnek végrehajtó, számvitel és kombinált. Például előre- és készpénzjelentések, csoportosítás és felhalmozódó állítások. Különösen az előzetes jelentés, amelyet kombinálnak, végrehajtja az a felmentés és a számvitel dokumentumait. Az elszámolható személyekkel végzett számítások teljes körű jellemzését adja: az előző előleg egyenlege vagy túllépése, az előleg mérete, az elfogyasztott összeg, a maradék és a pénztáros bevezetésének időpontja, illetve a kártérítés elosztása és időpontja a vállalkozáshoz. Ezenkívül az előzetes jelentés a jelentés ellenőrzése és jóváhagyása után az előzetes jelentés leírása a számlákon történő leírásáról. A jelentés forgó oldalán az egyéni kiadások listáját és azok felvásárlási dokumentumait adják meg.
A műveletek tükröződésének módjával a dokumentumok egyszeri és felhalmozódottak.
Az egyszeri dokumentumok csak egyszer alkalmazhatók, hogy külön működést vagy több egyidejűleg végrehajtott műveletet tükrözzenek. A regisztráció után az egyszeri dokumentum belép a számviteli részlegbe, és alapul szolgál a számviteli tükrözéshez. Például jövedelmező és kiadási pénzeszközök, elszámolási kifizetések stb.
A felhalmozódó dokumentumokat egy bizonyos időszakra (hét, évtized, hónap) állítják össze, hogy tükrözzék a homogén ismétlődő műveleteket, amelyeket azokat rögzítenek. Az időszak végén a számlákhoz használt mutatók eredményeit kiszámítják. Meg kell jegyezni, hogy a felhalmozódó dokumentumok különböznek egymástól abban, hogy a konszolidált dokumentumot az elsődleges dokumentumok alapján állítják össze, összefoglaló, és a felhalmozódott az elsődleges dokumentum, amelyet fokozatosan összeállították a műveletek felhalmozódásával. A felhalmozódó dokumentumok közé tartoznak a limit-kerítéskártyák, két hét vagy havi ruhák stb.
A kompiláció helyén a dokumentumok belsőek és külsőek.
A belföldi dokumentumokat a vállalkozásban összeállítja, hogy tükrözze a belső műveleteket. Például készpénzbevétel és kiadási megbízások, felső, cselekmények, elszámolási kifizetések stb.
A külső dokumentumokat az Enterprise limitjein túlmenően töltik ki az űrlapon. Például számlák, bankszámlák, konszolidált számlák stb.
A kitöltés érdekében a dokumentumokat manuálisan és számítástechnikai eszközök segítségével állíthatjuk össze. Néhány dokumentumot csak kézzel töltötték be, például készpénzellenőrzéseket
A számítógépes berendezések segítségével készített dokumentumok automatikusan regisztrálják a Bizottságuk idején előállított műveletekről szóló információkat.
Az archívumból származó ügyeket a fő könyvelő írásbeli sorrendjében adják ki. A dokumentumok lefoglalását csak a vizsgálat szervei, az előzetes nyomozás és az ügyészség, a bíróságok, az adóellenőrzések és az adóőrség az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően hozhatják meg.
A visszavonást a jegyzőkönyv adja ki, amelynek másolatát a vállalkozás, intézmények megfelelő tisztviselőjének kézhezvételére ítélik oda. Engedélyezéssel és a mentességi testületek képviselői, a szervezet fő könyvelője vagy más tisztviselője jogosult a másolatok eltávolítására a felhasznált dokumentumokból, feltüntetve a visszavonás alapját és időpontját. Ha a kijelentős dokumentumok kimutatása (veszteséges, nem mért stb.), Akkor engedélyével és a kivonás által előállított testületek képviselői jelenlétében a vállalkozás megfelelő tisztviselői befolyásolhatják ezeket a köteteket (leltár, Számozott lapok, tömítés, biztosítja aláírásukat, pecsétüket).
Elsődleges számviteli dokumentumok, számviteli nyilvántartások, számviteli nyilvántartások, számviteli (pénzügyi) jelentéstétel, amelyet az állami levéltári ügy szervezésének szabályaival összhangban megállapított határidők során tárolnak, de legalább öt évvel a jelentéstételi év után.
A számviteli politikák, a gazdasági tárgyi szabványok, a számvitel megszervezésével és elszámolásával kapcsolatos egyéb dokumentumok, beleértve az elektronikus dokumentumok reprodukálását, valamint az elektronikus aláírási hitelesítést, amelyet egy gazdasági egység által az év után legalább öt évig tárolnak amelyben az utoljára használt számviteli (pénzügyi) jelentéstételeket fordítottak.
A gazdasági egységnek biztosítania kell a számviteli dokumentumok tárolásának biztonságos feltételeit és a változások elleni védelmüket.
A szervezet tevékenységeinek megszüntetése esetén a munkavállalóknak az elszámolási és fizetési bérek iratai az állami archívumba történő szállítás tárgyát képezik.
1. Elméleti kérdés. A számviteli dokumentumok alapvető és további részletei
kötelező számviteli dokumentum
A dokumentum (a Lat. A Documentum oktatói példa, bizonyítékok, bizonyítékok) írásbeli bizonyítékok, amelyek megerősítik az üzleti tevékenység Bizottságának tényét, az elkötelezettségéhez való jogot. A dokumentáció a szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységeiről szóló információáramlás, ezért széles körben alkalmazzák az előzetes, jelenlegi és későbbi ellenőrzésre vonatkozó szervezet irányítását.
A dokumentáció alapul szolgál a későbbi számviteli nyilvántartásokhoz, és biztosítja a számviteli mutatók pontosságát, pontosságát és előfordulását, valamint az ellenőrzésük lehetőségeit.
Az Orosz Föderáció számviteli és számviteli jelentéséről szóló rendelet szerint az Orosz Föderáció 1998. július 29-i Orosz Föderációjának 2004. július 29-i végzése által jóváhagyott rendelet 34-H, a számviteli törvény alapján a szövetségi törvény alapján alakult ki. 96, 129-FZ, az összes gazdasági műveletet félidős dokumentumok adják ki. Ezek a dokumentumok elsődleges számviteli dokumentumokként szolgálnak, amelyek alapján számviteli nyilvántartások.
A pénzügyi és gazdasági tevékenységben szereplő számviteli dokumentumok értékét nemcsak az a tény, hogy a hitelesítő adatok helyességének alapját és megerősítését szolgálják. A dokumentumok olyan eszközök, amelyekkel pénzügyi és gazdasági tevékenységeket végeznek. Ezeket a szervezet működési útmutatására és irányítására használják. Dokumentumok alapján a találmány szerinti értékek mozgásának napi ellenőrzése, valamint a szervezet pénzének meghatározása, egyes műveletek jogszerűsége és megvalósíthatósága.
A hitelesítő adatok pontosságának megerősítésével kapcsolatos dokumentumok segítenek azonosítani a számviteli hibákat.
A dokumentumok jogi jelentőségűek, a szervezetek és személyek közötti vitákban bizonyítékként használják őket. Csak helyesen és időben díszített dokumentumok bizonyulnak a választottbírósági és bíróságok. A dokumentumok alapul szolgálnak az ügyészség, a Számvevőszék, a választottbíróság, a vizsgáló hatóságok határozata által tartott igazságügyi számviteli szakértelem alapjául.
A dokumentumok ellenőrzési értékkel rendelkeznek, mivel biztosítják az értékek biztonságát, megakadályozzák a sikkasztás eseteit. A dokumentumok nagy jelentőséggel bírnak a szervezet szervezeti és pénzügyi tevékenységeinek ellenőrzése során. A dokumentumokat a szervezet eredményeinek elemzésével használják. Ez egy olyan dokumentum, amely egy szervezet információs rendszerének alapja, amelyet a szervezetben használnak. Az Orosz Föderációról az információkról, az informatizálásról és az információvédelemről Államok: Az információ dokumentálása előfeltétele az információforrások információinak bevonásának előfeltétele. Az információk dokumentációját az irodai munka megszervezéséért felelős állami hatóságok által előírt módon végzik, a dokumentumok szabványosításáért, a tömbök, az Orosz Föderáció biztonsága.
A számviteli dokumentum írásos tanúsítvány, amely igazolja az üzleti tevékenység elkövetésének tényét.
A számviteli dokumentumok fő célja: a gazdasági műveletek írásbeli megalapozása és tükrözése, a számviteli nyilvántartások alapja és forrása, az ellenőrzési funkciók végrehajtása és a gazdasági műveletek megvalósíthatósága. Ezt az ellenőrzést felelős személyek végzik, amikor műveleteket (előzetes ellenőrzés), számviteli munkavállalókat dokumentálnak a dokumentumok dokumentálásában, valamint a dokumentumok dokumentálási és felméréseiben.
A külső formájú számviteli okmány olyan formanyomtatvány, amelyen a gazdasági működés tartalma, az elkötelezettség ideje és helye, a természetes mutatók, a működés mennyisége stb. Ezek és a dokumentumban rögzített egyéb információk a komponensek a részletek gyakorlatában említett elemek.
Minden dokumentumnak teljes mértékben meg kell felelnie a rendeltetési helyére, meg kell tartalmaznia bizonyos mutatókat. A dokumentumban tükröződő gazdasági műveletet jellemző indikátorok szükségesek.
A részletek kötelezőek és opcionálisak.
Az elsődleges számviteli dokumentumokat figyelembe veszik, ha azokat az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formái albumaiban szereplő formanyomtatványokat állítják össze, és azokat az okokat, amelyek dokumentumai nem szerepelnek ezeken az albumokban, tartalmazniuk kell a következő kötelező adatokat:
a) a dokumentum neve (űrlap), az űrlap kódja;
b) a dokumentum kidolgozásának időpontja;
c) a szervezet neve, amelynek nevében dokumentumot készítenek;
e) a fizikai és monetáris fogalmak gazdasági működésének mérete;
e) az üzleti tevékenység elkövetéséért felelős álláshelyek neve és a tervezés helyessége;
g) ezeknek a személyeknek a személyes aláírásai.
További részletek lehetnek: a szervezet címét és telefonszámát, jelezze a Bizottságban részt vevő feleket, stb.
A dokumentáció az ingatlanok, kötelezettségvállalások és gazdasági műveletek kiadásának módja a számviteli dokumentumokkal. A megfelelő dokumentumok megerősítése nélkül egyetlen művelet sem tükröződik a számvitelben. Az összes gazdasági művelet megfelelő és időszerű kialakítása dokumentumok szerint - a számviteli kezdeti szakasz.
A szervezet által kibocsátott dokumentumok teljes skáláját összhangban kell csoportosítani, azaz a homogén jelekre besorolt \u200b\u200bkonszolidált számviteli okmányokat készítsen: a kinevezés, a gazdasági műveletek karbantartása, a műveletek tükröződő módja, a A kompiláció helye és a töltési eljárás.
A megrendelést tartalmazó dokumentumok, az üzleti ügylet megbízásának megbízása adminisztratív jellegűnek tekinthető. Engedélyezhetnek egy műveletet, de nem igazolják elkövetését. Például a megrendelések, az ügyvédek, a felsőképesség, a munkahelyi felszerelések, az elszámolási vagy pénznem számlájáról történő készpénz, a fizetési megbízás a banknak a beszállítóra és így tovább.
Irányítási dokumentumok aláírják a szervezet munkatársait, amelyeknek joga van arra, hogy jelezze a dokumentumokban tükröző műveletek végrehajtását.
Executive (Indokolás) dokumentumok csak megerősítik a művelet tényét, kizárják a számviteli nyilvántartások kizárását, és bizonyságot tesznek arról, hogy megszerezzék, kibocsátó anyagok és készpénz. Például az állóeszközök, bevételek, számlák átvétele és átruházása, a termelési költségek, az anyagi felelősségteljes személyek, az eladott termékek, jövedelmező és fogyó pénzbeli megrendelések számláinak beszámolása.
Minden dokumentumnak teljes mértékben meg kell felelnie céljára, és ki kell adnia annak érdekében, hogy tartalmazza az összes olyan információt, amely az elvégzett gazdasági művelet kimerítő elképzelésének megszerzéséhez szükséges, bizonyítéka, azaz Bizonyos mutatókat kell tartalmaznia.
A dokumentumban tükröződő gazdasági műveletet jellemző indikátorok szükségesek (latin: a kívánt szükséges).
A részletek megkülönböztetik a kötelező és további. A számviteli műveletek tükrözéséhez szükséges szükséges követelményeket kötelező. A dokumentumok kommunikálható részleteit figyelembe veszik:
a dokumentum neve (űrlap);
a szervezet neve, amelynek nevében dokumentumot készítettek; A kompiláció dátuma (dátum, hónap, év);
a gazdasági működés mérete és értékelése (természetes, mennyiségi és monetáris mutatók);
a gazdasági működésről és a tervezés helyességéről felelős tisztviselők neve;
ezeknek az embereknek a személyes aláírásai és dekódolásuk.
Ezeket a követelményeket a Fehérorosz Köztársaság törvényének 9. cikkében foglalják össze a számviteli és jelentéstételről.
A gazdasági műveletek és az adatfeldolgozó rendszerek jellegétől függően további részletek szerepelhetnek az elsődleges hitelesítő adatokba.
További részletek lehetnek: a szervezet címe és telefonszáma, jelezze a bankok működésében részt vevő feleket a bank jelenlegi számláinak működésében, a feladó pontok és a termékek kinevezését, a minőségi mutatók stb.
A számviteli dokumentumok bizonyos követelményeknek kell megfelelniük a tervezésükre, amelyek jogi felhasználásukat biztosítják, amelyeket a Fehérorosz Köztársaság törvényének 9. cikkének "elsődleges számviteli okmányai" előírnak "a számviteli és jelentéstételről". Minden dokumentumot időben kell elkészíteni, általában a műveletek időpontjában, és ha ez nem lehetséges - azonnal elkészült, jó, megbízható adatokat tartalmaz, és kötelező.
A Számviteli Szovjetunió Finanszírozási Minisztérium által jóváhagyott dokumentumok és dokumentumáramlás 23. bekezdése szerint 29. 07. 1983. számú, a 105. számú, hogy a dokumentumok megbízható alapjául szolgálnak a számviteli nyilvántartásoknak, A következő követelményeket ismertetik összeállításuknak:
töltsön ki egy dokumentumot a levélpapíron (és egy formában egy tiszta papírlapon) tintával fekete vagy kék, akár gépi médiában;
szigorúan tartsa be a dokumentum meghatározott formáját és részleteit;
pontosan és egyértelműen adja meg a dokumentum tartalmát;
egyértelműen, és vegye fel a szöveget és a számokat;
a küzdött dokumentum formájában végzett hiányosságok;
a készpénzes dokumentumok összege a számadatokat és szavakkal jelzi;
tegyük fel, hogy a szükséges dokumentumok le vannak tiltva aláírások, amelyek jelzik az aláíró helyzetét.
A dokumentumokat manuálisan vagy író- vagy számítástechnikai technológiával töltik be. Minden dokumentumot meg kell tölteni a kiválasztott módszerrel az elejétől a végéig. Ha az elsődleges számviteli dokumentumokat a gépi médiákra állítják össze, a szervezet köteles másolatot készíteni az ilyen dokumentumokról a gazdasági műveletek más résztvevői számára, valamint az ellenőrzést végző állami szervek kérésére a A Fehérorosz Köztársaság, a Bíróság és az ügyészség. Az elsődleges számviteli dokumentumok kódolása, azonosítása és gépi feldolgozása a gépi médiában a szervezetben a papírra vonatkozó elsődleges számviteli dokumentumok tárolására és védelmi rendszerrel kell rendelkeznie. A dokumentumokat szépen kell elkészíteni, a szövegeket és az ábrákat világosan meg kell írni, és a párhuzamokat, hogy könnyen megértsék a művelet tartalmát és mennyiségét. Azok a személyek, akik készítették és aláírták az elsődleges számviteli dokumentumokat, időszerű és minőségi tervezést biztosítanak, időben átutalják őket, hogy tükrözzék a számvitelt, valamint a benne lévő adatok pontosságát. A dokumentumok aláírását a dokumentumokban legitimálni kell.
Az elsődleges hitelesítő adatokban törli a rekordokat és a nem túllépő korrekciókat. A helytelen rekordokat a túlhajtás szabályozza, és a feliratok helyesek. A készpénz és a bankdokumentumok korrekciója nem engedélyezett. A más nyelveken (az orosz és a belorusz kivételével) összeállított dokumentumoknak helyettesíteniük kell az orosz vagy fehéroroszországba történő átruházást.
Annak érdekében, hogy a dokumentumok nem használhatók kétszer, némelyikük leállt. A vágást speciális bélyegzővel vagy aláírással végzik. "Fogadott" vagy "fizetett", amely jelzi a dátumot. A "megváltott" bélyegző megszünteti az összes bankdokumentumot, valamint dokumentumokat, amelyek alapján a béreket bocsátották ki, vagy más kifizetések történtek.
Az elsődleges számviteli dokumentumokat a Fehérorosz Köztársaság jogszabályainak megfelelően csak a vizsgálati és előzetes vizsgálati testületek, az ügyészség, a bíróságok, az adóhatóságok és a pénzügyi vizsgálati hatóságok szabályaik alapján lehet visszavonni.
A könyvelő és egy másik hivatalos szervezet jogosult a vezetőképes dokumentum visszavonásának képviselőjének jelenlétére, hogy eltávolítsa a másolatokat e dokumentumokból, valamint olyan dokumentumból, amely a dokumentumok lefoglalására szolgál. A dokumentumok lefoglalását a lefoglalás időpontját jelző cselekményként adják ki.
Utasítások egy egységes napló-megrendelendő formanyomtatvány alkalmazására, a készüléket. A BSSR Pénzügyminisztériuma 08. 03. 60 g., Azt mondja, hogy az elsődleges számviteli dokumentumokat külön tárolják a megrendelésektől vagy az analitikus számviteli állításoktól. A mappában a dokumentumok aláírják az ordere vagy a Vedomost rekordok sorrendjében. Minden dokumentumcsoportot az archív tárolásra vonatkozó tanúsítványt kell benyújtani, amely egy hónapt és évet, szintetikus számla titkosításokat, dokumentumszámokat és a lapok számát jelzi. A menedzsment és a szervezeti dokumentáció előkészítésére és nyilvántartására vonatkozó szabályok (megrendelések, megrendelések, jogi aktusok, jelentési megjegyzések), valamint a dokumentumok munkájának megszervezése, a nómenklatúra összeállítása, az esetek elkészítésének eljárása és a dokumentumok tárolása mielőtt átadná őket az archívumba.
Gyakorlati feladat. Vizsgálati feladat megoldása
№ TESTARTING RESPRESSE1A B IN G D ESNOGO B G D VS3A B IN G D HUGEHOG 4A B G D BZHNA B IN G D EGC-ben
(1) A szövetségi végrehajtó testületek beírását az irodai műhelyfeldolgozásban a következő sorrendben tartják: Apertichny feldolgozás, nyilvántartásba vétel, előzetes megfontolás, átruházás az irányításra, az előadóknak történő átvitel, a Denob Ügynökség feldolgozásának költsége, , előzetes megfontolás, átvitel előadóművészek, üzlethelyiség az üzleti regisztráció, az előzetes megfontolás, a menedzsment vizsgálta, az előadók átvitelére, a halasztás feldolgozására, a nyilvántartásba vételre, az előzetes megfontolásra, a menedzsmentre vonatkozó átvitel, a végrehajtó személyzet továbbítása, továbbítása Vezetés ellenérték, továbbítás az előadóknak, a helyiségeknek
(2) A felsorolt \u200b\u200bdokumentumok közül melyik a statisztikai jelentéstétel, az ösztönzõ levél, az állampolgárok panasza, a polgárok állampolgársága, a szakszervezeti szervezet, az oktatói e-mailek, az oktatói levél, az oktatási levél, a polgárok nyilatkozata, Állampolgári állampolgári állampolgárok, az Orosz Föderáció Oktatási és Tudományos Minisztériumának legmagasabb igazolási szakbizottságának tanulási levelei, az állampolgárok, az oktatási levél, a polgárok panasza
3. Milyen dokumentumokat állandóan: Apricaz promóciós, rendelet FEO, munkaköri leírás, személyzeti Problazhnaya oktatás, a személyzet ütemezés rendelet FEO, belső szabályozások a szervezet elrendezése a belső menetrend a szervezés, a személyzet ütemezése, annak érdekében, bátorító a fegyelmi helyreállítás, a munkaköri leírás, az adminisztratív és gazdasági kérdések nyilvántartására, a szervezet belső előírásai, személyzeti ütemterv
4. Ami a szükséges: "Jóváhagyási keret" afamiliában, az a személy, aki jóváhagyta az a személy, aki jóváhagyta azon személy, aki jóváhagyta a jóváhagyó mérlegelési jogkörben jóváhagyott személy dokumentumainak dokumentumait
5. Mozgás dokumentumok attól a pillanattól kezdve a teremtés vagy nyugtát a befejezése a végrehajtás, a helyiségek esetében, és (vagy) a küldéshez: ADOCUMETOBERBETDER PRODUCTIONSPISTRATION AZ DOCUMBER GAZDASÁGI DOCUMPER COOPERT COOPERTEME
6. Milyen zóna tartalmaz információkat az átvitt dokumentumról - mind az RKD szabványosított készletének térfogatában, mind esetleg az elektronikus formában (fájlként, fájlkészletként)? AzAgolovokDocument (fő zóna) szétesett anyagstexualizációs értesítés (felvétel) megerősítés)
A használt irodalom listája
1.Andreeva v.i. Szállítás. Szervezet és karbantartás M.: Knourus, 2012.
.Basakov M.I. Szállítás. M.: Dashkov és Co., 2012.
.Bulat R.E. Dokumentáció menedzsment M.: Üzleti sajtó, 2012.
.Bykov T.a., Vyalova L.M., Sankina L.V. Szállítás. M.: Kiadó: Infra-M, 2012.
.GUGEVE TA Bizalmas irodai munka. M.: Kiadóház Alpha-M, Infra-M, 2012.
.Degay pi Az orosz polgári eljárások és bírósági eljárások oktatási könyve. SPB: Típus. Fisher, 2012.
.Szállítás. Minták, dokumentumok. A munka megszervezése és technológiája. M.: Prospekt, 2012.
.Kabashov S.Yu., Asfandiyarova I.G. Irodai munka és archív üzleti szempontok és meghatározások M.: Flint, 2012.
.Kirsanova M. V. Modern irodai munka. M.: Kiadó: Infra-M, 2011.
Segítségre van szüksége a nyelvi témák tanulmányozásához?
Szakembereink tanácsot vagy tutori szolgáltatások téma érdekes.
Kérés küldése A témával most, hogy megtudja a konzultáció megszerzésének lehetőségét.
2013 óta a számviteli jogszabályok már nem tartalmazzák a számviteli dokumentumok kötelező nyilvántartásba vételét egységes formában. Számviteli dokumentumokat kell tenni a vállalat vezetője által jóváhagyott formanyomtatványok szerint. Ezenkívül a jogszabályok kötelező adatokat határoznak meg arról, hogy minden elsődleges számviteli dokumentumnak tartalmaznia kell. Ezzel a számviteli dokumentumok egyesítése és szabványosítása érhető el.
A számviteli dokumentáció nyilvántartásba vételére vonatkozó követelmények a 2. rész 2. részét tartalmazzák. 9. Szövetségi törvény 402-FZ 2011. december 6-án kelt.
Az elsődleges dokumentumok mellett a számviteli nyilvántartások és a számviteli jelentések is szerepelnek a számviteli dokumentumok. A számviteli nyilvántartások formái jóváhagyják a vállalat fejét. A szervezet által használt nyilvántartásoknak, mint például a más számviteli dokumentumok, kötelező részleteket kell tartalmazniuk:
A vállalkozás vezetőnek meg kell határoznia a tisztviselőket, akik jogosultak az elsődleges számviteli dokumentumok aláírására. Az ilyen felelősséget a vállalat vezetője, a munkavállaló hivatalos utasítása vagy a vállalkozás más belső oktatása határozza meg.
Attól függően, melyik formáját fogja használni a cég működését, akkor vagy megfogalmazni saját forma kitöltésével formák, vagy irányított kitöltésekor az utasításokat, amelyek úgy hatnak, viszonylag egységes forma (ha a társaság úgy határozott, hogy alkalmazza az egységes formák). Ha a vállalat kifejlesztette a dokumentumok saját formáit, valamint a számviteli dokumentumok kidolgozásának eljárását, akkor azokat el kell vezetni. Ha úgy döntöttek, hogy egységes formákkal dolgoznak - szükség van arra, hogy olyan kitöltési folyamatot kell alkalmazni, amely megfelel azoknak az utasításoknak a követelményeinek.
Számviteli dokumentumok többféleképpen is megvalósíthatók: a dokumentumok papírra vagy elektronikus úton elektronikus úton készíthetők el elektronikus úton.
A dokumentumok a számviteli forráspont.
Dokumentáció könyvelése Ez része a szervezet irányítási dokumentációs rendszer szerint az All-Russian Classifier Management dokumentáció (OKUD) által jóváhagyott állásfoglalás az állami szabvány Oroszország kelt december 30, 1993 No. 299.
A számviteli dokumentumok három szintre oszthatók: az elsődleges számviteli dokumentáció, a számviteli nyilvántartások és a számviteli dokumentáció jelentése.
Legyenek az elsődleges számviteli dokumentációban. Ezek olyan dokumentumok, amelyek meghatározzák az üzleti tevékenység elkövetésének tényeit. Az elsődleges számviteli dokumentumot a művelet időpontjában kell elkészíteni, és ha ez nem lehetséges - közvetlenül a vége után.
A dokumentumok formáinak mintáit kormányzati szervek hagyják jóvá. A dokumentumok ilyen formáit tipikus vagy egységesnek nevezik.
A számviteli dokumentumokat több jelzéssel osztályozzák:
A kinevezéshez:
Szabályozó. Például: A számviteli politikákra vonatkozó megrendelések, a szabadság, a leltár végrehajtása stb.
Kifejező (végrehajtó). Például: nyereséges és fogyó pénzbeli megrendelések, árucikkek, számla, számla, cselekedetek, felsőoktatás stb. A számla az áru és a közlekedési számla iránti kérelem. Az adóellenőrzés érdekében összeállították
Számviteli dokumentumok. Például: elszámolási és fizetési nyilatkozatok, a nyaralási adó kiszámítása, az ideiglenes fogyatékosság kiszámítása, az értékcsökkenés és mások kiszámítása.
Kombinált dokumentumok - tartalmazzák azokat és más elemeket. Például a fogyóeszközök.
2. Az összeállítás helyén:
Belső. Például: a belső mozgás, a PKO, RKO, cselekedetek számla.
Külső. Például: TTN, számla
3. a gazdasági műveletek általi általánosításának mértéke szerint;
Elsődleges. Például: PKO, RKO, TTN, cselekedetek, felsőfokú.
Konszolidált. Például: készpénzjelentés, kereskedelmi jelentés, előzetes jelentés, anyagi jelentés.
4. A használat sorrendjében;
Egyszer. Például: PKO, RKO, cselekedetek.
Halmozott. Például: nap kerítéslap, korlátozó kártya.
A dokumentumok egyedi mutatókból állnak, amelyeket a részletek (a latin szó "szükséges, szükséges, szükséges").
A dokumentum részleteinek meghatározása meghatározza az űrlapot.
Ahhoz, hogy a dokumentum válaszoljon a rendeltetési helyre, azt az e kategóriákra elfogadott formanyomtatványnak megfelelően kell összeállítani.
De mindenesetre a dokumentumnak tartalmaznia kell a következő kötelező adatokat:
A dokumentum neve (űrlapok)
Űrlapkód
Az előkészítés dátuma
A szervezet összeállított dokumentumának neve
A gazdasági művelet intézkedései
A felelős személyek családjai és pozíciói, személyes aláírásaik.
Ha a dokumentum külső dokumentum, akkor a dokumentumon található személyes aláírások mellett el kell indítani a szervezet kerek nyomtatását.
Az elektronikus dokumentum ugyanazokat az információkat tartalmazza, mint az elektronikus dokumentum papírtartalma megtekinthető a számítógép képernyőjén. Az elektronikus dokumentum nyomtatható papíron. Az elektronikus dokumentumot szaporítható rengeteg teljesen azonos esetekben, akkor azonnal küld egy másik számítógépre egy másik pontján a világ e-mailben.
Az elektronikus dokumentum azonban könnyebb hamis, mint a papír, kivéve, ha természetesen nem vesz külön védelmi intézkedéseket.
A hamisítás elleni védelem problémái megoldódtak. Oroszországban, mint a világ számos más országában, a megadott probléma megoldására irányuló elektronikus aláírási törvény.
Az elektronikus dokumentumokat már széles körben használják a vállalkozások kommunikációjában a bankokkal és az adóhatóságokkal.
A számviteli dokumentumokat három oldalról gondosan ellenőrizzük: jogi, a tervezés szempontjából, aritmetikai szempontból.
Ellenőrzött dokumentumok Regisztrálj a dokumentum regisztrációs naplójában.
A készpénz és a bankdokumentumok korrekciója nem engedélyezett. A fennmaradó elsődleges számviteli dokumentumok, korrekciói lehet csak együttműködve a résztvevők a gazdasági műveletek, amelyek meg kell erősíteni az aláírásokat ugyanazok a személyek, akik aláírták a dokumentumot, jelezve időpontja korrekciókat.
Jelenleg különös figyelmet fordítanak a dokumentumok egyesítésére és szabványosítására. A dokumentumok egyesítése az oroszországi dokumentumok egységes formájának fejlesztése a különböző szervezetekben homogén gazdasági műveletek nyilvántartásba vételére. Oroszországban, egységesített készpénzes dokumentumok, banki dokumentumok stb.
Ők kötelezőek a tevékenység minden területén. A dokumentumok dokumentációjának egyesítésével együtt fontos. A szabványosítás ugyanolyan standard méretű tipikus dokumentumlapok létrehozása. A számvitel lefolyásakor fontos egy racionális dokumentumáramlás létrehozása, azaz Az optimális rendszer a számviteli dokumentumok kialakításához, figyelembe véve őket, a vállalaton, az aktuális tárolásukra és az archívumra való átutalásra. Ez nagyfokú megbízhatóságot biztosít a számvitel minimális idő- és pénzköltségével.
Az a pálya, amely szerint a dokumentumot az előkészítés pillanatától az archívumba irányítja, dokumentumáramlásnak nevezik. A szervezetnek tartalmaznia kell egy dokumentumkezelési ütemtervet, amelyet a fej jóváhagyja.
A dokumentumokban szereplő adatok pontossága érdekében a dokumentum aláírt személy felelős. Mert megőrzését biztosító dokumentumok időszakában velük dolgozni és időben át az archívum, a felelősség van rendelve a főkönyvelő.
A legtöbb dokumentum esetében az eltarthatósági élet 5 éven belül van beállítva, és a munkavállalók személyes beszámolója 75 évig tárolódik. A homogén dokumentumok tárolására a dolgok az esetek nómenklatúrájával összhangban vannak kialakítva. A nómenklatúra az esetek fejlécek rendszerezõ listája, amelyek jelzik a tárolásuk időzítését. Az ügynek legfeljebb 250 lapot tartalmaznia kell. Az eseteket záró széfek vagy kártyafájlokba helyezzük. A számvitelt csak a fő könyvelő végzésével lehet kiadni. Az esetek más szervezetekhez való kibocsátását a fej határozza meg. Az esetek az illetékes hatóságok kérésére történő eltávolítását csak írásbeli megrendeléssel kell elvégezni, az eredeti visszavonási aktusának kötelező összeállítása, valamint az ügy kulcsa egy hiteles másolatban.
A vállalkozás dokumentumai rövid időre maradhatnak, hosszú ideig maradhatnak, megsemmisíthetők. A kiválasztás a dokumentumok értékének vizsgálatával történik. Ezt a vállalkozás szakértője végzi. A vizsgálatot évente kell tartani. Ugyanakkor a lejárt tárolási időszakokkal rendelkező dokumentumok és ideiglenes tárolási esetek kiválasztása. A vizsgálat eredményei szerint a pusztításhoz való ügyek elosztására vonatkozó cselekmények. A jóváhagyás után megsemmisültek. Az állandó eltarthatósági időtartamú esetek, több mint 10 év tárolási, átkerülnek a leírt osztályra vonatkozó archívumba. A vállalkozásoknak 10 év alatt ellenőrizniük kell az archívumban lévő dokumentumok állapotát és elérhetőségét.
Bármely dokumentum, beleértve a számvitelt is, elemek csoportja - részletek. Bizonyos módon elhelyezkedő részletek a dokumentum szerkezetét és a gost szabályozzák. A lehetséges részletek teljes száma - 30. Számviteli dokumentumok és részletei az FZ No. 402-ben 31-12-17 "számviteli". A számviteli dokumentáció kötelező és opcionális (további) részletei vannak.
A szervezet gazdasági életének bármely ténye megerősítést igényel. Megfelelően díszített elsődleges számviteli dokumentumként szolgál. Az üzleti tevékenység elkövetésének jogát is dokumentálhatják. Az elsődleges dokumentumok szerepe kivételesen nagy, de mutatói a részletek - nem mindegyikük különböző jelentése és súlya az elsődleges hitelesítő adatok szerkezetében.
A művészetben. A 9-2 FZ No. 402 felsorolja a számviteli dokumentumok főbb részleteit:
Alapvető részletek vagy részük jelenléte nélkül bármely dokumentum elveszíti a jogi erőt és a megerősítést nem lesz.
Az elsődleges dokumentáció mellett a számviteli nyilvántartások vannak, amelyek célja az eredetileg meghozott adatok csoportja. Ebben az esetben a művészet szerint. 10-4 FZ No. 402, ott lesz:
Amint az adott adatokból látható, mindkét esetben a kötelező részletek jelentős része egybeesik.
Gyakran, annak érdekében, hogy a számviteli információk teljes körű közzététele érdekében további részleteket kell bevezetni - a dokumentumszám, a banki adatok stb. A művelet stb. Ezek tükrözik a gazdasági műveletek jellemzőit a különböző számviteli régiókon.
A számviteli dokumentumok és nyilvántartások jellemző formái vannak, amelyekben a szükséges részleteket bemutatják. A szervezetnek joga van kifejleszteni és saját számvitelt kifejleszteni, ha hiányoznak például az űrlap, a jogalkotási normáknak megfelelően. Ezenkívül a jóváhagyott számvitelnek lehetősége van arra, hogy saját módosításokat tegyenek a szervezet számára fontos részletek hozzáadásával. Ebben az esetben az egységes formában az önkényes eltávolítás nem engedélyezett.
Figyelem! A tipikus formák és formák változásainak tükröződniük kell a számviteli politikákban, az OKD formanyomtatványai és korrigált formáinak alkalmazásával.
A számviteli és az adójelentés a számviteli dokumentumok azonos elsődleges adatainak alapján alakul ki. A hibák és hiányosságok Amikor befejezzük a részletek nem csak torzítják a kimutatásokban, hanem vezetnek konfliktusokhoz a IFTS, állítja a fiskális szervek elkészített adóbevallásában. Vannak problémák az ügyfelek kölcsönös településeiben, megtagadják az áruk nyújtásának díjazásának megtagadását. Ezt bizonyítja igazságügyi gyakorlat.
Az elsődleges dokumentumok alkalmazásában felmerülő ellentmondásos helyzeteket az alábbiakban tárgyalják:
Figyelem! A szolgáltatásnyújtás tényét elsődleges dokumentum nélkül lehet megerősíteni, szokásos formában. Tehát abban az esetben, ha a vállalat, a tanácsadási szolgáltatások megrendelését és az előleget, később megtagadta az együttműködést, és megtagadta a visszatérési pénzt, a bíróság elutasította a pert. Az alapja volt az ilyen szolgáltatások nyújtásának bizonyítéka: a vállalat szakértői megkötése és szakembereinek ajánlásai az elektronikus formában nyújtott ügyfélnek. Ezek az okmányok ebben az esetben szerepet játszottak az elsődleges szerepében, és az általuk tartalmazott adatok megerősítették a gazdasági élet tényét (Post. Könyörlő. A MO QF05-19640 / 2017 bírósága).
Figyelem! A FACSIMILE használatáról az egyetlen vélemény "elsődleges" című, bírósági gyakorlatot nem fejlesztették ki. Kerülje el a veszteséges helyzeteket a szituációk szervezéséhez, megtagadva az elsődleges dokumentációban az FACSIMILE alkalmazása.
FZ No. 402 (9-7. Cikk) Általában lehetővé teszi az elsődleges dokumentumok kijavítását. Helytelen információkat temették el úgy, hogy olvasható legyen, és a "korrigált" mellé íródott adatok (a 105. számú Pénzügyminisztérium álláspontja szerint 29-07-83-tól). Ugyanakkor a szövetségi törvény meghatározott cikke, amikor korrigálta, a korrekció vállalkozójának dátumát és aláírását oly módon, hogy megkülönböztesse a név és az első betűk, a vezetéknév.
