Bérszámfejtés. A közigazgatási bírságok növelése. Milyen dokumentumok szükségesek

A munkavállaló és a munkáltató közötti interakció alapja a munkabér biztosítása. A jövedelem megszerzéséhez a munkavállaló köteles teljesíteni kötelezettségeit, a munkáltatónak pedig kellő időben pénzeszközöket kell biztosítania.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYEN!

Az elszámolási időszak megsértése szankciókkal jár. Ahhoz, hogy megtudja, ha a munkáltató nem felel meg a megállapított normáknak, világosan meg kell értenie a fizetések kifizetésének ütemezését.

A jogszabályi keret

A 2019-es bérfizetés határidejének megismeréséhez a hatályos jogszabályokra kell hivatkoznia.

A munkavállalóval való elszámolásra szánt időt az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének rendelkezései rögzítik.

Különös figyelmet kell fordítani az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikkére. A normák listáját a szövetségi törvények is szabályozzák.

Munkáltató kötelezettsége

A hatályos jogszabályok szerint a munkáltató köteles időben kommunikálni a munkavállalóval. Az alapokat teljes egészében biztosítani kell.

A fizetés mértékét a munkaszerződés rögzíti, amely akkor jön létre, amikor szakembert alkalmaz a szervezet.

Az alapokat legalább havonta kétszer kell kifizetni. Szükség esetén a munkáltató a megállapított normánál gyakrabban is biztosíthatja a munkavállalónak a szükséges kifizetéseket.

Ha azonban pénzt adnak ki, az a munkavállaló jogainak megsértésének minősül.

Fizetési feltételek

Normál helyzetben havonta kétszer fizetik az elvégzett munka mennyiségét. A pénzeszközök átutalásának időtartamát belső szabályzat határozza meg.

Számos esetben azonban változhat a bérszámítás időszaka. Ez nagymértékben függ az adott szervezetben működő készpénz-elhatárolás típusától.

Előrefizetési kiadás

2019. október 3-án lépnek hatályba a 272. sz. szövetségi törvényben foglalt változások. A jogszabályban tükröződő módosítások az előleg nyújtására is vonatkoznak.

Az új törvény szerint a munkáltatónak figyelembe kell vennie a kifizetések biztosításának következő jellemzőit:

  • a munkavállalók bérét legkésőbb az időszak végétől számított 15 napon belül fel kell halmozni;
  • a munkaerő-tevékenység kifizetése legalább 15 naponként történik;
  • Az előleget legkésőbb tárgyhó 30. napjáig kell a munkavállaló rendelkezésére bocsátani.

A vállalkozás helyi szabályzatában a munkáltató tetszőleges számú előleget önállóan rögzíthet.

Az időtartamnak azonban meg kell felelnie a hatályos jogszabályokban meghatározott követelményeknek.

Elbocsátáskor

Ha a munkavállalót érdekli a határidő, vegye fel a kapcsolatot.

A szabályozó jogszabály előírásai szerint a munkavállalóval való teljes elszámolást legkésőbb az utolsó munkanapig kell megtenni.

Ha a szakember az elbocsátás időpontjában nem dolgozott, az esedékes fizetést másnap biztosítják.

A határidő lejárta előtt

A munkáltató bármikor pénzt adhat a munkavállalóknak, ha a fizetési idő nem mond ellent a hatályos jogszabályokban foglaltaknak.

Hol van rögzítve?

A fizetési időszak vállalkozásonként egyedi lehet. Az időszakot azonban tükröznie kell a szervezet belső szabályzatában.

A dokumentum tanulmányozása után a munkavállalónak egyértelműen meg kell értenie, mikor számíthat kifizetésre.

Munkaszerződés

A jelenlegi jogszabályok lehetővé teszik, hogy a fizetési időszakot a munkaszerződésben tükrözze. Ezt a módszert azonban a legkényelmetlenebbnek tartják.

A tény az, hogy a dokumentum feltételeinek megváltoztatásához kötelező a megállapodás megkötésével foglalkozó szakember hozzájárulása. Ebben az esetben a munkavállalónak joga van megtagadni a feltételek módosítását.

Ha azonban a munkáltató úgy dönt, hogy a munkaszerződésbe belefoglalja a munkabér kifizetésének idejét, akkor konkrét számokat kell feltüntetnie, hogy mikor kerül átutalásra a bér.

Kollektív megállapodás

A kollektív szerződésbe a munkaügyi szabályzatban rögzített adatokkal azonos módon kerül sor a tájékoztatásra. A dokumentum egyértelműen meghatározza a fizetési határidőt.

A rögzített dátumot nem lehet megsérteni. Egy másik helyzetben a munkáltató várhatóan szankciókkal szembesül.

A törvényt megsértő cégtulajdonosnak nemcsak bért kell fizetnie, hanem a késedelmes időért is kártérítést kell fizetnie.

Értesítés a határidők változásáról

A munkáltató saját belátása szerint módosíthatja a munkabér kifizetésének időpontját. A feltételek módosításáról azonban értesítenie kell az alkalmazottakat.

Az eljárás végrehajtási eljárása közvetlenül függ attól a dokumentumtól, amelyben a források felhalmozási időszakát rögzítették.

Tehát, ha az információt a munkaszerződésben rögzítették, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 72. cikke hatályba lép.

A szabályozási jogszabály rendelkezései szerint a megállapodás feltételeit csak a felek közös megegyezésével lehet megváltoztatni. Ez azt jelenti, hogy a munkáltatónak engedélyt kell kérnie a munkavállalótól a fizetési határidő elhalasztásához. Ebben az esetben a munkavállalónak joga van megtagadni a változtatásokat.

Ha a munkavállaló elfogadja a módosított feltételeket, a megállapodást írásba kell foglalni.

Ha változás történik a munkarendben, megszűnik a munkavállaló értesítésének szükségessége. A szervezet tulajdonosa a dokumentumot saját kérésére bármikor módosíthatja.

A munkavállalót azonban meg kell ismertetni az elvégzett változtatásokkal. E célból a dokumentumot aláírás ellenében a szakember rendelkezésére bocsátják.

A határidők megszegése

A hatályos jogszabályok szerint a bérezés büntetésekkel jár.

A dolgozók követelhetik saját jogaik visszaállítását. Ehhez lehetőségük van igényt benyújtani, vagy kapcsolatba lépni az illetékes kormányzati hatóságokkal.

A munkáltató cselekményei következtében megszenvedett munkavállalónak azonban egyértelműen tudnia kell, hogy milyen sorrendben kell végrehajtani a manipulációkat a megsértett jogok helyreállítása érdekében. Ez jelentősen felgyorsítja az esedékes összeg beérkezését.

Mit tegyenek az alkalmazottak?

Ha a munkáltató nem fizeti ki időben az esedékes összeget, a munkavállalóknak haladéktalanul számos intézkedést kell tenniük jogaik helyreállítása érdekében.

Ehhez szüksége van:

  1. Ha a fizetési késedelem meghaladja a 15 napot, hagyja abba a munkát.
  2. Ha a munkáltató jelezte, hogy készen áll a kifizetésre, legkésőbb a hír kézhezvételétől számított másnap újra el kell kezdenie a munkakörét.
  3. Ha a munkáltató továbbra is megsérti a munkavállaló jogait, bírósághoz kell fordulnia. Ebben az esetben a 272. sz. szövetségi törvény 2. cikke (4) bekezdésének rendelkezéseire kell támaszkodni.

A bírósághoz fordulás előtt a munkavállalónak meg kell próbálnia békésen megoldani a konfliktust.

Ehhez fel kell vennie a kapcsolatot a munkáltatóval, és tájékoztatnia kell a munkavállaló által végrehajtani kívánt tevékenységek listájáról, valamint emlékeztetnie kell jogaira és lehetséges következményeire.

Ha a munkáltató nem válaszol, írásban kell panaszt tennie. Ha a manipuláció ismét nem hozza meg a kívánt hatást, érdemes kérelmet benyújtani a munkaügyi felügyelőséghez. A beérkezett dokumentum alapján a kormányhivatal alkalmazottai vizsgálatot kezdenek a tartozás okainak feltárására.

Ha kiderül, hogy maga a munkáltató okolható a kialakult helyzetért, pénzbírságot szabnak ki ellene.

A munkavállaló jogainak helyreállítása érdekében keresetlevelet is készíthet bírósághoz, vagy keresetet küldhet az ügyészséghez.

Bírósághoz fordulni

A bérfizetési feltételek megsértésének leghatékonyabb módja a bírósághoz fordulás. Az ilyen problémákkal egy bírói bíró foglalkozik. Ezzel jelentősen felgyorsíthatja a bérek beszedését.

Ahhoz, hogy a kormányhivatal beleegyezzen abba, hogy kötelezze a munkáltatót az esedékes összeg megfizetésére, a munkavállalónak igazolnia kell a késedelem fennállását.

Ehhez a keresetlevélhez csatolnia kell a dokumentációk listáját, amely tartalmazza:

  • munkaszerződés;
  • jövedelemigazolás;
  • a foglalkoztatás tényét igazoló dokumentum;
  • egyéb dokumentumok a munkavállaló ügyének bizonyítására.

Ha a táblabíróság hozzájárul a munkavállaló követeléseinek kielégítéséhez, akkor végzést adnak ki. Megküldik a munkáltatónak.

A szervezetnek 10 napon belül meg kell ismerkednie a dokumentummal, és kifogást kell benyújtania ellene. Ha nem érkezik kifogás, a végzés második példányát a munkavállaló megkapja. Az irat kézhezvételét követően a munkavállaló kapcsolatba léphet a végrehajtói szolgálattal, és erőszakkal beszedheti az esedékes összeget.

Ha a munkáltató kifogást emelt, a megbízás törlésre kerül. Ebben a helyzetben a munkavállalónak újra el kell készítenie a dokumentációs csomagot, és meg kell kezdenie az igénylési folyamatot.

Ha egy állampolgár a késedelmes munkabér beszedésével kapcsolatos kérdésekben bírósághoz fordul, nem kell állami illetéket fizetni. Ezen túlmenően a szakembernek joga van a munkáltató cselekményével okozott erkölcsi kár megtérítését követelni.

A munkabér mellett a munkavállalót minden késedelem napjáért kamatot kell fizetni. Ha bírósághoz fordul, meg kell adnia a teljes összeget.

A menedzser felelőssége

A cég vezetője felelősséggel tartozik a dolgozók felé. Ha késik a bér, bírságot kell fizetnie az államnak.

Az érintett munkavállalók számára biztosított. Minden késedelmes nap után fizetendő.

Pénzbírságok

A szabályokat megszegő munkáltatónak előzetesen fel kell készülnie a szankciókra.

A büntetés mértéke közvetlenül függ annak állapotától. Ha a munkáltató:

  • hivatalos, a büntetés összege 10 000-20 000 rubel lesz;
  • Egyéni vállalkozó, a bírság nem haladja meg az 1000-5000 rubelt;
  • jogi személy, 30 000-50 000 rubelt kell fizetnie az államnak.

Lehetséges-e a határidő elhalasztása munkavállaló kérésére?

A fizetés időpontjának elhalasztása nem mindig a munkáltató kezdeményezésére történik. A munkavállaló is benyújthat ilyen kérelmet.

Ez teljesülhet, ha a vállalkozás helyi törvényei rögzítik ezt a lehetőséget.

Hogyan kell alkalmazni?

A fizetés átütemezéséhez a munkavállalónak kapcsolatba kell lépnie a munkáltatóval. A manipuláció során emlékeznie kell a 272. számú szövetségi törvényben meghatározott követelményekre.

Amennyiben az aktualizált időpontok nem felelnek meg a rendeletben foglaltaknak, a munkáltató felelősségre vonható.

A szervezetben hatályos és a munkabér kifizetésének rendjére, formájára, időzítésére, helyére vonatkozó összes szabályt rögzíti. helyi szabályozási aktus(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 131. cikkének 2. része, 136. cikkének 3., 4. és 6. része). Ez lehet kollektív szerződés vagy belső munkaügyi szabályzat. A munkabér kifizetésének szabályait a munkavállalóval kötött munkaszerződésben is meg lehet határozni. A munkabért a munkavállalónak készpénzben rubelben, valamint nem pénzbeli formában is ki lehet fizetni (a Munka Törvénykönyve 131. cikkének 1. és 2. része). A készpénzes bér kifizetése a munkavégzés helyén történik (a Munka Törvénykönyve 136. cikkének 3. része). A munkabér készpénzben történő kifizetéséhez a munkáltató gondoskodik arról, hogy a fizetés a fizetés napján a szervezet pénztárában rendelkezésre álljon. A bérek kifizetésére a szervezetek pénztárából használható két pénzforrás:

  1. A munkabér pénztárgépen keresztüli kifizetése a folyószámláról felvett pénzeszközökből történik. Annak a szervezetnek a felhatalmazott alkalmazottja, akinek a csekket kiállították, például egy pénztáros, fizetést vehet fel a folyószámláról. A csekken fel kell tüntetni a célt: munkabér kifizetését.
  2. A munkabért az eladott árukért, az elvégzett munkákért és a nyújtott szolgáltatásokért a szervezet pénztárába beérkezett pénzeszközökből lehet fizetni. A Központi Bank 2013. október 7-i 3073-U számú irányelve ezt lehetővé teszi.

A fizetés kifizetésének dátuma

A Munka Törvénykönyve 2016 szeptemberéig nem határozott meg konkrét határidőket a bérek kifizetésére. A 136. cikk egyszerűen kimondta, hogy a munkabért nem ritkábban kell fizetni, mint félhavonta. A konkrét fizetési dátumot pedig a cég belső dokumentumaiban kell rögzíteni. A „fél hónap” szabálynak való megfelelés érdekében a fizetést legalább két részre osztják - a hónap első felére (az úgynevezett „előlegre”) és a hónap második felére a végső kifizetésre. 2016 júliusában módosításokat fogadtak el ehhez a cikkhez, amelyek 2017. október 3-án lépnek hatályba. A bérek kifizetésének konkrét időpontját továbbra is a szervezet határozza meg, de van határidő - legkésőbb 15 naptári napon belül annak az időszaknak a végétől számítva, amelyre felhalmozódott. Így az előleget (valójában ez a hónap első felének fizetése) legkésőbb 30-ig, a végtörlesztést pedig legkésőbb a következő hónap 15-éig kell kifizetni. A határidőkre vonatkozó szabályok mindenkire azonosak, így hiába akarnak határidőt tolni vagy havonta egyszer bért fizetni a munkavállalók, ez lehetetlen.

A tisztviselők azonban leveleikben azt javasolják, hogy ne halasszák el a fizetési határidőket: az előleget a hónap közepén, legfeljebb a hónap 20-a előtt, a végső kifizetést pedig a következő hónap 5-e előtt kell megfizetni. És körülbelül 15 napnak kell lennie a fizetések között. Kérjük, vegye figyelembe, hogy nem állapítható meg, hogy a fizetéseket egy szervezetnél „legkésőbb egy bizonyos időpontig” vagy meghatározott időpontokon belül folyósítják. Mert a Munka Törvénykönyve megköveteli egy konkrét nap meghatározását. Ha azonban a vállalat nagy, megengedhető, hogy különböző fizetési dátumokat állapítsanak meg a munkavállalók különböző kategóriáihoz vagy különböző részlegeihez (a Rostrud 2014. június 20-i levele, PG/6310-6-1 szám). Például a munkások 3-án és 18-án, az adminisztráció 4-én és 19-én. Ha a fizetés kiadásának napja hétvégére esik, akkor a hétvégét megelőző napon kerül kifizetésre.

Fizetési lapok a fizetések kifizetéséről

A pénztárgépbérek az alábbiak szerint fizethetők:

  • költségpénztári utalványok (KO-2 számú nyomtatvány);
  • bérszámfejtések (T-49 számú nyomtatvány);
  • fizetési szelvények (T-53 számú nyomtatvány).

A bérjegyzék első oldalán fel van tüntetve a szervezet és a részleg neve, ha minden részlegnek van saját kimutatása. Adja meg továbbá a kimutatás szerinti fizetési időszakot, az összeget szóval és számmal, a kimutatás számát és elkészítésének dátumát, a munkabér kifizetésének időszakát. A szervezet vezetője és a főkönyvelő letette aláírását.

A második oldalon van egy tábla, amelyen az összes dolgozó személyi száma és neve szerepel, akik pénzt kapnak tőle. Fel van tüntetve a kiadandó összeg rubelben. Az alkalmazottak közvetlenül írnak alá, amikor pénzt kapnak a pénztárostól.

Bérek kifizetése a pénztárgépen keresztül - lépésről lépésre

Függetlenül attól, hogy melyik dokumentumot használják fel a bérek pénztárgépen keresztüli kifizetésére, a pénzkibocsátási műveletek sorrendje azonos lesz. A következő lépésekből áll.

  1. A pénzkibocsátásra vonatkozó okiratokat a vállalkozás vezetőjének, főkönyvelőjének vagy az arra jogosult személyeknek kell aláírniuk. A kitöltött és aláírt dokumentumokat lebonyolításra átadjuk a pénztárosnak.
  2. A pénztáros a kivonat vagy a pénztárgép kézhezvétele után ellenőrzi a főkönyvelői, könyvelői aláírás meglétét (hiány esetén a vezetői aláírás meglétét) és a mintának való megfelelőségét, a számokban rögzített készpénzösszegek egyezését. szavakkal beírt összegekkel.
  3. A pénztáros a készpénzt közvetlenül a pénztárgépen vagy kimutatásban megjelölt címzettnek adja ki. Vagy meghatalmazásban, ha más kap pénzt a munkavállalóért.

A címzett azonosítására a pénztáros megkérdezi mutassa be az útlevelét vagy más személyazonosító okmány, a címzett részére pedig meghatalmazott útján - meghatalmazásés egy személyazonosító okmányt. A pénztáros ellenőrzi, hogy az útlevélben feltüntetett vezetéknév, keresztnév, apanév megfelel-e a pénztárgépben vagy a kimutatásban szereplő, és ha rendelkezésre áll, a meghatalmazásban szereplő adatoknak. Ha a pénzkibocsátás meghatalmazással történik, a pénztárgép szövegében a pénz átvevőjének teljes neve után a pénztáros feltünteti a pénz átvételével megbízott személy teljes nevét. A pénz átvételekor a felhatalmazott személy nyilatkozaton, a készpénz átvételével megbízott személy aláírása előtt a pénztáros „meghatalmazás útján” bejegyzést tesz. A meghatalmazást az elszámolási elszámoláshoz vagy nyilatkozathoz csatolják, amelyen a kiállítás történt.

  1. A pénztáros elkészíti a kiadandó készpénz mennyiségét és aláírásra átadja a pénztárgépet vagy a kivonatot az átvevőnek.
  2. A pénztáros újraszámolja az adagolásra előkészített összeget, hogy a címzett jól lássa a tetteit, és laponként, darabonként készpénzt ad át a címzettnek. Az átvett pénzt a címzett a pénztáros felügyelete mellett számolhatja össze.
  3. A pénztárgép szerinti pénzkibocsátás után a pénztáros aláírja.

Kivonat szerinti bérfizetési határidő

Ha a kibocsátás nyilatkozat alapján történt, akkor miután minden dolgozó megkapta a pénzt, vagy nem mindenki kapta meg, de a kibocsátásra megállapított határidő lejárt, a pénztáros jelzi a kifizetett munkabér összegét. Azon személyek nevével szemben, akiknek nem fizették ki a bért, a pénztáros pecsétet helyez, vagy kézzel írt megjegyzést tesz: „Betétbe helyezve”. A letétbe helyezett fizetés összege számokkal és szavakkal van feltüntetve. Ezután a pénztáros aláírja a nyilatkozatot és ellenőrzésre átadja a könyvelőnek. Amikor megnézte a bérszámfejtést, valószínűleg észrevette az első oldalon lévő sorokat "A pénztároshoz az időben történő fizetésért". Milyen dátumokat lehet itt feltüntetni, és meddig lehet késni a bérek kifizetése a bérjegyzékben? A fizetési (elszámolási és fizetési) nyilatkozat a szervezet vezetője által meghatározott időtartamig, de legfeljebb 5 munkanapig érvényes, beleértve a készpénz bankból történő átvételének napját is (a 3210. számú jegybanki irányelv 6.5. pontja). -U 2014. március 11-én). Ezért ezen a soron az időszak kezdete a helyi törvény által a bérek kifizetésére megállapított időpont lesz. Az időszak vége legfeljebb a pénz banki átvételétől számított 5. munkanap.

Bér kiadása költségpénztári utalvány felhasználásával

A kivonat lezárása után számításokat végeznek rajta, és a kivonaton szereplő kifizetések teljes összegére költségpénztári utalvány készül. Ennek a pénztárgépnek az adatai a bérjegyzékben vannak feltüntetve. Az RKO dátuma a bérjegyzék szerinti fizetés utolsó napja.

A nyilatkozat az RKO melléklete, és annak részleteit is feltüntetjük. Néha az emberek megkérdezik: hova kell benyújtani a bérszámfejtést? A válasz a pénztárbizonylatra, ami a kimutatás szerint befizetett összeget tükrözi. Egy szervezet dönthet úgy, hogy nem használ nyilatkozatokat. Ez néha annak a ténynek köszönhető, hogy az alkalmazottak nem tudják, ki és mennyi fizetést kap. Ebben az esetben megtörtént pénztárbizonylatok alapján munkabér kiadása. És minden alkalmazottra külön-külön állítják össze. A „Kiadás” sorban a pénzt átvevő munkavállaló konkrét neve szerepel. A teljes munkabér összegére és minden dolgozóra külön-külön összeállított készpénzes elszámolások alapján a pénztárkönyvbe bejegyzés történik (KO-4 számú nyomtatvány) Ha a munkabér kifizetése után a szervezet pénztárában maradt készpénz mennyisége , a befizetett összegeket figyelembe véve meghaladja a készpénz limitegyenlegét, akkor a limitet meghaladó összeget még aznap el kell helyezni a banknál (N 3210-U irányelv 2. pontja).

Bérszámfejtés - könyvelés

Ha a béreket pénztárgéppel fizetik ki, a kiküldetés az alábbi számlákon történik:

  • 70 "Elszámolások személyzettel díjazásért."
  • 50 „Pénztár” - a pénztárgépből történő bérfizetéskor.

A fizetések munkavállalói kártyákra történő átutalással történő kifizetésekor az 51-es „Folyószámla” számlát használják. És így: 70. terhelés – 50. jóváírás- pénztárgépből történő bérfizetéskor. 70. terhelés – 51. jóváírás- folyószámláról történő bérfizetésnél alkalmazotti kártyára történő átutalással.

Ha a fizetést a munkavállaló nem kapja meg időben, azt letétbe helyezik, és a következő bejegyzés készül: 76 terhelési alszámla "Elszámolások betéti összegekről" - 70. jóváírás- a munkavállaló által meg nem kapott munkabér összegére.

Bérszámfejtés - példa

A Sokol LLC-nél a fizetések kiadásának időpontja a bérszámfejtési hónapot követő hónap 7. napja. A marketing osztály számára 3 alkalmazottra vonatkozóan 50 000 rubel összegű kimutatást készítettek július 6-án a folyószámláról 50 000 rubel összeg érkezett. 50. terhelés - 51. jóváírás - 50 000 rubel összegben. — pénzt kapott a banktól fizetések kifizetésére. A fizetéseket július 7-én adták ki: 15 000 rubel. Meghatalmazott útján kapott S. S. Solovyov marketinges felesége, 20 000 rubelt. személyesen fogadta a marketing osztály vezetője, O.L. Chaikin. V. V. Vorobjov szövegíró Távol voltam a munkából, és nem tudtam megkapni a fizetésem. 70. terhelés - 50. jóváírás - 35 000 rubel összegben. - a pénztárból munkabért adtak ki az alkalmazottaknak július 12-én a kivonatot lezárták, a Vorobjovhoz nem érkezett béreket a Szinicsina pénztáros letétbe helyezte és befizette a bankszámlára. 70. terhelés - 76. jóváírás - 15 000 rubel összegben. — a munkavállaló által időben meg nem kapott béreket letétbe helyezik.

51. terhelés - 50. jóváírás - 15 000 rubel összegben. — a letétbe helyezett béreket átadják a banknak.

Bérek kifizetése a pénztárgépen keresztül 1C-ben (nézze meg a videót).

Mire kell még figyelni a pénztárgépből történő fizetéskor

Most van néhány fontos pont, amire érdemes odafigyelni, nehogy „bajba kerüljön”. Az állítás jelezheti csak a bérszámfejtéshez kapcsolódó összegeketés szociális juttatások. A kimutatásban ne tüntesse fel, hanem külön készpénzes elszámolások szerint adja ki: utazási költségtérítés, személyes vagyonhasználati térítés, osztalék, bérleti díj, stb. Felhívjuk figyelmét, hogy az ilyen jellegű kifizetésekre szánt pénzt a fizetési időszak alatt a limiten túl nem lehet a pénztárban tartani. A limitet ebben az időszakban (de legfeljebb 5 munkanapon belül) csak olyan összeggel lehet túllépni, amely a kimutatásban munkabérként és szociális juttatásként szerepel. Ne jelenítse meg a kifizetéseket a kivonaton a szervezetben dolgozó személyek polgári jogi szerződések alapján. A rendszeres bérkifizetések oka lehet a polgári jogi szerződések munkaszerződéssé való átminősítésének és további biztosítási díjak felszámításának. A munkabér készpénzes kifizetése külföldi munkások(átmenetileg az Orosz Föderációban tartózkodik) nem engedélyezett (a 173-FZ „A valutaszabályozásról és a valutaellenőrzésről” szóló törvény 14. cikkének 2. része). Az ilyen alkalmazottaknak bankszámlára kell utalniuk fizetésüket.

A kártérítést nem csak a bér késedelme esetén halmozzák fel és fizetik ki a munkavállalónak, hanem akkor is, ha a munkáltató megsértette az egyéb kifizetések feltételeit: szabadságdíj, juttatások stb. (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 236. cikke). De az egyszerűség kedvéért az alkalmazottak késedelmes kifizetéseiért kártérítést fogunk hívni a késedelmes bérekért.

Késedelmes bérek kompenzációja 2019: kalkulátor

  • a munkavállalónak időben ki nem fizetett munkabér összege (az az összeg, amelyet a munkavállalónak kézbe kell vennie, azaz levonva a személyi jövedelemadót/egyéb bérlevonást);
  • a munkabér kifizetésének megállapított időpontja;
  • a fizetés tényleges kifizetésének időpontja.

Késedelmes bérért járó kártérítés összege

Az ilyen kompenzációt a következő képlet szerint számítják ki (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 236. cikke):

A munkáltatónak kártérítést kell fizetnie a késedelemért a megállapított munkabér kifizetésének napját követő naptól a tényleges kifizetés napjáig, beleértve a késedelmet is. Például a munkavállalóknak 2019.06.03-án kellett volna megkapniuk a fizetésüket, de a munkáltató csak 2019.03.20-án fizette ki, ebben az esetben a késedelmes napok száma 14 nap (07.03-tól). 2019-től 2019.03.20-ig (beleértve)).

A munkáltatónak egyébként jogában áll megemelni a kifizetett kártérítés összegét. Ezt az összeget meg kell határozni a kollektív szerződésben, a munkaszerződésben vagy az LNA-ban (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 236. cikke).

Bírság a késedelmes munkabér miatti kártérítés elmulasztásáért

Ha a munkáltató nem fizet kártérítést a munkavállalónak a késedelmes bérekért, pénzbírsággal sújtható (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 6. része, 5.27. cikk):

  • 30 000 rubeltől. legfeljebb 50 000 rubel. - a szervezet számára;
  • 10 000 rubeltől. legfeljebb 20 000 rubel. - a szervezet tisztségviselői számára;
  • 1000 rubeltől. akár 5000 dörzsölje. - egyéni vállalkozóknak.

Késedelmes munkabér térítése: személyi jövedelemadó

Ha a munkavállalónak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által megállapított összegű késedelmes bérért kártérítést fizetnek, akkor nem kell személyi jövedelemadót fizetni (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 217. cikkének 3. szakasza, a minisztérium levele Pénzügyi határozat 2017. február 28-án N 03-04-05/11096). Ha a munkáltató megnövelt összegű kártérítést fizet, akkor a munkáltató által megállapított kompenzáció összege és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által megállapított összeg közötti különbözet ​​után személyi jövedelemadót kell fizetni.

Késedelmes munkabér kompenzációja: biztosítási díj

A késedelmes bérek kompenzációjából származó biztosítási díjak kiszámításával kapcsolatban már régóta folynak viták a munkáltatók és az ellenőrök között – még attól az időtől kezdve, amikor az oroszországi nyugdíjalap felelt a járulékfizetésért. A helyzet az, hogy ez a fizetési mód közvetlenül nem szerepel a nem adókötelesek listáján. Ezzel kapcsolatban a Pénzügyminisztérium álláspontja szerint a járulékokat a késedelmes fizetések kompenzációjából kell számítani (lásd például a Pénzügyminisztérium 2018. szeptember 24-i 03-15-06/68161. sz. levelét; A Pénzügyminisztérium 2018. szeptember 24-én kelt /68049 03-15-05. A Legfelsőbb Bíróság azonban úgy véli, hogy a késedelmes munkabér kompenzációja a munkavállaló munkafeladatának ellátásához kapcsolódó kártérítésre vonatkozik, amely viszont nem jár járulékfizetési kötelezettséggel (A Legfelsőbb Bíróság 2018.07.05. 303-KG18- sz. határozata). 4287). De ha nem áll készen arra, hogy bíróság elé vigye az adóhatósággal való vitát, biztonságosabb, ha a késedelmes bérek kártalanításából járulékot számít fel.

Nem foglalkozunk részletesen a bérszámfejtéssel, hanem a számvitelben keletkező bejegyzéseket elemezzük a számítások elvégzése után minden alkalmazottnál.

A bérszámfejtéssel kapcsolatos munka szakaszai egy szervezetben:

  • személyi jövedelemadó és járulékfizetés.

A munkabérrel kapcsolatos összes tranzakció rögzítésére a 70. „Elszámolások a személyzettel bérért” számla szolgál. A számla jóváírása tükrözi az időbeli elhatárolásokat, a terhelés - a személyi jövedelemadót, az egyéb levonásokat és a fizetési kifizetéseket. A bérszámfejtésre, a levonásokra, a személyi jövedelemadóra és a biztosítási járulékra vonatkozó kiküldetések általában annak a hónapnak az utolsó napján történnek, amelyre a bért felszámítják. A munkabér kifizetésére, valamint a személyi jövedelemadóra és a járulékokra vonatkozó kiküldetések a tényleges pénzeszköz-átutalás (kibocsátás) napján történnek.

Bérszámfejtés

A bérköltségeket a termelési vagy áruköltség terhére írják le, ezért a következő számlák felelnek meg a 70. számlának:

  • termelő vállalkozás esetében - 20 „Főtermelés” vagy 23 „Kiegészítő termelés” számla, 25 „Általános termelési költségek”, 26 „Általános (igazgatási) kiadások”, 29 „Termelés és létesítmények szervizelése”;
  • kereskedelmi vállalkozás esetében - 44 „Értékesítési költségek” számla.

A huzalozás így néz ki:

D20 (44,26,...) K70

Ez a könyvelés a havi felhalmozott fizetés teljes összegére, vagy munkavállalónként történik, ha a 70-es számla elszámolása a munkavállalók elemzésével történik.

Bérlevonások

A fizetésből történő levonások csökkentik az elhatárolások összegét, és átmennek a 70-es számla terhére. Általános szabály, hogy minden munkavállalónak egyetlen levonása van - a személyi jövedelemadó. Itt a 70-es számla megfelel a 68-as „Adó- és díjkalkuláció”-nak, könyvelés:

D70 K68

Az egyéb levonásokra vonatkozó könyveléseknél a hitelszámla attól függően változik, hogy hová kerül. Például egy harmadik fél javára szóló végrehajtási okirat alapján történő visszatartáskor a 76-os „Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel” számlát használják, és feladják:

D70 K76

Biztosítási díjak számítása

A 70. számla nem szerepel a biztosítási díjak könyvelésében, mert nem halmozódnak fel az alkalmazottakra, és nem vonják le a fizetésükből.

A biztosítási díjakat az előállítási költség tartalmazza, i.e. átmennek a 20. (26,29,...) vagy a 44. számla terhére a 69. „Számítások társadalombiztosítási és biztosítási célokra” számlával összhangban. 69 számlán általában minden hozzájáruláshoz van alszámlák. Vezeték:

D 20 (44, 26, …) K 69

Bérek kifizetése

A 70-es számla javára történő fizetés elhatárolása, valamint a 70-es számla terhére személyi jövedelemadó és egyéb levonások levonása után a fennmaradó részt a munkavállalóknak fizetik ki. A fizetés történhet pénztárgépből vagy bankon keresztül (a pénzt a szervezet folyószámlájáról utalják át az alkalmazottak számlájára), pl. A 70-es számla megfelel az 50-es „Pénztár” vagy az 51-es „Pénztár” számlának, könyvelés:

D70 K50(51)

Személyi jövedelemadó és járulékok átutalása

A fizetés napján a szervezet személyi jövedelemadót és kárbiztosítási díjat köteles fizetni. A fennmaradó biztosítási díjakat a következő hónap 15-éig kell megfizetni. A fizetés a folyószámláról (51-es számla) történik, a Szövetségi Adószolgálat felé fennálló adósság és az alapok le vannak zárva (68. és 69. számla). Hozzászólások:

D68 K51 - fizetett személyi jövedelemadó

D69 K51 – fizetett díjak

Példa bérszámfejtésre kiküldetésekkel

Az alkalmazottak 2018. januári fizetést kaptak, személyi jövedelemadót visszatartottak, és biztosítási díjakat számítottak ki. A 70-es számla elszámolása az alkalmazottak elemzése nélkül történik, a 69-es számla esetében - minden hozzájárulás alszámláival. A bérek és járulékok költségeit a 20. számla tartalmazza.

2018.10.02. - bér kifizetésre került, személyi jövedelemadó és baleseti biztosítási járulék megfizetésre került a Társadalombiztosítási Alapba,

2018. 02. 15. - biztosítási járulékot fizettek a Nyugdíjalapba, a Szövetségi Migrációs Szolgálatba és a Társadalombiztosítási Alapba.

Hozzájárulások:

  • az oroszországi nyugdíjalapnak - 16 500 rubel
  • a Szövetségi Migrációs Szolgálatnak - 3825 rubel
  • FSS - 2175 rubel
  • FSS sérülések - 150 rubel

Feladások minden művelethez:

dátum Vezeték Összeg A művelet tartalma
31.01.2018 D20 K70 75 000 Felhalmozott fizetés
D70 K68.NDFL 9 750 Levont személyi jövedelemadó
Felszámított biztosítási díjak:
D20 K69.pfr 16 500 - az oroszországi nyugdíjalapba
D20 K69.fms 3 825 - az FMS-hez
D20 K69.fss1 2 175 - a Társadalombiztosítási Alapban (átmeneti rokkantság)
D20 K69.fss2 150 - a Társadalombiztosítási Alapban (sérülések)
10.02.2018 D68.NDFL K51 9 750 Személyi jövedelemadó szerepel
D69.fss2 K51 150 FSS-hozzájárulások (sérülések)
D70 K50 65 250 Az alkalmazottak bérét a pénztárgépből fizették ki
15.05.2018 Felsorolt ​​biztosítási díjak:
D69.pfr K51 16 500 - az oroszországi nyugdíjalapba
D69.fms K51 3 825 - az FMS-hez
D69.fss1 K51 2 175 - FSS (átmeneti fogyatékosság)

A könyvelési nyilvántartások vezetése a Kontur online szolgáltatásban kényelmes. A könyvelés kényelmes. Elsődleges számla gyors létrehozása, automatikus bérszámfejtés, együttműködés az igazgatóval.