A különböző tulajdonformájú vállalkozások körében bevett gyakorlat, hogy alkalmazottaik bérét műanyag kártyával fizetik ki.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.
Ez gyors és INGYEN!
Ez a fizetési forma megkönnyíti a vállalat számára a pénzeszközök átutalását, és segít megtakarítani a működési költségeket.
Az Orosz Föderáció alkotmánya szerint a munkaügyi kapcsolatokat törvény és egyéb jogi dokumentumok szabályozzák, beleértve a Munka Törvénykönyvét, az elnök és a kormány határozatait, valamint a szövetségi törvényeket.
A bérrendszer műanyag kártyákkal történő szabályozását a következő szabályozó dokumentumok végzik:
Az Oroszországi Munka Törvénykönyvének cikke szerint a munkáltató időben és a szerződésekben (kollektív) és a vállalat munkaügyi szabályzatában megállapított összegekben fizet bért, amely nem mond ellent az ország törvényeinek.
A munkáltatónak időben ki kell fizetnie a munkavállalóknak járó béreket a vállalat készpénzes osztályán vagy más módon, beleértve a bankkártyás fizetést is. A szervezet pénzt utal át a munkavállaló írásos hozzájárulása alapján.
A bevétel bankkártya-számlán történő jóváírásának árnyalatait meghatározó eljárást az adott ország szabályozása vagy törvényei nem határozzák meg.
A vállalkozás azonban minden esetben köteles betartani az adott ország jogszabályaiban foglaltakat (a Munka Törvénykönyve a munkabér kifizetésének rendjére és időszakaira vonatkozó rendelkezéseket, az Adótörvénykönyvnek a jövedelemszerzésre és az adószámítás sajátosságaira vonatkozó cikkeit, a adófizetési eljárás).
Ez azt jelenti, hogy a munkabér bármilyen formában történő kiadását havonta legalább 2 alkalommal kell megtenni, miközben a munkavállalónak joga van írásban tájékoztatást kapni a neki járó pénzeszközökből történő mindenfajta elhatárolásról és levonásról. Ha a társaság nem tartja be a bevételkibocsátási eljárást, az adminisztratív felelősséget von maga után az ország közigazgatási szabálysértési törvénykönyve szerint, amely pénzbírság kiszabásában vagy a társaság tevékenységének felfüggesztésében fejeződik ki.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkével összhangban a megkeresett pénzeszközöket a munkavállalónak a foglalkoztatási helyén kell kifizetni, vagy az általa megadott adatok szerint kell átutalni, az általa meghatározott feltételek szerint. a kollektív szerződés.
A kereset bankszámlán történő jóváírása a pénzátutalást szabályozó rendelkezések hiányában a szerződésben, vagy a munkavállaló írásbeli akaratának (nyilatkozatának) hiányában az ország jogszabályainak megsértését jelenti a kereset kifizetésének helye és módja tekintetében. pénz.
Jogi értelemben a munkavállaló keresetének indokolatlan bankkártyára utalása nem tekinthető keresetkibocsátásnak, és büntetőjogi felelősséget von maga után.
A munkaszerződésben tükröződnie kell a megkeresett pénzeszközök bankkártyán történő jóváírással történő kibocsátásának lehetőségére vonatkozó rendelkezésnek. Illetve ezt az eljárást annak mellékletében (kiegészítő megállapodásban) lehet rögzíteni, és a munkavállaló személyes nyilatkozatában is rögzíteni. Ilyen helyzetben a munkáltatónak van jogalapja a munkavállalók részére történő kifizetés meghatározott módjára.
Ha egy szervezet alkalmazottja megtagadja a fizetést műanyag kártyán keresztül, a munkáltatónak nincs jogalapja arra, hogy beleegyező nyilatkozat megírására kényszerítse. Ebben az esetben a munkáltatónak intézkednie kell arról, hogy a munkavállaló megkapja a megkeresett pénzösszeget a pénztárgépből.
A vállalati alkalmazottaknak szánt plasztikkártyák kibocsátása az Orosz Föderáció Központi Bankjának a bankkártyák kibocsátására (kibocsátására) és a fizetési okmányokon keresztül végrehajtott tranzakciókra vonatkozó utasításaiban szabályozott szabályok figyelembevételével történik.
A bank és a vállalkozás megállapodást ír alá, amely meghatározza a vállalati alkalmazottak (kártya) számla nyitásának és a plasztikkártya biztosításának konkrét feltételeit.
A bankkal való okirat aláírását a cég végzi a jogi szervezet nevében (a kártyaprojekt megvalósításával kapcsolatos kiadások, szolgáltatási költségek (jutalékok) további elszámolásának lehetőségéért a szervezet adókiadásainak részeként célokra).
A megállapodás megkötéséhez a társaság benyújtja a bankintézethez a szükséges dokumentumcsomagot, amelynek listája az intézménynél vezetett vállalati folyószámla meglétére vonatkozik.
Ha egy vállalkozásnak olyan banknál van folyószámlája, amellyel megállapodást kell kötnie a bevételek plasztikkártyákra történő átutalására, akkor köteles megadni:
Ha a társaság nem ennek a banknak az ügyfele, az utóbbinak jogában áll követelni az alapító okiratok rendelkezésre bocsátását és a felelős személyek hatáskörének megerősítését.
Ebben az esetben a banki jutalék összege magasabb lesz.
Egy másik lehetőség, hogy az alkalmazottak maguk nyitnak kártyaszámlát az általuk választott bankintézetekben. A költségeket (számlanyitás és -vezetés) a cég alkalmazottai a jóváírt fizetésből jutalék levonásával térítik.
A bank minden alkalmazott számára kártyaszámlát nyit, műanyag dokumentumokat állít ki és karbantart (szolgáltatás). A bankkártyák az azokat kibocsátó intézmény tulajdonát (vagyonát) képezik, amelyet használatra (ideiglenes) adnak át a tulajdonosoknak.
A társaság vezetése, miután úgy döntött, hogy megkezdi a bérprojektet, megfelelő végzést ad ki a nem készpénzes javadalmazási forma megkezdéséről, konkrét időpont megjelölésével.
A végzés a határozat végrehajtásának alábbi szempontjait tartalmazhatja:
Az állami és magánvállalkozások, munkavállalók és egyéni vállalkozók számára megismert, banki (kártya) számlára történő kifizetés útján történő bevételszerzés lehetőségét mindkét fél számára pozitív jelek jellemzik.
A vállalkozás alkalmazottai, amikor bankkártyára történő fizetés formájában bevételt kapnak, bizonyos előnyök tulajdonosaivá válnak.
Közülük a következő pontok találhatók:
Azok a vállalkozások, amelyek áttértek a bankkártyás bérfizetésre, megjegyzik ennek a fizetési rendszernek a kétségtelen előnyeit.
Megszűnik a nagy összegek biztonságának biztosítása a szállítás és a fizetés során.
Ez az érv nagyon releváns azoknál a szervezeteknél, amelyek külön részleggel rendelkeznek. A munkaegységek felszabadítása lehetővé teszi a vállalati személyzet némi optimalizálását. A munkaerő-erőforrások általános hatékonysága nő, mivel a munkaidőbe nem tartozik bele a pénztárgép látogatása.
Azt, hogy a vállalkozás a bevételt a munkavállaló kártyaszámláján jóváírja, az ország központi bankja által jóváhagyott, a készpénz nélküli fizetések lebonyolítására vonatkozó szabályzat szabályozza.
A pénz (jövedelem) jóváírásához a munkáltató egy teljes összegre fizetési megbízást készít, csatolt nyilvántartással (2 példányban).
Fel kell sorolnia:
A nyilvántartást arra felhatalmazott személyek írják alá és cégbélyegzővel hitelesítik, vagy a nyilvántartás elektronikus aláírással is kiadható. A nyilvántartásban szereplő végösszegnek meg kell egyeznie a fizetési bizonylat teljes értékével.
A munkáltató pénzforgalmi számlájával azonos banki kártyákon történő jóváírás időpontja az a nap, amikor a fizetési bizonylat megérkezik a bankhoz.
A kivonat, a megbízás és a nyilvántartás (elfogadási jelekkel) olyan dokumentumok, amelyek megerősítik a munkaadó számlájáról történő pénzfelvétel és a munkavállalók kártyaszámláján történő jóváírás tényét.
Ha a munkavállalók különböző bankokban rendelkeznek fizetések fogadására szolgáló számlákkal, a pénzátutalási eljárás csak annyiban tér el a fentiektől, hogy több fizetési dokumentumot (megbízást) kell készíteni, amelyekben meg kell jelölni a kívánt fogadó bankokat.
Ha egy alkalmazott kártyájára utalja át a fizetéseket, nincs szükség nyilvántartás létrehozására.
A fizetési megbízásban a „Címzett számlája” oszlopban az egyéni számlája számát kell feltüntetni. A munkavállaló kérésére a bevétel átutalható személyes megtakarítási számlájára. Ehhez a munkavállalónak az átutalás banki adatait feltüntető kérelmet kell benyújtania a munkáltatónak.
A munkabér más személy számláján történő jóváírását törvény nem tiltja. De a munkavállalók pénzének más személyek bankkártyájára történő átutalásának feltételeit a munkaszerződésben kell rögzíteni, és a munkavállalóknak írásos kérvényt-meghagyást kell benyújtaniuk. A kérelemben fel kell tüntetni annak a személynek az útlevelét és banki adatait, akinek a pénzt utalják, valamint a kifizetések időtartamát.
A bank díjat számíthat fel, ha pénzt utal át valaki más kártyájára.
Ezért a kérelemben meg kell határozni a munkavállaló hozzájárulását a jutalék visszatartásához a számára felhalmozott pénzből.
A hitelintézeti szolgáltatások megtérítésének költségei az egyéb kiadások között kerülnek figyelembevételre, és az „Egyéb ráfordítások”, illetve „Elszámolások egyéb adósokkal és hitelezőkkel” számla terhelésében és jóváírásában jelennek meg. A kereset átutalása az „Elszámolások személyzettel bérért” és az „Elszámolási számlák” számlák közötti könyvelésekkel történik. A vállalati számláról történő pénzfelvétel 57 számla terhére és 51 jóváírására történő könyveléssel történik.
A munkavállalók bankkártyájára történő átutaláshoz szükséges dokumentumok bankhoz történő benyújtása előtt a munkáltató elvégzi a törvényben előírt levonásokat.
Beleértve:
Az alkalmazott azt akarta, hogy a cég utalja át a fizetését a felesége kártyájára. Megmondjuk, milyen dokumentumokat kell elkészítenie, hogy ne legyen probléma a bankkal.
A cég maga utalja át a fizetést a munkavállalónak, de a Munka Törvénykönyve lehetővé teszi, hogy eltérjen ettől a szabálytól (). Fizetését átutalhatja felesége kártyájára, ha három feltétel teljesül.
Először is a cég beleegyezett abba, hogy az alkalmazott fizetését a felesége kártyájára utalja. Ha a vezető nem ért egyet, a cégnek jogában áll visszautasítani.
Másodszor, meg kell változtatni a munkaszerződést. Ebben rögzítse, hogy a munkavállaló kérésére a cégnek joga van munkabért harmadik személy számlájára utalni.
Harmadszor, a munkavállalónak kérelmet kell írnia, hogy fizetését a felesége kártyájára utalja át. A kérelemben fel kell írnia a banki adatokat - név, INN, BIC, levelező számla, valamint a házastárs számlaszáma. Annak érdekében, hogy a munkavállaló ne tévedjen, kérje meg, hogy a kérelemhez csatoljon banki igazolást az adataival.
Néha a cégek meghatalmazást kérnek a munkavállalótól, hogy engedélyezze házastársának, hogy megkapja a fizetését. De ilyen esetre nincs szükség meghatalmazásra.
Átállás a fizetések készpénz nélküli fizetésére
A nem készpénzes bérfizetés feltételeit a kollektív vagy munkaszerződésben kell meghatározni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 3. része). Ezért, ha korábban a szerződésekben rögzítették, hogy a béreket pénztárgépből fizetik, módosítsa azokat. Ez megtehető a szerződés módosított változatának jóváhagyásával vagy egy kiegészítő megállapodás megalkotásával.
Ezenkívül a munkavállalónak kérelmet kell írnia fizetésének a kártyára történő átutalására. A kérelemben fel kell tüntetni a munkavállaló bankszámlaszámát. A munkavállalónak jogában áll megválasztani, hogy melyik bankot utalja át fizetésének. Erről legkésőbb a munkabér kifizetése előtt öt munkanappal írásban értesítenie kell a munkáltatót. Ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 3. része tartalmazza.
A fizetéseket legalább félévente utalja át az alkalmazottak bankszámlájára (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 6. része, 136. cikk).
Helyzet: ki lehet fizetni a külföldieknek rubelben a fizetést a szervezet pénztárából (bankszámla használata nélkül)?
A kérdésre adott válasz attól függ, hogy a munkabér kifizetését devizaügyletként ismerik-e el vagy sem. Ha tartózkodási engedély alapján fizetést adnak ki tartósan Oroszországban tartózkodó személynek, ez nem minősül devizaügyletnek (a 2003. december 10-i törvény 6. bekezdés, 1. rész, 1. cikk). 173-FZ). A pénztárgépből lehet bért fizetni.
Az Oroszországban tartózkodási engedéllyel nem rendelkező külföldiek fizetése valutaügyletnek minősül (a 2003. december 10-i 173-FZ törvény 9. cikkelyének 1. része, 1. cikk). Ebben az esetben a nem rezidens munkavállalóval történő fizetést csak banki átutalással kell teljesíteni (a 2003. december 10-i 173-FZ törvény 14. cikkének 2. része). A tény az, hogy a 2003. december 10-i 173-FZ törvény 14. cikkének 2. része kimerítő listát tartalmaz azon esetekről, amikor a rezidensnek joga van készpénzben elszámolni egy nem rezidenssel. A bérek kifizetése nem szerepel ebben a listában.
Ami a Munka Törvénykönyvét illeti, annak normái alkalmazhatók a külföldi munkavállalókra, hacsak más jogalkotási aktusok másként nem rendelkeznek (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 11. cikkének (5) bekezdése). Ezért, figyelembe véve a 2003. december 10-i 173-FZ törvény előírásait, lehetetlen készpénzben fizetést fizetni a nem rezidens munkavállalóknak.
Az ilyen pontosításokat a Rosfinnadzor információ .
Figyelem: ha egy szervezet készpénzben fizet fizetést nem rezidens munkavállalónak, a Rosfinnadzor szakemberei a szervezet tevékenységének ellenőrzésekor a szabályok megsértésével kifizetett fizetés összegének 3/4-100 százalékáig terjedő pénzbírságot szabhatnak ki (Rész Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 15.25. cikkének 1. cikke).
Tanács: A szervezetnek joga van készpénzben fizetést fizetni a nem rezidens külföldi munkavállalónak, ha a munkaszerződés ilyen fizetési módot ír elő. Ebben az esetben azonban viták lehetnek az ellenőrökkel. A következő érvek segítenek.
A szervezet munkaviszonyban vagy kollektív szerződésben határozza meg a bérek kifizetésének formáját (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 3. része). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve a külföldi munkavállalókra is vonatkozik (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 11. cikke). Ez azt jelenti, hogy a szervezetnek joga van a külföldivel kötött munkaszerződésben előírni a bér készpénzben történő kifizetését. Ezen túlmenően a jogszabály nem tartalmaz olyan rendelkezéseket, amelyek kötelezik a külföldi munkavállalókat, hogy bankszámlát nyissanak a fizetések átvételéhez. Ezért nem minősül jogszabálysértésnek a fizetés készpénzben történő kiadása külföldinek, ha ezt a fizetési formát munkaviszony (kollektív) szerződés írja elő. Ez a következtetés az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2014. január 27-i VAS-19914/13. sz. határozatában és a Kelet-Szibériai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2014. július 4-i A69- számú határozatában található. A 3060/2013. Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2014. szeptember 3-án kelt OA-3-17/2962 számú levelében megerősítette a bírák következtetéseit.
Helyzet: lehet-e készpénzben kiadni a fizetéseket, ha a helyi okmányok szerint a fizetéseket banki átutalással adják ki munkavállalói kártyára?
Válasz: igen, lehet.
Sőt, még akkor sem, ha a helyi okmányai kizárólag a készpénz nélküli fizetést írják elő, Önnek nincs joga arra, hogy a munkavállalót ilyen módon bevételre kényszerítse.
Banki átutalással csak azután fizethet bért, ha megkapta a munkavállaló banki adatait feltüntető kérelmét. Még akkor is ki kell fizetni a bért, ha nincs ilyen nyilatkozat. Ha figyelmen kívül hagyja ezt a követelményt, a munkáltató megbüntetik . Ezenkívül a munkavállalóknak joguk van abbahagyni a munkát, ha fizetésük 15 napot meghaladó késedelmet szenved. Mindezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22., 136., 142. és 192. cikke határozza meg.
Ezért, ha nincs kérelem, és akkor is, ha a munkáltatónak nincs lehetősége banki átutalással bért utalni, akkor adja át a pénzt más módon - készpénzben. Így nem sérti meg a munkajogot és teljesíti a munkáltató kötelezettségeit.
Bankkártyák, amelyekre a fizetés átutalható:
Fizetési (betéti) kártya használatával a munkavállaló csak a számláján lévő összegen belül költ pénzt.
Folyószámlahitel kártyával a munkavállaló a számlán lévő összegen belül pénzt is költ. Ha azonban a számlán lévő összeg nem elegendő, akkor a költségeket a bank állja. Vagyis a bank folyószámlahitelt (hitelt) biztosít a munkavállalónak. A folyószámlahitel feltételeit a bankkal kötött szerződés rögzíti.
A bankkártyák használatának ilyen feltételeit az Oroszországi Bank 2004. december 24-i, 266-P számú szabályzatának 1.5. pontja határozza meg.
Ennek érdekében szerződést kell kötnie a bankkal azok kiadására (kibocsátására) és szervizelésére. A kártya kiállítására és szervizelésére vonatkozó szerződés köthető:
Emellett a dolgozók saját bankkártyát is kaphatnak. Ebben az esetben a szervezet nem köt megállapodást a bankokkal, hanem egyszerűen átutalja az alkalmazottak fizetését a kártyaszámlájukra.
A bankkártyák kibocsátására és kiszolgálására vonatkozó megállapodások megkötésének általános eljárását az Oroszországi Bank 2004. december 24-i 266-P és 2012. június 19-i 383-P számú szabályzata határozza meg.
A bérkártya kiállítására és kiszolgálására vonatkozó szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok listáját a bank állapítja meg. Mivel a kártyát nem szervezet, hanem alkalmazott számára nyitják meg, minden esetben meg kell adnia az alkalmazottak adatait (útlevelek fénymásolata stb.) (az Oroszországi Bank május 30-i 153-I. számú utasításának 3.1. pontja). , 2014).
A kiállított kártyák banktól való kézhezvételét követően aláírás ellenében ki kell osztani a dolgozóknak.
A fizetések munkavállalói kártyákra történő átutalásának eljárása attól függ, hogy a fizetést egy vagy több alkalmazott számlájára utalják-e át.
A fizetések több alkalmazott számlájára történő átutalásához nyújtsa be a banknak:
A dokumentumok papír és elektronikus formában is elkészíthetők (az Oroszországi Bank által jóváhagyott szabályzat 1.9. pontja, 2012. június 19., 383-P).
A fizetési bizonylatok (beleértve a nyilvántartással ellátottakat is) elfogadásának, visszahívásának és visszaküldésének (törlésének) rendjét a bank állapítja meg. Ezt az információt meg kell határozni a bankkal kötött megállapodásban, valamint az ügyfélszolgálati pontokon történő tájékoztatással (az Oroszországi Bank által jóváhagyott Szabályzat 2.2. pontja, 2012. június 19. 383-P).
A fizetési dokumentumok és a nyilvántartás benyújtására és kitöltésére vonatkozó eljárást az Oroszországi Bank által 2012. június 19-én jóváhagyott, 383-P számú szabályzat 1.17., 1.19., 1.24. pontja és 1. függeléke határozza meg.
A nyilvántartásban különösen a következő információkat kell feltüntetni:
Szükség esetén a bankkal egyetértésben további információk is megadhatók a nyilvántartásban.
Ezt az eljárást a Bank of Russia által 2012. június 19-én jóváhagyott, 383-P sz. szabályzat 1.19. alpontja írja elő.
Az alkalmazottak számláira történő pénz átutalása után a bank a nyilvántartás egy példányát végrehajtási jelzéssel visszaküldi a szervezetnek. A nyilvántartás és a hozzá tartozó számlakivonat jelzi, hogy a fizetés jóváírásra került az alkalmazottak kártyáján. A nyilvántartás teljes összegének meg kell egyeznie a fizetési megbízás(ok) teljes összegével. Ez a következtetés a Bank of Russia által 2012. június 19-én jóváhagyott, 383-P sz. szabályzat 1.19. alpontjából következik.
A fizetések egy alkalmazott számlájára történő átutalásakor nincs szükség nyilvántartás létrehozására. Elegendő fizetési megbízást benyújtani a banknak.
Több alkalmazott fizetési megbízásának kitöltésekor vegye figyelembe a következő jellemzőket:
Alkalmazza ezeket a szabályokat, függetlenül attól, hogy a szervezet fizetését olyan bankon keresztül utalja át, amelyben a szervezetnek van folyószámlája, vagy olyan bankon keresztül, amelyben a munkavállalókat kiszolgálják, és a szervezetnek nincs nála folyószámlája.
Ha a fizetést egy alkalmazott számlájára utalják, akkor a fizetési megbízásban tüntesse fel:
Ez az eljárás az Oroszországi Bank által jóváhagyott, 2012. június 19-i 383-P. számú szabályzat 1. függelékéből következik.
Külföldi alkalmazottak lehetnek rezidensek vagy nem rezidensek.
A devizaellenőrzés szempontjából a rezidensek különösen:
A fennmaradó személyek nem rezidensek.
Az ilyen szabályokat a 2003. december 10-i 173-FZ törvény 1. cikke 1. részének 6–7. bekezdései határozzák meg.
A lakosok fizetésekor tartsa be az általános szabályokat. A fizetések nem rezidenseknek történő átutalásakor a „Fizetési cél” mezőben a szöveges rész előtt meg kell adni a deviza tranzakció kódját. Megtalálható a Bank of Russia 2012. június 4-i 138-I számú utasításának 2. függelékében. Ez a művelet a 70060 kódnak felel meg – a rezidens által nem rezidensnek fizetett bérek és egyéb díjazások számításai.
A pénznem-tranzakció kódját zárójelbe kell tenni, és a következő formában kell lennie: (VO<код вида валютной операции>}.
A göndör zárójelben nem szabad szóközök lenni.
Az ilyen szabályokat a Bank of Russia 2012. június 4-én kelt 138-I. számú utasításának 3.2. bekezdése határozza meg.
A munkavállaló fizetése átutalható más személy számlájára. De csak akkor, ha erről a munkaszerződés rendelkezik és a munkavállaló nyilatkozatot írt.
Általános szabály, hogy a munkáltatónak közvetlenül a munkavállalónak kell bért fizetnie (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 3. része). A munkaszerződés azonban ettől eltérő eljárást is előírhat. Beleértve pénzátutalással egy harmadik fél számlájára. Ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 5. része tartalmazza.
Ha a munkaszerződésben ilyen feltétel szerepel, a szervezetnek joga van a munkavállaló fizetését egy másik személy (például rokon vagy más családtag) bankszámlájára vagy kártyájára utalni. Ehhez a munkavállalónak megfelelő kérvényt kell írnia.
Az alkalmazotti kártyákon történő pénz jóváírásának időtartama a bank működési napjának hosszától és attól függ, hogy a szervezet mikor utalta át a pénzt. A pénz jóváírásának konkrét feltételeit a bankkártyák kiszolgálására vonatkozó szerződésben kell meghatározni. A pénz általában a szervezet átutalása után következő napon érkezik a kártyaszámlákra.
A nem készpénzes fizetések elszámolási eljárása attól függ, hogy hol kapják:
Az első esetben tükrözze a fizetést a következő bejegyzésekkel:
Terhelés 76 Jóváírás 51
- pénzt utaltak át a fizetések kifizetésére (a szervezet számlájáról történő levonási nyilatkozat alapján);
Terhelés 70 Jóváírás 76
- pénzt jóváírtak az alkalmazottak fizetési kártyáján (a nyilvántartás második példánya alapján, amelyen a bank a végrehajtást jelöli).
Az 57. számla „Átutalás közben” ebben a helyzetben nem használatos. A szervezet folyószámláján jóváírandó, de átmenetileg nem jóváírandó pénzek elszámolására szolgál (Útmutató a számlatükréhez). A fizetések átutalásakor a pénzt nem a szervezet számlájára utalják, hanem a bank folyószámlájára.
A második esetben tükrözze a fizetést postai úton:
Terhelés 70 Jóváírás 51
- a fizetés átutalásra kerül a munkavállaló egyéni számlájára (a szervezet számlájáról történő levonási nyilatkozat alapján).
Példa a fizetések munkavállalói bankkártyákra történő átutalásának elszámolásában való tükrözésére
LLC "Trading Company "Hermes"" átutalja az alkalmazottak fizetését bankkártyákra. A bérkártyák kiadására és kiszolgálására vonatkozó megállapodást azzal a bankkal kötik, amelyben a szervezet folyószámlával rendelkezik.
A fizetések bankkártyára történő átutalását a munkaszerződés írja elő. A fizetések kiadása minden hónap 15-én (a fizetés 50%-ának megelőlegezése) és az utolsó napon (végső kifizetés) történik.
Az értékesítési osztály dolgozóinak augusztusban felhalmozott béreinek teljes összege 150 000 rubel volt. Ebből az összegből személyi jövedelemadót vonnak vissza 19 500 rubel összegben.
A Hermes könyvelő az alábbi bejegyzésekkel tüntette fel az értékesítési részleg alkalmazottainak bérszámítását és kifizetését.
Terhelés 76 Jóváírás 51
- 75 000 dörzsölje. - munkabér-előleg kifizetésére pénzt utaltak át a munkavállaló bankszámlájára (kivonat alapján);
Terhelés 70 Jóváírás 76
- 75 000 dörzsölje. - pénzt jóváírtak az alkalmazottak kártyaszámláján (nyilvántartás alapján).
Terhelés 44 Jóváírás 70
- 150 000 dörzsölje. - az értékesítési osztály dolgozóinak bérének kiszámítása megtörtént;
70-es terhelés 68-as alszámla „Személyi jövedelemadó befizetések”
- 19 500 dörzsölje. - az értékesítési osztály dolgozóinak fizetéséből személyi jövedelemadót vonnak le.
Az augusztusi munkabér átutalásakor annak teljes összegéből le kell vonni a személyi jövedelemadót és a munkavállalóknak korábban átutalt előleget.
Az augusztus 31-én esedékes összeg:
150 000 dörzsölje. - 19 500 dörzsölje. - 75 000 dörzsölje. = 55 500 dörzsölje.
Ugyanezen a napon (augusztus 31-én) jóváírták a fizetéseket az alkalmazottak bankszámláján. A könyvelésben a következő bejegyzések történtek:
Terhelés 76 Jóváírás 51
- 55 500 dörzsölje. - az augusztusi bérek kifizetésére pénzt utaltak át a dolgozók kártyaszámláján (bankszámlakivonat alapján);
Terhelés 70 Jóváírás 76
- 55 500 dörzsölje. - az augusztusi fizetések jóváírásra kerültek a dolgozók kártyaszámláján (nyilvántartás alapján).
Adófizetési határidő
Ha a munkáltató a munkabért a munkavállaló bankkártyájára utalja át, a személyi jövedelemadót és a biztosítási járulékot az alábbi határidőn belül kell átutalnia:
Tegyük fel, hogy a szervezet jövő év január elején kifizette a decemberi fizetést. Ebben az esetben a személyi jövedelemadót és a biztosítási díjakat az általános szabályok szerint utalja át.
A személyi jövedelemadót legkésőbb a fizetésnek a munkavállalók számlájára történő átutalását követő napon kell átutalni (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 226. cikkének 6. szakasza). Vagyis januárban.
A kötelező nyugdíj- (társadalom-, egészség-) biztosítási járulék befizetésének határideje a fizetés felhalmozásának időpontjához, nem pedig a kifizetés napjához kapcsolódik. Ezért a decemberi fizetésből származó járulékokat legkésőbb január 15-ig kell átutalni (a 2009. július 24-i 212-FZ törvény 15. cikkének 5. része).
A baleset- és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítási járulékokat legkésőbb a kifizetések és jutalmak felhalmozódásának hónapját követő hónap 15. napjáig kell megfizetni (az 1998. július 24-i 125-FZ törvény 22. cikkének 4. pontja). Így a decemberi bérből a járulékokat legkésőbb január 15-ig kell befizetni.
Előfordul, hogy az alkalmazottak eljönnek a számviteli osztályra, és kérik, hogy fizetésük egy részét utalják át a kölcsön visszafizetésére, volt feleségüknek (végrehajtási okirat nélkül) és egyéb célokra. A könyvelők pedig kétségbe vonják, hogy kötelesek-e teljesíteni az ilyen kéréseket, és ha igen, vannak-e korlátozások a harmadik félnek átutalt összegre vonatkozóan.
Pénz átutalása valakinek a munkavállaló kérésére joga, nem kötelessége. Az Ön felelőssége, hogy a munkavállaló fizetését a munkaszerződésben meghatározott módon bankszámlájára utalja, vagy készpénzben fizeti ki. De ha a vezető parancsot adott az alkalmazott kérésének teljesítésére, természetesen nincs hova mennie.
Természetesen ez további munka az Ön számára. Főleg, ha minden alkalmazottnak ugyanabban a bankban van számlája, és Ön egy fizetési projekt keretében egy fizetéssel utal át nekik pénzt. Ezenkívül a harmadik félnek történő pénz átutalása esetén az Ön szervezete banki jutalékot fizet, amelyet ezután az alkalmazotttól kell beszedni.
Az átutalások összegére nincs korlátozás. Végül is ez nem a munkáltató utasítása alapján vagy a végrehajtó okiratok alapján történő levonás a munkavállaló fizetéséből. Az Orosz Föderáció adótörvényének 137., 138. cikke, valamint a munkavállaló fizetése feletti rendelkezése. Tehát ha a munkavállaló azt kéri, hogy a személyi jövedelemadó és egyéb kötelező befizetések (például tartásdíj, vagyoni kár megtérítése a munkáltató döntése alapján) levonása után a neki járó fizetésének 100%-át utalja át valakinek, akkor nyugodtan tegye meg.
A munkavállalónak a szervezet vezetőjének címzett kérelmet kell benyújtania bármilyen formában. A következő információkat kell tartalmaznia:
Ezenkívül a munkavállalónak bele kell egyeznie a kérelemben, hogy a bank pénzátutalási jutalékát levonják a fizetéséből. Ha a jutalékot a szervezet költségére fizetik, akkor a jövedelemadó csökkentése érdekében nem tudja beszámítani a kiadások közé. Ezenkívül ez a jutalék a munkavállaló jövedelme lesz, amelyből személyi jövedelemadót kell visszatartani. alp. 1 tétel 2 art. 211. cikk (16) bekezdése 270 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve.
vezérigazgatónak
LLC "Motor-West"
Epifanov O.A.
Spiridonov E.V.
Kérem, utalja át fizetésem egy részét 6150 rubel összegben. 2012. február 1-jén kelt 6852. számú megállapodás szerinti kölcsön visszafizetésére.
Kérem, hogy 2012. 01. 03-tól kezdődően 5 havi utolsó fizetés napján történjen az utalás.
Az átutalás részletei:
Címzett bank: Russian Bank CJSC
BIC 044584152
TIN 7710058547 / KPP 775001001
Levelező számla 30101810700000000171
Folyószámla 40702810000000000111
Címzett: Russian Bank CJSC
Egyetértek a banki jutalék levonásával a fizetések átutalása után a munkabérből.
Spiridonov E.V.
Mellesleg, amikor egy alkalmazott kérésére pénzt utal át, a következő váratlan helyzetek adódhatnak:
Ennek nem szabad aggódnia. Felsorolsz minél többet. A munkavállaló a fizetési bizonylatról értesül az ilyen helyzet előfordulásáról. Művészet. 136 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, bár továbbra is azt tanácsoljuk, hogy erről előre tájékoztassa őt;
A foglalkoztató cég számviteli osztálya nem köteles nyomon követni a munkavállaló által meghatározott harmadik feleknek történő kifizetések időben történő beérkezését. Ezt a munkavállalónak magának kell figyelemmel kísérnie, és értesítenie kell a könyvelőt, ha a pénz nem érkezett meg a címzetthez.
Azt tanácsoljuk, hogy legyen rendkívül óvatos az adatok kitöltésekor. Hiszen ha az Ön hibájából a kifizetés nem érkezik meg a címzetthez, ezt a munkavállaló a bérfizetési feltételek megsértésének tekintheti. És ennek megfelelően kártérítést igényelhet Művészet. 236 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ezen túlmenően, ha kölcsönről beszélünk, a munkavállaló követelheti a banknak fizetett késedelmes fizetési bírság és kötbér összegének visszatérítését. Művészet. 235 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.
Annak érdekében, hogy a munkavállaló lássa, hogy a pénzt kérésére utalták, átadhatja neki a fizetési bizonylat másolatát.
A fizetés „Fizetési célja” mezőjében Szükségszerűen jelölje meg, hogy kinek az átutalását végzi.
Erre azért van szükség, hogy a címzett pontosan azonosítani tudja a fizetőt, és figyelembe tudja venni a pénzt például egy hitel törlesztéséhez.
Azt is célszerű feltüntetni, hogy a levonás ebből történik bérek. Ha ezt nem teszi meg, akkor a helyszíni ellenőrzés során ezeket az összegeket az adóhatóság a munkavállaló többletbevételének tekintheti, és ennek megfelelően beszámíthatja a személyi jövedelemadó alapjába. Bár az adóbíróság nem fogja támogatni 7. AAS határozat, 2009.02.03., 07AP-1034/09..
A fizetési megbízás „Fizetési célja” mezője a következőképpen formázható.
Fizetés a 2012. 02. 01-i 6852. számú kölcsönszerződés alapján Spiridonov E.V. (2012. februári bérből)
A fizetés célja
A munkabérből a harmadik félnek történő átutalás összegének levonása a 70. „Elszámolások személyi állományokkal bérért” számla terhelésén, valamint a 76. „Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel” számla jóváírásán jelenik meg. Mivel ez nem az Ön partnere, javasoljuk, hogy nyisson alszámlát a 76-os számlához, például „Elszámolások alkalmazotti nyilatkozatok alapján”.
A banki fizetési átutalási jutalék levonása a 70-es számla terhelésén és a 73-as „Elszámolások személyzettel egyéb tranzakciókért” számla jóváírásán jelenik meg.
Annak ellenére, hogy a munkavállaló nevében pénzt utalnak át harmadik félnek, a fizetéséből a szokásos módon személyi jövedelemadót vonnak le, és a költségvetésen kívüli forrásokba történő hozzájárulásokat a szokásos módon, mint amikor magának fizeti ki a fizetést. alp. 1. cikk 1. cikk 223. cikk (4) bekezdése. 226 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve.
És ne feledje, hogy ha egy alkalmazott kérésére pénzt utal át egy másik személynek, akkor nem lesz adóügynöki feladata a személyi jövedelemadó levonása és átutalása a neki küldött összegekből. Végül is nem fizet jövedelmet ennek a személynek.
