Adminisztratív költségek: számla.  Adminisztratív költségek: összetétel, számvitel, elemzés

Adminisztratív költségek: számla. Adminisztratív költségek: összetétel, számvitel, elemzés

Az igazgatási költségek olyan kiadások, amelyeknek semmi közük a termelési tevékenységekhez. Például az adminisztratív személyzet fizetése, az irodák karbantartása és szolgáltatásai, a postaköltség és a hirdetési költségek. A cikkben kitaláljuk, hogy mi tartozik még az irányítási költségekhez, hogyan tükrözik azokat a számvitelben és határozzák meg a pénzügyi eredményt.

Ebben a cikkben megtudhatja:

Mik azok a kezelési költségek

Az adminisztratív költségek azok a szervezeti költségek, amelyek nem társíthatók a termelési folyamathoz, vagyis nem vesznek részt áruk vagy szolgáltatások előállításában. Például, ha a termelési osztály dolgozói bért kaptak, akkor ezt a költségtételt a termelési költségekhez kell hozzárendelni, és a főkönyvelő fizetését be kell számítani az adminisztratív költségekbe, mivel nem vesz részt a termékek előállításában. . Ha a költségek a szervezet legalább egyik termelési területéhez köthetők, akkor azok már kereskedelmi jellegűek. A gazdálkodást be lehet számítani az előállítási költségekbe, de nem egyszerre, hanem minden terméktípus közötti elosztással egy bizonyos időszakra (hónap, negyedév, év) bevétel arányában. ...


Töltse le és vigye munkába:

Hogyan fog segíteni: tervezze meg az adminisztratív és irányítási költségeket, és minimalizálja a szükségtelen költségek költségvetésbe hozatalának kockázatát.

Mit tartalmaz a kezelési költségek

Ezek általában a következő költségeket tartalmazzák:
  • a termelési folyamathoz közvetlenül nem kapcsolódó igazgatási személyzet bérei és biztosítási díjai;
  • adminisztratív (üzleti utakra, postaköltségre és reklámokra, irodai igényekre (víz, tea, kávé, tisztítószerek stb.);
  • a kommunikáció és a telefonálás, az Internet költségei;
  • reprezentatív;
  • szállítás;
  • tanácsadói szolgáltatások, könyvvizsgálók, értékelők stb.
  • adminisztratív helyiségek bérlésére és karbantartására (nem termelési jellegű);
  • általános üzleti célú befektetett eszközök értékcsökkenése;
  • tárgyi eszközök javítása adminisztratív és általános üzleti célokra stb.

Ez a lista nem teljes, a szervezet tevékenységének sajátosságaitól függően kiegészíthető bizonyos cikkekkel (például menza, orvosi központ fenntartása, biztonság, az épület előtti terület takarítása stb.).


Olvasson is:

Hogyan segít: Sok vállalatnál az A&M költségek tervezése hónapokig tart. De még ez idő alatt sem mindig lehet megbízható költségvetést kidolgozni, mivel a jóváhagyási folyamatban nagyszámú résztvevő vesz részt, akik mindegyike jóváhagyni próbálja, vagy más szóval "átnyomja" a többletköltségeket tételeket. Ennek ellenére e kiadások reális költségvetése teljes mértékben a mi hatáskörünkön belül van, és az arra vonatkozó eltérések nem haladják meg az 5-10 százalékot.

Hogyan fog segíteni: Kollégáinak kétharmada hetente figyelemmel kíséri a vállalat legfontosabb pénzügyi mutatóit, és munkanapjának felét erre fordítja. Megtanultuk, hogyan lehet egy könyvelési programot kényelmes rendszerré alakítani egy vállalkozás saját kezű nyomon követésére és irányítására.

Könyvelés

Annak ellenére, hogy az irányítási költségek nem kapcsolódnak közvetlenül a vállalkozás fő termelési tevékenységéhez, azokat a költségszámlák tükrözik, nevezetesen a 26. "Általános üzleti költségek" számlán. Kétféleképpen írhatja le őket:

1. Feltételesen állandónak minősülnek, és a hónap végén leírják a gyártott áruk költségére. ehhez a következő bejegyzést kell tenni a számviteli nyilvántartásokban: 90 -es terhelés "Értékesítés" Hitel 26 "Általános üzleti költségek". Ennek a parancsnak kötelezőnek kell lennie határozza meg a szervezet számviteli politikájában... A kiküldetés azt jelenti, hogy az adminisztratív költségeket az abban a hónapban gyártott áruk költségeire kell terhelni, amelyekben azokat a szokásos tevékenységek költségei között nyilvántartják.


Fontos! Lehetőség van a teljes számla 26 "Általános üzleti költségek" leírására az előállítási költségre, feltéve, hogy ezt a számlát csak az adminisztratív költségek elszámolására használják. Ellenkező esetben (amikor a 26. számlán a szervezet figyelembe veszi mind a kezelési, mind a gyártási költségeket), a megadott kiküldetés helytelennek minősül.


2. Ha a kezelési költségeket névlegesen rögzített és nominálisan változó költségekre osztják. Ebben az esetben a feltételesen rögzített költségeket ugyanúgy leírják, mint az előző bekezdésben. A feltételes változók leírásakor azonban lehetőség van:
  • amikor a fő termelésnek tulajdonítható, bejegyzést kell tenni 26. jóváírás "Általános költségek" 20. terhelés "Főtermelés";
  • ha kiegészítő termelésre vonatkoznak, akkor a számviteli nyilvántartások bejegyzése a 26. terhelés "Általános költségek" 23. jóváírás "Kiegészítő termelés" lesz;
  • ha szolgáltatási szolgáltatásra vonatkoznak - 26. terhelés "Általános üzleti költségek" 29. hitel "Szolgáltatóipar vagy háztartások".
Ezeket a költségeket az áruk értékesítésekor a gyártott termékek költségeire terheljük, és azokat a 90. terhelés „Értékesítés” jóváírás 20 „Fő termelés”, 23. „Segédtermelés”, 29. „Szolgáltatási termelés vagy háztartások” bejegyzés tartalmazza.

Fontos! Ha a beszámolási időszakban nem volt értékesítés, az adminisztratív költségek leírhatók a 91. „Egyéb bevételek és költségek” alszámlára „Egyéb költségek”. Ez néhány közgazdász álláspontja.


A számviteli (pénzügyi) kimutatásokban a kezelési költségeket csak a Pénzügyi eredménykimutatás (2. űrlap) tartalmazza a 2220 „Vezetési költségek” soron.

Fontos! A pénzügyi eredménykimutatás 2220. sorát csak akkor kell kitölteni, ha a vállalat az első módszert választotta az irányítási költségek számviteli tükrözésére, azaz nem oszlik meg a számítási tárgyak között, és nincsenek könyvelések a 20., 23., 29. Ellenkező esetben a kezelési költségek képezik az előállított áruk költségét, és a 2120. sorban "Az értékesítés költségei" szerepelnek.

Bővebben a témáról:

Hogyan fog segíteni: találjon hatékony módszereket a bérleti költségek, a személyzet és a járműpark karbantartásának csökkentésére.

Hogyan segít: Ha nem biztos a nyereség pontosságában, győződjön meg arról, hogy a pénzügyi eredménykimutatásból származó összes költséget helyesen vették figyelembe. És beleértve a vezetőket is. Lehetséges, hogy kétszer is részt vesznek a jelentésben, vagy szándékosan torzítják őket. Az ilyen költségek elszámolásának ellenőrzésével kapcsolatos további információkért tekintse meg ezt a megoldást.

Adó számvitel

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve nem tartalmaz olyan fogalmat, mint a kezelési költségek, de tartalmazza a közvetett fogalmat. A közvetett költségek olyan szervezet költségei, amelyek nem tulajdoníthatók közvetlenül a termékek előállításának, és a költségekben elszámolhatók abban az időszakban, amelyben felmerültek. Tehát közvetve ide tartoznak például a kommunikációs szolgáltatások, a bérleti díj, a biztosítás stb. Kivételt képeznek azok a szervezetek, amelyek nem termelnek semmit, de szolgáltatások nyújtásával foglalkoznak. A közvetlen vagy közvetett költségekhez tartozó költségeket a vállalat önállóan dönti el minden egyes termelési ciklusban.

A közvetett költségek a következők:

  • az adminisztratív és irányító személyzet fenntartására;
  • helyiségek vagy berendezések, berendezések bérbeadására, amelyek nem vesznek részt közvetlenül az áruk előállításában;
  • vagyonbiztosításra;
  • tájékoztatási, tanácsadási és ellenőrzési szolgáltatások;
  • közművek, stb.
A jövedelemadó -bevallásban minden közvetett költség az év elejétől az eredményszemlélet alapján jelenik meg a 02. lap 2. számú függelékének 040. sorában. A 040. sorban szereplő egyes igazgatási költségek típusait külön kell feltüntetni:
  • a felhalmozott adókat és díjakat, az ezekre vonatkozó előlegeket a 041. sor tartalmazza;
  • az értékcsökkenési leírások összegét a 042. és 043. sor tartalmazza;
  • a telkek megszerzésének költségei és a földbérleti szerződés megkötésére vonatkozó jogok - a 047 -es vonalon stb.

A kezelési költségek pénzügyi elemzése

Mivel az adminisztratív költségek összege nem függ attól, hogy a termelés volumene növekszik vagy csökken, a pénzügyi elemzésben ezeket feltételesen állandónak tekintik. A termelési volumen növekedésével csökken a termelési egységenkénti kezelési költségek összege, és ezért nő a termelési egységre jutó nyereség összege. Növelheti a termelési egységre jutó nyereség összegét is az irányítási költségek csökkentésével, például az adminisztratív személyzet és béreinek csökkentésével, miközben fenntartja vagy akár növeli a termelés mennyiségét. Mit kell választani - minden szervezet önállóan dönt. A szervezetek gyakran úgy döntenek, hogy a kettő kombinációját használják az egységnyi haszonkulcs javítására.

Az értékesítési költségek az ipari és mezőgazdasági vállalkozásoknak a termékek, munkák vagy szolgáltatások értékesítésével kapcsolatban felmerült költségeinek összessége. Az értékesítési és adminisztratív költségeket az eladott áruk költsége tartalmazza. A számítási eljárás attól függ, hogy a vállalat milyen módszert választott a termékek tényleges árának kialakítására.

Általános fogalmak

Ha figyelembe vesszük a végrehajtási folyamatot, akkor feltétlenül figyeljen az olyan fogalmakra, mint az értékesítési költségek, az adminisztratív költségek, a nyereség, a költségek. Mindegyik világos meghatározása nélkül lehetetlen megfelelően vezetni a számviteli nyilvántartást.

Tekintsük a helyzetet egy gyártó vállalkozás példáján keresztül. A költségek a gyártási folyamat során merülnek fel. Ez a számlák kifizetése a beszállítóknak, közműveknek, munkavállalóknak és a termeléssel kapcsolatos egyéb költségeknek. Mindezeket az összegeket később beleszámítják a bekerülési árba. Az értékesítési költségeket a vállalkozás számviteli politikájában meghatározott módszerrel osztják fel.

A nyereség fogalma akkor keletkezik, amikor egy terméket értékesítenek. A vállalkozás fizetést kapott. Ha az értékesítésből származó bevétel összege elegendő a termékek előállításával és értékesítésével kapcsolatos összes költség fedezésére, ráadásul ennek egy része a vállalat tulajdonában marad, akkor nyereségről beszélhetünk.

Értékesítési és igazgatási költségek - jellemzők

A marketing és a termék fogyasztóhoz juttatásának folyamata bizonyos erőfeszítéseket és költségeket igényel. Ezek általában a közlekedési szervezetek szolgáltatásai, a termékek tárolásáért és csomagolásáért fizetett díjak, reklámkampányok és mások. A 44. számla, amely információkat gyűjt az időszak kereskedelmi költségeiről, teljes mértékben jellemzi a megvalósítás szakaszát. Az összegeket terhelésben halmozzák fel, majd a társaság számviteli politikájában meghatározott módszerrel más számlákra terhelik.

Az irányítási költségek magukban foglalják a nem termelési létesítmények és a személyzet fenntartásának költségeit. A cikket külön csak az ipari és mezőgazdasági vállalkozások emelik ki. Azok a szervezetek, amelyek csak a kereskedelemre specializálódtak, nyilvántartást vezetnek a gazdálkodási költségekről a kereskedelmi költségek tekintetében. A költségeket az előállítási költségek is tartalmazzák.

Az üzleti költségek típusai

A termelésen kívül felmerülő, de közvetlenül a termékekhez kapcsolódó költségek több kategóriába sorolhatók:

  • szállítási szolgáltatások;
  • tartályok és csomagolóanyagok;
  • jutalékfizetés a közvetítőknek;
  • reklámkampányok;
  • termékek tárolása;
  • áruk értékesítésével kapcsolatos egyéb költségek;
  • igazgatási költségek (kereskedelmi vállalkozások esetében).

Így a kereskedelmi költségek a késztermékek raktárba történő szállítása után felmerülő és az értékesítés előtt felmerülő költségek összessége. A kereskedelmi vállalkozások ebbe a tételbe sorolják az általános gazdasági költségeket (igazgatási, irányítási).

Emlékeztetni kell arra, hogy nem minden összeget lehet figyelembe venni a nem termelési költségek tekintetében. Például, ha a vevő a szerződés szerint megtéríti a konténerek vagy egyéb csomagolóanyagok költségeit, akkor az összegeket a vevőktől kapott követelések (62. számla) részében veszik figyelembe, és nem a kereskedelmi költségeket. Az ügyféllel egyeztetett költségek megtérítését ugyanígy kell elszámolni.

Szállítási költségek

A szállítási költségek elszámolásának nehézsége abban rejlik, hogy gondosan figyelemmel kell kísérnie a szállítási megállapodás feltételeit. Van egy fogalom a szabad helyről, amely az áru leszállításának helyét jellemzi, az eladó költségére. A vállalatok leggyakrabban 4 típusú szállítást használnak:

  • önálló átvétel (vagy az eladó raktárában)-a szállítási költségeket a vevő állja;
  • az indulás helyének ingyenes szállítása - a költségeket a vevő és az ügyfél között osztják fel;
  • a vevő ex raktára - a szállítás költségét a szállító teljes mértékben kifizeti;
  • a célállomás ingyenes szállítása - a költségeket részben a vevő, mind az eladó terheli.

A szerződésben biztosított szállítási szolgáltatásokra más fizetési feltételek is alkalmazhatók. Érdemes megjegyezni, hogy a kereskedelmi költségek egy részéhez csak azok az összegek tartozhatnak, amelyeket teljes egészében a vállalkozás terhére fizetnek ki. Ha azt tervezi, hogy a vevő megtéríti a költségeket, akkor nem vesznek részt az önköltségi ár kialakításában, és a 62. számlán kerülnek elszámolásra.

Csomagolási költségek

A csomagolás és a tárolóanyagok költségeit a tényleges költség tartalmazza, vagy az értékesítési költségekhez sorolják. Az első módszert akkor alkalmazzák, amikor a termékeket műhelyekben csomagolták, és ezt figyelembe veszik a gyártási költségek tekintetében. Ha a vállalat késztermékeket csomagol egy raktárban, akkor a konténerek és a tárolóanyagok költségei a kereskedelmi költségekhez tartoznak.

Reklámkampányok

Az áruk reklámozása a vevőre gyakorolt ​​információs befolyásolás fő módszere, amely lehetővé teszi az értékesítés minőségének javítását. A költségek ezen része magában foglalja a termékek promóciójához kapcsolódó szolgáltatások kifizetését, legyen szó brosúrák nyomtatásáról vagy kirakatról.

  • ha a jövedelem nem haladja meg a 30 millió rubelt, az összeg 5% -át felhasználhatja;
  • ha a vállalat 30-300 millió rubelt kapott az értékesítésből, akkor 1,5 millió + 2,5% -ot lehet használni reklámcélokra, 30 millió feletti bevétellel;
  • 300 millió rubel bevétel túllépése esetén. a maximális hirdetési költségek 8,25 millió rubelt tesznek ki. Az összeg + 1% -a meghaladta a 300 millió rubelt.

Üzleti költségek elszámolása

Igazgatási költségek (2220. sor)

Ehhez a sorhoz az űrlapok a vállalat általános üzleti költségeinek összegét tükrözik, amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak a késztermékek előállításához. Ezeket a költségeket a 26. számla "Általános üzleti költségek" terhelése tükrözi. Az új egységesített jelentés 2220 "Igazgatási költségek" sorába be kell írni az ebből a számlából a 90. "Értékesítés", 2. alszámla "Értékesítés költségei" értékben leírt költségek összegét. A kereskedelmi cégek nem használják a 26. számlát az ilyen költségek elszámolására. Ezeket a költségeket tükrözik a 44. "Értékesítési költségek" számlán. Következésképpen a 2220. sor "Igazgatási költségek" nem tölti ki a vállalat adatait. A kereskedelmi társaság működtetésével kapcsolatos általános üzleti költségek az új jelentési űrlap 2210 "Üzleti költségek" sorába kerülnek.

Az irányítási költségek összeállítása és elszámolása

Az értékesítési költségekhez hasonlóan az igazgatási költségek elismerésére és összegének megállapítására vonatkozó eljárás teljes mértékben összhangban van a szokásos tevékenységekhez kapcsolódó költségek hasonló mutatóival. Erről bővebben az Értékesítési költségek részben (2120. sor) olvashat. Az igazgatási költségek részeként különösen a következők költségeit tükrözik:

A tárgyi eszközök adminisztratív és általános gazdasági célú javításával kapcsolatos értékcsökkenési költségek és költségek;

Bérleti díj általános használati helyiségekhez;

Fizetés információs, könyvvizsgálati, tanácsadási szolgáltatásokért;

Személyzet képzése és átképzése;

Irodaszerek, leltár és egyéb, az iroda igényeihez szükséges anyagok beszerzése.

A cég késztermékek gyártásával foglalkozik. A gyártási folyamat során felhasznált nyersanyagok és anyagok költsége 2 400 000 rubelt tett ki. A termelési munkások bére - 900 000 rubel. Kötelező társadalombiztosítási járulékot számoltak fel tőle 234 000 rubel összegben. A harmadik fél szervezeteinek a késztermékek előállításával kapcsolatos szolgáltatásainak kifizetésének költsége 118 000 rubel. (ÁFA -val együtt - 18.000 rubel). A kiegészítő gyártási költségek 68.000 rubelt tettek ki. Az általános működési költségek összege 1 636 000 rubel. (ÁFA-val -

106 200 rubel), ebből:

Általános célú helyiségek bérbeadása - 590 000 rubel. (áfával együtt - 90 000 rubel);

Fizetés a marketing és jogi szolgáltatásokért - 106 200 rubel. (ÁFA -val együtt - 16 200 rubel);

Az adminisztratív és vezetői személyzet munkájáért járó díjazás és az ebből származó szociális levonások - 289 800 rubel;

Az általános üzleti célú befektetett eszközök értékcsökkenése - 650 000 rubel.

A feltüntetett költségek tükröződnek a nyilvántartásban:

Terhelés 20 Credit 10

2 400 000 rubel - a késztermékek előállításához felhasznált nyersanyagok és anyagok költségeinek leírása;

Terhelés 20 Credit 70

900 000 rubel - elhatárolt bérek a fő termelés alkalmazottainak;

20 -as terhelés 69

234 000 rubel - a kötelező társadalombiztosítási járulékokat a fő termelés alkalmazottainak béréből számították ki;

Terhelés 19 Credit 60

18.000 rubel - figyelembe veszik a termeléssel kapcsolatos költségek "előzetes" héáját;

Terhelés 20 Credit 60

100 000 rubel (118 000 - 18 000) - a késztermékek előállításával kapcsolatos kiadásokat figyelembe veszik;

Terhelés 68 Credit 19

18.000 rubel - elfogadják a HÉA levonására a termeléssel kapcsolatos költségeket;

20. terhelés 23. hitel

68.000 rubel - a késztermékek kiadásához kapcsolódó segédtermelés költségeinek leírása;

Terhelés 19 Credit 60

90 000 rubel - figyelembe vették az általános célú helyiségek bérleti költségeire vonatkozó „előzetesen felszámított” héát;

Terhelés 26 Credit 60

500 000 rubel (590 000 - 90 000) - Az általános célú helyiségek bérleti költségeit figyelembe veszik;

Terhelés 68 Credit 19

90 000 rubel - elfogadott levonásra az „előzetesen felszámított” áfa az általános helyiségek bérleti költségeiből;

Terhelés 19 Credit 60

16 200 RUB - figyelembe veszik a marketing és a jogi szolgáltatások "előzetes" héáját;

Terhelés 26 Credit 60

90 000 rubel (106 200 - 16 200) - a marketing és a jogi szolgáltatások költségeit figyelembe veszik;

Terhelés 68 Credit 19

16 200 RUB - elfogadható levonásra a marketing és jogi szolgáltatások "előzetes" áfája;

Terhelés 26 Credit 69, 70

289 800 rubel - az adminisztratív és vezetői személyzet fizetése, valamint az ebből levont szociális juttatások felhalmozódnak;

Terhelés 26 Credit 02

650 000 rubel - az általános célú állóeszközökre értékcsökkenést számolnak fel.

Az adminisztratív költségek teljes összege:

500 000 + 90 000 + 289 800 + 650 000 = 1 529 800 rubel.

Az adminisztratív költségek leírása

Az adminisztratív költségek leírásának eljárása a késztermékek költségeinek kialakításának módjától függ. 2 lehetőség van. Az első teljes gyártási költséggel jár. Ebben az esetben teljes mértékben beletartoznak a késztermékek gyártási költségeibe. Havi rendszerességgel terhelik a 26. számláról a 20. „Fő termelés” számlára. A jövőben az ilyen költségek összege tükröződik a késztermékek költségében a 43. "Késztermékek" számlán. Az ezt a módszert alkalmazó vállalkozások a 2120 "Értékesítési költségek" sorban feltüntetik a jelentés kezelési költségeit a termelési költségek teljes összegében. Ezért a 2220 "Igazgatási költségek" sorra kötőjel kerül.

A második csökkentett gyártási költséggel jár. Ebben a helyzetben a kezelési költségeket havonta a 90 "Értékesítés" számlára lehet terhelni. Nem tartoznak bele a késztermékek költségébe. Ezzel a számviteli lehetőséggel az ilyen költségek összegét az új egységes jelentés űrlap 2220 "Igazgatási költségek" sorába kell beírni.

Térjünk vissza az előző példa feltételeihez. Emlékezzünk vissza, hogy a cég adminisztratív költségeinek teljes összege 1 529 800 rubelt tett ki.


Az igazgatási költségek tükröződése a számvitelben Az adminisztratív költségek nem függenek a vállalkozói tevékenység mennyiségétől, ezért nem írhatók le a hónap végén a "Fő termelésre" (20. számla). Ezeket az "Általános költségek" (D 26) tételben kell elszámolni. A számviteli funkciók két leírási módszer jelenlétében vannak: Reflexió a számvitelben

  • hagyományos - feltételesen állandónak minősülnek, és teljes mértékben a teljes költségre vonatkoznak, K 26, D 90
  • az adminisztratív költségek feltételesen rögzített és feltételesen változó felosztására épül

A második módszer használatakor kiszámítják a csökkentett termelési költségeket, a feltételesen rögzített költségeket az "Értékesítési költségek" -be (D 90-2) írják le, azaz a beszámolási időszak bevételeit csökkentő költségeiként számolják el.

Igazgatási költségek: tükröződnek a pénzügyi kimutatásokban

A termeléssel kapcsolatos költségek áfája; 20 -as betéti hitel 23 - 68.000 rubel. - a késztermékek kiadásához kapcsolódó segédtermelés költségeinek leírása; Betét 19 Credit 60 - 90 000 rubel. - figyelembe vették a közhasznú helyiségek bérleti költségeire vonatkozó „előzetesen felszámított” áfát; Terhelés 26 Hitel 60 - 500 000 rubel. (590 000 - 90 000) - Az általános célú helyiségek bérleti költségeit figyelembe veszik; Terhelés 68 Hitel 19 - 90 000 rubel. - elfogadják levonásra az „előzetesen felszámított” héát az általános üzlethelyiségek bérleti költségeiből; Terhelés 19 Hitel 60 - 16 200 rubel. - figyelembe veszik a marketing és a jogi szolgáltatások "előzetes" héáját; Terhelés 26 Hitel 60 - 90 000 rubel. (106 200 - 16 200) - a marketing és a jogi szolgáltatások költségeit figyelembe veszik; Terhelés 68 Hitel 19 - 16 200 rubel. - elfogadható levonásra a marketing és jogi szolgáltatások "előzetes" áfája; Terhelés 26 Credit 69, 70 - 289 800 rubel.

Igazgatási költségek. 2220 sor

Kezdőlap - Cikkek A gyakorlatban nem ritka, hogy a kialakított számviteli eljárás megszűnik egyértelműen a PBU 4/99 számviteli cikkekre vonatkozó követelményei alapján. Helyzet. A könyvvizsgáló elvégezte a szervezet pénzügyi kimutatásainak ellenőrzését, és rámutatott a főkönyvelőnek, hogy az "Igazgatási költségek" tétel nem került kialakításra az eredménykimutatásban.

A főkönyvelő a szervezet vezetője által jóváhagyott számviteli politikára utalt, amely szerint a szervezet a késztermékek összköltségének (a továbbiakban: GP) mutatóját képezi a folyamatban lévő munka becslésével (a továbbiakban: WIP) a tényleges áron.

Igazgatási költségek: összetétel és tükrözés a számvitelben

Felszámított HÉA (42.000 x 20 x18%) 90-3 68-ÁFA 151 200 Leírt termékek (27 300 x 20 kiadás) az eredményt elismerték (991 200 - 151 200 - 546 000 - 362 000) 99 90-9 68 000 5 ezer rubel táblázat. Mutató A beszámolási évre Az előző évre Név Kód 1 2 3 4 Anyagköltségek 120 Munkavállalási költségek 400 Társadalombiztosítási járulékok 104 Értékcsökkenés 38 Egyéb költségek 158 Összes költségtétel 820 Az egyenlegek változása (növekedés (+), csökkenés (-)): előrehaladás (56) halasztott kiadások tartaléka a késztermékek jövőbeni költségeire (218) A 20. számlán decemberben elszámolt költségek teljes összege 820 000 rubelt tett ki.


Gyártási terv - 30 tétel, valójában - 28 tétel: 820 000: 30 = 27 300 rubel. (figyelembe véve a számítások megkönnyítése érdekében a kerekítést).

Adminisztratív és értékesítési költségek

Példa Egy vállalat késztermékek gyártásával foglalkozik. A gyártási folyamat során felhasznált nyersanyagok és anyagok költsége 2 400 000 rubelt tett ki.

Figyelem

A termelési munkások bére - 900 000 rubel. Kötelező társadalombiztosítási járulékot számoltak fel tőle 234 000 rubel összegben.


A harmadik fél szervezeteinek a késztermékek előállításával kapcsolatos szolgáltatásainak fizetési költsége 118 000 rubel. (ÁFA -val együtt - 18.000 rubel). A kiegészítő gyártási költségek 68.000 rubelt tettek ki.
Az általános működési költségek összege 1 636 000 rubel. (ÁFA -val együtt - 106 200 rubel), ebből: - általános célú helyiségek bérlésére - 590 000 rubel. (áfával együtt - 90 000 rubel); - marketing és jogi szolgáltatások kifizetése - 106 200 rubel.

Mit tartalmaznak az adminisztratív költségek: számviteli szolgáltatások, leírási módszerek

A 26. számla "Általános üzleti költségek" számláján elszámolt adminisztratív költségek a számviteli politikával összhangban havonta (9., 20. pont, PBU 10/99, Utasítások a számlalap használatához): 1) feltételesen leírhatók. állandó a számla terhelésére 90 "Értékesítés", 90-2 alszámla "Értékesítési költségek"; 2) tartalmazza a termékek, munkálatok, szolgáltatások költségeit (azaz a 20 "Fő termelés", 23 "Kiegészítő termelés", 29 "Szolgáltatástermelés és gazdaság" számlák terhére kell leírni). Jegyzet! Az építőipari szervezetek általános működési költségei csak abban az esetben vehetők bele az építési szerződésekben szereplő munkák költségébe, ha a megrendelő megtéríti azokat (cl.
14 PBU 2/2008). Az irányítási költségeknek az értékesítési költségekbe történő beépítésének jellemzőit az iparági irányelvek, ajánlások, iránymutatások (p.

Igazgatási költségek

A feltételesen változó rész leírására 3 lehetőség van:

  • K 26, D 20 - ha a fő termelésre vonatkoznak
  • K 26, D 23 - ha segédtermelésre vonatkoznak
  • K 26, D 29 - ha szolgáltató gazdaságra vagy termelésre vonatkoznak

Az adminisztratív költségeket a termékek (áruk) értékesítése után a bekerülési ár tartalmazza, és az "Értékesítés" -re írják le (90. számla). Az eredménykimutatásban a 040. sorban tükröződnek. Egyes közgazdászok azon a véleményen vannak, hogy az igazgatási költségeket 91 D -ra lehet leírni, ha a beszámolási időszakban nem történt értékesítés.

Az adóhivatallal kapcsolatos viták leggyakrabban az alapkezelő társaságok szolgáltatásaira fordított kiadások miatt merülnek fel. Ha van szerződés, fizetést igazoló dokumentum és az elvégzett munka elfogadó aktusa, akkor nem lehet panasz.

Mit tartalmaz a kezelési költség?

Fontos

Az egyéni pénzügyi kimutatásokban, különösen az eredménykimutatásban, az OXR az "Értékesített áruk, termékek, munkák, szolgáltatások költsége" tételben jelenik meg az eladott áruk (építési munkák, szolgáltatások) teljes költségének részeként. A második módszer szerint a 26. "Általános üzleti költségek" számlán feltételesen rögzített költségeket havonta leírják a 90. "Értékesítés" számla terhére.


A szakértők azt a véleményt is kifejtik, hogy adott időszakban történő értékesítés hiányában az OXR -t meg kell terhelni a 91. "Egyéb bevételek és költségek" számlán. Az alternatív eljárást az OXR számviteli nyilvántartásának vezetése tekintetében a cl utolsó bekezdésének egymással összefüggő normái írják elő.
9 PBU 10/99 és a 26 -os számla jellemzői, amelyeket a Számlaterv alkalmazási utasításai tartalmaznak.
Az értékesítési költségekhez hasonlóan az igazgatási költségek elismerésére és összegének megállapítására vonatkozó eljárás teljes mértékben összhangban van a szokásos tevékenységekhez kapcsolódó költségek hasonló mutatóival. Erről bővebben az Értékesítési költségek részben (2120. sor) olvashat. Az adminisztratív költségek részeként különösen a következők költségeit tükrözik: - az adminisztratív és vezetői személyzet karbantartása; - az általános háztartási személyzet karbantartása, amely nem kapcsolódik a gyártási folyamathoz; - az értékcsökkenési költségekről és az állóeszközök igazgatási és általános gazdasági célú javításának költségeiről; - általános használati helyiségek bérleti díja; - információs, könyvvizsgálati, tanácsadási szolgáltatások kifizetése; - személyzet képzése és átképzése; - irodaszerek, leltár és egyéb, az adminisztráció igényeihez szükséges anyagok beszerzése.

Melyik számla a könyvelési nyilvántartási költségekben

Amikor a WIP -t a tényleges előállítási költségen számítják ki a számvitelben, számításokat kell végezni, és a táblázatban szereplő rekordok tükröződnek. 2. A decemberi teljes költség 1 182 000 rubel lesz.

30 terméket kellett előállítani, míg 28 darabot 1 103 200 rubel áron. (1 182 000: 30 x 28). Tehát a kibocsátott SOE költsége decemberben 1 103 200 rubel volt, egy termék költsége 39 400 rubel. (1 103 200 rubel: 28 egység). A WIP egyenlege (20. számlaegyenleg 2010. 12. 31 -én) 78 800 rubel lesz. (1 182 000 - 1 103 200). Számítsuk ki az OHR részesedését a havi kiadások teljes összegében, amelyhez az OHR arányát vesszük a hónap összes költségéhez: 362 000 rubel.


: 1 182 000 dörzsölje. x 100% = 30,6%. Egy egységnyi késztermék költségében az OHR 12 056 rubel OHR számított részarányán alapul. (39 400 RUB x 30,6%). Az OXR termékek előállítási költsége 337 568 rubel. (12 056 dörzsölje
Folyamatban lévő munka ”, de a torzulások jelentéktelenek lesznek: 31% (24 432 rubel: 78 800 rubel x 100%). Amikor a számviteli politikában a WIP értékelési módszerét választották, a „Készletek és viszonteladásra szánt áruk” sor a „Készletek” tételben tükrözi az összes szakaszon (fázisok, újraelosztások) túlhaladott termékek tényleges termelési költségét a technológiai folyamat által előirányzott, valamint a befejezett, tesztelt és műszaki elfogadott elemek. A késztermékek a szervezet számviteli politikájától függően a három becslés egyikében tükröződhetnek a mérlegben: a tényleges termelési költség mellett; a szokásos (tervezett) gyártási költség mellett, beleértve az operációs rendszer, a nyersanyagok, az anyagok, az üzemanyag, az energia, a termelési folyamat munkaerő -erőforrásainak és egyéb termelési költségeinek felhasználásával kapcsolatos költségeket; közvetlen költségű tételeken.

Mutató A beszámolási évre Az előző évre Név Kód 1 2 3 4 Anyagköltségek 130 (120 + 10) Munkaerőköltségek 600 (400 + 200) Társadalombiztosítási hozzájárulások 162 (104 + 58) Értékcsökkenés 60 (38 + 22) Egyéb költségek 230 ( 158 + 72) Összesen a költségtételeknél 1182 (820 + 362) Az egyenlegek változása (növekedés ( +), csökkenés (-)): folyamatban lévő munka (56) halasztott kiadások tartaléka a késztermékek jövőbeni költségeihez (218) „Kiadások” táblázat a szokásos típusú tevékenységekhez (költségelemek szerint) "ezzel a gondolkodási módszerrel 908 000 rubel összegű költségeket kaphat a szokásos tevékenységekhez. (1 182 000 - 56 000 - 218 000). Annak ellenére, hogy a figyelembe vett példában (az első módszerben) az OXR -t az állami tulajdonú társaság költségei tartalmazzák, az adminisztratív költségek összege megadható az eladott állami tulajdonú társaság költségeiben (a példában az állami tulajdonú társaság költségeiben) , 241 000 rubelt tettek ki).


A PBU 10/99 20. pontja meghatározza, hogy minden vállalkozásnak joga van önállóan meghatározni számviteli politikáját, beleértve a vezetést is. A vállalkozási tevékenység típusa szerint az önköltség részévé válhatnak: áruk előállítása vagy értékesítése, szolgáltatások nyújtása, munkavégzés (a Pénzügyminisztérium 07-05-06 / 191. Sz. Levele, 2008. 02. 02.). A számviteli politika kidolgozásakor a számlát kell követni.

A kezelési költségek magukban foglalják azokat a költségeket, amelyek nincsenek közvetlen kapcsolatban az áruk, szolgáltatások, munkák előállításával, értékesítésével. Ha a költségek az egyik üzletághoz köthetők, akkor azok kereskedelmi jellegűek (például a termelési osztályvezető fizetése és levonásai).

Az irányítási költségek akkor vehetők bele az összetételbe, ha azokat a bevételekkel arányosan osztják el a gyártott termékek minden típusa között (eladott áruk, munkák, szolgáltatások). A számviteli politika kidolgozásakor a vállalkozást (szervezetet) a 129-FZ törvénynek és a PBU 1/2008 (4) bekezdésének kell követnie.

A feltételesen változó rész leírására 3 lehetőség van:

  • K 26, D 20 - ha a fő termelésre vonatkoznak
  • K 26, D 23 - ha segédtermelésre vonatkoznak
  • K 26, D 29 - ha szolgáltató gazdaságra vagy termelésre vonatkoznak

Az adminisztratív költségeket a termékek (áruk) értékesítése után az önköltségi ár tartalmazza, és az "Értékesítés" -re írják le (90. számla). B a 040 sorban tükröződik.

Egyes közgazdászok azon a véleményen vannak, hogy az adminisztratív költségeket 91 D -ra lehet leírni, ha a jelentési időszakban nem történt értékesítés.

Az adóhivatallal kapcsolatos viták leggyakrabban az alapkezelő társaságok szolgáltatásaira fordított kiadások miatt merülnek fel. Ha van szerződés, fizetést igazoló dokumentum és az elvégzett munka elfogadó aktusa, akkor nem lehet panasz. Az adóhatóságok az ilyen típusú szolgáltatásokat gazdaságilag veszteségesnek tarthatják, amelyek célja az adócsalás. A bíróságok ilyen esetekben hozott döntéseit elemezve arra a következtetésre juthatunk, hogy a legtöbb vállalkozónak sikerül bizonyítania, hogy az ilyen költségek ésszerűek.

A kezelési költségek pénzügyi elemzése

A pénzügyi elemzésben a kezelési költségek feltételesen rögzítettnek minősülnek, mivel ezek értéke nem függ a termelés mennyiségétől. Ha a gyártott (eladott) termékek mennyisége nő, akkor az áru mértékegysége a méretarány miatt növekszik.

A nehéz gazdasági körülmények arra kényszerítik a vállalkozókat, hogy más szemmel nézzenek a közigazgatás létszámtáblájára. A vállalati vezetők megpróbálják egyesíteni az osztályok funkcióit az alkalmazottak számának csökkentése érdekében. Ez lehetővé teszi a fizetések, bérleti díj, szállítás, irodai berendezések, üzleti utak költségeinek csökkentését. A megtakarított összeg a nyereségnövekedés összege.

Egyesek más utat választanak - a bérek, juttatások és bónuszok csökkentését, miközben megtartják az adminisztratív apparátus méretét. Ez a lehetőség előnyösebb, mivel nem növeli a munkanélküliségi rátát és nem csökkenti a munkavállalók lojalitását.

Egy jó lehetőség az irodai személyzet egy részének "otthoni" üzemmódba való áthelyezése, amely lehetővé teszi a helyiségek bérlésén, a közüzemi számlákon és a hivatalos közlekedésen való megtakarítást. Szinte az összes személyzet dolgozhat az interneten keresztül.

A kompetens lehetővé teszi az adminisztratív költségek optimalizálását a nyereség növelésének eszközeként. A vezető személyzet optimalizálására megtakarított pénzeszközök fejlesztésbe, átszervezésbe, megújításba és innovációba fektethetők.

Írja le kérdését az alábbi űrlapon