Egy számítástechnikai komplexum teljes birtoklási költségének kiszámítása (A teljes tulajdonlási költség (TCO)).  Beszerzés: szabályozási keretek, számvitel és műveletek nyilvántartása

Egy számítástechnikai komplexum teljes birtoklási költségének kiszámítása (A teljes tulajdonlási költség (TCO)). Beszerzés: szabályozási keretek, számvitel és műveletek nyilvántartása

TCO(Totalcostofownership – teljes tulajdonlási költség) egy pénzügyi becslés, amely lehetővé teszi egy termék vagy rendszer költségének meghatározását egy vállalatnál. Ennyit költ a vállalat egy bizonyos időszak alatt.

Az üzleti életben gyakran adódnak olyan helyzetek, amikor első pillantásra egy jövedelmező projekt hosszú időn keresztül nem teljesen jövedelmező.

Például autót vásárol. Két lehetőség közül választhat: 10 000 és 15 000 ezer USD.

Kezdetben úgy tűnhet, hogy a 10 000 opció előnyösebb. De ha veszünk egy 5 éves időszakot (ezt az időszakot szokták figyelembe venni a TCO-val), és kiszámítjuk az autó karbantartási költségét és ennek az időszaknak a végén fennálló költségeit, akkor a következő számokat kapjuk.

Gép 1.

Költség: 10.000.

Fenntartási költség: 5000.

Költség 5 év után: 3000.

2. gép.

Az ára 15.000.

Fenntartási költség 1500.

Költség 5 év után: 10.000.

Kiderült, hogy az 1. gép költsége (TCO) 10000+5000-3000=12000.

Költségünk (TCO) a 2. gépre 15000+1500-10000=7500.

És azt látjuk, hogy 5 éves periódus szempontjából a 2-es autó vásárlása jövedelmezőbb.

Miért szükséges a TCO kiszámítása?

A TCO-számítás számos módon megkönnyítheti az életét.

1. példa

Például új projektet indít. A tervek szerint ez a projekt évi 20.000 bevételt hoz Önnek. A projekt elindításához szükséges költségvetés mindössze 2000. Kezdetben úgy tűnhet, hogy érdemes elindítani a projektet.

Ha ezeket a költségeket kiszámoljuk, azt láthatjuk, hogy évente 25 000 ezerre van szükségünk a projekt támogatására. Ennek eredményeként kiderül, hogy a becsült bevétel 5 évre 100 000 ezer. A valós kiadások pedig 25000*5+2000=127000.

Van értelme elindítani ezt a projektet?

2. példa

Néha a vállalatok nem profitszerzés céljából indítanak projekteket, hanem a márka érdekében. Ebben a helyzetben a TCO segíthet a vállalatnak a költségek csökkentésében.

Például 2 beszállítója van, és ki kell választania, hogy kivel kíván együttműködni.

Minden beszállító számára 5 évre számítja ki a TCO költségét (a költség kiszámítása után gyakran kiderül, hogy az eredetileg veszteséges ajánlatok nagyon jövedelmezővé válnak).

És ezen adatok alapján válasszon szállítót.

Hogyan számítják ki a TCO-t?

A legegyszerűbb módja egy Excel dokumentum megnyitása. Az első oszlopba írja fel a fogyóeszköz műveletek nevét. És az évek számának első sorában (5 évre előre).

Ezután írja le a munka vagy felszerelés becsült kifizetését, évtől függően.

Példa látható az alábbi ábrán.

Mit kell figyelembe venni (amit általában elfelejtenek) az SRT kiszámításakor.

Fizetés átvétellel

Fizetés átvétellel

Az akvizícióval történő fizetés nagyon gyakori jelenség a mindennapi életben, de még azok sem tudnak minden finomságot és árnyalatot elmagyarázni, akik gyakran használják ezt a szolgáltatást. Próbáljunk meg beszélni a megszerzési eljárásról.

Mit jelent a fizetés megszerzése?

A piac és a verseny megszabja a maga szabályait, és most kellemetlen meglepetést okoz az ügyfélnek, hogy üzletben, kávézóban, szállodában nem lehet bankkártyával fizetni. A kereskedői akvizíció ma már nem luxus, hanem szükséglet a fogyasztóért folytatott küzdelemben. Ez a technológia leegyszerűsíti az ügyfelekkel való elszámolást, és minden szolgáltatást elérhetőbbé és kényelmesebbé tesz. De kezdjük a meghatározással.

A kereskedői acquiring a vevő szempontjából kártyás, azaz banki átutalással történő fizetési lehetőség. Technológiai nyelven ez az eljárás szó szerint a következőket jelenti - a bank egy speciális eszközt biztosít a szükséges szoftverrel és információs támogatással, amely lehetővé teszi az ügyfelekkel történő elszámolást műanyag kártyák használatával. A nemzetközi fizetési rendszerek (MasterCard International, Visa International, JCB) bankkártyái elfogadással fizethetők.

Sőt még az utazás közlekedési kártyával történő fizetése is egyfajta átvétel.

A bankkal kötött szerződés megkötése magában foglalja a szolgáltatások teljes körét, nevezetesen:

    Beszerző berendezések telepítése, csatlakoztatása, valamint ingyenes tesztelése;

    Információs támogatás, kapcsolatfelvételi lehetőség a műszaki támogató szolgálattal, alkalmazottak és karbantartók képzése, eligazítás;

    Az ügyfél plasztikkártyája fizetőképességének meghatározása automatikus üzemmódban akvizíciós elszámolások során;

    Az ehhez az eljáráshoz szükséges kereskedelmi berendezések stabil és zavartalan működéséhez szükséges fogyóeszközök biztosítása (slipek, ellenőrzések);

    Időben történő elszámolások az ügyféllel - a fizetési összegek átutalása a szervezet bankszámlájára.

A megrendelő cég feladatai:

    Műszaki megvalósíthatósági és egyéb feltételek megteremtése a beszerzéshez szükséges berendezések telepítéséhez és csatlakoztatásához;

    Bankkártyás fizetések elfogadása a szerződésben előírt feltételek szerint;

    A jutalék időben történő kifizetése a szolgáltató banknak.

Általánosságban elmondható, hogy a beszerzési eszközök telepítése mindenki számára előnyös: a vevő kényelmes fizetési módot kap az áruk és szolgáltatások fizetésére, egy kereskedelmi cég - hűséges ügyfelek, pénzügyi szervezet - jutalékot kap a munkarészért. Az előnyök nyilvánvalóak.

A bankok azért is érdekeltek a kereskedelmi acquiring szolgáltatásokban, mert ez lehetővé teszi a bankkártyával kibocsátott hitelek volumenének növelését. Hiszen a vevő bankkártyával és hitelkártyával is fizethet.

Az akvizíció kifizetéséért nincs ügyfél jutalék, lehetőség van promóciós kedvezményre, bónuszokra vagy pénzvisszatérítésre.

Egy szervezet számára a kereskedői acquiring szolgáltatások nyújtása elsősorban a vásárlói lojalitás növelésével jár. A tevékenység típusától és a verseny szintjétől függően ez a szolgáltatás új ügyfeleket vonzhat, növelve ezzel a forgalmat, a profitmutatókat és az általános üzleti hatékonyságot.

Ugyanakkor még mindig vannak olyan vállalkozások, amelyek nem kívánnak kereskedelmi berendezéseket beszerelni beszerzés céljából. Az okok eltérőek lehetnek: nem hajlandó többletköltségeket vállalni (terminálbérlés, jutalék a banknak), berendezésekkel foglalkozni, alkalmazottakat képezni. A szakértők szerint azonban az akvizíció használatának anyagi előnyei sokkal magasabbak, mint a pénz- és időköltségek.

A kereskedői akvizíció versenyelőnyei:

    Ha a cég biztosítja a készpénz nélküli fizetés lehetőségét, a vásárlók szemében ez mindig plusz plusz. Számos területen alapvető fontosságú a szervezetek számára a modern megoldások alkalmazása és az ügyfélszolgálat új fejlesztései.

    Az állandóan nagy ügyfélforgalommal rendelkező cégeknél az elfogadással fizető terminálok bevezetése jelentősen növelheti a szolgáltatás sebességét, csökkentheti a sorban állási időt.

    Egy ilyen rendszer bevezetése hozzájárul a kizárólag bankkártyás fizetést preferáló új ügyfélkategóriák kialakulásához. A statisztikák szerint ez a vásárlói csoport magasabb jövedelmű, mint a készpénzzel fizetőké.

    Az átlagos számla növekedése – marketing és pszichológiai tanulmányok szerint a plasztikkártyával fizető fogyasztó hajlamos többet költeni, mint készpénzes vásárláskor.

    A terminál akvizícióra történő használata lehetővé teszi számos, a készpénzforgalommal összefüggő kellemetlen helyzet elkerülését (hamisítás, rablás, csalás).

Milyen fizetési módok vannak az akvizícióért

A fizetési mód szerint az alábbi elfogadási típusokat különböztetjük meg:

    A kereskedői akvizíció a szolgáltatás leggyakoribb típusa. Ez magában foglalja egy speciális terminál használatát a bankkártyás fizetéshez üzletekben, kávézókban, szállodákban és egyéb áruk és szolgáltatások értékesítési helyein. A szükséges összeg kártyáról való leírásához meg kell adnia egy PIN kódot.

    Internetes elfogadás - fizetés az interneten műanyag kártyával. Az online áruházban a felhasználó leadja a rendelést, kiválasztja a megfelelő fizetési módot, majd automatikusan a feldolgozó központ oldalára lép, ahol meg kell adnia a kártya fizetési adatait (tulajdonos vezeték- és vezetékneve, szám, lejárati dátum). , CVC kód).

    A mobil acquiring egyre népszerűbb, lehetővé teszi az áruk és szolgáltatások fizetését egy speciális alkalmazás segítségével táblagépeken és okostelefonokon.

Hogyan kell akvizícióval fizetni

Az elfogadó eszköz egy elektronikus eszköz, az úgynevezett POS-terminál, amely az interneten keresztül kapcsolódik a bankrendszerhez. Minden számítás online történik.

Technikailag az elfogadó fizetési folyamat több szakaszra osztható.

    A vevő behelyezi a kártyát az olvasóba (speciális horony), vagy beviszi a terminálhoz (érintés nélküli technológia esetén), beírja a pin kódot.

    A végén a fizetést elfogadó alkalmazott csekket állít ki az ügyfélnek, amely tartalmazza az elszámolási tranzakcióra vonatkozó információkat.

Ha valamilyen technikai ok miatt nincs online kapcsolat a bankkal, akkor készpénzmentes fizetést végezhet imprinter segítségével. A munkavállaló felhívja a bankot, hogy ellenőrizze a kártya fizetőképességét, és ha az egyenlege lehetővé teszi a tranzakciót, engedélyt kap a pénzeszközök megterhelésére. Ezután az imprinter segítségével lenyomatot készít a kártyáról, és a tulajdonos adatait beírja a cédulába - egy speciális csekket, amelyet az elszámolási művelet sikeres befejezése után állítanak ki az ügyfélnek. Ez a folyamat meglehetősen hosszú ideig tart, ezért nincs értelme minden helyzetben imprintert használni.

Hogyan jut a szervezet bevételhez az akvizícióval fizetett áruk és szolgáltatások után?

    A munkanap végén pénztári jelentés készül, amely többek között a készpénz nélküli fizetéssel kapcsolatos információkat is tartalmazza, valamint a POS terminál elektronikus naplója is kialakul. Ezeket az adatokat az elfogadó berendezést birtokló bankhoz küldjük el. A vele kötött szerződésben ettől eltérő beszámolási időszak is előírható.

    A partnerbank feldolgozza a kapott információkat, és a lebonyolított tranzakciókról információkat küld más pénzintézeteknek - olyan kibocsátóknak, amelyek kártyájával az elfogadásért fizettek. Néhány nap múlva rendszerint a bevétel összege mínusz a jutalék jóváírásra kerül az ügyfél cég elszámolási számláján.

Az elfogadó fizetési technológia sematikusan így néz ki:

A fizetés megszerzése készpénzes bizonylatot jelent?

Be kell ütni egy csekket, ha akvizícióval fizetek? Ezt a kérdést gyakran teszik fel a kereskedelmi vállalatok vezetői, akik csak most kezdik elsajátítani ezt a technológiát.

Igen, valóban, az 54-FZ „A pénztárgépek használatáról készpénzes elszámolásokban és (vagy) fizetési kártyával történő fizetésekben” törvény kötelezi az eladót, hogy a fenti berendezéseket vegye igénybe az elfogadási eljárás során. A törvény ezen rendelkezése azonban kivételeket tartalmaz. Tehát az online áruház szerződést köthet egy bankkal, és számlát nyithat az ügyfelek bankkártyáiról történő kifizetések fogadására a nyújtott szolgáltatásokért és az eladott árukért.

A rendelés műanyag kártyával történő fizetésekor elektronikus nyugta jön létre. A Pénzügyminisztérium 03-01-15 / 9-432 számú levele szerint ez a dokumentum elegendő alap az elszámolási tranzakció teljesítésének igazolására, valamint az adatok számviteli és adószámviteli tükrözésére. Így ebben az esetben nincs szükség a nyugta további kinyomtatására a CCP segítségével.

Az akvizícióval kifizetett vásárlás visszaküldése ugyanazon szabályok szerint történik, mint az egyéb fizetési módok esetében, nevezetesen az "Áru távértékesítésének szabályai" (2007. szeptember 27-i 612. sz.) szabályozza. ) és a fogyasztói jogok védelméről szóló törvény.

A vásárló hét napon belül jogosult indoklás nélkül visszaküldeni a webáruházban vásárolt terméket. Az áru kézhezvétele előtt a fogyasztó a vásárlást is bármikor megtagadhatja. Az eladónak a megrendelés leadásakor referenciadokumentumot kell csatolnia, amely ismerteti a jó minőségű termékek visszaküldésének menetét és határidejét. Ha ilyen információ nem áll rendelkezésre, vagyis a vevő nem kapott írásban erről a kérdésről tájékoztatást, az áru visszaküldésének időtartama három hónapra emelkedik.

Az eladónak nincs joga megtagadni a vásárlás visszaküldését a „Csere- és visszaküldésre nem kötelezett áruk listája” (1998. január 19-i keltezésű) hivatkozásra hivatkozva, mivel ez a lista nem érvényes az interneten vagy bármely más árucikkben történő értékesítés esetén. más távoli módon. Az eladó jó minőségű termékeket vehet át, feltéve, hogy azok fogyasztói tulajdonságait és megjelenését megőrzik.

Ha a termék rendelésre készült, azaz egyedileg meghatározott tulajdonságokkal rendelkezik, és csak meghatározott fogyasztó használhatja, az eladónak jogában áll megtagadni az eladott áru visszavételét.

Az áru visszaküldésekor mindkét fél - az eladó és a vevő is - aláírja a megfelelő okiratot. A törvény a nyilvántartásba vételtől számított 10 napot biztosít arra, hogy a termékért pénzt utaljon át a vásárlónak. A visszaküldendő összegből az eladó levonhatja az áru szállítási költségét (a dokumentumokban ezt az összeget külön sorba kell írni). A pénzátutalás költségeit (például banki átutalás díját) az eladó fizeti.

Mi szabályozza az internetes elfogadással történő fizetést

A bankkártyás vásárlás menetét és általános elveit, valamint az elszámolási tranzakciók jogalapját a nemzetközi fizetési rendszerek szabályai határozzák meg. Ezenkívül minden országnak megvannak a saját törvényei és rendelkezései, amelyek nem ütközhetnek a nemzetközi normákba. A készpénz nélküli fizetések rendszerét is a jegybank, annak rendeletei és utasításai, valamint a belső banki szabályzat szabályozza.

A bankkártyás elszámolási tranzakciók résztvevői:

    kártyatartó;

    A plasztikkártyát kibocsátó bank a kibocsátó;

    Bevásárló - pénzügyi vagy hitelintézet, amely elfogadói szolgáltatásokat nyújt, beleértve a kereskedelmi és szolgáltató céggel való elszámolást. Az általános banki terminológia szerint ez is olyan hitelintézet, amely a készpénz kibocsátását műanyag kártyáról biztosítja birtokosának;

    Kereskedelmi vállalkozás, amely megfelelő megállapodást kötött egy bankkal, és ügyfelei számára akvizíciós fizetési lehetőséget biztosít;

    A feldolgozó központ felelős az elszámolások megszerzésének technikai részéért, információs támogatást nyújt a folyamat valamennyi résztvevőjének.

Ezen a területen a jogviszonyokat számos törvény és állami dokumentum szabályozza.

Szövetségi törvények:

    "A bankokról és a banki tevékenységekről" (1990.12.02-i 395-1. sz.).

    „A pénztárgépek használatáról a készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyával történő elszámolások végrehajtásában” (54-FZ, 2003. május 22.).

    „A kommunikációról” (126-FZ, 2003.07.07.).

    "Az információról, az információs technológiákról és az információvédelemről" (149-FZ, 2006.07.27.).

    „Az elektronikus aláírásról” (2011.06.04. 63-FZ. sz.).

    "A nemzeti fizetési rendszerről" (161-FZ, 2011.06.27.).

Kormányrendeletek:

    "A szervezetek és egyéni vállalkozók által használt pénztárgépek nyilvántartására és használatára vonatkozó szabályzat" (2007. július 23-i 470. sz.).

    „A táveljárással történő áruértékesítés szabályainak jóváhagyásáról” (2007. szeptember 27-i 612. sz.).

Az Orosz Föderáció Központi Bankjának szabályzata:

    "A bankkártya kibocsátására és a fizetési kártyával végzett tranzakciókra vonatkozó szabályzat" (2004. december 24-i 266-P sz.).

    "Az Oroszországi Bank szabályzatának módosításáról".

    „A korábban fizetési kártyával kifizetett áruk (szolgáltatások) pénzeszközeinek visszaszolgáltatásáról” (2011.01.08. 112-T. sz. levél).

Írásbeli magyarázatok más állami szervektől:

    „A készpénzes berendezésekről és a kártyákról. A pénzeszközök kártyára történő visszaküldéséről ”(Az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának levele, 30-08 / 1 / 43844, 2000.09.13.).

    „A szervezet azon jogáról, hogy ne tüntesse fel a pénztárkönyvben a plasztikkártyákkal történő elszámolásból származó bevétel egy részét” (Az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának Moszkvának 09-24. sz. levele / 038509, 2006.05.11.).

    "A pénztárgépekről és kártyákról" (Az Adó- és Illetékügyi Minisztérium 29-12. sz. / 41320. sz. levele, 2003.07.23.).

Fizetés beszerzése és könyvelés

Az eladó műveleteinek sorrendje akvizícióval történő fizetéskor:

    A pénztáros vagy a vevő behelyezi / beviszi a kártyát a terminálba, az információ automatikusan beolvasásra és a feldolgozó központba kerül.

    Ellenőrzik a kártya egyenlegét és fizetőképességét az aktuális műveletre, majd a pénztáros a szelvényt két példányban nyomtatja ki, mindegyiket alá kell írnia a vevőnek és az eladónak is.

    A pénztáros ellenőrzi az ügyfél aláírását a szelvényen és a plasztikkártyán. Az egyik példány az eladónál marad, a másik vevő elveszi.

    Az ügyfélnek pénztárbizonylatot állítanak ki, amelyen feltüntetik a fizetés összegét.

Az eladó minden nap végén bezárja a pénztárgépet, és elkészít egy Z-jelentést, amely külön megadja a bankkártyás fizetések összegét. A pénztárgép a nem készpénzes bevételre, a fizetésre elfogadott kártyák számára (12. oszlop), az elfogadó elszámolások összegére (13. oszlop) vonatkozó információkat is feltüntet. A pénztáros hasonló tartalmú igazolást is kiállít a KM-6 számú nyomtatványon.

A megbízási díjak és az elfogadó bank egyéb szolgáltatásainak fizetése nem ÁFA-köteles.

A kereskedelmi és szolgáltató cég, valamint az elfogadó bank közötti dokumentumforgalom a következő.

    A POS-terminál automatikusan generál egy elektronikus naplót, amely minden tranzakcióról információt tartalmaz, és a nap végén (vagy a pénzintézettel kötött megállapodásban meghatározott időpontban) elküldi az elfogadó banknak.

    A bank a beérkezett bizonylatokat ellenőrzi és összeveti adataival.

    Az egyeztetés után a bank átutalja az ügyfélcégnek az akvizícióval teljesített összes fizetés teljes összegét.

A gyakorlatban a pénzintézet átutalást hajt végre egy vállalkozásnak, mínusz a jutalék.

Az üzleti tranzakció számviteli és adószámvitelben történő tükrözésekor a nem pénzbeli bevételek összegét teljes egészében fel kell tüntetni. A jutalék az adóelszámolási célú egyéb ráfordítások között szerepel, és a 91. számlát terheli. Az egyszerűsített adózási rendszert alkalmazó szervezetek a banki jutalékot a kötelező levonások megállapítása során költségként is elfogadhatják.

Az, hogy ez a művelet hogyan jelenik meg a könyvelésben, attól függ, hogy a bank mennyi ideig utalja át a szervezetnek járó összeget - a plasztikkártyás fizetés napján vagy egy idő után. Nézzük meg közelebbről a példákat.

1. példa

2016. augusztus 29-én a Pulse LLC-ben történő akvizíciós kifizetések teljes összege 54 560 rubelt tett ki. (ÁFA-val 18% - 8 322,71 rubel). A megkötött szerződés értelmében a befolyt nem készpénzes bevétel összegét már a kártyás fizetés napján a banknak járó díjjal csökkentve utalják át a szervezetnek. Jutalék a felvásárlónak - a kifizetések mennyiségének 1,3%-a.

A könyvelő az 1C 7.7. pontban a következő könyvelésekkel jeleníti meg a beszerzésért járó kifizetést a könyvelésben:

A tranzakció összege, dörzsölje.

Egy komment

90 Szo. "Bevétel"

Az akvizíción keresztül történő kifizetésekből származó nem készpénzes bevétel megjelenik.

90 Szo. "ÁFA"

Az elhatárolt áfa az akvizíción keresztül történő kifizetésekből származó nem készpénzes bevételek összegében jelenik meg.

A nem készpénzes bevétel átutalása az elfogadó bank által a szervezet számlájára

91 Szo. "Más költségek"

A banknak járó jutalék.

2. példa

A Kvartet LLC teljes bevétele 2016. május 21-én 73 680 rubel volt, amelyből 36 600 rubelt tett ki a plasztikkártyás vásárlásért. A szolgáltató bank megbízási díja a napi tranzakciók teljes összegének 1,9%-a. Minden nap elektronikus naplót küldenek a pénzintézetnek, a pénzeszközök átutalása a cég folyószámlájára a következő napon történik, miután a bank megkapja a POS-termináltól érkező információkat.

Az üzleti tranzakciók az alábbiak szerint jelennek meg a könyvelésben:

A tranzakció összege, dörzsölje.

Egy komment

90 (szombat "bevétel")

Nem készpénzes bevétel - fizetés plasztikkártyáról elfogadáson keresztül.

90 (szombat "áfa")

A készpénzes kifizetésekből származó bevétel összegére felhalmozott áfa.

90 (szombat "áfa")

Felhalmozott áfa a fizetésből az akvizíción keresztül befolyt összegre.

90 (szombat "bevétel")

37 080 (73 680 - 36 600)

Készpénz átvétele a szervezet pénztárában (vevőktől származó bevétel).

A POS-terminál elektronikus naplója elküldésre került a szolgáltató bankba.

Napi készpénzbevétel beszedése banknak történő átutaláshoz.

57 (Szombat "Fizetési kártyás értékesítés")

A kapott nem készpénzes bevétel (akvizíciós fizetés) összege, levonva a banki jutalékot.

91 (Szo. "Egyéb kiadások")

57 (Szombat "Fizetési kártyás értékesítés")

695,4 (36 600 * 1,9%)

Az elfogadó banknak járó jutalékot tükrözte.

57 (szombat "Pénzszedés")

A pénzbevétel jóváírásra kerül a szervezet bankszámláján.

Fizetés átvétellel: példákon való feladás

Értékesítési tranzakciók bankterminálon keresztül

A "Knitwear" kereskedelmi vállalkozás a pénztáron és a POS-terminálon keresztül is elszámol az ügyfelekkel. A szerződésben foglaltak szerint az elfogadó bank jutaléka 2%. A beszámolási időszakban a műanyag kártyákon történő értékesítésből származó bevétel 48 000 rubelt tett ki (ÁFA 18% - 7 322 rubel).

A könyvelésnek tükröznie kell a következő tipikus könyveléseket.

  1. Az áruk fizetése kereskedői berendezéseken keresztül a beszámolási időszakra:

      Dt 62 Kt 90,1 - 48 000 rubel

  2. A plasztikkártyákkal nem készpénzes bevételek után áfa került felszámításra az alábbi településeken:

      Dt 90,3 Kt 68 - 7 322 rubel.

      Alap: POS-terminál vezérlőszalag.

  3. POS terminál automatikusan generált elektronikus naplójának küldése az interneten keresztül:

      Dt 57 Kt 62 - 48 000 rubel.

      Oka: elektronikus napló.

  4. A bank által átutalt nem készpénzes bevételek mínusz jutalék:

      Dt 51 Kt 57 - 47 040 rubel.

      Oka: bankszámlakivonat.

  5. A könyvelésben szereplő jutalék összege:

      Dt 91 Kt 57 - 960 rubel.

      Oka: megállapodás a bankkal, ellenőrző szalag.

Termékek vagy szolgáltatások készpénzben és készpénz nélküli fizetéssel történő értékesítésének elszámolása

A "Clean City" cég takarítási szolgáltatásokat nyújt készpénzben és készpénz nélküli fizetéssel műanyag kártyákkal. 2016 novemberében a bevétel az elvégzett munka mennyiségét tekintve 97 000 rubelt tett ki, amelyből 53 000 rubel - szolgáltatások megszerzésének kifizetése, 44 000 rubel - a pénztáron keresztül történő elszámolás. Jutalék az elfogadó banknak a megállapodás alapján - 2,6%.

A következő üzleti tranzakciókat kell nyilvántartani.

  1. Fizetés a nyújtott szolgáltatásokért:

      Dt 50 Kt 90,1 - 44 000 rubel.

      Igazoló dokumentum: bejövő készpénzes utalvány (PKO).

  2. A nyújtott szolgáltatásokból származó, bankkártyával fizetett, készpénz nélküli bevétel könyvelése:

      Dt 62 Kt 90,1 - 53 000 rubel.

      Megerősítő dokumentum: POS-terminál vezérlőszalag.

  3. A készpénzbevételek összegére felszámított áfa:

      Dt 90,3 Kt 68,2 - 6712 rubel.

      Támogató dokumentum: PKO.

  4. A plasztikkártyás fizetésekből származó nem készpénzes bevételek összegére felhalmozott áfa:

      Dt 90,3 Kt 68,2 - 8085 rubel.

      Támogató dokumentum: vezérlőszalag

  5. A kártyás fizetéssel kapcsolatos információkat tartalmazó dokumentumokat elküldtük a banknak:

      Dt 57 Kt 62 - 53 000 rubel.

      Igazoló bizonylat: a készülék által generált elektronikus napló átvétellel történő fizetésre.

  6. Pénzeszközök átvétele az elfogadó banktól a Clean City LLC elszámolási számlájára (a kártyás fizetések összege mínusz a banki jutalék):

      Dt 51 Kt 57 - 51 622 rubel.

      Igazoló dokumentum: bankszámlakivonat.

  7. Az elfogadó banknak járó jutalék:

      Dt 91 Kt 57 - 1378 rubel.

      Támogató dokumentum: megállapodás a bankkal, ellenőrző szalag.

Még egy példa illusztrálásra.

A vevő kártya megvásárlásával fizetett egy konyhai készletért 88 000 rubel értékben. A 85 800 rubel összegű, nem készpénzes bevételt jóváírják a MebelShans LLC eladó bankszámláján, levonva a bank szolgáltatási kamatait (2,5% jutalék).

Az 54-FZ törvény értelmében az eladó köteles pénztárbizonylatot kiállítani a vevőnek, még akkor is, ha a fizetés műanyag kártyával történik, és a bevétel nem a pénztáron keresztül, hanem a folyószámlára kerül.

Ugyanakkor a bankkártyával vásárolt áruk a pénztárgép külön rovatába kerülnek, ezért a Z-jelentésben az akvizíciós befizetések teljes összege önálló sorba kerül.

A pénztárgépben a plasztikkártyákból befolyt bevétel is külön összesítésre kerül, mégpedig a 13. oszlopban. A 12. oszlopban az elmúlt időszakra (általában egy munkanapra) vonatkozó fizetésre elfogadott kártyák összesített száma kerül feltüntetésre. Ezenkívül a szervezet pénztárosa a hasonló adatokat egy igazolási jegyzőkönyvbe (KM-6 számú nyomtatvány) rögzíti. A KKM számlálók pénztárrészeinek adatait és egyéb leolvasásait a KM-7 számú nyomtatványon szereplő összesítő jelentés is tartalmazza.

A bank a múltbeli akvizíciós befizetésekről elektronikus napló küldésével kap tájékoztatást, amelyet a POS-terminál a munkanap végén automatikusan generál. Ha a kártyás fizetésre szolgáló berendezés csatlakoztatása a bankhoz a feldolgozó központon keresztül történik, akkor az adatátvitel minden tranzakció után azonnal megtörténik.

Műveletek elszámolása műanyag kártyákkal

Általános gyakorlat, amikor az elfogadó bank nem készpénzes bevételt utal át egy ügyfél vállalkozásnak, levonva a jutalékot.

Ennek ellenére a számvitelben és a pénzügyi számvitelben a kereskedelmi és szolgáltató vállalkozásnak teljes bevételt kell kimutatnia, ahogyan az a pénztárbizonylaton szerepel. A szolgáltatások igénybevételének kifizetése egyéb ráfordításként kerül leírásra és adózási szempontból figyelembe vételre. Ez a szabály az általános adózási rendszert alkalmazó és az egyszerűsített 15%-os adórendszert alkalmazó cégekre egyaránt érvényes.

A pénzintézetnek fizetett jutalék nem ÁFA-köteles.

Ha a bank a tranzakció napján utal át pénzt az ügyfél műanyag kártyájára, akkor az 1C-ben (vagy más könyvelési programban) történő vásárlás kifizetése a következő tipikus tranzakciókban jelenik meg.

Ha az elfogadói szolgáltatásokat nyújtó bank a tranzakciók POS terminálon keresztül történő lebonyolítását és az elektronikus napló beérkezését követő napon utalja át a bevételt az ügyfél vállalkozásnak, akkor a tranzakciók tükrözésekor az 57-es „Átutalások” számla is szerepel. könyvelés.

A kiskereskedelemben a bevétel a 62-es számla megkerülésével a 90.1 számlán kerül jóváírásra.

Fizetés 1C-ben történő megszerzéssel: A 8.2 számvitel egyszerűbb séma szerint történik, mivel a program ezen verziója új lehetőségeket kínál a tranzakciók lebonyolításához.

Fontolja meg a műveletek sorrendjét, hogy tükrözze az 1C programban történő beszerzésből származó nem készpénzes bevételt: Számvitel 8.2.

Példa: a Veterinary Pharmacy LLC megvásárlásából származó nem készpénzes bevétel a jelentési időszakban 96 000 rubelt tett ki. A szolgáltató bank jutaléka a megállapodás alapján - 1,7%.

      1. Először meg kell nyitnia a „Kiskereskedelmi jelentés” dokumentumot, és ki kell töltenie a „Termékek” és a „Fizetési kártyák és bankkártyák” fület, és a következő tranzakciók jönnek létre:

          Dt 62.R Kt 90.01.1 - 96 000 rubel;

          Dt 57,03 Kt 62.R - 96 000 rubel.

      2. A kapott bankszámlakivonat adatait tükrözzük:

          Dt 51 Kt 57,03 - 94 368 rubel. - az elfogadó banktól az elfogadással kifizetett áruk bevételeinek átutalása;

          Dt 91,2 Kt 57,03 - 1632 rubel. - szolgáltatások igénybevételének fizetése.

Mekkora a fizetés mértéke az oroszországi akvizícióval

A nyilvánvaló előnyök és előnyök ellenére az akvizícióval történő fizetés nem elég elterjedt hazánkban, különösen a vidéki városokban. A plasztikkártyák kérdése jelentősen megnőtt az elmúlt években, azonban Oroszország e tekintetben még mindig elmarad a nyugati országoktól és az Egyesült Államoktól. Tehát ha az USA-ban és más fejlett országokban az egy főre jutó bankkártyák aránya megközelíti a négyet, akkor nálunk kettőnél kevesebb a fedezettség. Így az akvizíció, mint pénzügyi szolgáltatás nagy növekedési potenciállal rendelkezik, és kétségtelenül a bankszektor egyik kiemelt területe lesz a következő években.

A készpénz nélküli fizetések egyre terjedő bevezetése természetesen összefügg a lakosság banki kultúrájának és pénzügyi műveltségének általános fejlettségi szintjével. Ezen a területen az elmúlt években pozitív tendencia figyelhető meg. Az akvizíciós fizetéssel értékesített áruk és szolgáltatások mennyisége évről évre folyamatosan növekszik. A bankkártya használata a mindennapi életben nagyban leegyszerűsíti a kereskedelmi vállalkozásokkal, pénzintézetekkel való elszámolást.

A szakértők szerint azonban az oroszországi akvizíció nem fejlődik olyan gyorsan, mint szeretnénk. A 2000-es évek elején A kiskereskedelmi láncok szerint a készpénzes vásárlások aránya 97%, illetve 3% volt az akvizícióval történő fizetések aránya. A mai napig ezek a számok a következők: 85% és 15%. A tendencia érezhető, de a fő feladat a készpénz nélküli fizetések fejlődési ütemének növelése. Ehhez egyrészt növelni kell a POS-terminálok elosztását és telepítését a kereskedelmi és szolgáltató vállalkozásokban, másrészt minden lehetséges módon népszerűsíteni kell az ilyen fizetések ötletét a lakosság körében.

Azoknak a szervezeteknek, amelyeknek még nem volt idejük felmérni az akvizíció előnyeit, emlékezniük kell arra, hogy a modern technológiák célja, hogy megkönnyítsék az életünket, és a konzervatív nézetek az üzleti életben nem járulnak hozzá a jóléthez.

Mennyibe kerül az átvétel banki szolgáltatásként történő fizetése

Az elfogadáshoz nyújtott banki szolgáltatások gyakorlata olyan, hogy a díjazás mértéke legtöbbször az ügyfél vállalkozás kereskedelmi forgalmától függ. A jutalék nagysága átlagosan 1,5 és 4% között változik, de a bankszektorban tapasztalható erős verseny kamatcsökkentésre kényszeríti a pénzintézeteket. A szolgáltatások megszerzésének piaci jutaléka átlagosan nem haladja meg az 1,9%-ot. Minél magasabbak a beszámolási időszak jövedelmi mutatói, annál kisebb arányban számíthat a vállalat a levonásokra. Tehát a nagy kereskedők (Magnit, Eldorado, Auchan) több millió dolláros napi bevétellel a jutalék nulla is lehet.

Az akvizíciós szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos egyéb költségek magukban foglalják a berendezés bérletét. A bankkal kötött megállapodás feltételeitől függően a fogyóeszközök bérbeadása és biztosítása ingyenes vagy havi díj ellenében (átlagosan legfeljebb 1500 rubel) lehet. Minden egyéb szolgáltatást (telepítés, oktatás, tájékoztatás és technikai támogatás) a pénzintézetek ingyenesen biztosítanak. A fő piaci szereplők az orosz Sberbank és a VTB24, valamint számos más, megfelelő engedéllyel rendelkező bank (Russian Standard, Raiffeisenbank stb.)

Az utóbbi időben egyre gyakrabban használunk hitel- vagy bérszámfejtő bankkártyákat az áruk fizetésére. Ez persze nagyon kényelmes - nem kell azon gondolkodni, hogy mennyi pénz van a zsebünkben, és van-e elég vásárolni, nem kell a pénztárnál állva számolgatni a szükséges összeget, és a legtöbb ami fontos, hogy nem kell attól tartanunk, hogy a pénzt el lehet lopni. A kártyás fizetés az üzletek számára is előnyös - csökkenti a készpénzes szolgáltatások költségeit, és ez a fizetési mód növeli az üzlet presztízsét. Ezért fontos, hogy a könyvelő tudja, hogyan kell helyesen tükrözni az áruk bankkártyával történő fizetésével kapcsolatos tranzakciókat a könyvelésben.

Ahhoz, hogy a cég banki átutalással tudjon fizetni az árukért, átvételi szerződést kell kötni a bankkal. Egy ilyen megállapodás szerint a bank térítés ellenében olyan műveleteket hajt végre, amelyek a vevők kártyáiról közvetlenül a folyószámlára utalnak. A bank általában visszatartja a díjat, amikor a bevétel folyószámlára utal. A hitelintézet által visszatartott pénzeszközök a 91-es számla terhére egyéb ráfordításként kerülnek elszámolásra, a könyvelések a pénzeszközök folyószámlára történő beérkezésekor történik.
Ezenkívül a bankkártyákkal történő tranzakciók végrehajtásához speciális felszereléssel kell rendelkeznie. Általában a bank a meghatározott megállapodás keretein belül ideiglenes használatra átadja a POS-terminált a szervezetnek, amelynek segítségével az elfogadási műveleteket végzik. Itt a könyvelőnek gyakran van kérdése - hogyan kell figyelembe venni egy ilyen terminált? Mivel a bank a terminált a szerződés időtartamára ideiglenes használatra adja át, és a tulajdonjog nem száll át a társaságra, ezért azt mérlegen kívüli számlán kell nyilvántartani. A mérlegen kívüli értéket pedig a piaci értékkel kell jelezni. Ehhez kérhet a banktól egy igazolást az ilyen berendezések költségeiről, vagy más információforrást használhat a hasonló berendezések költségeiről. Alacsony bankkártyás forgalom esetén azonban a bank bérleti díjat számíthat fel a terminál használatáért. Ezután a könyvelőnek figyelembe kell vennie az ilyen bérleti díjat az értékesítési költségek részeként:
Terhelés 91 Credit 44 - a bank által biztosított berendezések bérleti díját figyelembe veszik.
Tehát a szerződés megkötésre került, a felszerelést figyelembe vették, most folytassuk közvetlenül a pénzeszközök jóváírási műveleteivel. Az áruk készpénzben történő kifizetésekor a vállalkozás pénztárába a következő könyvelés történik:
- tükrözi az ügyfelektől kapott összeget a szervezet pénztárában.
Bankkártyás fizetés esetén a tranzakciók az áru kifizetése és a pénzösszeg folyószámlára történő beérkezése között eltelt idő hosszától függenek. A pénzeszközök a vásárlás napján jóváírhatók a számlán, feltéve, hogy a pénztárgép csatlakoztatva van a feldolgozó központhoz. Tekintsünk egy példát a számlák levelezésére egy ilyen helyzetben.

1. példa
A Romashka LLC áruinak értékesítéséből származó bevétel december 15-én 118 ezer rubelt tett ki. (ÁFA-val 18 ezer rubel). Ebből 58 ezer rubel. a pénztárban érkezett, és 60 ezer rubelért vásárol. bankkártyával fizet. A pénz a fizetés után azonnal jóváírásra kerül a folyószámlán. A bank az átutalt összeg 2%-ának megfelelő díjat számít fel.
A sorok a következők lesznek:
50 terhelés 90 jóváírás alszámla "Készpénzes értékesítésből származó bevétel"- 58 000 rubel. - figyelembe vették a szervezet pénztárába eladott áruk kifizetésének összegét;
Terhelés 90-3 Credit 68- 18 000 rubel. - ÁFA felszámított;
Terhelés 51 Credit 62 - 58 800 rubel. - jóváírják a folyószámlán az áruk bankkártyás fizetését, figyelembe véve a banki jutalékot;
Terhelés 91 Credit 62 - 1200 rubel. - az egyéb költségek között szereplő banki jutalék.

Egy másik helyzet is lehetséges, amellyel a gyakorlatban leggyakrabban találkozhatunk - a pénz nem a vásárlás napján érkezik a szervezet folyószámlájára, hanem néhány nap múlva. Vegyünk egy példát a könyvelésre ilyen helyzetben.

2. példa
December 15-én a Romashka LLC árut adott el 118 000 rubel értékben. (ÁFA-val 18 000 rubel). Ebből 58 000 rubel. a vevők a vállalkozás pénztárába szállították, és 60 000 rubel értékben vásároltak. hitelkártyával fizettek. A plasztikkártyák bevétele december 17-én érkezett be a folyószámlára.
Ilyen helyzetekben az 57-es „Pénzátutalások szállítás közben” számla használata biztosított. Ez a számla a vevő által kifizetett, de a folyószámlára még be nem érkezett összegeket tartalmazza.
Ebben az esetben a könyvelő a következő bejegyzéseket végzi el:
december 15.:
50 terhelés 90 jóváírás alszámla "Készpénzes értékesítésből származó bevétel"- 58 000 rubel. - tükrözi a vásárlók által a pénztárosnak fizetett összeget;
62. terhelési 90. alszámla "Nem készpénzes értékesítésből származó bevétel"- 60 000 rubel. - figyelembe vették a banki átutalással értékesített áruk ellenértékét;
Terhelés 90-3 Credit 68- 18 000 rubel. - ÁFA felszámított;
Terhelés 57 Credit 62 - 60 000 rubel. - A plasztikkártyás fizetésre vonatkozó dokumentumok átadásra kerültek a banknak.
december 17.:
Terhelés 51 Credit 57 - 58 800 rubel. - jóváírják a folyószámlán az áruk bankkártyás fizetését, figyelembe véve a banki jutalékot;
Terhelés 91 Credit 57 - 1200 rubel. - az egyéb költségek között szereplő banki jutalék.

Manapság számos módszer létezik a számítástechnikai rendszerek birtoklási költségeinek felmérésére. Az ilyen módszerek alkalmazása nagyon fontos feladat, amelyet már a tervezési szakaszban meg kell oldani.
Nem titok, hogy az informatikai technológiák használata nagyon költséges. Egy informatikai rendszer költségeinek jelentős hányadát a karbantartási, használati és támogatási költségek teszik ki.


A TCO-számítás célja, hogy segítsen a vállalatoknak maximalizálni befektetésük megtérülését, és megérteni, hogy mennyit kell évente költeniük a ma vásárolt számítástechnikai berendezésekre, ami nagyon vonzó áron lehet.
Az információtechnológia területén a TCO kiszámításakor különböző számítási algoritmusokat használnak a teljesen vagy részben tulajdonolt erőforrások, akciók vagy események (tervezett és nem tervezett) különböző típusaihoz. Az összes rendelkezésre álló eszköz fenntartási költségét is figyelembe veszik.
A teljes tulajdonlási költség (TCO) két komponensben ábrázolható:
A műveletek összköltsége (TCOp) – a használat teljes költsége
Az eszközök összköltsége (TCA) – a közvetlen költségek teljes költsége
Tehát TCO = TCOp + TCA

Teljes használati költség (TCOp)


A teljes használati költség (TCOp) a számítási komplexum használatához kapcsolódó összes közvetett költség összege. Példa erre az autóvásárlás és -használat folyamata. Ha az autó ül, és a vásárlás után nincs használatban, akkor a teljes tulajdonlási költség megegyezik a közvetlen költségek teljes költségével (a vásárlásra fordított pénzösszeggel). Abban az esetben, ha az autót rendeltetésszerűen használják (vezetik), akkor a tulajdonosának időnként benzint kell vásárolnia, pénzt kell költenie karbantartásra és javításra. Ezeket a költségeket a teljes használati költség tartalmazza.
Első pillantásra nincs szükség a TCOp és a TCA egyedi kiszámítására, azonban a költségek közötti különbség megértése nagyon fontos, amikor döntést hozunk egy számítástechnikai komplexum megvásárlásáról és/vagy konszolidálásáról.

A TCOp kiszámításakor az összes költség több osztályra osztható:

Emberi költségek (PC-k) – Emberi erőforrások költsége:
· Rendszergazdák és üzemeltetők
· Felhasználói támogatási szakértők
Adatbázis-adminisztrátorok (DBA-k)
Alkalmazástámogató szakemberek
· Hálózati rendszergazdák
· Vezető személyzet
· Tanácsadók
A számítástechnikai komplexum környezetének költsége
· Energia fogyasztás
· Hűtés
A helyiségek költsége
· Tűzoltó rendszer
Hálózati fektetés (számítógépes és elektromos)
Klíma és szűrés
Szerver és "tiszta" helyiségek felszerelése
Leállási költség
· Ütemezett
· Nem tervezett
Escort költség
hardvert és szoftvert a garanciaidő lejárta után
operációs rendszer
alkalmazások vagy adatbázisok
Egyéb költségek
· kiképzés
az egységes biztonsági rendszer bevezetésének költsége
A biztonsági mentések tárolásának költsége
kiegészítő dokumentációk, kézikönyvek beszerzése
· a szoftvertermékek kiválasztására irányuló eljárás költsége, beszerzésük (közvetett) költségei.

A Gartner csoport szerint a teljes használati költség átlagosan egy számítástechnikai komplexum teljes birtoklási költségének 70%-a. A TCOp oroszlánrészét az emberi erőforrások költségei teszik ki.
Általában a humánerőforrás (PC) költségét egy nagyon egyszerű képlettel határozzák meg - a számítástechnikai komplexum üzemeltetésében közvetlenül részt vevő szakemberek számát megszámolják, és havi átlagbérük ismeretében az éves összköltségüket számtani módszerrel számítják ki. tevékenységek.
A PC-k kiszámításakor azonban gyakran figyelembe kell venni az esetleges közvetett költségeket. Így egy számítógép-komplexum alkatrészeinek és fogyóeszközeinek beszerzésével foglalkozó szakembernek legalább nagyjából el kell tájékozódnia a vállalatánál ma alkalmazott technológiákban, látnia kell az alkatrészgyártók közötti különbséget. És mindehhez a beszerzési szakembert helyesen és időben ki kell képezni. Egy másik példa, amikor az egyik adminisztrátor szabadságra megy (szabadságdíjat kap). Feladatai egy asszisztens vállára esnek, akinek túlórákat kell fizetnie.

Rejtett költségek

A PC-k kiszámításakor figyelembe kell venni az esetleges rejtett költségeket. Hány rendszergazdára van szükség 60 szerver kezeléséhez? És hány emberre van szükség 250 szerver támogatásához? Vannak itt minták?
A probléma megoldásához ismernie kell a következőket: a PC-k kiszámításakor az összes szerver több osztályba osztható
nem hasonló (klónozatlan)
hasonló (átlagosan klónozott)
nagyon hasonló (átlagos szuperklónozott)

Nagyon hasonló szerverek (átlagosan szuperklónozott)– szerverek azonos hardverkonfigurációval, operációs rendszer verzióval, azonos alkalmazásokkal telepítve. Az ilyen szerverek funkcionális célja ugyanaz. Csak elhelyezkedésükben különböznek egymástól. Ilyen szerverekre példaként elképzelhetjük a cég, vagy leányvállalatai regionális irodáiban elhelyezett adatbázis-szervereket. Az ilyen rendszerek használatának hatékonysága átlagosan nagyon magas, mivel egy rendszergazda körülbelül 25 szervert tud kiszolgálni.

Hasonló szerverek (átlagosan klónozott)– hardverkonfiguráció tekintetében nem nagyon különböznek egymástól. Hasonló verziójú operációs rendszereim vannak. Az ilyen szerverekre telepített alkalmazások hasonló feladatokat látnak el. Ilyenek például a fájlszerverek, web, proxy, DNS-kiszolgálók, levelezőszerverek, nyomtatószerverek stb. Általában egy rendszergazda legfeljebb 6 ilyen szervert tarthat fenn.

Különböző szerverek (klónozatlan)– Speciális hardver- és szoftverkonfigurációval rendelkező szerverek, amelyek egyedi feladatokat hajtanak végre. Ilyen szerverek lehetnek alkalmazásszerverek, adatbázis-kiszolgálók stb. A szerverekkel szemben támasztott egyedi követelmények miatt nagyobb beavatkozást igényelnek a munkájukban, mint az átlagos klónozott és klónozatlan rendszerek. A különböző szerverek átlagos száma rendszergazdánként 3 és 5 között van.

Ezen funkciók ismerete segíthet a PC-k végső költségének kiszámításában abban az esetben, ha egy meglévő infrastruktúrához kiszolgálót adnak hozzá.

Környezetvédelmi költség

A helyiségek, villany, világítás, hűtés, kábelezés költsége növeli a rendszer használatának összköltségét.
Minél nagyobb a szerverek által elfoglalt terület, annál többet kell fizetni a helyiségek bérletéért (ha a helyiség tulajdonban van, akkor beszélhetünk
elmaradt haszon). Ha a cég nagy számú szerverrel rendelkezik, akkor több pénzt kell fordítani a számítógépes hálózat és az áramellátó hálózat kiépítésére. Egy nagy helyiség (vagy sok kis helyiség) légkondicionálása több befektetést igényel a klímaberendezések vásárlása, karbantartása és áramellátása terén. Ezenkívül jelentős összegekre lehet szükség az egyes kiszolgálók szünetmentes tápegységeinek (UPS) vásárlásához és karbantartásához.
Ha a szervereknek hálózati interakcióra van szükségük, akkor jelentős összegek fordíthatók aktív hálózati eszközök (kapcsolók, routerek, hidak) vásárlására.

Sajnos mindezeket a tényezőket néha nem veszik figyelembe a számítástechnikai berendezések vásárlásakor. A fentiek költségei pedig óriásiak lehetnek.

A környezeti költségek minimalizálásának egyik módja a kiszolgálók fizikai összevonásán alapuló konszolidáció.

Leállási költség
A Tandem Corporation 1995-ös jelentése szerint a vállalatok mintegy 60%-a hét óra 24-ben működik.
Szoftver- vagy hardverhiba esetén az érintett vállalatok elveszítik:
330 000 USD óránként (ipari átlag)
Maximális veszteség: 130 000 dollár percenként (telefontársaságok)
Az ügyfelek hűsége és bizalma

És ennek következtében:
A cégek 50%-a soha nem nyit ki újra
A cégek 90%-a a következő 2 éven belül megszűnik

Az adatok látszólagos irrelevánssága ellenére (ma főleg pénzben), fontosságuk idővel csak nő.

Egy egyszerű számítástechnikai komplexum mindig pénzbe kerül.

A számítási komplexum összes lehetséges állásideje 2 osztályra osztható:
1. Tervezett állásidő
2. Nem tervezett leállás

A tervezett állásidő a következőket tartalmazza:
· Hardver frissítés
· Szoftver frissítés
Eljárás a rendszer biztonsági másolatainak létrehozásához
Tesztelés
· Fejlesztés

Egy számítástechnikai komplexum nem tervezett leállása a következő okok miatt fordulhat elő:
Rendszergazdai hibák
Alkalmazás összeomlás
· Hardverhiba
Vis maior körülmények

A TCOp számításánál nem csak azokat a tervezett eljárásokat kell figyelembe venni, amelyek során a számítástechnikai komplexum egy része elérhetetlen lehet a felhasználók számára, hanem a számítástechnikai berendezések meghibásodásából vagy vis maior bekövetkeztéből adódó esetleges költségeket is.

Így vannak statisztikák a különféle platformok és operációs rendszerek meghibásodásairól. Ezen adatok egy részét a táblázat tartalmazza. 1

Számos ismert számítógépgyártó (például HP, IBM, Intel, Fujitsu) nagy erőfeszítéseket tesz rendszere megbízhatóságának növelésére. Néhány ilyen megoldás:

FirstFailure Data Capture (FFDC)- egy technológia, amely lehetővé teszi a rendszer viselkedésének valós időben történő elemzését, statisztikák gyűjtését a fellépő hibákról, és előrejelzi azok előfordulását a jövőben. Egyes szerveralkatrészek, például a merevlemezek és a ventilátorok elhasználódhatnak. Ennek elmulasztása adatvesztéshez vezethet.
· Ezért a felhasználókat és az adminisztrátorokat előre figyelmeztetni kell a közelgő meghibásodások első jeleire, hogy egy összetevőt lehessen cserélni, mielőtt meghibásodik. Sok modern szerver további elektronikus alkatrészekkel van felszerelve, amelyek hardverfelügyeletet biztosítanak. Ha közelgő meghibásodásra utaló jeleket észlel, azonnal értesíti az adminisztrátort és/vagy a szerver gyártójának támogatási szolgáltatását.
Dinamikus CPU felszabadítás és OnDemand CPU Sparring- az egyik központi processzor meghibásodása esetén automatikusan egy tartalék processzorra cserélődik (a tartalék processzorok egy speciális CPU OnDemand nevű készletben vannak, és általában egy ilyen pool költsége elhanyagolható). A legtöbb esetben az ilyen csere az operációs rendszer újraindítása nélkül történik (IBM e-Server pSeries szervereken valósítva meg).
Zene csatlakozó– szerver komponensek telepítése és cseréje leállítás nélkül. (PCI adapterek, tápegységek, ventilátorok, meghajtók, UPS akkumulátorok stb.)
· Automatizált rendszer újrakonfigurálás és újraindítás (ASR&R) (Fujitsu). A gyártási szakaszban a RAM modulokat és processzorokat tesztelik és gondosan kiválasztják, ami garantálja azok kiváló minőségét. De mi történik, ha mégis kudarcot vallanak? Az ilyen helyzetekre a Fujitsu Siemens Computers kifejlesztette az Automated System Reconfiguration & Restart (ASR&R) technológiát. Valamennyi PRIMERGY szerveren implementálva van. Ha egy memóriamodul vagy processzor meghibásodik, a kiszolgáló újraindul, eltávolítja a meghibásodott összetevőket a konfigurációból, és elindítja a többit. Így a felhasználók rövid szünet után folytathatják a munkát a szerverrel, a meghibásodott alkatrészeket pedig később ki lehet cserélni. Ennek eredményeként csökken az állásidő.
Hibajavító kód (ECC) Az Error Correction Code (ECC) egy olyan algoritmus, amely memóriamodulokat használ további cellákkal. Amikor egy adatszót írunk a RAM-modulba, az ellenőrző összeg kiszámításra kerül, és meg is íródik. Amikor egy adatszót kiolvasunk a memóriából, az ellenőrző összegét újraszámítja és összehasonlítja a modulban tárolt ellenőrző összeggel. Ha ezek az összegek megegyeznek, akkor az adatszó átkerül a processzorba, ha nem, akkor a memóriamodulban tárolt ellenőrző összeg segítségével visszaállítható.
Memória súrolás – A memória súrolás egy olyan technológia, amely kiterjeszti az ECC képességeit. A nagy mennyiségű telepített memóriával rendelkező szervereken a memória egyes területei hosszú ideig nem érhetők el. Ezekben az esetekben az ECC technológia tehetetlen, mivel csak olvasás közben észleli és javítja a memóriahibákat. Ennek megfelelően, ha hosszú ideig nincs hozzáférés a memória egyetlen területéhez sem, akkor nem csak egyetlen javítható hiba fordulhat elő, hanem több is felhalmozódhat. Ezt a problémát a „memóriatisztítás” segítségével oldják meg. Minden be van szerelve
· a szerver memóriamoduljait ciklikusan „ellenőrzik”, és minden észlelt egyedi hibát azonnal kijavítanak, ami biztosítja a nagy mennyiségű memóriával rendelkező szerverek megbízható működését.
Chipkill(RAID a memóriához)
A Chipkill technológia szintén az ECC evolúciója. Mivel az ECC legfeljebb egy bitet tesz lehetővé egy 64 bites szóban, ezért ha egy szó több bitjét (általában 4) befogadó memóriachip meghibásodik, adatvesztés történik.


Az alaplapba épített Chipkill vezérlő 4 modulból álló bankokba rendezi a memóriát, és minden szót eloszt a bank mind a 4 modulja között. Ha valamelyik chip meghibásodik, akkor a bank minden szavában egy bit elvész, és az adatok visszaállíthatók az ellenőrző összeg és az ECC algoritmus segítségével. A Chipkill nem igényel speciális memóriamodulokat, de lehetővé teszi a szabványos ECC modulok használatát.

"Meleg" memória mentés Ha egy adott memóriabank hibaaránya hirtelen drámaian megnő, akkor megnő annak a valószínűsége, hogy egy napon 2 hiba fordul elő egyszerre különböző mikroáramkörökben, de egy memóriaszóban. Az ilyen kettős hibát a fenti memóriavédelem nem javítja ki. A memóriabankot hibásnak nyilvánítják, a benne lévő adatokat egy további forró tartalék bankba másolják, és az operációs rendszer és az alkalmazások továbbra is normálisan működnek. A hibásnak nyilvánított bankban lévő modulok a következő ütemezett szerverleállás során cserélhetők.

Redundancia (duplikáció)
A szerver bármely összetevőjének meghibásodása gyakran annak meghibásodásához vezet. Az ilyen hibák elkerülése érdekében az alkatrészeknek redundánsnak vagy redundánsnak kell lenniük. Normál módban általában az összes redundáns komponens egyenletesen töltődik be, és ha valamelyik meghibásodik, a terhelés automatikusan eloszlik a többi között, és a szerver továbbra is zavartalanul működik.
Készenléti rajongók
A ventilátorok lehűtik a levegőt a szerveren belül. Mivel beszívják a környezeti levegőt, a pengéik hamar elkoszolódnak, és a sebesség csökken. Ezenkívül a fordulatszám csökken az elektromos motorok csapágyainak kopása miatt. A túlmelegedés elkerülése érdekében a ventilátoroknak redundánsnak kell lenniük. Ebben az esetben, még ha a ventilátor teljesen meghibásodik is, a szerver továbbra is zavartalanul működik.
Redundáns tápegységek
A tápegységek átalakítják a feszültséget és ellátják az összes szerverkomponenst. A szerver nem működik meghibásodott tápegységgel, még akkor sem, ha külső szünetmentes tápegységet használnak. Ezért a legtöbb modern szerver redundáns tápegységekkel van felszerelve. A meghibásodott modul később cserélhető.

Redundáns hálózati vezérlők
A hálózati vezérlők a szerver kapcsolati pontjai a külvilággal. Ha egy kiszolgálónak csak egy vezérlője van, és az meghibásodik, akkor a szerver elérhetetlenné válik, még akkor sem, ha a többi összetevő megfelelően működik. Szinte minden hálózati vezérlő megvédhető a meghibásodástól egy másik, azonos típusú vezérlő hozzáadásával. Az intelligens operációs rendszer meghajtójának köszönhetően a két vezérlő egyként működhet. Ha az egyik vezérlő meghibásodik, a második automatikusan átveszi a funkcióit. A rendszergazda bármikor kicserélheti a meghibásodott vezérlőt, és visszaállíthatja a redundanciát.
Redundáns merevlemezek (RAID)
A RAID technológia megvédi az adatokat a merevlemez meghibásodása esetén, lehetővé téve az adatok elérését, majd a meghibásodott meghajtó cseréjét és a redundáns teljes helyreállítását. A RAID további merevlemezeket igényel a szerverben. Számos RAID-algoritmus (szint) létezik, és ezeknek megfelelően a speciális RAID-vezérlők vagy operációs rendszer-illesztőprogramok egy vagy több lemez „tükrözését” (pontos másolatát) tartják fenn, vagy ellenőrző összeget számítanak ki és írnak egy vagy az összes lemezre. Egy "tükör" vagy egy ellenőrző összeg segítségével "menet közben" visszaállíthatja a meghibásodott lemez adatait. Ha a szerver fel van szerelve üzem közben cserélhető lemezekkel, akkor a csere a szerver leállítása nélkül is elvégezhető.
Memóriatükrözés
A memóriatükrözés bármilyen jellegű hiba kijavítására szolgál, beleértve a memóriabank teljes meghibásodását is. Ennek a mechanizmusnak a működését egy speciális memóriavezérlő biztosítja. Minden adat egyszerre két bankba kerül, és bármelyik elérhető bankból kiolvasható.
· „Meleg” csere. (Csere a szerver leállítása nélkül)
A redundáns alkatrészek fontosak a magas rendelkezésre állás érdekében. Az üzem közben cserélhető komponensek biztosítják, hogy az összetevők a szerver leállítása nélkül cserélhetők legyenek, és így biztosítva legyen az éjjel-nappali működés.
Üzem közben cserélhető ventilátorok
Szinte minden modern szerveren a ventilátorok nem csak redundánsak, hanem üzem közben cserélhetők is. A mechanikus és elektromos alkatrészeket úgy tervezték, hogy másodpercek alatt megbízhatóan cserélhetők legyenek.
Üzem közben cserélhető tápegységek
Szinte minden modern szerver redundáns tápegysége üzem közben cserélhető. Könnyen elérhetők a szerver elejéről vagy hátuljáról. Általában csak ki kell húzni a tápkábelt, kinyitni a reteszt és ki kell húzni a modult.
Üzem közben cserélhető merevlemezek
Ha a szerver RAID-et használ, akkor a merevlemez meghibásodása esetén is biztosított az adathozzáférés. Ezt a meghajtót azonban a lehető leghamarabb ki kell cserélni. Ahhoz, hogy a merevlemezeket le lehessen cserélni egy futó szerverben, azokat hot-swap modulokba kell szerelni, amelyek lehetővé teszik a külső hozzáférést. Sok modern szerver üzem közben cserélhető, visszahúzható merevlemezekkel van felszerelve. Ha a merevlemez meghibásodik, a modulon lévő jelzőfény világít. Ez a lemez könnyen és gyorsan cserélhető. Az intelligens lemezcsere-kezelő rendszer felismeri az új lemezt, és újra beilleszti a RAID-konfigurációba. A RAID-vezérlő lehetővé teszi ennek az eljárásnak az automatikus végrehajtását. A meghibásodott lemezen lévő adatok az új lemezre íródnak, és a redundancia helyreáll.
Üzem közben cserélhető PCI-X
Az adatok működés közbeni jobb védelme érdekében a modern szerverek egyes modelljei üzem közben cserélhető PCI-X csatlakozókkal vannak felszerelve. A PCI-X hot-swap technológia lehetővé teszi a vezérlők cseréjét a szerver leállítása nélkül. Ezt a képességet például SCSI-vezérlők, FibreChannel és hálózati vezérlők használják. Ha például a külső tárolórendszerhez csatlakozást biztosító SCSI-vezérlő meghibásodik, akkor a szerver kikapcsolása nélkül is cserélhető: speciális szoftverrel kinyitják a házat és kikapcsolják a vezérlőt. Ennek eredményeként a PCI-X csatlakozó feszültségmentessé válik. A visszajelző ezt megerősíti, és a meghibásodott vezérlő eltávolítható. Ha egy jó vezérlőt telepítenek egy aljzatba, ez az aljzat újracsatlakozik a buszhoz, és az operációs rendszer működhet a vezérlővel.
Üzem közben cserélhető memória
Egyes memóriatükrözést támogató rendszerekben a meghibásodott memóriabank moduljai üzem közben cserélhetők.
Külső redundancia
Ha több rendelkezésre állás szükséges, mint amennyi egyetlen szerverrel elérhető, külső redundanciát kell alkalmazni. Olyan cégek, mint a Fujitsu
A Siemens Computers, az IBM és néhány más cég számos szabványos megoldást kínál erre. Az ilyen megoldások lehetővé teszik, hogy szinte minden vásárlói igényt kielégítsünk, a redundáns adatátviteli csatornáktól a külső tárolórendszereken át a teljes rendszerredundanciáig.
Adatcsatornák lefoglalása a MultiPath mechanizmus segítségével
A MultiPath megoldás Fibre Channel technológián alapul. A külső tárolórendszerre továbbítandó adatok több rendelkezésre álló Fibre Channel-kapcsolaton keresztül vannak elosztva egy dedikált illesztőprogram segítségével. Ha az egyik csatorna meghibásodik, a MultiPath automatikusan újraosztja a terhelést a többi csatornán. Ez a konfiguráció nemcsak hibatűrő kommunikációt biztosít a szerver és a tárolórendszer között, hanem növeli az átviteli sebességet is, mivel a csatornák párhuzamosan használhatók.
Szerver redundancia a fürtökben
Fürtök használatával növelheti az alkalmazások és az általuk kezelt adatok elérhetőségét. Egy fürt legalább két kiszolgálóból (fürtcsomópontból) áll, amelyek mindegyike alkalmazásokat futtathat, és általában egy külső tárolórendszerből áll, amelyhez mindkét kiszolgáló hozzáférhet. A felhasználók úgy lépnek kapcsolatba az alkalmazásokkal, hogy a fürtre „logikai szerverként” hivatkoznak egy közös (virtuális) néven. Ha az alkalmazás nem tud tovább futni az egyik csomóponton (beleértve a szerverhiba miatt is), akkor automatikusan elindulhat a másikon is, amely az alkalmazás adataival külső tárolórendszerhez jut.
· MultiPath egy fürtben
Ha MultiPath mechanizmusokat alkalmaz egy fürtben, akkor ebben a konfigurációban szinte minden le lesz foglalva. Két csomópont (redundáns kiszolgáló) redundáns Fibre Channel hivatkozásokat használ tükrözött külső tárolórendszerekhez. A Fibre Channel technológia lehetővé teszi ezeknek az alkatrészeknek a különböző épületek közötti szétszórását. Ez a konfiguráció teljes katasztrófa utáni helyreállítást biztosít, mivel az alkalmazások akkor is futnak, ha az egyik épület megsemmisül.

Szintén nagyon érdekes a rendszer elérhetőségének növelése szempontjából az IBM „autonóm számítástechnika” projektje, amely a számítástechnikai rendszerek öndiagnosztikájának és öngyógyításának gondolatán alapul.


Az eszközök összköltsége (TCA) – a közvetlen költségek teljes költsége

Míg a TCOp a rendszer napi használatának költségeire összpontosít, addig a TCA a számítástechnikai komplexum kezdeti és folyamatban lévő beruházásával foglalkozik. Térjünk vissza az autós hasonlathoz. Úgy tűnik, hogy a TCA az a pénz, amelyet a vevő fizet a kereskedésben magáért az autóért. De a jármű tulajdonosa idővel lény
hogy jó hallása van, új audiorendszert szerel fel az autójába. Vagy úgy dönt, hogy a nagyobb kényelem érdekében bevág egy napfénytetőt az autó tetejére. Vagy egy autórajongó családja gyarapodik, és úgy dönt, hogy a csererendszeren keresztül nagyobbra cseréli autóját.
Mindezek és hasonló tényezők a TCA részét képezik. Ráadásul a közvetlen költségek összköltsége idővel nagyon erősen növekedhet.

Hardver költségek.
A hardvereszközbe történő befektetés pontos meghatározása meglehetősen egyszerű dolognak tűnhet. Csak az összes szerver konfigurációját kell leltározni, kiszámolni a teljes beszerzési költséget, az amortizációs tényezőt és összegezni a költségeket.
Azonban nem minden ilyen egyszerű. A helyzet az, hogy a rendszer pontos konfigurációját és a használat költségeit néha nem rögzítik megfelelően. A rendszer hosszú élettartama során előfordulhat, hogy egyes alkatrészeit frissítették (erősebb processzorra cserélték, memóriával, vezérlőkkel vagy lemezekkel bővítették).

Valójában a dolgok sokkal rosszabbak... Például egy új alkalmazás futtatása a szükséges szerverplatformokkal együtt megkövetelheti további hardverek (külső lemeztömbök, szalagok vagy optikai könyvtárak, szünetmentes tápegységek (UPS) és hamar). Ennek ellenére a hardver beszerzési folyamata napról napra változik. Ez lehet közvetlen vásárlás, bérlet, lízing. És mindez a berendezés is amortizálódik. Az az állatkert felszerelése, amelyet egy éve vásároltak 500 000 dollárért, ma feleannyiba kerülhet.
Mindezek a tényezők idővel megnehezítik a hardverbe történő pontos befektetés meghatározását, ami viszont befolyásolja az eszköz összértékét.

CPU hatékonyság
A szerverek vásárlásakor általában az olyan paraméterek meghatározása, mint a központi processzor teljesítménye, a RAM mennyisége és részben a lemez alrendszer mennyisége, a maximális terhelés alapján kerül meghatározásra, amelyet a szervernek el kell viselnie anélkül, hogy veszélyeztetné a szolgáltatásait. biztosítja (a rendszer válaszideje a kérésekre a felhasználók nem csökkenhetnek elfogadhatatlan értékekre, a megnövekedett terhelés nem vezethet a feladatok rendellenes és idő előtti befejezéséhez). Mindez természetesen csodálatos, de csak a szerver csúcsterhelése nem fordul elő olyan gyakran. És amint azt az IBM, a Gartner Group, a DH Brown és még sokan mások tanulmányai mutatják, a legtöbb UNIX-szerver átlagosan 30%-kal terhelt egy normál nyolcórás munkanap alatt. Az x86/Windows szervereknél rosszabb a helyzet. Az ilyen szerverek átlagos hasznos terhelése nem haladja meg az 5-10%-ot (azaz ha 100 000 dollárért vásárolt egy szervert, maximum 10 000 dollárért használja ki a képességeit). Az okos tulajdonosok ezt nem teszik. Természetesen ezek az átlagok a munkaterhelés vagy szolgáltatás típusától függően változnak, de a megadott százalékok a megfelelő számítási paradigmákat reprezentálják.

Nézzük a szervertechnológia másik szélét. Mainframe-ek. Ettől a szótól kezdődött a nosztalgia? Vagy emlékszel a dinoszauruszokra a kihalt állatokról szóló filmből? Bármennyire. A nagyszámítógépek nemcsak élnek, hanem fejlődnek is. A beszélgetés azonban nem erről szól. A nagyszámítógépek átlagos hasznos terhelése eléri a 90%-ot vagy még többet. Mindez pedig nagyrészt annak a veleszületett képességüknek köszönhető, hogy logikusan szétválasztják a terheléseket, és dinamikusan osztják el az erőforrásokat a feladatok prioritásai alapján. Mi köze ennek az egésznek a berendezés költségéhez és a TCO-hoz? A legtöbb, ami egyik sem, azonnali. Képzeljünk el egy szervert. Normál szerver. Egy ponton kiderül, hogy a csúcsterhelések idején nem tud megbirkózni a munkájával. CPU-teljesítmény hiánya vagy elégtelen memória. Általában hogyan történik ez ebben az esetben? Jobb. Több memóriát vásárolnak, és a CPU-t erősebbre cserélik. Mindezeket az új erőforrásokat pedig nagy szerencsével, havonta több napon is teljes mértékben kihasználják (jelentéskészítés, hónap végi számlázás stb.). Nem túl jó befektetés. Igen, és a TCO ugyanakkor ugrásszerűen növekszik. Akkor mi van, egyáltalán ne módosítsa a berendezést, vagy ne törődjön a költségekkel? Sem az egyik, sem a másik.

Szüksége van a mainframe analógjára. Olyan általános célú szerverre van szüksége, amely képes a nagyszámítógépek számos feladat elvégzésére a saját, teljesen elszigetelt környezetében, és képes az erőforrások (processzoridő, memória, I / O alrendszer elemei) dinamikus átcsoportosítására ezen környezetek között. Ezenkívül megbízhatónak kell lennie. Lehetőleg mainframeként. Sajnos manapság mindezeket a lehetőségeket elsősorban a RISC architektúrára épülő rendszerek biztosítják. És még akkor sem minden gyártó szervere rendelkezik olyan tulajdonságokkal, amelyek a nagyszámítógép megbízhatóságának és biztonságának szintjére hozhatják. Egészen jó lehetőségek a Fujitsu Siemens, HP, IBM által gyártott rendszerekhez (ábécé sorrendben).

Az egyik legfontosabb funkció, amelynek használata lehetővé teszi az ügyfélszolgálati szint új szintre emelését, a szerver partíciókra való felosztásának technológiája és az erőforrás-virtualizációs technológiák.


· Hozzon létre fizikai és logikai partíciókat. A rendszer felosztása mikropartíciókra.
A kiszolgáló fizikai partíciókra, logikai partíciókra vagy mikropartíciókra való felosztása lehetővé teszi több egymástól független szerver létrehozását egy nagy teljesítményű többprocesszoros szerveren belül, amelyek mindegyike teljesen független lesz a többprocesszoros rendszeren belüli többi hasonló szervertől. A fizikai partíciók, logikai partíciók és mikropartíciók létrehozására használt különféle gyártók megközelítései meglehetősen eltérnek egymástól. Mindezekről a funkciókról később lesz szó.
· Virtuális helyi hálózatok
Az alacsony szintű virtualizációs szoftverek egyik funkciója, hogy virtuális Ethernet adaptereket biztosítson az operációs rendszerhez. Virtuális Ethernet adapterek és VLAN-ok használatakor partíciók (virtuális gépek)
kommunikálni tudnak egymással fizikai adapterek használata nélkül. Ez csökkenti az eredeti hardver erőforrások szükségességét.
I/O alrendszer virtualizáció
A virtuális bemeneti-kimeneti alrendszer lehetővé teszi egy fizikai bemeneti-kimeneti adapter megosztását több fizikai, logikai partíció, virtuális gép vagy mikropartíció között egyetlen szerveren belül. Így az ugyanazon a merevlemezen, ugyanazon az eszközön található adatokhoz rendszerint több operációs rendszer is hozzáférhet, amely ennek a szervernek a partícióin fut egyszerre.

Mindezek és a modern, nagy teljesítményű szerverek sok más funkciója csökkentheti a TCA költségeit, és ennek eredményeként a TCO-t.

Szoftver költségek
A szoftver valós költsége nagyon alattomos érték. Ne feltételezze, hogy minden szoftverköltség a vásárláskor elköltött összegre korlátozódik. A szoftverköltségek két részre oszthatók: a szoftverlicencek kezdeti költségére és a támogatás költségére (ez magában foglalhatja a szoftverfrissítések beszerzési eljárását és a licencek megújításának mechanizmusát is).
Fontos megemlíteni még egy szoftverrel kapcsolatos problémát. Ezek olyan polclicencek, amelyeket megvásároltak, de különböző okok miatt ezeket a licenceket nem használták, és a közeljövőben sem fogják használni, ezért jelenleg nincs rájuk szükség. A legújabb tanulmányok kimutatták, hogy a termékek 39 százaléka polcra kerül.

A szoftverek vásárlásával és használatával kapcsolatban számos kulcskérdés van, amelyekre választ kell adni:
· A támogatás jelenlegi szintje elégséges, elégtelen vagy túlzott?
· Különböző szintű támogatással rendelkezik a szoftver és az operációs rendszer gyártója (platina, arany, ezüst)?
· Mely szoftverkarbantartási tevékenységeket végzik a szoftvergyártó szakemberei, és melyeket saját munkatársaikra bíznak.
· A saját személyzet képzettsége elegendő-e a szoftvertermékek normál karbantartásához?
· Szükség van-e a saját személyzet további képzésére a szoftver karbantartásához.
· Szükséges-e új szakemberek alkalmazása (és ha igen, milyen mennyiségben és milyen arányban) a szoftvertermékek karbantartásához?

A szoftverek licencelésekor fontos megérteni a licencelési mechanizmust. A licenceket meghatározott időtartamra vásárolják? Mennyibe kerül az engedélyek megújítása? A licencet "szerverenként" vásárolják, vagy a benne lévő processzorok száma alapján? Az utolsó kérdés, valamivel ezelőtt különösen aktuálissá vált. Így az IBM 16 Power5 processzorral felszerelt pSeries UNIX szerverei teljesítménye összemérhető néhány más gyártó 72 processzoros gépével. A megvásárolt licencek árai közötti különbség nyilvánvaló.

A fenti tényezők mindegyike nagyon erősen befolyásolja a közvetlen költségek összköltségét (TCA), és ezeket figyelembe kell venni a szoftver és a hardver kiválasztásakor.

Escort költség

A rendszer fenntartási költsége a következő részekből áll:
· Telepítés
· Migráció
Portolás
Tesztelés
· Képzési költségek

Annak megértése, hogy mennyibe kerül egy meglévő rendszer telepítése és karbantartása, új telepítése vagy alkalmazások másik szerverre migrálása, nagymértékben lehetővé teszi a befektetések megtérülési (ROI) lehetőségeinek és feltételeinek értékelését az IT infrastruktúrájában. egy vállalkozás.
Általában a szoftver és hardver telepítésének és konfigurálásának költsége nem szerepel a kezdeti költségükben. És ezek az eljárások meglehetősen bonyolultak és hosszadalmasak lehetnek. A rendszer előre meghatározott specifikációk alapján történő felállítása költséges lehet. Ezek a költségek a következőket tartalmazhatják:
OS telepítése
Fájlrendszerek, logikai kötetek létrehozása
· Felhasználói fiókok létrehozása
A szerver biztonsági rendszerének beállítása
Perifériák (például lemezek és szalagok) konfigurálása és tesztelése
Hálózati kapcsolatok konfigurálása
Külső lemeztömbök csatlakoztatása és konfigurálása
Készítsen új tervet vagy módosítson egy régi tartalék tervet
Tesztműködés
Bevezetés a kereskedelmi működésbe

Mindezek és sok más művelet jelentős többletköltségeket igényel. Ugyanakkor a kiadások nemcsak anyagiak, hanem első pillantásra nagyon múlékonyak is - idő, emberi erőforrás... És mindez végső soron pénz.

Teljes közvetlen költség (TCA)


Tehát a TCA-t befolyásoló fő tényezők a következők:
Hardver költség
Hardver kezdeti költsége (teljes költség, bérleti vagy lízingköltség)
A tárolórendszer költsége, beleértve a külső lemeztömbök és a SAN (Storage Area Network) költségét
A hálózati hardver költsége (útválasztók, DNS, proxy stb.)
Az adatok biztonsági mentésére használt szalagos könyvtárak vagy meghajtók költsége
A biztonsági mentési/helyreállítási rendszer költsége (tartalék szerverek, UPS stb.)
A hardver időbeli értékcsökkenése. Cseréjük lehetősége a trade-in rendszeren keresztül
Lehetőség van arra, hogy szükség esetén az összes fenti berendezést produktívabbra cseréljék.
Szoftver költség
Az operációs rendszer licenceinek kezdeti költsége
Köztes szoftver és adatbázisszerver licencek árai
Alkalmazásszerverek licenceinek ára
Az összes fenti típusú szoftvertermék jövőbeli frissítésének költsége
Szoftvertermékek gyártó általi támogatásának típusa (telefon, internet, közvetlen ügyféllátogatás)
A rendszer karbantartási költsége
telepítés
Migráció
Portolás
Tesztelés
Képzési költségek


Folytatjuk….

Az elfogadó bank jutaléka az egyéb költségek között szerepel (PBU 10/99 11., 14.1. pont). Általában a bank önállóan tartja azt, amikor a pénzt jóváírják a szervezet számláján. Ezért tükrözze a visszatartott díjazás összegét a kiküldetéskor:

Terhelés 91-2 Jóváírás 57
- tükrözi az elfogadó bank szolgáltatásainak kifizetésének költségeit.

Ezt az eljárást a Számlatükörre vonatkozó utasítások (57., 90. és 91. számla) írják elő.

ALAP: jövedelemadó

Az adóelszámolásban a díj ellenében vásárolt fizetési terminálokat az eredeti bekerülési értékükön kell feltüntetni.

A létesítmény üzembe helyezését követő következő hónaptól kezdje el az amortizációt számolni (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 259. cikkének 4. cikkelye).

Ha egy szervezet fizetési terminált bérel, akkor a jövedelemadó kiszámításakor a bérleti díj formájában felmerülő kiadások a termeléshez és értékesítéshez kapcsolódó egyéb költségekhez rendelhetők (az Orosz Föderáció adótörvényének 10. alpontja, 1. szakasz, 264. cikk).

A banknak az akvizíciós szolgáltatások nyújtásáért jutalék formájában felmerülő költségek kétféleképpen számolhatók el:

  • a gyártáshoz és értékesítéshez kapcsolódó egyéb kiadások részeként (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 264. cikkének 25. pontja, 1. cikk);
  • a nem működési költségek részeként (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 15. alpontja, 1. szakasz, 265. cikk).

Az ilyen költségek besorolásának eljárását adójogszabályok nem határozzák meg. Ezért a szervezet önállóan fejlesztheti (az Orosz Föderáció adótörvényének 252. cikkének 4. szakasza). Ezt a következtetést megerősítik Oroszország Pénzügyminisztériumának 2009. április 20-án kelt, 03-03-06 / 2/88, 2006. március 2-i levelei, 03-03-04 / 1/167 számú határozatai. a Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálata 2008. május 21-én. KA-A40 / 3937-08 és a Kelet-Szibériai Kerület 2006. május 2-i A33-21067 / 05-F02-1877 / 06-S1 sz.

Ha a szervezet felhalmozási alapon állapítja meg a jövedelemadót, a fizetési terminál használatának bérleti díját és a banki jutalékot az adóalap számításába kell beleszámítani abban a hónapban, amelyben ezek a kiadások az átvételi szerződés feltételei alapján felmerültek. (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 272. cikkének (2) bekezdés 1. záradéka) . A készpénzes módszer alkalmazásakor a bérleti költségeket a pénz folyószámláról történő levonásakor, a jutalék formájában pedig a bank általi visszatartáskor kerül elszámolásra (Ptk 1. alpont, 3. pont, 273. cikk). az Orosz Föderáció adótörvénykönyve).

A jövedelemadó kiszámításakor vegye figyelembe az értékesítésből származó bevételt (az Orosz Föderáció adótörvényének 249. cikkének 1. szakasza).

ALAP: ÁFA

Ha egy szervezet fizetési terminált vásárolt, annak regisztrálása után fogadja el az előzetesen felszámított áfát levonás céljából (Az Orosz Föderáció adótörvényének 171. cikke). Ugyanakkor a következő feltételeknek kell teljesülniük:

  • fizetési terminál beszerzése áfaköteles tranzakciók lebonyolításához;
  • számla (korrekciós számla) megléte.

Ezt az Orosz Föderáció adótörvényének 169., 171. és 172. cikke tartalmazza.

Minden banki szolgáltatás (a beszedés kivételével), beleértve az átvételi szerződés alapján nyújtott szolgáltatásokat is, nem tartozik áfa alá (az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 3. alpontja, 3. szakasz, 149. cikk).

Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 21. fejezete szempontjából azonban a bank által bérelhető fizetési terminál biztosítására irányuló tevékenység fizetős szolgáltatások nyújtásának minősül, amely ÁFA-köteles. Ennek megfelelően a lízingbeadó bank által bemutatott előzetesen felszámított áfa levonható, ha van számla és megfelelő elsődleges dokumentumok (az Orosz Föderáció adótörvényének 1. alpontja, 2. pontja, 171. cikk és 1. szakasz, 172. cikk).

UTII

Az UTII adóztatásának tárgya az imputált jövedelem (az Orosz Föderáció adótörvényének 346.26. cikke). Ezért a tárgyi eszközök átvételével, mozgatásával és elidegenítésével kapcsolatos ügyletek, valamint a fizetési terminál használatának bérleti díja és az elfogadási szerződés alapján banki jutalék formájában felmerülő költségek nem befolyásolják az adó számítását. bázis.

OSNO és UTII

Fizetési terminálok használata esetén mind az UTII-ben, mind az általános adózási rendszerben végzett tevékenységek során az értékcsökkenési leírások, a terminál használatának bérleti díja, valamint az elfogadási szerződés alapján a banknak fizetendő jutalékok terjeszteni kell (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 170. cikkének 4. és 4.1. pontja, 274. cikkének 9. cikke, 346.26. cikkének 7. szakasza).

USN

Ha egy szervezet egyszerűsített adózást alkalmaz, és egyszeri adót fizet a jövedelem után, akkor a fizetési terminál használatáért járó bérleti díj és az elfogadási szerződés alapján a banknak fizetendő jutalék nem befolyásolja az adóalap kiszámítását. Ennél az adózási tárgynál a költségeket nem veszik figyelembe (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.18. cikkének 1. pontja).

Ha egy szervezet egyszeri adót fizet a bevételek és a kiadások különbözete után, akkor a fizetési terminál használatának bérleti díja és az átvételi szerződés szerinti banki jutalék közvetlenül a kifizetést követően a kiadások között szerepelhet (4., 9. albekezdés, 1. bekezdés, 346.16. cikk). , az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.17. cikkének (2) bekezdése).

A díj ellenében vásárolt fizetési terminálok elszámolásának jellemzőiről, egyszerűsítéssel, lásd