A könyvelés kiindulópontja a dokumentumok.
A számviteli dokumentáció a szervezet irányítási dokumentációs rendszerének része, az All-Russian Classification of Management Documentation (OKUD) szerint, amelyet az Oroszországi Gosstandart 1993. december 30-i 299. számú határozata hagyott jóvá.
A számviteli dokumentumok három szintre oszthatók: elsődleges számviteli dokumentumok, számviteli nyilvántartások és számviteli jelentéstételi dokumentumok.
Maradjunk az elsődleges számviteli dokumentációnál. Ezek olyan dokumentumok, amelyek rögzítik az üzleti tranzakció tényeit. Az elsődleges számviteli bizonylatot a tranzakció időpontjában kell elkészíteni, és ha ez nem lehetséges - azonnal annak befejezése után.
A dokumentumok mintalapjait kormányzati szervek hagyják jóvá. Az ilyen típusú dokumentumokat szabványosnak vagy egységesnek nevezik.
A könyvelési dokumentumokat több szempont szerint osztályozzák:
Bejelentkezés alapján:
Közigazgatási. Például: Számviteli politika, szabadság megadása, leltár stb.
Igazoló (végrehajtó). Például: bejövő és kimenő készpénzrendelések, áruszállítás, számlák, fuvarlevelek, aktusok, fuvarlevelek stb. számla a fuvarlevél melléklete. Az adóhivatal érdekében készült
Számviteli dokumentumok. Például: bérszámfejtés, szabadságdíj kiszámítása, ideiglenes rokkantsági ellátások kiszámítása, értékcsökkenés kiszámítása és egyebek.
Kombinált dokumentumok - mindkét elemet tartalmazzák. Például készpénzkihelyezési megbízások.
Az összeállítás helyén:
belső. Például: fuvarlevél belső átvitelhez, PKO, RKO, jár.
külső. Például: TTN, számla
Az üzleti tranzakciók általánosításának mértéke szerint;
elsődleges. Például: PKO, RKO, TTN, aktusok, fuvarlevelek.
összefoglaló. Például: Pénztári jelentés, értékesítési jelentés, költségjelentés, anyagjelentés.
Használati sorrend szerint;
egyszer. Például: PKO, RKO, cselekmények.
halmozódó. Például: napi kerítés lap, limit kerítés kártya.
A dokumentumok külön mutatókból állnak, amelyeket részleteknek neveznek (a latin "szükséges, szükséges" szóból).
A dokumentum részletei meghatározzák annak formáját.
Annak érdekében, hogy a dokumentum megfeleljen a rendeltetésének, azt az e dokumentumkategóriához elfogadott formának megfelelően kell elkészíteni.
Mindenesetre a dokumentumnak tartalmaznia kell a következő kötelező adatokat:
A dokumentum neve (űrlap)
Űrlapkód
Az elkészítés dátuma
A dokumentumot összeállító szervezet neve
Üzleti tranzakció mérők
A felelős személyek neve és beosztása, személyes aláírása.
Ha a dokumentum külső dokumentum, akkor a személyes aláírásokon kívül a szervezet kerek bélyegzőjét is el kell helyezni a dokumentumon.
Az elektronikus dokumentum ugyanazokat az információkat tartalmazza, mint a papíralapú dokumentum. Az elektronikus dokumentumok tartalma megtekinthető a számítógép képernyőjén. Egy elektronikus dokumentum nyomtatható papírra. Egy elektronikus dokumentum hatalmas számú, teljesen azonos példányban reprodukálható, e-mail használatával azonnal elküldhető a világ másik részén lévő másik számítógépre.
De az elektronikus dokumentum könnyebben hamisítható, mint a papír, kivéve persze, ha különleges biztonsági intézkedéseket tesznek.
Megoldhatók az elektronikus dokumentumok hamisítása elleni védelem problémái. Oroszországban, mint a világ számos más országában, elfogadták az elektronikus aláírásról szóló törvényt, amelynek célja a probléma megoldása.
Az elektronikus dokumentumokat már széles körben használják a vállalatok bankokkal és adóhatóságokkal folytatott kommunikációjában.
A könyvelési osztály összes dokumentumát gondosan ellenőrzik három oldalról: jogi, végrehajtás szempontjából, számtani.
Az ellenőrzött dokumentumok regisztrálva vannak a dokumentum -nyilvántartásban.
A készpénzben és a banki dokumentumokban történő javítás nem megengedett. Az elsődleges számviteli dokumentumok többi része csak az üzleti tevékenységek résztvevőivel való megállapodás alapján javítható, amelyet ugyanazon személyek aláírásával kell megerősíteni, akik aláírták a dokumentumokat, feltüntetve a javítások időpontját.
Jelenleg különös figyelmet fordítanak a dokumentumok egységesítésére és egységesítésére. A dokumentumok egységesítése a dokumentumok egységes formájának kifejlesztése Oroszországban a homogén üzleti tranzakciók különböző szervezetekben történő nyilvántartásba vételére. Oroszországban egységesítették a készpénzes dokumentumok, banki dokumentumok stb.
Ezek kötelezőek minden tevékenységi területen. Az egységesítés mellett fontos a dokumentumok egységesítése. A szabványosítás a szabványos dokumentumok szabványos nyomtatványainak azonos szabványos méreteinek létrehozása. A számvitel lebonyolításakor fontos a racionális munkafolyamat kialakítása, azaz optimális rendszer a számviteli dokumentumok kialakításához, elfogadásához a könyveléshez, a vállalkozáson belüli mozgáshoz, jelenlegi tárolásukhoz és az archívumba történő továbbításhoz. Ez nagyfokú számviteli megbízhatóságot biztosít minimális idő- és pénzbefektetéssel.
De szinte minden üzleti tevékenységet jelentős mennyiségű különféle dokumentáció kísér. A kérdés ésszerűvé válik, melyek az elsődleges dokumentumok?
Az elsődleges számvitel az egyes gazdasági műveletek általánosításának kezdeti szakaszára vonatkozik, amelyek a szervezet fő folyamatait jellemzik.
A számviteli objektumok a következők:
Mindezeket a műveleteket dokumentációs regisztráció kíséri. Az üzleti folyamatokra és a kapcsolódó árnyalatokra vonatkozó információk megjelennek az elsődleges dokumentációban.
Az elsődleges dokumentum meghatározása olyan dokumentumot jelent, amely minden tevékenység eredményeiről szóló kezdeti információkat tartalmazza.
Az elsődleges dokumentum az üzleti művelet végrehajtásának írásos bizonyítéka. Ez a dokumentum a művelet idején vagy közvetlenül annak befejezése után készül.
Vagyis az üzleti tranzakció tényét megerősítő számviteli dokumentumokat tekintik elsődlegesnek. Az elsődleges dokumentumokban szereplő minden információt meg kell jeleníteni a könyvelésben.
Felhalmozására és rendszerezésére számviteli nyilvántartásokat használnak. Adatokat tartalmaznak a szervezetben végrehajtott összes üzleti tranzakcióról.
Egy bizonyos idő elteltével a számviteli nyilvántartásokból származó információk csoportosított formában átkerülnek a pénzügyi kimutatásokba.
Az elsődleges dokumentumok fő típusai:
Ezek a dokumentumok információkat tartalmaznak a lebonyolított üzleti tranzakcióról. Bizonyos esetekben az elsődleges dokumentumok nyomtatványait szigorú jelentési űrlapnak minősítik.
A tranzakciók típusa alapján az elsődleges dokumentációt az állóeszközök, a bérek, a készpénzes tranzakciók, a készpénz stb.
Különös figyelmet érdemel. Valójában ez a dokumentum aligha elsődleges, mivel nem egy konkrét üzleti tranzakciót vázol fel, mivel az elsődleges dokumentum melléklete.
A számla igénye az áfa beszerzése során merül fel. Ugyanakkor számlát vagy cselekményt kell bemutatnia.
Ugyanakkor az adótörvény megemlíti a számlát az elsődleges dokumentumokkal közvetlen kapcsolatban.
Az elsődleges dokumentum alapvető célja az elvégzett üzleti ügylet jogi erejének megerősítése.
Ugyanakkor egyes műveletek végrehajtásáért a műveletek végrehajtásáért felelősséget állapítanak meg.
Az elsődleges dokumentum minden szükséges információt tartalmaz egy adott üzleti tranzakcióról, és a dokumentum meglétének ténye megerősíti a művelet végrehajtását.
Vagyis a szervezet összes gazdasági tevékenységére vonatkozó adatokat az elsődleges dokumentumok tárolják. Az elsődleges dokumentációt a vállalkozás személyes szükségleteinek biztosítása érdekében tárolják, valamint az ellenőrző struktúrákhoz is eljuttatják.
A könyvelést az elsődleges dokumentumok alapján végzik. A dokumentumokban rendelkezésre álló adatok alapján pénzügyi és adózási jelentés készül.
Az elsődleges számviteli bizonylatok alapvető szabályait a 402. számú, a számvitelről szóló, 12.12 sz. Szövetségi törvény határozza meg.
De bár egyes egységes nyomtatványok használata nem tekinthető kötelezőnek, semmi sem akadályozza meg használatukat.
A döntést ebben az ügyben a gazdasági egység vezetője hozza meg. Ő hagyja jóvá az elsődleges dokumentumok formanyomtatványait a számvitel vezetéséért felelős személy bemutatásáról.
A fejléces papíron a kód a jobb felső sarokban található. Ha egy üzleti műveletet nem szabványos formanyomtatvány, hanem önállóan kidolgozott űrlap használatával készítenek, akkor a „kód” nem kötelező.
E rendelkezés 19. pontjával összhangban nem megengedett a banki dokumentumokban, átvételi / terhelési megbízásokban, csatolt nyugtákban és az azokat helyettesítő dokumentumokban a korrekciók, blotok és törlések jelenléte, illetve a korrekciós pénzeszközök felhasználása.
Hiba észlelése esetén a banki és készpénzes dokumentumok nem fogadhatók el végrehajtásra. Újbóli összeállításuk az alapvető követelmények figyelembevételével szükséges.
Fontos, hogy a helytelenül végrehajtott vagy sérült készpénzes dokumentumokat ne lehessen megsemmisíteni. Át kell húzni, majd csatolni kell a kibocsátás napjának pénztári kimutatásához (nyilvántartásához).
Az elsődleges dokumentumok elkészítése és feldolgozása során sokféle árnyalat merül fel. A főbbek közül a következők:
| Az elsődleges dokumentumot egy személy írja alá egy speciálisan jóváhagyott listáról | Az elsődleges dokumentumok aláírására jogosult személyek listáját a szervezet vezetője határozza meg a főkönyvelővel egyetértésben. Ha a dokumentumok pénzügyi jellegű ügyletekre vonatkoznak, akkor azokat a vezető és a felelős személy írja alá. Tilos a fej aláírásának faxon történő reprodukálása az elsődleges dokumentumok nyilvántartásba vételének folyamatában |
| Az elsődleges dokumentumot a befejezéskor kell elkészíteni | Üzleti tranzakció vagy közvetlenül annak befejezése után. Az egy idő után elkészített dokumentumot nem ismerik el törvényesnek |
| Tilos a banki és készpénzes dokumentumok javítása | A javítások más elsődleges dokumentumokban megengedettek, de csak akkor, ha a felelős személyek megerősítő aláírása van, és a módosítás dátuma meg van jelölve. |
| Szükséges alaposan ellenőrizni az elsődleges dokumentumok helyességét | A kötelező adatok hiánya nem teszi lehetővé a dokumentum egyértelmű elismerését hivatalos megerősítésként. Még akkor is, ha az adózónak sikerül bizonyítania a dokumentum jogszerűségét a kísérő dokumentáción keresztül, sok időt kell fordítania vitákra és esetlegesen pereskedésre. |
| Kötelező követelmény az elsődleges dokumentumok végrehajtása | Állami nyelven, nemzeti valutában. Ha vannak idegen nyelvű dokumentumok, le kell fordítani őket oroszra |
Bizonyos esetekben az elsődleges dokumentáció elkészítésekor megengedett a kétoldalas elsődleges dokumentum használata. Ez az univerzális átutalási dokumentum (UPD) formája.
Videó: elsődleges dokumentumok
Az UPD űrlap a számla működőképes formája, amelyet az elsődleges dokumentáció elengedhetetlen mutatói egészítenek ki.
Az UPD "1" állapota lehetővé teszi, hogy ez a dokumentum nemcsak számlát, hanem aktust vagy számlát is helyettesítsen.
Ebben az esetben az FRT -t egyidejűleg alkalmazzák a nyereség adózásának folyamatában a költségek kiszámításában és elszámolásában. A „2” státuszú UPD csak az aktust vagy a számlát helyettesíti.
Az UPD -ben a számla és az üzleti művelet befejezését igazoló elsődleges dokumentum elemei egyesülnek. A jogszabály nem tiltja számla vagy fuvarlevél kiállítását ugyanazon papírmédium mindkét oldalán.
A bélyegző nem tartozik az elsődleges dokumentumok kötelező kellékei közé. Ennek említését nem tartalmazza a 402. számú szövetségi törvény 9. cikkének 2. része.
Ezért szükség van pecsét elhelyezésére, ha a szervezet saját dokumentumfejlesztést használ, amely rendelkezik egy pecsét jelenlétéről.
De ugyanakkor elengedhetetlen, hogy pecséttel igazolja azokat az iratokat, amelyekről a pecsét jelenlétét törvény írja elő. Ilyenek például a számlák és.
Ezenkívül a pecsét szükségességét a szervezet számviteli politikája vagy a felek megállapodása határozhatja meg.
A szövetségi törvény "A számvitelről" 17. cikke kötelezi a szervezetet, hogy meghatározott ideig megőrizze az elsődleges dokumentációt, a számviteli nyilvántartásokat és a pénzügyi kimutatásokat.
Az archiválás állami szervezetének szabványai szerint ez az időszak nem lehet kevesebb öt évnél. A tárolás során biztosítani kell a jogosulatlan szerkesztések elleni védelmet.
A javításokat meg kell indokolni és megfelelően igazolni kell. A számviteli nyilvántartások és a pénzügyi kimutatások tartalma üzleti titok.
A nyilvánosságra hozatalért az információkhoz hozzáférő személyek felelősek az Orosz Föderáció jogszabályainak normái szerint. Kezdetben az elsődleges számviteli dokumentumokat zárt szekrényekben tárolják a szervezet főkönyvelője felügyelete mellett.
A megfelelően feldolgozott dokumentumok tárolásra kerülnek az archívumba. A vállalkozás tulajdonosa közvetlenül felelős a biztonságukért.
Az elsődleges számviteli dokumentumok jelenléte minden szervezet tevékenységének szerves része.
Nélkülük a vállalkozás normális létezése gyakorlatilag lehetetlen. Ezért nagyon fontos az elsődleges dokumentumok összeállítására és feldolgozására vonatkozó eljárás ismerete és követése.
Minden vállalatnak szabványos nyomtatványokat kell használnia, hogy tükrözze az üzleti tranzakciók tényeit. Nézzük meg, hogy az elsődleges számviteli dokumentumok milyen egységes formáit hagyja jóvá a kormány. TartalomFontos szempontok Az elsődleges számviteli dokumentumok (lista) milyen formáit használják? Mennyi az eltarthatóságuk ...
Az elsődleges dokumentáció szolgál a könyvelési nyilvántartások könyvelési bejegyzéseinek alapjául. Ezeket az űrlapokat arra tervezték, hogy papíron rögzítsék a vállalkozás gazdasági helyzetének megváltozásával járó üzleti tranzakció tényének megbízhatóságát. Az elsődleges szervezet kialakítását törvény szabályozza. Minden sablonnak meg kell felelnie a 2011.12.16-i 402-FZ számú törvény követelményeinek.
Az üzleti szervezetek által használt elsődleges dokumentumok formáit a tranzakcióban részt vevő felek egységesíthetik és fejleszthetik. A szabványos nyomtatványok listáját, amelyeket kötelező használni bizonyos helyzetekben, a törvény hagyja jóvá. Az ilyen mintákban a szervezetek nem jogosultak a szerkezet vagy tartalom önálló megváltoztatására. Nem egységesített dokumentumokat a társaság létrehozhat, figyelembe véve tevékenységeinek sajátosságait. Ezeket a vállalat helyi törvényei jóváhagyják.
Az elsődleges dokumentáció besorolása magában foglalja a belső és külső felhasználási formákra való felosztást. A belső dokumentumok egy intézmény - a tanúsítványt összeállító vállalat - tevékenységét érintő tranzakciókat írnak le. A külső ajánlatokat két vagy több résztvevő közötti ügyletek és eredményeik rögzítésére tervezték.
A belső formákat általában a következő csoportokra osztják:
A számviteli nyilvántartások könyveket és folyóiratokat, számviteli kártyákat tartalmaznak. Ez a fajta dokumentáció alfajokra osztható, a kitöltés és a karbantartás módja szerint:
Az elsődleges dokumentáció a vállalkozók közötti megállapodás, a fizetési számlák, a számla, az elfogadott és az elvégzett feladatok kézbesítése formájában történhet. Az elsődleges dokumentumok tartalmaznak egy formanyomtatványt a személyzettel történő elszámolásokhoz. Ebbe a kategóriába tartozik a munkaidő -nyilvántartás, a bérszámfejtés.
JEGYZET! A vállalkozás eszközeinek tőkésítése és elidegenítése az elsődleges szervezet segítségével történik. Ezt a dokumentumkategóriát a szabványos nyomtatványok jellemzik. Korábban kötelezőek voltak minden gazdasági egység számára. Most minden szervezet maga dönti el, hogy az ajánlott űrlapokat használja, vagy saját sablonokat dolgoz ki.
A számviteli gyakorlatban kiemelt figyelmet fordítanak az elsődleges pénztárgépre. Egységes. A kellékek halmazának vagy a sablon szerkezetének megváltoztatása akár a jogilag aláírt formát is érvénytelenné teheti. Ebbe a csoportba tartoznak minden olyan típusú dokumentumok, amelyek a pénztárnál a pénz beérkezését, azok rendelkezését mutatják. Ide tartozik a pénztárkönyv, amely a készpénzzel végzett műveletek teljes körét foglalja össze.
Attól függően, hogy a vállalkozás jelenleg melyik szakaszban van, az elsődleges számviteli dokumentáció egyik vagy másik formáját használják. Általában a tranzakciók a dokumentumok benyújtása szempontjából három szakaszra oszthatók.
Ezeket a dokumentumokat be kell nyújtani az adóhatósághoz, mivel igazolják az első félnél felmerült költségeket, amelyek közvetlenül befolyásolják az adóalapot.
Az elsődleges dokumentáció elszámolását úgy kell megszervezni, hogy minden űrlap áthaladjon a vállalaton belüli regisztrációs rendszeren. Erre azért van szükség, hogy minimálisra csökkentsük a tanúsítványok és egyéb nyomtatványok elvesztésének kockázatát. A jegyző vagy más felelős személy nyilvántartást vezet a dokumentumok nyilvántartásba vételéről. Minden beérkező űrlap bejövőként kerül feldolgozásra. A kimenő űrlapok a vállalaton belül létrehozott űrlapok (függetlenül attól, hogy harmadik fél szervezeteknek adják ki, vagy a vállalkozásban maradnak).
A beérkező dokumentációnak a könyvelés és a regisztráció több szakaszán kell átesnie:
A hatékony dokumentumforgalmi rendszer megszervezése és a nyomtatványok biztonsága feletti ellenőrzés biztosítása érdekében ki kell dolgozni és jóvá kell hagyni az ügyek nómenklatúráját tartalmazó dokumentumforgalmi ütemtervet. Az ütemtervben nyilvánosságra kell hozni a végrehajtás szakaszait, a dokumentumok nyilvántartásba vételét, a tárolásba való áthelyezésük menetét az időkeret megjelölésével, fel kell sorolni az egyes lépésekért felelős alkalmazottakat.
A végrehajtott és a könyvelésben tükröződő elsődleges dokumentációt legalább 5 évig tárolni kell. A Kulturális Minisztérium 2010.08.25 -i 558. számú rendelete az űrlapok osztályozását tartalmazza az archívumba történő benyújtás időpontjára való hivatkozással:
REFERENCIA! Törvény 402-FZ az Art. Az eltarthatósági idő 5 év. Az adójogszabályok előírják a számviteli nyilvántartások biztonságának és elérhetőségének biztosítását legalább 4 évig.
Az ilyen formák különleges feltételeket és tárolási időket tartalmaznak:
Az elektronikus űrlapok esetében a megőrzési időszakok megegyeznek a papír alapú dokumentumokkal. Az elsődleges eszközök leírására vonatkozó eljárást egy speciálisan létrehozott bizottság részvételével kell végrehajtani.
A nem egységes elsődleges dokumentációt az üzleti szervezetek önállóan is kidolgozhatják. Az ilyen formák esetében a jogi normák betartásának fő kritériuma a 402-FZ törvény előírásainak való megfelelés a kötelező részletek tekintetében:
EMLÉKEZIK! Ahhoz, hogy önállóan kifejlesztett sablonokat használjon elsődleges dokumentációként, jóvá kell hagynia őket a vállalat helyi törvényével.
A készpénz és a fizetési dokumentumok a szigorúan szabályozott űrlapok csoportjába tartoznak. A vállalatok a saját vagy más megrendelésük alapján nem jogosultak sorokat, cellákat eltávolítani róluk, vagy szerkezetüket megváltoztatni. A vállalatok kiigazíthatják a nem egységes sablonokat, hozzáadhatnak és eltávolíthatnak információs blokkokat. Ha önállóan új űrlapokat dolgoz ki, standard mintákat vehet alapul.
Az elsődleges szervezet jóváhagyásához példáit a számviteli politika külön mellékletében teheti meg. A második lehetőség - minden űrlap esetében a vezető megbízást ad a vállalkozás számára. A megrendelés szövege információkat tartalmaz a dokumentáció új formáinak könyvelésbe történő bevezetéséről, amelyeket egyetlen sablon szerint kell elkészíteni. Maguk a nyomtatványok külön mellékletként szerepelnek a rendelésben.
Ha egy szervezet az illetékes osztályok által ajánlott szabványos nyomtatványokat fogja használni az egyes műveletek tükrözésére, akkor ezeket az űrlapokat nem kell belső jogi aktusokkal jóváhagyni. Egy ilyen döntés kijavításához elegendő egy bejegyzést tenni a számviteli politikába a szabványosított sablonok használatáról.
Amikor új dokumentumformákat vezet be a dokumentumkezelő rendszerbe, célszerű megrendeléssel jóváhagyni azokat.
Az elsődleges dokumentáció ideális állapota előfeltétele annak, hogy az adóellenőrzések és -ellenőrzések során ne legyenek problémák, bizonyíték legyen az ártatlanságáról a másik féllel folytatott vitában stb. elsődleges dokumentumokkal.
FONTOS! Ritka esetekben az "elsődleges szervezet" nélkül is bizonyítani lehet a szolgáltatásnyújtás tényét: a bíróság további szakértői véleményeket és mellékdokumentációkat is figyelembe vehet. Ha a munka tényét megadták, a megrendelő által aláírt aktus hiánya nem mentesíti a fizetés alól.
Az elsődleges számviteli dokumentumok fontosak mind a számviteli kérdésekben, mind az adókötelezettségek összegének meghatározásában. Fontos, hogy az elsődleges számviteli dokumentumok elkészítéséért felelős vállalati szakember világosan megértse az ilyen dokumentumok tartalmát és formáit, valamint ismerje a számviteli nyilvántartások vezetésének sajátosságait.
Az elsődleges dokumentumok olyan dokumentumok, amelyek segítségével a társaság összeállítja a vállalkozásban bekövetkezett üzleti eseményeket (a „Számvitelről” szóló, 2011. december 6-án kelt 402-FZ számú törvény 9. cikkének 1. pontja).
Az első dolog, amelyet minden szervezet könyvelőinek egyértelműen meg kell érteniük: ma nincs határozott lista az elsődleges számviteli dokumentumok formáiról, amelyek mindenki számára kötelezőek. Bármely vállalat maga határozza meg az elsődleges dokumentumok formáját, alkalmazásuk céljától függően.
Az ilyen dokumentumok esetében azonban a kötelező adatok listája jogilag létrejött (a 402-FZ törvény 9. cikkének 2. pontja).
FONTOS! A könyvelésben használt űrlapokat szükségszerűen rögzíteni kell a szervezet számviteli politikájában (a PBU 21/2008 4. pontja, amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2008.10.06. 106n. Számú rendelete hagyott jóvá).
A 2018-2019 közötti elsődleges számviteli dokumentumok listája a következő lehet:
Lásd az ilyen cselekmény mintáját.
Ezekről az állításokról további információt a cikkben talál "Minta a T 49 bérszámfejtés kitöltéséhez" .
A cselekményről további részleteket az anyagban talál "OS -1 számú egységes nyomtatvány - az operációs rendszer elfogadásáról és átadásáról szóló igazolás" .
További részletekért tekintse meg a cikket "OS -1a számú egységes nyomtatvány - űrlap és minta" .
Részletekért lásd az anyagot "OS-4 számú egységes nyomtatvány-Törvény a tárgyi eszköz leírásáról" .
Az ilyen elsődleges dokumentummal kapcsolatos további részletekért lásd a cikket "INV -1. Számú egységes nyomtatvány - űrlap és minta" .
Erről lásd az anyagot "INV -1a. Számú egységes nyomtatvány - űrlap és minta" .
Az összeállításáról további információt a cikkben talál "Hogyan töltik ki a beérkező készpénzes megbízást (PKO)?" .
Olvassa el a dokumentum formázásának szabályait.
Olvassa el a dokumentum használatának sajátosságait.
Tervezési elveit lásd a "Hibajavítás számviteli tanúsítványa - minta" anyagban.
A fenti lista nem meríti ki a könyvelésben használt elsődleges dokumentumok teljes mennyiségét, és bővíthető az egyes szervezetekben végzett számviteli sajátosságoktól függően.
FONTOS! Ezek nem elsődleges számviteli dokumentumok a 2018-2019 -es listáról - a listát a fentiek javasolták:
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a listában felsorolt elsődleges számviteli dokumentumok egységes formái nem kötelezőek a használathoz, mivel 2013 óta (a 402-FZ törvény elfogadása után) az ilyen nyomtatványok formái önállóan is kidolgozhatók. De a legtöbb esetben továbbra is használják őket. Ezért 2018-2019-ben az Állami Statisztikai Bizottság állásfoglalásaiban szereplő elsődleges számviteli dokumentumok egységes formáinak listája továbbra is releváns.
Annak ellenére, hogy jelenleg nincs minden dokumentumhoz kötelező elsődleges dokumentum, a jogalkotó követelményeket állapított meg az ilyen dokumentumok tartalmára vonatkozóan. Az egyes elsődleges dokumentumokban feltüntetendő kötelező adatok listáját az Art. Törvény 402-FZ 9. §. Ezek különösen a következők:
Hogyan osztályozhatók az elsődleges könyvelési dokumentumok?
Ha az elsődleges dokumentumot maga a vállalat adta ki, akkor hivatkozhat akár a belső csoportra, akár a külső csoportra. A vállalaton belül összeállított és hatályát a kibocsátó társaságra kiterjesztő dokumentum belső elsődleges dokumentum. Ha a dokumentumot kívülről kapták (vagy a vállalat állította össze, és kívülről adta ki), akkor ez egy külső elsődleges dokumentum lesz.
A cég belső dokumentumai a következő kategóriákba sorolhatók:
Miután az üzleti eseményt elsődleges dokumentumként formalizálták, az eseményt tükröznie kell a számviteli nyilvántartásokban. Valójában ők a megrendelt információk hordozói, felhalmozzák és terjesztik az üzleti tranzakciók jeleit és mutatóit.
Megjelenésük szerint a következő regisztereket különböztetjük meg:
A nyilvántartás vezetésének módja alapján a következő csoportokat különböztetjük meg:
A nyilvántartásokban szereplő információk tartalmának kritériuma szerint a következőket különböztetjük meg:
A számviteli nyilvántartásokról további információt a cikkben talál "A könyvelés számviteli nyilvántartásai (nyomtatványok, minták)" .
Jelenleg nincsenek kötelező formák az elsődleges számviteli dokumentumokhoz, és az elsődleges számviteli dokumentumok listája: bármely gazdálkodó egységnek joga van önállóan meghatározni saját maga számára az elsődleges dokumentumok formáit, amelyeket tevékenységében használni fog.
Ugyanakkor a leggyakoribb elsődleges számviteli dokumentumok azok, amelyek analógjai vannak az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott egységes nyomtatványok között.
Az elsődleges dokumentum elkészítése után az adatokat át kell vinni a számviteli nyilvántartásba.
Naponta több tucat műveletet hajtanak végre a vállalatnál. A könyvelők pénzt küldenek a partnereknek, alapoknak és alapítóknak, fizetnek fizetést, számítógépek és bútorok érkeznek, büntetéseket számítanak fel, kiszámítják az értékcsökkenést stb. Minden ilyen művelethez szükség van egy elsődleges dokumentum elkészítésére (a 2011.12.16-án kelt szövetségi törvény 9. cikke (1) bekezdése, 402-FZ "A számvitelről", a továbbiakban: 402-FZ törvény).
Az elsődleges dokumentum a tranzakció időpontjában vagy annak befejezésekor jön létre a tranzakció tényének megerősítéseként (a 402-FZ törvény 9. cikkének 3. pontja). Az elsődleges adatok alapján a könyvelők tranzakciókat hajtanak végre.
Számla, honlapkészítéshez nyújtott szolgáltatásokról szóló törvény, számviteli kimutatás - mindezek az elsődleges dokumentumok, amelyeket a könyvelők napi munkájuk során használnak. Sok elsődleges szervezet létezik, és sokfélesége a vállalat tevékenységének jellemzőitől függ. Például egy közlekedési vállalatnál az elsődleges dokumentáció egyik fő típusa lesz a fuvarlevél, a könyvtárban pedig az irodalom leírása.
Az elsődleges dokumentumokat a vállalkozásnál legalább öt évig meg kell őrizni, míg az időszakot a beszámolási évet követően kezdik el számolni (a 402-FZ törvény 29. cikkének 1. pontja). Vagyis a 2016. 03. 07 -én kelt dokumentumot legalább 2021 -ig tárolni kell. Az elsődleges adatok külön tárolási időtartamát a Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25 -i, 558. számú rendelete által jóváhagyott lista állapítja meg. A számviteli dokumentumok megőrzése érdekében gyakran speciális archívumokat hoznak létre a vállalkozásnál.
Az elsődleges szervezet lehet papír vagy elektronikus. A gyakorlatban egyre több vállalat használja az elektronikus dokumentumkezelést (EDM). A vállalatok különösen szerződéseket, fizetési számlákat, aktusokat, számlákat és számlákat cserélnek.
Az EDF nagyban leegyszerűsíti az elsődleges dokumentumok feldolgozásának folyamatát a létrehozásuktól a könyvelés pillanatáig, felgyorsítja a szerződő felek közötti munkát. Nagy plusz, hogy az elektronikus dokumentumokat nem kell kinyomtatni, ha ez nem mond ellent a jogszabályoknak vagy a szerződés feltételeinek (a 402. törvény 9. cikke 6. pontja).
Az elektronikus dokumentum minősített elektronikus aláírással van hitelesítve. Ha a felek megfelelő döntést hoznak, az elsődleges dokumentumot egyszerű vagy feltétel nélküli aláírással lehet aláírni (az Oroszországi Pénzügyminisztérium Adó- és Vámpolitikai Osztályának 2016. szeptember 12-i levele, 03-03-06 / 2/53176).
Az elsődleges dokumentumok hiánya a társaságban 10 000 és 30 000 rubel közötti súlyos bírságot vonhat maga után (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke). Az adóhatóság bírságot ír ki a regisztrációs hibákért is. Ezenkívül a papírmunkáért felelős személyeket 2000–3000 rubel összegű bírsággal sújthatják az Orosz Föderáció közigazgatási törvénykönyvének 15.11. Van még egy veszély: ha az adóhatóság az ellenőrzés során nem találja meg a szükséges dokumentumot, akkor a kiadások egy részét eltávolíthatja az adóalapból, ezért a társaságnak további jövedelemadót kell fizetnie.
Csak az elsődleges, minden szükséges adatot tartalmazó dokumentum (a 402-FZ törvény 9. cikkének 4. pontja) rendelkezik jogi erővel:
A megfelelően végrehajtott dokumentum szükség esetén segít a peres eljárásokban, például amikor a vevő nem fizet tartozást, vagy megpróbál érvényteleníteni egy ügyletet. A hibákat vagy fiktív aláírásokat tartalmazó dokumentum azonban kegyetlen tréfát játszhat - ezért soha ne írjon alá szállítót, ha hirtelen elfelejtette aláírni. Gondosan őrizze meg az összes elsődleges elemet, és mindig gondosan ellenőrizze a bejövő dokumentumok minden részletét.
Eddig a gyakorlatban szembesülhet az ügyfelek panaszaival a nyomtatás hiánya miatt. Emlékeztetőül: 2015. április 7-től a legtöbb szervezetnél a pecsétet törölték, és tetszés szerint használható (2015. április 6-án kelt 82-FZ szövetségi törvény). A pecsét szervezetben való jelenlétére vonatkozó információkat meg kell határozni az alapszabályban. Ha az ügyfél ragaszkodik a pecsét elhelyezéséhez, és Önnek nincs jogilag, akkor írásban értesítheti a szerződő felet annak hiányáról, és kivonatot adhat a számviteli politikából.
A munkában használhatja az elsődleges dokumentumok egységesített és védett formáit (a 2011.12.16-án kelt szövetségi törvény 9. cikkének 4. pontja, 402-FZ "A számvitelről"). Ebben az esetben a házi készítésű elsődlegesnek rendelkeznie kell az összes szükséges információval. Sok vállalat kénytelen az anyagok leírásának saját változatát kidolgozni, mivel a dokumentumnak nincs egységes formája.
Megengedett az elsődleges dokumentum kombinált formájának használata, ha az egységes nyomtatványt veszik alapul, és kiegészítik a szükséges oszlopokkal vagy sorokkal. Ebben az esetben minden szükséges adatot meg kell őrizni (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1999. március 24 -i állásfoglalása, 20. sz.).
A társaság választását az alkalmazott elsődleges formákhoz képest a számviteli politikában meg kell határozni.
A tevékenység során szükség lehet új elsődleges dokumentumokra, majd azokat a számviteli politika kidolgozhatja és jóváhagyhatja.
Jegyzet! Mivel partnere saját fejlesztésű elsődleges is alkalmazhat, a számviteli politikában jelezni kell, hogy ezeket a dokumentumokat is elfogadja könyvelésre.
A dokumentumok többsége esetén Ön jogosult arra, hogy ne használjon egységes nyomtatványokat, de a készpénzes tranzakciókat csak a jóváhagyott dokumentumformáknak megfelelően kell végrehajtani (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának PZ-10/2012. Sz. Tájékoztatója) .
A szakemberek megtalálhatják az elsődleges dokumentumok fő formáit az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága határozataival jóváhagyott egységes nyomtatványok albumaiban. Íme a leggyakoribbak.
A készpénzes tranzakciókat kizárólag a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárásnak megfelelően hajtják végre (az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2014. március 11-i 3210-U számú rendelete). Nem adhat ki például "fogyóeszközt" szabad formában, vagy nem készíthet saját verziót.
Az elsődleges készpénzes dokumentumok formáit az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18 -i határozata hagyta jóvá: 88. sz.
A készpénzes dokumentumokat nagyon alaposan ellenőrizni kell, mert az ilyen elsődleges közvetlenül kapcsolódik a készpénzmozgáshoz, és mindig felkelti az ellenőrző hatóságok figyelmét. Például az adóhatóság mindenképpen figyelni fog a PKO -ra, amelyben az összeg meghaladja a 100 000 rubelt. És mindez azért, mert az egyik partnerrel készpénzt nem lehet elszámolni 100 000 rubelt meghaladó összegben. Az aláírások hiánya a készpénzes dokumentumokban a Szövetségi Adóhivatallal folytatott eljárás indokává is válik.
Összefoglaljuk. Tehát az elsődleges dokumentumok a könyvelés és az adóelszámolás szerves részét képezik. A műveletek nem hajthatók végre alátámasztó dokumentumok nélkül. A könyvelők gyakran könyvelési bejegyzéseket készítenek az elsődleges másolata vagy szkennelése alapján. Nagyon fontos, hogy a másolatokat időben lecseréljék az eredeti dokumentumokra, ellenkező esetben a szabályozó hatóságok fiktívnak tekinthetik a műveletet vagy az ügyletet. Csak a jogszabályoknak megfelelően elkészített dokumentumok garantálják a vállalat számvitelének biztonságát és megbízhatóságát.
