A költségvetési kötelezettségvállalások elfogadása a költségvetési kötelezettségvállalások jóváhagyott határait (a továbbiakban: LBO) meghaladó összegekben 20 000 és 50 000 rubel közötti közigazgatási bírság kiszabását vonja maga után. (). A kötelezettségek vállalására vonatkozó jogon túli szerződéseket érvényteleníthetik ().
Mint látható, a szerződés megkötésekor az állami intézménynek elegendő LBO -val kell rendelkeznie. Elég - ez azt jelenti, hogy elegendő forrás áll rendelkezésre a szakaszhoz, alszakaszhoz, célcikkhez és a költségek típusához. És ha az elmúlt évek kiadásairól beszélünk, akkor a KOSGU számára. Emlékezzünk vissza, hogy a költségvetések összeállításakor és végrehajtásakor, a 2016-os (2016-os, valamint a 2017-es és 2018-as tervezési időszak) költségvetéséből kiindulva, a KOSGU-t nem alkalmazzák (az október 22-én kelt 311. számú szövetségi törvény 4. cikkének 7. pontja, 2014 ФЗ ""). Ne teljesítse ezt a követelményt - a könyvvizsgálókat bírsággal sújtják. Nem segítenek a magasabb osztályok levelei, amelyek ragaszkodnak a szerződés megkötéséhez és ígérik, hogy később pénzt adnak! A rendkívüli szükségszerűség sem mentség (a Zsidó Autonóm Terület Bíróságának 2016. február 11-i ítélete a 71-10 / 2016. Sz. Ügyben).
Különös kockázati zónába tartoznak azok a vásárlások, amelyek nem szerepelnek az Art. 103. A 2013. április 5-i szövetségi törvény 44-FZ "" (a továbbiakban: 44-FZ. Törvény). Például vásárlás elszámoltatható személyeken keresztül készpénzes fizetéssel. Ezért, figyelembe véve az előzetes jelentéseket, és különösen a "költségtúllépésekről" szóló jelentéseket, ellenőrizze az "ingyenes" LBO elérhetőségét. És ne felejtse el, hogy lehet, hogy már elhelyezett értesítéseket az LBS része alatt. Valójában ezek az LBO -k már "blokkolva" vannak (a számvitelben ez a blokkolás tükröződik a 0 502 07 000 "Vállalott kötelezettségek" számla jóváírásában).
Ha többet szeretne megtudni arról, hogy a költségvetési szférában milyen jogsértések vonhatók adminisztratív felelősségre, tanuljon az anyagból "Közigazgatási szabálysértések a költségvetési szférában. Felelősség azok elkövetéséért" A GARANT rendszer internetes verziói.
Ingyenes belépés 3 napig!
Előfordul, hogy a számviteli osztály elsődleges dokumentumokat (számlákat, aktusokat) kap, amelyek szerint ténylegesen vállalt kötelezettségeket, de nincs elegendő LBO. Néhány könyvelő naivan úgy véli, hogy ezeknek a dokumentumoknak a "részleges" tükrözése a könyvelésben segít megoldani a problémát. Ez a vélemény téves ...
A tény az, hogy a költségvetési kötelezettség célból történő elfogadásának határideje semmilyen módon nem kötődik a költségvetési kötelezettség számviteli tükrözésének idejéhez és mennyiségéhez, valamint a kötelezettségről szóló kincstári tájékoztatás határidejéhez. Az 500 számlára vonatkozó adatok hiányos tükrözéséért külön bírságot írnak ki, és a kötelezettségre vonatkozó adatok kincstári nyilvántartási határidejének megsértése miatt - for. Hadd emlékeztessem önöket, hogy jelenleg csak a költségvetési kötelezettségek elszámolási eljárásának megsértése miatt bírságolnak, a tervekben - vonzás a LBO, az előirányzatok és a monetáris kötelezettségek elszámolásának megsértése miatt.
A költségvetési kötelezettséggel kapcsolatos információk Szövetségi Kincstárhoz történő benyújtásának határidejét a Pénzügyminisztérium 2015. december 30 -án kelt 221n. By the way, 2017 -ben tájékoztatást kell adni a monetáris kötelezettségekről, valamint a benyújtási határidők megsértéséről - válaszolni.
FONTOS TUDNI!
A következő évre vonatkozó kötelezettségek elfogadása a következő év LBO hiányában szintén jogsértés, amelynek felelősségéről az Art. Az Orosz Föderáció Közigazgatási Kódexének 15.15.10. Pontja (a Hanti-Manszijsz kerületi Hanti-Manszijszk Járásbíróság határozata, 2016. január 26., 12/2016. Sz. Ügy).
Első pillantásra abszurd kérdés: büntethetők -e, ha hivatalosan léteznek az "ingyenes" LBO -k kötelezettségeinek felvállalásakor? A válasz váratlan: ez történt a múltban. A tény az, hogy a korábbi LBS-t a KOSGU csoportjai (cikkei) hozhatták be az intézménybe anélkül, hogy cikkek, alcikkek részleteznék őket (220 "Fizetés a munkáért, szolgáltatásokért", 300 "Nem pénzügyi eszközök átvétele"). Azok, akik a szerződés megkötésének napján nem hagyták jóvá a költségvetési becslés megfelelő részleteit, közigazgatási szabálysértési jegyzőkönyveket kaptak (a Kalmukiai Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának 2016. március 18 -i határozata a 21. sz. -18 / 2016, a Permi Regionális Bíróság 2016. március 14-i határozata a 21-264 / 2016. Sz. Ügyben) ...
Előfordul, hogy a tárgyévi LBO -t meghaladó költségvetési kötelezettségvállalásokat az intézmény "akarata ellenére" fogadják el. Például beszélhetünk kötelezettségekről:
az utazási költségekről (egy munkavállaló visszatért üzleti útjáról, és kiadási jelentést nyújtott be túlköltekezéssel);
a bérekről (további bónuszok nem voltak - csak a munkaszerződésben előírt kötelező időbeli elhatárolások);
a kommunális szolgáltatások fizetéséről (az év végén a súlyos fagyok miatt jelentősen megnőttek a fűtési költségek).
Az első két tétel esetében a kötelezettség "automatikusan" merülhet fel, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve követelményei miatt. A harmadik példában az intézmény kénytelen kötelezettséget vállalni a rábízott feladatok sikeres elvégzése érdekében. A jogsértés formai tartalma azonban nyilvánvaló - a könyvvizsgálók bírságot szabhatnak ki (a Bashkortostani Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának 2016. március 2 -i határozata a 21-257 / 2016. Sz. Ügyben). Ezenkívül jelezhetik az intézmény rossz költségtervezését. Van kiút ebből a nehéz helyzetből: határozza meg az LBS -en belüli kötelezettségek elfogadását a következő évre. Igaz, ha a költségvetés "egyéves", akkor nem fogja tudni használni ezt a tanácsot ... A következő szövetségi költségvetés azonban valószínűleg "hároméves" lesz.
ONLINE SZEMINÁR
A belső állami (önkormányzati) pénzügyi ellenőrzés rendszerének fejlesztése.
És próbáljon proaktív is lenni: utasítsa elszámoltatható személyeket a költségek lehető legnagyobb összegére, tegyen intézkedéseket az energiatakarékosság érdekében, elemezze a halasztott fizetési kötelezettségeket stb.
Előfordul, hogy a megemelt korlátokat meghaladó kötelezettségeket egy külön alosztály veszi át, amely személyes PBS -fiókkal rendelkezik. Néha ilyen helyzetekben kifogás hangzik: általában elegendő LBS volt az állami intézményben, egyszerűen nem hozták őket a fiókba. Ezek a kifogások azonban lehet, hogy nem működnek: az ellenőrök formai okokból minősítik a jogsértést ...
Büntethetők -e a kötelezettségvállalási jog minden megsértése miatt? Igen, ők tudják. A legtöbb esetben pontosan ez történik (a Rosztovi Területi Bíróság 2015. szeptember 15-i határozata a 11-732 / 2015. Sz. Ügyben, a Rostovi Területi Bíróság 2015. szeptember 15-i határozata a 11-734 / 2015. Sz. , az Ulyanovsk Regionális Bíróság 2015. április 7-i 7-128. sz. határozata, a Kurgan Regionális Bíróság 2015. január 28-i határozata a 21-30 / 2015. sz. ügyben, a Szmolenszki Velizhsky Kerületi Bíróság határozata Régió, 2015. január 29-én kelt, 12-2 / 2015. Sz., A Szmolenszki régió Velizski Kerületi Bíróságának 2015. január 29-i, 12-3 / 2015. Több epizódra egy büntetés inkább kivétel, mint szabály. Az utóbbi években azonban egyre több olyan döntés született, amelyekben a költségvetési kötelezettségvállalási eljárás megsértésének több esete miatt egyszer megbírságolják őket (A Tatár Köztársaság Fegyveres Erőinek 2016. április 13 -án kelt határozata. Sz., 2014. augusztus 7-én kelt 12-496 / 2014. Sz. Ügyben, a Krasznojarszki Központi Kerületi Bíróság 2014. szeptember 1-i határozata a 12-566 / 2014. Sz. Ügyben, a Khakassia Köztársaság Legfelsőbb Bírósága 2016. április 26-án kelt 7R-88 /2016. sz. ügyben, a Volgogradi Regionális Bíróság 2016. február 3-i határozata a 07-66 / 2016. sz. . 7-516 / 2016).
REFERENCIÁNK
Jó hírek! A belső pénzügyi ellenőrzési rendszert fokozatosan átalakítják a jogsértések megelőzése érdekében. Nagyon valószínű, hogy néhány év múlva csak ritka esetekben kapnak bírságot - egyszerűen nem lesz jogsértés.
Hogyan fog működni? És most a Szövetségi Kincstár a legtöbb esetben valós időben lát olyan eseteket, amikor túllépik a kötelezettségek vállalásának jogát. De egyelőre egyszerűen értesíti erről a jogsértőt és felettes szervezetét. A helyzet jövőre megváltozik: sok vásárlás tervezése és végrehajtása csak akkor lehetséges, ha van megfelelő LBS (a szerződéses rendszer 99. cikkének 5. részében előírt ellenőrzés gyakorlására vonatkozó szabályok 13. pontja) áruk, munkák, szolgáltatások beszerzésében az állami és önkormányzati igények biztosítása érdekében ",).
Természetesen leggyakrabban ezek az intézményvezetők és a könyvelők. A konkrét bűnös személyt a könyvvizsgálók és a bírák határozzák meg a munkaköri leírások tartalma alapján (a Khakassia Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának 2016. 04. 26-i határozata a 7Р-88/2016. Sz. Ügyben, a Volgograd határozata) regionális bíróság (2016. 03. 02.) a 7-516 / 2016. sz. ügyben 2016. 04. 06-án kelt ügyben, az Asztrakáni Regionális Bíróság 2016. február 12-i határozata a 21-87 / 2016. sz. ügyben). Tehát van miért újraolvasni ezeket az utasításokat. Mindenesetre meg kell értenie, hogy pontosan ki a felelős egy ilyen fontos munkaterületért.
Az Orosz Föderáció közigazgatási bűncselekményeinek kódexének 15.15.10. Cikke értelmében általában a költségvetési kötelezettségek elfogadására jogosult személyek felelősek, beleértve a szerződések megkötését is. Ezenkívül felelősségre vonható az a munkavállaló, akinek tettei vagy tétlensége a költségvetési kötelezettségvállalási eljárás megsértését eredményezte.
Ami a bírság megfizetését illeti, gyakran van "igazság pillanata" a menedzser és a főkönyvelő kapcsolatában. Előfordul, hogy a menedzser azt kezdi állítani, hogy semmi köze a szerződésekhez. Azt mondják, hogy a szerződéseket a számviteli osztály köti (a Cseljabinszki Regionális Bíróság 2016. április 6-i határozata a 7-516 / 2016. Sz. Ügyben).
Figyelembe veszi -e a bíróság a főkönyvelő elvi álláspontját, aki az LSS hiánya miatt nem hagyta jóvá a szerződést? Igen, vannak ilyen előzmények - a jogellenes döntést hozó vezető bíróság elé állítható (az Arhangelszki Területi Bíróság 2015. december 24 -i határozata a 7p -1105/2015. Sz. Ügyben). Egyébként ellenőrizze a belső pénzügyi ellenőrzésről szóló nyilatkozatát. Rendelkezik -e eljárásról az ügyletek engedélyezésére, a dokumentumok jóváhagyására? Napjainkban az intézmények belső ellenőrzésének hatékonyságának javítása a téma.
Először is, a költségvetési kötelezettségekről szóló jelentés mutatói (0503128. O.) És az Elfogadott és nem teljesített kötelezettségekről szóló tájékoztató 3. szakasza (0503175. Sz.) Egyeztetés tárgyát képezik. Ezt az egyeztetést a jelentéstétel elfogadásával a költségvetési alapok kezelője, majd a könyvvizsgálók végzik el. Az ellenőrzés során készen áll arra, hogy "megfejtse" a 302 00 "Elszámolások az elfogadott kötelezettségekről" és a 303 00 "Költségvetésekbe történő kifizetések elszámolása" számlákon szereplő hitelezőt. Az ellenőrök összehasonlítják e számlák mutatóit a 0503128 űrlapon szereplő költségvetési és monetáris kötelezettségekkel, valamint összehasonlítják ezeket az információkat a beszámolási évre és a tervezési időszakra szállított LBO mennyiségével. Egyébként könnyebb lett egy ilyen egyeztetést végezni - a 0503128 formátumban most külön szakasz van a tervezett időszakra. Igaz, a 0503175 űrlap 3. rovatában eddig csak a beszámolási év adatai ...
Az intézmény valóban elfogadta, de nem tükrözi a költségvetési kötelezettségeket? A könyvvizsgálók erre a kérdésre is megpróbálnak választ találni ... Például ellenőrizhetik a követelések elszámolására vonatkozó elszámoltatható személyek előlegeinek és tartozásainak átutalásával kapcsolatos költségeit. Lehet, hogy ezekről az átutalásokról szóló jelentés határideje már régen elmúlt, az intézmény rendelkezik dokumentumokkal, de egyszerűen nem tükrözte őket a jelentésben?
Vannak olyan esetek, amikor az LBO nélkül is vállalható kötelezettségek? Igen van. Közvetlenül rendelkezésre állnak (lásd például:).
Ha az LBO -kat később szállították, nincs ok az adminisztratív felelősség alóli mentességre. Sőt, ha jövőre felhozták őket (a Khakassia Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának 2016. február 10-i határozata a 7p-29/2016. Sz. Ügyben). A Pénzügyminisztérium szakemberei szerint azonban ebben az esetben nincsenek káros következmények a közjogi oktatásra (). Ez azt jelenti, hogy a pénzbírságot a szabálysértés jelentéktelensége miatt törölni lehet. A legfontosabb, hogy ne hagyja ki a fellebbezési határidőt - ez 10 nap ().
De! A jelentéktelenség továbbra is értékelő kategória, és a bíróság minden konkrét esetben az összes körülmény figyelembevételével határozza meg (a Chuvash Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának - Chuvashia, 2015. május 29 -i határozata a 21-295 / 2015. Sz. Ügyben). A Pénzügyminisztérium rendszeresen megfogalmazza álláspontját az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének alkalmazásáról a költségvetési jogsértések tekintetében. Levelei azonban nem normatív aktusok. Tehát messze van attól a ténytől, hogy a bíróság szükségszerűen egyetért a Pénzügyminisztérium által javasolt jelentéktelenség megállapításának kritériumaival (a Kalmykiai Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának 2016. március 18-i határozata a 21-18 / 2016. Sz. ).
FIGYELEM!
A költségvetési becslés mutatóinak meg kell egyezniük az LBO szállított mennyiségével (). Ezért az LBO átvételével egyidejűleg hajtsa végre a becslés módosítását. A költségvetési becslések fenntartására vonatkozó eljárás megsértése miatt további bírsággal is sújthatók ().
Az adminisztratív felelősségre vonás elengedhetetlen feltétele a tisztviselő hibája (). Nincs bűntudat, nincs felelősség.
Például nem kapnak bírságot, ha a kötelezettséget az LBS -en belül elfogadják, majd a pénzt visszavonták. Ilyen helyzetekben fontos minden intézkedést időben megtenni az állam érdekeinek védelme érdekében. Szükséges a károk és a nem termelő költségek minimalizálása. Például szerint és szükséges megállapodni a szerződés új feltételeiről. És valójában az ezzel kapcsolatban keletkezett károkat csak az ügyfél kérésére kell megtéríteni.
, A Garant cég költségvetési szektorának vezetője
A fent említett törvényeket az állami intézmény írja alá és hajtja végre a költségvetésből származó pénzek terhére a kiigazított keretek között, figyelembe véve a nem teljesített és vállalt kötelezettségeket. Ez a rendelkezés az Art. 161., 5. o. BK. A fentiekből következik, hogy a költségvetési intézmények költségvetési kötelezettségei akkor jelennek meg, amikor munkaszerződést kötnek a munkavállalókkal.
A költségvetési kötelezettségvállalás lényegében adósság. Ez abban áll, hogy a megfelelő pénzeszközök címzettjének meg kell fizetnie a szükséges kifizetéseket. Ezeket a polgári ügylet feltételeiben állapítják meg, amelyet a hatáskörök keretében vagy a jogszabályokkal összhangban, más szabályozási aktusok, megállapodások stb. Alapján kötöttek. Ebből következik, hogy a fizetések (juttatások) a költségvetési intézmények költségvetési kötelezettségei, amelyeket a pénzügyi kategóriába sorolnak át.
A 162n utasítás 140. pontja szerint, valamint a Pénzügyminisztérium magyarázataival összhangban, amelyeket a közigazgatási intézmények könyvelésébe történő kötelezettségvállalási szabályok megállapításáról szóló, 2013. január 21 -i levél tartalmaz. a jelenlegi pénzügyi időszak kiadási tételei közé tartoznak azok, amelyeket a vonatkozó költségvetésből a beszámolási év folyamán finanszíroznak, beleértve azokat is, amelyeket a korábbi években nem fogadtak el és nem hajtottak végre, és amelyek bizonyos összegre vonatkoznak.
Ez a mennyiség azt a költségvetési kötelezettséget tükrözi, hogy a vonatkozó tételek pénzének rovására kell fizetni az alkalmazottaknak, az Orosz Föderációban állami tisztséget betöltő személyeknek, a köztisztviselőknek, a katonai személyzetnek, a szolgálatban lévő személyeknek, valamint a személyek más kategóriáinak, akik a megfelelő kifizetésekben részesülnek (beleértve az előlegek levonását), egyéb költségek (utazás, napidíj stb.) végrehajtására, munkaszerződésekkel, szolgáltatási szerződésekkel és szabályokkal összhangban.
Az elhatárolt kifizetések összegében rögzítik a jogszabályokban megállapított kifizetések levonására vonatkozó tételeket. Ide tartoznak különösen az adók, vámok, járulékok, díjak, beleértve a biztosítási és katonai személyzet részére történő átutalásra, valamint a sorkatonai szolgálatra, az állami oktatási intézmények diákjaira (tanulóira) fordított összegeket.
Ez tükrözi a fizetési kötelezettséget. Ez például javadalmazást, juttatást, fizetést jelent. Ez a költségvetési kötelezettségvállalás a kedvezményezettek alkalmazottainak folyósítása a kapcsolódó kiadási tételekből, amelyeket várhatóan teljesíteni fognak a jelenlegi beszámolási időszakban.
Ezt az elfogadásukat igazoló dokumentumokkal összhangban hajtják végre. Mind a költségvetési kötelezettség, mind a pénzbeli kötelezettség a vállalkozás pénzügyi politikája részeként összeállított lista szerint tükröződik. Ebben az esetben figyelembe veszik a törvény, más szabályozási aktus, megállapodás stb. Által elfogadott feltételek kifizetésének engedélyezésére vonatkozó jogosult példány követelményeit. Az erre vonatkozó rendelkezést a 157n. Utasítás 318. pontja rögzíti. Különleges tételeket használnak, amelyeket a költségvetési kötelezettség fedezésére szolgáló források tükrözésére alakítottak ki. Ezek speciális analitikai számlák, amelyeket a 157n utasítás tartalmaz:
Amint azt fentebb említettük, a költségvetési kötelezettség például tartozás a tartásdíj kifizetésére (juttatás), a megfelelő tételek pénzeszközeinek kedvezményezettjeinek fizetései a folyó pénzügyi időszakra. Ezeket a beszámolási év költségeinek rovására hajtják végre, és a számla terhelésében tükröződnek. 0 502 11 211. Számvitelüket a jóváhagyott limitek összegében végzik. A feltételek teljesítését a vonatkozó fizetési dokumentumok igazolják.
A költségvetési kötelezettséget fedező kiadások tükrözésének módja a pénzeszközök személyes számláról való leírása. A mérlegtételekben ezt a műveletet rögzítik a számlán. 1 302 11 830. A bérekkel szembeni kötelezettségek csökkenését tükrözi. Ezenkívül a műveleteket számla szerint végzik. 1 304 05 211. Nyilvántartja a pénzügyi hatósággal kötött fizetési elszámolásokat.
A költségvetési alapokból származó bérek éves alapja 10 millió rubel. 2013 novemberében a vállalkozás 500 ezer rubelt halmozott fel az alkalmazottaknak. fizetések. Ezeket az alapokat a személyi jövedelemadó levonásával a szervezet pénztárához küldték. 465 ezer rubelt kapott. A fizetést, amelyet a munkavállalók nem kaptak meg a kiadás napján, átutalták a közreműködőnek, és elküldték a vállalatnak. Az összeg 40 ezer rubel volt. 2013 decemberében egy alkalmazott fizetést kért. A mérlegben ezek a mozgások a táblázat szerint jelennek meg.
Művelet | |
Korrigált határok | |
Az LBS -en belül vállalt és teljesítésre kötelezett kötelezettségek | |
Felhalmozott fizetés | |
A pénztárnál kapott pénzeszközök | |
Fizetést adtak ki az alkalmazottaknak | |
A betétesnek juttatott összeg | |
Adományozott pénzeszköz per l / s | |
Korrigálta az elhatárolt kötelezettségek összegét | |
A letétbe helyezett összegek jóváírása l / s -ra | |
Bevétel a pénztárnál a letétbe helyezett pénzeszközök kibocsátásáért | |
Letétbe helyezett fizetés | |
Pénzügyi kötelezettségvállalások |
Mekkora volumenű gazdálkodó jogosult kiadási tételeket elfogadni vagy végrehajtani egy adott időszakban. Pénzben vannak megadva. A monetáris kötelezettségek korlátai miatt a finanszírozás ellenőrzése szigorodik, ami összefügg a tényleges költségvetési bevételekkel. A gyakorlatban két lehetőség van az LBS karbantartására: havonta vagy negyedévente. Az elsőket havonta állítják össze. A második rész volumene nem lehet magasabb, mint a negyedév költségvetési juttatásai.
A bejelentett, elfogadott és végrehajtott kötelezettségekre vonatkozó információkat a megfelelő jelentési űrlap tartalmazza. Ez a formanyomtatvány a 191n utasítás szerint (68. pont) az állami státusú vállalkozások fél év és egy év eredményei alapján átadják a fő menedzsernek. A számlatáblák karbantartására és használatára, valamint a jelentések elkészítésére vonatkozó utasításokat a Pénzügyminisztérium rendeletei hagyták jóvá.
Mi a pénzügyi kötelezettsége egy költségvetési intézménynek? Van különbség a költségvetéstől? Hogyan tükröződik a fizetés az ilyen kötelezettségekért?
A költségvetési intézménynek a meglévő kötelezettségek keretein belül pénzt (fizikai, jogi) vagy más oktatásra kell kiosztania. Háromféle kiadási (költségvetési) kötelezettség létezik: közjogi, közjogi és monetáris.Az első a közjogi formációkra vonatkozik. Azt, hogy mennyi pénzt kell átutalni, a törvény határozza meg (vagy megadják a számítási és indexálási eljárást). Ha a kötelezettségek csak egyénekre vonatkoznak, akkor a második típusú kötelezettségekről beszélünk. Polgári jogi ügylet végrehajtása alapján a szervezet pénzbeli kötelezettségeit teljesíti.
A költségvetési kötelezettségvállalások szerződésből erednek. A szerződés megköthető egy szervezettel vagy egy személlyel (természetes személlyel), vagy egyéni vállalkozóval. Pénzfizetési kötelezettség és igazolás szükséges. A dokumentumokat ellenőrzik, és engedélyezési feliratot (elfogadást) készítenek. Az engedélyezés után a pénz kifizetésére kerül sor, majd a művelet megerősítése következik.
Így a fentiek alapján a monetáris kötelezettség és a költségvetési kötelezettség egy és ugyanaz (vagy inkább az egyik magában foglalja magát a másikban).
Ami a fizetést illeti. A munkavállaló felvételével a költségvetési szervezet kötelezettségeket vállal. A folyó pénzügyi év keretében vannak idén vállalt kötelezettségek és a múltban teljesítetlen kötelezettségek. Korlátjukat a költségvetés határozza meg. Ide tartoznak a pénzbeli juttatások, a bérek, az utazási támogatások (és azok előlegei). A pénzt közalkalmazottak, katonák, állami intézmények hallgatói (tanulók) kaphatják meg. A szervezet köteles adókat, biztosítási díjakat, illetékeket és egyéb kifizetéseket fizetni a felhalmozott költségek részeként.
E célból használjon számlákat költségvetési kötelezettségekhez - számok 050111000, 050114000, 050115000 és 050314000. Ezeken kötelezettségeket és előirányzatokat hozunk, utalunk át és fogadunk. A fizetési kötelezettségek a 050211211 számú terhelésen jelennek meg. A pénz kifizetése két számlára megy: a fizetendő tartozásokra és a költségvetésből történő kifizetések elszámolására a pénzügyi hatósággal.
Forrás: koshelkoff.com.ua
A szintetikus számviteli számlák felállított szisztematikus elvek szerinti listáját számlatérnek nevezik. Költségvetési bevételek, költségvetési kiadások, minden forrás, ...
A költségvetési számlatér a költségvetési intézmények, az állami költségvetésen kívüli alapok, ezen alapok kezelő szervei, a hatóságok, ...
A könyvelésben a rendelési naplókat használják a szintetikus számla jóváírásának beírására. A havi tevékenység eredményei alapján az ilyen magazinok megjelenítik az összegeket ...
A közszférában dolgozó vállalkozások és szervezetek számára a megfelelő számvitel nagy jelentőséggel bír. Ha az adatokat helyesen adta meg az adatbázisban, akkor megjelenik ...
módosítva 2018.09.28
Az állami intézmények könyvelői folyamatosan szembesülnek olyan fogalmakkal, mint a költségvetési és monetáris kötelezettségek. Hogyan kell helyesen elfogadni és kijavítani őket? Milyen szerepet játszik az RF Kincstár ebben a folyamatban?
Ebben a cikkben megvizsgáljuk a költségvetési és monetáris kötelezettségeket, valamint a végrehajtásukhoz kapcsolódó eljárásokat.
A költségvetési és monetáris kötelezettségek végrehajtása az állami intézményekben több szakaszban történik.
A költségvetési kötelezettségvállalásokat az LBO és (vagy) költségvetési előirányzatok keretein belül fogadják el állami (önkormányzati) szerződések megkötésével, valamint egyéb szerződések megkötésével magánszemélyekkel és (vagy) jogi személyekkel, egyéni vállalkozókkal, vagy jogszabályokkal, más szabályozási jogszabályokkal összhangban jogi aktusok, megállapodások (az RF RF 162. cikke, 3. pontja, 219. cikke). Ezért a költségvetési kötelezettségek elfogadásának okai például az olyan dokumentumok, mint: megkötött szerződés, megállapodás, előlegjelentés, bérszámfejtés, elszámoltatható pénzeszközök kibocsátására vonatkozó költség -készpénz -utalvány stb.
A készpénzkötelezettségek általában az intézmény költségvetési kötelezettségvállalásai után jelennek meg. A monetáris kötelezettségek keletkezési sorrendje azonban változhat az állami intézmény számviteli politikájától függően. Néha pénzbeli kötelezettséget lehet kötni a költségvetési kötelezettség előtt.
A monetáris kötelezettségek elfogadásra kerülnek olyan feltételek megjelenésekor, amelyek megkövetelik az intézménytől, hogy teljesítse költségvetési kötelezettségeit. Az elfogadás okai: befejezési aktus, előleg kifizetése a szállítónak, számla, bérszámfejtés, számla és egyéb dokumentumok, amelyek megerősítik a pénzbeli kötelezettségek keletkezését.
Így az állami intézmény számviteli politikájának kialakítása keretében meg kell határozni a dokumentumok listáját - az 502 00 "Kötelezettségek" számlán vállalt kötelezettségek tükrözésének okait (az N 157n. Utasítás 318. pontja). Ez a lista olyan dokumentumokat is tartalmazhat, amelyek nem kapcsolódnak az elsődleges dokumentumokhoz (számlák, egyetemes átutalási dokumentumok, üzleti útra küldendő megbízások stb.). A lista kidolgozásakor különösen figyelembe lehet venni az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. december 30 -i 221n. Számú végzésének 4.1. Függelékének rendelkezéseit.
Tegyük fel, hogy a folyó év decemberében az LBS -t behozzák az intézménybe a következő pénzügyi évre. Az intézmény ezután a következő sorrendben vállal költségvetési kötelezettségvállalásokat:
Ezt követően az intézmény folytathatja a költségvetési és monetáris kötelezettségek teljesítését.
Gyakran előfordul, hogy a szerződéses kötelezettségek teljesítése után a szállított anyagi értékekre, a nyújtott szolgáltatásra (az elvégzett munkára) vonatkozó elfogadott költségvetési és pénzbeli kötelezettségek összege megváltozhat. Ebben az esetben az intézménynek intézkedéseket kell tennie a vállalt kötelezettségek kiigazítására.
Ha például a szolgáltatásokat a vártnál alacsonyabb összegért nyújtották, akkor további megállapodást kell kötni, és a költségvetési kötelezettségeket a "Red Storno" módszerrel kell a megfelelő összeggel kiigazítani.
Ellenkező esetben, ha a szerződés alapján nyújtott szolgáltatások mennyisége nagyobbnak bizonyult, és az intézmény az átvételi és átutalási aktusokkal vagy más dokumentumokkal megerősítette a szolgáltatások fogadásának tényét, további megállapodást kell kötni a növelni kell a költségvetési kötelezettségeket, és ezért további kötelezettségeket kell felvenni a szerződés alapján.
Mindazonáltal szem előtt kell tartani, hogy ez a lehetőség csak akkor lehetséges, ha az intézmény elhasználatlan LPO -egyenleggel rendelkezik. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a megengedett korlátokat meghaladó költségvetési kötelezettségek elfogadása elfogadhatatlan.
Kérjük, vegye figyelembe: a szerződés árának, valamint a szerződés alapján nyújtott munkák (szolgáltatások) mennyiségének változásának a szövetségi jogszabályok jelenlegi normáival, különösen a 05.04 -i szövetségi törvénnyel összhangban kell történnie. 2013 N 44-FZ.
Ha egy állami intézménynek vannak bizonyos kötelezettségei, akkor köteles azokat teljesíteni. Ennek érdekében át kell esni a monetáris kötelezettségek kifizetésének engedélyezésére vonatkozó eljáráson. A felhatalmazás lényege egy engedélyezési felirat (elfogadás), amelyet a kincstári hatóságok végeznek a dokumentumok ellenőrzése után (lásd a BC RF 219. cikkének 5. pontját, a 267.1. Cikk 5. pontját).
Így az Orosz Kincstár felelős az engedélyezésért. Ebben az osztályban az intézmény dokumentumokat szolgáltat, amelyek megerősítik a pénzbeli kötelezettség bekövetkezésének tényét. A szövetségi költségvetési források kedvezményezettjeire vonatkozó monetáris kötelezettségek engedélyezésére vonatkozó eljárást az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2016. november 17 -i N 213n. Cikk (5) bekezdése szerint. Az Orosz Föderáció Költségvetési Kódexének 219. cikke értelmében a regionális és helyi költségvetésből származó pénzeszközök kedvezményezettjeinek engedélyezésére vonatkozó eljárást a közjogi oktatás pénzügyi szervei dolgozzák ki. Megállapítja a költségvetési és monetáris kötelezettségek teljesítésének megerősítéséhez szükséges dokumentumokat.
Az intézmény csak a jóváhagyási jel kézhezvétele után teljesítheti kötelezettségeit. Ugyanakkor fontos, hogy cselekedeteit fizetési dokumentumokkal erősítse meg, a BC RF 219. cikkének (6) bekezdésével összhangban. 
Amint a gyakorlat azt mutatja, egyes könyvelők számára a költségvetési és monetáris kötelezettségek nyilvántartása botlássá válik. E kötelezettségek költségvetési elszámolása a következő számlákon történik:
Figyeljünk nagyon arra a tényre, hogy a vállalt kötelezettségek mutatóinak a kiadási engedélyezési számlákon való tükrözése nem vezet a költségvetési jelentések torzulásához, és ennek következtében az ilyen jelentések megbízhatatlannak való elismeréséhez. Ez a tény pedig az Orosz Föderáció közigazgatási bűncselekményeinek kódexének és a bírságok kiszabásának normái szerinti büntetőeljárás alapja lehet.
> Kérdés: Kérem, mondja meg nekem a közintézményre vonatkozó 2018 -as bejegyzéseket, amikor egy szolgáltatóval kötött szerződés alapján költségvetési kötelezettséget tükröz? Alkalmaznom kell az 50217 -es számlát?
Válasz: A megadott műveletet a következő számviteli bejegyzés tükrözi: Terhelés 1 501 13 000 Hitel 1 502 11 000.
A cikk elkészült
A negyedéves jelentés elkészítésekor minden könyvelő szembesül azzal a problémával, hogy hogyan kell kitölteni a 0503128 -as nyomtatványt. Mik azok a költségvetési kötelezettségek? Miben különböznek a monetáris kötelezettségektől? Hogyan és mivel ellenőrizheti ezt a bejelentési űrlapot? Javaslom, hogy ezeket a kérdéseket részletesebben vizsgálja meg ebben a cikkben.
Az Art. A költségvetési kódex 6. költségvetési kötelezettségvállalásai a megfelelő pénzügyi évben teljesítendő kiadási kötelezettségvállalások. Pénzügyi kötelezettségek - a költségvetési források címzettjének azon kötelezettsége, hogy a költségvetésnek, magánszemélynek és jogi személynek a költségvetés terhére, bizonyos pénzeszközöket a költségvetése keretében kötött polgári jogi ügylet teljesített feltételeinek megfelelően fizessen be hatáskörrel, vagy egy jogszabály, más jogi aktus, a szerződés vagy megállapodás feltételeinek megfelelően.
Az állami hatóságok (állami szervek), a helyi önkormányzati szervek, az állami költségvetésen kívüli alapkezelő szervek, az állami tudományos akadémiák, az állami (önkormányzati) számviteli rendszerre vonatkozó egységes számlatábla alkalmazásáról szóló utasítás 308. pontja szerint. Az intézmények, amelyeket az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010. december 1 -i N 157n. Rendelete (a továbbiakban - N 157n. Utasítás) hagyott jóvá, a monetáris kötelezettségek már nem a költségvetési források címzettjének, hanem az intézménynek ( állam, költségvetési, autonóm), hogy fizessen be a költségvetésbe, magánszemélynek és jogi személynek bizonyos pénzeszközöket a feltételeknek megfelelően, a költségvetési jogkörében megkötött polgári jogi ügyletnek megfelelően, vagy a jogszabályok rendelkezéseivel összhangban. Orosz Föderáció, egy másik jogi aktus, egy megállapodás vagy megállapodás feltételei. Megállapítható, hogy a költségvetési és monetáris kötelezettségeket mind a költségvetési folyamat résztvevőinek (állami intézmények), mind a költségvetési és autonóm intézményeknek vállalniuk kell. Az első esetben - a tárgyévi költségvetési kötelezettségvállalások keretein belül, a második és harmadik esetben - a pénzügyi és gazdasági tevékenységek tervével összhangban állami feladatra szánt támogatás keretein belül, vagy egyéb célokra.
Tehát az Art. 219. cikke szerint a kiadási költségvetés végrehajtása több szakaszból áll.
Az első szakaszban az intézmények költségvetési kötelezettségvállalásokat vállalnak a számukra biztosított korlátok (állami tulajdonban) vagy kötelezettségvállalási jogok (költségvetési és autonóm) vonatkozásában. Ez a szakasz felel meg a 0 502 01 000 „Vállalott kötelezettségvállalások” számla jóváírásával kapcsolatos számviteli adatok kialakításának, a 0 501 03 000 „A költségvetési források kedvezményezettjeinek költségvetési kötelezettségeinek korlátai” számlával összhangban (állami tulajdonban) vagy a 0 506 00 000 számlával "Kötelezettségek vállalásának joga". Mivel a nyilvántartások vezetésére és a költségvetési kötelezettségek elfogadására vonatkozó számviteli adatok kialakítására vonatkozó eljárást az N 157n. Utasítás nem tárja fel, azt az intézmény önállóan fejleszti, és a számviteli politikában rögzíti.
A költségvetési kötelezettségvállalások okai
A költségvetési kötelezettségek elfogadásának oka a megkötött megállapodás (szerződés), amelyet mindkét félnek alá kell írnia és meg kell pecsételnie, elszámoltatható személyekkel történő elszámolások - az előleg címzettjének az intézményvezető által jóváhagyott írásbeli nyilatkozatai alapján, további kiigazítással a vezető által elfogadott és jóváhagyott előlegjelentés szerint felmerült kiadások összege, bérszámfejtés és szociális hozzájárulások egy bizonyos időszakra (hónapra).
Milyen dokumentumok igazolják ezt a tényt?
Ezt a tényt a következő dokumentumok erősítik meg: megkötött szerződés, elszámoltatható összeg kiadására vonatkozó költségpénz -megbízás, előlegjelentés, bérszámfejtés.
Ezen dokumentumok alapján történik a költségvetési kötelezettségek elfogadásának ténye, és számviteli bejegyzést készítenek:
- a szerződés dátuma a szerződés teljes értékére vonatkozóan;
- az előlegjelentés könyvelésének elfogadásának dátuma (az előleg figyelembevételével kiigazításra van szükség);
A kiadásokra vonatkozó költségvetés végrehajtásának következő szakaszában megerősítik a vállalt monetáris kötelezettségeket. Cikk (4) bekezdése szerint. 219. § -ában foglaltak szerint a költségvetési források címzettje (intézmény) megerősíti a költségvetési pénzbeli kötelezettségek fizetési kötelezettségét a kifizetési és egyéb dokumentumoknak megfelelően. Ez a szakasz felel meg a 0 502 02 000 „Vállalott monetáris kötelezettségek” számlán lévő információk elszámolásának kialakításának.
A monetáris kötelezettségek elfogadásának okai
A pénzbeli kötelezettségek elfogadásának okai: előleg a szállítónak, elvégzett munka (szolgáltatás), fuvarlevél, amely megerősíti az áru átvételének tényét, költségpénztári megbízás elszámolható összeg kiállítására, előlegjelentés , és a bérszámfejtést egy bizonyos időszakra (hónapra).
Mikor kell ezt a tranzakciót tükrözni a könyvelésben?
Ezen dokumentumok alapján el kell fogadnia a monetáris kötelezettségeket és el kell készítenie egy könyvelési bejegyzést:
- a befejezett munka (szolgáltatások) aláírt aktusának dátuma, fuvarlevél; a kincstári szerv nyilatkozatának dátuma, ahol az előleget a szállítóknak átutalták;
- a beszámoló ellenében pénzeszközök kibocsátására vonatkozó költség -készpénz -megbízás végrehajtásával egyidejűleg;
- az előlegjelentés könyvelésre történő elfogadásával egyidejűleg (az előleg összegének kiigazítása);
- annak a hónapnak az utolsó napja, amelyre a fizetést felhalmozták.
Nézzük példákon keresztül a költségvetési és monetáris kötelezettségek elfogadását.
1. példa Egy állami intézmény 2013. január 28 -án 55 000 rubel összegű megállapodást kötött az információs szolgáltatásokról. A megállapodás feltételei szerint az intézmény vállalja, hogy az aláírást követő 10 munkanapon belül átutalja a szolgáltatónak a szerződés összegének 30% -át, azaz 16.500 rubelt. A szerződést 2013. június 30. előtt kötötték. 2013. február 4 -én az intézmény 16.500 rubel összegű előleget utalt át a szállítónak. 2013. június 27 -én az intézmény aláírta az elvégzett munkáról szóló aktust, és 2013. június 28 -án a szállító 38 500 RUB összegű pénzeszközt kapott a végső elszámolás ellen.
Egy állami intézmény könyvelésében a szállítóval való megállapodás aláírására és a szerződéses feltételek teljesítésére vonatkozó üzleti tranzakciók a következőképpen tükröződtek:
2013. január 28 -án az intézmény elfogadta a folyó pénzügyi évre vonatkozó költségvetési kötelezettségvállalásokat a szállítóval kötött szerződés értelmében 55 000 rubel összegben:
Terhelés 1 501 13 226
"Az egyéb munkákra és szolgáltatásokra vonatkozó költségvetési források kedvezményezettjeinek jelenlegi pénzügyi évre vonatkozó költségvetési kötelezettségeinek korlátai"
Hitel 1 502 11 226
.
2013. február 4 -én az intézmény pénzbeli kötelezettségeket vállalt a folyó pénzügyi évre vonatkozóan, hogy a megkötött szerződés feltételeinek megfelelően 16.500 rubel előleget fizessen a szállítónak:
Terhelés 1 502 11 226
"A folyó pénzügyi évben vállalt kötelezettségek egyéb munkák és szolgáltatások tekintetében"
Hitel 1 502 12 226
2013. június 27 -én az intézmény 38 500 rubel összegű pénzügyi kötelezettséget vállalt a folyó pénzügyi évre. a szállítóval történő végső elszámoláskor az elvégzett munkáknak megfelelően (vegye figyelembe, hogy az elvégzett munkák teljes összege 55 000 rubel, mínusz 16 500 rubel előleg, 38 500 rubel pénzbeli kötelezettséget vállalunk ):
Terhelés 1 502 11 226
"A folyó pénzügyi évben vállalt kötelezettségek egyéb munkák és szolgáltatások tekintetében"
Hitel 1 502 12 226
"Pénzügyi kötelezettségek a folyó pénzügyi évben más munkák és szolgáltatások tekintetében."
A monetáris kötelezettségek a költségvetési kötelezettségek intézményének eredményeként keletkeznek, ezért a számvitel általában időrendben először a költségvetési kötelezettségekkel járó tranzakciókat, majd a monetáris kötelezettségekkel járó ügyleteket tükrözi.
Az intézmény által elfogadott helyi jogszabályok rendelkezései befolyásolhatják az intézmény monetáris kötelezettségeinek felmerülésére vonatkozó eljárást. És ez az a ritka eset, amikor pénzbeli kötelezettséget a költségvetés előtt el lehet fogadni. De egy ilyen sorrendet az intézmény számviteli politikájának kell előírnia.
2. példa Az állami intézményben hatályos kollektív szerződés szerint a munkavállalóknak havonta kétszer fizetnek bért: előleg a hónap első felére - az aktuális hónap minden 20. napjára, bérek a hónap második felére (végső elszámolás) - legkésőbb a számított hónapot követő hónap 5. napján. 2013. június 20 -án az intézmény dolgozóinak előleget fizettek a hónap első felére, összesen 47 800 rubel összegben. 2013. június 30 -án az intézmény 110 200 rubelt fizetett júniusra, június 5 -én pedig a hónap második felének fizetését.
A könyvelésben a következő bejegyzések történtek:
2013. június 20 -án az intézmény pénzbeli kötelezettséget vállalt a bérek kifizetésére (a hónap első felének előlege) 47 800 rubel összegben:
Terhelés 1 502 11 211
Hitel 1 502 12 211
2013. június 30 .:
a) az intézmény 110 200 rubel összegű költségvetési kötelezettségvállalást tett a folyó pénzügyi évre a júniusi bérek vonatkozásában:
Terhelés 1 501 13 211
"A bérekre szánt költségvetési források kedvezményezettjeinek költségvetési kötelezettségeinek korlátai a folyó pénzügyi évben"
Hitel 1 502 11 211
"A folyó pénzügyi év kötelezettségvállalásai a bérekkel kapcsolatban";
b) az intézmény pénzbeli kötelezettséget vállalt 62 400 rubel összegű bérek kifizetésére:
Terhelés 1 502 11 211
"A jelenlegi pénzügyi év kötelezettségvállalásai a bérek tekintetében"
Hitel 1 502 12 211
"A folyó pénzügyi évben vállalt készpénzkötelezettségek a bérek tekintetében."
A monetáris kötelezettség megjelenése azonban gyakran egybeesik a megfelelő költségvetési kötelezettség intézmény általi elfogadásával. Igaz, még egyszer megjegyezzük, hogy a költségvetési és monetáris kötelezettségek könyvelésre történő elfogadásának eljárásának különbségei elsősorban az intézményben kialakított számviteli politikától függenek.
A költségvetés végrehajtásának utolsó szakasza
A kiadásokra vonatkozó költségvetés végrehajtásának következő szakaszában az intézmény kifizetési és egyéb dokumentumokat nyújt be a kincstárnak vagy a pénzügyi hatóságnak, vagy a banknak. Továbbá az Art. A költségvetési törvény 219. cikke értelmében a monetáris kötelezettségek kifizetése a költségvetési források kedvezményezettje számára biztosított kereteken belül történik.
Vegye figyelembe, hogy a pénzbeli kötelezettség nem teljesíthető az illetékes pénzügyi hatóság megfelelő felhatalmazási felirata (elfogadása) nélkül. Az ilyen engedélyfelirat alkalmazását a költségek engedélyezésének nevezik, és nem tükröződik az intézmények könyvelésében.
A monetáris kötelezettségek teljesítésének tényét általában fizetési dokumentumok erősítik meg, amelyek alapján a pénzeszközöket a költségvetési számláról fizették meg magánszemélyek vagy jogi személyek javára.
Az Art. 219. cikkéből következik, hogy az egységes számlatükör ilyen elszámolásaiban szereplő műveletek 206 00 „Elszámolások előlegekkel”, 208 00 „Elszámolások elszámoltatható személyekkel”, 302 00 „Elszámolások vállalt kötelezettségekkel”, 303 00 "A költségvetésbe történő kifizetések elszámolása", a 201 00 "Az intézmény pénzeszközei" számlák jóváírásával összhangban, 304 05 "A költségvetésből származó kifizetések elszámolása a pénzügyi hatósággal" csak a monetáris kötelezettségek teljesítéséről tanúskodnak.
A tranzakciók tükröződése a könyvelésben
Független számviteli objektumként az állami (önkormányzati) intézmények számvitelében a monetáris kötelezettségek, típusuktól függetlenül, csak 2011. január 1 -jétől keletkeztek.
És ha a költségvetési kötelezettségek nyilvántartásának folyamata viszonylag egyszerű, mivel az ilyen kötelezettség elfogadását dokumentum alapú (megállapodás, szerződés stb.) Megerősíti, nem nehéz megállapítani az ilyen ügyletek tükrözésének pillanatát a könyvelésben. Amikor azonban a készpénzkötelezettségek tükröződnek a könyvelésben, bizonyos sajátosságok merülnek fel.
Amint fentebb említettük, a monetáris kötelezettségek vállalásának szükségessége leggyakrabban a beszállítókkal (szerződő felekkel) kötött szerződések vonatkozó feltételeinek bekövetkezése vagy a helyi jogszabályok alapján merül fel. A pénzbeli kötelezettség elfogadásának sajátossága azonban éppen egy bizonyos feltétel bekövetkezése (bekövetkezése), amely nem járul hozzá a vagyonváltozáshoz vagy a szállítókkal és vállalkozókkal való elszámoláshoz.
Úgy tűnik, hogy a pénzbeli kötelezettségek nyilvántartásának menete elsősorban attól függ, hogy a könyvelő és az intézményvezető milyen információkat szeretne kapni.
Nyilvánvaló, hogy az egységes számlatükör 500 számláján szereplő tranzakciók elszámolása lehetővé teszi, hogy operatív információkat kapjon a költségvetés végrehajtásának előrehaladásáról a kiadások tekintetében az adott intézmény egészében. És a nyilvántartás vezetése, figyelembe véve a költségvetési besorolás megfelelő kódjait, lehetővé teszi, hogy információkat szerezzen a költségvetés végrehajtásáról kiadások szerint szakaszok (alszakaszok), célcikkek, programok vonatkozásában a KOSGU -ig.
Felhívjuk figyelmét, hogy az 502 01 „Elfogadott kötelezettségvállalások” számla jóváírására vonatkozó forgalom összege az elfogadott költségvetési kötelezettségvállalások mennyiségét, vagy más szóval az intézmény által megkötött szerződések mennyiségét tükrözi. A megfelelő beszámolási dátumtól kezdve az intézmény, úgymond, "tartalék", a korrigált keretek között költségeket tervez vállalni.
Ugyanakkor az 502 02 „Vállalott monetáris kötelezettségek” számla jóváírására vonatkozó forgalom összege jellemzi a szerződő felekkel (szállítókkal, vállalkozókkal, alkalmazottakkal) szembeni pénzügyi kötelezettségeinek volumenét, amely tükröződik az intézmény számviteli nyilvántartásában. Vagy más szóval, az 502 02 számla jóváírásának forgalma megfelel annak a pénzeszköznek, amelyet az intézmény készen áll a költségvetésből fizetni a megfelelő beszámolási napon.
Így az 502 01 és az 502 02 számlák hitelforgalma közötti különbség, amely megfelel az 502 01 számlán lévő egyenlegnek, azt jelzi, hogy mennyit kell fizetni a költségvetésből az intézmény által vállalt megállapodások, szerződések és egyéb kötelezettségek végrehajtása érdekében megfelelő jelentési dátum.
Ugyanakkor az 501 03 „Költségvetési alapok kedvezményezettjeinek költségvetési kötelezettségei korlátai” számlán lévő egyenleg megfelel a korlátozások „nem igényelt” mennyiségének, amely alapján az intézmény még nem kötött megállapodásokat és nem vállalt kötelezettségeket jogi személyekkel és magánszemélyekkel szemben. .
Megjegyezzük továbbá, hogy az 502 02 számla analitikai számláinak megfelelő KOSGU és a 201 00 és 304 05 számlák analitikai számláinak hitelforgalmának aránya információt nyújt az elfogadott monetáris kötelezettségek és a már teljesített monetáris kötelezettségek függőben lévő teljesítésének összegéről.
Az intézmény vezetője, a könyvelő és más érdekelt személyek rendelkezhetnek a kiadásokra szánt költségvetés végrehajtásáról meghatározott elemző információkkal, és ellenőrizhetik az intézmény gazdasági tevékenységének egyes szakaszaiban a döntéshozatali eljárást.
Emlékezzünk vissza, hogy az N 157n utasítás nem tartalmaz szigorú irányelveket a monetáris kötelezettségek vállalására vonatkozó tranzakciók elszámolásának tükrözési sorrendjére vonatkozóan. Ezért az intézménynek önállóan ki kell dolgoznia egy ilyen eljárást. Ugyanakkor nyilvánvaló, hogy a monetáris kötelezettségek tükrözésére vonatkozó eljárást össze kell kapcsolni a költségvetési kötelezettségek elszámolására szolgáló intézményben elfogadott eljárással. A költségvetési és monetáris kötelezettségek elszámolása közötti ilyen kapcsolat szükséges a költségvetés végrehajtásáról szóló objektív és helyes információk megszerzéséhez.
Például, ha az intézmény számviteli politikáját úgy tekintik, hogy tükrözi a költségvetési kötelezettségeket a szerződés aláírásakor, akkor célszerű figyelembe venni a szállítóval (vállalkozóval) való elszámolásra vonatkozó pénzbeli kötelezettségeket a szerződés feltételeinek megfelelően. megállapodás az előleg befizetéséről és a végső elszámolásról, de legkésőbb a pénzátutalás napján.
Egy másik példa - ha az intézmény számviteli politikája szerint a költségvetési kötelezettségeket elfogadják a tartozások kialakításakor (például amikor elszámol a költségvetéssel és a költségvetésen kívüli forrásokkal az adókat, járulékokat és egyéb kifizetéseket illetően), akkor monetáris kötelezettségek tükröződhet a könyvelésben is a tartozások keletkezésének időpontjában (azaz a költségvetési kötelezettségek elfogadásával egyidejűleg), vagy a megfelelő összegek költségvetésbe történő befizetésének napján.
Véleményünk szerint nem megfelelő a szerződések (szerződésmásolatok) vagy egyéb dokumentumok újbóli felhasználása a monetáris kötelezettségek elfogadásával kapcsolatos ügyletek végrehajtásához. A számviteli nyilvántartásokban való gondolkodáshoz javasoljuk a súgó használatát (0504833).
Emlékezzünk vissza, hogy a 2010. december 15-i utasítással N 173n "Az állami hatóságok (állami szervek), a helyi önkormányzati szervek, az állami költségvetésen kívüli irányító szervek által használt elsődleges számviteli dokumentumok és számviteli nyilvántartások nyomtatványainak jóváhagyásáról alapok, állami tudományos akadémiák, állami (önkormányzati) intézmények és módszertani utasítások alkalmazásukhoz "referencia (f. 0504833) célja, hogy tükrözze az intézmény üzleti tevékenysége során végzett műveleteit, amelyekhez nincs szükség dokumentumokra a fizetőktől, számviteli szervezetektől. A tanúsítvány alapján (f. 0504833) a kötelezettségek nyilvántartásába (0504064) kerülnek bejegyzések. A 157n. Utasítás 320. pontjával összhangban a vállalt kötelezettségek elszámolása az intézmény költségvetésében (pénzügyi és gazdasági tevékenységi terv) előírt költségek (kifizetések) összefüggésében történik.
Az elfogadott költségvetési kötelezettségvállalások kiigazítása
A szerződéses kötelezettségek teljesítésekor az elfogadott költségvetési kötelezettségeket ki kell igazítani, figyelembe véve a ténylegesen elvégzett munkát (szolgáltatásokat), leszállított termékeket stb.
3. példa 2013. január 11-én egy kormányzati intézménynek a költségvetési kötelezettségekre vonatkozó éves korlátokat osztottak ki a 223. alcím "Közüzemi szolgáltatások" részére 200 000 rubel összegben.
2013. január 21 -én az intézmény vezetője 78 000 rubel összegű megállapodást írt alá a szállítóval a hőellátáshoz szükséges közüzemi szolgáltatások nyújtásáról.
Az intézménynek 2012 -ben ténylegesen nyújtott szolgáltatások összege azonban az átvételi bizonyítványok szerint 76 420 rubelt tett ki.
A beszámolási időszak végén (2012 decemberében) a könyvelő korrekciós bejegyzést tesz az e megállapodás alapján vállalt költségvetési kötelezettségek összegének csökkentése érdekében:
- csökkentett költségvetési kötelezettségek a nyújtott szolgáltatások tényleges mennyiségének megfelelően 1580 rubel. (78 000 RUB - 76 420 RUB) (megfordítás):
Terhelés 1 501 13 223
"A közszolgáltatásokra szánt költségvetési források kedvezményezettjeinek jelenlegi pénzügyi évre vonatkozó költségvetési kötelezettségeinek korlátai"
Hitel 1 502 11 223
"A jelenlegi pénzügyi év közművel kapcsolatos kötelezettségvállalásai."
Felhívjuk figyelmét, hogy a fel nem használt összegre (1 580 RUB) további szerződést kell kötni.
Ha a megállapodás alapján nyújtott szolgáltatások összege nagyobbnak bizonyult, és az intézmény az átvételi és átutalási aktusokkal vagy más dokumentumokkal megerősítette a szolgáltatások átvételét, akkor a megállapodás szerinti költségvetési kötelezettségek összegét is fel kell számítani. Ez azonban csak akkor lehetséges, ha a KOSGU megfelelő alpontja szerinti költségvetési kötelezettségek korlátai nincsenek teljesen kiválasztva. Vegye figyelembe, hogy a megengedett korlátokat meghaladó költségvetési kötelezettségek elfogadása nem megengedett.
A 0503128 űrlap kitöltése"Jelentés az elfogadott költségvetési kötelezettségvállalásokról" (1. szakasz)
Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. december 28 -i N 191n. Számú végzésével összhangban "Az Európai Unió költségvetési rendszerének költségvetéseinek végrehajtásáról szóló éves, negyedéves és havi jelentések összeállítására és benyújtására vonatkozó eljárásról szóló utasítás jóváhagyásáról" Orosz Föderáció "(módosítva és kiegészítve), a 0503128 nyomtatvány szerepel a féléves és éves jelentésekben (a főmenedzsernek joga van saját időszakokat meghatározni az aktuális ellenőrzésre) az állami, költségvetési és autonóm intézmények számára. Az űrlap kitöltésekor sok kérdés merül fel, próbáljuk meg kitalálni. Először is kezdjük azzal a ténnyel, hogy ezt az űrlapot az év végi műveletek előtt töltik ki. A 4. oszlopban a 0 503 15 000 számla "A folyó pénzügyi év átvett költségvetési előirányzatai" elemző számvitel megfelelő számláinak mutatóit kell kitölteni (az állami intézmények esetében), a költségvetési és autonóm intézmények esetében a 0 számla mutatóit. 506 00 000 A "kötelezettségek vállalásának joga" az intézmény pénzügyi és gazdasági tevékenységére vonatkozó jóváhagyott tervvel összhangban kerül figyelembevételre. Az 5. oszlopot a 0 501 05 000 számla "Költségvetési kötelezettségek átvett határai" terhelése alapján kell kitölteni. A költségvetési és autonóm intézmények esetében a 4. és 5. oszlop azonos. Ezt a 0503127 űrlap 5. oszlopában ellenőrizheti. A 6. oszlopot a 0 502 01 000 számla "Vállalott kötelezettségvállalások" jóváírása alapján kell kitölteni. A 8. oszlopot a 0 502 02 000 "Vállalott monetáris kötelezettségek" számla alapján kell kitölteni. Tekintsük azt a pillanatot, amikor az év elején tartozásai és követelései voltak: a tartozások összegével növelni kell a költségvetési és monetáris kötelezettségeket, a követelések összegével pedig csökkenteni kell a költségvetési és monetáris kötelezettségeket. Ez fontos, mivel befolyásolja a jelentés kitöltésének helyességét. Az év eleji számvitelben is tükrözni kell - költségvetési és monetáris kötelezettségek elfogadása a kiosztott pénzeszközök rovására a fizetendő számlák összegéért, valamint a költségvetési és monetáris kötelezettségek csökkentése a követelések összegével. A 10. oszlopban a készpénz teljesítését a 0503127 űrlap oszlopával kell ellenőrizni. A 11. oszlopot a 6. és 10. oszlop közötti különbségként kell kitölteni. A 12. oszlopot a 8. és 10. oszlop közötti különbségként kell kitölteni. 12 az intézmény tartozásainak összege.
Összefoglalva, megjegyezzük, hogy a költségvetési és monetáris kötelezettségek elfogadásának elszámolási intézményében felmerülő minden vitatott kérdést tükrözni kell a számviteli politikában, hogy az ellenőrző szerveknek kevesebb kérdésük legyen.
