A lakosságnak szolgáltatásokat nyújtó szervezeteknek és vállalkozóknak joguk van a központi szerződő felek ellenőrzése helyett szigorú jelentési űrlapokat (SRF) kiadni az ügyfeleknek. Hogyan kell helyesen dolgozni az ilyen nyomtatványokkal a megszerzésük pillanatától a megsemmisítésig, valamint hogyan kell tükrözni az SRF mozgását a számvitelben és az adóelszámolásban?
Annak eldöntéséhez, hogy melyik űrlapot kell használnia, ellenőriznie kell, hogy van -e érvényes jóváhagyott űrlap a szolgáltatástípushoz. Ha létezik ilyen formanyomtatvány, akkor azt használni kell, és ha nem, akkor az űrlap formanyomtatványát magának kell kidolgoznia (a végrehajtásról és (vagy) fizetésről szóló elszámolásról szóló rendelet 3., 5., 7. pontja) kártyák pénztárgép használata nélkül). Emlékezzünk vissza, hogy a lakosság szolgáltatásaihoz tartozó tevékenység típusát az ilyen szolgáltatások All-Russian Classifier (OKUN) határozza meg.
„Felülről” jóváhagyott egyszeri bejelentkezési űrlapok
Bizonyos típusú szolgáltatások esetében az SSR nyomtatványokat bármely szövetségi hatóság kidolgozhatja és jóváhagyhatja (a Szabályzat 5-7. Pontja). Például a Közlekedési Minisztériumnak jogában áll megállapítani a repülőjegy és más dokumentumok formáit, amelyeket az utasok, poggyász és rakomány légi szállítására vonatkozó szolgáltatások nyújtásához használnak (az orosz légikódex 105. cikke 4. pontja) Föderáció; az Orosz Föderáció Közlekedési Minisztériumáról szóló rendelet 5.2.3. Pontjának 5. pontja).
Most a régi SSR használatáról, amelyet a jelenlegi hatálybalépése előtt hagytak jóvá. Pénztárgép nélküli készpénzes fizetésre vonatkozó rendelkezések(Az Orosz Föderáció Kormányának 2008. 06. 05 -i N 359. rendeletének 2. pontja):
A Pénzügyminisztérium által jóváhagyott SRF -et a pénztárgép nélküli készpénzfizetésről szóló régi rendelet érvényességi ideje alatt (2005. 12. 04 -től 2008. 05. 20 -ig) mindenki használja, aki olyan típusú szolgáltatásokat nyújt, amelyekhez ezeket formanyomtatványokat dolgoztak ki (az Orosz Föderáció Kormányának 2008. 06. 05 -i rendeletének N 359 2. pontja; a pénzforgalmi elszámolások végrehajtásáról és (vagy) elszámolásokról szóló rendelet 3. pontja a pénztárgépek használata nélkül );
A BSO -t, amelyet 2005.4.12. Előtt hagytak jóvá, csak 2008. december 1 -ig lehetett alkalmazni (az Orosz Föderáció kormányának 2008. 05. 06 -i rendeletének N 359. cikke 2. pontja). Bár még most is vannak olyan szervezetek, amelyek az SSR ilyen elavult formáit használják. Például vannak olyan szállodák, amelyek számlát állítanak ki vendégeiknek a fizetés beérkezésekor N 3-G formában (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1993. december 13-i végzése, N 121.). A Pénzügyminisztérium azonban kifejti, hogy egy ilyen formanyomtatvány már nem használható szigorú jelentéstételi dokumentumként (Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2009. 08. 07-i levelei N 03-01-15 / 8-400, 2009.01.19. 03-01-15 / 1-11).
Referenciaként
Jelenleg a következő Pénzügyminisztérium által jóváhagyott BSO van érvényben (a rendelet 3. pontja):
- nyugta a biztosítási díj (járulék) átvételéről;
- nyugta a gázosítási és gázellátási szolgáltatásokért fizetett összegről;
- turisztikai utalvány;
- biztonsági jegy és széf;
- nyugta az állat -egészségügyi szolgáltatások kifizetéséről.
Ennek eredményeként az adóhatóságok az Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexének 14.5. Azonban figyelmen kívül hagyják azt a tényt, hogy a régi nyomtatványok általában minden szükséges részlettel rendelkeznek. Ezért a legtöbb esetben a bíróságok törlik a bírságot, elmagyarázva, hogy a formanyomtatvány egyetlen követelménye a kötelező adatok megléte. Igaz, van bírósági döntés is az adóhatóság javára. A bíróság azonban, felismerve, hogy jogsértés történt, ennek ellenére felmentette a szolgáltatót a felelősség alól a tett jelentéktelensége miatt (az Orosz Föderáció Közigazgatási Kódexének 2.9. Cikke);
A régi SSR -ek akkor is használhatók, ha az SSR -űrlapok jóváhagyására jogosult hatóság még nem dolgozta ki azokat.
Önállóan kifejlesztett egyszeri bejelentési űrlapok
Ha megtudja, hogy nincs kötelező SSR formanyomtatvány az Ön szolgáltatásaihoz (és a legtöbb esetben pontosan ez a helyzet), akkor 2008 májusa óta joga van önállóan kidolgozni az SSR űrlapot (Orosz Pénzügyminisztérium tájékoztató levele 2008.02.22 -én kelt). Csak az a fontos, hogy az SRF tartalmazza a Szabályzatban felsorolt összes kötelező adatot (a Szabályzat 3. pontja). Vagyis nem lehet kevesebb részlet a megadottnál, de további részleteket is hozzáadhat az SRF -hez (a Szabályzat 3. pontjának " -" alpontja). Nem szabad azonban különösen buzgónak lenni a további részletekkel. Végül is, még akkor is, ha Ön, miután kitöltötte az összes szükséges adatot, nem tölti ki a megadott további adatokat, a bíróság elméletileg ezt egyenlővé teheti az SRF kibocsátásának elmulasztásával, és pénzbírságot kap, amiért nem használja a központi szerződő felet (cikk Az Orosz Föderáció közigazgatási bűncselekményeinek kódexének 14.5.
Referenciaként
A BSO kötelező adatai:
- a dokumentum nevét, hatjegyű számát és sorozatát;
- név és jogi forma - a szervezet vagy teljes név - vállalkozó számára;
- a szervezet állandó végrehajtó testületének helye, és ha nincs, akkor más szervezet vagy személy, aki jogosult a szervezet nevében eljárni;
- a dokumentumot kibocsátó szervezet vagy vállalkozó TIN -je;
- a szolgáltatás típusa és költsége;
- a fizetés összege;
- a dokumentum kiszámításának és elkészítésének dátumai;
- pozíció, teljes név a tranzakcióért felelős személy, személyes aláírása, a szervezet vagy a vállalkozó pecsétje.
A részletek elrendezése az űrlapon szintén a szolgáltatók kegyére van bízva.
Tanács
Ha nincs kötelező SSR űrlap a szolgáltatásaihoz, akkor azt a Szabályzat követelményeinek megfelelően fejlessze ki, és hagyja jóvá a szervezet megrendelésével. Példaként veheti a régi BSO űrlapot, eltávolítva onnan az űrlap űrlapját jóváhagyó szabályozási dokumentum részleteire mutató hivatkozásokat és az OKUD kódot. Ezzel megkímélheti magát a szükségtelen pereskedéstől az SSR régi formáinak jogszerűségével kapcsolatban.
És még egy minden formára jellemző követelmény: a formanyomtatványnak rendelkeznie kell az űrlap másolatának egyidejű kitöltésével, vagy le kell tépnie egy részét(A rendelet 8. pontja). Kivéve, ha:
(vagy) az űrlapot kidolgozó hatóság speciális eljárást dolgozott ki a kitöltésére (a Szabályzat 8. bekezdésének "a" albekezdése);
(vagy) a BSO összes adatát tipográfiai módszerrel kell kitölteni a gyártás során (a Szabályzat 8. bekezdésének "b" albekezdése);
(vagy) az összes SRF -adatot elektronikus formában kell kitölteni (a Szabályzat 8. pontjában szereplő "záradék").
És a bejövő készpénz-megbízás (PKO) (egységes forma N KO-1) helyettesítheti-e az SRF-et?
A PKO és az arról szóló nyugta SRF -ként használható, ha a nyomdában készülnek, és rendelkeznek az SRF -hez szükséges összes feltétellel. Sok bíróság ugyanazon a véleményen van. Igaz, a perek jelenléte azt mutatja, hogy az ilyen intézkedések nem járnak az adóhatóság jóváhagyásával. Van olyan bírósági döntés is, amely nem támogatja a szervezetet.
Ezenkívül, ha nem csak elsődleges készpénzokmányként, hanem SRF -ként is kap nyugta -készpénz -megbízást, akkor azokat ugyanúgy kell elkészíteni, tárolni és figyelembe venni, mint a szigorú jelentési űrlapokat. Így biztonságosabb, ha önállóan készít egy űrlapot, és használja.
Szigorú jelentéstételi formákat kell készíteni(A rendelet 4. pontja):
(vagy) tipográfiai módon;
(vagy) automatizált rendszerek használatával.
A nyomdákban a BSO -t korábban nyomtatták. Csak emlékeztetni fogunk arra, hogy a tipográfiai BSO -nak ezenkívül tartalmaznia kell a gyártóra vonatkozó információkat (rövidített név, TIN, hely, a rendelés teljesítésének száma és éve, forgalom) (a Szabályzat 4., 9. pontja).
Mi az automatizált rendszer? Általánosságban elmondható, hogy az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium felelőssége, hogy tisztázza ezt a kérdést. Magyarázatot még nem adott ki.
A rendelet csak azokat a követelményeket állapítja meg az automatizált rendszerre vonatkozóan, amelyek szerint azt meg kell tenni (a rendelet 11. pontja):
Védje az illetéktelen hozzáféréstől;
Az űrlappal végzett összes tranzakció azonosítása, nyilvántartása és mentése legalább 5 évig;
Tartsa meg az űrlap egyedi számát és sorozatát.
Ugyanakkor a szabályozó hatóságok úgy vélik, hogy egy hagyományos számítógép nem alkalmas SRF gyártására. Ennek oka az, hogy nem nyújt védelmet, rögzítést és az űrlapra vonatkozó információk tárolását. A Pénzügyminisztérium és az adóhatóság szerint az automatizált rendszernek meg kell felelnie a pénztárgépekre vonatkozó követelményeknek.
Tehát ez a kérdés még nyitott.
Először választania kell az SSO -ért felelős alkalmazott... Egy ilyen alkalmazottal megállapodást kell kötni a teljes pénzügyi felelősségről (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 244. cikke; a Szabályzat 14. pontja). Megkapja az SRF -et, figyelembe veszi őket egy külön könyvben, felelős a biztonságukért, kitölti őket, vagy kiállítja azokat az alkalmazottakat, akik készpénzt kapnak a szolgáltatásokért. A felelős munkavállalónak el kell fogadnia a megvásárolt nyomtatványokat a vezető parancsára létrehozott jutalék jelenlétében, ellenőrizve a nyomtatványok, sorozatok és számok számát a nyomda számlájában szereplő adatokkal. Az elfogadás eredményei alapján a bizottság összeállítja a nyomtatványok bármilyen formában történő elfogadásáról szóló okmányt, és a felelős munkavállaló rögzíti azok megérkezését az SRF könyvelési könyvében (a szabályzat 13., 15. pontja). És amikor az űrlapokat átadja egy alkalmazottnak, aki közvetlenül az ügyfeleknek fizet, az űrlapokért felelős személy feltünteti az űrlapok költségeit és egyenlegét az SRF könyvben.
Figyelem! A sérült nyomtatványt nem lehet egyszerűen eldobni. Át kell húzni, és csatolni kell a számviteli nyomtatványok könyvéhez (a rendelet 10. pontja).
Azonnal meg kell mondanunk, hogy ha az SRF -et közvetlenül a szolgáltatás nyújtása után bocsátotta ki, és a bevétel az adott nap pénztárkönyvébe került, akkor csak az SRF számviteli könyv hiánya és annak elfogadása és megsemmisítése miatt adminisztratív felelősségre vonhatja Önt (az RF közigazgatási kódex 14.5. és 15.1. cikke). És mivel a cselekmények és az SSO könyvelési könyve nem elsődleges dokumentumok és nem számviteli nyilvántartások, az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. pontja szerint az adóhatóságok is kudarcot vallanak.
Emiatt azonban nem szabad megtagadni az SSO megsemmisítéséről szóló könyv és törvény elkészítését. Valójában maga a szervezet elsősorban a tervezésükben érdekelt. Azt is ellenőriznie kell, hogy hány formája van az alkalmazottaknak. A szolgáltatás pedig nem termék, és a leltárból kevés is kiderülhet. Míg az SRF könyvből azonnal kiderül, hogy Ön például 100 űrlapot utalt át egy olyan alkalmazottnak, aki pénzt kap az ügyfelek szolgáltatásaiért, de csak 80 -at küldtek vissza Önnek. Ez azt jelenti, hogy a munkavállalónak el kell magyaráznia, hol tette a fennmaradó részt 20 űrlap. Véleményünk szerint valóban elhanyagolható az űrlapok elfogadásának művelete - a BSO elfogadásához elég egy könyvelési könyv és egy számla a nyomda által kiállított nyomtatványokról.
Egységes számviteli könyvek az egyszeri bejelentkezéshez nem, tehát önállóan is kifejleszthető, de a GMEC utasítások (6. sz. függelék a szigorú jelentéstételi dokumentumok használatára, gyártására, tárolására, elszámolására vonatkozó utasításokhoz) űrlapot használhatja, vagy használhatja a minisztérium által jóváhagyott könyvűrlapot az állami alkalmazottak pénzügyminisztériuma (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2005.03.09. végzése, N 123n). Lapjait számozni, fűzni kell, a vezető és a főkönyvelő alá kell írni, és fel kell tüntetni a szervezet pecsétjével (a rendelet 13. pontja).
NAK NEK az SRF tárolásának rendje nincsenek bonyolult követelmények - elég, ha a nyomtatványokat széfben tartja, amelyet minden munkanap végén le kell zárni (a rendelet 16. pontja). Ezenkívül a nyomtatványok leltározását a pénztári készpénzleltárral egyidejűleg kell elvégezni (a szabályzat 17. pontja; az ingatlan- és pénzügyi kötelezettségek leltározására vonatkozó módszertani útmutató 3.39., 3.40., 3.41. Pontja).
A használt és sérült nyomtatványok másolatát és hátlapját zárt tasakokba csomagolva legalább 5 évig kell tárolni a felhasználás évének végétől számítva. Ha ez az időszak véget ér, és egy hónap telt el az SRF utolsó leltározása óta, akkor azok megsemmisíthetők, ha bizottságot hoznak létre, és a formanyomtatványok megsemmisítéséről szóló törvényt készítenek (a rendelet 19. pontja). Az ilyen aktus formáját saját maga is kidolgozhatja, vagy az állami alkalmazottak számára kifejlesztett jogi aktus formáját is felveheti (a költségvetési számvitelről szóló utasítás 2. számú melléklete).
Figyelmeztesse a munkást
Az SRF nem minden részének kitöltése egyenértékű a kibocsátás elmaradásával, ami pénzbírság kiszabásához vezet a központi szerződő fél használatának elmulasztása miatt (az Orosz Föderáció közigazgatási bűncselekményeinek kódexének 14.5. Cikke):
- egy szervezet számára - 30 000 és 40 000 rubel között;
- olyan munkavállaló esetében, akinek munkaköri feladatai közé tartozik az SRF kibocsátása - 1500-2000 rubel.
A számvitelben a BSO feltételes értékelésben tükröződik a 006 mérlegen kívüli számlán "A szigorú jelentéstételi formák"(A szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek elszámolásának számlatáblája). Könnyebb megbecsülni az SRF -et gyártásuk tényleges költségeinek összegében.
Korábban a GMEC azt javasolta, hogy a megvásárolt SRF -eket először a 10. "Anyagok" számlán kell elszámolni a tényleges költségükön, és felhasználásuk után a költségszámlákra kell leírni (Használati utasítás, gyártás, tárolás, szigorú jelentéstételi dokumentumok elszámolása) . Ez azonban először is bonyolult számviteli. Másodszor, általában ellentmondott a 10. számla céljának, mivel az SRF -eknek nincs értékük, ezért aligha nevezhetők készleteknek. Ezen okok miatt helytelen a 10. számot használni az SRF elszámolásához. Általában a nyomtatványok költségeit közvetlenül a kiküldetésük után számolják el a költségekbe könyveléssel: a 26. számla "Általános üzleti költségek" (vagy 44 "Értékesítési költségek") terhelését és a 60. számla "Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal" jóváírását. .
Az adóelszámolásban az SRF megszerzésének költségei az általános adózási rendszert alkalmazó szervezetek esetében az adóköteles nyereség az egyéb költségek részeként csökken (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 264. cikke (1) bekezdésének 49. albekezdése). És a rájuk vonatkozó áfa biztonságosan levonható, ha van számla a nyomda számára (a 171. cikk 2. pontja, az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 172. cikkének 1. pontja).
Az egyszerűsített szervezetek pedig figyelembe vehetik a BSO költségeit bármely anyag részeként (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 6. albekezdése, a 254. cikk 1. pontja, a 346.16. Cikk 1. pontjának 5. pontja) vagy az irodai költségeket (17. albekezdés) az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 346.16. cikkének 1. pontjából).
Példa . A szigorú beszámolás számviteli formái
Feltétel
Az "Artel" LLC javítja az egyének által megrendelt lábbelit (háztartási szolgáltatások a lakosság számára).
2010.01.01. Könyvelő-pénztáros V.L. Orionova a nyomdától kapott (a 2010. 08. 01. N 509 -es számla szerint) 1000 nyugtát (BSO), amely szerint a vállalat készpénzes bevételt fogad el.
A nyomtatási szolgáltatások költsége 1062 rubel. (ÁFA -val együtt 162 rubel). Egy sor LH nyomtatvány, szám - 000001 - 001000.
Másnap, 2010. 08. 02. 70 nyomtatványt adtak át a cipész A.V. Merkuryev, aki cipőjavítási szolgáltatásokat nyújt, és elfogadja a fizetést az ügyfelektől. A cipész jogát, hogy szigorú jelentési nyomtatványokat kapjon a számviteli osztályon, az LLC vezetőjének 2010.01.11 -i végzése írja elő N 5. 2010. 08. 02. -án a cipész öt példányban átadta a nyugtákat a cipőjavítási szolgáltatásokért. Ezenkívül a cipész két nyugtát tett tönkre, és át is adta a számviteli osztálynak.
Megoldás
A 006 mérlegen kívüli számla esetében a szervezet alszámlákat nyitott: 006-1 "Bevételek formái a könyvelésben", 006-2 "A vállalkozótól származó bevételek formái". A mérlegen kívüli elszámolás a tényleges költségek összegében történik. Az 1 nyomtatvány ára 0,9 rubel.
((1062 rubel - 162 rubel) / 1000 db.).
A nyomtatványok átvétele a nyomdától és kiadásuk a cipész V.L. Orionova tükrözte a BSO -t a számviteli könyvben. Sérült nyomtatványokat is csatolt a könyvhöz.
A javítási szolgáltatások nyújtásáról szóló bevételek könyvelésének könyve 2010 -re
|
Kitől |
Bázis |
||||||||||
|
összeg |
sorozat |
összeg |
sorozat |
aláírás |
összeg |
sorozat |
|||||
|
Nyomda |
Árucikk |
LH |
LH |
||||||||
|
A.V. |
Rendelés |
LH |
Merkuriev |
LH |
|||||||
Lássuk, milyen nyilvántartásokat kell készítenie az Artel LLC könyvelőjének, hogy tükrözze a tranzakciókat a könyvelésben.
|
A bevételek vásárlásának napján (2010. 08. 01.) |
|||
|
Tükröződő költségek: |
26 |
60 "számítások |
|
|
Tükrözött áfa |
19 "Adó |
60 "számítások |
|
|
ÁFA a bevételekről |
19 "Adó |
||
|
Bevételek feltételesen |
006-1 "Űrlapok |
||
|
A cipőkészítéshez kapott bizonylatok kiállításának napján (2010. 08. 02.) |
|||
|
Cipészkészítő kiadta |
006-1 "Űrlapok |
||
|
006-2 "Űrlapok |
|||
|
- számolt be cipész |
006-2 "Űrlapok |
||
Ne felejtse el, hogy még ha az UTII -t háztartási szolgáltatásokra is alkalmazza a lakosság számára, és ebben az esetben nem használja a CCP -t, akkor alkalmaznia kell az SRF -et (a KKP -ről szóló törvény 2., 2.1. Pontja, 2. cikke). Ellenkező esetben az adóhatóság ugyanolyan bírsággal sújthatja Önt, mint a pénztárgép használatának elmulasztása miatt (az Orosz Föderáció Közigazgatási Kódexének 14.5. Cikke).
Az alábbi cikk a BSO részletes átiratát tartalmazza. Minden szervezetnek, beleértve az egyéni vállalkozókat is, akik készpénzes tranzakciókat vagy elszámolásokat végeznek bankkártyával, rendelkezniük kell egy pénztárgép -berendezéssel (CCP).
De megengedett, hogy ne használja a CCP -t bizonyos műveletek végrehajtásakor. Ebben az esetben a lakossággal készpénzes elszámoláskor a szigorú bejelentés megfelelő formáit kell kiadni
.Meg kell értenie, hogy a szövetségi törvény előírja a szolgáltatások nyújtását és az áruk eladását magánszemélyeknek. Más szavakkal, ha egyéni vállalkozó és jogi személy között olyan megállapodás jön létre, amely készpénzes fizetésről rendelkezik, a központi szerződő fél ebben az esetben kötelező.
Az Orosz Föderáció kormánya eljárást dolgozott ki az űrlapok elszámolására, tárolására és ártalmatlanítására a települések esetében a segítségükkel.
A vállalkozó tevékenységének típusa meghatározza a munkájában alkalmazandó SRF -ek számát is. Leggyakrabban ez bizonyos szolgáltatások nyújtása. A vállalkozó foglalkozhat szállítással, lakhatással és kommunális, háztartási, turisztikai szolgáltatásokkal, lehetnek jogi jellegűek, és egyéni vállalkozó is dolgozhat az oktatás, a közétkeztetés és a kereskedelem területén. Az űrlapokat csak magánszemélyekkel és egyéni vállalkozókkal történő elszámolásokra használják. A szervezetekkel való kapcsolattartás során a pénztárgép kötelező, de az SRF -et nem használják.
Mi az SSR? Fontosságát és számviteli szempontból pénztári csekkeket jelentenek:
Minden nyomtatványt az RF Pénzügyminisztériuma hagy jóvá. Fellebbezés benyújtásával a szigorú elszámoltathatóság formáit is meg lehet fontolni.
Ennek ki kell írnia:
Minden jóváhagyott nyomtatványt minden szervezet használhat. Ide tartoznak az egyéni vállalkozók is, akik a megállapodás szerinti formák szerint nyújtanak szolgáltatásokat. Az egyéni vállalkozók SRF -jeinek listája egyéni, a tevékenység típusától függően.
De abban az esetben, ha az űrlapokat semmilyen tevékenységhez nem hagyják jóvá, pénztárgépeket kell használni a számításokhoz.
Az SSO érvényességi feltételeit, amelyeket a Pénzügyminisztérium hagy jóvá, ugyanaz a részleg állapítja meg. Bizonyos feltételek meghosszabbíthatók, de azzal a feltétellel, hogy a nyomtatvány érvényes lesz a jelentkezéskor.
Ha a mintákat kifejlesztették, de még nem léptek hatályba, akkor a régiek szerint kell dolgozni. Nem mindenki tudja, mi az a BSO.
A BSO a következő részleteket hagyta jóvá:
A jegyekre kevésbé szigorú szabályok vonatkoznak. Nem tartalmazhatnak annyi szükséges adatot. Feltétel nélkül tartalmaznia kell: nevet, sorozatot, 6 számjegyű számot, az űrlap OKUD szerinti kódját, az űrlapot kibocsátó szervezet vagy egyéni vállalkozó nevét, a szolgáltatás vagy a szállítás típusát, a költségeket pénzben.
Megjegyezték, hogy a szigorú bejelentési formákat tipográfiai módon kell elkészíteni, mivel szükségszerűen szerepelniük kell az űrlap gyártójának, TIN -címének. A forgalom, a rendelés száma, a végrehajtás éve is kötelező. Noha a 171. számú előírás erre nem utal közvetlenül.
Nézzük meg, mi a BSO és hogyan készülnek.
Ami a szigorú jelentési nyomtatványok előállítási folyamatát illeti, azokat a szokásos tipográfiai módon lehet előállítani. Csak a hamisítás ellen védett BSO -t kell engedélyezni. Mit jelent?
A védett nyomdatermékek papírtermékek, beleértve az értékpapírokat is, amelyeket az Orosz Föderáció elnökének, az Orosz Föderáció kormányának szabályozói jogi aktusainak, a helyi hatóságok állásfoglalásainak, a személyek kollegiális döntéseinek tipográfiai, holografikus, mikroprocesszoros eljárással kell védeniük. , a papírtermékek információs és egyéb módszereinek védelme, az ilyen szigorú bejelentési nyomtatványok hamisításának megakadályozása.
A különböző fokú védelemmel gyártott SRF -eket csak nyomdaipari vállalkozásokban vagy esetleg bármely más, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által engedélyezett és a vonatkozó műszaki követelményeknek megfelelő vállalkozásban szabad előállítani.
A 128-FZ szövetségi törvény szerinti ilyen formájú kereskedéshez nem szükséges kötelező engedély. A szigorú jelentési nyomtatványok a nyomdaipar termékei. Ezért a sorozatot és a számozást a megfelelő módon rögzítik.
A biztonsági papírtermékek előállítása a nyomdák teljes ciklusa, ezért hasonló termékek előállítása más vállalkozásoknál nem megengedett. Ezenkívül a védett dokumentáció értékesítését csak a gyártó végezheti, anélkül, hogy közvetítené a vevőt vagy képviselőjét.
A szigorú jelentések ilyen formáinak öngyártása jól ismert számítógépes technológia alkalmazásával ellentétes a jogalkotási aktusokkal. Ezért a kötelező védőelemekkel ellátott BSO -t csak a megfelelő engedéllyel rendelkező nyomdákban szabad gyártani. Ebben az esetben a nyomtatványok sorozatát egy jogi személy vagy egyéni vállalkozó önállóan rendeli hozzá, amikor egy nyomdában szigorú jelentési űrlap (SRF) elkészítésére vonatkozó rendelést ad le. Mi van más adatokkal? Az adott szabályos nyomtatvány megfelelő sorozatán belüli számot a nyomda írja le.
A gyártás során megengedett a dokumentáció módosításai, amelyek egyes oszlopok bővítésére vagy összehúzódására vonatkoznak, figyelembe véve a részletekbe való bevezetést.
Tekintsük az SSR helyes alkalmazását.
A szigorú elszámoltathatósági űrlapot legalább 1 példányban, másolatként kell kitölteni. A letéphető részek is megengedettek. Az űrlapon feltétlenül minden elemet ki kell tölteni. Ha valamilyen oknál fogva egy jogi személy vagy egyéni vállalkozó nem rendelkezik semmilyen információval, akkor kötőjel kerül a megfelelő sorba.
Az SRF -et világosan, hozzáértően és olvashatóan kell kitölteni. A másoló vagy önmásoló papír használata kötelező, ha a nyomtatvány nem tartalmaz letéphető részt. A dokumentumok kitöltésekor végzett javítások, törlések, módosítások szigorúan nem megengedettek.
Korábban megjegyezték, hogy a nyomtatási szervezetben a szigorú jelentések minden formája számozott. Ezért minden sérült vagy a papír kitöltésével kapcsolatos hibát menteni kell, át kell húzni, és csatolni kell az utolsó munkanapra vonatkozó jelentésekhez.
Az űrlap csak elsődleges számviteli bizonylat, minden kitöltött sorral, minden részlettel, a benne megjelölt tisztviselő aláírásával. Más szóval, jogilag kötelező erejűnek kell lennie. Ez alól kivételt képeznek a tömegközlekedési eszközökön történő utazás jegyei, bármilyen nyilvános használatra. Ilyen esetekben az ellenőrzés elhagyható. A BSO számozással egyenlő vele.
Egy jogi személynek és egyéni vállalkozónak nyilvántartást kell vezetnie az űrlapokról név, szám és sorozat szerint. Ebből a célból egy speciális könyvet nyitnak a pénztárgéppel analóg módon. Ezt a "BSO számviteli folyóiratának" nevezik. A lapokat fűzni, számozni, lepecsételni kell, a jogi személy vagy egyéni vállalkozó összes fő személyének alá kell írnia. A könyv formáját általában önállóan alakítják ki, és rögzítik a szervezet számviteli politikájában, mivel egy ilyen könyvnek nincs egységes formája.
Mi az SSR a könyvelésben?
Bármilyen szolgáltatás elvégzéséhez egy szervezetnek vagy egyéni vállalkozónak bizonyos költségeket kell fizetnie. Tehát a szigorú jelentési formanyomtatványok beszerzése ugyanazokra a költségekre esik. Az alábbiakban egy példa látható.
A számvitelben ezeket a költségeket a PBU 10/99 tükrözi. A rendes tevékenységek költségeit terhelik.
A Mérlegen kívüli számla 006 "A szigorú jelentéstétel formái" a számlatükörben különleges céllal rendelkezik - rögzíti a jelentésre kiadott vagy tárolóban tárolt SRF jelenlétére és mozgására vonatkozó összes információt.
Minden űrlap, beleértve azokat is, amelyeket elszámoltatható személyek vásároltak, tükröződnek az értékelésben, például 1 rubel, amely feltételes, a 006 -os számla terhelése szerint. Ez lehetővé teszi mindannyiuk figyelembevételét az utolsóig egyet a tárolóban. Hasonlóképpen, a leírás egy hagyományos egységben történik, például 1 rubel. Ezt a műveletet tükrözze a 006. mérlegen kívüli számlán. Kötelező dokumentumokat benyújtani a használt vagy sérült nyomtatványokról. Minden könyvelés és mozgás mindegyikre és minden tárolóhelyre vonatkozik.
A jövedelemadó adóalapja a jogi személyek szigorú beszámolási nyomtatványok vásárlásával kapcsolatos költségeinek arányában csökken. Azt is szem előtt kell tartani, hogy az SRF vásárlására fordított összegeket azonnal a költségekhez kell rendelni, anélkül, hogy megvárnák azok fokozatos felhasználását.
Az egyéni vállalkozók adókedvezményt vonnak maguk után, és megegyeznek az űrlapok vásárlásakor felmerült költségek összegével.
A szigorú jelentési formanyomtatványok tárolását, átvételét és kiállítását egy jogi személy vagy egyéni vállalkozó alkalmazottjára kell bízni, akivel megállapodást kell kötni, az Orosz Föderáció szabályozási és jogi jogszabályainak megfelelően. Ez általában felelősségi megállapodás. Teljesen minden számvitelt a szerződés szerinti anyagi személyhez rendelnek. A pénztáros továbbra is felelős a szigorú jelentési űrlapok kiadásáért. Ez vonatkozik a fogadásukra, tárolásukra is.
A szigorú jelentési formanyomtatványok kézhezvételének napján a szervezet vezetőjének vagy egyéni vállalkozónak megbízásából bizottságot kell kineveznie az SRF elfogadására, a szerződés alapján felelős alkalmazottnak pedig el kell fogadnia azokat. A bizottság minden tagjának feladata annak ellenőrzése, hogy a szigorú jelentési űrlapok tényleges száma, azok sora és a sorozaton belüli száma megfelel -e. Ellenőrizze az elfogadási adatokat a gyártó dokumentumaival. Az elfogadás után közösen készítenek egy törvényt, amelyet a vezető vagy egyéni vállalkozó hagy jóvá és aláír. Ezután e törvény alapján a felelősségi megállapodás szerinti nyomtatványokért felelős személy regisztrálja az elfogadott nyomtatványokat.
A vállalkozásoknál a szigorú jelentési űrlapok tárolásáért, elfogadásáért és kiadásáért felelős munkavállaló egyéni vállalkozójának minden bizonnyal meg kell teremtenie a lehető legnagyobb feltételeket az űrlapok biztonságának biztosítása érdekében. Általában kifejezetten ezekre a célokra speciális fémszekrényeket és (vagy) széfeket vásárolnak, amelyekben tárolják. Ebben az esetben a kulcsok a fejléces papírokért anyagilag felelős személynél és a főkönyvelőnél vannak.
Bizonyos esetekben különlegesen felszerelt szobák is rendelkezésre állnak. Itt a nyomtatványokat nagy mennyiségben tárolják, és nincs elég széf. Más szabályokat is betartanak. Ha a nyomtatványokat széfben vagy fémszekrényben tárolják, azokat a munkanap végén le kell zárni. Ha külön szobákat osztanak ki, akkor azokat is le kell zárni.
Amikor szigorúan a nyomtatványok rendeltetésszerű használatának ellenőrzési ütemterve szerint hajtják végre, először is ellenőrizni kell a másolatok jelenlétét (másolópapíron keresztül) és a nyomtatványok hátoldalát. Figyeljen a javítások és törlések hiányára is. A bizottság ellenőrzi, hogy a másolatokban és csonkokban feltüntetett összegek szigorúan megfelelnek -e a nyilvántartásokban és kimutatásokban rögzített összegeknek, amelyeket átadnak a szervezet számviteli osztályának, vagy átutalják az egyéni vállalkozó könyvelőjének.
Meg kell jegyezni, hogy a szigorú jelentési formanyomtatványok használatának ellenőrzését nem lehet azokra a személyekre bízni, akik ezeket az űrlapokat kiállítják. A kivétel a felelős személy: egyéni vállalkozó, főkönyvelő vagy egy szervezet igazgatója.
5 év - ez a tüskék és a használt formák másolatainak eltarthatósági ideje. Itt is vannak árnyalatok. Mielőtt az archívumba helyezik, az űrlapok összes gerincét jól zsákokba csomagolják, amelyeket később lezárnak. Egy hónap elteltével (minimális eltarthatósági idő), de szükségszerűen leltárt kell megelőzni, a nyomtatványok gerincét és a nyomtatványokat megsemmisítik. A dokumentációt a lejárt tárolási időtartamú nyomtatványok leírása (megsemmisítése) alapján írják le. A törvényt a bizottság állítja össze és írja alá. Ugyanígy a hiányos vagy már megsérült nyomtatványok is megsemmisülnek fel nem használt formában.
Tehát mi az a BSO? Ezt a dokumentumot akkor adják ki, ha egy szervezet vagy egyéni vállalkozó nem használhatja a pénztárgépet. Ez lehet szokásos vagy védett formában. A 006 mérlegen kívüli számlán rögzítve. A szerződés alapján egy személyt neveznek ki könyvelésre és tárolásra. Pénzügyileg felelős lesz. A szigorú elszámoltatás minden formáját szigorúan rögzítik és leírják a megállapított kollegiális eljárásnak megfelelően.
A szigorú jelentési űrlapok (SRF) olyan típusú dokumentumok, amelyeket az állapot vagy valaminek a jogának rögzítésére, a kapott állapot megerősítésére, stb. Használnak. Az SRF speciális elszámolás alá tartozik, ezért szükségszerűen azonosítási paramétereket tartalmaznak:
Az intézmény tevékenységeiben három területet lehet megkülönböztetni a szigorú beszámolási formák figyelembevételével:
Oroszországban még nincs egységes SSR -nyilvántartás. Az űrlapok fő formái, amelyeket gyakran használnak a közszférában:
A szigorú elszámoltatás legaktívabb formáit az orvosi és oktatási intézményekben alkalmazzák. Azonban olyan dokumentumok, mint a munkafüzetek vagy a keresőképtelenségi igazolások, minden iparág intézményeiben kötelezőek. Ez azt jelenti, hogy a könyvelőnek teljes körű ismeretekkel kell rendelkeznie az SRF kezeléséről, elszámolásáról és tárolásáról. Egy adott szervezet számára meghatározott dokumentumkészlet a tevékenységének sajátosságaitól függ, és a vezető hagyja jóvá.
A könyvelő számára az alapvető szabályozási jogi aktusok (NLA), amelyek szabályozzák a szigorú jelentési űrlapok elszámolását a költségvetési intézményekben, számos utasítás:
Ezenkívül ismernie kell az iparági szabályozási jogi aktusokat, amelyek szabályozzák az egyes nyomtatványok szerkezetét, azok kitöltésének, rögzítésének és tárolásának szabályait. Tehát, ha az iskolai bizonyítványt egy állami szerv hagyja jóvá (az Oroszországi Oktatási és Tudományos Minisztérium 2013. augusztus 27 -i végzése, 989. sz. az oktatás és az alkalmazások "), akkor fel kell használni. Hasonló végzések érvényesek a felsőoktatási okmányokra, a munkafüzetekre, a keresőképtelenségi igazolásokra és más BSO -kra.
A költségvetési intézményeknek önállóan biztosítaniuk kell a szigorú elszámoltatás szükséges formáit. Amint fentebb említettük, ha az SRF szükséges formáját jóváhagyja egy kormányhivatal, csak az használható fel. Ebben az esetben a szervezet megvásárolja a szükséges számú nyomtatványt a gyártójától. A velük kapcsolatos információkat közzéteszik az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat honlapján, az "Engedélyek, engedélyek, nyilvántartások" részben.
Az állami és költségvetési intézményeknek a nyomtatványok beszerzésénél támaszkodniuk kell a 05.04.13 № 44-FZ szövetségi törvény "Az áruk, munkák, szolgáltatások beszerzési szerződésrendszere az állami és önkormányzati igények kielégítésére vonatkozó szerződéses rendszer" rendelkezéseire és autonóm - Szövetségi törvény, kelt 18.07.
A második lehetőség bizonyos típusú nyomtatványok, például szolgáltatási tanúsítványok önálló fejlesztése és gyártása. A pénzforgalmi elszámolások és (vagy) elszámolások végrehajtásáról szóló szabályozás szerint (pénztárgép használata nélkül, fizetési kártyával (08.05.05. Kormányrendelet 359. sz.)) Automatizált rendszerek használhatók a pénztárgép kialakítására. Nyomtatni csak tipográfiai módszerrel lehet. Mindazonáltal szem előtt kell tartani, hogy az automatizált rendszerre óriási számú követelményt támasztanak: az illetéktelen hozzáférés elleni védelem, az egyedi számú és számú nyomtatvány mentése, stb. Ezért az állami (önkormányzati) intézmények gyakran inkább kész dokumentumok vásárlása.
A nyomtatványok előállításával és / vagy beszerzésével kapcsolatos költségeket, a könyvelőt a KOSGU 226. "Egyéb munka, szolgáltatások" alpontjához kell rendelni.
A postai bélyegeket vagy a megjelölt borítékokat monetáris dokumentumoknak minősítik, és a 0 201 35 000 „Készpénzes dokumentumok” számlán nyilvántartják.
Az SRF -mel való együttműködés kezdeti szakaszában az egyik szükséges lépés a felelős személyek kinevezése. A vezető parancsára különleges bizottságot alakít, amelynek feladatai közé tartozik a nyomtatványok forgalmazásának ellenőrzése. A bizottság minden tagja megállapodást köt a teljes egyéni pénzügyi felelősségről. A szerződés formája szabványos, azt az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2002. december 31 -i 85. számú rendelete hagyja jóvá.
Minden olyan intézmény, amely tevékenysége során SSO -t használ, köteles bizonyos feltételeket biztosítani a tárolásukhoz: felszerelt, fém vagy fa széfben, vaslemezekkel, szekrényekkel kárpitozva, vagy nagyszámú SSO esetén lezárt helyiségekben. A fogva tartás feltételeinek ki kell zárniuk annak lehetőségét, hogy illetéktelen személyek jogosulatlanul hozzáférjenek a dokumentációhoz.
Bizonyos formákra speciális szabályok vonatkoznak. Például a betegszabadság elszámolása érdekében kidolgoztak egy utasítást a betegszabadság formáinak biztosítására, azok elszámolására és tárolására vonatkozó eljárásról (az orosz FSS és az Oroszország Egészségügyi Minisztériuma 2004. január 29 -i végzése, 18. sz. /29). A munkafüzetek és a hozzájuk tartozó betétek elszámolását és tárolását a munkafüzetek karbantartásának és tárolásának, a munkafüzet -nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatónak való biztosításának szabályai szabályozzák (az Orosz Föderáció kormányának 03.16.04 -i határozata, 225. sz. ).
Az intézménynek 5 évig meg kell őriznie a nyomtatványok másolatát / csonkját. Ezen időszak elteltével ártalmatlanítani lehet őket, de ezt csak a leltározási eljárással lehet megtenni.
A fent említett számlatérképek használatára vonatkozó utasítások szerint az elkészített vagy megvásárolt nyomtatványokat tükrözni kell a számviteli nyilvántartásokban. Ezek nem lényeges készletek, ezért a könyvelést a 03 „A szigorú jelentéstétel formái” mérlegen kívüli számlán kell elvégezni. A könyvelő rögzíti az intézményben tárolt vagy az alkalmazottaknak kiadott SRF -ek számát. Ebből a célból a számla felosztható alszámlákra: 03.1 "A szigorú bejelentés formái a raktárban", 03.2 "A szigorú jelentések formái az alszámlában" stb.
A számvitelben az űrlapok beérkezése a 302 26 730 "Számlanövekedés az egyéb munkák, szolgáltatások elszámolásáért fizetendő számlák" jóváírásban tükröződik. Ugyanakkor a beérkezésüket tükrözni kell a 03-as mérlegen kívüli számla terhére "A szigorú jelentéstétel formái". A számvitel alapja a szállító dokumentumai - számlák vagy elvégzett munkák. A kettős bejegyzés módját ebben az esetben nem alkalmazzák: csak a nyomtatványok beérkezésének vagy elidegenítésének tényeit rögzítik.
Az űrlapok értékelési módszerét fel kell tüntetni az intézmény számviteli politikájában: vagy a vételáron, vagy - ami a gyakorlatban a leggyakoribb - minden egyes formanyomtatvány 1 rubelre.
Az intézmény köteles naplót vezetni az egyéb ügyletekről (0504071 -es nyomtatvány) a 03 "A szigorú bejelentés formái" számlán. A folyóiratot a BSO mozgását tanúsító elsődleges dokumentumokkal együtt iktatják.
Ezenkívül minden egyes nyomtatványtípushoz külön könyvet vezetnek a szigorú jelentéstételi számviteli formákhoz (0504045 űrlap). Jelzi a nyomtatványok beérkezésének vagy kiadásának dátumát, azok számát és költségét. A jelentési időszak végén az adatokat elemzik, a maradékot pedig megjelenítik. Az ilyen könyvek lapjai számozottak, és maguk a könyvek fűzve és lepecsételve kell.
Az SRF -ek különleges megközelítést igényelnek nemcsak tárolásuk és elszámolásuk kérdésében. Nagyon fontos, hogy a könyvelő tudja, hogyan kell leírni a szigorú jelentési űrlapokat. Sérülés vagy észlelt hiba esetén az ilyen nyomtatványokat nem lehet egyszerűen eldobni.
Az SRF állapotának ellenőrzése a leltározás során történik, amelynek során ellenőrizni kell a nyomtatványok másolatainak / hátlapjainak jelenlétét és biztonságát, a hibák hiányát, a javításokat, a másolatok / hátlapok összegeinek megfelelőségét kimutatások vagy pénztárjelentések adatai stb. A leltár eredményei alapján az eltérések listája keletkezik (0504092 űrlap), amely alapján a talált sérült vagy hibás SRF -t leírják. Az eljárásnak szigorúan meghatározott sorrendje van. Az első lépés a szigorú jelentési űrlapok leírásának elkészítése. Bármilyen formában is elkészíthető, azonban a költségvetési intézmények leggyakrabban a kialakított formanyomtatványt használják (0504816 nyomtatvány). A törvényben fel kell sorolni a bizottság tagjait, azt az időszakot, amelyre a leírás történik, a dátumot. Ezenkívül meg kell adnia a leírandó dokumentumok számát, sorozatát és a leírás okait. Ezt követően meg kell semmisíteni a szigorú elszámoltatás formáit. A megsemmisítés dátumát is rögzítik az aktusban. A dokumentumot a bizottság minden tagjának alá kell írnia, és az intézményvezetőnek jóvá kell hagynia.
1. példa.
Az egészségügyi intézmény 1250 rubel összegű szolgáltatást nyújtott. A pénztároson keresztül történő fizetéskor a fogyasztó nyugtát adott ki. Ezeket a tranzakciókat a következő rekordok tükrözik:
2. példa.
Az intézmény 10 bérletet adott ki dolgozói számára. Az intézmény számviteli politikája kimondja, hogy az SRF -et a beszerzés árán kell elszámolni. 7 bérletet adtak a személyzetnek. Ezeket a műveleteket a következő rekordok tükrözik.
A szigorú bejelentési formanyomtatványok leírását a 2008. május 6-án kelt határozat előírásainak megfelelően hajtják végre, 359. iktatószám alatt. A normatív aktus szabályozza a szigorú számviteli bizonylatok kategóriájába tartozó egységes nyomtatványok törlésének és későbbi megsemmisítésének eljárását . Ezekhez a dokumentációs formákhoz szükség van az SSO rekordok könyvében található információk rendszerezésére. A Pénzügyminisztérium 2015. március 30 -i, 52n. Számú rendelete bevezeti az egyszeri bejelentés törlésére vonatkozó törvény fogalmát, és biztosítja a költségvetési intézmények számára kötelező dokumentumformát.
A szigorú bejelentési űrlapokat a felelős személyeknek olvasható kézírással és blot nélkül kell kitölteniük. Egy karakter hibája vagy hibája tönkreteszi az űrlapot. További felhasználása lehetetlen. Ebben az esetben a sérült lapot átlósan át kell húzni és el kell távolítani.
A szigorú elszámoltatás sérült formáját nem lehet azonnal megsemmisíteni. Először le kell írni. A szigorú elszámoltathatósági dokumentumok kötelező 5 éves tárolási időszakának lejárta után felszámolhatók. A tárolást szisztematikusan lezárt zsákokban kell megszervezni.
A szigorú jelentési formák számviteli könyve segíthet az SRF -re vonatkozó információk rendszerezésében. Az utolsó rögzítéstől számított legalább 5 évig meg kell őrizni. A könyvet a korábban használt nyomtatványok hátlapja, a dokumentáció sérült és elavult példányai kísérik. Hogyan írható le a szigorú jelentések sérült formája - erre alkalmas a használt dokumentumok leírására szolgáló műveleti algoritmus.
A szigorú bejelentés használt, elavult és elrontott formáinak törlésére vonatkozó eljárás több szakaszból áll:
A szigorú jelentési űrlapok leírása - az elavult és sérült, használt dokumentumformákat két bejegyzésben írják le a könyvelésben:
A nyomtatványokat kézzel (az eljárást a leírási bizottság végzi) vagy speciális berendezések (aprítógépek) segítségével semmisítheti meg. Nem tilos az SSO felszámolásához segítséget kérni harmadik fél szervezetektől visszatérítendő alapon.
A szigorú jelentési űrlapok leírásakor minden vállalkozásnak ki kell írnia a leírási törvényt. A költségvetési intézmények esetében formája egységes és az 52n. A magánvállalkozások saját minta dokumentumot dolgozhatnak ki, vagy használhatják a törvény által ajánlott űrlapot.
A szigorú jelentési űrlapok leírásának kötelező információkat kell tartalmaznia a következőkről:
Minden ilyen jogi aktust az eljárás résztvevői aláírnak. SRF leírási tanúsítvány - a minta a 0504816 űrlapon kerül bemutatásra. A dokumentum táblázatos részében meg kell adni a leírandó nyomtatványok sorozatát és számát. A beírt információkat a szervezet vezetője hagyja jóvá.
A szigorú elszámoltathatóság számviteli formái egy költségvetési intézményben eltér a többi nyomtatott anyag könyvelésétől. Ebben a cikkben megismerheti a szigorú jelentési űrlapok (SRF) elszámolásának jellemzőit, mely jogszabályok szabályozzák azt, és megtalálhatja a számviteli bejegyzéseket is.
A költségvetési szervezetek gyakran olyan egyedi dokumentumokkal dolgoznak, amelyek egyedi azonosító adatokkal rendelkeznek, és bármilyen üzleti tranzakció (például eladás) megerősítésére, vagy egy személyre vonatkozó információ megerősítésére szolgálnak (például valami igazolása, oklevél stb.) .). A jogalkotó sokféle SSR -t fejlesztett ki a különféle tevékenységeket folytató szervezetek számára.
Ezeket a BSO -kat rögzítik a Pénzügyminisztérium parancsaiban és leveleiben. Ezenkívül lehetőség van a szervezet formájának önálló fejlesztésére, a regisztráció feltételeinek függvényében, amelyeket az Orosz Föderáció Kormánya 2008. 05. 05. Kormánya által jóváhagyott rendelet 3. pontja ír elő. 359. sz. az SRF kezelésének követelményei is a különböző iparágakban.
Példák az SSR -ekre:
Minden intézménynek a számviteli politikában meg kell határoznia az általa alkalmazott SSR -eket.
A költségvetési intézményben történő elszámolást az egységes számlatükör és az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2010.12.01 -i 157n. Számú végzésével jóváhagyott utasítások, valamint a minisztérium rendelete által jóváhagyott magánszámlarendelet szabályozza. az Orosz Föderáció Pénzügyi Bizottságának dátuma: 2010.12.16., 174n. A 03-as mérlegen kívüli számla "A szigorú jelentéstételi formák" az egyszeri bejelentés elszámolására szolgál. Így az SRF -et nem a szokásos módon számolják el, mint a készlet többi részét. Az intézmény számviteli politikájának tartalmaznia kell azokat a költségeket, amelyeken ezeket figyelembe veszik:
A költségvetési intézmények mérlegen kívüli számlái ugyanúgy működnek, mint a kereskedelmi, azaz a jövedelem csak a terhelésen jelenik meg, az elidegenítés pedig csak hitelből, levelezés nélkül. Ezenkívül a 03 -as számlán az elemzést pénzügyi szempontból felelős személyek, valamint az SRF tárolására szolgáló helyek keretében szervezik meg. Az ilyen elszámolás szükséges az űrlapok biztonságának ellenőrzéséhez.
Az intézménynek egy speciálisan kialakított számviteli nyilvántartást kell vezetnie - a szigorú jelentéstételi számviteli formák könyvét (0504045). Szintén fontos belső ellenőrzési eljárás a leltározás, amelyet a mérlegszámlákon nyilvántartott ingatlanokra és kötelezettségekre vonatkozóan végeznek a számviteli politikával összhangban. Az újraszámítás eredményeit és az SRF számvitel szerinti rendelkezésre állására vonatkozó adatokat a szigorú jelentési formanyomtatványok és monetáris dokumentumok leltárlistáján (összefoglaló lapon) rögzítik (0504086). Ha eltéréseket találnak, a leltár eredményei alapján összeállítják az eltérések listáját (0504092). Hiány esetén a sérült SRF észlelése a különbizottság beleegyezése alapján az SRF leírásáról készül (0504816).
Ezeket a dokumentumokat az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2015. 03. 30 -i 52n. Számú végzésével hagyta jóvá.
JEGYZET! Az SRF -et nem szabad összetéveszteni a pénztárban tárolt és a 0020135000 "Pénztári dokumentumok" számlán rögzített monetáris dokumentumokkal. Az intézmény fizet az árukért (szolgáltatásokért), és megkap egy dokumentumot, amely szerint a jövőben ezeket az árukat (szolgáltatásokat) át lehet venni. A monetáris dokumentumok közé tartoznak a bélyegek, fizetett kuponok bármely áru (üzemanyag, étkezés) fogadására, fizetett utalványok stb.
Mivel az SRF -eket a mérlegen kívül számolják el, felmerül a kérdés, hogy hova sorolják be beszerzési költségeiket. Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013.07.01 -i, 65n. Számú végzésével jóváhagyott, a költségvetési besorolás alkalmazására vonatkozó utasítások azt jelzik, hogy az ilyen költségeket a KOSGU 226 „Egyéb munkák, szolgáltatások” elemzési kódja szerint kell elszámolni, azaz a költségvetési költségszámla utolsó 3 számjegye 226. Ezeket a számlákat soroljuk fel:
Példa:
Az intézmény 10 munkakönyvet vásárolt 230 rubelért. Az SRF -eket a tényleges vételáron számolják el. Ebből 4 a folyó hónapban került kiadásra az irányító apparátus alkalmazottainak.
A bázisállomás megvásárlásával kapcsolatos költségeket 2300 rubel összegben veszik figyelembe:
A mérleg mögött 2300 rubel összegű tükröződő SRF:
4 munkafüzet költségét 920 rubel összegben írták le:
Az állami intézményekben, amelyek gyakran SSR -rel dolgoznak, szigorú elszámolást és ellenőrzést kell tartani az SSR biztonságáról. Az SRF bevételeinek és elidegenítéseinek számviteli számlákon történő időben történő és helyes tükrözése elősegíti e célok elérését.
