14. számú melléklet
a szokásos számviteli politikához
ALKALMAZÁSI, SZÁMVITELI, TÁROLÁSI ÉS PUSZTÍTÁSI ELJÁRÁS
SZigorú jelentéstételi üres helyek
1. Általános rendelkezések
1.2. A fő feladatok a következők:
Egységes megközelítés kialakítása az SBR elszámoláshoz;
Az SRF értékelése feletti ellenőrzés objektivitásának biztosítása, megbízható információk beszerzése az SRF számviteli állapotáról.
Szövetségi törvény, 2011.12.06. 402-FZ "A számvitelről"
Szövetségi törvény, 2003.5.22. 54-FZ "A pénztárgépek használatáról a készpénzes fizetés és (vagy) fizetési kártyával történő fizetés végrehajtásakor";
- "Szabályok a készpénzes elszámolások és (vagy) elszámolások végrehajtásáról a fizetőkártyák használata nélkül, pénztárgép használata nélkül", amelyet az Orosz Föderáció kormányának 2008. 06. 05 -i rendelete hagyott jóvá. 359. szám;
Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2008. december 17 -i végzése. 257. sz. "A szigorú jelentési formanyomtatványok jóváhagyásáról" (az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumában regisztrált 2009. február 13 -án, 13322. sz.);
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2000. február 25 -i végzése. 20n. Sz. "A szigorú jelentési formanyomtatványok jóváhagyásáról";
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2013.07.01 -i végzése. 65n. Sz. "Az Orosz Föderáció költségvetési besorolásának alkalmazására vonatkozó eljárásról szóló utasítások jóváhagyásáról";
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. december 15 -i végzése. 173n. Sz. "Az állami hatóságok (állami szervek), a helyi önkormányzati szervek, az állami költségvetésen kívüli alapok irányító szervei, az állami tudományos akadémiák, az állami (önkormányzati) intézmények és az elsődleges számviteli dokumentumok és számviteli nyilvántartások nyomtatványainak jóváhagyásáról. Alkalmazásukra vonatkozó iránymutatások ";
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010.12.1. 157n. Sz. "Az állami hatóságok (állami szervek), a helyi hatóságok, az állami költségvetésen kívüli alapok irányító szervei, az állami tudományos akadémiák, az állami (önkormányzati) intézmények által használt elsődleges számviteli dokumentumok és számviteli nyilvántartások nyomtatványainak jóváhagyásáról. alkalmazásukért ";
Az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2014.03.11 -i utasításai. 3210-U sz. "A jogi személyek készpénzes tranzakcióinak lebonyolításának eljárásáról és az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások készpénzes tranzakcióinak egyszerűsített eljárásáról";
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. 06. 13 -i rendelete. 49. szám "Az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek leltározására vonatkozó irányelvek jóváhagyásáról";
1.4. A szigorú jelentési űrlapok a következők:
Bevételek (f. 0504510);
Feliratkozás;
Közlekedési kártya.
1.5. A dokumentumnak a következő kötelező adatokat kell tartalmaznia:
b) a jogi személy neve és szervezeti-jogi formája, helye;
c) a dokumentumot kibocsátó adózó azonosító száma;
d) a szolgáltatás típusa;
e) a szolgáltatás pénzben kifejezett költsége;
f) egyéb részletek, amelyek jellemzik a nyújtott szolgáltatás sajátosságait, és amelyekkel az intézmény jogosult a dokumentum kiegészítésére;
Az üres dokumentumot tipográfiai módszerrel állítják elő, vagy automatizált rendszerek segítségével hozzák létre.
A sorozat és a szám rögzítését a nyomtatványon a nyomtatványon a nyomtatványgyártó végzi. Az üres dokumentumon a sorozat és a szám sokszorosítása nem megengedett.
A szórakoztató rendezvényekre szóló jegylapok gyártásában a nyomdában jegykönyvek formájában, amelyek szigorú elszámoltathatósági dokumentumok. Minden jegykönyv egy adott dátumra és egy adott eseményre készülve közös sorszámot és sorozatot tartalmazhat.
A kinyomtatott dokumentum -nyersanyagnak tartalmaznia kell a dokumentum -gyártó dokumentumát.
A dokumentum formanyomtatványát világosan és olvashatóan kell kitölteni, a javítások nem megengedettek. A dokumentum sérült vagy helytelenül kitöltött nyomtatványát áthúzzák, és a kitöltés napján a nyomtatványok könyveléséhez csatolják.
1.6. Az SRF használatakor a számításokat a következő sorrendben kell elvégezni:
A szolgáltatások készpénzes fizetésénél az intézmény meghatalmazottja:
Kitölti a dokumentum űrlapját;
Pénzt kap az ügyféltől;
Nevezi meg a kapott pénzösszegeket, és külön helyezi el őket az ügyfél előtt;
Megnevezi a változás összegét, és átadja az ügyfélnek a dokumentummal együtt, miközben a papír számlákat és a pénzérméket egyszerre bocsátják ki.
2. A szigorú jelentési formanyomtatványok elfogadása, tárolása és elszámolása
2.1. Az intézményvezetők olyan feltételeket teremtenek, amelyek biztosítják a dokumentumlapok biztonságát. Az SRF kibocsátásával, tárolásával, használatával és a bevételek fogadásával kapcsolatos alkalmazottak esetében az intézményvezetőnek feltételeket kell teremtenie az SRF biztonságának biztosítása érdekében.
A munkavállalóval megállapodást kötnek a teljes anyagi felelősségről, jóváhagyott formában (a Munkaügyi és Társadalmi Fejlesztési Minisztérium 2002. december 31 -i határozata, 85. sz. a munkáltató írásos megállapodásokat köthet a teljes egyéni vagy kollektív (brigád) anyagi felelősségről, valamint a teljes felelősségről szóló megállapodások szabványos formáiról ”), a dokumentumok átvételéről, tárolásáról, rögzítéséről és kiállításáról, valamint a lakosságtól készpénz átvételéről a dokumentumok szerint.
2.2. Az űrlapokat a munkavállaló a szervezet vezetője által kijelölt bizottság jelenlétében fogadja el. Az elfogadás az űrlapok beérkezésének napján történik. A Bizottság ellenőrzi, hogy az okmánylapok tényleges mennyisége, sora és száma megfelel -e a kísérő dokumentumokban meghatározott adatoknak (számlák, nyugták stb.), És összeállítja a dokumentumok elfogadásáról szóló okmányt. Az intézményvezető által jóváhagyott aktus az alapja annak, hogy a dokumentumok nyomtatványait a meghatározott alkalmazott elfogadja.
Az űrlapokat fémszekrényekben, széfekben tárolják és (vagy) speciálisan felszerelt helyiségekben tárolhatják olyan körülmények között, amelyek kizárják a nyomtatványok sérülését és lopását. A munkanap végén a nyomtatványok tárolóhelyeit lezárják vagy lezárják.
2.3. A szigorú jelentéstételi formákat a számla tényleges beszerzési költségén kell elszámolni
0 105 36 340 és egyidejűleg a mérlegen kívüli számlán 03.1 "A szigorú jelentéstétel formái", egy rubel - egy űrlap feltételes becslésében.
Az SRF analitikai elszámolását a szigorú jelentéstételi számviteli formák könyvében (0504045) tárolják típusok, sorozatok és számok szerint, valamint tárolási helyeik szerint, feltüntetve az SRF beérkezését (kibocsátását), azok mennyiségét és költségét , valamint anyagilag felelős és elszámoltatható személyek ... Az SRF bevételeire és kiadásaira vonatkozó adatok alapján megjelenik az időszak végi egyenleg. A könyveket be kell fűzni és pecséttel le kell zárni, a lapok számát pedig az intézményvezetőnek kell igazolnia.
2.3 A raktárról történő szállítás fuvarlevéllel (0315006 nyomtatvány) történik, amelyet az intézmény vezetője vagy egy meghatalmazott személy ír alá.
A számlaigényt két példányban állítják ki, az egyik a készletek leírásának alapja, a második az SRF -et kapott személynél marad. A számlakérést az anyagilag felelős személyek írják alá, akik átadták és elfogadták az SRF -et, egy példányt átadnak a számviteli osztálynak a készletek mozgásának rögzítésére.
A felelős személyek felelősséggel tartoznak a kapott és használt SRF -ért, szigorú jelentési űrlapok hátoldalán, és felelősséggel tartoznak minden általuk kapott SRF használatáért.
Az engedélyezett jegyértékesítés és az intézmények pénztárai kötelesek az intézményvezető utasítására megállapított határidőn belül átadni az intézmény pénztárának, vagy átutalni a személyes számlára a megvalósított SRF -ért kapott pénzt.
2.4. A nem realizált SRF visszatérését számla formájában állítják ki, és az eladási áron tükröződik.
2.5. Az SRF nyilvántartásba vételére vonatkozó adatok, az eladó nyaralásról szóló számlák, az eladatlan SRF -ek visszaszolgáltatására vonatkozó számlák minden egyes szolgáltatástípus esetében összefoglaló jelentést készítenek az SRF értékesítéséről.
Az SRF értékesítéséről szóló összefoglaló jelentést legkésőbb az eseményt követő napon meg kell kapnia az intézmény számviteli osztályának ellenőrzésre és feldolgozásra. Ezt a jelentést csatolni kell a használt készlet SRF -gerinceihez varrott formában és az eladatlan SRF -hez tartozó számlákat, amelyeket leltárral ellátott speciális bélyegzővel törölnek. Az SRF törlesztését a pénztáros végzi el a pénztári jelentés összeállításakor.
Az elvégzett műveletekről szóló jelentésnek tükröznie kell az eladásra kapott, eladott és visszaküldött SRF összes forgalmát. A jelentésben szereplő eladatlan jegyek, bérletek fennmaradó részének meg kell egyeznie a jegyek, bérletek visszaküldésére vonatkozó számlák adataival.
3. A zenei terem színházi és koncertintézmények általi előkészítésének jellemzői.
3.1. Jegyek eladásra történő előkészítésekor koncertekre, más intézmények helyszínein tartott előadásokra, a helyek, sorok tipográfiai megjelölésével ellátott jegyek értékesítési eljárása megmarad, az előadás dátuma, a koncert speciális bélyegzővel van ellátva a jegyeken . Neve és ára.
A helyszínen kívüli előadásokra szóló jegyek előkészítésekor a jegykönyveket a számviteli osztálynál történő regisztráció után a pénztárosoknak vagy meghatalmazott képviselőknek állítják ki anélkül, hogy megadnák az előadás dátumát, helyét, nevét, koncertjét, kezdési idejét és árát. Ezeket a jelöléseket a pénztáros (felhatalmazott) helyezi fel a jegyértékesítés előkészítésekor.
3.2. A balett -táncos regisztrálásakor minden egyes balett -készlet (könyv) címoldalára felkerül a regisztrációs szám, a regisztráció dátuma és a számviteli alkalmazott aláírása. A készlet ellenőrzése és regisztrálása.
A jegyek, bérletek értékesítéséért felelős személy, regisztrált jegyeket, bérleteket állít ki a számlákon a jegyiroda pénztárának, az értékesítésre felhatalmazott személyzetnek.
3.3. Szigorúan tilos jegykönyveket hímzni és lapokat kitépni belőlük. A jegykönyvek megsérülése esetén a kárt okozó okmányt kell összeállítani a személy megjelölésével. Bűnös a káros jegyekben. Ezeket az igazolványokat speciális bélyegzővel váltják vissza, a megsemmisítésig megőrzik a megállapított eljárásnak megfelelően, és be kell mutatni az ellenőrzések során.
A jegyek kivágása az értékesítésre történő átadáshoz a jegykönyvek összefűzése nélkül történik, a csonkokat a könyvekben hagyva.
3.4. Az eladásra kiadott, de el nem adott jegyeket vissza kell adni a kibocsátónak. Az intézmény vezetősége által megállapított időszakon belül, de legkésőbb egy nappal a jegyre kiírt első bemutató előtt.
4. A szigorú jelentési űrlapok biztonságának ellenőrzése.
4.1. Az intézmény pénztárában az SRF -ek leltározását a készpénzleltárral egyidejűleg végzik.
Az SRF tényleges rendelkezésre állásának leltározását az űrlapok típusai szerint végzik, figyelembe véve egyes nyomtatványok kezdeti és végső számát, valamint minden tárolási hely és anyagilag felelős személy tekintetében.
4.2. A dokumentumok üres lapjainak megfelelő használatának ellenőrzése során az intézmény pecsétjének jelenléte és a főkönyvelő aláírása a használt könyvek borítóján (a könyvekre ragasztott lapokon) nyugtával (varrott nyomtatványok), valamint a dokumentumok másolatainak jelenléte (dokumentumcsigák), azok korrekcióinak hiánya, a másolatokban feltüntetett összegek (dokumentumcsonkok) megfelelése, a pénztárkönyvben szereplő összegek.
4.3. A hatályos jogszabályoknak megfelelő kötelező SRF -leltárakon túlmenően az intézményvezető által megállapított határidőn belül hirtelen ellenőrző ellenőrzéseket kell végezni jelenlétük, töltésük és felhasználásuk helyességéről.
Az SRF -ben feltárt eltérések vagy hiányok esetén a főkönyvelő azonnal írásban jelentést tesz az intézmény vezetőjének az intézkedések megtétele érdekében.
5. A szigorú bejelentési nyomtatványok leírásának és megsemmisítésének eljárása.
5.1. A zárt zsákokba csomagolt, a beérkezett készpénz összegét igazoló dokumentumok (hátlapok) másolatait szisztematikus formában legalább 5 évig tároljuk. A meghatározott időszak végén, de legkorábban az utolsó leltározás időpontjától számított egy hónap elteltével a dokumentumok másolatai (csonkok) megsemmisülnek a vezető által létrehozott bizottság által készített megsemmisítési aktus alapján. az intézményről. A hiányos vagy sérült dokumentuműrlapok ugyanúgy megsemmisülnek.
5.2. A nem realizált SRF -eket a 4.1. Pontban meghatározott időn belül leírják és megsemmisítik az SRF -re megállapított eljárásnak megfelelően.
5.3. A megállapított tárolási időszak, a használt SRF lejárta után másolataikat az SRF leírása (megsemmisítés) szerint átadják a nyersanyagok beszerzésére szolgáló szervezeteknek, vagy önállóan megsemmisítik.
5.4. Az eladott, elrontott és nem realizált SRF leírását a szigorú jelentési formanyomtatványok leírásáról szóló törvény (0504816 számú nyomtatvány) szerint hajtják végre. Ennek alapján az SRF-eket megsemmisítik és nyilvántartásba veszik a 03 „A szigorú jelentéstétel formái” mérlegen kívüli számla leírásával.
A törvény meghatározza a leírási jutalék összetételét, feltünteti annak a dokumentumnak a dátumát és számát, amelyhez a bizottságot kinevezték, Ezen kívül a törvény jelzi azt az időszakot, amelyre a leírást végzik. A leírásra kerülő dokumentumok fel vannak tüntetve számuk, sorozatuk és leírásuk megjelölésével. A leírás után az SRF-et meg kell semmisíteni. A törvény jelzi megsemmisítésük időpontját. A törvényt a bizottság tagjai írják alá, és az intézményvezető hagyja jóvá.
A szigorú jelentési formanyomtatványok leírása olyan dokumentum, amelyet a szervezetek kötelezően használhatnak a lejárt tárolási idővel rendelkező SRF megsemmisítési eljárás végrehajtásakor. Hogyan kell helyesen kitölteni, tanulni fog ebből a cikkből.
Az SSR leírásának eljárását szabályozó törvény fő forrása a 2008.5.06 -i kormányrendelet 359. sz. Joghatósága kiterjed minden orosz szervezetre. Az állami és önkormányzati intézményekben az SRF -fel végzett munkát az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2015. március 30 -i 52n. De azok és más szervezetek számára a tervek szerint törvényeket készítenek a szigorú jelentési formanyomtatványok leírásáról.
A cikkekben láthatja, hogy használhatja -e a BSO -t, vagy pénztárgépet kell használnia:
Megjegyzendő, hogy a 359. számú határozat, mint a szövetségi szintű egyéb jogforrások, nem tartalmaz olyan rendelkezéseket, amelyek meghatározzák a vonatkozó jogszabályok felépítését. A Pénzügyminisztérium 52n. Számú rendelete viszont arra utasítja az állami és önkormányzati struktúrákat, hogy egy törvény segítségével írják le az OKUD szerinti 0504816 számnak megfelelő, speciális formanyomtatvány szigorú jelentési nyomtatványait.
Azok az orosz szervezetek, amelyek nem kapcsolódnak az Orosz Föderáció költségvetési rendszeréhez, a BSO nyomtatványok leírásával kapcsolatos problémák megoldása során előnyben részesítik:
Az SSO megsemmisítési törvény megalkotásának módszertanától függetlenül a szervezetnek a megfelelő eljárás végrehajtásakor követnie kell a 359. számú határozat számos rendelkezését. Vizsgáljuk meg részletesebben.
A 359. sz. Határozat 19. pontjával összhangban a szervezetek kötelesek 5 évig vagy tovább megőrizni az SRF másolatait, vagy csonkokat (SRF leválasztható részei, amelyeket a szolgáltató megőriz). A jelzett időszak lejárta után, valamint az utolsó leltározás időpontjától számított egy hónap elteltével az SRF másolatai vagy az űrlapok csonkjai megsemmisítésre kerülnek. Ennek az eljárásnak az alapja lehet, amint azt fentebb megjegyeztük, egy bizottság által összeállított aktus, amelyet a vállalat vezetője vagy egyéni vállalkozó alkot. Hasonló eljárást hoztak létre a hiányos vagy sérült BSO megsemmisítésére.
A 359. számú határozat 10. bekezdésével összhangban a BSO -t egyértelműen és olvashatóan kell kitölteni. A nyomtatványok nem tartalmazhatnak javításokat. Ha ezek szerepelnek a dokumentumban, vagy az SRF helytelenül van kitöltve, az űrlapot át kell húzni, és ki kell venni a további dokumentumforgalomból. Ezt azonban nem lehet megsemmisíteni, ellentétben a közvélemény álláspontjával.
A sérült SRF -et csatolni kell a megfelelő könyvelési könyvhöz (amelyet az OKUD szerint a 0504045 számnak megfelelő formában lehet kiállítani). 5 év tárolás után a sérült nyomtatványokat megsemmisítik a 359. számú határozatban előírt módon.
Amint azt fentebb megjegyeztük, sok orosz szervezet, bár ezt a törvény nem írja elő, inkább az SSO megsemmisítését írja elő az OKUD szerinti 0504816 nyomtatvány alapján. A szigorú jelentési űrlapok leírására vonatkozó cselekmény mintáját letöltheti weboldalunkról.
Az űrlap jobb felső sarkában a "Jóváhagyás" feliratot kell elhelyezni, középen egy sorral: "intézményvezető", éppen ellenkezőleg, helyet hagyunk az aláírásnak és annak dekódolásának.
A következő sorban fel kell tüntetni a dokumentum jóváhagyásának dátumát. Ezek az adatok a jobb oldalon találhatók.
Egy sor alatt, az oldal közepén az "ACT on szigorú jelentési űrlapok leírása" kifejezésnek kell lennie, szemben vele - a megfelelő dokumentum számának elhelyezésére szolgáló hely.
Az alábbi sorban, szintén középen, fel kell tüntetni az aktus elkészítésének dátumát, alatta írja be az "Intézmény" szót, jobbra hagyjon helyet a szervezet nevének feltüntetésére. Egy sorral lejjebb - írja be a "Felelős személy" kifejezést, a jobb oldalon - egy helyet, ahol feltüntetheti pozícióját, vezetéknevét és kezdőbetűit.
A fenti két vonaltól jobbra beilleszthet egy 5 soros lemezt. Az elsőben - írja be a KÓDOK szót, a másodikban - adja meg az alapul szolgáló űrlap kódját, az OKUD szerint - 0504816. A következő sorokban rögzíthető a dátum, valamint a szervezet OKPO -ja.
Az OKPO kódokat gyakran használják sok más jelentéstételi dokumentumban is, például a mérleg 2. formanyomtatványában, amely megtalálható a cikkben "A mérleg 2. űrlapjának kitöltése (minta)" .
Az alábbi sorba 2 táblázatcellát kell beszúrni, amelyek egymástól bizonyos távolságra helyezkednek el. Az első rögzíti a számla terhelését, a második - a jóváírást (a cellákat ennek megfelelően kell aláírni).
A következő sorban be kell írnia a "Bizottság az összetételben" kifejezést, és a jobb oldalon hagyjon egy helyet, ahol fel kell tüntetni a szervezet alkalmazottainak pozícióit, vezetéknevét és kezdőbetűit.
Az alábbi sorba beírhatja a "Rendelés alapján kinevezett" kifejezést, a jobb oldalon, a megfelelő rendelés dátumának és számának feltüntetésének helyét, majd ezt követően írja be a következő kifejezést: " ", a jobb oldalon - jelölje meg a kezdő időszak jelzésének helyét, majd írja be a" by "elöljárószóba, és hagyjon szóközt az időszak végének jelzésére. Illessze be a „le kell írni” kifejezést.
A következő sorban egy táblázatot kell elhelyezni, amely 4 oszlopból áll. A 3. és 4. oszlop első 2 sorát egyesíteni kell. Az 1. sor első két oszlopát is össze kell kapcsolni.
Az első két kombinált oszlopban, az 1. sor szintjén, a "Szigorú jelentési űrlap" kifejezést kell megadnia. Az 1. oszlopba a 2. sor szintjén a "Szám" szót írjuk, a másodikba - "Sorozat". A 3. oszlopban az 1. és 2. sor kombinált szintjén írja be a "Leírás oka" kifejezést. A 4. oszlop 1. sorában szerepelnie kell a „megsemmisítés (elégetés) dátuma” kifejezésnek. Az 1., 2., 3. és 4. oszlop a táblázat 3. sorának szintjén 1, 2, 3 és 4 számmal van kitöltve.
A táblázatban létre kell hoznia a szükséges számú cellát a 3. sor alatt. A teljes táblázatban a szöveget középre kell helyezni.
A táblázat után a dokumentum következő sorába be kell írnia a "Bizottság elnöke" kifejezést, attól jobbra, rögzítse a pozíciót, az aláírást és az átiratot.
Az alábbi sorba a „Bizottság tagjai” feliratot kell írni, a jobb oldalon pedig hagyjon helyet, ahol feltüntetheti az egyes tagok pozícióját, aláírását és visszafejtését. A Bizottság tagjainak számától függően többször ki kell másolni az űrlap azon részét, amely a "Bizottság tagjai" kifejezés jobb oldalán található.
Az űrlap utolsó sorában jelöljön ki egy helyet a dokumentum elkészítésének dátumának feltüntetésére - ezt az oldal bal oldalán teheti meg.
Azok a nem kormányzati szervezetek, amelyek önállóan készítik el a szigorú jelentési formanyomtatványokat, jogosultak eltérni az általunk megválasztott lehetőségtől. A dokumentum összeállításának általános algoritmusának azonban meg kell egyeznie az általunk megvizsgált mintával.
A szigorú jelentési formanyomtatványok leírásának eljárása nem nehéz, de emlékeznünk kell arra, hogy a jogi aktus formáját, amely alapján az SRF -t le kell írni, jóvá kell hagyni a szervezet vagy egyéni vállalkozó számviteli politikájában. Kivételt képeznek a közszféra szervezetei. Számukra egy nyomtatvány szükséges, amelyet az Oroszország Pénzügyminisztériuma 52n.
Az egyéni ügyfelekkel történő elszámoláskor a szervezetek és egyéni vállalkozók szigorú jelentési űrlapokat használhatnak. Ezek a dokumentumok megerősítik a pénzeszközök átvételét az áruk és szolgáltatások ellenértékeként. Annak érdekében, hogy megsemmisítésüket rögzítsék a tárolási időszak végén, a szigorú jelentési formanyomtatványok leírásáról aktust készítenek. Egységes formája 0504816 az OKUD szerint. A törvény meghatározza a dokumentum elkészítésének eljárását. A cikk végén letölthet egy kitöltendő űrlapot.
A számviteli formanyomtatványokkal való munkavégzés szabályait két fő dokumentum szabályozza: a Pénzügyminisztérium 52.03.15-i rendelete és az Orosz Föderáció kormányának 359. sz. A szórólapokat öt évig tárolják. Ezt az időszakot követően leírják, amelyet a megfelelő törvény rögzít.
Az OKUD szerinti 0504816 űrlap tartalmazza:
A szigorú bejelentési formanyomtatványok fent leírt modell szerinti leírása magában foglalja a kitöltött és sérült dokumentumokra vonatkozó információkat. Ha a lapot helytelenül töltötték ki, akkor a használt lapokkal együtt tárolják és megsemmisítik.
A leírási törvény egységes formája kötelező az állami és önkormányzati szervezetek számára. Ugyanakkor a magánvállalkozásoknak jogukban áll saját fejlesztésű sablont használni. Ehhez meg kell javítania a kiválasztott űrlapot a szervezet számviteli politikájában.
Még ha a vállalkozás úgy is dönt, hogy önállóan kidolgozott mintát használ, az SRF leírásának eljárása változatlan marad. A felhatalmazott alkalmazottakat a fent említett 359. sz. A dokumentumáramlás a következő szabályok szerint történik:
Emlékeztetőül: a tárolás és ártalmatlanítás sorrendje nem különbözik a használt és romlott vagy hibás lapok esetében. Ha hiba történt az SRF kitöltésekor, azt áthúzzák, és regisztrálják a Számlák Könyvében.
Fontos! A használt dokumentumok megsemmisítését az 5 éves tárolási idő lejárta után és a leltározást követő egy hónap elteltével írási bizonyítvány alapján végzik.
A sérült lapok és a befejezett lapok regisztrálása lehetővé teszi az időrend és a dokumentumok rendezett folyamatának fenntartását. Szisztematikus tárolás esetén bármilyen formában elérhető lesz a kutatás az egész 5 éves időszak alatt.
Amikor kitölti a minta szerinti szigorú jelentési űrlapok leírását, az információkat ügyes, olvasható kézírással kell megadni. Ezenkívül a dokumentum szoftver segítségével is létrehozható. A mezőkben történő javítások nem megengedettek.
A leírási eljárás a következő lépésekből áll:
A törvény kitöltésekor jutalék jár. Összetételét a fej sorrendje határozza meg. Az egyik résztvevő elnökként jár el. Az űrlap mezőket tartalmaz pozícióik és aláírásaik jelzésére. A bizottság tagjainak kinevezésére vonatkozó végzés linkje magában a törvényben található.
A leírás helyes lebonyolításáért a felelősség a szervezet vezetőjét terheli. Ez a munka más munkatársakhoz is rendelhető, például könyvelőhöz vagy HR -szakemberhez. Fontos feltétel, hogy az ilyen kötelezettségeket rögzíteni kell a munkavállalóval kötött munkaszerződésben.
A bizottság tagjainak kitöltése és aláírása után a dokumentum átkerül a számviteli osztályhoz. A részleg nyilvántartást vezet a leírott bevételekről.
Mint már említettük, a sérült papírokat a kitöltött dokumentumokkal együtt leírják. Ha hibát követtek el az adatok bevitelénél, a lapot áthúzzák, és feljegyzik a rekordok könyvébe.
A szigorú jelentési űrlapok leírásához két feltételnek kell teljesülnie:
Minden felhasznált példány a helyszínen található, és az egész 5 éves időszak alatt ellenőrizhető. A vállalat vezetője elsősorban a dokumentumkezelésért felelős. Szükség esetén a lapok szervezésével, tárolásával és leírásával kapcsolatos felelősséget más felelős alkalmazottakra bízzák.
Cselekedeteid:
"tizenöt. A szigorú bejelentés sérült és (vagy) törölt formáit a szervezet (egyéni vállalkozó) a megsemmisítendő szigorú bejelentési formák összeállított nyilvántartásával együtt vezeti, a 6. függelék szerinti formában, az adóhatóság végrehajtását követő egy hónapon belül. az adójogszabályok betartásának ellenőrzése. "
"tizenhat. A szigorú bejelentés sérült és (vagy) törölt formáinak megsemmisítésére való felkészülés az utasítás 15. bekezdésében meghatározott időszak lejárta után (az adóellenőrzést követő egy hónap elteltével) kezdődik, a szervezet vezetőjének írásos engedélyével ( egyéni vállalkozó) vagy az általa felhatalmazott személyek. Ebből a célból parancsra a szervezet tisztviselőiből (egyéni vállalkozó) álló bizottságot neveznek ki, amely köteles ellenőrizni a megsemmisítendő szigorú jelentési formanyomtatványok rendelkezésre állását, és véleményt nyilvánítani azok megsemmisítésének szükségességéről.
A bizottság jelenlétében a szigorú jelentések ellenőrzött formáit csomagolják, lezárják (lezárják). Ezt követően a 7. függelék szerinti formanyomtatványon jegyzőkönyvet írnak fel a romlott, törölt szigorú bejelentési formák leírására, feltüntetve a megsemmisítendő szigorú bejelentési formák sorozatát és számát. "
"17. A szigorú jelentések leírt formáit ugyanabban a szervezetben (ugyanazon egyéni vállalkozónál) kell tárolni. Három napon belül a szigorú jelentési formanyomtatványok leírásáról szóló törvényt jóváhagyásra benyújtják a szervezet vezetőjének (egyéni vállalkozó hagyja jóvá). A szervezet vezetője a kézhezvételtől számított öt napon belül jóváhagyja a jogszabályt. "
"18. A szigorú bejelentés sérült, törölt formáinak leírására vonatkozó cselekmény jóváhagyását követően a bizottság végzi el azok tényleges megsemmisítését, amelyről a szigorú bejelentési formák megsemmisítéséről szóló jegyzőkönyvet készítenek, a szervezet vezetője által jóváhagyott formában. szervezet (egyéni vállalkozó).
A szigorú jelentési nyomtatványok három napon belüli megsemmisítéséről szóló törvényt a szervezet vezetője (egyéni vállalkozó) hagyja jóvá. "
Üdvözlettel: LuxBalans magánvállalkozás
Nem valószínű, hogy van olyan költségvetési szervezet, amely tevékenysége során nem használja az SSR -t. Ezek között sokféle dokumentáció szerepel.
Milyen formái vannak a szigorú elszámoltathatóságnak egy költségvetési intézményben 2019 -ben? A törvényben előírt feladatok ellátása során a költségvetési szervezetek sokféle dokumentációt használnak.
Bizonyos típusú dokumentumokat kizárólag szigorú jelentési űrlapokon hoznak létre. A törvény nem ad konkrét meghatározást az ilyen típusú dokumentumokra.
De űrlapként is definiálhatja őket egyedi azonosító számok jelenlétével, amelyek speciális elszámolás alá tartoznak. Mi az SSR 2019 -ben a közszféra szervezetei számára?
Minden egyes iparágra vonatkozóan speciális szabályokat hoznak létre a szigorú jelentéstételi dokumentumok elszámolására vonatkozóan.
Ha általában elemezzük az SRF -re vonatkozó információkat, akkor meghatározhatjuk az ilyen formák költségvetési elszámolásával kapcsolatos fő szabályokat.
Először is, az SRF elszámolásáért felelős személyt kell kinevezni. Szükség van egy külön bizottság felállítására is. Feladata az ilyen típusú nyomtatványok elfogadása, leltározása, kibocsátása és leírása.
Kötelező követelménynek minősül továbbá az SRF biztonságos tárolására vonatkozó, jogszabályban megállapított követelményeknek való megfelelés feltételeinek biztosítása.
Pedig a legfontosabb pont az SSR fogalmának ismerete. Tudnia kell, hogy mik ezek, mikor és miért használhatók, hogyan kell figyelembe venni és hogyan kell leírni.
A szigorú elszámoltathatósági formanyomtatvány, vagy röviden: BSO egy olyan dokumentum, amely megerősíti a készpénzes fizetés beérkezését.
Bizonyos esetekben helyettesíti a pénztári csekket. Ezenkívül a BSO kifejezés olyan nyomtatott termékeket jelent, amelyek védettek a hamisítás ellen.
A költségvetési szervezetekben az anyagi értékek vagy élelmiszerek vásárlására kiadott nyomtatványokat szigorúan elszámoltatható nyomtatványoknak tekintik.
Ezeket a dokumentumokat egy speciális naplóban kell regisztrálni. Csak a felelős személy aláírása ellenében állíthatók ki.
A költségvetési szervezet SSO -ja digitális azonosítást vagy ábécé -sorozatot tartalmazó dokumentumokat is tartalmaz, amelyeket a hatóságok rendeletei és jogi aktusai hagynak jóvá.
Vagyis minden olyan dokumentum, amelyet nyomdában állítottak elő törvényesen jóváhagyott minták szerint, szigorú bejelentési űrlapnak tekinthető.
A szigorú elszámoltathatósági formanyomtatványok leírását egy költségvetési intézményben megfelelő cselekmény alapján végzik. Az SSR leírására vonatkozó törvényt az intézmény maga készíti el.
A dokumentum ezt írja:
Az aktus a megsemmisítendő nyomtatványok számának (számokkal és szavakkal) feltüntetésével zárul. Ezután a dokumentumot a bizottság tagjai aláírják, az aláírásokat megfejtik, és beállítják a dátumot.
Az egyszeri bejelentéseket megsemmisítik egy összeállított és hitelesített aktus alapján. A megsemmisítés magában foglalja a papírok anyagi megsemmisítését anélkül, hogy ezt követően újra létre lehetne hozni. Az írott űrlapokat átadhatja egy aprítógépen, vagy elégetheti.
A készpénzjelentésekhez nem csatolt összes SRF -t csoportosított formában továbbítják az intézmény számviteli osztályához, a mintavételi és ellenőrzési listák rendelkezésre bocsátásával együtt.
A szigorú elszámoltathatósági okmányokat, amelyek a készpénz átvételét igazolják, csomagolt formában meg kell őrizni a végső leltár és az árujelentés egyeztetésének időpontjától számított tizenöt napon belül.
Az SRF könyveléséről szóló könyveket, az árupiaci jelentéseket és a szigorú beszámolás mellékelt dokumentációját legalább öt évig megőrzik az intézményben.
A megőrzési időszak lejárta után a megsemmisítendő SRF-eket a leírás szerint átadják az újrahasznosítható anyagok beszerzésére szolgáló szervezeteknek, vagy önállóan megsemmisítik.
Az SRF megsemmisítéséről szóló dokumentumot csatolják a leíráshoz és az átadáshoz.
A kimondatlan szabály szerint kényelmesebb a szigorúan elszámoltatható formanyomtatványokat leírni egy hónappal az éves jelentés elkészítését megelőző átfogó leltár után.
Ebben az esetben leltárba kell venni a szervezet tulajdonába tartozó összes ingatlant. Ez az eljárás nem kötelező, de egy ilyen folyamat jelentősen megtakarítja a munkaidőt.
Az átfogó leltárkészítés során az ilyen típusú készleteket használják leltárlistaként:
Az SSO -készlet szigorú sorrendet feltételez a műveletekben:
A bizottság tagjaival leltárt készítenek. Az ellenőrzés befejezésekor alá kell írniuk az egyeztetést. A leltározás során nemcsak a számviteli mutatók és a valós mennyiség megfelelőségét ellenőrzik.
Az SRF nyilvántartásba vételének helyességét minden bizonnyal ellenőrzik - a nélkülözhetetlen részletek megléte, az előírt összegek megfelelése a nyilvántartásokhoz, a javítások hiánya, a sérült nyomtatványok biztonsága.
A leltározás során a mennyiségi elszámolást, a könyvelési könyvek nyilvántartásának helyességét is ellenőrzik. Az SRF tárolási folyamata kötelező ellenőrzésnek van alávetve.
A készletlistát általában két példányban készítik el. De ha a felelős alkalmazott megváltozik, akkor három példányra van szükség.
Az egyik az átadó SRF alkalmazottnak, a másik a fogadó alkalmazottnak, a harmadik pedig a számviteli osztálynak szól.
Egy hónappal később, a leltár -egyeztetés után bizottság állítható össze az SSO megsemmisítésére.
Ellenőrzi az összes lejárt, elrontott és használt nyomtatványt, meghatározza azok pontos számát, és előkészíti a szükséges dokumentumok leírására és megsemmisítésére vonatkozó aktust.
