Manapság a vállalkozóknak számos kihívással kell szembenézniük vállalkozásuk indításakor. Több száz árnyalatot kell figyelembe venni, amelyek között fontos szerepet játszik az adózás és a számvitel szervezése. Kétféleképpen járhat el: vásároljon szoftvert és béreljen könyvelőt, vagy vegyen igénybe egy online könyvelési szolgáltatást. Az első módszer költséges idő és pénz. A második módszer lehetővé teszi, hogy kényelmesebben érezze magát vállalkozás indításakor.
A felhőszolgáltatások nem állnak meg. Ma már elegendő a számítógép és az internet hozzáférése a teljes értékű személyi, számviteli és adónyilvántartás vezetéséhez. A szolgáltatások egyszerű felülettel rendelkeznek. A munka online böngészőben történik.
Az AvenueSoft úgy véli, hogy az online könyvelési szolgáltatásoknak óriási szerepe van a vállalati erőforrások optimalizálása terén, ezért ez a cikk a legnépszerűbb platformokat tárgyalja.
A cikkben: szöveg + táblázatok, összehasonlítások különböző szempontok szerint, árak, felület értékelés. Valamint a „leggazdaságosabb” szolgáltatás kiválasztása a vállalkozók különböző kategóriái számára.
Az információkat a szervereken tárolják. Bárhonnan nyithat online könyvelési szolgáltatást. Az egyéni vállalkozók számára ez egy nagy plusz.
Az online számviteli szolgáltató programok időben jelzik, hogy változások történtek a jogszabályokban. Az analitikai eszközök, az adónaptár, az e-mailes emlékeztetők is megkönnyítik a könyvelést.
Ehhez járul még a programok vásárlásakor megtakarított pénz. A hasonló funkciókkal rendelkező licencprogramok jóval drágábbak.
Az online könyvelést bárki kezelheti. Egy átfogó vizsgálat 1-2 napot vesz igénybe. A programok beállításai és elvei nagyon egyszerűek. Ezenkívül a technikai támogatás mindig készen áll a segítségére.
Úgy döntöttünk, hogy megfontoljuk a régóta piacon lévő szolgáltatásokat: áttekintésekkel, közösségi hálózatokon való képviselettel és kiterjedt funkcionalitással. Megvizsgáltuk, mennyire egyszerű ezekben a szolgáltatásokban dolgozni, mit lehet ott csinálni, és melyek az egyes szolgáltatások előnyei.
Miután elolvasta ezt az ismertetőt, látni fogja az egyes tételek „vezetőit” és „lemaradóit”..
Figyelmébe ajánljuk az online könyvelési szolgáltatások összehasonlító áttekintését:
| Szolgáltatás/szolgáltatás neve | BukhSoft | Áramkör | az én dolgom | Ég | Service Cloud |
|---|---|---|---|---|---|
| Funkcionális | BukhSoft | Áramkör | az én dolgom | Ég | Service Cloud |
| A tulajdonforma megválasztása | IP; IP/LLC | IP; IP/LLC | IP; Kft | IP; IP/LLC | IP; Kft |
| Adórendszer | OSNO, USNO, szabadalom, UTII, adózási rendszerek kombinációja | USN és/vagy UTII | USN és/vagy UTII, OSNO | STS és/vagy UTII; USN vagy OSNO (UTII) | |
| Személyzeti számvitel | Részletes alkalmazotti profil készítése; elbocsátott munkavállalók elszámolása; szabadúszók könyvelése; minden típusú személyi okmány. SZV-M jelentés a FIU-nak. Nem minden áron. | Részletes alkalmazotti profil készítése; elbocsátott munkavállalók elszámolása; szabadúszók könyvelése. Nem minden áron. | Részletes alkalmazotti profil készítése; elbocsátott munkavállalók elszámolása; szabadúszók könyvelése. Nem minden áron. | Részletes alkalmazotti profil készítése; elbocsátott munkavállalók elszámolása; szabadúszók könyvelése. | |
| adó számvitel | Nyereség, ÁFA, 2 személyi jövedelemadó, 6 személyi jövedelemadó, bármilyen típusú adó kereskedelmi szervezetek számára. Nem minden áron | Jelentések elektronikus formában a Szövetségi Adószolgálatnak; személyi jövedelemadó és egyéb adók számítása a vállalkozási formától függően. Nem minden áron. | Jelentések elektronikus formában a Szövetségi Adószolgálatnak; személyi jövedelemadó és egyéb adók számítása a vállalkozási formától függően. Nem minden áron. | Jelentések elektronikus formában a Szövetségi Adószolgálatnak; személyi jövedelemadó és egyéb adók számítása a vállalkozási formától függően. | |
| Leltár kezelés | Fő- és kiskereskedelmi raktár; anyagok és áruk. Online pénztárak. Nem minden áron. | Fő- és kiskereskedelmi raktár; anyagok és áruk | Fő- és kiskereskedelmi raktár; anyagok és áruk | Fő- és kiskereskedelmi raktár; anyagok és áruk | |
| Pénzelszámolás | Átvétel, leírás, költözés. Nem minden áron. | Átvétel, leírás, költözés | Átvétel, leírás, költözés | Átvétel, leírás, költözés | |
| Bérszámfejtés előkészítése | Előrefizetési kiadás; fizetések; díjak; GPA; egyéb időbeli elhatárolások; távollét: nyaralás, üzleti utak, egyéb hiányzások; ellátások: betegszabadság, egyösszegű ellátás, szülési szabadság; Nyaralás a gyermek gondozására; hozzájárulások; személyi jövedelemadó, esetleges díjak. Nem minden áron. | Előrefizetési kiadás; fizetések; díjak; GPA; egyéb időbeli elhatárolások; távollét: nyaralás, üzleti utak, egyéb hiányzások; ellátások: betegszabadság, egyösszegű ellátás, szülési szabadság; Nyaralás a gyermek gondozására; hozzájárulások; személyi jövedelemadó. Nem minden áron. | Előrefizetési kiadás; fizetések; díjak; GPA; egyéb időbeli elhatárolások; távollét: nyaralás, üzleti utak, egyéb hiányzások; ellátások: betegszabadság, egyösszegű ellátás, szülési szabadság; Nyaralás a gyermek gondozására; hozzájárulások; személyi jövedelemadó. | Előrefizetési kiadás; fizetések; díjak; GPA; egyéb időbeli elhatárolások; távollét: nyaralás, üzleti utak, egyéb hiányzások; ellátások: betegszabadság, egyösszegű ellátás, szülési szabadság; Nyaralás a gyermek gondozására; hozzájárulások; személyi jövedelemadó. | |
| Jelentések | Jelentések elektronikus formában küldése a Szövetségi Adószolgálatnak, PFR, FSS, Rosstat, RAR, egyeztetések, levelek, követelmények, EDF (jogilag jelentős dokumentumáramlás) a szerződő felekkel (a tarifától függően). Nem minden áron. | Jelentések elektronikus formában küldése a Szövetségi Adószolgálatnak, a PFR-nek, az FSS-nek és a Rosstatnak (a tarifától függően) | Jelentések elektronikus formában küldése a Szövetségi Adószolgálatnak, a PFR-nek, az FSS-nek és a Rosstatnak (a tarifától függően). Nem minden áron. | ||
| Analitika | Bevétel-kiadás-könyvelés vagy vásárlás-eladás könyvelési képesség, sok nyomtatott nyomtatvány, szabadalmak bevételi könyvének vezetése, számviteli napló vezetése, pénztárkönyv vezetése, kiskereskedelmi forgalom elszámolása, monetáris bizonylatok készítése, készletek vezetése, személyi nyilvántartások vezetésének lehetősége. Standard és egyszerűsített pénzügyi kimutatások automatizált előállítása. Nem minden áron. | Bevétel-kiadás könyvvezetési képesség, sok nyomtatott nyomtatvány, számviteli műveleti napló vezetése, pénztárkönyv vezetése, kiskereskedelmi értékesítés elszámolása, monetáris bizonylatok készítése, készletek vezetése, személyi nyilvántartás vezetésének lehetősége. | Bevételek/fizetési terv összehasonlítása | ||
| Űrlapok | Több tucat nyomtatható sablon | Több ezer forma. Nem minden áron. | Több tucat nyomtatható sablon | Több ezer forma. | |
| Dokumentáció | Fizetési számla, számla-szerződés, számla, fuvarlevél, aktus, előlegjelentés, megrendelések, UPD és egyéb új bizonylatok 2017.01.07-től | Fizetési számla, számla-szerződés, számla, fuvarlevél, aktus, előlegjelentés, megrendelések | Fizetési számla, számla-szerződés, számla, fuvarlevél, aktus, előlegjelentés, megrendelések | Fizetési számla, számla-szerződés, számla, fuvarlevél, aktus, előlegjelentés, megrendelések | |
| Elektronikus aláírás a felhőben | Biztosítani | Igen | Igen (felár ellenében) | Plusz költség | |
| Online adatcsere bankokkal | Biztosítani | Biztosítani | Nem minden áron. | Biztosítani | Biztosítani |
| Szakértői tanács | A tarifától függően | Biztosítani | Nem minden áron. | Biztosítani | Plusz költség |
| Megosztott hozzáférés az alkalmazottak számára | Biztosítani | Biztosítani | Nem minden áron. | Biztosítani | Biztosítani |
| kettős könyvvitel | Biztosítani | Biztosítani | Nem minden áron. | Biztosítani | Biztosítani |
| A szerződő felek ellenőrzése | Biztosítani | Nem biztosított | Plusz költség | Nem biztosított | Plusz költség |
| A profilban szereplő cégek száma | Korlátlan mennyiségben | Korlátlan mennyiségben | Korlátlan mennyiségben | Korlátlan mennyiségben | Határok nélkül |
| Árak | BukhSoft | Áramkör | az én dolgom | Ég | Service Cloud |
| A tarifák száma | 6 | 3 | 3 | 3 | 2 |
| A legdrágább tarifa költsége, rubel | 2938 | 1500 | 2083 | 980 | 1020 |
| A legolcsóbb tarifa költsége, rubel | 1528 | 500 | 833 | 100 | 700 |
| Ár/funkcionalitás arány | Jó | Jó | Jó | Jó | Kiváló |
| Használhatóság | BukhSoft | Áramkör | az én dolgom | Ég | Service Cloud |
| Az oldal mobil verziója | Igen | Igen | Igen | Nem | Igen |
| Saját pályázat | Igen | Igen (iOS, Android) | Igen (iOS, Android) | Igen | Igen |
| Tesztidőszak | BukhSoft | Áramkör | az én dolgom | Ég | Service Cloud |
| Teszt időtartama | 90 nap | 30 nap | 3 nap | 14 nap | 14 nap |
| Funkcionális | Teljes, de nem minden tarifán | Korlátozott | Teljes | Teljes | Teljes |
Általában a vállalatok megközelítőleg azonos funkcionalitást kínálnak. Mindegyik szolgáltatás lehetővé teszi a teljes könyvelést. A Konturnak enyhe korlátai vannak az adózási forma megválasztásában. A többi jellemző hasonló.
A díjcsomagokban csak a különböző funkciók elrendezése tér el.
Nem minden szolgáltatás kínál teljes funkcionalitást. Sajnos a Kontur korlátozást állított be a jelentéstételre.
A ServiceCloud szolgáltatás mutatta a legjobb ár/funkcionalitás arányt.
Gondoljuk át, melyik szolgáltatás lesz előnyös az Ön számára
Ha csak egy online könyvelési szolgáltatásra van szüksége a jelentések küldéséhez, válassza a Sky lehetőséget. A legmegfizethetőbb költséget kínálják - havi 100 rubelt az "Elektronikus jelentéstétel" tarifáért.
Ha teljes körű szolgáltatásra van szüksége (a bérszámfejtéstől a készletellenőrzésig), akkor azt tanácsoljuk, hogy válassza a ServiceCloudot. A ServiceCloud havi előfizetési díja 1020 rubelbe fog kerülni.
Ha több területről kell nyilvántartást vezetnie: könyvelés + fizetés (számvitel + kereskedelem), válassza a Sky szolgáltatást, mégpedig két tarifa kombinációját, ami havi 1480 rubel.
| Paraméter/Szolgáltatás neve |
|---|
Életünkben új, kényelmes programok jelennek meg, amelyek lehetővé teszik a kényelmes és kényelmes munkavégzést, minimális idő- és anyagi ráfordítással. Ilyen szolgáltatás az elektronikus könyvelő, aki online tud beszámolót benyújtani, valamint könyvelési nyilvántartást vezet. A felhőpiac sokféle szolgáltatást kínál vállalkozóknak, nagy- és kisvállalkozásoknak. Az internetes könyvelés egy kiváló szolgáltatás, amely fizetős és ingyenes könyvelési szolgáltatásokat nyújt, különféle vállalkozások számára a szükséges beszámolók elkészítését.
A meglévő könyvelési programok drágák - licencelt formában kell megvásárolni őket, folyamatosan figyelni kell a frissítéseket, biztosítani kell a speciálisan képzett könyvelők igénybevételét, a rendszer zökkenőmentes működését adminisztrátorok és programozók felvételével kell kezelni. LLC-k, egyéni vállalkozók elektronikus könyvelése olcsóbb - a nyilvántartás vezetéséhez állandó internet-hozzáférés szükséges, könyvelhet, adóbevallást nyújthat be távolról bárhonnan.
Az internetes könyvelés felhőszolgáltatásokon alapul, amelyek hozzáférést biztosítanak a helyes elszámoláshoz és az elektronikus jelentésekhez szükséges összes programhoz. Egyes hivatalos webhelyek ingyenes online könyvelést kínálnak egyéni vállalkozók számára, más szolgáltatások pedig lehetővé teszik a programok demóverziójának használatát a megközelítés minőségének és kényelmének értékeléséhez.
Egyes oldalak úgy vannak "kihegyezve", hogy számviteli szolgáltatásokat nyújtsanak bizonyos adózási rendszerrel rendelkező cégek számára - OSNO, UTII, USN stb. Az innovációt a kisvállalkozások vagy a nagy gazdálkodó szervezetek értékelhetik, amelyek számára az internetes könyvelés alkalmazása jelentős idő- és anyagi megtakarítást jelent. Vannak programok kezdő vállalkozóknak, akik nem ismerik a választott adózási rendszer elszámolásának alapjait, és vannak olyan programok, mint az 1C, amelyeket a cég tapasztalt és hozzáértő munkatársa használhat.
Az online könyvelés népszerűsége napról napra nő, új ügyfeleket vonzva. Moszkvában és a régiókban egyre több vállalat tér át távoli könyvelésre, mivel ennek a megközelítésnek a következő előnyei vannak:
Számos rendszert használnak tapasztalt vagy kezdő könyvelők a vállalkozások igazgatóival, hogy hozzáértő és átfogó ellenőrzést gyakoroljanak a vállalat pénzügyi és gazdasági tevékenysége felett. A leghíresebbek a következők:
Számos online könyvelő program a fő funkciókon túl további szolgáltatásokat is kínál. Ezek tartalmazzák:
A megfelelő szolgáltatás kiválasztásához, amely minden igényét kielégíti, és üzleti tevékenységet folytat, a következő kritériumok alapján kell kiválasztani:
A program a "beszámításon" és az "egyszerűsítésen" lévő személyek számára biztosítja az adók vezetését, a könyvelést, a fizetések kiszámítását, a raktárakban lévő személyzettel és anyagokkal való foglalkozást, "elsődleges" tartást, papírok küldését a Szövetségi Adószolgálatnak. Van egy demo verzió, ahol egy hónapig ingyen dolgozhatsz. Az online könyvelés előnyei között szerepel az egyszerűség, a kezelőfelület felhasználóbarátsága, a megfizethető árak, hátránya pedig, hogy a My Business nem civil szervezeteknek készült, nincs mód a kettős könyvvitelre és a pénzügyi elemzésre.
Az internetes könyvelés az OSNO, UTII, USN alatt működő cégekkel működik együtt. Minden kiküldetés automatikusan megtörténik, könyvelés történik, jelentés a Szövetségi Adószolgálatnak, bérszámfejtés. Plusz - egy teljes értékű online könyvelés, amely a legjobban megfelel a polgárok különböző kategóriáinak igényeinek. Hátrányok - összetett számviteli séma, csak profi könyvelő dolgozhat, nincs funkció új dokumentumok bevitelére és demo időszakra.
Az OSNO-t, „imputációt”, „egyszerűsítést” használó cégek használhatják, szabadalomra nem alkalmas IP-re. Ennek az online könyvelésnek van egy ingyenes demóverziója 14 napig. Kényelmes, egyszerű felület. Lehetőség van online bejelentések küldésére, a szükséges befizetések teljesítésére, kimutatások elkészítésére, az összes jelentés elkészítésére, az adóhivatalnak történő megküldésére, az elsődleges nyilvántartások vezetésére, a raktári áruk figyelésére, a bérjárulék kiszámítására. A hátrányok közé tartozik a frissítések, az NDT-re vonatkozó referenciaanyagok hiánya a nem regisztrált ügyfelek számára.
Az ügyfelek távoli hozzáférést használnak az 1C internetes könyvelés teljes körű karbantartásához minden olyan cég számára, amelyek különböző adófizetési módokkal rendelkeznek. Minden szükséges funkcionalitás, programok beállítása egy adott felhasználó számára az általa használt adófizetési séma szerint. Meglévő adatbázist tölthet be. Ingyenes hozzáférés - 14 nap. Jó technikai támogatás, a változó jogszabályok folyamatos frissítése. Létezik online könyvelés, egy chat, ahol felteheti az érdeklõdõ kérdéseket. A hátrányok közé tartozik a csatlakozás magas ára, a tarifák kis változatossága.
Jó szolgáltatás, amely demokratikus szemlélete miatt népszerű a felhasználók körében - a programok ingyenes használatának időtartama 20 nap, majd 4 számlázási lehetőség kínálkozik. A kis és nagy szervezetek bármilyen járulékfizetési rendszert alkalmaznak - ESHN, UTII, OSNO, USNO. Az online könyvelés teljes körű lebonyolításához szükséges modulok meglétében. Ezen kívül rendelkezésre áll a bevallások előzetes ellenőrzése, pénzügyi elemzés. Ennek a szolgáltatásnak a negatív oldala a kis számú bankkal való kapcsolattartás a fizetések lebonyolításához.
Az 1C internetes könyvelés teljes körű karbantartása az összes adórendszerhez (SNO), az adó- és számviteli nyilvántartások közös karbantartása, a nyilatkozatok benyújtása, a Szövetségi Adószolgálathoz való tájékoztatás, az alapok, fizetések teljesítése bármilyen banki adattal. Az ingyenesen elérhető modulok használata a regisztrációt követő 1 hónapon belül lehetséges. Teljes körű munkavállalói könyvelési funkcionalitás, szakszerű segítség az űrlapok kitöltésekor. Az információkat rendszeresen frissítjük. A hátrányok közé tartozik a referenciák hiánya, chat, GYIK oldal, mindössze két tarifa kínált az ügyfeleknek.
Érdekes ajánlata ennek a pénzügyi és hitelintézetnek ügyfelei számára a távoli könyvelés, speciális banki programmal. A megadott sablonok segítségével elsődleges bizonylatokat, beszámolókat, bevallásokat készíthet, adatokat küldhet az adószolgálatnak, a bevételeket és kiadásokat bankkivonatok alapján vezetheti. Az ingyenes próbaidőszak 2 hétig tart. A szolgáltatás negatív oldalai közé tartozik a korlátozott funkcionalitás, a szűk közönség megcélzása, a chat hiánya és az érthetetlen frissítési séma.
Az ilyen típusú internetes könyvelés könyvelő nélküli nyilvántartások vezetésére szolgál, maga a vállalkozó vagy egy kezdő üzletember, aki "imputáción" vagy "egyszerűsítésen" van. Egy egyszerű és hozzáférhető adatbeviteli mód, amely minden érdeklődő számára intuitív. Kiszámolhatja a járulékokat, fizetéseket, információkat küldhet az alapoknak és a Szövetségi Adószolgálatnak, tanácsadási szolgáltatásokat vehet igénybe. Van egy chat, segítség. Ingyenes időszak - 30 nap. A rendszer több nagy bankhoz kapcsolódik. Hátrányok: korlátozott számú modul, nem lehet különböző navigációs segédeszközöket használni.
LLC vagy egyéni vállalkozó gyakorolja a szolgáltatás igénybevételét. Az internetes könyvelést széles körben végzik - a személyi számviteltől a szükséges adatok biztosításáig a Szövetségi Adószolgálatnak, a biztosítási alapoknak. Az egyszerűsített adórendszerhez és az UTII-hez használják, ingyenes használat - legfeljebb 10 napig. Vállalkozás bejegyzéséhez vagy bezárásához szükséges dokumentumok elkészítésére szolgál szolgáltatás. Az online könyvelés beállítása a könyvelési típusának megfelelően nem sok időt vesz igénybe, és kérdéseket tehet fel az online chaten. Hátrányok - korlátozott funkcionalitás és az egyetlen elérhető díjcsomag.
Megzavarodhat a strukturális programok sokfélesége, amelyek a cég helyes könyveléséhez, fizetési bizonylatok küldéséhez, hatósági papírok adóhivatalba küldéséhez és pénztárakba történő beküldéshez használhatók. Egyik vagy másik online könyvelés előnyeinek vagy hátrányainak megjelenítéséhez tekintse meg az alábbi táblázatot a szolgáltatások jellemzőinek összehasonlításához:
| Paraméterek | |||||
| A tulajdon típusa | |||||
| Demo időszak, napok | |||||
| Mely adórendszerekhez | USN, UTII, OSNO | USN, ENVD | |||
| Számvitel a civil szervezetek számára | |||||
| A könyvelés fajtái: raktár személyzet Pénz munka és bérek | |||||
| korlátozott | |||||
| Jelentés | Adatok küldése a Szövetségi Adószolgálatnak, alapoknak | Távoli információ küldése az adónak, alapoknak | A generált nyilatkozatok elektronikus küldése a Szövetségi Adószolgálatnak, PFR, FSS, FMS | Jelentések készítése és megküldése a hatóságoknak | Nyilatkozatok létrehozása és távoli kizárás esetenként |
| Elemző számvitel | |||||
| Vezetői számvitel | |||||
| Elektronikus aláírás a felhőben | |||||
| A szerződő felek ellenőrzése | |||||
| Díjköltség, rubel/év |
A kisvállalati könyvelés kisvállalkozások, cégek és természetesen egyéni vállalkozók egyszerűsített könyvelése. A kisvállalkozások olyan vállalkozások, amelyek bevétele legfeljebb 400 millió rubel. és az alkalmazottak száma ne haladja meg a 100 főt.
Egyszerűsített könyvelés
Az egyszerűsített számviteli rendszer egy kisvállalkozások számviteli rendszere, amelyet valamilyen módon megkönnyít a számlaterv, a beszámolási módok stb.
A számvitelt, még egyszerűsített formában is, a társaság számviteli politikájának kell szabályoznia.
Számviteli politika kisvállalkozások számára
A számviteli politika elfogadott számviteli módszerek: elsődleges megfigyelés, költségmérés, aktuális csoportosítás és a gazdasági tevékenység tényeinek végső általánosítása.
A kisvállalkozások számviteli politikája racionálisabb. Nem dagadt, csak a főbb pontokat tartalmazza.
Mivel a számviteli politikát a főkönyvelőnek kell megírnia, a könyvelésért a főkönyvelőnek vagy egy távoli könyvelésre szakosodott cégnek kell felelnie. Természetesen a 402-FZ „A számvitelről” törvény kimondja, hogy a cég vezetője könyveléssel foglalkozhat, de itt meg kell értenie, hogy ő lesz a felelős a jelentéskészítésért, és meg kell értenie, hogy milyen számokat fog beírni a jelentésbe.
A következő könnyű számviteli tényező egy kisvállalkozás számára a munkaszámlaterv rövidített változata. Azok. a számviteli politika alapjául szolgáló ésszerűség elvének való megfelelés érdekében a Pénzügyminisztérium egyes számlák csökkentését, pl. felajánlja a fő fiókok használatát. Például ne használja a 23, 25, 26, 28,29-et, hanem az összes költséget 20-hoz rendelje. A 41-es, 43-as számlákat azonnal írja le a 41-re. A 62,71,73,7576,79-es számlákat rendelje hozzá egy közös 76-hoz. Természetesen, Ebben a pillanatban regisztrálnia kell a számviteli politikájában.
Mindannyian tudjuk, hogy a számviteli adatok rendszerezve és felhalmozódnak a számviteli nyilvántartásokban.
Így az egyszerűsített számviteli rendszer alkalmazásakor a számviteli nyilvántartások formái egyszerűsíthetők. A számviteli tranzakciók jellegétől és mennyiségétől függően ez lehet egy használat nélküli (egyszerű forma) vagy ingatlan-nyilvántartási nyilvántartást használó elszámolás.
Minden kisvállalkozásnak magának kell választania: egyszerű számviteli formát vagy számviteli nyilvántartást használ.
Ha egyszerű számviteli formát használ, akkor emlékeznie kell arra, hogy a vállalat összes kiadását és bevételét a könyvelésben kell rögzíteni. Valamint a kisvállalkozások beszámolóinak elkészítését és benyújtását senki sem mondta le. E tekintetben a kisvállalkozói könyvelőnek továbbra is a számviteli számlákat kell vezetnie, mivel a mérleg a számlaegyenlegek alapján készül.
Nos, a termékek (munkálatok, szolgáltatások) előállításával foglalkozó kisvállalkozások számára ajánlott az ingatlan-nyilvántartási nyilvántartások segítségével történő számviteli forma alkalmazása: a gazdasági tevékenység tényeinek rögzítése egyszerűsített kimutatásokban, amelyek célja a gazdálkodási célú információk generálása és pénzügyi előkészítése. nyilatkozatok. Általában minden kimutatás a használt számviteli számlák egyikén történő tranzakciók rögzítésére szolgál.
Pénzügyi kimutatások formái rövidített változatban
A kisvállalkozások a beszámoló elkészítésekor abból induljanak ki, hogy megbízható és teljes képet adjanak pénzügyi helyzetükről, tevékenységük pénzügyi eredményeiről, vagyoni helyzetük változásáról. E tekintetben a kisvállalkozások pénzügyi kimutatásainak fő formái az 1. számú „Mérleg” és a 2. „Eredménykimutatás” nyomtatvány.
Segítségnyújtás kisvállalkozások könyvelésében
Mivel a kisvállalkozások vezetői foglalkoznak a fejlesztésével, és nincs idejük és kellő tudásuk a számvitelre, beszámolásra, valamint nincs bérelt hely főállású főkönyvelői munkára, sokan közülük szerződéseket kötni szakosodott cégekkel, amelyek távoli könyvelést - könyvelési kiszervezést biztosítanak. Azok. a szerződés alapján könyvelő céghez adja át a könyvelést, és az nem csak a könyvelést teljes egészében kiszervezi, hanem vállalja a cége tevékenységével járó összes kötelezettséget is, lehetősége van arra, hogy szakértők széles körétől kapjon tanácsot a vállalkozás működtetésével kapcsolatos minden kérdésben.
A költségek attól függően változnak, hogy mi van, LLC vagy egyéni vállalkozó, a szolgáltatások számától, a banki forgalom számától és még sok mástól. A távoli könyvelés költsége azonban sokkal olcsóbb, mint a teljes munkaidős könyvelő fizetéséből származó bérek és adók. Átlagosan a költség 10 000 rubel. legfeljebb 12 000 rubel havonta.
Az online könyvelés egy speciális szolgáltatás, amely lehetővé teszi az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások tevékenységének teljes körű elszámolását. Ez a könyvelési mód különösen népszerű azon üzletemberek körében, akik maguk is képet szeretnének kapni arról, hogy mi történik a pénzügyeikkel, és készek idejük egy részét erre fordítani.Véleményünk szerint az online könyvelés egyszerű, kényelmes, megbízható, naprakész és jövedelmező. Miért? Most megmondjuk.
Ha könyvelését online szolgáltatásban intézi, akkor nem szükséges speciális számviteli ismeretek birtoklása. Nem kell továbbá áttanulmányoznia az egyes adórendszerek jellemzőit, meg kell választania az adózási rendszerét, és csak a megfelelő jelentésekben kell nyilvántartást vezetnie.
Az online könyvelést a hétköznapi nem professzionális felhasználók számára fejlesztették ki, így jellemzőjük:
Az online szolgáltatás, amelyről szeretnénk mesélni, az 1C: Entrepreneur nevet viseli, de ez nem jelenti azt, hogy csak egyéni vállalkozók számára alkalmas. Az LLC online könyvelése is nagyon egyszerű. Ha egy szervezet vezetője vagy egyéni vállalkozó továbbra is át akarja ruházni a számvitel fő funkcióit az alkalmazottjára vagy egy külső vállalkozóra, akkor erre van egy ilyen érdekes lehetőség.
Amint látható, a program külön kiemeli a könyvelői feladatokat a határidő megjelölésével, a „Vezetőfigyelő” fülön pedig lehetőség nyílik megbizonyosodni arról, hogy minden szükséges műveletet megfelelően és időben elvégeztek. Így ha akarod, tanácsok és útmutatások segítségével önállóan is elsajátíthatod a könyvelést kezdőknek, vagy csak egy kontrolling funkciót hagyhatsz magadnak. Mindenesetre az online könyvelés sokkal egyszerűbb, mint a könyvelést tanfolyamokon megtanulni, majd próba-hibán keresztül bevezetni a vállalkozásába.
Bármikor és bármilyen, az internetre csatlakoztatott eszközről hozzáférhet adataihoz minden online szolgáltatás számára nyilvánvaló plusz, ezért nem fogunk erre a pontra összpontosítani. Sokkal érdekesebb megismerni az 1C: Entrepreneur funkcionalitását, mert a szolgáltatás képességei nem korlátozódnak az adózásra és a könyvelésre.
Így néz ki a program főoldalának felülete, amely a „Bérezés és személyi állomány” fülön nyílik meg.
Egyszerre karnyújtásnyira van az alkalmazottakkal kapcsolatos összes információ: felvétel, elbocsátás, fizetések elhatárolása és kifizetése, jelentések, sőt a munkaerőköltségek elemzése is. A program elhagyása nélkül megtudhat minden információt az értékesítésről és vásárlásról, a raktárról, a pénzmozgásról a bankon és a pénztáron keresztül, a partnerekkel való elszámolásokról stb.
Számla kiállítása és befizetése, számla kiállítása, elszámolási egyeztetési okirat elkészítése, szerződéssablon készítése, fizetési megbízás kitöltése - ezek szintén az 1C: Entrepreneur szolgáltatás képességei. Bármely művelet, amelyet a programban végzett, azonnal megjelenik az összes kapcsolódó dokumentumban, pl. az áru egyenlege, a készpénz, a tartozások összege változik. Nincs más dolgod, mint a „Küldés és bezárás” gombra kattintani.
Azon vezetők számára, akik folyamatosan hozzá szeretnének férni a naprakész vezetői számviteli információkhoz, egy speciális fület hoztak létre, amely a legfontosabb üzleti információkat jeleníti meg:
Egyetért azzal, hogy valóban kényelmes hozzáférést biztosítani az ilyen kiterjedt funkciókhoz, és a könyvelés a segítségével nem fog sok időt igénybe venni.
Természetesen aggódik adatai biztonsága és biztonsága miatt. Minden munka az online könyvelésben 1C: Vállalkozó biztonságos kapcsolati csatornán keresztül történik a kliens és a szerver között, amelyet SSL tanúsítvány igazol. Minden adatát titkosítással konvertáljuk, és csak Ön és az Ön által engedélyezett felhasználók férhetnek hozzá változatlanul.Hasonló védelmi rendszert használnak az internetes banki szolgáltatások, a fizetési rendszerek és egyéb adattárolást biztosító szolgáltatások. A böngésző állapotsorában található lakat ikon jelzi, hogy az online könyveléshez való hozzáférése védett.
Minden adatot biztonságos fejlesztői szervereken vagy a felhőben tárolunk. Összehasonlításképpen, ha a számítógép, amelyen a könyvelése nem online van, meghibásodott, nagy a valószínűsége annak, hogy nem lehet visszaállítani. Amikor az 1C: Entrepreneurrel dolgozik, nem függ egyetlen számítógép teljesítményétől, csatlakozhat az internethez, és bármely más eszközről bejelentkezhet fiókjába.
Tudja-e, hogy évente hányszor változnak a számviteli szabályok, a beszámolási határidők, a CSC, a fizetési megbízások adatai, rovatai, a bevallási és bevallási formák stb.? Ne számolj. Például 2016 eleje óta új bevallási űrlapot hagytak jóvá az egyszerűsített adórendszerhez és az UTII-hez, valamint új jelentéseket adtak a munkavállalókról - SZVM és 6-NDFL. És ez csak egy csepp a tengerben.
Egy könyvelőnek még egy hónapra sem szabad kiesnie a szakmai szférájából – valami biztosan megváltozik. Ha nem szeretne órákat tölteni azzal, hogy tanulmányozza az új szabályozásokat, a Pénzügyminisztériumtól, a Szövetségi Adószolgálattól és az alapoktól kapott magyarázatokat, akkor azt javasoljuk, hogy könyvelését online szolgáltatásban vezesse. Programfejlesztő 1C: Az Entrepreneur 1C vezető szerepet tölt be a számviteli szolgáltatások piacán, ezért a szolgáltatásban elkészített dokumentáció és beszámoló megfelel minden jogszabályi követelménynek.
Ha bármiféle bejelentésről beszélünk, akkor nem csak a jelenlegi formában történő benyújtás a probléma. Az új nyomtatvánnyal együtt változnak a jelentés, illetve bevallás kitöltésének szabályai is. Ha már egyszer benyújtott jelentéseket a korábbi űrlapok szerint, akkor nem tény, hogy az új szabályok szerint hibátlanul tudja majd benyújtani.
1C: Az Entrepreneur lehetővé teszi a kisvállalkozások online pénzügyi kimutatásainak, bármely egyéb jelentésnek és nyilatkozatnak a kitöltését, valamint ezek ellenőrzését a benyújtás előtt. Most a szolgáltatás online ellenőrzi a Nyugdíjalap, a Társadalombiztosítási Alap, a Szövetségi Adószolgálat és a Rosalkogolregulirovanie felé történő bejelentést. Az ellenőrzés során formátum-logikai vezérlés és vezérlési kapcsolatok ellenőrzése történik. Ha hibákat talál a jelentésében, akkor kap egy választ a kijavításukra vonatkozó utasításokkal. Ha nincs szabálysértés, a szolgáltatás megerősíti, hogy nem találtak hibát. Kövesse tehát a rendszer utasításait, és könyvelése tökéletes rendben lesz.
Az online könyvelés nem csak nyereséges, de bizonyos esetekben akár ingyenes is. Most senkit sem fog meglepni nyereséges ajánlatok ígéreteivel, ezért, hogy ne legyen alaptalan, számokban mutatjuk meg hasznát.
Két egyidejűleg dolgozó felhasználó (például egy menedzser és egy könyvelő) esetében az 1C:Entrepreneur online könyvelés havi díja mindössze 1044 rubel havonta. Igaz, az 1C-hez való hozzáférést: A jelentést külön kell megvásárolni, de ez meglehetősen olcsó - évi 3900 és 5900 rubel között (az ár régiónként változik) vagy havi 325 rubelből.
Ha a Prof tarifát választotta öt felhasználó egyidejű eléréséhez, akkor az 1C: Jelentéskészítési alkalmazás egy LLC vagy egyéni vállalkozó számára már benne van a teljes tarifaköltségben - havi 2472 rubel. Ez csak napi 82 rubel, merjük feltételezni, hogy még Ön is többet költ kávéra.
Az egyéni vállalkozók online könyvelése megmentheti az üzletembert attól, hogy hivatásos könyvelőt vegyen igénybe. Számos szolgáltatás nyújt számviteli és jelentéskészítési szolgáltatásokat, cikkünk segít megérteni ezek sokszínűségét. Nézzük meg az elterjedt és bevált programokat, és próbáljuk meg figyelmeztetni azokat a vállalkozókat, akik elkezdik használni őket, hogy hibás cselekedeteket kövessenek el.
Leegyszerűsítve ez egy kiegészítő szolgáltatás, amely online felhőszolgáltatások segítségével segíti a számviteli és pénzügyi nyilvántartások teljes körű kezelését az interneten.
A programot anyagi formában nem kell megvásárolni. Nem kell mást tenni, mint regisztrálni a kiválasztott szolgáltatásra, és rendszeres fizetést fizetni a szolgáltatásokért.
A számítógépre letöltött programokkal ellentétben az online szolgáltatás bárhonnan üzemeltethető, ahol van internet-hozzáférés.
Segítségükkel kitöltheti a szükséges nyomtatványokat és nyomtatványokat az a személy, aki nem ért semmit a számvitelhez, de törekszik a pénzügyek és az üzleti tevékenység eredményeinek ellenőrzésére.
Az egyéni vállalkozók és LLC-k problémája a számviteli és pénzügyi tevékenységet végző szervezet megbízhatóságának foka. Ha egyértelmű a vállalkozás főkönyvelőjének pénzügyi felelőssége, külön megállapodást kötnek vele, akkor egy LLC vagy egyéni vállalkozó egyszerű könyvelőjétől a kenőpénzek általában zökkenőmentesek. Az általuk okozott kár a munkáltatót terheli.
Abban a helyzetben, amikor a könyvelést egy outsourcing cégre bízzák, a megbízhatóság mértéke attól függ, hogy ezt a pillanatot hogyan határozzák meg a szerződésben: biztosított vagy korlátozott, a vállalat szolgáltatásaiért fizetett összegben.
Az online szolgáltatások a következő szolgáltatásokat nyújtják:
A szolgáltatás felelős az alkalmazott algoritmusok működéséért. A végeredmény, az IFTS-hez és a jelentési alapokhoz benyújtott jelentés formájában, az egyéni vállalkozóé, és függ az ő professzionalizmusától, a műveletek volumenétől, az üzletágaktól és az alkalmazott számviteli rendszertől.
Minden szolgáltatást egyetlen hasonlóság egyesít: az IP által biztosított bemeneti adatok mennyiségével működnek. Egyetlen online könyvelési osztály sem ismeri azokat a finomságokat, amelyek megkülönböztetik az egyik magánkereskedő üzletét a másiktól. Ha a felhasználó szükségtelennek tartja a készpénzes fizetéssel kapcsolatos tájékoztatást, pénztárgép használata nélkül, vagy több adózási rendszerrel rendelkezik, akkor később, amikor utolérik a bírságok és a kötbér, már nem lesz kinek követelnie. Ezért ezekre a szolgáltatásokra támaszkodni nem ajánlott, a "bízz, de ellenőrizd" mondást nem törölték.
A szolgáltatások hasonló funkciókat látnak el, de vannak köztük különbségek. Ezért, mielőtt kifizeti az összeget egy adott erőforrás használatáért, alaposan meg kell vizsgálnia a versenytársak előnyeit és hátrányait.
Az alábbiakban a leghíresebbekről mesélünk.
Ennek a könyvelési módszernek az előnyei sokrétűek, és egyénenként más-más tényezők a döntőek. Egyesek számára a legfontosabb, hogy pénzt takarítsanak meg a szolgáltatás próbahasználata során (3 naptól egy évig). Mások értékelni fogják a kibővített funkcionalitást (nem csak űrlapok és űrlapok kitöltése, hanem jelentések benyújtása is), és valaki nem tudja elképzelni a munkát a szolgáltatás nevében dolgozó könyvelőkkel való folyamatos élő kommunikáció nélkül.
Az ilyen IP-szolgáltatásokat nyújtó vállalatok közötti verseny arra kényszeríti őket, hogy folyamatosan fejlődjenek, és új módszereket találjanak a felhasználók vonzására. Egyes szolgáltatások például annyira kibővítették a képességeiket, hogy már nemcsak a számviteli és adózási, hanem a személyi nyilvántartások vezetésében is segítik az egyéni vállalkozókat.
A számítógéppel asztalnál ülő élő könyvelőkkel összehasonlítva az online szolgáltatás nem akarja (szándékosan) megtéveszteni a munkáltatót, mások pénzének elsikkasztásával lopni (hány ilyen eset, a műfaj klasszikusa), nem kerül a versenytársakhoz. , vesz egy adatbázist, és nem lesz beteg .
A számítógépre telepített programokhoz képest az előnyök nyilvánvalóak: nem kell azonnal lenyűgöző összeget fizetnie a vásárlásért és telepítésért, és időnként külön kell fizetnie a frissítésekért.
Nincs egy helyhez (számítógéphez) kötve, bárhol dolgozhatsz, ahol van internet hálózat.
A szolgáltatásokat kombináló előnyök:
Alaposan értékeljük az első négy előnyt.
Annak a vállalkozónak, aki munkájában ötvözi a könyvelői, személyzeti referens és igazgatói funkciókat, folyamatosan tisztában kell lennie mindennel, ami a pénzügyekkel és a számvitellel történik. Ez a magánvállalkozás sajátossága - állandó törődés érte, érdeklődés, hogy minden gördülékenyen és helyesen menjen.
Ennek fényében nehéz túlbecsülni az ügy irányításának képességét, mivel több ezer kilométerre lévő üzleti találkozón van. A területek internetes lefedettsége ugrásszerűen halad előre, és nincs messze a nap, amikor nem kell „ahol van internet-hozzáférés” kitételt írni. De egyelőre ez aktuális.
Bármilyen okostelefonnal, laptoppal vagy asztali számítógéppel nyomon követheti a vállalkozás állapotát, amely távol van az üzlet helyétől.
A többszintű védelmi rendszerrel felszerelt „felhőben” tárolódnak a szükséges információk, és nem kell aggódni az ott tárolt adatok biztonsága miatt.
A számviteltől, üzletviteltől távol álló ember is tudja, hogy a jogszabályok, különösen az adók és járulékok tekintetében folyamatosan változnak, és újabb és újabb követelményeket támasztanak a piaci szereplőkkel szemben. Ennek a jelenségnek sok oka van, ezekről nem érdemes beszélni, mert akármit is diktálnak, az ítélet ugyanaz - a gazdálkodó szervezetnek ismernie kell a változásokat, és be kell tartania azokat. A jogalkotókat ugyanakkor nem érdekli, hogy egy személy egyéni vállalkozóként végez-e üzletet, vagy hivatásos közgazdászok és könyvelők egész csapata van alárendelve.
Az egyéni vállalkozók online szolgáltatása segít elkerülni az adózással járó fejfájást.
Mindegyikük megkülönböztető jellemzője az űrlapok, űrlapok vagy a jelentések benyújtásának aktuális dátumának automatikus frissítése. Ez olyan dolog, amelyért az online könyvelési szolgáltatásokat nyújtó szervezet teljes mértékben felelős.
Ha egy egyéni vállalkozó több vállalkozást is vezet, akkor érdemes több szolgáltatást is igénybe venni, ráadásul ez segít és minden adatot kétszer is ellenőriz. Például az egyéni vállalkozók egyszerűsített adórendszerű online könyvelése kifejezetten erre a tevékenységi területre szolgál, a szabadalommal kapcsolatos munkához pedig egy másik szolgáltatást vesznek igénybe.
A lényeg az, hogy a könyvelésben a végén figyelembe vegyék az árukkal, készpénzzel és az alkalmazottakkal történő elszámolásokkal kapcsolatos tevékenységek és műveletek típusait.
Egy kezdő üzletember számára, akinek minden négyzetcentiméter bérelt terület aranyat ér, ez az érv sokszor döntőnek bizonyul. Amellett, hogy a számítógép telepítéséhez helyet kell felszabadítani, internetezésre, speciális programok vásárlására és letöltésére, frissítésére is szükség van, és ezek a műveletek pénzügyi költségekkel is járnak.
Így a személyes okostelefon használatával történő nyilvántartások vezetése jó kiutat jelent a helyzetből.
Ez a koncepció számos szempontot tartalmaz, amelyek kombinációja azt az érzést eredményezi, hogy az online könyvelés egy olyan ember hatalmában áll, aki távol áll a számoktól, jelentésektől és űrlapoktól:
Általánosságban ismertettük az online könyvelés előnyeit az egyéni vállalkozók számára.
A végső döntés az üzletemberé marad, amit az előnyök és hátrányok mérlegelése után hoz meg.
Itt az ideje, hogy fontolja meg a szolgáltatások listáját, a legjobb könyvelést a kisvállalkozások számára:
Egy adott szolgáltatás kiválasztása a vállalkozó szubjektív véleményétől függ, hogy melyiket kényelmesebb használni, a vállalkozás összetettségétől és többfeladatosságától, valamint az anyagi lehetőségektől.
Tapasztalt könyvelővel való ismerkedés segít a pillanatnyi igények megoldásában, biztosításnak tekinthető.
Az online könyvelés előnyei nyilvánvalóak, és szilárdan beépültek az üzletemberek életébe.
