С 1 января 2017 года изменились условия расчета декретных выплат. Теперь взносы обязательного медицинского страхования в связи с материнством находятся в ведении Федеральной налоговой службы и регулируются гл. 34 Налогового Кодекса РФ. При расчете декретных выплат учитывается средний заработок, куда включены все виды выплат и других денежных вознаграждений застрахованному лицу, на которые начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования по 31.12.2016 года включительно. В статье мы расскажем о том, как правильно рассчитать декретные выплаты, в зависимости от различных условий.
Максимальная сумма заработка, которая используется при начислении декретных выплат, в 2015 году составляла 670 000 руб., а в 2016 году - 718 000 руб. Таким образом, при итоговом расчете будет учитываться доход, не превышающий 1 388 000 руб.
1. Расчет суммы пособия без больничного листа при беременности без осложнений. В данном случае применяется стандартная формула расчета, указанная выше.
Например:
2. Расчет декретных с наличием больничного листа при беременности без осложнений. Применяем стандартную формулу, но из количества дней в расчетном периоде вычитаем дни больничного и при расчетах их не учитываем.
Например: в 2015 году был оплачен больничный продолжительностью 10 дней.
3. Расчет декретных в 2017 году с учетом замены расчетного периода. Применяется в случаях, если сотрудница находится в декрете и при этом ожидает еще одного ребенка. Право заменить расчетный период регулируется п. 1 ст.14 закона № 255-ФЗ.
Например: сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Подано заявление о замене расчетного периода на 2013 и 2014 годы.
4. Расчет декретных при многоплодной беременности. В данном случае количество дней в формуле расчета – 194.
Например: женщина ожидает двойню.
5. Расчет декретных при сумме дохода выше предельной величины. Если итоговая сумма дохода при расчете превышает предельно допустимый законодательством уровень, то избирается наименьшая сумма.
Например:
6. Расчет декретных при стаже менее 2 лет. При стаже от 1 до 2 лет в расчет берется 1 рабочий год, а количество дней в расчетном периоде остается стандартным – 730 или 731.
Например: сотрудница работает на предприятии с 15 января 2016 года. В январе 2017 она предоставила больничный лист с датой начала декретного отпуска от 23 января 2017 года.
7. Расчет декретных при стаже менее 12 месяцев (или меньше полугода). В данном случае денежная компенсация рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом фактическая выплата составляет 40% от установленного в регионе МРОТ – примерно 3000 руб.
Например:
8. Расчет декретных для безработных. Безработной женщине необходимо встать на учет на биржу труда и в органы соцзащиты. В этом случае, согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ, она имеет право претендовать на единовременную выплату пособия за регистрацию на ранних сроках беременности в установленном размере - 581,73 рублей. Также женщина может получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 2908,62 рублей. Если детей двое и более, то размер ежемесячного пособия составляет 5817,24 руб.
Представленный онлайн калькулятор можно использовать для расчета пособия по уходу до 1.5 лет, если ребенок родился в 2018 году. В онлайн форме учтены последние изменения – повышение МРОТ и изменение ограничение по предельным базам для расчетных лет.
Если рождение ребенка приходится на 2017 год, проводится расчет пособия до 1.5 лет в .
Для проведения вычислений нужно заполнить три поля онлайн формы, расчет выводится автоматически внизу калькулятора. Если вам не понятно, как пользоваться калькулятором, прочитайте инструкцию, расположенную ниже.
В форме имеется три поля для заполнения – для указания размеров заработка и числа дней, которые можно исключить из вычислений.
Заработок показывается в двух верхних строчках. Для каждого года предусмотрено отдельное поле. Складывать нужно все те выплаты, которые можно отнести к оплате труда и с которых отчислены взносы в связи с материнством по ставке 2.9%. Помните о том, что годовой заработок берется только в границах предельной базы для соответствующего года.
Расчет пособия по уходу за ребенком в 2018 году проводится по данным за два предшествующих года: 2016 и 2017. Для указанных лет предельные базы соответствуют значениям 718000 и 755000.
Значит, в левую верхнюю строчку внесите свой доход за 2016 год в пределах 718000. В правую верхнюю строчку – доход за 2017 год в пределах 755000.
Все заработанные средства, свыше указанных чисел, отбрасываются. Связано это с тем, что работодатель отчисляет соцвзносы только с заработка работника в пределах указанных баз. Соответственно, и в расчет пособия до 1.5 лет нужно брать суммы с учетом данного ограничения.
Исключаемые дни показываются в нижней строке. Здесь в онлайн калькуляторе даны пояснения, какие дни можно внести в данную строчку онлайн формы. Прежде всего, это больничные дни. Если ребенок не первый, то могут в эту категорию попасть также периоды, пришедшиеся на декрет и уход за первым ребенком до 1.5 или 3 лет.
Суммарное число дней за 2 года – 2016 и 2017 нужно внести в нижнюю строчку калькулятора в цифровом значении. При расчете пособия по уходу за ребенком этот показатель отнимется от общего числа календарных дней расчетного срока.
Если исключаемых дней нет, то нижнее поле заполнять не нужно. Достаточно указать свой заработок.
Размер пособия на ребенка в связи с уходом за ним до 1.5 лет можно посмотреть внизу формы.
Изменения связаны только с повышением МРОТ до 9489 руб., а также необходимостью учитывать другие года при расчете выплаты на ребенка до 1.5 лет (2016 и 2017).
Повышение МРОТ с 1 января 2018 года повлияло на минимальный порог значения пособия для тех граждан, у которых стаж менее полугода или средний дневной заработок меньше МРОТ*24/730.
Если в 2017 указанные лица получали в месяц пособие в размере 3120 руб., то в 2018 году это значение увеличивается до 3795,60 (9489 * 40%).
Что касается максимального ограничения для ежемесячной выплаты на ребенка до 1.5 лет, то она определяется суммой предельных баз для расчетных лет, поделенной на 730 и умноженной на 30,4 и 40%. Для 2017 года это значение составляло 23120,66 руб. В 2018 году это значение увеличивается до 24536,55 руб. (718000+755000)/730*30,4*40%.
То есть пособие за 1 полный месяц при рождении ребенка в 2018 году должно находиться в диапазоне от 3795,60 до 24536,55 . Если оно окажется меньше, то выплачиваться будет минимальное, если больше – то максимальное.
В остальном изменений в расчете выплаты на ребенка по уходу до 1.5 лет в 2018 году нет.
По-прежнему, нужно использовать расчетную формулу:
Пособие = Сумма заработка за 2 расчетных года / (731 – Исключаемые дни) * 30,4 * 40%.
Исходные данные для примера:
Сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет с выплатой ежемесячного пособия. Дата наступления страхового случая приходится на 2018 год. В 2016 году женщина болела 10 дней с оформлением официального больничного.
Доход по годам:
Расчет для примера:
В онлайн калькуляторе этот расчет можно представить таким образом.
Российским законодательством предусмотрена весомая социальная поддержка материнства и детства. Заключается она в выплате двух разовых пособий с установленной определенной суммой, оплате листа нетрудоспособности по БиР, также отпуска по уходу за малышом до полутора лет. Как посчитать декретные выплаты, и какие особенности следует при этом учитывать, расскажет эта статья.
Источником финансирования любого пособия по беременности и родам является ФСС, поэтому несостоятельны и даже незаконны объяснения работодателей, затягивающих выплату и объясняющих это отсутствием поступлений от фонда. Законом установлены и сроки, в течение которых рассчитанные суммы должны быть выплачены, т. е. можно отметить, что государство не только осуществляет поддержку материнства, но и контролирует ее реализацию. Итак, как посчитать декретные выплаты 2017?
Первым пособием, характер которого более поощрительный, чем поддерживающий, является разовая выплата за постановку на учет в срок беременности до 12 недель . Размер его устанавливается законодательно: с 01.02.2017 он увеличился на 5,4% и он стал равен 613,14 руб.
Еще одно единовременное пособие выплачивается при рождении малыша . На сегодняшний день оно установлено в сумме 16 350,33 руб. Обе эти выплаты увеличиваются в тех местностях, где действуют повышающие районные коэффициенты, например, в регионах Сибири, Урала, Крайнего Севера.
Эти выплаты не рассчитывают, поскольку их величина фиксирована. Более детально мы рассмотрим, как рассчитать декретные деньги по больничному листу, который выдается будущей матери с различных сроков (от 27, 28 или 30 недель беременности).
Продолжительность декретного отпуска, т. е. количества дней нетрудоспособности, напрямую зависит от степени сложности предполагающихся родов. Оформляют его на 140, 156 или 194 дня, разграничивая на дородовой и послеродовой периоды:
Как считают декретные в 2017? Законодателями установлены определенные правила расчета и выплаты:
Максимальная величина декретных определяется исходя из размеров страховой заработной платы за год, с которого компания делает отчисления в ФСС. Эти суммы установлены законодательно: в 2015 – 670 тыс. руб., в 2016 – 718 тыс. руб. Среднедневной заработок-максимум рассчитывается как отношение суммы страховой базы к 730, где 730 – количество календарных дней за 2 года. В 2017 году значение максимального среднедневного заработка - 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/730). Общая предельная сумма декретных составляет:
Декретные деньги, точнее их сумма по листу нетрудоспособности, в текущем году не может превышать этих величин.
Основой расчета минимального порога выплат по больничному листу является МРОТ , действующий на момент предъявления документа. К примеру, с 01.02.2017 года МРОТ составляет 7 500 руб., следовательно, минимальной величиной среднедневного заработка будет 246,58 руб. (7 500 * 24 / 730), а общей суммы:
Если у женщины заработок ниже установленных минимальных величин, то оплатить лист нетрудоспособности следует именно из расчета, основанного на МРОТ. Это правило действует даже при условии работы будущей матерью на неполной рабочей норме.
С 01.07.2017 предполагается повышение МРОТ, значит, с этого времени минимальной будет считаться сумма 256,44 руб. (7800 х 24 / 730), а общие суммы соответственно 35 901,60 руб., 40 004,64 руб., 49 749,36 руб.
Ст. 14 закона № 255-ФЗ подробно определяет, как посчитать декретные в разных ситуациях.
При получении больничного листа для расчета бухгалтер выбирает доходы сотрудницы за 2015 и 2016 годы, исключая выплаты, не подлежащие страхованию. Это могут быть:
Одним, словом в сумму среднедневного заработка должны входить все выплаты, составляющие страховую базу.
Допустим, необходимо исчислить сумму пособия по б/л с 20 февраля по 9 июля 2017 года. Сумма выплат составила:
- в 2015 – 320 300 руб./ 365 дн., в т.ч. оплачен больничный лист 15 дн./ 16 900 руб.;
- в 2016 – 410 200 руб./ 366 дн., в т.ч. выплата материальной помощи 4 000 руб.
Расчет среднего заработка в день:
(320 300 + 410 200 – 16 900 – 4 000) / (365 + 366 – 15) = 991,06 руб.
Полученное значение не ниже минимального и не выше максимального порога, его и используют для расчета.
991,06 х 140 = 138 748,40 руб. – декретные деньги по больничному листу.
К пособиям по БиР относят и оплачиваемый отпуск по уходу за малышом до полутора лет, рассчитываемый как 40% от среднего заработка. Оформить его может не только мать, а супруг или другой член семьи, ухаживающий за ребенком. Максимальный и минимальный пределы установлены и для этих выплат. Рассмотрим, как считать декретные, а точнее выплаты по уходу:
На представленном примере рассчитаем общую сумму отпуска по уходу. Оформляют его со дня, следующего за окончанием периода нетрудоспособности. В нашем примере больничный лист оканчивается 9 июля. Допустим, что дата родов – 1 мая 2017, следовательно, 1,5 года ребенку исполнится 1 ноября 2018 года.
Как считаются декретные по отпуску за ребенком:
- с 10-го по 31 июля – 22 дн. 991,06 * 22*0,4 = 8 721,33 руб.;
- с 1 августа 2017 по 31 октября 2018 – 15 месяцев (991,06 * 30,4) * 0,4 * 15 = 180 769,34 руб.;
- за 1 ноября 2018 г. – 991,06 * 0,4 = 396,42 руб.
Общая сумма по отпуску за ребенком составит 189 887,09 руб.
Все суммы пособий выплачиваются в полном объеме, поскольку не подлежат налогообложению НДФЛ.
Сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или собираются в такой отпуск, числятся практически в каждой организации.
По окончании декретного отпуска женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (). До достижения ребенком 1,5 лет женщине положено пособие, выплачиваемое за счет средств ФСС РФ.
Получать данное пособие может любой родственник, который фактически ухаживает за ребенком: мама, папа, бабушка, дедушка или опекун. Использование отпуска по уходу за ребенком возможно полностью или по частям (например, какой-то период с ребенком сидит мама, а затем папа).
От 1,5 лет до 3-х лет работница может претендовать на выплату компенсации в размере 50 руб. Согласно , п. п. 11, 20 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат, организация обязана выплачивать работнику (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком) ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб.
Из расчетного периода 2014 года исключаются 14 дн. пособия по временной нетрудоспособности.
2015 год — 550 340 руб., которая состоит:
Из вышеуказанных начислений исключаем компенсацию за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб., так как она не облагается страховыми взносами ().
Фактически среднедневной заработок составит:
(645 105 + 550 340) - 4 000 — 24 500 — 2 500 = 1 164 445 руб.
1 164 445 руб./ (730 дн.-14 дн.) = 1 626,31 руб.
Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального: 1 626,31 руб. < 1 772,60 руб.
1 626,31 х 30,4 Х 40 % = 19 775,93 руб.
Следовательно, работнику полагается ежемесячное пособие в размере 19 775,93 руб. до достижения ребенку 1,5 года.
Б. Работнице предприятия с 14 апреля 2016 года установлено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Заработная плата за 2014 и 2015 год составила 828 000 руб., в том числе:
2014 год — 338 000 руб., которая состоит:
2015 год — 490 000 руб., которая состоит:
Из расчетного периода исключается пособие по временной нетрудоспособности 18 346 руб. и кол-во дней, приходящихся на время болезни.
При этом следует отметить, что количество календарных дней, приходящихся на отпуск без оплаты, не исключается из расчетного периода.
Фактический среднедневной заработок составит:
338 000 руб. + (490 000 руб. - 18 346 руб.) = 809 654 руб.
809 654: (730 дн. - 14 дн.) = 1 130,80 руб.
Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального 1 130,80 руб. < 1 772,60 руб.
Рассчитаем размер ежемесячного пособия:
1 130,80 х 30,4 Х 40 % = 13 750,53 руб.
Рассчитанное пособие не превышает максимальный предел, установленный с 1 февраля 2016 года — 21 554,85 руб.
Следовательно, сотруднице полагается ежемесячное пособие в размере 13 750,53 руб. до достижения ребенку 1,5 лет.
В ряде регионов имеются территории, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Назначение пособия в этих регионах отличается от стандартного порядка.
В этом случае женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, может рассчитывать на ежемесячное пособие в двойном размере, если работает на условиях неполного рабочего времени или на дому либо продолжает обучение. Выплата пособия прекращается, когда женщина выходит на работу на условиях полного рабочего времени.
В 2018 году пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается по месту работы в 100% размере от среднего заработка . Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из срока предоставленного декретного отпуска, который устанавливается на основании больничного листа , выданного в женской консультации наблюдающим врачом с 30 недели беременности.
При расчете декретных учитывается средний заработок женщины за прошедшие два года (за вычетом дней, приходящихся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности).
Таким образом, для определения среднедневного заработка (СДЗ ), расчет осуществляется по следующей формуле:
СДЗ = СЗ / Дн,
Например, при расчете пособия исходя из величины МРОТ средний дневной заработок составит:
СДЗ = (МРОТ × 24 мес.) / Дн = (9 489 × 24) / 731 = 311,54 руб.,
Учет годов, предшествующих начислению пособия, выбирается на основании более высокой заработной платы. В этом случае может иметь место увеличение размера выплачиваемого пособия. Что касается начисления «декретных» , то для этого существует следующая формула:
П = СДЗ × Т,
Пример: Рассмотрим на примере 2017 года, в январе работнице ЗАО «Антарес» Алферовой И. К. был предоставлен отпуск по беременности и родам. Она родила одного здорового малыша.
За предшествующие беременности годы суммарная зарплата Алферовой составляла:
2015 г. = 650 000 руб.;
2016 г. = 700 000 руб.;
Для расчета, необходимо указать, что в 2016 году, Алферова в течение 30 дней находилась на больничном.
На основании всего вышесказанного, суммы, полагающиеся роженицам , ограничиваются следующими цифрами.
Если же роженица проживает в областях, где присутствуют коэффициенты МРОТ, то расчет декретных
вычисляется следующим образом:
П мрот = СДЗ × РК × Т,
Что касается минимального размера выплачиваемых декретных, то сумма не может быть ниже минимальной заработной платы (МРОТ), которая с 1 января 2018 года составляет 9489 руб. Таким образом, сумма причитающихся декретных (минимального размера) высчитывается по формуле:
(9489 × 24) / 731 × 140 = 43615,65 руб.,
Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:
Пособие по беременности и родам выплачивается только некоторым категориям неработающих женщин:
Остальные категории безработных беременных женщин , не подлежащие обязательному социальному страхованию, не имеют права на получение пособия по БиР. Для них предусмотрены только пособия выплачиваемые территориальным ОСЗН после рождения ребенка.