Лекция 7
Для распределения затрат и отнесения их на себестоимость продукции (работ, услуг) необходимо выявить цель (объект) затрат, т.е. цель распределения затрат. Необходимо определить калькуляционную единицу, которая должна быть точным отражением производимой продукции, на которую производятся затраты. Если выбор выполнен неправильно, то затраты будут распределены неверно, а это может иметь серьезные последствия для предприятия.
Организация производственного учета предполагает определенную группировку издержек производства в зависимости от того, что считается объектом учета затрат. При этом возможен учет: 1)по видам;
2) по местам возникновения;
3)по ЦО;
4) по носителям затрат.
1) по видам – необходим для итогового контроля издержек (здесь происходит распределение таких затрат как материальные ресурсы, амортизационные отчисления, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное мед. страхование и прочие). Организация такого учета позволяет предприятию рассмотреть структуру себестоимости, т.е. выявить процентное соотношение отдельных элементов себестоимости в общей стоимости затрат на производство. В результате анализа структуры себестоимости выявляются резервы по ее снижению.
2) по местам их возникновения (по ЦЗ) – место возникновения затрат является объектом анализа аналитического учета затрат на пр-во по экономическим элементам. Все места возникновения затрат делятся на 2 вида:
а) место возникновения главных затрат (ЦЗ по изделиям, ЦЗ основного производства) – подразделение непосредственно производящие продукцию и реализующие ее;
б) место возникновения вспомогательных затрат (ЦЗ по услугам, ЦЗ вспомогательного производства) – подразделение производящие продукцию, оказывающие услуги для внутреннего потребления
3) по ЦО - В УУ каждому месту возникновения затрат должна соответствовать своя сфера ответственности. Цель организации учета по ЦО – в накоплении данных о затратах и доходах по каждому ЦО, т.о. чтобы все отклонения от сметы могли возлагаться на ответственное лицо.
4) учет затрат по носителям – носителями затрат могут быть изделия, полуфабрикаты, группы однородных изделий, виды работ и услуг. Выбор носителя затрат зависит от технологии и процесса пр-ва продукции.
Прямые затраты, как материальные, так и трудовые, без особого труда исчисляются при калькулирование себестоимости, а ОПР не относятся прямым путем на конкретный вид продукции по 3 причинам:
1. Это невозможно сделать прямым путем;
2. Это сложно практически, т.к. учет становится сложным и дорогостоящим.
3. Иногда затраты относятся к косвенным потому что так принято, например, отчисления на соц. нужды.
Накладные расходы (косвенные затраты) распределяются на изделия (заказы, работы, услуги) с помощью ставки распределения накладных расходов (коэффициента накладных расходов и т.д.), т.е. с помощью специальных методов расчета.
Расчет ставки распределения накладных расходов происходит в 3 этапа:
1 этап : Накладные затраты распределяются (относятся) на все ЦЗ, выделенные как центры затрат (т.е. общая сумма затрат разносится по промежуточным объектам). Для отнесения затрат необходимо выбрать базу отнесения затрат (БОЗ) т.е. базу, пропорционально которой общие затраты распределяются по промежуточным объектам.
Например:1)аренда распределяется пропорционально площади занимаемых помещений каждым из ЦЗ (т.е. пропорционально м 2);
2)расходы на отопление, освещение, водоснабжение пропорционально площади (м 2) или объему (м 3).
2 этап : затраты обслуживающих хозяйств (производств) распределяются на основное производство (деятельность). Т.е. сумма, отнесенная на каждый из ЦЗ по услугам, распределяется на ЦЗ по изделиям (заказам). Для этого также необходимо определиться с базой отнесения затрат (БОЗ), которая должна выражать причинно-следственную связь между самими затратами и ЦЗ, его деятельностью.
Например:1)затраты ремонтно-технической службы распределяются пропорционально объему выполненных работ для каждого из ЦЗ основного производства;
2)затраты прачечной больницы пропорционально количеству выстиранного белья для каждого из отделений.
3 этап : Рассчитывается ставка распределения накладных расходов (коэффициент), с помощью которой накладные расходы относятся на себестоимость отдельных видов продукции.
В общем случае ставка рассчитывается по формуле:
Выбор показателя объема продукции зависит от конкретных обстоятельств.
Пример расчета ставки распределения накладных расходов:
Рассмотрим организацию из сферы образования. Например, институт повышения квалификации и переподготовки кадров.
Институт имеет четыре отдела, которые можно выделить как центры затрат:
1.курсы бухгалтерского учета,
2.курсы секретарского дела,
3.множительная лаборатория
4. канцелярия.
Имеется следующая информация о затратах:
Накладные расходы:
а) Заработная плата администрации:
- курсы бухгалтерского учета 25 000
Курсы секретарского дела 28 000
Множительная служба 30 000
Канцелярия 20 000
б) Косвенные трудовые затраты
Курсы бухгалтерского учета 40 000
Курсы секретарского дела 50 000
Множительная служба 24 000
Канцелярия 45000
Прочие расходы:
Освещение и отопление 6 000
Компьютерные расходные материалы 14 000
Страхование 8 000
Канцелярские товары 60 000
Затраты, связанные с имуществом 36 000
Телефон/факс/е-mail 48 000
Прочие сведения:
Решение:
Только заработная плата администрации и косвенные трудовые затраты отделов непосредственно относятся к деятельности определенного центра затрат, т. е. прямо относятся на данный центр затрат; все остальные накладные затраты являются общими для двух или более центров затрат.
1 этап:
Сначала распределим затраты, которые являются общими для каждого из центров затрат:
1. Освещение и отопление (БОЗ - площадь помещений, т.е. м 2).
2. Компьютерные расходные материалы (БОЗ – машинное время).
3. Страхование (БОЗ – балансовая стоимость застрахованных объектов)
4. Канц.товары (БОЗ – объем канц. товаров).
5. Затраты, связанные с имуществом (БОЗ – м 2).
(Это затраты в большей степени связанные с занятостью помещений, поэтому при имеющихся дополнительных сведениях выбираем наиболее приемлемую базу, т.е. м 2)
6. Телефон/факс/е-mail (БОЗ – количество телефонных номеров).
Заполним сводную таблицу 1 этапа (в руб.).
2 этап:
На этом этапе затраты ЦЗ вспомогательных служб распределяются на ЦЗ основной деятельности, т.е. производится вторичное распределение или перераспределение.
Вспомогательные службы – множительная лаборатория и канцелярия.
Сначала необходимо определить БОЗ, отражающую причину возникновения затрат обслуживающего центра, т.е. носитель затрат.
В зависимости от того, насколько важно при распределении затрат учитывать услуги, оказываемые множительной лабораторией и канцелярией друг другу, может быть выбран соответствующий метод.
Существует 4 метода распределения затрат:
1. Прямое перераспределение.
2. Пошаговое перераспределение.
3. Многократное перераспределение.
4. Математическое перераспределение.
Рассмотрим каждый метод.
При данном перераспределении затраты обслуживающих подразделений относятся только на центры производственных затрат (ЦЗ основной деятельности)
Т.е. затраты множительной лаборатории и канцелярии необходимо распределить пропорционально количеству требуемых копий и количеству почтовых отправлений.
2. Рассмотрим затраты множительной лаборатории (БОЗ – количество требуемых копий).
Сводная таблица 2 этапа методом прямого перераспределения
(или последовательное перераспределение)
Процесс перераспределения начинается с центра, который имеет больший объем затрат (или оказываемых услуг). Его затраты относятся на все центры, включая обслуживающие. Процесс повторяется пока все колонки обслуживающих центров не «закроются». Затраты ЦЗ по услугам с меньшей суммой затрат распределяется только на основные центры.
При этом методе, на каждом шаге сумма распределяемых затрат центров обслуживания включает в себя часть затрат других центров обслуживания, отнесенных на предыдущих шагах перераспределения
Множительная лаборатория является подразделением с наибольшей суммой затрат, поэтому его затраты распределяются на три центра затрат (бухгалтерские курсы и секретарские курсы и канцелярия), затраты канцелярии – только на два центра основной деятельности (бухгалтерские курсы и секретарские курсы).
Сводная таблица 2 этапа методом пошагового перераспределения
Этот метод применяется для точного учета взаимных услуг обслуживающих центров.
На каждом этапе осуществляется перераспределение затрат какого-либо одного центра обслуживания, при этом соответствующая колонка в таблице временно «закрываются»
На каждом шаге многократного распределения сумма распределяемых затрат центров обслуживания включает в себя часть затрат других центров обслуживания, отнесенных на предыдущих этапах перераспределения. Перераспределение продолжается до тех пор, пока все колонки обслуживающихся центров не «закроются».
Рассмотрим затраты канцелярии (БОЗ – количество почтовых отправлений).
Сводная таблица 2 этапа методом многократного перераспределения
| Показатели | Всего | БОЗ | Доля,% | ЦЗ по изделиям (заказам) | ЦЗ по услугам | ||
| курсы бухучета | секретарские курсы | множи-тельная лаборатория | канцелярия | ||||
| Итого затрат по 1 этапу | 434 000 | 112 000 | 136 700 | 109 460 | 75 840 | ||
| Канцелярия | 75 840 | Почт.отп-равления | 30 336 | 37 920 | 7 584 | - | |
| Множительная лаборатория | 109 460+7 584= =117 044 | Копии | 23 409 | 81 931 | - | 11 704 | |
| Канцелярия | 11 704 | Почт.отп-равления | 4 682 | 5 852 | 1 170 | - | |
| Множительная лаборатория | 1 170 | Копии | - | ||||
| Канцелярия | Почт.отп-равления | - | |||||
| Множительная лаборатория | Копии | (2+1) | - | ||||
| Итого накладных расходов (итого по 2 этапу) | 434 000 | 170 711 | 263 289 | - | - |
Метод многократного перераспределения хоть и учитывает взаимные услуги обслуживающих подразделений, но он очень громоздкий.
Задачу перераспределения можно решить математическим путем.
Для этого затраты центров затрат выразим через систему уравнений:
9,9 Л = 1 170 440 Л = 118 226 руб.
Подставив значение Л в уравнение (2), получим значение К:
К=75 840 + 0,1Л = 75 840 + 0,1118 226 = 87 662,60 87 663
Сводная таблица 2 этапа методом математического перераспределения
Результат при данном методе получается менее трудоемким путем и практически совпадает с результатом при методе многократного перераспределения. Но если количество обслуживающих центров увеличивается, то соответственно увеличивается и количество уравнений в системе, что усложняет решение задачи.
Вывод по 2 этапу:
Для сопоставления методов перераспределения сведем все полученные результаты в одну таблицу
Результаты при разных методах отличаются очень незначительно, поэтому нет особого смысла сопоставлять результаты для выбора наиболее приемлемого метода. Кроме того, поскольку сам выбор базы распределения (БОЗ) субъективен, он может свести на нет значение точности расчетов трудоемкими методами. Все же, выбирая метод распределения накладных расходов, следует принимать во внимание важность учета взаимных услуг обслуживающих подразделений, природу этих услуг, возможность использования вычислительной техники для расчетов, а также критерий затраты/выгоды.
3 этап:
На этом этапе производится расчет ставки распределения накладных затрат.
Ставка распределения накладных затрат - это инструмент, с помощью которого накладные затраты по отделам (т.е. цеховые накладные затраты) превращаются в себестоимость единицы продукции. В общем случае ставка распределения рассчитывается следующим образом:
При этом необходимо принимать во внимание три важных момента:
I выбор показателя объема продукции;
II выбор между общезаводской (единой для организации) и цеховыми (дифференцированной по отделам) ставками распределения;
III выбор между фактической и заданной ставками распределения.
I Выбор показателя объема продукции
Выбор приемлемого показателя объема продукции зависит от конкретных обстоятельств. В частности, он может определяться характером продукции (т.е. рассматривается идентичность калькуляционных единиц), особенностями производственного процесса (рассматривается соотношение ручного и механизированного труда). Как и в случае прямого отнесения (распределения), ставка распределения накладных затрат должна отражать основополагающую причину распределяемых накладных затрат.
В качестве БОЗ можно использовать следующие показатели:
1. Рассмотрим расчет ставки распределения, используя для расчета в качестве объема деятельности общее количество предлагаемых курсов (количество калькуляционных единиц). Ставка распределения накладных расходов на 1 калькуляционную единицу будет рассчитываться по формуле:
а) курсы бухгалтерского учета
б) секретарские курсы
Получаем, что кроме прямых затрат на стоимость каждого курса, который предлагает отделение бухгалтерского учета, будет отнесено еще 42 руб. 68 коп. накладных затрат отдела, и, соответственно, на каждый курс, который предлагается отделением секретарского дела, будет отнесено 52 руб. 66 коп. накладных расходов.
Рассчитаем стоимость отдельно взятого курса, но для этого введем дополнительные данные по затратам.
Например, имеем информацию по 2 м конкретным курсам в расчете на 1 студента:
Рассчитаем стоимость каждого из 2 х курсов, используя для расчета ставки количество калькуляционных единиц.
Т.к. ставка распределения на калькуляционную единицу предполагает отнесение на 1 курс одной и той же суммы накладных расходов, то на каждый из 2 х курсов будет отнесено по 52,66 руб. и по 42,68 руб. накладных затрат курсов секретарского дела и курсов бухгалтерского учета. Т.е. получается, что оба учебных курса потребляют одинаковое количество ресурсов, т.к. на каждый из них списывается одинаковое количество накладных расходов.
Но, если рассмотреть внимательно данные примера, то видно, что использование такой ставки распределения (т.е. на калькуляционную единицу), может привести к искажению удельных затрат, особенно когда виды продукции (услуг) отличаются ресурсоемкостью (как в нашем примере).
Вывод: Ставка распределения на калькуляционную единицу применяется только в случае, когда продукция одинакова или почти одинакова.
2. Рассмотрим расчет ставки распределения, используя в качестве объема деятельности машинное время в часах. Ставка распределения накладных расходов на 1 машино-час будет рассчитываться по формуле:
б) секретарские курсы:
Таким образом, на курс в центре затрат «Курсы секретарского дела» кроме основных затрат, будет отнесено 2 руб. 63 коп. на 1 час машинного времени и 2 руб. 85 коп. на 1 час машинного времени в центре затрат «Курсы бухгалтерского учета».
Рассчитаем стоимость каждого из 2 х курсов, используя для расчета ставки машинное время.
Если используется ставка распределения на основе машинного времени, то это позволяет отразить различие потребления ресурсов в накладных расходах, относимых на расчетные (калькуляционные) единицы. Это различие не учитывается при расчете удельной ставки (т.е. в первом случае).
Использование ставки распределения на основе машинного времени является наиболее подходящим показателем объема деятельности только для одного центра (курс «Введение в электронные таблицы»), но не подходит для 2 ого центра (курс «Стенография»), т.к. этот курс вообще не предполагает использование машинного времени. Т.е. получается, что на курс «Стенография» не распределяются накладные расходы, но это не соответствует действительности, т.е. снова показатель объема продукции выбран не правильно.
3. Рассмотрим расчет ставки распределения, используя в качестве объема деятельности время работы преподавателя (прямые затраты труда) в часах. Ставка распределения накладных расходов на 1 человеко-час будет рассчитываться по формуле:
а) курсы бухгалтерского учета:
б) секретарские курсы:
Рассчитаем стоимость каждого из 2 х курсов, используя для расчета ставки время работы преподавателя (чел.-час.):
4. Рассмотрим расчет ставки распределения, используя в качестве объема деятельности заработная плата преподавателя (прямые затраты труда) в рублях. Ставка распределения накладных расходов на 1 рубль будет рассчитываться по формуле:
При выборе между двумя трудовыми ставками распределения учитывают характер накладных расходов. Если они в основном связаны с рабочим временем (например, администрации), то распределение накладных расходов производится на основе рабочего времени, если с прямыми расходами на оплату труда, соответственно в качестве базы используется прямые трудовые затраты в рублях.
5. Расчет ставки распределения накладных расходов с использованием в качестве базы прямых материальных затрат или основных затрат (т.е. суммы прямых затрат). Ставка распределения накладных расходов на 1 рубль будет рассчитываться по формуле:
а) На основе прямых материальных затрат:
б) На основе основных затрат:
На практике данные ставки используются редко. Проблема использования состоит в том, что ситуации, в которых прямые материальные затраты или основные затраты являются основополагающей причиной накладных затрат, очень трудно представить, их почти совсем не существует.
Если сравнить данные расчетов ставок распределения с использованием различных показателей объема продукции, видно какое большое значение придается выбору показателя объема продукции, который подходил бы для конкретных обстоятельств. Ошибка при его выборе может иметь серьезные последствия для результатов расчета удельных затрат, оценки запасов и прибыли.
Рассмотрим два возможных варианта отнесения накладных затрат для курса "Стенография":
1) 52,66 руб. на курс, при использовании ставки распределения в расчете на калькуляционную единицу (это 1 случай).
2) 415,80 руб. на курс, при использовании ставки распределения на основе прямых затрат труда (это 3 случай).
Видно, что разброс значений прибыли по данному курсу обучения обусловливается используемой ставкой.
Если цена рассчитывается на основе себестоимости, она (т.е. цена), а также и прибыль напрямую зависят от правильности выбора показателя объема продукции (услуг).
II Выбор между общезаводской (единой для организации) и цеховыми (дифференцированными по отделам) ставками распределения.
Ранее рассматривалось применение ставок, дифференцированных по отделам, т.е. отдельных ставок распределения для каждого производственного центра затрат они называются цеховыми ставками М ожно использовать и единую общезаводскую ставку распределения накладных расходов, используя для ее расчета совокупное значение накладных расходов и показатель объема деятельности для всей организации.
Общезаводские ставки рассчитываются в основном на 1 час рабочего времени (машино-час или человеко-час).
Используя данные примера, рассчитаем общезаводские ставки распределения накладных затрат:
а) на основе машинного времени (в маш.-час.):
б) на основе прямых затрат труда (в чел.-час.):
Общезаводская ставка имеет свои преимущества и недостатки:
«+»Общезаводской ставки распределения удобна в применении из-за простоты ее расчета (достаточно совокупные накладные затраты разделить на соответствующий показатель объема деятельности производственных центров затрат). Отпадает необходимость в первичном и вторичном распределении, что позволяет экономить время и средства, а также, возможно, повышает объективность ставки распределения, поскольку не предполагает заведомо произвольного выбора баз распределения/перераспределения по отделам.
«-» Недостатки общезаводской ставки распределения обусловлены также ее простотой. Ведь продукция (услуги) может быть совершенно различной, (например, в отношении ресурсоемкости). Кроме того, характер процесса изготовления продукции (предоставления услуг) по центрам затрат может различаться. Например, он может быть автоматизированным в одном центре и трудоемким - в другом. Поэтому подобные различия не совсем четко отражаются в единой ставке распределения.
Вывод по примеру: использование общезаводской ставки на основе машинного времени для курса "Стенография" дает нулевую сумму накладных затрат, поскольку для данного курса машинное время не используется. И будет не правильно предполагать, что на данном курсе для подготовки (обучения) студента не требуется накладных расходов.
Общий вывод: общезаводская ставка распределения реально отражает характер накладных расходов в том случае, когда виды продукции и процессы их изготовления практически одинаковы. В любых иных обстоятельствах правильно будет использовать ставки распределения по отделам, т.е. цеховые.
III Выбор между фактической и заданной ставками распределения.
Все расчеты ставок распределения были выполнены с использованием оценочных значений накладных расходов и объемов выпуска продукции, т.е. они были заданы заранее. Однако расчеты можно делать и на основе фактических значений. При этом следует принимать во внимание два очень серьезных ограничения:
1) фактические затраты и объем выпуска продукции не могут быть известны до окончания соответствующего периода;
2) фактические затраты и объем продукции могут колебаться в пределах конкретного периода.
Применение фактических ставок распределения зависит от конкретных обстоятельств:
1. В случаях, когда существенные различия между оценочными и фактическими затратами и объемом продукции маловероятны (например, потому, что эти показатели фиксированы договором ) или значения показателей затраты/ выпуск достаточно равномерно распределены на протяжении всего релевантного периода, использование ставки распределения на основе фактических значений затрат/выпуска возможно.
2. Если организация работает в более изменчивой среде (например, в условиях сезонных колебаний затрат и выпуска продукции), использование фактической ставки распределения нецелесообразно или неосуществимо. Так как, невозможно получить заранее:
а) значимый прогноз отчетной прибыли (принимая во внимание, что для публикуемой отчетности многих организаций требуется калькулирование методом полного распределения затрат);
б) цены реализации, которые определяются на основе себестоимости и не могут быть установлены заранее;
в) удельные затраты, стоимость запасов, прибыль.
Возможно и то, что цены реализации могут колебаться из месяца в месяц в течение года только благодаря выбору момента (варианта) расчета удельных затрат.
Поэтому в основном у организаций возникает необходимость использования заданных ставок распределения.
Следующим этапом распределения косвенных расходов является отнесение их на конкретные заказы и виды продукции внутри каждого производственного подразделения. Существует два вида косвенных расходов, относимых на себестоимость продукции: общепроизводственные расходы - это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством, и общехозяйственные расходы, которые осуществляются в целях управления предприятием.
Порядок распределения косвенных расходов между видами продукции следующий:
1. Выбираются объекты затрат, то есть то, себестоимость чего следует определить (виды продукции, группы однородных изделий, работ, услуг и т.д.).
2. Выбираются и собираются затраты, которые следует отнести на объекты. То есть определяется общая сумма расходов, подлежащих распределению.
3. Выбирается база распределения, которая соотносит все собранные затраты с учетными объектами. Основным критерием выбора базы распределения является сочетание различных видов ресурсов в той или иной технологической линии.
Основными ресурсами, используемыми в производстве продукции, являются: материальные оборотные средства, основные средства (в части амортизации) и трудовые ресурсы (в части заработной платы).
Таким образом, технологические процессы отдельных подразделений, цехов предприятия различаются по степени зарплатоемкости, капиталоемкости и материалоемкости.
Если деятельность подразделения является зарплатоемкой (т.е. заработная плата имеет наибольший удельный вес в общей сумме прямых затрат), то общепроизводственные расходы этого подразделения следует распределять по видам продукции, взяв за базу распределения заработную плату.
Если деятельность подразделения является капиталоемкой (автоматизированные производственные линии), то в качестве базы распределения производственных косвенных расходов могут применяться амортизационные отчисления по видам продукции.
Если деятельность подразделения является материалоемкой, то за базу распределения можно принять фактические или плановые (нормативные) прямые затраты сырья и материалов.
Если нельзя четко определить, какой является деятельность подразделения (зарплатоемкой, капиталоемкой или материалоемкой), то можно использовать комбинированные базы распределения, рассчитываемые на основе двух или более видов ресурсов.
4. Рассчитывается коэффициент распределения косвенных расходов. В общем виде формула для расчёта этого коэффициента имеет следующий вид:
где – сумма косвенных затрат, подлежащих распределению;
З i , – конкретная i -я статья косвенных затрат;
п – количество статей косвенных затрат;
– база распределения;
B j – составляющая базы распределения, относящаяся на j -й носитель затрат;
т - количество носителей затрат (количество видов выпускаемой продукции, между которыми распределяются расходы).
Конкретная формула выбирается в зависимости от базы распределения (таблица 8).
Произведенные при изготовлении товаров нескольких типов, их можно назвать Они являются одним из важнейших элементов при продукции.
До сих пор для бухгалтеров остается актуальным вопрос по поводу того, как правильно распределить косвенные затраты и какой метод избрать. Какой бы конкретно метод ни был выбран, всегда существует доля искажения и неточности. В связи с этим задачей квалифицированного специалиста считается принятие оптимального решения, которое способствовало бы минимизации таких отклонений. Помимо этого, грамотный сотрудник при рациональном подходе может значительно улучшить качественные характеристики, отражающие эффективность основной деятельности предприятия.
Итак, косвенные затраты включают издержки организаций на оплату труда административному персоналу, все затраты на коммунальные услуги, арендные платежи, оборудования и зданий. Такие виды расходования средств нельзя сразу отнести на себестоимость продукции, поэтому сотрудники отдела бухгалтерии сначала аккумулируют деньги на отдельном счете, а затем из общей суммы осуществляется разноска по конкретным статьям и видам продукции. Секрет успеха заключается в правильном выборе конкретных пропорций распределения.
Конечно, в первую очередь бухгалтер разрабатывает и утверждает плановую величину расхода, которой впоследствии должны придерживаться рабочие. Например, распределение косвенных затрат в части использования оборудования предполагает предварительный расчет издержек в час, приходящихся на отдельные виды станков. Таким образом, расходование средств на поддержку станков и прочих приборов в рабочем состоянии определяется путем пропорционально установленной базы. В качестве таковой зачастую используется заработная плата рабочих, занятых в сметные элементные ставки.
Рассмотрим подробнее систему распределения в зависимости от Для того чтобы исчислить косвенные затраты, необходимо в первую очередь собрать данные о размере оплаты труда основных рабочих, отмеченные в первичных документах фирмы. Затем производится аналитическая работа, направленная на установление процентного соотношения фактических издержек и размера зарплаты. Получаем некоторое коэффициентное значение, с помощью которого можно произвести разноску по отдельным видам продукции и типам работ. То есть находим удельный вес издержек по производимым товарам.
Вышеописанный метод является достаточно простым в применении, поэтому он используется на большинстве предприятий нашей страны. Однако в современных условиях он обладает существенными недостатками, так как во многом зависят от степени автоматизации производственного процесса. Соответственно, чем больше на предприятии применяются новые информационные технологии, тем меньше данных издержек приходится на продукцию.
Среди прочих способов распределения затрат можно отметить и другие, в основном в зависимости от выбранной базы. К примеру, в качестве пропорции выделяют следующие:
И в заключение хочется отметить, что косвенные затраты следует рассматривать как эффективный инструмент совершенствования производственного процесса. А при грамотном подходе с помощью него можно значительно улучшить финансовое положение предприятия.
В современных условиях хозяйствования в коммерческих организациях особую актуальность приобретают вопросы распределения косвенных расходов между видами выпускаемой ими продукции (работ, услуг). Их, как правило, распределяют сначала по видам (направлениям) деятельности, а затем (внутри каждого вида деятельности) - по видам выпускаемой продукции. От того, насколько рационально они распределены, зависит точность определения себестоимости по отдельным технологическим линиям и видам продукции. Последнее, в свою очередь, имеет большое значение для политики предприятия в области ценообразования и его структурной политики (формирование номенклатуры выпуска и реализации продукции).
Существует три основных метода распределения косвенных затрат между производственными подразделениями:
– метод прямого распределения затрат;
– пошаговый (последовательный) метод распределения затрат;
– метод взаимного распределения затрат (двухсторонний)
Метод прямого распределения косвенных затрат наиболее прост: расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные подразделения напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения. Он применяется в тех случаях, когда непроизводственные центры ответственности не оказывают друг другу услуги.
Преимуществом этого метода являются его простота и нетрудоемкость. Главный же его недостаток состоит в том, что он ведет к серьезным искажениям при определении реальной себестоимости различных видов продукции.
Например, на предприятии выпускается два вида продукции - А иБ . При этом изделие А выпускается на основе машинной технологии, а изделие Б - ручного труда. Тогда при применении базы распределения «Прямые затраты труда» себестоимость первого вида продукции будет занижена, второго - завышена, а при применении базы распределения «Часы работы оборудования» - наоборот.
Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Например, услуги ремонтного цеха в одностороннем порядке потребляются складом готовой продукции и цехом основного производства, а услуги администрации – основным цехом, складом готовой продукции и ремонтным цехами. Процесс распределения непроизводственных затрат между производственными подразделениями осуществляется поэтапно.
1 Шаг. Определение затрат по подразделениям. Учитываются все затраты подразделения.
2 Шаг. Определение базовой единицы, т.е. единицы объема предоставляемых вспомогательным подразделением услуг, используя которую, можно легко определить потребление этих услуг другими подразделениями. Например, для ремонтного цеха – это количество времени на ремонт, для транспортного цеха – пробег автотранспорта (км), складских помещений – площадь (м 2) и т.д.
3 Шаг. Распределение затрат. Выполняется на основе выбранной базы распределения. Общий порядок распределения – от непроизводственных подразделений к производственным. В результате распределения все затраты непроизводственных подразделений должны быть присвоены производственным центрам затрат. После распределения затрат одного вспомогательного подразделения оно больше не учитывается и в дальнейшем исключается из процесса пошагового распределения, т.е.затраты других вспомогательных подразделений на его счет не распределяются.
Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов является более трудоемким, однако по сравнению с предыдущим методом дает более точную картину себестоимости отдельных видов продукции.
Метод взаимного распределения затрат назван двухсторонним, что отражает суть производственных отношений между центрами ответственности. Он применяется в тех случаях, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами. Однако вручную без использования программного продукта его можно применить лишь при наличии двух непроизводственных подразделений.
Рассмотрим пример. Пусть на предприятии затраты склада потребляются ремонтным цехом и наоборот. Тогда совокупные затраты склада будут равны собственным затратам и затратам, добавленным после распределения затрат ремонтного цеха. Аналогично, совокупные затраты ремонтного цеха будут равны собственным затратам и части затрат склада, распределенным на него. Расчеты проведем в следующей последовательности:
1). Определяем показатель, выступающий в роли базы распределения, и, основываясь на нем, рассчитываем соотношение между подразделениями, участвующими в распределении затрат (в качестве базы распределения определим прямые затраты) (табл.1.2).
Таблица 3.1.
Данные о соотношении затрат между подразделениями
2). Рассчитываем затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг. Для этого составим систему уравнений:
К= 900 + 0,29 А
А = 700 + 0,242 К,
где А – скорректированные затраты склада, у.е.; К – скорректированные затраты ремонтного цеха, у.е.
Решаем систему уравнений методом подстановки:
К= 900 + 0,29 (700 + 0,242 К);
К= 900 + 203 + 0,07 К;
К = 1186 (у.е.)
Тогда А = 700 + 0,242 × 1186 = 987 (у.е.)
3). Скорректированные затраты распределяются между центрами ответственности (табл.1.3).
Таблица 3.2
Результаты распределения затрат непроизводственных подразделений предприятия
