Длинный внутренний или международный перелет часто может быть той самой каплей дегтя в бочке меда отпуска или деловой поездки. Эти инструкции смогут помочь сделать ваше время, потраченное на дорогу, максимально комфортным и безболезненным для вас и ваших попутчиков.
Часть 1
Советы перед посадкой на самолетЗабронируйте хорошее место. Даже в пределах того же класса и тарифа некоторые места гораздо лучше других. Выберите место у прохода или возле аварийного выхода, чтобы получить дополнительное пространство для ног, или место возле окна, если вы хотите поспать. Старайтесь избегать мест около туалетов, так как другие пассажиры будут регулярно посещать их. Обычно на длительных рейсах в туалет бывают очереди, и люди, идущие туда или оттуда, могут задеть или стукнуть ваше кресло. Также имейте в виду, что шум и свет, исходящие из таких мест, если там открыта дверь, может беспокоить вас, особенно если вы пытаетесь заснуть.
Если вы планируете поспать, подготовьтесь. Возьмите дорожную подушку, желательно не надувную - если только вы не летали с ней раньше и не убедились, что с ней удобно. и старайтесь избегать использовать эти предметы, если их нужно надувать.
Возьмите что-нибудь, чтобы развлечь себя. Обычно в самолете не начинают сразу показывать фильмы, а выбор как фильмов, так и музыки, бывает весьма ограничен. Поэтому возьмите с собой iPod (за день до отлета постарайтесь загрузить новинки музыки и кино - это интереснее, чем пересматривать старые фильмы, которые у вас уже есть), iPhone, iPad, Gameboy, Nintendo D.S или CD-проигрыватель. Вы также можете взять новую увлекательную книгу или портативную игру.
Всегда имейте при себе парочку свежих журналов. Покупка новых журналов в аэропорту перед перелетом - хорошее начало путешествия!
Если это возможно, воспользуйтесь авиакомпанией, которая предоставляет аудио и видео под заказ. Вы сможете просмотреть видео по собственному выбору на экране телевизора, находящегося перед вашим сиденьем, послушать музыку или поиграть в игру. Так время пролетит незаметно, но сначала выясните, сколько это будет стоить: такие услуги бывают ОЧЕНЬ дороги.
Возьмите в полет свои собственные наушники. Наушники, предоставляемые в самолете (платно или бесплатно), обычно низкого качества. Если у вас есть шумоизолирующие или вставляющиеся в ухо наушники, то они прекрасно подойдут и помогут приглушить шум двигателя.
Сведите к минимуму ручную кладь. Один рюкзак отлично подойдет для перелета, и для него будет легче найти место на верхней багажной полке или под сиденьем, чем для чемодана на колесиках.
Возьмите зубную щетку, бальзам для губ и другие туалетные принадлежности (кроме жидкостей и гелей), чтобы освежиться после долгого полета. Те, кто приедет вас встречать, а также сидящие рядом с вами пассажиры будут вам за это благодарны.
Подумайте о том, чтобы взять с собой собственную еду, если вы очень разборчивы в пище или соблюдаете особую диету. У некоторых авиакомпаний еда достаточно скромная. Проверьте, есть ли на сайте вашей авиакомпании информация о питании на борту, или поищите отзывы в интернете и решите, следует ли вам собрать себе в дорогу обед.
Заранее уточните у авиакомпании, входит ли питание на борту в стоимость билета и можно ли заказать специальное питание. Многие авиакомпании предлагают вегетарианские, кошерные, халяльные и другие специальные блюда, если вы закажите их за два-три дня до перелета. Поскольку такая еда готовится специально, она, как правило, лучше, чем стандартное питание. Кроме того, пассажиры, заказавшие специальное питание, почти всегда обслуживаются первыми. Если ваша авиакомпания не предлагает бесплатную еду, не забудьте взять что-нибудь поесть из дома или купить в аэропорту.
Возьмите с собой сладости или другие перекусы. Протеиновые батончики особенно полезны во время длинных пролетев. В большинстве блюд, предлагаемых на борту, как правило, содержится мало белка и много углеводов.
Примите меры, чтобы защитить себя от сухого воздуха на борту самолета. Воздух в самолете очень сухой и может стать причиной обезвоживания организма.
Не смотрите на часы во время полета. Ускорить время вы все равно не сможете, а полет будет казаться намного длительнее, если вы будете постоянно проверять, который час. Так что не нужно следить за временем, а также смотреть на карту, где отображается маршрут и текущее положение самолета.
Найдите возможность удобно поспать. Если у вас с собой есть подушечка, положите ее на столик перед собой и кладите на нее голову. Если ваше место находится у окна, прислониться к стенке, возможно, будет значительно удобнее, нежели откидываться назад. Если вы все же откидываетесь назад, для большего удобства постарайтесь наклонить спинку кресла как можно сильнее.
Удобный метод исправления взаимного дебетового и кредитового сальдо в расчетах с контрагентом – документ Корректировка долга в 1С . Программа 1С:Бухгалтерия 8, в редакции 3.0, предлагает расширенный механизм исправления взаимозачета – в 5 вариантах. Рассмотрим, как с помощью одного документа можно сделать корректировку результатов предыдущего отчетного периода, используя варианты операций, предложенные разработчиком.
Дебиторская и кредиторская задолженности возникают в процессе хозяйственной деятельности предприятия и учитываются в соответствии с условиями договоров. Долговые обязательства, подлежащие корректировке, хорошо видны при составлении оборотно-сальдовой ведомости. Промежуточное сальдо при этом как положительное, так и отрицательное.
Совет. Проверьте документы, отраженные программой 1С в этом отчете. Именно они будут использоваться при заполнении табличной части корректировочного инструмента.
При этом возможны два варианта проведения взаимозачетов:
Корректировка долга в 1С необходима, если данные поставщика и покупателя не совпадают, например, в следующих случаях:
Рассмотрим подробно, как в 1С сделать корректировку долга .
В главном меню выберите один из разделов «Продажи» или «Покупки». Справа нажмите в подзаголовке «Расчеты с контрагентами» пункт «Корректировка долга».
Выбрав этот раздел, нажмите кнопку «Создать». В новом документе необходимо произвести заполнение обычных реквизитов: договор, валюта, курс, сумма и др.
Обратите внимание! Кнопка «Заполнить» представлена вверху, в командной части документа и немного ниже, в командной части таблицы (под «шапкой»). Если вы используете кнопку вверху, то автоматически заполняются обе страницы, касающиеся дебитора и кредитора. Использование второй кнопки позволяет отдельно заполнять каждую закладку.
Для взаимозачета суммы дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам должны совпадать. В противном случае можно вручную изменить одну из сумм в табличной части, чтобы обе они стали равными.
В строке «Вид операции» необходимо выбрать один из вариантов операций, предназначенных программой. Разработчик указывает пять вариантов корректировки долга для программы 1С .
В редакции 8.2 программы 1С Бухгалтерия аналогичный документ «Корректировка долга» был более упрощенным. В нем были даны только три вида операций. В 1С Бухгалтерии 8.2 можно было использовать документ «Взаимозачет». Версия 3.0 дает операции взаимозачета с большим количеством параметров, учитывая различные варианты проводок, и переносит их в документ «Корректировка долга». Для проведения взаимозачета в нем можно использовать 3 из 5 предложенных видов операций:
Важно знать! Увеличение видов операций – не попытка сделать программу 1С сложнее, но предоставление возможности выбора варианта, подходящего к конкретной ситуации или к способу действий каждого пользователя.
Рассмотрим подробнее все 5 вариантов корректировки долга в 1С .
Можно сделать взаимозачет авансов контрагента:
То же касается и авансов, выданных контрагенту: взаимозачет можно провести между ним и вашей организацией либо в счет долга третьего лица.
После указания вида операции необходимо в поле «Покупатель» выбрать из справочника контрагентов организацию, авансы которой должны быть включены в корректировку.
Чтобы создать табличную часть воспользуйтесь кнопкой «Заполнить» (помните, что есть два варианта кнопок – вверху и посредине) либо кнопкой «Добавить». Для ручного заполнения данных нажмите кнопку «Добавить». Кнопка «Заполнить» выполняет автоматический перенос данных взаиморасчетов в таблицу. Если вы пользуетесь той кнопкой «Заполнить», которая находится над табличной частью, то ее необходимо нажимать два раза. Один раз на закладке дебитора, а второй раз – на закладке кредитора.
После этих действий внизу табличной части появляются справочные суммы по дебиторской и кредиторской задолженности, а также их сальдо. Если суммы совпадают, можно сделать операцию проведения документа.
Важный момент. Если суммы не равны, то невозможно произвести взаимозачет. В таком случае необходимо исправить в табличной части большую сумму на меньшую сумму (либо выбрать конкретную сумму из документов). Убедившись, что обе суммы одинаковы и сальдо равно нулю, можно провести документ.
Фото №5. «Исправление суммы для взаимозачета»
Проверьте в оборотно-сальдовой ведомости 1С правильность проведения корректировки долга .
Этот вид операции предназначен для взаимозачета долговых обязательств:
Аналогично предыдущему виду операции («Зачет аванса») вы можете провести взаимозачет по расчетам контрагента с вашей организацией в счет авансов, выданных:
Заполнение документа производится аналогично виду операции «Зачет аванса».
Данный вид операции используют, если нужно выполнить перенос долга с одного контрагента на другого. Один и тот же вид операции можно выбрать для корректировки долга в 1С как при переносе задолженности, так и суммы аванса.
Сначала необходимо указать в документе, чьи долговые обязательства требуется перенести – покупателя или поставщика. После этого указывается контрагент, на которого происходит перенос.
Затем вы указываете:
Можно выполнять перенос задолженности между договорами. В таком случае поля «Контрагент» и «Получатель» заполняются данными одного контрагента, а договора указываются разные.
Приходится использовать этот вариант, если покупатель не оплатил оказанные услуги или поставленный товар. Бывают случаи, когда поставщик не возвращает полученный аванс при расторжении договора. Если истекли три года исковой давности необходимо списать кредиторскую или . Как и в предыдущих вариантах операций, списать можно и долг, и суммы аванса.
В поле «Списать» выберите долговые обязательства, подлежащие списанию. Из списка контрагентов выберите конкретного поставщика (дебитора) или покупателя (кредитора). На верхней панели нажмите кнопку «Заполнить».
Интересно. При использовании вида операции «Списание задолженности» кнопки «Заполнить» на верхней панели и в табличной части имеют одинаковое действие.
Если необходимо выбрать только один конкретный документ из списка, то после заполнения таблицы другие строки можно удалить. Либо вместо кнопки «Заполнить» можно использовать опцию «Добавить».
Если не вся сумма подлежит списанию, укажите нужную сумму в табличной части.
На закладке «Счет списания» укажите счет, контрагента, договор и документ, являющийся основанием для списания. Можно выбрать один из двух вариантов:
После проведения документа откройте оборотно-сальдовую ведомость. В отчете должна отобразиться корректировка долга 1С .
Этот вид выбирают, если в силу каких-либо обстоятельств для учета событий хозяйственной деятельности невозможно использовать ранее описанные виды операций.
Укажите в поле «Дебитор» и «Кредитор» контрагентов, взаимозачет долговых обязательств которых должен быть произведен. Нажмите кнопку «Заполнить» на верхней панели. Закладки по дебитору и кредитору заполняются одновременно. Счета учета оставьте незаполненными. Нажмите «Провести и закрыть», чтобы сохранить документ. Проверьте взаимозачет по оборотно-сальдовой ведомости.
Совет. Чтобы выполнить проводку, не предусмотренную общей схемой, на вкладке «Счета учета» необходимо заполнить данные (счета и документы), долговые обязательства по которым подлежат корректировке. В зависимости от выбранных проводок программа определит ваши действия как «Списание задолженности», «Переуступка долга» или «Взаимозачет».
Предупреждая беспокойства многих пользователей, разработчики заверяют, что корректировка долга 1С автоматически осуществляет все необходимые движения по регистрам учета НДС.
Вывод. Корректировка долга как инструмент в программе 1С позволяет бухгалтеру выбрать из различных вариантов проведения одной и той же операции наиболее удобный или подходящий для конкретной хозяйственной схемы бухгалтерского учета.
Очень часто случается так, что после закрытия года или квартала обнаруживается расхождение в расчетах контрагентов по документам расчетов или договорам. По привычке бухгалтер пытается решить проблему с помощью документа «Операции, введенные вручную», и вот здесь начинаются ошибки и проблемы в заполнении. Гораздо проще и удобнее для этого воспользоваться документом «Корректировка долга», который, собственно говоря, для этого и создан.
Пример 1. Проведение взаимозачета.
Очевидно, что в прошлом периоде закралась ошибка, и, как правило, это связано с последовательностью проведения документов. Но трогать прошлый период страшно, поэтому исправим в начале текущего периода. В пунктах меню «покупка» и «продажа» содержится документ «Корректировка долга», это одно и то же. Добавляем новый документ, и при запросе программы устанавливаем вид операции «Проведение взаимозачета». Далее в полях «Дебитор» и «Кредитор» выбираем нашего контрагента, после чего в поле над табличной частью нажимаем кнопку «заполнить», и программа сама заполнит расхождения по расчетам с контрагентом.
После этого корректируем поле «Сумма взаиморасчетов» в строке «Дебиторская», так чтобы в правом нижнем углу под таблицей было слово «ВЗАИМОРАСЧЕТ».
Т.е. учитывая, что сумма дебиторской задолженности превышает сумму кредиторской на 40890 руб., мы должны скорректировать сумму взаиморасчетов именно на эту сумму построчно в табличной части. Т.к. при оплате закрываются документы расчетов по методу ФИФО, то будем корректировать тот документ «Реализация товаров и услуг», который идет последним. Вычисляем сумму, которую необходимо установить в строке дебиторской задолженности 80240 - 40890 = 39350 руб.
Проводим, и все расчеты у нас скорректированы.
Пример 2. Перенос задолженности.
В прошлом периоде по ошибке в нескольких документах «Поступление товаров и услуг» был введен другой договор и, соответственно, по аналитике картина, не соответствующая действительности. Чтобы в настоящем периоде при проведении оплаты расчеты были верными, на начало периода перенесем соответствующую задолженность на другой договор. Для этого создадим документ «Корректировка долга» с видом операции «Перенос задолженности» и заполним, в данном случае на закладке «Кредиторская задолженность».
Контрагент и получатель – в данном случае это наш контрагент, а вот договор укажем тот, на который должна быть перенесена задолженность. В табличной части оставим только те строки, в которых был выбран другой договор. После проведения получим на начало периода новые данные по расчетам с этим контрагентом, уже соответствующие действительности.
Пример 3. Списание задолженности
Для списания просроченной задолженности контрагента или прочего погашения задолженности необходимо заполнить документ «Корректировка долга» по аналогии с переносом задолженности, только на закладке «Счета учета» указать счет списания задолженности.
Каким документом должна быть оформлена следующая сделка. В ходе исполнения договора поставки у нас, как у поставщика товаров, возникла переплата в пользу покупателя. Но вернуть ему деньги мы не можем, т.к. это ИП уже закрыто. Но в то же время под другим юр. лицом с нами уже заключен договор поставки с дружественным этому ИП контрагентом. Каким образом (на каком основании) мы как продавец, можем перенести предоплату ИП на другое юр. лицо? Клиент не хочет перечисления денег. Он хочет, чтобы его предоплата была зачтена на другого нашего контрагента.
В таком случае Вы вправе произвести зачет задолженности перед ИП в адрес другого контрагента (ЮЛ) на основании соглашения (акта) о взаимозачете. Сделайте это следующей проводкой:
Дебет 62 «ИП» Кредит 62 «ЮЛ» - произведен зачет задолженности (переплаты) перед ИП в счет расчетов с иным контрагентом ЮЛ.
Обоснование
1. Из рекомендации Олега Хорошего,
начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как отразить в бухучете зачет взаимных требований
Зачет взаимных требований является одним из способов расчетов между организациями. Проведение зачета возможно при соблюдении ряда условий , определенных гражданским законодательством.
Поскольку зачет взаимных требований отражает лишь факт оплаты полученных или переданных активов (погашение дебиторской или кредиторской задолженности), в бухучете к возникновению доходов или расходов он не приводит (п. 2 ПБУ 9/99 , п. 2 ПБУ 10/99).
В бухучете зачет взаимных требований отражается на субсчетах, открытых по каждому контрагенту к счетам «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
При проведении взаимозачета сделайте проводку:
Дебет 60 (76) Кредит 62 (76)
– отражено прекращение встречного обязательства по оплате товаров (работ, услуг) зачетом взаимных требований.
Ситуация: можно ли провести взаимозачет между несколькими организациями
Да, можно.
По общему правилу погашение взаимных обязательств между несколькими организациями под понятие зачета не подпадает. Дело в том, что зачет возможен лишь при наличии встречных однородных требований (). В рассматриваемой ситуации это условие не выполняется, потому что любая из сторон имеет дебиторскую задолженность по сделке, совершенной с одной организацией, и кредиторскую задолженность по сделке, совершенной с другой организацией.
Несмотря на это, на практике организации могут провести многосторонний зачет обязательств. Такое право предусмотрено положениями Гражданского кодекса РФ. В ней сказано, что стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. При этом к договорам, заключенным более чем двумя сторонами, применяются общие положения о договоре, если это не противоречит многостороннему характеру таких договоров (п. 4 ст. 420 ГК РФ).
Как правило, при многостороннем зачете заключается соглашение о проведении взаимных расчетов . Такое соглашение не является унифицированным бухгалтерским документом, поэтому его можно составить в произвольной форме с соблюдением требований, которые предъявляются к первичным учетным документам .
Главбух советует: при проведении многостороннего зачета соблюдайте правила, предъявляемые к зачету встречных требований:
зачет можно провести только в том случае, если у каждой из сторон зачета наступил срок исполнения обязательства;
при неравных задолженностях зачет проводится на сумму наименьшей из них;
соглашение о зачете должно содержать информацию, отражающую обстоятельства проведения зачета .
Как провести и оформить зачет взаимных требований
Документальное оформление
Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Каких-либо особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет. В то же время в Гражданского кодекса РФ указано, что для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон.
На практике это означает, что погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде. Типовой образец заявления о проведении взаимозачета законодательно не установлен, поэтому его можно составить в произвольной форме .
Сторона, направившая заявление о зачете встречных однородных требований, должна иметь подтверждение, что документ получен контрагентом и у него нет возражений на проведение взаимозачета.
Главбух советует: заявление о проведении взаимозачета контрагенту лучше отправить заказным письмом с уведомлением. Если при возникновении спора организация не сможет доказать, что контрагент получил это заявление, зачет встречного обязательства может быть признан недействительным (п. 4 информационного письма ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65 , постановления ФАС Поволжского округа от 28 января 2008 г. № А55-6395/2007 , Центрального округа от 31 августа 2006 г. № А23-3149/03Г-10-121 , Западно-Сибирского округа от 2 мая 2006 г. № Ф04-1722/2006(21923-А81-10)).
Если инициатор зачета укажет в заявлении конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, зачет признается состоявшимся с этой даты. Если такая дата не указана, то зачет считается состоявшимся со дня получения заявления контрагентом.
Второй вариант оформления зачета встречных обязательств – составление акта взаимозачета . Акт взаимозачета также не является унифицированным бухгалтерским документом, поэтому он может быть составлен в любой форме с соблюдением требований, предъявляемых к первичным учетным документам бухучета ( ,постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 мая 2007 г. № А05-12882/2006-25).
Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, моментом взаимного погашения обязательств признается день подписания акта сторонами.
Главбух советует: независимо от того, как оформляется взаимозачет (по заявлению одной из сторон или на основании совместного акта), в составленных документах подробно опишите все обстоятельства проведения зачета. Отсутствие таких данных может привести к спорам с контрагентом и с налоговой инспекцией.
Подробно отразите в заявлении (акте) следующую информацию:
какие обязательства сторон погашаются зачетом;
основания возникновения данных обязательств (со ссылками на подтверждающие документы: договоры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), номера выставленных счетов-фактур);
на какую сумму проводится зачет взаимных требований.
В заявлении (акте) следует отдельно выделить сумму НДС по каждому встречному обязательству. Это позволит организациям, проводившим взаимозачет, правильно отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете.
Отсутствие такой информации может привести к возникновению споров, в результате которых организация может понести договорные санкции. Есть примеры судебных решений, которые подтверждают такую позицию (см., например, определение ВАС РФ от 12 ноября 2007 г. № 14790/07 , постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26 сентября 2007 г. № А11-13478/2006-К1-11/612). Кроме того, неправильное оформление взаимозачета может повлечь за собой и налоговые санкции. Например, при кассовом методе расчета налога на прибыль налоговая инспекция может не признать расходы, задолженность по оплате которых погашена документально не подтвержденным зачетом (п. 3 ст. 273 , п. 1 ст. 252 НК РФ).
