Naplata robe ili izvršenih usluga vrši se izdavanjem čeka na blagajni ili strogog računovodstvenog obrasca. Razmjena "novac - ček ili SRF" potvrda je ispunjenja prodavačeve obaveze prema kupcu i primanja novca za uslugu ili proizvod.
Ispunjavanje uslova bilo koje transakcije mora biti potvrđeno. Zakonodavstvo daje jasne razlike kada se novčane transakcije sastavljaju na blagajni, a organizacija nema pravo da radi bez upotrebe kase i kada se plaćanje robe i usluga može izvršiti pomoću kase. O kakvim se obrascima radi, gdje je moguće koristiti ih, u ovom ćemo članku razmotriti značajke računovodstva i skladištenja.
Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI PRIHVAĆAJU SE 24/7 I BEZ DANA.
Brzo je i JE BESPLATNO!
Dakle, BSO je dokument koji potvrđuje plaćanje za izvršenu uslugu. Na primjer, svi koristimo različite vrste prijevoza. Kada kupujemo kartu za voz, avion ili autobus, plaćamo uslugu, a zauzvrat dobivamo BSO - kartu. Na isti način BSO su bonovi, razni kuponi, sezonske karte. Pored toga, neka preduzeća imaju pravo da koriste takve obrasce bez rada sa KKM-om.
To bi moglo biti ako:
Budući da SRF ima isto značenje kao i blagajnička priznanica, mora imati obavezne detalje, biti numeriran, knjižen i pravilno pohranjen. Važno je zapamtiti da poravnanja koja koriste SRF vrijede samo za pojedince i nikada se ne koriste u transakcijama s organizacijama.
U ovom slučaju treba osigurati strogo ispunjavanje određenih uslova:
Morali biste znati da je strogo zabranjeno štampati BSO na uobičajenom kancelarijskom štampaču.
Na prvi zahtjev IFTS-a, kompanije i individualni preduzetnici pružaju informacije o novčanim transakcijama izvršenim iz ACS sistema. Preduvjet za obrasce koji se štampaju u štampariji je navođenje podataka o štampariji, broja narudžbe i obima naklade.
Prilikom obavljanja novčanih transakcija, proizvedenih u štampariji, OCD se čitko i jasno popunjavaju ručno ili mehanički na posebnom štampaču. Ispravke u tekstu su izuzete. Oštećeni obrazac mora se prekrižiti dijagonalno i priložiti izvještaju blagajne.
Obrasce ne možete baciti, trebali biste zadržati numeriranje. Algoritam za obavljanje novčane transakcije i registraciju SRF-a jednostavan je: obrazac se popunjava (bilo u kopiji ili pomoću otkupnog kupona), novac se prihvata, potpis stavlja na obrazac, kupac uručuje se originalna kopija SRF-a, kopija dokumenta ostaje u kompaniji.
Prije odobrenja Uredbe br. 359 od 05/06/2008, koja reguliše upotrebu strogih računovodstvenih obrazaca, koristili su se jedinstveni OCD, sada se kompanijama daje pravo da kreiraju sopstvene zaglavlja uzimajući u obzir prisustvo potrebnih detalja za popunjavanje.
Ovo su:
Svi navedeni detalji podliježu obveznom popunjavanju, stoga u nepotpunom obračunskom obrascu nema nepotrebnih polja. Svi redovi, stupci i polja moraju se popuniti, oni sadrže informacije predviđene određenim poljem. Izuzetak su stupci koji se koriste za postavljanje potpisa. Originalni obrazac izdaje se kupcu usluga, a kopija ostaje prodavcu koji je izvršio kupovinu.
SRF treba uzeti u obzir u svim fazama njihovog kretanja u kompaniji. Stoga njihov prijem i izdavanje prati izvršenje akata. Prvi čin prilikom prijema obrazaca u skladište preduzeća iz štamparije ovjeren je potpisima 3 osobe - računovođe, skladištara, predstavnika štamparije. Stoga skladištar potvrđuje primanje SRF-a protiv izvještaja. Nakon toga slijedi izdavanje obrazaca blagajni kompanije i drugim odgovornim osobama koje imaju pristup registraciji SRF-a.
Imajte na umu da je potrebno zaključiti ugovor o odgovornosti sa ovim zaposlenima.
Mnoge velike kompanije, posebno raznolike kompanije koje rade sa desetinama različitih oblika SRF-a, imaju odvojena spremišta za takve obrasce.
Za prijem obrazaca iz skladišta kompanije, takođe se sastavlja akt o prihvatanju i prenosu OCD-a, koji potpisuju obe strane, a uprava ima vizu za dozvolu. Svaki akt sadrži informacije o obliku obrazaca, njihovom broju, naznačujući brojeve. Za takve dokumente - akte i knjigu upisa obrazaca, kompanija mora osigurati potrebnu sigurnost.
Obavezno provjeriti navedene obrasce tokom popisa. Zakon ne zabranjuje izvršenje privremenih akata prihvatanja ZSO, ako ih zaposleni primaju na kratak vremenski period, na primer, na jedan dan, na kraju kojeg vraćaju preostale obrasce. Izdavanje obrazaca u određenom iznosu na neodređeno vrijeme formalizira se kvantitativnim aktom.
Odgovorne osobe za upotrebu RSB-a u svakoj organizaciji, u pravilu su odgovorne osobe, blagajnici. Pravo na formalizaciju novčanih transakcija strogim računovodstvenim obrascima dolazi nakon izvršenja sporazuma o materijalnoj odgovornosti. Tu je i druga mjera odgovornosti - to je uključivanje uprave kompanije u administrativne radnje, čija je osnova nekorištenje SSR-a.
Za takve radnje zakon predviđa novčane kazne:
Nekorporisana organizacija odgovorna je za prekršaje počinjene kao službena osoba.
Skladištenje obrazaca osigurava se u opremljenim prostorijama, osim krađe ili oštećenja, koja je na kraju radnog dana zapečaćena ili zapečaćena. Sefovi se najčešće koriste u kasi ili u računovodstvenoj sobi.
Kopije SRF-a, koje potvrđuju vođenje novčanih transakcija, pažljivo upakovane u posebne vreće, čuvaju se 5 godina na osnovu pravila za arhivsko čuvanje dokumenata. Mjesec dana nakon završetka ovog razdoblja i posljednje provjere zaliha, dokumenti se uništavaju. Ovaj postupak je takođe formalizovan aktom koji sastavlja i potpisuje komisija.
Neiskorišteni oblici strogog računovodstva mogu se čuvati neograničeno dugo. Zakon ne definira vremenski okvir za takve slučajeve.
Dogodi se da je kompanija naručila preveliku seriju obrazaca koji se mogu koristiti jako dugo. Ponekad menadžment kompanije menja oblik obrazaca, uvodi nove ili se menja status ili naziv kompanije. Zatim se neiskorišteni ostatak obrazaca popisuje i podvrgava uništavanju, takođe pripremom čina likvidacije ZSO.
SRF primljen od štamparije mora biti evidentiran u dnevniku. ACS omogućava štampanje obrasca sa automatskim upisom u registar SRF. Može se formirati i u 1C sistemu.
Obračun obrazaca primljenih od štamparija vrši se pomoću evidencija o registraciji po redosledu prijema imena i brojeva naznačenih u knjizi računovodstva.
Listovi knjige moraju biti numerirani, prošiveni, ovjereni od strane uprave preduzeća ili pojedinačnog preduzetnika i zapečaćeni ili pečatirani.
Oblik knjige nije zakonski odobren. Stoga se može formirati ili varijanta oblika računovodstvene knjige SRF koja se koristi u budžetskoj instituciji, a koja je odobrena naredbom Ministarstva finansija od 23.09.2005. Br. 123n za prijavu. Osoba ovlaštena za održavanje ovog obrasca imenuje se naredbom uprave kompanije. Obično je ovo blagajnik kompanije ili drugi zaposlenik koji se bavi registracijom BSO-a.
Svi SRF-ovi moraju biti numerirani šestocifrenim brojevima, koji su naznačeni na vrhu svakog lista u strogom matematičkom slijedu. Navođenje serije je takođe obavezno. Brojeve i serije postavlja proizvođač obrazaca: bilo u štampariji, bilo tokom automatskog generiranja dokumenta.
Standardni obrazac računovodstvenog dnevnika ili generiran u organizaciji sadrži sljedeće stupce:
Ispunjavanje knjige obavezan je svakodnevni posao koji zahtijeva ozbiljno razmatranje. Nudimo približni uzorak dokumenta.
Svrha inventara SRF je da utvrdi usklađenost uslova skladištenja obrazaca sa zahtevima zakona i da proveri prisustvo ostataka.
Komisija za inventar odobrava se naredbom uprave organizacije ili preduzetnika.
Obično se takvi obrasci čuvaju na blagajni i nalaze se pod izvještajem blagajne. Stoga je svaka revizija blagajne praćena ponovnim izračunavanjem SRF stanja s naznakom njegovih rezultata u aktu o reviziji blagajne obrasca INV-15.
Ako se obrasci ne čuvaju na blagajni i inventariziraju se odvojeno od fondova, provjera dostupnosti obrazaca provodi se odvojeno za svaku vrstu SRF-a, mjesta skladišta i odgovorne osobe, ako ih ima više. Utvrđeni saldi stvarne dostupnosti SRF-a, preračunati po jedan list, provjeravaju se prema analitičkim računovodstvenim podacima, koji se prikazuju prema podacima iz knjigovodstvene knjige odvojeno za svaku vrstu obrasca.
Rezultati popisa evidentiraju se na popisu obrasca INV-16 sa potvrdom predviđenom obrascem, koju odgovorna osoba potpisuje prije početka provjere. Planiranim popisom inventar se izrađuje u 2 primerka, uz prenos SRF sa jedne osobe na drugu - u 3 primerka.
Ako utvrdite da nedostaje obrazaca, trebali biste saznati razloge, uzeti objašnjenja odgovorne osobe i utvrditi stepen njegove krivice. Gubitak finansijske dokumentacije ozbiljan je razlog za razmišljanje i razumijevanje upravljanja preduzećem ili preduzetnikom.
Odgovornost u slučaju gubitka SRF nije predviđena zakonodavstvom, međutim, rukovodstvo preduzeća ima pravo da primeni odgovarajuće disciplinske sankcije.
Ako gubitak obrazaca nije izoliran slučaj, ako ga prati krađa ili se dogodi u bilo kakvim sumnjivim situacijama, trebate kontaktirati istražne organe. Nažalost, zloupotreba RSB-a se ne smanjuje.
Druga svrha provođenja popisa SRF je njihov otpis (uništavanje). Ovo je obavezna procedura koja se provodi kada isteknu rokovi arhivskog pohranjivanja dokumenata koji se koriste u aktivnostima kompanije i oštećeni. Ponovimo, uništavanje ZSO vrši se nakon mjesec dana od datuma inspekcije, a aktivira ga komisija koja sastavlja akt o likvidaciji. SBR računovodstvo se vodi na odvojenim podračunima, svi rezultati izvršenih zaliha evidentiraju se u računovodstvenim registrima.
Vođenje evidencije o SRF jedan je od zakonskih zahtjeva. Da biste to ispravno učinili, morate razumjeti što je to i kako popuniti dnevnik.
Koriste se za poravnanja u procesu pružanja usluga i unutar preduzeća. Takvi obrasci mogu se smatrati alternativom kasi i ne samo. Kada plaćate robu, ona se ne može koristiti.
Poduzeće se može osigurati samo putem bankovnog transfera. Takvi dokumenti važe samo ako se usluge pružaju pojedincima.
Za neke vrste aktivnosti obrasci su utvrđeni regulatornim aktima, za većinu drugih to nije. Važno je da potreban obrazac mora biti prisutan na obrascu.
Nemoguće je samostalno odštampati obrasce na računaru (moguće je samo ako su ispunjeni neki prilično teški uslovi); zapravo, oni se mogu dobiti samo u štampariji. To obično nije problem.
Smatra se da se takvi obrasci mogu koristiti samo za one usluge koje su uključene u OKUN listu. Ali ovo je kontroverzna tačka gledišta. O ovoj temi se često vode rasprave.
Da se uzme u obzir dostupnost i kretanje ovih obrazaca. Preciznije, naznačen je broj obrazaca:
Ovdje su potrebna pojašnjenja. Kao što znate, njihov broj i serije moraju biti naznačeni na obrascima. Kada naručuje u tiskari, obično kupac određuje raspon brojeva i potrebne serije. U većini slučajeva vrsta konvencionalnog SRF u štampariji je već definirana.
U nekim slučajevima postoje posebni obrasci za određene vrste usluga. U drugima govorimo o činjenici da obrazac mora sadržavati određeni skup detalja, ali njegov obrazac ostaje na diskrecijskom pravu poduzetnika. U potonjem slučaju, iako se može predložiti vlastita verzija koja udovoljava zahtjevima zakonodavstva, obično je štamparija već formirala uzorke obrazaca.
Časopis ne bilježi izdavanje ispunjenih obrazaca određenim kupcima. U preduzeću, koje po pravilu dobije određeni broj obrazaca, ispunjava ih i po potrebi izdaje kupcima. Sa takvom osobom kompanija zaključuje ugovor o odgovornosti. Oštećeni obrasci i kopije ili oštećenja korišćenih računa čuvaju se u zapečaćenim vrećama pet godina. Pokvarene obrasce nije dozvoljeno baciti.
Otkazivanje onih obrazaca koji su već korišteni dozvoljeno je nakon pet godina skladištenja. Obično se to radi nakon pet godina i mjesec dana. Istovremeno, nije dozvoljeno jednostavno ih uništavati. Za to se u preduzeću stvara komisija koja vrši uništavanje, sastavljajući o tome odgovarajući akt i navodeći seriju i brojeve uništenih dokumenata.
Časopis ne navodi podatke o prihodu koji je ostvaren u procesu pružanja usluga, praćen izdavanjem takvih obrazaca. Ovdje se odražavaju samo njihova kvantitativna kretanja i raspoloživa ravnoteža.
Ne postoji odobreni oblik glavne knjige. Međutim, mora sadržavati određene rekvizite. Mogu se koristiti samorazvijeni obrasci, međutim mnogi koriste obrazac OKUD 0504045 kao osnovu za ovaj dokument.
Da biste počeli koristiti dnevnik, morate:
Ne morate registrovati knjigu kod porezne uprave.
Prilikom formiranja knjige, njezini detalji odnose se na zaglavlje i na popunjavanje tablice.
U prvom slučaju obično je potrebno navesti sljedeće stupce:
Podaci o kretanju obrazaca moraju se prikazati u posebnoj tabeli. Trebao bi osigurati sljedeće stupce:
U računovodstvenom procesu primjenjuje se fiktivna cijena. Prihvaća se na proizvoljan način. Obično uzimaju troškove jednog oblika jednakog jednoj rubli. Ovo pruža dodatnu pogodnost u vođenju evidencije. Dakle, stanje i kretanje odražavaju se na jednom od vanbilansnih računa, a prisustvo, iako uslovno, cijene omogućava primjenu računovodstvenih pravila.
Kad je časopis šivan i numeriran, krajevi kabela obično su zapečaćeni papirom, koji moraju potpisati direktor i glavni računovođa. Pored toga, tamo je naveden datum registracije.
Precizna, ispravna dokumentacija jedan je od najvažnijih uslova za uspješno poslovanje.
Napišite svoje pitanje u donji obrazac
Pročitajte takođe:
Kako pravilno ovjeriti kopije dokumenata u ...
Sastav i oblici računovodstva, principi popunjavanja i ...
Koliko godina voditi računovodstvo i porez ...Nazvan je obrazac stroge odgovornosti primarni dokument, koji potvrđuje proizvod isplate sredstava. Ne mogu sve kategorije poreznih obveznika koristiti RSB. Obrazac za strogo izvještavanje izdaje se kupcu usluge ili bilo kojeg proizvoda.
U proizvodnji pravnih i fizičkih lica, BSO zamjenjuje potvrdu o prodaji, kupon ili potvrdu o uplati. Ova vrsta dokumentacije može se koristiti samo kada pružanje usluga ili prodaja proizvoda stanovništvo. Prilikom obavljanja gotovinskih plaćanja između šefova preduzeća u oblasti preduzetničkih aktivnosti, oblik strogog računovodstva kategorički ne može se koristiti.
Glavni objekt računovodstvenih obrazaca su usluge navedene u klasifikator usluga za organizacije i preduzeća (OK002-93)... Od januara 2017. godine uveden je novi klasifikator tipova za obavljanje ekonomskih aktivnosti, uređen prvim klasifikatorom.
S tim u vezi, OK002-93 izgubio je pravno dejstvo. Zakonodavni dokument koji danas reguliše računovodstvo RZS-a je Vladina uredba br. 359 od 05/06/2008.
Zbog promjena u zakonodavnom okviru u 2018. godini, oblici strogog računovodstva pretvorit će se u elektronički oblik... Obrasci koji se trenutno koriste izgubit će pravnu snagu, te će prema tome prestati biti u skladu sa normama i zahtjevima zakona. Nakon 01.07.2018., Poduzetnik je obvezan prenijeti SRF u elektronički oblik s instalacijom posebnog softvera za knjiženje transakcija s potrošačima i poreznim vlastima.
Na osnovu propisa, svaki SRF dužan je da sadrži utvrđenu listu detalja:
Prije promjene Pravilnika, pečat kompanije stavljen je na CO obrasce, na kojima su bili navedeni naziv i šifre, ali sa zakonskom ustanovom br. 82-FZ ova je funkcija otkazana... Razvoj s pravom potpisivanja FSO vrši zaposlenik u preduzeću, koga imenuje pismena naredba koju odobrava šef.
Obrazac se smatra nevaljanim ako se izvrše ispravke troškova usluge ili njenog tipa. Kada se izvrši takva korekcija, dokument se precrta i mora se zbrinuti na način propisan zakonom.
Štampanje se može izvršiti u tipografija i samostalno... Ako sami ispisujete, list se mora ispisati pomoću baze podataka kreirane na računaru. Registracija takvog obrasca kod poreske uprave nije potrebna.
Kada kreirate dokument u standardnim Windows programima i ispisujete ga na stacionarnom štampaču list nije primjenjiv (nevaljan)... Obrazac SRF zamjenjuje blagajnički ček, stoga je neophodno poštivanje regulatorne discipline.
Postupak registracije dokumentacije prilikom izrade memoranduma u štampariji:
Redoslijed tako složene procedure mora se slijediti zbog činjenice da je RSB važan dokument stroge odgovornosti organizacije. Prilikom provođenja revizije od strane porezne službe, broj obrazaca mora odgovarati broju onih koji su položili pečat, a iznos prihoda mora odgovarati iznosu upisanom u otcepne bodlje.
Direktno računovodstvo vodi se u matičnoj knjizi (tipičan primjer se može koristiti u obrascu 448 OKUD). Podaci koje bi knjiga trebala sadržavati:
Popis dokumenata vrši se uz obračun gotovine na blagajni preduzeća. Rezultat takvog izračuna izražen je u obrascu INV-16.
Kada samostalno ispisuju listove, poseban automatizirani sustav prati i broji obrasce, potrebne informacije se odražavaju u memoriji sistema, tako da se knjiga registracije ne vodi u takvim industrijama.
Metode računovodstvenih obrazaca od strane poreskih vlasti, kao i provođenje operacija pri direktnom prihvatanju i otpisu ovise o daljnjoj upotrebi SSR-a... U ovom slučaju, evidencija se vodi ako obrasce koristi vlasnik ili kao daljnju prodaju.
Većina organizacija i pojedinaca koji se bave poslovanjem koriste obrasce za poravnanje sa kupcima. Prilikom obavljanja poravnanja, troškovi tipografskih obrazaca naznačeni su u račun 20(OS) ili račun 44(troškovi prodaje).
U slučaju samoprodukcije, fakture koje odražavaju cijenu dokumenta ostaju nepromijenjene. Može se uzeti u obzir samo amortizacija osnovnih sredstava i materijala za proizvodnju.
Postoji potreba da se odrazi trošak obrazaca vanbilansni račun 006 jer podizvještaj o imputiranoj vrijednosti mora prikazivati bilans stanja preduzeća. Takođe, da bi se eliminisala dodatna pitanja, treba voditi analitičku evidenciju koja se tiče vrsta i mjesta čuvanja obrazaca.
Prilikom vršenja porezne kontrole trošak obrazaca uključeno u tekuće troškove.
U procesu pribavljanja obrazaca, kompanija možda neće odlučiti kako će se obrasci implementirati. U ovom slučaju, bolje je odražavati dolazak račun 10(Materijali). Nakon toga slijedi nekoliko knjigovodstvenih stavki za implementaciju. Za prikaz poreza, naplatite troškove organizacije u trenutku prodaje.
Osnova prepiske BSO je:
Sticanje BSO odražava se na računima:
Treba uzeti u obzir SSO obrasce kada prolaze kroz sve faze kretanja u organizaciji... Prilikom obavljanja operacija izdavanja i primanja moraju se sastaviti relevantni akti.
Prva se izrađuje u fazi prihvatanja obrazaca iz štamparije, akt moraju ovjeriti odgovorne osobe: glavni računovođa, skladištar, predstavnik tiskare. Nakon toga, izdaje se odgovornoj osobi (blagajniku), koja ga direktno vodi.
Sljedeći akt sastavlja se po prijemu obrazaca iz skladišta (skladišta) sa potpisima pošiljaoca i primaoca. Svi akti moraju sadržavati podatke o količini i podatke o seriji i broju.
Da bi se izvršio popis u skladu sa svim pravilima utvrđenim na zakonodavnom nivou, treba se pridržavati redoslijeda popunjavanja takvih akata:
Izvodeći takvu operaciju u kompaniji, menadžer imenuje predsjedavajućeg i članove komisije za popis. pismenim nalogom za preduzeće... Dalje, od odgovorne osobe trebali biste uzeti pisanu potvrdu da je imovina koja mu je povjerena sigurna i spremna za popis.
Provjera se vrši pomoću sažetka analitičkih podataka u prisustvu komisije, koja se potom potpisuje pod podacima o pomirenju. Višak ili nedostatak SRF ogleda se u aktu o pomirenju, višak treba kapitalizirati prema utvrđenim pravilima, a nedostatak otpisati. Objašnjenje je potrebno od osobe zadužene za očuvanje.
Trebali biste otpisati obrasce CO iz bilo kojeg razloga dokumentuju njihovu vrijednost, isto prepoznati krivca, koji će nadoknaditi štetu kompaniji. Svi podaci o gubitku, oštećenju ili krađi prikazuju se u popisu inventarske komisije.
Nakon isteka potrebnog perioda skladištenja dokument se mora reciklirati... Tokom 5 godina preduzeće mora čuvati poleđine kopija za izdavanje usluga ili proizvoda u skladu sa pravilima i propisima. Trebali bi ih godinama čuvati u dobro spakiranom i distribuiranom obliku.
Brojanje perioda počinje od posljednjeg radnog dana u izvještajnoj godini. Zakon o recikliranju izrađen je u bilo kojem obliku, ali nužno sadrži ažurirane podatke o kartama, koji su i kada uzeli u obzir obrasce, kao i način njihove likvidacije. Način odlaganja tvrtka određuje samostalno, ovisno o količini ovog materijala.
Propis o čuvanju obrazaca strogog izvještavanja reguliše poslovne subjekte da visokokvalitetno očuvanje primarnih dokumenata... Prva sačuvana oznaka je nanošenje logotipa i brojeva obrazaca na dokument prilikom štampanja... Da bi se zaštitio obrazac, zabranjen je njegov prenos između pravnih lica. Da bi se skladištenje odvijalo na zakonodavnom nivou, poglavar bi se trebao detaljno upoznati sa uputstvima o postupku za razvoj i skladištenje SRF-a.
U zasebnom preduzeću, svaki menadžer sam utvrđuje postupak skladištenja i listu potrebnih dokumenata za skladištenje. Obavezno se čuvaju u posebno opremljenim arhivama, sefovima ili željeznim ormarima. Ključeve takvih prostorija drže odgovorne osobe kojima je ova funkcija povjerena po nalogu šefa. Odgovornost za sigurnost obrazaca direktno snosi odgovorna osoba, a za to - rukovodilac preduzeća.
Karakteristike obračunavanja SRF u 1C predstavljene su u ovom priručniku.
Poduzetnici i firme koje prodaju proizvode ili pružaju usluge dužni su vršiti gotovinska i bezgotovinska plaćanja putem blagajne. Zakon propisuje spisak situacija kada se kasa ne može koristiti. Jedna od stavki na ovom spisku je pružanje usluga građanima. Preduzetnici i firme mogu popuniti stroge obrasce za izvještavanje.
Neki od ovih dokumenata imaju odobrene obrasce, u drugim slučajevima institucija može sastaviti vlastiti obrazac uvođenjem obaveznih detalja. To nije jedini zahtjev. Obrazac se mora izraditi u štampariji na mašini koja vrši kontinuirano numeriranje.
Preduzeća i preduzetnici trebaju voditi evidenciju o standardnim ili neovisno razvijenim obrascima. U ove svrhe postavlja se posebna knjiga.
Preuzmite obrazac za strogo izvještavanje u formatuRiječ, Možeš
Svrha glavne knjige jasno proizlazi iz naziva: potrebna je za registraciju "strogih" obrazaca. Specifični oblik knjige nije utvrđen normativnim pravnim aktima. Neke firme kupuju gotove kopije štampane u štampariji, ali ih nije uvijek moguće naći na prodaji. Računovodstvo se može obaviti u bilo kojoj "knjižici žitnica", pa čak i u običnoj školskoj bilježnici.
Knjiga vam omogućava da evidentirate primitak i trošak obrazaca koji podliježu obaveznom izvještavanju.
Na lijevoj strani prikaže se dolazak obrazaca koji se naručuju u štampariji, moraju se navesti njihovi brojevi. S desne strane odražava se izdavanje obrazaca.
Obrasci se mogu otpisati ne samo zbog njihove upotrebe, već i zbog oštećenja. U potonjem slučaju se pravi odgovarajuća napomena. Dopušteno je otpisati neiskorištene obrasce koji se iz bilo kojeg razloga više neće koristiti.
Provera knjige SRF-a od strane kontrolne organizacije omogućava otkrivanje svrhe upotrebe svakog snimljenog obrasca.
Knjiga računovodstvenih obrazaca strogog izvještavanja u obrascu 0504045 - primjer popunjavanja:
Uzorak popunjavanja knjigovodstvene knjige strogih obrazaca izvještavanja. Možete saznati kojim redoslijedom se vodi dnevnik naloga za glavne aktivnosti preduzeća i preuzeti njegov uzorak
Postupak održavanja i formatiranja knjige utvrđen je lokalnim regulatornim pravnim aktom kompanije. Dokument sadrži ime osobe odgovorne za prihvat, pravilno skladištenje, registraciju i izdavanje obrazaca. S takvim zaposlenikom potpisuje se ugovor o odgovornosti.
Ovaj zaposlenik unosi knjige u knjigu po potrebi, naime kako obrasci stižu i troše se. Periodi skladištenja časopisa ne odražavaju se u bilo kojim regulatornim pravnim aktima. Ipak, rok trajanja bodlji, oštećenih i otpisanih obrazaca je pet godina, stoga se knjiga mora čuvati najmanje onoliko dugo koliko su dostupni posljednji obrasci o kojima su podaci uključeni.
Naredbom o registraciji i upotrebi obrazaca može se utvrditi rok trajanja knjige u roku od pet godina od datuma posljednje oznake. Nakon ovog perioda, knjiga, zajedno sa svim bodljama i otpisanim obrascima, mora biti uništena.
Takođe treba imati na umu da knjige ne mogu biti uništene ako još nije protekao mjesec dana od posljednjeg popisa.
Ko i kojim redoslijedom vodi evidenciju dolaznih dokumenata za preduzeće - pročitajte
Više informacija o knjizi može se naći u brojnim propisima:
Ovi izvori sadrže vrlo malo informacija. Zakon se fokusira na pravila registracije i takođe navodi šta tačno dokument treba da sadrži. Ne postoje jasne preporuke u vezi sa obrascem za vođenje knjige od strane poslovnih subjekata.
Takođe treba imati na umu da neke firme koriste takav naziv kao "SRF dnevnik", što je sasvim prihvatljivo. Međutim, zakoni se posebno odnose na knjigu, čiji oblik organizacija može sama izraditi.
Važno je poštivati sljedeće uvjete koji su propisani zakonom:
Knjiga se popunjava samo ručno. Strogo je zabranjeno popunjavanje dokumenta u elektroničkom formatu (na primjer, u Excelu). To je zato što se neće slijediti upute.
E-knjiga može biti numerirana, ali neće uspjeti pokrenuti je. Pored toga, elektronička verzija se može lako prilagoditi, što je strogo zabranjeno.
Knjigovodstvena knjiga može se čuvati u bilo kojoj bilježnici ili časopisu koje kompanija već ima. U tom slučaju morat ćete unositi stupce u bilježnicu, trebat ćete potrošiti vrijeme na firmware i pričvršćivanje brojeva.
Ako to ne želite učiniti, časopis možete naručiti u štampariji. Istovremeno, potrebne kolone i stupce treba najaviti unaprijed, kao i veličinu i format, uzimajući u obzir potrebe kompanije.
Kada samostalno razvijate obrazac časopisa, možete se usredsrediti na obrazac odobren za proračunske institucije Naredbom Ministarstva finansija br. 173n.
Mnoge organizacije koriste ovaj obrazac kao osnovu, nakon čega ga vlastito prilagođavaju: dodaju dodatne stupce ili brišu nepotrebne. Neke firme uopće ništa ne mijenjaju u obliku i koriste ga u izvornom obliku.
Knjiga se pokreće neposredno prije nego što je zaprimljena i čuva se do kraja sašivenih i numeriranih stranica. Ažuriranje knjige nije potrebno.
Tačni periodi skladištenja nisu utvrđeni, ali Uredba br. 359 utvrđuje da se period skladištenja duplikata i ostataka je pet godina Stoga je minimalni period čuvanja časopisa od datuma posljednje oznake također pet godina.
Dnevnik prikazuje sve informacije povezane sa "strogom" dokumentacijom:
Primjer popunjavanja knjige SRF:
Aibolit LLC pruža veterinarske usluge. Tokom obavljanja komercijalnih aktivnosti, kompanija izdaje priznanice za plaćanje za pružene usluge. 1. aprila 2015. kompanija je dobila novu seriju od 50 računa.
Računovođe kapitalizira račune i knjiži ih u skladu sa svim pravilima. Tada je odgovorna osoba prihvatila račune, kasnije (4. i 7. aprila) podeljeni su između dvoje zaposlenih, po 15 komada. Svaki od zaposlenih koji rade sa dokumentima analognim provjerama u pružanju usluga građanima potpisuje ugovor o odgovornosti.
Glavne faze punjenja:
Prvo morate navesti podatke koji pokazuju potvrdu. Knjigovodstvena knjiga evidentira iznos izdat finansijski odgovornom zaposlenom.
Savjet: Oštećeni ili neispravno popunjeni obrasci prekrižuju se i ubacuju u dnevnik na dan popunjavanja, ali u vezi s povratom ne moraju se praviti dodatni zapisi. Međutim, znak otkazivanja može se i može napraviti, neće se smatrati greškom. Ako postoji oštećenje dokumenata, potreban je kompletan set (tj. Dvije kopije: original i duplikat ili original s kralježnicom).
Što se tiče pristizanja neiskorištenih dokumenata, prilikom izdavanja obrazaca odgovornim osobama od njih morate zahtijevati izvještavanje o upotrebi s određenom učestalošću. Ako u uredu postoji samo jedno posebno opremljeno mjesto, povratak se vrši na kraju radnog dana. Po povratku neiskorištenih dokumenata prikazuje se njihov dolazak.
Savjet: Kao što pokazuje praksa, vraćanje neiskorištenih obrazaca od materijalno obvezne osobe trebalo bi tražiti samo ako u bliskoj budućnosti ovaj zaposleni neće raditi s njima (na primjer, ako ide na službeno putovanje ili odlazi na odmor).
U drugim slučajevima, preporučljivo je izdati sljedeću seriju obrazaca, uzimajući u obzir neiskorištene kopije, ali samo ako postoji odgovarajuće opremljen prostor za skladištenje (na primjer, ako postoji nekoliko servisnih mjesta ili poslovnica, kao i ako je ured opremljen sefovima, a odgovorne osobe imaju pristup njima).
Glavna knjiga je neophodna za kontrolu upotrebe „stroge“ dokumentacije koju poreski obveznik dobija od drugih lica. Zakoni predviđaju vjerovatnoću upotrebe takvih vrijednosnih papira u druge svrhe, odnosno radi skrivanja prihoda. Poslovni subjekt uzima u obzir svaki zasebno korišteni ili neiskorišteni obrazac, te se na taj način prikazuju sve informacije.
Treba napomenuti da klauzula 13. Uredbe br. 359 predviđa obavezno vođenje knjigovodstvene knjige samo za dokumente proizvedene u štampariji. Ako firma koristi automatizirani sustav (npr. Blanksomat), informacije o primjeni "stroge" dokumentacije bilježi sam sistem.
Punomoć za pribavljanje radne knjižice nakon otkaza: u kojim slučajevima će se tražiti i kako sastaviti u skladu sa zakonskim zahtjevima - saznajte
Istovremeno, nije potrebno prikazivati informacije u bilo kojim časopisima koji su nosači papira. Uvijek možete prikazati potrebne informacije i sastaviti izvještaje, jer se u sustav bilježi elektronički dnevnik koji se automatski popunjava.
Upotreba automatizovanog sistema za održavanje obrazaca predviđena je zakonom i naznačena je Uredbom br. 359. Svi zahtjevi u vezi s ovim resursom navedeni su u klauzulama 11 i 12.
Da biste izbjegli bilo kakve sumnje u vezi sa vođenjem računovodstvenog dnevnika obrazaca za strogo izvještavanje, prilikom popunjavanja morate obratiti pažnju na sljedeće:
Ako su svi gore navedeni zahtjevi zadovoljeni, tada ne bi trebalo biti problema prilikom popunjavanja. U isto vrijeme, ne smije se zaboraviti da se računovodstveni postupak uvijek može automatizirati. To ne samo da će značajno smanjiti protok dokumenata, već će osloboditi dodatno radno vrijeme za zaposlene.
Kako voditi evidenciju o strogim obrascima izvještavanja u elektroničkom obliku, možete saznati u ovom videu:
Organizacije i preduzetnici koji se bave određenim vrstama aktivnosti imaju pravo da ne primenjuju CRE, pod uslovom da su sastavljeni strogi obrasci za izveštavanje. Za kontrolu primanja, potrošnje i ravnoteže strogih obrazaca za izvještavanje, preporučuje se vođenje registra SRF.
Preduzetnici imaju pravo izdavati SSO obrasce u slučaju sljedećih aktivnosti:
Propisi odobreni Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 359 od 6. maja 2008. kažu da je registracija obrazaca, informacija o njihovim imenima, serijama i brojevima unesena u registar ZSO (naći ćete uzorak punjenja na kraju članka). Za popunjavanje knjige predviđena su određena pravila: na primjer, listovi knjige moraju biti numerirani po redu, vezani i potpisani, zapečaćeni (ako postoje). Pogledajmo redom.
Zakonodavstvo ne predviđa obavezni obrazac za knjigu računovodstva oblika stroge odgovornosti. Međutim, kompanija ima pravo da odobri upotrebu kao registar obrazaca za strogo izvještavanje, jedan od sljedećih obrazaca:
Pored gore navedenih obrazaca, kako bi se vodio registar SRF-a, nije zabranjeno razvijati vlastiti obrazac, uključujući upotrebu gornjih obrazaca kao uzorka i uklanjanje nepotrebnih detalja ili dodavanje potrebnih.
Koji god oblik kompanije odlučila koristiti, potrebno je upamtiti pravila za popunjavanje knjige računovodstvenih obrazaca strogog izvještavanja:
Ako se kompanija ne pridržava gore navedenih pravila, SSR knjiga neće se smatrati ispravno ispunjenom. Preporučljivo je odrediti pravila za popunjavanje i rukovanje SRF-om u lokalnom regulatornom aktu. Ko od zaposlenih vodi evidenciju o obrascima, odgovoran je za pravilno popunjavanje knjige, za njenu sigurnost - sva ta pitanja trebaju biti uređena u dokumentu.
U zaglavlju knjige ili na posebnoj stranici koja će se koristiti kao naslovna stranica potrebno je naznačiti naziv dokumenta "Dnevnik registracije ZSO" (uzorak zapisa) i period koji uključuje sve unosi izvršeni u njemu. Ispod naziva dokumenta, naziva kompanije ili podataka o preduzetniku, takođe ćete morati navesti odjel koji je odgovoran za održavanje ovog dokumenta (obično računovodstvo) i naziv obrasca za strogo izvještavanje.
U posljednjem retku tablice "Ukupno" preporučljivo je zbrojiti ukupan broj obrazaca prema tablici: primitak, trošak i ostatak obrazaca.
Sam obrazac nije teško popuniti, ali zahtijeva tačnost i sistematičan pristup. Ako imate pitanja o popunjavanju časopisa, pogledajte uzorak punjenja
