O.V. Kulagina, poreski ekspert

Tok dokumenata: gradimo "za računovodstvo"

Dokumenti se stvaraju interno i eksterno. Lavovski dio dokumenata je primarni, koji mora proći kroz računovodstvo. A ponekad računovođa mora doslovno „istresti“ ove dokumente iz drugih odjela. Reći ćemo vam kako organizirati tijek rada tako da dokumenti stignu na vrijeme u računovodstvo.

Šta je tok posla i zašto je potreban

Tokom svog "životnog" puta, dokument prolazi kroz nekoliko faza: stvaranje, obrada, prijenos u skladište i uništavanje. Ovo je tok dokumenata. Ovaj proces možete regulisati pomoću rasporeda toka posla, uputstava o toku rada, dokumenata o propisima o toku rada itd. Ali većina organizacija koristi raspored tokova posla. Propisi o dokumentima i toku rada u računovodstvu, odobreni od strane Ministarstvo finansija SSSR -a 29.07.83 br. 105.

RECANJE MENADŽERA

Raspored tokova rada jedan je od elemenata sistema interne kontrole(SVK) klauzula 41 Saveznog pravila (standarda) revizijske aktivnosti br. 8, odobreno. Uredba Vlade od 23.09.2002. Br. 696... Što je veća pouzdanost ICS -a, veća je vjerovatnoća dobijanja revizijskog mišljenja s minimalnim brojem komentara.

Računovodstvo je od svih drugih odjela više zainteresirano za posjedovanje takvog dokumenta i poštivanje pravila koja je on utvrdio, jer se zbog neblagovremenog primanja primarnog računa transakcije evidentiraju u računovodstvu ne u razdoblju u kojem su izvršene, a ponekad čak se pojavljuju greške koje se moraju ispraviti prema pravilima PBU 22/2010. Na primjer, ako vozač špeditera nije na vrijeme poslao račune računovodstvu, kasnije će se to morati ispraviti kao greška, jer općenito ovo nisu novi podaci za organizaciju, ali su novi samo za računovođa koji je kasno primio dokument. Osim toga, kako bi se odbio PDV na fakture koje je organizacija na vrijeme primila, ali koje su završile u računovodstvu tek u sljedećem tromjesečju, prema poreznim službenicima, potrebno je podnijeti reviziju Dopis Federalne poreske službe od 30.03.2012. Br. ED-3-3 / [zaštićena e -pošta] .

Uz pomoć rasporeda tijeka rada možete imenovati osobe odgovorne za pripremu i prijenos dokumenata, kao i postaviti posebne rokove za prijenos primarnog izvora u računovodstvo. To će omogućiti računovođi da na vrijeme dobije dokumente. Osim toga, računovođa ne mora svakom zaposleniku objašnjavati koje dokumente i kada dostaviti računovodstvu.

Inače, raspored tokova posla je dio sistema interne kontrole, a svaka organizacija mora uspostaviti internu kontrolu nad ekonomskim aktivnostima. To zahtijeva novi Zakon o računovodstvu. Art. 19 Zakona od 06.12.2011. Br. 402-FZ.

Razvijamo raspored tokova posla

Ne postoji jedinstveni raspored - svaka ga organizacija mora samostalno razviti. Što je organizacija veća, što više aktivnosti ima, to bi raspored trebao biti detaljniji.

Odlučujemo o dokumentima

U prvoj fazi morate opisati niz dokumenata koji se formiraju u toku aktivnosti organizacije. Osim dnevnih primarnih podataka o blagajnama, inventaru i evidenciji osoblja, u raspored i dokumente uključite transakcije koje se ne događaju često (na primjer, za zabavne događaje i promocije). Pravilno izvršenje ovih dokumenata ključno je za priznavanje troškova.

U rasporedu je potrebno opisati proces kretanja dokumenata koji potvrđuju određene činjenice ekonomskog života, za čiju pojavu računovođa možda ne zna, ali koji se moraju odraziti u računovodstvu.

Objasnimo na primjeru. U računovodstvenom i poreskom računovodstvu, obaveze prema likvidiranom dobavljaču moraju se otpisati kao prihod od datuma upisa u Jedinstveni državni registar pravnih lica o njegovoj likvidaciji i 6 PBU 4/99; 16 PBU 9/99; sub. 18 Čl. 250 Poreski zakon... No, računovođa nije dužan pratiti proces likvidacije druge ugovorne strane jednostavno zato što to nije njegov zadatak. To znači da zaposlenik, u čiju sferu nadležnosti spada rad sa plativim računima, mora obavijestiti o likvidaciji. A takvih je situacija mnogo. Takve se informacije mogu dostaviti računovodstvenom odjelu u obliku potvrda ili napomena o uslugama, koje također moraju biti uključene u raspored tokova posla. U našem primjeru, odgovorni zaposlenik mora dostaviti izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.

Imenujemo odgovorne osobe

S primarnim dokumentima sve je jednostavno. Zaposlenici čije radne obaveze uključuju sastavljanje primarne škole odgovorni su za njeno pravilno oblikovanje. 6 sati 2 žlice. 9 Zakona od 06.12.2011. Br. 402-FZ... Ti isti zaposlenici moraju biti imenovani odgovorni za prijenos dokumenata u računovodstvo. Što je manje posrednika između autora dokumenta i računovodstva, veće su šanse da se dokument neće izgubiti i stići na vrijeme.

Za raspodjelu odgovornosti za pripremu i slanje servisnih bilješki ili potvrda, imenujte odgovornu osobu unutar svakog odjela. Na primjer:

• problematični dužnici - viši menadžer prodaje;
• odluke sa sastanka članova organizacije - viši pravni savjetnik;
• utvrđivanje tržišne vrijednosti imovine - vodeći stručnjak marketing odjela u dogovoru sa šefom proizvodno -tehničkog odjela;
• podatke o sljedećim godišnjim odmorima za izračunavanje vrijednosti odgovarajuće procijenjene obaveze (rezerve) - šef odjela za kadrove;
• određivanje vijeka upotrebe osnovnih sredstava - vodeći stručnjak proizvodno -tehničkog odjela.

Ako ne imenujete odgovornog službenika, u slučaju gubitka dokumenta ili kršenja roka za njegovo podnošenje, neće imati nikoga pitati. To znači da računovođa neće postići postavljene ciljeve.

Određivanje rokova

Period u kojem određeni zaposlenik mora predati dokumente računovodstvu vjerojatno je najvažniji u rasporedu tijeka rada. Taj se period može postaviti kao određeni dan u mjesecu ili broj dana koji su prošli od datuma pripreme ili izvršenja dokumenta. Također treba uzeti u obzir da će računovođi možda trebati više od jednog dana za obradu primljenih dokumenata i prijenos podataka iz njih u registar. Na primjer, u organizaciji, dan isplate je određen 7. Računovođa grupe za obračun obračunava plaće za sve odjele, a svi dokumenti za evidentiranje radnog vremena moraju se obraditi, na primjer, do 5. dana u mjesecu. Stoga se vremenski listovi, nalozi za bonuse itd. Moraju unijeti u računovodstvo najkasnije do 1. dana u mjesecu.

Ne zaboravite u rasporedu posebno naznačiti datume prijenosa dokumenata na službena putovanja. Uostalom, nije tajna da neki zaposlenici imaju običaj čuvati dokumente do samog kraja i kasno se prijavljivati, čak i ne sumnjajući da je rok za podnošenje izvještaja utvrđen zakonom. Stoga u raspored tokova posla zapišite za njih obavezu da se jave u roku od tri dana nakon završetka službenog putovanja i 26 Uredbe Vlade od 13.10.2008. br. 749.

Dakle, spisak dokumenata je pripremljen, utvrđeni su rokovi za prolazak kroz odjele, te su imenovana odgovorna lica. Prijeđimo na dizajn.

Odabir metode dizajna

Raspored tokova rada može se sastaviti u obliku teksta, tabela ili dijagrama. Ako je organizacija mala i ima malo dokumenata, bit će prikladan tekstualni obrazac. Neki računovođe radije sastavljaju dijagram kretanja svakog dokumenta jer je vizualan, jednostavan i informativan. Ali klasičan način dizajniranja grafikona je tablica u kojoj svaki redak sadrži informacije o jednom dokumentu. Bolje je razviti grafikon u Excelu, jer je prikladno koristiti neke njegove funkcije pri obradi podataka.

Koji god način odabrali, informacije bi trebale biti prezentirane tako da raspored bude prikladan za vaše zaposlenike odgovorne za kretanje dokumenata. Stoga dokumenti u rasporedu moraju biti raspoređeni prema određenom principu, na primjer, abecednim redom, tada će biti lako pronaći bilo koji dokument.

Ova je opcija dizajna pogodna jer tablica pokriva cijeli popis dokumenata i koristiti će je svi zaposlenici. Ali ako postoji mnogo dokumenata, raspored će biti glomazan i teško razumljiv. Stoga je ovaj oblik optimalan za male organizacije.

Raspored toka posla (po obrascima dokumenata) može izgledati ovako.

Naslov dokumenta	Broj kopija	Kreiranje dokumenta		Prezentacija dokumenta				Rok trajanja	Skladištenje
				SZO	Kome	Koliko traje
Platni nalog	1	Viši računovođa		Viši računovođa	Šalter u banci	Svakodnevno, najkasnije do 15.00	Viši računovođa
Potvrda o primitku M-4	1	Skladištar	Skladištar, skladišni radnik ili predstavnik dobavljača	Skladištar	Računovođa za lokaciju MPZ -a	10., 20. i 30. u mjesecu	Računovođa za lokaciju MPZ -a	5 godina od datuma otpisa vrijednosti evidentiranih na njemu
Račun za primanje gotovine KO-1	1	Blagajna	Glavni računovođa, blagajnik	Blagajna	Viši računovođa	Svakodnevno na kraju radnog dana	Viši računovođa	5 godina od 1. januara godine koja slijedi godinu sastavljanja
Tovarni list kamiona	1	Menadžer logistike	Menadžer logistike, mehaničar	Driver	Računovođa za lokaciju MPZ -a	Daily	Računovođa za lokaciju MPZ -a

Druga je mogućnost pozicioniranje sidrenih dokumenata:

• <или>na poslovnu transakciju;
• <или>na položaje i profesije;
• <или>na strukturne podjele.

Na primjer, za svaku poslovnu transakciju opisan je blok dokumenata koje je potrebno sastaviti, njihovo kretanje, odgovorne osobe, rokovi i mjesta skladištenja. Sami dokumenti unutar bloka mogu se poredati po redoslijedu njihovog sastavljanja. Takav raspored pogodan je za percepciju, jer su sve potrebne informacije za određenog zaposlenika ili strukturnu jedinicu grupirane na jednom mjestu. Nedostaci takve prezentacije informacija su opetovano ponavljanje istih primarnih dokumenata za različite operacije, na primjer, gotovinski nalozi, nalozi za plaćanje, računovodstveni izvještaji, fakture. Stoga će za sastavljanje takvog rasporeda biti potrebno više vremena, ali je za njega lako napraviti izvadak za određenog zaposlenika. Sljedeći grafikon možete koristiti kao uzorak.

naziv operacije	Naslov dokumenta	Broj kopija	Kreiranje dokumenta		Prezentacija dokumenta			Odgovoran za obradu dokumenata	Rok trajanja	Skladištenje
			Ko je odgovoran za kreiranje i dizajn	Ko odobrava (podržava, potpisuje)	SZO	Kome	Koliko traje
Plaćanje faktura izdatih od dobavljača	Račun za plaćanje	1	Menadžer odeljenja nabavke	Menadžer nabavke	Menadžer odeljenja nabavke	Glavni računovođa	Na dan primjene vize od strane šefa odjela za nabavke	-	5 godina od 1. januara godine koja slijedi godinu plaćanja	Do kraja kalendarske godine - taksi. 301, u daljnjem tekstu - kabina. 308
	Spisak planiranih isplata	1	Glavni računovođa	Supervizor	Glavni računovođa	Viši računovođa	Svakodnevno, najkasnije do 12.00	Viši računovođa	1 godina od datuma pripreme
	Platni nalog	1	Viši računovođa	Šef, glavni računovođa	Viši računovođa	Šalter u banci	Svakodnevno, najkasnije do 15.00	Viši računovođa	5 godina od 1. januara godine koja slijedi godinu sastavljanja

Gotov raspored mora biti odobren i sproveden od strane rukovodioca po njegovom nalogu.

Uvodimo u praksu

Pređimo sada na fazu „obavještenja“. Svaki zaposlenik uključen u protok dokumenata mora znati šta, kako i kada je dužan to učiniti. Postoje dvije mogućnosti:

• <или>sastaviti dodatni list rasporeda toka rada, gdje će zaposlenici ostaviti potpise, naznačujući da su se upoznali s rasporedom.

Troškovi rada računovođe za ovu opciju su minimalni, ali zaposleniku će biti teško zapamtiti šta, kome i u kojem roku mora prenijeti;

• <или>napravite izvode iz rasporeda za svakog zaposlenog i distribuirajte ih uz priznanicu. Excel funkcija "Podaci - Filter - Autofilter" pomoći će vam da brzo napravite izvadak iz rasporeda za zaposlenika. Dokumenti koji se odnose na sve zaposlenike odjednom, poput bolovanja, avansnih izvještaja, također se moraju uključiti u izjavu postavljanjem nekoliko filtera sa stanjem "ili".

Izvadak iz rasporeda toka rada s upotrebom dva filtera „specijalista službe za usluge“ i „zaposlenik“ sa uslovom „ili“ u programu u koloni „Prezentacija dokumenta → Ko“ istovremeno izgleda ovako.

Ali to nije dovoljno, dokument moraju strogo poštovati svi odjeli. Za uspješnu implementaciju inovacija:

• <или>izmijenite opise poslova zaposlenih: dajte vezu do rasporeda tokova posla, u radnim zadacima napišite poštivanje rokova za podnošenje dokumenata. Na primjer, opis posla skladištara nakon unosa promjena mogao bi izgledati ovako (promjene su u kurzivu).

OPIS POSLA
skladištar

2. Poslovne odgovornosti:

Prihvaća materijalne vrijednosti;

- provjerava usklađenost materijala prihvaćenih za skladištenje sa pratećom dokumentacijom;

- izrađuje dokumente u skladu sa rasporedom protoka dokumenata za prijem i otpis materijala;

Vodi evidenciju o dostupnosti materijala u skladištu i vodi evidenciju o njihovom kretanju;

Učestvuje u inventarima.

Skladištar je dužan:

Biti na radnom mjestu u posebnoj odjeći;

Poštujte interne propise o radu;

- poštovati rokove za podnošenje dokumenata utvrđene rasporedom protoka dokumenata.

• <или>objediniti obavezu poštivanja rokova za prijenos dokumenata po nalogu organizacije, ako nemate opise poslova.

Kako bi se organizirao racionalan tijek rada

NARUČUJEM:

1. Svi zaposlenici LLC "Kalinka" u pripremi, prijemu, izvršenju i prijenosu dokumenata trebaju se voditi prema rasporedu protoka dokumenata.

2. Strogo se pridržavajte rokova za prijenos dokumenata utvrđenih rasporedom protoka dokumenata.

3. Kontrolu izvršenja naloga povjeriti glavnom računovođi.

Moguće je u odredbu o bonusima uvesti uslov o smanjenju iznosa bonusa ili njihovom oduzimanju ako su prekršeni rokovi za prijenos dokumenata. Ovo je ekstremna mjera, ali je kazna u rublji obično najefikasnija.

MJENJA ISKUSTVA

Glavni računovođa MM Industry LLC

„Poteškoće u implementaciji rasporeda tokova posla leži i u činjenici da nisu svi zaposleni spremni da ga se pridržavaju. Jedan od najefikasnijih načina da se zaposleni obavežu da se pridržavaju rasporeda je mijenjanje visine bonusa. Na primjer, u našoj kompaniji, u propisima o bonusima, postupak izračunavanja bonusa utvrđen je ovisno o postignutim rezultatima. Također su definirani slučajevi kada se i za koliko se iznos premije može smanjiti. Konkretno, kao jedan od razloga za smanjenje visine premije, naveli smo sljedeće: "Kršenje uslova utvrđenih nalozima i nalozima uprave, prilikom podnošenja finansijske dokumentacije računovodstvu". Takva mjera omogućila je 100% prijenos računa na računovodstvo do 15. dana u mjesecu a ”.

Prilikom korištenja rasporeda tijeka rada često se otkriva neravnoteža u nekim terminima. Na primjer, dokument je već duže vrijeme na odobravanju, a rok za njegovo podnošenje je već prošao. Uobičajena situacija: pojavljuju se nove vrste aktivnosti čiji se dokumenti ne uzimaju u obzir u rasporedu tijeka rada. Na primjer, organizacija je počela raditi s mjenicama ili elektroničkim novcem. Nemoguće je unaprijed predvidjeti sve nijanse, ali u tome nema ništa loše: možete unijeti promjene u raspored, postupno ga poboljšavajući.

Dodatak sadrži dijagram toka dokumenata za računovodstvena poravnanja sa kupcima i kupcima, koji se koristi u LLC Rudnichnoye (Prilog 13).

Razmotrite poslovne transakcije u primarnim dokumentima:

Tako je 14.12.07 za LLC "Horten" isporučena roba u iznosu od 1.780.770-73 rubalja. LLC "Rudnichnoye" izdalo je fakturu za odsustvo br. 483 (Prilog 12) i račun br. 07870 od 14. decembra 2007. godine.

Tabela 7

Puštanje proizvoda LLC "Rudnichnoe" LLC "Horten" 14.12.07.

Naziv proizvoda	Količina, kg	cijena, rub. policajac	Troškovi robe bez poreza, rub. policajac	PDV, rub. policajac	Iznos sa PDV -om, rub. policajac
Meso brojlera "Tsarskaya ptitsa" mačka 1 zamrznuto.
Glave brojlera "Carska ptica", smrznute.
Gušteri brojlera "Tsarskaya ptitsa"
Noge brojlera "Tsarskaya ptitsa", smrznute.
Jetra brojlera "Tsarskaya ptitsa", smrznuta.
Vrat brojlera "Carska ptica", smrznut.

U računovodstvu se to odražava na sljedeći način:

Zaduženje računa 62-1 "Primljeni avansi" Kredit računa 90 podračuna 90-1 "Prihodi od prodaje"-odražava se iznos prihoda od prodaje proizvoda.

Zaduženje računa 62-1 "Primljeni avansi" Kredit računa 68 "Obračuni poreza" - PDV na iznos po osnovu računa.

Na temelju otpremnica gotovih proizvoda i drugih sličnih primarnih računovodstvenih dokumenata, organizacija (u pravilu odjel prodaje) izdaje račune u propisanom obliku u dva primjerka, od kojih se prvi šalje (prenosi) najkasnije 10. dana od dana otpreme proizvoda (robe) kupcu, a drugi ostaje organizaciji dobavljača radi razmatranja u knjizi prodaje i izračunavanja poreza na dodatu vrijednost.

Prodavači vode registar izdatih računa kupcima, u kojem su njihove druge kopije pohranjene hronološkim redoslijedom, i prodajnu knjigu namijenjenu evidentiranju faktura koje je prodavač sastavio prilikom obavljanja transakcija. Registracija računa vrši se hronološkim redom u poreskom periodu u kojem nastaje poreska obaveza. Nakon primitka sredstava u obliku avansa ili drugih plaćanja na račun nadolazećih isporuka proizvoda (obavljanje posla, pružanje usluga), prodavač sastavlja račun, koji se evidentira u prodajnoj knjizi. U isto vrijeme, prilikom otpreme proizvoda (obavljanje poslova, pružanje usluga), u knjizi prodaje se unosi usklađivanje u odnosu na primljene akontacije ili druga plaćanja, smanjujući prethodno obračunati porez na te isplate.

U slučaju djelomičnog plaćanja za isporučene proizvode (obavljeni posao, pružene usluge), prilikom usvajanja računovodstvene politike za poreske svrhe, kako su sredstva primljena, prodavač registruje fakturu u knjizi prodaje za svaki iznos primljen kao djelomična uplata, s podacima o fakturi za ovaj isporučeni proizvod (obavljeni radovi, pružene usluge) i napomenom za svaki iznos "djelomično plaćanje".

Registracija računa sa istim podacima u poslovnoj knjizi prodavaca dozvoljena je samo u slučajevima prijema sredstava po redoslijedu djelomične isplate, kao i otpreme proizvoda (obavljanje posla, pružanje usluga) naspram primljenog iznosa avansa ili ostale isplate sa odgovarajućim usklađivanjem (prebijanje) prethodno obračunatih iznosa porez na plaćanje.

Knjiga prodaje evidentira sve račune koje je prodavac sastavio prilikom obavljanja transakcija koje su priznate kao predmet oporezivanja. Na kraju mjeseca također se prikazuju zbrojevi za knjigu prodaje.

Organizacija vodi sintetičko računovodstvo obračuna kupaca i kupaca za isporučene proizvode, obavljeni posao i usluge izvršene na računu 62 "Poravnanja sa kupcima i kupcima". Na računu 62 "Poravnanja sa kupcima i kupcima" prikazane su informacije o poravnanjima sa kupcima i kupcima, posebno poravnanja za: električnu energiju, paru, vodu isporučenu pretplatnicima itd.; obavljeni radovi za kupce (predati ili izdati aktima na propisan način) i pružene usluge; materijalna i druga sredstva otpremljena kupcima. Račun 62 "Poravnanja sa kupcima i kupcima" tereti se u korespondenciji sa računima 90 "Prodaja", 91 "Ostali prihodi i rashodi" i ostalim za iznose za koje su predstavljeni dokumenti o namirenju.

D-t 62 D-t 90-1-odražava dug kupaca i kupaca u prodaji proizvoda, radova, usluga.

Račun 62 "Poravnanja s kupcima i kupcima" knjiži se u korespondenciji sa računima za računovodstvo novčanih sredstava, namirenjima za iznos primljenih plaćanja, uključujući iznos primljenih avansa itd.

D-t 50-1, 51, 52-2 K-t 62-ogleda se plaćanje duga od strane kupca (kupca).

U slučaju sporazuma o otplati obaveza prebijanjem međusobnih potraživanja, račun 62 "Poravnanja s kupcima i kupcima" knjiži se u skladu s zaduženjem računa 60 "Dobavljači i izvođači" ili računa 76 "Namirenja s raznim dužnicima i povjeriocima ".

Najvažniji dio računovodstva je računovodstvo dužničkih obaveza. Dug koji su kupci i kupci dužni da plate preduzeću značajno utiče na finansijski položaj organizacije, upotrebu gotovine u opticaju, iznos stvarno ostvarene dobiti u izvještajnom periodu.

Preduzeća često imaju dobre, ali sa rastom potraživanja, nedovoljno jasnim upravljanjem poravnanja sa kupcima i kupcima, neoperativnom kontrolom statusa potraživanja, mogu nastati gubici koji su se mogli izbjeći. Shodno tome, vrijednost ispravnog računovodstva poravnanja sa dužnicima nemjerljivo raste.

Računovodstveno područje za poravnanja sa kupcima i kupcima odražava i sažima one ekonomske obaveze koje se mogu priznati i izmjeriti. Glavne vrste ekonomskih obaveza uključuju potraživanja.

Računovodstvo obračuna sa kupcima i kupcima

Potraživanja od kupaca predstavljaju iznos odgođenih plaćanja dospjelih prema organizaciji od kupaca kao rezultat prijenosa vlasništva nad isporučenim proizvodima od prodavatelja na kupca, a koji je nastao kao rezultat praznine u vremenu isporuke i plaćanja za isporučio robu prije kraja namirenja međusobnih obaveza, ili, drugačije rečeno, preusmjeravanja obrtnih sredstava od organizacije - prodavača i njihovu upotrebu od strane drugih organizacija - kupaca.

S tim u vezi, važna uloga pripada računovodstvu poravnanja sa kupcima i kupcima, kao i upravljanju i kontroli potraživanja. Ovim se direktno bavi računovodstvena služba preduzeća. Zadaci ovog odjeljka računovodstva prikazani su na dijagramu.

Računovodstveni poslovi za poravnanja sa kupcima i kupcima

Da biste dovršili ove zadatke, potrebno vam je sljedeće:

• organizacija tačnih, potpunih i pravovremenih operacija za njihovo kretanje u okviru naselja;
• utvrđivanje strukture potraživanja prema ročnosti, prema vrsti duga, prema stepenu valjanosti duga;
• utvrđivanje sastava i strukture dospjelih potraživanja, njihovog udjela u ukupnom obimu potraživanja;
• utvrđivanje ispravnosti poravnanja sa kupcima i kupcima, identifikacija rezervi za otplatu postojećeg duga, kao i mogućnosti naplate duga (uključujući i putem suda) od dužnika.

Dug kupaca i kupaca je preusmjeravanje sredstava iz opticaja, manje efikasno korištenje tih sredstava, uslijed čega može doći do zategnutog finansijskog stanja preduzeća. I zato je potrebno skratiti vrijeme potrebno za njegovo primanje, a za regulisanje potraživanja potrebno je to analizirati i izvršiti reviziju.

Dugovi kupaca i kupaca po ekonomskim, računovodstvenim i pravnim osnovama dijele se prema trajanju, sastavu duga, valuti duga i sadržaju obaveza.

Prema terminima razlikuju se:

• dugoročni dug, čiji dospijeće prelazi 12 mjeseci,
• kratkoročni dug, čiji je rok dospijeća manji od 12 mjeseci.

Istovremeno, i kratkoročni i dugoročni dug razlikuju se po dospjelim dugovima (rok za ispunjavanje uslova ugovora nije istekao), dospjelim (istekao) i odgođenim (produženim).

Grupisanje i sastav potraživanja

Kako bi povećalo tržište prodaje svojih proizvoda, preduzeće namjerno ide na rast potraživanja u namirenjima s kupcima i kupcima, preuzimajući sve rizike u slučaju kašnjenja u plaćanju isporučenih proizvoda, preusmjeravajući vlastita sredstva iz opticaja, što zahtijeva zatvaranje pažnju i reviziju poravnanja sa kupcima i kupcima.

Sintetičko i analitičko računovodstvo obračuna kupaca i kupaca

odgovorno lice nije vratilo novac koji mu je izdat

Plaćanja osoblju za druge operacije

nastanak dugova zaposlenih po datim kreditima, naknada materijalne štete i slično

Naselja sa osnivačima

nastanak dugova osnivača po osnovu doprinosa u odobreni, zajednički kapital

Poravnanja sa različitim dužnicima i povjeriocima

u slučaju da postoje zaostale dugove za nadoknadu štete u osiguranom slučaju; poravnanja potraživanja u korist organizacije; namirenja dospjelih dividendi

U području računovodstva poravnanja s kupcima i kupcima, potraživanja nastaju kada se roba, radovi i usluge prodaju uz naknadnu uplatu.

Vremenom se ovaj dug mora platiti organizaciji, a ako je dužnik otplatio dug, ove transakcije se u računovodstvenim evidencijama odražavaju sljedećim stavkama:

• Dug 51 "Tekući računi"
• Kredit 62 "Nagodbe sa kupcima i kupcima"

Na računu 62 može se otvoriti nekoliko podračuna:

1. Podračun 1 - za obračun poravnanja u opštem slučaju;
2. Podračun 2 - za evidentiranje primljenih avansa.

Analitičko računovodstvo obračuna s kupcima i kupcima provodi se u dva smjera:

1. Za svaku fakturu izdatu kupcima i kupcima;
2. Za svakog kupca i kupca.

Takvo analitičko računovodstvo omogućava primanje objektivnih informacija o kupcima i kupcima, uključujući, u kontekstu faktura, o plaćenim i neplaćenim računima. U isto vrijeme moguće je istaknuti neplaćene račune čiji rok dospijeća još nije stigao.

Potraživanja u toku finansijskih i ekonomskih aktivnosti preduzeća prirodan su i objektivan proces. Uglavnom se javlja pod sljedećim okolnostima:

1. Komercijalno pozajmljivanje od dobavljača kupca, tj. na odloženo plaćanje
2. Zakašnjelo plaćanje, tj. u slučaju kašnjenja u plaćanju

Potraživanja se vode u sljedećim oblastima:

• do trenutka nastanka: 0–45 dana, od 45 do 90 dana, preko 90 dana (u skladu s Poglavljem 25 Poreskog zakona Ruske Federacije);
• prema popisu dužnika na osnovu njegove veličine koja se može pripisati svakom dužniku (više od 14% ukupnog duga, od 7 do 12%,)
• prema spisku dužnika prema vrstama potraživanja (sa odloženim plaćanjem, odloženo plaćanje,);
• o prometu potraživanja u cjelini i za pojedine dužnike.

Dokumentarna registracija računovodstva poravnanja kod kupaca i kupaca

Obrasci za izvještavanje odražavaju:

• informacije o potraživanjima i obavezama - u bilansu stanja (obrazac br. 1);
• informacije o kretanju potraživanja i obaveza (odnosno stanja na početku i na kraju godine) - u odjeljku "Potraživanja i obaveze" u Dodatku bilansa stanja (obrazac br. 5).

Prema stavku 11. PBU 10/99, u računovodstvu se priznaju iznosi dugova koji su nerealni za naplatu, za obračun takvih iznosa koristi se račun 91, podračun 91-2 "Ostali troškovi".

U roku od pet godina od datuma otpisa, iznos otpisanih dugova evidentira se na računu 007 "Dug nesolventnih dužnika otpisanih sa gubitkom", koji ima za cilj sažeti informacije o stanju otpisanih potraživanja zbog nesolventnosti dužnika. .

Analiza poravnanja sa kupcima i kupcima

Stabilnost i efikasnost preduzeća direktno zavisi i od njegove sposobnosti plaćanja obaveza prema dobavljačima i budžetu, i od blagovremenog primanja sredstava koja mu pripadaju od prodaje vlastitih proizvoda, za kontinuirano održavanje proizvodnog ciklusa, stoga su zadaci revizije potraživanja povezani sa održavanjem optimalnog obima i strukture obrtne imovine i izvora njihovog pokrića, jedne od neophodnih komponenti za osiguranje stabilnog i efikasnog poslovanja preduzeća.

Analiza stanja poravnanja s kupcima i kupcima provodi se u tri faze:

1. Analiza dinamike i strukture potraživanja;
2. Analiza prometa potraživanja;
3. Analiza pokazatelja solventnosti i finansijske stabilnosti.

Dinamika duga se analizira u proteklih nekoliko perioda kako bi se identifikovali trendovi i moguće strukturne promjene.

Glavni pokazatelji prometa su promet u danima i omjer prometa.

Formule za analizu prometa duga kupaca i kupaca

Index
Koeficijent obrta potraživanja	K odz = VR / DZ sr K odz - odnos prometa potraživanja (prometa); VR - prihod (minus PDV); D3 cf - prosječna potraživanja;
Prosječna potraživanja	D3 av = (ZDn + DZk) / 2 DZ n - potraživanja na početku perioda, DZ k - potraživanja na kraju perioda.
Prednost za jedan promet u danima ili periodu dospijeća	O z = T / K oz O z - promet duga u danima; T je broj dana analiziranog perioda; K oz - koeficijent obrta duga

Računovodstveni podaci daju kompaniji najpotpuniju sliku o stanju potraživanja.

Treba napomenuti da preduzeća posvećuju veliku pažnju potraživanjima po vrstama dužnika prema vremenu dospijeća potraživanja.

Na osnovu rezultata analize i računovodstvenih podataka o dužnicima, donosi se odluka koliko je hitno potrebno poduzeti mjere za određene dužnike.

Promet potraživanja od pojedinačnih dužnika izračunava se na sljedeći način.

Tako prosječan promet potraživanja za ovog dužnika iznosi 27 dana (8297/307).

Na primjer, ako je rok za poravnanja prema sporazumu 30 dana, tada usporedbom dobivenog rezultata možemo zaključiti da Iskra LLC ispunjava svoje ugovorne obaveze.

Računovodstvo potraživanja prema datumima njihovog nastanka omogućava preduzeću da izvrši sljedeće:

• razviti optimalnu politiku za upravljanje potraživanjima, uključujući odloženo plaćanje
• preciznije predvidjeti tok novca za plaćanje ovog duga
• steći uvid u kvalitetu potraživanja

Čak i ako je društvo stabilno, ali više od polovice svih potraživanja, kao u gornjem primjeru, predstavlja dug do 45 dana (od kojih je većina hitna), to je razlog za poduzimanje radnji. Treba napomenuti u isto vrijeme da su docnje preko 90 dana, što iznosi 6,8% ukupnog iznosa, alarmantne i da kompanija mora prihvatiti strože zahtjeve prema dužnicima, pa sve do odlaska na arbitražni sud.

Primjer računovodstva potraživanja prema spisku dužnika na osnovu njegove veličine koja se može pripisati svakom dužniku predstavljen je u tabeli.

Računovodstvo potraživanja prema spisku dužnika, uzimajući u obzir vrijeme dospijeća duga

Kompanije dužnici	Potraživanja
			uključujući
							preko 90 dana
1. Udio svakog više od 14% u ukupnom iznosu duga
1. OOO "Vysota" 2. DOO "Mir" 3. OOO "Luch"
II. Udio svakog do 12% u ukupnom iznosu duga
1. Iskra DOO 2. "Finik" DOO 3. Yabloko LLC 4. DOO "Plot" 5. JSC "Lampa"
III. Ostali dužnici

Računovodstveni podaci omogućuju nam da izvedemo sljedeće zaključke. Udio prva tri dužnika je prilično visok - 46,6%. Ali što je najvažnije, udio njihovih dugova tokom 90 dana iznosi 98,8%. To je mnogo, pa je potrebno potpuno razjasniti situaciju i zacrtati potrebne mjere. Dužnici, svaki sa dugom od 7 do 12%, nemaju izražena odstupanja. No, istovremeno je neophodna kontrola nad svakim od njih. Što se tiče ostalih dužnika, čiji udio iznosi 4,1% u ukupnom dugu, potrebno je pojasniti ponašanje svakog od njih. Ovisno o tome, potrebno je razviti odgovarajuće mjere. Udio potraživanja s dospijećem većim od 90 dana relativno je mali, ali posebno je zabrinjavajuće Vysota LLC, Mir LLC, Luch LLC, čak su i ta preduzeća dugogodišnji partneri.

Glavni pravci poboljšanja računovodstva poravnanja sa kupcima i kupcima

Prioritetna mjera je poboljšanje efikasnosti kontrole poravnanja, budući da je problem smanjenja nivoa potraživanja jedan od najvažnijih.

Potrebno je strogo raspodijeliti odgovornost za reviziju i kontrolu potraživanja, posebno u smislu namirenja sa kupcima i kupcima, između komercijalnog, finansijskog i pravnog odjela.

Za provedbu planova za smanjenje duga predlaže se sljedeći algoritam rada:

1. Organizacija prikupljanja analitičkih dijelova informacija (pored postojećih) radi strukturiranja podataka i izrade prognoza za buduće stanje imovine.
2. Segmentna i složena analiza potraživanja.
3. Praktična implementacija mjera za smanjenje obima potraživanja zasnovanih na upotrebi novih elemenata rada sa klijentima, uz postojeće u preduzeću.
4. Analiza rezultata dobivenih na osnovu rezultata aktivnosti.

Nesavršenost ugovornih odnosa, nedostatak profesionalnog iskustva zaposlenih u radu sa klijentima, u mnogome doprinose visokom nivou potraživanja, ali u rješavanju ovih problema postoji novi potencijal za rad na upravljačkom, finansijskom i pravnom nivou .

Dugovi kupaca i kupaca su imovina preduzeća, a uz odgovarajući rad mogu se formirati i koristiti efikasni finansijski instrumenti u korist kompanije.

Dakle, jedan od ovih instrumenata je shema u kojoj se dug kupaca i kupaca otpisuje iz bilansa preduzeća, odvaja od ostatka imovine i prenosi na posebno stvorenog finansijskog posrednika, a zatim se refinansira na tržištu kapitala. Refinanciranje se vrši ili izdavanjem osiguranih vrijednosnih papira ili sindiciranim kreditom. U isto vrijeme, nelikvidna imovina pretvara se u prvoklasne, likvidne i utržive vrijednosne papire visoke kreditne kvalitete. Karakteristike toka plaćanja ovih vrijednosnih papira mogu se značajno razlikovati od onih koje generira primarna imovina. Ovaj alat se široko koristi u SAD -u i Europi.

Trenutno, metode koje se koriste za upravljanje potraživanjima ukazuju na prilično uski osnovni skup alata. Derivativni finansijski instrumenti, poput faktoringa i opticaja računa, takođe se ne koriste široko.

U odnosu na ruske uslove, predlažu se sljedeće mjere za poboljšanje računovodstvenog sistema poravnanja s kupcima i kupcima:

• isključenje iz broja partnera preduzeća sa visokim stepenom rizika;
• periodična revizija maksimalnog iznosa robnog kredita;
• korištenje mogućnosti prihvaćanja mjenica i vrijednosnih papira kao plaćanja za potraživanja, s njihovom naknadnom prodajom;
• utvrđivanje principa poravnanja preduzeća sa ugovornim stranama za naredni period;
• utvrđivanje mogućeg iznosa obrtne imovine preusmerene na potraživanja po robnom kreditu, kao i po izdatim avansima;
• formiranje uslova za osiguranje naplate duga;
• formiranje sistema kazni za kašnjenje u izvršavanju obaveza od ugovornih strana;
• upotreba savremenih oblika refinansiranja duga;
• diverzifikacija kupaca kako bi se smanjio rizik neplaćanja od strane monopola.

Korištenje novih alata, zajedno s postojećim, može pozitivno utjecati na učinkovitost revizije i upravljanja potraživanjima. Naravno, prilikom odlučivanja o korištenju određenih shema i metoda postupanja s potraživanjima i korištenju financijskih instrumenata koji se odnose na ovu imovinu potrebno je uzeti u obzir sve porezne, pravne, upravljačke i druge rizike.

Odluka o korištenju određenih instrumenata mora biti uravnotežena i razumna, a sve inovativne metode upravljanja potraživanjima moraju biti opravdane, prije svega, s ekonomskog gledišta.

Tok dokumenata (Dodatak 1) - kretanje dokumenata u organizaciji od trenutka njihovog stvaranja ili prijema do završetka izvršenja: slanje i (ili) slanje u predmet.

Postoji pet glavnih faza toka rada u računovodstvu:

• 1. Sastavljanje dokumenta u vrijeme poslovne transakcije.
• 2. Prenos dokumenta u računovodstvenu službu.
• 3. Provjera prihvaćenih dokumenata od strane računovođe u smislu forme, sadržaja i aritmetičke provjere.
• 4. Obrada dokumenata u računovodstvu, koja uključuje: oporezivanje (kotacija), grupiranje, dodjela računa (navođenje korespondencije računa u primarnom dokumentu)
• 5. Dostavljanje dokumenata na čuvanje u arhivu

Pravna osnova računovodstva i kontrole poravnanja sa dobavljačima, izvođačima i kupcima

Za preduzeća, odnosi poravnanja mogu nastati s različitim organizacijama (sindikati, udruženja) za različita plaćanja. Stoga su odnosi poravnanja proizvođača robe prilično različiti. Oni uključuju poravnanja sa dobavljačima, izvođačima, kupcima, kupcima, kao i sa drugim organizacijama i finansijskim vlastima.

Stoga je računovodstvo, uključujući i obračun odnosa poravnanja s dobavljačima i kupcima u poduzećima, organizirano na temelju jedinstvenog regulatornog okvira Ruske Federacije, koji zakonodavno definira temeljne granice državne regulacije i samoregulacije računovodstva i njegovu organizaciju, kao i kontrolu u preduzećima Ruske Federacije. ...

Opće pravno -metodološko upravljanje računovodstvom u Ruskoj Federaciji provodi Vlada Ruske Federacije, kao i Ministarstvo finansija Ruske Federacije, koje uređuje sva pitanja vezana za metodologiju i organizaciju računovodstva na ruskom jeziku. Federacija.

Trenutno, u skladu sa MSFI, neprestano se radi na poboljšanju sistema pravnog i metodološkog računovodstva, zasnovanog na održavanju četvorostepenog sistema regulatornih dokumenata.

Prvi nivo sistema čine kodeksi Ruske Federacije, zakonodavni akti koje usvaja Državna duma, uredbe predsjednika Ruske Federacije i uredbe Vlade Ruske Federacije, koje direktno ili indirektno uređuju računovodstvo u organizacije, kontrolu i reviziju njenih aktivnosti i još mnogo toga.

Temeljni regulatorni dokument u Ruskoj Federaciji je Ustav Ruske Federacije, koji ima vrhovnu pravnu snagu, direktno djelovanje i primjenjuje se na cijeloj teritoriji Ruske Federacije. Svi zakoni i propisi koji se primjenjuju u Rusiji ne smiju biti u suprotnosti s Ustavom Ruske Federacije.

Svi pravni odnosi koji proizlaze iz poslovnih subjekata svih oblika vlasništva regulirani su, prije svega, Građanskim zakonikom Ruske Federacije. Ovim dokumentom uređuju se odnosi koji nastaju u toku ekonomske aktivnosti i drugih djelatnosti zasnovanih na imovinskim pravima.

Prekršaji koji se odnose na sprovođenje odnosa poravnanja od strane preduzeća sa ugovornim stranama, kao i mjere i metode za otklanjanje takvih povreda, regulisani su Poreskim zakonom Ruske Federacije, UKRF -om, Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije, koji takođe pozivaju se na dokumente prvog nivoa.

U skladu sa članom 71. Ustava Ruske Federacije, računovodstvo je u nadležnosti Ruske Federacije, stoga je razvijen Savezni zakon "O računovodstvu" od 21. novembra 1996. godine. 129-FZ, koji je glavni regulatorni dokument prvog nivoa, koji uređuje organizaciju računovodstva i izvještavanja. Ovaj zakon utvrđuje jedinstvene odredbe i opšta načela za organizovanje i vođenje računovodstva, prava i obaveze, kao i odgovornost pravnih lica, rukovodećeg osoblja, mjere za osiguranje tačnosti računovodstvenih podataka, postupak objavljivanja finansijskih izvještaja i propise Vlade ceo računovodstveni sistem.

Osnovni principi obračuna poravnanja sa dobavljačima i kupcima takođe su sadržani u Zakonu u Saveznom zakonu br. 129-FZ.

Prvi nivo propisa također uključuje Savezni zakon od 07.08.2001. N 119. Ovo je zakon o direktnom djelovanju, koji uključuje 22 člana, koji odražavaju osnovne koncepte i aspekte revizijskih aktivnosti, usluge vezane za reviziju, koncepte pojedinca revizora i revizorske organizacije.

Dokument koji definira postupak licenciranja revizijskih aktivnosti koje na teritoriju Ruske Federacije provode revizorske organizacije i pojedini revizori, naime, uvjeti za izdavanje licence njima, zahtjevi za licenciranje revizijskih aktivnosti, kontrola nad njima od strane tijela za izdavanje dozvola, je Uredba Vlade "O licenciranju revizorskih aktivnosti" od 29. marta 2002. godine

Gotovinska poravnanja na teritoriju Ruske Federacije regulirana su saveznim zakonom "O upotrebi blagajni pri gotovinskom poravnanju i / ili poravnanju pomoću plastičnih kartica" od 22. maja 2003. godine. Br. 54-FZ, kao i savezni zakon od 10.07.2002. Br. 86. Isti zakon uređuje bezgotovinska plaćanja.

Jedan od obećavajućih oblika bezgotovinskog poravnanja je mjenica, koja je trenutno uređena saveznim zakonom "O mjenici i mjenici" od 11. marta 1997. godine. Br. 48-FZ.

Svi odnosi poravnanja povezani s plaćanjem robe (rada, usluga) u stranoj valuti, na primjer, uvoza ili izvoza robe (rada, usluga), regulirani su Federalnim zakonom "O valutnoj regulaciji i kontroli valute" od 10. decembra 2003. . Br. 173-FZ.

Glavni dokument o poravnanju s dobavljačima i kupcima robe u pravilu je račun. Stoga se ovom dokumentu posvećuje posebna pažnja, kako od strane stručnjaka, tako i od strane države. Tako je, na primjer, prema Uredbi Vlade Ruske Federacije od 2. decembra 2000. Br. 914 odobrio je Pravila za vođenje dnevnika za primljene i izdate račune, otkupne knjige i prodajne knjige pri obračunu PDV -a. A 2004. posljednje izmjene ovih Pravila, u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. februara 2004. Br. 84.

Nakon stupanja na snagu Saveznog zakona od 29. maja 2002. 57-FZ, izmijenjen je član 169. Poreskog zakona Ruske Federacije prema kojem je od 1. januara 2002. ne postoji obaveza ovjere faktura - faktura sa pečatom.

Drugi regulatorni dokument koji pripada prvom nivou je Koncept za razvoj računovodstva i izvještavanja u Ruskoj Federaciji na srednji rok. Ovaj koncept definira osnove za izgradnju računovodstvenog sistema u novom ekonomskom okruženju koje nastaje u zemlji, temelje za sistem normativne regulacije računovodstva za organizacije u svim sektorima privrede, vrste djelatnosti i organizaciono -pravne oblike.

Ovaj nivo uključuje i federalna pravila (standarde) revizije.

Drugi nivo sistema čine ruski standardi - Pravilnik o računovodstvu (PBU), koji uspostavlja principe, osnovna pravila računovodstva za pojedinačne objekte i u pojedinim oblastima, moguće računovodstvene tehnike bez otkrivanja posebnog mehanizma za njihovu primjenu na određena vrsta aktivnosti, postupak sastavljanja i dostavljanja računovodstvenih izvještaja. Na ovom nivou, glavno regulatorno tijelo je Ministarstvo finansija Ruske Federacije.

• 1. Trenutno je u Ruskoj Federaciji usvojeno 20 PBU -ova. Vezano za temu koja se proučava, uzmite u obzir sljedeće:
• 2. Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. N 34n (sa izmjenama i dopunama 26. marta 2007.) "O odobrenju Pravilnika o vođenju računovodstva i finansijskog izvještavanja u Ruskoj Federaciji" (Registrirano u Ministarstvu pravde Ruske Federacije 27. avgusta 1998. N 1598). Ovaj PBU određuje postupak organiziranja i vođenja računovodstvenih evidencija, sastavljanja i podnošenja financijskih izvještaja pravnih lica prema zakonodavstvu Ruske Federacije, bez obzira na njihov organizacijski i pravni oblik, kao i odnose s vanjskim potrošačima informacija.
• 3. Propisi o računovodstvu "Računovodstvena politika organizacije" (PBU 1/98). Ovaj PBU postavlja osnovu za formiranje i otkrivanje (objavljivanje) računovodstvenih politika organizacija koje su pravna lica prema zakonodavstvu Ruske Federacije.
• 4. Uredba o računovodstvu "Finansijski izvještaji organizacije" (PBU 4/99). Ova uredba uspostavlja sastav, sadržaj i metodološke osnove za formiranje finansijskih izvještaja organizacije.
• 5. Propisi o računovodstvu "Računovodstvo zaliha" (PBU 5/01). Ova uredba utvrđuje pravila za formiranje računovodstvenih informacija o materijalnim i proizvodnim zalihama organizacije.
• 6. Uredba o računovodstvu "Prihod organizacije" (PBU 9/99). Ova uredba utvrđuje pravila za formiranje računovodstvenih informacija o prihodima komercijalnih organizacija (osim kreditnih i osiguravajućih organizacija) koja su pravna lica prema zakonodavstvu Ruske Federacije.
• 7. Uredba o računovodstvu "Troškovi organizacije" (PBU 10/99). Ova uredba utvrđuje pravila za formiranje u računovodstvu informacija o troškovima komercijalnih organizacija (osim kreditnih i osiguravajućih organizacija) koje su pravne osobe prema zakonodavstvu Ruske Federacije.

Treći nivo sistema čine metodološke preporuke za računovodstvo, uputstva, uputstva itd. Njih može razviti svako ko je zainteresiran za tumačenje i pojedinosti odredbi regulatornih pravnih akata prvog i drugog nivoa (Ministarstvo finansija Ruske Federacije, Ministarstvo poreza Ruske Federacije itd.)

Najvažniji dokumenti ovog nivoa uključuju kontni okvir za finansijske i ekonomske aktivnosti i uputstva za njegovu upotrebu.

Isti nivo uključuje Metodološke preporuke za popis imovine i finansijskih obaveza. Ove metodološke preporuke utvrđuju postupak za provođenje popisa imovine i finansijskih obaveza i evidentiranje njegovih rezultata.

Ovo uključuje i Metodološke smjernice za računovodstvo zaliha, kojima se utvrđuje postupak organizacije računovodstva zaliha na osnovu PBU 5/01 "Računovodstvo zaliha", kao i Upute o postupku provođenja revizije i provjere kontrolom i revizorska tijela, Metodičke preporuke o upotrebi dnevnog obrasca računovodstva u agroindustrijskim preduzećima. Oni preporučuju i konkretiziraju opću odredbu tipične računovodstvene forme računovodstva koja sadrži više od 90 registara za organizaciju industrije, upute za njihovo održavanje, shemu unosa u registre, kao i shemu za usklađivanje registara. .

Osim Saveznog zakona, na snazi ​​je i Uredba "O pravilima organizacije prometa gotovog novca na teritoriju Ruske Federacije" od 5. januara 1998. godine. Br. 14-P.

Granice gotovinskih poravnanja odražene su u Uredbi Centralne banke Ruske Federacije od 14. novembra 2001. Br. 1050-U "O utvrđivanju najvećeg iznosa gotovinskih poravnanja u Ruskoj Federaciji između pravnih lica".

Poravnanja u obliku bezgotovinskih plaćanja regulisana su Uredbom Centralne banke Ruske Federacije od 3. oktobra 2002. Br. 2-P "O bezgotovinskim plaćanjima u Ruskoj Federaciji". Odraz u računovodstvu transakcija u vezi sa prometom računa vrši se u skladu sa Dopisom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. oktobra 1994. godine. Br. 142 "O postupku za odraz transakcija sa računima koji se koriste u poravnanjima sa organizacijama za isporuku robe (radovi, usluge)". Računovodstveni postupak za barter transakcije definiran je dopisom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 30. oktobra 1992. godine. Br. 16-05 / n "O redoslijedu odražavanja u računovodstvu transakcija robnih razmjena koje se obavljaju na bazi bartera."

Isti nivo uključuje dokumente kao što je, Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 5. januara 2004. Br. 16-00-17 / 2 "O upotrebi blagajni", Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 10. marta 2005. Broj 03-03-01-04 / 1/103 "O računovodstvu transportnih troškova", Dopis Ministarstva poreza i naplate poreza Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. godine. Br. 03-1-08 / 296311-AL268 "O postupku izdavanja računa i poreskih olakšica za porez na dodanu vrijednost" (u vezi s donošenjem Saveznog zakona od 22. marta 2003. br. 54-FZ), također kao dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije i Ministarstva poreza i dažbina Ruske Federacije od 27. januara 2004. Br. OS-6-03 / 86 "O posebnostima vođenja knjiga o kupovini i knjigama prodaje pri obračunu poreza na dodanu vrijednost" (zbog promjene stope PDV-a od 1. januara 2004.).

Svako preduzeće na kraju izvještajnog (poreskog) perioda, bilo da se radi o mjesecu, kvartalu, godini ili drugom periodu, dužno je sastaviti i dostaviti finansijske izvještaje. Ova činjenica regulirana je Metodološkim preporukama o postupku formiranja računovodstvenih pokazatelja. Ove metodološke preporuke utvrđuju postupak za formiranje finansijskih izvještaja organizacije koja je pravno lice prema zakonodavstvu Ruske Federacije (osim kreditnih, osiguravajućih i budžetskih organizacija).

Četvrti nivo sistema čine takozvani radni dokumenti organizacija u kojima, na osnovu općenito utvrđenih pravila i principa, formiraju računovodstvenu politiku, svoj pristup otkrivanju računovodstvenih informacija u izvještajima dostavljenim zainteresovanim korisnicima.

Sumirajući rezultate ovog odjeljka, valja napomenuti da proučeni regulatorni dokumenti prilično jasno reguliraju odnose poravnanja s dobavljačima i kupcima. Međutim, ne treba zaboraviti da su ti odnosi prilično složeni, da se svake godine mijenjaju i usložnjavaju, pa je, ako je potrebno, potrebno pravovremeno nadopuniti i dopuniti već postojeći regulatorni okvir računovodstva (u smislu izračuna).