1. Opći podaci o izvještajima
Završna faza računovodstva jeprimanje izveštaja.
Važna stvar je da vam računovodstvena automatizacija omogućuje primanje posrednih (operativnih) rezultata.
Prije generiranja izvještaja potrebno je provjeriti je li izračun računovodstvenih zbrojeva uspostavljen za tromjesečje sažeto u izvještajima, te je bolje potpuno preračunati zbrojeve.
Izvještaji se generiraju na osnovu unetih podataka, odnosno transakcija(neobjavljeni dokumenti ili dokumenti koji ne čine knjiženja se ne uzimaju u obzir).
Izvještajidijele se na standardne i regulirane.
Standardni izvještaji određuju se konfiguracijom, mijenjaju u konfiguratoru, koriste se za dobivanje informacija, u pravilu, za bilo koji račun (osim za blagajnu, knjigu prodaje itd.).
Regulirani izvještaji nastaju u preduzeću 1C, usklađeni su sa regulatornim aktima, koriste se za podnošenje državnim organima (bilans stanja br. 1, obračun PDV -a itd.). Regulirani izvještaji mogu se nadopuniti dodavanjem u program iz datoteka.
Svi izvještaji se mogu sastaviti za period određen za dva datuma ili za kvartal, mjesec.
Svi izvještaji se nalaze u stavci menijaIzvještaji.
2. Generiranje izvještaja
Formiranje standardnih izvještaja.
Za generiranje standardnog izvještaja potrebno je iz paragrafaIzvještajiodaberite željenu liniju ili kliknite gumb na alatnoj traci, pojavit će se okvir za dijalog, u njemu navedite razdoblje izvješća i ostale potrebne parametre, klikniteUredu- pojavljuje se izvještaj. Razlika između dugmadiUredu i Oblikovatije da kada se koristi drugo dugme, okvir za dijalog ne nestaje sa ekrana. Desno od tačke u dijaloškom okviru nalazi se dugme(Odaberite period), otvara se dodatni prozor za odabir nekih fiksnih perioda (tekući kvartal, mjesec, dan, period).
Izvještaj sadrži dugmad:Osvježiti- preračunava izvještaj. To je potrebno kada ste promijenili bilo koje detalje o dokumentima ili transakcijama u časopisima, a to bi moglo utjecati na ukupne iznose računa analiziranih u izvještaju.Prilagođavanje- poziva dijaloški okvir ovog izvješća koji vam omogućuje promjenu razdoblja izvješća i druge parametre te ponovno generiranje izvješća.Kada stalno radite sa izvještajem i morate često mijenjati parametre generiranja izvještaja u prozoru za dijalog, možete spremiti postavke izvješća (period, račun i druge parametre) pomoću gumba(Spremi postavku), nakon što kliknete na nju, morate unijeti naziv postavke, kliknite U redu. Može se spremiti neograničen broj postavki. Prilikom generiranja izvještaja sljedeći put morate kliknuti na gumb(Otvorite postavku), odaberite njeno ime s popisa, kliknite U redu, a zatim generirajte izvještaj na uobičajen način.
Formiranje reguliranih izvještaja.
Izvještaji ® U rasporedu ® Odaberi grupu izvještaja ® Odaberi izvještaj ® Otvori (pojavljuje se okvir za dijalog)® ili Oblikovati (ovde takođe možete odštampati prazan obrazac izveštaja pomoću dugmetaObrazac, spremite ili otvorite postavke izvještaja).
Regulirani izvještaji se mogu uređivati.
3. Vrste standardnih izvještaja
4. Očuvanje i umeđusobno povezivanje izvještaja
Nakon što se izvještaj generira i pojavi u aktivnom prozoru, može se spremiti u zasebnu datoteku:
Sačuvani izveštaj se može otvoriti:
File ® Otvori (ili kliknite na dugme ® Odaberite direktorij i pogon ® Odaberite naziv datoteke ® Otvori.
Računovođa mora analizirati primljene izvještaje.
Analiza – to je razlaganje cjeline na zasebne elemente.
Svrha analize je identificiranje grešaka nastalih prilikom registracije poslovnih transakcija ili prilikom njihovog unosa u računar.
Budući da su aritmetičke greške u automatiziranom obliku računovodstva s pravilnim rukovanjem programom (ispravno upravljanje računovodstvenim i operativnim rezultatima) izuzetno rijetke, najvažnije u ovom slučaju je identificiranje grešaka u suštini.
Ako je računovođa, prilikom pregleda sažetog izvješća, zainteresiran za neki pokazatelj, tada ima priliku saznati od čega se sastoji ovaj iznos - samo dvaput kliknite na iznos kamate i možete saznati o kojim je analitičkim rezultatima riječ sastoji se od, a zatim (dvaput kliknite ponovo) - saznat ćemo iz kojih iznosa transakcija.
Ako je na ovaj način računovođa otkrio grešku, mora to učinitipopraviti ne u izvještaju, već u operaciji,
budući da se svi iznosi računaju po iznosu transakcija! U prozoru za operacije možete otvoriti detalje dokumenta i ispraviti ih ili otići u dnevnik operacija ili transakcija.
Predstavimo ga kao niz:
Šah(dvaput kliknite na iznos)®
Objavljivanje dnevnika(dvostruki klik na ožičenje)®
Operacija(ispravljamo grešku u proizvoljnoj ili tipičnoj operaciji da bismo ispravili grešku u dokumentu - kliknite na dugme®
Detalji dokumenta) (kliknite na®
Dnevnik aktivnosti(kliknite na dugme®
Objavljivanje dnevnika.
Prilikom povratka "nazad" morate zatvoriti ugniježđene prozore, ali se brojevi u sažetim izvještajima sami ne ispravljaju - morate kliknuti na gumbOsvježiti.
1C: Računovodstvo 7.7, kao i svi programi sistema 1C: Enterprise, ima jedinstveni mehanizam za generiranje izvještaja i rad s njima. | Tipična konfiguracija 1C: Računovodstvo uključuje skup standardnih izvještaja osmišljenih za prikupljanje podataka o računovodstvenim rezultatima i računovodstvenim stavkama u različitim aspektima.
Bilans stanja sadrži informacije za svaki račun o stanju na početku i na kraju perioda i prometu na teret i kredit za određeni period. Ovaj izvještaj (u običnom govoru - "promet") jedan je od najčešće korištenih izvještaja u računovodstvenoj praksi.
Lista kumulativnih transakcija je izvještaj koji sadrži promet između računa (iznosi zadužuju jedan račun s kredita drugog) za određeni period. Da biste prikazali popis zbirnih transakcija, odaberite stavku "Zbirne transakcije" u izborniku "Izvještaji" glavnog izbornika programa.
Šahovnica je izvještaj koji sadrži tabelarni prikaz prometa između računa za određeni odabrani period. Računovođe često koriste šah jer pruža vizualni prikaz toka sredstava i obaveza organizacije.
Za račune za koje se vodi analitičko računovodstvo možete dobiti raščlambu stanja i prometa za određene objekte analitičkog računovodstva (podkanto). Odgovarajući izvještaj naziva se "Bilans stanja računa".
Izvještaj "Promet računa" koristi se za prikaz prometa i stanja računa za svaki mjesec. Može biti od velike pomoći pri sažimanju i izvještavanju. | Da biste dobili promet računa, odaberite stavku "Promet računa (Glavna knjiga)" u meniju "Izvještaji" glavnog menija.
Izvještaj "Dnevnik narudžbi i izvještaj o računu" u suštini je izvještaj o kretanju računa (početno stanje, promet sa drugim računima i zaključno stanje), detaljno razrađen po datumima (periodima) ili po transakcijama (transakcije).
Izvještaj "Dnevnik-redoslijed računa po podračunu" je u suštini izvještaj o kretanju na računu u kontekstu podračuna: početno stanje, promet sa drugim računima i konačno stanje. | Da biste dobili ovaj izvještaj, odaberite stavku "Journal-order of account by subconto" u izborniku "Reports" glavnog menija.
Izvještaj o analizi računa sadrži promet računa s drugim računima za odabrani period, kao i stanja na početku i kraju razdoblja. | Da biste dobili ovaj izvještaj, odaberite stavku "Analiza računa" u izborniku "Izvještaji" glavnog menija. Na ekranu se od vas traže parametri analize računa.
Izvještaj "Kartica računa" uključuje sve transakcije s ovim računom ili transakcije na ovom računu za određene vrijednosti analitičkih računovodstvenih objekata - naziv materijala, organizacija dobavljača itd.
Izvještaj "Analiza računa po podkanto" sadrži ukupni iznos korespondencije ovog računa s drugim računima za navedeni period, kao i stanja računa na početku i na kraju razdoblja u kontekstu analitičkih računovodstvenih objekata.
Često je potrebno pribaviti promet i stanje na računu za svaki datum određenog razdoblja. To može biti potrebno, na primjer, za analizu promjene sredstava ili obaveza organizacije tokom vremena, za provjeru da li se podaci uneseni u bazu podataka podudaraju s podacima navedenim u bankovnim izvodima itd. Možete dobiti potrebne informacije iz izvještaja Analiza računa prema datumu.
Za vrste podkonnto povezane s nekoliko sintetičkih računa, koristeći bilans stanja za bilo koji račun, nemoguće je dobiti potpune informacije o prometu i ukupnim iznosima za podkonnto. U takvim slučajevima trebate koristiti izvještaj Subconto Analysis.
Ako trebate dobiti najcjelovitiju sliku o operacijama na analitičkom računovodstvenom objektu (podkonto) ili podkonnto grupi, možete prikazati "Subconto karticu". Ovaj izvještaj sadrži sve transakcije sa određenim analitičkim računovodstvenim objektom (podračunom) u hronološkom redoslijedu, navodeći detalje transakcija, stanja po podračunima nakon svake operacije, na početku i na kraju perioda.
Da biste analizirali promet između jednog ili svih podračuna jedne vrste i jednog ili svih podračuna druge vrste, možete koristiti izvještaj "Promet između podračuna". Ovaj izvještaj vam omogućuje da saznate, na primjer, koliko je roba različitih vrsta svaki kupac kupio, ili, obrnuto, za svaki proizvod, saznajte ukupne količine koje je svaki kupac kupio.
Izvještaj o objavljivanju je odabir iz dnevnika objavljivanja prema nekim navedenim kriterijima. | Da biste generirali izvještaj, odaberite stavku "Izvještaj o objavama" u izborniku "Izvještaji" glavnog izbornika programa. Ekran traži izlazne parametre ovog izvještaja.
Ova vrsta izvještaja koristi se samo za račune na kojima se vodi analitičko računovodstvo po podkonzolama. Sadrži promet duga i kredita za podkonnto, kao i proširena i sužena stanja na početku i na kraju odabranog razdoblja, za svaku vrstu podkonnto za koju se vodi analitičko računovodstvo.
Izvještaj "Grafikon" moćan je alat za vizualnu analizu računa u obliku različitih vrsta grafikona. | Da biste dobili ovaj izvještaj, odaberite podstavku "Grafikon" stavke "Dodatne" u izborniku "Izvještaji" glavnog menija. Ekran traži parametre izvještaja.
U pravilu, instaliranje obrazaca za izvještavanje ne traje duže od 5 minuta. Međutim, mogu se pojaviti određene poteškoće. Na početku će biti opisan postupak instaliranja obrazaca za izvještavanje, a zatim će se riješiti tipični problemi koji mogu nastati tokom instalacije. Detaljnije informacije mogu se pronaći u dokumentaciji za konfiguraciju 1C: Računovodstvo 7.7, kao i u datoteci RP ?? Q! .Txt (gdje! Označava tromjesečje koje se instalira, a ?? - godinu, na primjer, za drugo tromjesečje 2007. datoteka će se zvati PR07Q2 .txt), datoteka se nalazi u direktoriju s obrascima za izvještavanje.
1. Pokrenite disk broj 1 "Rad s programima".
Ako se disk ne pokrene, trebate pronaći disk kroz istraživač (obično je to D :) Nakon toga otvorite disk i pokrenite datoteku Autorun.exe u korijenskom direktoriju
2. Pritisnite dugme "Pogledaj CD" u pokrenutom programu.
4. Zatim se otvara prozor "1C. Obrasci za izvještavanje, izdanja programa i konfiguracija". Odaberite "1C: Enterprise 7.7" u izborniku. Zatim morate odabrati izbornik "Obrasci izvještavanja za Y tromjesečje 20XX godine", gdje je Y broj tromjesečja, a 20XX godina potrebnog obrasca za izvještavanje. Ako potrebna stavka nedostaje, to znači da ovaj disk ne sadrži potrebne obrasce za izvještavanje, trebali biste.
5. Desno od menija pojavljuju se stavke:
a) "Obrasci za izvještavanje za drugi kvartal 2007. godine"
b) "Obrasci za izvještavanje za drugi kvartal 2007. godine za konfiguraciju pojednostavljenog sistema oporezivanja"
c) "Obrasci za izvještavanje za drugi kvartal 2007. godine za konfiguraciju računovodstva i izvještavanja preduzetnika".
Treba pažljivo odabrati jednu od tri tačke. Obrasci za izvještavanje b) stavke prikladni su za konfiguraciju "1C: Računovodstvo pojednostavljeni sistem oporezivanja", obrasci c) stavke prikladni su za konfiguraciju 1C: Računovodstvo i izvještavanje poduzetnika, a obrasci a) stavke su pogodan za sve ostale konfiguracije (1C: Računovodstvo, 1C: Složena konfiguracija itd.).
6. Nakon odabira potrebnih obrazaca za izvještavanje, prikazuju se informacije o trenutnim promjenama u izdanju izvještaja, kao i o dodanim obrascima. Potrebno je prijeći na dno stranice i odabrati vezu "Kopiraj".
7. Prozor koji se otvara omogućava kopiranje obrazaca za izvještavanje direktno u direktorije povezanih 1C infobaza. Međutim, ova metoda je nezgodna: instalacijske datoteke završavaju u direktoriju ExtForms radne baze, a nakon instaliranja obrazaca za izvještavanje, problematično je brisanje ovih datoteka zbog njihovog velikog broja. Preporučuje se da kliknete na dugme "Kopiraj u katalog".
8. U odabranom dijalogu morate odabrati privremeni direktorij, na primjer, c: \ temp, ako direktorij ne postoji, program će ga automatski stvoriti i tamo kopirati instalacijske datoteke.
Ažurirani obrasci mogu se dobiti ne samo s ITS diskom, već i uz pomoć rezultirajućeg direktorija s datotekama reg. izvještavanje ili arhivu u zip formatu ili bilo kojem drugom formatu. Za instalaciju morate raspakirati takvu arhivsku datoteku u određenu mapu. Tek tada nastavite s instaliranjem reguliranih obrazaca za izvještavanje slijedeći upute u poglavlju "Postavljanje reguliranog izvještavanja".
1. Otvorite bazu podataka u načinu rada 1C: Enterprise.
2. Otvorite regulirane izvještaje iz izbornika "Izvještaji" -> "Regulirano"
3. Pritisnite dugme "Preuzmi"
4. U dijalogu koji se otvori navedite bilo koju datoteku u katalogu sa datotekama regulisanih obrazaca za izveštavanje sa ekstenzijom exe, a zatim kliknite na dugme "otvori".
5. U prozoru koji se otvori kliknite dugme "OK". Ako ne morate kopirati neke obrasce izvješća, morate ih poništiti.
Često je potrebno pribaviti novije obrasce izvještavanja za tromjesečje u kojem su obrasci već instalirani. Da biste ažurirali obrasce za izvještavanje putem interneta, morate učiniti sljedeće:
1. Umetnite disk ITS br. 1 "Rad s programima"
2. Odaberite dijalog oblika reguliranih izvještaja putem izbornika "Izvještaji" -> "Regulirano"
3. Povežite se na Internet i ažurirajte obrasce za izvještavanje u automatskom načinu rada pomoću gumba "Ažuriraj".
Ponekad, iz nekog razloga, nije moguće izvesti automatsku instalaciju obrazaca za izvještavanje. U ovom slučaju izvještavanje možete postaviti na sljedeći način:
1. U direktoriju u koji su instalacione datoteke iz ITS -a kopirane ili raspakovane iz arhive, morate pokrenuti sekvencijalno sve datoteke sa nastavkom .exe. Kao rezultat toga, nove datoteke pojavit će se u direktoriju. Ako se program za raspakivanje zaustavi i zatraži potvrdu s pitanjem o zamjeni datoteka, morate pritisnuti dugme "A" (na rasporedu engleske tastature)
2. Potrebno je pronaći direktorij radne baze programa. Direktorij radne baze podataka možete pronaći ako pogledate lokaciju podataka na dnu prozora za pokretanje pri pokretanju radne konfiguracije.
3. U direktorijumu radne baze morate pronaći direktorij "ExtForms". Ako katalog ne postoji, mora se kreirati.
4. U direktoriju ExtForms stvorite direktorij oblika RP ** Q? .GRP, gdje simboli ** označavaju godinu, a simbol? - četvrtina. Na primjer, RP07Q2.GRP je Q2 2007, a PR08Q1.GRP je Q1 2008.
5. U kreirani direktorij, poput RP ** Q? .GRP, kopirajte datoteke raspakirane u instalacijski direktorij regulatornih obrazaca za izvještavanje.
Ako su bar kodovi za izvještavanje prikazani pogrešno, najvjerojatnije nemate instaliran font EanGnivc. Da biste instalirali, učinite sljedeće:
1. Font EANG000.ttf mora biti kopiran iz kataloga u kojem su instalirani propisani obrasci za izvještavanje.
2. Morate otvoriti kontrolnu ploču operativnog sistema, zatim morate pronaći ikonu "Fontovi". (na primjer, to se može učiniti na sljedeći način: Start -> Postavke -> Upravljačka ploča).
3. Na popisu fontova pronađite EanGnivc. Ako je font pronađen, mora se izbrisati (na primjer, pritiskom na tipku Delete)
4. Zatim odaberite izbornik "Datoteka" -> "Instaliraj font".
5. U dijalogu koji se otvori navedite direktorij u kojem su instalirani regulirani izvještaji. Na popisu pronađenih fontova odaberite EANG000.ttf (ako je sve učinjeno ispravno, bit će samo jedna datoteka na popisu fontova za odabir)
6. Nakon što se font pronađe, potrebno ga je označiti na listi fontova, a zatim pritisnuti dugme "OK".
7. Instalacija fonta je dovršena. Bar kod na obrascima za izvještavanje trebao bi se ispravno prikazati.
Greške su, u pravilu, povezane s pogrešnim unosom u datoteke spremljene pomoću reguliranih obrazaca za izvještavanje (prilikom spremanja postavki). Da biste spriječili nastanak grešaka, morate:
1. Pronađite direktorij radne baze.
2. U direktorijumu radne baze pronađite fasciklu ExtForms
3. U fascikli ExtForms trebate pronaći direktorije oblika 12345678.90, brojevi mogu biti bilo kojim redoslijedom.
4. Potrebno je izbrisati pronađene kataloge formata 12345678.90, a zatim pokušati ponovo pokrenuti regulirane obrasce za izvještavanje.
Ponekad se greške pojavljuju zbog korištenja starog izdanja programa. Da biste trenutno generirali obrasce za izvještavanje, potrebno vam je izdanje 1C programa najmanje 25. Možete vidjeti izdanje svog programa klikom na "Usluga" -> "O programu ..." izborniku. U prozoru koji se otvori, broj izdanja programa vidljiv je u gornjem desnom kutu.
Greške u formiranju reguliranog izvještavanja mogu se pojaviti ako obrasci za izvještavanje nisu instalirani za vašu konfiguraciju. Da biste utvrdili da li je izvještavanje prikladno za vašu konfiguraciju, morate kliknuti na dugme "i" u obrascu za regulirane izvještaje koji se nalazi desno od popisa reguliranih izvještaja. Ako vam obrasci za izvještavanje ne odgovaraju, morate ponovo instalirati regulirane obrasce za izvještavanje.
Nemoguće je donositi upravljačke odluke bez znanja o procesima na farmi koji se dešavaju u organizaciji, a glavni podaci o njima sadržani su u računovodstvenim registrima. E.V. govori kako posebno konfigurirani izvještaji konfiguracije "Računovodstvo" (rev. 4.5) za "1C: Enterprise 7.7" pomažu u analizi takvih informacija. Baryshnikova, voditeljica Centra za obuku Domino Soft.
Računovodstvo u organizaciji ima za cilj stvaranje informacija o finansijskom položaju, finansijskim rezultatima ekonomskih aktivnosti, neophodnih za interne i eksterne korisnike finansijskih izvještaja, sprječavanje negativnih rezultata i identifikaciju unutrašnjih rezervi organizacije.
Za obradu informacija i dobivanje podataka o računovodstvenim rezultatima u različitim aspektima, program "1C: Računovodstvo 7.7" pruža jedinstven mehanizam za generiranje izvještaja i rad s njima.
Skup standardnih izvještaja uključenih u konfiguraciju može se koristiti za dobijanje sažetih i detaljnih informacija o bilo kojoj oblasti računovodstva.
U svakodnevnom radu, računovođa se nalazi pred zadatkom da analizira stanje različitih računovodstvenih objekata. Jedno od centralnih pitanja upravljanja preduzećem su pitanja računovodstva troškova proizvodnje, budući da su informacije o troškovima u osnovi vrlo širokog spektra rješenja.
Računovodstvo proizvodnje podijeljeno je na:
Računovodstvo troškova po vrstama pokazuje koje su vrste troškova nastale u preduzeću u procesu proizvodnje proizvoda (obavljanje poslova, pružanje usluga) u izvještajnom periodu. Računovodstvo centra troškova vam omogućuje da ih raspodijelite među pojedinačnim odjelima u kojima su nastali. Računovodstvo troškova po medijima uključuje utvrđivanje svih troškova povezanih s proizvodnjom jedinice bilo kojeg specifičnog proizvoda (obavljeni posao, usluga).
U skladu s Kontnim okvirom za finansijske i ekonomske aktivnosti organizacije i Uputama za njegovu primjenu (odobrenim nalogom Ministarstva finansija Rusije od 31. oktobra 2000. br. 94n), račun 20 "Glavna proizvodnja" je namijenjen za obračun troškova proizvodnje. Analitičko računovodstvo za račun 20 "Glavna proizvodnja" provodi se prema vrstama troškova i vrstama proizvoda (radova, usluga), kao i po odjeljenjima organizacije.
Koristeći izvještaje tipične konfiguracije, pokušat ćemo dobiti informacije za analizu troškova proizvodnje. Da bismo to učinili, okrenimo se kontnom okviru konfiguracije i pogledajmo postavljanje kontnog okvira u odnosu na račun 20. Na računu 20 "Glavna proizvodnja" predviđeno je analitičko računovodstvo za 3 vrste podkonzola (3 analitička odjeljka):
Ova računovodstvena procedura na računu 20 "Glavna proizvodnja" u potpunosti je u skladu sa zahtjevima Kontnog okvira i omogućava korisniku da prima informacije kako o sve 3 analitičke sekcije, tako i o svakoj posebno.
Pretpostavimo da je računovođa suočen sa zadatkom da analizira troškove proizvodnje po medijima. Nosilac troškova odnosi se na različite vrste proizvoda (radova, usluga) koje proizvodi preduzeće i namijenjene su za prodaju. U tu svrhu možete koristiti izvještaj "Bilans stanja po računu" (slika 1). U postavkama izvještaja, u polju "Tip podkanto1" odabran je analitički odjeljak - "Vrste nomenklature", opcija za generiranje izvještaja je "Proširi", za ostale analitičke sekcije opcija - "Ne uzimaj u obzir "je odabran.
Ovaj izvještaj, grupisan prema vrsti stavke, omogućava računovođi da dobije informacije o količini resursa koje preduzeće troši u kontekstu objekata troškova (objekti obračuna troškova). U analiziranom razdoblju najveći iznos troškova odnosi se na vrstu proizvoda "Gotov proizvod (kaput)" - 62.626,19 rubalja, a najmanje je trošak "Manja popravka odjeće nakon kemijskog čišćenja i bojenja" - 333,33 rubalja.
Za detaljniju analizu prometa možete upotrijebiti izvještaj "Redoslijed dnevnika računa po podkonti", koji vam, osim informacija o prometu po vrsti proizvoda, omogućuje da dodatno vidite podatke o prometima sa odgovarajućim računima (Sl. 2).
Izvještaj pokazuje da maksimalni udio troškova za analizirani period od 26.265,49 rubalja pripisan "Gotovim proizvodima (kaput)" otpada na opće poslovne troškove (otpisan sa računa 26 "Opći poslovni troškovi").
Koristimo iste izvještaje za analizu troškova proizvodnje prema vrsti. Prilikom postavljanja izvještaja "Bilanca računa", u poljima "Vrsta podkanto1" i "Podkanto3" morate odabrati opciju generiranja izvještaja - "Ne uzimaj u obzir", a za "Vrsta potkonto2" - "Proširi" (Slika 3).
U rezultirajućoj verziji izvještaja, svaka linija bilansa stanja sadrži naziv objekta analitičkog računovodstva (podkonto), u ovom slučaju - stavku troškova, - stanje na početku razdoblja, zaduženje i promet kredita i stanje na kraju perioda za svaku stavku. Ovaj izvještaj, grupisan prema vrsti troškova, omogućava nam da zaključimo da najveći obim u sastavu proizvodnje (isključujući vrste proizvoda) zauzimaju:
Koji izvještaj možemo koristiti za detaljnu analizu materijalnih troškova?
U tu svrhu možete koristiti izvještaj "Analiza računa prema Subconto". Izvještaj sadrži ukupan iznos korespondencije ovog računa sa drugim računima za navedeni period, kao i stanja računa na početku i na kraju perioda u kontekstu analitičkih računovodstvenih objekata. Ovaj izvještaj može se generirati samo za račune za koje se vodi analitičko računovodstvo.
Iz izvještaja (vidi sliku 4) može se vidjeti da materijalni troškovi glavne proizvodnje uključuju troškove materijala i poluproizvoda vlastite proizvodnje otpisanih za proizvodnju:
Osim toga, sastav materijalnih troškova uključuje iznos troškova nastalih preko odgovornog lica (333,33 rubalja) (slika 4).
Računovodstvo troškova proizvodnje prema mjestima njihovog porijekla omogućava kontrolu i upravljanje proizvodnim resursima u kontekstu strukturnih odjeljenja preduzeća. Postavljanje izvještaja "Bilans stanja" popunjava se na sljedeći način: za "Podkanto tip1" i "Podkanto2 tip" odaberite opciju generiranja izvještaja - "Ne uzimaj u obzir", a za "Tip Podkonto3" - " Proširi "(slika 5).
Analizirajući raspodjelu troškova po odjeljenjima, može se vidjeti da najveći iznos troškova otpada na odjel "Šivaća radnja" - 100.742,90 rubalja.
Uz pomoć izvještaja tipične konfiguracije, ispitali smo stanje 20 računa zasebno za svaki od analitičkih odjeljaka. Ako želimo primati informacije, uzimajući u obzir sva 3 analitička odjeljka, tada je u postavkama izvještaja za svaku vrstu potkonnto potrebno postaviti opciju "Proširi" generiranje izvještaja. Takav izvještaj je teže razumljiv, ali daje najcjelovitiju sliku o stanju proizvodnje.
Jedna od značajki rada s izvještajima u konfiguraciji je mogućnost promjene redoslijeda prikazivanja analitičkih odjeljaka (vrste podkonzola) u izvještaju. Na primjer, pri pripremi izvještaja "Analiza računa po podsaglasima" možete koristiti standardni redoslijed analitičkih odjeljaka: "Vrste stavki" - "Stavke troškova" - "Odjeljenja", ali prilikom generiranja izvještaja imamo priliku promijeniti ovo naređenje. U postavkama izvještaja u polju "Vrsta podkanto1" navedite analitički odjeljak "Stavke troškova", u polju "Vrsta potkonto2" odaberite "Vrste nomenklature", a u polju "Vrsta potkonto3" - "Odjeli". U ovoj opciji, stavke troškova će biti prikazane na prvom nivou u izvještaju, na drugom nivou - vrste stavki, a na trećem - odjeljci. Promjena redoslijeda analitičkih odjeljaka moguća je u bilo kojem izvještaju koji predviđa dobijanje informacija o analitici-"Dnevni redoslijed računa po podračunu", "Analiza računa po podračunu", "Analiza podračuna" "," Kartica podračuna ".
Tako promjenom redoslijeda 3 analitička odjeljka imamo priliku dobiti nekoliko mogućnosti za generiranje izvještaja:
Izvještaj "Promet između podkonti" snažan je izvještaj sa stanovišta analize i pojedinosti. Ovaj izvještaj vam omogućava da analizirate promet između jednog ili svih podkonzola (analitičkih sekcija ili objekata) jedne vrste i jednog ili svih podkonzola (analitičkih sekcija ili objekata) druge vrste. Na primjer, koristeći ovaj izvještaj, možemo vidjeti koliko je i koji materijal uključen u sastav materijalnih troškova za odabrani period. Da biste to učinili, u postavkama izvještaja u polju "Podkanto tip" (glavno) odaberite - "Troškovi proizvodnje", u polju "Podkonto" odaberite - "Troškovi materijala"; zatim u polju "Podkanto tip" (odgovarajući) postavite - "Materijali" (slika 6).
Da biste prikazali ukupne računovodstvene podatke u grafičkom obliku, možete koristiti izvještaj "Grafikon" (Glavni meni Izvještaji - Dodatni - Grafikon). Izvještaj "Tablica" je alat za vizualnu analizu i mogu ga koristiti čelnik organizacije, menadžeri i drugi stručnjaci koji nisu direktno povezani s računovodstvenim uslugama.
Analizirajmo promet po stavci troškova koristeći ovaj izvještaj. Da biste to učinili, na kartici "Podaci" trebate navesti period, odabrati račun 20, odabrati vrstu zbroja za koje će se izvještaj sastavljati. Grafikon se može sastaviti otvaranjem stanja, prometom ili završnim saldom. U ovom slučaju mogu se uzeti samo ukupni dugovi, samo ukupni iznosi kredita ili razlika između ukupnih zaduženja i kredita. Da biste generirali naš izvještaj, postavite prekidače na poziciju - promet, zaduženje, iznos. Na kartici "Dijagram" postavljeni su parametri koji opisuju konstrukciju dijagrama. U gornjem dijelu odabran je jedan od mogućih tipova stila grafikona (pita, histogram itd.). Slika 7 prikazuje opciju za konstrukciju tortnog grafikona.
Kao što se može vidjeti iz dijagrama, najveći obim u sastavu proizvodnje zauzimaju opći poslovni troškovi i troškovi materijala.
Kakav zaključak se može izvući iz informacija koje smo dobili?
Analizirajući troškove proizvodnje našeg apstraktnog preduzeća, možemo reći:
Da bi se smanjila potrošnja materijala u proizvodnji, potrebna je racionalnija upotreba materijala.
Opći poslovni troškovi provode se radi upravljanja organizacijom, nisu direktno povezani s proizvodnjom i ostaju, po pravilu, nepromijenjeni. Smanjenje udjela općih operativnih troškova moguće je povećanjem obima prodaje proizvoda kompanije.
Tako upotreba mehanizma izvještavanja, njihova primjena u svakodnevnoj praksi, omogućava računovođi da analizira konačne podatke, dobije informacije u različitim aspektima, a menadžeru da dobije informacije koje kasnije mogu biti osnova za donošenje odluka koje povećavaju efikasnost preduzeće.
Iako ne tako često, postoje i organizacije koje rade s 1C: Enterprise 7.7. Jezik ove verzije se ozbiljno razlikuje od jezika 1C: Enterprise 8, pa čak i kreiranje jednostavnog izvještaja može postati problem za osobu koja nije radila sa 1C 7.7 (poput mene). Na internetu nije bilo mnogo informacija, u osnovi se svi pozivaju na ZHKK (žuto-crvene knjige priručnika), pa ću pokušati sažeti sve što sam pronašao u ovom članku. Opisat ću kako stvoriti izvještaj bez upotrebe konstruktora, iako oni mogu pojednostaviti zadatak.
Dakle, zadatak: stvoriti izvještaj - registar ulaznih računa za metal (organizacija se bavi prijemom otpada). Registar je tablica s brojem i datumom računa, nazivom metala itd. Sadržaj nije toliko bitan, važno je da će podaci biti primljeni zahtjevom za dokument Prijem robe i njegov tabelarni dio. Korisnik će moći postaviti filtre za izvještaj prema datumu, skladištu i vrsti metala (crni ili obojeni).
Procedura Generate ()
Varijabilni zahtjev, tekst zahtjeva, kartica;
// Kreiranje objekta tipa Request
Request = CreateObject ("Zahtev");
Tekst zahtjeva =
"// ((ZAHTJEV (zahtjev)
| Period od SeptPeriod do SebConPeriod;
| Rukovati UnmarkedOnDelete;
| Bez ukupnih iznosa;
| Number = Document.Arryval of Goods.NumberDocIncoming;
| Date = Document.Incoming Goods.DateDocIncoming;
| Dobavljač = Dokument.Roka primanja.Naziv izvođača;
| LegalAddress = Document.Receipt of Goods.Contractor.Pravna adresa;
| DocumentSeries = Document.Arvival of Goods.Contractor.DocumentSeries;
| DocumentNumber = Document.Arryval of Goods.Contractor.DocumentNumber;
| DocumentKemVydan = Dokument.Dolazak robe.Ugovarač.DokumentKemVydan;
| Metal = Document.Arvival of Goods.Tovar.Metal;
| Težina = Dokument. Dolazak robe. Količina;
| Zračenje = Dokument.Dolazak robe. Zračenje;
| Storage Place = Document.Good Receipt. Storage Place;
| Grouping DocumentString;
| Dokument o grupisanju;
| Stanje (Metal.Color = VybMetal);
| Stanje (lokacija za skladištenje = dodatna lokacija za skladištenje);
|"
//)) UPIT
;
Mislim da je tekst zahtjeva jasan. Da biste ga generirali, možete koristiti dizajner upita (gornji izbornik Konstruktori). Dozvolite mi da vam skrenem pažnju na neke od karakteristika:
// Ako postoji greška u zahtjevu, izađite iz procedure
If Request. Izvrši (QueryText) = 0 Zatim
Povratak;
EndIf;
// Priprema za popunjavanje izlaznih obrazaca podacima zahtjeva
Tab = CreateObject ("Tabela");
Tab. SourceTable ("layout");
Tab. DisplaySection ("Naslov");
Država ( "Popunjavanje izlazne tablice ...")
;
Tab. Opcije (0, 0, Tab. Visina tabele (), 0);
Ovdje provjeravamo mogućnost izvršavanja zahtjeva i, ako je sve u redu, kreiramo dokument proračunske tablice na osnovu izgleda i prikazujemo odjeljak Naslov.
While Request. Grupisanje () = 1 petlja
// Popunite polja zahtjeva
Pošiljalac = SokrLP (Upit. Dobavljač) + "," + SokrLP (Upit. Pravna adresa) + ", pasoš" + Zahtjev. DocumentSeries + "" + Zahtjev. Broj dokumenta + "izdat" + Zahtjev. DocumentKem Issued;
Tab. DisplaySection ("Podaci");
Kraj ciklusa;
// Ispis popunjenog obrasca
Tab. Samo za prikaz (1);
Tab. Show ("Report", "");
Kraj procedure
Sada u petlji prolazimo kroz sva grupiranja (i da nema grupa, ne bismo mogli zaobići rezultat upita) i prikazati odjeljak Podaci... Sjećate se da su izrazi u ćelijama izgleda morali odgovarati varijablama u modulu? Ovdje to funkcionira. Kada se prikaže odjeljak, izrazi se automatski zamjenjuju vrijednostima istih varijabli. Svi podaci o modelu su primljeni iz zahtjeva, osim podataka pošiljatelja. Sastavljeno je iz nekoliko polja rezultata upita.
To je sve, izvještaj je spreman.
