Ugovor o radu mora navesti ne samo iznos plate i datum njenog prijenosa, već i način prijenosa sredstava: gotovinom ili bankovnim transferom. U velikoj većini slučajeva bira se potonja opcija, pa će i zaposleni morati podnijeti zahtjeve za transfer plata na karticu. Aktuelni uzorak dokumenta za 2019. godinu i pravila za njegovu pripremu naći ćete u nastavku.
Gotovo sve organizacije, kao i individualni poduzetnici, sklapaju ugovor o uslugama sa bankom, čime postaju sudionici takozvanih platnih projekata. Prema ovom projektu, sve račune kompanije servisira jedna kreditna institucija, na primjer, VTB 24 banka. Shodno tome, zaposleni primaju platu na karticu čiji se račun vodi u istoj organizaciji.
Međutim, svaki zaposlenik ima pravo da samostalno odabere kako mu je zgodnije da prima svoju plaću i druge isplate vezane za posao:
Stručno mišljenje
Chadova Svetlana
U ovom slučaju, zaposlenik također može odabrati nekoliko načina prijenosa sredstava odjednom. Na primjer, avans će biti prebačen u jednu banku, a plata u drugu (navodeći detalje svake kreditne institucije). Ili će dio plaćanja biti uplaćen u gotovini (30%), a ostatak (70%) će biti poslat na navedeni račun. Zaposleni takođe ima pravo da promeni svoju odluku neograničen broj puta.
Dakle, zaposleni ima pravo da samostalno bira banku u kojoj želi da prima platu. Međutim, važno je uzeti u obzir da je izbor gotovinskog ili bezgotovinskog plaćanja ograničen ugovorom o radu. Ako tamo piše da se plata prenosi na bankovnu karticu, onda zaposleni nakon potpisivanja prihvata ove uslove, što znači da može promijeniti samo banku, ali ne i oblik izdavanja sredstava.
Stručno mišljenje
Chadova Svetlana
Vodeći stručnjak za ljudske resurse, pravnik, konsultant za radno pravo, stručnjak za web stranice
Uzorak i pravila za sastavljanje prijaveNakon što novi zaposlenik sklopi ugovor o radu, prema kojem se plata prenosi na karticu, dužan je da napiše i prijavu. Sadrži zahtjev za prijenos sredstava na bankovnu karticu. Dokument se sastavlja u bilo kojem obliku (ponekad na posebnom obrascu poslodavca). Važno je u tekstu odraziti sljedeće informacije:
Prilikom sastavljanja aplikacije ovaj uzorak možete koristiti kao vodič.
Često se ispod teksta prijave stavlja napomena da ju je na rad prihvatila ovlaštena osoba - na primjer, sekretar. Dokument se pregleda u razumnom roku (nekoliko radnih dana), nakon čega sljedeća isplata plate ide na navedeni račun.
Ko plaća naknadu za transfer?Očigledno je da je poslodavcu najisplativije da vodi račune za svoje zaposlene u banci sa kojom ima ugovor o platnom projektu. U tom slučaju, zaposleni dobijaju karticu besplatno. Za vrijeme trajanja ugovora o radu ona se također besplatno servisira (osim dodatnih usluga, za koje se naplaćuju naknade po tarifi banke - na primjer SMS obavještenja).
Međutim, ukoliko zaposleni želi da registruje platni spisak kod druge banke, onda će sam platiti naknadu za servisiranje kartice, jer je to njegova lična kartica, koja se ne odnosi na platni projekat. Međutim, kompanija mora prenijeti iznos u cijelosti, tj. Ona plaća proviziju za transfer samo na sebe.
U ovom slučaju, vremenski okvir za kreditiranje plata može se povećati. U uobičajenom slučaju, banka vrši transfer na dan predaje naloga za plaćanje ili narednog radnog dana. Stoga, ako isplata plate, na primjer, padne u subotu, računovođa obično šalje nalog banci u četvrtak kako bi sredstva stigla u petak. Međutim, ako zaposlenik odabere svoju banku, transfer može potrajati do 3-5 radnih dana.
Međutim, u ovom slučaju nema krivice kompanije (pod uslovom da su nalozi za plaćanje dostavljeni banci na vrijeme). Rostrud se također drži sličnog stava.
Kada još trebate ispuniti zahtjev za transfer?Prijava se sastavlja na inicijativu kompanije u sljedećim slučajevima:
Međutim, pripremu dokumenta može pokrenuti i sam zaposleni ako želi da prima platu u drugoj banci ili da je primi dijelom u gotovini, a dijelom bankovnom doznakom.
Jedna od opcija da zaposleni dobije platu je da ih prebaci na karticu. Reći ćemo vam kako napraviti aplikaciju za to u našem materijalu.
Odakle ti plata?Po pravilu, plata se isplaćuje zaposlenom na mjestu gdje obavlja posao izdavanjem iz kase (dio 3. člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali Zakon o radu predviđa i mogućnost prenosa plate zaposlenog na njegov bankovni račun. Odredba o tome mora biti predviđena u kolektivnom ili radnom ugovoru sa zaposlenim.
To može značiti, na primjer, da se prva polovina plate (predujam) izdaje iz blagajne, a konačna isplata se prenosi u banku. Ili, na primjer, 20% svake uplate se izdaje iz kase, a preostali iznos se prenosi na karticu zaposlenika.
Kada govorimo o prenošenju plate zaposlenog u banku, obično govorimo o tzv. platnim projektima, koje zaključuju poslodavci i njihove kreditne organizacije u okviru bankarskih usluga. U ovom slučaju, cjelokupni iznos plaće obično podliježe prijenosu bez podjele na gotovinske i negotovinske dijelove.
Razlog prijenosa na karticuNije dovoljno samo pominjanje u ugovoru prebacivanja plata na karticu. Zaposleni mora da napiše i izjavu u kojoj traži od Poslodavca da mu prenese naknadu za svoj rad na karticu.
U tom slučaju, zaposlenik može promijeniti banku u koju se plaća plata tako što će o promjeni podataka obavijestiti poslodavca najkasnije 5 radnih dana prije dana isplate plate.
Ko plaća transfer na karticuBez obzira da li se plate prenose kao dio masovnog platnog projekta ili pojedinačno na zahtjev zaposlenog u njegovu „posebnu“ banku, poslodavac plaća proviziju za transfer o svom trošku. Istovremeno, on može uzeti u obzir ove troškove prilikom oporezivanja dobiti kao dio drugog (klauzula 25, klauzula 1, član 264 Poreskog zakonika Ruske Federacije) ili neposlovnog (klauzula 15, klauzula 1, član 265). Poreskog zakona Ruske Federacije) troškove u skladu sa svojim.
Primjer zahtjeva za prijenos plate na karticuValjanost prenosa zarade na karticu može se potvrditi sljedećom izjavom zaposlenika:
Prenos putnih naknada na platnu karticuPoslodavac također može prenijeti obračunate iznose (uključujući putne troškove) na karticu zaposlenog, uključujući platu. Da bi to učinio, poslodavac treba da predvidi takvu mogućnost u lokalnom regulatornom aktu (na primjer, u Pravilniku o obračunima sa odgovornim licima) i primi zahtjev od zaposlenog u kojem se traži prebacivanje odgovornih sredstava na njegovu karticu (Pismo od Ministarstvo finansija od 25. avgusta 2014. godine broj 03-11-11/42288).
Za obavljanje svojih radnih obaveza zaposleni primaju naknadu u vidu zarade. U skladu sa normama radnog zakonodavstva Ruske Federacije, zaposleni mogu primati plate u gotovini ili transferom na bankovnu karticu.
Svaki zaposleni ima pravo da prima platu na karticu. Da bi iskoristio ovu mogućnost, zaposlenik mora napisati odgovarajuću prijavu za prijenos zarade na bankovnu karticu. Reći ćemo vam kako to učiniti u ovom članku.
Načini nagrađivanja radnikaČlan 136. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje opći postupak prijenosa plata svim zaposlenima. Riječ je o izdavanju sredstava iz blagajne organizacije na mjestu rada. Osim toga, trenutno rusko zakonodavstvo dozvoljava prijenos plata na bankovnu karticu zaposlenika. Takav uslov mora biti naveden u jednom od sljedećih dokumenata, i to:
U ovim dokumentima poslodavac ukazuje na mehanizam plaćanja zaposlenima. Na primjer, računovodstvo može prenijeti plaće na karticu u cijelosti. Neki menadžeri zaposlenima daju avans u ruke, a ostatak prebacuju na karticu. U dokumentima možete odrediti odnos između gotovinskih i bezgotovinskih sredstava kao postotak.
Često menadžment organizacija sklapa ugovore sa bankama o servisiranju kompanije. U ovom slučaju, svi zaposleni u organizaciji sudionici su platnog projekta. To znači da svaki zaposlenik dobija plastičnu bankovnu karticu, na koju računovodstvo prenosi njegovu platu. Za poslodavca je platni projekat praktičniji - iznos plata svih zaposlenih se u potpunosti i odmah prenosi na njihove bankovne kartice.
Treba imati na umu da zaposlenik može odbiti ponudu poslodavca da dobije platnu karticu od određene banke. Zaposleni ima pravo da samostalno odlučuje o finansijskoj instituciji. Plata zaposlenog će biti prebačena na karticu banke koju odabere zaposlenik.
Troškovi poslodavca za isplatu plata zaposlenimaSve troškove prenosa zarada zaposlenima u potpunosti snosi poslodavac. Zaposlenim se to ne naplaćuje. Treba napomenuti da se to ne odnosi samo na učesnike u platnom projektu, već i na one zaposlenike koji su samostalno izabrali banku za otvaranje platne kartice na koju će biti prebačena plata.
Poslodavac ima pravo da prilikom obračuna iznosa oporezivog dohotka uzme u obzir nastale troškove. Ovi troškovi se mogu klasifikovati kao neposlovni ili drugi. Sve zavisi od računovodstvene politike preduzeća.
Potreba za podnošenjem zahtjeva za prijenos plata na bankovnu karticuŽelja zaposlenog da prima platu na bankovnu karticu je dobrovoljna. Poslodavac nema pravo obavezati zaposlenog da prima platu na karticu. Računovodstvo organizacije može izvršiti bezgotovinski transfer samo uz pismenu saglasnost zaposlenog.
Pozivamo vas da se upoznate sa obrascem i primjerom popunjavanja prijave za prijenos plaća na karticu:
Ako zaposleni želi promijeniti finansijsku instituciju i primati platu u drugoj banci, o svojoj želji mora obavijestiti poslodavca pet radnih dana prije uplate. U aplikaciji treba navesti sve detalje koji su potrebni za prijenos sredstava na bankovnu karticu.
Karakteristike popunjavanja prijaveNapominjemo da zahtjev za prijenos plate na karticu nema jedinstven obrazac. Može se sastaviti u slobodnom obliku. Prijava mora sadržavati sljedeće podatke:
1. Puno ime i mjesto autora dokumenta.
2. Puno ime i položaj primaoca.
3. Razlozi za transfer sredstava (veza na član 136. Zakona o radu Ruske Federacije).
4. Detalji koji su neophodni za transfer sredstava.
5. Datum sastavljanja.
6. Potpis autora dokumenta.
Rukovodilac kompanije ima pravo prenijeti sve odgovorne iznose novca na jednostavnu debitnu ili platnu karticu zaposlenog. Ova mogućnost treba da se odrazi u internim dokumentima organizacije.
Prije transfera na bankovnu karticu zaposlenog, poslodavac treba da prihvati izjavu od zaposlenog u kojoj izražava želju da prima platu bankovnim transferom na svoju karticu.
Savremena praksa pokazuje da većina poslodavaca plaća zaposlenima negotovinska. Ovaj oblik plaćanja značajno smanjuje troškove radnog vremena od strane poslodavca. Osim toga, bezgotovinsko plaćanje je pogodno i za samog zaposlenika, jer pomoću kartice može obaviti potrebne kupovine. Danas ćemo razgovarati o tome kako ispuniti zahtjev za prijenos vaše plaće na karticu: u kojim slučajevima se dokument sastavlja, koja je procedura za njegovo potpisivanje, koje greške se prave prilikom podnošenja zahtjeva.
Isplata plata zaposlenima: gotovinom ili bankovnim transferomNačin isplate zarada zaposlenima je inicijativa poslodavca. U zavisnosti od specifičnosti delatnosti, broja zaposlenih u preduzeću, računovodstvenog osoblja i drugih uslova, poslodavac bira najpogodniji način prenosa sredstava zaposlenima - gotovinska plaćanja ili uplate na bankovnu karticu.
Po nahođenju poslodavca, može se koristiti kombinovani sistem plaćanja:
Pored gore opisanih šema, preduzeće može razviti i odobriti sopstvenu verziju isplate plata zaposlenima. Međutim, odabrani način plaćanja podliježe obaveznom odobrenju zaposlenika. Metode koordinacije su sljedeće:
Prijavu treba sastaviti, uključujući i ako je način plaćanja ugovoren radnim/kolektivnim ugovorom. Postavlja se pitanje zašto bi se zaposlenik trebao prijaviti za prijenos plate na karticu ako je već pri potpisivanju ugovora o radu pristao na postupak isplate. Ovaj zahtjev je objašnjen na sljedeći način: u prijavi radnik traži od poslodavca da prenese sredstva na određene podatke (banka, tekući račun), dok je ugovor o radu opći ugovor o jednom ili drugom postupku plaćanja. Drugim riječima, ugovor o radu djeluje kao ugovor o prijenosu zarada na karticu (dogovor radnika sa načinom plaćanja), a aplikacija je osnov za isplate određenoj banci na određeni tekući račun.
Zakon ne predviđa obrazac prema kojem je potrebno sastaviti zahtjev za prijenos plata i drugih plaćanja na karticu. Zaposleni može napisati izjavu u slobodnoj formi. Takođe, ukoliko je potrebno, preduzeće može izraditi sopstveni obrazac dokumenta, koji će ga odobriti kao aneks Procedure za naknade. I prilikom sastavljanja dokumenta na obrascu zaposlenog, i prilikom podnošenja prijave na memorandumu organizacije, u dokumentu moraju biti prisutni sljedeći detalji:
Prije sastavljanja dokumenta predlaže da obratite pažnju na sljedeće preporuke:
U nastavku su upute korak po korak za popunjavanje aplikacije za prijenos vaše plaće na karticu.
Korak 1. Dovršavanje aplikacije.
Korak 2. Potpisivanje dokumenta.
Nakon sastavljanja dokumenta, on mora biti potpisan. Dozvoljen je samo svojeručni potpis podnosioca prijave. Ukoliko je kompanija usvojila sistem za elektronsko potpisivanje dokumenata, prijava se može potpisati elektronskim digitalnim potpisom (elektronski digitalni potpis). Da biste to učinili, moraju biti ispunjeni sljedeći uslovi:
Korak 3. Odobrenje dokumenta od strane menadžera.
Ovim dokumentom zaposlenik ne obavještava, već se izjašnjava o potrebi prenosa sredstava na određene detalje. Stoga je za prijavu potrebno odobrenje menadžera. Zaposleni može podnijeti dokument na odobrenje na jedan od sljedećih načina:
Korak 4. Podnošenje prijave računovodstvu.
Ispravno sastavljena prijava, potpisana od strane menadžera, dostavlja se računovodstvu (ili licu odgovornom za kadrove i računovodstvo) i predstavlja osnovu za prijenos plata (i drugih isplata) na detalje navedene u dokumentu.
Unošenje izmjena u dokumentČesto se među službenicima za ljudske resurse i računovođama postavlja pitanje: kako promijeniti aplikaciju za prijenos plata na karticu. Šta učiniti ako su podaci koje je dao zaposlenik netačni. U takvim slučajevima preporučuje se kreiranje nove aplikacije sa ispravnim informacijama. Budući da će nova prijava imati datum kasnije, novi dokument sa ispravnim detaljima će se smatrati važećim.
Greške prilikom popunjavanjaPogledajmo najčešće greške prilikom popunjavanja zahtjeva za prijenos plaće na karticu:
Generalni direktor Svetofor doo
Sinyavsky S.D.
Prijava za transfer plate na karticu je preduslov za bezgotovinsko plaćanje između poslodavca i zaposlenog. Bez toga ćete svoju platu morati primati u gotovini. U članku ćemo vam pokazati kako napisati izjavu koristeći gotov uzorak.
Prema članu 136. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik ima pravo da bira između gotovinskog i bezgotovinskog oblika isplate zarada. U prvom slučaju, novac se izdaje na licu mjesta - sa blagajne organizacije. U drugom, računovođa ih prenosi na račun zaposlenika u odabranoj kreditnoj instituciji. Pogledajmo bliže kako se plate prenose na karticu.
Osnovni usloviNovčani ili bezgotovinski oblici isplate naknade za rad je uslov koji se mora precizirati ugovorom o radu. Ponekad je to naznačeno u kolektivnom ugovoru.
Priroda iznosa koji će biti prebačeni na račun zaposlenog od poslodavca, po pravilu, nije naznačena. Na primjer, prijenos putnih naknada na platnu karticu vrši se bez posebne rezervacije.
Organizacija po pravilu bira jednu banku u kojoj sprovodi platni projekat za sve zaposlene. Ali, prema navedenom članu 136, svaki zaposleni ima pravo da na zahtjev promijeni kreditnu instituciju.
Poslodavac nema pravo da odbije, niti ima pravo da obaveže korišćenje bezgotovinskog plaćanja. Međutim, neki menadžeri pokušavaju da zaobiđu ovu situaciju. Oni uključuju u ugovor o radu klauzulu o primanju plate preko određene banke. Ali ovo je nezakonito i može se uložiti žalba na sudu (po želji).
Plata na kartici: potrebna prijavaZa korištenje bezgotovinskog oblika plaćanja potrebna je saglasnost zaposlenika. Stoga je organizacija dužna da od njega primi odgovarajući zahtjev. Prilikom prijave za posao, mora se odmah napisati.
Za primanje naknade za rad možete koristiti samo ličnu karticu. Ako ga nema, dozvoljeno je:
Ako u budućnosti zaposlenik odluči promijeniti kreditnu instituciju, morat će ponovo popuniti zahtjev. Treba ga dostaviti najkasnije pet dana prije sljedeće plate.
Struktura aplikacijePočinje, kao i svaka druga, kapom. Mora naznačiti poziciju, puno ime. vođu i svoje. Tekst se može sastaviti u slobodnoj formi, ali je bolje navesti član Zakona o radu kojim se podnosilac zahtjeva rukovodi. Ovo se odnosi na član 136.
Da bi se izbegle greške u kucanju, ovi detalji se mogu kopirati iz sistema Internet bankarstva u odeljku sa informacijama o finansijskom instrumentu.
Dokument završava, kao i obično, datumom i potpisom. Prilikom predaje, preporučljivo je provjeriti oznaku prihvatanja.