Korisni vijek trajanja osnovnih sredstava (OS) jedan je od glavnih pokazatelja potrebnih za određivanje iznosa amortizacije. U zavisnosti od vijeka upotrebe (SPI), osnovno sredstvo je uključeno u jednu ili drugu grupu amortizacije u poresko računovodstvo (klauzula 1 člana 258 Poreskog zakona Ruske Federacije). Kojoj grupi amortizacije pripada sistem video nadzora u poreskom računovodstvu, kao i koliko dugo se takav objekat može postaviti u računovodstvo, reći ćemo vam u konsultacijama.
Grupa amortizacije neke stavke stalnih sredstava utvrđena je u poreskom računovodstvu u skladu sa Klasifikacijom osnovnih sredstava uključenih u grupe amortizacije (Uredba Vlade br. 1 od 01.01.2002.). Međutim, sistem video nadzora nije imenovan u Poreskoj klasifikaciji.
Porezni zakon Ruske Federacije propisuje da ako neke vrste osnovnih sredstava nisu navedene u skupinama amortizacije, SPI za njih utvrđuje organizacija u skladu sa specifikacijama ili preporukama proizvođača.
Kao smjernica, prilikom određivanja amortizacijske grupe za video nadzor, organizacija može uzeti u obzir da je komunikacijska oprema klasificirana kao informacijska, računarska i telekomunikacijska (ICT) oprema sa kodom 320.26.30. U Poreskoj klasifikaciji također odgovara grupi objekata "Komunikacijska oprema, radio ili televizijska odašiljačka oprema" sa šifrom prema OKOF -u 320.26.30.1. Takvi objekti su dodijeljeni četvrtoj grupi amortizacije sa SPI preko 5 godina do 7 godina uključivo. Za video rekordere, grupa amortizacije se također može postaviti na 4. ako drugi uvjeti nisu predviđeni tehničkim specifikacijama, kao ni preporukama proizvođača.
U računovodstvu, prilikom uspostavljanja SPI -a, organizacija uzima u obzir, između ostalog, očekivani vijek trajanja objekta u skladu s njegovim performansama ili kapacitetom, očekivano fizičko trošenje, koje ovisi o načinu rada ili prirodnim uvjetima, itd. (Klauzula 20 PBU 6/01). Ali organizacija postavlja ovaj termin nezavisno. Uostalom, ne postoji obavezna računovodstvena klasifikacija. No, kako bi se izbjegle razlike u računovodstvu i poreznom računovodstvu, korisni vijek video kamere ili sistema video nadzora u računovodstvu može se postaviti slično "poreznom" SPI.
Svako preduzeće u svom radu koristi različita osnovna sredstva koja su njegovo vlasništvo i koriste se u proizvodnji robe, pružanju usluga i obavljanju poslova. Da bi se prihvatili za računovodstvo, određuje se početni trošak. Računovodstvo u upotrebi vodi se po rezidualnoj vrijednosti.
Svi imovinski objekti se vremenom istroše, amortiziraju se: dio njihove vrijednosti prenosi se na nabavnu cijenu. Amortizacija se vrši tokom cijelog njihovog vijeka trajanja.
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješite svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI PRIHVAĆAJU SE 24/7 i BEZ DANA.
Brzo je i JE BESPLATNO!
Ovisno o SPI -u, sva osnovna sredstva razvrstana su u određene amortizacijske grupe. Za to se koriste OS Classifier i OKOF. U 2019. grupiranje osnovnih sredstava pretrpjelo je značajne promjene koje morate znati za ispravno računovodstvo.
Po pravilu, preduzeća amortizuju imovinu tokom njihovog vijeka trajanja (IWU). Određuju se klasifikatorom OS (tablica).
Grupiranje OS -a prema klasifikatoru:
| Grupa amortizacije | SPI, godine |
| Prvi | 1-2 |
| Drugi | 2-3 |
| Treće | 3-5 |
| Četvrto | 5-7 |
| Peto | 7-10 |
| Šesto | 10-15 |
| Sedmo | 15-20 |
| Osmi | 20-25 |
| Deveti | 25-30 |
| Deseti | preko 30 |
Potvrda datuma puštanja operativnog sistema u rad vrši se sastavljanjem posebnog akta o tome. To je potrebno za obračun poreza na imovinu, odbitka PDV -a, početne amortizacije, kao i za potvrdu početne vrijednosti imovine, njenog vijeka trajanja i grupe amortizacije koja je za nju osnovana.
Ranije je kodiranje osnovnih sredstava šifrirano sa 9-znamenkastim vrijednostima u formatu XX XXXXXXX. Od 2019. novo kodiranje je XXX.XX.XX.XX.XXX. Ove promjene su značajno promijenile strukturu OKOF -a.
Neki nazivi sadržani u starom klasifikatoru uklonjeni su, a u OKOF-2017 zamijenjeni su generalizirajućim pozicijama. Na primjer, sada ne postoje zasebne linije za jedinstvene vrste različitog softvera, ali pojavio se zajednički objekt "Ostali izvori informacija u elektroničkom obliku".
Istovremeno, klasifikator objekata za oblikovanje sadrži nove objekte koji nisu imali analoge u prethodnoj verziji. To uključuje opremu koja nije postojala u prošlom stoljeću.
Među promjenama je i nova lokacija nekih osnovnih sredstava u odnosu na pripadnost grupi amortizacije. To ukazuje na uvođenje drugih operativnih perioda za njih, a time i na promjenu perioda otpisa njihovih početnih troškova u poreskom računovodstvu.
Inovacije se odnose samo na operativne sisteme koji stupaju na snagu 1. januara 2019. godine. Nema potrebe za redefinisanjem grupe amortizacije osnovnih sredstava koja su na raspolaganju preduzeću. Amortizacija će se vršiti na isti način.
Za nova svojstva predviđeni su posebni alati za prikladan prijelaz na novi OKOF - ključevi za prijelaz između izdanja (naprijed i natrag). OKOF-1994 i 2019 su dostupni u Rosstandart narudžbi br. 458 iz 2019. Oni su predstavljeni u obliku uporedne tabele sa poređenjem određenih objekata svojine. Uz njegovu pomoć jednostavno se bira novo kodiranje.
Bez obzira na oblik vlasništva kompanije, njenu veličinu i vrste djelatnosti, pitanje efikasnosti korištenja osnovnih sredstava jedno je od najvažnijih. Konkurentnost proizvoda koje proizvodi kompanija, položaj u industrijskoj proizvodnji, finansijsko stanje organizacije zavise od toga. Stoga je posebno važno koristiti OKOF.
Glavni zadaci koje klasifikator OS može riješiti:
Kontrolni organi posvećuju maksimalnu pažnju provjeri ispravnosti računovodstva, posebno onih koje se vode istovremeno s poreskim računovodstvom. Stoga je važno znati sve nijanse i inovacije u odražavanju osnovnih sredstava u računovodstvenim dokumentima. To će eliminirati rizik od pogrešaka i primanja kazni.
Zavaravanje OS -a uzrokuje mnoge probleme poduzećima. Važan izraz koji se koristi u njihovom računovodstvu je "osnovna sredstva", koja uključuju dvije vrste imovine: materijalnu i nematerijalnu. Osnovna sredstva su materijalna imovina preduzeća. Ovaj zaključak je donesen na osnovu koncepata sadržanih u zakonodavnim normama.
Svrha računovodstva nije samo odražavanje prisutnosti, stanja i kretanja osnovnih sredstava preduzeća, već i ispravna raspodjela troškova amortizacije po stavkama troškova. Da bi se to postiglo, koriste se različite metode klasifikacije osnovnih sredstava.
Najviše proširene klasifikacije:
Detaljnija klasifikacija osnovnih sredstava pretpostavlja njihovu raspodjelu po industrijskim grupama. Ova se značajka često podcjenjuje, iako zajedno s funkcionalnošću pomaže pripisivanju troškova amortizacije stavkama troškova. To je obavezno u računovodstvu, analizi i izvještavanju (uglavnom statističko), a posebno je važno u multidisciplinarnim strukturama.
Glavna karakteristika klasifikacije osnovnih sredstava u računovodstvenim i poreskim izvještajima je radni vijek (radni vijek). Zakonodavstvo dozvoljava firmama da samostalno dodijele svoju imovinu jednoj ili drugoj grupi amortizacije, na osnovu intenziteta njene upotrebe, karakteristika ekonomskih i proizvodnih procesa i drugih faktora koji omogućavaju određivanje perioda korisnog vijeka upotrebe.
Najraširenija praksa je korištenje zajedničkog standarda zasnovanog na podjeli osnovnih sredstava u pojedinačne amortizacijske grupe. Najdetaljnija klasifikacija, logički povezana s grupisanjem prema starosti, naziva se klasifikacija prema OKOF -u.
Osnovna sredstva treba registrirati korak po korak u određenom slijedu.
Prvo morate utvrditi je li objekt povezan s OS -om. Vijek trajanja imovine u poreskom računovodstvu mora biti duži od 12 mjeseci i imati vrijednost od 100 hiljada rubalja (klauzula 1 člana 256 Poreskog zakona Ruske Federacije). Ako su ovi kriteriji ispunjeni, cijena imovine ne može se pripisati troškovima odjednom. Morate odabrati odgovarajuću grupu i korisni vijek za nju. Nakon toga možete ga otpisati kroz amortizaciju.
U sljedećoj fazi odabire se grupa amortizacije. Mora početi klasifikacijom. Ako u njemu nema vrste nekretnine, trebate kontaktirati OKOF. Prije svega, utvrđuje se šifra vrste stalnog sredstva koja se sastoji od 9 znamenki. Grupa se nalazi prema prvih 6 oznaka, koje moraju odgovarati kodiranju Klasifikatora.
Osnovna sredstva dostupna u Klasifikatoru:
| OS | Grupa | Vijek trajanja, godine | Gde radi |
| štampač | II | 2-3 | Elektronski računari |
| Lični računar, laptop | II | 2-3 | |
| MFP štampa | III | 3-5 | Alati za fotokopiranje |
| Muzički centar, plazma televizor | IV | 5-7 | Oprema za prijem televizije i radija |
| Kancelarijski nameštaj | IV | 5-7 | Namještaj za tisak, trgovinu, potrošačke usluge |
| Auto | III | 3-5 | Automobili |
| Kamion | III | 3-5 | Kamioni nosivosti do 0,5 t |
Sljedeći korak je uspostavljanje vijeka trajanja OS -a. Bilo koji broj godina može se odabrati unutar navedenih granica. Za imovinu vrijednu više od 100 hiljada rubalja, preporučljivo je postaviti isti period u porezu i računovodstvu kako bi se izbjegle razlike.
Ponekad potreban alat nije dostupan ni u Klasifikatoru, već u OKOF -u. U ovom se slučaju može odrediti iz preporuka proizvođača ili tehničke dokumentacije. Druge opcije su slanje zahtjeva proizvođaču ili pozivanje na objašnjenja Ministarstva za ekonomski razvoj.
U završnoj fazi morate provesti vijek trajanja OS -a prema dokumentaciji - unesite podatke u inventarnu karticu. To se mora uzeti u obzir pri postavljanju različitih rokova za poreze i računovodstvo.
Klasifikacija OS prema OKOF -u:
Za ispravnu klasifikaciju imovine kao dugotrajne imovine potrebno je provjeriti ima li znakove:
Ako nekretnina zadovoljava sve navedene karakteristike, uzima se u obzir kao osnovno sredstvo.
Sva osnovna sredstva razvrstana su u grupe sa karakterističnim karakteristikama ovisno o vijeku upotrebe, što znači vrijeme tokom kojeg objekt može poslužiti za postizanje ciljeva kompanije u ekonomskim i proizvodnim djelatnostima.
U računovodstvu i poreskom računovodstvu koristi se Klasifikacija osnovnih sredstava. Vrijednost već obračunate imovine čija se upotreba nastavlja nije revidirana u tekućoj godini.
U početku se grupa amortizacije i vijek trajanja utvrđuju prema Klasifikaciji koju je odobrila Vlada Ruske Federacije. Klauzula 2 člana 258 Poreskog zakona Ruske Federacije dijeli svu osnovnu imovinu u 10 grupa. Platilac samostalno određuje vijek trajanja u granicama utvrđenim za svaku grupu (dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 03-05-05-01 / 39563 od 2019.).
Dekodiranje grupa dostupno je u OKOF -u. Koristi se kada u OS klasifikatoru nema svojstva. Pretrage se izvode na jedan od dva načina: kodiranjem podklase i kodom svojstva.
U nedostatku predmeta i u klasifikatoru OS -a i u OKOF -u, razdoblje se određuje prema tehničkim dokumentima ili preporukama proizvođača (klauzula 6 članka 258 Poreznog zakona Ruske Federacije, dopis Ministarstva financija Ruske Federacije Br. 03-03-06 / 1/36323 od 2019.).
Osnovna sredstva podijeljena su u 10 amortizacijskih grupa ovisno o njihovu vijeku trajanja: od 1 godine. Prva grupa uključuje kratkotrajne objekte s vijekom trajanja 1-2 godine. Slijedi nekretnina koja se koristi 2-3 godine (druga grupa), 3-5 godina (treća grupa), 5-7 godina (četvrta grupa), 7-10 godina (peta grupa). Ostatak grupa ima petogodišnji vijek trajanja.
Danas su u mnogim preduzećima, kao i u privatnim stanovima, instalirani različiti sigurnosni sistemi, čiji se mehanizmi video nadzora smatraju sastavnim dijelom. Prilikom odabira zaštitne opreme mnogi se jednostavno oslanjaju na mišljenje stručnjaka i ne razmišljaju o tome je li kupljeni uređaj u skladu sa zakonodavnim okvirom Ruske Federacije. Morate biti svjesni da se svi finansijski i nematerijalni fondovi, usluge i stavke moraju distribuirati u skladu sa Sveruskom klasifikacijom stalnih sredstava (OKOF).
Poznato je da prilikom instaliranja bilo kojeg sistema video nadzora treba bez greške dodijeliti kod OKOF.
Šta trebate znati o registraciji sistema video nadzora?
Svi sistemi video nadzora instalirani u preduzećima ili uredima smatraju se materijalnim objektima imovine namijenjenim trajnoj upotrebi, pa se klasifikuju kao osnovna sredstva računovodstva.
Budući da se svaki kompleks video nadzora sastoji od različitih uređaja (obično uključuje kameru za video nadzor, monitor, video rekorder, kontrolnu ploču itd.), Postoje dvije mogućnosti za njegovu registraciju:
- Svi uređaji u kompleksu;
- Svaki mehanizam je zaseban.
Ako sistem video nadzora primi jedan inventarski broj, to znači da je za sve uređaje koji su u njega uključeni omogućen zajednički vijek trajanja. Inače, za svaki mehanizam postavljaju se pojedinačni uvjeti korištenja.
Pitanje dodjeljivanja kodova za uređaje za video nadzor prilično je teško riješiti. Ranije se vjerovalo da takvi sistemi pripadaju grupi fotografske i video opreme. Međutim, naknadno je usvojena Rezolucija u kojoj se navodi da svi mehanizmi zaštitnih kompleksa koji se koriste za zaštitu prostorija, uključujući i video snimač, ne mogu biti povezani sa sistemima posmatranja na terenu, praćenja, video i foto registracije.
Tako su se sistemi video nadzora počeli pripisivati četvrtoj grupi amortizacije, koja uključuje televizijske i radio prijemnike i sadrži OKOF kod 14 3230000.
Video rekorder pripada grupi koja uključuje uređaje za snimanje video informacija i njihovu reprodukciju u svrhu opće upotrebe pod šifrom 14 3221137.
Prema OKOF -u, uređajima koji čine kompleks video kontrole, kao i ACS -u, dodjeljuju se sljedeći kodovi:
- DVR ima šifru 1 432 30 020 ili 1 432 30 150;
- Za uređaje za snimanje zvuka i videa za opću upotrebu - 1 432 21 137;
- Za elektronske računare (tastature, napajanje, procesori itd.) - 1.430,20.000.
Također treba imati na umu da se, prema Pravilniku, ACS i svi sistemi video nadzora moraju izvoditi prema sljedećim računima:
- Za komunalne, autonomne i budžetske organizacije - 0 101 34 000 (oprema koja se odnosi na ne naročito vrijednu imovinu organizacije);
- Za budžetske institucije koje imaju subvenciju - 0 101 24 000 (uređaji koji se odnose na posebno vrijednu imovinu institucije).
Koja su stvarna ulaganja u nabavku sistema video nadzora?
Svi mehanizmi opreme za nadzor vode se po izvornoj cijeni. Stvarne investicije za instalaciju sistema uključuju:
- Troškovi zaštitnih uređaja odvojeno i cijelog sistema u cjelini;
- Troškovi instalacije i puštanja u rad;
- Troškove dobijenih konsultacija o izboru opreme;
- Troškovi isporuke uređaja;
- Ostali troškovi povezani s instalacijom kompleksa.
Poznato je da se prilikom registracije koriste sljedeći kodovi:
- Posebno vrijedna imovina - 0 106 21 000;
- Ostala imovina - 0 106 31 000.
Finansijski troškovi za održavanje sistema video nadzora, kao i za popravke, ne bi trebali povećati bilansnu vrijednost kompleksa.
Na videu - sami napravite postavljanje kamere:
Kako postaviti korisni vijek trajanja sistema?
Već je spomenuto da sustavi video nadzora nemaju zasebnu grupu prema OKOF -u, već se mogu pripisati četvrtoj skupini. Stoga se vijek trajanja opreme mora postaviti neovisno, na temelju preporuka proizvođača i tehničkih karakteristika uređaja. Određivanje vijeka trajanja mora se provesti uzimajući u obzir sljedeće tačke:
- Očekivani vijek trajanja sistema, ovisno o njegovim performansama i kapacitetu;
- Procijenjeni period fizičkog trošenja opreme. Zavisi od načina rada i uslova rada;
- Ograničenja predviđena regulatornim pravnim aktima (na primjer, ugovor o zakupu prostora).
Treba napomenuti da će određivanje korisnog vijeka korištenja OKOF kodova pomoći u uklanjanju nedosljednosti između poreza i računovodstva.
