يحدث ملء التقرير المسبق في الحالات التي يتلق فيها موظفو الشركات والمنظمات من المحاسبة بموجب تقرير بعض المال مقابل النفقات المصاحبة لأنشطتهم المهنية.
الملفات افتح هذه الملفات عبر الإنترنت2 ملفات
في أغلب الأحيان، يحدث إصدار نقدي في نفقات السفر أو التكاليف المرتبطة بشركة السلع المنزلية (شراء القرطاسية، ورق Office، عناصر الأثاث، إلخ). ولكن قبل إصدار التمويل، يجب أن يحصل المحاسب على الترتيب المناسب أو النظام من مدير المؤسسة، والتي سيتم فيها الإشارة إلى المبلغ الدقيق والغرض من إصدار دفعة مقدمة.
بعد إجراء المصروفات، فإن الموظف الذي تلقى المال ملزم بإعادة توازن أمين الصندوق للشركة أو، إذا تم تجاوزه، فاحصل على أموال أمين الصندوق بشكل مفرط. في هذه المرحلة تم إصدار المستند يسمى "تقرير مسبق".
فقط لإرجاع الأموال المتبقية في أمين الصندوق للمستحيل. من الضروري نقل المهنيين المحاسبيين الصحفيين، مما يؤكد أن الأموال المستقلة تم إنفاقها على وجه التحديد على تلك الأهداف التي قدموها. مثل هذه الأدلة، في المقام الأول هناك النقد والإيصالات، تذاكر القطار، ظلال التقارير الصارمة، إلخ. يجب أن تكون جميع المستندات المذكورة أعلاه اقرأ التفاصيل والتواريخ والمبالغ.
حتى الآن، لا يوجد موحد، إلزامي بدقة لملء تقرير التقرير، ومع ذلك، فإن معظم المحاسبين القديمين يفضلون استخدام نموذج مقبول سابقا مسبقا. هذا أمر مفهوم: يتم تضمين جميع المعلومات اللازمة في ذلك، بما في ذلك -
ليس من الضروري وضع الطباعة على المستند، لأنه جزء من إدارة الوثائق الداخلية للشركة، بالإضافة إلى ذلك منذ عام 2016، والكيانات القانونية، كما سبق، فإن الملكية الفكرية لها حق قانوني كامل ليس استخدام أوراق الطباعة والطوابع.
يتم إنشاء مستند في الحالة الأصلية الوحيدة، ولا يستحق التأخير بموجب القانون الخاص به، يجب أن تكون مزينة بحد أقصى من خلال ثلاثة أيام بعد أن تنفق المال.
نظرا لأن التقرير المسبق يشير إلى الوثائق المحاسبية الأولية، يجب أن يعامل بعناية فائقة ومحاولة عدم ارتكاب الأخطاء. في الحالات التي لا يمكن فيها تجنب ذلك، من الأفضل ملء نموذج جديد.
على الرغم من الاسم الخطير وأهمية الوثيقة، فإن ملءها ليس تعقيدا كبيرا.
يملأ الجزء الأول من المستند الموظف الذي تلقى المال بموجب التقرير.
في الجدول الأيسر يقدم الموظف المساءات معلومات حول الأموال الصادرة، ولا سيما تشير إلى المبلغ الإجمالي، وكذلك معلومات حول العملة التي صدرت (إذا تم استخدام الوحدات النقدية للبلدان الأخرى). أدناه يناسب مبلغ الرصيد أو تجاوز.
في الجدول الصحيح يتجاهل المتخصص المحاسبي. ويشمل ذلك معلومات حول الحسابات المحاسبية والعمليات، ولا سيما الاكتتابات الفرعية التي يمر بها الأموال والمبالغ المحددة.
يشير الجدول إلى عدد التطبيقات إلى التقرير المسبق (أي المستندات التي تؤكد التكاليف).
بعد ملء جميع المعلومات اللازمة، يلزم التقرير والورقة الملتزم بها للتحقق من كبير المحاسبين وفي السطر المناسب (بكلمات وأرقام)، يشير إلى المبلغ المعتمد للتقرير.
بعد ذلك، يتم إجراء توقيعات المحاسب والمحاسب الرئيسي إلى التقرير، وكذلك المعلومات المتعلقة بالوسائل المتبقية أو المفرطة الواسعة - في الخلايا الأيسر تشير إلى مبلغ محدد ونظام نقدي يمر به. كما أن أمين الصندوق الذي قبل التوازن أو التجاوز المستحق يضع توقيعه بموجب الوثيقة.
يحتوي الجزء الدوار من التقرير المسبق على معلومات حول جميع المستندات المرفقة به: يناسب هنا
تحت الطاولة، يجب على الشخص المساءلة وضع توقيعه، مما سيشير إلى موثوقية البيانات التي تم إنشاؤها.
يشتمل القسم الأخير (جزء القطع) على استلام محاسب نقل فيه الموظف المساءات الوثائق التي تثبت التكاليف. المشار إليها هنا
ثم يجب على المحاسب وضع توقيعه بموجب الوثيقة وتاريخ ملء الوثيقة ونقل هذا الجزء إلى الموظف الذي منح التقرير.
تقرير مسبق - عينة من ملء تعتبر في هذه المقالة. هذه وثيقة جمعها موظف تلقى نقدا للنفقات المرتكبة في مصالح المنظمة. بعد ذلك، سنقول، في أي وقت، على ما يجب وضع نموذج تقرير مسبق وأنه يجب إرفاق الوثائق الموجودة عليه.
يجب أن تترجم في موعد لا يتجاوز 3 أيام (الفقرة 6.3 من تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي "بشأن إجراءات الحفاظ على المعاملات النقدية" عند 11.03.2014 رقم 3210-ذ):
حاليا، هذا النموذج ليس إلزاميا، ولا يحق لكل منظمة أو IP وضع نموذج تقريره المسبق بشكل مستقل عن طريق الموافقة عليه في السياسات المحاسبية. يتم تأكيد نفس الموقف في خطاب وزارة المالية الاتحاد الروسي ل 06.03.2013 رقم 03-03-06 / 1/6700.
ومع ذلك، لا تزال العديد من المنظمات لا تزال تستخدمها لملء التقرير المسبق لشكل هذه العينة. كما يتم تنفيذها في معظم البرامج المحاسبية.
يمكن تنزيل نموذج ملء التقرير المسبق أعلاه.
يتم اعتماد قائمة الموظفين الذين يتلقون الأموال بموجب التقرير بشكل منهجي حسب ترتيب الرأس، وهي نسخة تنتقل إلى أمين الصندوق أو الملكية الفكرية للشركة. يتم كتابة التقارير لمرة واحدة مقابل المال بيانا يشير فيه إلى الكمية المرغوبة والفترة التي يجب إصدارها. يتم توقيع البيان من قبل الرأس.
لا يمكن إصدار أموال مسؤولة فقط لموظفي المنظمة. علاوة على ذلك، من أجل الحصول على مبلغ مسائل جديد للمصروفات، لم يعد الموظف ضروريا للتقرير الكامل عن الأموال التي تلقتها سابقا.
لا يقتصر المبلغ الذي يمكن صادر عن النطاق على الفور (الفقرة 6 من التعليمات رقم 3073-Y).
ملحوظة! لا يحظر التشريع إدراج أموال مسؤولة عن بطاقات بلاستيكية للشركات أو الخصم (خطاب وزارة المالية مؤرخة 21 يوليو، 2017 رقم 09-01-07 / 46781). في هذه الحالة، ينبغي تحديد إجراءات تحويل المبالغ والإبلاغ عنها في الوثائق الداخلية للمنظمة.
في رأس المستند تشير إلى:
إن إدراك التقرير سهل تيسيره توقيع المحاسب التقرير المسبق، وكبير المحاسب الذي راجعته.
فيما يلي معلومات حول الرصيد البعيد للمبالغ المسائل والتسجيل النقدية، وفقا لهذا تم تقديم رصيد الأموال هذا إلى أمين الصندوق أو تلقي إعادة الحساب. يتم تأكيد صحة هذه العملية من خلال توقيع أمين الصندوق.
يشير ما يلي:
يتم تحديدها بحلول تاريخ وعدد المستند الذي تم استلامه من قبل شخص التقارير من البائع، والغرض من التكلفة، والمبلغ الذي يقضيه العملة التي تم شراؤها.
يتم تسجيل معلومات حول كل حساب من قبل الخط الفرعي مع سطر جديد. في حالة حدوث معلومات الخدمة المدفوعة أو وصف الشراء عدة أسطر، يتم ربط المعلومات الموجودة في عملية الشراء التالية بالسلسلة أدناه.
يتم ترقيم جميع السجلات التي أدلى بها بطريقة المحاسبة بالترتيب، وتتم تلخيص التكاليف.
تمتلئ الأعمدة 7 و 8 و 9 محاسب المنظمة لكل كشوف المرتبات المصنوعة.
مع ملء الكمبيوتر، يتم تشكيل الجدول بأكمله في حساب محاسبي أو مماثل.
يتم تأكيد صحة السجلات من قبل المفاصل الفرعي.
مثال
دعونا نقدم مثالا على ملء التقرير المسبق من قبل موظف البيت الجديد في شانوف، أولا، الذي تلقى 02.07.2018 للحصول على TMC لاحتياجات منظمة المنظمة 3600 روبل.
07/06/2018 zhosis of Chanov I. I. جمع دفعة مقدمة من الأموال المستهلكة بمبلغ 3540 روبل. وتقديم 2 وثيقة.
07/05/2018 تم الحصول عليها:
المتبقية في ناحية 60 روبل. chanov I. I. عاد 07.07.2018 في مكتب المنظمة.
تم تقديم عينة من ملء التقرير المسبق في عام 2018 للتنزيل في مقالتنا أعلاه.
يمثل التقرير المسبق موظف للمؤسسة أو الملكية الفكرية في موعد لا يتجاوز الفترة المنشأة على ترويسة لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي، أو في شكلها المتقدمة. يتم ملء من يد أو استخدام جهاز كمبيوتر ونقل إلى قسم المحاسبة مع مستندات التأكيد.
عند إصدار نقود مسؤولة في المؤسسة، فإن الموظف هناك حاجة لتجميع تقرير مسبق.
النظر في ما هو الإجراء الخاص بإصدار مثل هذه الوثيقة صالحة في عام 2019 لعدم انتهاك التشريع وعدم تشغيل مطالبات من الهياكل السمعية.
إن الالتزام بالموظف المساءات هو تقديم تقرير ووثائق في الوقت المحدد، والذي يمكن أن يبرر التكاليف المتكبدة.
ولكن في إعداد هذه التقارير، يستحق الالتزام بالقواعد الواضحة، والتي تنشأ ليس فقط من خلال تشريع روسيا، ولكن أيضا من قبل رأس الشركة من خلال موافقة الوثائق المحلية.
يعد التقرير المسبق أحد المستندات التي تم تجميعها في المؤسسة، في إعدادها تستحق الالتزام بالقوانين.
سنفهم أن الوثائق التنظيمية تعطى تعريفا وما ينبغي أن تستند أحكام التشريعات إلى المحاسبين والموظفين المسؤوليين في الشركة.
بموجب التقرير المسبق فهم نوع الوثيقة المحاسبية، التي من الضروري لتقرير موظفي الشركة على الإنفاق على أموال شراء السلع والخدمات والأعمال.
يجب تقديم مثل هذه الوثيقة للمحاسب مع الوثائق، والتي ستؤكد صلاحية التكاليف المتكبدة.
لا يمكن إصدار المبالغ المسبقة إلا عند النشر، حيث توجد قائمة للأشخاص المسائلين، المواعيد النهائية المنعيدة، والأهداف التي يمكن إصدارها، بحجمها.
بمساعدة تقرير مسبق، يتم توفير موظفي الشركات تأكيدا للمبالغ المنفقة، التي تم إصدارها مسبقا حسب صاحب العمل.
تمتلئ التقارير المسبقة مع الموظفين الذين أصدروا أهداف المنظمة. يتم تحويل الشكل المكتمل لموظف من الموظفين المحاسبيين للشركة، يتم فحص وتوقيع الأشخاص المعتمدين.
يجب أن يعود جميع الموظف المسؤولي للصناديق المتبقية إلى سجل الشركة النقدية وفقا للقواعد المعتمدة.
يتم إصدار المبلغ فوق الحد الأقصى المتاح حسب البرنامج. على أساس التقارير المتقدمة تكتب الأموال الصادرة.
باستخدام الشكل المنظم للوثائق المحاسبية الأولية لل AO-1 (OKD 0302001)، والتي تعتمدها الحكومة (وفقا ل).
قم بتطبيق مثل هذا النموذج لمراعاة الأموال، التي تصدر إلى الوجه، والتي تعتبر مسؤولة عن التكاليف الاقتصادية أو غيرها من التكاليف.
بعد الموافقة على الشكل المترجمة للتقرير المسبق، يكتب المحاسب ويخضع في المحاسبة.
إذا لزم الأمر، وسداد النفقات على الحدود. يجب أن تكون هذه الوثيقة في حالة واحدة على الورق أو إلكترونيا.
لمنع ذلك، اكتشف متى يستحق تقديم تقرير إلى الإدارة وعدد هذه النماذج يجب أن تبقى في المؤسسة.
يجب أن يكون الشخص الذي حصل على أموال مسؤولة في غضون 3 أيام بعد نهاية المواعيد النهائية التي يصدرونها، لتقديم تقرير. جميع المواعيد النهائية لتوفير الوثائق تنشئ رأس الشركة.
تتم مناقشة هذه الميزات في الفقرة 11 من قواعد إجراء جميع المعاملات النقدية في روسيا، والتي اعتمدت.
يتم تقديم التقرير:
سيتم تخزين الفترة خلالها التقارير المسبقة، أنشأها تشريع الاتحاد الروسي.
هناك "ولكن" - مثل هذه المصطلحات 3. يمكن تقسيم الوثائق مع معلومات عن وقت التخزين إلى هذه المجموعات:
يتم التفاوض على الشروط في هذه الأحكام:
يجب أن تضمن الشركة سلامة هذه الوثائق، وتوفير الظروف الآمنة.
عند تغيير الدليل، يجب أن تنتقل المستندات وفقا للقواعد المسجلة في الوثائق المحلية للمؤسسة ().
المصدر الرئيسي هو، حيث يشار إلى أن التقرير يجب تخزينه 5 سنوات على الأقل (الفقرة الفرعية 4 من الفقرة 4 من القسم الثاني).
إذا كنت بحاجة إلى إرسال الموظف إلى رحلة عمل، فسيتم إصدار هذه المراجع:
بعد تقديم الطلب وسيتم وضع النظام النقدية المستهلكة، يستقبل الشخص المسؤول المال من أمين الصندوق.
إذا كان مثل هذا الموظف يقضي الأموال الصادرة، فيجب أن يطلب من الشهادات، والتي ستؤكد التكاليف.
| لا يعتبر نوع من الوثائق الأولية، لكن العاملين الضرائب عند إجراء عمليات التفتيش يمكن أن يطلب ذلك، لأنه يتم تأكيد الدفع الفعلي. يجب أن تكون الشيكات طباعة واضحة، يجب أن تكون جميع المعلومات قابلة للقراءة. إذا لم يتم تقديم هذه المستند، فيمكن اتخاذ التكاليف مع مراجع أخرى. وهذا هو، فإن توفير تقرير مسبق دون إيصال نقدي في عام 2019 يسمح. | |
| شكل مساءلة صارمة | عند التحقق من ذلك، سيتم التحقق من هذه المستند إذا تم تجميعها بشكل صحيح وما إذا تم استخدام النموذج المثبت. يجب أن تعكس هذه البيانات:
|
| التي ليس لها شكل موحد. كيفية ترتيب استخدام المبالغ على الشيكات؟ إلزامي بحاجة إلى تعكس هذه المعلومات:
ملاحظة الأرقام والمطبوعات غير متطلبات إلزامية |
|
| تكاليف غير مباشرة | |
| — | |
| الشيكات المعدات النقدية | — |
| وثائق الدفع | في أوامر الرعية النقدية |
بعد إرجاع موظف فاصلة لتقديم تقرير مسبق وثائق ذات صلة إلى قسم المحاسبة.
إذا قضاء الموظف المزيد من المال، وليس له ما يبرره، فإن المبلغ المفرط من التقرير المسبق يتم خصمه من أرباح مثل هذا الموظف.
يتم وضع جميع المراجع وفقا للمتطلبات المنصوص عليها في الوثائق التشريعية. إذا كنت تقطعها، فأنت تنتظر مطالبات من ممثلي الهياكل الضريبية، والغرامات.
هناك عدد من الفروق الدقيقة التي يجب أن نتذكرها الشركات التي تدرب إصدار الأموال المسؤولة أمام موظفيها.
على سبيل المثال، لا يعرف الجميع كيف يكون مع ترقيم التقارير المتقدمة، ما هي ملامح إعداد وثيقة عن الاحتياجات الاقتصادية. تسمح NewBies أيضا بأخطاء عند ملء النموذج في برنامج 1C.
على سبيل المثال، يصدر الموظف أموالا لاحتياجات العمل في الخروج. انه يضع التوقيع في.
بعد الانتهاء من المهمة، يتم تقديم فعل العمل الذي تم إجراؤه، والذي يتم توقيعه من قبل اللجنة. يجب أن المستند المحاسبي، ما سيؤكد إغلاق التقدم؟
ولكن للحصول على المبلغ، يجب على جميع الموظفين كتابة عبارة تعكس هذه البيانات:
سابقا، وضع مدير كل مبلغ وجداول زمنية. في عام 2019، يمكن كتابة هذه المعلومات على جهاز كمبيوتر شخصي.
من المدير مطلوبة فقط لوضع توقيع. تطبيق عينة:
إذا كان الموظف لا يقدم تقريرا عن الوسائل التي صدرت في وقت سابق، فليس من الحق في الحصول على مبلغ آخر.
ظهر الحق في نقل حسابات التسوية للأموال المساءلة بعد الموافقة.
لتعداد البطاقة التي تحتاجها:
ستنعكس النقد الآن أيضا في الضرائب والمحاسبة:
يسمح بإجراء انعكاس للأموال المساءلة في خرائط الشركات. يتم كتابة البيان في شكل مجاني، يتم نشر القائد.
تذكر أنه ليس من الضروري أن تكتب مبالغ مسؤولة عن ضريبة الدخل حتى يتم تقديم تقرير مسبق مع جميع الوثائق اللازمة.
ليس من الضروري أيضا تتراكم أقساط التأمين وعقد الضريبة على دخل الفرد. ضريبة القيمة المضافة قد يتم تضمينها في تذاكر الطيران. خلاف ذلك، فقط اتبع القواعد البسيطة.
وفقا للفقرة 1 من الفن. 9 من قانون 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ (يشار إليها فيما يلي باسم القانون N 129-FZ) يجب أن تصدر جميع العمليات الاقتصادية التي أجرتها المنظمة من خلال وثائق حصرية. على هذا النحو، يتم استخدام مستندات المحاسبة الأولية. فيما يتعلق بالمتطلبات التي يجب أن تستجيب لها في الاعتبار في الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون N 129-FZ. وبالتالي، وفقا للحكم العام، يجب تجميع "الأساسي" في النموذج الوارد في ألبومات أشكال موحدة للوثائق المحاسبية الأولية. الاستثناءات هي الحالات التي لا توفر فيها مثل هذه الألبومات نموذجا خاصا. ثم يكفي بحيث يحتوي المستند على التفاصيل الإلزامية الواردة في نفس الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون N 129-FZ.
وفقا للفن. 313 قانون الضرائب وثائق المحاسبة الأولية - واحدة من طرق تأكيد البيانات المحاسبية الضريبية. على سبيل المثال، بحكم الفن. 252 Codex من أجل الربح الضريبي، يتم قبول النفقات الموثقة فقط، وهي مؤكدة من الوثائق الصادرة وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي أو مع عادات دوران الأعمال. وبعبارة أخرى، فإن "الأساسي" بمثابة "عذرا" للمحاسبة الضريبية، يجب أن تفي أيضا بمتطلبات الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون N 129-FZ.
أحد أشكال الوثائق المحاسبية الأولية المعتمدة من قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا بتاريخ 1 أغسطس 2001 N 55 (النموذج N AO-1)وبعد وفقا للتعليمات المتعلقة باستخدام وملء الشكل الموحد من "التقرير المسبق"، المعتمد من قبل قرار لجنة إحصاءات الدولة لروسيا N 55 (المشار إليها فيما يلي كتعليمات)، فإنه يعمل على مراعاة الأموال الصادرة إلى الأشخاص المسؤولين عن التكاليف الإدارية والاقتصادية.
لذلك، وفقا للفقرة 11 من إجراءات إجراء المعاملات النقدية (التطبيقات المرتبطة. في الوقت نفسه، فإن الأشخاص الذين تلقوا نقدا بموجب التقرير ملزمون في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل بعد انتهاء المصطلح الذي يصدرون، أو من يوم العودة من رحلة عمل إلى تقديم تقرير عن مقدار القضاء المبالغ وتنتج حساب نهائي عليها. يتم وضعه مع شكل N AO-1 في مثيل واحد وفي نفس الوقت يمكن أن تملأ يدويا وعلى الكمبيوتر. ومع ذلك، في أي حال، من المستحيل تخزينها فقط في شكل إلكتروني. يجب أن يتم طباعتها وتوقيعها ليس فقط في موظف المحاسب والمحاسب، ولكن أيضا في Headbuche ورئيس المنظمة.
لذلك، فإن التقرير المسبق هو وثيقة ثنائية ملأمة ليس فقط من قبل شخص مسؤول، ولكن أيضا محاسب.
يشير الموظف الذي تلقى المال بموجب التقرير عن الجانب الدوار من النموذج في الأعمدة 2 - 4 إلى تفاصيل المستندات التي تؤكد التكاليف (التاريخ والرقم والاسم)، وفي العمود 5 - كميات التكاليف. إذا تم إصدار الأموال بالعملة، يجب أيضا أن تنعكس المبلغ الوارد في العملة في العمود 6.
يتم تطبيق جميع المستندات المحددة التي تتضمن الشيكات النقدية والسلع، العلوية السلعية، الإبلاغ الصارم، وثائق النقل (تذاكر السفر، كوبونات)، إلخ، على التقرير. في الوقت نفسه، يجب أن يتم ترقيمها من قبل شخص مسؤول بالترتيب الذي يتم تسجيله في التقرير.
بعد التحقق من صحة المعلومات المنعكسة، فإن الاستهلاك المستهدف للأموال، وجود الأعذار، وصحة كميات تصميمها وحسابها، بدأ محاسب في ملء التقرير المسبق. يقوم بتعيين المستند رقم التسلسل، ويضع التاريخ ويشير إلى مواجهة اسم الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الشخص المسؤول، اسمه وأحرفه الأحرف الأولى، رقم الجدول، والموقف، وتم إصدار مقدما له.
في هذه الحالة، يعد الموظف إيصالا مفاده أن وثائق التقرير والتأكيد تؤتي ثمارها للتحقق، وهو جزء مسيل للدموع من النموذج N من AO-1، الموجود على الجانب الأمامي أدناه. هنا، يجب أن يشير المحاسب إلى F.I.O. الشخص المساءلة، تفاصيل التقرير المسبق المرفق عليه إيصال، مبلغ النقد الصادر وعدد وثائق البراءة وأوراقها، وكذلك توقيعها.
على الجانب الدوار من التقرير المسبق في عدد 7، يجب على المحاسب أن يكتب كميات النفقات المعتمدة للمحاسبة لكل من وثائق التأكيد. في العمود 9، في الوقت نفسه، الحسابات (الفرعية الفرعية) للمحاسبة، التي لاول مرة على هذه المبالغ. يتم نقل جميع البيانات إلى الجدول في مقدمة التقرير، الموجودة على اليمين. تم شغل العجز 8 في مجال الدوران، إذا كان الشخص المساءلة يعكس البيانات في العمود 6، أي شريطة أن يتم إصدار الأموال بالعملة. يشير إلى كميات النفقات المعتمدة للمحاسبة في حساب "العملة".
في الجدول الموجود على الجانب الأمامي من اليسار، تتضمن المعلومات توافر أو تجاوز التقدم السابق، بالإضافة إلى البيانات المتعلقة بالتقدم الحالي ("إجمالي المستلم"، "المستلم"، "بقايا"، "تجاوز"). في هذه الحالة، يتم ملء الخط 1A فقط إذا تلقى الشخص المسؤول المال بالعملة.
تشير الجداول إلى المبلغ النهائي على التقرير المسبق بعد التفتيش ("بالبيان في المبلغ") وعدد وثائق البراءة المرفقة بها وأوراقها. بعد ذلك، يتم تثبيت توقيع المحاسب والمحاسب الرئيسي، ويقدم التقرير نفسه إلى رأس المنظمة، الذي يلحق توقيعه والمبلغ الذي أقره بكلمات وأرقام مبيعات الوجه في الشكل في الزاوية العلوية اليمنى.
بناء على التقرير المعتمد، يتم إجراء المستوطنات النهائية مع موظف للتقرير المسبق.
وفقا للفقرة 13، يتم إجراء إجراء سحب النقود النقدية مع أمين الصندوق للمؤسسات عند استلام الأوامر النقدية، التي وقعها كبير المحاسبين أو الشخص المصرح به بشأن هذا الأمر الخطي لرئيس الشركة. عند الطلب النقدية إيصال، يجب تسليمها إلى أمين الصندوق وتوازن تقدم التقدم.
ينبغي إصدار إصدار النقد من السجل النقدي بموجب الفقرة 14 من الإجراءات النقدية النقدية. وفقا لذلك، إذا كان هناك تجاوز، فسوف يكون هذا سداد موظفي لطلب الإنفاق.
يتم أيضا الإشارة إلى تفاصيل الرعية أو أمر المصاريف، وكذلك المبلغ الذي تم تجميعه، على الجانب الأمامي من التقرير المسبق ويتم اعتماده من قبل توقيع أمين الصندوق يشير إلى التاريخ.
مثال وبعد P.A. Skvortsovaya العاملة في Polyus LLC، يطلب من الأمين عن الاستحواذ على القرطاسية للاجتماع القادم للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة. لهذه الأغراض، أصدر محاسب أمين الصندوق بأمر من رأس الشركة، Skvortsova 10،000 روبل. لتنفيذ المهمة، تم تخصيص خمسة أيام عمل، في 26 يوليو، استحوذت الأمين على القرطاسية بمبلغ 7380 روبل، وفي 27 يوليو، إلى جانب محاسب، بلغت تقرير مسبق. في نفس اليوم، تمت الموافقة على التقرير من قبل رئيس الشركة، وقام بقايا غير منفصلة من قبل Skvorts إلى أمين الصندوق عند الطلب النقدية وصول N 54 المؤرخ 27 يوليو 2011
نموذج موحد N AO-1
reduch الجانب من النموذج N AO-1
إذا رغبت في ذلك، فقد تؤيد المنظمة أي شكل موحد للوثائق الأساسية. يمنح ذلك الحق في إجراء عملية تطبيق أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية، المعتمدة من قبل قرار لجنة إحصاءات الدولة لروسيا مؤرخة 24 مارس 1999 N 20. ليست استثناء وتقرير مسبق. على وجه الخصوص، من المجار تماما أن تشير إلى تنسيقه: لاختبار أو توسيع الرسوم البيانية والخطوط، وتشمل خطوط إضافية وأوراق الودائع في النموذج للراحة ومعالجة المعلومات اللازمة. وافقت مع هذا ووزارة المالية في روسيا في رسالة مؤرخة 8 يوليو 2011 N 03-03-06 / 1/414.
علاوة على ذلك، إذا لزم الأمر، قد تتكمل المنظمة النموذج N AO-1 المطلوب من خلال المتطلبات، التي لا تتصرف فيها الممولون أيضا. ومع ذلك، فإن تلك الخاصة بالتفاصيل الواردة بالفعل في التقرير المسبق، لإزالتها، تؤكد على المسؤولين، لا يحق للشركة (بما في ذلك التعليمات البرمجية رقم النموذج، اسم المستند). وبالتالي، حتى إذا كان هناك نوع غير نقدي فقط من الحسابات مع "برامج محاسبية" باستخدام بطاقات الائتمان والخصم للشركات، فاستبعد من مجال الحقل المنصوص عليه من أجل تعكس العمليات حول إصدار الأموال من النقد من النقد واكسب المال فيه، لا يمكن للشركة.
على وجه الخصوص، في خطاب الإدارة المالية، جاء المتخصصون في الإدارة المالية إلى استنتاج ذلك، على سبيل المثال، من أجل الإقرار الضريبي، يجب على دافع الضرائب تقديم تقرير مسبقا أو بصرامة وفقا لنموذج N AO-1 الموحد ، أو إصدارها النهائي، ولكن وفقا لمتطلبات P. 2 TBSP. 9 من القانون N 129-FZ وحل لجنة إحصاءات الدولة لروسيا ن 20 بشأن توافر التفاصيل الإلزامية. في الوقت نفسه، يجب أن يكون أي تغييرات تم إجراؤها على النموذج مصحوبة بوثيقة تنظيمية وإدارية مناسبة للمنظمة؛ ببساطة، يجب أن يتم تنصيب الشكل النهائي لتقرير مسبق في السياسة المحاسبية للمنظمة.
رحلة العمل الخاصة بالموظف هي الإجراء اللازم وأحيانا مفيدة للغاية للشركة. لكن أي رحلة عمل تعني التكاليف. يجب أن يصدر موظف على أساس رحلة عمل دفعة مقدمة في رحلة عمل، وعينة 2017 المرفقة.
تعتبر رحلة عمل هي اتجاه الموظف على المدى القصير للمفاوضات إلى منظمة أخرى، وهو فرع مع التحقق والأنشطة الأخرى التي هي خارج موقع مكان العمل، بالتنسيق مع رأس لتنفيذ أعمال معينة وفقا للفن. 166 قانون العمل للاتحاد الروسي. أثناء الاتجاه في رحلة عمل، يوفر الرأس موظفا في الضمانات التالية:
عند إرسال موظف في رحلة عمل، يكون صاحب العمل ملزم بإصدار الوثائق التالية:
عند العودة من سفر الخدمة، يجب أن يكون الموظف بموجب الفقرة 26 من الأحكام بشأن ميزات اتجاه الموظف في رحلة عمل خدمة تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 749 المؤرخ 13 أكتوبر 2008 في محاسبة تقرير دفع مسبق حول رحلة عمل، تمت الموافقة على شكل من أشكال لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي رقم 55 من 01.08. 2001 "بشأن الموافقة على شكل موحد للوثائق المحاسبية الأولية رقم AO -1 "تقرير مسبق".
يتم وصف النقاط التالية في وضع السفر:
قد ينشأ الموظف الذي زار رحلة عمل لأول مرة سؤالا منطما كإصدار دفعة مقدمة في رحلة عمل. إنه بسيط للغاية، إذا اكتشفت، إلى جانب ذلك، فهناك عدد من الأنظمة التي تساعد الموظفين في وضع المستندات، وينبغي التحقق من المحاسبة.
والآن ما زلت سنؤدي إلى تسجيل التقرير:
وبالتالي، في ملء التقرير المسبق، لا يوجد شيء معقد. الشيء الرئيسي هو أن المستندات تؤكد التكاليف لا تضيع أو تالفة.
