ما هي طرق العرض المستندات المحاسبية الأولية. ما هي المستندات المحاسبية الأولية

الوثيقة الأساسية هي دليل مكتوب على ارتكاز عملية تجارية (دفع البضائع، وإصدار النقد بموجب التقرير، وما إلى ذلك) ويجب وضعها في وقت العملية، وإذا لم يكن ذلك ممكنا - مباشرة بعد نهاية لها.

يمكن تقسيم جميع المستندات الأولية إلى المجموعات التالية:

التنظيمية والإداريين؛
الأعذار؛
المستندات المحاسبية.

الوثائق التنظيمية والإدارية هي أوامر أو أوامر أو تعليمات ومحامي السلطة، إلخ. يسمح لهذه الوثائق بإجراء عمليات اقتصادية معينة.

وتشمل وثائق البراءة النفقات العامة والمتطلبات أو أوامر الرعية وأعمال القبول وما إلى ذلك. تعكس هذه الوثائق حقيقة التشغيل الاقتصادي والمعلومات الواردة فيها مسجلة في سجلات المحاسبة.

بعض المستندات هي تصاريح وأعذر. وتشمل هذه، على سبيل المثال، النظام النقدية المستهلكة، بيان الدفع، إلخ.

بالنسبة للصيانة المناسبة للمحاسبة الأولية، يتم تطوير جدول إدارة المستندات والموافقة عليه، حيث يتم تحديد إجراء وتوقيت حركة المستندات الأولية داخل المؤسسة، وتدفقها في قسم المحاسبة.

يجب فحص المستندات الأولية التي تدخل قسم المحاسبة (المحاسب):

في شكل (اكتمال وصحة تصميم المستند، ملء التفاصيل)؛
حسابي (كميات العد)؛
بمحتوى (اتصال المؤشرات الفردية، عدم وجود تناقضات داخلية).

بعد القبول، يتم نقل المعلومات الواردة من المستند الأساسي إلى سجلات الحساب، والوثيقة نفسها تم وضع علامة عليها، للقضاء على إمكانية استخدامها المزدوج (على سبيل المثال، سجل السجل في سجل الحساب).

سجلات الحساب يتم تكييفها خصيصا من الورق من الورق للتسجيل والمحاسبة الجماعية. في الكتب الخاصة (المجلات)، على أوراق وبطاقات منفصلة، \u200b\u200bفي شكل آلات آلة تم الحصول عليها باستخدام أجهزة الكمبيوتر، وكذلك على الأشرطة المغناطيسية والأقراص والخلاق وسائط الجهاز الأخرى.

يجب أن تنعكس العمليات الاقتصادية في سجلات المحاسبة في التسلسل الزمني والحزن على الحسابات المحاسبية ذات الصلة.

في المظهر، سجلات الحساب هي:

كتب (النقدية، الرئيسية)؛
بطاقات (محاسبة الأصول الثابتة، المواد المحاسبية)؛
سجلات (أوراق مجانية أو منفصلة).

بواسطة أنواع السجلات المنتجة، يتم تقسيم السجلات إلى:

زمني (سجل التسجيل)؛
منهجية (دفتر الحساب الرئيسي)؛
مجتمعة (أوامر دفتر اليومية).

وفقا لدرجة تفصيل المعلومات الواردة في سجلات المحاسبة، فهي:

الاصطناعية (كتاب الحساب الرئيسي)؛
تحليلية (بطاقات)؛
مجتمعة (أوامر الطلبات).

يجب أن تنفذ السجلات في المستندات الأولية عن طريق ضمان سلامة هذه السجلات في الوقت المحدد للتخزين في الأرشيف.

يمكن وضع بيانات اعتماد الابتدائية والملخصة على الورق ووسائط الجهاز. في الحالة الأخيرة، تلتزم المنظمة بإجراء نسخة من هذه الوثائق حول الورق للمشاركين الآخرين في العمليات الاقتصادية، وكذلك بناء على طلب الجثث التي تنفذ السيطرة وفقا لتشريع الاتحاد الروسي والمحكمة و مكتب المدعي العام.

للتسليم إلى الأرشيف، يتم تحديد المستندات في ترتيب زمني، مكتملة، متشابكة وتغذية المجلدات. يتم توصيل المستندات إلى الأرشيف مصحوبة بشهادة.

عند تخزين سجلات المحاسبة، يجب ضمان حمايته ضد التصحيحات غير المصرح بها. يجب تبرير تصحيح الأخطاء في سجل المحاسبة وأكده توقيع الشخص الذي جعل التصحيح، يشير إلى واجب التصحيح.

يتعين على الأشخاص الذين اكتسبوا الوصول إلى المعلومات الواردة في السجلات المحاسبية وفي التقارير المحاسبية الداخلية للحفاظ على سر تجاري. بالنسبة للإفصاح عنها، فهي مسؤولة المنشأة بموجب تشريع الاتحاد الروسي.

تصحيح الأخطاء في المستندات الأولية والسجلات المحاسبية

وفقا للفن. 9 من القانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" لا يسمح بإدخال تصحيحات نقدا وثائق بنكية.

إن بقية المستندات المحاسبية الأولية، يمكن إجراء التصحيحات فقط بالاتفاق فقط مع المشاركين في العمليات الاقتصادية، والتي يجب تأكيدها من قبل توقيع نفس الأشخاص الذين وقعوا المستندات، مما يشير إلى تاريخ الترقيع.

يتم عبور الدعائم من المستند الأساسي الذي يخضع للتصحيح ميزة واضحة ولكنها جيدة، بحيث تكون القيمة الأولية (المحتوى) من الدعائم المصححة مرئية. بالقرب من اليد مصنوعة علامة "تصحيح للاعتقاد"، ويتم اعتماد التصحيح من خلال توقيع الشخص الذي صنع التصحيح، مما يدل على الاسم والأحرف الأولى.

شروط تخزين مستندات المحاسبة الأولية

وفقا للفن. 17 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" هي المنظمات ملزمة بالحفاظ على الوثائق المحاسبية الأولية، والسجلات المحاسبية والتقارير المحاسبية خلال المواعيد النهائية المحددة وفقا لقواعد منظمة قضية الأرشيف الحكومية، ولكن بعد خمس سنوات على الأقل.

استعادة الوثائق الأساسية. لا يحتوي التشريعات المتعلقة بالمحاسبة على قواعد مؤسس بوضوح تنظم الإجراءات لاستعادة الوثائق الأساسية في حالة فقدانها.

في عدد من الأعمال التنظيمية، هناك مواعيد نهائية فقط لتخزين المستندات المحاسبية الأولية. ولم يضع القانون أن المنظمة ينبغي أن تقدمها في حالة فقد الوثائق بشأن الأسباب المستقل بها.

في رسالة إلى UMNS لروسيا في موسكو رقم 26-12 / 43411، يوصى برأس المنظمة في حالة اختفاء أو وفاة المستندات الأولية:

لتعيين لجنة التحقيق في أسباب الخسارة، وفاة الوثائق الأولية، للمشاركة التي، حسب الضرورة، ممثلو سلطات التحقيق، يتم دعوة الإشراف على حماية الحرائق الحكومية؛
اتخاذ تدابير لاستعادة تلك الوثائق الأساسية التي تخضع لاستعادة وتخزينها خلال الفترة التي أنشأها التشريع. على سبيل المثال، يمكن الحصول على نسخ من مشكلات التدفق النقدي على الحسابات المصرفية من البنوك التي تفتح فيها حسابات المنظمة؛ العقود والأعمال والفواتير يمكن طلبها من المقابلات وغيرها.

ولكن ليس من الممكن دائما الحصول على التكرارات من جميع المستندات المفقودة، على سبيل المثال، إذا كان هناك عدد كبير من الأطراف المقابلات، بسبب عدم وجود موردين (المشترين) على العناوين المعروفة مسبقا أو بسبب عدم وجود جهات الاتصال هذه. وبالتالي، في أسباب موضوعية، لن تتمكن المنظمة من استعادة جميع المستندات الأولية المفقودة.

سؤال عملي: ماذا تفعل في هذه الحالة؟ هل يجب إبلاغ سلطة الضرائب؟

وفقا لعدد من المتخصصين، فليس من الضروري وضع الفحص الضريبي، خاصة لأنه لا يساعد على تجنب المسؤولية المحتملة، وقد يكون نقص الوثائق الأولية غرامة وفقا للفن. 120 رمز الضرائب.

في هذه الحالة، يمكن لدافعي الضرائب اختيار ثلاثة خيارات:

1. إن أمكن، استعادة المستندات المفقودة (جزئيا على الأقل).
2. لإنتاج سجلات إصلاحية للتكاليف الموثقة غير المؤكدة وتعكس التصحيحات في إعلان ضريبة الدخل المحدثة لسنة إعداد التقارير، لأن التكاليف الموثقة غير المؤكدة في المحاسبة الضريبية غير معروفة.
3. لتمكين ممثلين عن الهيئة الضريبية في حالة وجود مراجعة ضريبية لتحديد المبالغ المستحقة الدفع للميزانية، تحسب على أساس البيانات المتاحة من دافعي الضرائب، وكذلك على أساس البيانات حول دافعي الضرائب مماثلة أخرى ( PP. 7 من الفقرة 1 من المادة 31 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

الاستيلاء على الوثائق الأساسية

يمكن استخلاصها إلا من قبل جثث التحقيق والتحقيق الأولي ومكتب المدعي العام والمحاكم والسلطات الضريبية والهيئات الشؤون الداخلية على أساس قراراتها وفقا لتشريع الاتحاد الروسي.

وافقت رسالة وزارة المالية على RSFSR №16 / 176 على التعليمات المتعلقة بإجراءات الإعفاء من المفتشية الضريبية الرسمية للمستندات الشهادة إلى الإخفاء (تناقص) من الأرباح (الدخل) أو إخفاء الأشياء الأخرى من الضرائب والمؤسسات والمؤسسات المنظمات والمواطنين.

يحق للمحاسب الرئيسي أو المسؤول الرسمي الآخر بإذن وبوجود ممثلي الهيئات التي تجري الاستيلاء على الوثائق، لإزالة نسخ منها تشير إلى مؤسسة وتاريخ الاستيلاء.

وثائق المحاسبة الأولية

يجب أن تصدر جميع المؤسسات التي يتم إجراؤها عن التشريعات للحفاظ على السجلات المحاسبية كل عملية اقتصادية مع الوثيقة الأساسية ذات الصلة.

ما هي العملية الاقتصادية؟ إنها أحداث من حياة المؤسسة التي تؤثر على هيكل أصولها و / أو التدفق النقدي.

يتطلب القانون المحاسبي أن يتم وضع الوثائق الأساسية في وقت التشغيل الاقتصادي. إذا قمت بالإجراءات وعلى الفور، فليس من الممكن توثيقه، ثم يسمح لك القانون بإصدار "أساسي" على الفور بعد نهايةها.

يمكن أن تكون المستندات الأولية ورقة وإلكترونية، يجب اعتبار الأخير من خلال التوقيعات الإلكترونية المناسبة. ومع ذلك، إذا كان وجود وثيقة أساسية ورقة مطلوبة بموجب شروط العقد أو التشريعات، فإن الكيان الاقتصادي بناء على طلب الطرف المقابل سيكون ملزم بإجراء نسخ ورقية من الوثائق الإلكترونية ذات الصلة.

تفاصيل إلزامية الوثيقة الأساسية

يحقق القانون المحاسبي الرئيسي متطلبات واضحة لتصميم أي وثيقة أساسية تعادلها كيانات ريادة الأعمال.

في إلزامي، يجب أن تحتوي المستند الأساسي على:

مباشرة اسم المستند؛
تاريخ عند وضع المستند؛
اسم كيان الأعمال، نيابة عنه يتم تنفيذ العملية؛
جوهر التشغيل الاقتصادي؛
طبيعي (يشير إلى وحدة القياس) و / أو متر نقدي من التشغيل الاقتصادي؛
إشارة إلى مواقف الأشخاص الذين ارتكبوا العملية الاقتصادية المسؤولة عن صحةها والتصميم المناسب للوثائق؛
توقيعات هؤلاء الأشخاص الذين يشيرون إلى أسمائهم ومعلومات شخصية أخرى تساعدهم على تحديد.

الخاصة أو شكل موحد للوثائق الأساسية؟

يسمح القانون الاتحادي الجديد N 402-FZ الكيانات الاقتصادية بإنشاء أشكال الوثائق الأولية بشكل مستقل. يجب تقديمها للموافقة عليها رأس الشركة من قبل شخص مسؤول عن إجراء محاسبة المؤسسة.

صحيح أن وزارة المالية للاتحاد الروسي في نص المعلومات N PZ-10 تلاحظ أن النماذج الموحدة التي يستخدمها الهيئات المعتمدة التي تنشئ على أساس القوانين الفيدرالية الأخرى أو وفقا لها ما زالت إلزامية للاستخدام في ارتكاب عمليات اقتصادية محددة.

على سبيل المثال، وافق بنك روسيا في الحالة المناسبة الاستخدام الإلزامي لأشكال الوثائق النقدية القياسية. ومع ذلك، لتطوير أشكالهم الخاصة من المستندات الأولية ليست للجميع. سيتطلب ذلك الوقت والجهد، علاوة على ذلك، يجب أن يكون لدى مترجمها مؤهلات مناسبة.

لذلك، لا يزال من الممكن استخدام النماذج النموذجية التي طورت لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي. لكن لا تنس الموافقة على النماذج المناسبة حسب النظام من قبل الشركة التي وقعها المدير.

الوثائق الأساسية من المناطق المحاسبية المختلفة

نحن نقدم المستندات الرئيسية الرئيسية فقط التي تواجهها أي مؤسسة في عملية العمل. ومع ذلك، لا يزال هناك العديد من الأشكال الخاصة المستخدمة في المواقف والصناعات ذات الصلة. على سبيل المثال، تتم الموافقة على عدد من أشكال النماذج للزراعة والتجارة والتعدين والنقل وغيرها من المؤسسات.

تشمل عمليات محددة فقدان الشطب الطبيعي والتخزين المسؤول والتأجير وأكثر من ذلك بكثير.

محاسبة الأصول الثابتة (OS) والأصول غير الملموسة (NMA)

الأصول الثابتة هي مثل هذه الأصول المادية التي تخدم أكثر من سنة ونقل تكلفتها لكل منتج نهائي.

لمحاسبةهم، قدمت لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي أشكالا نموذجية خاصة:

عند تعيين كائن الأصول الثابتة، يتم شغل رقم النموذج OS-1 ويتم تشغيل بطاقة المخزون في النموذج رقم OS-6؛
- نقل كائنات نظام التشغيل المرفقة بتنفيذ عمل تلقي ونقل أو لاحظ ببساطة في بطاقة المخزون؛
- عند كتابة كائن OS، يتم ملء OS-4؛
- للحصول على محاسبة كائنات NMA، يتم توفير NMA-1 رقم النموذج الخاص؛
- للحصول على المخزون وأشكال رقم INVO-1 ومخزون رقم الجرد (المخزون opassional) ومخزون رقم المخزون (الإحساس)، INV-22 (الطلب) و "رقم INV-26".

سجل هذا المجال المحاسبي حركة جميع الأصول التي تقل حياتها أقل من 12 شهرا. هذه هي المواد الخام والمواد وقطع الغيار والمكاتب "المواد الاستهلاكية" والتعبئة والتغليف وما إلى ذلك، وكذلك المنتجات النهائية. ويسمى هذا الحساب أيضا المستودع.

يتم استخدام النماذج التالية هنا:

فاتورة الشراء؛
يتم تجميع جميع المواد والبضائع من قبل علامات معينة، ويتم بدء بطاقة محاسبة البطاقة في النموذج رقم M-17 في كل مجموعة؛
لكتابة المواد استخدام الفاتورة المتطلبات للنموذج المنشأ رقم M-11، والبضائع مكشوفة أثناء البيع؛
يتم وضع الحركة في المستودع في شكل تقرير مادي، وفي المتاجر والتسوق مؤسسات التسوق - تقرير السلع رقم TORG-29.

بالإضافة إلى ذلك، ينص التشريع على المخزونات الدورية لهذه الأصول، لهذا، يتم استخدام المستندات التالية:

جرد المخزون (رقم Inv-3)؛
أمر للمخزون (رقم InV-22)؛
بيان أدق من نتائج المخزون (INFO-19)؛
بيان محاسبة نتائج المخزون (رقم Inv-26).

لتنفيذ التفاعل مع المشترين، يتم وضع حزمة الوثائق التالية:

فاتورة؛
السلع الأساسية أو الفاتورة الاستهلاكية - النموذج الصفقة 12؛
فعل قبول ونقل العمل أو الخدمات؛
فاتورة النقل - نموذج 1-T؛
بالإضافة إلى ذلك، إجراء جرد بشكل دوري للمستوطنات المتبادلة بالمشترين، حيث يتم استخدام قانون جرد الحساب - شكل الانفصال.

محاسبة نقدا عند الخروج وفي الحساب الجاري

يجب أن نتذكر أن التصحيحات في أي مستندات نقدية غير مسموح بها. تعتبر الوثيقة التي تحتوي على تصحيحات غير صالحة.

المستندات الأساسية في شباك التذاكر الرئيسي هي:

طلب نقدي (رقم KO-1)؛
النظام النقدية المستهلكة (رقم KO-2)؛
كتاب نقدي (№ KO-4)؛
كتاب المحاسبة عن النقدية المعتمدة والصادرة (رقم KO-5)؛
مجلة تسجيل أوامر الربح والنفقات النقدية (رقم KO-3)؛
تقرير مسبق (رقم AO-1)؛
قانون المخزون النقدية (رقم Inv-15).

لمحاسبة العمليات في الحسابات المصرفية، تستخدم الشركة أمر الدفع والبيانات المصرفية.

في العمل مع أجور الموظفين، يتم تجميع المستندات التالية:

بيان الدفع (رقم T-53)؛
بيان التسوية (رقم T-51)؛
بيان التسوية والدفع (رقم P-49)؛
ورقة التسوية
شهادة الدخل (رقم 2-NDFL).

في جميع الوثائق الأولية، بالإضافة إلى النقد، فإن قانون التصاريح المحاسبية لإجراء تصحيحات. بالقرب من هذا التصحيح، يجب الإشارة إلى اللقب وموقف الشخص المسؤول، وكذلك تاريخ التعديل.

ومع ذلك، فإن المستندات النظيفة والممتلئة بشكل صحيح وأمر مؤرشفة غالبا ما تخدم وإدارة المؤسسة، خاصة أن هذا مهم في المواقف مع التقاضي. لذلك، من الضروري العمل مع "الأساسي" بعناية.

أشكال الوثائق الأساسية

وثائق محاسبة العمل والراتب:

النظام (الطلب) في التوظيف (نموذج T-1)
البطاقة الشخصية (نموذج T-2)
جدول المحطة (نموذج T-3)
بطاقة محاسبة العامل العلمي والعلمي والتربوي (نموذج T-4)
النظام (ترتيب) على ترجمة إلى وظيفة أخرى (نموذج T-5)
النظام (الطلب) في حكم عطلة (نموذج T-6)
جدول الإجازات (نموذج T-7)
النظام (ترتيب) بشأن إنهاء عقد العمل (عقد) (نموذج T-8)
النظام (ترتيب) حول اتجاه الموظف في رحلة عمل (نموذج T-9)
النظام (ترتيب) حول الترويج للموظف (نموذج T-10)
Tabel لاستخدام وقت العمل والرواتب (نموذج T-12)
طاولة وقت العمل Tabel (نموذج T-13)
بيان الدفع المقدر (نموذج T-49)
البيان المقدر (نموذج T-51)
بيان الدفع (نموذج T-53)
حساب الوجه (نموذج T-54)
حساب الوجه (نموذج T-54A)
شهادة السفر (تعليمات حول الرحلات التجارية الرسمية داخل RUZ)
مجلة المحاسبة للعمال الذين يتم التخلص منها في رحلات رجال الأعمال (تعليمات حول الرحلات التجارية الرسمية داخل RUZ)
مجلة المحاسبة للعمال الذين يصلون إلى رحلات رجال الأعمال (تعليمات حول الرحلات التجارية الرسمية داخل RUZ)
تقرير مسبق (نموذج AO-1)

وثائق المحاسبة لقيم المواد الإبداعية (TMC):

فعل شراء قيم السلع
مجلة محاسبة البضائع الواردة (نموذج M-1)
جاء النظام (نموذج M-4)
فعل قبول جرد قيم السلع الأساسية (نموذج M-7)
بطاقة سياج الحد (شكل M-8)
استبدال استبدال العمل (إجازة إضافية) من المواد (شكل M-10)
الشرط - النفقات العامة (نموذج M-11)
بطاقة محاسبة المواد (نموذج M-12)
سجل الاستقبال - ملخص المستند (نموذج M-13)
النفقات العامة لقضاء عطلة المواد إلى الجانب (شكل M-15)
العمل على الحصول على القيم المادية التي تم الحصول عليها في التفكيك وتفكيك المباني والهياكل (نموذج M-35)
تسمية المخزون (نموذج invo)
جرد المخزون جرد قيم السلع (نموذج Inva-3)
تم شحن منتجات المخزون (نموذج Inva-4)
مخزون المخزون جرد قيم السلع المعتمدة (سلمت) للتخزين المسؤول (نموذج Inva-5)
قانون جرد المواد والبضائع في الطريق (نموذج Inva-6)
البيان الدقيق لنتائج جرد مخزون قيم المخزون (نموذج Inva 19)
توكيل الطاقة (الملحق رقم 1)
توكيل الطاقة (الملحق رقم 2)
مجلة المحاسبة الصادرة القوى
النفقات العامة للسلع (نموذج 1-T)
النفقات العامة للسلع (نموذج 2- TM)
تراكب السلع الدولية
عمل مكتب الاستقبال - نقل القيم المادية للتخزين (النموذج MX-1)
مجلة محاسبة القيم المادية للمخزون المودعة (نموذج MX-2)
تتصرف في العودة القيم المادية للتخزين (نموذج MX-3)
بيان الوزن (نموذج MX-9)
بطاقة جزئية (نموذج MX-10)
قانون بشأن استهلاك البضائع من قبل الأطراف (شكل MX-12)
العمل على التحقق من التحكم في المنتجات والسلع والقيم المادية المصدرة من مواقع التخزين (نموذج MX-13)
عمل ترميز جرد قيم المخزون (نموذج MX-15)
بيان الأرصدة المحاسبية للسلع والقيم المادية في أماكن التخزين (نموذج MX-19)
النفقات العامة على نقل المنتجات النهائية في موقع التخزين (نموذج MX-18)
تقرير عن حركة سلعة القيم والمواد في أماكن التخزين (نموذج MX-20)
تقرير عن حركة سلعة القيم والمواد (شكل MX-20A)
تقرير إعادة توجيه (نموذج MX-21)
شهادة إشارة انحرافات البقايا الفعلية للمواد من الاحتياطيات القائمة
شاحنة ورقة شاحنة (شكل 4-ج)
ليف شاحنة شاحنة (شكل 4)
ورقة السفر لشاحنة (شكل 4-P)

وثائق المستندات المحاسبية للموجودات الثابتة (OS):

جرد المخزون للأصول الثابتة (نموذج Inva-1)
قانون جرد الأصول الثابتة غير المكتملة (نموذج Inv-10)
بيان دقيق لنتائج جرد الأصول الثابتة (نموذج Inv-18)
قانون حول انتقال قبول كائن الأصول الثابتة (نموذج OS-1)
عمل استقبال وتسليم تجديده، إعادة بنائه، مرافق حديثة من الأصول الثابتة (نموذج OS-3)
تصرف على تصفية الأصول الثابتة (نموذج OS-4)
تصرف على تصفية المركبات (نموذج OS-4A)
بطاقة المحاسبة بطاقة المخزون للأصول الثابتة (نموذج OS-6)
جرد بطاقات الجرد للأصول الثابتة (نموذج OS-7)
كتاب الجرد لمحاسبة مرافق الأصول الثابتة (شكل OS-11)
عمل الاستقبال (القبول) من المعدات (نموذج OS-14)
فعل قبول ونقل المعدات إلى التثبيت (نموذج OS-15)
فعل عن عيوب المعدات المحددة (نموذج OS-16)
شهادة التكاليف المرتبطة بالقضاء على الأصول الثابتة واستلام القيم المادية من تصفيةها

وثائق المحاسبة للأصول غير الملموسة (NMA):

بطاقة محاسبة الأصول غير الملموسة (نموذج NMA-1)
تصرف على تصفية الأصول غير الملموسة (نموذج NM-4)

وثائق المحاسبة للعمليات النقدية:

أمر دفع
طلب الدفع
ترتيب تذكاري
ترتيب جمع
بيان من قبل
أمر نقدي
مذكرة النقدية للحساب

آخر:

فعل قبول العمل المنجز (الخدمات المقدمة)

منظمة الوثائق الأساسية

يتم تقسيم المستندات المحاسبية الأولية إلى إدارية وتبرير.

تشمل أولا، قبل كل شيء، أوامر مختلفة، أوامر لتحقيق جميع أنواع العمليات. كقاعدة عامة، تتم الموافقة على هذه النماذج من قبل فريق الإدارة.

يتضمن البراءة المستندات التي تؤكد حقيقة العملية.

أيضا، يمكن دمج النماذج الإدارية والبريد في حساب واحد، والذي سيحتوي على أمر من أجل أداء أي إجراء وتأكيد هذا الإجراء.

يمكن أن تشير المستندات المحاسبية للحدوة إلى المحاسبة المحاسبية الأولية. المحاسبة الأولية هي الدليل الأول على العملية، وهي إلزامية تعكس العمليات في المحاسبة. يجب تسجيل جميع الأسلاك الموجودة في المحاسبة إلا بعد الحصول على مستند براءة مزخرف بشكل صحيح. يجب تذكر قاعدة مهمة: "لا توجد وثيقة - لا الأسلاك!"

من المهم ليس فقط وجود شكل حصري، ولكن أيضا تصميمها الصحيح. وجود أخطاء يمكن أن يجعله غير صالح، لذلك عند تلقي أي شكل، من الضروري التحقق من جميع الصفوف على التعبئة الصحيحة. تأكد من التحقق من توافر توقيعات الأشخاص المسؤولين، وجود الطباعة، ويجب أن يكون واضحا وقابل للقراءة. فقط مع التصميم المناسب، من الممكن التأكد من أنه في المستقبل لن تواجه مشكلات مع هيئات التحقق. يجب أن تحتوي المستندات الأولية المنفذة بشكل صحيح في المحاسبة بالضرورة على مجموعة معينة من التفاصيل.

عن طريق إدخال المؤسسة، يتم اختبار المستندات المحاسبية الأولية من صحة الملء: ما إذا كانت جميع الخطوط مليئة ما إذا كان المبلغ محسوب بشكل صحيح، هل هناك توقيعات ومطبوعات، ما إذا كانت جميع التفاصيل ملصقة بشكل صحيح. بعد ذلك، يجب تسجيل النموذج في المجلات الخاصة. على سبيل المثال، يتم تسجيل بيان الدفع النموذج T-53 في سجل عبارة الدفع، ويتم تسجيل أوامر التحقق من أوامر التحقق من T-53A، ويتم تسجيل أوامر التحقق من إيصال ونفقات النفقات في مجلة تسجيل المستندات النقدية الإيصال والنفقات، والثاني شكل. بعد التسجيل، يتم نقل المستندات إلى التخزين في قسم المحاسبة، حيث يتم إدراجها في المجلدات المناسبة ويتم تخزينها هناك فترة زمنية معينة. بعد فترة معينة، يتم إرسال المستند إلى الأرشيف. يتم تحديد العمر الافتراضي للوثائق الأولية وينظمها تشريعات الأرشيف. يسمى تخزين وتنظيم المستندات المحاسبية في المؤسسة تدفق المستند.

رئيس المنظمة هو المسؤول عن التنظيم الصحيح للتخزين والدمار. بالنسبة للسلامة والتسجيل السليم للوثائق، فإن كبير المحاسبين مسؤولين.

تسجيل الوثائق الأساسية

يعلم الجميع أن عمل المحاسب يرتبط بمقدار ضخم من الأوراق. هذا ليس مفاجئا، لأن جميع العمليات الاقتصادية يجب تزيينها بالوثائق ذات الصلة: شحن البضائع إلى الفاتورة - فاتورة، إصدار الأموال من أمين الصندوق - أمر الإنفاق. هذا هو متطلبات القانون الفيدرالي رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة". وبالفعل على أساس هذه الوثائق، فإن المحاسب يجعل السجلات في المحاسبة. لذلك، تسمى هذه المستندات الأولية: لأنه إذا لم يكن هناك مستند، فلا يوجد سبب للمحاسبة الأسلاك.

لذلك، هناك حاليا أشكال نموذجية للمحاسبة:

مواد؛
المعاملات النقدية؛
العمليات المتعلقة بالدفع مقابل العمل؛
نتائج المخزون.

بالإضافة إلى ذلك، وضعت لجنة إحصاءات الدولة أشكالا تأخذ في الاعتبار تفاصيل الصناعات الفردية.

لذلك، معتمدة حاليا نماذج القياس النموذجية:

العمليات التجارية (بما في ذلك بيع البضائع على الائتمان وتحت اتفاقات اللجنة)؛
العمليات في مؤسسات تقديم الطعام؛
كابيتال البناء وإصلاح وبناء العمل؛
أعمال آلات البناء والآليات؛
عمليات في النقل البري؛
المنتجات الزراعية والمواد الخام.

أشكال الوثائق المستخدمة في المستوطنات غير النقدية، المعتمدة من قبل البنك المركزي للاتحاد الروسي.

يمكن شراء الفراغات النموذجية في القرطاسية أو المكتبات. ومع ذلك، العديد من المحاسبين طباعة الفراغات على الكمبيوتر. مثل هذه الفرصة توفر معظم البرامج المحاسبية.

تشكل الطباعة بنفسك، يمكنك اختيار التنسيق الذي كنت أكثر ملاءمة. لا توجد قيود صارمة هنا. إذا لزم الأمر، يمكنك أيضا تغيير حجم الرسم البياني والخطوط.

بالإضافة إلى ذلك، يسمح بإدراج تفاصيل إضافية في النماذج النموذجية (على سبيل المثال، عنوان العنوان والهاتف). الشرط الرئيسي هو كل التفاصيل التي قدمتها لجنة إحصاءات الدولة يجب إنقاذها.

استثناء - وثائق حول محاسبة المعاملات النقدية والمدفوعات غير النقدية. لا يمكنك إجراء أي تغييرات على هذه الفراغات.

إذا لم يتم توفير نموذج نموذجي لأي عملية اقتصادية، يمكنك تطويره بنفسك.

يجب الموافقة على شكل مثل هذه الوثيقة في أمر السياسة المحاسبية للمنظمة (الفقرة 3 من المادة 6 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة"). بالإضافة إلى ذلك، لا تنس أن مثل هذه الوثيقة يجب أن تحتوي على تفاصيل إلزامية.

التفاصيل الإلزامية

يتم تقديم قائمة التفاصيل الإلزامية التي يجب أن تحتوي على الوثيقة الأساسية في التنظيم بشأن المحاسبة والإبلاغ المحاسبي في الاتحاد الروسي (المعتمد من أجل وزارة المالية لروسيا N 34N):

رمز النموذج

متر من التشغيل الاقتصادي (بالشروط المادية والنقدية)؛
التوقيعات الشخصية لهؤلاء العمال وفك تشفيرهم.

في الفراغات النموذجية المعتمدة رسميا، يتم توفير جميع التفاصيل الإلزامية بالفعل.

يعد رمز النموذج الرقم المكون من سبعة من الأرقام من المستند في مصنف All-Russian لوثوث الإدارة (OKUD). كقاعدة عامة، يتم طباعتها في الزاوية اليمنى العليا من الفراغ.

إذا لم يتم توفير النموذج القياسي الذي يتم فيه توفير النموذج القياسي، فقد قمت بتطوير نموذج مستند بنفسك، لا يمكن ملء تفاصيل "رمز النموذج" (أو توفير سياسات محاسبية ترميزك الخاصة للأشكال المتقدمة بشكل مستقل). يجب أن تكون التفاصيل المتبقية موجودة.

يجب اعتبار الطباعة من خلال تلك الوثائق التي يتم توفيرها من أجلها بموجب القانون (على سبيل المثال، أوامر الدفع أو الفواتير) أو سياسات أو اتفاق محاسبي للأطراف.

على سبيل المثال، فإن الطباعة حول قانون القبول والعمل المكلف ضروري إذا تم تحديدها من قبل شروط العقد الاقتصادي (خطاب اتحاد دولة في موسكو N 11-13 / 2072).

مسؤولية انتهاكات قواعد تسجيل الوثائق الأساسية

إذا لم تصدر المستند الأساسي الضروري وتم اكتشافه خلال المراجعة الضريبية، فيمكن تغريم مؤسستك.

لذلك، المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي "الافتقار إلى الوثائق الأساسية أو الفواتير أو السجلات المحاسبية" تصنيف ك "انتهاك جسيم للقواعد المحاسبية للدخل والتكاليف والأشياء الضريبية".

حجم غرامة مثل هذا الانتهاك هو 5000 روبل. إذا كانت هذه الانتهاكات مرارا وتكرارا في فترات ضريبية مختلفة، تزداد العقوبة إلى 15000 روبل.

إذا أدى هذا الانتهاك إلى "تقرر القاعدة الضريبية"، فإن العقوبة ستكون 10٪ من مبلغ الضريبة غير المدفوعة، ولكن ليس أقل من 15000 روبل.

هناك خطر آخر. المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي حيث تتفهم النفقات التكاليف المعقولة والموثقة.

إذا لم يتم إصدار الوثيقة التي تؤكد التكاليف التي تنتجها المنظمة (على سبيل المثال، فعل القبول والأعمال المكتمية) بانتهاكات خطيرة، فقد لا يقبل المفتشية الضريبية هذه النفقات لأغراض الضرائب.

نتيجة لذلك، تسهم في مقدار الضريبة المنخفضة، وكذلك العقوبات.

بالإضافة إلى ذلك، قد يقدم التفتيش غرامة بموجب المادة 122 "عدم الدفع أو الدفع غير المكتملة للضرائب"، والتي توفر غرامة قدرها 20٪ من الكمية غير المدفوعة من الضرائب، والفعالات التي ترتكبها عمدا العقوبة من 40٪.

ما هو غرامة وفي ما الوضع يجب أن تنطبق المحكمة.

إذا قدمك التفتيش الضريبي لنفس الانتهاك بغرامات في نفس الوقت على طول اثنين من العناصر المذكورة أعلاه، لا تستعجل في الاتفاق مع هذا.

إثبات صقها في محكمة التحكيم في مثل هذا الوضع، لا يمكن أن يكون سيارات الأوسام بالكاد.

وفي الوقت نفسه، يفسر العديد من المفتشين الضريبي بطريقتهم الخاصة أحكاما أخرى من التشريعات الضريبية. على سبيل المثال، إذا كانت المنظمة قد بلغت وثيقة في نموذج تعسفي حول عملية يتم توفير نموذج نموذجي، فيمكن للسلطات الضريبية تصنيفها ك "انتهاك جسيم لقواعد الدخل والنفقات والأجسام الضريبية".

يمكن إجراء نفس الاستنتاج في حالة عدم ملء المنظمة جميع التفاصيل الإلزامية للنموذج القياسي.

بالطبع، لإزالة المطالبات الضريبية تماما، تحتاج إلى ملء جميع التفاصيل المقدمة. ومع ذلك، إذا لم يتم ذلك لسبب ما، والتحقق من ذلك باعتباره مخالفة جسيمة، لا تستعجل لدفع غرامة.

مع تدوير ممارسة التحكيم، في مثل هذه الحالات التي غالبا ما تشغل المحاكم جانب دافعي الضرائب.

وينعكس قرار المحكمة في حل بريسيديوم محكمة التحكيم الأعلى للاتحاد الروسي رقم 512/98.

لنفس الانتهاكات للقاضي العالمي بمبادرة من السلطات الضريبية، يمكن فرضها على رأس أو كبير محاسب المنظمة عقوبة إدارية من 2000 إلى 3000 روبل (الفقرة 15-11 من قانون الإدارة الإدارية للاتحاد الروسي).

يعتقد بعض المحامين أن مثل هذه الأعمال من السلطات الضريبية غير قانونية، لأنها تسمح لهم بإعادة تشكيلهم من خلال المسؤولية عن نفس الجريمة. للأسف، هذا ليس كذلك. الحقيقة هي أن الانتهاكات الجسيمة في تسجيل الوثائق بموجب المادة 120 من قانون الضرائب، تنجذب المنظمة إلى العدالة، وعلى الفقرة 15-11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي - مسؤوليها.

يسمح هذا الموقف مباشرة بالفقرة 4 من المادة 108 من قانون الضرائب، وفقا لأي "جاذبية منظمة المسؤولية عن ارتكاب جريمة ضريبية لا تخفف من موظفيها بحضور أسباب مناسبة للإدارية أو الإجرامية أو غيرها من المسؤولية المقدمة من قبل قوانين الاتحاد الروسي ".

توقيع الوثائق الأساسية

أي شركة، مؤسسة خاصة تجعل بعض الأنشطة تنظيم المشاريع لديها قائمة بالوثائق الأساسية. تتضمن الوثائق الأساسية المستندات التي سجلت حقيقة عقد عمليات اقتصادية معينة. حدوث المستند الأساسي يحدث خلال عمليات اقتصادية معينة. في حالة ما يبدو ممكنا، يتم وضع إعداد المستندات الأولية على الفور في نهاية العملية.

من أجل التحكم في معالجة المستندات الأولية وتبسيطها، تضم الشركة خزائن خاصة لبعض العمليات المحاسبية، والتي تسمى سجلات المحاسبة. تجميع المستندات المحاسبية الموحدة أيضا من أجل تبسيط عملية المحاسبة للعمليات الاقتصادية الشامل والمعقدة. المسؤولية عن جودة التنفيذ في الوقت المناسب والتنفيذ في الوقت المناسب، وكذلك للنقل في غضون فترة معينة من أجل تعكس كل شيء في المحاسبة. لدقة المعلومات الواردة في الوثائق، تم تكليف بعض الأشخاص ببعض المسؤوليات والحق في توقيع المستندات التأسيسية.

بالنظر إلى مسؤولية مادية معينة بأن الشخص يحمل في توقيع الوثائق الأولية، فإن الحق في التوقيع على الوثائق الأساسية، كقاعدة عامة، في الشركة لديها العديد من الأشخاص. يوقع المستندات الأساسية نفس الأشخاص الذين يشكلونها. قائمة هؤلاء الأشخاص الذين لديهم الحق الكامل في التوقيع على الوثائق الأساسية وتقاسم على التوالي مسؤولية معينة، يتم تحديد رئيس المنظمة من خلال التنسيق الواضح لهؤلاء الأشخاص ذوي المحاسب الرئيسي للمشروع أو الشركة. في بعض الحالات، توجد قائمة كاملة للأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على الوثائق الأساسية مالك الشركة أو المؤسسة، وتنسيق القائمة مع كبير المحاسبين بشكل اسمي بحت.

بعض الوجوه للشركة أو الشركات لديها الحق في توقيع الوثائق الأساسية التي يتم بها إجراء عمليات اقتصادية مختلفة لاستلام أو نقل الأموال. في حالة عدم إمكانية توقيع المستند الأساسي من قبل رئيس المنظمة أو كبير المحاسبين، ينتج التوقيع شخصا معتمدا.

في حالة عدم وجود تواقيع للأشخاص المعتمدين في وثائق العمليات الاقتصادية أو رأس المنظمة، تعتبر جميع الوثائق التسوية والنقدية المطلقة تماما، والالتزامات المالية والائتمانية غير صالحة. لا توجد مستندات توقيع بأي حال من الأحوال المقبولة للالتزامات الفضائية والالتزامات المالية تشمل هذه الوثائق التي تشكل الاستثمارات المالية لمنظمة معينة واتفاقات القروض ومعاهدات القروض، وكذلك تلك الاتفاقات التي خلصت على قرض تجاري أو سلع.

هناك حالات عندما تنشأ بعض الخلافات بين رأس المنظمة ومباشر مع كبير المحاسبين حول تنفيذ بعض العمليات الاقتصادية. إذا لم يكن من الممكن الحصول على إجابة واضحة من مالك شركة أو شركة، فما أؤكد أو دحض وجهات نظر أحد الأطراف وتحمل المسؤولية عن اتخاذ قرار معين، فإن التوقيع يضع رئيس المنظمة. وفي الوقت نفسه، يعطي رئيس المنظمة أمرا مكتوبا نيابة عنه، والذي يقول إن زعيم المنظمة هو المسؤول الكامل عن العواقب المحتملة لعمليات اقتصادية معينة. وفقا لهذا الأمر، فإن الأشخاص الذين يضعون أيضا التوقيع على الوثائق الأساسية ليسوا مسؤولين عن عواقب هذه العملية. يتم إرفاق الطلب المكتوب لرئيس المنظمة وساهم في المحاسبة وتسجيله كتطبيق في التقارير المحاسبية.

من الضروري الإشارة إلى حقيقة أن جميع المستندات الأولية كلها على الإطلاق يجب أن تكون في تصميمها بالضرورة تفاصيل معينة. كما ذكرنا سابقا، فإن الأشخاص الذين لديهم الحق ووضع توقيع على الوثائق الأولية، مسؤولة تماما عن صحة عملية التصميم والتشغيل.

قد تحتوي قائمة الأشخاص المصرح لهم بالتوقيع على الوثائق الأساسية على اسم أي موظف لشركة. يجب إعداد أمر تعيين شخص لديه الحق في توقيع المستندات الأولية مقدما من أجل تجنب عدم إمكانية عدم وجود رأس رئيس أو كبير محاسب المؤسسة، والتي يجب أن تنسق وتوقيع أمرا بتعيين شخص معتمد وبعد في حالة ضرورة توقيع المستندات الأساسية، في حين لا يوجد أي قائد وكبير محاسب، يجب أن يكون يتحمل المسؤولية والوقاية من الوثائق هو الشخص المعتمد. في الوقت نفسه، من الضروري الإشارة إلى الوضع الفعلي واللقب لهذا الشخص المعتمد.

وفقا للمادة الخاصة من القانون الاتحادي، فإن الحق في توقيع الوثائق الأساسية للمدير العام لديه شيء ما، في اسمه صدر أمر خاص. وفقا للنظام، قام المدير العام بتوسيع صلاحيات شخص معين، ويسمح بإمكانية توقيع الوثائق الأساسية من قبل هذا الشخص إذا لم يكن لدى المدير العام القدرة على التوقيع شخصيا.

محاسبة وثائق المحاسبة الأولية

يتم إجراء محاسبة لإدارة المستندات - من أجل الحصول على بيانات لحساب موظفي موظفي عمل المكتب، واختيار الوسائل التقنية وضبط تحميل الوحدات والأداء الفرديين عند العمل مع المستندات.

بما في ذلك حجم إدارة المستندات للمؤسسة يميز التدفقات التالية من المستندات التالية:

واردة - واردة؛
- تم إنشاؤها - داخلي وإرسالها.

الوثائق الواردة هي وثائق تأتي إلى مؤسسة من المنظمات الأخرى.

المستندات الصادرة هي المستندات التي ترسلها المؤسسة (المنظمة) مؤسسات أخرى. الوثائق الصادرة هي المستندات التي تحمل معلومات تم تطويرها في المؤسسة من أجل نقلها إلى منظمات أخرى: الرسائل والمراجع والتقارير والطلبات والبرقيات والهواتف، إلخ.

تنظم التنظيم الصحيح لتدفق المستندات الدقة المباشرة لحركة الوثائق، أي مرورهم بأقصر طريقة من خلال أصغر عدد من الحالات، باستثناء أو تقليل الحركات التي تم إرجاعها. من الضروري أن تسترشد بمبدأ إقامتك لمرة واحدة في الوثيقة في حالة واحدة: يجب معالجة كل وثيقة في الوحدة الهيكلية أو أن تكون في المقاول مرة واحدة فقط.

من أجل تسريع المقطع ومعالجتها الأكثر عقلانية، يتم إنشاء مخططات حركة الفئات الرئيسية للوثائق داخل المؤسسة. يتيح لك ذلك إنشاء الطرق الأكثر عقلانية لحركة المستندات، وتحديد خطوات معالجةها، حدد الإجراء الموحد مع الوثائق على هذا الأساس. يتم تضمين مخططات معالجة المستندات في التعليمات الخاصة بعمل Office، وضعت في المؤسسة.

عند معالجة الدخول إلى المراسلات الواردة، يتم تخصيص الخطوات التالية:

استقبال دخول المستندات؛
- معالجة المستندات الأولية (Expeditionary)؛
- دراسة أولية وتوزيع الوثائق؛
- تسجيل الوثائق؛
- النظر في الوثائق المقدمة من الرئيس (ركود القرار)؛
- تنفيذ الوثيقة.

يتم الاستقبال والمعالجة الأولية للمراسلات الواردة من خلال بعثة أو مكاتب أو أمناء (اعتمادا على فئة المؤسسة)، في وظائف ما تشمل التحقق من صحة تسليم واستثمارات الاستثمارات، وإصلاح حقيقة استلام وثيقة إنشاء وإعداد المراسلات للنقل إلى التعيين.

يتم التحقق من صحة التسليم من خلال قراءة عنوان المراسلات. يتم إرسال المراسلات التي تم تسليمها عن طريق الخطأ وفقا للملحقات. للتحقق من سلامة المرفق، فتح المغلفات. الأظرف غير خاضعة للفتح مع علامة "شخصيا".

يجب إرسال المستندات التي تلقاها أي عنوان على الفور بواسطة العنوان الصحيح، وإخطار المرسل في وقت واحد. إذا لم يكن هناك مستند في المغلف، والذي يشار إليه في المخزون، يجب إبلاغ ذلك بالمرسل. تتم معالجة القادمين الخاصين (البرقيات والهواتف والحروف المسجلة) أولا.

يتم تثبيت جميع المستندات الواردة عن طريق طابع التسجيل (تفاصيل "علامة على قبول وثيقة في المؤسسة")، والتي تحدد حقيقة وصول الوثيقة في هذه المؤسسة. يتم تثبيته على الورقة الأولى من المستند، والزاوى اليمنى السفلى؛ إذا لم يتم فتح المغلف، يتم تثبيته على أي مساحة خالية من الجزء الأمامي من المغلف.

في وقت استلام المستند، يتم تثبيت تاريخ الاستلام فقط في المنظمة في الطوابع، والغرفة الواردة في وقت التسجيل.

يتكون إجراء تسجيل المستندات من مرحلتين:

الأول هو فهرس ختم في الطوابع لتسجيل المستندات؛
- الملء الثاني في نموذج التسجيل ذي الصلة.

تسجيل المستندات - يتكون إجراء المستندات المسجلة من مرحلين: مؤشر الطابع الأول في الطوابع لتسجيل المستندات والملء الثاني في نموذج التسجيل.

تسجيل المستندات هو سجل للمستندات الموجودة في المستندات الموجودة في النموذج المنشأة، والتي توفر بحث المحاسبة والمراقبة والوثائق السريعة، كما يسجل حقيقة إنشائها أو إرسالها أو استلامها وأساسها لاحقا من قبل الفهرس الاحتياطي وتاريخ التسجيل.

تخضع التسجيل لجميع المستندات التي تتطلب المحاسبة والتنفيذ واستخدام لأغراض مرجعية. من بينها من المنظمات الأخرى ومن الأفراد وخلقها - داخلي وإرسالها. المسجلات المستندات بغض النظر عن طريقة التسليم أو الإرسال أو الإبداع.

المبدأ الأساسي للتسجيل هو الرواد. يجب تسجيل كل وثيقة في المؤسسة مرة واحدة فقط عند تثبيت مؤشرها. الإنفاق - في يوم الاستلام، تم إنشاؤه - في يوم التوقيع أو الموافقة.

الفهرسة هي ركود رقم التسلسل (التسجيل) والاتفاقيات اللازمة عند تسجيل مكان الإبداع (التنفيذ) وتخزين المستند.

يجب أن تحتوي الوثائق الواردة والصادرة على أرقام تسجيل تتكون من العدد الترتيبي للمستند، التعيين التقليدي للوحدة الهيكلية أو الرسمي، رقم القضية الذي سيتم فيه وضع المستند أو نسخته.

على سبيل المثال، يشمل رقم المستند 01-05 / 134:

01 - مؤشر الوحدة الهيكلية؛
- 05 - رقم القضية على التسمية؛
- 134 - رقم التسلسل من وثيقة مجلة التسجيل.

يتم تسجيل المستندات في نماذج التسجيل والتحكم - التقليدية (البطاقة والمجلة) أو البطاقات الإلكترونية (المجلات).

يستخدم شكل بطاقة التسجيل في المؤسسات بمبلغ إدارة المستندات أكثر من 600 وحدة في السنة. المسجل المستند على البطاقة، وهو تنسيق A5 أو A6. على بطاقات تنسيق A5، كقاعدة عامة، يكون مقياس التقويم موجودا يتميز فيه الأمين أو تواريخ استلام أو تنفيذ المستند.

يتم تطبيق نموذج السجل في المؤسسات ذات حجم إدارة المستندات وليس أكثر من 600 وحدة في السنة. يشبه محتوى الرسم البياني في مجلة السجل الرسوم البيانية لبطاقة البلد.

طلب الوثائق الأساسية

يجب توقيع رؤوس كل يوم من قبل وثائق معينة، وبالتالي فإن الشركة لديها مفاهيم مثل هذا الحق في التوقيع الأول والثاني.

قرار التوقيع الأولي هو من بين إدارة الشركة، والمحاسب الرئيسي لديه الحق في الثانية بعد الزعيم.

إذا لم يكن لدى كبير المحاسبين شركة، فإن الوضع يصبح أكثر صعوبة، وبالتالي فإن تصاريح توقيعات الوثائق هي فقط في سلطات الشركة.

في هذه الحالات تنتقل حق التوقيع:

ولكن هناك مثل هذه الحالات عندما غادر الرؤساء لرحلة عمل، فقد تعطلت أو ببساطة، وبدون توقيعاته، نشاط العمل هو الخمول، ثم في مثل هذه الحالات، من الضروري تقديم طلب لحق المستندات الأساسية التوقيع.

أيضا، لدى الشركة الكثير وأسباب أخرى لنشر مثل هذا القانون:

في الشركة، لا يمكن للعمل وثائق كبير جدا والسلطات جسديا التوقيع على عدد من الوثائق وإلى جانب ذلك، لديه العديد من حالاته التي لا يستطيع الإقلاع عنها؛
لا تتمتع الشركة بعطلة نهاية الأسبوع، ويعمل الموظفون بالتناوب، يعمل المحاسب الرئيسي لمدة خمسة أيام في الأسبوع وتحتاج إلى شخص ما لتوقيع هذه المستندات لذلك.

يمكن إذن التوقيع على المستندات الأساسية بالترتيب موظفي الشركة فقط، الأشخاص الآخرين الذين ليس لديهم أي شيء للقيام بذلك يمكنهم القيام بذلك. يحتاج الطلب إلى تسجيل صلاحية هذا العقد.

القواعد الرئيسية لتجميع وثيقة الحق في التوقيع على المستندات الأساسية:

بشكل عام، يتم إصدار هذه الطلبات، وكذلك العقود العادية كتابة، ولكن فقط على الفراغات الخاصة. تم تحديد نفس القبعة: اسم المنظمة والتاريخ والتوقيع والبيانات الأساسية على الشركة.

قد يحتوي الطلب على عنصرين: توضيح وإداري. يجب شرح نقطة التوضيح لفترة وجيزة لماذا هناك حاجة إلى الطلب. ولكن إذا لم تسجل فجأة هذا الجزء، فلن يحدث شيء فظيع.

يجب وصفه في المسؤول:

اللقب، الاسم الأول والاسم الحكيم والموضع الذي يشغله الشخص (أو الأشخاص)، والذي يتم الهيه بالتوقيع الصحيح؛
عرض وطبيعة المستندات (أو الأنواع الفردية)، والتي يمكن لهذا الشخص الآن التوقيع؛
إذا كانت هناك حاجة - مدة الوصي لديه الحق في التوقيع.

ولكن حتى لو تم توضيح الطلب أن شخص معين يمكنه توقيع المستندات، فلا يزال من الضروري تحديد المستندات التي.

الوثائق الرئيسية الرئيسية

نقدم قائمة بالأشكال الأساسية للمستندات الأساسية الأكثر استخداما في عملية المحاسبة للأنشطة الاقتصادية للشركات والكيانات التجارية الأخرى.

تتم الموافقة على جميع النماذج من قبل روستس، وفي بعض الحالات البنك المركزي للاتحاد الروسي.

المستندات الأولية للأفراد:

النظام (الطلب) على تلقي موظف للعمل (نموذج موحد N T-1)؛
- النظام (الطلب) في استقبال الموظفين للعمل (نموذج موحد N T-1A)؛
- بطاقة الموظف الشخصية (نموذج موحد N T-2)؛
- جدول منتظم (نموذج موحد N T-3)؛
- النظام (الطلب) بنقل موظف إلى وظيفة أخرى (نموذج موحد N T-5)؛
- النظام (الطلب) بنقل الموظف إلى وظيفة أخرى (نموذج موحد N T-5A)؛
- النظام (التخلص) على توفير إجازة للموظف (نموذج موحد N T-6)؛
- النظام (التخلص) على توفير إجازة للموظف (نموذج موحد N T-6A)؛
- جدول الإجازات (نموذج موحد N T-7)؛
- النظام (الطلب) بشأن إنهاء (الإنهاء) لعقد عمل مع موظف (الفصل) (نموذج موحد N T-8)؛
- النظام (التخلص) على إنهاء (الإنهاء) لعقد عمل مع موظف (الفصل) (نموذج موحد N T-8A)؛
- النظام (الطلب) بشأن اتجاه الموظف في رحلة عمل (نموذج موحد N T-9)؛
- النظام (التخلص) بشأن اتجاه الموظفين في رحلة عمل (نموذج موحد N T-9A)؛
- شهادة السفر (نموذج موحد N T-10)؛
- مهمة الخدمة لإرسال رحلة عمل وإبلاغ عن تنفيذها (نموذج موحد N T-10A)؛
- النظام (التخلص) حول الترويج للموظف (نموذج موحد N T-11)؛
- النظام (الطلب) على تعزيز الموظفين (نموذج موحد N T-11A).

لمحاسبة وقت العمل وموظفي التسوية:

جدول محاسبة وقت العمل ودفع مقابل المكافآت (نموذج موحد N T-12)؛
- جدول المحاسبة وقت العمل (نموذج موحد N T-13)؛
- كشوف الاستيطان (نموذج موحد N T-49)؛
- البيان المقدر (نموذج موحد N T-51)؛
- بيان الدفع (نموذج موحد N T-53)؛
- تسجيل مجلة بيانات الدفع (نموذج موحد N T-53A)؛
- ملاحظة - حساب توفير إجازة للموظف (نموذج موحد N T-60)؛
- ملاحظة - حساب عند الإنهاء (الإنهاء) لعقد عمل مع موظف (الفصل) (نموذج موحد N T-61)؛
- العمل على استقبال العمل الذي تم إجراؤه بموجب عقد عمل عاجل خلص لوقت عمل معين (نموذج موحد N T-73).

للحصول على محاسبة المنتج، قيم السلع في أماكن التخزين:

تتصرف بنقل حفل الاستقبال في مخزون تخزين المخزون (نموذج موحد N MPX-1)؛
- مجلة ومحاسبة مجلة (نموذج موحد N MX-2)؛
- فعل عائد القيم والمواد المودعة (النموذج الموحد N MX-3)؛
- مجلة المحاسبة لاستلام المنتجات والسلع والقيم المادية في موقع التخزين (نموذج موحد N MX-5)؛
- مجلة محاسبة المنتجات وقيم السلع في أماكن التخزين (نموذج موحد N MX-6)؛
- فاتورة لنقل المنتجات النهائية إلى موقع التخزين (نموذج موحد N MH-18)؛
- بيان بقايا المحاسبة لقيم السلع في أماكن التخزين (نموذج موحد N MH-19)؛
- تقرير عن حركة سلعة القيم والمواد في أماكن التخزين (نموذج موحد N MX-20)؛
- تقرير عن حركة السلعة والقيم المادية في أماكن التخزين (نموذج موحد N MH-20A)؛
- تقرير المراسل (نموذج موحد N MX-21).

وفقا لمحاسبة المستوطنات النقدية مع السكان في تنفيذ العمليات التجارية باستخدام السجلات النقدية:

مجلة أمين الصندوق (نموذج موحد N KM-4)؛
- تقرير شهادة المشغل الصراف (نموذج موحد N KM-6).

وفقا لعمليات التداول (عام):

عمل قبول البضائع (نموذج موحد N Torg-1)؛
- العمل على التناقض المعتمد في الكمية والجودة في قبول القيم المادية للمخزون (النموذج الموحد N Torg-2)؛
- فاتورة السلع (نموذج موحد N Torg-12)؛
- فاتورة للحركة الداخلية، ونقل البضائع والحاويات (نموذج موحد N Torg-13)؛
- النفقات العامة لاستقبال الإنفاق (للتجارة الصغيرة) (نموذج موحد N Torg-14)؛
- فعل عن أضرار الصبي، خردة قيم المخزون (نموذج موحد N Torg-15)؛
- عمل من منتجات الخصم (نموذج موحد N Torg-16)؛
- مجلة محاسبة مجلة في الأوراق المالية (نموذج موحد N Torg-18)؛
- النظام (نموذج موحد N Torg-26)؛
- مجلة المحاسبة لأوامر العملاء (نموذج موحد N Torg-27)؛
- بطاقة محاسبة التكلفة الكمي (نموذج موحد N Torg-28)؛
- تقرير المنتج (نموذج موحد N Torg-29)؛
- تقرير عن الفارغة (نموذج موحد N Torg-30).

حول محاسبة المعاملات النقدية:

طلب نقدي (نموذج موحد N KO-1)؛
- النظام النقدية المستهلكة (موحد النموذج N KO-2) تسجيل مجلة المستندات النقدية لاستلام واستلام النقد (نموذج موحد N KO-3)؛
- كتاب نقدي (نموذج موحد N KO-4)؛
- كتاب المحاسبة والصادر عن أمين الصندوق للأموال (نموذج موحد N KO-5)؛
- تقرير مسبق (نموذج موحد N AO-1)؛
- إعلان عن الرسوم النقدية (النموذج 0402001).

للمحاسبة للنقل البري:

ورقة السفر لسيارة الركاب (النموذج المشترك بين القطاعات النموذجي N 3)؛
- ورقة السفر لسيارات الأجرة الركاب (النموذج النموذجي بين القطاعات N 4)؛
- ورقة السفر لشاحنة (النموذج النموذجي بين القطاعات N 4-C)؛
- ورقة السفر للشاحنة (النموذج النموذجي بين القطاعات N 4-P)؛
- مجلة السفر من أوراق السفر (النموذج النموذجي بين القطاعات N 8)؛
- العلبة العامة للسلع (النموذج النموذجي بين القطاعات N 1-T).

وفقا لمحاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة:

تتصرف بنقل استقبال كائن الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) (نموذج موحد N OS-1)؛
- فعل تلقي المبنى (المرافق) (نموذج موحد N OS-1A)؛
- العمل على نقل مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) (نموذج موحد N OS-1B)؛
- الفاتورة على الحركة الداخلية للأصول الثابتة (نموذج موحد N OS-2)؛
- الفعل على تسليم مكتب الاستقبال الإصلاح، إعادة بنائه، مرافق حديثة من الأصول الثابتة (نموذج موحد N OS-3)؛
- فعل السحب كائن الأصول الثابتة (باستثناء المركبات الحركية) (النموذج الموحد N OS-4)؛
- الفعل على شطب السيارات (نموذج موحد N OS-4A)؛
- عمل مجموعات من الأصول الثابتة (باستثناء المركبات الحركية) (نموذج موحد N OS-4B)؛
- بطاقة محاسبة بطاقة الجرد كائن الأصول الثابتة (نموذج موحد N OS-6)؛
- بطاقة محاسبة بطاقة المخزون للأصول الثابتة (نموذج موحد N OS-6A)؛
- كتاب الجرد لمحاسبة الأصول الثابتة (نموذج موحد N OS-6B)؛
- عمل استقبال (قبول) المعدات (نموذج موحد N OS-14)؛
- فعل تلقي المعدات في التثبيت (نموذج موحد N OS-15)؛
- الفعل على عيوب المعدات المحددة (نموذج موحد N OS-16)؛
- بطاقة محاسبة البطاقة للأصول غير الملموسة (النموذج النموذجي بين القطاعات NMA-1).

للنظر في المواد:

قوة المحامي (النموذج النموذجي بين القطاعات N M-2)؛
- قوة المحامي (النموذج المشترك بين القطاعات النموذجي N M-2A)؛
- أمر المحكمة (النموذج المشترك بين القطاعات النموذجي N M-4)؛
- عمل قبول المواد (النموذج النموذجي المشترك بين القطاعات N M-7)؛
- بطاقة سياج الحد (النموذج المشترك بين القطاعات النموذجي N M-8)؛
- الشرط - النفقات العامة (النموذج النموذجي المشترك بين القطاعات N M-11)؛
- فاتورة إجازة للجانب (النموذج المشترك بين القطاعات النموذجية N M-15)؛
- بطاقة محاسبة المواد (النموذج المشترك بين القطاعات النموذجية N M-17)؛
- العمل على الحصول على القيم المادية التي تم الحصول عليها في تفكيك وتفكيك المباني والهياكل (النموذج المشترك بين القطاعات النموذجية N M-35).

وفقا للعناصر ذات القيمة المنخفضة ومفيدة:

بطاقة محاسبة البطاقة ذات الكائنات ذات القيمة المنخفضة والاستماع (النموذج النموذجي المشترك بين القطاعات N MB-2)؛
- فعل التخلص من الأشياء ذات القيمة المنخفضة والعالية الخالية (النموذج النموذجي بين القطاعات N MB-4)؛
- بيان المحاسبة لتسليم ملابس العمل، وأجهزة specialobuvi وأجهزة السلامة (النموذج النموذجي بين القطاعات N MB-7)؛
- العمل على الشطب من كائنات منخفضة القيمة والاستماع (النموذج المشترك بين القطاعات النموذجي N MB-8).

المستندات المقدرة:

طلب الدفع (نموذج 0401060)؛
- طلب الدفع (نموذج 0401061)؛
- ترتيب جمع (نموذج 0401071)؛
- أمر الدفع (نموذج 0401066)؛
- سجل الحسابات (النموذج 0401065)؛
- التسجيل المنقول إلى مجموعة وثائق التسوية (النموذج 0401014)؛
- طلب قبول، رفض القبول (النموذج 0401004).

الوثائق الأساسية والسجلات

في المحاسبة، فإن أسباب اتخاذ العمليات الاقتصادية هي وثائق أساسية. المستند الأساسي هو وثيقة يتم فيها تسجيل حقيقة العملية الاقتصادية. يجب تجميع المستند الأساسي خلال العملية الاقتصادية، وإذا كان ذلك مستحيلا، فبعد انتهاءها مباشرة.

للسيطرة وتبسيط معالجة المستندات الأولية، يتم وضع الأوقات المتداولة - سجلات المحاسبة. لتبسيط حساب العمليات الاقتصادية المعقدة أو الجماعية، قد يتم تجميع المستندات المحاسبية الموحدة.

يحدد القانون أن بيانات الاعتماد الابتدائية والموصدة يمكن وضعها على الورق أو وسائط الجهاز ولديها التفاصيل الإلزامية التالية:

اسم المستند
تاريخ؛
مكان الرسم؛
اسم المؤسسة، نيابة عنها يتم وضع مستند؛
محتوى وحجم التشغيل الاقتصادي، وحدات قياسها؛
وظائف الأشخاص المسؤولين عن ممارسة التشغيل الاقتصادي وصحة تصميمها؛
التوقيع الشخصي (التوقيعات) للأشخاص، أو البيانات الأخرى التي تجعل من الممكن تحديد الهوية التي شاركت في تصميمها.

تنعكس المعلومات الواردة في المستندات الأساسية في سجلات المحاسبة عن طريق "التسجيل المزدوج". إذا تم تنفيذ العملية بالعملة الأجنبية، فإن السجلات المحاسبية تعكس أيضا المبلغ بالعملة الأجنبية.

يشير القانون على وجه التحديد إلى أن البيانات من الحسابات الاصطناعية يجب أن تكون متطابقة للبقية للعدد الأول من كل شهر. ببساطة، وهذا يعني أنه لكل عدد من الشهر الأول، يجب تخفيض جميع بقايا الحسابات ويجب أن تنعكس العمليات بالكامل. لا ينطبق هذا الشرط على إعداد التوازن المحاسبي كشكل من أشكال التقارير. تم إنشاء تواتر الرصيد وفقا لمعايير أخرى.

سجلات الحساب:

لا يعطي القانون صياغة مباشرة وملموسة لمفهوم "سجل الحساب"، ولكنه يصف متطلباتهم. لذلك، الصياغة المبينة أدناه هي المؤلف.

إن السجل المحاسبي هو معلومات مميزة ومنهجية حول العمليات الاقتصادية، والتي، في شكل ورق أو إلكتروني، تقوم بإنشاء وتتراكم المؤسسة على أساس وثائق المحاسبة الأولية من أجل تجميع البيانات المالية الإضافية.

يجب أن يكون سجلات المحاسبة في عملية حفظ المحاسبة:

اسم؛
فترة التسجيل للعمليات الاقتصادية (أي، التي تتصل بها الفترة المحاسبية)؛
العائلات والتوقيعات أو البيانات الأخرى التي تجعل من الممكن تحديد الأشخاص الذين شاركوا في تجميعهم.

يجب أن تنعكس العمليات الاقتصادية في سجلات المحاسبة في الفترة المشمولة بالتقرير الذي تم فيه تنفيذها.

إذا حافظت المؤسسة على محاسبة وسائط الجهاز، فهي ملزمة بإجراء نسخ من نسخها بمصروفاتها الخاصة بناء على طلب المشاركين الآخرين في العمليات الاقتصادية، وكذلك وكالات إنفاذ القانون، إذا كانت ضجة في اختصاصها ويتصور بموجب القانون وبعد

سجلات المحاسبة (سجلات المحاسبة) مخصصة للتنظيم وتراكم المعلومات الواردة في الوثائق الأساسية المعتمدة للمحاسبة، لتعكس حساب التقارير المحاسبية والمحاسبة. إن صحة انعكاس العمليات الاقتصادية في السجلات المحاسبية يوفر للأشخاص الذين حققواهم ووقعهم.

توفر سجلات المحاسبة التحليلية بالإضافة إلى النتيجة العامة للسجل تخزين ومعلومات المعلومات في سياق تحليلي أنشئ لهذا السجل المحاسبي. على سبيل المثال، فإن محاسبة دفع المستحقات القابلة للتداول مع المقابلات توفر فقط التخزين ومحاسبة المبلغ الإجمالي للذمم المدينة، ولكن أيضا يعطي معلومات حول الديون لكل منهما معينة.

السجلات الاصطناعية للمحاسبة المخزنة العامة، والمعلومات النهائية حول العمليات الاقتصادية - النتائج (الرصيد الأولي والمهدي)، دوران.

تخزين الوثائق المحاسبية

يلزم القانون أيضا بالمؤسسة في تطبيق جميع التدابير اللازمة لمنع التغيرات غير المصرح بها في المعلومات في المستندات الأولية وسجلات المحاسبة وتضمن تخزينها الصحيح طوال الفترة المنشأة.

تقع المسؤولية عن الاستعداد المتأخر للوثائق الأولية والسجلات المحاسبية، من أجل عدم موثوقية البيانات المنعكس فيها، أنها تحمل الأفراد الذين جمعوا هذه الوثائق وتوقيعها.

قد تتم إزالة المستندات الأولية والسجلات المحاسبية فقط من خلال حل السلطات ذات الصلة ضمن صلاحياتها المنصوص عليها في القوانين. يمتلك مسؤول المؤسسة الحق في وجود ممثلين عن الهيئات التي تمثل المستندات، وإزالة نسخ من الوثائق التي يتم سحبها. إلزامي هو وضع سجل المستندات التي يتم سحبها.

المستندات الأولية الإلزامية

إذا سمح الحساب القديم للمحاسبة المستندات الموحدة فقط، فإن شكل لجنة إحصاءات الدولة، ينبغي الآن استخدامها من قبل النماذج التي تنطوي عليها المنظمة نفسها وتوافق على رأسها.

يمكن تطوير هذه النماذج بشكل مستقل، ويمكنك أيضا استخدام وجود جميع التفاصيل الإلزامية المسبقة التي أنشئها القانون الجديد.

الأشكال الإلزامية: الوثائق النقدية

ومع ذلك، فإن هذه القاعدة لديها عدد من الاستثناءات.

أولا، بالنسبة لمنظمات القطاع العام، يتم إنشاء شكل وثائق المحاسبة الأولية وفقا لتشريع ميزانية الاتحاد الروسي. حاليا، على سبيل المثال، النماذج المعتمدة من قبل أمر وزارة المالية في روسيا رقم 173N. من غير المرجح أن تتوقع إلغاؤها أو إجراء تغييرات كبيرة فيها. لذلك يجب أن لا يزال موظفو الدولة يستخدمون أشكال قديمة.

ثانيا، إذا تمت الموافقة على المستندات الأولية من قبل السلطات، كما يجب استخدامها كما كان من قبل.

يمكن العثور على مثال كلاسيكي على هذه الوثائق الإلزامية في حالة البنك المركزي للاتحاد الروسي رقم 373-P، الذي يكرس الانضباط النقدي. يلزم هذا الحكم مباشرة جميع المنظمات ورجال الأعمال الفرديين باستخدام المستندات الأولية الموحدة عند إصدار المعاملات النقدية. يتم إعطاء أسمائهم والرموز الرقمية، مما يتوافق مع مصنف جميع الروسية للوثائق الإدارية موافق 011-93.

لذلك، يجب الموافقة على جميع الوثائق النقدية الأولية تقريبا التي وافق عليها قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية رقم 88.

KO-1 "النظام النقدي" - كود 0310001؛
- KO-2 "النظام النقدية المستهلكة" - رمز 0310002؛
- KO-4 "كتاب نقدي" - كود 0310004؛
- KO-5 "كتاب المحاسبة والنقد الصادر عن أمين الصندوق" - رمز 0310005.

بالإضافة إلى ذلك، شكلين من ألبوم النماذج الموحدة للمحاسبة للأجور، المعتمدة من قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية رقم 1:

T-49 "بيان الدفع المقدر" - رمز 0301009؛
- T-53 "بيان الدفع" - رمز 0301011.

الأشكال الإلزامية: وثائق النقل

يجب ألا ننسى المستندات الأخرى المعتمدة للاستخدام الإلزامي.

هذا، على وجه الخصوص، فاتورة النقل، التي وافق عليها المرسوم الحكومي رقم 1208- بالإضافة إلى ذلك، كانت وثائق نقل السكك الحديدية، والتي تمت الموافقة عليها من قبل ثلاثة أوامر من IPP للاتحاد الروسي رقم 30، رقم 32 ورقم 39 إلزامية وبعد

هناك وثائق إلزامية في مجالات النشاط الأخرى. لذلك، قبل تطوير والموافقة على شكل مستند حساب أساسي، تأكد من عدم وجود أشكال إلزامية مماثلة.

إجراءات الموافقة على أشكال الابتدائية

ينبغي الموافقة على الوثائق المطبقة من قبل المنظمة لحساب حقائق حياتها الاقتصادية من قبل رئيس المنظمة. في الوقت نفسه، يجب أن يوافق الرأس أيضا على قائمة المسؤولين الذين لديهم الحق في توقيع هذه المستندات المحاسبية الأولية.

إذا قررت المنظمة استخدام النماذج الموحدة المعتادة، فينبغي موافقةها كوثائق محاسبية أساسية مطبقة من قبل المنظمة. على ما يبدو، ستفعل عدد كبير من المنظمات، خاصة وأن البرامج المحاسبية الأكثر شعبية تم تكوينها بالفعل لتطبيق النماذج الموحدة القديمة.

في هذا الصدد، غالبا ما تكون مسألة ما إذا كان من الضروري إزالة كلمة "نموذج موحد" من العينة المعتمدة. أعتقد أنه إذا وافقت المنظمة على الوثيقة الأساسية بمثل هذا النقش، فلن يتعارض مع القانون الجديد.

الشيء الرئيسي هو أن هذه الوثيقة تجعل جميع التفاصيل الضرورية وتمت الموافقة عليها من قبل رئيس المنظمة.

غالبا ما تسأل ما إذا كانت وثيقة المحاسبة الأولية ستكون مشروعة بشأنها لن يتم الإشارة إليها على الإطلاق، من قبل من وعندما تمت الموافقة عليها، لن يكون اسم رئيس المنظمة وتاريخ الموافقة. في رأيي، هذا مخاوف غير ضرورية بالفعل. تعكس هذه المعلومات من النموذج - حسنا، لا تعكس - كما أنها طبيعية. هذه المعلومات ليست مستحقات إلزامية.

بحاجة فورا إلى الاعلانات - توقفت هذه الوثيقة الأساسية أن تكون إلزامية. يمكن تطبيقها، ولكن فقط على أساس طوعي. موقف تجاه هذه الوثيقة الشعبية عكس تماما. من "المستند الأكثر غير مريحة" قبل "أفضل عدم اخترع".

أعتقد أن هؤلاء البائعين الذين لا يحبون Torg-12 قد اخترعوا بالفعل وفاتورة السلع في النموذج، والتي ستكون أكثر ملاءمة لهم. البعض الآخر، ربما، إزالتها ببساطة من الفاتورة كل ما زلت غير ضروري. وربما تترك الأغلبية كل شيء كما هو، معتمد من قبل Torg-12 كوثيقة محاسبية أساسية لها. في حين أن مطوري بعض البرنامج المحاسبي لن يقدم لهم نموذج آخر.

ما هي التفاصيل الإلزامية يجب أن تحتوي على وثيقة محاسبية أساسية

تم إنشاء قائمة التفاصيل الإلزامية للوثيقة المحاسبية الأولية في المادة 9 من القانون الجديد.

تتضمن هذه القائمة:

1) اسم المستند؛
2) تاريخ تجميعها؛
3) اسم الكيان الاقتصادي الذي جمع وثيقة؛
4) محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية؛
5) حجم القياس النقد الطبيعي (أو) النقدية لهذه الحقيقة، مشيرا إلى وحدات القياس؛
6) اسم موقف الأشخاص الذين ارتكبوا صفقة أو عملية، والمسؤولين عن صحة تصميمه، أو صحة تصميم الحدث الإنجاز؛
7) توقيعات هؤلاء الأشخاص الذين يشيرون إلى ألقابهم والأحرف الأولى أو غيرها من التفاصيل اللازمة لتحديد هؤلاء الأفراد.

بشكل عام، هذه القائمة متطابقة.

ترتبط الاختلافات الصغيرة بالتغيير في المصطلحات: تم استبدال "العملية الاقتصادية" بمفهوم أوسع ل "حقيقة الحياة الاقتصادية". وهذا يعني أن المستندات ليست ضرورية ليس فقط تصرفات المنظمة نفسها - معاملة أو عملية، ولكن أيضا الأحداث الأخرى التي تحدث بالإضافة إلى إرادة مسؤولي المنظمة، ولكنها قادرة على التأثير على وضعها المالي أو النتيجة المالية لها أنشطة.

حددت متطلبات قياس حقيقة الحياة الاقتصادية. نظرا لأن الصياغة يتم تطبيقها باستخدام التحالفات "و (أو)"، فيمكن أن نستنتج أنه يجوز للإشارة إلى كيفية القياس الطبيعي والنقدية في وقت واحد واحدا منهم فقط: أو طبيعية، أو أموال. بصراحة، هذه ليست أيضا أخبارا - وقبل أن يتمكن الوثائق الأساسية جيدا فقط ببعد واحد. وبالتالي، فإن المستندات المتعلقة بالمعاملات النقدية عادة ما تكون أدوات قياس المال فقط، وبعض الوثائق لمحاسبة المستودعات طبيعية فقط.

يرتبط اختلاف آخر برمز توقيعات المسؤولين. ينص القانون الجديد على الإشارة إلى الأسماء والنحوية للمسؤولين، بينما يقتصر القديم فقط على توقيع شخصي. صحيح أن متطلبات فك التوقيع موجود من قبل - في التنظيم بشأن المحاسبة والإبلاغ المحاسبي في الاتحاد الروسي.

تحقق المستندات الرئيسية

التحقق من المستندات الأساسية - التحكم في الامتثال للوثيقة التي أنشأتها القواعد.

تخضع المستندات الأولية التي تدخل قسم المحاسبة للتحقق إلزامي:

في شكل (اكتمال وصحة تصميم المستند، ملء التفاصيل)؛
في المحتوى (الشرعية للعمليات الموثقة، الربط المنطقي للمؤشرات الفردية)؛
عدد المبالغ (صحة الحسابات المنتجة).

عند التحقق من النموذج، من الضروري التحقق من ملء التفاصيل الإلزامية للمستند - المستند بطريقة غير صحيحة، قد يكون المفتشية الضريبية غير صالحة. يجب أن تكتمل جميع المتطلبات المنصوص عليها في شكل المستند مراعاة متطلبات ملءها، ويتضمن التوقيعات اللازمة للمؤسسات المسؤولة عن وضع الوثيقة، وفك تشفيرها، وكذلك المنظمة الإقليمية، إذا كانت مقدمة في شكل شكل وقانون قابل للتطبيق. في الوقت نفسه، من الضروري مراعاة ذلك من أجل الأغراض الضريبية، الوثائق الأولية ليست فقط النفقات العامة، الفواتير أوامر الدفع، ولكن أيضا عقود وأعمال القبول رسائل الضمان، إلخ.

يمكن تقسيم الأخطاء المحددة نتيجة الاختبار إلى عدة مجموعات:

لأسباب حدوث - الإهمال، الأمية المحاسبية، فرعي، عطل معدات الحوسبة، إلخ؛
في مكان حدوث - في نص أو أرقام المستندات الأولية، عند تحليل السجلات؛
القيمة هي الأخطاء المحلية (على سبيل المثال، في التاريخ) والعبور (تسبب أخطاء تلقائية في عدة أماكن).

إجراء التصحيحات في السجلات النقدية (أوامر النقدية المربحة والسلالة) وغير مسموح بها المستندات المصرفية. الوثائق المحاسبية الأولية المتبقية، يمكن إجراء التصحيحات بالتنسيق فقط مع المشاركين في العمليات الاقتصادية، والتي يجب أن تؤكدها توقيعات نفس الأشخاص الذين وقعوا مستندات، مما يشير إلى تاريخ التصحيحات.

يتم تصحيح الأخطاء في المستندات الأساسية التي تم إنشاؤها يدويا (باستثناء النقد والبنوك) على النحو التالي:

وشدد على غرامة واحدة ميزة نص خاطئ أو المبلغ حتى تتمكن من قراءة التصحيح؛
- تفتيشها على النص أو المبلغ المصحح المنكوبة؛
- في مجالات السطر المناسب، يتم إجراء الحجز "ثابت" وراء توقيع أولئك الذين وقعوا سابقا المستند، أو يؤكد من توقيع الشخص الذي قام بتصحيح، وكذلك تاريخ التصحيح.

في النص والبيانات الرقمية للمستندات الأساسية وسجلات الساعة والتصحيحات غير المتفق عليها غير مسموح بها.

إذا تم تجميع المستند في العديد من النسخ، فسيتم تصحيح على كل حالة على حدة.

الأخطاء النموذجية عند العمل مع المستندات الأساسية:

استخدام أشكال المستندات الأولية التي تم إنشاؤها في المؤسسة، ولكن لم تتم الموافقة عليها في أمر السياسات المحاسبية؛
- عدم وجود غياب الوثائق غير موحد أو تفاصيل إلزامية؛
- عدم اعتماده رئيس قائمة المنظمة للأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على الوثائق الأساسية؛
- عدم ملء التفاصيل الإلزامية للوثائق الأساسية؛ وجود التقديمات والقطات في الوثائق؛ انتهاك قواعد تصحيح الأخطاء؛
- إصلاح المستندات النقدية؛
- سجلات مع قلم رصاص بسيط؛
- عدم وجود الإغراق في خطوط مجانية؛
- عدم وجود ختم أو سجل "مدفوع" يشير إلى التاريخ (العدد، الشهر والسنة) في المستندات المرتبطة بأوامر الاستحواذ والنقد المستهلكة؛
- أخطاء حسابية عند فرض الضرائب على المستندات.

لمراقبة وتبسيط معالجة البيانات المتعلقة بعمليات العمل بناء على المستندات المحاسبية الأولية، يتم وضع مستندات محاسبة متسقة.

بعد القبول، يتم نقل المعلومات من المستند الأساسي إلى سجلات الحساب، وعلى الوثيقة نفسها هناك علامة خاصة، مما يلغي إعادة استخدامه.

تفاصيل الوثيقة الخاصة

التفاصيل هي مؤشرات تميز العملية الاقتصادية التي تنعكس في الوثيقة.

يمكن تقسيم الدعائم إلى إلزامية وإضافية.

يجب أن تكون التفاصيل الإلزامية موجودة في كل وثيقة أساسية.

وتشمل هذه:

اسم؛
-تاريخ إعداد؛
- اسم المنظمة، نيابة عنه يتم وضع وثيقة؛
- صيانة العملية الاقتصادية؛
- متر "التشغيل في الشروط المادية والنقدية؛
- اسم المسؤولين المسؤولين عن لجنة التشغيل الاقتصادي وصحة تصميمها؛
- التوقيعات الشخصية للمسؤولين وفك تشفيرها.

يمكن تضمين تفاصيل إضافية في المستندات الأساسية اعتمادا على طبيعة تكنولوجيا معالجة التكنولوجيا والتكنولوجيا، والتي تكمل أو تحديد محتوى بعض العمليات الاقتصادية المحددة.

إذا كان التاريخ مميزا بشكل سيء أو غائبا تماما، فإن هذه الوثيقة (حتى لو كانت هناك تفاصيل إلزامية أخرى للوثائق الأساسية) تفقد قوتها القانونية.

تنشأ قائمة التفاصيل الإلزامية التي يجب أن تحتوي على الوثيقة الأساسية بموجب الفقرة 2 من المادة 9 من القانون "بشأن المحاسبة":

اسم المستند (النماذج)؛
تاريخ رسم المستند
اسم المنظمة، نيابة عنها تم وضع وثيقة؛
صيانة العملية الاقتصادية؛
متر من التشغيل الاقتصادي (بالعينية (أو) المصطلحات النقدية والإشارة إلى وحدات القياس)؛
اسم مشاركات الموظفين المسؤولين عن لجنة التشغيل الاقتصادي وصحة تصميمها؛
التوقيعات الشخصية لهؤلاء العمال. بالإضافة إلى توقيعات هؤلاء الأشخاص، من الضروري الإشارة إلى أسماءهم والأحرف الأولى، أو تفاصيل أخرى ستساعدهم على تحديد.

لاحظ أنه في النموذج النموذجي المعتمد رسميا، يتم تقديم جميع التفاصيل الإلزامية بالفعل.

الوثائق النقدية الأولية

بشكل منفصل، تمت الموافقة على شكل موحد (واحد) من المستندات النقدية للمؤسسات. مرسوم لجنة إحصاءات الدولة الروسية رقم 88 المعتمدة. يقبل أمين الصندوق النقدية حول "أوامر نقدية مربحة" (نموذج رقم KO-1)، الذي وقعه كبير المحاسبين أو الشخص المصرح به.

في الوقت نفسه، يتم إصدار مقدمة إيصال لأمر نقود الوصول من قبل توقيع كبير المحاسبين والمكافحة أمين الصندوق، المستعبدين من الختم وختم المنظمة. عند استلام الأموال في أحد البنوك، يصدر محاسب أيضا استلام طلب نقدي مع تسجيل عدده وتاريخ جذر التحول من جذر الشيك، مما يدل على إعدام البنك للمنظمة من قبل بنك.

يتم إصدار النقد وفقا ل "الطلبات النقدية الاستهلاكية" أو غيرها من المستندات المنفذة بشكل صحيح (الدفع الذي أجرته الودائع، والبيانات لإصدار الأموال، والحسابات، وما إلى ذلك)، والتي تربى بواسطة ختم خاص، والتي لها تفاصيل عن أمر الإنفاق (النموذج رقم KO-2). يتم توقيع وثائق إصدار المال من قبل رئيس وكبير المحاسب أو الشخص، فهم مخولون. إذا كانت هناك توقيعات مسموح بها لرئيس المنظمة المرفقة لأوامر النقدية المستهلكة، فليس من الضروري توقيعها على أوامر نفقات الإنفاق. يتم تفريغ الرعايا والطلبات النقدية المستهلكة من قبل قسم عام أو مالي أو كبير محاسب.

يتم دفع الأجور والفوائد والأقساط من قبل أمين الصندوق على بيانات الدفع دون إعداد النظام النقدية المستهلكة لكل مستلم. في صفحة العنوان من بيان الدفع، يجب أن يتم نقش نسائم من رئيس المؤسسة والمحاسب الرئيسي؛ حد اقصى؛ المبلغ الإجمالي. بعد ثلاثة أيام من دفع أمين الصندوق في بيان الدفع مقابل أسماء الأشخاص الذين لم يتلقوا المال، يجعل السجل "المودعين"، يشكل سجل المبالغ المودعة، وعلى عنوان البيان يشير إلى المبلغ المدفوع والوداع ، إبطال هذه البيانات عن طريق توقيعها. ثم يصرح المحاسبون على أمر الإنفاق الخاص بالمبلغ الإجمالي المدفوع في بيان الدفع. لا توجد عقبات وتصحيحات في المستندات النقدية غير مسموح بها.

يتم قبول الأموال بشأن الطلبات النقدية وصادرت فقط في يوم إعداد هذه المستندات. لا تصدر الرعايا والفتحية النفقات أو استبدال مستنداتهم إلى أيدي الأشخاص الذين يساهمون أو تلقي المال. يتم إرسالهم إلى أمين الصندوق إلى الشخص الذي قام بتفريغ الوثيقة. عند إصدار الأموال بالوكالة، يتم إرفاقها بالطلب النقدية المستهلكة أو بيان إصدار الأموال.

نظرا لأن المعاملات النقدية تتحقق، فإن أمين الصندوق ملزمة بالتوقيع عليها، بالإضافة إلى ذلك، وثائقها المرفقة بها لسداد الطابع أو النقش "المدفوع" أو "المستلم" (العدد، الشهر، السنة).

قبل نقله إلى أمين الصندوق إلى التنفيذ، يتم تسجيل المستندات النقدية من قبل محاسب في "مجلة تسجيل مربحة للنفقات والنفقات" الخاصة مع رموز أسباب وشروط الاستلام وإصدار النقد.

الموافقة على الوثائق الأساسية

يولي المحكمون اهتماما كبيرا لكيفية قيام الوثيقة الأساسية بإجراء وظيفة تأكيد عملية التكليف. في ميزات تطوير وموافقة أشكال "الأساسي" - في المقال.

يتم وضع كل حقيقة من حقيقة الحياة الاقتصادية باستخدام المستند الأساسي. وينص على ذلك في الجزء 1 من المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة المحاسبة" (فيما يلي - القانون رقم 402-FZ). دعنا نحلل ما متطلبات وميزات إعداد "الأساسي".

لا يحق للسلطات الضريبية تحديد النماذج المطلوبة من الوثائق الأولية. لذلك، يجب أن تؤكد حسابات القاعدة الضريبية، بما في ذلك المحاسبة "الأساسية". ويوافقون على هذه المسؤولين ليس فقط (خطابات وزارة المالية في روسيا رقم 03-03-06/1/31261، رقم 03-03-06/15/55261)، ولكن أيضا القضاة (حل محكمة الاستئناف التحكيم التاسع رقم 09AP-35547/2013).

ولكن بالنسبة لهذا، في "الأساسي"، يجب الإشارة إلى اسمه، تاريخ التجميع، محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية، بما في ذلك حجمها في وحدات القياس الطبيعية أو النقدية، مما يشير إلى الوحدات نفسها. أيضا في المستند الأساسي يعكس اسم الشركة. إلزامي هو مؤشر الوظائف وتوافر توقيعات الأشخاص المسؤولين ذات الصلة. إن حقيقة أن كل هذه المعلومات ضرورية مذكورة في الجزء 2 من المادة 9 من القانون رقم 402 - FZ.

عند تطوير أشكال المستندات الأولية، يمكنك تمكين بيانات إضافية. وأشار الممولون إلى أن أي قيود على إدراج هذه المعلومات (معلومات وزارة المالية رقم PZ-10/2012) لم تنشأ على التشريع المحاسبي بشأن المحاسبة. يمكن أن يحدث الملحق حسب الحاجة، على سبيل المثال، بسبب طبيعة حقيقة الحياة الاقتصادية، ومتطلبات الأفعال القانونية التنظيمية، احتياجات إدارة أو تكنولوجيا معالجة المعلومات.

هناك حالات حيث من الممكن وضع نموذج واحد على أساس مزيج من العديد من الآخرين. لذلك، في الملحق رقم 1 إلى خطاب الخدمة الضريبية الفيدرالية لروسيا رقم MMB-20-3 / [البريد الإلكتروني المحمي] قدم المسؤولون شكل توصية وثيقة نقل عالمية. تم تصميمه على أساس فاتورة وافق عليها مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 1137، وكذلك إلزامي سابقا لتطبيق الوثائق بشأن نقل القيم المادية (النماذج رقم TORG-12، رقم M-15، رقم OS-1، TNTV). وفقا للسلطات الضريبية، فإن مثل هذه الوثيقة تجعل من الممكن في وقت واحد أن تأخذ في الاعتبار حقيقة التنفيذ المنفذة للحياة الاقتصادية، وكذلك لاستخدام الحق في خصم ضريبة القيمة المضافة وتأكيد التكاليف. ملاحظة: يمكن أن تتطور شكل منظمة توثيق نقل عالمي نفسها، بشرط أن تكون متطلبات القانون رقم 402-FZ و الفصل 21 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

يتم تجميع المستندات الأساسية من النماذج التي يتم تحديدها بواسطة الرأس. يتم ذلك على عرض مسؤول يتم تكليفه بالمحاسبة. وينص على ذلك في الجزء 4 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ.

يوضح الممولون: الرئيس لا يوافق ببساطة على النماذج، ولكنه يحدد أيضا تكوين "الأساسي"، بالإضافة إلى قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع عليهم (رقم المعلومات PZ-10/2012).

في الممارسة العملية، يتم تطوير النموذج من قبل المحاسبة، وبعد ذلك تمت الموافقة عليها. بالنسبة لهذا، يتم إصدار أوامر أو أوامر منفصلة داخل السياسات المحاسبية أو إصدار وثيقة داخلية مستقلة مخصصة لتنظيم المحاسبة الأولية وتوثيق حقائق الحياة الاقتصادية.

تجدر الإشارة إلى أنه في السياسة المحاسبية، من الضروري تضمين قائمة كاملة بجميع المستندات المحاسبية الأولية كأمم لها، والتي سيتم تطبيقها، والتي سيتم تطبيقها، وإحضار عيناتها مع تفسيرات لملء.

من الضروري أيضا تحديد دائرة الأشخاص الذين عهدوا بالحق في التوقيع على المستندات الأساسية.

بالإضافة إلى ذلك، يتم تطوير جدول إدارة المستندات. يشير إلى منظمة الصحة العالمية وتحت الظروف كل نوع من الوثائق، وعدد النسخ التي تحتاج إلى مكتوبة ولمن يحتاجون إلى نقلها. تحتاج أيضا إلى تقديم وصف تفصيلي لكيفية حدوث معالجة وتخزين المستندات الأولية.

علاوة على ذلك، من المستحسن أن تجعل أن جزءا من جدول إدارة الوثائق مرتبط بكل وصف وظيفي.

في هذه الحالة، سيعرف الموظفون بالتأكيد المستندات الأساسية التي يجب أن تعمل عليها وكيف يجب القيام بها بشكل صحيح.

لا يتم تطبيق النماذج المتقدمة بشكل مستقل فقط، ولكنها موحدة أيضا. كما يتم استخدام النماذج التي اعتمدتها جثث التنظيم غير الحكومي للمحاسبة وغيرها من المستندات الموصى بها. على سبيل المثال، المنصوص عليه من أجل وزارة المالية في روسيا رقم 64N للكيانات التجارية الصغيرة (رقم المعلومات PZ-10/2012).

علاوة على ذلك، يجب استخدام بعض الأشكال الموحدة في أي حال. مواصلة الاستفادة منها الاستمرار في البقاء هذه الوثائق التي تم تأسيسها وتنظيمها من خلال الأفعال القانونية التنظيمية التي وافقت عليها الهيئات المعتمدة على أساس التشريع. على سبيل المثال، أوامر النقد المربحة والنفقات، والكتب النقدية والتسوية والدفع وبيانات الدفع.

يمكن للشركة استخدام الأشكال الموحدة للوثائق الأساسية، وكذلك تلك الموصى بها من قبل الخدمة الضريبية الفيدرالية لروسيا، والموافقة على ما هو مطلوب في السياسات المحاسبية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تطوير "الأساسي" بشكل مستقل، شريطة عدم تنظيم الوثائق بأي أعمال تنظيمية (على سبيل المثال، للمعاملات النقدية).

وثائق الضرائب الأساسية

يحدد دافع الضرائب نفسه الإجراء إجراء المحاسبة الضريبية في السياسات المحاسبية، والتي تمت الموافقة عليها حسب الطلب (الطلب) للرأس. لا يحق للفحص الضريبي والأجسام الأخرى تحديد أشكال إلزامية من وثائق المحاسبة الضريبية.

ينظم نظام المحاسبة الضريبي من قبل دافعي الضرائب بشكل مستقل على أساس مبدأ تسلسل القواعد والقواعد المحاسبية الضريبية، أي أنه يستخدم باستمرار من فترة ضريبة إلى أخرى.

يتم إنشاء إجراء إجراء المحاسبة الضريبية من قبل دافعي الضرائب في السياسات المحاسبية لأغراض الضرائب المعتمدة من النظام ذات الصلة (الطلب) للرأس.

نظرت سياسة تعريفة الضرائب والجمركية في خطاب حول مسألة الأدلة الوثائقية على النفقات والتقارير فيما يلي.

لا ينص التنظيم المعني بوزارة المالية للاتحاد الروسي، الذي أقر بمرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 329، لتنفيذ وزارة المالية لروسيا لتطوير وموافقة أشكال الأولية الموحدة المستندات المحاسبية.

وفقا للقانون الاتحادي ل N 402-FZ "حول المحاسبة" (فيما يلي - القانون N 402-FZ)، الذي دخل حيز النفاذ، يخضع كل حقيقة من الحياة الاقتصادية لتسجيل وثيقة المحاسبة الأولية. توافق أشكال الوثائق المحاسبية الأولية على رأس الكيان الاقتصادي بشأن تقديم مسؤول يتم تكليفه بالسجلات المحاسبية. ينشئ القانون N 402-FZ قائمة بالتفاصيل الإلزامية للوثيقة المحاسبية الأولية.

بناء على الفن. 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (فيما يلي - رمز) يتم الاعتراف بالتكاليف كتكاليف معقولة وموثقة (وفي الحالات المنصوص عليها بالنسبة للفن. 265 من التعليمات البرمجية والخسائر) التي تم تنفيذها (تكبدها) من قبل دافع الضرائب.

تحت النفقات المعقولة هي التكاليف الفعالة من حيث التكلفة، والتي يتم التعبير عن تقييمها نقدا.

بموجب النفقات الموثقة، تؤكد التكاليف التي أكدتها الوثائق الصادرة وفقا لتشريع الاتحاد الروسي، أو المستندات الصادرة وفقا لحضور دوران الأعمال المستخدمة في بلد أجنبي، على أراضي المصاريف ذات الصلة، و ( أو) الوثائق، وتؤكد بشكل غير مباشر النفقات المنتجة (بما في ذلك إعلان جمركي، أوامر لرحلة عمل، وثائق السفر، تقرير عن العمل الذي تم إجراؤه وفقا للمعاهدة). يتم الاعتراف بأي تكاليف كنفقات، شريطة أن تكون مصنوعة لتنفيذ الأنشطة الرامية إلى تلقي الدخل.

وفقا للفن. 313 رمز المحاسبة الضريبية رمز هو نظام تعميم المعلومات لتحديد القاعدة الضريبية بناء على بيانات المستندات الأولية المجمعة وفقا للإجراء المنصوص عليه في القانون. تأكيد البيانات المحاسبية الضريبية، بما في ذلك المستندات المحاسبية الأولية التي تلبي متطلبات الفن. 9 من القانون N 402-FZ.

في الوقت نفسه، ينظم نظام المحاسبة الضريبية من قبل دافعي الضرائب بشكل مستقل على أساس مبدأ تسلسل القواعد والقواعد المحاسبية الضريبية، أي أنه يستخدم باستمرار من فترة ضريبة إلى أخرى. يتم إنشاء إجراء إجراء المحاسبة الضريبية من قبل دافعي الضرائب في السياسات المحاسبية لأغراض الضرائب المعتمدة من النظام ذات الصلة (الطلب) للرأس. لا يحق للضرائب والأجسام الأخرى تحديد أشكال إلزامية من وثائق المحاسبة الضريبية لدافعي الضرائب.

تخزين المستندات الأساسية

إن أنشطة أي منظمة مرتبطة دائما بالوثائق المحاسبية، والتي من المهم أن تكون قادرة على المنافسة فحسب، بل أيضا للحفاظ عليها. ما هي الوثائق الأساسية وكيف تنظم التشريعية الإجراء لتخزين المستندات الأولية.

الوثائق الأساسية هي الجزء الرئيسي من المحاسبة في المنظمة، والتي يجب إجراؤها باستمرار من لحظة حدوثها وفقا للتشريع الروسي.

وفقا لمتطلبات القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" FZ-129 وأحكام قانون الضرائب، يتم تضمين تخزين الوثائق الأولية في الالتزام الفوري للمحاسب الرئيسي. في حالة انتهاك هذا الشرط، يتم رفض العقوبات، والتي يمكن تجنبها مع التنظيم المناسب لتخزين المستندات الأولية.

القانون الاتحادي بشأن المحاسبة (الجزء 1، الفن. 9 والفقرة 1.2 من الأحكام 88) يخصص نوعين رئيسيين من الوثائق:

تحتوي سجلات الحساب على معلومات تساهم فيها على أساس الوثائق الأساسية؛
المستندات الأساسية تؤكد التكليف أو المعاملة المالية.

الوثائق الأساسية لحساب المنظمة لأوامر الدفع والأفعال الاقتصادية والمواد الاستهلاكية وأعمال العمل التي ارتكبتها المؤسسة والإيصالات أوامر النقدية. ومع ذلك، فإن حساب السلع في الشراء المخطط للبضائع ليس مستندات أولية، لأنه لا يعني شراء فقط، ولكن ليس حقيقة ارتكابها.

تخزين المستند الأساسي

يجب إجراء تخزين المستندات الأولية بغض النظر عما إذا تم الحفاظ على المعلومات المتعلقة بالورقة أو في شكل إلكتروني.

هام: إذا تم إجراء المحاسبة بالتنسيق الإلكتروني، بناء على طلب ممثلي الخدمات الضريبية، فمن الضروري إجراء نسخ ورقية من الوثائق الأساسية (الفقرة 7 من الفن. 9 من القانون الاتحادي رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة").

المادة 17 من القانون الاتحادي 129-FZ "بشأن المحاسبة" تلزم المنظمة بالحفاظ على الوثائق الأساسية لمدة 5 سنوات على الأقل.

ينشئ قانون الضرائب وقتا مختلفا. على سبيل المثال، تحدد المادة 23 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي حقيقة أن المعلومات المحاسبية والوثائق الأخرى اللازمة لحساب وتدفع الضرائب يجب أن تخزن لمدة 4 سنوات. يجب الحفاظ على الوثائق التي تؤكد الخسارة المنقولة إلى المستقبل حتى تقلل المنظمة أرباح الخاضعة للضريبة مقابل كمية الخسارة التي تم الحصول عليها سابقا (المادة 283 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

المشكلة في هذه الحالة هي أنه من الصعب للغاية تقسيم المستندات المحاسبية والضرائب الصارمة. لذلك، فإن أفضل طريقة للخروج من الوضع الحالي هي تخزين كلا النوعين من المستندات لمدة 5 سنوات.

بالإضافة إلى ذلك، ينبغي تذكر أن المواعيد النهائية لتخزين الوثائق الأولية تحكمها تشريعات الأرشيف. على سبيل المثال، تنشئ قائمة من وثائق الإدارة النموذجية التي تم تشكيلها في أنشطة المنظمات، والتي تمت الموافقة عليها بواسطة Rosarhiv، مدة مدتها 5 سنوات لتخزين المستندات الأولية.

هام: ينبغي الحفاظ على الوثائق المحاسبية للأفراد، بما في ذلك الحسابات الشخصية للعمال، لمدة 75 عاما. يتم احتساب عمر الرف لأي وثيقة من 1 يناير من العام التالي للعام الذي تم إصدار المستند.

كيفية تخزين المستندات الأساسية

إن إنشاء إجراء تخزين المستندات الأولية ينشئ من قبل كبير محاسب المنظمة. كقاعدة عامة، يتم تغذية المستندات الأساسية المعالجة بسجل حساب واحد في ترتيب زمني إلى مجلدات منفصلة.

في الوقت نفسه، يقرر كل محاسب بشكل مستقل كيف هو أكثر ملاءمة لفرز المستندات. يضحك البعض حسابات المنظمة بالعقود، والبعض الآخر يعلقونهم على وثائق الدفع أو في مجلد منفصل. الشيء الرئيسي هو أن المحاسب يمكن، إذا لزم الأمر، يمكن دائما العثور على المستند الضروري دائما بسرعة.

هام: هناك إجراء خاص لتخزين الفواتير. يجب تخزين الفواتير الواردة من الموردين، وكذلك النسخ الثانية الصادرة للعملاء، في مجلة خاصة.

الوثيقة الأساسية الموحدة

سمح القانون المحاسبي الجديد للمنظمات بوضع وثائق أساسية من تلقاء نفسها (الفقرة 4 من المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ).

في الوقت نفسه، لا يقول القانون نفسه كيفية تأكيد "الأساسي". يشار فقط إلى أن النماذج توافق على الرأس، الذي يمثله الموظف المسؤول عن المحاسبة، أي رؤساء الرأس (الفقرة 4 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ). في الوقت نفسه، لا يوجد تفسير رسمي واحد حول هذا الموضوع.

تتم كتابة اللوائح المتعلقة بالموافقة على الوثائق الأساسية في الفقرة 4 من PBU 1/2008، والتي تنص على أن الوثائق يجب أن تتم الموافقة عليها من قبل السياسة المحاسبية للمنظمة. هذه الأحكام تستمر في العمل وفي الوقت الحاضر. وبالتالي، يجب الموافقة على أشكال الوثائق الأولية في السياسة المحاسبية للمنظمة.

على الرغم من حقيقة أن القانون المحاسبي الجديد يجعل من الممكن تطوير أشكال المستندات الأولية بشكل مستقل، فإنه لا يلغي النماذج النموذجية المعتمدة مسبقا. لذلك، يمكن للمؤسسة تطبيق كل من أشكال الوثائق الموحدة وتطويرها.

هناك رأي مفاده أنه في أشكال موحدة من المستندات لا توجد تفاصيل إلزامية وفقا للحساب الجديد بشأن المحاسبة. على سبيل المثال، أسماء الكيان الاقتصادي الذي جمع وثيقة وحقيقة النشاط الاقتصادي. ومع ذلك، في الواقع، في النماذج القديمة التي وافقت عليها لجنة إحصاءات الدولة، هناك جميع تفاصيل إلزامية الوثائق الأولية، بما في ذلك بموجب القانون الجديد رقم 402-FZ.

الآن المنظمات الحق في استبدال بعض الأشكال الموحدة من قبل الآخرين، إذا وافق على ذلك في سياسات المحاسبة الخاصة بهم.

شكل موحد من المستندات الأولية التي تشكل خطرا على استبدالها بشكل مستقل:

1. أمر كارترول النظام الموحد K0-1 وافق عليها قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية رقم 88؛
2. النظام النقدية المستهلكة الشكل الموحد من KO-2 المعتمدة من قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا رقم 88؛
3. كوكبوك موحد النموذج KO-4 المعتمدة من قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا رقم 88؛
4. كتاب المحاسبة النقدية نموذج موحد KO-5 المعتمدة من قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا رقم 88؛
5. بيان دفع نموذج موحد T-53 المعتمد من قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية رقم 1؛
6. بيان الدفع المقدر الشكل الموحد من T-54 المعتمد من قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية رقم 1؛
7. أمر الدفع الشكل الموحد من B / N الموافق عليه اللوائح المعتمدة من قبل بنك روسيا رقم 383-P؛
8. الفاتورة نقل شكل موحد من ب / ن المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 272.

في الحالة عندما تنطبق المنظمة على أشكال موحدة، فمن الضروري استخدامها في النموذج الذي تمت الموافقة عليه فيه. من المستحيل إزالة التفاصيل الفردية من أشكال موحدة. ويرد ذلك في قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية رقم 20، وكذلك في خطاب وزارة المالية رقم 03-03-06/1/414. إذا لزم الأمر، يمكن استكمال النموذج المعتمد من قبل لجنة إحصاءات الدولة، أي. اصنع خطوط جديدة، إضافة الرسوم البيانية، ولكن لا حذف.

بدأت بعض المنظمات في استبدال التفاصيل في أشكال موحدة.

على سبيل المثال، في الرأس، بدلا من حقيقة أن النموذج المعتمد من قرار لجنة إحصاءات الدولة، يشير إلى "المعتمد حسب ترتيب الرأس رقم"، ومن النموذج حذف معلومات حول رمز رمز نموذج OKUD وبعد في هذه الحالة، قد يكون لدى الطرف المقابل تأكيدا مشاكل. إذا أرادت الشركة إزالة شيء ما وأضفه، فمن الممكن على أساس النماذج الموحدة لتطويرها وموافقة عليها. وبالتالي، ينبغي ترك تفاصيل الأشكال الموحدة للوثائق الأولية دون تغيير.

من الفقرة 2 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ، يتبع ذلك في الوثائق الأساسية من الضروري تحديد وظائف الموظفين الذين ارتكبوا صفقة ومسؤولة عن صحة تصميمها. في الواقع، للإشارة إلى الوثيقة الأساسية فقط اسم المنصب ضروري، ولكن لتحديد أن هذا الضابط قد صفقة، والآخر مسؤول - لا حاجة. على سبيل المثال، في فاتورة السلع الأساسية من TORG-12، هناك ثلاثة خطوط مع المشاركات: الموظف الذي أصدر البضائع، وهو أخصائي سمح في عطلة، وموقف المحاسب الرئيسي (كبار). ثم الموظف الذي شحن البضائع هو المعاملة. والأختصار والأخصائي الذي سمح للعطلة - المسؤولون عن صحة التصميم.

إعادة تسمية الخطوط مع المشاركات في نموذج موحد ليست ضرورية. كخيار، يمكن إدراج الصياغة من القانون رقم 402-FZ في إجراء منفصل لإصدار الوثائق. على سبيل المثال، لنشر ترتيب المدير أن المستند الأساسي مسؤول عن التسجيل الصحيح للوثائق الأساسية. والمدير يمكن أن يجعل المعاملات، ومخضير المتاجر، وما إلى ذلك وبالتالي، في الوثيقة الأساسية هناك موقف كاف وتوقيع الموظف.

وفقا للفقرة 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402-ФЗ في الوثيقة الأساسية، فإن أشكالها التي توافق على المنظمة نفسها ليست إلزامية. لذلك، من موردين يمكنك اتخاذ المستندات وبدون الأختام. في الوقت نفسه، يمكن دمج الطرف المقابل في السياسات المحاسبية، والتي سيتم أيضا استخدامها بالإضافة إلى أشكالها أيضا، على بعضها، على سبيل المثال، TORG-12، الطباعة هي الدعائم الإلزامية. وبالتالي، من الممكن مراعاة المستندات الأساسية دون الأختام إذا لم يتم توفير الطباعة في النموذج.

قائمة التفاصيل الإلزامية التي يجب أن تكون في المستند الأساسي:

1. اسم الكيان الاقتصادي الذي جمع وثيقة هو اسم مورد الشركة أو الفنان. يمكن إدخال الاسم بالكامل ومختصر. لا توجد قيود هنا.
2. محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية هي العملية نفسها، على سبيل المثال، شحنة أو عمل. ليس من الضروري كتابة المحتوى في خط منفصل، من المفهوم حقيقة أن الحياة الاقتصادية من تفاصيل أخرى عن المستند.
3. الطبيعي و (أو) قياس نقدي لحقيقة الحياة الاقتصادية مع وحدات القياس هي ثمن أو عدد السلع، نطاق العمل.
4. يجب أن يضع تاريخ التجميع من قبل الشخص الذي يتوافق مع يوم تشغيل العملية، على سبيل المثال، شحنة، نهاية العمل، إلخ.
5. اسم المستند يمكن للشركة وضع أي. ولكن إذا كانت المنظمة تستخدم شكلا موحدا، فمن الضروري ترك اسمها الرسمي.
6. يجب إحضار وظائف الموظفين الذين ارتكبوا المعاملة والتشغيل والمسؤولية عن صحة تصميمها في أي وثيقة أساسية. لهذا، يجب أن يوافق الرأس على قائمة الوظائف والعمال الذين يحق لهم إجراء عمليات محددة، وكذلك المسؤولين عن إجراء معاملة.
7. توقيعات الموظفين مع فك التشفير (اللقب والأحرف الأولى) - وهذا هو الدعائم الإلزامية لأي وثيقة أساسية، ولكن الطباعة على المستند الأساسي ليست إلزامية.

يسمح القانون رقم 402-FZ بتصميم المستند الأساسي، سواء على الورق والإلكترونيا، ولكن في أي حال يجب أن يكون المستند الأصلي فقط.

من أجل أن تكون الوثيقة الافتراضية صالحة، يجب اعتمادها من قبل توقيع إلكتروني (خطاب وزارة المالية لروسيا رقم 03-03-06/1/14). على أشكال المستندات الإلكترونية، تنطبق نفس القواعد على الورق. لذلك، فإن الشركة لديها الحق في تحديد كيفية تشبيه أشكال الكمبيوتر من المستندات. في الوقت نفسه، من الممكن نقل المستندات عبر الإنترنت إلى التفتيش على التفتيش، شريطة تجميعها وفقا للتنسيقات التي وافقت عليها السلطات الضريبية. على سبيل المثال، بالنسبة للأعمال العامة TORG-12 وأعمال العمل التي أجريت، تتم الموافقة على التنسيقات الإلكترونية بأمر الخدمة الضريبية الفيدرالية لروسيا رقم MMB-7-6 / G72®. إذا كانت الشركة تبادل المستندات مع الأطراف المقابلة ليست في هذا التنسيق، فيمكن أن يتم تمريرها إلى التفتيش فقط على الورق، ثم يختفي المعنى بأكمله من التبادل الإلكتروني.

تعتقد بعض المنظمات أنه بمجرد الموافقة على أشكال المستندات الأولية، يمكن تحديدها عند إرسالها، على سبيل المثال، في شكل نسخ الفاكس.

سيؤدي هذا الرأي إلى حقيقة أن المشتري لن يكون قادرا على قبول النفقات، لأن في وثيقة الفاكس، لا توجد تواقيع (أصلية أو إلكترونية). لا يمكن شطب تكاليف المستندات ذات الفاكس. وبالتالي، يحق للمستفيد الضريبي تخفيف هذه النفقات. كما يتم النظر في القضاة (قرارات بريسيديوم الاتحاد الروسي رقم 4134/11، مقاطعة التحكيم الفيدرالي في المنطقة الشمالية الغربية رقم A56-69600 / 2010). وبالتالي، لا يمكن استبدال المستندات الأساسية بنسخة فاكس.

يمكن أن يكون الموافقة على أشكال المستندات الأولية ليس فقط في السياسات المحاسبية، ولكن أيضا في الاتفاق الطرفي. لذلك، من الضروري في العقد أن تنص على ما تستخدم المنظمات النموذجية في علاقاتها، وشكل وثيقة لإصدار طلب على العقد. في الوقت نفسه، ستصبح نفس إلزامية للأطراف كأشكال معتمدة في السياسات المحاسبية.

في الأشكال الموحدة من الوثائق الأساسية، يتم توفير توقيع الرئيس. لا يلزم تأشيرة المحاسب الرئيسي أو العادي، فقط إذا لم تكن هناك شركة (الفقرة 2.2 من الأحكام، المعتمدة. بنك روسيا رقم 373-P). خلاف ذلك، فإن الوثائق دون توقيع الرئيس ستكون غير صالحة. في حالة وقررت المنظمة استخدام أشكال الوثائق الأولية بشكل مستقل، يتطلب القانون توقيع الموظفين الذين ارتكبوا المعاملة والمسؤولية عن صحة تصميمها (الفقرة 2 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ). هذا المتخصص لا يتعين بالضرورة أن يكون رئيسا. على سبيل المثال، يمكن أن يكون رأس المستودع أو المدير. وبالتالي، فإن توقيع رئيس وثائقه الأساسية غير إلزامية.

لا تنطبق أشكال التقارير الصارمة على قواعد التصميم المستندات الأولية العادية.

يخضع إجراء استخدام أشكال التقارير الصارمة مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 359. إذا تمت الموافقة على نموذج الإبلاغ الصارم قبل بدء نفاذ هذا الحكم، فمن الضروري تطبيقه. حاليا، على وجه الخصوص، Turputevka، إيصالات لدفع خدمات إمدادات الغاز، لتلقي التأمين. لا يوجد سبب لتطوير قواعدهم وتطبيقها بدلا من ذلك. يتم الالتزام بالأماكن الموجودة على الأرض بنفس الرأي (خطابا إلى UFNS روسيا في موسكو رقم 17-15 / 6866). في هذه الحالة، قد تنشأ المشكلات بأطراف مقابلة مع تأكيد النفقات، إذا كان الأمر يتعلق بالفراغات غير القياسية من حساباتها. يجادل وزارة المالية بأن النماذج المزينة بالانتهاكات لا تؤكد التكلفة (رسالة رقم 03-03-06 / 1/666).

إذا لم يتم اعتماد النموذج رسميا، فإن الشركة لديها الحق في تطوير بلدها. يجب إدراجها في نوع الخدمة، ومقدار دفع النقود وعلى الخريطة، تاريخ المستوطنات، لتوفير توافر الشركة (الفقرة 3 من الأحكام، المعتمدة. القرار رقم 359).

يجب توحيد النماذج المعتمدة في السياسة المحاسبية للمنظمة

يحق للمنظمات استخدام أشكال عملها الأولية بشأن محاسبة العمل ودفعها بدلا من موحد. يشار إلى المنصب الرسمي ل Rostrud في الرسالة رقم PG / 1487-6-1.

من الرسالة، يتبع أن أشكال المستندات الأولية للأفراد (موظف البطاقة الشخصية، الموظفين، ساعات العمل ساعات العمل، جدول العطلات، إلخ) من المنظمة لها الحق أيضا في تطوير أنفسهم. الشيء الرئيسي هو الحصول على جميع التفاصيل الإلزامية للوثيقة الأساسية (الجزء 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ). الآن يمكن للمؤسسات تبسيط أشكال موحدة معقدة من الموظفين "الأساسي" وتركهم فقط تلك البيانات التي يحتاجونها، أو استخدام بعض النماذج المعتمدة فقط، ومن الآخرين لرفضها، واستبدالها بنفسها.

في الوقت نفسه، حذر خبراء رادود من التبسيط غير الضروري. في النموذج المعتمد، هناك جميع المعلومات اللازمة بشأن التحقق من مفتشي العمل. إذا استبعدنا العديد من التفاصيل، فسيتم إجبار التحقق من إجراء معلومات إضافية تم سحب الشيكات. حاليا، هناك العديد من الآراء حول ما إذا كان المشتري يحتاج إلى مطالبة نسخة من الطلب أو استخراج من سياسة المحاسبة إذا كان يطبق النماذج غير النموذجية.

وثائق المعدل الثابت الأساسي

يتم تنفيذ جميع العمليات المتعلقة بمحاسبة الأصول الثابتة التي تنتمي إلى المنظمات بموجب حقوق الملكية، وكذلك الأصول الثابتة التي تم الحصول عليها من الهيئات الحكومية (الحكومة الذاتية المحلية) على الحساب رقم 01 ("الأصول الثابتة").

في عملية تنظيم محاسبة المرور الأولية، وكذلك توافر الأصول الثابتة:

1. سيتم إنشاء قائمة بالأشكال الأساسية للوثائق الأساسية، والتي سيتم استخدامها من قبل المنظمة لحساب حركة المرور، وكذلك توافر الأصول الثابتة.
2. يتم إنشاء نظام للأعمال الورقية بعيار إلزامي في جدول الوثائق الأولية، وكذلك المسؤولين عن التصميم المناسبين للأشخاص.
3. يتم تحديدها من قبل الأشخاص المسؤولين المادية المسؤولين عن الاستخدام السليم وسلامة الأصول الثابتة.

وفقا ل FZ "على المحاسبة"، ينبغي للمنظمات تطبيق أشكال الوثائق الأساسية المعتمدة في ألبوم أشكال الوثائق الأولية الموحدة.

بالنسبة للتسجيل المستندات الوثائقي في عمليات توافر وحركة كائنات نظام التشغيل، يتم توفير أشكال المستندات الأولية التالية:

العمل على مكتب الاستقبال ونقل هدف الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) (نموذج OS-1)؛
العمل على نقل الاستقبال للمبنى (هياكل) (نموذج OS-1A)؛
تتصرف بنقل استقبال مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) (نموذج OS-1B)؛
فاتورة للحركة الداخلية للأصول الثابتة (نموذج OS-2)؛
تصرف على قبول منشآت تم تجديده، إعادة بنائه، حديثة من الأصول الثابتة (شكل OS-3)؛
العمل على شطب مرفق الأصول الثابتة (باستثناء المركبات الحركية) (نموذج OS-4)؛
العمل على شكل الكتابة من نموذج السيارات (OS-4A)؛
تعمل على شطب مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المركبات الحركية) (نموذج OS-4B)؛
محاسبة بطاقة الجرد مرفق الأصول الثابتة (نموذج OS-6)؛
بطاقة المحاسبة بطاقة الجرد للأصول الثابتة (نموذج OS-6A)؛
محاسبة كتاب الجرد الأصول الثابتة (نموذج OS-6B)؛
العمل على مكتب الاستقبال (القبول) من المعدات (شكل OS-14)؛
العمل على مكتب الاستقبال ونقل المعدات في التثبيت (نموذج OS-15)؛
العمل على عيوب المعدات المحددة (نموذج OS-16)؛
إرشادات لاستخدام وملء الوثائق المحاسبية الأولية للأصول الثابتة.

الوثائق الأساسية للعمليات الاقتصادية

المهام الرئيسية التي تواجه الخدمة المحاسبية لأي منظمة هي:

تشكيل معلومات كاملة وموثوقة حول العمليات الاقتصادية والنتائج المالية للمنظمة اللازمة للإدارة التشغيلية، وكذلك لاستخدامها من قبل المستثمرين والدائنين والجثث الضريبية والمالية والبنوك والأطراف المعنية الأخرى؛
ضمان السيطرة على وجود وحركة الممتلكات، واستخدام المواد والعمالة والموارد المالية وفقا للمعايير واللوائح والتقديرات المعتمدة؛
الوقاية من الظواهر السلبية في الوقت المناسب في الأنشطة المالية والاقتصادية، وتحديد وتعبئة الاحتياطيات داخل الاقتصاد.

يعتمد تنفيذ هذه المهام على اكتمال وتوقيت الانعكاس في حسابات المحاسبة للعمليات الاقتصادية التي تنفذها المنظمة في عملية أنشطتها، والتي بدورها، نتيجة للتصميم الوثائقي للعمليات المثالية.

من صحة تنفيذه يعتمد دقة المعلومات المحاسبية التي قدمها محاسبة المنظمة لمستخدميها. لذلك، في مؤسسات عملية توثيق العمليات الاقتصادية، ينبغي إيلاء الكثير من الاهتمام ليس فقط العمال المحاسقين، ولكن أيضا من العمال من الانقسامات الهيكلية الأخرى، لأن فعالية المحاسبة في المنظمات تعتمد على التنظيم الصحيح للعمل مع الوثائق التي هي تأكيد كتابي لحقيقة ارتكاب عملية تجارية (أدلة قانونية).

إذا لم تقم المنظمة بإنشاء نظام التنظيم والمحاسبة الأولية، فلن يعمل نظام التحكم بفعالية عند اتخاذ قرارات الإدارة اللازمة.

واحدة من المبادئ الأساسية للمحاسبة هي حقيقة أن العملية الاقتصادية، التي لا تنفذ بشكل صحيح، حيث أن الحدث الاقتصادي القانوني للمكان ليس له مكان (لا يوجد كائن محاسبي).

بالإضافة إلى ذلك، ينبغي إيلاء الاهتمام لحقيقة أن السلطات الضريبية لها الحق في جذب المسؤولية الإدارية للمسؤولين في المنظمة، مذنب في المحاسبة مع انتهاك الإجراء الذي أنشأه القانون.

إن الأساس لعكس المعلومات حول العمليات الاقتصادية المثالية في سجلات المحاسبة هي الوثائق الأساسية. المستندات الأساسية إصلاح حقيقة ارتكاب عملية تجارية.

تتضمن المتطلبات الأساسية للوثائق المحاسبية الأولية ما يلي:

1) فقط هذه المستندات التي تم تجميعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة للوثائق الأساسية مقبولة.

في عملية تنفيذ الأنشطة المالية والاقتصادية لتصميم عمليات تجارية ملتزمة، تحتاج المنظمات إلى تطبيق أشكال مشتركة بين الإدارات النموذجية للوثائق الأولية التي وافقت عليها لجنة الدولة للاتحاد الروسي بشأن الإحصاءات بالطريقة المنصوص عليها. إذا لزم الأمر، يتم منح المنظمات الحق في تطوير أشكال معينة بشكل مستقل من المستندات الأولية والسجلات المحاسبية التي ليست في ألبومات النماذج الموحدة من وثائق المحاسبة الأولية والألبومات ذات الأشكال المتخصصة القطاعية للوثائق (على سبيل المثال، أعمال التجارة والمشتريات الاستحواذ على المواد من الأفراد). بالإضافة إلى ذلك، يسمح للدخول في الأشكال الحالية من التغييرات، مفصلة وتوضيحها، فضلا عن التفاصيل التكميلية للنماذج، رهنا بصيانة التفاصيل الأساسية دون تغيير؛

2) ينبغي أن يكون للوثائق الأساسية لمنحهم القوة القانونية التفاصيل الإلزامية التالية: اسم الوثيقة، وثيقة الوثيقة، اسم المنظمة، نيابة عنها وثيقة، محتوى العملية الاقتصادية، متر العملية الاقتصادية في المصطلحات البدنية والنقدية، اسم المناصب المسؤولة عن إكمال العملية الاقتصادية وصحة تصميمها، توقيعاتها الشخصية لهؤلاء الأشخاص.

بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية المدرجة، قد يتم أيضا الإشارة إلى تفاصيل إضافية في الوثائق المحاسبية الأولية، ويتم تحديد طبيعةها بواسطة محتوى واحد أو تشغيل آخر والغرض منها لتعزيز القيم السيطرة والمعرفية والتشغيلية الوثائق:

يجب وضع مستندات المحاسبة الأولية في وقت العملية، في حالات استثنائية - فور استكمالها؛
في المستندات الأساسية، يجب أن تنعكس جميع المعلومات اللازمة، مما يسمح بدقة بتأسيس محتوى وحالة العمليات الأدائية، أي حاجة إلى ملء جميع التفاصيل المنصوص عليها في شكل وثائق؛
يجب تأكيد التصحيحات المتوفرة في الوثائق الأساسية من قبل توقيعات للأشخاص الذين وقعوا مستندات، مما يشير إلى تاريخ إدخال التصحيحات؛
يجب أن يضمن ملء المستندات الأولية سلامة السجلات في الوقت المحدد للتخزين في الأرشيف.

يمكن تصنيف جميع الوثائق المطبقة حاليا في الأنشطة الاقتصادية وفقا للعلامات الأساسية التالية:

1) لغرض:

إداريون - وثائق تحتوي على إذن لارتكاب عملية اقتصادية معينة (ترتيب الرأس بشأن إصدار النقد بموجب التقرير)؛
- الأعذار - المستندات التي تحتوي على معلومات عن تنفيذ الطلب (تقرير متقدم)؛
- المحاسبة - المستندات التي تعمل على جعل السجلات المحاسبية للاستخدام الإضافي في العملية المحاسبية (حساب المدفوعات من الدفع)؛
- مجتمعة - وثائق الجمع بين علامات المستندات الإدارية والتنفيذية والمحاسبة (الرواتب الاستيطانية للعمل)؛

المواد - الوثائق التي تعمل على تصميم عمليات بشأن حركة المخزون والقيم المادية (أمر المحكمة)؛
- الوثائق النقدية المعدة لتسجيل العمليات بسحب النقود النقدية وغير النقدية للمؤسسة (أمر الدفع)؛
- تسوية - تستخدم لتسجيل العلاقة الاستيطانية للمؤسسة مع المقابلات الخاصة بهم بشأن الالتزامات غير المتسقة (الفاتورة)؛

3) من حيث العمليات المنعكسة:

المستندات الأولية التي تحتوي على معلومات حول عملية اقتصادية واحدة (أوامر نقدية مربحة ونفقات)؛
- موحد - الوثائق تهدف إلى تلخيص المعلومات حول كاملة كاملة من نفس النوع من العمليات الاقتصادية لفترة زمنية معينة (تقرير أمين الصندوق)؛

4) عن طريق الاستخدام:

لمرة واحدة - المستندات المستخدمة لتسجيل عملية اقتصادية واحدة (شرط الفاتورة لقضاء الإجازة (الحركة الداخلية) للمواد)؛
- التراكم - تستخدم لعمليات اقتصادية متعددة المتاح (بطاقة معقدة الحد)؛

5) حسب عدد المناصب المحسوبة:

الوثائق الواحدة التي تحتوي على موقف محاسبي واحد؛
- متعدد الخطوط - المستندات التي تحتوي على اثنين أو أكثر من المراكز المحاسبية (الرواتب الاستيطانية)؛

6) في موقع التجميع:

المنزلي - الوثائق المنسقة في المنظمة نفسها لتسجيل العمليات الاقتصادية الداخلية (قوة المحامي لقيم المواد الإبداعية)؛
- الوثائق الخارجية القادمة من منظمات الطرف الثالث وتعكس العلاقة بين المنظمة مع مقابلاتها (مطالبات الدفع)؛

7) وفقا لطريقة ملء:

شغلها يدويا.
مليئة وسيلة معدات الحوسبة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن تجميع جميع الأنواع المدرجة من الوثائق المحاسبية مشرويا حسب الميزات التالية:

الوثائق التنظيمية والإدارية التي تعكس قضايا الإدارة العامة للمنظمة وإنتاجها والأنشطة التشغيلية. يتم وضع هذه الوثائق من قبل هيئات الإدارة في المنظمة؛
- المالية والتسوية - المستندات المساهمة في الاستخدام الرشيد للأموال وتلخيص المعلومات حول الحالة المالية للمنظمة والمستوطنات مع المشاركين الآخرين في علاقات السوق. يتم وضع هذا النوع من الوثائق من قبل الخدمة المحاسبية للمنظمة؛
- وثائق الإمداد والمبيعات - وثائق المواد.

تتمثل المرحلة الرئيسية في توثيق المستندات في المنظمة في التحقق من الوثائق الأساسية المستلمة في النموذج والاختبار الحسابي واختبارها على الأسس الموضوعية.

يتيح لك فحص النموذج التأكد من استخدام شكل النموذج المناسب لتصميم عملية اقتصادية محددة وكل تفاصيل الوثيقة ممتلئة.

تم تصميم الشيك الحسابي لتحديد الأخطاء التي قد تحدث عند ملء المستند. إذا سمحت بأخطاء في المستندات التي تخدم تسجيل المعاملات النقدية (الشيكات الاستقبال والنفقات)، وينبغي ألا تؤخذ المستندات المصرفية (عمليات الشيكات أو أوامر الدفع وما إلى ذلك)، ويجب عدم اتخاذ هذه الوثائق للمحاسبة، وتخضع للتعزيز، بغض النظر عن طبيعة الخطأ، نظرا لأن التصحيحات النقدية والوثائق المصرفية محظورة.

التحقق من الضروري بشكل أساسي من أجل تحديد مشروعية وجدوى العملية الاقتصادية المرتكبة.

وفقا للإجراء المحاسبي الحالي، فإن المستندات الأولية المتعلقة بالعمليات الاقتصادية تتعارض مع التشريع والإجراءات المعمول بها للقبول والتخزين والإنفاذ النقدية والقيم الأخرى، لا ينبغي إعدامها. في حالة القبول في الإدارة المحاسبية لهذه الوثائق الأولية، يجب على كبير المحاسبين إبلاغ رئيس المنظمة حول عدم شرعية عملية اقتصادية محددة. في حالة الخلافات بين رئيس المنظمة والمحاسب الرئيسي في تنفيذ العمليات الاقتصادية الفردية، يمكن اتخاذ وثائق المحاسبة الأولية بشأن تنفيذها من النظام المكتوب لرئيس المنظمة، والتي، فيما يتعلق بهذا يتم فرض ملء المسؤولية بأكملها على عواقب تنفيذ هذه العمليات وإدراج البيانات عليها في التقارير المحاسبية والمحاسبة.

تعرض المستندات المرتبطة بالاستحواذ والمواد الاستهلاكية، بالإضافة إلى المستندات التي شغلت كأساس للرواتب للتبريد الإلزامي مع ختم أو فحص يدوي "تلقى" أو "مدفوع" مع التاريخ (العدد، الشهر، السنة).

يتم سحب الوثائق الأساسية على أساس قرار بدافع من المسؤول. إن الاستيلاء على الوثائق إلزامية بحضور الأفراد المفهمين ويصدروا من بروتوكول العطلة، يتم منح نسخة منها لاستلامها إلى رأس أو كبير محاسب المنظمة. يتم سرد الوثائق المضبوطة ووصفها في البروتوكول إما في الملحقة الموصوفة باتجاه دقيق للأسماء، وعدد المستندات المدروسة.

لا يمكن السيطرة على أي شركات (سواء كان مخزن صغير أو شركة صلبة مع الكثير من الأقسام) إذا لم يكن هناك محاسبي - محاسبي، تشغيلي، إحصائي. أي نوع من المحاسبة له أساس خاص به - وثيقة. لا يحدث ذلك في المنزل بدون أساس، فإنه لا يأخذ في الاعتبار دون وثائق، والإدارة المختصة والفعالة مستحيلة دون تحليل شامل للمعلومات التي تم الحصول عليها من خلال المحاسبة والمحاسبة التشغيلية والإحصائية.

الوثائق الأساسية مختلفة أساسا، ولكن يمكن تقسيمها إلى نوعين. المستندات الأساسية الأولى (العقود، الحسابات، الفواتير، تطبيقات الخدمة)، تنظيم العمليات مع المقابلات (العملاء). يتم إنشاء هذه المستندات في النظام لربط الوثائق المصاحبة لحركة السلع والخدمات وثائق الدفع، وبالتالي لا تتطلب اقتران على الحسابات. النوع الثاني من المستندات - الوثائق المصاحبة (الأفعال العامة، الأفعال، أوامر المستودعات، أوامر الدفع، أوامر الدفع، وما إلى ذلك)، مرافقة حركة البضائع (الخدمات) والنقد. يمكن تعيين هذه الوثائق الأسلاك، مما يعكس جوهر العملية في شروط القيمة.

يرتبط أساس الأساس في معظمها بالمحاسبة التشغيلية، في حين أن الوثائق المصاحبة مرتبطة بجميع أنواع المحاسبة. يمكن أن تكون مستندات المؤسسة في واحدة من ثلاث دول: المعينة، القابلة للتنفيذ وإغلاقها. صمم فقط لتخطيط المشتريات والمبيعات وغير المدرجة في الدوران الاقتصادي، فإنه لا يتحكم في قواعد التنفيذ. تستخدم المستندات القابلة للتنفيذ للتكوين على أساس الفواتير والأعمال للعمل (الخدمات)، وهي مدرجة أيضا في مراقبة توقيت تنفيذ وحساب العقوبات. عبر المستند في الحالة "القابلة للتنفيذ"، يمكنك تنفيذ أي إجراءات: أدخل تواريخ الدفع الفعلي وتسليم البضائع؛ تشكيل فاتورة وأعمال الخدمات المتعلقة بهذه الوثيقة، وكذلك وثائق الدفع؛ تسجيل أوامر المستودع المرتبطة النفقات العامة. يمكن استدعاء المستند في مثل هذه الدولة العمال، حيث أن الأساس لإنشاء سلسلة من المستندات المرفقة المرتبطة بها.

بعد تنفيذ اللوائح (دفع وإجراء البضائع من المستودعات)، يمكن ترجمة المستند إلى الحالة "المغلق". في هذه القدرات، لا تتم معالجته بواسطة النظام (المخزنة في الأرشيف). يتم إغلاق المستند الأساسي على أساس تقرير التقرير عن العقود القابلة للتنفيذ فقط إذا لم تكن هناك ديون بشأنها.

تحقق من استخدام المستندات الأساسية يمكن أن يكون تلقائيا. المستندات التي لم تكن هناك عمليات بعد التاريخ المحدد، بعد إزالة تأكيد المستخدم من النظام.

يمكن تنفيذ إنشاء مستندات مصفاة على وثيقة قاعدة قابلة للتنفيذ في وقت واحد باستخدام وظيفة خاصة. في أي من المستندات المصاحبة، بناء على طلب المستخدم، هناك إمكانية لإنشاء فاتورة (يتم ملء جميع المعلومات تقريبا حولها تلقائيا من المستند السابق)، ومن الفاتورة، قد يتم تسجيل العملية في المشتريات كتاب أو مبيعات.

في إدارة المبيعات، يمكن إنشاء سلسلة من المستندات بالكامل "الحساب\u003e المستودعات النفقات العامة" عند تفريغ الحساب دون انتقال إضافي.

النفقات العامة والأعمال التي تشكلت تلقائيا متاحة للتحرير اللاحق، والحاجة التي قد تحدث في حالة التسليم غير الكامل أو التسليم من خلال العديد من المستندات المصاحبة. عند تشكيل المستند المرافق التالي على أساس الأساس، يأخذ النظام تلقائيا في الاعتبار اللوازم السابقة. عند إنشاء النفقات العامة لعطلة، يتم تنفيذ توفر البضائع المصلحة للتخزين: المستودع هو شخص وشخص مسؤول - الحزب. لتسهيل العمل مع تدفق كبير من المستندات، هناك إمكانية تشكيل أوامر المستودعات في كل من فاتورة منفصلة ومجموعات علوية.

في حالة اكتشاف عدم الامتثال لخصائص المنتج المحدد في الفاتورة، على سبيل المثال، ينص الزواج، وانتهاء حياة الصلاحية، وما إلى ذلك، لتشكيل فاتورة العودة وترتيب المستودعات.

نظرا لحقيقة أن تسجيل المستندات الأولية التي تنظم المعاملة يمكن تنفيذها في أوقات مختلفة وموظفي مختلفين، فمن المفيد التحقق بشكل دوري من الامتثال لها. يوفر النظام عددا من الفرص للتحكم الشامل.

يتم تنفيذ وظائف مراقبة امتثال الوثائق الأساسية أو أوامر المساعدة والمستودعات غير الصحيحة والمستودعات. نتيجة لتنفيذها، يتم تشكيل تقارير بدرجات متفاوتة. بناء على طلب البرنامج، يمكنك تضمين المستندات فقط التي يتم فيها الكشف عن التناقضات.

إذا، على أساس أساس بيع مقدار الدفع، فقد انفصلت عن مواقف الفواتير، ثم يقدم التقرير عد "الدفع"، الذي يلخص مقدار الدفع لكل فاتورة.

عند إنشاء مستندات الدفع تلقائيا من وحدات دائرة التحكم التشغيلي، من الممكن تحديد عرض مستند الدفع (الروبل أو العملة)، تعيين التاريخ، وتصحيح المبلغ (بشكل افتراضي، يتم أخذ الرصيد غير المدفوع من إجمالي المستندات الأساسية )، لتشكيل وثائق الدفع لمجموعة المستندات المختارة.

مزيد من العمل مع وثيقة الدفع هو إدخال تاريخ الدفع وتنفيذ الأسلاك - يتم تنفيذها في الدائرة المحاسبية. بالطبع، يمكن إعطاء مستندات الدفع مباشرة في الدائرة المحاسبية وفي نفس الوقت إنشاء اتصالها مع المستندات الأساسية. في جميع الحالات، سواء دفعة واحدة في العديد من المستندات والعديد من المدفوعات في وثيقة واحدة ممكنة.

علاوة على ذلك، فإن النظر في المستوطنات المتبادلة للسلع (الخدمات)، وعدة طرق. أولا، يمكنك ترتيب اتفاقية المقايضة، بما في ذلك اثنين من العقود المنفذة التي تم تنفيذها مسبقا في ذلك: للشراء وبيعها. بناء على العلاقة القائمة بين العقود، يتم سداد الديون المتبادلة بشأن المدفوعات. ثانيا، من الممكن ربط التداخل في عطلة مع العقد للشراء، والعكس صحيح، ثم في الخصم، وفي الجزء القرض من التقرير عن العقود القابلة للتنفيذ سيكون تقديم وثائق المخزون.

يمكن الحصول على الصورة الشاملة للمستوطنات المتبادلة في وحدة المورد والمتلقين.

لذلك، يتم وصف كل النشاط الاقتصادي للمؤسسة بسلسلة ضئيلة من الوثائق المترابطة والمعارف والموظفين المألوفين. يتم إدخال المعلومات مرة واحدة، في أي مرحلة، يتم مراقبة امتثال المستندات، في أي وقت يمكنك الحصول على بيانات حول حالة المستوطنات المتبادلة.

المستندات المحاسبية الأولية مهمة ليس فقط في القضايا المحاسبية، ولكن أيضا فيما يتعلق بالتشريع الضريبي، ولا سيما تحديد مقدار الالتزامات. لذلك، من الضروري معرفة جميع الدقيقة الفروقية للمحاسبة، وإلى جانب ذلك، فهم تصنيفها لتبسيط العمل.

ما هي المستندات المحاسبية الأولية

يعتبر الابتدائية تلك الوثائق التي سجلت بعض الأعمال الاقتصادية المنفذة بالفعل. اترك حسابا في المحاسبة وجعله في السجل يمكن أن يكون حصريا في وجود وثائق المحاسبة الأولية. يعتبر جزءا لا يتجزأ من نظام إدارة المؤسسات. بناء على ذلك، يمكن القول بأمان أن المستندات المحاسبية الأولية هي تأكيد وثائقية للمعاملات المتعلقة بالنشاط الاقتصادي للموضوع والتي جلبت بعض التأثير الاقتصادي.

تصنيف

تخضع جميع اللحظات التي تؤثر على السؤال فيما يتعلق بأسماء الأساسي لأحكام ومعايير 402-ФЗ. يشير المعيار إلى أن البيانات المرجعية مطلوبة عند التفاعل مع الهياكل الضريبية لتأكيد صحة الحسابات. وهذا يعني أن السلطات الضريبية لن تواجه أي شكاوى بشأن عملية تحديد القاعدة الضريبية.

وفقا للوائح الحالية، تخضع الوثائق الأولية للتخزين الإلزامي لمدة 4 سنوات. خلال هذه الفترة، يمكن للسلطات الضريبية في أي وقت طلب المستندات للدراسة والتحقق منها. بالإضافة إلى ذلك، غالبا ما يعمل الوثائق الأساسية كقاعدة أدلة في التقاضي.

تجدر الإشارة إلى أن المستوى التشريعي لا يعزز أشكالا محددة من الوثائق الأولية. في هذه المسألة، يبدو كيان اقتصادي إمكانية اختيار الخيار الذي سيرضي لطلباته وسيعمل بمثابة مساعدة جيدة في المزيد من العمل.

وثائق المحاسبة الأولية: قائمة

كقاعدة عامة، تظل قائمة كاملة من المراجع التي تؤدي الوظائف الأساسية دون تغيير والموافقة على أعلى مستوى. حاليا، تشمل هذه الفئة:

1. اتفافية. إنهم ينفيون من شروط المعاملة المحددة، مسؤولية الأطراف والقضايا المالية. بشكل عام، يشار إليه هنا كل الشروط التي ترتبط بطريقة أو بأخرى بالمعاملة. لاحظ أنه بالنسبة لبعض العمليات، فإن الشكل المكتوب للعقد ليس إلزاميا. لذلك، منذ استلام المشتري الشيك التجاري، يتم التعرف على المعاملة كسجين.
2. حسابات. بمساعدة وثائق هذا النوع، يؤكد المشتري الاستعداد لدفع ثمن البضائع (الخدمة) للبائع. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تقديم شروط إضافية من المعاملة في الحسابات ومسجلة معدلات محددة أن البائع يحدد على منتجاته وخدماته. إذا لسبب ما، فإن المشتري لا يناسبه البضائع (الخدمة)، على أساس الحساب، له الحق في المطالبة بإعادة أموالها.
3. قائمة التعبئة. يعرض قائمة كاملة بجميع السلع أو المواد التي يتم نقلها. يجب تجميع الفاتورة في العديد من الإصدارات اعتمادا على عدد المشاركين في المعاملة.
4. عمل القبول والنقل. يتم وضعه بعد نتائج توفير الخدمة كإصدار تأكيد بأن نتيجة العمالة تتوافق مع المعايير المعلنة سابقا وتمت الموافقة عليها بالكامل من قبل الطرف المتلقي.
5. البيانات المقدرة. يعرضون جميع القضايا المتعلقة بالحساب مع موظفي العمل المستأجرين. علاوة على ذلك، ينبغي عرض جميع المعلومات المتعلقة بالقسط والمدفوعات الإضافية وغيرها من آليات الحوافز المالية.
6. أفعال القبول والنقل رقم OS-1. يستخدم هذا النوع من الوثائق لإصلاح أي أنشطة تتعلق بإدخال أو إخراج الأصول الثابتة.
7. المستندات النقديةالتي تشيكات الاستلام والنفقات تنتمي، بالإضافة إلى ذلك، الكتاب النقدي. أنها تحتوي على معلومات بشأن المالية، التي أجريت في إطار التنفيذ، مجموعة متنوعة من المعاملات.

تصنيف

أنواع الوثائق الأساسية في الحسابات المحاسبية متنوعة للغاية وتعتمد في المقام الأول على الغرض المحدد لاستخدام المستند في المستقبل المنظور. ومع ذلك، فإن ميزة التصنيف الأكثر شعبية هي تقسيم الوثائق الأساسية للداخلية والخارجية.

المستند الداخلي هو ملك الشركة وتصدر عنها لحل بعض القضايا. يتم وضعه من قبل المتخصصين في الشركة ويمتد تأثيره فقط ضمن اختصاص هذه الشركة. وبالتالي، تتكون الفئة المحددة من تلك الوثائق اللازمة للإدارة الفعالة للأنشطة الاقتصادية في إطار شركة واحدة. في الوقت نفسه، إذا دخلت الوثيقة في الشركة أو تجميعها من قبل خبراء الشركة ويتم نقلها لاحقا إلى قانونية أخرى (السلطات الضريبية والعملاء وما إلى ذلك)، فسيتم الاعتراف بها كواحد خارجي.

بدوره، تحتوي الوثائق الداخلية أيضا على ميزات تصنيفها الخاصة التي تمكنها من تجميعها في ثلاث فئات:

1. تنظيمي (تنظيمي). يشيرون إلى المعلومات التي يجب إبلاغها بمعرفة موظفي الشركة والانقسامات الهيكلية والفروع وقادتهم. بمساعدتهم، تعطي الشركة أوامر معينة ليتم تنفيذها بعناية. تتضمن هذه المجموعة مجموعة متنوعة من الطلبات والأوامر وأكثر من ذلك بكثير.
2. المسؤول التنفيذي (مبرر)يتم عرض الحقائق التي تؤكد بعض الأغراض الاقتصادية وإكمالها في الأصل.
3. المستندات المحاسبية. تعميم هذه الفئة وتحتاج إليها لتنظيم المعلومات الواردة في أوراق أخرى ومحكمها الإضافي في وثيقة واحدة.

في ظل ظروف معينة، قد يتم أيضا الجمع بين الوثائق. تتضمن هذه المجموعة تلك الأوراق التي يمكن أن تحتوي في وقت واحد على علامات رئيسية للوثائق التنظيمية والبراءة. الأمثلة الأكثر حية هنا هي العديد من الأوامر النقدية والمتطلبات والتقارير المقدمة وأكثر من ذلك بكثير.

سجلات المحاسبة وتصنيفها

عند إجراء أي معاملة، يتم إعداد الوثائق الأساسية. بمجرد تأطيرها بالكامل، يجب تكرار جميع المعلومات المحددة فيها في سجل الحساب المناسب. وهو نوع من الوسيلة التي تتراكم المعلومات الأساسية عن المعاملة. تجريد من جوهر السجل، يمكنك تحديد العديد من ميزات التصنيف. على سبيل المثال، تظهر على مظهر السجلات قبل المستخدمين في شكل الكتب والأوراق البسيطة والبطاقات المحاسبية.

بناء على آليات التسجيل، يمكن تخصيص 3 مجموعات أخرى:

1. زمنيحيث تتمتع جميع الأحداث التي حدثت بدقة الإطار الزمني. أي، تحتاج أولا إلى تحديد العمليات التي حدثت في وقت سابق وما إلى ذلك. هذه السجلات هي الأصعب، لأنها تحتوي على مجموعة كبيرة من المعلومات، وغالبا ما لا يمكنك التفكير في أي إجراء.
2. منهجي في البداية يتم إدخال جميع المعاملات في شكل مؤشرات اقتصادية. وبالتالي، فإن سجلات هذا النوع يعرض التأثير الاقتصادي من المعاملات التجارية المنجزة وتحليل التكاليف والدخل. المثال الأكثر إثارة للدفجل المنهجي هو كتاب نقدي.
3. مشتركالذين لديهم علامات أساسية على كل من السجلات المنهجية والزمنية.

محتوى الوثائق الأساسية

العديد من المستخدمين لديهم سؤال ينتمي إلى مستندات المحاسبة الأولية، وما المتطلبات الخاصة بها المقدمة. على المستوى التشريعي، يتم تنصيب العديد من الأحكام، التي تنشئ أن بعض المعلومات يجب أن تكون موجودة في وثائق التهمة الأساسية. على وجه الخصوص، وفقا للفقرة 2 من المادة 9 من FZ-402، ينبغي أن تحتوي الوثائق الأساسية على المعلومات التالية:

• عنوان المستند؛
• تاريخ إعداد؛
• معلومات حول الشخص الذي كان المستند المحدد (الاسم الكامل للمؤسسة)؛
• جوهر الأنشطة الاقتصادية المتعلقة بهذه الوثيقة؛
• حدثت الحسابات المالية المتعلقة بالمعاملة؛
• مسؤولو Signatius المسؤولين عن المعاملة، والأحرف الأولى.

نموذج وثيقة المحاسبة الأساسية

قواعد الأوراق

ينشئ المشرع قواعد معينة لإصدار وثائق المحاسبة الأولية. وبالتالي، فإن إحدى المتطلبات الرئيسية هي دقة وغياب أي أخطاء ونظم الترقيم والخط المطبخ. إذا اكتشفت الخدمة الضريبية بعض أوجه القصور، فسيتعين على المخالف أن يطمئن المستند، وخلال إعادة الانتهاك، يمكنك الحصول على عقوبات. بشكل عام، ينبغي إيلاء اهتمام وثيق في هذه المسألة بالتوصيات التالية:

1. يسمح باستخدام مقابض الكرة والحبر ومعدات الحوسبة الخاصة وأجهزة الكمبيوتر الخاصة.
2. يمكن بدء تجميع عندما يفترض أن تنفذ بعض العمليات الاقتصادية التي ستحتاج إلى عرضها. في الوقت نفسه، في حالات استثنائية، يتم السماح المستند بالكامل بعد اكتمال المعاملة.
3. يجب عرض جميع بيانات التسوية في النموذج العددي والكتابة. وبالتالي، بالقرب من كل رقم يجب أن يقف.
4. من الضروري ملء جميع التفاصيل المشار إليها في النموذج. إذا لم يكن هناك أي معلومات، فلا يمكنك ترك سلسلة فارغة. يجب أن تظهر في ذلك.

إذا لم تلتزم بهذه التوصيات، فيمكنك مواجهة صعوبات كبيرة. لذلك، إذا تم التحقق من مكتب الضرائب من خلال المستند غير صحيح، فسوف تظهر الشكوك في صحة الحسابات وتعريف القاعدة الضريبية.

إذا كان من الضروري لسبب ما أنه من الضروري إجراء بعض التعديلات، فلا يمكن استخدامه في أي حال من قبل النصوص والتفريخ، لأنها غير مسموح بها. يمكن إجراء التصحيحات بالطرق التالية:

1. تصحيح كونتور. إذا تم تحديد معلومات غير صحيحة، فيجب أن يتم عبورها بواسطة خط رفيع، وقبل تحديد البيانات الصحيحة. في الوقت نفسه، يجب تثبيت حاشية على موقع كل تصحيح من هذا القبيل. "ثابت للاعتقاد" مع تاريخ تصحيح وتوقيعات المسؤول، الذي تم تحريره. ومع ذلك، نلاحظ أنه في حالة المستندات التي تعرض استلام وإنفاد الأموال، ستكون هذه الطريقة غير ملائمة.
2. وظيفة إضافية. يتم استخدام هذه الطريقة في تلك المواقف التي يتم فيها وضع القيم الإجمالية للمعاملات مع مؤشرات مخفضة بشكل كبير. من أجل عدم وضع مستند بطريقة جديدة، يمكنك إنشاء أسلاك إضافية للمبالغ المفقودة في الفترة الحالية أو بجانبها.
3. storning. يتم تصحيح سجل غير صحيح باستخدام القيم السلبية. يتم تكرار جميع المعلومات المحددة بشكل غير صحيح مع الحبر الأحمر، وبالتالي يتم تحديد الإدخالات الصحيحة.

يمكن وضع الأساسي في الكتابة وفي شكل إلكتروني. في الآونة الأخيرة، العديد من الشركات مكررة المعلومات وتشكيل الإصدارات الورقية والإلكترونية. أول استخدام لاحقا للمصالح الداخلية، ولكن يتم نقل النسخ الإلكترونية للتحقق في FTS عند الطلب.

يمكنك تقديم عدة استنتاجات. لا توافق الدولة على أي أشكال إلزامية للوثائق الأساسية، والتي تمنح كيانات تجارية الحق في تحديد شكل وثيقة ستستخدم بشكل مستقل بشكل مستقل. مباشرة بعد تصميم المستند، يجب نقل جميع البيانات منه إلى سجل الحساب.

وثائق المحاسبة الأولية

(وثائق السجلات الأساسية للغة الإنجليزية) - وفقا لقوانين الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة، والبراءة الوثائق التي ينبغي أن تصدر جميع العمليات الاقتصادية التي أجرتها المنظمة على أساسها في وقت التشغيل الاقتصادي أو بعد ذلك مباشرة الانتهاء والاعتماد على حقيقة إجراء عملية مناسبة. لأن تصميم P.O.D. إنها بداية التسجيل المحاسبي للعمليات الاقتصادية، وهي تشكل أساس المعلومات المحاسبية، وتوفير المعلومات المحاسبية اللازمة لانعكاس مستمر ومستمر لأنشطة المنظمة الاقتصادية. إلى P.ow. تتضمن الطلبات والعقود وأعمال القبول أو أوامر الدفع أو أوامر الاستلام النقدية والنفقات أو الفواتير والفواتير والاتصالات والإيصالات والشيكات السلعية وما إلى ذلك. هذه الوثائق. المعلومات الواردة في P.O.D. هي المنظمة والتراكم في عملية إجراء سجلات المحاسبة.

basic عن p.o.d. تثبيت FZ "على المحاسبة" ** (المادة 9). ب. مقبول في الحساب إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبومات أشكال موحدة من وثائق المحاسبة الأولية. P.O.D.، يجب أن يحتوي النموذج الذي لا يتم توفيره في هذه الألبومات: اسم المستند؛ تاريخ تجميعها؛ اسم المنظمة، نيابة عنه جمع؛ صيانة العملية الاقتصادية؛ متر التشغيل الاقتصادي بشروط جسدية ونقدية؛ اسم المنشورات المسؤولة عن ارتكاب العملية الاقتصادية وصحة تصميمها؛ التوقيعات الشخصية لهؤلاء الناس. فقط إذا كان هناك في المستند المحاسبي لجميع التفاصيل المدرجة، فقد يتم اعتبار المستند كما P. D.، يجب أن تؤخذ في الاعتبار وتأكد من تأكيد وثائقي لحقيقة ارتكاب عملية تجارية. لا يحظر تضمينها في الفقرات. وغيرها، بالإضافة إلى إلزامي، التفاصيل. متطلبات خاصة لتجميع أنواع معينة من P.O.D. على سبيل المثال، يتم إنشاء قواعد تجميع الفواتير من خلال إجراءات إجراء سجلات محاسبية الفاتورة عند حساب ضريبة القيمة المضافة، المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 29 يوليو 1996 رقم 914.

أشكال P.U.D.، المستخدمة لتسجيل العمليات الاقتصادية، والتي لا توفر أشكالا نموذجية من الوثائق، وكذلك أشكال الوثائق المتعلقة بالإبلاغ المحاسبي الداخلي عند اتخاذ السياسة المحاسبية للمنظمة.

يمكن استخدام الكيانات التجارية الصغيرة لتوثيق عمليات الأشكال المعيارية المشتركة بين الإدارات، وأشكال الإدارات، وكذلك النماذج، مصممة بشكل مستقل فيما يتعلق بالنوع المقابل، والتي تحتوي على إلزامي وضمان دقة الانعكاس في محاسبة العمليات المثالية. P.Y.D. دخول الإدارة المحاسبية للمنظمة، التي هي كيان تجاري صغير، يتم فحصها في شكل إكمال وصحة تصميمها ومن حيث شرعية مشروعية العمليات الموثقة والربط المنطقي للمؤشرات الفردية.

تقود قائمة الأشخاص الذين يعانون من الفقرات، بالتنسيق مع كبير المحاسبين. كقاعدة عامة، هؤلاء الأشخاص هم موظفون في المحاسبة والإدارات والمبيعات والمبيعات التعاقدية وبعض الخدمات الأخرى. P.Y.D.، والتي تجعل العمليات الاقتصادية مع المال، توقيعها رئيس المنظمة والمحاسب الرئيسي أو المصرح به.

ب. يجب وضعه في وقت العملية، وإذا كان من المستحيل، ~ مباشرة بعد نهايةها. زخرفة P.O.D في الوقت المناسب وعالية الجودة، ونقلها إلى الأفكار في المحاسبة، وكذلك دقة البيانات الواردة فيها، وتزويد الأشخاص الذين حققوا هذه الوثائق وتوقيعهم. إجراء تصحيحات نقدا ومصرفيا p.o.d. غير مسموح. في بقية p.o.d. يمكن إجراء التصحيحات فقط بالاتفاق فقط مع المشاركين في العمليات الاقتصادية، والتي يجب تأكيدها من قبل توقيعات نفس الأشخاص الذين وقعوا هذه الوثائق، مما يشير إلى تاريخ إجراء التصحيحات.

لمراقبة وتبسيط معالجة البيانات حول العمليات الاقتصادية القائمة على ص. تجميع وانتاج. أنها تحتوي على بيانات عن العمليات التجارية المسجلة في الوثائق الأساسية، وكذلك مؤشرات جديدة مكبرة. بمساعدة تجميع بيانات اعتماد ملخص، من الممكن تقليل عدد السجلات في حسابات المحاسبة. الوثائق الموحدة تشمل، على سبيل المثال، بيانات التجميع أو الجدول التنمية أو بيانات توزيع النفقات أو التقارير أو البيانات حول حركة المنتجات والمواد الخام والمواد، إلخ.

ب. فقط هيئات الاستفسارات والتحقيقات الأولية ومكتب المدعي العام والمحاكم والتفتيش الضريبي والشرطة الضريبية على أساس قراراتها وفقا لتشريع الاتحاد الروسي يمكن إزالتها فقط. في مثل هذه الحالات، هناك منظمات أخرى يحق لها إذن بحضور ممثلين عن الهيئات التي أجرتها الاستيلاء على P.O.D. لإزالة نسخ منها تشير إلى مؤسسة وتاريخ الاستيلاء.

Big Law Dictionary.وبعد الأكاديمي. 2010.

شاهد ما هو "مستندات المحاسبة الأولية" في قواميس أخرى:

وثائق المحاسبة الأولية - (الإنجليزية. وثائق السجلات الأساسية) وفقا لتشريع الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة، ينبغي إصدار عمليات الاستحواذ على أن جميع العمليات الاقتصادية التي أجرتها المنظمة ينبغي أن تصدر على أساسها حقوق الموسوعة

وثائق المحاسبة الأولية - (وثائق المحاسبة الأولية) شهادات مكتوبة لحقائق الحياة الاقتصادية. أنها تعكس جميع البيانات المستخدمة للمحاسبة. ب. يتم وضعها إما عن طريق نموذج موحد (المستندات الموثقة ... الاقتصاد والقاموس الرياضية

وثائق المحاسبة الأولية - دليل مكتوب على حقيقة وقائع الحياة الاقتصادية. أنها تعكس جميع البيانات المستخدمة للمحاسبة. ب. جمع إما عن طريق النموذج الموحد (المستندات حول محاسبة المواد أوامر الدفع، ... ... دليل المترجم الفني

وثائق المحاسبة الأولية - يجب إصدار جميع العمليات الاقتصادية التي أجرتها المنظمة من خلال وثائق حصرية. تعمل هذه الوثائق كوثائق محاسبية أساسية، على أساس السجلات المحاسبية. يتم قبول مستندات المحاسبة الأولية ... ... قاموس: المحاسبة، الضرائب، القانون الاقتصادي

وثائق المحاسبة الأولية - (المستندات المحاسبية الأولية الإنجليزية) - شهادة مكتوبة لارتكاب حقائق الحياة الاقتصادية. أنها تعكس البيانات، إلى الجاودار تستخدم للمحاسبة. متطلبات p.o.d. إعادة تعبئة في القانون الاتحادي "O ... ... الموسوعة المالية والائتمانية قاموس

وثائق المحاسبة الأولية - 1. يجب إصدار جميع العمليات الاقتصادية التي أجرتها المنظمة من خلال وثائق حصرية. تعمل هذه الوثائق كوثائق محاسبية أساسية، على أساس السجلات المحاسبية التي ... المصدر: القانون الفيدرالي من ... ... المصطلحات الرسمية

وثائق المحاسبة حقوق الموسوعة

انظر وثائق المحاسبة الأولية ... Big Law Dictionary.

وثائق المحاسبة الأولية - يجب أن تصدر جميع العمليات التنفيذية الاقتصادية عن المستندات الحصرية المستندات المحاسبية الأولية، على أساس الإجراءات المحاسبية التي تتم ... Dictionaric Directory مدير دليل المؤسسة

المستندات المحاسبية الموحدة - انظر المستندات المحاسبية الأولية ... حقوق الموسوعة

كتب

• تجارة. كتاب مجلس إدارة محاسب المؤسسة التجارية + CD، Agafonova M.N. رئيس Mini-Market و Megamolla، ونقاط البيع بالجملة أو تجارة العمولات، شبكة التداول ومتجر صغير هذا الدليل العملي سيساعد في إنشاء والحفاظ على المحاسبة ...

بدون ورق لك - لا أحد! ومع قطعة من الورق - بحسن نية ورائدة بترميم عملك بشكل احترافي. أو محاسب مختص يساعده. يعد التنفيذ الصحيح للمستندات في المحاسبة أمرا مهما لتشكيل البيانات المحاسبية، وتحديد المطلوبات الضريبية للمنظمة. وإذا كنت ترغب في حماية أغلى مكلفة - لا تعامل الوثائق التي تتنازل عنها، وفحصها بعناية المتطلبات التي يجب أن تستجيب منها. على الأقل قراءة هذه المقالة، أولا!

المتخصصون في الخدمات المحاسبية، ممثلو الأعمال الصغيرة التي يتم إجراؤها بمفردهم، من الضروري معرفة المتطلبات الأساسية لإجراءات إنشاء وتصميم وحركة وتخزين المستندات.

1. مفهوم الوثيقة

2. أنواع المستندات المحاسبية الأولية

3. أشكال المستندات المحاسبية الأولية

4. الموافقة على المستندات المحاسبية الأولية

5. التفاصيل الإلزامية للمستندات المحاسبية

6. تسجيل الوثائق في المحاسبة

7. قوة المحامي لتوقيع الوثائق الأساسية

8. مخطط إدارة الوثائق المستندات المحاسبية

9. محاسبة المجلة المستندات الأولية

10. تصحيح المستندات المحاسبية

11. تخزين المستندات المحاسبية

12. المسؤولية عن تخزين الوثائق الأساسية

لذلك، نذهب في النظام.

1. مفهوم الوثيقة

لم يتم الكشف عن مفهوم "المستند" بالأفعال التنظيمية بشأن المحاسبة. نستخدم التعريف الذي أنشأه GOST R ISO 15489-1-2007:

وثيقة: تم إصلاحها على الناقل المادي المعلومات التي تم تحديدها، تم الحصول عليها وصيانتها من قبل المنظمة أو الفرد كدليل في تأكيد الالتزامات القانونية أو الأنشطة التجارية (P. 3.3 GOST).

ما هي المستندات الابتدائية؟ المستندات الأساسية هي المستندات التي تحتوي على معلومات مصدر حول العمليات والعمليات. هذه هي المستندات على أساس الأسلاك المحاسبية التي يتم إجراؤها.

وثائق المحاسبة الأولية - هذه هي وثائق صادرة عن حقائق الحياة الاقتصادية (الفقرة 1 من المادة 9 من القانون رقم 402-ФЗ مؤرخة 6 ديسمبر 2011 "بشأن المحاسبة").

يجب إعداد الشرط الأساسي لتجميعها - المستندات الأولية عند إجراء حقائق الحياة الاقتصادية، أو بعد إكمالها مباشرة (إذا كانت هناك مثل هذه الفرصة).

أمثلة الوثائق الأساسية:

• أوامر الأرباح والنقد المستهلكة،
• فاتورة السلع (في شكل Torg-12)،
• تقرير مسبق
• معلومات المحاسبة.

2. أنواع المستندات المحاسبية الأولية

التصنيف نحيل، تجميع المستندات المحاسبية ليس في أي عمل تنظيمي.

يمكن تمييز الأنواع التالية من مستندات المحاسبة الأولية اعتمادا على:

1. أماكن تجميع:

• داخلي
• خارجي

1. أشكال المستندات المستخدمة:

• موحدة (تم إنشاؤها للنماذج الواردة في ألبومات النماذج الموحدة)،
• غير سكني (تم إنشاؤه للأشكال التي طورتها المنظمة بشكل مستقل)

1. عرض معلومات وسائل الإعلام:

• ورق
• الإلكترونية

1. مقدار المعلومات:

• خبرات
• موحد

1. نوع الأصول والخصوم، مواقع المحاسبة:

• وفقا للأصول الثابتة،
• على محاسبة MPZ،
• وفقا لراتب الاستحقاق ودفع،
• حول محاسبة المعاملات النقدية،
• مماثلة أخرى.

3. أشكال المستندات المحاسبية الأولية

يعني تسجيل الوثائق في المحاسبة استخدام كل من النماذج المتقدمة والموحدة بشكل مستقل. منذ عام 2013، فإن استخدام معظم النماذج الموحدة ليس إلزاميا.

جميع أشكال الوثائق الأولية توافق على رأس المنظمة. حاليا خصيصا لاستخدام الأنواع التالية من النماذج الموحدة:

1. فيما يتعلق بمحاسبة المعاملات النقدية (قرار لجنة الدولة من 08/18/1998 رقم 88، \u200b\u200bمؤشر بنك روسيا من 11.03.2014 رقم 3210-ذ)،
2. حول محاسبة العمل ودفعها (حل لجنة إحصاءات الدولة في 05 يناير 2004 رقم 1)،
3. وفقا لمحاسبة الخدمات لنقل البضائع (قرار الحكومة المؤرخ 04/15/2011 رقم 272، النظام الأساسي لأنواع مختلفة من وسائل النقل).

أيضا، يحتوي النموذج القياسي على أمر الدفع، جميع حقوله نحن.

عند تصميم النماذج الموحدة، يتم ملء جميع الخطوط المقدمة (الرسوم البيانية). في حالة عدم وجود أي مؤشرات، فهي الألياف.

مثال 1.

وضع المورد المواد التي توفرها TORG-12 والفاتورة، وهي خطوط الأخيرة مملوءة باسم "خدمات التسليم"، لا توجد مستندات أخرى.

العواقب المحتملة - تعاني من التخفيضات في تكاليف ضريبة القيمة المضافة وتكاليف ضريبة الدخل، والاعتراف بمعاملة وهمية (وهمية)، كحقيقة المعاملة (حقيقة تقديم المواد، وربما الاستحواذ على المواد نفسها) غير مؤكدة. من الضروري تصميم فاتورة النقل.

لا تزال تستخدم الأشكال الموحدة، وليس إلزامية للاستخدام، في المنظمات. بناء على الاحتياجات الداخلية للشركة، يمكن الانتهاء من هذه الأشكال، لجعلها أكثر ملاءمة، ومناسبة لتعكس حقائق اقتصادية محددة.

على سبيل المثال، يمكنك إزالة الدعائم "مكان الطباعة"، ورفض استخدام علامة "جانب الوجه / الجانبي".

4. الموافقة على المستندات المحاسبية الأولية

تلتزم المنظمة بالموافقة على النماذج المستخدمة في الوثائق المحاسبية الأولية، في سياساتها المحاسبية (الفقرة 4 من PBU 1/2008 "سياسة المحاسبة للمنظمة"). في هذه الحالة، من الضروري أن نتذكر أن مجرد مراجع إلى أحد ألبومات الأشكال الموحدة من المستندات لا يكفي.

في السياسات المحاسبية (في مرفق السياسات المحاسبية)، وثائق محددة من ألبومات النماذج الموحدة، والتي ستقدم الشركة، وكذلك قائمة بالأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على الوثائق الأساسية (معلومات وزارة المالية يجب إدراج الاتحاد الروسي رقم PZ-10/2012).

مثال على تطبيق للسياسات المحاسبية يمكن النظر في مقالتنا "". تعلق عينات النماذج المتقدمة بشكل مستقل على السياسات المحاسبية مع التفسيرات لملءها.

يمكنك الموافقة على النماذج مع قانون تنظيمي محلي آخر. على سبيل المثال، حسب طلب الموافقة على الوثائق الأساسية. يجب احتواء الإشارة إلى مثل هذا الطلب في السياسات المحاسبية.

5. التفاصيل الإلزامية للمستندات المحاسبية

متطلبات تفاصيل إلزامية وثائق المحاسبة الأولية المثبتة من قبل القانون الفيدرالي "على المحاسبة". هذه التفاصيل من 7 فقط:

1. عنوان الوثيقة،
2. تاريخ تجميع المستندات
3. اسم الكيان الاقتصادي الذي جمع وثيقة
4. محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية،
5. حجم القياس النقد الطبيعي و (أو) يشير إلى وحدات القياس،
6. اسم المنشورات المسؤولة عن معاملة الأشخاص
7. تواقيع الأشخاص المسؤولين مع نسخة.

يمكن استخدام بعض المستندات التي ليست مستندات محاسبية أولية على هذا النحو.

عندما تنعكس في تكاليف الإيجار، يتم تقديم أعمال العقود وتأجير الأجناس. وفقا للمادتين 611 و 622 من القانون المدني للاتحاد الروسي، في هذه الحالة، من الضروري تصميم الأفعال الثنائية من تلقي الأجسام المحاسبية ونقلها.

مثال 4.

تأجير المساحات المكتبية. سيتم منح المستندات على أساس الإيجار الشهري، وسيتم منح اتفاقية الإيجار وقانون القبول ونقل الممتلكات المستأجرة.

وفقا للمادة 753 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يمكن استخدام الأفعال الانفرادية كوثائق أساسية.

6. تسجيل الوثائق في المحاسبة

النظر في الحالات الخاصة التي توجد غالبا عند إصدار المستندات.

رفض الأختام

موعد الغرض - شهادة تواقيع الشخص المسؤول.

من 07.04.2015 المنظمات غير مطلوبة للحصول على ختم. يجب تحديد معلومات الطباعة في ميثاق الشركة (القانون الفيدرالي رقم 82-FZ بتاريخ 04/06/2015).

هناك حاجة إلى الطباعة فقط في الحالات التي حددها التشريعات الفيدرالية.

• قوة المحامي لتمثيل مصالح كيان قانوني في المحكمة (المادة 53 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي، المادة 61 من APC RF)،
• الوثائق المقدمة إلى السلطات الجمركية (311-ФЗ مؤرخة 27 نوفمبر 2010)،
• عمل الحادث في العمل (المادة 230 من قانون العمل للاتحاد الروسي)،
• شهادة مستودع مزدوجة (المادة 913 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

الطباعة ليست دعاوى إلزامية، لكن وجودها قد يتم توفيره من خلال شكل المستند الأساسي الذي أقره رئيس المنظمة (خطاب وزارة المالية للاتحاد الروسي ل 06.08.2015 رقم 03-01-10 / 45390).

الوثائق باللغات الأجنبية

يتم قبول الوثائق فقط باللغة الروسية (P.9 من أمر وزارة المالية للاتحاد الروسي رقم 34N).

يجب أن يكون هناك ترجمة إلى الروسية، والترجمة هي خط. فيما يتعلق بالترجمة غير مطلوبة (خطاب وزارة المالية الاتحاد الروسي 20.04.2012 رقم 03-03-06/1/202). الحالات التي تكون فيها الترجمة التقليدية مطلوبة، وافقت عليها اتفاقية لاهاي 1961.

متر غير مستقر في المستندات الأولية

يجوز بيانات التكلفة في المستندات المحاسبية التفكير في الروبل والعملة والوحدات التقليدية.

للمقارنة - في المحاسبة الضريبية، تم إنشاء متطلبات ملء الفواتير في الحسابات في روبل فقط في روبل فقط من قبل المرسوم الحكومي المؤرخ في 26 ديسمبر 2011 رقم 1137 (ص بالإجراءات لملء الفواتير).

المستندات الأساسية الإلكترونية

يسمح لك القانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" بوضع المستندات الأولية في كل من النموذج الورقي والإلكتروني.

يجب أن تحتوي المستند الإلكتروني على جميع التفاصيل الإلزامية للمستندات المحاسبية والتوقيع الإلكتروني (EP).

التوقيع الإلكتروني هو ثلاثة أنواع - بسيطة ومحددة غير مؤهلين مقوسين. تعتبر وزارة المالية للاتحاد الروسي استخدام أي توقيع إلكتروني (خطاب وزارة المالية للاتحاد الروسي في 12 سبتمبر 2016 رقم 03-03-06 / 2/53176).

7. قوة المحامي لتوقيع الوثائق الأساسية

يمتلك موظف في المنظمة الحق في التوقيع عند إصدار أحد المستندات:

• ترتيب حق التوقيع
• تكييف محامي توقيع الوثائق الأساسية (المواد 185 - 189 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

على عكس ترتيب حق التوقيع، يمكن إصدار قوة المحامي لتوقيع الوثائق الأولية للمواطن الذي ليس موظفا في المنظمة.

بالنسبة للتوقيع حسب اتفاق الأطراف، يمكن استخدام الفاكس (المادة 160 من القانون المدني للاتحاد الروسي، تقدير محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي مؤرخ في 17 ديسمبر 2009، رقم YOU-16259/09).

8. مخطط إدارة الوثائق المستندات المحاسبية

جدول إدارة المستندات هو وصف في شكل مخطط أو جدول الإجراء لإنشاء وحركة وتجهيز وتخزين المستندات. يمكن الموافقة على الجدول كمطلب على السياسات المحاسبية وفي شكل عمل تنظيمي محلي. في الحالة الأخيرة، ينبغي أن يكون للسياسة المحاسبية إشارة إلى مثل هذا الفعل.

في جدول إدارة المستندات، يجب تحديده:

• شروط التسجيل والنقل ومعالجة وتخزين المستندات
• مواقع الأفراد المسؤولين عن العمليات المحددة في جدول إدارة المستندات (ص 5.4، 5.6 من أمر وزارة المالية مؤرخة 29 يوليو 1983 رقم 105).

9. محاسبة المجلة المستندات الأولية

إن الحفاظ على سجلات الوثائق الأولية هي قاعدة إدارة الوثائق العقلانية، وليس المحاسبة.

لتسجيل المستندات الواردة / الصادرة، فإن سجل محاسبة المجلة ضروري. ننصحك بالحفاظ على مثل هذه المجلة وفي الحالة عند إجراء المحاسبة دون استخدام البرنامج المحاسبي.

عند استخدامها، على سبيل المثال، البرنامج 1C، يمكن إضفاء الطابع رسمي على سجل محاسبة المستند والطباعة في أي وقت. لذلك سيتم تشكيل مجلة محاسبة مستندات الموردين ك "سجل المستندات" (ACT، الفاتورة)، مجلة محاسبة مجلة باعتبارها "سجل وثائق نقدية".

في المحاسبة، على النقيض من الضريبة، ربما انعكاس حقيقة الحياة الاقتصادية في غياب الوثائق الأساسية، شريطة أن تصل لاحقا.

في هذه الحالة، تنعكس حقيقة الحياة الاقتصادية في المحاسبة في المعنى المقدروبعد عند وصول المستند، لا يتم عكس الأسلاك المصنوعة مسبقا، ولكن تم ضبطه فقط على تاريخ استلام المستند.

يتم تأكيد هذا النهج في المستندات التالية:

1. PBU 21/2008.
2. قرار وزارة المالية 28 ديسمبر 2001 رقم 119N "المبادئ التوجيهية المنهجية للمحاسبة ل MPZ" (القسم الفرعي 5 من القسم 1)
3. قرار القوات المسلحة للاتحاد الروسي في 08.07.2016 رقم AKPI16-443.

استثناء من هذا الطلب - وثائق عن معاملات الوساطة. يجب أن يمر الوسيط جميع المستندات المعنية بالمعاملة. إذا تم إصدار التقرير المتعلق بالمعاملة مع الأخطاء أو عدم الدقة، فقد يكون الاعتراض الرئيسي موجود في غضون 30 يوما فقط من تاريخ استلام التقرير (المقالات 999، 1008 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

10. تصحيح المستندات المحاسبية

يرافق تسجيل المستندات في المحاسبة أخطاء وعدم الدقة. في هذه الحالة، ستكون هناك حاجة إلى تصحيحات.

يحظر التصحيحات فقط في المستندات النقدية والمصرفية (على سبيل المثال، أوامر الدفع الورقية). يمكن إجراء جميع الوثائق الأخرى.

يتم إجراء تصحيح المستندات المحاسبية على النحو التالي:

1. ضرب الدخول الخاطئ مع سطر واحد حتى تتمكن من قراءة المقطع،
2. التالي هو القيمة الصحيحة،
3. التسجيل "ثابت" هو الملصقة،
4. تاريخ التصحيح وتوقيع الشخص الذي قام بتوصيل المستند برمز توقيعه.

تنشأ هذه القواعد من قبل القانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" رقم 402-FZ (مطالبة 7 من المادة 9) وسام وزارة المالية في 29 يوليو 1983 رقم 105.

لا تحتاج إلى الطباعة. استثناء - إصلاحات على ورقة من الإعاقة التي ملفوفة في الطباعة.

جعل إصلاح يجب أن يكون الموظف. إذا لم يكن ذلك ممكنا، على سبيل المثال، استقال شخص، ثم ينتج التصحيح ضابطا تم اعتماده حديثا، أو مشرفه المباشر.

11. كيفية تخزين وتدمير المستندات المحاسبية

يتم تحديد ترتيب تخزين الوثيقة بترتيب وزارة الثقافة في 25 أغسطس 2010. رقم 558. عمر الوثائق الكلية للوثائق وفقا للمادة 29 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" هو 5 سنوات. القائد مسؤول عن تنظيم تخزين المستندات.

بالنسبة للعديد من المستندات، يتم إنشاء وقت تخزين مرتفع:

يمكن تدمير المستندات المحاسبية إذا انتهت فترة تخزينها (ص 2.3، 4.11 من أمر وزارة الثقافة في روسيا من 03/31/2015 رقم 526). يتخذ قرار الدمار من قبل لجنة خبراء، والتي يمكن أن تخلق سنويا، وقد تعمل على أساس مستمر.

بناء على فحص المستندات، يتم وضع المقترحات لأول مرة حول تخصيص المستندات التي لا تخضع للتخزين، ثم فعليها قانون تخصيص تدمير المستندات غير الخاضعة للتخزين. يتضمن القانون وثائق، انتهت فترة التخزين التي انتهت منها 1 يناير من العام، حيث يتم وضع الفعل.

يجب الموافقة على القانون من قبل الرأس.

يمكنك تدمير المستندات:

1. وحيدوبعد في الوقت نفسه، من الضروري وضع قانون بشأن تدمير الوثائق. في مثل هذا القانون، ينبغي الإشارة إلى الوثائق التي في أي كمية ودمرت طريقة
2. p uTEM انتقال إلى تدمير منظمة متخصصةوبعد في هذه الحالة، يتم وضع الفاتورة، مما يدل على عدد المستندات المنقولة ووزنها (ص 2.4.7 قواعد روزارهايفا، المعتمدة من قرار كلية روزارهيفا في 06.02.2002). في هذه الحالة، يتم وضع فعل تدمير الوثائق من قبل منظمة متخصصة.

12. المسؤولية عن تخزين الوثائق الأساسية

يتم إنشاء العقوبات اللازمة للعمل مع الوثائق الأساسية بموجب المادة 15-11 من قانون الإدارة الإدارية للاتحاد الروسي.

يتم توفير العقوبات من أجل انتهاك جسيم للمتطلبات المحاسبية، بما في ذلك الإبلاغ المحاسبي (المالي).

واحد من الانتهاكات الخشنة للمحاسبة هو:

"عدم وجود الكيان الاقتصادي للمستندات المحاسبية الأولية، و (أو) سجلات المحاسبة، وإعداد التقارير (أو) التقرير (المالي)، (أو) تقرير التدقيق بشأن المحاسبة (المالية) الإبلاغ (في حالة مراجعة الحسابات ( المالية) الإبلاغ هو إلزامي) خلال وقت تخزين هذه الوثائق المعمول بها. "

كميات جيدة:

1. على المسؤولين في مبلغ من خمسة آلاف إلى عشرة آلاف روبل،
2. لإعادة الهيئة - على المسؤولين بمبلغ عشرة آلاف إلى عشرين ألف روبل أو تنحية لمدة عام واحد إلى عامين.

في الوقت نفسه، من الضروري مراعاة حقيقة أنه عند التحقق من عدم وجود مستندات أساسية ستفهم والحالة عندما تكون المستندات، كمية كافية، ولكنها مزينة بأشكال غير معتمدة.

المسؤولية الضريبية لعدم ضمان سلامة الوثائق الأولية، يتم إنشاء قانون الضرائب للاتحاد الروسي (المادة 120):

1. لفترة تقارير واحدة - ما يصل إلى 10 آلاف روبل،
2. لأكثر من فترة ضريبة واحدة - ما يصل إلى 30 ألف روبل،
3. عند التقليل من القاعدة الضريبية - 200٪ من الضريبة غير المشبعة (المساهمة)، ولكن ليس أقل من 40 ألف روبل.

إذا كان لا يزال لديك أسئلة حول تصميم المستندات الأولية في المحاسبة، اسألهم في التعليقات أدناه.

تسجيل الوثائق في المحاسبة: الأهم

يتم استخدام مستندات المحاسبة الأولية في كل مؤسسة. كلهم مهمون في بلدهم ويجب أن يؤخذ في الاعتبار في العمل. يتم إصدارها وفقا لأشكال وثائق المحاسبة الأولية للسجلات المحاسبية. يتم تقديم القائمة والقواعد الكاملة في هذه المقالة.

ميزات التسجيل

في حديثها عن الوثائق الأساسية، تعني الأوراق المسؤولة عن كل من الأحداث الاقتصادية التي حدثت في المؤسسة. مما يجعل هذا النوع من الوثائق، يجب أن يتذكر كل محاسب أنه لا توجد أشكال محددة وثيقة من المستندات الأولية والسجلات المحاسبية. يتم تعيين الاختيار للمؤسسة. إنه كيف تقرر أي من النماذج المحتملة، من المريح استخدامها في أنشطتها. من المهم أيضا عند تقديم شكل مستندات محاسبية أساسية للإشارة إلى كل التفاصيل. لديهم فقط قائمة إلزامية لا يمكن استبعاد أي شيء. تجدر الإشارة إلى أن المعلومات التي يستخدمها شكل وثائق المحاسبة الأولية تستخدم مؤسسة يجب تحديدها في السياسة المحاسبية للشركة. هذه نقطة مهمة جدا.

قائمة وثائق المحاسبة الأولية

تتضمن القائمة الأولية تسع أوراق مالية مهمة:

1. قائمة التعبئة.
2. النموذج المقدر.
3. سجل القبول.
4. وثائق حول حركة الأصول الثابتة.
5. أوامر المال.
6. ورقة على المعاملات النقدية.
7. تقرير مقدما.
8. معلومات المحاسبة.
9. قانون وصف التبادلات.

يتم قبول قائمة المستندات المحاسبية الأولية هذه عموما وتستخدم في جميع المؤسسات.

قائمة التعبئة

تهدف وثيقة المحاسبة الأولية إلى تعكس جميع حركات قيم السلع الأساسية. يجب أن تحتوي الفاتورة على البيانات المنصوص عليها أيضا في الفاتورة. تجدر الإشارة إلى أن هذه الورقة يجب أن تصدر في نسختين. باعتبارها شهادة من هذه الوثيقة، يتم استخدام توقيع الرأس ومنظمة المنظمة. أما بالنسبة لشكل تسجيل الفاتورة، فسيتم استخدام الشركات عادة بواسطة Torg-12. عادة ما يستخدم الشركات بالجملة. في النموذج، يتم وصف تفاصيل كل من العقد، على أساس تنفيذ المعاملة وتفاصيل فاتورة السلع الأساسية. كما يتضمن معلومات معلومات عن المشاركين في العملية وحول المنتج المنقول. في فاتورة السلع يجب تسجيل معلومات حول الأوراق المرفقة. بالنسبة للتوقيعات، وضعوا كلا الجانبين. من المهم أن تعرف أن تلك المنظمات التي لا تنطوي عملها لا تنطوي على استخدام الصحافة، ولها الحق في القيام بهذا النوع من المستند.

النموذج المقدر

يتم تجميع المرتبات التسوية وفقا لنموذج T-49. شكل المستند المحاسبي الأول هذا هو رقم 0301009. إن استخدامه يقتصر فقط على الشركات الرائدة في الميزانية أو الأنشطة الحكومية. وفقا لهذه الوثيقة، يتم إجراء الحساب الكامل وأكثر استحقاق أجور الموظفين. البيانات الرئيسية لشكل هذا النوع هي الجدول المحاسبي لأوقات العمل، ومعدل التعريفة، وحجم الخصومات والسياق. إن المنظمات الأخرى، وكذلك رواد الأعمال الفرديين يصدرون راتبا لأفرادهم في النموذج 0504401. كما أن الأساس للمستحقات هنا يخدم أيضا كجدول ساعات عمل. يتم تحديد الحاجة إلى هذه الوثائق بالحاجة إلى الحد من إدارة المستندات في المنظمة. تتمثل وثيقة المحاسبة الأساسية هذه محاسبة لموظفي المحاسبة، والتي، بعد إعداد الأوراق، نقلها إلى أمين الصندوق. بعد كل الوسائل المنصوص عليها في الوثيقة تصدر من قبل الموظفين، عودتها إلى قسم المحاسبة. يجب أن يوقع رأس المؤسسة المنقولة إلى نموذج أمين الصندوق.

سجل القبول

سبب تسجيل المستند المحاسبي الأساسي هذا هو نقل الأعمال أو الخدمات التي يقوم بها العميل. يؤكد أنه يتم اتباع جميع الاتفاقات وترتيب العميل النتائج التي تم الحصول عليها. لا يحتوي شكل الفعل على تنسيق إلزامي. ولكن هناك قائمة بالبيانات التي يجب أن تحتوي عليها. ويشمل هذه العلامات كاسم الشركة، تاريخ تكوين المستند، انعكاس الشخص الذي جمع الوثيقة، شكل العمل، ومواقف وتوقيعات الأشخاص المسؤولين. هناك أيضا شكل موحد من KS-2. لا ينطبق على جميع أنواع العمل أو الخدمات. لا يمكن تطبيقها إلا إذا زود المقاول بمشاركة في بناء رأس المال. في حالة صقل هذا النموذج، يمكن استخدامه في أعمال البناء والتركيب على المرافق المدنية أو الإسكان.

وثائق حول حركة الأصول الثابتة

في هذه الحالة، يستخدم موظفو المؤسسة الأصناف التالية من الوثائق الأساسية:

• يصف الشكل OS-1 حقيقة قبول أو نقل الأصول الثابتة. يستخدم هذا النوع من المستندات المحاسبية الأولية في حالة نقل الكائنات. تجدر الإشارة إلى أن المباني أو الهياكل لا تنتمي إليهم.
• OS-1A - ينطبق هذا النموذج على المباني أو الهياكل.
• OS-4 - يتم إصداره في حالة كتابة الأموال الرئيسية للمؤسسة.
• Inv-1 هو جرد مخزون. مناسبة لتحديد حقيقة المخزون.
• INV-1A - مناسبة لعمل NMA.

كل من هذه النماذج لها نموذج موحد. استخدامها إلزامي في إعداد الوثائق المحاسبية الأولية.

أوامر المال

يتم وضع هذه الورقة وفقا لشكل OKUD 0401060. عند تشكيل نموذج، يجب ملاحظة عدة مراحل من التعبئة:

1. مقدمة لعدد وتاريخ الدفع.
2. ملاحظة في عمود خاص من نوع الدفع. في هذه الحالة، يمكنك استخدام مثل هذه العلامة ك "عاجل" أو "بريد".
3. سجل حالة الدافع. هناك 28 رموز من 01 إلى 28. قد تكون هذه دافعو الضرائب والبنوك والمنظمات الائتمانية وغيرها.
4. مقدمة من مقدار الدفع. من الضروري تسجيلها بالكلمات والأرقام.
5. كتفاصيل المرسل، يجب عليك تحديد النزل، القط، الاسم، تفاصيل البنك.
6. يجب عليك أيضا تسجيل تفاصيل مناسبة مماثلة.
7. هذه المرحلة تنطوي على تحديد رموز إضافية وأجهزة الأصفار - النوع والتسلسل والرمز.
8. مقدمة من المعلومات عن الدفع اللاحق.
9. توقيع PP.

اعتمادا على نوع الدفع، يتم ملء هذا النموذج بالكامل أو جزئيا.

العمليات النقدية

في هذه الحالة، من الممكن تشكيل فراغتين أساسية. الأول هو استلام أمر CASS، والثاني مستهلك. وبالتالي، يتم إصدار PKO في الحالات التي يتم فيها تلقي نقدا جديدا على أمين الصندوق. ينظم مؤسسة وثيقة المحاسبة الأولية من قبل لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي. املأها على ورقة على شكل KO-1 أو في شكل إلكتروني. يتم توقيع المستند من قبل كبير المحاسبين ويبقى في التخزين في المحاسبة. أما بالنسبة للطلب النقدية المستهلكة، فإن ميزات تصميمها متشابهة. الفرق الوحيد هو الهدف. تمتلئ في حالات إصدار الأموال. ميزة أخرى يمكن أن يسمى توزيع ميزات ملء - يمكن أن يكون Word و Excel. يتم إجراء الوثائق المحاسبية الأولية لهذا النوع في شكل KO-2.

تقرير مسبق

مثل جميع المستندات الأولية والسجلات المحاسبية، فإن هذا النموذج هو تقرير عن أنشطة المؤسسة. في الواقع، يتم إصدار التقرير المسبق في الحالات التي يجب إبلاغ فيها الموظف بالأموال الواردة من أمين الصندوق وتنفقها على احتياجات الشركة. المعلومات الرئيسية المدرجة في هذا النموذج هي:

• مقدار الأموال التي تلقاها موظف المؤسسة.
• الهدف الذي تم إنفاق الأموال.
• المصروفات الفعلية.
• بقايا أو فائض أن الموظف يجب أن يدفع من ميزانيتها.

هذه المواقف مهمة للغاية دون قيد أو شرط، لكنها تعتبر غير صالحة، إذا لم تكن التقارير المقدمة متصلة بأشكال تقرير مسبق. فيما يتعلق بتصميم هذا النوع من الوثائق الأولية، يتم تبسيطها من خلال وجود نموذج موحد. تم استدعاؤها - AO-1. إذا أرادت الشركة تطوير شكله الخاص، فستسمح أيضا بذلك. أهم شيء لجعل كل التفاصيل اللازمة في المستند. في كثير من الأحيان استخدام الشركات استخدام نموذج موحد. يتم وضع النموذج في نسخة واحدة لمدة ثلاثة أيام من تاريخ إصدار المال. الموافقة على الوثيقة يجب أن يكون رأس الموظف الذي أثار التقرير. إرسال تقرير مسبق يمكن أن يكون في الورق والإلكترونيا.

معلومات المحاسبة

يتم إصدار هذا النوع من الوثائق الأولية في ثلاثة شروط:

1. في حالة حاجة إلى تصحيح بطانة مصنوعة في عملية تشكيل عمليات المحاسبة القياسية.
2. لتنفيذ تباين يدوي في حاجة إلى الحساب.
3. عند نشر الأسلاك، التي تشارك فيها الحسابات النافئة.

في معظم الأحيان، لا تزال الشهادة المحاسبية تستخدم لتحديد الأخطاء. يمكن استدعاء هذه الوثيقة عالمية، لأنها مناسبة، سواء بالنسبة لليود الحالي لكل ولأي شيء آخر. ميزة هذا النموذج للفترة الحالية هي القدرة على الحفاظ على المبالغ الصحيحة من الثورات. يتم تنفيذه عن طريق إدخال كميات الصمام أو الأولوية. تنطبق شكل مثبت بوضوح لشهادة المحاسبة فقط على الهياكل الحكومية. دافعي الضرائب الآخر لديهم الحق في استخدام النموذج الخاص بهم. من المهم فقط أن يتضمن المعلومات التالية:

1. اسم الشركة.
2. عنوان الوثيقة وتاريخ تكوينه.
3. جوهر العملية.
4. المبالغ والكميات المطلوبة.
5. توقيعات جميع الأشخاص المسؤولين.

تجدر الإشارة إلى أنه إذا كانت الشركة تخطط لاستخدام شكله الخاص، فيجب أن تشير هذه الحقيقة في السياسات المحاسبية.

يصف الفعل

إن جوهر هذا النموذج هو تعكس سداد الديون المتبادلة بين المؤسسة والموظف. من أجل إنفاق الائتمان، يجب عليك ملء الفعل والاتفاق على سلوك هذه العملية. يتم وضع الفعل في المرحلة التي تضعها الشركة إلى الأمام الديون المضادة لموظفه والأطراف مريحة للنظر فيها في حساب الديون. إذا كانت هذه الظروف مريحة لكل من المشاركين، فسيتم إصدار اتفاق خاص، مما يؤكد رغبة الأطراف في إجراء اختبار.