إدارة الوثائق في المنظمات - جزء لا يتجزأ من العمليات الاقتصادية. تم تصميم المستندات المحاسبية كتابيا لإصلاح جميع الأحداث على المؤسسات التي تؤثر على لحظات العمل.
تتضمن متطلبات التشريع، على وجه الخصوص، أحكام "قانون المحاسبة" الوثيقة إلزامية لجميع الأحداث في المجال الاقتصادي. يتم تطبيق المستندات المحاسبية لتأكيد ارتكاب أي عمليات، بمثابة دليل مكتوب على العمليات.
وثيقة المحاسبة هي نموذج يمكن فيه تسجيل الأحداث الحالية، وتقييمها، ومعاييرها الأخرى التي تميز العملية الاقتصادية.
من خلال أنواع المستندات المحاسبية المالية ويمكن تصنيف الغرض منها على النحو التالي:
يتم تشكيل المستندات التي تحكم السجلات المحاسبية في إجراءات الترجمة، أي أنها تنقسم إلى الابتدائية والتوحيد. بالنسبة للسجلات المحاسبية، تكون المستندات المحاسبية الأولية هي القاعدة. يمكن تشكيلها مباشرة في المؤسسة، ويمكن الحصول عليها من الجزء - من الموردين والمشترين وغيرها من المقابلات. المستندات المحاسبية الرئيسية المتعلقة الأولية هي الوثائق غير صالحة للدفع والدفع والنقد والخدمات المصرفية وغيرها من المستندات. يتم تجميعها بشكل أساسي على أساس الأساسي، واحتواء معلومات عامة.
من خلال محتواها يمكن أن تكون قيم مادية ونقدية. يعكس الجزء المادي وجود وحركة السلعة والقيم الأخرى. على سبيل المثال، تعطي أعمال القبول، النفقات العامة للسلع، فكرة دقيقة عن أنواع وكميات الممتلكات المنقولة. كما تم إعطاء تقييم العملية المنجزة أيضا.
تتعلق بعض الأوراق حصريا بالتسوية. نحن نتحدث عن بيانات الدفع، أوامر النقدية، البيانات المصرفية. المعلومات التي تحملها مالية حصرية في الطبيعة - حالة المستوطنات مع الأطراف المقابلة، ودفع العمل للموظفين.
حتى وقت قريب، تم الحفاظ على المتطلبات على الاستخدام الإلزامي للنماذج الموحدة في المحاسبة. يسمح بدء نفاذ القانون رقم 402-ФЗ حول المحاسبة لإدارة المنظمات تطوير أشكال المستندات الأولية بشكل مستقل. ولكن في الوقت نفسه، يتم الحفاظ على بعض المتطلبات لوجود تفاصيل إلزامية. وهذا هو، في المحاسبة الأولية، وثيقة المحاسبة الحالية ليست سوى نموذج يعكس المعلومات التالية:
بالنسبة للمنظمات وحتى بالنسبة لأصحاب المشاريع، فإن أهمية الوثائق المحاسبية رائعة. إنهم لا يعملون فقط كتأكيد الحقائق المنجزة للنشاط الاقتصادي، ولكن يساعدون أيضا في تحديد الحالة المالية الحالية للشركة. على أساسهم، تنفذ المواضيع حسابات الضرائب، في حين أن انخفاض في القاعدة الخاضعة للضريبة ممكنة فقط في وجود المستندات التي تصدر من حيث القانون.
عدم وجود شهادات أساسية ضرورية، يمكن للبيانات فيما بعد إنشاء الكثير من المشاكل للمنظمة، مما يوفر أسئلة إضافية من السلطات التنظيمية. غالبا ما تعمل هذه الحقيقة كأساس لإعادة حساب القاعدة الخاضعة للضريبة.
ما هي المستندات المحاسبية يجب أن تكون في ذ م م لضمان العمل الحالي للمشروع؟ اعتمادا على تفاصيل العمل، هذه وثائق تنظم أنشطة المؤسسة - الطلبات والأوامر والسياسات المحاسبية. التأكيد على الحقائق المستلمة الدخل والتكاليف المثالية هي النفقات العامة والفورة والبيانات الاستيطانية مع الموظفين وغيرها من الوثائق النقدية والبنوك. لتبسيط الإجراء المحاسبي، يتم استخدام البيانات المدارة والتراكمية التي تحتوي على معلومات ملخصة حول العمليات المتجانسة على نطاق واسع.
بالنظر إلى أن دور المستندات المحاسبية وأهمية لا جدال فيه لا جدال فيه لكل كيان اقتصادي، يجب أن يطيع حركتها وتخزينها أيضا قواعد معينة.
تعوض المؤسسات بشكل مستقل رسم بياني لإدارة المستندات الأولية، بما يتضمن الخطوات التالية:
يجب أن يحتوي الجدول المحدد على بيانات مثالية عن معالجة البيانات التي تم الحصول عليها. إذا لزم الأمر، يسمح بضبط الفترات المنشأة.
يتم توفير تخزين المستندات الأولية من قبل موظفي الخدمة المحاسبية. في الوقت نفسه، عند تغيير الأشخاص المسؤولين، يلزم فعل قبول وثائق المحاسبة ونقل المستندات المحاسبية، يتم تطوير عينة مراعاة خصائص الشركة. ولكن في الوقت نفسه، من الضروري تشكيل سجل مفصل للمستندات المحاسبية أثناء نقل الحالات، وسوف تتحمل العينة منها معلومات كاملة عن الحجم الحالي للعمليات.
تختلف حياة الوثائق الخلفية، على غرضها. يجب أن تتوفر المعلومات التي توفر بيانات حول حساب الضرائب 4 سنوات على الأقل. يتم تخزين الفراغات المملوءة توفر معلومات حول الموظفين ما يصل إلى 75 عاما.
سجل المستندات المحاسبية عند نقل الحالات (عينة)
البنوك اليوم العيش
المقالات التي تتميز بهذه العلامة ذات الصلة دائماوبعد نحن نتابع هذا
وعلى التعليقات على هذه المقالة يعطي الإجابات محام مؤهل إلى جانب المؤلف نفسه مقالات.
وثائق تقرير المحاسبة الأولية هي أهم رابط في تدفق المستندات لأي شركة. بدونهم، لن يكون من الممكن فقط حساب جميع الإقامة والإيصالات بشكل صحيح، ولكن أيضا حساب بشكل صحيح (وحتى أكثر من ذلك - لتأكيد الضريبة) على المفتشية الضريبية. ماذا يحدث "الأساسي" وما هي المتطلبات التي يتم تقديمها؟ دعونا نتعامل معها.
من الضروري معرفة ما هو مفهوم عموما بهذا التعريف. لذلك، فإن وثائق المحاسبة الأولية هي تأكيد للمعاملات التجارية الممارسية في المؤسسة التي جلبت أي تأثير اقتصادي. هذه مستند تأكيد - على سبيل المثال، بعض الفاتورة.
هذه المستندات مهمة ليس فقط للمحاسبة في مجال المحاسبة. هناك حاجة إلى الامتثال للتشريع الضريبي وتأكيد جميع العمليات. بمساعدة المستندات الأولية، يمكنك تحديد حجم التزامات الشركة قبل الدولة. تتطلب الضريبة هذه المراجع للتحقق من صحة الحسابات.
يجب أن تؤخذ المستندات الأولية مباشرة في وقت العملية، أو بعد نهايةها مباشرة. لكن الأخير هو فقط إذا لم يكن هناك أي إمكانية للتعامل مع الأوراق في هذه العملية.
ومن المستحق أن نتذكر أن مثل هذه الانسحابات لا ينصح بها وسمح لها إلا في حالات استثنائية.
يسمى هذا النوع من الوثائق أولئك الذين يؤكدون تصرفات الطبيعة الاقتصادية. على سبيل المثال، شراء مخرطة جديدة. بدون وثائق أساسية قادرة على تأكيد ذلك أو هذا الإجراء، من المستحيل تنفيذ التدفق / الدخل أو وصول شيء ما في الكتاب المحاسبي.
يمكن أن تكون المستندات الأولية الإلكترونية والورق - لا يوجد فرق. الميزة الوحيدة لمثل هذه إدارة المستندات الإلكترونية: مطلوب توقيع إلكتروني للتأكيد. ومع ذلك، يمكن لبعض الشركات الحد من استخدام القدرات الرقمية. بموجب شرط العقد أو في بعض الحالات التي ينظمها القانون، من الممكن توفير الورق "الأساسي" فقط.
في الوثيقة الأساسية للمحاسبة، يجب أن يكون هناك كل المعلومات اللازمة لمحاسبة الأنشطة الاقتصادية. خلاف ذلك، قد تنشأ المشاكل المرتبطة الضرائب. إذا فشل في تأكيد أي نفقات أو دخل - قد تزيد كمية التخفيضات.
هذه الوثيقة هي إثبات حقيقة أن تنظيم المنظمة قد ارتكبت أي إجراء أثر على الحالة الاقتصادية.
ومن المثير للاهتمام، أن التشريع لا ينظم وثائق محددة، حتى تتمكن من الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الخيارات المقبولة. هذا سيسمح لك بضبط راحة الإبلاغ. ولكن ما هو "الأساسي" على الإطلاق؟
أنظر أيضا:
وصف كامل sberbank - "الأعمال التجارية عبر الإنترنت"
بطبيعة الحال، يتم وضع كل هذه المستندات بشكل مختلف وفقا للقواعد والأوامر القائمة. يتم تعريف القواعد الأساسية، ويجب أن تلتزم عند إنشاء أساسي.
هناك عدة طرق لتقسيم الوثائق المحاسبية حسب الفئة. هذا سيكون يبسط التعريف بشكل ملحوظ وتدفق المستند مباشرة. يحدث التجميع وفقا لمبادئ وميزات معينة.
لذلك، يتم تقسيم المستندات الأولية:
يعكس هذا التصنيف الشامل جميع المستندات الأولية تقريبا التي قد تواجهها المحاسبة عند الإبلاغ.
يجب تسجيل كل وثيقة أساسية تلقى في قسم المحاسبة. لذلك، هناك سجلات محاسبية خاصة. هذه هي طاولات ذاتية خاصة مصنوعة وفقا لنموذج معين. هناك حاجة إلى جمع معلومات حول العمليات التجارية على الحسابات وعدم الخلط بينها في كومة من الشهادات والفواتير وما إلى ذلك.
سجلات الحساب مختلفة. كقاعدة عامة، يتم تقسيمها إلى الفئات التالية:
إن الصيانة المناسبة للسجلات المحاسبية سوف تبسط بشكل ملحوظ المهمة وسوف تحارب العديد من المشاكل.
نظرا لأن الأساسي هو جزء مهم من إدارة المستندات المحاسبية، فمن الضروري أن تشير عن كثب إلى صيانةه وملء. هناك بعض المتطلبات والمعايير والمعايير التي يجب أن تلتزم بها.
أنظر أيضا:
الإرهاب لا يزال - سيف داموكلوف على الاتحاد الأوروبي
يجب إنشاء وثائق المحاسبة الأولية وفقا لمعايير معينة، بحيث تتيح الضريبة دون أي مشاكل، وفي المستقبل، بغض النظر عن أي مشاكل. لذلك، في الأساسي، يجب عليك تحديد المعلومات التالية:
وجود كل هذه البيانات ضروري ليس فقط للتأكيد على أن العملية تتم بالفعل. تسمح المعلومات المحددة في المستند، إذا لزم الأمر، للتحقق من جميع المؤشرات، اتصل بالأشخاص الموجودين وتوضيح بعض النقاط.
من المهم أن نتذكر أنه عند إنشاء هذه المستندات لا يكفي ببساطة مراعاة البيانات التي يجب أن تتحملها. تضع المعايير قواعد معينة لصيانة وإنشاء مثل هذه الأوراق. إذا انتهاكها، فسوف يكون المفتشين الضريبي شكوك - سيكون من الضروري عدم إعادة الوثيقة ببساطة، ولكن أيضا لدفع غرامة كبيرة. خاصة إذا كان الانتهاك ليس الأول.
من المهم أن تتذكر أن المحاسب المسؤول سيشير إلى ملء الوثائق الأولية، أقل في المستقبل ستوجه المنظمة مشاكل.
في موقف تحتاج فيه لتصحيح واحد أو وثيقة أساسية أخرى، تحتاج إلى معرفة ما يمكن القيام به ولا يمكن القيام به. لذلك، عند تصحيح الأخطاء، يمكنك:
محاسبة وثيقة المحاسبة الأولية
المستندات الأساسية تشكل أساس جميع المحاسبة. يرافق النشاط المالي والاقتصادي للمنظمة تنفيذ العديد من العمليات. لهذا الغرض، يتم تطبيق عنصر طريقة المحاسبة - الوثائق. الوثائق هي الطريقة الرئيسية للمحاسبة للنشاط الاقتصادي للمنظمة، والسيطرة الرئيسية عليها. وثيقة - هذه الأدلة المكتوبة على تشغيل اقتصادي مثالي، مما يعطي القوة القانونية للبيانات المحاسبية. تعمل الوثائق كأساس للسجلات المحاسبية اللاحقة وتضمن الدقة ودقة ومؤشرات المحاسبة ومؤشرات المحاسبة، وكذلك إمكانية سيطرتها.
يجب أن تكون المستندات ملزمة قانونا، أي أن تحتوي على عدد من التفاصيل الإلزامية (المؤشرات):
يجب وضع المستندات مع هذه الوسائل التي تضمن تسجيل السجلات لفترة طويلة (الحبر، حبر بوذن، على النموذج، الطابعة). يجب إعداد المستندات الأولية إما في وقت التشغيل (النقدية أو المصرفية) أو مباشرة بعد نهايةها. أولئك الذين قاموا بتجميع وثيقة مسؤولة عن الإبداع النوعي وفي الوقت المناسب، لدقة البيانات ونقلها إلى الحد الزمني للتسجيل إلى سجلات المحاسبة.
الوثائق تميز:
تتم جميع السجلات الموجودة في المحاسبة على أساس المستندات الأولية، ثم يتم نقل المعلومات منها إلى سجلات المحاسبة، وهي تنظيمية، أي أنها تسجل في حسابات المحاسبة. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، وفقا للسجلات المحاسبية، يتم شغل تقارير الشركة.
توفر الوثائق الأساسية بداية حركة المعلومات المحاسبية، وتقدم السجلات المحاسبية اللازمة للانعكاس الصلب والمستمر للنشاط الاقتصادي للمؤسسة.
للحصول على موعد، يتم تقسيم جميع المستندات الأولية إلى: التنظيمية والإدارية، التبرير، المستندات المحاسبية، مجتمعة.
من خلال طريقة انعكاس العمليات، تنقسم المستندات إلى لمرة واحدة وتراكم.
تنطبق مستندات لمرة واحدة فقط مرة واحدة لتعكس عملية منفصلة أو العديد من العمليات التي أجريت في وقت واحد. بعد التسجيل، تدخل وثيقة لمرة واحدة قسم المحاسبة ويعمل كأساس للانتعاش في المحاسبة. على سبيل المثال، أوامر نقدية مربحة ومدفوعات التسوية، إلخ.
يتم تجميع الوثائق التراكمية لفترة معينة (أسبوع، عقد، شهر) لتعكس العمليات المتكررة متجانسة مسجلة فيها كما يفعلون. في نهاية الفترة، يتم احتساب نتائج المؤشرات المستخدمة للحسابات. تتضمن المستندات التراكمية حدوث خرائط معقدة، أسبوعين أو ملابس شهرية، إلخ.
في مكان التجميع، المستندات الداخلية والخارجية.
داخلييتم وضع المستندات في المؤسسة لتعكس العمليات الداخلية. على سبيل المثال، أوامر الاستلام والنفقات النقدية، والنفقات العامة، والأعمال، والمدفوعات الاستيطانية، إلخ.
خارجييتم ملء المستندات خارج حدود هذه المؤسسة، تأتي في النموذج. على سبيل المثال، الفواتير، البيانات المصرفية، النفقات العامة القابلة للتصوير، إلخ.
في إجراءات تجميع المستندات الأولية والمواسفة.
خبراتيتم تجميع الوثائق لكل عملية فردية في وقت ارتكابها. على سبيل المثال، أمر إيصال نقدي، أوامر الدفع، يعمل على شطب الأصول الثابتة، إلخ.
نادي رياضييتم وضع المستندات على أساس المستندات الأساسية المترجمة سابقا. استخدامها يسهل السيطرة على العمليات المتجانسة. يمكن أن تكون التنفيذي والمحاسبة والمجتمعة. على سبيل المثال، التقارير المقدمة والنقدية، التجمع والبيانات التراكمية. على وجه الخصوص، يؤدي التقرير المسبق، الجمع، وظائف وثيقة بالبريد والمحاسبة. إنه يعطي توصيفا كاملا للحسابات مع الأشخاص المسؤولين عن المساءات: التوازن أو التجاوزات المقدمة السابقة، حجم هذا التقدم، المبلغ المستهلكة، البقايا وتاريخ تقديمه في أمين الصندوق أو توزيع وتاريخ تعويضه إلى المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر الإطار المسبق وصف تكاليف الإنتاج على الحسابات بعد التحقق من التقرير والموافقة عليه. على الجانب الدوار من التقرير، يتم تقديم قائمة من النفقات الفردية ووثائق تبرئة.
من أجل ملء، يمكن تصنيف المستندات في تجميعها يدويا وبمساعدة معدات الحوسبة.
المستندات المستمدة يدوياشغل يدويا إما على الآلة الكاتبة.
المستندات المنجزة باستخدام معدات الحوسبةتلقائيا تسجيل المعلومات حول معاملات الإنتاج في وقت عمولتهم.
القبول والتحقق ومحاسبة الوثائق. تتم معالجة المستندات الواردة في المحاسبة لإعدادها للسجلات في سجلات المحاسبة. تتمثل المرحلة الرئيسية في المستندات المحاسبية في المنظمة في التحقق من الوثائق الواردة حول الأسس الموضوعية، في الشكل، الحساب.
عند التحقق من المستندات، في الأساس، من الضروري تحديد الشرعية وصحة وجدوى العملية الاقتصادية المثالية. وفقا للإجراء الحالي لإجراء المحاسبة، فإن الوثائق الأساسية المتعلقة بالعمليات الاقتصادية تتعارض مع التشريع والإجراءات المعمول بها للقبول والتخزين وإنفاق الأموال والمخزون والقيم الأخرى، لا ينبغي أن تؤخذ في تنفيذها. في حالة القبول في الإدارة المحاسبية لهذه الوثائق الأولية، يجب على كبير المحاسبين إبلاغ رئيس المنظمة حول عدم شرعية عملية اقتصادية محددة.
يتم التحكم مسبقا من قبل المحاسبة في وضع المستندات. إنه مهم ولأن معظم الوثائق مسؤولة ماليا، وليس موظفي المحاسبة.
يتيح لك فحص الشكل التأكد من استخدام شكل النموذج المناسب لتصميم عملية اقتصادية محددة، وكل الأرقام ملصقة بوضوح، وصيانة العملية وتنعكس جميع التفاصيل.
بعد ذلك، يجري المحاسب فحص حسابي، يؤدي إلى التحقق من صحة الحسابات الحسابية والحسابات، وفرض الضرائب على المستندات. يتم إجراء الضرائب عن طريق ضرب الرقم على السعر. يسمح لك الشيك الحسابي بالتحكم في الحسابات الحسابية للنتائج، وصحة انعكاس مؤشرات الكمي والتكلفة.
بعد التحقق من وثائق عمليات المحاسب. يتمثل انخفاض قيمة الوثائق في تحديد الحسابات التي ينبغي تسجيلها على الخصم والقرض الصادر في العمليات الاقتصادية المستندات.
الاتجاهات الرئيسية لتحسين الوثائق هي توحيد وتوحيد .
يتم نقل المستندات المحاسبية الأولية لحساب إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبوم أشكال الوثائق المحاسبية الأولية الموحدة.
توحيد أشكال الوثائق المحاسبية الأولية ذات أهمية كبيرة لتحسين المحاسبة، حيث تنشئ وينشر متطلبات موحدة لتوثيق الأنشطة الاقتصادية، كما يستبعد المحاسبة، واستثناء الأشكال القديمة والتعساسية من دورانها، في تنظيم عقلاني للمحاسبة.
الوثائق الموحدة- هذه هي المستندات النموذجية المعتمدة في الطريقة المنصوص عليها ومؤديها لتسجيل العمليات المتجانسة في المنظمات ذات الشكل المختلفة للملكية والميزات القطاعية المختلفة.
التوحيد -إنشاء نفس الأحجام القياسية للوثائق النموذجية، مما يقلل من استهلاك الورق لتصنيع المستندات، يبسط معالجة وتخزينها.
القول المتطلبات الواردة في قانون "المحاسبة" أن كل حقيقة من حقيقة الحياة الاقتصادية تخضع لتسجيل وثيقة المحاسبة الأولية. ما هو "الأساسي"، وكيف يتم إصداره، والذي يجب أن تكليف الشركة مع واجب إعداد المستندات، والنظر في المقال.
الأولية هي وثائق تؤكد تنفيذ العمليات الاقتصادية. يجب تزيين المستندات بنفس التسلسل مثل الأحداث التي حدثت.
تسجيل المستندات الأساسية في المحاسبة هي الشرط الضروري للمحاسبة الاقتصادية. ومع ذلك، يتم تنفيذ متطلبات الوثائق الأولية اليوم مختلفة تماما. لذلك، بدءا من عام 2013، تم إلغاء واجب استخدام الأشكال الموحدة للوثائق المحاسبية الرئيسية. الآن الشركات لديها خيار لتطبيق المستندات التي طورتها الدولة في أنشطتها أو الموافقة عليها بشكل مستقل، مع مراعاة احتياجات المنظمة. ومع ذلك، إذا لم يتم تعريف تطبيق المستند الأساسي من قبل لجنة إحصاءات الدولة، ولكن من خلال وثائق تنظيمية أخرى، على سبيل المثال، "إجراء إجراء المعاملات النقدية"، هذه الأشكال إلزامية للاستخدام.
لا يمكن التقليل من قيمة المستندات المحاسبية الأولية للمنظمة. لا تسمح الأخطاء المحددة في "الأساسي" لتحديد قاعدة الضرائب الصحيحة المطلوبة لحساب المدفوعات الضريبية. نتيجة لذلك، ليس فقط سوء الفهم مع التفتيش، ولكن أيضا أساس فرض العقوبات.
من أجل أن لا يتعين على الشركة الدفاع عن موقفها في النزاع مع السلطات الضريبية، من الضروري إيلاء اهتمام كاف لإجراء إجراء إصدار وثائق المحاسبة.
الشرط الرئيسي لتصميم "الأساسي" هو توافر الإلزامي لجميع التفاصيل.
تحتوي جميع الوثائق الواردة في ألبوم المستندات الموحدة بالفعل على معلومات إلزامية. ومع ذلك، إذا كانت الشركة تستخدم عيناته الخاصة من النماذج، فمن الضروري التأكد من أن جميع المعلومات الإلزامية هي الكشف عنها.
بالنسبة للجزء الأكبر، يتكون كل وثيقة أساسية من ثلاثة أجزاء:
تم تصميم العنوان لتعكس المعلومات حول المستند، وهي تنظيم تكنولوجيا المعلومات الصادر ونظيرها، وهي:
يمكن تمثيل الجزء الرئيسي من المستند المحاسبي الأساسي في كل من تنسيق جدول النص. تتطلب وثيقة العنصر هذه انعكاسا لبيانات الاعتماد التالية:
تتمثل المرحلة الأخيرة من إعداد الوثيقة الأساسية في جمع التوقيعات المسؤولة عن ارتكاب حقيقة الحياة الاقتصادية والأشخاص. في الوقت نفسه، بالإضافة إلى اسم الموظف، يجب عليك تحديد:
العديد من الأسئلة في تصميم المستندات المحاسبية تنشأ فيما يتعلق طباعة الطباعة. ذات الصلة بشكل خاص هي شكوك مؤسسات الصلب بعد عام 2015 تم إلغاء شرط الوجود الإلزامي للصحافة.
بالنسبة إلى قائمة معينة من المستندات الأولية، فإن طباعة الطباعة المطبوعة ضرورية، في الممارسة العملية يتم تنفيذ هذا الشرط في العديد من الحالات:
ومع ذلك، من المهم ملاحظة أنه من الضروري تحديد ما إذا كانت الطباعة مطلوبة في وثيقة أساسية محددة أم لا فقط ضرورية لتلك الشركات التي تستمر في إجراء أنشطتها باستخدام الطباعة.
نظرا لحقيقة أنه على أساس الوثائق المحاسبية الأولية، تشكل الشركة قاعدة الضرائب والحساب الضريبي، تتم مراقبة السلطات الضريبية عن كثب من صحة تصميم الوثائق والدقة التي تنعكس فيها. الأخطاء الأكثر نموذجية في إعداد "الأساسي" هي:
بادئ ذي بدء، نلاحظ أنه يمكنك تصحيح "الأساسي"، ومن الضروري، نظرا لأن المعلومات المنعيدة غير الموثوقة تمثل خطرا كبيرا للشركات أكثر من وثيقة تصحيح. ومع ذلك، يسمح بإجراء تصحيحات وليس لجميع حسابات المستندات.
وفقا للمتطلبات المحددة لتجميع المستندات النقدية الأولية والبنوك، يحظر تعديلات هذه الفئة من النماذج.
بالنسبة لبقية الوثائق الأساسية، فإن التصحيحات مسموح بها فيها.
في هذه الحالة، من الضروري اتباع قواعد بسيطة، مما يتيح لك ضبط المستند دون المساس بتقديمه المرئي.
يأتي الجوهر إلى ما يلي:
يمكن إجراء التصحيحات فقط الموظفين المعتمدين فقط على المستندات الأساسية. نتيجة لذلك، من الضروري ضمان التصحيح الذي أدلى به توقيع الموظف المسؤول للشركة.
يتم تعيين مسؤوليات تخزين المستندات الأولية للمنظمة. ولكن بالنسبة لفئات مختلفة من المستندات، يتم إنشاء تواريخ مختلفة، يجب خلالها أن تكون المستندات المكتملة في التخزين.
الحد الأدنى للحالة الرفية من "الأساسي" هو خمس سنوات. ومع ذلك، بالنسبة لوثائق الموظفين، يجب أن تكون الفترة التي يجب خلالها الوثائق في الشركة 75 عاما.
في الوقت نفسه، يجب على المنظمة تقديم شروط مناسبة لتخزين المستندات، وكذلك لمنع التصحيحات غير المصرح بها في النماذج. بشكل عام، ينبغي تعيين مسؤولية سلامة الوثائق المحاسبية الأولية في رأس الشركة.
المستندات المحاسبية الأولية مهمة في القضايا المحاسبية، وفي تحديد مقدار الالتزامات الضريبية. المسؤول عن إعداد مستندات المحاسبة الأولية من قبل أخصائي شركة من المهم فهم محتوى وأشكال هذه المستندات، وكذلك معرفة تفاصيل السجلات المحاسبية.
الوثائق الأساسية هي الوثائق، بمساعدة الشركة التي تصدر الشركة الأحداث الاقتصادية التي وقعت في المؤسسة (الفقرة 1 من الفن. 9 من قانون المحاسبة المؤرخة 12/06/2011 رقم 402-ФЗ).
أول شيء هو فهم المحاسبين بوضوح لأي منظمة: اليوم لا يوجد أي معينة إلزامية لجميع قائمة أشكال وثائق المحاسبة الأولية. يحدد أي شركة لنفسه أشكال المستندات الأولية اعتمادا على الغرض من استخدامها.
ومع ذلك، فإن هذه الوثائق لها قائمة بالتفاصيل الإلزامية (الفقرة 2 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ).
مهم! يجب أن تكون طلبات النموذج ثابتة بالضرورة في السياسة المحاسبية للمؤسسة (ص 4 PBU 21/2008، المعتمدة بنظام وزارة المالية للاتحاد الروسي 06.10.2008 رقم 106N).
قد تكون قائمة المستندات المحاسبية الأولية في 2018-2019:
عينة مثل هذا الفعل يرى.
للحصول على تفاصيل حول البيانات المحددة، راجع المقال. "عينة من ملء بيان الدفع T 49" .
لمزيد من المعلومات حول هذا القانون، انظر المواد "رقم النموذج الموحد OS-1 - شهادة استقبال OS" .
لمزيد من التفاصيل، انظر المقال "نموذج موحد رقم OS-1A - فارغة وعينة" .
للحصول على التفاصيل، انظر في المواد "رقم النموذج الموحد OS-4 - الفعل على كائن OS الشطب" .
لمزيد من المعلومات حول هذا المستند الأساسي، راجع المقال. "نموذج موحد رقم Inv-1 - فارغة وعينة" .
لهذا، انظر المواد "نموذج موحد رقم Inv-1A - فارغة وعينة" .
لمزيد من التفاصيل حول تجميعها، انظر المقال "كيف يتم استلام طلب نقدي (PKO)؟" .
حول قواعد تسجيل هذه الوثيقة القراءة.
حول ميزات هذه الوثيقة تتم قراءتها.
بالنسبة لمبادئ تصميمها، راجع المواد "شهادة المحاسبة تصحيح الخطأ - عينة".
القائمة المذكورة أعلاه لا تستنفد حجم المستندات الأولية بالكامل المستخدمة في المحاسبة، ويمكن توسيعها اعتمادا على ميزات المحاسبة التي أجريت في كل مؤسسة معينة.
مهم! ليس المستندات المحاسبية الأولية من القائمة 2018-2019 - تم اقتراح القائمة أعلاه:
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الأشكال الموحدة من وثائق المحاسبة الأولية المقدمة في القائمة ليست إلزامية للاستخدام، نظرا منذ عام 2013 (بعد اعتماد القانون رقم 402-FZ)، يمكن تطوير مثل هذه الأشكال بشكل مستقل. ولكن في معظم الحالات لا يزالون يستخدمون. لذلك، في 2018-2019، لا تزال قائمة الأشكال الموحدة من وثائق المحاسبة الأولية الواردة في قرارات لجنة إحصاءات الدولة ذات صلة.
على الرغم من حقيقة أن هناك حاليا إلزامي لجميع أشكال الوثائق الأولية، أنشأ المشرع متطلبات محتوى هذه الوثائق. يتم توفير قائمة التفاصيل الإلزامية التي يجب مرفقها في كل وثيقة أساسية في الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402 - FZ. هذا، على وجه الخصوص:
كيف يمكن تصنيف المستندات المحاسبية الأولية؟
إذا أصدرت الوثيقة الأساسية الشركة نفسها، فقد تشير إما إلى المجموعة الداخلية أو إلى المجموعة الخارجية. الوثيقة التي تم تجميعها داخل الشركة وتمتد عملها على شركة Company-Compiler هي وثيقة أساسية داخلية. إذا تم الحصول على المستند من الجانب (أو تجميعها بواسطة الشركة وأصدرت إلى الجانب)، فستكون وثيقة أساسية خارجية.
تنقسم الوثائق المحلية للشركة إلى الفئات التالية:
بعد إصدار الحدث الاقتصادي من خلال الوثيقة الأساسية، من الضروري أن تعكس الحدث الذي حدث في سجلات المحاسبة. هم، في الواقع، هي شركات نقل المعلومات والعلامات ومؤشرات المعاملات التجارية المتراكمة وتوزيعها.
يتم تخصيص السجلات التالية في المظهر:
بناء على طريقة التسجيل، تتميز المجموعات التالية:
وفقا لمعايير محتوى المعلومات الواردة في السجلات، يتم تخصيصها:
لمزيد من المعلومات حول سجلات المحاسبة، راجع المقال. "سجلات المحاسبة (النماذج، العينات)" .
لا يوجد حاليا إلزاميا لجميع الأشكال وقائمة الوثائق الأساسية حاليا: يحق لأي اقتصاد أن يحدد بشكل مستقل لنفسه شكل المستندات الأولية التي ستقدمها في أنشطتها.
في الوقت نفسه، فإن المستندات المحاسبية الأولية الأكثر شيوعا هي نظائرها بين النماذج الموحدة التي وافقت عليها لجنة إحصاءات الدولة.
بعد أن تم تزيين المستند الأساسي، يجب عليك نقل المعلومات منه إلى سجل الحساب.
