إدارة المشروع صعبة. إدارة الفريق مهمة بشكل مضاعف.
في العام الماضي ، كنت الشخص الوحيد المسؤول عن الترويج لـ GanttPRO. تم أيضًا تطوير المنتج والميزات الجديدة ، مثل تقويم أيام الأسبوع ومخطط Excel Gantt ، بواسطة شخص واحد فقط. لكن GanttPRO نما من 3 إلى 10 أشخاص لكل فريق ومن 150 إلى 150.000 مستخدم ، وتغير كل شيء.
يتكون الفريق الآن من 4 مسوقين و 3 مطورين. تباطأت العمليات التي كانت تعمل قبل عام ، وبدأت المهام تتباطأ ، وبدأت الإنتاجية في الانخفاض. كان سبب هذه الفوضى التخلف عن الواقع إدارة موارد المشروع.
كنا نعلم أن لدينا قائمة طويلة من الميزات والتحسينات للتطبيق وأهداف تسويقية تكتيكية واستراتيجية. ولكن بدلاً من توزيع المهام على جميع أعضاء الفريق ، كان من الأسهل بالنسبة لنا ، بسبب القصور الذاتي ، أداء المهام بمفردنا ، وأحيانًا تفويض المهام إلى زملاء جدد.
لقد وظفنا المزيد من الأشخاص لهذا الغرض ، أليس كذلك؟
والنتيجة هي انخفاض إنتاجية الفريق وتحفيزهم بشكل عام ، وارتفع الإنفاق الشهري ارتفاعاً هائلاً في الستراتوسفير.
نتواصل مع مستخدمينا طوال الوقت - نشكرك على مراسلتنا - ونتلقى ما معدله 60 رسالة في اليوم. نجمع كل يوم طلبات اليوم ونناقش ما يمكننا إضافته وفي أي إطار زمني. لذلك ، نرى أن معظم الأشخاص الذين يديرون المشاريع يواجهون نفس الصعوبات في نفس مراحل العمل.
إحدى نقاط الخلاف هي إدارة الموارد.
انخفاض التكاليف.يمكنك تتبع مدى كفاءة استخدامك لمجموعة من الموارد. يمكنك أن ترى كيف ستؤدي إعادة تخصيص الموارد إلى تقليل تكلفة المشروع.
زيادة في الأرباح... يجب أن تحقق أهم موارد المشروع أقصى قدر من النتائج. يقوم المدير بتعيين مهام أخرى اعتمادًا على قدرات ومهارات الموظفين. تساعدك إدارة موارد المشروع على موازنة سير العمل وتجنب النفايات التي تلتهم النفايات.
الدافع العالي ومشاركة الموظفين.لا يعرف الموظفون المهام الحالية فحسب ، بل يشاركون أيضًا في التخطيط. يظهر التخطيط الشفاف في إدارة الموارد أهمية عمل الجميع في النطاق العام.
تجنب النزاعات.هل المورد مشغول بالفعل بمهمة أخرى؟ أم أن المورد لا يشارك في مشاريع أخرى؟ هل المشروع مخطط حسب امكانيات كل مشارك؟ عندما تركز على الموارد عند تخطيط المشاريع ، يمكنك توقع تعارضات التخطيط المحتملة وحلها مبكرًا.
تحسين المنتج عند الخروج.من خلال إدارة الموارد ، يمكنك إضافة عدة أبعاد جديدة إلى التخطيط: الوقت ، ومهارات الموظف ، وتوافر الموارد ، وموقع الموارد. ضع في اعتبارك هذه العوامل عند التخطيط. إنها تزيد من احتمالية إكمال المهام في الوقت المحدد مع الحد الأدنى من الانحرافات في التكلفة وسينسى الفريق المهام التي تحتاج إلى فعلها الآن.
كتب لنا 149 فريقًا عن الحاجة إلى إدارة الموارد في GanttPRO. دعنا نجمع هذا الرقم مع فريقنا ، لأن هذه الميزة الوظيفية أصبحت حاسمة لمشروعنا أيضًا. لقد قمنا بتطوير وإصدار تحديث بالموارد خصيصًا لهذه الفرق الـ 150 وجميع المستخدمين الذين يبحثون عنهم حل ذكي لإدارة الموارد في المشروع.
يمكنك الآن التخطيط باستخدام GanttPRO ، مع مراعاة موارد المشروع وقدرات الفريق.
الخطوة الأولى التي يجب عليك اتخاذها هي إنشاء مساحة عمل لفريقك في GanttPRO. إذا لم يكن لديك مشروع نشط حتى الآن أو تريد إنشاء مشروع جديد ، فيمكنك إضافته بالنقر فوق الزر "مشروع جديد" في الجزء الأيسر العلوي من منطقة العمل.
هنا يمكنك أيضًا أن تسأل عما إذا كنت تريد التخطيط للمشروع في ساعات أو أيام أو أسابيع أو شهور. لإدارة المهام اليومية وتخصيص الموارد ، فإن الجدولة بالساعات هي الأفضل. يمكنك اختبار الأوضاع الأخرى واختيار الوضع المثالي لفريقك.
ستجد على قناتنا على Youtube مقاطع فيديو تعليمية سريعة ، كيفية إنشاء مخطط جانت مع GanttPRO و إدارة المشروع في التطبيق.
الأهمية. هل فريقك لديه جدول عمل؟ لا أحد يعمل 24 ساعة في اليوم. سيحسب GanttPRO التكلفة ويتعقب موارد المشروع ، ولكن لكي تكون الأرقام صحيحة ، قم بتعيين جدول العمل في الإعدادات. هنا يمكنك تحديد أيام وساعات العمل و إنشاء الجدول الزمني الخاص بك مع مراعاة عطلات نهاية الأسبوع والأعياد.
في الجزء السفلي الأيسر من مساحة العمل ، سترى زر الموارد. في نافذة الموارد ، يمكنك إضافة كل من الموارد البشرية والعناصر المالية أو الفنية أو عناصر الإنتاج.
في نفس النافذة ، إذا كان فريقك يعمل على عدة مشاريع في نفس الوقت ، يمكنك اختيار من يشارك ومن يشارك. نافذة الموارد - مشتركة لجميع المشاريع في حسابك. تتبع المشاريع التي يشغلها المورد بالفعل.
ننتقل بسرعة من الخطوات التمهيدية إلى الجزء الأكثر أهمية. في نافذة إضافة الموارد ، يمكنك تعيين تكلفة كل مشارك أو استخدام مورد. يمكن أن تكون التكلفة هي نفسها لجميع المشاريع أو يتم تعيينها لكل مشروع على حدة.
في هذه الخطوة ، تأكد من ذلك الجهد (تقدير)المدرجة في الإعدادات. تسمح هذه الوظيفة لـ GanttPRO بحساب تكلفة المشروع وكل مهمة فردية تلقائيًا.
مستعجل. إذا كنت لا تريد أن يرى الموظفون تكلفة المهام والمشروع عند مشاركة المشروع ، فاترك الحق المقابل معطلاً. بشكل افتراضي ، يمكنك أنت ومسؤولو الحقوق الكاملة فقط مشاهدة جميع التكاليف.
بمجرد تعيين التكلفة ، يمكنك تعيين المهام لأعضاء الفريق وتخصيص موارد المشروع. انقر فوق الحقل "فارغ" في العمود "معين إلى" لتعيين منفذ المهمة أو إضافة مورد.
في قائمة المهام على الجانب الأيسر من مساحة العمل ، سترى تكلفة إكمال المهمة إذا كنت تستخدم موردًا معينًا.
جرب مجموعات مختلفة من موارد المهام بناءً على تكلفة الموارد والمهارات والتوافر. سترى كيف تتغير تكلفة إكمال المهام والمشروع ككل. ربما تؤدي إعادة تخصيص الموارد إلى تقليل التكاليف بشكل كبير وزيادة سرعة العمل.
لقد نقلنا تكلفة الموارد والمشاريع من جداول بيانات Google الفوضوية إلى GanttPRO بمجرد توفر الإصدار التجريبي من التحديث - في أكتوبر. قمنا بتوزيع المهام بين الموظفين اعتمادًا على مهارات كل منهم وتكلفته. لقد أعدنا هيكلة المهام التي كانت تستهلك ميزانيتنا ، ونقسمها إلى مهام أصغر وأعد توزيعها بين جميع أعضاء الفريق.
خلال هذه الفترة ، أصدرنا تحديثًا رئيسيًا واحدًا و 4 تحديثات ثانوية مع تحسينات في الأداء وبعض الميزات الجديدة - تلميحات الأدوات ومركز التدريب والإشعارات.
في مجال التسويق ، تمكنا من التركيز على الأدوات التي تظهر أفضل النتائج وأصدرنا سلسلة من البرامج التعليمية حول موضوعات إدارة المشروع والتقنية:
يمكن لنظام إدارة الموارد أن يحول وجهة نظرك حول كفاءة العمل والمشروع ككل. يسمح لك بتعيين المهام دون الاعتماد على الحدس. اتخذ قرارات بشأن من سيتولى مهمة ما بناءً على التكلفة والمهارات وتوافر الموارد.
نأمل حقًا ألا يكون فريقنا قد قام فقط بتحسين الأداء من خلال إطلاق أدوات إدارة الموارد في GanttPRO. شارك نتائجك في التعليقات!
سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.
معنى موارد المنظمة الحديثة وأنواعها وهيكلها وتصنيفها. ميزات نظام التحكم الخاص بهم. دراسة وتحسين القاعدة المقابلة لمكتب صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي على أساس نظام SAP الآلي.
أطروحة تمت إضافة 2011/07/21
العلاقة بين الموارد وعوامل الإنتاج. الموارد المادية والعمالية والمالية والمعلوماتية. الموارد البشرية للمنظمة على سبيل المثال مطعم "كاليجولا". تحليل أسباب ضياع وقت العمل وتحسين نظام حوافز العمل.
تمت إضافة ورقة مصطلح 03/27/2012
هنري فورد هو مؤسس شركة فورد موتور. أصل أفكار الإدارة. تطوير الإدارة كمجال للمعرفة. ممثلو آراء ما قبل الكلاسيكية للإدارة واتجاه الإدارة العلمية. أفكار نظام مكافأة باباج.
الملخص ، تمت الإضافة في 12/22/2009
نهج شخصي لعملية الإدارة واكتمال الإفصاح عن الموارد البشرية على مثال شركة "مارس". تاريخ الشركة والمبادئ التي تقوم عليها أنشطتها. الهيكل التنظيمي للإدارة. تخطيط الموظفين.
الاختبار ، تمت إضافة 12/24/2010
نظام الوثائق التنظيمية الذي يعكس نظام إدارة المنظمة. إدارة الموارد ونظام إدارة الموظفين ، وإدارة المعلومات. تحلل عملية الإدارة ووظائفها. رسم تخطيطي للمراحل الرئيسية لاتخاذ القرار.
ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 10/20/2009
موارد العمل في المؤسسة وقيمتها وتكوينها وهيكل الموظفين. جوانب مؤشرات العمل والتوجهات الرئيسية لزيادة كفاءة استخدام الموظفين لمشاريع وحلول "CIT" ذات المسؤولية المحدودة. طرق إدارة موارد العمالة.
تمت إضافة ورقة مصطلح 12/13/2013
موارد العمل كفئة اجتماعية واقتصادية وكهدف للإدارة. مؤشرات استخدامها. مراحل إدارة الموارد البشرية في المؤسسة. تكوين موارد العمل. تنمية القوى العاملة. تحسين نوعية الحياة العملية.
أطروحة تمت إضافة 09/21/2008
تطبيق اتجاهات الإدارة في المنظمة ، ونموذج موارد الشركة ، وتحديد مواردها القوية والضعيفة. وظائف إدارية دنيا ومحددة ، مراقبة أولية ، وسيطة ونهائية ، ونظام إدارة قائم على النتائج.
الاختبار ، تمت إضافة 2010/04/25
