الوثائق، قيمة الوثائق الأساسية
الوثائق الرئيسية، توحيد وتوحيد الوثائق
أنواع المستندات المحاسبية
إجراءات التسجيل والاستراحة والشحن والمعالجة وتخزين المستندات
تنظيم الوثائق
من أجل انعكاس مستمر ومستمر للأشياء المحاسبية، فإنه في المقام الأول لإصلاح كل عملية اقتصادية. لهذا الغرض، يتم تطبيق العنصر الأول من طريقة المحاسبة. توثيق - طريقة الانعكاس الأولية للمرافق المحاسبية، مما يسمح لها بتنفيذ الملاحظة الصلبة والمستمرة.
وفقا للتنظيم بشأن إجراء التصريحات المحاسبية والبيانات المالية في الاتحاد الروسي (المعتمد من قبل وزارة المالية الاتحاد الروسي رقم 34-H المؤرخ 29 يوليو 1998)، "يجب إصدار جميع العمليات الاقتصادية من قبل المستندات الحصرية. تعمل هذه الوثائق بمثابة مستندات محاسبية أساسية، على أساس المحاسبة المحاسبية التي تتم. "
الوثيقة المترجمة من الوثائق اللاتينية تعني الأدلة والدليل.
وثيقة المحاسبة الأولية -شهادة مكتوبة تؤكد حقيقة ارتكاب عملية تجارية أو الحق في الالتزام.
المحاسبة الابتدائية -هذه عملية جمع واحد متكرر وتكرار وتكرار وقياس وتسجيل وتراكم ومعلومات المعلومات حول النشاط الاقتصادي.
معنى الوثائق المحاسبية الأولية في الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة:
تعمل المستندات كأساس وتأكيد صحة بيانات الاعتماد.
يتم استخدامها للتوجيه التشغيلي وإدارتها.
على أساس الوثائق، يتم مراقبة مراقبة الكائنات المحاسبية.
الوثائق ذات أهمية قانونية. يتم استخدامها كدليل مع النزاعات في المحكمة.
المستندات لها قيمة تحكم.
المطلوبات المترجمة من الطلب اللاتيني تعني المطلوب المطلوب.
المتطلبات - مؤشرات تميز العملية الاقتصادية المنعكس في الوثيقة.
المطلوبة مطلوبة وإضافية.
وفقا للفقرة 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" رقم 402-FZ مؤرخة 6 ديسمبر 2011. تفاصيل إلزامية وثيقة المحاسبة الأساسية هي:
1) اسم المستند؛
2) وثيقة رسم؛
3) اسم المنظمة؛
5) حجم القياس النقد الطبيعي و (أو) حقيقة الحياة الاقتصادية مع إشارة وحدة القياس؛
6) اسم مشاركات الأشخاص المسؤولين عن ارتكاب حقيقة الحياة الاقتصادية؛
7) التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص الذين يشيرون إلى الأسماء والأحرف الأولى.
لم تتم الموافقة على التفاصيل الإضافية قانونا. تساهم المؤسسة نفسها في جميع الوثائق، باستثناء الوثائق المتعلقة بالمحاسبة الأولية للأموال. قد تشمل التفاصيل الإضافية: العنوان والتنظيم الهاتفي، لقب الأطراف المعنية في تكليف العملية، إلخ.
قبل الدخول إلى FZ الفيدرالي الجديد "على المحاسبة" رقم 402-FZ مؤرخة 6 ديسمبر 2011. (بداية هذا القانون 01/01/2013) تم إيلاء الكثير من الاهتمام لتحسين وتوحيد وثائق المحاسبة الأولية. تم نقل المستندات إلى الاعتبار إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية. طورت هذه الألبومات لجنة إحصاءات الدولة الروسية (الآن روزستات) بالتنسيق مع وزارة المالية في روسيا. تمت الموافقة على حوالي 250 أشكال موحدة من الوثائق.
المستندات الموحدة هي مستندات نموذجية مصممة لتصميم عمليات متجانسة في المنظمات ذات شكل مختلف من الممتلكات والانتماء في الصناعة.
بالإضافة إلى ذلك، وضعت الوزارات القطاعية للمؤسسات في الصناعة وثائق موحدة أيضا. على سبيل المثال، وضعت وزارة الزراعة في روسيا وثائق موحدة حول محاسبة المنتجات الزراعية والحيوانات والأراضي وما إلى ذلك.
توحيد الوثائق هو إنشاء نفس الأحجام القياسية للمستندات النموذجية. تم ذلك للحد من استهلاك الورق وتبسيط المعالجة وتخزين المستندات.
مع تكليف القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" رقم 402 - FZ مؤرخة 6 ديسمبر 2011. أزالت الإدخالات الالتزام باستخدام المستندات الموحدة التي طورتها لجنة إحصاءات الدولة والوزارات القطاعية. وفقا للفقرة 4 من المادة 9 من هذا القانون، فإن شكل الوثائق الأولية يوافق على رئيس المؤسسة بشأن تقديم كبير المحاسبين (أو العاملين في أي سجلات محاسبية مكلفة). يجب أن يشمل محاسب في تطوير أشكال الوثائق جميع التفاصيل الإلزامية فيها وإجراء مدمجة. تتم الموافقة على المحاسبين الرئيسيين، كقاعدة عامة، من قبل أشكال الوثائق الموحدة.
المستندات المحاسبية الأولية أو الأساسي، كمحاسب يسمى، وهذا هو أساس أساسيات المحاسبة، المحاسبة والضرائب. بدون التصميم المناسب والحفاظ على الوثائق الأولية، من المستحيل إجراء أنشطة تنظيم المشاريع القانونية.
يشير قانون "المحاسبة" المؤرخ في 6 ديسمبر 2011، رقم 402-FZ إلى أن "كل حقيقة من حقيقة الحياة الاقتصادية تخضع لتسجيل وثيقة المحاسبة الأولية".
للتأكد من توفر جميع المستندات اللازمة، فإن الأمر يستحق التحقق بانتظام محاسبي الخاص بك، ولأولئك الذين ليس لديهم وقت لذلك، نوصي بخدمة مراجعة الحسابات المجانية.
يثبت الابتدائي في كتابة حقيقة ارتكاب عملية تجارية، تؤكد ارتكاب نفقات ريادة الأعمال عند حساب القاعدة الضريبية، وتحديد مسؤولية الأداء لتنفيذ العمليات الاقتصادية. تطلب المستندات الأولية مفتشي الضرائب عند التحقق من الإعلانات والتقارير، وهناك حاجة إليها عند التحقق من عمليات التفتيش.
بالنظر إلى أنه ليس فقط المحاسبين، ولكن أيضا المديرين والملكية الفكرية ومديري المبيعات وغيرهم من الموظفين، يقومون بملء المستندات الأولية، ونحن ندعوك إلى التعرف على متطلبات هذه الوثائق.
المستندات المحاسبية الأولية هي موحد (شكل تم تطويره من قبل روستس (لجنة إحصاءات الدولة السابقة للاتحاد الروسي) أو البنك المركزي) وضعت بشكل مستقل من قبل دافعي الضرائب.
يحتوي المادة 9 من القانون رقم 402-FZ على القائمة التالية للتفاصيل الإلزامية الوثائق الأساسية (موحدة أو متقدمة بشكل مستقل):
أما بالنسبة للطباعة، على الرغم من أنه غير محدد بين التفاصيل الإلزامية، ولكن بحضور الحقل "M.P." (مكان للطباعة) هو الدافع مطلوب.
إذا كان دافع الضرائب يرتب أشكال موحدة من لجنة إحصاءات الدولة (جيدة، فإن القائمة ضخمة)، ثم تطوير أشكالها اختياريا. هناك أيضا مفهوم "ترقية الأساسي"، أي المستندات الأولية الموحدة التي قدم فيها دافع الضرائب إضافاتها.
ملحوظة، لا يمكنك تطوير والموافقة بشكل مستقل أشكال الوثائق الأساسية التالية:
هذه المستندات الأساسية لا يمكن موحدة فقط.
إن تطوير وموافقة أشكال الوثائق الأولية قيد الاختصاص القضائي لجنة إحصاءات الدولة (الآن روزستات). حتى الآن، لا تزال النماذج الموحدة التي تم تطويرها في التسعينيات من القرن الماضي. الوثائق المقدرة (الدفع) التي طورها بنك روسيا لديها طبعة جديدة نسبيا - من عام 2012.
وتسمى هذه الوثائق بشكل مختلف: الأفعال والمجلات، والبيانات غير صالحة أو أوامر أو كتب أو تعليمات أو حسابات، وقوة المحامي، أوامر، إلخ. مع هذا الجدول، ستجد، والتي يكون الشكل الموحد من المستندات الأولية اللازمة لإحصاءات الدولة تم نشر اللجنة.
الغرض من الوثائق الأساسية | عمل قانوني |
محاسبة الموظفين ووقت العمل ودفع المدفوعات | قرار لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي في 05 يناير 2004 ن 1 |
محاسبة العمليات النقدية | قرار لجنة إحصاءات الدولة بالاتحاد الروسي 18.08.1998 ن 88؛ |
محاسبة للحسابات باستخدام CCT | |
وثائق (الدفع) المقدرة | اللوائح المتعلقة بقواعد تنفيذ تحويل الأموال (المعتمدة من قبل بنك روسيا 19.06.2012 ن 383-P بصيغته المعدلة بحلول 29 أبريل 2014) |
محاسبة العمليات التجارية والعمليات في التعميم | قرار لجنة إحصاءات الدولة بالاتحاد الروسي 25.12.1998 ن 132 |
محاسبة للعمل في كابيتال تشييد وإصلاح وبناء | قرار لجنة إحصاءات الدولة بالاتحاد الروسي 11-11،1999 ن 100 |
محاسبة للنقل البري | |
محاسبة آلات البناء والآليات | قرار لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي البالغ عددها 28.111.1997 ن 78 |
محاسبة الأصول الثابتة و NMU | قرار لجنة إحصاءات الدولة الاتحاد الروسي 01/21/2003 ن 7 |
محاسبة العناصر ذات القيمة المنخفضة | |
محاسبة المنتجات والسلع والقيم المادية | قرار روزستات من 09.08.1999 N 66 |
المواد المحاسبية | قرار لجنة إحصاءات الدولة الاتحاد الروسي 30.10.1997 ن 71 |
نتائج المخزون المحاسبية | قرار لجنة إحصاءات الدولة بالاتحاد الروسي 08/18/1998 ن 88 |
على موقعنا، يمكنك تنزيل الفراغات من المستندات الأولية الموحدة. والبرمجيات
نموذج الإبلاغ الصارم (BSO) هو الوثيقة الأساسية أيضا، ولكن المتطلبات الخاصة بها هي خاصة. قائمة تفاصيل BSO الإلزامية أوسع من قائمة المستندات الأولية التقليدية، على وجه الخصوص، تأكد من الإشارة إلى نزل ووجود الطباعة.
في المقالة "" يمكنك معرفة الحالات التي من الضروري تطبيق الشكل الموحد لهذه الوثيقة، وعندما يمكن تطويرها بشكل مستقل.
بادئ ذي بدء، يجب أن تحتوي المستندات الأساسية على تفاصيل إلزامية بشكل صحيح. وفقا لوزارة المالية، يمكن أن يأخذ دافع الضرائب في الاعتبار تكاليف الابتدائية، إذا كان يحتوي على أخطاء ضئيلة فقط.
يجب ألا تمنع هذه الأخطاء إنشاء البائع الدقيق والمشتري، واسم البضائع وقيمتها، والظروف الأخرى الوثيقة التي توثق بها حقيقة الحياة الاقتصادية (من البريد الإلكتروني لوزارة المالية في 4 فبراير 2015 رقم 03-03-10 / 4547).
لسوء الحظ، فإن صياغة مبسطة نموذجية لتفسير المسؤولين غالبا ما لا تجعل من الممكن فهم الأخطاء غير الضرورية في المستندات الأولية غير الضرورية.
على سبيل المثال، خطأ غير أساسي إذا كانت هناك أحرف صغيرة في اسم دافعي الضرائب بدلا من العنوان؟ في رسالة أخرى - مؤرخة 02.05.2012 رقم 03-07-11 / 130، أشارت وزارة المالية إلى أن هذه الأخطاء هي استبدال الحروف الكبيرة الخطية والعكس؛ تغيير الحروف في الأماكن؛ إن الإشارة الخطأ في النموذج التنظيمي والقانوني ليس عقبة أمام تحديد دافعي الضرائب (مع النزل المحدد بشكل صحيح وغيرها من التفاصيل).
لكن الأخطاء التالية قد تكون ضرورية للمستندات الأولية:
قد لا تقبل المفتشية الضريبية تكاليف المستندات الأولية هذه، كما أن التحديات ممكنة أيضا في الطرف المقابل عند حذف ضريبة القيمة المضافة.
المستندات الأساسية الصحيحة فقط عن طريق الطريقة الإصلاحية (يتم عبور النص غير الصحيح بواسطة ميزة جيدة واحدة، والنص الصحيح مدرج في الأعلى). تصاحب التصحيحات نقش "ثابت" وتاريخ وتوقيع الأشخاص المسؤولين. تصحيحات غير مقبولة لأوامر الأرباح والنفقات والوثائق المصرفية والبشرات البادئة. يجب أن يكونوا من جديد.
انتبه إلى حقيقة أن الوثائق الأساسية اشترك خلال فترة الإجراءات الصادرة إلى توقيع قوة محامي، وإلا فإن المفتشين يعتبرون أن الوثائق وقعت موظفا غير مصرح به. يجب تتبع الشيء نفسه ويرغب في التوقيعات على ممثلي المقابلات الأولية الخاصة بك: يجب أن تكون قوة المحامي الصادرة ذات صلة.
عند اتخاذ المستندات الأولية، من الضروري أن تكون منتبهة ليس فقط لملء ذلك، ولكن أيضا مراسلات تواريخهم وغيرها من التفاصيل إلى وثائق أخرى، مثل العقود والفاتورة. لذلك، سيتم خصم المخلوط من قبل ضريبة القيمة المضافة في الفاتورة المعدة قبل فاتورة السلع الأساسية.
سيتسبب أسئلة من السلطات الضريبية في الفاتورة أو الأفعال التي تم توقيعها أمام العقد، الذي يؤكد إعدامه الوثائق الأساسية. من هذا الوضع، هناك إخراج مقدمة في الفقرة 2 من الفن. 425 من القانون المدني للاتحاد الروسي: للإشارة إلى نص العقد مثل هذا الحجز "تنطبق شروط هذه الاتفاقية أيضا على علاقات الأطراف الناشئة أمام استنتاجها".
أو على سبيل المثال، في الفعل يشار إلى أن العمل قد أجرى في الفترة من 10 إلى 30 مارس، بينما في العقد تم تعيين العمل اعتبارا من 10 إلى 30 أبريل. في هذه الحالة، من الممكن إجراء اتفاق إضافي على الاتفاقية، حيث حدد فترة العمل الفعلية أو في قانون العمل، للإشارة إلى أن العمل قد أجريت قبل الجدول الزمني.
يحتاج المقاولون إلى اليقظة عند توقيع أعمال العملاء على أداء العمل. إذا تم إحراك المقاولين من الباطن العقد، فإن الأفعال معهم يجب أن يوقع المقاول قبل تسليم العمل إلى العميل. إذا كانت هذه التواريخ غير متناسقة، فقد تنظر السلطات الضريبية في تكاليف المقاول من الباطن غير المعقول وعدم الاعتراف بها عند حساب القاعدة الضريبية.
يتضمن دوران المستندات الأولية الخطوات التالية:
لا سؤال غير خامل - عند إصدار المستندات الأولية؟ الجواب على ذلك هو المادة 9 من القانون رقم 402-FZ "يجب تجميع وثيقة المحاسبة الأولية عند أداء حقيقة الحياة الاقتصادية، وإذا كان لا يبدو ممكنا - مباشرة بعد نهايةها. "
من غير المقبول أن تضع الوثائق الأساسية بعد أيام قليلة من العملية الاقتصادية. يجب أن يتوافق جميع الموظفين الذين لديهم الحق في إصدار رئيسي لجدول إدارة المستندات، والتي من الممكن أن تنشئ، على سبيل المثال، هذه المواعيد النهائية لتكليف الوثائق في المحاسبة:
أما بالنسبة للمستندات التي وقعتها المقابلات المقابلة، يمكن تقديم واجب نقلها إلى الوقت المناسب في نص العقد، على سبيل المثال، على النحو التالي: "يتعهد المشتري بنقل النسخ الأصلية للفواتير الموقعة للسلع، والأفعال والفواتير في موعد لا يتجاوز اثنين أيام عمل من تاريخ توقيعها. "
عند التحويلات الأساسية الأولية الموقعة، تحقق من شكل المستند؛ وجود تفاصيل إلزامية مشروعية العملية الاقتصادية؛ الحسابات الحسابية. يتم إجراء هذه الوثائق الأساسية المثبتة على السجلات المحاسبية.
عادة ما يتم تنفيذ التخزين الحالي للأسماء في المحاسبة، وفي نهاية العام، يتم تجميع المستندات بواسطة التواريخ، مكتملة في حزم وتنتقل إلى الأرشيف. تخزين المستندات الأولية تحتاج إلى أقل من خمس سنوات.
الوثائق المحاسبية
الوثيقة (من LAT. الوثائق مثال مفيد، الأدلة، الأدلة) هي أدلة مكتوبة تؤكد حقيقة ارتكاب عملية تجارية، والحق في ارتكابها.
الوثائق هي تدفق معلومات عن الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة وتستخدم في إدارة منظمة للتحكم الأولي والحالي والتحقيق اللاحق.
تعمل الوثائق كأساس للسجلات المحاسبية اللاحقة وتضمن الدقة ودقة ومؤشرات المحاسبة ومؤشرات المحاسبة، وكذلك إمكانية سيطرتها.
وفقا للتنظيم بشأن المحاسبة وإعداد التقارير المحاسبية في الاتحاد الروسي، تصدر جميع العمليات الاقتصادية عن استئصال المستندات. تعمل هذه الوثائق كوثائق محاسبية أساسية، على أساس السجلات المحاسبية.
يتم تحديد قيمة المستندات المحاسبية في النشاط المالي والاقتصادي ليس فقط بحقيقة أنها تعمل كأساس وتأكيد صحة بيانات الاعتماد. المستندات هي أداة يتم بها الأنشطة المالية والاقتصادية. يتم استخدامها للتوجيه التشغيلي وإدارة المنظمة. على أساس الوثائق، والرصد اليومي لحركة القيم المبتكرة، وتم إنشاء أموال المنظمة، يتم إنشاء شرعية وجدوى بعض العمليات. تساعد المستندات التي تؤكد دقة بيانات الاعتماد على تحديد الأخطاء في المحاسبة.
الوثائق ذات أهمية قانونية، يتم استخدامها كدليل في النزاعات بين المنظمات والأشخاص. المستندات المصممة بشكل صحيح وفي الوقت المناسب بيضاء في التحكيم والمحاكم. تعمل الوثائق كأساس لخبرة محاسبة الطب الشرعي، الذي عقد بموجب قرار مكتب المدعي العام، المحكمة، التحكيم، بقرار من سلطات التحقيق.
الوثائق لها قيمة تحكم، لأنها توفر القدرة على التحكم في سلامة القيم، ومنع حالات الاختلاس. وثائق ذات أهمية كبيرة عند إجراء عمليات تدقيق وثائقية ومراجعة الحسابات والأنشطة المالية للمنظمة. يتم استخدام المستندات من خلال تحليل نتائج العمل.
المنظمات. إنها مستند هو أساس نظام معلومات منظمة، يستخدم في المنظمة. ينص قانون الاتحاد الروسي على المعلومات والمعلوماتية وحماية المعلومات: وثائق المعلومات شرط أساسي لإدراج المعلومات في موارد المعلومات. يتم تنفيذ توثيق المعلومات بالطريقة التي تحددها سلطات الدولة المسؤولة عن تنظيم عمل المكتب وتوحيد الوثائق ومصفوفاتها وسلامة الاتحاد الروسي.
وثيقة المحاسبة هي شهادة مكتوبة تؤكد حقيقة ارتكاب عملية تجارية.
الغرض الرئيسي من الوثائق المحاسبية: إثبات كتابي وانعكاس للعمليات الاقتصادية (الأصول)، أساس ومصدر السجلات المحاسبية، تنفيذ وظائف الرقابة وجدوى العمليات الاقتصادية. يتم تنفيذ هذا التحكم من قبل الأشخاص المسؤولين عند أداء العمليات (السيطرة الأولية)، والعمال المحاسبيين في توثيق المستندات، بالإضافة إلى مراجعي الحسابات في المراجعة الوثائقيين والمسوحات.
يجب تجميع وثيقة المحاسبة الرئيسية عند تنفيذ حقيقة الحياة الاقتصادية، وإذا لم يكن ذلك ممكنا - فور انتهاء نهايةها. يتم وضع مستند الحساب الأساسي على الورق (أو) في شكل وثيقة إلكترونية موقعة من قبل توقيع إلكتروني.
الوثيقة الإلكترونية - المعلومات الموثقة المقدمة في شكل إلكتروني، I.E. في شكل مناسب للتصور البشري باستخدام آلات الحوسبة الإلكترونية، وكذلك للإرسال من خلال شبكات المعلومات أو الاتصالات السلكية واللاسلكية في أنظمة المعلومات.
القانون الفيدرالي "في التوقيع الإلكتروني" 04/06/2011 رقم 63-FZ يحدد التوقيع الإلكتروني كمعلومات في شكل إلكتروني، والذي يتم إرفاقه بالمعلومات الأخرى في شكل إلكتروني (معلومات موقعة) والتي يتم استخدامها لشخص معين لتوقيعه معلومة.
في حال، وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي، يتم سحب وثائق المحاسبة الأولية، بما في ذلك في شكل وثيقة إلكترونية،، يتم سحب نسخ من الوثائق المضبوطة بالطريقة المنصوص عليها في تشريع الاتحاد الروسي في المحاسبة مستندات.
في حالة أن تشريع الاتحاد الروسي أو العقد ينص على عرض وثيقة المحاسبة الأولية لشخص آخر أو إلى هيئة الدولة على الورق، فإن الكيان الاقتصادي (المنظمة) ملزم بناء على طلب شخص آخر أو هيئة الدولة في نفقته الخاصة لإجراء نسخة من مستند الحساب الأساسي الذي تم وضعه على ورقة شكل وثيقة إلكترونية.
هو وثيقة محاسبة على شكل خارجي هي نموذج محتوى التشغيل الاقتصادي، والوقت ومكان التزامه، والمؤشرات الطبيعية، وكمية التشغيل، وما إلى ذلك. هذه المعلومات والعديد من المعلومات الأخرى المسجلة في الوثيقة هي مكونها العناصر المشار إليها في ممارسة التفاصيل.
يجب أن تستجيب كل وثيقة بالكامل لوجهةها، يجب أن تحتوي على مؤشرات معينة. وتسمى المؤشرات التي تميز العملية الاقتصادية المنعكس في الوثيقة المتطلبات.
توافق أشكال الوثائق المحاسبية الأولية على رأس الكيان الاقتصادي بشأن تقديم مسؤول يتم تكليفه بالسجلات المحاسبية. يتم إلغاء القانون الجديد "بشأن المحاسبة" بمفهوم "النماذج الموحدة"، والآن جميع أشكال الوثائق الأساسية للمنظمة يمكن أن تتطور بشكل مستقل. بالنسبة لأشكال الوثائق الأولية، على أساس حقيقة تنفيذ العملية الاقتصادية، أصبحت شرعية، يجب أن تتم الموافقة عليها حسب ترتيب الرأس (ربما في السياسات المحاسبية) ولديها تفاصيل إلزامية
تفاصيل الوثيقة
يجب أن تستجيب كل وثيقة بالكامل لوجهةها، يجب أن تحتوي على مؤشرات معينة. وتسمى المؤشرات التي تميز العملية الاقتصادية المنعكس في الوثيقة المتطلبات. المتطلبات - من LAT. طلب - المطلوب المطلوب.
المطلوبة مطلوبة، إضافية وخاصة. يجب أن تحتوي المستندات المحاسبية الأولية على التفاصيل الإلزامية التالية.
تفاصيل إلزامية وثيقة المحاسبة الأساسية هي:
عنوان المستند؛
تاريخ إعداد المستندات
اسم الكيان الاقتصادي الذي جمع وثيقة؛
حجم القياس النقد الطبيعي (أو) لحقيقة الحياة الاقتصادية مع إشارة وحدات القياس؛
اسم موقف الشخص (الأشخاص) المرتكب (ملتزم) المعاملة والتشغيل والمسؤولية (المسؤولة) لصحة تصميمها؛
توقيعات الأشخاص المنصوص عليها في الفقرة 6، مما يدل على أسمائهم والأحرف الأولى.
إلى تفاصيل إضافية قد يكون هناك: العنوان ورقم الهاتف للمنظمة، يشير إلى الأطراف المشاركة في اللجنة، إلخ.
تشمل خاص التفاصيلالمقابلة لقسم معين من المحاسبة.
متطلبات الانتهاء من الوثائق
يجب وضع المستندات في الوقت المناسب، كقاعدة عامة، في وقت التشغيل، أو إذا كان هذا لسبب ما، فمن المستحيل، مباشرة في نهاية العملية.
في تنفيذ السلع والمنتجات والأعمال والخدمات باستخدام السجلات النقدية، يسمح إعداد وثيقة المحاسبة الأولية مرة واحدة على الأقل يوميا في نهايةها على أساس الشيكات النقدية.
يجب ملء جميع التفاصيل التي تعكس البيانات الموثوقة في المستندات. يمكن ملء المستندات بأقلام PACKER، والقلم الرصاص الكيميائي، مع طرق كتابة أو مسارات تلقائية بالكامل. يجب تزيين المستند بوضوح، بوضوح، دون البقع، لا يسمح له بسجل سجلات في المستندات ذات قلم رصاص بسيط. يجب كتابة الإدخالات النهائية المتعلقة بنقل القيم بالكلمات. يجب شراء الخطوط الحرة.
تتوافق قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على وثائق المحاسبة الأولية، رئيس المنظمة بالتنسيق مع كبير المحاسبين. يتم توقيع المستندات الصادرة عن حقائق الحياة الاقتصادية المتعلقة بالمال المقدمة من رئيس المنظمة والمحاسب الرئيسي أو أولئك الذين أذن بهم.
تصحيح السجلات الخاطئة في المستندات
في وثيقة المحاسبة الأولية، يسمح التصحيحات ما لم ينشأها القوانين الفيدرالية أو الأفعال القانونية التنظيمية لسلطات المحاسبة. يجب أن يحتوي التصحيح على تاريخ تصحيح، وكذلك توقيعات الأشخاص الذين قاموا بوضع مستند، مما يشير إلى أسمائهم والأحرف الأولى أو التفاصيل الضرورية لتحديد هؤلاء الأفراد.
في المستندات المحاسبية الأولية (باستثناء الخدمات المصرفية والنقد)، يمكنك إجراء تصحيحات. في النص والبيانات الرقمية للمستندات الأساسية، لا يسمح بإجراء تصحيحات المقاصة وغير المبالغة. يتم تصحيح الأخطاء في المستندات الأولية التي تم إنشاؤها يدويا على النحو التالي: يتم عرض النص الخطأ أو المبلغ، النص المصحح مكتوب و (أو) المبلغ. يقوم بنشر ميزة واحدة بحيث يمكنك قراءة التصحيح. يجب الاتفاق على تصحيح الخطأ في المستند الأساسي من قبل النقش "الثابت"، تم تسليم تاريخ التصحيح، وأكده توقيع الأشخاص الذين توقيع المستند. (على سبيل المثال، إذا سجلت المستند عن طريق الخطأ الرقم 429 بدلا من 439، فلا يمكنك تحويل الرقم 2 فقط واكتب رقم 3. عبر تماما الرقم 429، وهو مكتوب إلى 439، وهو مكتوب "ثابت"، هو مكتوب في 29 مايو، 20_g. وتوقيعات: سفيريدوف، zaitsev.)
قانون الاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة"، اللوائح المتعلقة بإدخال التقارير المحاسبية والمحاسبة في الاتحاد الروسي هو تحديد أن إدخال التصحيحات النقدية والوثائق المصرفية غير مسموح بها. في هذه الحالة، يجب تجميع وثيقة جديدة.
تصنيف المستندات
لتفكير العمليات الاقتصادية، يتم استخدام عدد كبير من الوثائق المتنوعة. لتطبيق المستندات بشكل صحيح، يتم قبولها لتجميعها، أي لتجميع المستندات المحاسبية الموحدة المصنفة وفقا للميزات المتجانسة: يصف، إجراء تجميع، طريقة لتعكس العمليات، مكان التجميع، إجراء الملء.
للحصول على موعد، تنقسم الوثائق إلى إدارية، تنفيذي (مبرر)، المحاسبة، مجتمعة.
تحتوي المستندات التنظيمية على طلب (التخلص) لارتكاب عملية تجارية. ومع ذلك، فإنها لا تؤكد حقيقة تنفيذها، وبالتالي فإن الأساس للحسابات ليست كذلك. على سبيل المثال، أوامر، أمر الدفع إلى البنك لنقل الضرائب، إلخ.
تؤكد وثائق البراءة حقيقة لجنة التشغيل الاقتصادي وتكون بمثابة أساس في محاسبة انعكاس العمليات الاقتصادية. على سبيل المثال، تم تأكيد الحسابات التي تؤكد التكاليف المنتجة، وهي أعمال تلقي الأصول الثابتة، إلخ.
يتم تجميع المستندات المحاسبية من قبل العاملين المحاسكين في الحالات حيث لا توجد مستندات أخرى لكتابة مستندات أخرى، أو من أجل إعداد مستندات إدارية وبراءة للتفكير في المحاسبة. على سبيل المثال، البيانات التراكمية، حساب التكلفة الفعلية للإنتاج، أنواع مختلفة من المراجع والحسابات التي جمعها قسم المحاسبة، إلخ.
المستندات مجتمعة في وقت واحد أداء وظائف الإدارة والبراءة والبريد والمحاسبة. على سبيل المثال، تحتوي فاتورة لإصدار القيم المادية على ترتيب إطلاق المواد من مستودع في ورشة العمل، وكذلك تسجيل الإصدار الفعلي.
في إجراءات تجميع المستندات الأولية والمواسفة.
يتم وضع المستندات الأولية لكل عملية منفصلة في وقت عمولتها. على سبيل المثال، ترتيب إيصال نقدي، طلب نقدي مستهلك، متطلبات الدفع، يعمل على شطب الأصول الثابتة، إلخ.
يتم إصدار الوثائق الموحدة على أساس المستندات الأساسية المترجمة سابقا. استخدامها يسهل السيطرة على العمليات المتجانسة. يمكن أن تكون التنفيذي والمحاسبة والمجتمعة. على سبيل المثال، التقارير المقدمة والنقدية، التجمع والبيانات التراكمية. على وجه الخصوص، يؤدي التقرير المسبق، الجمع، وظائف وثيقة بالبريد والمحاسبة. إنه يعطي توصيفا كاملا للحسابات مع الأشخاص المسؤولين عن المساءات: التوازن أو التجاوزات المقدمة السابقة، حجم هذا التقدم، المبلغ المستهلكة، البقايا وتاريخ تقديمه في أمين الصندوق أو توزيع وتاريخ تعويضه إلى المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، ينص التقرير المسبق على وصف تكاليف الإنتاج على الحسابات بعد التحقق من التقرير والموافقة عليه. على الجانب الدوار من التقرير، يتم تقديم قائمة من النفقات الفردية ووثائق تبرئة.
من خلال طريقة انعكاس العمليات، تنقسم المستندات إلى لمرة واحدة وتراكم.
تنطبق مستندات لمرة واحدة فقط مرة واحدة لتعكس عملية منفصلة أو العديد من العمليات التي أجريت في وقت واحد. بعد التسجيل، تدخل وثيقة لمرة واحدة قسم المحاسبة ويعمل كأساس للانتعاش في المحاسبة. على سبيل المثال، أوامر نقدية مربحة ومدفوعات التسوية، إلخ.
يتم تجميع الوثائق التراكمية لفترة معينة (أسبوع، عقد، شهر) لتعكس العمليات المتكررة متجانسة مسجلة فيها كما يفعلون. في نهاية الفترة، يتم احتساب نتائج المؤشرات المستخدمة للحسابات. تجدر الإشارة إلى أن المستندات التراكمية تختلف عن التوحيد في تلك الوثيقة الموحدة يتم وضعها على أساس الوثائق الأساسية، فهي ملخص، والتراكم هو الوثيقة الأساسية التي جمعتها تدريجيا، من خلال تراكم العمليات. تتضمن المستندات التراكمية بطاقات سياج الحد، أسبوعين أو ملابس شهرية، إلخ.
في مكان التجميع، المستندات الداخلية والخارجية.
يتم تجميع الوثائق المحلية في المؤسسة لتعكس العمليات الداخلية. على سبيل المثال، أوامر الاستلام والنفقات النقدية، والنفقات العامة، والأعمال، والمدفوعات الاستيطانية، إلخ.
يتم ملء المستندات الخارجية خارج حدود هذه المؤسسة أدخل في النموذج. على سبيل المثال، الفواتير، البيانات المصرفية، الفواتير الموحدة، إلخ.
من أجل ملء، يمكن تصنيف المستندات في تجميعها يدويا وبمساعدة معدات الحوسبة. يتم ملء بعض المستندات يدويا فقط، على سبيل المثال، الشيكات النقدية
تسجل الوثائق بمساعدة معدات الكمبيوتر تلقائيا معلومات حول العمليات التي تم إنتاجها في وقت ارتكابها.
القبول والتحقق والوثائق المحاسبية
تتم معالجة المستندات الواردة في المحاسبة لإعدادها للسجلات في سجلات المحاسبة. تتمثل المرحلة الرئيسية في المستندات المحاسبية في المنظمة في التحقق من الوثائق الواردة حول الأسس الموضوعية، في الشكل، الحساب.
عند التحقق من المستندات، في الأساس، من الضروري تحديد الشرعية وصحة وجدوى العملية الاقتصادية المثالية. وفقا للإجراء المحاسبي الحالي، لا ينبغي إعدام المستندات الأولية المتعلقة بالعمليات الاقتصادية إلى التشريع والإجراءات المنشورة لاستقبال وتخزين وإنفاق الأموال والمخزون والقيم الأخرى. في حالة القبول في الإدارة المحاسبية لهذه الوثائق الأولية، يجب على كبير المحاسبين إبلاغ رئيس المنظمة حول عدم شرعية عملية اقتصادية محددة. في حالة الخلافات بين رئيس المنظمة والمحاسب الرئيسي، في تنفيذ العمليات الاقتصادية الفردية، يمكن اتخاذ وثائق المحاسبة الأولية بشأنها لتنفيذ النظام الخطي لرئيس المنظمة، والتي، فيما يتعلق هذا، يتم فرض ملء المسؤولية بأكمله على عواقب هذه العمليات بما في ذلك البيانات عليها في التقارير المحاسبية والمحاسبة. تخضع المستندات المستلمة كأساس لاستحقاقات الرواتب أو المرتبطة بأوامر مربحة والنفقات للتبريد الإلزامي عن طريق ختم أو توقيع يدوي "تلقى" أو "مدفوع" مع التاريخ (العدد، الشهر، السنة). التحقق من المستندات حول المزايا هو استمرار التحكم الأولية، مما يسبق تشغيل العملية. يتم التحكم مسبقا من قبل المحاسبة في وضع المستندات. إنه مهم ولأن معظم الوثائق مسؤولة ماليا، وليس موظفي المحاسبة.
يتيح لك فحص الشكل التأكد من استخدام شكل النموذج المناسب لتصميم عملية اقتصادية محددة، وكل الأرقام ملصقة بوضوح، وصيانة العملية وتنعكس جميع التفاصيل.
بعد ذلك، يجري المحاسب فحص حسابي، يؤدي إلى التحقق من صحة الحسابات الحسابية والحسابات، وفرض الضرائب على المستندات. يتم إجراء الضرائب عن طريق ضرب الرقم على السعر. يسمح لك الشيك الحسابي بالتحكم في الحسابات الحسابية للنتائج، وصحة انعكاس مؤشرات الكمي والتكلفة.
بعد التحقق من وثائق عمليات المحاسب. يتمثل انخفاض قيمة الوثائق في تحديد الحسابات التي ينبغي تسجيلها على الخصم والقرض الصادر في العمليات الاقتصادية المستندات.
تنظيم الوثائق
تدفق المستند هو طريق حركة المستندات من لحظة السجلات الأولى إلى الأرشيف.
يشمل مفهوم إدارة الوثائق تجميع جدول الوثائق، والسيطرة على صحة الأوراق والتفكير المقابل لعمليات المحاسبة المحاسبية. تتيح لك تحسين إدارة المستندات تعيين عدد المستندات اللازمة وعدد الوثائق التي تعمل مع هذه الوثائق.
عند وضع الجدول الزمني، يجب اتباع المتطلبات التالية:
يجب أن يكون المستندات المحاسبية الأولية التي اتخذتها المحاسبة جميع التفاصيل الإلزامية؛
عند تلقي المستندات، ينبغي التحقق من صحة الحسابات الحسابية؛
يجب إصدار الوثائق وفقا لمتطلبات الأفعال التشريعية والتنظيمية (على سبيل المثال، يجب تخصيص كمية ضريبة القيمة المضافة في الفواتير لاستقبال البضائع لإمكانية تبني ضريبة القيمة المضافة إلى السداد)؛
يجب اعتماد جميع الإصلاحات في المستندات من قبل توقيعات الأشخاص المسؤولين عن إعدادهم، مما يشير إلى واجب التصحيح؛
يجب تقديم جميع المستندات اللازمة (العقد والإضافات إليها أو الفاتورة أو الفعل بشأن التنفيذ أو الفاتورة أو أمر الدفع) في أي معاملة.
في المرحلة الأولية من وضع جدول إدارة المستندات، ينشئ كبير المحاسبين دائرة من الأشخاص الذين يعملون مع الوثائق الأساسية (موظفو إدارة التوريد، الشخص المسؤول عن التنفيذ، المسوقين). في الإجراء الرسمي، يتم تقديم قواعد تسجيل الوثائق الأولية والمواعيد النهائية لتوفير هذه الوثائق في إدارة المحاسبة إلى معلوماتها. في الترتيب ذي الصلة لرئيس المنظمة، يجب أن يكون مسؤولا أيضا عن تقديم المستندات المتأخرة إلى الإدارة المحاسبية.
من خلال أمر المحاسبة، يلزم المحاسب الرئيسي فقط الوثائق المزينة بالطريقة المنصوص عليها. محاسب اعتمدته الوثائق المزينة بانتهاك القواعد هو المسؤولية الشخصية.
يخضع عنصر التحكم أيضا لصحة انعكاس العمليات على الحسابات المحاسبية، والتي تعزز قائمة السجلات المحاسبية التي يعززها كل وثيقة محاسبية أساسية لتاريخ واسم المحاسب المسؤول. في هذه المرحلة، فإن السيطرة على صحة تسجيل مستندات المحاسبة الأولية وأنعفاسها على أساس العمليات الاقتصادية بشأن الحسابات المحاسبية.
يحتاج المحاسب الرئيسي إلى تحسين تدفق الوثائق. هذا ينص:
قائمة الوثائق الأساسية المطبقة في المؤسسة؛
من موظفي المؤسسة له الحق في توقيع هذه الوثائق وهو مسؤول عن صحة تصميمهم وتوقيتهم في العرض التقديمي في قسم المحاسبة؛
رسم تخطيطي للإدارات الحالية للمنظمة؛
الإجراء الخاص بحركة كل وثيقة بين إدارات المنظمة والموعد النهائي لتقديم المستندات إلى المستهلك النهائي للمعلومات (على سبيل المثال، المحاسبة)؛
الجدول الزمني لحركة الوثائق داخل قسم المحاسبة، والذي يسمح في الوقت المناسب بتنظيم المستحقات الضريبية ووضع الإبلاغ المحاسبي.
بعد إعادة رسم الرسومات إلى كل شخص يشارك في تدفق الوثائق، يتم منح البيان المقابل والمسؤولية مصممة على عدم الامتثال لمتطلبات إدارة الوثائق.
تتيح لك جدول إدارة الوثائق تحسين السيطرة عن طريق المحاسبة لجميع أعمال المنظمة، أي يزيد من كفاءة العمل المحاسبي بأكمله المنظمة.
عند تجميع الجدول الزمني، تأخذ إدارة المستندات في الاعتبار متطلبات منظمة إدارة الوثائق العقلانية: أقصر طريق حركة المستندات، مؤشر أداء محددين، الحد الأدنى من الوقت للمثيل.
تعزز التنظيم الرشيد لإدارة الوثائق وظائف التحكم في المحاسبة، وتسريع توقيت إعداد التقارير المحاسبية، ويزيد من كفاءة المحاسبة اللازمة عند إدارة المؤسسة.
إجراء وتوقيت تخزين المستندات المحاسبية
يتم وضع جميع المستندات بعد المحاسبة النهائية في المجلدات والنقل إلى التخزين إلى الأرشيف الحالي، والذي يوفر سلامتهم وراحة التخزين. بحث سريع، يتم تشكيل المستند الضروري من خلال تسمية الحالات. يتم تغذية كل وثيقة تلقى، تمرير المعالجة، إلى مجلد الصفقة. تشكل جميع المجلدات الموجودة في المحاسبة تسميات حالات المحاسبة. يتم وضع قائمة الحالات على النحو التالي:
مؤشر الأعمال (أرقام المجلدات) اسم العلبة (العنوان) الكمية في مجلد الموعد النهائي التخزين وقائمة قائمة ملاحظات القائمة
يتكون عدد القضية من جزأين - عدد الغرفة والأرقام بالترتيب في قسم المحاسبة. عد "عدد الحالات الموجودة في المجلد" مليء في نهاية العام.
تشير الملاحظات، على أساس أي من القوائم، يتم تعيين حياة الجرف: قائمة بالوثائق القياسية التي تم إنشاؤها في أنشطة لجان الدولة والوزارات والإدارات والمؤسسات الأخرى والمنظمات والمؤسسات (تشير إلى شروط التخزين) أو قائمة الوثائق الإدارية لفترة تخزين دائمة تشكلت في الأنشطة المنظمات التجارية غير الحكومية.
تصدر الحالات من الأرشيف على النظام المكتوب للمحاسب الرئيسي. لا يمكن تحقيق الاستيلاء على الوثائق إلا من قبل جثث التحقيق والتحقيق الأولي ومكتب المدعي العام والمحاكم والتفتيش الضريبي والشرطة الضريبية على أساس قراراتهم وفقا لتشريع الاتحاد الروسي.
يصدر الانسحاب من البروتوكول، وتم منح نسخة منها لاستلام المسؤول المناسب للمؤسسات والمؤسسات. بإذن وبوجود ممثلين عن هيئات الإعفاء، يحق للمحاسب الرئيسي أو المسؤول الآخر عن المنظمة إزالة نسخ من الوثائق التي يتم رسمها، مما يشير إلى أساس وسحبها وتاريخها. إذا تم الاستيلاء على مجلدات المستندات غير المستهدفة (غير مربحة وغير مقاسة، وما إلى ذلك)، إذن بإذن وحضور ممثلين عن الهيئات المنتجة للانسحاب، يمكن للمسؤولين المقابلين بالمؤسسات، يمكن أن تؤثر المؤسسات على هذه الأحجام (إجراء مخزون، أوراق مرقمة، ختم، وأكد توقيعها، ختم).
المستندات المحاسبية الأولية، وسجلات المحاسبة، والتقارير المحاسبية (المالية) التي سيتم تخزينها بموضوع اقتصادي خلال المواعيد النهائية المحددة وفقا لقواعد منظمة قضية الأرشفة الحكومية، ولكن بعد خمس سنوات على الأقل من السنة المشمولة بالتقرير.
وثائق السياسات المحاسبية، معايير الموضوعات الاقتصادية، وثائق أخرى تتعلق بتنظيم ومحاسبة المحاسبة، بما في ذلك الأموال التي توفر الاستنساخ المستندات الإلكترونية، وكذلك مصادقة توقيع إلكتروني يتم تخزينها من قبل كيان اقتصادي لمدة خمس سنوات على الأقل بعد العام التي استخدموها لتجميع التقارير المحاسبية (المالية) للمرة الأخيرة.
ينبغي للكيان الاقتصادي أن يضمن الظروف الآمنة لتخزين المستندات المحاسبية وحمايتها من التغييرات.
في حالة إنهاء أنشطة المنظمة، تخضع المستندات حول أجور الاستحقاق ودفع الأجور للموظفين للتسليم إلى أرشيف الدولة.
وثيقة ترجمت من اللاتينية يعني الأدلة، والدليل، لذلك يتم إصدار أي عملية اقتصادية من وثيقة تؤكد حقيقة إنجازها وتجعل سجل المحاسبة شرعية قانونيا. بفضل المستند، فإن المكان والوقت والأشخاص المحاسبيين والأشخاص المسؤولين معروفون. يتم تأكيد المستند الموجود في المحاسبة بسبب قانونية وصلاحية جميع الحسابات الجارية.
كجزء من المستندات المحاسبية التمييز (الشكل 5.2):
تين. 5.2. تكوين المستندات المحاسبية
وثائق المحاسبة الأولية
تحت المحاسبة الأولية فهم المرحلة الأولية للعملية المحاسبية، والتي تقوم عليها بيانات العملية الاقتصادية وتسجيلها في الوثائق. يجب وضع المستندات في وقت العملية أو بعد انتهاءها مباشرة، فهي وثائق محاسبية أولية، على أساس السجلات المحاسبية التي.
يتم قبول المستندات للمحاسبة إذا كانت مصممة بشكل صحيح وتحتوي على تفاصيل إلزامية. تسمى الطلبيات مجموعة من الميزات والمؤشرات الواردة في المستند هي:
جميع الوثائق الأولية موحدة، أي النماذج النموذجية. الوثائق الرئيسية الرئيسية تشمل: المستندات والاستقبال وإصدار الأموال (أوامر نقدية مربحة واسعة النقدية)، ونقل الأموال من حساب التسوية (أوامر الدفع)، واستلام وغادرة المواد (قوة المحامي، المتطلبات، أعمال حول القبول)، إلخ . تنقسم المستندات أيضا إلى داخل داخلية، والتي تستخدم مباشرة في المؤسسة، والخارجية القادمة من الأفراد والكيانات القانونية الأخرى.
استنادا إلى المستندات الأولية، يتم وضع الأسلاك المحاسبية ويتم تشكيل المعلومات الأولية، والتي تستخدم لمزيد من المعالجة لأغراض الحصول على مختلف المؤشرات الاقتصادية التي تميز أنشطة المؤسسة.
سجلات المحاسبة
يتم نقل الأسلاك المحاسبية، التي تم تجميعها وفقا للمستندات الأولية، وتجميعها في سجلات المحاسبة. وبالتالي، فإن السجلات تتحمل المعلومات الثانوية، المصور الذي كانت وثائق. بموجب السجلات المحاسبية تشير إلى أن شركات المعلومات المطلوبة التي يتم فيها تنظيم علامات ومؤشرات العمليات الاقتصادية.
تختلف السجلات المحاسبية في المظهر، وهي طريقة للحفاظ على المحاسبة والمحتوى.
بواسطة مظهر خارجييتم تقسيم سجلات المحاسبة إلى الكتب والبطاقات والأوراق المجانية. يمكن استدعاء سجلات المحاسبة الأولى كتب الحظيرة، والتي هي تجار يأخذون في الاعتبار منتجاتهم. بزيادة عدد العمليات الاقتصادية، بدأت كتب النماذج الأخرى في تطبيق: وفقا لمجيء واستهلاك المواد، الصناديق، وما إلى ذلك في وقت لاحق، من أجل تقسيم العمل بين العمال الذين يحتفظون بالسجلات، بدلا من الكتب بدأت لتطبيق البطاقات والأوراق الحر. يتم توفير البطاقات، كقاعدة عامة، لتنظيم محاسبة مختلف الكائنات المحاسبية التحليلية، مثل بطاقات المخزون لأخذ في الاعتبار الأصول الثابتة، بطاقات الشحنة في المستودع. الأوراق المجانية هي سجلات حسابية كبيرة الحجم، أنها تحتوي على مزيد من المعلومات مقارنة بالبطاقات. تتضمن الأوراق الحرة البيانات، أوامر، أوامر، إلخ.
بواسطة طريقة للحفاظ على يتم تقسيم السجلات المحاسبية إلى زمنية ومنهجية ومجتمعة. في السجلات الزمنية، يتم تسجيل العمليات في خلافة، والارتكاب لها، هذه السجلات تشمل سجلات التسجيل. في السجلات المنهجية، يتم إدخال العمليات بالإضافة إلى ذلك حسب المحتوى الاقتصادي، مثل الكتاب النقدي، بطاقات محاسبة المواد، إلخ.
وثائق المحاسبة
إلى السؤال، وهو نتيجة محاسب، يمكنك الإجابة في كلمة واحدة - الإبلاغ. يتم وضع مستندات التقارير في نهاية كل ربع وفقا للسجلات المحاسبية.
الإبلاغ - هذه مجموعة من النماذج والمؤشرات، وكذلك المواد التوضيحية لهم، مما يعكس نتائج الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة.
وفقا للقانون الاتحادي "حول المحاسبة" من 11/21/96 رقم 129-FZ، توفر الشركة تقارير محاسبية ربع سنوية وعصرية في قدر معين من النماذج النموذجية. يتم توفير هذه الأشكال المحاسبية للتفتيش الضريبي في غضون شهر بعد نهاية الربع والثلاث أشهر في نهاية العام. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى الإدارة الإحصائية.
يحتوي التقارير المحاسبية الفصلية المتوسطة على رصيد محاسبي (نموذج رقم 1) وبيان الدخل (النموذج رقم 2). التقرير السنوي، بالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن تشمل:
المتطلبات الأساسية المقدمة إلى الإبلاغ هي:
محرك وثيقة
تحت تدفق ثيقةفي المحاسبة، وإجراءات ومسار المستندات المارة على جميع الحالات من اللحظة التي يتم رسمها إلى الأرشيف.
تحكم حركة المستندات الأولية في المحاسبة جدول إدارة المستندات، التي جمعها محاسب وتوافق عليها رأس المؤسسة. في جدول إدارة المستندات، تم إنشاء الغرض من الوثائق الأساسية، وإجراء تصميمها والمواعيد النهائية للأرشيف. يمكن تزيين جدول إدارة المستندات في شكل مخطط أو رسومات أو قائمة بالأعمال، مع إشارة إلى الأداء وتوقيت حركة المستندات. يتم منح كل أداء مستخلص من جدول إدارة المستندات، والذي يسرد الوثائق المتعلقة بغوص أنشطتها وتوقيت تقديم هذه الوثائق.
يتم إجراء التحكم في تنفيذ إدارة المستندات من قبل كبير المحاسبين.
تنتقل جميع الوثائق الأولية وسجلات المحاسبة والتقارير المحاسبية والأرصدة إلى الأرشيف. قبل نقل المستندات إلى الأرشيف، يتم تخزينها في المحاسبة في خزائن خاصة أو خزائن.
هناك قواعد محددة ومستندات وقت التخزين في الأرشيف. على سبيل المثال، يتم تخزين المستندات الأولية والمحاسبة لمدة 5 سنوات، وثائق المخزون، أعمال التدقيق - 3 سنوات، التقارير المحاسبية والميزانية العمومية، الأرصدة الفصلية - 3 سنوات، سنوي - 10 سنوات، حسابات الوجه للعمال والموظفين - 75 سنة، إلخ .
تصحيح الأخطاء في المحاسبة
يجب ملء المستندات المحاسبية بشكل صحيح وبشكل واضح، دون البقع والتصحيحات. ولكن في بعض الأحيان تحدث الأخطاء عند مع الأخذ في الاعتبار.
يمكن أن تكون الأخطاء محلية عند حدوث تشويه المعلومات في مستند واحد، على سبيل المثال، يتم كتابة التاريخ أو العبور بشكل غير صحيح - إذا تم تمرير الخطأ تلقائيا عبر عدة سجلات حسابات، على سبيل المثال، إذا كان مقدار أي عملية غير صحيح. في الوثائق الصادرة عن العمليات النقدية، لا يسمح بالإصلاحية على الإطلاق، وإعادة كتابة هذه الوثائق مرة أخرى.
إصلاحات الأخطاء الأكثر شيوعا هي:
ل pronsubed. يتم التأكيد على طريقة النص أو المبلغ غير الصحيح بواسطة خط رفيع بحيث يكون الإدخال المصحح مرئيا، والنص الصحيح مكتوب على القمة. يتم النص على هذا النوع من التصحيح في الحقول التي تشير إلى توقيع الشخص الذي جعل التصحيح.
طريقة "الأحمر ستور" يتم استخدامه عندما أشار الحسابات إلى المبلغ أكثر مما يتبعه. في الوقت نفسه، يتم وضع الإدخال الإضافي لتوضيح المبلغ الصحيح مع لصق أحمر (مقبض) أو يفركه في الإطار. يعتبر سجل التخزين الأحمر قيمة سلبية، لذلك عند حساب النتائج، يتم خصم هذا المبلغ.
على سبيل المثال، خصم الحساب 20 وائتمان الحساب 70 بدلا من مبلغ 528 ص. المبلغ هو 582 ص. عند تصحيح الخطأ عن طريق الأسلوب "الأحمر" (54 ص) يصلح لصق أحمر إلى حسابات معجون أحمر أو محرك الأقراص في الإطار. في العد النهائي، سيتم خصم هذا المبلغ.
النتيجة 20 "الإنتاج الأساسي"
في روسيا، يفرض التشريعات على الشركات ورجال الأعمال الالتزام بتصميم جميع العمليات في الوثائق الأولية. تتضمن مهمة مثل هذه الوثائق تأكيدا للحالة التي حدثت (استقبال المنتجات، والشحن من المستودع، والتنفيذ، إلخ) والتسجيل القانوني للعملية التي أجريتها.
تتضمن المتطلبات الأساسية لتصميمها إجراء معلومات موثوقة، ووضعها أثناء العملية أو بعد نهايةها.
المستندات الأساسية هي وثائق حصرية يؤكد رواد الأعمال والشركات من جميع العمليات الاقتصاديةوبعد يتم التسجيل في سلسلة من العمليات. مع تجميع غير صحيح، لا يمكن للمنظمة إجراء حساب موثوق للقاعدة الخاضعة للضريبة، مما يؤدي إلى اختلافات مع السلطات الضريبية، وقد تفرض العقوبات على المؤسسة.
يتم اعتماد هذه الوثائق للمحاسبة، إذا تم وضعها في النموذج المحدد في اللائحة بشأن الحفاظ على البيانات المحاسبية والمالية في الاتحاد الروسي.
في شكل نموذجي، يمكن تضمين الرسوم البيانية والسلاسل الإضافية مع الحفاظ على جميع التفاصيل التي يوفرها النموذج المعتمد. عند إجراء تغييرات، يجب وضع طلب. لا يمكنك تغيير مربع المعاملات النقدية.
توصي المستندات الأساسية معلومات لتقديم التقارير والوثائق المحاسبية. يمكن أن يكونوا على برنامج كمبيوتر أو مكتوبة بخط اليد، يتم إنشاؤها لمراعاة العمليات المحسوبة أو المواد أو المالية لأي مقياس.
تتضمن المستندات الأساسية حسابات وضحايا السياج والنفقات العامة وما إلى ذلك.
في المحاسبة، يتم تقسيمها إلى عدة أنواع:
أيضا، الوثائق تراكمية ومرة \u200b\u200bواحدة:
التنظيمية والإدارية الوثائق هي التعليمات والطلبات وسلطة المحامي والأوامر. أنها توفر إذن لأداء العمليات المحددة. لا تتم إضافة معلوماتهم إلى سجلات المحاسبة.
في التبرير الوثائق (متطلبات الدفع، أوامر الوصول، الفواتير، إلخ) تعكس العملية. يتم إدخال معلومات حولها في سجلات الحساب.
تجمع بعض المستندات بين علامات البراءة والسماح بالنوع. هذه يمكن أن تكون أوامر نقدية، مدفوعات الرواتب.
معلومات مفصلة حول كل هذا التقرير يمكنك التعلم من الفيديو التالي:
بالنسبة للمحاسبة الأولية ذات الصلة، يتوافق جدول دوران الوثائق مع تعريف الطلب وتوقيت حركتها في الشركة وإرسالها إلى قسم المحاسبة. يجب التحقق منه في الشكل (على اكتمال وولاء التجميع)، والمحتوى (علاقة المؤشرات) والحسابت (قيم تلخيص).
أولا، يجب عليك تحديد ما إذا كان المحاسبة هو المستند. يجب أن تعكس معلومات حول التشغيل الاقتصادي المكتملة. وبالتالي، يشير إلى حركة السلعة والقيم المادية، في الشيكات النقدية - حساب التمويل.
لا تشمل المستندات المحاسبية المسودات والسجلات والمستخلصات من الصحف والوثائق، التي جمعتها القواعد.
ثم يتم تحديد موقف المستند إلى المنظمة. تفقد تفاصيل الشركة أو أخصائي (اسم الورقة، مصطلح إعداده، اسم الشركة، القيمة، المحتوى الطبيعي للتشغيل الاقتصادي، موقف الأشخاص المسؤولين، التوقيعات الشخصية). يجب أن تكون جميع التواقيع حقيقية. يتم تحديد نوع الطباعة أيضا (في بعض الشركات قد يكون هناك العديد من الأختام - للمستندات والختم).
بعد التبني، يتم تسجيل المعلومات في سجلات المحاسبة، ويتم وضع علامة في النموذج. يجب أن تنعكس العمليات الاقتصادية في التسلسل، لتجميع حسابات معينة. سجلات المحاسبة في المظهر هي بطاقات (للمحاسبة للمواد)، والكتب (الرئيسية،) أو المجلات. حسب النوع من السجلات، يتم تقسيم السجلات إلى مجتمعة (أوامر)، وينظام (كتاب العد الرئيسي) والزمني (سجل التسجيل).
وفقا لمتطلبات لجنة إحصاءات الدولة، ينبغي إصدار وثائق المحاسبة الأولية على النحو التالي:
الأشخاص المعتمدون مسؤولون عن إعداد المستندات الموثوقة وفي الوقت المناسب لعكس المعلومات الحالية في المحاسبة.
فيما يلي قائمة بالأخطاء الأكثر سمحت بشكل متكرر في وضع المستندات:
إذا كانت هناك أي أخطاء، فلن يتم قبول المستند المحاسبي عن طريق التحقق من الهياكل أو معترف به كما زائف.
يتم تصحيح الوثائق النقدية والمحاسبة وفقا للقواعد التالية:
يتم تسجيل مستندات التصحيح المتبقية بعد التنسيق مع الأطراف المقابلة وتأكيد التوقيعات.
عند تحديد النماذج التي تم تجميعها يدويا أو غير صحيحة تفاصيل أو كميات يجب تصديقها ومن أعلى لكتابة القيمة الصحيحة. في حقول السلسلة، يشار إلى كلمة "ثابتة" وتتوافق مع أولئك الذين وقعوا سابقا هذا المستند. يشير إلى تاريخ التعديل. لا يسمح باستخدام مصحح والشارات والمسح.
مع تصحيحات مزينة بشكل غير صحيح ومعتمدة، سيتم اعتبارها غير صالحة.
عند التالفة، تدمير واختفاء المستندات الأولية (على أساس التعليمات رقم 157 ن)، يعين الرأس عمولة لتحليل أسباب استعادة واكتشافهم للمرتكبي. في بعض الأحيان يتعاون الرأس مع سلطات التحقيق، وهياكل إشراف الحرائق أو الحماية. تصدر نتائج العمل عن طريق القانون الذي وافق عليه الرأس. يتم تغذيته إلى مجلد دفتر اليومية على العمليات الأخرى.
وفقا للتعليمات رقم 157 ساعة، يمكن تخزين الأوراق الأولية على حد سواء على الورق وعلى وسائط الجهاز (باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني إلكترونيا).
وفقا للفن. 17 FZ "حول المحاسبة"، في كل شركة يجب تنظيمها من قبل التخزين المقابل لهذه الوثائق، والتقارير المحاسبية والسجلات المحاسبية وفقا للتوقيت المحدد، ولكن ما لا يقل عن 5 سنوات.
يتم تخزين المستندات الإلكترونية وفقا لمتطلبات القانون وفي وجود ناقلات الآلات. يوفر الحماية من التعديلات غير المشروعة، مرتفعة إلى رأس الشركة.
قد تسبب الخسائر المالية للشركة أخطاء في المستندات الأولية أو عدم وجودها. وفقا للفن. 120 قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يتم فرض العقوبات على الانتهاكات الجسيمة لمعايير محاسبة التكاليف:
تتضمن الانتهاكات الخشنة للمعايير المحاسبية للمصروفات والأرباح والأجسام الخاضعة للضريبة عدم وجود وثائق أساسية وسجلات محاسبية. وتشمل هذه التفكير الدوري في الحسابات المحاسبية، وسجلات المحاسبة وتقارير العمليات الاقتصادية والقيم المادية والمالية والأصول غير الملموسة.
في غياب هذه الوثائق، تكون الشركة ملزمة بزيادة الضرائب. من الممكن انسحابهم أن يشير إلى الهياكل ذات الصلة التي تمتثل سلطتها للمتطلبات التشريعية. في هذه الحالة، يتم وضع السجل.
