تستخدم المستندات المحاسبية الأولية في عام 2019 لتزيين حقائق الحياة الاقتصادية. يمكن للشركات تطبيق النماذج الأولية الموحدة أو تطوير متطلباتها الخاصة. ما هي المستندات الأولية التي يتم استخدامها والتي يتم استخدامها، وقراءتها في المقالة.
يقول القانون المحاسبي إن كل حقيقة من الحقائق الاقتصادية تصدر من وثيقة المحاسبة الأولية. بالنسبة إلى الحقائق، تشمل المسؤولون صفقة أو حدث أو عملية تؤثر على المركز المالي للشركة وحركة الأموال والنتيجة المالية للمنظمة.
اتضح أن الوثائق الأساسية هي المستندات المستخدمة في المحاسبة لتصميم حقائق الحياة الاقتصادية. علاوة على ذلك، فإن المستندات المحاسبية الأولية هي أوراق إلزامية ليس فقط للمحاسبة، ولكن أيضا للضريبة (المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
يمكن تقسيم أشكال المستندات المحاسبية الأولية من خلال مجالات العمل التي تستخدم الأوراق. يمكن أن تكون قائمة الوثائق الأساسية في المحاسبة واسعة النطاق.
على سبيل المثال، يتم استخدام المستندات الأساسية التالية لحساب الأصول الثابتة:
لمزيد من المعلومات حول الأنواع والنماذج، راجع الجدول.
يتم رد سيرجي رازبولين،
مستشار الدولة صالح للاتحاد الروسي 3
« متطلبات محددة للنموذج ونوع المستندات الأولية قانون 06.12.2011 رقم 402-FZ لا يحتوي على. لذلك، يتم اعتمادها من قبل رئيس المنظمة لتمثيل الشخص الذي عهد بمحاسبة. في الوقت نفسه، يحتوي القانون المحاسبي على متطلبات واضحة ل ...»
ما يتم تضمينه في الأشكال النموذجية للمستندات المحاسبية الأولية حول محاسبة الأصول الثابتة
|
النموذج رقم |
اسم النموذج |
قرار لجنة إحصاءات الدولة، والتي وافقت على النموذج |
غرض |
|---|---|---|---|
|
عمل حول انتقال استقبال كائن الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) |
يستخدم لتصميم مكتب الاستقبال ونقل الكائنات الفردية للأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل)، وإدراجها في الأصول الثابتة والتكليف، وكذلك للقضاء على الأشياء من الأموال الرئيسية عند نقلها (بيع، أنا، إلخ) منظمة أخرى. |
||
|
قانون حول استقبال المبنى (المرافق) |
يتم استخدامه لنفس الأهداف مثل AC OS-1، ولكنه مخصص حصريا لاستقبال المباني والهياكل والنقل. |
||
|
العمل على نقل مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) |
يتم تطبيقه بنفس الأهداف مثل AC OS-1، ولكنه يهدف إلى تحويل مجموعات من الأصول الثابتة، باستثناء المباني والهياكل |
||
|
النفقات العامة على الحركة الداخلية للأصول الثابتة |
يتم استخدامه للتسجيل والمحاسبة لتحريك كائنات الأصول الثابتة داخل منظمة من وحدة هيكلية واحدة (قسم، ورشة عمل، إلخ) إلى آخر. |
||
|
قانون قبول منشآت تم تجديدها، إعادة بنائها، حديثة من الأصول الثابتة |
يتم استخدامه للتسجيل ومراعاة قبول كائنات الأصول الثابتة من الإصلاح وإعادة الإعمار والتحديث. |
||
|
العمل على شطب منشأة الأصول الثابتة (باستثناء السيارات) |
يتم استخدامه لكتابة كائنات واحدة من الأصول الثابتة التي جاءت إلى القطب. |
||
|
تصرف على الكتابة من السيارات |
يتم استخدامه لإخراج المركبات المحركات التي جاءت إلى العصفور. |
||
|
بمثابة كتابة مجموعات من الأصول الثابتة (باستثناء السيارات) |
يتم استخدامه لكتابة مجموعات من الأصول الثابتة (باستثناء المركبات الحركية) التي دخلت في حالة سيئة. |
||
|
بطاقة المحاسبة بطاقة المخزون للأصول الثابتة |
يتم استخدامه لمراعاة توافر منشآت واحدة من الأصول الثابتة وحركاتها داخل المنظمة. |
||
|
بطاقة الجرد للمحاسبة الجماعية للأصول الثابتة |
يتم استخدامه لمراعاة توافر مجموعات من نفس النوع من الأصول الثابتة وحركاتها داخل المنظمة. |
||
|
محاسبة كتاب الجرد للأصول الثابتة |
يتم تطبيقه بنفس الأهداف كأسلحة نماذج رقم OS-6 و OS-6A، ولكنه مخصص للاستخدام من قبل الشركات الصغيرة. |
||
|
قانون حول معدات الاستقبال (القبول) |
يتم استخدامه لمراعاة المعدات الواردة إلى المستودع، من أجل اتباع استخدامها اللاحق كمرفق للأصول الثابتة. |
||
|
بمثابة استقبال المعدات في التثبيت |
تستخدم لنقل المعدات إلى التثبيت. |
||
|
فعل عيوب المعدات المحددة |
يتم وضعه عند اكتشاف عيوب المعدات، المحددة أثناء عملية التثبيت أو التعديل أو الاختبار، وكذلك وفقا لنتائج التحكم. |
وثائق المحاسبة الأولية يمكن للشركة تطويرها بشكل مستقل (معلومات وزارة المالية العربية رقم PZ-10/2012). مطلوب أشكال المستندات المحاسبية الأولية فقط بشأن المعاملات النقدية. يمكن أيضا إجراء التصحيحات فيها.
في الوقت نفسه، يمكنك استخدام الفراغات المعتادة النموذجية. خاصة وأنهم جميعا في البرامج المحاسبية. في هذه الحالة، من الضروري تحديد السياسات المحاسبية التي تنطبق عليها المنظمة أشكال موحدة كأساس للوثائق الأولية، ونقلها.
وافق المسؤولون على العديد من أشكال موحدة للوثائق الأولية، بما في ذلك المحاسبة.
نرى أين تأخذ النماذج المعتمدة للمؤسسة، يمكنك سرد القائمة في الجدول أدناه.
قائمة الأشكال الموحدة من وثائق المحاسبة الأولية لعام 2019 والمستندات المطالب بها
|
نطاق الوثائق |
ما وافق الفراغ |
|---|---|
|
إطارات المحاسبة |
|
|
محاسبة لساعات العمل وموظفي التسوية |
|
|
محاسبة لحسابات مع الأشخاص المسؤولين |
|
|
محاسبة للعمل في كابيتال تشييد وإصلاح وبناء |
|
|
خدمات المحاسبة |
|
|
محاسبة الأصول الثابتة |
|
|
محاسبة الأصول غير الملموسة |
|
|
المواد المحاسبية |
|
|
محاسبة عناصر منخفضة القيمة ومفيدة |
|
|
المحاسبة عن المنتجات وقيم السلع في أماكن التخزين |
|
|
محاسبة للمستوطنات النقدية مع السكان في تنفيذ العمليات التجارية باستخدام السجلات النقدية |
|
|
محاسبة العمليات التجارية (عامة) |
|
|
محاسبة العمليات التجارية في بيع البضائع على الائتمان |
|
|
محاسبة العمليات التجارية في تجارة العمولات |
|
|
محاسبة العمليات في النظام الغذائي العام |
|
|
محاسبة العمليات النقدية |
|
|
نتائج المخزون المحاسبية |
|
|
محاسبة آلات البناء والآليات |
|
|
محاسبة للنقل البري |
|
|
الوثائق المقدرة |
|
|
أشكال البيانات الصارمة |
|
|
محاسبة لأشكال كتب العمل وإدراجها (محاسبة حركة كتب العمل وإدراجها لهم) |
|
|
محاسبة المنتجات الزراعية والمواد الخام (محاسبة الحركة وبيع المنتجات الزراعية) |
العمل مع الوثائق الأساسية هي واحدة من المهام الرئيسية للمحاسبة. بعد كل شيء، يعتمد تسجيل النفقات والخصومات على صحة الأوراق.
إذا قمت بتعديل النماذج القديمة أو الأشخاص الجدد المتقدمة من نقطة الصفر، فسيتم تقديم عيناتهم في تطبيق للسياسات المحاسبية. الشيء الرئيسي هو أن هناك جميع التفاصيل الإلزامية في الأساسي. تحقق من التمثيل الجمهور للأخطاء الخطيرة والتأمين على السلطات الضريبية. من المفيد إجراء مراجعة حسابات قبل حملة إعداد التقارير لتوفير الوقت لإصلاح الأوراق وتجنب الانفصال.
القواعد الأساسية لإجراء المسؤولين الرئيسيين المنشأة في المادة 9 من قانون المحاسبة. هناك أيضا تفاصيل إلزامية تشمل:
يجري المحاسب عملية حول المستندات المحاسبية. تأخذ أيضا في الاعتبار التكاليف أو قبول ضريبة القيمة المضافة لتخصيصها فقط مع جميع وثائق التأكيد. لذلك، يجب أن يوفر الموظفون المسؤولون عن العملية نفسها ورقة في الورق المحاسبي في الوقت المناسب. اكتشف المحررون
لتسريع تدفق المستند في الشركة، يمكنك تطوير مذكرة. يكتبون أنه يجب عليهم التحقق من العمال قبل استئجار المحاسب الأساسي. يمكن أن يكون هناك أيضا قائمة من المستندات المحاسبية الأولية والمحاسبة الضريبية التي تحتاج إلى إصدار مع الطرف المقابل وتوفير محاسب.
تتضمن الوثائق المحاسبية الأولية كل ما يتم وضعه لكل حقيقة من حقيقة الحياة الاقتصادية للشركة. يمكن تمييز هذه الأنواع من المستندات الأولية:
يرجى ملاحظة أن أشكال المستندات الأولية المحاسبية يمكن أن تكون موحدة ومتوسطة بشكل مستقل.
المستندات المحاسبية الشخصية المستخدمة في المحاسبة، والنظر في جزء من نظام وثائق الإدارة. يصنفهم المسؤولون في التصنيف الروسي للوثائق الإدارية أو Okud (UTV. مرسوم قياسي الدولة للاتحاد الروسي في 30 ديسمبر 1993 رقم 299).
يتكون الرمز من سبعة أرقام. على سبيل المثال، بالنسبة للمستندات الأولية حول محاسبة المعاملات النقدية، فإن أول اثنين سيكون "04". أنها تعني أشكال الطبقة. ثم اتبع رقمين آخرين تعني فرعية فرعية. الثلاثة التالية هو رقم تسجيل، وآخر علامة هو رقم تحكم. على سبيل المثال، رمز الزيارة في الزيارة - 0402007، والاستمرار - 0402008. يمكن رؤية OKUD حول الأشكال الموحدة من وثائق المحاسبة الأولية في عام 2019.
عقوبات لعدم وجود وثائق المحاسبة الأولية
لحقيقة أن الشركة لا تحتوي على السجلات الأولية والفواتير والمحاسبة والمحاسبة الضريبية تغريمها بمقدار 10000 روبل. إذا تم الانتهاك لأكثر من فترة ضريبة واحدة، فستكون الغرامة 30،000 روبل. (المادة. 120 قانون الضرائب للاتحاد الروسي). بالنسبة للانتهاك، مما أدى إلى منعزل القاعدة الضريبية، تواجه المنظمة غرامة قدرها 20 في المائة من مبلغ الضريبة غير المدفوعة، ولكن ليس أقل من 40،000 روبل.
في معظم الأحيان، يعمل المحاسب مع:
في القانون الفيدرالي 402-FZ "في المحاسبة" يصف جميع المستندات المحاسبية والأساسية. هناك حاجة إليها أساسا للضرائب - كوثائق تؤكد التكاليف المتكبدة وتحدد بشكل صحيح قاعدة الضرائب.
يجب تخزين المستندات الأولية لمدة 4 سنوات. خلال هذا الوقت، يمكن للضريبة في أي وقت طلبهم للتحقق من أنت أو المقابلات الخاصة بك. يستخدم "الأساسي" أيضا في العمليات القضائية في النزاعات مع المقابلات.
يتم وضع مستندات المحاسبة الأولية في وقت ممارسة العمليات الاقتصادية وتشير إلى التزامها. قد تكون قائمة المستندات المرافقة معاملة واحدة أو أخرى، اعتمادا على نوع المعاملات مختلفة. التحضير لجميع الوثائق الأساسية اللازمة، كقاعدة عامة، تعمل في المورد. يجب إيلاء اهتمام خاص لهذه الوثائق التي تنشأ أثناء المعاملات التي تكون فيها مشترا، لأن النفقات الخاصة بك، وبالتالي فأنت أكثر اهتماما بالامتثال لخطاب القانون من موردك.
يمكن تقسيم جميع المعاملات إلى 3 مراحل:
ستكون النتيجة:
تأكيد الدفع:
استخراج من الحساب الجاري إذا كان الدفع غير نقد، أو عن طريق الاستحواذ، أو من خلال أنظمة الدفع، حيث يتم سرد الأموال من حسابك الحالي؛
تأكد من تأكيد أن البضاعة تم الحصول عليها بالفعل، ويتم توفير الخدمة. بدون هذه الضريبة لن تسمح للحد من الضريبة على الأموال التي تنفقها. إعادة تأكيد الاستلام:
على الرغم من تقلب المعاملات، هناك قائمة بالوثائق الإلزامية، التي يتم إجراؤها لأي نوع من المعاملة:
مع العميل، في تنفيذ المعاملة، يتم إبرام العقد الذي يتم فيه تحديد جميع أجزاء العمليات الاقتصادية القادمة: إجراء العمليات الحسابية، شحنة البضائع، توقيت العمل أو شروط تقديم الخدمات.
ينظم العقد بحقوق والتزامات الأطراف. من الناحية المثالية، يجب أن تكون كل عملية مصحوبة بموجب عقد منفصل لتزويد السلع أو الخدمات. ومع ذلك، مع تعاون طويل الأجل وتنفيذ نفس النوع من العمليات، يمكن إبرام اتفاق عام واحد. يتم وضع العقد في نسختين يطبع الأختام وتوقيع كل من الطرفين.
بالنسبة لبعض المعاملات، فإن الشكل المكتوب للعقد غير مطلوب. دعنا نقول عقد البيع منذ إيصال المشتري من قبل المشتري النقد أو التحقق من السلع.
.png)
الحساب للدفع هو اتفاق، وفقا لما يسجل المورد ثمن سلعه أو خدماته.
يقبل المشتري شروط الاتفاقية، وإنتاج الدفعة المعنية. لا يتم تنظيم نموذج الدفع للدفع بدقة، وبالتالي فإن كل شركة لديها الحق في تطوير شكلها الخاص بهذه الوثيقة. في الحساب، يمكنك تسجيل شروط المعاملة: الوقت، إشعار الدفع المسبق، إجراء الدفع والتسليم، إلخ.
وفقا للمادة 9-ФЗ "على المحاسبة"، فإن وجود توقيع المدير أو كبير المحاسبين والطباعة هو اختياري لهذه الوثيقة. لكن لا ينبغي إهمالهم لتجنب الأسئلة من المقابلات والدولة. لا يسمح لك الحساب بمنع متطلبات المورد - إنه يعمل فقط على إصلاح سعر السلع أو الخدمات. في الوقت نفسه، لا يزال المشتري الحق في المطالبة بعودة الأموال في حالة إثراء المورد غير المعقول.
تتيح لك هذه المجموعة من المستندات الأولية تأكيد حقيقة دفع السلع أو الخدمات المشتراة.
تتضمن وثائق الدفع سلعة الشيكات النقدية، BSOS، متطلبات الدفع والأوامر. يمكن أن يحصل طلب المشتري في أحد البنوك، بعد الدفع عن طريق الدفع غير النقدية. تحقق من تسجيل النقد أو المشتري السلع يتلقى من المورد عند الدفع نقدا.
فحص السلع، كما تحدثنا أعلاه، يتم إصدارها عند بيع البضائع للأفراد أو الأفراد أنفسهم.
يتم استخدام النفقات العامة في المقام الأول عن طريق الكيانات القانونية لصنع أيام العطل / بيع السلع أو قيم السلع الأساسية ومزيد من الشفاء من قبل عملائها.
الفاتورة تتبع نسختين. يبقى الأول من المورد كوثيقة تؤكد حقيقة نقل البضائع، والمثيل الثاني ينتقل إلى المشتري.
يجب أن تتطابق البيانات الموجودة في الفاتورة مع الأرقام في الفاتورة.
يجب أن يضع الشخص المعتمد المسؤول عن إجازة البضاعة توقيعه وطباعة المنظمة. إن الحزب الذي يقبل البضائع ملزمة أيضا بوضع اللوحة وأؤكدها بختم فاتورة السلع الأساسية. يسمح باستخدام توقيع الفاكس، ولكن يجب إصلاح ذلك في العقد.
- هذه وثيقة أساسية ثنائية تؤكد حقيقة إنجاز المعاملة وتكلفة وتوقيت تنفيذ الخدمات أو الأعمال.
يصدر القانون من المقاول أمام عميله بعد تقديم الخدمات أو العمل المنجز. تؤكد هذه الوثيقة الأساسية امتثال الخدمات المقدمة (العمل المنفذ) من شروط العقد.
الفاتورة هي وثيقة مطلوبة حصريا من أجل التحكم في حركة ضريبة القيمة المضافة. عادة ما يتم وضع الفواتير عادة في فواتير أو أعمال سلعة. وجدت الفواتير المقدمة المدفوعة.
يتم تنظيم هذه الوثيقة الأساسية بدقة. أنه يحتوي على:
الفاتورة هي الأساس لاعتماد مبالغ ضريبة القيمة المضافة لخصمها. إنه ملزم بكتابة جميع دافعي ضريبة القيمة المضافة.
في الآونة الأخيرة، يخضع المحدث - وثيقة نقل عالمية. يحل هذا المستند استبدال زوجين من الفاتورة + الفاتورة + الفاتورة +.
النظر في عمل تجاري في خدمة مريحة عبر الإنترنت لحساب الراتب وإرسال التقارير في FTS و FIU و FSS. تقوم الخدمة تلقائيا بإنشاء المستندات الأولية UPS.
أنشطة قسم المحاسبة - عنصر لا يتجزأ من أداء المؤسسة؛ إنه يعني تحقيق موظفي مجموعة متنوعة من الإجراءات - من الحساب إلى تصميم وصيانة الوثائق الأساسية. درجة مسؤولية الشركة أو مشرفها المباشر تختلف اختلافا كبيرا وقيادتها المباشرة للأخطاء: إذا كان قلقا مشاكل داخلية بحتة، فلا تتحدث عن الغرامة؛ إذا كنا نتحدث عن وثائق الدفع، على أساس دفع الضرائب فيما بعد، فقد لا يكون مجرد عقوبة نقدية، ولكن أيضا السجن. وهذا هو السبب في أن العمل المنظم جيدا مع الأساسي يشير إلى مجالات الأولوية للكيان القانوني.
يتم استخدام مصطلح "الوثائق الأولية"، على عكس أو ما شابه ذلك حصريا في قسم المحاسبة، الذي، إذا لزم الأمر، فإن القرار المشترك للقضايا التنظيمية تعد تعقيدا من ممثلي الأقسام الأخرى للمؤسسة. سيتم وصف أدناه أن التمثيل الأساسي ككل هو، وكذلك قائمة المستندات المقدرة المدرجة فيها.
بشكل غريب، يستخدم بشكل أساسي في تنظيم الإدارة المحاسبية لقسم المحاسبة، القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" رقم 402-FZ، الذي تم اعتماده في 6 ديسمبر 2011، ويضم تحرير 29 يوليو 2018، لا يعطي تعريف لا لبس فيه لهذه العبارة. وفقا للفقرة 1 من المادة 9 من هذا القانون، قد تعزى أي أوراق مزينة بشكل صحيح ورسمية إلى الوثائق الأساسية، والتي تعكس حلقة واحدة أو أخرى لحياة المؤسسة الاقتصادية.
تشمل هذه الحلقات تلقي الأموال في مقابل السلع المقدمة من الشركة، أو تقديم الخدمات أو العمل المنجز أو، على العكس من ذلك، نقل الأموال إلى الحصول على قيم السلع الأساسية. بناء على طلب رأس الشركة (الفقرة 4 من نفس المادة)، قد يتم إدراج معلومات عن المستوطنات المتبادلة المتعلقة بالمعاملات المالية في قائمة وثائق المحاسبة الأولية.
مهم:المعيار الرئيسي للوثائق الأساسية في قسم المحاسبة هو حقيقة انتقال الأموال من شخص واحد (الموظف، رائد الأعمال الفردي، الشركة) إلى أخرى. وبالتالي، لن تتضمن قائمة الأساسيين تحت أي شروط، ولكن النظام النقدية النقدية المستهلكة تماما.
من عندتخزين الصخور المستندات الأولية في المحاسبة - خمس سنوات على الأقل من سنة إلى التصميم. كما يظهر الممارسة، غالبا ما يطلب ممثلو الخدمة الضريبية الفيدرالية الابتدائية في السنة أو الثلاثة الأولى؛ في المستقبل، يمكن نقل الورق إلى الأرشيف، وبعد تاريخ انتهاء الصلاحية - للتدمير وفقا للوائح الداخلية للمؤسسة وصفات التشريعات المحلية.
ومع ذلك، نظرا لأن الممارسة البيروقراطية الروسية تستخدم المستندات عادة ما يكون أكثر صعوبة من الاستمرار في تخزينها، والتي أصبحت أساسية لا لزوم لها، يمكن تركها في الأرشيف حتى يكون المكان كافيا؛ لا توجد عقوبات على هذا القانون الفيدرالي رقم 402-FZ، ولا يتم تقديم أعمال تنظيمية أخرى.
كما، قد يكون صيانة الوثائق الأساسية عارية على حد سواء وعدة موظفين في المؤسسة، اعتمادا على مؤهلاتهم وعدد الدول. إذا كانت الحالة تنطبق على رجل أعمال فردي لا ينبع من المتخصصين ذوي الصلة، فسيكون له الحق في اختيار أو وضع المستندات بشكل مستقل، أو جذب شركات طرف ثالث توفر هذه الخدمات.
في المراجعة الأخيرة للقانون الاتحادي رقم 402-FZ (أو بالأحرى، في الفقرة 4 من المادة 9 من الوثيقة)، يحقق الحق في تحديد الوثائق التي يشير إلى الرئيس الابتدائي إلى الرأس (المدير العام للمخرج) المؤسسة. وفقا للممارسة الحالية، فإنه يوقع القائمة التي أعدها كبير المحاسبين بالفعل، على الرغم من أنه يمكن أن يتخذ العمل (من تحليل الأنشطة قبل تلخيصه) بالكامل على نفسها.
لذلك، ليس من الضروري التحدث عن قائمة الوثائق الأساسية الموحدة؛ يمكنك فقط الاتصال بالأكثر شيوعا في قائمة الورق هذه:
في معظم الأحيان، يتم تنظيم الأساسي وفقا للمبدأ الزمني - من المستند الأول على المعاملة إلى الأخير؛ خيارات أخرى ممكنة - وفقا للملحقات، مجتمعة، إلخ.
المكونات اللازمة لأي وثيقة أساسية هي:
على النحو التالي من الفقرة 5، يمكن حاليا وضع الوثائق الأساسية في المحاسبة في الورق وإلكترونيا؛ في الحالة الأخيرة، يتم تعيينه باستخدام التوقيعات الرقمية الإلكترونية المؤهلة للأطراف ونقل إلى المقابلات على أي وسائط أو بريد إلكتروني مناسب.
تصدر معظم الوثائق الأساسية على أساس النماذج الموحدة التي لا تخضع للتعديلات؛ تشمل الاستثناءات عقود وأعمال استقبال وعدد من الأوراق المالية الأخرى، وتطوير النموذج والهيكل الذي يشارك فيه مباشرة في موضوع النشاط الاقتصادي.
عدة نصائح لتصميم الوثائق الأساسية:
مهم: استخدامها لتصحيح الأخطاء الشرائط التصحيحية أو السائل أو الحلاقة أو ببساطة خداع البيانات التي تم إدخالها بشكل غير صحيح إلى استحالة قراءةها في الوثائق الأساسية في قسم المحاسبة غير مسموح بها. اعتمادا على الوضع، يمكنك استخدام تصحيحات Contour التي تكمل النص الرئيسي للتسجيل والترافيع. في الحالة الأولى، يتم التعامل مع معلومات خاطئة بخط رفيع، يتم إجراء إدخال يعكس الحالة الحقيقية في أعلى ذلك، وعلى جانب الصفحة - يعتقد النشط "التصحيح (CAN)، تليها التوقيع من الشخص المسؤول ومطبوعات الصحافة أو ختم المنظمة. في الثانية - يتم استكمال المعلومات المتاحة بالفعل من قبل تلك الجديدة اللازمة للحصول على فهم شامل للمعاملة. في المركز الثالث، بشكل خاص يستخدم بشكل متكرر عند التظاهر في مبادرة المعلومات المبالغ فيها، يتم تكرار البيانات غير ذات الصلة مع عجينة حمراء، وجبورها، مفضلة بالفعل. النظر في التوقيع في هذه الحالة ضروري أيضا.
تصريح، مثل المستندات الأخرى، يجب أن تكون مزينة بوضوح، والتقاط وجميلة. هذا سوف يساعد في المستقبل. في حالة حالات مثيرة للجدل، فإنه أسرع لإثبات الحقيقة، لإثبات حقيقةها في دعوى قضائية أو للسيطرة على عمل الأشخاص المعتمدين. وسيخدم حافز إضافي لقضية الضمير في الوقت المناسب الفقرة 3 من المادة 327 من القانون الجنائي لروسيا، وفقا لما يعاقب عليه استخدام اللوحات بغرامة تصل إلى 80 ألف روبل أو ما يصل إلى نصف الأرباح السنوية للذنب، اعتقال لمدة تصل إلى ستة أشهر، عمل إلزامي أو إصلاحي لمدة تصل إلى 480 ساعة و 24 شهرا، على التوالي.
إن إثبات براءة أو غيابها لتكوين الجريمة أمر صعب ويأتي بأعصاب أكثر بكثير من تصميم جودة الوثائق الأساسية.
تتضمن الأولوية وثائق تعكس حلقات النشاط الاقتصادي للمؤسسة أو المنظمة. يعمل موظفو الإدارة المحاسبية في تصميمهم، وإذا لم يكن هناك أي رواد الأعمال أو تقديم هذه الخدمات للشركة. هذه القائمة الكاملة للوثائق الأساسية المستخدمة في الشركة توافق قائدها، وعادة ما يكون كبير المحاسبين.
عادة، يتضمن الأساسي العقود والحسابات وأعمال الاستقبال، بما في ذلك الأصول الثابتة والوثائق النقدية والأوراق الأخرى. ينبغي أن تشمل كتل مدرجة في الفقرة 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 402 - FZ. يسمح التصحيحات في المستندات بطرق محددة بدقة: الانعكاس أو النقوش أو النقوش التكميلية.
يتم إصدار الوثيقة الأساسية بنفس العدد باعتبارها لجنة التشغيل الاقتصادي. على سبيل المثال، تتم كتابة عمولة لحساب الخدمات النقدية من الحساب الجاري. في نفس اليوم، يجب تأطير مستخلص وترتيب تذكاري.
كقاعدة عامة، تصدر الوثائق الأولية بشأن أشكال موحدة تم تطويرها من قبل التشريعات الروسية. ولكن ليس كل النماذج المقدمة؛ لذلك، على سبيل المثال، يتم وضع شهادة المحاسبة في شكل تعسفي. ومع ذلك، عند تطبيقها، من الضروري الإشارة إلى المعلومات الإلزامية: اسم وتفاصيل المنظمة، اسم الوثيقة، صيانة العملية، اسم الوظائف، أسماء الموظفين، اللوحة وختم منظمة.
لماذا أحتاج إلى الوثائق الأولية؟ بشكل رئيسي من أجل إصلاح جميع العمليات الاقتصادية المختلستية. الوثائق الداخلية والخارجية. الداخلية ضرورية للمحاسبة والتحكم في جميع الحركات، على سبيل المثال، يتم تشغيل الأداة الرئيسية - يتم وضع الفعل، وهو المستند الرئيسي. الوثائق الخارجية ضرورية للعمل مع الموردين والمشترين، على سبيل المثال، أنت فاتورة للدفع إلى المشتري.
هناك أيضا سجلات أساسية للمحاسبة ودفعها للعمل، وهي تشمل: أوامر للاستقبال والفصل وجدول الزمني الموظفين وقطاع الإجازات وغيرها. تخصيص وثائق وعلى محاسبة الأصول الثابتة؛ على سبيل المثال، فعل تلقي نظام التشغيل وبطاقة المخزون وغيرها. يحتوي الوثائق، التي تصدر لمحاسبة المعاملات النقدية، وثائق مثل تقرير مسبق، اكتساب ونظام نقدي مستهلك.
لا يسمح ببعض مستندات التصحيح الأساسية، على سبيل المثال، في التفريغ من الحساب الجاري أو في أمر الدفع. ولكن، على سبيل المثال، قد تحتوي الفواتير على تصحيحات، ولكن يجب أن يكون هناك توقيع للشخص الذي قام بتصحيح وتاريخ ومخدم المنظمة.
مصادر:
الوثائق الأساسية في المحاسبة هي تلك التي يتم إصدارها على أساس أي عملية اقتصادية واحدة أو أخرى في وقت ارتكابها أو بعد إكمالها مباشرة. إنه على أساس مزيد من المحاسبة العمليات المحددة.
سوف تحتاج
تعليمات
المستندات الأساسية هي الأساس الأولي لبداية المحاسبة لعمليات محددة وسجلات تسجيل في سجلات المحاسبة. الوثيقة الأساسية هي دليل مكتوب على تشغيل تجاري، على سبيل المثال، إصدار الأموال بموجب التقرير، ودفع البضائع، إلخ.
توافق أشكال الوثائق الأساسية على رأس المؤسسة، ولكن يجب أن تكون جميع التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في التشريعات موجودة في الوثيقة.
يتم تجميع وثائق المحاسبة الأولية على الورق ودعم التوقيع لتحديد الأشخاص الذين جمعوا وثيقة. إذا تم تجميع المستند في النموذج الإلكتروني، فيجب توقيعه من قبل توقيع إلكتروني.
لا إلزامية أشكال الوثائق الأولية الواردة في ألبومات النماذج الموحدة، باستثناء الوثائق النقدية التي أنشأتها الهيئات المعتمدة على أساس.
تفاصيل إلزامية الوثائق الأساسية في المحاسبة:
- اسم المستند (الفاتورة، الفعل، القائمة، النظام، إلخ)؛
- تاريخ العملية (تجميع المستندات)؛
- محتوى العملية الاقتصادية بالقيمة والمصطلحات المادية؛
- اسم المنظمة، نيابة عنها يتم وضع هذه الوثيقة؛
- الأشخاص الأشخاص الذين أكملوا الجراحة والمسؤولية عن التسجيل الصحيح للمستند (الموقف، الاسم والتوقيع).
يتم تقسيم المستندات الأساسية في المحاسبة إلى وثائق حول:
- المحاسبة والأجور: أمر العمل، الموظفين، جدول العمل، شهادة السفر، عمل القبول في العمل، بيان التسوية، إلخ.
- محاسبة الأصول الثابتة: عمل انتقال القبول، بطاقة المخزون، فاتورة للحركة الداخلية، دفتر المخزون، العمل على الأصول الثابتة، إلخ.
- محاسبة المعاملات النقدية: كتاب نقدي، تقرير مسبق، استلام النظام النقدي، سجل تسجيل الدخول، ترتيب التحقق من النفقات، دفتر المحاسبة النقدية، إلخ.
- محاسبة أعمال الإصلاح والتشييد: أعمال حول قبول العمل المنجز، تعليق البناء، التكليف؛ المجلة العامة للأعمال؛ تقوم مجلة العمل بأداء وثائق مماثلة أخرى.
ملاحظة
في حالة حدوث ذلك، وفقا للقانون، يتم سحب وثائق المحاسبة الأولية، يتم إدراج نسخ من هذه الوثائق المقدمة بالطريقة التشريعية بدلا من النسخ الأصلية في وثائق المحاسبة.
نصائح مفيدة
في شكل نموذجي، إذا لزم الأمر، قد يتم تضمين الرسوم البيانية والسلاسل الإضافية، والتي ترجع إلى أنواع معينة من النشاط الاقتصادي.
مصادر:
الكيانات القانونية - الشركات والمنظمات وأنواع مختلفة من المؤسسات والبنوك أثناء أنشطتها في اتصال دائم مع بعضها البعض. يتم إجراء الاتصالات التجارية من خلال مجموعة متنوعة من الوثائق: الرسائل والطلبات والمتطلبات أو أوامر الدفع، وما إلى ذلك. تأكيد الاتساق القانوني لهذه الوثائق تفاصيلهم.
تتم الإشارة إلى بعض التفاصيل فقط على وثائق نوع واحد، وبعضها إلزامي عن أي وثيقة عمل. ويشمل الأخير ما يلي: اسم المنظمة، وتاريخ إعداد المستند واسمه. في عنوان المنظمة، من الضروري الإشارة إلى اسمه القصير والكامل وفقا للوثائق التأسيسية، الشكل القانوني. يشار تاريخ رسم المستند في شكل رقمي وفي الشكل اللفظي. يشار إلى اسم الوثيقة في جميع الحالات، الاستثناء هو مجرد خطاب عمل.
بالإضافة إلى الإلزامي، يتم استخدام المعلومات المحاسبية الخاصة، والتفاصيل الخاصة بنك، أنشئت لنوع واحد من المستندات. في وثائق المحاسبة، تشير إلى: اسم وعنوان المؤسسة؛ تفاصيله المصرفية مؤشر الأطراف المشاركين في العملية الاقتصادية؛ اسمها ومحتوا ومؤسسها؛ تكلفة المعاملة بشروط نقدية أو طبيعية.
المصرفية يشير: عدد الحساب الجاري للمؤسسة؛ اسم البنك الذي يتم فيه خدمته، وعنوانه؛ رمز البنك - BIC وحساب المراسل. في التفاصيل المصرفية، يجب أيضا تحديد أكواد المؤسسة والبنك، CPP و OKPO.
الأمر نفسه ينطبق على أشكال الوثائق التي يتم توفير متطلبات خاصة لتصنيعها ومحاسبةها وتخزينها أيضا، وخاصة أولئك الذين استنساخ شعار الدولة للاتحاد الروسي، وكذلك معطف الأسلحة الكيانات المكونة للكيانات التأسيسية الاتحاد الروسي. هذا الإجراء ضروري لأن المتطلبات المشار إليها في النموذج تجعلها وثيقة لها قوة قانونية من المحتالين يمكن أن يستفيد من.
تم تزيينها بشكل صحيح أثناء توظيف وثائق موظف جديد - ضمانة أنه لن يكون لاحقا مشاكل في استحقاق المعاش التقاعدي، ويحتوي صاحب العمل على مشاكل في لجنة العمل والتفتيش الضريبي. الوثيقة الرئيسية التي تؤكد تجربة العمل هي المصنف.
تفاصيل العمل في بعض الشركات يجعل من الضروري تقديم أي وثائق إضافية أخرى. يتم التفاوض بشأن هذه الحالات في قانون العمل للاتحاد الروسي واللوائح ومراسيم الرئاسة والحكومية. تتطلب وثائق أخرى غير المنصوص عليها في القانون، وليس لحقوق الإنسان البشرية. الأمر نفسه ينطبق على المتطلبات للحصول على تسجيل دائم في موقع هذه المؤسسة. ولكن للمطالبة بشهادة الشكل المحدد للحالة الصحية، فإن صاحب العمل لديه الحق. بالنسبة للمهن المتعلق بالمنتجات والخدمات المنزلية، فإن وجود كتاب صحي إلزامي. إذا تم قبول شخص معاق للعمل، فقد تكون هناك حاجة إلى شهادة استشارية من VTK، وفي الحالة عندما يرتبط عمل موظف جديد بمشاركة تجارية أو سرية، قد يكون من الضروري إيصال ووثائق أخرى تؤكد ذلك تفاوت.
كل يوم يتم تنفيذ الكثير من العمليات في المؤسسة. يحقق المحاسبون مقابلات الحساب وأرسلهم أموالا، وروح الراتب، وعقوبات، وحساب الاستهلاك، وكمية الإبلاغ، وما إلى ذلك. يتم إصدار العشرات من وثائق الاتجاهات المختلفة يوميا: التنظيم التنفيذي، التنفيذي، الابتدائي. المجموعة الأخيرة ذات أهمية كبيرة لأنشطة الشركة.
يجب تأكيد كل حدث للحياة الاقتصادية للمنظمة بالورق. يتم تشكيلها في وقت العملية أو بعد إكمالها مباشرة. إجراء المنشورات، يتم تنفيذ التقارير على أساس المعلومات المحددة في وثائق المحاسبة الأولية للمحاسبة. القائمة كبيرة. سننظر في المستندات الرئيسية والأكثر استخداما.
الوثائق الأساسية - عنصر لا يتجزأ من المحاسبة. كما ذكر أعلاه، يتم تشكيلها في وقت اللجنة أو بعد نهاية العملية مباشرة وإثراة على حقيقة هذه أو حقيقة الحياة الاقتصادية للمشروع.
قد تشمل قائمة المستندات المحاسبية الأولية للمحاسبة في لجنة معاملة واحدة:
حاليا، هناك أشكال موحدة من وثائق المحاسبة الأولية. يتم استخدامها لتعكس المعلومات حول العمليات المختلفة، على التوالي، قائمة الرسم البياني فيها مختلفة. وفي الوقت نفسه، تحتوي جميع الوثائق الأولية على تفاصيل إلزامية موحدة. فيما بينها:
لدى القوة القانونية وثيقة أساسية تحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية.
يرجى ملاحظة أنه يمكن استخدام الورق المصمم بشكل صحيح في التقاضي كدليل على الشكاوى الصلاحية (أو غير المعقولة). يتم تجميع العديد من الوثائق من قبل المقابلات. من الضروري التحقق بعناية صحة التصميم وفي أي حال، تمنح توقيعات للموردين (المقاولين، إلخ)، إذا لم يفعلوا ذلك.
من الضروري الحفاظ على الوثائق الأساسية بعناية.
في الممارسة العملية، تجعل العديد من المقابلات شكاوى حول عدم وجود TTN وبعض الوثائق الأخرى على بلانش. أذكر أنه منذ عام 2015، يتم إطلاق معظم المنظمات من الالتزام بالحصول على طباعة. يمكن أن تستخدم هذه الشركات حسب تقديرها الخاص. إذا كان الأمر كذلك، فيجب تحديد معلومات حول توافرها في السياسات المحاسبية.
في الحالة عندما تصر الطرف المقابل على استخدام الطباعة أثناء تصميم الأساسي، والشركة له الحق في عدم وضعه على أساس قانوني، يجب إرسال الطرف المقابل إلى الإشعار المكتوب المقابل مع الإشارة إلى اللوائح التي تحكم هذه المشكلة وبعد
إذا كان النظير هو شريك طويل الأمد، فمن الممكن للغاية إبرام اتفاق في العديد من المعاملات. في هذه الحالة، من المهم تسجيل المواعيد النهائية بوضوح لتحقيق الالتزامات وتسلسل وإجراءات الحساب الفروق الدقيقة الأخرى. قد يستند العقد إلى بيع البضائع أو تقديم الخدمات أو العمل. تجدر الإشارة إلى أن القانون المدني يسمح بالاختتام اللفظي للاتفاق. ومع ذلك، في مجال الأعمال، كقاعدة عامة، يتم استخدام الأشكال المكتوبة للعقود.
في هذه الوثيقة، يشير المورد إلى المبلغ الذي تحتاجه لإدراج الطرف المقابل للبضائع أو الخدمة أو العمل. عند إجراء الدفع بشكل افتراضي، يفترض أن الموضوع يمنح الموافقة على المعاملة.
في الحساب يجب أن يحضر:
حاليا، توجد قائمة كاملة من المستندات المحاسبية في البرنامج "1C"، لذلك يتم إجراء التصميم في الوضع التلقائي.
يرجى ملاحظة أن الحساب ليس لديه قيمة خاصة للسيطرة على السلطات. في ذلك، يحدد البائع السعر المنشأة. من موضع المحاسب، يكون الحساب هو أهم وثيقة أساسية، على أساس شكل الأسلاك المحاسبية.
كنوع من الحساب، الفاتورة هي الفاتورة. تحتوي هذه الورقة على سلسلة خاصة للإشارة إلى مبالغ ضريبة القيمة المضافة.
تأكيد حقيقة الدفع يمكن أن يكون فحص أمين الصندوق أو وثيقة أخرى مماثلة. تؤكد الدفع حقيقة الدفع لتوريد المنتجات والخدمات والعمل. يتم تحديد نوع المستند المحدد اعتمادا على طريقة الدفع: نقدا أو عن طريق التحويل المصرفي.
واحدة من المستندات الاستيطانية الأكثر شعبية هي أمر الدفع. إنه أمر صاحب الحساب لجعل الأموال إلى البنك إلى الحساب المحدد. يمكن استخدام المستند في الحسابات للخدمات، والسلع، لدفع مقدما، وقرض العودة، إلخ.
في حالة الخصومات إلى الميزانية، يتم شغل الحقل 22 "رمز". يشير طلب الدفع في هذا العمود إلى الفوز (معرف فريد). بفضله، يعترف الجسم المالي بالدافع.
يمكن ملء حقل "الرمز" في ترتيب الدفع بطرق مختلفة. ذلك يعتمد على كيفية قيام الموضوع بمسؤولية الميزانية: طوعا أو بناء على طلب نظام التحكم.
صدر TTN فارغ من الشاحن. إنه الأساس لنقل البضائع إلى المستلم. جمع وثيقة في 4 نسخ. في TTN، يأخذ البائع في الاعتبار البيع، والمشتري يأتي إلى تسليم البضائع.
يرجى ملاحظة أنه يتم تجميع TTN عند نقل البضائع مع قواتها الخاصة بالمؤسسة. إذا تم تنفيذ النقل من قبل شركة تابعة لجهة خارجية، فسيتم إصدار النموذج 1-ر.
نقطة مهمة أخرى: يجب أن تتزامن المعلومات الموجودة في TTN مع المعلومات في الحساب.
يتم وضع هذه الوثيقة بين العميل والمورد. الفعل هو تأكيد بأداء العمل، وتوفير الخدمات للقيمة المتفق عليها في المهلة الزمنية التي أنشأها الاتفاقية. ببساطة، هذا هو تقرير الفنان للعميل.
حاليا، لم تتم الموافقة على الشكل الموحد للعمل. حق الشركة الحق في تطوير شكل بشكل مستقل وتوطيدها في السياسات المحاسبية.
التفاصيل الرئيسية للفعل هي:
يتم تجميع الفعل دائما في نسختين.
يستخدم هذا الاختصار لتعيين فاتورة لقضاء إجازة من المواد إلى الجانب. تجدر الإشارة إلى أن هذه الوثيقة ليست إلزامية، ولكن في كثير من الأحيان تستخدمها الشركات.
تتكون الفاتورة الموجودة في إجازة المواد الموجودة على الجانب إذا لزم الأمر، ونقل القيم من مكتب رئيسي (الرأس) إلى الوحدات النائية أو الشركات الأخرى (بحضور اتفاق خاص).
في الجزء الأول من الورقة، يتم تثبيت الرقم، وفقا لتدفق المستند للمؤسسة. هنا يجب عليك تحديد الاسم الكامل للشركة و OKPO.
يعكس الجدول الأول تاريخ رسم المستند، رمز التشغيل (إذا تم استخدام النظام المقابل)، اسم الوحدة الهيكلية، نطاق المؤسسة، كتابة الفاتورة.
وبالمثل، يتم الإشارة إلى معلومات حول المستلم والشخص المسؤول عن العرض. يتم الرجوع إلى ما يلي بالوثيقة، وفقا لما كتب به الفاتورة. قد يكون هذا عقد، أمر، إلخ.
يشير الجدول الرئيسي في الأعمدة 1 و 2 إلى حساب محاسبة ومقدار رمز المحاسبة التحليلية لجميع المواد التي سيتم خصمها.
يتم توقيع الفاتورة من قبل محاسب، وهو موظف مسؤول عن إجازة القيم من المستودع، والمستلم.
تكوين وثائق الإبلاغ هي واحدة من أكثر الإجراءات شيوعا للمحاسب. تصدر العديد من الحسابات التي تنفذها النقد عن طريق الوثائق المقدمة. من بينها تكاليف السفر، مشتريات التسوق، إلخ.
غالبا ما يحصل موظفو المؤسسة على أموال من أمين الصندوق على التكاليف الاقتصادية. بعد شراء القيم اللازمة (على سبيل المثال، القرطاسية)، يتم الإبلاغ عن الموظفين وتقديم وثائق تأكيد المحاسبة.
محاسب، بدوره، يجب إصلاح جميع التكاليف في نظام المحاسبة. افتح "التقارير المسبقة" في "1C" يمكن أن تكون في قسم "البنك وأصد أمين الصندوق"، وهو القسم الفرعي "أمين الصندوق". يتم تنفيذ مستند جديد مع زر "إنشاء".
في الجزء العلوي من النموذج المشار إليه:
يحتوي المستند على 5 إشارات مرجعية. في قسم "تقدم"، يجب عليك اختيار المستند المراد إصداره:
إذا تم شراء المنتجات على البضائع الصادرة، فهي تنعكس في علامة التبويب نفس الاسم. في قسم "Tara" تشير إلى معلومات حول الحاويات الأصلية (على سبيل المثال، زجاجات المياه). تعكس علامة التبويب "الدفع" المعلومات النقدية المدفوعة للموردين لشراء كائن أو إصدارها إلى التسليم القادم.
يشير قسم "الآخرون" إلى بيانات عن نفقات السفر: يوميا، وتكاليف الوقود، وتذاكر، إلخ.
في قائمة المستندات المحاسبية الأولية للمحاسبة، هناك ورقة واحدة يمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من المواقف. يتم استخدامه في التكوين والمحاسبة، والإبلاغ الضريبي. نحن نتحدث عن شهادة المحاسبة. مطلوب النموذج إذا كان من الضروري تصحيح الخطأ المفترض. بالإضافة إلى ذلك، تكون الوثيقة ضرورية عند أداء العمليات التي تتطلب توضيحات، انعكاس لحساب، تأكيد الأسلاك، إذا كانت الأوراق الأخرى مفقودة.
تجدر الإشارة إلى أن الشركة لها الحق في تأكيد تكليف العمليات التي لا تتطلب تصميم المواصفة القياسية (النموذجية، الموحدة)، وليس بالرجوع، ولكن من خلال المستندات المحاسبية الأولية المتطورة بشكل مستقل للمحاسبة. ومع ذلك، ينبغي أن تكون قائمة منهم في السياسة المالية للشركة.
بالنسبة لهذه الوثيقة، لم تتم الموافقة على نموذج موحد واحد. وفقا لذلك، يمكن للخبراء أن يؤلفها في شكل مجاني أو استخدام أنماط تم تطويرها في المؤسسة. من بين المعلومات المطلوبة لاحتواء شهادة:
يمكنك الكتابة على الورقة البيضاء المعتادة بتنسيق A4 أو في نموذج العلامة التجارية للشركة.
عند الاستبعاد، من الضروري أن تكون منتبه للغاية، ومنع الأخطاء. من المزيد من المرجع، تنشأ أسئلة أقل إضافيا من المفتشين.
في المستند يجب أن يكون، بالطبع، معلومات موثوقة فقط. إذا، أثناء الكتابة، سيتم الكشف عن الأخطاء، فمن غير المرغوب عن رسم شهادة مرة أخرى.
كل ما يتعلق بالوثائق المحاسبية الأولية يجب أن تبقى دون أقل من 5 سنوات. يبدأ حساب هذه الفترة بتاريخ نهاية الفترة المشمولة بالتقرير الذي تم فيه تزيين الأوراق.
يمكن إجراء التمهيدي في ورقة أو شكل إلكتروني. مؤخرا، الشركات المتزايدة تفضل تدفق الوثيقة الإلكترونية. هذا مفهوم تماما: تصميم وأرسل الأوراق يترك وقتا أقل بكثير.
يجب اعتبار الوثائق الإلكترونية من خلال توقيع رقمي (محسن أو عادي - بالاتفاق بين المقابلات).
الوثائق الأساسية هي أهم عنصر في الحياة الاقتصادية للشركة. مع غيابها، من المتوقع أن تكون الشركة عقوبات خطيرة من السلطات التنظيمية. سيتم استبعاد العقوبات وفي حالة تحديد الأخطاء في الوثائق الأولية، ومعلومات غير موثوق بها.
ينطوي انتهاك الوصفات الطبية على العقوبة ليس فقط على NK، ولكن أيضا من قبل CAC. إذا كانت هناك أسباب، فيمكن أن تنجذب الجناة إلى المسؤولية الجنائية.
يمكن استخدام مجموعة متنوعة من الوثائق في الشركة. في الوقت نفسه، قد يكون لدى البعض منهم شكلا موحدا، ويتم تطوير بعضها بشكل مستقل من قبل الشركة. بغض النظر عن ذلك، ومع ذلك، يجب أن تكون جميع التفاصيل الإلزامية موجودة في الوثائق.
تدرب بعض الشركات استخدام المستندات المشتركة. نحن نتحدث عن النماذج الموحدة التي تستكمل وفقا لمفتيحات المنظمة.
من المهم أن تعكس الأنواع المحددة من الوثائق الأساسية في السياسة المحاسبية للشركة. في عملية النشاط، قد تنشأ الشركة الحاجة إلى وثائق جديدة. إذا تم تطويرها من قبل المؤسسة، فيجب قولها في السياسات المحاسبية.
يرجى ملاحظة أن المقابل يمكن أيضا تطوير أشكال معينة من الأوراق بشكل مستقل. في السياسات المالية، من الضروري الإشارة إلى أن المؤسسة تتخذ مثل هذه الوثائق من المقابلات.
لإصلاح العديد من المنظمات، قد لا يستخدم الشكل الموحد من الوثائق الأولية. ومع ذلك، إذا نتحدث عن المعاملات النقدية، فسيتم تنفيذ أوامر معتمدة حصريا وثائق الدفع الأخرى.
