وضع المخزون. قاعدة تنظيمية لعملية المخزون. عندما يكون الأمر أكثر ملاءمة لتنفيذ مخزون مجدول

يمكن أن تكون المحاسبة والإبلاغ صحيحة على الورق، ولكن يمكن تحديد دقتها فقط عن طريق المخزون. ستساعد هذه المقالة في تذكر اللحظات الأساسية ومنع أو تصحيح الأخطاء المحتملة.

عبر الإنترنت للمحاسبين في المحيط. مدرسة: التغييرات في التشريعات، تفاصيل المحاسبة والمحاسبة الضريبية، الإبلاغ، الراتب والموظفين، المعاملات النقدية.

المخزون هو إجراء سنوي إلزامي لجميع المؤسسات دون استثناء. الهدف الرئيسي هو التحقق من امتثال البيانات المحاسبية إلى الموضع الفعلي. ولكن ليس كل المنظمات تفهم أهمية المخزون، وتحويلها إلى شكلي. ومع ذلك، فقط في سياق هذا الإجراء، من الممكن تحديد فائض أو نقص الممتلكات، وإنشاء الحالة الفعلية للكائنات، وتبسيط علاقات الملكية، لتقييم واقع الديون المنعكس في المحاسبة، والكشف عن إمكانية تقليل التكاليف، التركيز على السجلات، والأهم من ذلك، تقليل المخاطر الضريبية.

الحالات عند حاجة المخزون:

  • عند نقل الممتلكات إلى الإيجار، شراء، بيع، وكذلك عند تحويل دولة أو مؤسسة وحدوية البلدية؛
  • قبل تجميع؛
  • عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليا؛
  • عند تحديد حقائق الاختلاس أو سوء المعاملة أو الضرر؛
  • في حالة وقوع كارثة طبيعية أو حريق أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية؛
  • في إعادة تنظيم أو تصفية المنظمة؛
  • حالات أخرى المنصوص عليها في القانون.

إذا تم تنفيذ المخزون ليس في وقت سابق من 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير، ثم قبل وضع الرصيد السنوي، فليس من الضروري تكرار هذا الإجراء.

أصول ثابتة تحقق مرة واحدة كل ثلاث سنوات (الفقرة 27 على المحاسبة والإبلاغ في الاتحاد الروسي، المعتمدة بنظام وزارة المالية الاتحاد الروسي مؤرخ في 29 يوليو 1998 رقم 34N.)

بالإضافة إلى ذلك، فإن رئيس المنظمة له الحق في تعيين مخزون بشكل مستقل. للقيام بذلك، من الضروري تحديد مقدار هذه الأنشطة في السنة المشمولة بالتقرير، تواريخهم، وقائمة من الممتلكات والالتزامات المالية التي يمكن التحقق منها لكل منها (الفقرات 2.1 من الفقرة 2 من التعليمات المنهجية حول المخزون).

ما الذي يجب التحقق منه عند المخزون؟

يخضع المخزون لجميع الممتلكات وجميع أنواع الالتزامات المالية، بغض النظر عن موقعها، وهذا ليس فقط على شركة الرأس، ولكن أيضا من أقسامها.

إلزامي بحاجة إلى التحقق:

  • الأصول غير الملموسة؛
  • أصول ثابتة؛
  • استثمارات مالية؛
  • القيم السلع والمواد؛
  • الإنتاج والنفقات غير المكتملة للفترات المستقبلية؛
  • النقد والوثائق والنقدية والفراغات من وثائق التقارير الصارمة؛
  • حسابات مع الموردين والمشترين والتفتيش الضريبي والصناديق والحسابات مع المدينين الآخرين (الدائنين)؛
  • احتياطيات النفقات والمدفوعات القادمة، احتياطيات التقييم؛
  • الأصول والتزامات الشركة.

ملاحظة، تحقق ليس فقط الخاصية ينتمي إلى الشركة. يخضع المخزون أيضا للأشياء الثمينة، مسؤولة عن حسابات خارج الرصيد، والملكية التي لا تتمتع بها الشركة (على سبيل المثال، الأصول الثابتة المؤجرة؛ البضائع التي تم الحصول عليها بالنسبة للتخزين المسؤول؛ المواد المأخوذة في إعادة التدوير، إلخ).

إجراء المخزون

يجب وصف إجراء جرد الممتلكات والتزامات المنظمة في السياسات المحاسبية (الفقرة 3 من الفن. 6 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ).

Julia Busgin تعليقات، رئيس التدريب المحاسبي، كونتور. Skol:"لا يتم تسجيل حالات المخزون إلزامية في السياسات المحاسبية. تشير إلى الحالات والمواعيد النهائية وتكوين لجنة المخزون. الحالات التي يتطلب فيها المخزون بموجب القانون، لا تحتاج إلى إصلاح السياسات المحاسبية ".

المراحل الرئيسية للمخزون:

1. المرحلة التحضيرية:

  • تحضير أمر من المخزون؛
  • تشكيل لجنة جرد؛
  • تقدير توقيت وأنواع ممتلكات المخزون؛
  • الحصول على إيصالات من الأشخاص المسؤولين ماليا و t d.
  • طباعة المخزون تصف جرد قيم المخزون (نموذج رقم Inv-3) بشكل منفصل لكل شخص مسؤول ماليا.

الوثيقة الرئيسية التي تحدد ترتيب المخزون هي التعليمات المنهجية حول مخزون الممتلكات والالتزامات المالية، المعتمدة من قبل أمر وزارة المالية لروسيا في 13 يونيو 1995. رقم 49. كما أنها تحتوي أيضا على أشكال لحساب نتائج المخزون، والتي تمت الموافقة عليها بحل لجنة إحصاءات الدولة في روسيا من 18.08.1998 رقم 88 (بصيغتها المعدلة من 03/27/2000).

2. وزنها، والقياس، والعد، وتحديد وتحقق من توافر الممتلكات والالتزامات الفعلية والتحقق منها، فضلا عن إعداد أوصاف المخزون.

3. مقارنة بيانات المخزون التي تصف البيانات المحاسبية: يتم اكتشاف التناقضات، يتم وضع بيانات دقيقة وأعلى أسباب التناقضات.

4. تسجيل نتائج المخزون. في هذه المرحلة، يتم اتخاذ البيانات المحاسبية مع نتائج المخزون، فإن الأشخاص المذنبين من المحاسبة غير الصحيحة للممتلكات تنجذب المسؤولية الإدارية.

تصحيح الأخطاء المستندة إلى نتائج المخزون، تحتاج إلى اتباع قواعدين:

  • أولا، يجب إكمال المخزون قبل توقيع الإبلاغ ووضعه في مفتشي الضرائب.
  • ثانيا، يتم تحديد سجلات تصحيح الأخطاء تاريخ نهاية المخزون أو 31 ديسمبر من السنة المشمولة بالتقرير.

التغييرات في البيانات المحاسبية المعتمدة والمتقطة لا يمكن إجراؤها. في مثل هذه الحالة، يتم تصحيح جميع الأخطاء في العام الحالي.

كشفت الملكية الفائضة

في كثير من الأحيان، اكتشف المخزون المحميات موادا وصناعية "إضافية"، وبغض الغريب، حتى الأصول الثابتة. قد تكون الأسباب أخطاء ارتكبتها في عملية الأنشطة السيطرة والمحاسبة سابقا.

في المحاسبة، تصل الممتلكات الفائضة إلى القيمة السوقية (بدون ضريبة القيمة المضافة وضرائب المكوس)، مما يؤثر على مقدار الضرائب. يتم إضافة الفضل إلى تاريخ المخزون ويتم تسجيل المبلغ المقابل كجزء من الدخل الآخر (ص 29 من التعليمات المنهجية حول المخزون).

تنعكس الفائض الكاشف في الحسابات المحاسبية التالية: على مدين حساب الحساب المقابل لأخذ قيم المواد (01 "الأصول الثابتة"، 10 "المواد"، والسلع "، 43" المنتجات النهائية ") و حساب الائتمان 91-1 "إيرادات أخرى".

خلال المخزون، تم الكشف عن البضائع الزائدة في القيمة السوقية 15000 روبل.

المحاسب يجعل الأسلاك التالية:

الخصم 41. الائتمان 91-1. - 15000 - يتم تضمين تكلفة فائض البضائع في تكوين دخل غير تاجر

كشفت المنظمة، خلال المخزون السنوي، عن مواد البناء الزائدة. القيمة السوقية لهذه المواد هي 20 000 روبل. بناء على قرار لجنة المخزون، قدم المحاسب الأسلاك التالية:

الخصم 10. الائتمان 91-1. - 20،000 - مقبول لمحاسبة مواد البناء الزائدة

بالإضافة إلى ذلك، من الضروري تحديد أسباب الفائض والأذى (البند 5.1 من التعليمات منهجية حول المخزون).

إذا كانت المواد أو البضائع المحددة أثناء المخزون غير سائلة، فهل تحدث ببساطة، أو تكون هناك أسباب أخرى لا تسمح لهم بالتنفيذ، على سبيل المثال، قطع الغيار للمعدات التي لم تعد إنتاجها، والسلع التي جاءت خارج الموضة، وما إلى ذلك، كما يجب شطبها، مما يعكس السجلات المحاسبية: الخصم 91 الائتمان 10.

في إيرادات المحاسبة الضريبية في شكل قيمة المواد الزائدة وغيرها من الممتلكات الأخرى، والتي تم اكتشافها نتيجة المخزون، يتم الاعتراف بها كإيرادات غير معتدل (الفقرة 20 من الفن. 250 قانون الضرائب للاتحاد الروسي). تأتي الحافات أيضا في القيمة السوقية (بدون ضريبة القيمة المضافة وضرائب المكوس) (الفقرة 5 و 6 من المادة 274 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

مسؤولية جرد التحقيق

لا يتم توفير قانونيا للمسؤولية عن مخزون الدخل. ومع ذلك، قد يفتقدك التفتيش من عدم دقة بيانات المحاسبة والإبلاغ (المادة 120 من الاتحاد الروسي؛ المادة 15-11 من قانون الإدارة الإدارية للاتحاد الروسي). صحيح، لذلك سيتعين عليها العثور على تباينات من أوراق الاعتماد مع حقيقي. على الرغم من أنه ليس من السهل القيام به للفترات السابقة، ولكن لا شيء مستحيل.

ننصحك بمشاهدة سجل Webinar. " سيظهر المحاضر في الأمثلة العملية كيفية إجراء تعديلات في المحاسبة، إذا كان هناك فائض أو نقص أثناء المخزون. وسوف ترسم أيضا القضايا الأكثر إثارة للجدل والصعوبة الناشئة عن المخزون.

21 721 عرض

تحل المنظمة بشكل مستقل قضايا المخزون الكامل أو الجزئي (الانتقائي) وتعكس ذلك في أمر بشأن السياسات المحاسبية القائمة على متطلبات التشريع الحالي. يغطي المخزون الكامل جميع أنواع العقارات والالتزامات المالية للمنظمة دون استثناء، والجزئي (الانتقائي) هو نوع أو أكثر من أنواع الممتلكات والالتزامات، على سبيل المثال، فقط النقد والمواد الخام والمواد والسلع، إلخ. يمكن تنفيذ المخزون الانتقائي لوجود قيم السلع في حالات اكتشاف انتهاك لإجراءات وفترات المخزون، فضلا عن إنشاء القيم المادية للعمليات غير القانونية أو المستندات المنفذة بشكل غير صحيح وبعد

إجراء المخزون

قبل بدء المخزون، يجب اتخاذ عدد من الأحداث الإلزامية:

  • تسجيل رأس النظام لتنفيذ مخزون في المؤسسة؛
  • مراقبة استعداد لجنة الجرد (أو هدفها الأساسي، إذا تم تنفيذ المخزون لأول مرة)؛
  • تأسيس تواريخ الاختيار
  • الموافقة على قائمة صناديق المخزون؛
  • عرض لجنة الجرد من أحدث البيانات المتعلقة بمحاسبة أصول الممتلكات في شكل إيصالات من الأشخاص ذوي المسؤولية.
  • التحقق الفعلي. أفراد لجنة المخزون في فحص القوة الكاملة (التدبير والكشف عن التحليل) الوجود الفعلي والتعبير الكمي وموقف قيم الممتلكات و / أو الاتفاقات التجارية.

المخزون: مفهوم وأنواع

شرط المشاركة في نقل المخزون من أحكام المعاهدة المتعلقة بحقوق الفريق (الألوية) إلى الأحكام المتعلقة بمسؤولياتها (الفقرة 6 و 7 من المرفقات 4 إلى مرسوم وزارة العمل في روسيا مؤرخة 31 ديسمبر، 2002 رقم 85). التحضير للمخزون قبل إجراء المخزون: - إعداد أمر لتنفيذ المخزون؛ - جمع الإيصالات من الأشخاص المسؤولين المادي حول حقيقة أنه بحلول بداية المخزون يتم تشغيل جميع الوثائق المتعلقة بممتلكات أو نقلها إلى لجنة المخزون، جميع القيم يتم التوفيق المستلم، وانخفض - شطب.


مهم

يوفر هذا قسم خاص في مخزون المخزون (ACT). وترد هذه المتطلبات في الفقرة 2.4 من التعليمات المنهجية المعتمدة من قبل أمر وزارة المالية لروسيا في 13 يونيو 1995


№ 49.

2. قواعد الجرد العامة

بالتوازي مع هذا، فإن محاسب نتائج محاسب INVA 26 يسهم جميع الأرقام النهائية على الأعمدة: فائض، نقص، البضائع المدلبة، إصلاح المزاد، ينتشر كمية الخسارة الطبيعية في الأعمدة، والمبلغ الذي يجب أن يكون شطب من الجناة والمبلغ فوق معايير الخسارة الطبيعية. يتم توقيع المستند من قبل جميع المشاركين في هذه العملية. بعد ذلك، لدى المالك أو المحاسبة أسباب قانونية لاستعادة الأضرار من الجناة.
تم توثيق عملية المخزون. الفائض والجزر في المخزون حددت تباينات - فائض أو نقص - من الضروري إصدار كوصول أو استهلاك. في بعض الأحيان يتم خصم نقص المخزون على أنه سرقة المشترين أو الأخطاء المحاسبية - وفقا للمعايير القائمة.
من الضروري تنظيم النقص يدفع شخصا ومسؤولا. اقرأ المزيد عن الشطب في مقالتنا.

يعمل الطلب كأساس لإجراء سجلات ذات صلة في سجلات المحاسبة. في الوقت نفسه، يتم وضع بيان النتائج المحاسبية للمخزون.

النظام (ترتيب) على الموافقة على نتائج المخزون. Inv-26 هو بيان نتائج النتائج التي حددها المخزون.


أدناه، دعونا نتحدث عن المراحل المعينة في الجدول. تبدأ إعداد الجرد والتشغيل في اللجنة في مخزون في متجر أو في المخزون مع نشر أمر إجراء مخزون في شكل الاندفاع، مما يجب أن يوقع على رأس أو صاحب نقطة التداول.

علاوة على ذلك، تحتاج إلى إنشاء لجنة خاصة، والتي يجب أن تتضمن بالضرورة محاسب شخص مسؤول مواد، على سبيل المثال، عامل البائع أو المستودع. سنكتشف ذلك بالتفصيل كيفية تنفيذ مخزون بشكل صحيح.

الحالات التي يجب أن يكون فيها المخزون

بالنسبة لهذه العمولة، يتم إنشاء جميع الشروط اللازمة (يجوز عمل الشركة مسموحا بتعليق ما يصل إلى 3 أيام لمدة تصل إلى 3 أيام، يلتزم المدير بإصدار جميع الأجهزة والأدوات والحاويات اللازمة للقياس ووزن طرق أخرى للتحقق، إذا لزم الأمر، تقدم العمل للحصول على مساعدة عملية، على سبيل المثال، في العقارات المتحركة). إن العملية ملزمة بأن تكون حاضرة مسؤولة ماديا عن هذا المجال موظفا.

انتباه

إذا تم تمديد الاختبار لعدة أيام، فترك مكان المخزون، فإن اللجنة ملزمة بإغلاقها.

  • المخزون النتائج الناتجة التي تم الحصول عليها في أعمال الجرد (تجميعها في العديد من النسخ، على الأقل 2).

بشكل منفصل، يتم إصلاح النتائج المتعلقة بممتلكاتهم المستأجرة أو الاحتفاظ بها.
  • تحليل وثائقي. مقارنة المعلومات الموثقة مع ورقة المحاسبة المتاحة.
  • إجراءات إجراء وتسجيل مخزون الممتلكات

    تعويض لقضاء العطلة غير المستخدمة: تذهب عشر شهرا ونصف السنة عند فصل الموظف الذي عمل في منظمة لمدة 11 شهرا، وهو يحتاج إلى دفع أما بالنسبة لسنة العمل الكاملة (الفقرة 28 من القواعد) تمت الموافقة عليها. NKT USSR 04/30/1930 رقم 169). لكن في بعض الأحيان لا تعمل هذه الأشهر ال 11.

    < … Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).

    إذا كانت شركتك تدفع يوم دفع الراتب - 1 أو 2، لإعطاء راتب أبريل قبل الجدول الزمني - 28 أبريل. في نفس اليوم، تحتاج إلى الحفاظ على ضريبة الدخل الشخصية الراتب.< …

    403 ممنوع.

    في نهاية يوم العمل (أو في نهاية التحدي)، يتم دمج بيانات هذه البيانات، والنتيجة الناتجة في المخزون. يتم إرفاق أعمال القياسات والحسابات الفنية والترحيل للتقريز بالخدار. 2.8. التحقق من توفر العقارات الفعلي مصنوع من المشاركة الإلزامية للأشخاص المسؤولين ماليا. 2.9. يمكن أن تملأ مخزون المخزونات مع كل من استخدام المعدات التنظيمية الحسابية وغيرها يدويا. تمتلئ الستامة بالحبر أو الكرة مقبض بوضوح وبوضوح، دون البقع والتطهير. أسماء قيم المخزون والأشياء، ويشير رقمهم إلى أوصاف التسمية وفي وحدات القياس التي يتم أخذها في الاعتبار.

    على هذه الصفحة:

    • المخزون وأهميته الموضوعية
    • جرد الوظائف العملية
    • الالتزامات بعقد
    • الأشخاص لتعيين المخزون
    • من يحدد إجراء الإجراء؟
    • ما هو بالضبط فحص
    • تحقق والمحاسبة
    • مخزون في المشاريع خطوة بخطوة

    في كل منظمة، من الضروري إنتاج عمليات تفتيش دورية للأصول المادية والمطلوبات المختلفة، أي إصلاح توافر وتحليل الدولة. يجب أن يتوافق الرقم في الواقع، قيمة وحالة الأصول المادية مع الأرقام المدرجة في الأوراق المحاسبية.

    جرد صناديق الممتلكات، والسلع، والأصول الأخرى هي إجراء لا غنى عنه لجميع أصحاب الأعمال.

    إجراء مخزون وتسجيل نتائجه

    عند اكتشاف الاحتفاظ، الفائض المتزامن ونقص البضائع من اسم واحد، ولكن من أنواع مختلفة - من الضروري أن نفهم ما إذا كانت نفس الشيء بنفس القدر. بما في ذلك كمية تجاوز النقص في الإجبارات مشمولة على النتائج المالية، على التوالي، سيتعين عليك إنهاء البائع أو معرار المتاجر غير المنفذ. في أي حال، حتى لو لم يتم تطبيق تلف المنظمة، يجب أن ينعكس المزاد في حسابك لضمان جودة البيانات. اقرأ المزيد عن الموازن عند المخزون. جرد البضائع بمساعدة البرامج والخدمات الخاصة أعلاه، لقد قلنا بالفعل أن نظام الأتمتة المحاسبية يبسط بشكل كبير المخزون.

    كنت تعرف دائما مقدار المنتج يجب أن يكون في المتجر أو في المخزون. مع إدخال البيانات الفعلية، يمكنك بسهولة رؤية تقارب المؤشرات، النقص والفائض، سواء في القطع وفي المال.

    إذا كان المحاسب الرئيسي لا يستنتج اتفاقية حول مسؤولية المواد الكاملة، فإن المنظمة لا تعقد جرد (الفقرة 27 من اللوائح المتعلقة بالمحاسبة والإبلاغ). سيكون صحيحا. في هذه الحالة، ينبغي تقديم المخزون في السياسات المحاسبية. يتبع ذلك من الفقرة 2.1 من التعليمات المنهجية التي وافق عليها أمر وزارة المالية في روسيا مؤرخة 13 يونيو 1995 رقم 49 والفقرة 4 من PBU 1/2008. حالات المخزون الطوعية والمواعيد النهائية والإجراءات اللازمة لإجراء مخزون تطوعي، بالإضافة إلى قائمة بالمنشآت الخاضعة لمثل هذه المخزون، تحدد المنظمة بشكل مستقل (الجزء 3 من الفن. 11 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402 - FZ الفقرة 2-1 من التعليمات المنهجية المعتمدة حسب طلب وزارة المالية في روسيا مؤرخة 13 يونيو 1995 رقم 49). الانعكاس في السياسات المحاسبية الإجراء لإجراء مخزون (إلزامي وطوعي) التفكير في السياسات المحاسبية.

    الذي ملزم بتنظيم المخزون

    ينصح Glavbukh: من أجل ضمان المحاسبة الإدارية، وكذلك تقديم المعلومات، قد تقوم المنظمة بوضع عمل من الممتلكات المرسلة للإيجار (الاستخدام المجاني). المكياج في شكل تعسفي. إذا تم الكشف عن المخزون من قبل الفائض أو تم اكتشاف النقص، فقم بالبيان المطلق. يعتمد البيان الدقيق فقط على تلك الممتلكات، وفقا لما يتم الكشف عنه الانحرافات عن أوراق الاعتماد. في الوقت نفسه، تشير إلى اختصاصات فقط (الفائض، النقص) المحدد أثناء المخزون.

    vedomost تملأ يدويا أو على الكمبيوتر. من المتوقع أن يكون هذا الأمر في الفقرة 4-1 من التعليمات المنهجية التي تمت الموافقة عليها بنظام وزارة المالية في روسيا في 13 يونيو 1995. لجنة إحصاءات روسيا في 18 أغسطس 1998

    تجبر معظم الشركات الحديثة على إجراء مخزون من قيمها الفنية والتقنية بانتظام من أجل ضمان سلامتهم وخلق بيانات محاسبية موثوقة. كقاعدة عامة، يتم تنفيذ هذا الإجراء داخل المواعيد النهائية التي أنشأها التشريع، وفي الوجود الإلزامي للأشخاص المسؤولين المسؤولة عن الممتلكات للمشروع.

    ترتيب المخزون

    تخطيطي، وسام هذه العملية، كخدار، هو كما يلي:

    1. ينشر رأس الشركة أمرا مكتوبا حول الحاجة إلى اختبار خاصية المواد المتاحة للمؤسسة (نموذج رقم Inv-22). في الوقت نفسه، يجب أن تشير الوثيقة بشكل موثوق إلى توقيت التفتيش، كما وافق أيضا على تكوين لجنة المخزون، والتي تشمل بالضرورة رئيس المستودع.

    2. بحلول بداية التدقيق، يجب أن تتحلل جميع القيم في الأصناف أو الأحجام أو الأنواع أو الميزات المميزة الأخرى.

    3. يتم إجراء التفتيش والمصالحة من العناصر في تسلسل محدد بدقة في كل موقع تخزين. هذا يعني أنه إذا كان هناك العديد من المستودعات مع الممتلكات في مكان الإقامة، فسيتم المخزون بشكل منفصل في كل مبنى.

    4. عادة ما يتم تعيين وجود القيم بواسطة العد، وزنها، القياس، إلخ. تستخدم العناصر الموجودة في التعبئة والتغليف المختومة سليمة من الشركة المصنعة من إعادة حسابها.

    5. يتم إدخال البيانات المحددة إلزامية في مخزون جرد معتمد خصيصا (نموذج رقم INV-3)، الذي يتم فيه توقيع جميع أعضاء اللجنة. بالتوازي، يوافق المادي والشخص المسؤول كتابة مع حقيقة أن الشيك مرت بالكامل في وجوده.

    6. يتم تسجيل جميع التناقضات المكتشفة في البيان الدقيق (الشكل رقم Inv-19)، وبعد ذلك يتم العثور على أسباب النقص (الفائض) وتفسير مكتوب من الشخص المسؤول المادي. لا يتم تحديد البضاعة أو غير مناسبة، يتم وضع البضاعة في عمل خاص من الشطب (رقم النموذج Torg-16).

    7. في المرحلة النهائية للتحقق، تتم الموافقة على نتائجها من قبل رأس الشركة، ويتم تخزين جميع التقارير المطلوبة في الأرشيف.

    مخزون تصميم وثائقي

    ينص المخزون بالضرورة على وجود أشكال ثابتة بشكل صارم من المستندات التي يتم من خلالها تفضيل المنتجات ودادها والتي ستضيع شرعية وإجراءات معقولة بالكامل.

    إنهم عرفون أن يصنفوا في عدة فئات:

    • نموذج Inva-3، الذي يستخدم لتعكس فعلا قيم المخزون الموجودة في المستودع في وقت المراجعة؛
    • نموذج Inva-4، الذي يستخدم لتعكس القيمة الفعلية للقيم في وقت تسجيل الوصول في الأسهم؛
    • نموذج Inva-5، الذي يستخدم في جرد موارد السلع الأساسية المصنوعة من التخزين؛
    • نموذج Inva-6، الذي يستخدم في الحالات التي يكون فيها، في وقت المراجعة، فحص القيم في الطريق؛
    • شكل INVO-19، الذي يعكس التناقضات في وجود القيم المخزون والمادية مع الحسابات الحالية؛
    • شكل Inv-22 ليس سوى الترتيب الأولي لرئيس المؤسسة حول الاختبار القادم؛
    • يشكل شكل Inva 26 عملا ينعكس انحرافات نتائج المخزون من القيم الأولية. هذه الوثيقة نتيجة غريبة للفحص، الذي يتم التحقيق فيه من قبل هيئات إدارة الشركة في المقام الأول.

    وبالتالي، فإن المخزون مضانا، لكن العملية اللازمة التي تسمح لإدارة المؤسسة بتقييم قاعدة المواد والموارد الخاصة بالمنظمة ومنع حقائق سرقة الممتلكات في الوقت المناسب. سيساعد Sypplify هذه العملية برنامج محاسبة المستودعات عبر الإنترنت Class365.

    ملء تلقائي نماذج المستندات. حفظ وقتك. تخلص من الأخطاء.

    الاتصال بالصف 365 واستخدم مجموعة كاملة من الميزات:

    • ملء تلقائيا النماذج النموذجية الحالية للوثائق
    • طباعة المستندات مع صورة التوقيع والطباعة
    • إنشاء الفراغات ذات العلامات التجارية مع شعارك وتفاصيلك
    • تشكل أفضل العروض التجارية (بما في ذلك على قوالبها الخاصة)
    • وثائق أخرى في Excel، PDF، تنسيقات CSV
    • إرسال المستندات عن طريق البريد الإلكتروني مباشرة من النظام
    • الحفاظ على سجلات المنتجات النهائية وتنفيذها

    Class365 لا يمكنك إعداد المستندات تلقائيا فقط. يسمح لك Class365 بإدارة شركة كاملة في نظام واحد، بما في ذلك. الأعمال التجارية في تجارة الجملة، من أي جهاز متصل بالإنترنت. من السهل تنظيم عمل فعال مع العملاء والشركاء والموظفين، لإجراء التجارة والمستودع والمحاسبة المالية. Class365 أتمتة جميع المؤسسة.

    كيفية تبسيط العمل مع المستندات والحفاظ على المحاسبة بسهولة وسهولة

    برنامج الأعمال الصغيرة الخاصة

    المخزون هو التحقق من حالة الممتلكات والتزامات الشركة. غالبا ما تدهور القيم المادية وتدميرها، والموظفون الضميرين الذين يقومون بتنفيذ منتجات من العمل، بسبب الأخطاء في مستندات المحاسبة التي تتوقف عن تعكس الحالة الحقيقية. لذلك، فحصت الشركات بشكل دوري البيانات والحقائق المحاسبية. سنقول كيف نقدم جرد.

    متى يجب عليك تنفيذ مخزون؟

    القوانين الاتحادية رقم 129-FZ والأحكام المحاسبية تلزم بإجراء مخزون في مثل هذه الحالات:

    • عند التصفية أو إعادة تنظيم أو تحويل المؤسسة؛
    • عند الاختلال والأضرار والممتلكات - على الفور؛
    • عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليا؛
    • بعد النار، الفيضان أو الطوارئ الأخرى؛
    • إذا كنت تبيع أو شراء الممتلكات أو نقلها؛
    • قبل وضع المساءلة السنوية.
    • عقدت المخزون محتجز تحت المسؤولية الجماعية والمادية:
    • إذا تغير قائد الفريق أو العميد؛
    • أكثر من نصف الموظفين يتركون اللواء؛
    • شخص من أعضاء الفريق يتطلب المخزون.

    لماذا تجرد المخزون التطوعي؟

    أعلاه سردنا شهادة صارمة على المخزون. في حالات أخرى، يتم تعيين التدقيق رئيسا للمشروع. يقرر عدد المرات وعندما لتنفيذ مخزون، وينشط هذا الطلب في السياسة المحاسبية للمنظمة.

    بالإضافة إلى المخزونات المخطط لها، يمكن للإدارة إجراء الشيكات المفاجئة. أنها تساعد على قبض على مفاجأة الموظفين المهملين. يتم تنفيذ عمليات التفتيش هذه في التعاقد حديثا للعمال المسؤولين ماديا، في تشكيل الاحتياطيات فوق القاعدة، في انتهاك لقواعد القبول والتخزين وتحقيق القيم. الرأس هو جدول خطة الشيكات المفاجئة، والتي يتم تخزينها في المحاسب الرئيسي.

    متى يكون الأمر أكثر ملاءمة لتنفيذ مخزون مجدول؟

    يسمح لك القانون بممتلكات ابتكارية في أي يوم. لكنه أكثر ملاءمة للقيام بذلك 1 من الشهر الجديد. يوضح هذا التاريخ الرصيد على جميع حسابات الحسابات ويتم تشكيل بيانات البيانات الدقيقة. إذا قمت بتعيين مخزون إلى رقم آخر، فسيتعين عليك حساب النتائج المتوسطة للثورات والتوازن على الحسابات.

    ما هو عرضة للمخزون؟

    مع جرد مستمر، نتحقق من توفر الممتلكات والالتزامات وتوضيح صحة تقييمها في المحاسبة. تحت التدقيق سقوط:

    • الممتلكات الخاصة بالمنظمة؛
    • الممتلكات في التخزين المسؤول
    • الممتلكات المستأجرة
    • الممتلكات التي تم الحصول عليها للمعالجة؛
    • الممتلكات غير المسجلة
    • أصول ثابتة؛
    • الأصول غير الملموسة؛
    • الاحتياطيات الإنتاجية
    • استثمارات مالية؛
    • المنتجات النهائية والسلع؛
    • الاحتياطيات والأصول المالية الأخرى؛
    • حسابات قابلة للدفع؛
    • القروض والاحتياطيات؛
    • الديون، ميؤوس منها للاستعادة.

    أثناء المخزون الانتقائي، يتم فحص جزء من العقار. على سبيل المثال، قيم السلع في مستودع معين.

    لماذا إنشاء لجنة جرد؟

    للتحقق من القيم والالتزامات، يعين الرأس عمولة جرد دائم. يجري العمل الوقائي لأفضل الحفاظ على القيم، يقبل تقارير رؤساء أقسام التخزين. تقوم لجنة أخرى بفحص التصميم المستندني الخاص بالملكية المستلمة، وتحدد أسباب الشطب من الممتلكات، ويقرر كيفية استخدام النفايات.

    داخليا، تقوم اللجنة بإجراء تفتيش وجميع الوثائق ويتحكم في صحة النتائج. مع انتهاكات خطيرة، تجري اللجنة الدائمة مخزونات صلبة متكررة ويقرر، وكيفية تكون مع أوجه القصور والخسائر بسبب الأضرار التي لحقت القيم. إذا كانت المنظمة لها فروع ومكاتب أو أنها تعمل على إقليم واسعة، يتم تعيين لجان جرد العمل. توافق تكوينها أيضا على الزعيم حسب الطلب.

    تشمل في ارتكاب المتخصصين لديهم مؤهلات كافية. اعتمادا على ملف التعريف للمؤسسة، يجب أن يميز نوع واحد من النسيج من الآخر، لتحديد حجم الخلاصة في مرافق التخزين، إلخ.

    كيفية تنفيذ مخزون؟

    توجد إرشادات منهجية حول مخزون الممتلكات والالتزامات المالية بالتفصيل إجراء إجراء التحقق من النتائج وتصميمها. يتم التعرف على نتائج المخزون صالحة فقط إذا تم تنفيذ الإجراء وفقا لجميع القواعد. الشروط الإلزامية:

    • يتم المخزون في موقع العقار؛
    • يجب أن تخضع للأشخاص المسؤولين ماليا؛
    • يجب أن يكون جميع أعضاء اللجنة حاضرين.

    الخطوة 1:

    مخزون المرحلة التحضيريةيشمل: إعداد ترتيب المخزون، وإنشاء اللجنة، وتعريف أوقات التحقق وأنواع الممتلكات للتحقق، والاستقبال من الأشخاص المسؤولين المادي من الإيصالات، إلخ. في حالة الشيكات المفاجئة، تستعد جميع القيم جرد في وجود اللجنة، مع الشيكات المخططة - مقدما.

    قبل التحقق، ترسل المفوضية مكان تخزين القيم مع مدخلات منفصلة، \u200b\u200bيتحقق من صحة جميع أدوات القياس. يتم إجراء السجلات في كتب المحاسبة التحليلية وإزالة الأرصدة في يوم المخزون. يتم أخذ آخر مكتب الاستقبال والمواد الاستهلاكية والتقارير المتعلقة بحركة القيم المادية في الاعتبار. أثناء الشيكات، لا يتم إنتاج قيم الاستقبال وعطلات.

    الخطوة 2:

    المرحلة الثانية يشمل القياس، عد الممتلكات والالتزامات، وضع الوصف. يتم إجراء القياس والمخزون بحضور الأشخاص المسؤولين. جرد المخزون والأفعال هي وثائق المحاسبة الأولية، يتم وضعها في نسختين دون البقع والعقبات. يتم إدخال القيم في المخزون بشكل منفصل لكل اسم مع جميع البيانات (الأنواع والكمية والتنوع والمقالة، إلخ)

    إذا كان المخزون يأخذ عدة صفحات، فإن عدها وربطها بالترتيب الصحيح. في أسفل كل صفحة، سأقوم بالتسجيل مع عدد القيم الترتيبية وعدد إجماليها في قطع، كيلوغرام، لتر، إلخ. في الصفحة الأخيرة، نجري علامة على التحقق من جميع البيانات، ووقع جميع الأشخاص المسؤولين وأعضاء اللجنة وثيقة.

    الخطوه 3:

    المرحلة الثالثة - مقارنة القرارات ذات البيانات المحاسبية والكشف عن التناقضات وأسبابها، ووضع بيانات دقيقة. ننقل المخزون في قسم المحاسبة، حيث يتم التحقق من صحة التصميم. بعد ذلك، يتم إجراء بيانات دقيقة. يشار إلى قدرات النقص والقيم الفائضة من خلال تقييمها في المحاسبة. يتم شطب الخسائر داخل حدود الخسارة الطبيعية.

    الخطوة 4:

    المرحلة النهائية - تسجيل النتائج، وجلب البيانات المحاسبية وفقا لنتائج المخزون، وجذب إدانته المسؤولية.

    للحصول على المخزون، يمكنك إغلاق المستودعات والقواعد، بالإضافة إلى مؤسسات البيع بالتجزئة والتجزئة والتجزئة لمدة تصل إلى ثلاثة أيام.

    حملة محرك في المحيط. Buchetter، شحن الراتب وإرسال التقارير. أول 14 يوما مجانية لجميع المستخدمين الجدد.

    يشير المخزون إلى تقييم وحالة ممتلكات المنظمة حتى تاريخ معين بسبب مقارنة البيانات الفعلية مع البيانات المحاسبية. المخزون هو الطريقة الرئيسية للسيطرة على سلامة خاصية المؤسسة.

    أنواع المخزونات

    يتم تقسيم المخزون إلى أنواع وحجم وطريقة السلوك.

    في الغرض، المخطط، المتكرر، غير المجدولة والتحكم؛ في الحجم - كامل وجزئي؛ وفقا لدرجة التغطية - انتقائية و صلبة؛ الالتزام بالتنفيذ - إلزامي ومبادرة؛ وفقا لطريقة تنفيذ المخزون الطبيعي والوثائقي.

    مخزون للتعيين:

    • المخطط - المنتجة في المواعيد النهائية المقررة للجدول الزمني، والتي تمت الموافقة عليها من قبل رئيس المنظمة. لا يتم الكشف عن المواعيد النهائية للمخزون؛
    • اشرح - يحدث عندما تكون هناك أحداث خاصة (سرقة، نقل الحالات عن طريق شخص مسؤول ماديا، كوارث طبيعية)؛
    • المتكرر - يتم إجراؤه مع الشكوك، وموثوقية وموضوعية المخزون الذي تم إجراؤه بالفعل؛
    • السيطرة - يتم تنفيذها للتحكم في صحة المخزون التي أجريت سابقا. يتم تنفيذها في الأماكن التي مرت فيها المخزون بالفعل، تأكد من فتح المبنى.

    المخزون حسب الحجم:

    • كامل - يتم تنفيذها قبل تكوين تقرير المحاسبة السنوي، مع المراجعة والمراجعة. يتم إجراؤه فيما يتعلق بالقيم المادية والعلاقات النقدية والتسوية مع أشخاص آخرين ومؤسسات. في حالة وجود مخزون كامل، يخضع أيضا للقيم غير الملكية (على سبيل المثال، تم الحصول عليها في المعالجة المعتمدة للتخزين المسؤول، المستأجر)؛
    • جزئي - يغطي جزءا فقط من قيم المنظمة. قد يكون مثالا على المخزون الجزئي مخزونا للقيم المادية المتعلقة بالشخص المسؤول المادي فقط (على سبيل المثال، عند تغييره)، مراجعة الحسابات النقدية.

    جرد بدرجة التغطية:

    • انتقائي - يتم تنفيذه عند حاجة الاختبار فقط من خلال بعض القيم المعينة لشخص مسؤول محدد ماديا. عادة ما تنفذ في الشركات مع تسميات كبيرة؛
    • الصلبة - أنتجت في وقت واحد في جميع الشركات وفي جميع الوحدات الهيكلية للمنظمة.

    جرد الالتزام:

    • إلزامي - من الضروري وفقا لمتطلبات تشريع الاتحاد الروسي؛
    • المبادرة - يتم تنفيذ قرار الرأس.

    المخزون من خلال طريقة عقد:

    • التقييم المباشر الطبيعي للخصائص الكمية والنوعية للقيم من خلال وزنها، العد، القياسات، إلخ،
    • وثائقي - ابحث عن تأكيد وثائقي عن توافر.

    مفهوم وقيمة المخزون

    المخزون طريقة المحاسبة التي تنظم فيها آلية التحقق الدوري وتأكيد الوثائقية للدولة وتوافر وتقييم الممتلكات والتزامات المؤسسات. تتمثل مهمة المخزون في تأكيد "حقيقة" البيانات المحاسبية والتقارير المحاسبية.

    أهداف المخزون هي:

    • تحديد العقار النقص والفضاء،
    • تقييم محاسبة الديون،
    • محاسبة،
    • تبسيط علاقات الملكية
    • تحليل إمكانات خفض التكلفة
    • إنشاء الحالة الفعلية للممتلكات.

    قانون الجرد

    وثيقة أساسية تحدد ترتيب المخزون (باستثناء الوثائق التنظيمية والقانونية حول المحاسبة) هي أمر وزارة المالية للاتحاد الروسي رقم 49 من 06/13/1995 "بشأن الموافقة على التعليمات المنهجية للمخزون الممتلكات والالتزامات المالية "(طبعة 08.11.2010).

    أيضا، يتم تنصيب التزامات المخزون في القانون الفيدرالي رقم 402-FZ بتاريخ 6 ديسمبر 2011 "بشأن المحاسبة". المخزون في المؤسسة مطلوب:

    • قبل تشكيل التقارير المحاسبية السنوية
    • عند تغيير شخص مسؤول ماديا،
    • عندما يتم الكشف عن الحقائق أو الضرر أو سوء المعاملة أو سرقة القيم
    • عند تصفية أو إعادة تنظيم المؤسسة،
    • عند البيع والفداء ونقل الممتلكات للإيجار
    • عند تحويل مؤسسة موحدة بلدية أو مملوكة للدولة،
    • في حالة الحريق، الكارثة الطبيعية أو حالة الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية،
    • في حالات أخرى ينص عليها تشريع الاتحاد الروسي (انظر ترتيب وزارة المالية للاتحاد الروسي رقم 34N مؤرخ في 29 يوليو 1998 "بشأن الموافقة على اللائحة بشأن المحاسبة والإبلاغ المحاسبي في الاتحاد الروسي" (الطبعة من 24 ديسمبر 2010، بصيغتها المعدلة من 07/08/2016).

    الذي يجري مخزون في المنظمة

    يتم إجراء المخزون من قبل اللجنة الدائمة. تقدم قائمة أعضاء لجنة المخزون رئيس المنظمة.

    يشمل أعضاء هيئة الجرد ما يلي:

    • ممثلو إدارة المنظمة؛
    • الموظفين المحاسبية؛
    • موظفي الخدمات القانونية والهندسة والمالية وغيرها من الخدمات.

    قد تشمل اللجنة أيضا موظفي خدمة التدقيق الداخلي أو ممثلي شركة مراجعة مستقلة.

    يتم وصف مهمة المخزون في المؤسسة بالترتيب (الطلب، المرسوم) في المخزون (في شكل شكل رقم INV-22). تتضمن المهمة الطلب والوقت ونطاق عمل المخزون.

    المستندات التي تم تجميعها في عملية المخزون

    في عملية المخزون، يتم تشكيل الأعمال أو مخزون المخزونات. يتكون كل وثيقة من نسختين على الأقل. قائمة بالأشكال الممكنة من الوثائق:

    نوع الوثيقة النموذج
    جرد المخزون للأصول الثابتة Inv-1.
    تسمية المخزون Inv-2.
    جرد المخزون جرد قيم السلع Inv-3.
    قوائم المخزون ACT شحنها Inv-4.
    مخزون المخزون جرد قيم السلع المعتمدة (سلمت) للتخزين المسؤول Inv-5.
    قانون جرد المواد والبضائع في الطريق Inv-6.
    قانون جرد الأصول الثابتة غير المكتملة Inv-10.
    قانون نفقات المخزون لفترات المستقبل Inv-11.
    قانون المخزون النقدي Inv-15.
    جرد جرد الأوراق المالية والفراغات من وثائق التقارير الصارمة Inv-16.
    حساب حسابات المخزون مع المشترين والموردين وغيرهم من المدينين والدائنين Inv-17.
    بيان دقيق لنتائج جرد الأصول الثابتة Inv-18.
    بيان دقيق لنتائج جرد جرد المخزون Inv-19.
    بيان النتائج المحددة من قبل المخزون Inv-26.

    لتعكس نتائج عمليات التفتيش في مخزون المخزونات، يتم وضع فعل (