ما هي المستندات التي تنتمي إليها، يجب أن يعرف كل محاسب. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن هذه الوثائق هي أساس المحاسبة. أنها تثبت حقيقة تنفيذ العمليات الاقتصادية. يجب فهم أخصائي محاسبة مبتدئين ما هو ضروري المستندات الأولية، وكيفية تكوين وتخزينها. خلاف ذلك، لن يتم تجنب مشاكل مع السلطات السيطرة.
يمكن للكيانات القانونية ورجال الأعمال الخاصين سرد بعضهم البعض فقط على أساس بعض الوثائق الأساسية. من المفترض أن يتم وضع الأساسي قبل إجراء العملية الاقتصادية، لكن التشريع لا يستبعد إمكانية استكمال المعاملة، ومع ذلك، يجب أن تكون هناك أسباب وجيهة لذلك.
يجب أن يتضمن كل من وثائق المحاسبة الأولية والملخص تفاصيل: اسم النموذج؛ التاريخ والمكان حيث تم تجميعها؛ الاسم الكامل للشركة التي أعدتها؛ ما هي الحسابات التي تستخدم لتعداد الأموال؛ الاسم الكامل للمسؤول المسؤول، إلخ.
المستندات الأساسية (PD) هي مكون إلزامي للمحاسبة. يتم وضعها في تنفيذ العمليات الاقتصادية والعمل كدليل على أن هذه العمليات قد اكتملت. عند تنفيذ المعاملة، يمكن أن تشارك عدد مختلف من المستندات الأولية: ذلك يعتمد على تفاصيل سلوكه.
قائمة العمليات التي يجب تنفيذها أثناء الصفقة:
هناك 6 أنواع رئيسية من حسابات المحاسبة، والتي تستخدم في أغلب الأحيان عند إجراء المعاملات المختلفة:
| اتفافية | يتضمن العقد حقوق والتزامات الأطراف في المعاملة. يمكن وضع العقد لتوفير الخدمات أو بيع البضائع. لا يستبعد القانون المدني إمكانية إبرام عقد شفوي، ولكن يجب أن نتذكر أن الوثيقة الوحيدة التي وقعها طرفان يمكن أن تحمي حقوق ومصالح الأطراف المتأثرة في السلطة القضائية في حالة وجود أي مشاكل، بما في ذلك الفشل لتحقيق التزامات إلى الطرف الآخر. |
| حساب الحساب |
|
| وثائق الدفع | هذا تأكيد لحقيقة أن العميل دفعت من خلال النتيجة التي أظهرتها الشركة المصنعة. هناك أنواع مختلفة من هذه الوثائق: متطلبات الدفع، أوامر والشيكات، وفراغات التقارير الصارمة. |
| قائمة التعبئة |
|
| فعل عن أداء العمل أو توفير الخدمة | الوثيقة الثنائية. إنه لا يؤكد حقيقة العمل التي أجريت فحسب، بل أيضا السعر الذي تم دفعه مقابل المنتج أو الخدمة. تعمل هذه الورقة أيضا كدليل على أن الأطراف قد أوفت تماما الالتزامات أمام بعضها البعض وليس لديها مطالبات متبادلة. |
| فاتورة | وثيقة مهمة هي، مع المساعدة التي قدمها أساس قبول مبالغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة إلى خصم. من الواضح أن هذه الوثيقة مهمة جدا بالنسبة لتلك الهياكل التي هي دافعي ضريبة القيمة المضافة. |
لذلك، تبدو قائمة وثائق المحاسبة الأولية مثل هذا:
| معاهدة | يكمن مع العميل في الكتابة. من المهم أن نقول إن القانون لا يحظر تفسير هذا العقد، ومع ذلك، فإن الأطراف تفضل غالبا إصلاح الحقوق والالتزامات المنصوص عليها في الاتفاق على الورق. |
| نتيجة | أنه يحتوي على تفاصيل عن منتج الدفع واسم البضائع التي يتم شراؤها. |
| تحقق (سلعة أو سجل نقدي) أو نموذج تقارير صارم | صدر في حالة الدفع النقدي. في حالة المدفوعات غير النقدية من مشتري البضائع أو الخدمات، تظل وثيقة الدفع كتأكيد للدفع، والذي يعتبر من قبل الهيكل المصرفي. |
| رقعة قماشية | صدر في وقت شحن المنتج من البضائع. |
| فعل توفير الخدمات أو الأداء | المقدمة بعد تقديم الخدمات بالكامل. |
يعطي تعريف مفهوم "وثيقة المحاسبة الأولية" المادة 60-1 من قانون الضرائب الروسي: الوثائق الأولية دليل موثق على أن العملية ملتزمة أو هناك حدث يمنح الحق في الالتزام. قد تكون هذه الوثائق في الورق أو على وسائل الإعلام الإلكترونية. يحدث المحاسبة بناء على هذه الوثائق.
يوضح المادة 60-2 أشكال هذه الوثائق والمتطلبات التي يتم طرحها من أجل تصميمها.
عمل معياري آخر يتم فيه إعطاء تعريف الوثائق الأولية، ويتم تحديد أشكاله - قانون المحاسبة والموانية.
روسيا بلد تتخلى فيه التشريعات المتعلقة بالمحاسبة ودفع الضرائب بشكل دوري. بالنظر إلى حقيقة أنه يمكن تغيير النماذج أو استكمالها، فمن الضروري مراقبة التغييرات المعتمدة من قبل مختلف الوكالات الحكومية، بما في ذلك وزارة المالية. على سبيل المثال، في بداية عام 2019، تمت الموافقة على نموذج محاسبي، مما سبق له نموذج تعسفي.
ينص CAAP على عدد من العقوبات بسبب عدم وجود مستندات أساسية في المنظمة، يتم تعريفها في المادة 276 من القانون.
PDS هي الأساس لبدء المحاسبة لبعض العمليات وإبداء الإدخالات في سجل المحاسبة. مثل هذه الوثيقة تعمل كدليل مكتوب على حقيقة أنه تم إجراء عملية اقتصادية.
هذه المستندات المحاسبية الأولية، وأشكالها غير معتمدة رسميا، توافق على رأس المنظمة، ونشر النظام المناسب. جميع التفاصيل الإلزامية محبوس فيها، والتي يتم توفيرها بموجب القانون.
يجب إعداد هذه الوثائق على الورق ودعمها من قبل توقيع الشخص الذي جمع وثيقة. إذا تم تطبيق مستند إلكتروني، فيجب توقيعه من قبل توقيع إلكتروني.
نماذج PD موحدة ليست صارمة للاستخدام. الاستثناء هو المستندات النقدية التي تمت الموافقة عليها بواسطة الهياكل المعتمدة.
يجب أن يحتوي نموذج PD على هذه البيانات الإلزامية:
تنقسم هذه الوثائق إلى المجموعات التالية:
يجب أن تكون وثائق الإبلاغ دقيقة وبوضوح.
القواعد الأساسية:
في عام 2019، تستخدم النماذج النموذجية لإعداد PD. تنقسم المستندات إلى خارجي وداخلي.
المؤسسة الأولى تتلقى من: من مؤسسات الدولة، المنظمات العليا، الهياكل المصرفية، والسلطات الضريبية، إلخ. أمثلة على الوثائق الخارجية: الفاتورة أو أوامر الدفع أو المتطلبات. أما بالنسبة للوثائق الداخلية، فسيتم وضعها مباشرة في المنظمة.
في حالة ملء المستند غير صحيح، ستعهد المنظمة بصعوبات مع تعريف قاعدة ضريبية، وقد يؤدي ذلك إلى خلاف مع الخدمة الضريبية.
يحدث ذلك حتى محاسفا من ذوي الخبرة، والتي أصدرت الوثيقة لم تعد تحدث خطأ. من الممكن تصحيحها فقط عندما لم يكن هناك انعكاس للوثيقة في المحاسبة، أي أنه لم ينفق. يجب أن نتذكر أنه من غير المقبول إجراء تصحيحات بسكتة دماغية.
يمكن استخدام ثلاث طرق متابعة فقط:
يتم تطبيق الأخير في الحالة عندما يسمح الخطأ في سجل المحاسبة، في حين أنه لا يتعلق بمراسلات الحساب. هذه الطريقة مناسبة للاستخدام قبل إجراء الرصيد. في هذه الحالة، يجب عبور رقم غير صحيح أو علامة أخرى من خلال خط رفيع، في مكان قريب تحديد القيمة الصحيحة. من جانب التحديد - "تصحيح للاعتقاد"، ووضع التاريخ والتوقيع.
سيكون إدخال إضافي مناسبا إذا تم تنفيذ كمية العملية، وقد تم التقليل من ذلك.
تتضمن طريقة التخزين تعديل التسجيل غير الصحيح بمساعدة عدد سالب. يشار إلى الرقم الخطأ بالحبر الأحمر، يتم إجراء السجل الصحيح بشكل صحيح، وهو مصنوع في اللون التقليدي.
لا تتعلق قبول المصالحة قانونا بالوثائق الأساسية، وبالتالي لا ينظمها الوثائق التنظيمية. يعرضون أنهم يعرضون المستوطنات المتبادلة لفترة معينة بين الشركات التي لديها حالة كيان قانوني، أو رواد الأعمال الفرديين.
يستخدم هذا النوع من المستندات في مبادرة المحاسبين، لأنه من الممكن حل عدد من القضايا المثيرة للجدل، مما يحمي مصالح المنظمة.
في أي حال من المهم وضع عملية مصالحة:
يمكن استخدام هذه الوثيقة في المحكمة في حالة وجود وضع مثير للجدل بين الطرفين.
إن وضع تخزين الوثائق الأولية منصوص عليه في المستوى التشريعي.
يتم توفير أنواع مختلفة من المستندات لشروط التخزين المختلفة:
| لسنة واحدة | من الضروري تخزين المراسلات مع السلطات المسيطرة حول شروط تقديم وثائق الإبلاغ. |
| ما لا يقل عن 5 سنوات | الوثائق النقدية والورق مثل رصيد الربع، تقرير المنظمة مع المذكرة التوضيحية للربع؛ محضر الاجتماع بشأن اعتماد التوازن الفصلي؛ الوثائق الأساسية والكتاب النقدية؛ وثائق النظام والمحاسبة الواردة وغيرها. |
| ما لا يقل عن 10 سنوات | يجب الحفاظ على التوازن السنوي، مخزون المخزون، نقل الرصيد، الفصل، والتصفية والوثائق الأخرى. |
| ما لا يقل عن 75 سنة | يتم الحفاظ على الحساب الشخصي لكل بيانات موظف وبيانات مرتب. |
حتى الآن، تحتل التسجيل الصحيح للوثائق الأساسية مكانا مهما في المحاسبة. لذلك، يلزم كل محاسب لمعرفة كيفية جعل هذا النوع من المستند بشكل صحيح. سيتم تكريس هذه المقالة لهذه المقالة.
الأساس للتسجيل في المحاسبة وجعله السجل هو المستندات الأساسية. تعتبر هذه المستندات التي يتم تطبيقها في المحاسبة جزءا من نظام الوثائق الإدارية.
في المحاسبة إلى المحاسبة في سجل الوثائق الأولية، يسمح للمستندات فقط عندما تكون مصممة في بنية في ألبومات معينة تحتوي على أشكال موحدة. وهي تم إنشاؤها خصيصا للوثائق الأساسية. في هذه النماذج، يمكنك العثور على عينة من تصميم المستندات اللازمة. يتم تحديد هذا النموذج من خلال تشريع الاتحاد الروسي. تم تأكيد النموذج في روسيا بأمر من وزارة المالية.
يتم تصنيفها وفقا للتصنيف الروسي للوثائق الإدارية، اختصار أوكود. وفقا لهذا التصنيف، يتم تعيين كل وثيقة أساسية رمز OKUD.
في المحاسبة، في حالة الحاجة، لتسجيل هذه المعلومات، هناك نموذج نموذجي. من الممكن تضمين خطوط إضافية وجديدة. يجب الحفاظ على هذه التفاصيل الجديدة التي قدمتها النموذج القانوني السابق دون تغيير. يتم إصدار تغييرات جديدة تم تصنيعها وفقا للطلب الحالي (حسب الطلب). هذه التغييرات في النماذج المرتبطة بالتسجيل، المعاملات النقدية لا تهم.
تحتوي النماذج التي تمت الموافقة عليها من قبل حالة الدولة لروسيا تحتوي على مناطق معينة بمعلومات مشفرة. يتم ملؤها في وئام تام مع المصنفات المعتمدة في الاتحاد الروسي. يجب أن نتذكر أن الرموز التي لا تملك مراجع وفقا للتصنيف المعتمد (ينطبق هذا ينطبق على الرسم البياني باستخدام اسم الإجراء "وآخرون)، لتلخيص المعلومات التي تم الحصول عليها عند معالجة البيانات باستخدام معدات الحوسبة. يتم تثبيتها وفقا لنظام الترميز المحدد، والتي تم تصديقها من قبل هذه المنظمة. 
بالإضافة إلى ذلك، يتم تمرير الوثائق المحاسبية إلى حساب، والتي تم تطويرها من قبل المؤسسة بشكل مستقل. هذه مكونات خاصة في المحاسبة، والتي لها التفاصيل المطلوبة. يتم توفيرها من قبل التشريعات الروسية. يسمح المحاسبة بالتطور الذاتي، ولكن المعلومات الوحيدة التي لا تحتوي على عينات موحدة في الألبومات.
اليوم في المحاسبة، يتم النظر في التفاصيل الإلزامية لتسجيل المعلومات الأولية:
يجب إجراء التصميم النوعي وفي الوقت المناسب لجميع الوثائق الأولية (لا تنسى دقة البيانات المحددة فيها)، وينبغي إجراء المزيد من التحويلات إلى قسم المحاسبة بشكل صارم من خلال التشريع. يتم ذلك لتعكس التاريخ في الاعتبار. تصدر هذه الإجراءات من الأشخاص الذين جمعوا المستندات والموقعين.
من الضروري معرفة أنه في محاسبة قائمة هؤلاء الأشخاص بحق التوقيع على الوثيقة الأساسية، يجوز إنشاء رئيس هذه المنظمة فقط (مع اتفاقية أولية مع كبير المحاسبين). فقط يمكن لهؤلاء الأشخاص تحديد قائمة المسؤولين بحق التوقيع. يمكن الاشتراك في وثائق تصميم الإجراءات الاقتصادية المختلفة المتعلقة بالمال فقط من قبل الرئيس والمحاسب الرئيسي. بالإضافة إلى الوجوه المذكورة أعلاه، يسمح بالتوقيعات والأشخاص الآخرين. في الوقت نفسه، يجب أن نتذكر أن كل منهم يجب أن يتم الموافقة مسبقا من قبل الرئيس والمحاسب الرئيسي.
وبالتالي، في المحاسبة، تكون المستندات الأولية دليلا مباشرا على الأنواع التالية من الإجراءات الاقتصادية: إصدار نقدي ودفع السلع وغيرها. يتم رسمها الحق في وقت إجراء الإجراء أو بعد إكمالها (في حالة استحالة التجميع في وقت الإجراء نفسه). 
وفقا للتصنيف الحالي، تنقسم المستندات الأولية المحاسبية إلى الأنواع التالية:
النظر في المجموعتين الأخيرتين بمزيد من التفصيل:
من أجل إجراء قائمة من الوثائق الأولية في المحاسبة، تم تطوير جدول واحد تنسيق مستندات معتمدة. إنه يحدد توقيت الحركة، وترتيب نقل الوثائق الأولية داخل المؤسسة والقبول الإضافي في إدارة المحاسبة.
يتم فحص جميع هذه المستندات التي تدخل المحاسب بالضرورة عند النقاط التالية:
إذا تم اكتشاف التناقضات في المستند وفقا لأي معلمات، فيجب تصحيحها. يجب أن يكون التحرير هو الشخص الذي يشارك في تصميمه. في بعض الأحيان تحتاج إلى إعادة بناء المستند بأكمله.
فقط بعد التحقق من الوثائق يتم تنفيذها في قسم المحاسبة. يتم نقل المعلومات معهم إلى سجلات الحساب. تتلقى الوثيقة نفسها علامة تسمح لك باستبعاد إمكانية إعادة استخدامها. قد يكون هذه العلامة تاريخ قياسي وتمكينه من تسجيل الحساب.
في المحاسبة، يسمح بإعداد الوثائق الأولية بشأن الآلات أو ناقلات الورق. عندما تم تطبيق حاملة آلة، يجب إجراء نسخة على الورق. 
جميع المعلومات مقروءة في الأرشيف فقط في التسلسل الزمني. اكتمال، ثم تتشابك وتغذية إلى المجلدات. يرافق هذا الإجراء مرجعا. أثناء التخزين في مبنى الأرشيف، يجب حماية المعلومات من التصحيحات غير المصرح بها. من الممكن تنفيذ عملية التصحيح فقط عند تأكيد السبب. يتم تأكيد التصحيحات المقدمة من قبل توقيع الشخص. التصحيح مطلوب.
يحدث تخزين الوثائق الأساسية في أوقات معينة، مكتوبة في تشريع الاتحاد الروسي. وفقا له، يجب على المنظمة الحفاظ على جميع الوثائق الأولية، وكذلك السجلات المحاسبية والإبلاغ عنها خلال الفترة، لا تقل عن 5 سنوات. في الوقت نفسه، ينبغي الاحتفاظ بالمعلومات اللازمة لدفع وحساب الضرائب لمدة 4 سنوات. أيضا، يتم الاحتفاظ بالوثائق التي تؤكد الخسارة خلال كامل الفترة من الحد من أرباح المؤسسات الخاضعة للمؤسسة بمبلغ الخسارة، والتي تم الحصول عليها مسبقا. يتم تخزين الوثائق، المحاسبة للموظفين، الحسابات الشخصية لجميع الموظفين، في الأرشيف لمدة 75 سنة.
يجب أن نتذكر أن فترة التخزين تبدأ في الاتهام من 1 يناير من العام، والتي تتبع زخرفة الوثائق.
لا يثير التشريع قواعد واضحة فيما يتعلق بتنفيذ الإجراء لاستعادة هذه الوثائق. هذا الجانب مهم في حالة من الضرر أو فقدان المرغوب فيه.
تحتوي بعض اللوائح على وصفات واضحة لتخزين الوثائق المحاسبية للأغراض الأولية. لكن مرحلة الإجراء غير المقرر في حالة الخسارة. في هذه الحالة، من الضروري أن يعين ترتيب لجنة تحقق تحقيقا لتحديد أسباب الضرر، واختفاء، انتهاك سلامة الوثيقة. من الممكن الاتصال بدراسة ممثلي سلطات التحقيق وممثلي الحماية وخدمات الإطفاء. بعد ذلك، من الضروري إجراء أنشطة التصالحية. 
تحدثنا إلى الأخطاء الصحيحة في الوثائق الأساسية باختصار. تتم كتابة تصحيح الأخطاء الموجودة في المستندات والسجلات المحاسبية في تشريع روسيا.
وفقا لهؤلاء التشريع، يمنع منعا باتا إجراء أي تصحيحات في الوثائق المتعلقة بالمعلومات المصرفية والنقدية. في حالات أخرى، يتم تنفيذ إجراء التصحيحات فقط عندما يكون هناك اتفاق مع جميع المشاركين في إجراءات الأعمال. هذه الاتفاقية تشهد بالضرورة من قبل توقيعات جميع المشاركين في التصحيح. كما تشير بالضرورة إلى تاريخ تعزيز جميع التصحيحات.
تذكر أنه في محاسبة تفاصيل المستند التي يجب تصحيحها يجب أن يتم تخطيطها بميزة رقيقة وواضحة، بحيث لا تزال تظهر بوضوح المحتوى الأول المتقاطع / قيمة الإصلاح الثابت. بالقرب من الدعائم، يجب أن تجعل العلامة "ثابتة للاعتقاد". بعد ذلك، يجب أن يطمئن التصحيح من قبل المسؤول الذي نفذ هذا التصحيح. يجب أن تحتوي الوثيقة على الأحرف الأولى واللقب.
سوف تساعد معرفة الأحكام المذكورة أعلاه بشكل صحيح وسريع إصدار الوثائق الأساسية للمحاسبة.
بعد مشاهدة السجل، سوف تتعلم كيفية تقديم الوثائق الأساسية إلى الضرائب في روسيا.
يجب توثيق جميع العمليات الاقتصادية التي أجريتها في المؤسسة بالضرورة. لكل عملية، ينبغي إصدار مستندات محاسبية أساسية حصرية مناسبة.
يتم تقسيم المستندات المحاسبية الأولية إلى إدارية وتبرير.
تشمل أولا، قبل كل شيء، أوامر مختلفة، أوامر لتحقيق جميع أنواع العمليات. كقاعدة عامة، تتم الموافقة على هذه النماذج من قبل فريق الإدارة.
يتضمن البراءة المستندات التي تؤكد حقيقة العملية.
أيضا، يمكن دمج النماذج الإدارية والبريد في حساب واحد، والذي سيحتوي على أمر من أجل أداء أي إجراء وتأكيد هذا الإجراء.
يمكن أن تشير المستندات المحاسبية للحدوة إلى المحاسبة المحاسبية الأولية. المحاسبة الأولية هي الدليل الأول على العملية، وهي إلزامية تعكس العمليات في المحاسبة. يجب تسجيل جميع الأسلاك الموجودة في المحاسبة إلا بعد الحصول على مستند براءة مزخرف بشكل صحيح. يجب تذكر قاعدة مهمة: "لا توجد وثيقة - لا الأسلاك!"
من المهم ليس فقط وجود شكل حصري، ولكن أيضا تصميمها الصحيح. وجود أخطاء يمكن أن يجعله غير صالح، لذلك عند تلقي أي شكل، من الضروري التحقق من جميع الصفوف على التعبئة الصحيحة. تأكد من التحقق من توافر توقيعات الأشخاص المسؤولين، وجود الطباعة، ويجب أن يكون واضحا وقابل للقراءة. فقط مع التصميم المناسب، من الممكن التأكد من أنه في المستقبل لن تواجه مشكلات مع هيئات التحقق. يجب أن تحتوي المستندات الأولية المنفذة بشكل صحيح في المحاسبة بالضرورة على مجموعة معينة من التفاصيل.
أنشأت لجنة إحصاءات الدولة الروسية أشكالا موحدة من المستندات الأولية التي يجب استخدامها عند إصدار العمليات الاقتصادية.
يتم تطبيق أشكال نموذجية من وثائق المحاسبة الأولية على المحاسبة عن المعاملات النقدية، والأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والمخزون والتجارة والعمليات التجارية، وكذلك العمليات المتعلقة ب.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات على النماذج الموحدة الحالية، فأكملها بالتفاصيل والصفوف الضرورية، ثم تحتاج الشركة إلى تصرف أو أمر بإدخال تفاصيل إضافية. عن طريق تغيير الشكل النموذجي لمستند الحساب الأساسي، من الضروري أن نتذكر أنه من المستحيل حذف التفاصيل المتاحة، يمكنك فقط إضافتها.
إذا لم تتم الموافقة على النموذج الموحد لأي وثيقة محاسبية أساسية، فإن المنظمة تتطور بشكل مستقل نموذج مناسب لنفسه، في هذه الحالة، والمتطلبات الأساسية للنماذج المعدلة هي وجود جميع التفاصيل المطلوبة المشار إليها أعلاه.
يمكن تعيين الحق في التوقيع على المستندات الأساسية فقط إلى دائرة معينة من الأشخاص، وينبغي أن تنعكس قائمة بألقاب ومواقفها في المستند ذي الصلة على اليمين في التوقيع على وثيقة (على سبيل المثال، يمكنك تنزيل طاقة عينة المحامي.).
إذا تم إجراء خطأ في مستند محاسبي أساسي مزين بالفعل، فسيحصل عليه بتحريره إذا كان هذا ليس تسجيل نقد وليس نموذجا مصرفيا. لهذا الأخير، لا يسمح بأي تصحيحات. إذا تم إجراء أخطاء في نماذج نقدية، فسيتم عبور مثل هذا النموذج وإخراجه، وبعد ذلك يتم ملء النموذج الجديد. من الأمثلة على النماذج التي لا تسمح بإجراء تصحيحات بالاستحواذ والنقد النقدية المستهلكة، وهو فحص نقدية، إعلان مساهمة نقدية.
يتم إجراء التصحيحات في المستندات المحاسبية الأولية على النحو التالي: من الضروري عبور البيانات المحددة بشكل خاطئ وكتابة المعلومات الصحيحة من الأعلى، من الضروري تحديد تاريخ التغيير، والتوقيع. التصحيح في حاجة للتنسيق مع الأشخاص الذين حققوا هذا النموذج وتوقيعها. على حقيقة التنسيق بجانب التصحيح، يجب عليك تحديد العبارة: "ثابت وتنسيق".
عن طريق إدخال المؤسسة، يتم اختبار المستندات المحاسبية الأولية من صحة الملء: ما إذا كانت جميع الخطوط مليئة ما إذا كان المبلغ محسوب بشكل صحيح، هل هناك توقيعات ومطبوعات، ما إذا كانت جميع التفاصيل ملصقة بشكل صحيح. بعد ذلك، يجب تسجيل النموذج في المجلات الخاصة. على سبيل المثال، يتم تسجيل بيان الدفع النموذج T-53 في سجل عبارة الدفع، ويتم تسجيل أوامر التحقق من أوامر التحقق من T-53A، ويتم تسجيل أوامر التحقق من إيصال ونفقات النفقات في مجلة تسجيل المستندات النقدية الإيصال والنفقات، والثاني شكل. بعد التسجيل، يتم نقل المستندات إلى التخزين في قسم المحاسبة، حيث يتم إدراجها في المجلدات المناسبة ويتم تخزينها هناك فترة زمنية معينة. بعد فترة معينة، يتم إرسال المستند إلى الأرشيف. يتم تحديد العمر الافتراضي للوثائق الأولية وينظمها تشريعات الأرشيف. يسمى تخزين وتنظيم المستندات المحاسبية في المؤسسة تدفق المستند. اقرأ المزيد عن تخزين وتدمير المستندات.
يشار إلى القانون الذي يحدد توقيت تخزين المستندات المحاسبية الأولية، باعتباره القانون الاتحادي ل 10/22/2004 رقم 125-FZ "على أرشيف الأعمال في الاتحاد الروسي".
رئيس المنظمة هو المسؤول عن التنظيم الصحيح للتخزين والدمار. بالنسبة للسلامة والتسجيل السليم للوثائق، فإن كبير المحاسبين مسؤولين.
على موقعنا، يمكنك تنزيل العديد من النماذج والفراغات من مستندات المحاسبة الأولية في القسم ""، فستجد هناك نماذج نظيفة وعينات من ملءها بتوصيات موجزة للتصميم. لراحة العثور على النموذج المطلوب، يتم تقسيمها إلى أقسام يمكنك من خلالها فهمها بسهولة والعثور عليه.
درس فيديو عملي لإزالة المستندات في 1C محاسبة 8.3. Likina Olga يؤدي: خبير في الموقع "المحاسبة عن إيداع الشاي"، محاسب للأجور المحدودة إدارة M.Video. يتناول الدرس التعليمات خطوة بخطوة لإزالة المستندات.
شاهد درس الفيديو لمعلم الموقع "محاسبة إبريق الشاي" Gandeva N.V.
المحاسبة الأولية إنها المرحلة الأولية من التصور النظامي لتسجيل العمليات الفردية التي تميز العمليات والظواهر الاقتصادية التي تحدث في المنظمة. كائناتها هي: إعداد واكتساب وإنفاق الموارد المادية وتكاليف الإنتاج وحركة المنتجات نصف النهائية ومقاول العمل في التقدم المحرز، حجم الإنتاج وشحنه وتنفيذه وحسابات الموردين والمشترين والعملاء والبنوك السلطات المالية والمؤسسات، إلخ.
تنعكس المعلومات الأولية حول العمليات الاقتصادية والظواهر في الوثائق الأساسية.
وثيقة المحاسبة الأولية - هذه شهادة مكتوبة لعملية تجارية، والتي لديها قوة قانونية ولا تتطلب المزيد من التفسيرات والتفاصيل.
تمتلئ الوثائق مع العمال المحاسنين بوضوح، والتقاط تسجيل الحبر اليدوي أو باكر حبر جاف، على آلة كاتبة أو استخدام معدات الحوسبة.
كقاعدة عامة، يتم استخدام الأشكال النموذجية للمستندات التي تحتوي على شخصية مشتركة بين الإدار. ويشمل ذلك أشكال الطلبات والفواتير والفواتير والقسائم والبيانات، وما إلى ذلك. يجب وضع المستندات الأولية في وقت العملية، وإذا كان من المستحيل لأسباب موضوعية، فهي مباشرة في نهايتها.
إذا حدث خطأ في الحسابات الداخلية، فيمكنك تطبيق طريقة لسجل سلبي أو تخزين. في هذه الحالة، يتكرر السجل الخاطئ مع الحبر الأحمر أو الألوان القياسية (الأزرق والأسود) مع إبرامها في الإطار المستطيل.
الإطار الأحمر أو المستطيل إلغاء سجل خاطئ، وبعد ذلك يصنعون الإدخال الصحيح. هناك طريقة لتصحيح الأخطاء في الحسابات عن طريق رفع تردد التشغيل وتصحيح الإضافي ممكنا (السجلات الخاطئة يتم السكتات الدماغية بميزة واحدة ويتم تسجيل السجل الصحيح بموجبها مع واجب المحاسب وتوقيع المحاسب، إذا لزم الأمر، يتم وضع شهادة التي تكشف الحاجة إلى تصحيح وتسبب الخطأ).
في المستندات النقدية والبنك لا ينبغي أن يكون هناك أي تصحيحات وعقبات.
في العمل مع أي وثيقة، يعتمد المحاسب على بعض المبادئ والمؤسسات المنهجية المنصوص عليها في الوثائق الرسمية.
استنادا إلى المستندات الأولية، يتم إجراء الإدخالات في سجلات المحاسبة والبطاقات والبيانات والمجلات، وكذلك على الأقراص والبطنات والوسائط الأخرى.
الوثائق الخارجية التسجيل في المنظمة من هيئات الدولة، المنظمات العليا، البنوك، والتفتيش الضريبي، من المؤسسين والموردين والمشترين، إلخ، يتم تجميعها وفقا للنماذج القياسية. أمثلة على هذه الوثائق يمكن أن تخدم، طلب الدفع، الطلب، طلب الدفع، فاتورة المورد، إلخ.
الوثائق الداخلية جمع مباشرة في المنظمة.
التمييز بين الأنواع التالية من المستندات الداخلية:التنظيم - هذه هي المستندات التي تحتوي على أوامر، تعليمات حول إنتاج، تنفيذ بعض العمليات الاقتصادية. وتشمل هذه أوامر رئيس المنظمة وأولئك الذين أذن له بالعمليات الاقتصادية.
مبرر الوثائق (التنفيذية) تشهد حقيقة لجنة العمليات الاقتصادية. وتشمل هذه أوامر الرعية، وأعمال القبول للمواد؛ أعمال القبول والتخلص من الأصول الثابتة؛ وثائق حول القبول من العمال المنتجة المنتجات، إلخ.
مشترك المستندات هي كل من الإدارة والتنفيذية. ويشمل ذلك أوامر نقدية مربحة ونفقات، ومدفوعات تسوية لإصدار الراتب لموظفي المنظمة، مما يدفع التقارير المقدمة من الأشخاص المسائلين، إلخ.
وثائق المحاسبة يتم تجميعها في الحالة عندما لا تكون هناك مستندات من النوع لسجلات العمليات الاقتصادية، وكذلك عند تعميم وتجهيز الوثائق الإدارية والإدارية. هذه هي الشهادات وبيانات التوزيع، إلخ.
يتم تقسيم المستندات المحاسبية أيضا إلى لمرة واحدة وتراكم. يتم استخدام المستندات الأولية لمرة واحدة في تصميم كل عملية اقتصادية. يتم تجميع الوثائق التراكمية لفترة معينة من التراكم التدريجي للعمليات الاقتصادية المتجانسة. في نهاية الفترة، يتم احتساب هذه المستندات من قبل المؤشرات المقابلة. أمثلة على الوثائق التراكمية هي أسابيع تسلغت وتزويس شهرية وحد من البطاقات في مواد الإجازات من مستودعات المنظمة، إلخ.
وثائق المصدر يتم تجميعها في وقت التشغيل الاقتصادي. مثال على هذه الوثائق هي فواتير لقضاء عطلة من المواد من مستودعات المنظمة.
مستندات موجزة تم تجميعها على أساس الوثائق الأساسية، على سبيل المثال، كشوف التسوية.
في وقت تحديد البيانات في المستندات الأولية، تنشأ المعلومات المحاسبية، والتي لم يتم تسجيلها تلقائيا. تخضع جميع الخصائص الكمية والنوعية للتحكم المنطقي والحسابت والقانوني قبل إعداد المستندات الأولية. يتم تنفيذ مثل هذه السيطرة من قبل الموظفين الذين يشاركون في المحاسبة الأولية، وموظفي خدمات الإدارة.
من خلال توقيع الشيكات الإيصال والنفقات، بيانات التسوية والدفع، أوامر الدفع والمتطلبات، وثائق بنكية أخرى، رئيس المنظمة يخضع لكل عملية اقتصادية لتحليل شامل.
في عملية الحصول على معلومات المحاسبة، يتم تخصيص الخطوات التالية:تتضمن مجموعة المعلومات المحاسبية العمل المناسب لمختلف المنظمات في المنظمة. تتميز هذه المرحلة بأعلى مستوى من التحليلية وكفاءة المحاسبة.
المرحلة الثانية من العملية المحاسبية هي معالجة المعلومات المحاسبية. إنه يعني المشاركة المباشرة في الحصول على المعلومات المحاسبية لموظفي خدمات الإدارة الوظيفية. لذلك، عند مراعاة قيم المخزون على أساس الوثائق الأساسية، من المتوقع أن تتجمع وتعميم البيانات في بطاقات محاسبة المستودعات من المواد. يتم نقل البيانات الشهرية من البطاقات والكتب إلى تقارير عن حركة القيم المادية. في ذلك الوقت، تمثل رؤساء المستودعات ورؤساء الأقسام هذه التقارير في الإدارة المحاسبية للمنظمة.
يشارك العمال التوجيه في معالجة البيانات. لذلك، بمساعدة عمال خدمات الإدارة المختلفة، يتم إثبات الجناة النقص والخسائر.
بعد التحقق من الحسابات الحسابية، يتم تسجيل الشرعية وجدوى العمليات الاقتصادية التي تم إصدارها، وثائق المحاسبة، ثم يتم تنفيذ التجمع الاقتصادي لبياناتها في نظام حسابات محاسبة الحسابات الاصطناعية والتحليلية عن طريق التسجيل في سجلات المحاسبة.
السجلات المحاسبية هي جداول قابلة للعقدة من شكل معين، بنيت وفقا للتجمع الاقتصادي للبيانات المتعلقة بممتلكات ومصادر تعليمها. أنها تعمل على تعكس العمليات الاقتصادية.
سجلات المحاسبة اعتمادا على الهيكل مقسمة إلى زمنية ومنهجية. في السجلات الزائدة الزمنية، تنعكس العمليات الاقتصادية في تسلسل لجانيتها. تعمل سجلات المحاسبة المنهجية على جماعة العمليات التجارية على الميزات المعمول بها.
يتم إجراء سجلات المحاسبة في شكل الكتب المحاسبية والبطاقات والبيانات والمجلات، وكذلك ناقلات الجهاز.
يتم إجراء المحاسبة الاصطناعية في سجلات منهجية، والمحاسبة التحليلية في سجلات تحليلية. يتم نقل الإدخالات في السجلات كلاهما يدويا واستخدام معدات الحوسبة.
تركيبة وموقع التفاصيل في السجل تحديد شكلها، والذي يعتمد على خصائص الكائنات التي تؤخذ في الاعتبار، والغرض من السجلات، وطرق المحاسبة. بموجب التسجيل المحاسبي، يعني تسجيل العمليات الاقتصادية في سجلات المحاسبة.
في الكتب المحاسبية، يتم ترقيم جميع الصفحات واختتمت في الربط. في الصفحة الأخيرة تشير إلى الرقم وأحكامها بتوقيعات الأشخاص المعتمدين. في بعض الكتب، على سبيل المثال، مكتب النقود، لا ترقيم الصفحات فقط، ولكن أيضا تضخم السيف، وربط ختم الشمع. اعتمادا على حجم الحسابات في الكتاب، يتم تقديم صفحات واحدة أو أكثر لحساب واحد أو آخر. تستخدم الكتب المحاسبية للمحاسبة الاصطناعية والتحليلية.
بطاقات مصنوعة من ورق سميكة أو كرتون فضفاض، دون إبزيم فيما بينها. يتم تخزينها في صناديق خاصة - ملفات البطاقات. بطاقات مفتوحة لمدة عام وتسجيل في سجل خاص لضمان السيطرة على سلامتهم.
تختلف Vedomosti عن البطاقات بحقيقة أنها مصنوعة من ورقة أقل كثافة ولديها تنسيق أكبر. يتم تخزينها في مجلدات خاصة تسمى المسجلين. Vedomosti فتح، كقاعدة عامة، لمدة شهر أو ربع.
يجب أن تكون الإدخالات في سجلات المحاسبة واضحة وموجزة وواضحة. بعد تسجيل عملية اقتصادية في القضية المحاسبية، فإن الوثيقة الأساسية تجعل العلامة المناسبة لتسهيل التحقق اللاحق من صحة الاقتران. في نهاية الشهر، تلخيص كل صفحة من سجلات المحاسبة. يتم التحقق من السجلات النهائية للسجلات المنهجية والتحليلية بالضرورة عن طريق وضع المفاوضات.
بعد الموافقة على التقرير السنوي، يتم تجميع سجلات الحساب، متشابكة وإيداعها في الأرشيف الحالي للمنظمة.
يخرج ثلاث طرق لتصحيح السجلات الخاطئة في سجلات المحاسبة: صحيح، سجل إضافي، انعكاس.
بالطريقة التصحيحية لا يمكن تطبيقه إلا إذا تم اكتشاف الأخطاء قبل وضع الرصيد أو حدثت في سجلات المحاسبة دون التأثير على مراسلات الحساب. تتكون هذه الطريقة في رفع تردد التشغيل ميزة جيدة للنص والأرقام أو المبالغ والنقوش الخاطئة بالقرب من النص أو المبلغ الصحيح مع الحجز المقابل.
على سبيل المثال، إذا بدلا من 100 روبل. عكس 200 روبل، ثم يجب صدم 200 روبل. والكتابة من فوق "100 روبل".، وتحديد الجانب: "عبرت 200 روبل. ومن فوقه هو مكتوب 100 روبل.، الإيمان الثابت (التاريخ والتوقيع)".
على المستندات النقدية، لا يسمح بأي تصحيحات واشتراع، حتى تم الاتفاق عليها، خاصة في الأرقام.
إدخالات متقدمة. أنتجت في الحالات التي يتم فيها تقليل مقدار العمليات الاقتصادية عن طريق الخطأ. على سبيل المثال، يسرد المزود من الحساب الجاري 150 روبل. تنعكس هذه العملية الاقتصادية من خلال المراسلات الصحيحة للحسابات، ولكن تم التقليل من مبلغها إلى 100 روبل. تم إصدار سجل المحاسبة التالي: الخصم "حسابات الحسابات" مع الموردين "، الائتمان لحساب الحساب" - 100 روبل.
ولكن نظرا لأن الموردين يجب أن يسرد 150 روبل، ثم المبلغ المفقودين من 50 روبل. من الضروري إنشاء أسلاك إضافية: حسابات الديون "حسابات" مع الموردين "وحساب الائتمان" حساب تسوية "- 50 روبل.
يتم تقديم منشورات إضافية في الشهر الحالي أو المقبل. يتم استخدام قاعدة تصحيح الأخطاء هذه في حالتين: في حالة تسجيل الحساب، لا يتم تسجيل بيانات المستند الأساسي في سطر منفصل وعندما ينعكس في سجل المحاسبة، فإن كمية اقتصادية خاطئة من العملية الاقتصادية.
طريقة القوة هذا هو الرقم القياسي الخاطئ هو Digital Digital، تم إلغاؤه بواسطة رقم سالب، أي المراسلات غير الصحيحة ومقدار الحبر الأحمر تتكرر. في الوقت نفسه، يتم تسجيل التسجيل الصحيح للحبر العادي. تحدث Storning عند مراسلات غير صحيحة من الحسابات أو عند تسجيل كمية مبالغ فيها.
عند تلخيص نتائج عمليات التسجيل التي يقوم بها الحبر الأحمر، خصمها.
المستندات المحاسبية الأولية مهمة ليس فقط في القضايا المحاسبية، ولكن أيضا فيما يتعلق بالتشريع الضريبي، ولا سيما تحديد مقدار الالتزامات. لذلك، من الضروري معرفة جميع الدقيقة الفروقية للمحاسبة، وإلى جانب ذلك، فهم تصنيفها لتبسيط العمل.
يعتبر الابتدائية تلك الوثائق التي سجلت بعض الأعمال الاقتصادية المنفذة بالفعل. اترك حسابا في المحاسبة وجعله في السجل يمكن أن يكون حصريا في وجود وثائق المحاسبة الأولية. يعتبر جزءا لا يتجزأ من نظام إدارة المؤسسات. بناء على ذلك، يمكن القول بأمان أن المستندات المحاسبية الأولية هي تأكيد وثائقية للمعاملات المتعلقة بالنشاط الاقتصادي للموضوع والتي جلبت بعض التأثير الاقتصادي.
تصنيف
تخضع جميع اللحظات التي تؤثر على السؤال فيما يتعلق بأسماء الأساسي لأحكام ومعايير 402-ФЗ. يشير المعيار إلى أن البيانات المرجعية مطلوبة عند التفاعل مع الهياكل الضريبية لتأكيد صحة الحسابات. وهذا يعني أن السلطات الضريبية لن تواجه أي شكاوى بشأن عملية تحديد القاعدة الضريبية.
وفقا للوائح الحالية، تخضع الوثائق الأولية للتخزين الإلزامي لمدة 4 سنوات. خلال هذه الفترة، يمكن للسلطات الضريبية في أي وقت طلب المستندات للدراسة والتحقق منها. بالإضافة إلى ذلك، غالبا ما يعمل الوثائق الأساسية كقاعدة أدلة في التقاضي.
تجدر الإشارة إلى أن المستوى التشريعي لا يعزز أشكالا محددة من الوثائق الأولية. في هذه المسألة، يبدو كيان اقتصادي إمكانية اختيار الخيار الذي سيرضي لطلباته وسيعمل بمثابة مساعدة جيدة في المزيد من العمل.
كقاعدة عامة، تظل قائمة كاملة من المراجع التي تؤدي الوظائف الأساسية دون تغيير والموافقة على أعلى مستوى. حاليا، تشمل هذه الفئة:
أنواع الوثائق الأساسية في الحسابات المحاسبية متنوعة للغاية وتعتمد في المقام الأول على الغرض المحدد لاستخدام المستند في المستقبل المنظور. ومع ذلك، فإن ميزة التصنيف الأكثر شعبية هي تقسيم الوثائق الأساسية للداخلية والخارجية.
المستند الداخلي هو ملك الشركة وتصدر عنها لحل بعض القضايا. يتم وضعه من قبل المتخصصين في الشركة ويمتد تأثيره فقط ضمن اختصاص هذه الشركة. وبالتالي، تتكون الفئة المحددة من تلك الوثائق اللازمة للإدارة الفعالة للأنشطة الاقتصادية في إطار شركة واحدة. في الوقت نفسه، إذا دخلت الوثيقة في الشركة أو تجميعها من قبل خبراء الشركة ويتم نقلها لاحقا إلى قانونية أخرى (السلطات الضريبية والعملاء وما إلى ذلك)، فسيتم الاعتراف بها كواحد خارجي.
بدوره، تحتوي الوثائق الداخلية أيضا على ميزات تصنيفها الخاصة التي تمكنها من تجميعها في ثلاث فئات:
في ظل ظروف معينة، قد يتم أيضا الجمع بين الوثائق. تتضمن هذه المجموعة تلك الأوراق التي يمكن أن تحتوي في وقت واحد على علامات رئيسية للوثائق التنظيمية والبراءة. الأمثلة الأكثر حية هنا هي العديد من الأوامر النقدية والمتطلبات والتقارير المقدمة وأكثر من ذلك بكثير.
عند إجراء أي معاملة، يتم إعداد الوثائق الأساسية. بمجرد تأطيرها بالكامل، يجب تكرار جميع المعلومات المحددة فيها في سجل الحساب المناسب. وهو نوع من الوسيلة التي تتراكم المعلومات الأساسية عن المعاملة. تجريد من جوهر السجل، يمكنك تحديد العديد من ميزات التصنيف. على سبيل المثال، تظهر على مظهر السجلات قبل المستخدمين في شكل الكتب والأوراق البسيطة والبطاقات المحاسبية.
بناء على آليات التسجيل، يمكن تخصيص 3 مجموعات أخرى:
العديد من المستخدمين لديهم سؤال ينتمي إلى مستندات المحاسبة الأولية، وما المتطلبات الخاصة بها المقدمة. على المستوى التشريعي، يتم تنصيب العديد من الأحكام، التي تنشئ أن بعض المعلومات يجب أن تكون موجودة في وثائق التهمة الأساسية. على وجه الخصوص، وفقا للفقرة 2 من المادة 9 من FZ-402، ينبغي أن تحتوي الوثائق الأساسية على المعلومات التالية:
نموذج وثيقة المحاسبة الأساسية
ينشئ المشرع قواعد معينة لإصدار وثائق المحاسبة الأولية. وبالتالي، فإن إحدى المتطلبات الرئيسية هي دقة وغياب أي أخطاء ونظم الترقيم والخط المطبخ. إذا اكتشفت الخدمة الضريبية بعض أوجه القصور، فسيتعين على المخالف أن يطمئن المستند، وخلال إعادة الانتهاك، يمكنك الحصول على عقوبات. بشكل عام، ينبغي إيلاء اهتمام وثيق في هذه المسألة بالتوصيات التالية:
إذا لم تلتزم بهذه التوصيات، فيمكنك مواجهة صعوبات كبيرة. لذلك، إذا تم التحقق من مكتب الضرائب من خلال المستند غير صحيح، فسوف تظهر الشكوك في صحة الحسابات وتعريف القاعدة الضريبية.
إذا كان من الضروري لسبب ما أنه من الضروري إجراء بعض التعديلات، فلا يمكن استخدامه في أي حال من قبل النصوص والتفريخ، لأنها غير مسموح بها. يمكن إجراء التصحيحات بالطرق التالية:
يمكن وضع الأساسي في الكتابة وفي شكل إلكتروني. في الآونة الأخيرة، العديد من الشركات مكررة المعلومات وتشكيل الإصدارات الورقية والإلكترونية. أول استخدام لاحقا للمصالح الداخلية، ولكن يتم نقل النسخ الإلكترونية للتحقق في FTS عند الطلب.
يمكنك تقديم عدة استنتاجات. لا توافق الدولة على أي أشكال إلزامية للوثائق الأساسية، والتي تمنح كيانات تجارية الحق في تحديد شكل وثيقة ستستخدم بشكل مستقل بشكل مستقل. مباشرة بعد تصميم المستند، يجب نقل جميع البيانات منه إلى سجل الحساب.
