كتاب المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة هو سجل إلزامي لجميع المنظمات التي تحتفظ بسجلات محاسبية.
يسمى النموذج المعتمد للكتاب رسميًا كتاب المحاسبة لوثائق المساءلة الصارمة. تقوم المنظمات ورجال الأعمال الأفراد بتطبيقه عندما يتعلق الأمر بـ BSO. ومع ذلك ، إذا حاولنا العثور على نموذج هذا السجل المعتمد للاستخدام ، فسنجد ما يلي:
لذلك اتضح أن جميع المنظمات التجارية وأصحاب المشاريع الفردية تقريبًا لا يستخدمون كتاب المحاسبة لأشكال المساءلة الصارمة ، ولكن كتاب المحاسبة لوثائق المساءلة الصارمة.
السؤال الذي يطرح نفسه هو ما إذا كانت قرارات لجنة الخبراء الحكومية المشتركة بين الإدارات بشأن السجلات النقدية إلزامية للتطبيق. اتضح نعم. هذا موضح من قبل وزارة المالية في خطاب بتاريخ 10 يناير 2014 N 03-01-15 / 203.
دعونا نرى ما هي أشكال التقارير الصارمة: كيف تحتفظ بسجلات BSO؟
لذلك ، تقوم مؤسستك أو رائد الأعمال الفردي الخاص بك بنوع من النشاط الذي ، عند تلقي النقد من الجمهور ، يُسمح باستخدام وحفظ سجلات نماذج التقارير الصارمة في المحاسبة ، على سبيل المثال:
يمكن طباعة BSO بشكل مستقل إذا كان هناك نظام آلي محمي من الوصول غير المصرح به. كخيار - تنقيح السجل النقدي ، ولكن بدون التسجيل في مكتب الضرائب ، - الشراء من المطابع. كيف يتم الاحتفاظ بوثائق الإبلاغ هذه في هذه الحالة بالذات؟ الكيان الاقتصادي ملزم بأن يكون لديه سجل للنماذج المحاسبية للتقارير الصارمة ، وستجد عينة منه أدناه. (البند 13 من المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 06.05.2008 N 359 "بشأن إجراءات التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد").
المرسوم 359 (الاحتفاظ بدفتر للنماذج المحاسبية للإبلاغ الصارم ينظمه هذا القانون التنظيمي) يحدد متطلبات الاحتفاظ بدفتر. ما يلي مطلوب:
ضع في اعتبارك نموذج ملء الكتاب ، مع مراعاة المهمة الرئيسية: ضمان المحاسبة في سياق أسماء وسلسلة وأرقام BSO. للقيام بذلك ، نحدد الحقول والأعمدة المطلوبة:
ورقة عينة:
عينة لملء الورقة الخلفية (يجب أن تكون المجلة مخيطة ومرقمة):
لا تنس الفروق الدقيقة المهمة:
ماذا يحدث إذا كان النموذج 0504045 (كتاب المحاسبة BSO) غير متوفر في المنظمة؟ الجواب على هذا السؤال هو في المادة 14.5 من قانون الاتحاد الروسي للجرائم الإدارية. لذلك ، فإن التحكم غير السليم في BSO والفشل في تقديم كتاب بناءً على طلب مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية يهدد:
وبالتالي ، يمكن لكل مؤسسة ورائد أعمال فردي أن يقرر بشكل مستقل ما هو أكثر ربحية بالنسبة لها: كتاب محاسبة لنماذج التقارير الصارمة ، والتي يمكن شراؤها من أي دار طباعة ، أو غرامة عند كل طلب من دائرة الضرائب الفيدرالية.
يسمى نموذج الإبلاغ الصارم المستند الأساسي، مما يؤكد دفع الأموال. لا يمكن لجميع فئات دافعي الضرائب استخدام BSO. يتم إصدار نموذج مساءلة صارم لمشتري الخدمة أو أي منتج.
في إنتاج الكيانات القانونية والأفراد ، يستبدل BSO إيصال المبيعات أو القسيمة أو إيصال الدفع. لا يمكن استخدام هذا النوع من الوثائق إلا عندما تقديم الخدماتأو بيع المنتجاتعدد السكان. عند إجراء التسويات النقدية بين رؤساء الشركات في مجال النشاط التجاري ، شكل من أشكال المحاسبة الصارمة بشكل قاطعلا يمكن استخدامها.
الهدف الرئيسي لنماذج المحاسبة هو الخدمات المحددة في مصنف الخدمات للمنظمات والمؤسسات (ОК002-93). اعتبارًا من يناير 2017 ، تم تقديم مصنف جديد للأنواع لممارسة الأنشطة الاقتصادية ، تم تحريره بواسطة المصنف الأول.
فيما يتعلق بهذه المقدمة ، فقدت OK002-93 تأثيرها القانوني. الوثيقة التشريعية التي تنظم محاسبة BSO اليوم هي المرسوم الحكومي رقم 359 بتاريخ 6 مايو 2008.
بسبب التغييرات في الإطار التشريعي في 2018 ، أشكال المحاسبة الصارمة سيتم تحويلها إلى شكل إلكتروني.. الأشكال التي يتم استخدامها حاليًا ستفقد قوتها القانونية ، وبالتالي ستتوقف عن الامتثال لقواعد ومتطلبات القانون. بعد 07/01/2018 ، يلتزم رائد الأعمال بتحويل BSO إلى شكل إلكتروني مع تثبيت برنامج خاص لنشر المعاملات مع المستهلكين وسلطات الضرائب.
بناءً على اللوائح ، يجب على كل BSO أن يحتوي على قائمة التفاصيل المحددة:
قبل التغيير في اللوائح ، تم وضع ختم المؤسسة في نماذج CO ، والتي تعرض الاسم والرموز ، ولكن مع المؤسسة التشريعية رقم 82-FZ تم إهمال هذه الميزة. يتم تنفيذ التطوير مع الحق في التوقيع على FSO بواسطة موظف في المؤسسة ، يتم تعيينه بموجب أمر مكتوب معتمد من قبل الرئيس.
يعتبر النموذج غير صالح إذا تم إجراء تصحيحات على تكلفة الخدمة أو نوعها. عند إجراء مثل هذا التصحيح ، يتم شطب المستند ويخضع للتخلص منه بالطريقة المنصوص عليها في القانون.
يمكن إجراء الطباعة بتنسيق دور الطباعةو على المرء. إذا تمت الطباعة بنفسك ، فيجب طباعة الورقة باستخدام قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها في الكمبيوتر. تسجيل مثل هذا النموذج في خدمة الضرائب غير مطلوب.
عند إنشاء مستند في برامج Windows القياسية وطباعته على طابعة ثابتة الورقة غير قابلة للتطبيق (غير صالحة). يحل نموذج BSO محل الإيصال النقدي ، وبالتالي ، فإن الامتثال للانضباط التنظيمي ضروري.
إجراءات تسجيل الوثائقفي صناعة النماذج في المطبعة:
يجب اتباع ترتيب مثل هذا الإجراء المعقد نظرًا لحقيقة أن BSO هي وثيقة مهمة للمساءلة الصارمة للمنظمة. عند تدقيقها من قبل مكتب الضرائب ، يجب أن يتوافق عدد النماذج مع الرقم الذي تم طباعته ، ويجب أن يتوافق مبلغ الإيرادات مع المبلغ الذي تم إدخاله في العبارات المقطوعة.
يتم الاحتفاظ بالمحاسبة المباشرة في دفتر التسجيل (يمكن استخدام مثال نموذجي في النموذج 448 OKUD). البيانات التي يجب أن يحتويها الكتاب:
يتم إجراء جرد المستندات مع حساب النقد في مكتب النقدية للمؤسسة. تنعكس نتيجة هذا الحساب في نموذج INV-16.
عند طباعة الأوراق بمفردها ، يقوم نظام آلي خاص بتسجيل وحساب النماذج ، تنعكس المعلومات المطلوبة في ذاكرة النظام ، وبالتالي لا يتم الاحتفاظ بدفتر التسجيل في مثل هذه الصناعات.
طرق محاسبة النماذج عن طريق الخدمات الضريبية ، وكذلك إجراء العمليات عند القبول والشطب مباشرة تعتمد على التطبيق الإضافي لـ BSO. في هذه الحالة ، يتم الاحتفاظ بالمحاسبة إذا تم استخدام النماذج من قبل المالك أو لإعادة البيع.
تستخدم معظم المنظمات والأفراد المنخرطين في أنشطة ريادة الأعمال نماذج للدفع للعملاء. عند إجراء عمليات التسوية ، يشار إلى تكلفة طباعة النماذج في الحساب 20(OS) أو الحساب 44(نفقات المبيعات).
في حالة الإنتاج المستقل للفواتير ، والتي تعكس تكلفة المستند ، تظل دون تغيير. يمكن أن يؤخذ في الاعتبار فقط استهلاك الأصول الثابتة والمواد اللازمة للتصنيع.
هناك حاجة لعكس تكلفة النماذج على خارج الميزانية العمومية 006، لأن التقرير الفرعي للتقييم المحتسب يجب أن يُظهر الميزانية العمومية للشركة. أيضًا ، للتخلص من المشكلات الإضافية ، يجب الاحتفاظ بسجلات تحليلية تتعلق بأنواع وأماكن تخزين النماذج.
عند ممارسة الرقابة الضريبية ، تكون تكلفة النماذج المدرجة في النفقات الجارية.
في عملية الحصول على النماذج ، قد لا تقرر الشركة كيفية تنفيذ النماذج. في هذه الحالة ، ينعكس الدخل بشكل أفضل في العد 10(المواد). ويتبع ذلك العديد من القيود المحاسبية للتنفيذ. متى يجب شطب رسم الخرائط الضريبية كمصروفات للمنظمة في وقت البيع.
أساس مراسلات BSO هي:
ينعكس الاستحواذ على BSO في الحسابات:
يجب أن تؤخذ أشكال BSO بعين الاعتبار خلال مرور جميع مراحل الحركة في المنظمة. عند القيام بعمليات الإصدار والاستلام ، يتم بالضرورة وضع الإجراءات المناسبة.
يتم وضع الأول في مرحلة استلام النماذج من المطبعة ، ويجب أن يكون القانون مصدقًا عليه من قبل الأشخاص المسؤولين: محاسب رئيسي ، أمين مخزن ، ممثل عن دار الطباعة. بعد ذلك ، يتم الإصدار إلى الشخص المسؤول (أمين الصندوق) ، الذي يتصرف مباشرة.
يتم وضع القانون التالي عند استلام النماذج من المستودع (التخزين) مع توقيعي المرسل والمتلقي. يجب أن تحتوي جميع الأفعال على معلومات حول الكمية وتوفر معلومات حول السلسلة والرقم.
لإجراء جرد وفقًا لجميع القواعد الموضوعة على المستوى التشريعي ، يجب على المرء اتباع تسلسل ملء هذه الإجراءات:
عند إجراء مثل هذه العملية في الشركة ، يعين الرئيس رئيس وأعضاء لجنة الجرد أمر مكتوب للمؤسسة. بعد ذلك ، يجب أن تأخذ إيصالًا كتابيًا من الشخص المسؤول بأن الممتلكات الموكلة إليه آمنة وجاهزة للجرد.
يتم التحقق باستخدام ملخص البيانات التحليلية بحضور المفوضية ، والتي تقوم بعد ذلك بالتوقيع تحت بيانات التسوية. ينعكس الفائض أو النقص في BSO في قانون التوفيق ، ويجب تقييد الفائض وفقًا للقواعد المعمول بها ، ويجب شطب النقص. مطلوب ملاحظة توضيحية من الشخص المسؤول عن السلامة.
لشطب نماذج CO لأي سبب من الأسباب ، يجب عليك ذلك توثيق قيمتها.، أيضا تحديد الجاني، والتي سوف تعوض عن الضرر الذي لحق بالمؤسسة. يتم عرض جميع البيانات المتعلقة بالفقد أو التلف أو السرقة في جرد عمولة المخزون.
بعد انتهاء فترة التخزين المطلوبة الوثيقة المراد إعادة تدويرها. خلال 5 سنواتيجب على المؤسسة تخزين نسخ من النسخ لإصدار الخدمات أو المنتجات وفقًا للقواعد واللوائح. يجب تخزينها في صورة معبأة جيدًا وموزعة على مر السنين.
يبدأ العد الكمي للفترة من يوم العمل الأخير في السنة المشمولة بالتقرير. يتم وضع قانون التخلص بأي شكل من الأشكال ، ولكنه يحتوي بالضرورة على بيانات محدثة عن البيانات البيضاء ، من ومتى أخذ في الاعتبار النماذج ، وكذلك طريقة التخلص منها. تحدد الشركة طريقة التخلص بشكل مستقل ، اعتمادًا على كمية هذه المادة.
تنظيم تخزين نماذج التقارير الصارمة ينظم كيانات الأعمال ل الحفاظ على جودة الوثائق الأولية. التعيين الأول المحفوظ هو تطبيق الشعار وأرقام النموذج على المستند عند الطباعة. لحماية النموذج ، يحظر نقله بين الكيانات القانونية. من أجل أن يتم التخزين على المستوى التشريعي ، يجب على المدير قراءة التعليمات بالتفصيل حول إجراءات تطوير وتخزين BSO.
في مشروع منفصل ، كل مدير وحدهيحدد ترتيب التخزين وقائمة المستندات اللازمة للتخزين. بدون فشل ، يتم تخزين BSOs في أرشيفات مجهزة خصيصًا أو خزائن أو خزانات حديدية. يتم الاحتفاظ بمفاتيح مثل هذه الأماكن من قبل الأشخاص المسؤولين الذين تم تكليفهم بهذه الوظيفة بأمر من الرئيس. يتحمل المسؤول مباشرة مسؤولية سلامة النماذج ثم رئيس المؤسسة.
يتم تقديم ميزات المحاسبة عن BSO في 1C في هذا الدليل.
يستخدم العديد من المؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية ، عند العمل مع الجمهور من خلال التسويات النقدية ، نماذج إبلاغ صارمة. يحل استخدام هذه المستندات محل سجلات النقد. في الوقت نفسه ، يخضع تسجيل النماذج والتخزين والجرد والتدمير للقواعد المعمول بها.
عند تقديم الخدمات للأفراد ، يُسمح باستخدام نماذج إبلاغ صارمة. يؤثر هذا على المستوطنات مع السكان ، والتي تتم نقدًا أو باستخدام بطاقات الدفع البلاستيكية.
عند العمل مع الكيانات القانونية ، لا يتم توفير استخدام النماذج. في ظل هذه الظروف ، يتم إجراء الحسابات باستخدام CMC.
أشكال التقارير الصارمة لها الحق في استخدام كل من المنظمات والأفراد. الأشخاص في سياق الأنشطة التجارية.
| المواضيع | نظام الضرائب | إمكانية استخدام BSO | ملاحظة |
| المنظمات | الأساسي | نعم | عند التعامل مع السكان |
| IP | الأساسي | نعم | |
| المنظمات | USN | لا | غير متوفر للبيع بالتجزئة |
| IP | USN | لا | |
| المنظمات | UTII ، ضريبة المبيعات | نعم | عند التعامل مع السكان |
| IP | UTII ، ضريبة المبيعات ، براءات الاختراع | نعم |
بالنسبة لأولئك الذين يُسمح لهم باستخدام BSO ، فإن هذه المستندات معادلة لإيصال نقدي ، مما يمكّن الإدارة من التوفير في شراء وصيانة السجل النقدي.
في الوقت نفسه ، يجب مراعاة استخدام النماذج وفقًا لمعايير القانون ، وإلا يتم فرض غرامات على الأفراد تتراوح بين 3000 و 4000. شخص ، 30000 - 40000 - فيما يتعلق بالمنظمات.
بالإضافة إلى BSO ، وهي إيصالات التسويات مع السكان ، تنتمي المستندات الأخرى مثل دفاتر العمل والإجازات المرضية ووثائق السفر والأوامر والقسائم أيضًا إلى نماذج من هذا النوع.
وترد في القواعد المنظمة لإصدار وحساب وتخزين وإتلاف مثل هذه النماذج المرسوم رقم 359 تاريخ 05/06/2008.
تتم طباعة النماذج عن طريق الطباعة أو باستخدام أنظمة آلية أخرى. يوفر الخيار الأخير الشروط التالية:
للسلطات الضريبية الحق في طلب معلومات عن النماذج التي يتم إصدارها تلقائيًا. أما بالنسبة للنظام الآلي الذي يتم من خلاله إنتاج مثل هذه المستندات والمحاسبة والإصلاح ، فلن يعمل استخدام جهاز كمبيوتر شخصي قياسي لهذه الأغراض ، حيث أننا لا نتحدث عن جهاز طباعة بسيط.
إذا تم الاستحواذ على BSO على الجانب (شراء النماذج المطبوعة) ، فيجب إنشاء عمولة خاصة عند قبول البضائع. يجب أن تشمل اللجنة بالضرورة الموظفين الذين يعملون لاحقًا بشكل مباشر مع هذه المستندات. معهم ، يتم إبرام الاتفاقات بشأن المسؤولية. تصدر قوانين تؤكد كمية وتوافر النماذج والأرقام والمسلسلات.
عند إعداد المستندات ، يجب توفير ما يلزم لإنشاء أجزاء قابلة للفصل أو نسخة إضافية واحدة على الأقل.
يتم ملء الاستمارات موضحًا المبالغ المالية المقبولة والخدمات المقدمة وتاريخ البيع وتوقيع البائع والمشتري. يعتبر نموذج الإبلاغ الصارم الذي تعرض للتلف أثناء عملية الملء غير صالح ويجب استبداله.
يتم تسجيل المحاسبة عن الأشكال التي تم الحصول عليها من التقارير الصارمة في دفتر المحاسبة الخاص بـ BSO ، مع ربطها وترقيمها ، ومعتمدة بتوقيعات الأشخاص المسؤولين. يسمح بتطوير شكل الكتاب بشكل مستقل أو استخدام السجل المعتمد.
لا ينبغي أن تكون هناك لطخات وتصحيحات في أشكال التقارير الصارمة. خلاف ذلك ، يتم إبطال الوثيقة. يتم شطب هذه النماذج وإرفاقها بكتاب المحاسبة BSO.
يتم جرد النماذج على قدم المساواة مع جرد النقد والوثائق المماثلة الأخرى المخزنة في مكتب النقدية للأشخاص المسؤولين ماليًا.
عندما يتم إعادة حساب نماذج المخزون. تتم مقارنة البيانات المستلمة مع بيانات المحاسبة الحالية. بالإضافة إلى ذلك ، يتم لفت الانتباه إلى وجود المعلومات الضرورية في المستند. يتم احتساب النسخ التالفة.
تأخذ المنظمات في الاعتبار النماذج الموجودة في الحساب غير الرصيد 006. يتم استخدام تقدير مشروط للأموال التي يتم إنفاقها ، والتي غالبًا ما تكون مماثلة للتكاليف الفعلية لإنتاج المستندات أو الحصول عليها.
تستخدم الحسابات التالية لتسجيل المعاملات في المحاسبة:
يسمح شراء النماذج المطبوعة بقبول ضريبة القيمة المضافة المحتملة للمحاسبة ، ويمكن أخذ التكاليف نفسها في الاعتبار في تكاليف كل من OSNO و USN.
مثال. قامت منظمة تقدم خدمات البيع بالتجزئة للسكان بشراء BSO بمبلغ إجمالي قدره 5400 روبل (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 823.73 روبل). ما الترحيلات التي يجب أن تعكس الحركات في المحاسبة؟
يجب ألا تقل مدة صلاحية BSO (أشواك المستندات المقطوعة) عن 5 سنوات. مكان التخزين عبارة عن غرفة مجهزة بشكل خاص أو خزائن معدنية باستثناء احتمالية التلف أو السرقة. إلى جانب العمود الفقري والنسخ الإضافية ، يتم الاحتفاظ بسجلات للنسخ التالفة والبالية.
بعد انتهاء الفترة المحددة ، تخضع النماذج للتدمير ، ولكن ليس قبل شهر من تاريخ آخر جرد. نتائج الجرد قابلة للتسجيل.
لإتلاف المزيد من المستندات غير القابلة للاستخدام مع فترة تخزين منتهية الصلاحية ، يتم وضع قانون منفصل. موقعة من الإدارة عند إنشاء عمولة خاصة. لا ينظم القانون تكوين الهيئة. من المعقول أن نفترض أن الأعضاء قد يكونون الرئيس ، وممثلي دائرة المحاسبة ، والشخص المسؤول مالياً ، وضباط شؤون الموظفين. يتم توفير نفس شروط الإتلاف للنسخ التالفة.
كما. Kolosovskaya ، مستشار ضرائب
كما تعلم ، فإن المنظمات ورجال الأعمال الذين يقدمون خدمات للجمهور لهم الحق في إصدار نماذج إبلاغ صارمة (BSO )الفقرة 2 من الفن. 2 من القانون الاتحادي المؤرخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ "بشأن استخدام سجلات النقد في تنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع" (يشار إليه فيما يلي باسم قانون CCP).
في هذه المقالة ، سننظر في كيفية العمل بشكل صحيح مع هذه النماذج من لحظة الحصول عليها حتى يتم تدميرها ، وكذلك كيفية عكس حركة BSO في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.
لتحديد النموذج الذي يجب عليك استخدامه ، تحتاج إلى التحقق لمعرفة ما إذا كان هناك نموذج معتمد صالح لخدمتك. إذا كان هناك مثل هذا النموذج ، فمن الضروري استخدامه ، وإذا لم يكن كذلك ، فسيتعين عليك تطوير شكل النموذج بنفسك. حول ص. تمت الموافقة على 3 و 5 و 7 من اللوائح المتعلقة بتنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 06.05.2008 رقم 359 (المشار إليه فيما بعد باللائحة) ،. تذكر أن انتماء نوع النشاط إلى الخدمات العامة يتم تحديده وفقًا لمصنف عموم روسيا لمثل هذه الخدمات (OKUN )تمت الموافقة على المصنف لعموم روسيا للخدمات العامة OK 002-93. مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 06.28.93 رقم 163.
بالنسبة لأنواع معينة من الخدمات ، يمكن تطوير نماذج BSO والموافقة عليها من قبل أي سلطة فيدرالية. و ص. 5-7 الأحكام. على سبيل المثال ، يحق لوزارة النقل إنشاء نماذج تذكرة طيران وغيرها من المستندات المستخدمة في تقديم خدمات النقل الجوي للركاب والأمتعة والبضائع في الفقرة 4 من الفن. 105 من قانون الجو للاتحاد الروسي ؛ الفرعية. 5.2.3 ص. 5 من اللوائح الخاصة بوزارة النقل في الاتحاد الروسي ، تمت الموافقة عليها. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 30 يوليو / تموز 2004 رقم 395 ؛ قرار من وزارة النقل الروسية مؤرخ في 18 مايو 2010 رقم 116.
ما يلي ساري المفعول حاليا شهادة بكالوريوس معتمدة من وزارة المالية حول البند 3 من اللائحة ... تمت الموافقة. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 31 مارس 2005 رقم 171 (لم يعد ساريًا) :
الآن حول كيفية استخدام BSOs القديمة ، والتي تمت الموافقة عليها حتى قبل أن تدخل اللوائح الحالية بشأن المدفوعات النقدية دون CC حيز التنفيذ تي:
إذا اكتشفت أنه لا يوجد نموذج BSO إلزامي لخدماتك (وفي معظم الحالات يكون كذلك) ، فمن مايو 2008 لديك الحق في تطوير نموذج BSO بشكل مستقل حول خطاب معلومات من وزارة المالية الروسية بتاريخ 22.08.2008. من المهم فقط أن تدرج في BSO جميع التفاصيل الإلزامية المدرجة في اللوائح و البند 3 من اللوائح. وهذا يعني أنه لا يمكن أن يكون هناك تفاصيل أقل مما هو مذكور ، ولكن يمكنك إضافة تفاصيل إضافية إلى BSO حول الفرعية. "ك" الصفحة 3 من اللائحة. ومع ذلك ، لا يزال الأمر لا يستحق أن تكون متحمسًا بشكل خاص مع التفاصيل الإضافية. بعد كل شيء ، حتى إذا قمت بملء جميع التفاصيل المطلوبة ، ولم تقم بملء التفاصيل التي أدخلتها بالإضافة إلى ذلك ، فيمكن للمحكمة نظريًا أن تساوي هذا مع عدم إصدار BSO وسيتم تغريمك لعدم استخدام QC تي فن. 14.5 القانون الإداري للاتحاد الروسي.
تخطيط التفاصيل في النموذج أيضًا تحت رحمة مزودي الخدمة.
إذا لم يكن هناك نموذج BSO إلزامي لخدماتك ، فقم بتطويره بنفسك وفقًا لمتطلبات اللوائح واعتمده بأمر خاص بالمؤسسة. يمكنك أن تأخذ نموذج BSO القديم كعينة ، مع إزالة الروابط من هناك لتفاصيل المستند التنظيمي الذي وافق على نموذج النموذج ، ورمز OKUD. من خلال القيام بذلك ، ستوفر على نفسك من التقاضي غير الضروري حول شرعية استخدام نماذج BSO القديمة.
وهناك مطلب أكثر شيوعًا لجميع النماذج: يجب أن يضمن النموذج الإكمال المتزامن لنسخة من النموذج أو يحتوي على جزء مقطوع ب البند 8 من اللوائح.
التفاصيل الإلزامية ل BS حول البند 3 من اللوائح :
إلا عندما:
هل يمكن لأمر استلام نقدي (PKO )نموذج موحد رقم KO-1 ، معتمد. مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في روسيا بتاريخ 18.08.98 رقم 88استبدال BSO؟
يمكن استخدام PKO وإيصالها كإيصال BSO إذا تم إجراؤهما في دار طباعة وتحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة لـ BSO. وكذلك تفعل العديد من المحاكم. س انظر ، على سبيل المثال ، قرارات FAS ZSO بتاريخ 5 نوفمبر 2009 رقم A45-10533 / 2009 ؛ FAS PO بتاريخ 08.10.2009 رقم A65-12792 / 2009. صحيح أن وجود التقاضي يدل على أن مثل هذه الإجراءات لا تتطلب موافقة من السلطات الضريبية. هناك أيضًا قرار محكمة ليس لصالح المنظمة و مرسوم FAS SZO بتاريخ 03.09.2009 رقم A21-1389 / 2009.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لديك إيصالات نقدية ليس فقط المستندات النقدية الأولية ، ولكن أيضًا BSOs ، فسيتعين عليك إعدادها وتخزينها وحسابها بنفس طريقة نماذج التقارير الصارمة. لذلك من الآمن تطوير نموذج بنفسك واستخدامه.
يجب إنتاج أشكال من التقارير الصارمة ب البند 4 من اللوائح:
في دور الطباعة تم طباعة BSO من قبل. نتذكر فقط أن BSO المطبوع يجب أن يشير بشكل إضافي إلى معلومات حول الشركة المصنعة (الاسم المختصر ، رقم التعريف الضريبي ، الموقع ، رقم وسنة الطلب ، التوزيع )البند 4 من اللوائح ، البند 9 من اللوائح.
ما هو النظام الآلي؟ والواقع أن إعطاء إيضاحات حول هذا الموضوع من اختصاص وزارة الصناعة والتجارة لكن خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 03.08.2010 رقم 03-01-15 / 6-170 ، بتاريخ 03.02.2009 رقم 03-01-15 / 1-43 ، بتاريخ 06.03.2009 رقم 03-01- 15 / 2-96. لم يصدر أي توضيح بعد.
تحدد اللائحة فقط متطلبات النظام الآلي ، والتي يجب بموجبها ذلك لكن البند 11 من اللوائح:
في الوقت نفسه ، تعتقد السلطات التنظيمية أن الكمبيوتر التقليدي غير مناسب لتصنيع BSO. والسبب هو أنه لا يوفر حماية وتثبيت وتخزين المعلومات الخاصة بالنموذج. وفقًا لوزارة المالية والسلطات الضريبية ، يجب أن يفي النظام الآلي بمتطلبات السجل النقدي ه خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 25 نوفمبر 2010 رقم 03-01-15 / 8-250 ، بتاريخ 3 فبراير 2009 رقم 03-01-15 / 1-43 ؛ خطاب رقم 17-15 / 126038 بتاريخ 30 نوفمبر 2009 من دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية لموسكو.
إذن هذا السؤال لا يزال مفتوحًا.
لا يمكن ببساطة التخلص من النموذج التالف. يجب شطبها وإرفاقها في دفتر الأستاذ فارغًا في البند 10 من اللوائح.
تحتاج أولاً إلى تحديد الموظف المسؤول عن BSO. مع مثل هذا الموظف ، من الضروري إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة و فن. 244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ البند 14 من اللوائح. سيتلقى BSOs ، ويأخذها في الاعتبار في كتاب خاص ، ويكون مسؤولاً عن سلامتهم ، ويملأها بنفسه أو يصدرها إلى هؤلاء الموظفين الذين يتلقون نقودًا كدفعة مقابل الخدمات. يجب أن يقبل الموظف المسؤول النماذج المشتراة بحضور اللجنة المنشأة بأمر من الرئيس ، مع مقارنة عدد النماذج والسلاسل والأرقام بالبيانات الموجودة في فاتورة المطبعة. بناءً على نتائج القبول ، تضع اللجنة فعلًا لاستلام النماذج بأي شكل من الأشكال ، ويسجل الموظف المسؤول وصولهم في دفتر محاسبة BS حول ص. 13 ، 15 اللوائح. وعند نقل النماذج إلى الموظف الذي سيقوم بتسوية الحسابات مباشرة مع العملاء ، فإن الشخص المسؤول عن النماذج يشير إلى حساب ورصيد النماذج في دفتر محاسبة BSO.
دعنا نقول على الفور أنك إذا أصدرت BSO مباشرة بعد تقديم الخدمة ودخلت العائدات في دفتر النقدية لذلك اليوم ، فلن يتمكن أحد من تحميلك إلى المسؤولية الإدارية فقط بسبب عدم وجود دفتر محاسبة BSO والعمل على القبول والتدمير تي فن. 14.5 ، الفن. 15.1 القانون الإداري للاتحاد الروسي. ونظرًا لأن الأعمال وكتاب المحاسبة الخاص بـ BSO ليست مستندات أساسية وليست سجلات محاسبية ، فأنت تدفع غرامة بموجب الفن. 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، ستفشل السلطات الضريبية أيضًا.
ومع ذلك ، لهذا السبب ، يجب ألا ترفض تجميع كتاب واتخاذ إجراء بشأن تدمير BSO. بعد كل شيء ، المنظمة نفسها مهتمة في المقام الأول بتصميمها. تحتاج أيضًا إلى التحكم في عدد النماذج التي يمتلكها الموظفون. الخدمة ليست منتجًا ، ويمكن الكشف عن القليل من خلال المخزون. حيث إنه ، وفقًا لكتاب المحاسبة BSO ، من الواضح على الفور أنك ، على سبيل المثال ، سلمت أكثر من 100 نموذج إلى موظف يقبل المال مقابل خدمات من العملاء ، وعاد 80 فقط إليك. وهذا يعني أنه سيتعين على الموظف أن يشرح لك حيث وضع النماذج العشرين المتبقية. في رأينا ، ما يمكن إهماله حقًا هو فعل قبول النماذج - لقبول BSO ، يكفي وجود كتاب محاسبة وفاتورة للنماذج الصادرة عن دار الطباعة.
لا يوجد نموذج موحد لكتاب المحاسبة BSO ، لذا يمكنك تطويره بنفسك ، أو يمكنك أن تأخذ النموذج من تعليمات GME ل الملحق رقم 6 لتعليمات استخدام وتصنيع وتخزين ومحاسبة وثائق المساءلة الصارمة (الملحق رقم 2 لمحضر اجتماع GMEC بتاريخ 29.06.2001 رقم 4 / 63-2001)أو استخدم نموذج الكتاب المعتمد من قبل وزارة المالية للميزانية في قرار وزارة المالية الروسية بتاريخ 23 سبتمبر 2005 رقم 123 ن. يجب أن تكون أوراقها مرقمة ومربوطة وموقعة من رئيس وكبير المحاسبين ومختومة بختم المنظمة. و البند 13 من اللوائح.
لا يُعادل ملء جميع تفاصيل BSO بعدم إصداره ، مما سيؤدي إلى غرامة مالية لعدم استخدام مراقبة الجودة تي فن. 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ؛ البند 4 من مرسوم الجلسة المكتملة لمحكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 2003 رقم 16 ؛ البند 3 من اللائحة ؛ المراسيم الصادرة عن FAS DVO بتاريخ 28 فبراير 2007 برقم F03-A51 / 07-2 / 123 ؛ FAS SKO بتاريخ 29 أبريل 2009 برقم А32-18480 / 2008-56 / 286-13AЖ:
لا توجد متطلبات معقدة لتخزين BSO - يكفي إذا احتفظت بالنماذج في خزانة ، والتي يجب أن تكون مختومة في نهاية كل يوم عمل ب البند 16 من اللوائح. بالإضافة إلى ذلك ، يجب إجراء جرد النماذج في وقت واحد مع جرد النقد في مكتب النقدية. ه البند 17 من اللوائح ؛ ص. 3.39 ، 3.40 ، 3.41 تمت الموافقة على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية. قرار من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13.06.95 برقم 49 ؛ ص. تمت الموافقة على 37 ، 38 من إجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي. قرار مجلس إدارة البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 22 سبتمبر 1993 رقم 40.
يجب الاحتفاظ بنسخ وأعمدة من النماذج المستعملة والتالفة ، والمعبأة في أكياس مختومة ، لمدة 5 سنوات على الأقل من نهاية العام الذي تم استخدامها فيه. عندما تنتهي هذه الفترة ومر شهر على آخر جرد لـ BSO ، يمكن تدميرها من خلال إنشاء عمولة ووضع إجراء بشأن تدمير الفراغات في تمت الموافقة على البند 19 من اللوائح ، البند 1.4 من قائمة وثائق الأرشفة الإدارية النموذجية التي تم إنشاؤها في سياق أنشطة هيئات الدولة والحكومات والمنظمات المحلية ، مع الإشارة إلى فترات التخزين. قرار وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558. يمكنك تطوير شكل مثل هذا الفعل بنفسك أو اتخاذ شكل قانون تم تطويره لموظفي الدولة. في تمت الموافقة على الملحق رقم 2 لتعليمات محاسبة الموازنة. قرار وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 ديسمبر 2008 برقم 148 ن.
في محاسبةينعكس BSO على الحساب غير المتوازن 006 "نماذج التقارير الصارمة" في التقييم المشروط ه اعتماد دليل حسابات الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات. قرار وزارة المالية الروسية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن. من الأسهل تقييم BSO في مجموع التكاليف الفعلية لتصنيعها.
في السابق ، أوصت GMEC بأن يتم حساب BSOs المشتراة أولاً على الحساب 10 "المواد" بتكلفتها الفعلية ، وعند استخدامها ، يتم شطبها في حساب التكلفة لكن مبادئ توجيهية لاستخدام وإنتاج وتخزين ومحاسبة وثائق المساءلة الصارمة (الملحق رقم 2 لمحضر اجتماع GMEC بتاريخ 29 يونيو 2001 رقم 4 / 63-2001). ومع ذلك ، هذا ، أولا ، يعقد المحاسبة. وثانيًا ، تناقض بشكل عام مع الغرض من الحساب 10 ، نظرًا لأن BSOs نفسها ليس لها قيمة ، وبالتالي لا يمكن تسميتها بقوائم الجرد. لهذه الأسباب ، من الخطأ استخدام الحساب 10 لمحاسبة BSO. عادةً ما يتم تضمين تكلفة النماذج فور ترحيلها في تكاليف الترحيل: الخصم من الحساب 26 "المصروفات العامة" (أو 44 "مصاريف المبيعات") وائتمان الحساب 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين".
أو اللوازم المكتبية في الفرعية. 17 ص .1 م. 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ؛ كتاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 17 مايو 2005 رقم 03-03-02-04 / 1/123.
/ شرط /تقوم شركة LLC "Artel" بإصلاح الأحذية بناءً على أوامر الأفراد (الخدمات المنزلية للسكان).
08/01/2010 محاسب - كاشير ف. استلمت Orionova من دار الطباعة (وفقًا للفاتورة رقم 509 بتاريخ 1 أغسطس 2010) 1،000 إيصال (BSO) ، والتي بموجبها تقبل الشركة العائدات النقدية.
تكلفة خدمات الطباعة - 1062 روبل. (بما في ذلك 162 روبل ضريبة القيمة المضافة). سلسلة من أشكال LH ، أرقام من 000001 إلى 001000.
في اليوم التالي 08/02/2010 تم تسليم 70 استمارة لصانع الأحذية A.V. Merkuriev ، التي تقدم خدمات إصلاح الأحذية وتقبل الدفع من العملاء. يتم توفير حق صانع الأحذية في تلقي نماذج إبلاغ صارمة في قسم المحاسبة بأمر من رئيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة بتاريخ 01/11/2010 رقم 5. في 08/02/2010 قدم صانع الأحذية خمس نسخ من الإيصالات للدفع مقابل خدمات إصلاح الأحذية. بالإضافة إلى ذلك ، أفسد صانع الأحذية إيصالين وسلمهما أيضًا إلى قسم المحاسبة.
/ المحلول /بالنسبة لحساب خارج الرصيد 006 ، فتحت المؤسسة حسابات فرعية: 006-1 "نماذج الاستلام في المحاسبة" ، 006-2 "نماذج الاستلام لدى المقاول". يتم تنفيذ المحاسبة خارج الميزانية العمومية لـ BSO في مقدار التكاليف الفعلية. تكلفة النموذج الواحد 0.9 روبل.
((1062 روبل - 162 روبل) / 1000 قطعة).
استلام النماذج من المطبعة وإصدارها لصانع الأحذية ف. تنعكس Orionova في كتاب المحاسبة BSO. كما قامت بتضمين الأشكال التالفة مع الكتاب.
| تاريخ | من الذي استلم ولمن أطلق سراحه | السبب (الاسم ورقم وتاريخ الوثيقة) | آت | استهلاك | بقية | ||||||
| رقم | شهر | عام | رقم | سلسلة ورقم النموذج | رقم | سلسلة ورقم النموذج | توقيع الشخص الذي يتلقى الاستمارات | رقم | سلسلة ورقم النموذج | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 01 | 08 | 2010 | مطبعة | مذكرة شحنة بتاريخ 01.08.2010 برقم 509 | 1000 | LH 000001 - LH 001000 | - | - | - | 1000 | LH 000001 - LH 001000 |
| 02 | 08 | 2010 | أ. الزئبق | وسام رئيس 11.01.2010 رقم 5 | - | - | 70 | LH 000001 - LH 000070 | 930 | LH 000071 - LH 001000 | |
دعونا نرى ما هي الإدخالات التي يحتاجها محاسب شركة Artel LLC من أجل عكس العمليات في المحاسبة.
| محتويات العملية | د | ط م | المبلغ ، فرك. |
| في يوم شراء الإيصالات (08/01/2010) | |||
| تعكس تكلفة إيصالات الشراء (1062 روبل - 162 روبل). |
26 "مصروفات عامة" | 900,0 | |
| ضريبة القيمة المضافة المنعكسة على الإيصالات | 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" | 162,0 | |
| قبول ضريبة القيمة المضافة على الإيصالات للخصم | 68-ضريبة القيمة المضافة | 19 "ضريبة القيمة المضافة على القيم المكتسبة" | 162,0 |
| المقبوضات في التقييم الشرطي المقبولة للمحاسبة غير المتوازنة (0.9 فرك × 1000 قطعة). |
900,0 | ||
| في يوم إصدار الإيصالات لصانع الأحذية (02.08.2010) | |||
| أصدر Shoemaker الإيصالات (0.9 فرك × 70 قطعة). |
006-1 "أشكال الإيصالات في المحاسبة" | 63,0 | |
| 63,0 | |||
| أبلغ Shoemaker عن الإيصالات المستخدمة والتالفة ((5 قطع + 2 قطعة) × 0.9 روبل) |
006-2 "نماذج الإيصالات من المقاول" | 6,3 | |
لا تنس أنه حتى إذا كنت تستخدم UTII للخدمات الشخصية للسكان ولا تستخدم CRE في نفس الوقت ، فأنت بحاجة إلى تطبيق BS حول ص. 2 ، 2.1 م. 2 من قانون CCP. خلاف ذلك ، يمكن للسلطات الضريبية تغريمك بنفس الطريقة التي لا تستخدم فيها آلة تسجيل المدفوعات النقدية لكن فن. 14.5 القانون الإداري للاتحاد الروسي.
تُطبع أشكال التقارير الصارمة أو تُنشأ باستخدام أنظمة آلية (البند 4 من اللوائح التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 6 مايو 2008 رقم 359).
النماذج المصنوعة بطريقة مطبعية ، تأخذ في الاعتبار الأسماء والسلسلة والأرقام في كتاب المحاسبة لنماذج المستندات. لم تتم الموافقة على شكل مثل هذا الكتاب للمنظمات التجارية. لذلك ، تحتاج المنظمات إلى تطويرها بأنفسهم. كأساس لتطوير نموذج المستند الخاص بك ، يمكنك أن تأخذ:
يجب أن تكون أوراق دفتر المحاسبة مرقمة ومُربوطة وموقعة من قبل رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة ومختومة أيضًا.
يأتي ذلك بعد الفقرة 13 من اللائحة ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 6 مايو 2008 رقم 359 ، ورسالة وزارة المالية الروسية بتاريخ 31 أغسطس 2010 رقم 03-01-15 / 7-198.
تتم محاسبة النماذج التي تم إنشاؤها باستخدام أنظمة مؤتمتة تلقائيًا عن طريق برنامج يسمح لك بالحصول على معلومات حول النماذج الصادرة من التقارير الصارمة. في هذا الصدد ، عند إنشاء نماذج إبلاغ صارمة بطريقة آلية ، يجب على المنظمة الامتثال للمتطلبات التالية:
جاء ذلك في الفقرة 11 من اللوائح ، التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359.
قم بتوثيق استلام BSO في نفس اليوم مع وثيقة القبول. يمكن وضعه ، على سبيل المثال ، بالشكل الذي أقره بروتوكول GMEC المؤرخ 29 يونيو 2001 رقم 4 / 63-2001. يجب أن تتم الموافقة على القانون من قبل رئيس المنظمة وتوقيعه من قبل أعضاء اللجنة لقبول أشكال المساءلة الصارمة. إصلاح تكوين لجنة قبول BSO بأمر من رئيس المنظمة. هذه القواعد منصوص عليها في الفقرة 15 من اللوائح ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 6 مايو 2008 رقم 359.
يجب على رئيس المنظمة بموجب أمر تعيين شخص مسؤول عن تخزين وإصدار أشكال من المساءلة الصارمة. مع هذا الموظف ، تحتاج إلى إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة وتهيئة الظروف له لتخزين BSO. يجب تخزين أشكال التقارير الصارمة في خزانات معدنية أو خزائن أو غرف مجهزة بشكل خاص ، والتي يتم إغلاقها أو إغلاقها يوميًا. يتم تحديد هذه القواعد في الفقرتين 14 و 16 من اللوائح ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 6 مايو 2008 رقم 359.
الموقف: هل من الضروري تطبيق التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب بروتوكول لجنة الخبراء المشتركة بين الإدارات بالولاية بشأن سجلات النقد (GMEK) بتاريخ 29 يونيو 2001 رقم 4 / 63-2001 عند تنظيم المحاسبة وتخزين نماذج الإبلاغ الصارمة؟
الجواب: نعم ، هذا ضروري.
بروتوكول GMEC بتاريخ 29 يونيو 2001 رقم 4 / 63-2001 لم يتم إلغاؤه حتى الآن. ومع ذلك ، فقد تم وضعه على أساس وأثناء سريان الإجراءات القانونية المعيارية التي فقدت قوتها. لذلك ، يمكن تطبيقه إلى الحد الذي لا يتعارض فيه مع اللائحة التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 6 مايو 2008 رقم 359.
تعكس الحصول على نماذج تقارير صارمة في المحاسبة مع الإدخالات:
الخصم 10 (15) الائتمان 60
- يعكس تلقي أشكال الإبلاغ الصارم ؛
الخصم 20 (23 ، 25 ، 26 ، 44 ...) الائتمان 10 (16)
- تم نقل نماذج الإبلاغ الصارمة إلى أقسام المنظمة لاستخدامها (في وقت نقل الاستمارات للتقرير).
يتم تحديد هذه القواعد بموجب الفقرة 22 من التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب بروتوكول GMEC المؤرخ 29 يونيو 2001 رقم 4 / 63-2001 والفقرة 15 من اللوائح التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 6 مايو 2008 رقم 359.
تعكس استلام نماذج الإبلاغ الصارمة عن الحساب خارج الرصيد 006. ويفسر ذلك حقيقة أن حركة هذه المستندات تتطلب رقابة إضافية (مخطط الحسابات). ينعكس خلف توازن BSO في التقييم الشرطي. يتم وضع هذه القواعد في تعليمات دليل الحسابات. يمكن أن يكون التقييم المشروط مساويًا للسعر الفعلي أو أي قيمة أخرى ، على سبيل المثال ، فرك واحد. إصلاح إجراءات تحديد التقييم المشروط في السياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية (البند 4 PBU 1/2008).
قم بتنظيم المحاسبة التحليلية على الحساب 006 وفقًا لأماكن تخزين نماذج التقارير الصارمة (الأقسام والأشخاص المسؤولين) ، على سبيل المثال ، يمكنك إدخال مثل هذه الحسابات الفرعية: "BSO في المحاسبة" ، "BSO في الوحدة" (مخطط الحسابات). تعكس حركة BSO للتوازن على أساس ورقة السحب والتحكم. بناءً على هذه الوثيقة ، من الضروري الاحتفاظ بحركة الدوران في الحساب 006. تحقق شهريًا من بيانات قوائم المراجعة باستخدام دفتر الأستاذ الخاص بنماذج التقارير الصارمة. وقد تم تحديد هذه القواعد بموجب الفقرة 22 من التعليمات التي أقرها بروتوكول GMEC المؤرخ 29 يونيو 2001 رقم 4 / 63-2001.
في المحاسبة ، تعكس حركة نماذج التقارير الصارمة مع الإدخالات:
الحساب الفرعي للدين 006 "BSO في المحاسبة"
- تمت رسملة أشكال التقارير الصارمة في المحاسبة خارج الميزانية العمومية في تقييم مشروط ؛
الحساب الفرعي للدين 006 "BSO في قسم" Credit 006 الفرعي الحساب "SSO في المحاسبة"
- تم تسليم أشكال المساءلة الصارمة إلى موظف الوحدة ؛
الحساب الفرعي للائتمان 006 "BSO in the Division"
- شطب أشكال التقارير الصارمة في المحاسبة خارج الميزانية العمومية.
بالإضافة إلى النماذج الصادرة للعملاء بدلاً من شيك CCP ، على الحساب 006 ، ضع في اعتبارك:
بعد اكتمال BSO ، يصبح المستند الأساسي. إذا تم دفع مثل هذا المستند على نفقة المنظمة ويشير إلى وجود التزام لم يتم الوفاء به فيما يتعلق به ، فإن هذه المستندات تسمى نقدية ويتم تسجيلها في الحساب 50-3 "مستندات الأموال". تشمل هذه الوثائق:
مثال على الانعكاس في المحاسبة وفرض الضرائب على الإيصالات واستخدام نماذج إبلاغ صارمة
توفر Alfa CJSC خدمات غسيل الملابس وتستخدم نماذج إبلاغ صارمة.
في 23 أغسطس ، اشترت Alfa 100 نموذج من التقارير الصارمة "Order-Order" ، والتي بلغت تكلفتها الإجمالية 236 روبل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 36 روبل. تم إصدار 28 نموذجًا للفترة المتبقية من الشهر. تحتفظ المنظمة بسجلات المواد دون استخدام الحسابات 15 و 16. في الحساب خارج الميزانية العمومية ، يتم أخذ نماذج الإبلاغ الصارمة في الاعتبار في التقييم المشروط لـ 1 فرك.
تحدد Alfa الدخل والمصروفات على أساس الاستحقاق. ضريبة الدخل تدفع شهريا. نظرًا لحقيقة أن إجراءات محاسبة النفقات على أشكال التقارير الصارمة في الفصل 25 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي لم يتم تحديدها ، فقد تم تحديدها في السياسة المحاسبية للأغراض الضريبية لشركة Alfa أن هذه النفقات مدرجة في المواد وهي غير مباشرة عند حساب ضريبة الدخل.
انعكس اقتناء النماذج في المحاسبة من خلال الإدخالات التالية:
الخصم 10 الائتمان 60
- 200 فرك. (236 روبل - 36 روبل) - تم اعتماد نماذج إبلاغ صارمة ؛
الخصم 19 الائتمان 60
- 36 روبل - ضريبة القيمة المضافة المخصصة من النماذج المشتراة ؛
ائتمان حساب فرعي مدين 68 "تسويات ضريبة القيمة المضافة" 19
- 36 روبل - قبول خصم ضريبة القيمة المضافة على النماذج ؛
الخصم 006
- 100 روبل - تم قيد أشكال المساءلة الصارمة للميزانية العمومية في التقييم المشروط ؛
الخصم 20 الائتمان 10
- 56 روبل. (200 روبل / قطعة: 100 قطعة × 28 قطعة) - تم تسليم أشكال المساءلة الصارمة إلى الشخص المسؤول ؛
الائتمان 006
- 28 روبل - تم شطب نماذج التقارير الصارمة الصادرة للعملاء.
هذه النماذج ، المصنوعة بطريقة مطبعية ، ينعكس المحاسب في كتاب المحاسبة لأشكال التقارير الصارمة.
في المحاسبة الضريبية ، تكلفة 28 نموذجًا صادرًا بمبلغ 56 روبل. تم إنفاقه في أغسطس.
الموقف: كيف تأخذ في الاعتبار تكلفة شراء نماذج تقارير صارمة عند حساب ضريبة الدخل?
بالنسبة لبعض أشكال التقارير الصارمة ، يتم توفير بنود خاصة للإنفاق. لذلك ، ضع في اعتبارك تكاليف شراء دفاتر الشيكات كجزء من تكاليف الخدمات المصرفية (البند الفرعي 15 ، البند 1 ، المادة 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). هذا النهج موصى به من قبل الإدارة المالية ليتم استخدامه من قبل المنظمات التي تستخدم النظام المبسط (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 25 مايو 2007 رقم 03-11-04 / 2/139). يمكن توسيع هذا الاستنتاج ليشمل المنظمات التي تطبق نظام الضرائب العام (البند 2 من المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). مع كل من طريقة الاستحقاق والطريقة النقدية ، يجب مراعاة نفقات شراء دفاتر الشيكات في وقت دفعها (البند الفرعي 3 ، البند 7 ، المادة 272 ، البند 3 ، المادة 273 من قانون الضرائب الروسي الاتحاد).
من ناحية أخرى ، تكلفة شراء نماذج تقارير صارمة على أساس الفقرة الفرعية 2 من الفقرة 1 من المادة 254 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. ويفسر ذلك حقيقة أن هذه التكاليف مرتبطة بمدفوعات الخدمات المقدمة ، أي أن النماذج المشتراة تستخدم لاحتياجات الإنتاج.
من ناحية أخرى ، يمكن لهذه التكاليف تأخذ بعين الاعتبار في المكتب ويعزى إلى نفقات أخرى (الفقرة الفرعية 24 ، الفقرة 1 ، المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). أعربت وزارة المالية الروسية عن وجهة نظر مماثلة في رسالة موجهة إلى المنظمات التي تستخدم نظامًا مبسطًا (رسالة بتاريخ 17 مايو 2005 رقم 03-03-02-04 / 1/123). يمكن أيضًا توسيع استنتاجات الإدارة المالية لتشمل المنظمات التي تطبق نظام الضرائب العام (البند 2 من المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
وبالتالي ، يجب على المنظمة أن تقرر بشكل مستقل ما إذا كانت ستنسب هذه النفقات إلى مادة أو إلى جهات أخرى (البند 4 ، المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). تأمين الاختيار الذي تم إجراؤه في السياسة المحاسبية للأغراض الضريبية (المادة 313 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
قبول ضريبة القيمة المضافة على نماذج التقارير الصارمة المشتراة للخصم وفقًا للشروط التالية:
جاء ذلك في المادة 171 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
استثناء لهذه القاعدة هو عندما:
في هذه الحالات ، ضع في الاعتبار ضريبة المدخلات في تكلفة نماذج التقارير الصارمة. يأتي ذلك من الفقرة 2 من المادة 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
إذا قامت منظمة تعمل بنظام ضريبي مبسط بدفع ضريبة دخل واحدة ، فإن تكلفة الحصول على نماذج تقارير صارمة لا تؤثر على القاعدة الضريبية. لا تأخذ هذه المنظمات في الاعتبار أي نفقات (البند 1 من المادة 346.14 ، البند 1 من المادة 346.18 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
إذا دفعت إحدى المؤسسات ضريبة واحدة على الفرق بين الدخل والمصروفات ، فإن ضريبة المدخلات التي يقدمها المورد عند شراء نماذج تقارير صارمة ، تضمين في النفقات (التوقيع 8 ، البند 1 ، المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
الموقف: كيف يمكن للمنظمات أن تأخذ في الاعتبار تكلفة نماذج التقارير الصارمة بشروط مبسطة؟ تدفع المنظمة ضريبة واحدة على الفرق بين الدخل والمصروفات.
تعتمد إجابة هذا السؤال على نوع الاستمارات.
بالنسبة لبعض أشكال التقارير الصارمة ، يتم توفير بنود خاصة للإنفاق. لذلك ، ضع في الاعتبار تكاليف شراء دفاتر الشيكات كجزء من تكاليف الخدمات المصرفية (البند الفرعي 9 ، البند 1 ، المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). تم التعبير عن وجهة نظر مماثلة من قبل وزارة المالية الروسية في رسالة بتاريخ 25 مايو 2007 رقم 03-11-04 / 2/139. ضع هذه التكاليف في الاعتبار عند حساب الضريبة الفردية بعد السداد (البند 2 ، المادة 346.17 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
وفقًا لأشكال الإبلاغ الصارم المستخدمة بدلاً من السجلات النقدية ، فإن إجراءات المحاسبة الضريبية في التشريع ليست محددة بوضوح.
من ناحية أخرى ، تكلفة شراء نماذج تقارير صارمة يمكن أن يعزى إلى التكاليف المادية (البند الفرعي 5 ، البند 1 والفقرة 2 ، المادة 346.16 ، البند 2 ، البند 1 ، المادة 254 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). ويفسر ذلك حقيقة أن هذه التكاليف مرتبطة بمدفوعات الخدمات المقدمة ، أي أن النماذج المشتراة تستخدم لاحتياجات الإنتاج.
من ناحية أخرى ، هذه التكاليف يمكن تصنيفها على أنها مكتب (التوقيع 17 ، البند 1 ، المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). تم التعبير عن وجهة نظر مماثلة من قبل وزارة المالية الروسية في رسالة بتاريخ 17 مايو 2005 رقم 03-03-02-04 / 1/123.
موضوع الضريبة على UTII هو الدخل المحسوب (البند 1 من المادة 346.29 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). لذلك ، فإن تكلفة شراء نماذج التقارير الصارمة لا تؤثر على حساب الوعاء الضريبي.
يمكن استخدام أشكال التقارير الصارمة في كل من أنشطة المنظمة الخاضعة لـ UTII ، وفي الأنشطة المتعلقة بنظام الضرائب العام. كقاعدة عامة ، يُعرف نوع النشاط الذي ترتبط به الحسابات ، والذي وفقًا له يتم وضع نموذج الإبلاغ الصارم المستخدم بدلاً من CCP. وفقًا لذلك ، يمكن تحديد تكلفة شراء النماذج ومبلغ ضريبة القيمة المضافة المدفوعة في نفس الوقت على أساس الحساب المباشر. يتبع هذا الإجراء الفقرة 4 من المادة 149 ، الفقرة 9 من المادة 274 والفقرة 7 من المادة 346.26 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
في بعض الحالات ، من المستحيل تحديد نوع النشاط الذي يتم استخدام BSOs. لذلك ، من المستحيل تخصيص تكاليف الاستحواذ مباشرة. في هذه الحالة ، قم بتوزيعها بما يتناسب مع حصة الدخل من كل نوع من أنواع النشاط (البند 9 ، المادة 274 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). قد تنشأ الحاجة إلى استخدام هذه التقنية ، على سبيل المثال ، عند توزيع النفقات وفقًا لدفتر شيكات.
ضريبة القيمة المضافة ، والتي يمكن ليتم خصمها من النفقات القابلة للتوزيع على BSO ، احسب وفقًا للمنهجية المحددة في الفقرتين 4 و 4.1 من المادة 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
إلى الحصة المستلمة من النفقات على أنشطة المنظمة الخاضعة لـ UTII ، أضف مبلغ ضريبة القيمة المضافة التي لا يمكن خصمها (البند الفرعي 3 ، البند 2 ، المادة 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
