2019 – год сюрпризов для ИП. Очередное новшество коснулось страховых взносов. Теперь их принимает ИФНС , а не ПФР, что повлекло за собой и изменение самих платежек. Форма осталась прежней, но некоторые поля впору заполнять по усовершенствованным правилам. Так, статус плательщика ИП в платежном поручении в ПФР в 2019 году устарел, поменялись и КБК. Поля, в которых прописывались нули, теперь заполняются. Обо всем этом и многом другом читайте далее.
Передача администрирования сборов в федеральную налоговую инспекцию неудивительна. Еще до внедрения страховых взносов именно этот орган принимал платежи по единому социальному налогу, который ИП и организации платили за свое страхование и страхование сотрудников.
Когда же вместо ЕСН стали применять страховые взносы, было принято решение о формировании внебюджетных фондов, которые и занялись их сбором. Это всем знакомые ПФР, ФФОМС, ФСС. Они не справились со своей задачей, что подтверждается статистикой – с 2011 г. задолженность по пенсионным отчислениям превысила 200 млрд. Так что, идея вернуть сбор взносов под контроль налоговой напрашивалась сама собой.
Теперь по постановлению правительства РФ платежное поручение по страховым взносам в ПФР в 2019 году для ИП за себя составлять не нужно. Теперь сбор фиксированных выплат – удел налоговой службы.
ИФНС будет принимать следующие фиксированные страховые взносы:
В НК российской федерации добавлена глава номер 34, в которой закреплены как размеры взносов, так и порядок их оплаты. Поэтому кроме заполнения п/п с учетом изменений ни с какими неприятными новшествами ИП не столкнутся.
Что же касается платежки, то теперь в поле «Получатель» следует писать краткое название федерального казначейства и краткое наименование своей налоговой инспекции. Второе заключается в скобки. К примеру, УФК по г. Москве (ИФНС России №56 по г. Москве) . Выбирать нужно инспекцию по месту жительства либо регистрации , а не ту, которая работает где-то поблизости.
Узнать платежные реквизиты своего казначейства можно на сайте ФНС на странице https://service.nalog.ru/addrno.do . Чтобы найти ее самостоятельно, нажмите на оранжевую кнопку с надписью «Сервисы» и выберите в выпадающем списке «Адрес, платежные реквизиты инспекции».
Поставьте галочку на ИП и введите адрес регистрации своего бизнеса. Если знаете номер своей инспекции, укажите его. Затем нажмите «Далее» и в окне отобразятся все реквизиты вашей ИФНС, актуальные на данный момент.
Через этот же сервис можно узнать ОКТМО.
Здесь речь идет о фиксированных годовых сборах. То есть тех, которые предприниматели должны уплачивать всего 1 раз в год. Правда лучше перечислять такие платежи ежеквартально , чтобы уменьшить на них сумму авансовых перечислений.
Пенсия, медицинские и, если предприниматель решил оплатить их по собственной воле, социальные сборы за 2019 следует вносить по новым КБК. За предыдущий – по старым. Наглядно сравнить КБК можно в таблице:
Когда доходы индивидуального предпринимателя превышают фиксированные 300 тыс., он должен доплатить в ИФНС средства в размере одного процента с превышения. Не со всей суммы, а с образовавшейся разницы между фактическим доходом и 300000 . Так было всегда, только раньше этот налог уплачивался в ПФР.
КБК для взносов с превышения изменились. Также, как и в вышеописанном случае, если сбор вносится за прошлый год, КБК в бланк платежки пишутся старые, за новый – измененные. Посмотреть их можно в таблице:
Есть еще один нюанс по КБК для страховых взносов:
Неважно какой взнос вы оплачиваете, обязательный страховой или дополнительный со сверхдохода, указывайте статус плательщика 09 . В приказе Минфина от ноября 2013 он значится как статус плательщика взносов с доходов предпринимателя.
Поля под названиями «Основание выплаты», «Налоговый период» теперь заполняются. Вместо привычных нулей в первом укажите «ТП» для взносов за 2019 год или «ЗД» для сборов за прошлый. А во втором – «ГД.00.2019» если вносите платежи за период этого года или «ГД.00.2018» если вносите пошлину за период прошлого.
Чтобы наглядно убедиться, что практически ничего в п/п не поменялось, рассмотрим образец заполнения платежки в ПФР по фиксированному платежу для ИП за себя в 2019 году. А точнее уже не в пенсионный фонд, а в ИФНС.
Инструкция по заполнению п/п для уплаты страховых сборов:
Внизу имеется еще 7 полей. Внесите в них сведения в следующем порядке:
Если раньше сформировать платежку в ПФР для ИП можно было в специальном сервисе на сайте самого ПФР, то теперь такой функции там нет. За ненадобностью, ведь вся ответственность за взносы легла на налоговую. А вот на сайте ИФНС такая рабочая опция появилась.
Рассмотрим пример, как составляется бывшая некогда платежка в пенсионный фонд в 2019 году для ИП без работников на сайте ФНС https://service.nalog.ru/payment/payment.html :
В заполнении платежки на страховые взносы, как и прежде, нет ничего сложного, однако в 2019 году нужно быть чуточку внимательнее, чтобы не внести устаревшие данные.
Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
ФАЙЛЫ
Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.
Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:
Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.
На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.
Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.
Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.
Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3
– номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.
Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.
Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.
Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.
Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.
Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.
Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).
Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.
Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).
Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.
Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.
Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.
Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.
Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.
Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.
Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.
Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.
Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.
Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).
Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.
Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.
Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.
Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.
Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.
Поле 45
– отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60
– ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.
Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.
Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.
Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
Поле 101
– статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102
– КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.
Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.
Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.
Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.
Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.
Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).
Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.
Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.
Субъект бизнеса может осуществлять свою деятельность путем регистрации в налоговых органах в статусе ИП. Положения нормативных документов закрепляют за данным физлицом обязанность рассчитывать и перечислять в бюджет фиксированные платежи по обязательному страхованию. Это он должен делать независимо от того, есть ли у него трудовые контракты или нет.
В конце осени был принят новый закон, который кардинально поменял существующее ранее правило по определению взносов. В указанном нормативном акте платежи ИП на собственное страхование теперь не зависят от установленной суммы МРОТ. В нем устанавливаются перечисления на пенсионное и медицинское страхование в виде постоянной суммы.
Новые нормы утвердили максимальную сумму страховых взносов в ПФР с учетом части, какая рассчитывается от размера полученного предпринимателем дохода за год. Также в отношении последнего платежа был изменен срок уплаты. Его перенесли на более поздний период.
НК РФ определяет суммы, который предприниматель должен отправить в бюджет на обязательное страхование за себя. Они включают две части. Рассчитать их можно на нашем .
С 01 января 2018 года для этих платежей устанавливается постоянная сумма, какая зафиксирована в НК РФ и не завит от МРОТ.
Таким образом, ИП нужно выплатить фиксированные платежи в следующих размерах:
| Год | В ПФР, руб. | В ФОМС, руб. | Всего |
| 2017 | 23400.00 | 4590.00 | 27990.00 |
| 2018 | 26545.00 | 5840.00 | 32385.00 |
| 2019 | 29354.00 | 6884.00 | 36238.00 |
Внимание! При осуществлении расчета не учитывается, работал предприниматель фактически или нет. Обязанность по исчислению таких платежей у него возникает с момента регистрации в ЕГРИП и заканчивается при закрытии предпринимательства.
Когда эти процедуры осуществляются в течение года, то складывается ситуация, при которой за год физлицо должно пересчитать суммы фиксированных платежей с учетом фактически отработанного времени. Корректировать суммы нужно пропорционально времени работы.
Вторую часть необходимо платить тем ИП, у которых суммарный доход превышает 300000 рублей.
Для ее определения используется следующий алгоритм:
(Выручка ИП - 300000)*1%
Предприниматель может одновременно работать сразу на нескольких режимах, тогда его доход необходимо сложить по каждому из них.
Доход предпринимателя определяется:
Нормы права закрепляют требование производить оплату фиксированных платежей в закрепленные сроки. Первую сумму нужно отправить до окончания идущего года, то есть до 31 декабря. При этом когда именно и в какой части выплачивать взносы предприниматель решает сам.
Он может разбить данную сумму на месячные или квартальные доли, или же оплатить взносы единым платежным документом сразу. Основное правило - платеж нужно осуществить до завершения года.
На некоторых льготных режимах позволяет учесть суммы перечисленных страховых взносов в счет причитающихся налогов:
Своевременная оплата фиксированных платежей для ИП без привлеченных лиц на спецрежимах иногда позволяет снизить до нуля налоги по результатам его деятельности.
бухпроффи
Важно! Начиная с 2018 года согласно новому закону срок уплаты части в объеме 1% сверх выручки ИП 300000 рублей установлен до 1 июля следующего после отчетного периода года.
После перехода администрирования взносов и последовавшего изменения КБК, нововведений в этом направлении больше не планируется.
По платежам на ПФ:
По платежам на ОМС:
Для предпринимателя доступно несколько способов произвести погашение обязательств перед ФНС. Можно осуществить выплату по бумажной квитанции в любом банке, электронными деньгами при помощи отдельной страницы на сайте налоговой, либо платежным поручением со своего расчетного счета.
На портале ФНС представлен удобный сервис, при помощи которого можно создать квитанцию на перечисление платежей через банк.
Шаг 1. Открыть страницу для создания квитанции: https://service.nalog.ru/payment/payment.html
Шаг 2. В графе выбора плательщика указать «Индивидуальный предприниматель», в графе выбора типа бланка «Расчетный документ» выбрать «Платежный документ». Таким способом можно получить квитанцию, какую можно использовать для перечисления через оператора банка, либо погасить ее сразу на сайте электронными деньгами.
Внимание! Если в этом поле нажать «Платежное поручение», то будет сформирован документ для оплаты с банковского счета. Однако в такой ситуации нужно также будет заполнить реквизиты получателя (ФНС).
Шаг 3. На этом шаге записывается код КБК по выбранному платежу. Нужно вписать его в графу и нажать клавишу Enter, и дальше оставшиеся поля заполнятся самостоятельно. Код нужно вносить единой строкой без пробелов и иных знаков.
Шаг 4. Заносятся сведения о получателе взносов. Первую графу «Адрес объекта налогообложения» нужно оставить без заполнения. В графе «Код ИФНС» нужно выбрать налоговую, куда выполняется платеж. Дальше нужно выбрать из списка муниципальное образование.
Адрес нужно будет ввести в форме:
Заполненная графа будет выглядеть так:
Шаг 5. На этом шаге заносятся сведения о будущем платеже. Графа «Статус лица» должна содержать код «09», что обозначает ИП. Основание платежа – «ТП», что значит платеж за данный год. Графа «Налоговый период» указывается год, после этого в поле вручную вписывается его номер. В последнее поле записывается сумма для уплаты.
Шаг 6. На этом шаге вносится информация о плательщике. Здесь записываются Ф.И.О., код ИНН и адрес. Поле «ИНН» должно заполняться в обязательном порядке, если перечисление будет осуществляться электронными деньгами.
Шаг 7. Здесь можно просмотреть все внесенные сведения и щелкнуть «Оплатить». Если на предыдущем шаге был записан ИНН, то можно выбрать - произвести электронную оплату, либо сделать квитанцию для оплаты вручную.
Если же ИНН не был проставлен, будет доступна только квитанция. При электронной оплату будет открыто окно с эмблемами платежных систем и банков, где можно выбрать желаемый вариант платежа.
ИП может для ведения безналичных расчетов открыть счет в банке. Тогда произвести перечисление фиксированных сумм можно с него, оформить платежное поручение. Чтобы правильно заполнить этот бланк, можно использовать специализированные программы или интернет-сервисы.
При заполнении платежного поручения на перечисление фиксированных платежей нужно придерживаться правил:
Рассчитанные размеры взносов нужно отправить в бюджет в определенные для этого сроки. Если их нарушить - у ФНС будут основания для выставления предпринимателю штрафа. Сумма санкций будет определяться на основании размера неоплаченных обязательств.
Как и по другим платежам, минимальная сумма в этой ситуации устанавливается в отношении 20% от задолженности. Штраф действует в ситуациях, если задержка не была умышленной. Например, предприниматель забыл о том, что необходимо совершить платеж, перепутал дату и т. д.
Однако если будет доказано, что предприниматель знал о необходимости погашения обязательств, и у него были на это денежные средства, но он это целенаправленно не сделал, то размер штрафа будет по каждому дню каждый день, которые прошли между последним днем платежа и датой действительной уплаты, могут быть начислены пени. Их размер определяется как 1/300 от ставки Центробанка за каждый день.
Сумма штрафа может уменьшаться после судебного разбирательства, если предприниматель сможет доказать, что для неуплаты у него были непреодолимые обстоятельства (например, был госпитализирован). Минимально штраф в этой ситуации снижается в 2 раза. Но размер начисленных пени уменьшению не подлежит, их нужно будет перечислять полностью.
Бланк платежного поручения единый для всех плательщиков независимо от их организационно-правовой формы и правового статуса. Если в платежке будут неправильно заполнены все поля, в том числе поле 102 «КПП», то платеж не будет считаться совершенным. В отличие от организаций налоговый орган при государственной регистрации индивидуального предпринимателя не присваивает ему КПП. Поэтому ИП в платежном поручении это поле не заполняет.
Бланк платежного поручения имеет официально утвержденную форму, порядок оформления и заполнения которой строго регламентируется действующим законодательством.
Это законодательство в полной мере распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Последние обязаны использовать официальный бланк платежки.
Два основных документа регламентируют порядок применения и заполнения ИП платежного поручения:
Данным документом устанавливаются значения всех реквизитов, включая их перечень и описание, а также требования к минимальному количеству знаков (символов) в каждом реквизите платежного поручения (см. Приложения № 1 и 3 к Положению);
Код причины постановки на учет в налоговом органе, или, как его сокращают, КПП, присваивают в дополнение к ИНН только организациям при постановке на учет. Указания на возможность присвоения КПП индивидуальным предпринимателям действующие нормативные акты не содержат.
Общие правила присвоения КПП определены в Приказе ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@ "Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика".
КПП состоит из девятизначного числового кода, в котором:
При государственной регистрации организации в отличие от госрегистрации ИП в свидетельстве о постановке на учет помимо ИНН налоговый орган указывает КПП.
Соответственно, полученные организацией при госрегистрации данные должны указываться ею во всех документах, включая платежки.
А поскольку индивидуальному предпринимателю КПП не присваивается, то он не может указать ничего при формировании платежного поручения в поле 102 «КПП».
В то же время в платежном поручении не допускается незаполненных реквизитов. Как и не допускается указание самовольно придуманных цифровых кодов. Потому в этом случае индивидуальному предпринимателю следует в поле 102 «КПП» проставить «0».
В таком случае у кредитной организации должны отсутствовать претензии к оформлению индивидуальным предпринимателем платежного поручения.
Для того, чтобы самостоятельно распоряжаться расчетным счетом, зарегистрированным на ваше имя в качестве индивидуального предпринимателя, вам необходимо будет освоить азы такого процесса, как составление и отправка платежного документа в банк. В частности - платежных поручений ИП, основываясь на которые банк сможет передать деньги с вашего счета на счет получателя.
Нужно сразу учесть, что в случае, если вами будет допущена ошибка во время составления платежного поручения ИП, то передача денег может либо очень сильно затянуться, либо не состояться вовсе, либо же, деньги будут переведены не на тот лицевой счет, что еще хуже, чем предыдущие два варианта. Именно поэтому стоит с предельной внимательностью подходить к заполнению платежного поручения для ИП.
Довольно часто начинающие предприниматели допускают незначительные ошибки во время заполнения платежного поручения ИП, так как на начальном этапе стараются урезать свои расходы, в частности и на услуги бухгалтера, стараясь всю работу производить самостоятельно. Именно для таких ИП и предназначается данная статья, которая позволит им избежать частых и серьезных ошибок, сэкономить время, деньги и, что самое главное, нервы.
Есть большая разница открыли ли вы счет в крупном или небольшом банке. И вот почему - в случае, если лицевой счет был открыт в большой банке, то узнать причину, по которой ваша платежка была отвергнута можно только по коду ошибки, который бывает не всегда понятен даже опытному бухгалтеру. А вот открыв, лицевой счет в небольшом банке, вы сможете получить консультацию у самого операциониста, который занимается контролем над заполнением платежных поручений. Он сможет помочь вам ввести правильные данные, и укажет графы, которые необходимо будет заполнить.
Какие реквизиты необходимо указать обязательно?
Как вы уже знаете, платежное поручение ИП - это распоряжение, которое выписывает владелец счета, в частности индивидуальный предприниматель, отправляет его в по почте или лично приносит в банк для того, чтобы поручить банку перечислить необходимую часть денежных средств на счет указанного в документе получателя. Банк в свою очередь должен проверить верность указанной информации и при наличии указанной суммы на счету ИП, перевести сумму на нужный лицевой счет.
Каждое платежное поручение ИП должно иметь обязательные реквизиты. Ниже приведен их список:
1. Код и наименование расчетного документа, например, «Платежное поручение»;
2. Дата составления заявки и ее индивидуальный номер;
3. ИНН плательщика и получателя, а также их наименование;
4. Данные и реквизиты банка, такие как БИК, адрес, лицевой счет плательщика и получателя суммы;
5. Цель платежа;
6. Сумма платежа. Необходимо указать цифрой и прописью;
7. Очередность платежа;
8. Подпись плательщика и печать.
Срок действия у платежного поручения ИП ограничен и составляет всего 10 дней со дня составления. К тому же в платежке запрещается делать какие-либо помарки и исправления. При этом, банк должен исполнять любое поручения, в независимости от указанной в ней суммы платежа, но при условии, что на лицевом счете есть нужная сумма.
Поле с суммой имеет свое специфическое заполнение - оно заполняется с разделителями в виде «-», если в сумме указаны копейки, и с окончанием в виде «=» без копеек. Например, если сумма составляет 100 рублей и 36 копеек, то она должна быть записана вот так - «100-36», а если сумма платежа 1000 рублей ровно, то ИП должен записать ее следующим образом: «1000=». В случае наличия копеек, они также указываются прописью.
Особенности платежных поручений ИП
Центральным банком была утверждена форма 0401060 в качестве унифицированной для платежного поручения, которая соответствует всем необходимым требованиям. Это означает, что данную форму должны использовать не только индивидуальные предприниматели, но и юридические лица. При этом, платежное поручение для ИП немного отличается от остальных:
ИНН у индивидуального предпринимателя имеет на 1 цифру больше;
Счет предпринимателя начинается в строгой последовательности цифр - 40802;
Обязательно нужно указывать статус платежного поручения в наименование плательщика. Некоторые банки требуют указывать полностью, что платеж заказывает индивидуальный предприниматель, другие же разрешают сокращать до ИП. То же самое относится и к получателю денежных средств, если он является предпринимателем.
Учитывая, что у ИП нет КПП, то в графе следует указывать цифру «0».
Существует и возможность автоматического заполнения платежных документов с помощью интернет-банков или специализированных бухгалтерских программ. В таком случае поле КПП имеет особый контроль, поэтому иногда вместо одной цифры 0 следует указывать девять 0, иначе платежное поручение может не пройти автоматический контроль.
Как осуществить контроль платежных поручений ИП
Есть множество вариантов составления платежных поручений. Примером тому могут служить бухгалтерские программы, такие как 1С, Мое дело и Бухгалтерия.Контур. Многие предприниматели пользуются услугами клиент- и интернет-банков, которые предоставляют обслуживающие их банки. Если данные варианты заполнения по каким-либо причинам вам не подходят, всегда есть возможность скачать простой бланк платежного поручения ИП, заполнить его через любой доступный редактор, например, Word и самостоятельно отнести бланк в банк.
Учтите также, что цена на обработку платежного поручения ИП, отправленного через программу в автоматическом режиме и доставленного вами на бумаге в банк будет разниться, так как во втором случае потребуется участие сотрудников банка, что соответственно должно оплачиваться отдельно. Уточнить разницу стоимость вы сможете в вашем банке.
При этом, платежка, составлена с помощью программ и отправленная через них в банк будет происходить несколько этапов контроля:
1. Первый автоматизированный контроль на уровне бухгалтерских программ, через которые была заполнена платежная форма. Обычно здесь контролируется количество знаков в заполненных полях, корректность указанного БИК, и отсутствие пустых полей.
2. Второй этап включает в себя автоматический контроль во время передачи платежки в систему банка.
3. На третьем этапе сотрудник банка проверяет верность заполнения полей. Большое внимание уделяется полю «Назначение платежа», которое обязательно должно быть заполнено так, как требует банк.
4. Четвертый этап включает в себя контроль на уровне межбанка, когда происходит передача платежа в банк получателя.
Подведем итоги - правильно составленное платежное поручение ИП - это залог успешной операции перевода денежных средств с вашего счета на счет получателя. Не стоит заполнять подобные бланки от руки в связи с тем, что они имеют большое количество полей для заполнения, что увеличивает шансы допустить ошибку. Наймите бухгалтера или используйте специальные программы, которые имеют встроенные сервисы для контроля за правильностью заполнения полей платежного документа.
