В наш двадцать первый век мало кто может представить свою жизнь без пластиковых банковских карт и возможности безналичного расчета; и в самом деле, это, как оказалось, очень удобно. Но далеко не всем известно, что и автомобилисты в данном смысле тоже весьма продвинулись и идут в ногу со временем, и для них также существует возможность безналичного расчета за приобретаемое и используемое топливо – это топливные карты всех видов.
Кстати, мало кому известно, что первые прототипы топливных карт и возможность рассчитываться за горючее без использования наличных денег появились даже намного раньше банковских карточек, и они стали как бы их прототипом. Вполне естественно, что история первых карт на топливо началась в прогрессивной Америке – именно в США около сотни лет назад стали появляться своего рода кредитные карты, которыми можно было расплачиваться исключительно за покупаемое топливо.
Конечно же, по своему внешнему виду такие карты мало походили на нынешние, они представляли собой небольшую пластинку из металла с выбитой или выдавленной на ней информацией. Сейчас же карточкой на бензин никого не удивить – ими пользуются десятки тысяч автомобилистов по всему миру, в том числе и у нас.
Для начала следует обозначить, что же все-таки представляет собой так называемая топливная карта: это своеобразное платежное средство, которым вместо наличных денег можно расплатиться на автозаправках за различные виды горюче-смазочных материалов.
Чаще всего подобные карты представлены в виде пластиковых карточек, но встречаются и другие варианты оформления подобных карточек на бензин – бывают карты в виде разнообразных устройств, брелоков, своеобразных подвесок или фишек. Основное удобство этих необычных вариантов топливных карт заключается в том, что такое устройство вполне можно повесить вместе с ключами и пультом сигнализации от автомобиля, и таким образом они постоянно будут у водителя под рукой.
Принцип действия топливных карт в чем-то очень похож на функции талонов на бензин, которые были, в основном, очень востребованы у нас во времена Советского Союза, однако встречаются и сейчас. Правда, у упомянутых талонов на топливо, по сравнению с картами, есть определенные и для некоторых весьма существенные недостатки: во-первых , талоны дают возможность получить на АЗС строго определенное количество горючего, ну а во-вторых , имея дело с талонами, очень сложно и даже практически невозможно отследить платежи и затраты на ГСМ.
Последний фактор зачастую бывает очень важным для владельцев автопарков и других аналогичных предприятий, которым необходимо следить за злоупотреблениями и растратами топлива, а также проводить отчетность по затратам.
К особенностям и даже минусам использования талонов на топливо можно отнести также определенную обезличенность, так как их вполне можно отдать кому-либо, подарить, ну и вообще продать или обменять на что-нибудь.
Приобретение карт на заправку горючим имеет массу преимуществ. Их использование выгодно как транспортным организациям и компаниям, так и обычным автолюбителям. Первые получают больший контроль над расходами на заправку транспорта, а часто также и некоторое послабление в налогообложении предприятий, вторые же пользуются возможностью получения независимости от имеющихся при них наличных денег, а также имеют возможность получить скидки и бонусы на заправках.
Изготовители и распространители топливных карт позаботились также и о простом и легком доступе пользователей ко всей необходимой информации по собственным картам. Во многих компаниях есть круглосуточные телефонные линии техподдержки, онлайн-кабинеты и другое сервисное обслуживание клиентов.
Следует отметить, что не все топливные карты одинаковые, и отличаются они друг от друга не только по внешнему виду или форме. Карточки на топливо могут различаться также по нескольким параметрам – по способу хранения и считывания информации на карте, по виду топлива, которым имеет возможность заправляться владелец. Существуют карты на бензин и другие виды ГСМ от различных нефтекомпаний и сетей АЗС (которые можно использовать для заправки исключительно у выпустившей карту компании или сети), корпоративные топливные карты и карты для физических лиц.
В соответствии с принципом хранения информации, карты на топливо подразделяются на три вида : карты с микрочипом, штрихкодом или магнитной полоской, как у обыкновенных банковских карт. Смарт-карта, в отличие от других, хранит всю требуемую информацию (имя и любые другие сведения о владельце карты, лимит и остаток денег или литров бензина на ней) на микрочипе, с которого, собственно, и идет считывание данных во время заправки топливом. Преимущество топливных карт с микрочипом в том, что для работы с ними нет необходимости онлайн-соединения с топливной компанией, и они могут работать в своем роде автономно.
Карты на топливо, у которых данные считываются со штрих-кода или магнитной полосы, весьма схожи по принципу действия, информация передается непосредственно с личного счета их предъявителя; главным минусом использования таких карт является возможность отсутствия соединения с электронным центром компании. Кроме этого, существует, хоть и невысокая, вероятность механических повреждений подобных карт или размагничивания магнитной полоски.
Также топливные карточки различаются на такие, у которых на счету имеются денежные средства, которые можно потратить на заправку бензином или другими видами горючего (а иногда и на другие сопутствующие виды товаров или услуг). И есть те, у которых баланс выражен в литрах, причем зачастую какого-нибудь конкретного вида топлива.
По такому же принципу происходит и пополнение баланса карточек на топливо: владелец покупает сразу некоторое количество литров определенного вида ГСМ или же вносит какую-либо сумму денег для дальнейшей оплаты ими горючего уже во время заправки.
Плюсом литровых карт в данном случае можно считать то, что некоторые нефтекомпании предоставляют возможность получать имеющееся на счету количество топлива по фиксированной цене – той, которая была актуальной на момент пополнения карты. Этот момент является немаловажным в наше время, так как цены на горючее у нас не отличаются стабильностью.
Существуют топливные карты с ограниченным регионом действия – по ним можно заправить автомобиль только на заправках, расположенных в определенной области или регионе страны, ну и есть те, которые действуют повсеместно. Есть даже международные топливные карты, заправляться с которыми возможно и при поездках за границу. Такие нюансы лучше всего узнавать у конкретного продавца или изготовителя перед выбором и покупкой карты на топливо.
Стоит обратить внимание, что карты на приобретение горючего, покупаемые у определенной компании, скорее всего, будут действительны только на заправочных станциях данной конкретной сети АЗС или же партнерских компаний. Это может создавать некоторые неудобства для автовладельцев, ведь далеко не всегда есть возможность заправлять авто именно там, где хотелось бы. Выходом из такой ситуации может стать приобретение сразу нескольких топливных карт от разных компаний, но все же данный факт можно считать большим минусом.
Определенные неудобства владельцам карт на бензин может принести то, что срок их действия чаще всего бывает ограничен, и со временем карточку придется менять или обновлять. Правда, по большей части компании устанавливают на такие карты достаточно большие сроки – в основном, 5 или 10 лет.
Подписывайтесь на наши ленты в
Количество автомобилей на единицу населения продолжает увеличиваться с невероятной скоростью. Все большее распространение получают безналичные системы оплаты услуг и товаров. Конкуренция среди АЗС возрастает. Все это стало предпосылкой для того, чтобы владельцы крупных озадачились вопросами привлечения клиента, улучшения качества обслуживания и автоматизации оплаты. Возникла потребность в разработке аналога банковских карт, предназначенных для совершения платежей. Оказалось, что введение топливных карт способно удовлетворить всем требованиям и необходимым условиям.
Топливная карта представляет собой обычную пластиковую карту со встроенным микрочипом. Она не является платежным инструментом и служит лишь носителем технической информации о предоставленных лимитах, количестве денежных средств, видах ГСМ и многом другом. Это не только деньги, но и время. Больше нет необходимости долго общаться с персоналом АЗС, заботиться о присутствии наличных средств в кармане. Кроме того, вы оказываетесь под надежной защитой от мошенничества и обмана посредством существующей отчетности. В любой момент владелец карты может запросить сведения о платежах, их размере, времени и месте проведения.
Видео о пользе топливной карты
Такие карты имеют . Устанавливается так называемый суточный или месячный лимит. То есть, то количество нефтепродукта, которое внесено на устройство, можно расходовать порционно, не более запрограммированного лимита в течение определенных временных рамок - суток либо месяца. Если владельца не устраивают установленные ограничения, он может обратиться в офис поставщика и подать заявку на переформатирование карты с целью задать новые значения лимитов.
На карту вносится некоторое количество любого вида ГСМ. Владелец вправе воспользоваться имеющимся объемом топлива без ограничения. В тот момент, когда весь доступный резерв израсходуется, приостанавливается возможность получения нефтепродукта.
Кроме того, существуют топливные карты для физических лиц и корпоративные - для юридических. Для каждой категории разработана своя специальная программа по предоставлению услуг.
Абсолютно любой владелец автомобиля имеет возможность воспользоваться топливной картой той или иной . В таком случае ему становится доступным ряд выгодных предложений и бонусов.
Топливные карты для физических лиц позволяют , так как стоимость нефтепродукта, приобретаемого за наличный расчет выше. Владельцы, выбирающие безналичную форму оплаты, автоматически становятся участниками всевозможных акций и лотерей, проводимых внутри сети АЗС, а также могут пользоваться выгодными системами скидок, часто имеющих накопительный характер. Есть вероятность столкнуться с двумя видами скидок - денежная, как самая распространенная, и «скидка в бак». В первом случае клиенту возвращается определенный процент от стоимости топлива в виде денежных средств, а во втором - дополнительное количество топлива.
Существенным преимуществом топливных карт для физических лиц принято считать возможность их пополнения с помощью электронных денежных систем, а также высокую степень безопасности. Устройство аналогично банковскому, защищено PIN-кодом, известным только держателю, а в случае утраты достаточно лишь связаться со службой поддержки компании и заблокировать карту.
Единственным недостатком топливной карты может послужить привязанность к АЗС определенной компании, поэтому стоит внимательно продумать, где вам чаще всего приходится заправляться.
Юридические лица, то есть те или иные фирмы и предприятия, которые часто пользуются услугами служебного транспорта, получают возможность не только существенно сэкономить средства, но и облегчить учесть тех, кто контролирует учет ГСМ. Руководитель компании регулярно получает полный отчет о манипуляциях водителя с топливной картой, а именно информацию о виде и , сумме, номере АЗС и времени заправки. Топливные карты для юридических лиц дают возможность контролировать расходы предприятия, устанавливать лимиты на вид и количество топлива, тем самым регулируя затраты и оптимизируя работу по учету топливных карт.
Существует возможность выбрать программу, удобную именно вашей фирме. По одной из них при заправке автомобиля списывается количество литров по средней стоимости, установившейся в регионе среди АЗС одной сети. Таким образом, вам достается топливо по выгодным фиксированным ценам. Во втором случае высчитывают денежные средства. Такой вариант выгоден тем, кто часто выезжает за пределы области, где, как правило, цены разнятся и снижаются по мере удаления от центра.
Кроме учета затрат на ГСМ необходимо правильно организовать учет топливных карт как таковых. Устройства, которые приобретаются за плату, принимают к бухучету в составе МПЗ по себестоимости (п. 2, 5 ПБУ 5/01). Такие фактические траты следует отнести к расходам на приобретение сырья, материалов и товаров.
Есть возможность учесть затраты на приобретение топливных карт на счете «Прочие материалы» 10.6 на основании товарной накладной. В конце месяца их стоимость вносится в стоимость приобретенных нефтепродуктов.
Прежде чем приобретать топливную карту, внимательно ознакомьтесь с предметом договора, поинтересуйтесь, взимается ли комиссия, как и когда компания представляет отчет по использованию карты и где получать информацию о состоянии счета.
Расходы на топливо занимают немалую часть затрат, понесенных любой организацией в процессе производства и реализации продукции. В целях оптимизации расходов, уменьшения себестоимости товара и, как следствие, увеличения получаемой прибыли, многие компании стремятся сократить затраты на топливо любыми доступными способами.
Наиболее эффективным из них является приобретение топливных карт, которые позволяют не только закупать бензин по сниженным ценам, но и осуществлять мониторинг его расходования, а также упрощают ведение бухгалтерии.
Такие карты выпускаются непосредственно АЗС или их партнерами. Какие из них имеют наиболее выгодные для юридических лиц условия, и как их можно приобрести?
Можно выделить два вида компаний, выдающих топливные карты: непосредственно АЗС и сторонние операторы, выполняющую исключительно функцию выдачи и обслуживания таких карт. Выбирая компанию, которая будет обслуживать карту, стоит руководствоваться простым принципом.
В том случае, если автотранспортное средство не передвигается на большие расстояния, и проблем с заправкой топлива на конкретной АЗС не возникнет, стоит приобрести карту компании, зарекомендовавшей себя с положительной стороны, и заливать бензин исключительно на ее заправках. Если же предполагается совершение поездок на большие расстояния, при которых возможность использования топлива с заправок одной сети будет исключена, стоит приобрести единую топливную карту.
Возможности карт, предлагаемых сторонними операторами, ничем не отличаются от возможностей, предоставляемых АЗС, за одним исключением – их можно использовать на многих заправках, что существенно облегчает поездку дальнобойщикам и другим водителям, у которых нет времени на поиск заправки определенной сети.
При выборе компании-эмитента топливной карты, стоит обратить внимание на следующий рейтинг, составленный на основании ее надежности и привлекательности для клиентов:
Компания позиционирует себя как крупнейший независимый оператор топливных карт на территории России. Карты, выпущенные этим объединением, принимаются более чем на 13 000 заправках во всех регионах страны. Корпорация предлагает своим клиентам следующие виды топливных карт:
В зависимости от пожеланий клиента может быть эмитирована в качестве дебетовой или кредитной. Позволяет прикрепить к одному счету несколько карт и вести учет расходов как в целом, так и по каждой карте в отдельности. Карта может быть использована не только для оплаты расходов на топливо, но и для погашения накладных, транспортных и . Карта выпускается бесплатно, а стоимость ежемесячного обслуживания варьируется в промежутке от 0 до 500 рублей в зависимости от объемов потребления топлива.
Карта привязывается к единому счету, которым можно управлять посредством Личного кабинета. Сервис предоставляет возможность формирования отчетности, контроля расходов, управления балансом карты и т.д. Кроме того, в рамках бонусной программы держателю карты предоставляется скидка в размере 2% от стоимости топлива при его приобретении на любой их 3 000 заправок, участвующих в партнерской программе.
Карта позволяет ее держателю приобретать топливо по самой низкой цене, установленной более чем на 11 000 заправок, входящих в сеть обслуживания. Программа обеспечивает возможность дистанционного управления картами, привязанными к единому счету, их блокировку и разблокировку, а также настройку лимитов по использованию денежных средств. Кроме того, по истечению каждого месяца, на электронную почту владельца карты высылается пакет отчетности, необходимой для представления в налоговые органы.
Эта карта позволяет осуществлять оплату топлива по факту заправки. Сеть приема включает в себя более 8 000 заправок по всей территории России. Программа также позволяет организации с легкостью управлять счетами и привязанными к ним картами, а также использовать подготовленную отчетность для представления в налоговые органы.
Система Мастерскард включает в себя более чем 12 000 заправочных станций на всей территории России. Выпускаемые корпорацией карты принимаются на заправках сетей Лукойл, Газпром, Роснефть, ТНК, Шелл, Башнефть, РНТ. Единая топливная карта позволяет предотвратить хищение топлива путем сопоставления количества нефтепродуктов, залитых на заправке, с его количеством, находящимся в баке.
Владелец карты может установить для нее лимиты расходования денежных средств за определенный временной период, а также заблокировать или разблокировать карту в любой момент, воспользовавшись возможностями Личного кабинета.
Компания предлагает своим клиентам услугу по выпуску и обслуживанию топливных карт, принимаемых более чем на 10 000 заправок во всех регионах России. КАРДЕКС сотрудничает с такими гигантами автозаправочного рынка, как Лукойл, Татнефть, Газпромнефть, Башнефть, Шелл, Сургутнефтегаз, Роснефть, ПТК и др. Топливная карта позволяет использовать безналичную форму расчета, а также все возможности личного кабинета, обеспечивающего мгновенный доступ к управлению счетом при помощи компьютера.
Компания Benzindex является дистрибьютором топливных карт, позволяющих без проблем заправляться на АЗС во всех регионах России и странах СНГ. Оператор выпускает карты, которые позволяют обеспечить полный контроль над всеми платежами, совершаемыми с их помощью, в случае необходимости блокировать карту или осуществлять ее разблокировку, использовать систему установки лимитов расходования денежных средств и т.д.
Топливные карты, выпускаемые компанией, позволяют приобретать нефтепродукты на АЗС Газпромнефть, ТНК, Роснефть, Сургутнефтегаз, Лукойил, Татнефть и др. Стоимость выпуска и обслуживания карты зависит от ее категории и варьируется в пределах от 150 до 400 рублей.
Выбирая топливную карту, стоит руководствоваться не только перечнем ее возможностей, но и компанией, которая будет заниматься ее обслуживанием. Наличие технической поддержки, перечень АЗС, на которых можно использовать карту, стоимость выпуска и обслуживания также могут сыграть немалую роль при совершении выбора. Перед тем, как заключить договор с оператором, рекомендуется изучить отзывы других его клиентов, а также ознакомиться с рейтингами, подобными приведенному выше.
Если ваша компания работает в нескольких районах в пределах города или часто выезжает за его границы, то обязательно нужно обратить внимание на охват АЗС. Ведь хочется, чтобы в момент, когда бак практически пустой, заправка находилась в паре километров.
В случае, когда на балансе находятся 1-2 автомобиля, а деятельность осуществляется на небольшой территории, достаточно будет обговорить вопрос предоставления топливной карты с владельцем ближайшей заправки. Если компания обладает крупным автопарком, то нужно приобретать универсальный вариант - топливную карту, позволяющую заправляться на любой точке, принадлежащей определенной сети заправок.
Для юридических лиц изначальная цена топлива может быть выше, чем для физических лиц. Это необходимо учитывать перед приобретением топливной карты - конечная стоимость должна быть выгодна не только на бумаге, но и в реальности. Кроме того, некоторые, не совсем добросовестные компании, вносят дополнительные пункты в договор. Например, скидка может предоставляться только на некоторых точках АЗС, в то время как на других, наоборот, цена будет выше. Поэтому стоит внимательно прочитать все условия договора перед подписанием, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.
В документе также прописываются пункты, касательно блокировки. Чаще всего на карте должна находиться некоторая сумма, причем у каждой сети она отличается, хотя некоторые позволяют тратить всё до нуля. Также существуют варианты с рассрочкой платежа по карте, когда можно пользоваться топливной карточкой, а потом уже оплачивать счет.
С её помощью можно не только экономить финансовые средства компании, но и воспользоваться некоторыми другими преимуществами:
Для ещё большей безопасности, можно закрепить топливную карту за определенным водителем. Таким образом, он не сможете передавать её третьим лицам.
Также стоит обратить своё внимание на специальные датчики, устанавливаемые внутри бака. Они не допустят, так называемого, «отсасывания» топлива, то есть его сливания из бака, с целью последующей перепродажи.
Данный процесс состоит из 4 шагов:
Это определяется условиями договора. В некоторых ситуациях учитывается только определенный вид топлива. В большинстве случаев топливная карта является универсальной и позволяет приобретать любое топливо.
Чтобы выбрать самый выгодный вариант, необходимо определиться с потребностями вашего бизнеса. При оформлении карты учитывайте такие моменты, как расстояния, на которые осуществляются поездки, регион работы, количество транспортных средств в автопарке.
На заправке расчет наличными занимает около 2–3 минут - зависит от проворности кассира и достаточного количества мелочи для сдачи. Если вместо денег дать топливную карту - продолжительность процесса сократится до 10–20 с. Впечатляет? Но у такого решения есть и другие преимущества, которые мы обсудим ниже!
Физические лица получили возможность покупать топливные карты на бензин сравнительно недавно, до недавнего времени они были доступны лишь предприятиям и компаниям. Для оформления ТК необходимо заключить договор с компанией-эмитентом (издателем). Оплата осуществляется перечислением средств на ее счет, также некоторые организации предоставляют возможность пополнить счет с помощью терминалов.
Процесс заправки предельно прост и быстр:
До недавнего времени топливные карты выпускали преимущественно компании, владеющие сетью автозаправочных станций. Как правило, они предоставляют возможность заправки по безналичному расчету только на принадлежащих им АЗС. В последнее время большей популярностью пользуются ТК, по которым можно заправляться и на партнерских заправочных станциях.
Главное преимущество - автоматизация расчетов, исключающая любые уловки недобросовестных операторов. Есть и прочие плюсы, не менее важные:
Сейчас заправиться по топливной карте можно практически на любой АЗС, более того, некоторые пакеты позволяют получить не только бензин или солярку, но и воспользоваться услугами автосервиса или автомоек. За обслуживание топливных карт комиссия не взимается, а оформить их может любой желающий. Это перспективное средство для расчета на АЗС, и уже можно с уверенностью сказать, что через пару лет подавляющее большинство автолюбителей предпочтет безналичный расчет!
