С 2019 года в платежных документах появился такой реквизит как УИН. Наличие его непреложно при перечислении платежей в пользу бюджета. Что же в 2019 году означает УИН, указываемый в платежках?
Определить предназначение платежа, поступившего в бюджет, помогает УИН. Наличие такового надобно при перечислении денежных сумм в бюджетные учреждения любого типа. Что такое УИН и для чего нужен он в платежных поручениях 2019 года?
С 4.02.2014 в платежных поручениях нужно писать УИН. Это специальный код, который определяется непосредственно получателями платежей. С помощью этого значения определяется предназначение платежа.
Указание УИН требуется при оплате налоговых сборов или прочих платежей, из администрируемых налоговой инспекцией . Также писать УИН надобно в платежках при оплате любых госуслуг.
Кодовое значение показывается в специально отведенном поле платежного поручения. При принятии платежных документов банками в первую очередь проверяется наличие УИН.
Однако существуют ситуации, когда указание данного реквизита не требуется. Нет потребности в УИН при самостоятельной выплате налоговых платежей юрлицами и ИП, основанием которых выступают налоговые декларации.
В такой ситуации идентифицирующим реквизитом платежа становится КБК, который в платежном документе прописывается в поле 104.
Другой момент, когда прописывать УИН не нужно, это выплата со стороны физлиц .
Когда при выплате налоговых платежей основанием становится налоговое уведомление, отправленное налоговой службой, идентификатором платежа выступает индекс полученного документа, какой тождественен УИН.
Налоговые органы формируют сами уведомление и прилагаемый к нему платежный документ. Но в любом случае такое поле как «Код», предназначенное для указания УИН, пустовать не может.
Если кодовое значение идентификатора УИН не сформировано, то за место него проставляется реквизит «0». От последующих комбинаций его отделяют тройным слешем (///).
УИН дословно звучит как уникальный идентификатор начисления. Таковой представляет числовую комбинацию из двадцати цифр, которую завершает знак «///».
Применение данного реквизита стало обязательным требованием после введения в 2019 году новых правил по оформлению платежных поручений.
Плательщикам информация о кодах доводится в составе реквизитов требований об уплате. При отсутствии УИН у плательщика при самостоятельных отчислениях УИН заменяется значением «0».
Указывать в платежных поручениях УИН в 2019 году следует то, которое сформировал орган, требующий выплаты. То есть при требовании уплаты налогов достаточно перенести значение кода из присланного уведомления из ФНС.
Точно также УИН указывают при осуществлении платежей по требованию иных органов. При невозможности указания кода ставится «0 ///».
При уплате физическим лицом платежей в наличной форме через кредитную организацию, например при заполнении , УИН и индекс документа не указываются.
Однако обязательно прописываются фамилия, имя и отчество физлица, адрес его места жительства или места пребывания. При оплате налогов физическими лицами через иные кредитные учреждения на месте кода ставится «0 ///».
В то же время некоторые органы требуют обязательного указания УИН. Например, Росреестр даже создал специальную памятку для заявителей, формирующих платежный документ с помощью портала, указав в ней необходимость указания кода.
Если УИН Росреестра в платежном поручении не указать, то платеж может не отобразиться на официальном сайте Росреестра, хотя и поступит по правильным реквизитам.
При этом отправителю платежа потребуется обращаться в бухгалтерию территориального Росреестра для возврата средств.
В 2019 году УИН состоит из четырех составных частей:
Важно заметить, что УИН может быть тождественным индексу только когда последний состоит из двадцати цифр. Так определить УИН ФНС легко, просмотрев индекс платежа в налоговой квитанции.
На основе ранее применявшихся пятнадцатизначных индексов ФНС сейчас УИН формируется из:
В платежном поручении УИН прописывается в поле 22 «Код». Раньше, до 2019 года данное значение вписывалось в поле «Назначение платежа».
На сегодняшний день применяется УИН не во всех организациях, а только в тех, где имеется значительный поток платежных поступлений. Например, налоговая служба или ГИБДД .
Но уникальный код может присутствовать и в квитанциях на оплату за школу или детский сад. Для уточнения сведений об идентификаторе желательно обратиться в бухгалтерию организации, куда осуществляется платеж.
Примечательно, что осуществляя платежи в учебное заведение нет необходимости ежемесячно узнавать УИН. Все платежи можно проводить по одному коду, поскольку уникальное значение определяется для каждого учащегося.
По такому же принципу могут работать и иные организации. Поэтому при обращении к администратору за кодом нужно уточнить, является ли УИН разовым или персональным.
Заполняя платежное поручение, УИН пишется в поле «Код». При этом есть некоторые особенности написания кода. В частности, пишется «УИН», обязательно заглавными русскими буквами.
Следом, безо всяких пробелов проставляется значение кода. Берется оно из требования, извещения, или получается от администрирующих платеж органов.
То есть в поле «Код» вносится в общем двадцать три символа. Иногда требуется дополнительно указать какую-то информацию о назначении платежа.
В этом случае после цифрового кода ставится знак «///» и вписываются нужные данные. Если УИН отсутствует, то просто вносится нулевой код.
Выплачивая налоги, налогоплательщик не обязан указывать УИН, при условии, что платеж осуществляется в назначенный срок самостоятельно.
В такой ситуации поступивший платеж будет идентифицирован иным образом. Если плательщик самостоятельно перечисляет текущие платежи и взносы, то он прописывает нулевое значение УИН.
Видео: платежное поручение поставщику
При этом не стоит переживать, что платеж не дойдет по назначению. Администрирующие органы определят назначение платежа по ИНН плательщика, КБК и иным реквизитам.
Когда платеж осуществляется физическим лицом на основании налогового уведомления, то УИН берется из приложенного к требованию извещения (платежного документа).
Значению УИН соответствует индекс извещения. Физлицо, перечисляющее налоговые платежи в бюджет без уведомления, может самостоятельно сформировать платежный документ.
Для этого используется электронный сервис на сайте ФНС. Здесь формируется платежный документ, которому автоматически присваивается индекс.
Оплачивая госпошлину, плательщик не знает, как правило, значения УИН. Можно конечно узнать код у непосредственного получателя платежа.
Но можно и просто поставить «0///» при заполнении платежного поручения в банке. При наличии такого реквизита банк примет платежку, а вот при полном отсутствии значения УИН в принятии платежного документа банк может отказать.
Оплачивать госпошлину удобно через сайт Госуслуги . Но нередко госпошлина оплачивается через терминалы, поскольку это более экономично по времени.
Здесь нужно учесть некоторые нюансы. При внесении данных терминал требует ввести УИН. При незнании оного ставиться «0».
Но и в этом случае некоторые терминалы не принимают платеж. Можно оставить поле пустым и просто нажать «Ввод». Оплата будет принята.
При оплате штрафов в налоговую или внебюджетный фонд понятно, где берется УИН – он формируется самим администратором платежа и указывается в требовании о выплате.
Нюансы с указанием УИН возникают, к примеру, при уплате штрафа ГИБДД. В такой ситуации плательщик может самостоятельно сформировать код, зная схему его образования.
При оплате штрафа в ГИБДД значение УИН это «серийный номер протокола + дата оформления протокола или распоряжения».
При этом каждая цифра кода при оплате штрафа обладает собственным значением:
На основании кодового значения можно легко определить, за какой именно штраф осуществляется платеж.
Можно рассмотреть в качестве примера того, как заполняется в таком документе как платежное поручение поле 22 «УИН» образец платежки на оплату штрафа за нарушение ПДД.
02
Февраль
2014
УИН (уникальный идентификатор начислений) в платежном поручении указывается с 4 февраля 2014 года. УИН формируется самими бюджетными учреждениями и используется для однозначного определения каждого поступления, платежа в бюджет РФ. Используется при перечисление средств, поступающий в адрес налоговых, таможенных и других бюджетных органов.
Требование по указанию атрибута УИН в платежном поручении было введено в действие приказом Министерства финансов № 107н от 12 ноября 2013 года (зарегистрирован 30 декабря 2013).
В силу приказ 107н вступает в действие по истечению 10 дней после официальной публикации. 24 января 2014 года в Российской газете был официально опубликован приказ 107н.
Соответственно:
с 4 февраля 2014 вступает в силу требование указания УИН в платежном поручении в поле назначение платежа;
с 31 марта 2014 .
Отметим, что требование по указанию УИН в платежном поручении относится к отдельным, полноформатным платежкам. Простыми словами – когда на одно платежное поручение идёт один платеж, при этом заполняются все необходимые атрибуты платежного поручения. Для сводных платежных поручений определен способ передачи УИН в информационном сообщении ED108. В формате реестра ED108 отводится специальное поле «код» для передачи УИНа, что позволяет передать данные в систему ГИС ГМП.
УИН в платежном поручении указывается в начале реквизита “Назначение платежа”. Впереди идёт ключевое слово «УИН» далее без пробелов само значение УИНа. Сам УИН состоит из 20 знаков. В сумме ключевое слово «УИН» и его значение, составляют 23 знака: три первых знака заглавными русскими буквами метка “УИН”, с 4 по 23 значение УИН.
Для того чтобы отделить УИН от остальной информации, размещаемой в поле назначение платежа, после УИНа ставится три знака слеш “///”.
На рисунке ниже представлен образец указания УИН в платежном поручении, где в поле назначение платежа вписано «УИН188104Н71ЦА213934ZZ1///»
УИН для налоговых органов равен индексу документа. Можно считать индекс документа ФНС и УИН одним понятием. При получение квитанции ФНС, выпущенной штатным образом самой налоговой или сформированной самостоятельно на сайте налог точка ру, индекс документа можно увидеть на квитанции. При составление платежного поручения в адрес ФНС о требовании на уплату налога также указывает УИН.
Например УИН в платежном поручении ФНС будет иметь вид: “УИН12345678901234567899///”.
УИН ГИБДД образуется на основе двух атрибутов номера протокола (постановления) и даты вынесения протокола по определенному алгоритму рассчитывается значение самого УИНа. Начиная с 2013 года подразделения ГИБДД начали изготавливать квитанции, где печатают уже рассчитанный УИН ГИБДД. УИН ГИБДД может содержать буквенными символы английского и русского алфавита. Из-за этого могут возникнуть проблема при вводе данного атрибута, т.к. написание некоторых букв русского и английского алфавита совпадает. Для того чтобы выделить английские буквы их стали подчеркивать.
Пример квитанции ГИБДД с УИНом на рисунке ниже
Исходя из этого примера квитанции УИН в платежном поручении в адрес ГИБДД будет иметь такой вид: УИН18810ТЕ2160754866///.
УИН для многих получателей бюджета пока не определен. В том случае если значение УИН не известно. В поле назначение платежа до 31 марта 2014, а после в поле 22 «Код» платежного поручения проставляется нулевое значение.
Например: для нулевого УИН в платежном поручении в поле назначение платежа следует указывать так:
УИН0///
Ниже представлен онлайн сервис, который позволяет указать УИН в платежном поручении и сформировать документ с указанием этого кода. Преимуществом данного сервиса являет проверка валидности значения УИН. Путем расчета контрольного разряда определяется правильное значение или нет имеет УИН. В случае ошибки на экране возникнет сообщение, что контрольный разряд не совпадает, в таком случае необходимо уточнить значение УИНа. Также данный сервис удобен тем, что каждое поле снабжено интерактивной подсказкой к заполнению. После того как Вы нажмете клавишу Подготовить появится ссылка на скачивание платежного поручения с УИНом в формате pdf.
До 2014 года организации-налогоплательщики не заполняли поле «Код» (22) в платежных документах.
В 2014 году, в соответствии с п. 1.21.1 Положения ЦБ РФ № 383 от 19.06.2012, плательщики при оплате бюджетных трансфертов (налоги и страховые взносы) обязаны ставить код УИН в платежке (что это такое, расскажем далее).
Расшифровывается название данного кода как уникальный идентификатор начисления. Его необходимо проставлять для каждого перевода в бюджет в текущем году. Также прописывался УИН в платежках 2017: что это за идентификатор и где его необходимо указывать?
Уникальный код цифровых значений вводится в платежные поручения для дальнейшей идентификации произведенной учреждением оплаты. Минфин РФ ввел его с целью снижения объемов невыясненных платежей, поступающих в бюджетные и внебюджетные государственные органы. Также с помощью данного шифра упрощается система финансовых начислений и производится контроль над корректностью поступлений платежей в органы и фонды.
Идентификатор состоит из 20-25 цифровых значений и расшифровывается следующим образом:
Уникальный цифровой шифр необходимо указывать при перечислении денежных средств в следующие инстанции:
Идентификатор ставится в платежном поручении в случае оплаты по выставленному требованию (пени, штрафы, недоимки) либо при перечислении текущей оплаты в бюджетные органы.
При заполнении платежного поручения в первую очередь необходимо определиться с видом платежа. Если оплата производится по требованию и в нем указан УИН, то шифр необходимо взять из документа.
Многие специалисты спрашивают, где в платежке указывается УИН? Идентификатор вносится в специальную ячейку «Код» (поле 22). Плательщик должен внимательно перенести все цифры из требования в поле 22 платежного поручения. Если же производится текущий платеж или же в требовании от контролирующих органов не приведено уникальное цифровое значение, то в поле 22 проставляется значение 0.
Плательщик обязан всегда включать код УИН в платежке в бюджет.
В отличие от кодов бюджетной классификации (КБК), уникальный идентификатор начисления различен для каждой новой операции. Этот шифр невозможно найти в интернете, в том числе на официальных сайтах региональных ИФНС или ПФР.
Если оплата производится по требованию, то специалисту необходимо внимательно ознакомиться с входящим документом и найти шифр в тексте самого требования.
В том случае, если отправляется текущий платеж, идентификатор также надлежит проставлять, однако цифровое значение шифра для таких платежей будет «0» (Письмо ФСС№ 17-03-11/14-2337 от 21.02.2014). То есть при перечислении ежемесячных налогов и взносов в надлежащем поле указывается 0.
Новое поле в платежном поручении
Код 22 в виде нового поля платежки утвердил Минфин России приказом от 22.11.2013 № 107Н. В силу нововведение вступило 4 года назад, и практически сразу бухгалтеры стали испытывать трудности с заполнением данного реквизита. Главная сложность заключается в определении УИН (уникального идентификатора начисления). Именно он должен быть указан как код 22 в платежном поручении.
Назначение нового реквизита в поле 22 (УИН) в том, что он призван облегчить работу государственных служб по идентификации поступающих средств. С помощью технических нововведений предполагалось, что работа бюджетников будет оптимизирована и значительно улучшена, т. к. УИН позволит облегчить трудозатраты по идентификации платежей и уменьшить количество ошибок по распределению перечисляемых в бюджет средств.
Заполнять поле 22 нужно при взаиморасчетах с ФНС, ФСС и ПФ Российской Федерации по штрафам, пеням и неустойкам. В случае если поле окажется пустым, скорее всего, платеж не пропустит банк.
Для правильного указания идентификатора нужно найти его. Для этого необходимо проверить все реквизиты, указанные в требовании по уплате штрафа или неустойки. Именно в таком уведомлении должен проставляться требуемый код. Сложность заключается в том, что в налоговом документе реквизит имеет наименование «Индекс документа», в связи с чем его поиск вызывает трудности. Для чего сделана такая «уловка», сказать трудно. Но именно это факт является главной причиной большого количества ошибок при заполнении поля 22.
Но и это не все сложности, с которыми сталкивается тот, кто оформляет платежку. Дело в том, что в некоторых случаях вместо многозначного УИН в поле 22 нужно проставлять 0. Такое значение кода должно указываться, когда делаются текущие налоговые перечисления средств или взносы.
Этот вывод можно сделать из письма ФНС России от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@. Налоговики отметили, что при перечислении денежных средств налогоплательщиками — юридическими лицами требуется обязательное заполнение реквизита «ИНН плательщика». При этом указание уникального идентификатора начисления в реквизите «Код» необязательно. Поскольку наличие в распоряжении о переводе денежных средств незаполненных реквизитов не допускается, в реквизите «Код» указывается значение ноль («0»).
Отметим, что код 22 в платежном поручении - 2018 не претерпел каких-либо значимых изменений. Но если неправильно заполнить данный реквизит, то платеж может не сразу попасть к нужному адресату или вообще потеряться. В связи с критичностью сроков расчетов с бюджетом по штрафам, пеням и неустойкам ошибка в поле 22 в платежке может стать причинной проблем для компании. В зависимости от суммы и вида налога такая «оплошность» может обойтись предприятию очень дорого.
Ознакомьтесь с образцом заполнения поручения с кодом 22
***
В заключение отметим, что рассмотренный реквизит платежного поручения относится к категории полей, в которых часто допускаются ошибки. Образец заполнения поля 22 в платежном поручении поможет правильно сформировать документ. Еще одним вариантом решения является заполнение поля нулевым значением. Если верить налоговикам, то это не будет являться нарушением. Но риск того, что платеж не дойдет до госадресата, всё равно есть.
Еще с 2014 года при совершении платежей и переводов в банках требуется указать УИН - уникальный идентификатор начислений. Без написания такого кода платеж просто не дойдет до адресата, отчего до сих пор актуален вопрос: "Как узнать УИН организации?" Ответим на него подробно.
УИН - это комбинация из 20 цифр. Каждый символ или группа символов несет в себе определенную информацию.
Выглядит это примерно так: 111 2 333 333 333 333 333 4, где:
Данный номер отлично упрощает распределение денежных переводов в бюджет государства. После его введения значительно сократилась доля невыясненных поступлений - налоговых, таможенных и проч. Код обязательно нужно указывать при:
Узнать УИН просто - его должна предоставить вам та бюджетная организация, в сторону которой вы отправляете платеж. В подавляющем большинстве случаев личного обращения не требуется - данная информация есть на официальном сайте учреждения. Также этот код может быть прописан в 22-ой строке выданной вам квитанции.
В противном случае вам придется обратиться в бухгалтерию организации. Однако УИН формируют далеко не все бюджетные учреждения - только те, в чей адрес приходят платежи самого различного профиля.
Код может подсказать и - например, того адресата, в чью сторону аналогичный платеж отправил другой клиент. Однако официально такой информацией сотрудники кредитных учреждений не обладают и не обязаны ее предоставлять.
При оплате налогов следует узнавать этот код непосредственно в инспекции или позвонив на горячую линию службы.
Если же вы не обнаружили, где найти код УИН, то в крайнем случае попросите работника кассы прописать в этом поле "0". Если оно просто останется пустым, ваш платеж "зависнет".
Если платежное поручение формируете вы сами, то указать УИН вам необходимо в специальном поле - "Назначение платежа". Сначала вам нужно прописать "УИН", а затем сразу без пробелов указать 20 цифр данного кода. Номер поля - 22.
Не нужно задаваться вопросом: "Как узнать код УИН?" - в следующих случаях:
Как узнать УИН, интересуются и физические лица-налогоплательщики. Однако в их случае повода для беспокойств нет:
Если вы хотите оплатить штраф ГИБДД, то задаваться вопросом о том, как узнать УИН, вам не нужно. Код сформирует кассовый работник, исходя из следующей информации.
