Управляете ли вы финансами вашей компании или вашими домашними финансами, создание бюджета - важный первый шаг. Наличие бюджета необходимо, чтобы отслеживать текущие расходы, определять, в каких областях можно сократить расходы, а также принимать решения о том, на какие цели расходовать средства.
Хотя создание бюджета может казаться сложным процессом, использование шаблона бюджета может помочь сделать процесс чуть менее устрашающим. Как же выбрать подходящий для ваших целей шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели лучшие шаблоны в Excel и рассказали про них в данной статье, чтобы вы могли выбрать те, которые лучше всего подходят вам. Кроме того, мы предлагаем подробное описание того, как использовать шаблон персонального бюджета на месяц в Excel и в Smartsheet.
2. Введите данные для вашего бюджета
Откроется заранее отформатированный шаблон, содержащий контент для образца, а также уже готовые разделы, категории и подкатегории. В Smartsheet вы можете без труда добавлять или удалять строки, в зависимости от данных вашего бюджета.
Просто щёлкните правой кнопкой мыши по строке и выберите "Вставить выше" или "Вставить ниже", чтобы добавить строку, или "Удалить", чтобы удалить строку.
*Обратите внимание, что раздел "Сбережения и накопления" в этом шаблоне включается в раздел "Расходы". Вы можете перенести этот раздел в более подходящее для вас место, выбрав нужные строки, щёлкнув правой кнопкой мыши по ним и выбрав "Вырезать". Затем щёлкните правой кнопкой мыши по строке, куда вы хотите вставить выбранные строки, и нажмите "Вставить".
3. Обновляйте фактические данные месячного бюджета
Планирование бюджета может помочь вам разделаться с долгами, придать уверенности в финансовом будущем и даже сделать вас счастливее. В зависимости от ваших обстоятельств, правильное планирование бюджета может не требовать от вас тратить меньше. Вместо этого, вам, возможно, просто придется принимать более эффективные финансовые решения.
Часть 1
Отслеживание своих доходов и расходовСоберите все, что вам нужно, чтобы начать отслеживать историю расходов. Соберите прошлые счета, отчеты об использовании банковских и кредитных карт и квитанции, которые могут позволить вам точно оценить сколько денег вы тратите каждый месяц.
Используйте специальные приложения для бюджетного планирования. Личные финансовые приложения быстро становятся новой тенденцией в области персональных финансов. Эти программы имеют встроенные инструменты по планированию бюджета, которые помогут настроить ваш бюджет, наряду с аналитическим анализом, который поможет вам спрогнозировать денежные потоки в будущем и лучше понять ваши привычки. Некоторые популярные программы в области личных финансов включают в себя:
Создайте таблицу в Excel. Если вы не хотите использовать программное обеспечение бюджетирования, вы можете определить свой собственный бюджет с помощью простой таблицы. Ваша цель – отображать все ваши расходы и доходы в течение года так, чтобы создать таблицу, которая ясно показывала бы всю информацию, позволяя быстро определить те области, в которых вы можете планировать траты умнее.
Задокументируйте ваши накопленные данные о бюджете за последние 12 месяцев. Добавьте все свои расходы и доходы за последние 12 месяцев, используя данные из отчетов об использовании ваших банковских и кредитных карт, чтобы обеспечить точное представление обо всех ваших доходах и расходах.
Определите историю ваших общих ежемесячных доходов. Вы получаете фиксированную зарплату и знаете наверняка, сколько вы приносите домой каждую неделю? Вы фрилансер чья зарплата варьируется каждый месяц? Задокументированная история доходов за предыдущий год может помочь вам получить точное представление о вашем среднемесячном доходе.
Перечислите все ваши ежемесячные расходы в таблице. Какие счета вы должны оплачивать каждый месяц? Сколько вы тратите каждую неделю на продукты и бензин? Вы ужинаете с друзьями каждую пятницу или ходите в кино раз в неделю? Сколько денег вы тратите на покупки? Отслеживание фактических расходов за предыдущий год поможет вам развить точное представление о ваших привычках тратить, так как большинство людей недооценивают количество денег, которое, как они считают, они тратят каждый месяц.
Проанализируйте свои доходы и расходы. Если ваши расходы превышают ваши доходы, вы живете не по средствам. Ваш бюджет должен быть разделен на две группы:
Часть 2
Создавая свой бюджетСоздайте предварительный бюджет. История бюджета, о которой упоминалось в части 1, поможет вам создать точный предварительный бюджет. Вы должны рассчитать свои фиксированные расходы и доходы, а затем решить, как вы хотите тратить свои свободные деньги.
Определите цель для большинства ваших необязательных расходов. Теперь, когда вы определили, сколько свободных денег вы должны иметь каждый месяц, решите, как вы хотите их потратить. Ваша цель должна быть ясной, точной и реальной. Некоторыми краткосрочными целями могут быть:
Налоговые льготы. Существуют способы откладывать деньги и при этом получать налоговые льготы. Если вы перечисляете деньги на ваш сберегательный счет непосредственно с зарплаты, деньги могут быть перечислены до вычета налога. Некоторые компании даже предлагают что-то вроде пенсионных взносов, которые имеют еще больше налоговых льгот.
Распланируйте остаток ваших свободных денег. Эта часть вашего бюджета состоит в определении значимости. Какие ценности у вас есть и как вы хотите потратить свои деньги на их реализацию? Деньги, в конце концов, это средство достижения цели, а не самоцель.
Жить по средствам — не талант, а всего лишь рациональный подход к собственным расходам. Как распланировать личный бюджет, чтобы денег всегда хватало? Просто придерживаться несложного плана своих трат, правильно расставив жизненные приоритеты. Итак, распределите весь месячный доход по списку, учитывая необходимость отчисления в каждый его пункт:
Полноценной схемой будет являться именно та, где каждая из статей получила свою ежемесячную долю финансов. А теперь проанализируем правильность планирования личных расходов. Возможно, вам стоит пересмотреть некоторые позиции, чтобы не разочароваться в работе структуры личных затрат, а адекватно оценить и понять ее преимущества.
Статья расходов на кредиты, квартплату, регулярные денежные переводы. Оптимально, если она не превышает 20% месячного дохода. В противном случае, следует серьезно урезать остальные статьи затрат, а «развлекательные» и вовсе временно исключить из плана. Иначе качество жизни будет страдать довольно долго. А это прямой путь в депрессию. Когда процент обязательных выплат превышает 20% намного (например, вы оплачиваете съемную квартиру), суммой личного доход сразу следует определять цифру за вычетом статьи обязательных выплат. Погашая свои кредиты и не приобретая новых долговых обязательств, вы существенно сокращаете эту статью в объемах финансирования. И к этому следует стремиться.
Не должны составлять менее, чем 30% от зарплаты. Особенно удобно рассчитываются, если вы привыкли питаться дома. Это и экономично, и полноценно. Но если обедать приходится вне собственной кухни, расходы на питания подразделяются на 2 статьи. И если домашний стол особого внимания не требует, на обеды и ужины в кафе потребуется определить ежедневный лимит средств. Превышать его можно только за счет урезания суточной стоимости домашнего питания. Для удобства можно завести небольшой блокнот, контролирующий расходы на питание. Покупая продукты на сегодняшний день, старайтесь сэкономить, чтобы увеличить допустимый лимит на завтра.
Передвижения по городу недешевы. За один день активной жизни в мегаполисе на оплату проезда уходит внушительная сумма денег. Увы, эта статья расходов очень часто забывается, тогда как заслуживает серьезного внимания. Вспомните, сколько раз в день вы пользуетесь общественным транспортом, подсчитайте стоимость проезда до места работы и обратно. Некоторых результат удивит. В любом случае, эта сумма заслуживает отдельного внимания. До 10% от зарплаты иногда уходит только на проезд. Старайтесь экономить здесь. Покупайте проездные и комбинированные билеты, пользуйтесь скидками перевозчиков.
Это накопительная статья. Не каждый месяц требуется покупать новые вещи, но вносить накопления в эту статью расходов желательно постоянно. Так не будет возникать острого дефицита средств в сезонные покупки верхней одежды и обуви. Откладывая сюда порядка 15% от ежемесячного дохода, можно постепенно обеспечить себе вполне приличный гардероб. Понятно, что некоторая часть этих накоплений будет постоянно уходить на белье и необходимые аксессуары, но этот расход будет мало ощутим, если деньги на одежду откладываются каждый месяц в установленном объеме.
Необходимый аспект. Эти накопления могут учитывать долгосрочные нужды (на отпуск), а могут расходоваться в повседневном режиме. У каждого есть хобби. Все любят встречаться с друзьями в кафе после трудовой недели. Некоторые в восторге от клубов. Важно понимать, что дорогостоящие развлечения не должны быть частыми. Это, в некоторой степени, развращает. 15% собственного бюджета будет вполне достаточно, чтобы полноценно отдохнуть. И уже вам решать, тратить эти деньги сразу или копить на заграничную поездку во время отпуска. Можно и совмещать удовольствия, если с умом подойти к вопросу.
Занимают не менее 5% от зарплаты. Эти деньги тоже лучше подкапливать, потому что незапланированные траты могут оказываться внушительными. Никто не застрахован от болезни, когда требуются лекарства. С каждым может случиться поломка стиральной машины, когда нужно на что-то вызвать мастера.
5% дохода отправляются именно сюда. Эти накопления нельзя трогать ни в коем случае. Каждому нужен личный стабилизационный фонд, если наступают исключительные или сложные жизненные обстоятельства. С годами он растет и составляет вполне надежную опору. Поэтому, разумеется, неоценим.
Инструкция
Введите в привычку запись всех ваших расходов. На этом этапе вы анализируете свои траты, сопоставляете с доходами и делаете выводы.
Найдите резерв для экономии. Любой семейный бюджет
расходуется по трем направлениям:
- Обязательные платежи (налоги, оплата коммунальных услуг, образование )
- Текущие расходы (питание, транспорт, одежда, мобильная связь)
- Свободные деньги (развлечения, отдых, подарки, )
Сократить расходы можно по любому из этих пунктов. Например, утеплив квартиру можно сэкономить на обязательных расходах. Тратить меньше на еду получится, если не ходить в супермаркет на голодный желудок и иметь при себе продуктов, которые нужно купить.
Не носите в кошельке много денег, иначе появляется соблазн покупать все подряд. В день получения зарплаты человеку особенно свойственно много тратить. Попробуйте определить для себя ту сумму, ежемесячно должна уходить на повседневные нужды: обед, дорога, разные мелочи. Поделите ее на количество дней. Получается , в которую вы должны уложиться за день. И если в один из дней вы ее перерасходовали, то на следующий день от чего-то придется .
Составьте два списка, в первый внесите вещи, от которых вы отказываться не собираетесь (сбалансированное питание, подарки родным), а во второй то, на чем вы сможете сэкономить (реже пользоваться такси, меньше тратить на косметику).
Заведите отдельный кошелек для мелочи. Ссыпайте туда мелкие монеты, не пересчитывая. Когда-нибудь этот «банк» вас здорово выручит.
Кладите в банк или ПИФ неожиданно образовавшиеся «лишние» деньги. Пусть поработают на вас, через некоторое время вы почувствуете эффект от такого вложения.Недаром : богат не тот, у кого денег много, а тот, кому их хватает. Отнеситесь к деньгам с вниманием, и вам будет хватать.
Видео по теме
Распланировать бюджет помогут две вещи: скрупулезный учет финансов и строгое соответствие расходов утвержденному плану. К составлению и исполнению семейного бюджет а можно подойти со всеми принципами государственного контроля финансов. С той лишь разницей, что и получать доходы, и осуществлять расходы, и контролировать траты вы будете самостоятельно, выполняя соответствующие роли добытчика денежных средств, их распорядителя и контролера в одном лице.
Инструкция
Самая первая привычка, от которой предстоит избавиться, чтобы планирование а имело дальнейший смысл, – это привычка бесконтрольно и попусту деньги. Постарайтесь экономить . Собирайте чеки за все покупки, осуществленные за месяц, включая продукты питания, оплату за проезд и за коммунальные услуги, а также вспомните другие расходы, которые были произведены. По истечению месяца проанализируйте полученные суммы. Они пригодятся вам далее.
Определите стратегические и приоритетные цели: крупные вложения, например, в строительство и ремонт или дома, покупка автомобиля, бытовой техники и т.п. Дальнейшее планирование бюджет а будет зависеть от них, а также от уровня общего семейного дохода, поскольку, очевидно, что одинаковых целей, связанных с денежным накоплением, при разном уровне доходов будет занимать разное время.
Достаточно широко распространен следующий подход, позволяющий грамотно распланировать бюджет
. Все расходы делятся на три группы:
Текущие расходы, предназначенные для оплаты , питания и т.п.
Накопления, создающие основу для ;
Резервная часть, выступающая своего рода гарантом и финансовой подушкой для непредвиденных случаев.
Каждой из назначьте определенный процент от месячного дохода. Рекомендации по конкретным процентам дать сложно, поскольку они могут быть у всех разные. Распределение зависит от доходов, уровня цен, приоритетности поставленных целей и может иногда пересматриваться.
Связанная статья
Существует множество эффективных методов для ведения семейного бюджета. Не всем дается легко соблюдение многих правил. Однако есть такие методы, которые знают даже наши бабушки.
Последнее обновление: 01-08-2017
Лучше не учитывать, т.к. носят не постоянный, не прогнозируемый характер.
К примеру . Налоговый вычет большинство получают несколько лет. Планируют свои расходы исходя из поступления раз в год какой-то суммы, но рано или поздно это закончится и тогда придется урезать траты.
В данном случае лучше направить деньги на создание подушки безопасности или досрочного погашения ипотеки.
Но это еще не все.
Распределить деньги мало, нужно еще контролировать, как они расходуются. Это позволит в итоге сэкономить семейный бюджет.
3 совета как проще контролировать расходы:
Сразу предвижу возражение:
«Зачем записывать каждый день расходы, если и так уже распределили, куда и сколько будем тратить? И так помню!».
Пример из личного опыта
Хотя расходы однотипные, но бывает, что обленюсь и начинаю вспоминать в конце недели, сколько и куда потратил. В результате в категорию «не учтенные расходы » (вношу сюда те расходы, которые не могу вспомнить куда потратил, чтобы не было неточностей) приходится записывать до 20% от выделенного бюджета других категорий.
20% – это значительное расхождение
И еще один момент, веду уже четвертый год учет расходов, поэтому знаю, сколько и когда потратил денег. Эта информация очень полезна, если хотите сэкономить деньги, т.к. становится точно видно, где можно уменьшить расходы или спрогнозировать траты.
Удобно брать интервалы в неделю, месяц и год. Недельный и месячный интервалы позволяют контролировать текущие расходы, а годовой интервал позволяет учитывать непостоянные расходы (праздники, дни рождений, отпуск и т. п.).
2 принципа добавления категорий расходов:
Ниже подробная таблицу расходов.
Питание
| Данные под категории при желании стоит разбить еще более детально (овощи, мясо, напитки и т. п.) – это позволит оценить, какие продукты нужно в рационе уменьшить, а каких лучше бы добавить. |
Платежи
| Думаю тут все ясно. Теперь легко точно сказать на сколько выросла стоимость тех или иных услуг. |
Кредиты
| |
Проезд
| |
Автомобиль
| Данная категория вынесена отдельно, т. к. составляет существенную часть. Такого рода записи покажут точно во сколько обходится содержание автомобиля, а по ссылке можете . |
Покупки
| Сюда не стоит включать большие категории, такие как автомобиль. |
| Хоз. Товары | Всякая мелочь: лампочки, крючки, прищепки и т.п. |
| Гигиена | Сюда следует вносить мыло, шампуни, мочалки и т.п. |
Здоровье
| Большая категория за которой также стоит следить более внимательно. |
Подарки
| Разбить на под категории: имена людей, названия праздников. |
| Хобби | Тут думаю тоже все понятно. |
Отдых
| |
Отпуск
| Вынес отдельно, т. к. это тоже достаточно объемная категория расходов которую полезно отслеживать. Например, в прошлом году вы ездили в Китай, записали все расходы. Если в этом году решите повторить поездку, то у вас уже будет какой-то ориентир. |
Ремонт
| Также достаточно полезно записывать траты, чтобы в будущем легче было планировать такого рода работ. в однокомнатной квартире с черновой отделкой. Даже спустя несколько лет будет не сложно все пересчитать. |
| Обучение | Также при необходимости разбить на подпункты. |
| Долги | Сюда вносить данные когда занимаете кому-либо деньги. |
| Не учтенные | Временами становится лень вести ежедневный учет расходов, поэтому неизбежны пробелы которые нужно куда-то списывать. Можно использовать такое решение. |
Таблица с расходами составлена. Если какой-то категории нет, то добавляйте.
Еще раз заострю ваше внимание на этих моментах.
Финансовая подушка безопасности – если денег про запас нет, то можно попасть в сложную ситуацию – это риск.
Поэтому первым делом 5-10% от зарплаты следует направлять на создание запаса , который позволит прожить без каких-либо источников доходов. Запас на пару месяцев позволит пережить увольнение, запас на пол года позволит пережить затянувшуюся болезнь.
