Все про детские пособия в 2013 году: расчет декретных и пособий по уходу за ребенком. На что обратить внимание, определяя детское пособие? 2013 год ознаменовался тем, что теперь для расчета пособия есть только одна методика. ..
Подошел к концу переходный период, в течение которого бухгалтеры привыкали к новому порядку расчета выплат на детей (2011-2012 годы). В течение этого периода пособия можно было рассчитывать как по новым правилам, так и по старым (если сотрудница написала специальное заявление). Напомним, что данный переходный период был введен, потому что новые правила для большинства женщин оказались менее выгодными, чем старые.
С этого года выбора у сотрудниц нет. Все пособия надо рассчитывать исключительно по новому алгоритму. Но! В знакомый уже порядок законодатель внес важную поправку. Чтобы понять, о чем речь, вспомним в общих чертах правила, которые действовали в 2011 и 2012 годах.
Старые правила
В соответствие со старым порядком, для расчета пособия надо было брать заработок женщины за последние полные 12 месяцев. Нужно было сложить все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ. Получившуюся сумму надо разделить на количество календарных дней, которые приходятся на этот период. Причем из расчетного периода исключается время, когда женщина не выходила на работу, но за ней сохранялось место (скажем, любой отпуск или период болезни). Также в расчет не берутся и выплаты за это время. В итоге получается среднедневной заработок, по которому вычисляют пособие.
Новые правила
Теперь о новом порядке. Он гораздо проще. В соответствие с ним средний заработок считают так. Берут доходы работницы, попадающие под взносы, за два предшествующих календарных года. И делят их на фиксированное число 730 (365 дн. Х 2). Итог – среднедневной заработок для расчета пособия.
Новые модифицированные правила
Какой порядок надо применять в 2013 году? Новый, но с поправкой. С 1 января при расчете пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком фиксированное число 730 можно будет корректировать. Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ. С 1 января при расчете декретных и детских не надо учитывать (цитируем закон дословно):
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.
Обратите внимание на три важных момента.
Первое. В изначальной редакции закона в перечень исключаемых периодов входили также дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. Однако за эти дни работники получают выплаты, на которые надо начислять взносы. Поэтому исключать их из расчетного периода нелогично. И в декабре законодатели убрали упоминание выходных для ухода за ребенком-инвалидом из перечня исключаемых периодов .
Второе. С 1 января 2013 года среднедневной заработок для расчета декретных и детских пособий ограничен максимальной величиной. Определить этот максимум очень просто. Надо взять «соцстраховские лимиты», которые действовали в двух предшествующих годах. И разделить полученную сумму на 730. Если вы считаете декретные по больничному листу, открытому в 2013 году, среднедневной заработок для расчета пособия не может превышать 1335 руб. 62 коп. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.).
Получается, что новые модифицированные правила – это своеобразный симбиоз старого и нового порядка. Ведь именно по старым правилам при расчете можно было не учитывать время болезни, декрета и детского отпуска. А по новым правилам нужно брать в расчет заработок за два года.
Но имейте в виду. Новые модифицированные правила надо применять только в отношении декретных и детских пособий. Для больничных все по-старому: как и сейчас, расчет возможен только по новому порядку.
Как применять новые модифицированные правила в конкретных ситуациях из практики? Об этом - материал
Согласно федеральному закону «О государственных пособиях гражданам» в 2013 году, равно как и в 2012 году, право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет имеют либо один из родителей, а также родственник или опекун.
В 2013 году размер выплат (пособия) по уходу за ребенком определен таким образом, что с учетом индексации, минимальный размер пособия будет равен 2 465 рублей (на первого ребенка) и 4 930 рублей на второго и последующих детей. Максимальный размер также увеличится (по сравнению с предыдущим, 2012 годом), его размер с 1 января 2013 года составит 15 503,32 рублей.
Для работающих граждан размер пособия равен сорока процентам от среднего заработка, на который были начислены страховые взносы по обязательному социальному страхованию (для случаев временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством).
Для того, чтобы произвести расчет пособия по уходу за ребенком в 2013 году, необходимо исходить из общей суммы заработной платы за период, составляющий два года.
По сравнению с предыдущим, 2012 годом, порядок расчета пособий несколько изменится. В 2013 году при расчете будут учитываться лишь фактически отработанные дни в те два года, которые берутся для вычислений, а не 730 дней, как было ранее (без корректировки отработанных дней). Исключениями могут являться лишь некоторые периоды, которые четко прописаны в законе.
К ним относятся периоды, на которые пришлись больничные, декретный отпуск, либо отпуск по уходу за ребенком. Сюда же нужно отнести дополнительные оплачиваемые выходные дни, взятые по уходу за ребенком, имеющим инвалидность, а также некоторые иные периоды (при этом работником не посещалось место работы, но заработок частично или полностью был сохранен, когда страховые взносы ФСС не начислялись).
В 2013 году альтернативы варианта расчета уже не будет, останется только один способ вычислений. При этом варианте берется средняя заработная плата за два года (календарных), которые предшествовали текущему году, туда же включаются все те выплаты, которые облагаются страховыми взносами.
Чтобы определить размер среднедневного заработка, нужно составить дробь, где числителем станет средний заработок, а знаменателем – количество календарных дней за два предыдущих года, из которых уже были вычтены больничные, декретные, отпуска по уходу за детьми, и прочие дни, которые четко прописаны в законе.
Рассмотрим новый алгоритм расчета пособий по уходу за ребенком до полутора лет на условном примере:
В 2013 году сотрудница предприятия собирается оформить декретный отпуск, продолжительность которого составляет сто сорок дней. Для определения расчетного периода берутся два предыдущих года, 2012 и 2011 год. В 2011 году сотруднице была начислена заработная плата в размере 300 000 рублей, а в 2012 году – в размере 330 000 рублей. Дополнительно были начислены больничные в размере 14 000 рублей и отпускные, равные 50 000 рублей. Соответственно, бухгалтером может быть определен средний заработок сотрудницы:
300 000 + 330 000 + 50 000 = 680 000 рублей.
Для того, чтобы рассчитать среднедневной заработок, чтобы получить размеры декретных выплат и пособий, необходимо учесть, что за 2011 и 2012 год сотрудница была на больничном в течение 15 дней (календарных). Берем количество календарных дней в вышеобозначенных годах (365 и 366 дней соответственно), и определяем средний дневной заработок:
680 000 рублей / (365 дней + 366 дней — 15 дней)= 950 рублей.
950 рублей Х 140 дней = 133 000 рублей.
То есть, в теории алгоритм расчета выглядит так, что после определения величины заработка за период, являющийся расчетным, и расчета среднего дневного заработка, умножаем расчетную величину на число дней (календарных), приходящихся на отпуск по беременности и родам, вычисляется сумма пособия.
Рассмотрим еще один пример, взяв в основу условную работницу:
Сотрудница Иванова И.И. предоставила бухгалтеру организации «Вымпел» больничный лист, для того, чтобы ей рассчитали декретный отпуск. Случай стандартный, соответственно, количество дней равняется 140, за период со 2 февраля по 21 июня включительно (2013 год). Иванова И. И. работает в данной организации свыше полугода, в других детских отпусках не была.
Расчетным периодом является 731 день, то есть время с 1 января 2011 года, по 31 декабря 2012 года. Заработок за эти два года в совокупности составил 760 тысяч рублей, 355 и 405 тысяч рублей соответственно. Необходимо сравнить эти цифры с предельными величинами (463 и 512 тысяч рублей в 2011 и 2012 годах), после сравнения видно, что заработок Ивановой не превышает предельных величин, а значит, для расчета больничного нужно учесть его полностью.
На больничном за этот период сотрудница была однажды, в 2012 году в течение 15 дней, за что ей были произведены выплаты. Итак, это значит, что с учетом пособия расчетный период будет равен 716 дней (731 – 15 дней).
Среднедневной заработок при этом составит 1061, 45 рублей (760 000 / 716).
Пособие, назначаемое по беременности и родам, будет равняться 148 603 рублей (1061, 45 х 140).
В отпуск по уходу за ребенком до полутора лет Иванова И.И. уйдет 22 июня 2013 года, расчетные величины будут прежними. Соответственно, размер пособия будет равен: 760 000 рублей/716 дней х 30.4 дней х 40% (от средней заработной платы)= 12 907, 26 рублей.
Для того, чтобы в 2013 году вам назначили пособие по уходу за ребенком до полутора лет, необходимо предоставить следующие документы: написанное в свободной форме заявление с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, заявление на выплату самого ежемесячного пособия, справку с места работы (или центра занятости, либо справку индивидуального предпринимателя) второго родителя о том, что пособие им не получалось и получено не будет, копия приказа работодателя о том, что отпуск вам предоставлен, копия вашего паспорта, копия свидетельства о рождении ребенка, для ухода за которым предоставляется отпуск.
Если же вы не являетесь работником какой-либо организации, то за предоставлением пособия вам необходимо обратиться в органы ФСС с письменным заявлением, написанном на фирменном бланке ФСС. Также нужно будет предоставить копии паспорта и свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя и трудовую книжку.
Потерять право на выплату пособия можно в том случае, если документы на предоставление пособия будут поданы позднее, чем ребенку исполнится два года. Соответственно, если этот срок прошел, то выплаты вы не получите. Также лишиться пособия можно тогда, когда вы выходите на работу на полный рабочий день (полную ставку), не дожидаясь, пока ребенку исполнится полтора года.
Однако, чтобы этого избежать, по договоренности с руководством можно при необходимости выйти на работу на неполный рабочий день (неполную ставку), тогда вы сохраните ежемесячные выплаты. Также не забывайте, что пособие можно оформить заранее на супруга или иного родственника, а самой продолжать работу (если есть такая возможность и желание).
С первого января 2013 года вступает новый порядок начисления пособий. Пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком будут рассчитываться только исходя из двух лет. До 2013 года беременные еще смогут выбирать - начислять им декретные за последние 12 месяцев работы либо за два последних календарных года.
Всем работающим женщинам, которые уходят в декретный отпуск, положено пособие по беременности и родам. Оно выплачивается суммарно за весь отпуск. Продолжительность отпуска - 70 календарных дней до родов (при - 84 дня) и 70 календарных дней после родов (при осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110). Основание для начисления пособия - больничный лист, который беременная получает в женской консультации на ).
Вместе с заявлением больничный лист необходимо предоставить в бухгалтерию по месту работы. Пособие начисляют в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением, оно выплачивается в ближайший после его назначения день, который устанавливается для выдачи заработной платы.
Если право на отпуск по беременности и родам возникает в уходящем 2012 году, то бухгалтер для расчета берет 12 месяцев из ваших 2 лет. На основании вашего заявления обязаны выплатить декретные в большем размере. Если до наступления беременности женщина работала в нескольких организациях, в этом случае выплаты декретных производят по всем местам работы. Ежемесячное пособие на ребенка после родов будет выплачено только в одной организации. Выбором ее занимается сама женщина. Расчет ежемесячного пособия производят из среднего заработка.
Согласно новым правилам, сумму начисленного за 2 года заработка необходимо разделить на число календарных дней, из которое исключают периоды: временной нетрудоспособности, отпуска по беременности, по уходу за малышом; дополнительно оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком инвалидом; освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы
Исходя из этого при расчете пособий по беременности и родам, ежемесячных пособий по уходу за ребенком, начиная с января 2013 года, начисленный за два предшествующих года заработок не нужно делить на 730, как это делается для пособий по временной нетрудоспособности.
Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в мед учреждения до 12 недель беременности - 490,78 рубля. Деньги получают по месту работы вместе с декретными. Получите справку из женской консультации, можно также справка из другой медицинской организации, которая поставила женщину на учет в ранние сроки беременности.
Единовременное пособие при рождении - 13 087,59 руб. Чтобы вы могли получить данные выплаты, нужно принести в бухгалтерию по месту работу справку о рождении из загса (оригинал) и справку с места работы второго родителя о том, что он не получил единовременное пособие. В случае рождения нескольких детей пособие выплачивается на каждого ребенка.
Также существуют пособия при рождении третьего и последующих детей. Выплатой пособий занимаются учреждения социальной поддержки населения.
Отпуск по уходу за ребенок до 1,5 лет - 40% среднего заработка, но не меньше, чем 2453,92 руб за 1 ребенка, и 4907,85 рубля за второго и следующих детей.
Беременная в 2013 году уходит в декрет. В 2011 году она в течение 30 календарных дней отгуливала отпуск, в 2012 году болела 15 дней. Заработок за два года - 500 000 рублей, 240 тысяч за 2011 год, и 260 тысяч за 2012 год. Беременная не меняет 2011 год на предыдущий. Средний дневной заработок для декретного пособия составит (500 000 / (365+ 366 - 30-15)) = 728,86 рублей. А пособие составит (728,86 * 140 дней) = 102 040 рублей.
С 2013 года базовые суммы детских пособий необходимо будет корректировать на новый коэффициент индексации - 1,055. Эти изменения предусматривает федеральный бюджет на 2013 год.
Напоминаем, что ряд пособий, связанных с беременностью и детьми, ежегодно изменяются в связи с индексацией
. Поэтому суммы пособий, которые выплачивались в 2012 году, в 2013 году изменятся.
Давайте посмотрим, как, для кого и почему это произойдет.
В соответствии со статьей 4.2. Федерального закона от 19 мая 1995 года N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" в размере и сроки, которые предусмотрены федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из установленного указанным федеральным законом прогнозного уровня инфляции индексируются
:
- пособие по беременности и родам, выплачиваемое женщинам, не подлежащим обязательному социальному страхованию;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию;
- единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.
Размер индексации установлен пунктом 2 статьи 10 Федерального закона РФ от 3 декабря 2012 года N 216-ФЗ «О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов»
.
В 2013 году он составляет 1,055
, или 5,5%, к размерам пособий 2012 года.
Это очень важно!
Индексация проводится не к тем размерам пособий, которые написаны в законе № 81-ФЗ, а к тем размерам пособий, которые применялись в предыдущем календарном году
.
Индексация фиксированных пособий осуществляется ежегодно с 2008 года. Индексация 2013 года – это седьмая индексация размера пособий, которые написаны в законе. (А для пособий, связанных с военной службой пап – пятая.)
Давайте сначала посмотрим на размеры пособий без учета районных коэффициентов, а потом оценим их и с учетом районных коэффициентов.
В 2013 году, если право на получение пособия при ранней постановке на учет у Вас появилось в 2013 году (не сама постановка, а право на получение пособия, которое возникает одновременно с правом на пособие по беременности и родам), Ваше пособие составит:
465,20 х 1,055 = 490,79 рублей
.
Напомним, что для получения этого пособия по-прежнему нужен единственный документ – справка о ранней постановке на учет.
С 1 января 2013 года данное пособие составит:
12405,30 х 1,055 = 13087,59 рублей
.
Это важно!
Размер данного пособия определяется датой рождения ребенка
. То есть если ребенок родился 31 декабря 2012 года, пособие составляет 12405,30 рублей, а если 1 января 2013 года – 13087,59 рублей. Ни от даты регистрации рождения ребенка, ни от даты написания заявление на это пособие размер пособия не зависит никак. (Только напомним, что общий срок давности для запроса этого пособия составляет 6 месяцев с даты рождения
и пропущенный срок восстановлению никак не подлежит.)
С 1 января 2012 года федеральный минимальный (фиксированный для незастрахованных лиц) размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в тех регионах, где нет районных коэффициентов, составлял:
- по уходу за первым ребенком 2326,00 рублей;
- по уходу за вторым ребенком или за последующими детьми 4651,99 рубль.
С учетом индексации в 2013 году данное пособие составит:
- по уходу за первым ребенком: 2326,00 х 1,055 = 2453,93 рубля в месяц
;
- по уходу за вторым ребенком или за последующими детьми: 4651,99 х 1,055 = 4907,85 рублей в месяц
.
Это очень важно!
Если Вы получали в 2012 году пособие в фиксированном (от собеса) или минимальном (от работодателя) размере, никаких документов для пересчета этого пособия от Вас требовать не могут. Увеличение пособия до нового минимума органы, производящие выплату (собес или работодатель), осуществляют самостоятельно.
В 2012 году размеры пособий, связанных с военной службой отцов, составляли:
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 19645,12 рублей;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 8419,34 рублей.
В 2013 году они составят:
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву: 19645,12 х 1,055 = 20725,60 рублей
;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 8419,34 х 1,055 = 8882,40 рублей
.
Пересчет размера пособия на ребенка военнослужащего также осуществляет сам собес.
Это очень важно!
Все фиксированные (минимальные) размеры пособий, предусмотренные законом № 81-ФЗ, кроме федеральных ежегодных индексаций, также подлежат увеличению на районные коэффициенты, если они установлены в конкретном регионе
.
Давайте посчитаем пособия в 2012 году с учетом «уральского» коэффициента 15%
, действующего на значительной части территории Среднего и Южного Урала и Западной Сибири.
Пособие при ранней постановке на учет
: 490,79 х 15% = 564,41 рубля
.
Единовременное пособие при рождении ребенка
: 13087,59 х 15% = 15050,75 рублей.
Минимальные (фиксированные) пособия по уходу за ребенком:
- за первым ребенком: 2453,93 х 15% = 2822,02 рубля;
- за вторым ребенком или последующими детьми: 4907,85 х 15% = 5644,03 рубля.
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего
, проходящего военную службу по призыву: 20725,60 х 15% = 23834,44 рубля;
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего
, проходящего военную службу по призыву: 8419,34 х 15% = 10214,76 рублей.
Расчет пособия по уходу за ребенком в 2013 году будет производиться по новым правилам, отличным от тех, которые действуют в 2012 году. И что самое главное – более выгодным для работающих женщин. Это связано с тем, что с 1 января нового года вступают в силу изменения, внесенные в федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Новые правила касаются и пособий по беременности и родам, об этом мы уже говорили в одной из .
Расчет пособия по уходу за ребенком в 2013 году будет производиться по такому алгоритму.
1. Сначала вы рассчитываете средний дневной заработок:
СДЗ = СЗ / ЧКД
СЗ – суммарный заработок за 2 предыдущих календарных года, на который начислялись страховые взносы;
ЧКД – число календарных дней в этих годах. Из этих календарных дней нужно вычесть:
— время отпусков по уходу за ребенком, временной нетрудоспособности, беременности и родам в календарных днях;
— время освобождения от работы с частичным или полным сохранением заработка, на который не начислялись страховые взносы.
Важно: календарные дни отпусков без сохранения заработка не вычитаются из расчетного периода.
Если в одном или двух календарных годах, которые предшествуют уходу в отпуск по беременности, женщина была в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, то по ее заявлению этот год или два можно заменить на предшествующие годы (год). Но только если рассчитанное пособие при этом получится больше.
2. Определяем сумму пособия, выплачиваемую за месяц:
П = СДЗ * 30,4 * 40%
30,4 – среднемесячное число календарных дней (365 дней / 12 месяцев).
Если отпуск по уходу начинается не с первого числа месяца или заканчивается раньше его окончания, то пособие выплачивается пропорционально числу календарных дней, в которых уход осуществлялся. Давайте посмотрим расчет на конкретном примере.
Продолжим пример с секретарем ООО «Ромашка» Гвоздикиной Г.Г., который мы начали в предыдущей статье. Мы рассчитали, что средний дневной заработок работницы составляет 1304,59 руб. Поскольку отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком начинаются в одном году, средний заработок пересчитывать нам не придется, т.к. расчетный период тот же.
Если отпуск по беременности и родам начинается в одном году, а по ухо ду – в следующем, то расчет СДЗ для каждого отпуска надо делать отдельно, т.к. расчетные периоды уже будут отличаться.
Итак, наша Гвоздикина родила нормально, отпуск по беременности и родам был 140 дней и не продлялся, и отпуск по уходу за ребенком начался с 8 июля.
Рассчитаем пособие за месяц:
П = 1304,59 руб. * 30,4 * 40% = 15 863,81 руб.
За июль пособие выплачивается как за неполный месяц, пропорционально календарным дням, когда Гвоздикина была в отпуске по уходу:
П(июль) = 15 863,81 руб. / 31 день * 24 дня = 12 281,66 руб.
В связи с наступлением нового года изменится и максимальный размер пособия, т.к. расчетными годами становятся 2011-2012 гг. В 2011 году предельная величина базы для начисления взносов была 463 000 руб., а в 2012 году – 512 000 руб. Поэтому для расчетов в 2013 году максимально можно учесть заработок за 2011 год в размере 463 000 руб., за 2012 год – максимум 512 000 руб.
Обратите внимание: если женщина пользуется правом заменить 2011-2012 гг. на предыдущие, то максимальная сумма пособия будет другой. Например, за 2010 год можно учесть максимум 415 000 руб. заработка.
Согласно закону «О государственных пособиям гражданам, имеющих детей» № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. устанавливается и минимальный размер пособия. Но 2013 год он еще не утвержден.
О том, кто имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком и какие документы потребуются, . О единовременных выплатах на ребенка .
А что думаете вы о новых правилах расчета? Позволяет ли это увеличить суммы пособий на ваш взгляд? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
