Типичен: он пишет заявление на имя руководителя организации, с ним заключается трудовой договор (возможен весь спектр вариантов, предусмотренных ТК РФ: принятие на работу с до 3 месяцев и/или заключение срочного договора на срок до 5 лет или бессрочного ).
В свете того, что должность главбуха обычно предполагает полную материальную ответственность, с ним может заключено отдельное соглашение о таковой. Типовой текст этого документа можно найти в интернете и отредактировать с потребностей организации и специфики ее деятельности.То же самое касается вопроса коммерческой тайны, если он актуален. Все необходимые документы между главным бухгалтером и его работодателем подписываются в общем порядке, в организации и обусловленным действующим законодательством РФ, сам же этот порядок заслуживает отдельного рассмотрения.
Специфика оформления главного бухгалтера , вытекающая из закона «О бухгалтерском учете», заключается в том, что назначать на эту должность и освобождать от нее вправе только первое лицо организации. Таким образом, и соответствующий должен исходить только от этого первого лица: , президента и т.п.Если главбух обладает правом подписи на финансовых документах, этот приказ, скорее всего, захотят увидеть , где у фирмы открыт расчетный счет.
Источники:
Бухгалтер – лицо материально ответственное, и поэтому к нему предъявляется ряд особых требований, которым он должен соответствовать. Связано это с тем, что особые требования к бухгалтерам будут предъявляться со стороны уже совсем других органов в случае серьезных нарушений в деятельности организации.
Инструкция
Выберите подходящего претендента на должность бухгалтера. Чтобы предварительно проверить его деловые и личные качества, обнаруженные им на предыдущем месте , обратитесь в службу безопасности вашей организации. Служба безопасности сделает туда письменный запрос. Некоторые работодатели указывают представление подобной в списке требований к бухгалтера. Если характеристика, претендентом на должность, положительная, а сведения о нем удовлетворительны, вы можете принять его на работу , но на некоторых условиях.
Установите для нового бухгалтера максимально возможный испытательный срок. Согласно ТК, для материально ответственных лиц он может длиться до 6 месяцев. За этот срок вы сможете определить его профпригодность и уровень его личной ответственности.
Согласно статье №59 ТК, вы имеете право заключить с бухгалтером и срочный . Если во время испытательного срока бухгалтер зарекомендовал себя с стороны, но впоследствии стал относиться к служебным обязанностям с меньшей ответственностью, вы сможете без проблем его уволить на основании истечения срока трудового договора. А если вы принимаете на работу главного бухгалтера, он подчиняется непосредственно вам и соответственно, только вы сможете его уволить.
Обозначьте в трудовом , составленном в полном соответствии с Трудовым , все должностные . Ознакомьте на эту должность с договором и после его подписи под текстом договора издайте приказ о его назначении. Приказ о назначении должен быть составлен согласно формы Т-1 в 2-х экземплярах. В трехдневный срок с момента издания приказа ознакомьте с ним нового бухгалтера и возьмите с него расписку об ознакомлении.
Видео по теме
Главный бухгалтер организации - лицо, ответственное не только перед владельцами бизнеса, но и перед налоговыми органами. В силу специфики работы при оформлении специалиста на данную должность нужно тщательно составлять трудовой договор. Т.к. в случае неквалифицированных действий вашего бухгалтера может пострадать не только репутация компании, но и весь бизнес. Любая ошибка в оформлении документов, баланса, недоплата налогов может грозить штрафами и административной ответственностью для руководителя организации.
Сложно переоценить роль главного бухгалтера в организации бухгалтерского учета на предприятии, ведении налоговой политики, а также в финансовых отношениях с контрагентами.
Профессия бухгалтера сейчас входит в тройку наиболее востребованных и высокооплачиваемых специальностей.
Руководитель бухгалтерской службы предприятия (главный бухгалтер) - это организатор и специалист, решающий сложные и значимые задачи деятельности любого предприятия. Поэтому требования, предъявляемые к главному бухгалтеру в настоящее время, довольно высоки. Правовые аспекты деятельности главного бухгалтера: специфика трудовых отношений, вопросы материальной, административной и уголовной ответственности не могли не отразиться в специальных статьях Трудового кодекса.
Учитывая особые требования к компетенции работника, принимаемого на должность главного бухгалтера, трудовое законодательство выдвигает специальные требования к оформлению трудовых отношений с ним.
Как и со всеми работниками, с главным бухгалтером заключается трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Но кроме трудового законодательства при приеме и увольнении главного бухгалтера нужно учитывать требования законодательства о бухучете. Поэтому ни прием, ни увольнение главного бухгалтера не может происходить без руководителя, в том числе во время его отпуска, болезни или командировки (ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). В то же время в ряде случаев главный бухгалтер назначается и освобождается общим собранием участников или советом директоров (если это предусмотрено уставом общества).
Поскольку в большинстве организаций рабочий день у главного бухгалтера ненормированный, условие об этом нужно указать в трудовом договоре (ст. 101 ТК РФ).
Обратите внимание! Перечень должностей с ненормированным рабочем днем должен быть закреплен в локальном нормативном акте, с которым должны быть ознакомлены заинтересованные работники (ст. 101 ТК РФ). Работникам с ненормированным рабочем днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Обязанности главного бухгалтера определяются его должностной инструкцией, утвержденной руководителем организации. Главный бухгалтер должен под роспись ознакомиться с ней. В основу должностной инструкции главного бухгалтера берется должностная инструкция главного бухгалтера, приведенная в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).
С главным бухгалтером можно заключить срочный трудовой договор сроком до пяти лет (ст. 59 ТК РФ). Продолжительность испытательного срока при приеме на работу главного бухгалтера и его заместителя не может превышать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Причем периоды болезни или отсутствия на работе по другим причинам в срок испытания не засчитываются (ст. 70 ТК РФ).
Испытательный срок продолжительностью не более шести месяцев устанавливается только на стадии первичного трудоустройства главного бухгалтера. В случае перевода работника на должность главного бухгалтера с любой другой должности у того же работодателя испытательный срок не устанавливается.
Как известно, главный бухгалтер предприятия является таким же наемным работником, как и все остальные сотрудники любой организации. Но так же известно, что главный бухгалтер – ключевая фигура в любой организации, наряду с генеральным директором. Сведения о том, как оформить главного бухгалтера, содержатся не только в Трудовом кодексе Российской Федерации, но и в Федеральном законе № 129-Ф3, называемом «О бухгалтерском учете».
Порядок, по которому следует принимать на работу главного бухгалтера, абсолютно типичен. Кандидат на должность должен написать заявление, направленное на имя руководителя предприятия, после чего заключить с ним трудовой договор. Здесь возможны любые варианты, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, в числе которых прием на работу вначале с испытательным сроком, который происходит в течение трех месяцев. Также возможно заключение срочного трудового договора, срок которого устанавливается на пять лет. Возможен и бессрочный трудовой договор с главным бухгалтером.
Так как должность главного бухгалтера связана с полной материальной ответственностью, с ним заключается отдельное соглашение об данной ответственности. С типовым текстом этого документа можно ознакомиться в Интернете, после чего произвести свою редакцию, в которой учесть потребности вашей организации и специфику ее деятельности.
Аналогичная ситуация с вопросами коммерческой тайны, если они актуальны. Весь пакет необходимых документов между работодателем и главным бухгалтером следует подписывать в общем порядке, который принят в данной организации и обусловлен действующим законодательством Российской Федерации. Данный порядок следует рассмотреть отдельно.
Вопрос о том, как оформить главного бухгалтера, обладает особенной спецификой, вытекающей из закона «О бухгалтерском учете». Эта специфика заключается в том, что назначение на данную должность и освобождение от нее вправе производить только руководитель данной организации. Следовательно, приказ о приеме на работу и увольнении должен и имеет право подписывать только первое лицо организации: президент, генеральный директор, директор, ректор и так далее.
Главный бухгалтер по специфике своей деятельности имеет право подписи на многих финансовых документах, поэтому приказ о назначении главного бухгалтера обязательно предоставляется в налоговую инспекцию и банк, в котором обслуживается данная организация, и открыт ее расчетный счет.
Требования к бухгалтеру при приеме на работу
Бухгалтер - это разносторонняя профессия, это не просто сухие цифры, отчёты, это уверенные знания во многих сферах, в том числе экономики, юриспруденции, информатизации и прочих направлениях деятельности любой организации.
В крупной организации бухгалтеров может быть несколько, и на каждого возлагаются свои функции: главный бухгалтер, который, к примеру, руководит, финансово-экономическим подразделением организации, бухгалтер по финансам и кредитам, специалисты, специализирующиеся на бухгалтерских операциях и занимающихся учетом, бухгалтеры, занимающиеся расчетом персонала организации (выдающие заработную плату) и пр.
Общие требования к бухгалтеру при приёме на работу - это необходимые знания в области бухгалтерии и бухгалтерского учета, т.к. получение диплома о высшем образовании в данной области, еще не свидетельствует о квалификации сотрудника и умении применять полученные в ВУЗе или среднем специальном учебном заведении знания на практике. Несмотря на то, что на работу принимается не юрист, соискатель должен знать основы законодательства о бухучете, документообороте, а также архивной деятельности в указанной сфере, кроме этого ориентироваться в налоговом законодательстве, а также законах о социальном и медицинском страховании, а также другого законодательства (в зависимости от спецификации организации, на должность бухгалтера которого и претендует соискатель).
Бухгалтер должен быть подкован в основах информатики, а также хорошо уметь работать на компьютере. Знания - ничто без практики, поэтому бухгалтер должен уметь применять свои знания на деле, что легко проверяется в ходе собеседования.
Бухгалтер также должен обладать базовыми знаниями о поверке первичных документов, в том числе на электронных носителях. Не стоит принимать на работу соискателя, не умеющего пользоваться различными компьютерными бухгалтерскими программами, при этом, не стоит ограничиваться проверкой лишь знанием программы 1С:Бухгалтерия. Подготовленный соискатель должен уметь пользоваться также информационно-правовыми и справочными поисковиками в своей работе, и умело пользоваться оргтехникой (принтер, сканер и пр.).
Требования при приеме на работу главного бухгалтера , безусловно, шире.
Во-первых, это стаж работы не менее 5 лет (если образование среднее специальное), 3 года (при наличии высшего образования). Плюсом будет прохождение программ профессиональной переподготовки бухгалтеров, а также курсов повышения квалификации.
Стоит отметить, что различные экономические субъекты вправе требовать и другие дополнительные требования к главным бухгалтерам, а также наличие иных навыков, необходимых в той или иной организации.
При выборе главного бухгалтера, руководителю, безусловно, сложнее, чем при выборе рядового бухгалтера, потому что выбирать рядового штатного бухгалтера, руководитель может поручить опытному главному бухгалтеру.
Для того, чтобы иметь хоть какое-то представление о требованиях к главному бухгалтеру, руководителю необходимо ознакомиться с Профессиональным стандартом «Бухгалтер», утвержденный Приказом Министерства труда и занятости населения Российской Федерации от 22.12.2014 № 1061н.
Кроме того, рекомендуется пригласить для участия в проведение собеседований соискателей на должность главного бухгалтера специалиста из другой, желательно крупной организации. Возможно главный бухгалтер, который будет исполнять роль эксперта в ходе собеседования, попросит оплату за указанную работу. Но, в данном случае лучше заплатить единожды при выборе правильного кандидата, чем расплачиваться потом трижды, постоянно вспоминая пословицу о том, что скупой платит дважды.
Собеседование с будущим бухгалтером явно отличается от интервьюирования с другими соискателями на иные должности. Вместо обычного тестирования, вероятнее всего необходимо применять тестирование специфическими бухгалтерскими тестами, вопросы для соискателей должности бухгалтера коренным образом отличаются от вопросов кандидатам на другие должности, т.к. имеют особую специфику.
По мнению кадровиков, будущему бухгалтеру не обязательно проходить такие популярные в настоящее время психологические тесты, в том числе интеллектуальные, т.к. особый склад бухгалтерского служащего достаточно неоднозначно оценивать с точки зрения психологии, а IQ выясняется в бухгалтерских тестах, пронизанных логикой. В тестирование можно включить как теоретические, так и практические вопросы, ситуационные.
Первичное тестирование могут производить и кадровые работники, но в дальнейшем понадобится специалист, знающий тонкости бухгалтерского дела, чтобы выяснить не только узкие вопросы в области бухгалтерии, но и определить является ли соискатель ответственным лицом, т.к. именно на бухгалтере лежит обязанность по обеспечению первичных документов.
Наверное, как и в любой профессии, невозможно всё знать на память. И бухгалтер тоже не может держать в голове всю информацию, но, тем не менее, грамотный специалист всегда знает, где необходимо найти нужную информацию и что с ней делать.
Пунктуальность является также неотъемлемым качеством бухгалтера, т.к. вместе с ответственностью это качество помогает соблюдать все сроки бухгалтерской и налоговой отчетности.
Одно из золотых качеств компетентного бухгалтера - это коммуникабельность, т.к. в силу своей работы, им приходиться вести переговоры и работать с различными контрольно-надзорными органами. И иногда вежливое и доброжелательное общение может решить множество неприятных для предприятия вопросов.
Как ни странно, но внешний вид соискателя имеет тоже немаловажное значение для выбора претендента на должность. Несмотря на внушительное резюме, огромный опыт работы, работодателя могут оттолкнуть неопрятный вид соискателя. Все это внушает неприязнь к кандидату, а это может решить вопрос в пользу менее опытного коллеги, который внешне и визуально приятнее.
В ходе собеседования кадровому работнику необходимо обращать внимание на поведение соискателя, его манеру общения. Если соискатель на должность главного бухгалтера теряется в ответах, списывая на волнение и стеснение, то большой вопрос каким образом он собирается руководить отделом с большой материальной ответственностью.
Если слишком грубый, высокомерный, то работа в коллективе будет в постоянном напряжении, что также нежелательно для коллектива.
Главный бухгалтер должен обладать организаторскими способностями, чтобы руководитель, доверив ему, один из сложнейших участков работы был спокоен за финансовое благополучие своей организации.
Процесс принятия главного бухгалтера на работу примерно одинаков. Сначала кадровой службой изучаются анкеты при приёме на работу бухгалтера, потом из отобранных анкет приглашаются соискатели для прохождения собеседования.
После того, как все эти процедуры позади, и кандидатура бухгалтера утверждена руководством организации кадровой службе предстоит оформить нового работника в строгом соответствии с законодательством РФ.
Особенность оформления приема на работу главного бухгалтера, закреплённая законом «О бухгалтерском учёте», состоит в том, что назначать на эту должность и освобождать от неё вправе только первое лицо организации (директор, генеральный директор и т.п.).
Для начала соискатель пишет заявление о приёме на работу, которое является типичным и составляется на имя руководителя организации. После этого, руководитель организации на заявлении ставит резолюцию о заключении трудового договора и подготовке приказа о приёме бухгалтера на работу.
В трудовом договоре указываются все нюансы работы бухгалтера в организации: его должностные обязанности и права. Также указывается и основной оклад по работе, надбавки и прочие выплаты.
Так как бухгалтер является материально ответственным лицом, с ним необходимо заключить договор о материальной ответственности (особенно если это бухгалтер-кассир).
Привлечение главного бухгалтера к полной материальной ответственности возможно, если условие о данной ответственности прописано в трудовом договоре, либо если с ним заключён договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Универсального договора о полной материальной ответственности бухгалтера не существует, но в нём можно прописать примерно следующее: ФИО бухгалтера, а также санкции, на которые берёт себя бухгалтер в связи с недостачей вверенного ему имущества (материальных ценностей).
В договоре о полной материальной ответственности рекомендуется также отражать обязанности бухгалтера, которые заключаются в ведении учета движения материальных ценностей, а также любыми законными способами обеспечивать сохранность материальных ценностей организации и уведомлять о любых посягательств на них руководству организации или иным назначенным лицам. В указанном договоре стоит также прописать и обязанности руководителя организации в виде обеспечения нормальных условий для сохранности вверенных бухгалтеру ценностей. Такой договор всегда является срочным, и в случае срока его окончания, он пролонгируется, либо составляется новый договор.
После того, как трудовой договор подписан, в соответствии со ст. 68 ТК РФ бухгалтер должен быть ознакомлен с приказом о приеме его на работу. По требованию работника, ему должны выдать заверенную копию такого приказа.
