Особое внимание уделяется исследованию операций по списанию запасов
Списание запасов с баланса согласно. П (С). БУ 9 может происходить в следующих случаях: отпуск в производство; реализация за денежные средства, передача в уставный капитал другого предприятия; бесплатная а передача; списания в связи с несоответствием критерия актива списание из-за потери от стихийных бедствий; списания недостач в пределах норм и сверх норм естественной убыли.
При списании материалов в производство необходимо провести документальную проверку, которая поможет установить:
а) соответствие норм в документах на списание нормативным данным (аналитические тесты);
б) соответствие количества фактически списанной сырья расходованию этого сырья по нормам
Результаты такого сопоставления могут быть трех вариантов:
Фактическое количество списанной сырья и материалов соответствует нормам;
Фактическое количество списанной сырья больше нормы;
Фактическое количество списанной сырья меньше нормы
Если списано больше, чем предусмотрено нормами, то необходимо определить причины, получив объяснения от технологов, начальника цеха. Причинами перерасхода могут быть:
Плохое качество сырья (тогда необходимо установить, от кого она поступила, кто заключал договор от клиента, по какой цене была закуплена сырье, установить, можно было закупить подобную сырье в у другого поставщика и по какой цене. Предложить меры по улучшению состояния клиента)ієнта);
Значительное количество сырья идет в отходы из-за несовершенства технологии и оборудование
В обоих случаях документальный контроль желательно подтвердить результатам фактической проверки:
Экспертной оценке сырья, если таковая имеется;
Контрольным запуском сырья в производство (с участием специалистов, технологов, экспертов)
Кроме того, широко применяются такие приемы, как опрос и подтверждение, если списано сырья меньше, чем предусмотрено нормами. Причины могут быть такие:
Использование нового оборудования и норм на списание сырья (предусмотренных для оборудования, которое использовалось ранее и было менее эффективным);
Недостаточное количество сырья для выпуска того количества продукции, которая была оприходована (возможны приписки, мотивируются получением премий);
Выпуск низкокачественной продукции через недовложение соответствующего сырья (приемы: документальная проверка; тесты согласованности, встречные проверки документов);
Проверить соответствие отраженной в документах сырья той, что фактически использована в производстве на предмет подмены (приемы: опрос, наблюдение)
Отдельно выделяется аудит малоценных и быстроизнашивающихся предметов. При проверке данного объекта контроля аудитор должен обратить внимание на порядок списания или погашения стоимости. МБП. В ходе проверки н необходимо определить состав, количество и стоимость. МБП на предприятии с помощью проверки оборотных ведомостей и других учетных регистров, в которых отражается название, количество и стоимость. МБП; п росмотр кода правильность разграничение в учете малоценных оборотных активеів.
Планом счетов для учета. МБП, находящихся в классе запасов, предусмотрен счет 22"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы"
Инструкции № 291 уточнено, что на счете 22 отражаются такие. МБП, как инструменты, хозяйственный инвентарь, специальное оснащение, специальная одежда и т.
Существуют определенные особенности в учете. МБП:
На счете 22 учитываются только. МБП на складе (поэтому счет 22 не имеет субсчетов);
При отпуске. МБП со склада в эксплуатацию их стоимость списывается со счета 22 на счета учета расходов, (счета класса 9"Расходы деятельности"). Такое списание, в свою очередь, предусматривает только кол костной учет. МБП, находящихся в эксплуатациия в експлуатації;
На. МБП, учитываются на счете 22, не начисляется износ. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, срок эксплуатации которых превышает
один год или операционный цикл, отражаются в составе необоротных активов на субсчете 112"Малоценные материальные активы"с начислением амортизации
Особое внимание необходимо уделить определению состава необоротных малоценных активов, которые служат более одного года
Аудитор должен установить правильность учета стоимости оборотных и необоротных малоценных предметов, а также возможностей контрольной функции бухгалтерского учета за сохранностью и эффективностью вы икористання данных видов активов предприятий.
Необходимо также отдельно проверить правильность отражения в учете операций по списанию стоимости. МБП. Здесь часто допускают ошибки, которые приводят к искажению финансовой отчетности
Возвратные отходы, лом, полученные от выбытия предметов из эксплуатации, оцениваются по цене возможного использования и приходуются на счет 20"Производственные запасы"субсчет 209"Прочие материалы"В связи с этим необходимо проверить наличие актов списания. МБП, накладных, приходных ордеров на оприходование возвратных отходов и обоснованность их оценкиунтованість їх оцінки.
Видеозапись и расшифровка текста вебинара Дарьи Вахотиной на тему учета и списания запасов в деятельности индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Вебинар проведен компанией "Небо".
Тема нашего вебинара - основные положения учетной политики ИП и ООО. В частности, мы рассмотрим учет и списание запасов. Наш вебинар будет состоять из четырех разделов:Рисунок 1. Доверенность М-2 на получение товарно-материальных ценностей
В данной форме необходимо заполнить следующие поля:
Бухгалтеру нужно создать резерв под снижение стоимости материальных запасов до того момента, как будет принято решение об их неиспользовании или использовании.
Обоснование. Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости (П. 25 ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»).
Стандарт не предусматривает списание запасов по названным причинам. В то же время согласно П. 124 Методических указаний по учету МПЗ со счетов учета запасов могут списываться материалы:
— пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;
— морально устаревшие;
— при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
Названные указания применяются в части, не противоречащей ПБУ 5/01, который обязывает в первую очередь создать резерв под снижение стоимости МПЗ. Как только станет ясно, что устаревшие материальные запасы не будут использоваться, в том числе продаваться, они перестают удовлетворять условиям П. 2 ПБУ 5/01, и бухгалтер вправе их списать с Бухгалтерского баланса.
Начисление резерва под снижение стоимости запасов отражается в бухгалтерском учете по счету «Прочие доходы и расходы». Начисленный резерв списывается на увеличение финансовых результатов по мере отпуска относящихся к нему запасов (Абз. 9 п. 20 Методических указаний по учету МПЗ).
Согласно Инструкции по применению Плана счетов для обобщения информации о резервах под отклонения стоимости сырья, материалов, топлива и т. п. ценностей, определившейся на счетах бухгалтерского учета, от рыночной стоимости предусмотрен Счет 14. Образование резерва отражается в учете по кредиту Счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и дебету Счета 91 «Прочие доходы и расходы». По мере списания материальных ценностей, по которым образован резерв, зарезервированная сумма восстанавливается: в учете делается запись по дебету Счета 14 и кредиту Счета 91. Аналитический учет ведется по каждому созданному резерву.
В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки:
В организации есть материальные запасы, которые не были использованы по своему предназначению и за это время морально устарели. Можно ли списать данные запасы, если неизвестно, будут ли они еще использоваться? Первоначальная стоимость запасов составляет 100 000 руб., а текущая рыночная стоимость — 20 000 руб
Материальные запасы – это продукция, предназначенная для технического производства и находящаяся на различных этапах производства и обращения, а также товары, ждущие поступления в процесс производства.
Причины для создания материальных запасов на предприятии:
Выделяют следующие группы материальных запасов:
Последние 3 пункта не всегда относят к материальным запасам.
Задачи учета материальных запасов:
В Едином плане счетов имеется счет для отображения всех операций с материальными запасами. Он так и называется – «Материальные запасы» номер счета 105.00. Этот синтетический счет подразделяется на аналитические группы.
В инструкции № 157н прописаны правила обращения с материальными запасами. К ним относятся:
Штампы хранят у начальства.
При движении материальных запасов производят оценку их стоимости.
Учет материальных запасов ведется материально ответственным лицом, должен быть подписан соответствующий документ. Договор об индивидуальной ответственности за недостачу имущества создается с лицом старше 18 лет, непосредственно отвечающим и работающим с продукцией, за которую отвечает (ст. 244 ТК РФ). МОЛ ведет учет всех материальных запасов, имеющихся на складе. Последний должен быть оборудован тарой для возможных перемещений продукции. Документально все фиксируется в Книге складского учета материалов (ф. М-17).
Материально ответственное лицо должно понимать всю ответственность своего положения. Необходимо четко следовать всем инструкциям, а также делать свою работу тщательно. Забывчивость может сыграть злую шутку. Инвентаризация конкретно решает все вопросы компетенции заведующего складом. Выявленная недостача как показатель для дальнейшей работы сотрудника. Ему уже не доверят каких-либо товаров или ценностей. Но ответственность за ведение дел на складе несет не только одно МОЛ. Их может быть несколько, поэтому за нарушения каких-либо правил наказание получить могут коллективно.
Выдача МЗ производится по соответствующим документам (накладным), подписанным руководителем предприятия. Форма заполнения обычно прописана в учетной политике предприятия. Поступление на склад проводится на основании договоров. При этом происходит проверка поступившего товара.
После проверки товара на складе происходит его оформление, и данные отправляют в бухгалтерию, где уже и проходит оплата полученных материалов.
Каждый месяц заведующий складом отчитывается перед бухгалтерией, представляя соответствующие документы.
Получение товара оформляется по накладным, если имеются какие-то различия между количеством на накладной и количеством по факту пишется акт приемки материалов. Что касается внутреннего перемещения, то здесь оформляется накладная – требования, причем все документы в двух экземплярах (один оформляется для склада, второй – для бухгалтерии).
Материальные запасы – это часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов имеют значительную в расходах. Поэтому контроль за положением материальных запасов и их использование оказывают очень большое влияние на результат, коим является финансовое положение организации.
Применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 3 000 рублей за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3-12).
Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей и предметов основных средств стоимостью до 3 000 рублей за единицу в установленном порядке с баланса учреждения.
(Код форм 0504230)
Применяют для списания материальных запасов по документам, где указывают их количественный расход. Акт составляется комиссией, назначаемой приказом руководителя.
Списание происходит, когда товар уже отправлен по назначению, чтобы не было путаницы. Оно сопровождается определенными документами, которые имеют силу лишь при подписании их руководителями предприятий и другими ответственными лицами, кого именно прописано в учетной политике. Запись должна появиться не только в регистрах низшего ранга, но и в других, находящихся на более высоких уровнях, так как учет ведется по всем регистрам и, соответствие, является необходимым условием. Ошибки допускаются только в самом редком случае и только в документах низшего уровня. Исправления на них можно оставить, но при этом должна быть надпись «Исправленному верить» и подпись. Небрежность в заполнении документов запрещена.
Необходимо отметить, что содержание на предприятии материальных запасов влечет за собой расходы, но прибыль, получаемая в итоге при успешном производстве, покрывает все издержки. Производство имеет свои существенные проблемы, если управленческий аппарат справляется со своей обязанностью из рук вон плохо. При более чем равнодушном производстве, пущенном на самотек, среди персонала появляется тяга к воровству. Начальству необходимо быть ближе к своим рабочим, знать об их проблемах, ведь чаще всего такие проступки люди совершают не из плохих побуждений, а из-за жизненной необходимости.