Декларационный бланк 3-НДФЛ состоит из множества составных частей и большого количества дополнительных страниц. Заполнение каждого из указанных элементов будет разниться согласно конкретной ситуации, происходящей в жизни гражданина, декларирующего налоговые сведения. Так, при реализации квартиры и получении по этому поводу налогового вычета будет подаваться одна и та же декларационная бумага 3-НДФЛ, однако сведения, вносимые в нее, будут разниться, а значит, заполняться будут разные листы документа. В этом материале мы посмотрим, как именно будет выглядит декларация 3-НДФЛ 2018, как ее заполнить самостоятельно и как меняются требования по заполнению декларационного бланка в зависимости от сложившихся в жизни налогоплательщика обстоятельств.
Чтобы привести более конкретный пример заполнения декларационного бланка в 2017 году, зададим изначальные условия.
Кирчанова Анастасия Сергеевна в январе месяце прошлого года произвела реализацию принадлежащей ей квартиры в центральном районе города Новосибирска. Жилье отошло ее знакомому, Ливневу Андрею Алексеевичу. В результате продажи Кирчанова получила сумму, величина которой составила 2 миллиона 500 тысяч единиц российской валюты.
Квартира Анастасии Сергеевны изначально была приобретена не методом покупки, а получена по праву наследования от умершего родственника. Получение состоялось в прошедшем 2014 году.
Ввиду того, что Кирчанова получила денежные средства после продажи квартиры, классифицирующиеся в качестве дохода, она обязана декларировать сделку, предоставив сведения в Федеральную налоговую службу государства.
Предоставление сведений производится при помощи декларационного бланка 3-НДФЛ.
Заполнение бланка Кирчанова производила в 2017 году. Для получения налогового вычета, полагающегося реализующим жилую площадь гражданам, она обязана дополнить форму 3-НДФЛ документами из следующего списка:
В рассматриваемом нами примере плательщица налогового сбора заявляет свое право на получение вычета имущественной направленности, полагающегося гражданам, реализующим жилплощадь. Для выполнения этой задачи необходимо осуществить заполнение 5 страниц декларационного бланка. Рассмотрим их по порядку.
Заполнение титульного листа не требует серьезных трудозатрат от налогоплательщика, так как он интуитивно понятен даже тому человеку, который видит его в первый раз.
Он отражает стандартные сведения о плательщике налоговых сборов. Рассматривать его заполнение мы будем на описанном нами ранее примере.
Шаг 1. В первую очередь осуществляем заполнение поля под названием «номер корректировки». Оно помогает определить:
Поскольку в нашем примере Кирчанова Анастасия Сергеевна заявляет собственное право на налоговый вычет впервые, мы проставляем в эту графу значение «0».
Шаг 2. Далее заполняем графу, подразумевающую внесение ИНН. Этот номер можно найти в свидетельстве о постановке физического лица на учет в налоговой системе. Вписываем в это поле данные Кирчановой Анастасии Сергеевны: 547523222222.
Обратите внимание! ИНН необходимо будет повторять на каждой последующей странице бланка.
Шаг 3. Вносим сведения в пункт «налоговый период». Он подразумевает вписывание кодировки, относящейся к конкретному году. Поскольку квартира была продана в 2016, а заполнение бланка формы производится в 2017, вписать внутрь искомой графы необходимо сочетание цифр «34».
Шаг 5. Далее вносим кодовое значение в соответствующее поле для указания конкретной страны. Посмотреть его можно в Общероссийском классификаторе стран. Код нашей страны представлен следующей цифровой последовательностью: 643. Если вы не имеете гражданской принадлежности, необходимо вписать в искомое поле числовую последовательность 999.
Шаг 6. Теперь нужно указать категорию, к которой принадлежит Кирчанова, как налогоплательщик. Она пишет число «760», и это обозначает ее принадлежность к лицам физическим, входящим в категорию иных, которые осуществляют декларирование поступающих к ним доходов и претендуют на получение имущественного налогового вычета.
Шаг 7. В следующих пунктах необходимо вписать общие личные данные налогоплательщика, а именно:
Не допускаются никакие сокращения, все сведения необходимо вносить согласно указанным в паспорте данным. Иностранцы имеют право на вписывание ФИО с использованием латиницы.
Дату рождения также указывают ту, которая стоит в паспорте. Место рождения также заполняется сведениями из основного документа гражданина. В нашем примере гражданка Кирчанова проживает в городе Новосибирске и родилась там же, следовательно, его в документе и указываем.
Поле, касающееся сведений о документе, призванном удостоверить личность налогоплательщика, вписываются в соответствии с указанными в нем сведениями. Документ может быть не только паспортом, поэтому мало указать его «позывные», нужно также вписать кодировку его вида. Ее можно посмотреть в соответствующем справочнике. Кодовая последовательность для паспорта будет 21.
Пункт статус налогоплательщика подразумевает вписывание одного из следующих вариантов:
Резидентом является тот гражданин, который находится в пределах границ нашей страны 183 дня или более указанного срока. Отсчет производится в течение 12 месяцев, не обязательно календарных, однако, следующих друг за другом подряд.
Кто является налоговым резидентом Российской Федерации? В этом поможет разобраться . В ней рассмотрим, от чего зависит налоговый статус, документы для подтверждения, а также нормативную базу для резидентов и нерезидентов.
В графе «место жительства» вписываем адрес официальной регистрации гражданина, прописанный в паспорте или ином его документе. Адрес включает в себя следующие элементы:
Код региона в случае с нашем примером будет «54». Именно такая последовательность цифр относится к Новосибирской области, в которой проживает Кирчанова Анастасия Сергеевна.
Обратите внимание, что код региона совпадает с первыми номерами ИНН налогоплательщика.
После необходимо внести сведения о контактном телефоне плательщика налогового сбора. Кроме того, на этом же листе вписывают количество страниц декларационного бланка, в которых произведено занесение данных.
Здесь же производят перечисление документов, прилагающихся к декларационному бланку в качестве подтверждения сведений, вписанных в декларацию. В рассматриваемом нами случае этими документами будут:
Внизу заглавной страницы плательщик налогового отчисления указывает текущую дату заполнения и ставит подпись.
Теперь необходимо вписать сведения в лист под маркировкой «А», отражающий информацию по доходам, которые поступили к Кирчановой Анастасии Сергеевне от Ливнева Андрея Алексеевича в качестве оплаты совершенной покупки.
Лист «А» — пример внесения сведений
Код муниципального округа, на территории которого проживает Ливанов, также необходимо указать. В нашем примере это будет: 50701000001.
В графу с названием «общая сумма дохода» вносится величина, которую покупатель выплатил продавцу за квартиру. В нашем примере она составит 2 миллиона 500 тысяч российских рублей. Графа же, подразумевающая внесение сведений по облагаемому доходу, заполняется той же величиной, из которой вычли полагающейся гражданке налоговый вычет. Иными словами, уменьшаем 2 миллиона 500 тысяч на полагающийся миллион и в строку вносим данные в размере полутора миллионов.
Величину налогового сбора рассчитываем просто: умножаем полученную облагаемую им базу на величину ставки, составившую 13%. Полученная сумма равна 195 тысячам рублей. Для величины удержанного налога указываем ноль, так как его выплата еще не производилась.
Все данные, вписанные в искомый лист, затем будут использоваться во втором разделе документа.
Поскольку имущество нашей героини находилось в собственности менее трех положенных по закону лет, заполнению подлежит первая часть листа под маркировкой «Д2».
Внесение сведений в лист «Д2»
Графа 010 заполняется вновь общей суммой дохода, поступившего к реализовавшему жилье налогоплательщику. В нашем случае искомая величина денежных средств составила 2 миллиона 500 тысяч российских рублей.
Строчка 020 искомого листа заполняется величиной полагающегося гражданке налогового вычета, который составляет 1 миллион российских рублей. Если бы реализовалась только одна из долей указанной жилплощади, то данные нужно было бы вносить и в следующие строки:
Однако, в нашем примере отсутствуют такие условия, поэтому строки остаются пустовать.
В показателе под номером 210 вписывается полная сумма налоговых вычетов, в данной ситуации полагающихся налогоплательщику. Она составляет в нашем случае 1 миллион рублей.
Первый раздел подразумевает указание величины налогового отчисления, которое необходимо передать в государственную казну.
Кирчанова Анастасия Сергеевна в него вписывает код бюджетной классификации ОКТМО, который можно узнать по адресу для каждого отдельного случая на сайте налоговой инспекции.
Затем, в строке под номером 020 она указывает код бюджетной классификации сбора по доходам физических лиц, подходящий в ее случае.
Графа 040 заполняется сведениями по величине суммы налога, подлежащего к выплате в государственный бюджет. Она, как мы уже говорили выше, составляет 195 тысяч российских рублей.
Второй раздел обычно заполняют перед первым, так как именно в нем производится расчет величины налоговой базы и конечной суммы налогового сбора, однако в статье мы представили его по порядковой очереди, чтобы вам было проще анализировать полученную информацию.
Рассмотрим еще одну задачу с установленными нами исходными данными, на примере того же продавца (Кирчановой Анастасии Сергеевный) и того же покупателя (Ливанова Андрея Алексеевича). Только в этот раз покупатель приобрел вместо жилой недвижимости автомобиль, стоимость которого составила 400 тысяч российских рублей. Машина находилась в собственности Анастасии Сергеевны меньше положенного для освобождения от налогового сбора срока, следовательно, она обязана совершить выплату в государственную казну.
Идентификационные номера налогоплательщиков остались прежними:
Чтобы уменьшить налоговую базу, с которой будет исчисляться налоговый сбор, Кирчанова предоставляет на проверку документ, подтверждающий ее затраты при приобретении автомобиля, а именно, договор с прежним ее владельцем.
Кроме этого, Кирчанова за интересующий нас год получила на рабочем месте в компании ООО «Лютик» зарплату в размере 171 тысячи российских рублей. Удержание налогового сбора на доходы гражданки производилось вовремя. Ставка удержания составляла 13%. Все сборы переведены в государственный бюджет.
Заполнение заглавного листа при продаже автомобиля осуществляется аналогично способу, описанному в первом примере, где Андрей Алексеевич Ливанов покупал у Кирчановой Анастасии Сергеевны квартиру, а не автомобиль. В те же строки вписываются все те же значения, так как титульный лист прямого отношения к налоговому сбору не имеет, он лишь служит площадкой для внесения информации о самом налогоплательщике, который получил доход.
На этом листе производится указание сведений, связанных с доходом, поступающим к Кирчановой. При этом, подразумевается не только доход от продажи машины, но также средства, поступившие по основному месту трудоустройства.
Прежде всего, в искомом листе необходимо произвести отражение сведений, касающихся налогового агента – организации-работодателя Кирчановой. В данной ситуации это компания ООО «Лютик».
Для этой организации в листе «А» необходимо произвести указание следующих сведений:
Необходимо также заполнить кодировку для ОКТМО.
Второй пункт искомого листа, строка 020, подразумевает вписывание разновидности дохода, поступившего к гражданке Кирчановой. Значение кодировок необходимо отыскать в приложении к инструкции по заполнению бланка 3-НДФЛ.
Для средств, полученных по основному договору труда, кодировка будет выглядеть как «06».
В первом случае сведения нужно будет искать в справке под маркировкой 2-НДФЛ, получить которую можно на рабочем месте, в бухгалтерском отделе. Найдите в ней следующие пункты и осуществите перенос сведений:
Проставление сумм налога, который был исчислен и удержан с плательщика налога, также производится с помощью искомой справки. Найдите в ней пункты:
И осуществите перенос.
Общей величиной поступившего дохода в рассматриваемом нами случае будет 171 тысяча российских рублей. Она же будет облагаться отчислениями в пользу государственной казны. Высчитать полагающуюся величину сбора просто: нужно умножить 171 тысячу на 13%. В итоге мы получили величину, равную 22 тысячам 230 рублям.
Теперь определим величину дохода, поступившего с реализации автотранспортного средства передвижения. Код разновидности этого дохода необходимо вписать в ячейку 020. В данном случае код будет выглядеть, как сочетание следующих цифр: 02. Он подразумевает поступление средств от реализации имущества «иного» характера.
Величина дохода, полученного от Киселева, составляет 400 тысяч российских рублей. Расходы, подтвержденные гражданкой Кирчановой, произведенные на приобретение автомобиля, составили 300 тысяч. Следовательно, графа полученного дохода заполняется разницей между суммой продажи и покупки – 100 тысячами рублей.
Теперь вычисляем сумму исчисленного налога. Для этого нужно умножить полученную сумму в 100 тысяч на 13%. В итоге получаем 13 тысяч рублей. Удержания налога не производилось, всего Кирчанова передала в казну 0 рублей.
Чтобы получить имущественный вычет в размере затрат, которые были произведены на приобретение машины, необходимо заполнить первую часть искомого листа.
Для начала в показателе под маркировкой 130 вписывается полная величина поступившего к гражданке Кирчановой дохода, которая составила в нашем примере 400 тысяч.
Больше показателей в листе «Д2» заполнять не требуется и мы переходим к следующему разделу.
Заполнение первого раздела является завершающей частью работы по заполнению декларационного бланка, однако, мы представляем его в этом материале первым.
В графу с величиной налогового сбора, который должен быть уплачен в казну государства, необходимо внести полученную ранее сумму, равную 13 тысячам рублей.
Не забудьте в этом же разделе указать код муниципального образования, на территории которого будет производиться выплата налогового сбора. Если вы не знаете искомую кодировку, консультацию по ней вы можете получить в налоговом органе, к которому вы принадлежите по месту своего проживания.
Код ОКТМО также можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы , для этого достаточно ввести в соответствующую графу адрес.
Ячейка под номером 020 заполняется кодом бюджетной классификации по НДФЛ — 182 1 01 02030 01 1000 110. Строчка под номером 040 заполняется сведениями по подлежащей уплате сумме налогового отчисления. Как мы выяснили, ее размер составит 13 тысяч.
Закончим рассмотрение этого варианта заполнения декларационного бланка непосредственно его вторым разделом. В нем, как вы помните, мы осуществляем расчет базы, облагаемой налоговым сбором, и определим еще раз конечную сумму самого налогового отчисления.
Итак, обратим внимание на графу 002. В ней необходимо указать, что доход од продажи машины является иным, то есть не поступил в качестве прибыли зарубежной компании, находящейся на контроле, или в виде дивидендов.
Строчка 010 представлена общей суммой поступившего дохода, величина которой составила 517 рублей (доход, полученный при продаже автомобиля и по основному месту работы).
Далее определяем сумму, которая является базой для налогообложения, то есть часть которой подлежит переводу в государственную казну. Она вписывается в строчку 030 и составляет 271 тысячу рублей (571 000 – 300 000 (вычет)).
13% от 271 тысячи составляет 35 тысяч 230 рублей. Поскольку работодатель, являющийся налоговым агентом, удержал с Кирчановой 22 тысячи 230 рублей, необходимо вписать эту величину в строку 080.
Значит, к уплате подлежит разница между общей суммой налога и уже уплаченной в государственную казну денежной величиной, которая составляет 13 тысяч рублей. Эту разницу вписываем в графу 130.
Представим исходные данные очередного примера. Та же героиня, Кирчанова Анастасия Сергеевна, сдает жилье. Ее арендатор, Ливнев Андрей Алексеевич платит Кирчановой за один месяц проживания в квартире 25 тысяч российских рублей. Получается, доход гражданки Кирчановой составил за год 300 тысяч.
Если нашей героиней был получен доход только из одного источника, то есть от арнедатора Ливнева, то она обязана внести сведения в декларационный бланк, при этом заполнив следующие страницы:
Титульный лист в этом случае также заполняется аналогично описанным ранее методам. Поскольку в нем указываются исключительно данные налогоплательщика, вносящего сведения в декларационный бланк, запомнить последовательность заполнения не сложно.
На этом листе производится указание сведений, связанных с поступившими к гражданину доходами. Это значит, в нем речь пойдет об арендной плате от господина Ливнева, выплаченной в пользу гражданки Кирчановой.
Строчка пронумерованная сочетанием чисел 020, определяет разновидность дохода. Поскольку доход, поступающий ввиду передачи в пользование какого-либо имущества, имеет маркировку 04, ее и нужно указать.
Общая величина поступившего к Кирчановой дохода составила 300 тысяч российских рублей. Передача квартиры жилплощади в аренду может проводиться на основании заключенного между сторонами договора, который определяет сроки передачи средств и в полной мере регулирует оставшиеся нюансы порядка.
В этом случае срока 040 подразумевает указание полученной налогоплательщиком годичной суммы дохода. 070 ячейка требует вписывания удержанной величины налога, которая в этой ситуации составляет 0 рублей, ведь налог пока перечислен не был.
Исчисленный же налог составит 39 тысяч российских рублей (300 000*13%=39 000). Итоговые значения переносятся во второй пункт исходного листа «А».
Заполнение первого раздела, так же как и в прошлых примерах, в основном посвящено сведениям о величине налогового сбора, который должен быть выплачен в государственную казну.
Хотим обратить ваше внимание, что он также заполняется в тех случаях, когда налогоплательщиком была уплачена излишне большая сумма, и он претендует на возврат этого излишка.
В начале вносятся сведения в ячейку кода общероссийского классификатора муниципальных образований. Его определение производится согласно территориальному нахождению плательщика, то есть, фактически на какой территории он будет осуществлять перевод средств в государственную казну.
Подходящий вам код можно узнать на сайте налоговой службы, введя адрес проживания в соответствующее поле. Полученные сведения внесите в строку 030.
Ячейка с нумерацией 02 содержит сведения о коде бюджетной классификации налогового отчисления на доходы физического лица, коим выступает в нашей статье гражданка Кирчанова. Он выглядит так: 182 1 01 02030 01 1000 110.
Величина налогового сбора, которая подлежит переводу в государственную казну, составляет 39 тысяч рублей. Ее необходимо вписать в ячейку 040.
Сейчас мы переходим к заполнению второго раздела декларационного бланка. В ней производится определение размера финансовой базы, облагаемой налоговым сбором, а также конечной величины налога.
Итак, строка с нумерацией 002 заполняется сведениями о том, какой тип имеет доход, поступивший к Кирчановой. Поскольку средства не являются дивидендами или доходами подконтрольных зарубежных компаний, нужно ставить цифру 3, обозначение которой определяется, как доходы иного плана.
Строчка 010 представляет общую сумму поступивших средств. Как мы помним из примера, за годичный период она составила 300 тысяч. Поскольку декларационный бланк передается в этом случае за год, эту сумму и нужно указать.
В следующей ячейке, 030, мы дублируем вписанную в строчку 010 величину. Эта графа подразумевает указание величины, которая подлежит обложению налоговым сбором.
Если у плательщика имеются претензии на получение налогового вычета по НДФЛ, необходимо осуществить заполнение строки 040. В примере у гражданки Кирчановой такого права нет, следовательно, мы ее опускаем.
В строке 060 еще раз дублируется сумма в 300 тысяч рублей, так как она подразумевает окончательное определение налогооблагаемой суммы.
В следующую за ней ячейку 070 попадает умноженная на ставку налоговая база, то есть, фактически туда записывается размер налогового отчисления, подлежащего переводу в государственную казну. Речь идет о 39 тысячах рублей.
Раз удержание налога ранее не проводилось с поступивших к Кирчановой денежных средств, в графе 080 вписываем величину, равную нолю.
Чтобы осуществить расчет подлежащих к уплате в казну средств в строке 130, необходимо получить разность между показателями строки 070 и 080. В нашем случае итог вычисления также будет равен 39 тысячам, следовательно, их и записываем.
Как и во всех прошлых примерах, в начале определим условия.
Кирчанова Анастасия Сергеевна, работающая на предприятии ООО «Лютик», получила за интересующий нас период налогообложения (2016 год) доход в виде 171 тысячи единиц российской валюты. Ее работодатель, выполняющий обязанности налогового агента, успешно перевел с поступившего ей дохода в государственную казну 13%.
В том же году Анастасия Сергеевна приобрела квартиру в центре города. Стоимость покупки составила 2 миллиона 500 тысяч рублей. Свидетельство о том, что она является единоличным владельцем жилья, было оформлено на ее имя 22 октября 16 года.
Передача жилья в эксплуатацию была произведена согласно соответствующему акту, оформленному и подписанному 25 числа октября месяца того же года.
Поскольку целью заполнения декларационного бланка нашей героиней выступает частичный возврат уплаченного ей в государственную казну налога, на который она имеет право претендовать при покупке квартиры, ей необходимо собрать определенный пакет документов и приложить его к бланку. В него входят:
В этой ситуации заглавная страница заполняется также сведениями о налогоплательщике. Демонстрацию этой процедуры мы провели в первом примере. В этом варианте она также остается неизменной.
Сведения в искомый лист переносятся из справки формы 2-НДФЛ, полученной госпожой Кирчановой по месту трудоустройства, коим является компания ООО «Лютик».
В первую очередь необходимо провести указание реквизитов налогового агента. В этот список входят следующие наименования:
В уже знакомой нам строке 020, отображающей вид поступившего дохода, вписываем число 06. Она обозначает средства, поступившие по договору, заключенному между работодателем и работником, с которых были произведены все полагающиеся государственной казне отчисления.
Обратитесь к справке 2-НДФЛ вновь, и из пунктов 5.1-5.2 перенесите сведения в графы с:
Обе эти величины будут равны 171 тысяче рублей, которые получила гражданка Кирчанова на рабочем месте за годичный срок.
Поскольку по условиям задачи в казну были выплачены полностью полагающиеся средства, необходимо найти величину и записать ее в одинаковом размере в обе строки, указанные наверху. Итак, умножаем 171 тысячу на 13% ставки по НДФЛ и получаем 22 тысячи 230 российских рублей.
В этой части декларационного бланка будет производиться отражение расходов, которые наша героиня произвела при покупке квартиры.
Открываем первый пункт и начинаем внимательно вносить сведения о приобретенной недвижимости.
Получается, несмотря на то, что стоимость квартиры в случае с Кирчановой А.С. оказалась на 500 тысяч рублей больше, разница просто сгорает.
Во втором разделе рассматриваемого листа, госпожа Кирчанова должна осуществить процедуру расчета по нашему вычету.
Для этого в графе 2.7 она отображает полную величину полученных средств, которая равна 171 тысяче рублей. Вписывание той же величины необходимо повторить для графы 2.8.
Поскольку в текущем налоговом периоде гражданка получила только 171 тысячу, оставшиеся 1 миллион 829 тысяч переносятся на следующий период обложения налоговыми отчислениями. Это разница указывается в пункте 2.10.
В этом разделе мы еще раз должны указать величину налога, которую необходимо перевести в государственный бюджет. В начале повторно указываем кодировку ОКТМО той территории, в пределах которой наша героиня осуществит выплату налогового сбора в государственную казну. Где найти информацию по нему, мы уже многократно упоминали выше. Можно зайти на сайт налоговой службы или заглянуть непосредственно в сам классификатор. Однако, намного быстрее будет воспользоваться специализированным сервисом из перового варианта.
Строчка 020 содержит сведения по коду бюджетной классификации. Для нашего примера он будет следующим182 1 01 02030 01 1000 110.
Графа 060 подразумевает вписывание величины налога, которая должна быть возвращена из государственного бюджета. Поскольку в этом году Кирчанова на рабочем месте получила 171 тысячу, а выплатила из нее в государственную казну 22 тысячи 230 рублей, эту сумму и нужно вписать в пустующие клетки.
Теперь необходимо определить величину финансовой базы, подлежащей обложению налоговым отчислением. Для этого мы используем следующие строки:
В каждую из граф будет внесен одинаковый показатель, который составит 171 тысячу дохода, поступившего за год к нашей героине по месту трудоустройства.
В ячейку 040 также переносится цифра поступившего к гражданке дохода, на который уменьшается база налогообложения.
Разница между показателями строк 030 и 040 составляет ноль рублей, поэтому, графа базы налогообложения 060 заполняется этой цифрой. Та же величина указывается в следующей по счету строке 070.
Величина налогового сбора вписывается в строку 080, она составляет, как вы можете помнить, 22 тысячи 230 российских рублей. чтобы получить сведения для ячейки 140, необходимо найти разницу между показателями граф 080 и 070. В нашем случае она составит 0 рублей. Это означает, что к возврату из государственного бюджета плательщику полагается сумма, величина которой составляет 22 тысячи 230 рублей.
Как видите, внесение сведений в декларационный бланк 3-НДФЛ могут осуществить даже не опытные налогоплательщики, при этом действовать они будут чисто интуитивно. Бланк разрабатывался специалистами Федеральной налоговой службы специально таким образом, чтобы граждане не теряли время на изучение правил заполнения декларационного бланка, а могли справиться с задачей за краткий срок времени.
Обратите внимание, что в этой статье мы рассмотрели не все случаи заполнения декларационного бланка. Ситуации в жизни налогоплательщиков возникают различные, следовательно, будут меняться и полагающиеся к заполнению листы.
В каждой ситуации, требующей уточнения, вы имеете право консультироваться со специалистами горячей линии Федеральной налоговой службы. Мы рекомендуем вам пойти наиболее простым путем и скачать с официального электронного ресурса службы специализированную программу, с помощью которой вы сможете заполнить декларацию 3-НДФЛ, не ломая голову над тем, какие сведения куда вписываются. Главной положительной особенностью этой программы является даже не упрощенный метод работы и серьезное сокращение временных затрат, а то, что по итогам заполнения она самостоятельно формирует бланк декларации, вставляет нужные данные в соответствующие графы и отправляет готовый бланк в печать. Рекомендуем вам обратить внимание на нее.
Если вы все же решите осуществлять заполнение традиционным методом, внимательно изучите нашу статью и будьте уверены, все получится.
До 30 апреля 2014 года некоторые категории граждан обязаны задекларировать полученные в 2013 году доходы и представить в налоговую инспекцию по месту жительства форму 3-НДФЛ. О том, кто отчитывается по этой форме и как заполнить декларацию, расскажем в статье.
Обратите внимание! Подготовить и сдать отчетность Вы легко можете с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело » - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке .
Форма декларации 3-НДФЛ, по которой нужно отчитываться в 2013 году, утверждена приказом ФНС России от 10.11.2011 № ММВ-7-3/760@. Но обратите внимание, что приказом ФНС России от 14.11.2013 N ММВ-7-3/501@ в нее внесены изменения.
Прежде чем начать разговор о заполнении декларации, рассмотрим, кто, куда, каким образом и в какие сроки представляет форму 3-НДФЛ.
Кроме того, некоторые граждане могут сдать форму 3-НДФЛ по собственной инициативе. К ним относятся те, кто желает получить, например, следующие налоговые вычеты:
Представлять заполненную форму 3-НДФЛ нужно в налоговую инспекцию по месту жительства или месту пребывания (п. 5 ст. 227, п. 3 ст. 228, п. 1, 3, 6 и 7 ст. 83 НК РФ).
Такой же порядок предусмотрен и для тех, кто подает декларацию по собственной инициативе (п. 2 ст. 229 НК РФ).
В соответствии с пунктом 4 статьи 80 Налогового кодекса декларацию можно представить на бумажном носителе (лично или через уполномоченного представителя, а также по почте) или в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи).
Налоговая декларация представляется не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 229 НК РФ). А налог нужно уплатить до 15 июля текущего года (п. 4 ст. 228 НК РФ).
Но из этого правила есть исключения. Так, если предпринимательская деятельность (частная практика) или выплаты, указанные в статье 228 Налогового кодекса, прекращены до окончания налогового периода, декларация должна быть представлена в течение пяти дней со дня прекращения деятельности или выплат. Это касается граждан России. А вот иностранцы, собирающиеся покинуть территорию России, должны отчитаться не позднее чем за один месяц до выезда за пределы страны. Об этом сказано в пункте 3 статьи 229 Налогового кодекса. Заплатить налог и тем и другим нужно не позднее чем через 15 календарных дней с момента подачи такой декларации (п. 3 ст. 229 НК РФ).
За каждый месяц непредставления декларации предусмотрен штраф в размере 5% от суммы налога (п. 1 ст. 119 НК РФ). Непредставление налогоплательщиком в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации в налоговый орган по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основе этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).При этом нижний предел штрафа равен 100 руб., а верхний не может превышать 30% от суммы налога. Правда, такое правило действует, если декларация сдана с опозданием на срок до 180 дней.
Если опоздать с отчетом более чем на 180 дней, размер штрафа увеличится. Он составит 30% от суммы налога плюс 10% за каждый месяц задержки (п. 2 ст. 119 НК РФ).
Общие правила. Плательщик налога указывает в декларации все полученные в налоговом периоде доходы, источники их выплаты, налоговые вычеты, суммы налога, удержанные налоговыми агентами, суммы фактически уплаченных авансовых платежей, суммы налога, подлежащие уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета (п. 4 ст. 229 НК РФ).
Декларация, подаваемая на бумажном носителе, заполняется шариковой или перьевой ручкой черного или синего цвета. Возможна также распечатка заполненной формы декларации на принтере. Но обратите внимание, что не допускается двусторонняя печать. Об этом сказано в пункте 1.1 раздела 1 Порядка заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), утвержденного приказом ФНС России от 10.11.2011 № ММВ-7-3/760@ (далее - Порядок).
Исправления в декларации не допускаются! В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия показателей, предусмотренных декларацией, в соответствующей строке ставится прочерк. Все стоимостные показатели приводятся в рублях и копейках, кроме сумм НДФЛ, которые рассчитываются и показываются в полных рублях.
При заполнении декларации от руки обратите внимание на следующее.
Текстовые поля декларации заполняйте заглавными печатными символами.
В случае если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех ячеек соответствующего поля, в незаполненных ячейках в правой части поля проставляется прочерк.
При указании десятизначного ИНН организации 5024002119 в поле ИНН из двенадцати ячеек показатель заполняется следующим образом: "5024002119--".
Дробные числовые показатели заполняются аналогично правилам заполнения целых числовых показателей. В случае если ячеек для указания дробной части больше, чем цифр, то в свободных ячейках соответствующего поля ставится прочерк.
Если показатель "доля в праве собственности" имеет значение 1/3, то данный показатель указывается в двух полях по три ячейки каждое следующим образом: "1--" - в первом поле, знак "/" или "." между полями и "3--" - во втором поле.
Если же декларацию заполняете на компьютере, то значения числовых показателей выравнивайте по правому (последнему) знакоместу. А при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления ячеек и прочерков для незаполненных ячеек. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.
Плательщик налога в верхней части каждой заполняемой страницы декларации должен указать ИНН (при его наличии), а также свою фамилию и инициалы, а в нижней части, в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» поставить дату заполнения и подпись.
Что касается нумерации страниц, то она должна быть сквозной (п. 1.14 разд. 1 Порядка).
Структура декларации. Декларация по форме 3-НДФЛ состоит из титульного листа, шести разделов и 13 дополнительных листов - А, Б, В, Г1, Г2, Г3, Д, Е, Ж1, Ж2, Ж3, З, И. Правда, плательщики налога заполняют и представляют не все разделы и листы, а лишь те, которые отражают показатели по осуществляемым ими операциям. При этом титульный лист и раздел 6 декларации обязательны для заполнения всеми (п. 2.1 разд. 2 Порядка).
При заполнении декларации все значения показателей берутся из справок о доходах и удержанных суммах налогов, выдаваемых налоговыми агентами, расчетных, платежных и иных документов, имеющихся в распоряжении налогоплательщика, а также из произведенных на основании указанных документов расчетов. Поэтому советуем заранее запросить в бухгалтерии справку по форме 2-НДФЛ за прошлый год.
Налогоплательщики вправе не указывать в налоговой декларации доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) в соответствии со ст. 217 Налогового кодекса, а также доходы, при получении которых налог полностью удержан налоговыми агентами, если это не препятствует получению налогоплательщиком налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218 - 221 Налогового кодекса.
Титульный лист. При заполнении титульного листа декларации указываются:
При заполнении показателя «Код по ОКТМО» свободные ячейки справа от значения кода в случае, если он имеет меньше одиннадцати знаков, заполняются нулями.
Код налоговой инспекции и ОКТМО по адресу своего места жительства (места пребывания) налогоплательщик может определить с помощью интернет-сервиса «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции», расположенного на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Электронные услуги».
Общие сведения о налогоплательщике с заполнением следующих полей:
Разделы 1, 2, 3, 4, 5, 6 заполняются на отдельных листах и служат для исчисления налоговой базы и сумм налогов по доходам, облагаемым по различным ставкам, а также сумм налога, подлежащих уплате/доплате в бюджет или возврату из бюджета:
Раздел 6 заполняется после заполнения Разделов 1, 2, 3, 4 и 5 формы декларации.
Листы А, Б, В, Г1, Г2, Г3, Д, Е, Ж1, Ж2, Ж3, З, И используются для исчисления налоговой базы и сумм налога при заполнении разделов 1, 2, 3, 4 и 5 формы декларации и заполняются по необходимости.
Лист А заполняется по налогооблагаемым доходам, полученным от источников в РФ, за исключением доходов от предпринимательской деятельности, адвокатской деятельности и частной практики.
Лист Б заполняется по налогооблагаемым доходам, полученным от источников за пределами РФ, за исключением доходов от предпринимательской деятельности, адвокатской деятельности и частной практики.
20.03.2019, Сашка Букашка
С 18 февраля 2018 года вступил в силу приказ ФНС России от 25.10.2017 N ММВ-7-11/822@, которым внесены изменения в форму налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ). Указанные изменения действуют и в 2019 года для декларирования доходов, полученных в 2018 году. Рассмотрим, как заполнить форму с учетом новых требований.
НДФЛ - налог на доходы физических лиц, которые платят государству работающие граждане, а - это декларация, которую подают в налоговую службу получающие доход в России люди. В этой статье описано как заполнить декларацию 3-НДФЛ, и для чего она нужна.
Декларация подается при получении дохода, с которого необходимо выплатить НДФЛ, а также для возврата части налога, ранее выплаченного государству. 3-НДФЛ подают:
Не путайте этот документ со . Они называются похоже и обычно идут в одном комплекте документов, но все же это разное.
Декларация подается в налоговую службу по месту постоянной или временной регистрации (прописки). Она сдается лично или отправляется почтой. Подать декларацию в налоговую службу можно также через интернет. Чтобы заполнить 3-НДФЛ онлайн, получите в любом отделении налоговой службы логин и пароль для входа в личный кабинет налогоплательщика. Для получения логина и пароля придите лично и не забудьте паспорт.
В 2019 году декларация о налоге на доход физического лица по форме 3-НДФЛ подается до 30 апреля. Если налогоплательщик заполнил и сдал отчет до вступления в силу поправок в бланк, ему не нужно сдавать сведения повторно по новой форме. Если нужно заявить вычет, то подать декларацию можно в любой момент года.
Помощь в заполнении декларации 3-НДФЛ вам окажет программа «Декларация», которую можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы. Если вы заполняете 3-НДФЛ от руки, текстовые и числовые поля (ИНН, дробные поля, суммы и тп.) пишите слева направо, начиная с крайней левой ячейки или края, заглавными печатными символами. Если после заполнения поля остаются пустые ячейки - в них ставятся прочерки. У пропущенного пункта ставятся прочерки во всех ячейках напротив него.
При заполнении декларации нельзя допускать ошибок и исправлений, используются только черные или синие чернила. Если 3-НДФЛ заполняется на компьютере, то числовые значения выравниваются по правому краю. Печатать следует шрифтом Courier New с выставленным размером от 16 до 18. Если вам не хватило одной страницы раздела или листа 3-НДФЛ для отражения всей информации используйте необходимое количество дополнительных страниц того же раздела или листа.
Суммы прописываются с указанием копеек, кроме суммы НДФЛ, которая округляется до полных рублей - если в сумме менее 50 копеек, то они отбрасываются, начиная с 50 копеек и выше - округляются до полного рубля. Доходы или расходы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу Центрального Банка РФ на дату фактического получения доходов или осуществления расходов. После заполнения необходимых страниц декларации не забудьте пронумеровать страницы в поле «Стр.», начиная с 001 до необходимой по порядку. Все данные, занесенные в декларацию, должны быть подтверждены документами, копии которых приложите к декларации. Для перечисления документов, приложенных к 3-НДФЛ, можно составить специальный реестр.
В пункте «ИНН» на титульном и других заполняемых листах указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица или фирмы. В пункте «Номер корректировки» проставляется 000, если декларация подается первый раз в этом году. Если нужно сдать исправленный документ, то в разделе пишется 001. «Налоговый период (код)» - промежуток времени, за который отчитывается человек. Если вы отчитываетесь за год - поставьте код 34,первый квартал - 21, полугодие - 31, девять месяцев - 33. «Отчетный налоговый период» – в этом пункте укажите только предыдущий год, доход за который вы хотите задекларировать. В поле «Представляется в налоговый орган (код)» прописывается 4-значный номер налогового органа, в котором подающий документы состоит на налоговом учете. Первые две цифры - номер региона, а последние - код инспекции.
В пункте «Код страны» отмечается код страны гражданства заявителя. Код указывается по Общероссийскому классификатору стран мира. Код России - 643. Человек без гражданства отмечает 999. «Код категории налогоплательщика» (приложение №1 к порядку заполнения 3-НДФЛ):
Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», «Место рождения» заполняются точно по паспорту или другому документу, удостоверяющему личность.
Пункт «Код вида документа» (приложение № 2 к порядку заполнения 3-НДФЛ) заполняется одним из выбранных вариантов:
Пункты « », «Дата выдачи», «Кем выдан» заполняются строго по документу, удостоверяющему личность. В «Статусе налогоплательщика» цифра 1 означает налогового резидент РФ, 2 – нерезидента России (проживший менее 183 дня в РФ в году декларации доходов).
В новой форме 3-НДФЛ удалены поля для указания адреса налогоплательщика. Теперь эти сведения в бланке указывать не нужно. Достаточно просто заполнить поле «Номер контактного телефона». Телефон указывается или мобильный, или городской, при необходимости, с кодом города.
На титульном листе укажите общее количество заполненных страниц и число приложений - подтверждающих документов или их копий. В левой нижней части первой страницы налогоплательщик (цифра 1) или его представитель (цифра 2) подписывают документ и указывают дату подписания. Представителю нужно приложить к декларации копию документа, подтверждающего полномочия.
Комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки:
Евдокия Авдеева
СтройЭнергоРесурс, главный бухгалтер
Наиболее частные ошибки можно разделить на три группы:
Порядок заполнения 3-НДФЛ зависит от того, для какого именно случая вы подаете декларацию. Бланк декларации содержит 19 листов, из которых заполнить нужно необходимые лично вам.
Помимо выплаты НДФЛ декларация пригодится, чтобы получить налоговый вычет. По закону каждый гражданин может вернуть часть ранее уплаченного государству налога, на покрытие расходов на обучение, лечение, покупку недвижимости или выплату ипотечного кредита. Подавать документы на получение вычета можно в любой день после завершения года, в котором были потрачены деньги. Вычет можно получить в течение трех лет.
В данной статье будет приведена пошаговая инструкция по заполнению декларации 3-НДФЛ в 2019 году. Налогоплательщики смогут узнать, из каких листов должна состоять поданная ими на проверку декларация, каким образом заполняется документ, а также некоторые немаловажные детали, которые необходимо учесть для возврата подоходного налога за квартиру.
Физические лица, которые хотят сократить налогооблагаемую базу по причине траты денежных средств на приобретение квартиры, могут распечатать , внести в него требуемую информацию, отправить на проверку и вскоре получить вычет. Однако бланк документа при этом необходимо использовать строго определенной формы (введенной в действие 24 декабря 2014 года с помощью приказа номер ММВ-7-11/671).
Внимание! Перед тем как приступить к оформлению 3-НДФЛ на возмещение НДФЛ за квартиру, советуем ознакомиться со статьей номер 220 Налогового кодекса России, которая поможет налогоплательщику убедиться в том, что он действительно по закону может получить , либо наоборот понять, что данного права у него нет.
Физическому лицу потребуется указывать данные на титульной странице формы 3-НДФЛ, на листе, озаглавленном как сведения о суммах налога, подлежащие возврату из бюджета (это раздел под номером один), на странице, требующей внесения информации о размерах налогооблагаемой базы (это второй раздел), а также на листах А и Д1.
Лист А предназначен для того, чтобы физическое лицо могло письменно отчитаться перед налоговым органом о своих доходах, полученных от источников, находящихся на территории Российской Федерации. Поэтому если прибыль налогоплательщика поступает на его банковскую карту из других стран, то он должен оформлять лист Б.
Лист Д1 посвящен данным расчетного характера, касающимся имущественных вычетов, которые предоставляются в случае покупки недвижимости, в том числе квартиры. В противном случае, если налогоплательщик продал имущественный объект, он вместо листа Д1 обязан заполнить лист Д2.
При возврате налога на квартиру никак не обойтись без оформления листа Д1. Для того чтобы этот процесс прошел как можно быстрее и легче, рекомендуем воспользоваться нижеприведенной инструкцией:
Необходимо отметить, что если бланк 3-НДФЛ на имущественную налоговую скидку составлен от имени жены/мужа собственника квартиры, то код признака налогоплательщика уже не “01”, а “02”. Если возместить налог хотят родители несовершеннолетнего собственника – “03”, если физическое лицо владеет имуществом на равных правах с ребенком – “13”, а если квартира принадлежит одновременно налогоплательщику, его ребенку и супругу/супруге – “23”.
Предлагаем остановиться на таком нюансе, как код 311 в налоговой декларации. Физические лица столкнутся с ним в том случае, если выберут способ при помощи программного обеспечения.
Как известно, к налоговой декларации прикладывается справка по форме 2-НДФЛ. Данная справка содержит всевозможную информацию о доходах физического лица, снятых с них налоговых сборах и код вычета, о котором как раз идет речь.
Налоговые вычеты имущественного типа кодируются только двумя числовыми комбинациями – это 311 и 312. Первый код указывается в бланке декларации, если физическое лицо израсходовало денежные средства либо на приобретение, либо на строительство объекта недвижимости. А код 312 используется в тех ситуациях, когда налогоплательщиком были потрачены деньги на погашение процентов, начисленных за кредит, взятый с целью покупки или строительства имущественного объекта.
Важно! Не забывайте внизу каждой страницы декларации ставить подпись, а справа от нее указывать дату, поскольку без этого документ не будет обладать юридической силой.8,735
Любой гражданин РФ, получающий доход в крупных размерах, должен знать, как заполнить 3 НДФЛ. Потому что это касается всех, не только индивидуальных предпринимателей, но и граждан, продавших квартиру , машину , получивших доход иным образом. Пришло время посвятить статью данной теме.
В законодательстве сказано: все налогоплательщики страны, признанные налоговыми резидентами. Отчет должен вестись не только о внутренних доходах, но и о средствах, поступивших в семейный бюджет за рубежом.
В число резидентов попадают не просто граждане РФ, но любые субъекты, пробывшие в стране более 183 дней в году. Отчет в виде формы 3-НДФЛ должны предоставить даже счастливцы, выигравшие в лотерею , получившие большое наследство или иной дар в размере, скажем, более 100 000 рублей. Получателям социального вычета по НДФЛ на лечение и обучение ребенка тоже нужно заполнить эту форму.
В 2019 году гражданам отведены те же сроки, что и всегда. Подать декларацию за этот период можно вплоть до 3 мая 2019 года. При этом если заявляется право на вычет, заполнить и отправить бланк можно и в течение года.
После того, как заполнили 3-НДФЛ за 2019 год, вы выбираете подходящий способ подачи:
Рис. 1. Заглавная страница налоговой декларации о доходах физлиц — образец заполнения
Образец заполнения титульного листа вы уже видели. Поскольку это самый главный лист, нелишним будет рассмотреть подробно заполнение всех его подразделов.
| Подраздел | Что писать |
| Шапка | ИНН, №корректировки*, период (год), код ИФНС. |
| Код страны | Код страны (643 для РФ), 999 для тех, кто не имеет гражданства. |
| Код категории плательщика | Код для ИП 720, для нотариуса 730, для физлиц 760, для рантье и земледельцев 770 |
| Сведения о налогоплательщике | ФИО, дата и место рождение, информация о паспорте, номер контактного телефона и статус налогоплательщика (резидент 1, нерезидент 2). |
| Перечень прилагаемых документов | В зависимости от вида доходов, справка 2-НДФЛ, расписка о получении денег при продаже автомобиля и т.д. |
| Число страниц | Указать число заполняемых страниц в этой декларации, вместе с приложениями** |
| Подпись | Вручную или при сдаче в электроном виде, с помощью цифровой электронной подписи. |
* — при первой подаче декларации следует поставить № корректировки 000, впоследствии он будет присваиваться в возрастающем порядке (001, 002 и т.д.)
** — в данной декларации всего 19 листов, не все их нужно заполнять. Только те, где будет отражаться информация о полученных доходах, уплате налогов, вычетах.
В налоговой декларации типа КНД 1151020 есть девятнадцать листов, и на сайте ФНС подробно даются инструкции по заполнению каждого. Мы приведем наиболее часто используемые налогоплательщиками ведомости:
Лист А – позволяет указать сведения о проданной квартире, машине.
Раздел 1:
Раздел 2:
Лист Д2:
Как заполнить декларацию онлайнНе всем удобно идти в налоговую по месту регистрации, просить бланк и вручную его заполнять. Больше свободного времени находишь, сидя за компьютером. И поэтому простейшим способом заполнения налоговой декларации КНД 1151020 будет регистрация на официальном сайте ФНС.
Пошагово процесс выглядит так:
Давайте возьмем один из ранее указанных листов и посмотрим, как в него вносились данные:
Пример. Гражданка Кирчанова А.С. продала квартиру в 2016 году, и в 2017 подала декларацию за прошедший период. Квартира была передана к ней по наследству в 2014 году, значит, во владении она пробыла меньше 3 отведенных по закону лет, и сделка облагается налогом на доход Кирчановой. К декларации она должна приложить договор купли-продажи, платежный документ, подтверждение срока владения жилплощадью и свидетельство вступления в права наследства. В листе декларации А гражданки Кирчановой будут указаны сведения о покупателе (Киселев А. В.), его ИНН (7705888888), сумма сделки (2 500 000 р), облагаемая налогом сумма без вычета (1 500 000р), точная сумма налога (195 000р).
Лист А, заполнение сведений о продаже квартиры:
Примерно так же заполняются другие листы и разделы документа. Если это раздел 2, в котором определяется облагаемая налогом годовая финансовая база, то в него нужно внести по строкам:
Раздел 2, общая сумма и налог:
Существует множество вариантов, но официальный из них один. Называется «Декларация», скачать этот софт можно прямо на сайте ФНС. Скачивание абсолютно бесплатно, софт раздается в общем доступе всем зарегистрированным налогоплательщикам. Эта программа автоматически сохраняет данные о налогоплательщике, проставляет их при заполнении – вам нужно только указать доход и его тип. Далее, в зависимости от ставки, по которой вы платите (резидент или нерезидент), программа рассчитывает размер налога. Естественно, вычеты тоже принимаются к сведению.
