Чтобы перечисляемый вами в 2019 году налог попал по назначению, нужно правильно оформить платежное поручение (приложение 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П). Иначе придется либо уточнять платеж, либо заново перечислять в бюджет сумму налога (подп. 4 п. 4 , п. 7 ст. 45 НК РФ).
Заполняя платежку на оплату НДФЛ, нужно учитывать некоторые особенности.
Скачать бланк платежного поручения можно .
В зависимости от того, кто перечисляет НДФЛ в бюджет, в поле 101 платежного поручения указывается следующий статус.
При заполнении поля 104 платежного поручения также важно, кто именно перечисляет налог.
Образец платежного поручения по НДФЛ в 2018-2019 гг. можно найти в .
При перечислении пени в 14-м разряде «1» меняется на «2», в 15-м - «0» на «1». Например, КБК для уплаты пени по НДФЛ налоговым агентом: 182 1 01 02010 01 2100 110.
При уплате штрафа в 14-м разряде «1» меняется на «3». К примеру, КБК для уплаты штрафа по НДФЛ налоговым агентом: 182 1 01 02010 01 3000 110.
Тогда НДФЛ с доходов, выплачиваемых работникам обособленного подразделения (ОП), нужно перечислять по месту нахождения этого ОП (п. 7 ст. 226 НК РФ). Соответственно, в платежке по НДФЛ нужно правильно указать КПП обособленного подразделения, ОКТМО, а также реквизиты ИФНС по месту нахождения ОП.
Платежные реквизиты ИФНС вы можете найти в нашем .
Имейте в виду, что по месту нахождения ОП нужно перечислять также НДФЛ, исчисленный с доходов, выплаченных физлицам по договорам гражданско-правового характера, которые с ними заключили обособленные подразделения от имени головной организации (
Как составить платежное поручение по налогу на доход физического лица? – Следует опираться на готовый образец, который будет актуален в 2019 году.
Рассмотрим основные правила формирования такой платежки. Вы ищите образец платежного поручения НДФЛ за работников за 2019 год?
При его составлении необходимо придерживаться установленных правил, что не всегда оказывается легкой задачей для начинающих бизнесменов.
Как же разобраться с формированием бланка – что писать в полях плательщикам налога на доход физического лица?
Кто и когда должен платить НДФЛ и как производится перечисление – разберемся в таких вопросах, обратившись к законодательству РФ.
Под НДФЛ понимают налог, который должен перечисляться всеми физическими лицами, получившими прибыль, что является объектом налогообложения.
Плательщиками могут быть как граждане РФ, так и лица, которые являются гражданами другого государства, а также лица без гражданства.
Обязательство по уплате налога должен выполнять:
Объект обложения налогом – прибыль физлица, что считается экономической выгодой в соответствии со :
Есть виды дохода, что не относятся к объектам налогообложения. Они прописаны в , . Налоговой базой НДФЛ считают денежное выражение прибыли плательщика налога.
При определении базы стоит учесть всю прибыль, что получена:
Расчет проводится в отдельности по каждому виду прибыли, когда стоит использовать разные ставки.
Применяемые ставки – 9, 13, 30 и 35%.
Если используется ставка 13%, то у плательщика может возникать право принять налог к вычетам. Это может быть стандартный, профессиональный, социальный и имущественный вычет.
Для того чтобы перечислить сумму в налоговые структуры, стоит знать реквизиты регионального отделения регионального налогового органа, куда направляются средства.
Оплатить налог можно с помощью одного из таких способов:
Правила перечисления налога на доход физического лица будут зависеть от того, кем суммы рассчитываются – гражданами или налоговыми агентами.
Составим таблицу со сроками, когда должна производиться оплата сумм налоговым агентом:
Средства с прибыли, которые получил работодатель в отделении банка (в отношении заработной платы сотрудника) | При получении денег в отделении банка (по ) |
Средства уплачиваются со счета компании в банке на счет работника, который выступает в качестве плательщика НДФЛ | При переводе средств |
Сумма платится на счет третьего лица, если имеется разрешение от плательщика налога | При переводе таких сумм |
По суммам в виде материальной выгоды или в натуральном виде | Крайний срок – следующий день после того, как удержан налог |
По суммам, полученным при проведении операций с акциями:
|
На протяжении месяца с момента, когда средства перечислены лицу До 31.01 в следующем году |
Остальные случаи | Крайний срок – следующий день после того, как прибыль получена |
Физические лица должны придерживаться такого налогового календаря по уплате:
Правовые нормы прописаны:
Что же собой представляет ? Это форма безналичного расчета, которая является распоряжением вкладчиков счетов своему отделению банка о перечислении сумм на счета получателей, что открываются в том же или другом банке.
Платежное поручение может быть срочным и досрочным. Первые применимы при перечислении:
Второй вариант представляют формы поручения для уплаты налога. Разберемся в основных правилах заполнения.
В соответствии со налог должен удерживаться у плательщика (сотрудника фирмы) и перечисляться по месту, где налоговый агент состоит на учете (или по месту жительства индивидуального предпринимателя).
А значит, в платежном поручении стоит отражать реквизиты той налоговой инстанции, к которой относится компания или физической лицо.
Если опираться на сведения, прописанные в , что были , платежные поручения для уплаты налога должны заполняться налогоплательщиком в соответствии с порядком формирования документа.
Такие правила может устанавливать Министерство финансов Российской Федерации, что согласовывает решения с ЦБ. Если будет допущено ошибку в платежном поручении, НДФЛ не будет зачислен на счет получателя.
В таком случае плательщик имеет право подать заявление о том, что отражены в документе ошибочные данные, а также представить справки, что подтвердят перечисление суммы налога в государственный бюджет.
ИНН, КПП могут уточняться в тех ситуациях, когда налогоплательщик должен исчислять НДФЛ в пределах территориального округа РФ, но не стал на учет в отделении налоговой инспекции.
Что отражают в платежном поручение НДФЛ за сотрудников в 2019 году:
Графы вверху документа стоит заполнять в самом банковском учреждении.
Какой статус составитель должен поставить в поле 101:
Очередность платежей представлена такой нумерацией:
Вот пример составления платежного поручения:
Если ли какие-либо особенности, о которых стоит помнить лицу при перечислении пени? Как составить платежное поручение ИП?
При уплате пени стоит опираться на особенные правила, что были отражены в нормативном документе № 107н от 12 ноября 2013 года, который вступил в силу с 4 февраля 2019 года.
Форма такого документа достаточно сложная в составлении. Плательщикам налога на доход физлиц стоит ориентироваться на вспомогательную таблицу, где вписывается назначение всех пунктов, а также правила отражения остальных сведений.
При формировании платежного поручения по перечислению пени стоит заполнить графу 104, 101, 21, 105, 18, 106, 22, 107, 108, 109, 110.
В них обязательно отражение:
Документ стоит составлять в 4 экземплярах, каждый из которых предоставляется:
Платежные поручения ИП имеют отличия от других. Это такие нюансы:
При автоматическом заполнении поручения через программу ставится не один 0, а девять. В противном случае документ не пройдет автоматический контроль.
Предприниматель должен в обязательном порядке указать статус 09. Другие значения в графе 101 не могут вписываться.
Бизнесмены всегда получают уведомление об уплате налога с приложенной . Вам стоит только переписать реквизиты из полученного документа в платежное поручение.
Заполнить бланк можете, ориентируясь на такую таблицу (платеж за год):
Пункт 101 | 09 | Отражение статуса лица, что уплачивает налог |
18 | 01 | Указание вида |
21 | 5 | Очередность произведения оплаты |
22 | 05 | Код |
104 | 18210102020011000110 | КБК |
105 | Код той инстанции, где регистрировался ИП | ОКТМО |
106 | ТП | Что является основанием |
107 | ГД.00.2013 | Отражение налогового периода |
108 | 0 | Номер бланка |
107 | Когда подписано | Дата составления |
110 | 0 | Тип по платежу |
Если возникла задолженность по налогам, придется представить уточненный отчет в налоговый орган. Возникает необходимость произведения доплат. Но недоимка может определяться только за отчетный год.
Те платежи, что производились в качестве аванса, не будут считаться недоимками. Об этом стоит помнить при составлении платежки на добровольный тип перечисления сумм долга.
При составлении платежного поручения стоит быть предельно внимательным.
Ведь при неправильном отражении реквизитов платеж просто не дойдет до адресата, и обязательство по уплате налога будет считаться не исполненным.
Компания должна составить несколько платежных поручений по НДФЛ, если НК РФ устанавливает конкретную дату перечисления налога. Смотрите образцы платежных поручений по НДФЛ в 2016 году и пояснения к платежкам.
В письме от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498@ ФНС отвечала на запрос о платежных поручениях по НДФЛ . Компания спрашивала, надо ли составлять несколько платежек, если в один день перечисляет налог с разными сроками платежа. Например, налог с отпускных и зарплаты перечисляла в день, следующий за выдачей доходов.
Налоговая служба сделала вывод, что надо составить несколько платежных поручений по НДФЛ в 2016 году , если компания одновременно перечисляет налог за один и тот же период - с зарплаты и отпускных в один день.
В платежных поручениях по НДФЛ надо по-разному заполнить поле 107 "Налоговый период" . Если для годового платежа НК РФ предусматривает более одного срока уплаты и устанавливает конкретные даты для каждого срока, то в поле 107 заполняют эти даты. Так сказано в пункте 8 приложения 2 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н.
Если компания платит налог в один день, но сроки платежа разные, то надо составить несколько платежек. А в поле 107 записать конкретную дату, не позднее которой компания обязана перечислить НДФЛ.
Для НДФЛ с зарплаты срок перечисления - следующий день после выдачи денег. А для - последний день месяца, в котором работник получил деньги. Несмотря на то что это лишь крайний срок, платежек все равно нужно две.
Пример
Компания выдает 4 августа зарплату и отпускные. НДФЛ удерживает в день выдачи и планирует перечислить 5 августа. Заполните две платежки. При оплате налога, удержанного с зарплаты, запишите в поле 107 - 05.08.2016. В платежке на налог с отпускных - 31.08.2016.
Платежное поручение по НДФЛ с зарплаты. Образец
Платежное поручение по НДФЛ с отпускных. Образец
Скачать образцы платежных поручений по НДФЛ можно по ссылке ниже.
Если компания заполнит одно поручение, инспекторы не считают это нарушением, хотя такой порядок из приказа № 107н не следует. Но безопаснее придерживаться новых разъяснений ФНС.
По расчету 6-НДФЛ инспекторы сразу вычисляют, что компания платила налог с опозданием. Для этого налоговики смотрят, какую сумму налога и срок уплаты НДФЛ компания записала в строках 070 и 120. Эти показатели сравнивают с суммами и датами платежей в карточке расчетов с бюджетом. Если удержанный налог больше, чем оплаченный, инспекторы требуют пояснения. Ответить нужно в свободной форме.
Есть две основные причины, почему сведения расходятся.
Образец пояснений об уплате НДФЛ смотрите ниже.
Довольно часто приходится слышать возмущения от индивидуальных предпринимателей, когда говоришь им, что ИП по отношению к своим работникам является налоговым агентом. В ответ получаешь гневный возглас: "Я не агент!". Приходится успокаивать таких клиентов, говоря им, что этот статус никакого отношения к тайному сотрудничеству с органами не имеет. Само государство сделало всех без исключения работодателей своими агентами по удержанию и перечислению налога с доходов физических лиц. Причем, как за своих трудоустроенных работников, так и работающих по договорам ГПХ.
Таким образом, статус ИП в платежном поручении НДФЛ за работника должен быть "02". Эти две цифры в поле "101" и указывают на то, что составитель платежного документа является налоговым агентом. Не поддавайтесь на провокации, если где-то встретите другой образец, особенно на бухгалтерских форумах.
Индивидуальный предприниматель может перечислять налог с доходов работников, исчисленный самостоятельно. Но иногда возникает задолженность и её нужно уплачивать. Образцы заполнения платежек в этих случаях различаются. Мы последовательно приводим для вас все примеры с фото поручений.
НДФЛ за работников уплачивается, как правило, один раз за прошедший месяц. Однако иногда бывают ситуации и разового удержания налога. Тогда его нужно перечислить в тот же день. Информация в реквизитах платежного документа от этого не меняется.
№ поля | Наименование реквизита | Содержание реквизита |
---|---|---|
101 | Статус плательщика | 02 |
18 | Вид операции | 01 |
21 | Очередность | 5 |
22 | Код | 0 |
104 | 18210102010011000110 | |
105 | ОКТМО | |
106 | Основание платежа | ТП |
107 | Налоговый период | МС.01.2014; МС.02.2014 – МС.12.2014 |
108 | Номер документа | 0 |
109 | Дата документа | 0 |
110 | Тип платежа | 0 |
Скачать образец в формате Word или Excel
Когда не удалось перечислить налог вовремя, либо был произведен перерасчет налоговой базы по НДФЛ, образуется задолженность. В случае уплаты задолженности за какой-то месяц текущего года, можно писать в поле "106" значение "ТП". Если добровольно перечисляется недоимка за прошлые налоговые периоды, нужно ставить "ЗД".
№ поля | Наименование реквизита | Содержание реквизита |
---|---|---|
101 | Статус плательщика | 02 |
18 | Вид операции | 01 |
21 | Очередность | 5 |
22 | Код | 0 |
104 | Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102010011000110 |
105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, в котором зарегистрирован ИП по месту жительства (пребывания) |
106 | Основание платежа | ЗД (ТП) |
107 | Налоговый период | |
108 | Номер документа | 0 |
109 | Дата документа | 0 |
110 | Тип платежа | 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается) |
Скачать в формате или
Если индивидуальному предпринимателю выставили требование об уплате недоимки по НДФЛ за работников, то почти вся информация для заполнения налоговых полей содержится в нём. В том числе и код УИН (если есть).
№ поля | Наименование реквизита | Содержание реквизита |
---|---|---|
101 | Статус плательщика | 02 |
18 | Вид операции | 01 |
21 | Очередность | 5 |
22 | Код | 0 или 20 знаков УИН |
104 | Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102010011000110 |
105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, в котором зарегистрирован ИП по месту жительства (пребывания) |
106 | Основание платежа | ТР |
107 | Налоговый период | Срок уплаты, установленный в требовании, в формате ДД.ММ.2014 |
108 | Номер документа | № требования |
109 | Дата документа | Дата самого требования |
110 | Тип платежа | 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается) |
Скачать в формате или
Скачать в формате или
После добровольной уплаты задолженности, также самостоятельно лучше исчислить и заплатить пени по налогу за работников. Не нужно дожидаться, когда вам пришлют требование из налогового органа. Но если уж случилось такое, нужно перечислить сумму пени, указанную в требовании. Примеры заполнения платежек разные для таких ситуаций. Разберем их по порядку.
Независимо от того, перечисляете вы пени за просрочку уплаты налога за какой-либо месяц текущего года, или за прошлые годы, – это задолженность перед бюджетом, то есть недоимка. Пишем "ЗД" в основании платежа. Но если вы поставите "ТП", такой платёж тоже пройдет, не волнуйтесь.
№ поля | Наименование реквизита | Содержание реквизита |
---|---|---|
101 | Статус плательщика | 02 |
18 | Вид операции | 01 |
21 | Очередность | 5 |
22 | Код | 0 |
104 | Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102010012000110 |
105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, в котором зарегистрирован ИП по месту жительства (пребывания) |
106 | Основание платежа | ЗД |
107 | Налоговый период | МС.01.2013 – МС.12.2013; МС.01.2014 – МС.12.2014 |
108 | Номер документа | 0 |
109 | Дата документа | 0 |
110 | Тип платежа | 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается) |
Скачать в формате или
Есть в требовании код УИН или его нет, – от этого зависит, что будем писать в поле "22" платежного поручения. Если ничего не указала налоговая инспекция, ставим ноль "0". Для заполнения остальных реквизитов можете взять информацию из таблицы ниже.
№ поля | Наименование реквизита | Содержание реквизита |
---|---|---|
101 | Статус плательщика | 02 |
18 | Вид операции | 01 |
21 | Очередность | 5 |
22 | Код | 0 или 20 знаков УИН |
104 | Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102010012000110 |
105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, в котором зарегистрирован ИП по месту жительства (пребывания) |
106 | Основание платежа | ТР |
107 | Налоговый период | Срок уплаты пени, установленный в требовании, в формате ДД.ММ.2014 |
108 | Номер документа | № требования |
109 | Дата документа | Дата требования в угловом штампе |
110 | Тип платежа | 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается) |
Юридические лица всегда выступают в качестве налоговых агентов по отношению к своим работникам. Это означает, что налогоплательщиками по налогу на доходы физических лиц являются сами сотрудники, а не организация. Работодатель лишь обязан удержать налог с доходов работников, и перечислить эту сумму в бюджет.
Таким образом, удерживаемый налог является частью выплачиваемой заработной платы. Это к тому, что учитываться НДФЛ должен в составе расходов на оплату труда, а не как самостоятельный налог. Впрочем, к заполнению платежных поручений это не имеет отношения.
Итак, чтобы больше не возвращаться к этому вопросу, отметим, что статус составителя платежного документа на перечисление налога на доходы работников организацией во всех образцах заполнения платежек будет иметь значение "02" - налоговый агент. Это относится к удержаниям с выплат не только по трудовым договорам, но и по договорам гражданско-правового характера.
Заработная плата должна выплачиваться не реже, чем за каждую половину месяца, но налог, удерживаемый с доходов работников рассчитывается один раз за месяц нарастающим итогом с начала года. Уплачивать его нужно обязательно в день выплаты наличными заработной платы (получения денег в банке) или в день перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников. Не позже, но и не раньше!
№ поля | Наименование реквизита | Содержание реквизита |
---|---|---|
101 | Статус плательщика | 02 |
18 | Вид операции | 01 |
21 | Очередность | 5 |
22 | Код | 0 |
104 | 18210102010011000110 | |
105 | ОКТМО | |
106 | Основание платежа | ТП |
107 | Налоговый период | МС.01.2014; МС.02.2014 – МС.12.2014 |
108 | Номер документа | 0 |
109 | Дата документа | 0 |
110 | Тип платежа | 0 |
Скачать образец в формате Word или Excel
Случаи, когда приходится пересчитывать начисления и удержания налога с доходов работников за прошлые месяцы и даже годы не такие уж и редкие. Если бухгалтерия организации сама обнаружила ошибку и пересчитала НДФЛ, лучше уплатить недоимку добровольно. В показателе налогового периода платежного поручения указываем тот месяц, за который производим доплату.
№ поля | Наименование реквизита | Содержание реквизита |
---|---|---|
101 | Статус плательщика | 02 |
18 | Вид операции | 01 |
21 | Очередность | 5 |
22 | Код | 0 |
104 | Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102010011000110 |
105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдается отчет по налогу |
106 | Основание платежа | ЗД |
107 | Налоговый период | |
108 | Номер документа | 0 |
109 | Дата документа | 0 |
110 | Тип платежа | 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается) |
Скачать в формате или
Если задолженность вы добровольно не успели уплатить, и организации выставлено требование об уплате недоимки, информация в налоговых полях платежного поручения меняется. Кроме того, требование может содержать или не содержать УИН. Мы предоставили вам оба варианта образцов заполнения в рисунках на фото после таблицы.
№ поля | Наименование реквизита | Содержание реквизита |
---|---|---|
101 | Статус плательщика | 02 |
18 | Вид операции | 01 |
21 | Очередность | 5 |
22 | Код | 0 или 20-значный код УИН |
104 | Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102010011000110 |
105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдаются справки 2-НДФЛ |
106 | Основание платежа | ТР |
107 | Налоговый период | Срок уплаты, установленный в требовании, в формате ДД.ММ.ГГГГ |
108 | Номер документа | № требования |
109 | Дата документа | Дата самого требования |
110 | Тип платежа | 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается) |
Скачать в формате или
Заменяем ноль в поле "22" на код УИН, взятый из требования налогового органа.
Скачать в формате или
Профессиональный учет для организаций и индивидуальных предпринимателей в г. Иваново . Мы избавим Вас от проблем и ежедневных забот по ведению всех видов учета и сдачи отчетности. LLC NEW тел. 929-553
Пени работодатель может перечислить добровольно, как и задолженность по данному налогу. Но чаще их взыскивают как недоимку по требованию.
Можно спорить о том, являются ли пени, уплачиваемые добровольно задолженностью, или они становятся недоимкой только после наступления срок их уплаты, а до той поры это текущие платежи. Не суть важно. Можно ставить "ЗД" или "ТП" в реквизите основания платежа. Однако по нашему мнению, правильно уплачивать пени как задолженность.
№ поля | Наименование реквизита | Содержание реквизита |
---|---|---|
101 | Статус плательщика | 02 |
18 | Вид операции | 01 |
21 | Очередность | 5 |
22 | Код | 0 |
104 | Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102010012000110 |
105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдается отчет по данному налогу |
106 | Основание платежа | ЗД (ТП) |
107 | Налоговый период | МС.01.2013 – МС.12.2013; МС.01.2014 – МС.12.2014 |
108 | Номер документа | 0 |
109 | Дата документа | 0 |
110 | Тип платежа | 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается) |
Скачать в формате или
Реквизиты налоговых полей заполняем по-другому. Учитываем есть или нет УИН в документе от ИФНС. Две фото с образцами на разный случай уплаты пени по требованию.
№ поля | Наименование реквизита | Содержание реквизита |
---|---|---|
101 | Статус плательщика | 02 |
18 | Вид операции | 01 |
21 | Очередность | 5 |
22 | Код | 0 или 20-значный код УИН |
104 | Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102010012000110 |
105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдается отчет по 2-НДФЛ |
106 | Основание платежа | ТР |
107 | Налоговый период | Срок уплаты пени, установленный в требовании, в формате ДД.ММ.ГГГГ |
108 | Номер документа | № требования |
109 | Дата документа | Дата требования в угловом штампе |
110 | Тип платежа | 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается) |