Готовая продукция — главный результат производственного процесса предприятия. Она выступает в виде изделий и предметов, обработка которых в данной организации завершена полностью, соответствующих стандартам и ТУ, принятых ОТК и переданных на склад готовой продукции. Рассмотрим типовые проводки по выпуску и в бухучете по и счету.
Задачи учета готовой продукции в бухучете:
Выпуск готовой продукции учитывается по плановой либо фактической себестоимости. В первом случае используется , с которого затем списывается фактическая себестоимость на и отдельной проводкой корректируется разница между фактической себестоимостью и плановой в корреспонденции со счетом .02.
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| () | ( , ) | Выпущена из производства готовая продукция и сдана на склад по ее фактической себестоимости | 5000 | Справка-расчет, калькуляция себестоимости |
| Учтена выпущенная готовая продукция по ее плановой себестоимости | 5100 | Справка-расчет, акт выпуска готовой продукции | ||
| .02 | Откорректирована разница в себестоимости выпущенной готовой продукции (экономия) | 100 | Справка-расчет (закрытие месяца) |
Объем реализации включает в себя всю готовую продукцию, отгруженную покупателям, независимо от того, оплачена она или нет. Реализация продукции может происходить как с последующей ее оплатой после отгрузки, так и по предоплате.
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 1. Реализация готовой продукции до ее оплаты покупателем | ||||
| 90.02 | Направлена на продажу готовая продукция по ее фактической себестоимости | 5000 | Накладная (ТОРГ-12) | |
| 90.01 | Отражена выручка за проданную продукцию с НДС | 7080 | Накладная (ТОРГ-12) и счет-фактура | |
| Отражен НДС на реализованную продукцию | 1080 | |||
| Погашена задолженность поставщика за отгруженную продукцию | 7080 | |||
| 2. Продажа готовой продукции по предоплате | ||||
| Поступила предоплата от покупателя | 7080 | Платежное поручение, выписка банка | ||
| 76 | Начислен НДС с суммы предоплаты | 1080 | Книга продаж, | |
| 90.02 | 5000 | Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура | ||
| 90.01 | Учтена выручка от продажи | 7080 | Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура | |
| Зачтена полученная ранее предоплата как погашение задолженности перед покупателем | 7080 | Справка-расчет | ||
| 76 | Зачтен НДС с суммы погашения предоплаты | 1080 | Счет-фактура | |
Таким образом:
К (отклонения) = (100 000 + (-500 000))/ (3 000 000 + 12 000 000) = -0.027.
Рассчитаем величину отклонения, приходящуюся на реализованную продукцию, т.е. сумму отклонения, которая должна быть отражена на счет 90.2. Исходя из проведенных расчетов, на рубль плановой себестоимости готовой продукции приходится 0.027 рубля отклонений. Знак минус говорит о факте экономии фактических производственных расходов по отношению к плановым расходам.
В (отклонения) = С (реализации)*К (отклонения).
Таким образом:
В (отклонения) = 13 000 000 * -0.027 = -351 000 рублей. Знак минус означает экономию (кредитовое сальдо счета 43.2 после закрытия счета 40).
Фактическая себестоимость реализованной за отчетный период продукции составляет:
13 000 000 рублей – 351 000 рублей = 12 649 000 рублей.
Величина отклонения, приходящаяся на остаток готовой продукции, на конец отчетного периода составляет:
400 000 – 351 000 = 69 000 рублей. Данная сумма является кредитовым сальдо счета 43.2 на конец отчетного периода после отражения всех вышеперечисленных операций.
Фактическая себестоимость готовой продукции на конец отчетного периода в местах хранения составит:
3 000 000 + 12 000 000 – 13 000 000 – 69 000 = 1 931 000 рублей.
Ниже приведены бухгалтерский проводки, отражающие данную ситуацию.
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 43.01 | 40 | Отражен выпуск готовой продукции по плановой себестоимости | 12 000 000 (плановая себестоимость) | |
| 90.2 | 43.01 | Плановая себестоимость реализованной продукции. Проводка делается при отражении факта реализации. | 13 000 000 (плановая себестоимость) | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
| 40 | 20 | Отражена фактическая себестоимость выпущенной продукции | 11 500 000 (фактическая себестоимость) | Калькуляция себестоимости |
| 43.02 | 40 | Корректируем себестоимость выпущенной продукции | -500 000 (отклонение) | Бухгалтерская справка-расчет |
| 90.2 | 43.02 | Корректируем себестоимость реализации продукции на рассчитанную величину отклонения | -351 000 (отклонение) | Бухгалтерская справка-расчет |
При учете выпуска готовой продукции по фактической себестоимости необходимо при отражении, в проводках, указать статьи и элементы затрат, составляющие себестоимость продукции. При учете по фактической производственной себестоимости указываются как прямые производственные расходы (материальные, зарплата работников производства, амортизация производственных ОС и т.п.) так и косвенные расходы (общепроизводственные и общехозяйственные расходы). Существует методика, при которой в калькуляции себестоимости отражаются только прямые производственные расходы (сокращенная производственная себестоимость). Данная методика несколько облегчает учет выпуска готовой продукции. Счет 43 «Готовая продукция» при учете готовой продукции по фактической себестоимости подразделять на субсчета не требуется. Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие выпуск готовой продукции по фактической себестоимости.
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 43 | 20 | Проводки, отражающие выпуск готовой продукции основного производства. В аналитике счета 20 указывается постатейный состав затрат, вошедший в себестоимость | Акт выпуска готовой продукции | |
| 43 | 23 | Проводки, отражающие выпуск готовой продукции вспомогательных производств. В аналитике счета 23 указывается постатейный состав затрат, вошедший в себестоимость | Сумма фактической себестоимости | Акт выпуска готовой продукции |
| 43 | 29 | Проводки, отражающие выпуск готовой продукции обслуживающих производств и хозяйств. В аналитике счета 29 указывается постатейный состав затрат, вошедший в себестоимость | Сумма фактической себестоимости | Акт выпуска готовой продукции |
Сама по себе ГП отражается на сч. 43, считается составляющей материальных запасов производства. Учет ГП ведется на предприятиях, занятых в производственном процессе, как самостоятельно осуществляющих реализацию, так и через третьих лиц. Готовая продукция подлежит последующей перепродаже, может быть оплачена, отгружена, перемещена на хранение, списана, выпущена, и все это отражается в учете бухгалтерскими проводками. В целях их сохранности проводится инвентаризация, результаты которой также можно увидеть в проводках. Стоимость отражается по фактическим (конечным) или планируемым ценам, что влияет на результаты.
Проводки по учету готовой продукции по фактической стоимости издержек ставятся в корреспонденции со бух.сч. 43.
Совет: Наиболее актуально проводить учет готовой продукции по фактической себестоимости на некрупных предприятиях.
В состав себестоимости при этом входят:
Документальным основанием для проводок по фактической себестоимости считается Акт выпуска ГП. Записи в отчетах бухгалтерии выглядят так:
Первая проводка показывает в полном объеме поступление (выпуск) Готовой продукции с цехов предприятия на склад.
Внимание! На момент перевода ГП на склад, фактическую себестоимость определить невозможно. Конечная ее величина вычисляется только на конец периода, когда видны все прямые и косвенные издержки, влияющие на цену. На конец периода, расходы относятся на весь выпуск пропорционально. Изготовленные в разные периоды, проданные по одной стоимости, единицы продукции могут иметь различную фактическую себестоимость.
Учет этим методом усложняется, если в тот же период, произведенные изделия были реализованы, списаны. Для оприходования на складе составляется две приемо-сдаточных накладных.
Проводки по нормативным ценам записываются с использованием сч. 43 и его определенного субсчета для проведения отклонений запланированных на предприятии цен от себестоимости реальной.
Если учет выпуска готовой продукции по фактической себестоимости осуществляется с применением в бухгалтерских проводках только 43 счета, то по плановой добавляются проводки с использованием 40-го счета. При этом 43-й счет может быть использован с уточняющими субсчетами. С помощью сч.40 можно увидеть разницу фактической себестоимости от плановой.
Этот метод удобно использовать для предприятий с большим перечнем изделий.
Проводки по плановой себестоимости по учету ГП:
По результату отчетного месяца на сумму разницы между реальной и запланированной себестоимостью может быть сделана корректировка, аналогично проводке по учету отгрузки готовой продукции только по сч. 40 – Дт 90.2 Кт 40.
Если в организации есть остатки ГП на конец (начало) периода, то применяют принцип расчета, указанный в Методуказаниях № 119н.
Внимание! На конец месяца происходит закрытие счета 40, который остается с нулевым сальдо.
Независимо от выбранного метода, проводки по учету оприходования готовой продукции по фактическим ценам должны быть по сумме равны сумме по проводкам по плановой стоимости расходов с зачетом проведенных дополнительно в конце периода отклонений. То же самое касается отгруженных партий.
Если запланированная себестоимость на конец месяца выше фактической, то есть произошла экономия средств, то проводки по учету готовой продукции проводятся «сторно», то есть вычитаются.
Отгрузка может осуществляться не только по договору поставки, но и по иным основаниям, в связи с чем, делаются следующие проводки:
Совет! К каждой проводке по счету 40 прилагайте справку расчет, аналогично калькуляции учетной стоимости.
Учет итогов инвентаризации готовой продукции должен быть своевременным, а значит оперативным и достоверным. Ведь для нормальной работы предприятия, необходимо знать реальные остатки. Главные проводки после инвентаризации, это оприходование излишка и списание недостач. Недостача отражается по Дт 94 Кт 43 счетов. А излишки относятся на Дт 43 и Кт 91.
Остатки ГП на предприятии учитывают по плановой цене.
Дебет 43 Кредит 20 (23, 29)
ЗАО «Лютиция» выпускает светильники. В декабре отчетного года расходы основного производства на выпуск партии светильников (стоимость израсходованных материалов, заработная плата рабочих, страховые взносы) составили 260 000 руб. Упаковку светильников осуществляет вспомогательное производство. Его расходы на упаковку этой партии светильников составили 28 000 руб.
Дебет 20 Кредит 10 (69, 70…)
- 260 000 руб.
Отражены расходы основного производства на выпуск светильников;
Дебет 23 Кредит 10 (69, 70…)
Дебет 20 Кредит 23
Дебет 43 Кредит 20
- 288 000 руб.
(260 000 руб. + 28 000 руб.) - готовая продукция оприходована на склад.
Дебет 10 Кредит 43
Вернуться назад
77. Отпуск основных материалов на изготовление продукции приводит:
К увеличению затрат на производство и уменьшению материалов на складе
78. Суммы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы» по окончании месяца, списываются следующим образом:
Д 20 «Основное производство» К 25 «Общепроизводственные расходы»
79. Суммы, учтенные на счете 26, по окончании месяца, могут списываться следующим образом:
Д 20 «Основное производство» К 26 «Общехозяйственные расходы»; Д 90 К 26 «Общехозяйственные расходы»
80. Фактическая себестоимость выпущенной из производства готовой 20 «Основное производство»
81. Незавершенное производство в балансе отражаются
82. Готовая продукция это
Продукты труда, произведенные на предприятии и предназначенные для продажи
83. Выпуск готовой продукции из производства отражается
Д 43 «Готовая продукция» К 20 «Основное производство»
84. Кредитовый оборот по счету «Готовая продукция» показывает отпуск готовой продукции со склада организации
85. Готовая продукция поступает на склад организации: из основного производства
86. Готовая продукция отпускается со склада организации: покупателям
87. Поступление готовой продукции на склад из основного производства приводит:
К увеличению готовой продукции на складе и уменьшению затрат на производство
88. Сальдо по счету 43 «Готовая продукция» показывает:
Наличие готовой продукции на складе организации на начало и конец месяца
89. Счет 43 имеет: дебетовое сальдо
90. Готовая продукция в балансе отражается в активе баланса в составе оборотных активов
91. Списание фактической себестоимости отгруженной продукции покупателям отражается:
Д 90 «Продажи» К 43 «Готовая продукция»
92. Выручка от продажи продукции покупателям отражается:
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К 90 «Продажи»
93. Прибыль от продажи готовой продукции отражается Д 90 «Продажи» К 99 «Прибыли и убытки»
94. Убыток от продажи готовой продукции отражается Д 99 «Прибыли и убытки» К 90 «Продажи»
95. Авансы, перечисленные поставщикам согласно договору поставки материально-производственных запасов, отражается бухгалтерской записью
Д 60 субсчет 2 "Авансы выданные" К 51
96. Бухгалтерская запись Д 25 «Общепроизводственные расходы» К 02 «Амортизация основных средств» означает
Начисление амортизации по ОС, используемому в производстве.
97. Бухгалтерская запись Д 02 «Амортизация основных средств» К 01 «Основные средства», субсчёт «Выбытие основных средств» означаетчто списывается начисленная амортизация на выбытие основного средства.
98. В основу расчёта среднего заработка для оплаты отпуска берётся заработок работника
За последние 12 календарных месяцев, предшествующие ухода в отпуск
99. Стоимость излишков материально-производственных запасов,включается в состав прочих доходов.
100. Передача объектов основных средств в качестве вклада в уставный капитал других предприятий отражается на счёте
Д 58 «Финансовые вложения» субсчет «Паи и акции» К 91 «Прочие доходы и расходы»
101. К какой группе бухгалтерского учета относятся готовая продукция и товары для перепродажи:
К оборотным активам
102. Как группируется имущество организации по источникам формирования:
Собственные и заемные обязательства
103. Как называется баланс, в котором нет статей «Амортизация основных средств» и «Амортизация нематериальных активов» Балансом-нетто
104. К какому типу относится хозяйственная операция «Оприходованы поступившие материалы от поставщиков»?
К третьему типу
105. К какому типу относится хозяйственная операция «Выдана из кассы заработная плата персоналу организации»?
К четвертому типу
106. Как определить конечный остаток на активных счетах:
К начальному остатку по дебету прибавляют дебетовый оборот и вычитают кредитовый
107. Как определить конечный остаток на пассивных счетах:
К начальному кредитовому сальдо прибавляется оборот по кредиту и вычитается оборот по дебету
108. Под методикой экономического анализа понимается
Совокупность специальных приемов (методов, правил), применяемых для обработки экономической информации о деятельности хозяйствующего субъекта.
109. К логическим о способам обработки информации относятся
Балансовый способ обработки информации
Сравнение, Относительные и средние величины, Графический, Табличный, Индексный, Эвристические методы
110. К способы детерминированного факторного анализа относятся
Способ цепных подстановок; способ абсолютных разниц; способ относительных разниц; индексный способ; интегральный способ, Пропорционального деления, Логарифмирование
К расчетным методам экономического анализа относятся
Основную группу расчетных методов, по мнению авторов, «рождает» прием сравнения. Среди методов упорядочения выделяют метод группировки, агрегирование, «ведущих звеньев и узких мест», балансировку. В группу экономико-математических методов авторы включают метод цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц, интегральный и логарифмический методы, линейное программирование, корреляцию, регрессию, дисперсию, теорию игр и др. Среди эвристических методов анализа выделяют оценочные и оценочно-поисковые методы. К первым относятся: ранжирование, парное сравнение, балльная оценка, анкетирование, интервьюирование и др. Во вторую группу включают: деловые игры, метод мозгового штурма, функционально-стоимостной анализ и др.
Относительная величина динамики – это отношение величины показателя текущего периода к его уровню в базисном периоде
113. Относительная величина планового задания – это отношение планового уровня показателя текущего года к фактическому его уровню в прошлом году или к среднему за три-пять предыдущих лет
114. Назначением динамического метода сравнения является
Позволяет сравнивать показатели текущего и нескольких предшествующих временных периодов
115. Назначением временного метода сравнения является
Дает возможность сравнения одноименных показателей за определенный период времени
116. По степени детализации факторов экономический факторный анализ бывает
Одноуровневым и многоуровневым
117. По методике исследования факторов экономический факторный анализ бывает прямой и обратный
118. По характеру исследуемой связи факторов экономический факторный анализ бывает детерминированный и стохастический
119. .Аддитивные факторные модели используются в тех случаях, когда результативный показатель представляет собой алгебраическую сумму нескольких факторных показателей
120. Кратные факторные модели применяются в том случае, когда
Результативный показатель получают делением факторного показателя на величину другого
121. Сопоставимость информации обеспечивает заинтересованным пользователям возможность сравнивать ее за разные периоды деятельности одного хозяйствующего субъекта, а также по разным субъектам с целью объективной оценки экономического и социального развития, определения реального финансового положения и тенденций его изменения.
122. Виды экономической информации в зависимости от объективности отражения действительности
Достоверную и недостоверную
123. Виды экономической информации в зависимости от влиянию на источник информации
Активная и пассивная
124. Виды экономической информации в зависимости от отношения к процессу обработки данных
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
Вы можете учитывать готовую продукцию одним из трех способов:
Выбранный способ учета готовой продукции должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.
В день передачи готово продукции на склад фирмы спишите сумму затрат на ее изготовление проводкой:
Дебет 43 Кредит 20 (23, 29)
- оприходована на складе готовая продукция, выпущенная основным (вспомогательным, обслуживающим) производством.
ЗАО «Лютиция» выпускает светильники.
В декабре отчетного года расходы основного производства на выпуск партии светильников (стоимость израсходованных материалов, заработная плата рабочих, страховые взносы) составили 260 000 руб. Упаковку светильников осуществляет вспомогательное производство. Его расходы на упаковку этой партии светильников составили 28 000 руб.
Бухгалтер «Лютиции» должен сделать проводки:
Дебет 20 Кредит 10 (69, 70…)
- 260 000 руб. - отражены расходы основного производства на выпуск светильников;
Дебет 23 Кредит 10 (69, 70…)
- 28 000 руб. - отражены расходы на упаковку светильников;
Дебет 20 Кредит 23
- 28 000 руб. - в себестоимость готовой продукции включены расходы вспомогательного производства.
Оприходование продукции на склад будет отражено так:
Дебет 43 Кредит 20
- 288 000 руб. (260 000 руб. + 28 000 руб.) - готовая продукция оприходована на склад.
Если готовая продукция предназначена для использования в процессе производства, ее стоимость переносят на счет 10 «Материалы».
Мукомольный комбинат производит муку путем переработки зерна. Готовая продукция - весовая мука, и бухгалтер принимает ее к учету на счет 43.
Кроме того, комбинат имеет пекарню, которая использует изготовленную муку в качестве сырья. Стоимость муки для этих целей обособляют на счете 10:
Дебет 10 Кредит 43
- отражена мука, зарезервированная на нужды хлебопекарного производства.
А мука, оставшаяся на счете 43, предназначена для продажи.
Вернуться назад
Отражение в бухгалтерском учете организации отпуска (расхода) тары на упаковку готовой продукции, если стоимость тары включается в продажную цену продукции. Тара изготовлена собственными силами организации.
Отражение в бухгалтерском учете организации-покупателя тары, поступившей от продавца, право собственности на которую перешло к покупателю.
|
Дебет |
Кредит |
||
|
Бухгалтерские проводки в момент оприходования тары, если тара оплачена отдельно (сверх стоимости затаренного в нее материала). Условиями поставки не предусмотрена обязанность возврата тары покупателем. Тара не обозначена в сопроводительных документах поставщика в качестве возвратной, при этом НДС по таре выделен отдельной строкой |
|||
|
Отражена (начислена) покупная стоимость тары без НДС |
|||
|
Начислен НДС по приобретенной таре |
|||
|
68 субсчет «Расчеты по НДС» |
Принят к вычету из бюджета НДС по оприходованной таре |
||
|
Бухгалтерские проводки в момент оприходования тары, если стоимость тары включена в цену материала |
|||
|
Рыночная цена оприходованной тары с учетом ее физического состояния (цена возможного использования) отражена на финансовых результатах организации |
|||
|
Бухгалтерские проводки при возврате тары поставщику в момент передачи (отгрузки) тары под материалы |
|||
|
Отражена стоимость продажи тары |
|||
|
68 субсчет «Расчеты по НДС» |
Начислен НДС с оборота по реализации тары |
||
|
Списана учетная стоимость реализованной тары |
|||
|
Бухгалтерские проводки при возврате тары в момент оплаты тары поставщиком |
|||
|
Отражена оплата тары, возвращенной поставщику |
|||
Отражение в бухгалтерском учете организации-покупателя тары, поступившей от продавца, право собственности на которую не перешло к покупателю.
|
Дебет |
Кредит |
||
|
Бухгалтерские проводки в момент оприходования тары. Учет готовой продукции по фактической себестоимостиУсловиями поставки предусмотрена обязанность возврата тары покупателем. В документах поставщика стоимость тары выделена отдельной строкой, тара обозначена в сопроводительных документах поставщика в качестве возвратной, при этом НДС по таре не выделен (НДС по таре выделен отдельной строкой) |
|||
|
Отражена стоимость тары, принятой от поставщика. Тара, не принадлежащая организации, но находящаяся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принята к бухгалтерскому учету в оценке, предусмотренной в договоре, на основании пункта 14 ПБУ 5/01 |
|||
|
Бухгалтерские проводки в момент передачи (отгрузки) тары |
|||
|
Списана стоимость тары, возвращенной поставщику |
|||
Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с поступлением товаров на предприятие.
Согласно п.3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально — производственных запасов" ПБУ 5/98, утвержденного Приказом Минфина России от 15.06.1998 N 25н (далее — ПБУ 5/98) и вступившего в силу с 01.01.1999, товары — это часть материально — производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки. ПБУ 5/98 применяется в отношении товаров, находящихся в организациях на праве собственности, хозяйственного ведения и оперативного управления.
При отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с движением товаров, помимо ПБУ 5/98 следует руководствоваться также:
Все хозяйственные операции, связанные с движением товаров, должны оформляться оправдательными документами, которые являются первичными учетными документами и на основании которых ведется бухгалтерский учет. В отношении товаров к учету принимаются первичные учетные документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации по учету торговых операций (см. Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие)"). Также при документальном оформлении операций, связанных с поступлением товаров, следует руководствоваться п.2.1 разд.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5.
В соответствии с п.5 ПБУ 5/98 и п.58 Положения по ведению бухгалтерского учета товары принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической себестоимости, порядок определения которой зависит от способа поступления товаров в организацию (покупка, внесение учредителями в счет вкладов в уставный капитал, получение безвозмездно от других предприятий, приобретение в обмен на другое имущество и др.).
Наряду с этим организации торговли расходы по заготовке и по доставке товаров на предприятие могут либо включать в покупную цену товара (проводка Дебет 41 Кредит 60) (п.6 ПБУ 5/98), либо относить на издержки обращения (проводка Дебет 44 Кредит 60) (п.2.2 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Комитетом РФ по торговле по согласованию с Минфином России 20.04.1995 N 1-550/32-2, п.12 ПБУ 5/98). Этот момент обязательно должен быть отражен в учетной политике предприятия.
Для обобщения информации о наличии и движении товарно — материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, в бухгалтерском учете предназначен счет 41 "Товары". Снабженческие, сбытовые, торговые предприятия на счете 41 учитывают также покупную тару и тару собственного производства, кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 "Основные средства" или 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".
Учет товаров в оптовой торговле ведется на счете 41 по покупным ценам.
Учет товаров в розничной торговле может вестись двумя способами:
Используемый предприятием способ учета товаров должен быть закреплен в приказе об учетной политике (п.25 ПБУ 5/98).
При любом способе учета по дебету счета 41 отражается поступление товаров на предприятие, а по кредиту — фактическое выбытие товаров в результате их реализации, списания вследствие брака, порчи, недостачи и других хозяйственных операций в корреспонденции со счетами учета реализации или другими соответствующими счетами.
Если учет товаров ведется по покупным ценам, то оприходование товаров отражается в учете записью: Дебет 41 Кредит 60, 20, 23, 71, 76 и т.п., в зависимости от того, откуда поступили товары на предприятие.
Стоимость оплаченных товаров, оставшихся на конец месяца в пути (не прибывших на склад), в конце месяца отражается по дебету счета 41 и кредиту счета 60 (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в текущем учете как дебиторская задолженность по счету 60.
Ведение учета товаров по продажным ценам предусмотрено для предприятий розничной торговли. При этом способе учета товаров разница между стоимостью товаров по продажным ценам и покупной стоимостью отражается на счете 42 "Торговая наценка".
В этом случае оприходование прибывших на склад товаров отражается следующим образом:
Дебет 41 Кредит 60, 71, 76 и т.п. — оприходованы товары по покупной стоимости.
Дебет 41 Кредит 42 "Торговая наценка" — начислена торговая наценка на оприходованные товары.
Счет 42 "Торговая наценка" предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в предприятиях розничной торговли, если их учет ведется по продажным ценам.
На счете 42 учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками торгующим организациям на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.
К счету 42 "Торговая наценка" могут быть открыты субсчета: 42-1 "Торговая наценка (скидка, накидка)", 42-2 "Скидка поставщиков на возмещение транспортных расходов" и др.
По кредиту счета 42 отражаются суммы торговых скидок, начисленных на оприходованные товары, а также суммы дополнительных скидок (накидок), а по дебету счета — суммы торговых и дополнительных скидок (накидок), приходящиеся на товары реализованные, отпущенные или списанные вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п.
Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется в бухгалтерии по материально ответственным лицам в стоимостном выражении, а на складах — по наименованиям, сортам, количеству и цене товара, а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.
Аналитический учет по счету 42 "Торговая наценка" должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам, на предприятиях розничной торговли и общественного питания и к товарам отгруженным.
Следует иметь в виду, что если организация осуществляет продажу товаров и оптом, и в розницу, то она должна вести раздельный учет по видам деятельности. Раздельный учет необходим, поскольку объект обложения НДС в оптовых и розничных предприятиях значительно различается. Так, розничные предприятия исчисляют налогооблагаемый оборот в виде разницы между продажной ценой и покупной ценой товара, включающей в себя НДС, по расчетным ставкам 16,67 или 9,09% (см. п.41 Инструкции Госналогслужбы России от 11.10.1995 N 39 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость"). А оптовые предприятия начисляют НДС, исходя из всей суммы полученной выручки. При этом к продажной цене применяются соответствующие ставки: 20 или 10% (см. п.19 Инструкции N 39). Также отличается и порядок отражения в учете НДС, уплаченного поставщикам товаров: в розничной торговле налог учитывается в покупной стоимости товара и отражается на счете 41, а в оптовой торговле налог учитывается отдельно от стоимости товаров и отражается на счете 19 "НДС по приобретенным ценностям" и возмещается из бюджета в общеустановленном порядке.
Для обеспечения раздельного учета товаров, предназначенных для розничной и оптовой продажи, в бухгалтерском учете рекомендуется открывать дополнительные субсчета к счету 41:
Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете поступления товаров на конкретных примерах.
Пример 1 . (Цифры условные.) Организация осуществляет оптовую продажу товаров. Приобретена партия товара стоимостью 120 тыс. руб. (в том числе НДС — 20 тыс. руб.). Транспортной организации оплачены расходы по доставке этих товаров на предприятие в сумме 36 тыс. руб. (в том числе НДС — 6 тыс. руб.). В соответствии с учетной политикой предприятия учет товаров ведется по покупным ценам, транспортные расходы включаются в покупную цену товара.
Согласно п.6 ПБУ 5/98 фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).
Таким образом, покупная стоимость товара, сформированная на счете 41/1, составит 130 тыс. руб. (100 + 30).
Пример 2 . (Цифры условные.) Организация осуществляет розничную продажу товаров. Приобретены товары стоимостью 96 тыс. руб. (в том числе НДС — 16 тыс. руб.). Транспортные расходы, уплаченные поставщику, составили 30 тыс. руб. (в том числе НДС — 5 тыс. руб.). Торговая наценка на предприятии составляет 25%. В соответствии с учетной политикой предприятия учет товаров ведется по продажным ценам, транспортные расходы относятся на издержки обращения предприятия.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:
Операции, связанные с поступлением товаров и определением их фактической себестоимости, в других случаях аналогичны операциям по учету материалов (см. примеры 3, 4 статьи "Бухгалтерский учет материально — производственных запасов", опубликованной в N 9 "АКДИ "Экономика и жизнь" за 1999 г.; при этом в бухгалтерских проводках вместо счета 10 следует применять счет 41).
Фактическая себестоимость товаров, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и предусмотренных ПБУ 5/98.
Так, п.6 ПБУ 5/98 установлено, что фактическая себестоимость приобретенных товаров может быть увеличена на затраты организации по их доработке и улучшению технических характеристик. Товары, переданные для переработки или для доработки другим предприятиям, не списываются со счета 41, а учитываются обособленно (на отдельном субсчете) (см. вышеназванную статью, пример 5; при этом в бухгалтерских проводках вместо счета 10 следует применять счет 41). Организации торговли могут увеличивать покупную стоимость товаров на расходы по упаковке товаров.
Кроме того, обращаем внимание, что товары наряду с материалами подлежат уценке, которая может производиться на конец года в порядке, предусмотренном п.11 ПБУ 5/98.
На счетах бухгалтерского учета операции по уценке товаров в оптовой торговле будут отражены следующим образом:
Дебет 14 Кредит 41 — отражено уменьшение стоимости товаров в оптовой торговле.
Отражая уценку товаров в розничной торговле, следует иметь в виду, что списания в дебет счета 42 строго регламентированы и производятся только по товарам, списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи, возврата товара.
Другие списания в дебет счета 42 не производятся (см. Письмо Госналогслужбы России от 08.12.1992 "Рекомендации по проведению документальной проверки правильности исчисления и уплаты НДС в предприятиях розничной торговли"). Поэтому в бухгалтерском учете операции по уценке товаров, предназначенных для розничной торговли, будут отражены следующим образом:
Дебет 14 Кредит 41 — отражено уменьшение стоимости товаров.
Дебет 14 Кредит 42 — сторнируется (проводка красным) торговая наценка при уценке товара.
Дебет 80 Кредит 14 — отражен финансовый результат от уценки.
При этом суммы убытков от уценки материалов, отраженные на счете 80 "Прибыли и убытки", не будут уменьшать налогооблагаемую прибыль, так как в п.15 Положения о составе затрат перечень внереализационных расходов, учитываемых для целей налогообложения, является закрытым. Следовательно, убытки от уценки товаров при исчислении налогооблагаемой прибыли учитываться не должны, и они подлежат отражению по строке 4.4 Справки о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 "Расчета налога от фактической прибыли" (Приложение 11 к Инструкции Госналогслужбы России от 10.08.1995 N 37).
|
Е.Шаронова АКДИ "Экономика и жизнь" |
Правильная отгрузка товара со склада представляет собой современные складские технологии, заключающиеся в проведении целого ряда операций, в соответствие с требованиями и правилами, предъявляемых к таре, соответствующей документации, а также к качеству и количеству.
Склад - это материально-техническая база оптовой торговли, предназначенная для хранения и образования запаса товаров и выполнение работ, связанных с этими процессами. Кроме хранения товаров складские работы заключаются в фасовке, упаковке, отпуске и доставке товаров клиентам.
Облачная система автоматизации торгового и складского учета.
Повышайте эффективность работы, снижайте потери и увеличивайте прибыль!
Подробнее о системе >>
От правильного отпуска товаров зависит их качество и сохранность, а также своевременная доставка к месту назначения. Именно поэтому к лицам, осуществляющим данные операции, предъявляются особые требования.
Для того чтобы получатель не предъявлял судебные иски по поводу качества и количества поставляемой со склада продукции, правильной и своевременной ее приемки, отправителям необходимо обеспечить следующее:
Пример оформления заказа покупателя в системе Класс365
Отгрузка товара производится поэтапно и заключается в следующем:
Сбор и обработка заявок заключается в следующем: срочные заявки принимаются, как правило, в первой половине дня, а после обеда производится отгрузка (некоторые склады принимают и обрабатывают заявки круглосуточно). Заявки обрабатываются и передаются в зоны комплектации товаров.
Определение наличия всех заказанных единиц на складе занимает несколько минут, и клиенту оперативно должны сообщать о количестве и номенклатуре любых товаров.
Складские работники производят отбор товаров с места хранения ручным, механизированным или компьютерным способом. После проверки наличия товар доставляется в зону комплектации. В соответствие с листами комплектации проверяется наличие той или иной продукции (в случае отсутствия заказ доукомплектовывается). После этого происходит перемещение в упаковочную зону.
Пример оформления резервирования в системе Класс365
Документация, состоящая из 3-х экземпляров, прилагается к товару следующим образом: один экземпляр вкладывается в упаковку, второй - крепится непосредственно к упаковке, а третий прикладывается к сопроводительным документам. Согласно техническим условиям грузовые места обтягиваются металлической или пластиковой лентой и маркируются.
Правильно сформированные погрузочные модули после этого перемещают в погрузочную зону и грузят в транспортные средства.
Для того,чтобы отпуск товара осуществлялся быстро, правильно и своевременно необходимо оснастить склад всем современным оборудованием, которое обеспечит не только точный учет всей продукции, находящейся на складе, но и надежное хранение и своевременную его доставку непосредственно к заказчику.
Онлайн-программа Класс365 позволяет:
Узнайте все преимущества бесплатной программы для склада >>
С онлайн-программой Класс365 ваш склад будет работать с оптимальной отдачей без ошибок и проволочек. Кроме того, вам не придется тратить время на внедрение программы. Доступ к онлайн-сервису доступен сразу же после регистрации абсолютно бесплатно. Программа проста в освоении и использовании, благодаря чему нет необходимости дополнително обучать складских работников. Вы экономите драгоценное время и средства, и при этом избавляетесь от рутинной работы и ошибок персонала.
Любое предприятие, осуществляющее свою деятельность на коммерческой основе, выпускает для продажи некоторый продукт. Это — разного рода товары, запчасти и материалы к ним, или услуги и определенные виды работ. По этой причине необходим грамотный учет готовой продукции для эффективной деятельности предприятия.
Готовая продукция (ГП) – это завершенный продукт, который был выпущен в результате производства.
Он должен отвечать требованиям ГОСТов или ТУ, пройти контроль качества, быть собранным в полный комплект и отправленным на хранение на склад самого предприятия или заказчика.
ГП классифицируют на несколько видов:
Готовая продукция после производства поступает в ведение работника склада под материальную ответственность. Поступление фиксируется в количественном измерении, при необходимости с разделением на категории товаров. Для учета берется карточный или бескарточный метод. Складские остатки ГП регулярно проверяют .
Для конечного продукта должны быть подготовлены следующие обязательные документы, требуемые при отпуске товара со склада:
Без перечисленных документов фирма не имеет права продавать свой товар.
Все операции, совершаемые с участием ГП, сопровождаются первичными документами. Для каждой операции есть своя установленная форма документа.
Осуществляется с помощью Накладной на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ-18. В ней представлено:
Документ подписывается сдающим и принимающим лицами, после чего направляется бухгалтеру.
Такую операцию можно осуществить и с помощью Приемо-сдаточной накладной, где указываются данные о складе, цехе, количестве перемещаемого товара и сведения о нем. Параллельно используют Приемо-сдаточную ведомость и , упрощающие процедуры складского учета.
Любое перемещение ГП в пределах складских помещений фиксируется в карточках складского учета () или книге складского учета (форма М-40). Стоимостные показатели отражаются в бухгалтерии.
Со склада регулярно происходит отгрузка товара, оформление которой осуществляется с помощью накладной (), накладной на отпуск материалов на сторону () и приказа-накладной. Все это — виды транспортных накладных, где подробно прописаны категории отгружаемых товаров. Транспортная накладная обязательно дополняется выставленным счетом на оплату (форма №868) и счет-фактурой, которая может быть отдельно отправлена в бухгалтерию контрагента в течение 5 дней с момента отгрузки.
Оформление процесса перемещения товара покупателю выполняется с помощью и путевого листа грузового автотранспорта (форма №4-П). В этих документах содержится информация о грузе и особенностях его перевозки. Для получения товара, у представителя покупателя должна быть доверенность на получение груза.
С точки зрения ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», готовая продукция считается МПЗ организации, назначение которых – реализация для принесения прибыли. В бухгалтерском балансе для учета ГП используют фактическую либо плановую себестоимость. Выбранный способ определяет дальнейшее отражение товара на балансовых счетах. Оценка ГП может производиться любым из нижеописанных методов:
ВАЖНО! При определении учетных цен номенклатуры важно придерживаться определенного соотношения фактической и учетной себестоимости. Другими словами, продукция, имеющая одинаковую фактическую себестоимость должна иметь одинаковую учетную цену.
Для синтетического учета материально-производственных запасов в бухучете применяются счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или счет 43 «Готовая продукция».
Счет 40 является активно-пассивным. Его используют с целью сбора общих сведений о произведенных продуктах, работах и услугах за отчетный период. В дебет вносят фактическую себестоимость продукта, в кредит – плановую.
Оприходование ГП по учетным ценам выполняется такой проводкой:
Фактическая себестоимость ГП учитывается так:
На конец отчетного периода по счету 40 выявляется отклонение (), которое нужно списать. Если прослеживается перерасход (сальдо дебетовое), это отражается проводкой:
Иначе (при экономии) отклонение списывается путем сторно следующим образом:
Счет 40 закрывается и, в результате, сальдо не имеет.
Списание нормативной себестоимости реализованной ГП проводится:
Выпущенную продукцию можно учитывать сразу на счете 43 «Готовая продукция». Счет 40 в данном случае нужен не будет.
Этой проводкой приходуется ГП по учетным ценам. В конце месяца будет выявлено отклонение между фактической и учетной себестоимостью. Если имеет место перерасход, то делают еще одну запись, списав отклонение на дебетовый счет: Дт 43 Кт 20. Иначе делается .
На реализованную продукцию себестоимость списывается проводкой:
Аналогичным способом списывается перерасход. Если учетная себестоимость превышает фактическую, выполняется сторнировочная запись:
