При выполнении строительных, монтажных или ремонтных работ исполнитель должен оформить акт по форме КС-2, к которому прикладывается справка о стоимости выполненных работ форма КС-3. В статье разберем, как заполнить справку КС-3, какие данные и на основании чего вносятся в бланк. В конце можно скачать бланк КС-3 и образец его заполнения.
Образец заполнения акта выполненных работ по форме КС-2 можно скачать по .
Данный документ является поясняющим к акту, в нем приводится более детальный перечень выполненных работ с указанием расценок и общей стоимости с учетом НДС. В бланк справки включаются данные о стоимости работ, согласно договору и сметной документации, а также все прочие сопутствующие затраты, не отраженные в смете и не включенные в единичные расценки. В качестве сопутствующих затрат может выступать повышение оплаты труда персонала, различного рода надбавки к зарплате, повышение стоимости исходных материалов, расходы на внеплановый ремонт оборудования и пр.
Количество экземпляров справки зависит от количества заинтересованных лиц, как минимум заполняется две формы КС-3: для заказчика и подрядчика. Если работы велись с привлечение денег инвестора, то, возможно, он тоже потребует для себя данный документ. Подпись инвестора на справке не нужна, поэтому оформление экземпляра для инвестора нужно только при желании последнего.
Возможно, заказчик работает с субподрядчиком. В этом случае, с помощью формы КС-3 отчитывается подрядчик перед субподрядчиком, а субподрядчик перед заказчиком. Если же заказчик работает напрямую с подрядной организацией, то подрядчик заполняет акт и справку и представляет их лично заказчику.
Заполнение «шапки» бланка стандартно. Заполняются реквизиты заинтересованных сторон, бланку присваивается номер, ставится дата оформления. Кроме того, указывается номер и дата договора с подрядчиком, на основании которого выполняются строительно-монтажные работы.
В таблице необходимо для каждого вида выполненных работ указать их наименование и стоимостные показатели. Общая сумма затрат с начала работ (гр.4), сумма затрат с начала года (гр.5) и сумма затрат за отчетный период (гр.6). Отчетный период указывается в шапке бланка. Это может быть месяц, меньше или больше, по согласованию сторон.
Если заказчик требует более детальную информацию, то исполнитель может привести детализацию затрат по каждому строительному объекту или по каждому виду оборудования.
В разделе собраны образцы договоров подряда на оказание различных работ и услуг, которые вы можете взять за основу при составлении своего собственного договора подряда.
ДОГОВОР ПОДРЯДА МЕЖДУ ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ На текущий ремонт квартиры общей площадью 109 квадратных метров, находящейся по адресу ________________________________________, именуемой в дальнейшем Квартира ________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик, с одной стороны, и __________________________________________________, именуемый в дальнейшем Подрядчик, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Подрядчик обязуется выполнить работы по …
Для ведения бухгалтерского и налогового учетов, действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом. Так для приемки всех выполненных строительно-монтажных работ различного назначения, а также для осуществления расчетов между заказчиком и подрядчиком, последним оформляются и предоставляются соответствующие документы: — акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2); справка о стоимости выполненных работ и …
Генеральному директоруООО «Заказчик»__________________ ПРЕТЕНЗИЯ _______________ года между ООО «Заказчик» и ООО «Подрядчик» был заключен договор подряда № 02 (далее – Договор) по условиям которого ООО «Подрядчик» обязалось в срок до 30.04.2012 выполнить проектирование в стадии РД, строительно-монтажные и пуско-наладочные работы на объекте «__________» по адресу: ____________________.В соответствии с актами выполненных работ (КС-2) № 1 от …
ДОГОВОР ПОДРЯДА г. ___________ «__»________ 20__ г. _______________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и гр. _______________________, проживающий по адресу: ___________________, паспорт серии _______ № ______, выдан ________________________, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН Подрядчик обязан: 1.1. …
ДОГОВОР ПОДРЯДА г. ___________ «__»________ 20__ г. _________________________ в лице ________________________, действующего на основании _________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и _________________________ в лице ________________________, действующего на основании _________________, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Заказчик поручает, а Подрядчик …
ДОГОВОР ПОДРЯДА г. ___________ «__»________ 20__ г. _________________________ в лице ________________________, действующего на основании _________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и _________________________ в лице ________________________, действующего на основании _________________, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. По настоящему договору Подрядчик …
АКТ ПРИЕМКИ-СДАЧИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ г. ___________ «__»________ 20__ г. Во исполнение договора подряда, заключенного «__»________ 20__ г., Подрядчик сдает, а Заказчик в лице _______________ принимает следующие работы: ________________________________________________________________________ Качество работы проверено полномочным представителем Заказчика в присутствии Подрядчика и соответствует требованиям ___________________________________________________________. Согласно представленным ________________________________________ расходы Подрядчика на __________________________ составляют _______ рублей, которые Заказчик обязуется …
Справка о стоимости выполненных работ и затрат в строительстве по форме КС-3 применяется для расчетов с заказчиком. Унифицированная форма КС 3 утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.
Прием заказчиком результата работ может подтверждать составленный двусторонний документ, который оформляется в зависимости от вида работ и условий договора о том, как они будут приняты. Обычно таким документом выступает акт (например, по форме № КС-2). Составленный акт является подтверждением того, что претензии от заказчика отсутствуют и строительные работы завершены. Затем на основании КС-3 исполнитель получает деньги за выполненные работы. Порядок, а также сроки, когда будут составлены акты, определяются условиями договора.
Документ заполняется за период деятельности, в течение которого строители осуществляли работы по возведению объектов и монтажу конструкций, оборудования на разных этапах возведения зданий и сооружений, и предоставляется исполнителем заказчику. Обратите внимание, в справке также отражаются все расходы по эксплуатации и использованию спецтехники, выплата допнадбавок строителям за тяжелые условия работы (например, в холодное время года, за разъездной характер труда), а также цены на материалы, топливо, электроэнергию и прочие ресурсы, необходимые для исполнения работ.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат обычно составляется в нескольких экземплярах – как минимум в двух. Один экземпляр необходим для заказчика, второй – для исполнителя, также могут быть составлены дополнительные экземпляры для банка или инвестора.
В шапке бланка необходимо указать обязательные реквизиты: сведения об инвесторе (организация, адрес телефон, код по ОКПО), заказчике, подрядчике, адрес стройки, вид деятельности по ОКДП, номер договора подряда, дата и вид операции. Затем вы заполняете номер и дату составления документа, отчетный период.
Сама справка состоит из таблицы, которая содержит 6 граф:
1. Номер по порядку;
2. Наименование самих этапов и видов выполненных работ, оборудования, затрат;
3. В графе 3 необходимо указать код;
4. Графа 4 содержит стоимость выполненных работ с начала периода – стоимость указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ;
5. Графа 5 отражает стоимость тех работ, которые были выполнены с начала года – стоимость также указывается нарастающим итогом;
6. Стоимость всех затрат за отчетный период.
Стоит обратить внимание, что данные в справке приводятся в целом по всему объекту, с выделением данных по каждому отдельному комплексу работ или этапу. Скачать бланк унифицированной формы КС 3 вы можете ниже.
В строке «Итого» необходимо отразить итоговую сумму работ и затрат, не учитывая НДС. Отдельной строкой необходимо указать сумму НДС. По строке «Всего» указывается общая стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.
Приведем образец заполнения справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3:
Скачать бланк справки
Результаты финансовых расчетов с заказчиками за произведенные работы оформляются Справкой о стоимости выполненных работ (затрат). Документ должен соответствовать форме № КС-3, и может иметь несколько экземпляров. В свою отчетность его необходимо включать подрядчикам, заказчикам (застройщикам, генеральным подрядчикам). Предоставление такой Справки может потребовать банк, выдавший кредит под строительство объекта, или инвестор, контролирующий затраты.
Образец заполнения формы
Произведенные работы и израсходованные на их выполнение средства должны отражаться в Справке в соответствии с оговоренной в соглашении стоимостью. Документ составляется за отчетный период деятельности, в течение которого осуществлялись работы по строительству объектов и монтажу конструкций, оборудования на разных этапах возведения зданий и сооружений, и предоставляется исполнителем заказчику.
Стоимость произведенных работ и затрат на их проведение содержит расходы на монтажно-строительные процессы, включенные в предварительную смету, а также затраты, которые не были включены в единичные расценки на строительство и в стоимость монтажных работ.
Кроме прочего, в Справке отражаются все эксплуатационные расходы по использованию спецтехники и механизмов, выплата надбавок работникам за напряженные условия работы (в зимнее время, за разъездной характер труда), а также цены на материалы, оборудование, топливо, электроэнергию и другие ресурсы с учетом их роста.
Справка о стоимости выполненных работ (фактических затрат) содержит следующие сведения:
Все данные в Справке должны быть приведены по строительству в целом, с отдельным отражением сведений по каждому объекту (проекту, этапу, комплексу и т.п.). По договоренности или требованию одной из сторон документ может содержать сведения о видах оборудования, которое эксплуатировалось при проведении строительных и монтажных работ. Для этого предусмотрена графа 2, куда вносятся данные о модели и наименовании оборудования и механизмов.
Итоговая строка отражает совокупную сумму стоимости всех работ и израсходованных средств, без учета налога на добавленную стоимость, который выносится в отдельную графу. В строке «Всего» содержится заключительная итоговая сумма с учетом НДС.
Документооборот при ведении строительно-монтажных работ (СМР) включает справку КС-3.
Форма составляется на основании договора и акта КС-2. Справка КС-3 представляется одновременно с КС-2. Потребителями информации являются заказчики и подрядчики. Другие участники строительного процесса (инвесторы, кредиторы) получают форму по запросу.
Справка о стоимости выполненных работ применяется для согласования и проведения расчетов с подрядчиками по этапу строительства или в целом по объекту.
Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в . Форма используется предприятиями всех форм собственности.
Форма КС-3 является документом для бухгалтерского оформления операций и налогообложения.
Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам. Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный .
К числу затрат , отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:
Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100.
Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.
При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил :
Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит , начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы.
В титульной части
указывают:
Титульная часть справки КС-3 соответствует данным акта КС-2 .
Табличная часть содержит наименование работ, стоимость за период и сначала строительства. Назначение части – группирование данных акта.
В табличной части указывают:
Заполненная форма КС-3 подписывается двумя сторонами – заказчиком и подрядчиком.
Расшифровываются должности представителей, фамилии с инициалами. Представителями компаний выступают руководители либо замещающие лица, утвержденные приказами. Традиционно справки подписывают лица, уполномоченные на представление интересов при заключении договора подряда.
Справка заверяется оттисками печатей предприятий сторон. Допускаются только оригиналы подписей и оттиска, при отсутствии которых документ утрачивает юридическую силу.
Порядок заполнения формы зависит от периодичности составления документа – поэтапно или на объект в целом. Данные документа, формируемые на основании КС-2, учитываются нарастающим итогом. В графе 4 указываются данные с начала строительства, в графе 5 – с начала года. Показатели графы 6 составляют данные отчетного периода.
Итоговая сумма , при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления .
Как правильно заполнить справку КС 2 в специализированном программном продукте, рассказано в следующем видео уроке:
