Образец заполнения платежного поручения по ндфл. Образец заполнения платежного поручения(ндфл за работников)

Образец заполнения платежного поручения по ндфл. Образец заполнения платежного поручения(ндфл за работников)

Юридические лица всегда выступают в качестве налоговых агентов по отношению к своим работникам. Это означает, что налогоплательщиками по налогу на доходы физических лиц являются сами сотрудники, а не организация. Работодатель лишь обязан удержать налог с доходов работников, и перечислить эту сумму в бюджет.

Таким образом, удерживаемый налог является частью выплачиваемой заработной платы. Это к тому, что учитываться НДФЛ должен в составе расходов на оплату труда, а не как самостоятельный налог. Впрочем, к заполнению платежных поручений это не имеет отношения.

Образцы платежек НДФЛ юридических лиц за работников

Итак, чтобы больше не возвращаться к этому вопросу, отметим, что статус составителя платежного документа на перечисление налога на доходы работников организацией во всех образцах заполнения платежек будет иметь значение "02" - налоговый агент. Это относится к удержаниям с выплат не только по трудовым договорам, но и по договорам гражданско-правового характера.

Ежемесячные перечисления налога

Заработная плата должна выплачиваться не реже, чем за каждую половину месяца, но налог, удерживаемый с доходов работников рассчитывается один раз за месяц нарастающим итогом с начала года. Уплачивать его нужно обязательно в день выплаты наличными заработной платы (получения денег в банке) или в день перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников. Не позже, но и не раньше!

Заполнение основных реквизитов бланка платежки
№ поля Наименование реквизита Содержание реквизита
101 Статус плательщика 02
18 Вид операции 01
21 Очередность 5
22 Код 0
104 18210102010011000110
105 ОКТМО
106 Основание платежа ТП
107 Налоговый период МС.01.2014; МС.02.2014 – МС.12.2014
108 Номер документа 0
109 Дата документа 0
110 Тип платежа 0
Образец платежного поручения по НДФЛ за работников организацией

Скачать образец в формате Word или Excel

Задолженность по налогу уплачиваемая добровольно

Случаи, когда приходится пересчитывать начисления и удержания налога с доходов работников за прошлые месяцы и даже годы не такие уж и редкие. Если бухгалтерия организации сама обнаружила ошибку и пересчитала НДФЛ, лучше уплатить недоимку добровольно. В показателе налогового периода платежного поручения указываем тот месяц, за который производим доплату.

Заполнение основных реквизитов для перечисления задолженности
№ поля Наименование реквизита Содержание реквизита
101 Статус плательщика 02
18 Вид операции 01
21 Очередность 5
22 Код 0
104 Код бюджетной классификации (КБК) 18210102010011000110
105 ОКТМО Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдается отчет по налогу
106 Основание платежа ЗД
107 Налоговый период
108 Номер документа 0
109 Дата документа 0
110 Тип платежа 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается)

Добровольная уплата задолженности НДФЛ за работников образец заполнения платежки для юридических лиц в 2014 году

Скачать в формате или

Недоимка по налогу за работников по требованию

Если задолженность вы добровольно не успели уплатить, и организации выставлено требование об уплате недоимки, информация в налоговых полях платежного поручения меняется. Кроме того, требование может содержать или не содержать УИН. Мы предоставили вам оба варианта образцов заполнения в рисунках на фото после таблицы.

Заполнение реквизитов задолженности по требованию ИФНС
№ поля Наименование реквизита Содержание реквизита
101 Статус плательщика 02
18 Вид операции 01
21 Очередность 5
22 Код 0 или 20-значный код УИН
104 Код бюджетной классификации (КБК) 18210102010011000110
105 ОКТМО Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдаются справки 2-НДФЛ
106 Основание платежа ТР
107 Налоговый период Срок уплаты, установленный в требовании, в формате ДД.ММ.ГГГГ
108 Номер документа № требования
109 Дата документа Дата самого требования
110 Тип платежа 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается)

УИН отсутствует в требовании ИФНС


Уплата задолженности НДФЛ по требованию ИФНС образец заполнения 2014 для организаций

Скачать в формате или

Образец платежки по требованию с УИН

Заменяем ноль в поле "22" на код УИН, взятый из требования налогового органа.


Образец заполнения платежного поручения задолженность НДФЛ за работников организаций 2014 по требованию с указанием УИН

Скачать в формате или

Профессиональный учет для организаций и индивидуальных предпринимателей в г. Иваново . Мы избавим Вас от проблем и ежедневных забот по ведению всех видов учета и сдачи отчетности. LLC NEW тел. 929-553

Образец заполнения поручения пени НДФЛ за работников организаций

Пени работодатель может перечислить добровольно, как и задолженность по данному налогу. Но чаще их взыскивают как недоимку по требованию.

Добровольное перечисление пени

Можно спорить о том, являются ли пени, уплачиваемые добровольно задолженностью, или они становятся недоимкой только после наступления срок их уплаты, а до той поры это текущие платежи. Не суть важно. Можно ставить "ЗД" или "ТП" в реквизите основания платежа. Однако по нашему мнению, правильно уплачивать пени как задолженность.

Заполнение основных реквизитов для уплаты пени организацией
№ поля Наименование реквизита Содержание реквизита
101 Статус плательщика 02
18 Вид операции 01
21 Очередность 5
22 Код 0
104 Код бюджетной классификации (КБК) 18210102010012000110
105 ОКТМО Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдается отчет по данному налогу
106 Основание платежа ЗД (ТП)
107 Налоговый период МС.01.2013 – МС.12.2013; МС.01.2014 – МС.12.2014
108 Номер документа 0
109 Дата документа 0
110 Тип платежа 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается)

Добровольная уплата пени по НДФЛ за сотрудников организаций образец заполнения платежного поручения 2014

Скачать в формате или

Пени по требованию ИФНС

Реквизиты налоговых полей заполняем по-другому. Учитываем есть или нет УИН в документе от ИФНС. Две фото с образцами на разный случай уплаты пени по требованию.

Заполнение реквизитов для уплаты пени по требованию
№ поля Наименование реквизита Содержание реквизита
101 Статус плательщика 02
18 Вид операции 01
21 Очередность 5
22 Код 0 или 20-значный код УИН
104 Код бюджетной классификации (КБК) 18210102010012000110
105 ОКТМО Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдается отчет по 2-НДФЛ
106 Основание платежа ТР
107 Налоговый период Срок уплаты пени, установленный в требовании, в формате ДД.ММ.ГГГГ
108 Номер документа № требования
109 Дата документа Дата требования в угловом штампе
110 Тип платежа 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается)

В требовании отсутствует УИН


Пени по НДФЛ за работников организаций по требованию образец платежки 2014

Рассмотрим образцы правильного заполнения платежных поручений по уплате в 2019 году НДФЛ с зарплаты, отпускных, больничных, а также при увольнении и штрафах. Их можно скачать бесплатно. Также есть сервис по заполнению платежек онлайн.

Внимание! Мы подготовили образец платежного поручения, который соответствует всем требованиями законодательства. Он поможет бухгалтеру правильно перечислить налог в бюджет. Скачивайте бесплатно:

Также вы можете сформировать платежку онлайн в программе БухСофт. Программа сама поставит правильный КБК, очередность платежа и код налогового периода. Попробуйте бесплатно:

Скачать образец платежки по НДФЛ

Образец платежного поручения по НДФЛ 2019 с зарплаты сотрудников

В общем случае при выплате зарплаты днем, когда фактически был получен доход, является последний день месяца начисления заработной платы. Удержание НДФЛ производится в день ее выплаты. При выплате зарплаты частями нужно платить налог с каждой части.

НДФЛ с аванса в общем случае не удерживают. Однако его нужно удержать при выплате аванса в последний день месяца или когда в текущем месяце сотрудник получил доход в натуральной форме или материальную выгоду.

Оформление платежки и перечисление НДФЛ сделайте в день выплаты зарплаты или не позднее следующего за ним дня.

Платежка по НДФЛ с отпускных и больничных в 2019 году (образец заполнения)

Перечислять НДФЛ с отпускных и больничных следует до конца месяца их выплаты. Оформить платежку также лучше днем выплаты дохода, но не позже следующего дня.

Платежное поручения по перечислению НДФЛ за уволенных работников

Удержите налог в день выплаты последней зарплаты и других доходов работника. Перечисление НДФЛ с этих сумм и оформление платежки произведите аналогично случаям приведенным выше.

Платежка на пени по НДФЛ 2019 (образец)

Если компания или ИП не перечислил налог с доходов своих работников в бюджет или перечислили его не полностью, им грозят недоимка и пени (ст. 75 Налогового кодекса РФ), а также штраф (ст. 123 Налогового кодекса РФ).

Налоговики начислят пени в целом по компании. При этом они учтут даты получения сотрудниками дохода и сроки фактического удержания НДФЛ.

Штраф взыщут при неправильном отражении НДФЛ в отчетности, которое не было вовремя устранено (пост. КС РФ от 06.02.2018 № 6-П). Если же в отчетности сумма налога указано правильно, то достаточно погасить задолженность и перечислить в бюджет пени за просрочку платежа. Уточненку подавать не нужно. При этом налог и пени нужно уплатить до того, как недоимку обнаружат инспекторы (пост. Президиума ВАС РФ от 18.03.2014 № 18290/13).

Образец платежки по НДФЛ 2019 для ИП

Индивидуальные предприниматели на общем режиме уплачивают НДФЛ со своих доходов не позже 15 июля года, следующего за налоговым периодом, который истек.

Чтобы налог дошел до бюджета, важно правильно заполнить платежное поручение. Это касается и НДФЛ, который работодатель уплачивает его за своих работников. Предлагаем образец заполнения платежки на уплату этого налога в 2018 году, а также расшифровку его реквизитов.

В следующем примере приведена платежка на НДФЛ с заработной платы сотрудников . Цифрами отмечены поля - это реквизиты документа, по которым возникают вопросы. Их расшифровку можно найти в таблице чуть ниже.

Образец заполнения ПП на уплату НДФЛ с заработной платы работников

Важно знать! Порядок заполнения платежных поручений устанавливают ФНС и Центральный банк.

В конце статьи приведены другие варианты заполнения платежного поручения на уплату НДФЛ:

Реквизиты документа

Сложные реквизиты платежки - в следующей таблице. Также указаны различия при заполнении документа налоговыми агентами и ИП, уплачивающими НДФЛ за себя.

Таблица. Реквизиты платежного поручения на уплату НДФЛ

Номер (на фото) Название Код Что указывать
1 Статус плательщика 101
  • 02 - налоговые агенты (компании и ИП, перечисляющие НДФЛ за сотрудников);
  • 09 - ИП при уплате налога за себя (приложение 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н)
2 Очередность платежа 21 При самостоятельной уплате в поле ставится «5 » (налоги списываются в 5-ю очередь).
Примечание . По поручению ФНС платеж списывается в 3-ю очередь
3 Код 22 При текущих платежах - «0 », при платежах по требованию ИФНС - номер требования (20 знаков, указан в требовании; если не указан - «0»)
4 Основание платежа 110 Не заполняется (Указание Банка России от 06.11.15 № 3844-У)
5 Дата документа 109 В большинстве случае ставится «0 » (при своевременной уплате, при погашении задолженности без требования ИФНС). При уплате по требованию указывается дата требования
6 Номер документа 108 При текущих платежах, при самостоятельной уплате недоимки - «0 ». При наличии требования ИФНС - номер требования
7 Налоговый период 107 Код в формате
АА.ВВ.СССС.
Налоговые агенты указывают:
  • АА - периодичность платежа (МС - месяц);
  • ВВ - порядковый номер месяца (01-12);
  • СССС - год уплаты.

Например: МС.02.2018 - ежемесячный платеж за февраль 2018 года.
ИП при оплате за себя указывают:

  • АА - периодичность платежа (КВ - квартал; ПЛ - полугодие, ГД - год);
  • ВВ - код периода (03-04 - кварталы, 01 - полугодие, 00 - год);
  • СССС - год уплаты
8 Тип платежа 106 При уплате текущих платежей - «ТП », при уплате задолженности - «ЗД »
9 Код ОКТМО 105 Для налога, зачисляемого в федеральный, территориальный или местный бюджет, указывается 8-значный ОКТМО . Для налога, который распределяется между поселениями, входящими в состав муниципального образования - 11-значный код
10 КБК 104 20-значный код бюджетной классификации:
  • для налога с ЗП и дивидендов работников - 182 1 01 02010 01 1000 110 ;
  • для налога с доходов работников по разным ставкам - 182 1 01 02010 01 1000 110 ;
  • для налога с доходов ИП - 182 101 02020 01 1000 110
Плательщик 8 Заполняется при оплате предпринимателем НДФЛ за себя:
Фамилия Имя Отчество (ИП) // адрес места жительства //

Реквизиты для уплаты субъектами Москвы и МО :

  • банка получателя - ГУ Банка России по ЦФО;
  • БИК - 044525000;
  • счет банка получателя:
    • для Москвы - 40101810045250010041;
    • для Московской области - 40101810845250010102.

Другие варианты заполнения

Поручение на уплату НДФЛ за сотрудников с дохода в виде с дивидендов :

Платежка на уплату НДФЛ предпринимателем со своих доходов .

Фирмы и предприниматели, имеющие в своем штате наемных работников, обязаны рассчитывать и отчислять НДФЛ с их доходов. Для перечисления налога в госбюджет требуется сформировать платежное поручение. А как его правильно оформить, чтобы платеж действительно дошел до нужного адресата? Образец заполнения платежки НДФЛ 2017 вы можете найти в данной статье.

Чтобы средства на оплату налога дошли до госбюджета, сформировать и подать отчетность по НДФЛ будет недостаточно. Потребуется сформировать соответствующую платежку в соответствии с официально установленными требованиями. Иначе, госбюджет не увидит перечисленных денег. Тогда придется действовать следующим образом:

  • Уточнять данные совершенного платежа;
  • Проверять указанные реквизиты;
  • Искать совершенную ошибку.

Нюансы заполнения

Чтобы ответить на вопрос, как заполнить платежку по НДФЛ, следует рассмотреть некоторые нюансы:

  1. В поле 101 заявитель должен прописать свой статус. Налоговые агенты, перечисляющие налог за работников, указывают код статуса 02, а предприниматели, уплачивающие налог за себя – 09.
  2. В поле 104 требуется прописать, кто уплачивает налог и каков его статус – налоговый агент, гражданин или частный бизнесмен за себя.
  3. Если фирма имеет филиалы и представительства, НДФЛ должен быть перечислен по месту расположения каждого из них.
  4. При указании очередности платежа, проставляется число 5, если платеж является текущим, если же уплата налога происходит по требованию налогового органа, проставляется число 3.
  5. При уплате текущих платежей заполнять строчку под номером 22 нет необходимости.
  6. В поле 107 прописывают месяц, за который осуществляется уплата.
  7. Строчку 108 нужно заполнять только в том случае, если осуществляется погашение долга по требованию налогового органа, в иных ситуациях в данном поле прописывается 0.

Образец платежного поручения НДФЛ в 2017 году приведен ниже.

Сроки уплаты налога с трудовых доходов

НДФЛ должен уплачиваться строго в определенные сроки. Рассмотри их:

  1. З\п. Наниматели должны выплачивать своим служащим з\п два раза в месяц – в виде аванса, а также окончательного расчета. Налог необходимо уплачивать один раз в месяц – одновременно с осуществлением окончательного расчета.
  2. Пособия по больничным листкам и отпускные. Налог по ним должен быть уплачен не позднее последнего дня месяца их выплаты.
  3. Расчет при увольнении. Когда служащий увольняется, наниматель должен произвести полный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности. В этот же день должен быть перечислен налог.

Количество формируемых платежек

Фирмы и бизнесмены имеют право объединять налог с различных доходов (з/п, премиальные выплаты, отпускные и прочее) в одной платежке, если все эти начисления были произведены в одном месяце.

Если доходы, с которых осуществляется уплата НДФЛ, принадлежат к разным месяцам, заполнение платежки по НДФЛ в 2017 году требуется на каждый период. Если не соблюсти данное правило, между фактическими отчислениями в госбюджет и расчетом по форме 6-НДФЛ возникнут расхождения. Налоговая служба может потребовать объяснения сложившейся ситуации в письменном виде.

В поручении по НДФЛ все реквизиты должны соответствовать назначению платежа. Тогда не придется оформлять документ повторно и уточнять его статус. Образец платежного поручения по НДФЛ с новыми реквизитами в 2019 году поможет перечислить налог своевременно с любых доходов физических лиц.

Платежные поручения по НДФЛ должны быть заполнены строго в соответствии с порядком, установленным ФНС России и ЦБ РФ. Расскажем, как заполнять платежки для уплаты налога с разных видов дохода на примерах.

Образец заполнения платежного поручения по НДФЛ в 2019 году


Особых трудностей при подготовке платежек на подоходный налог нет. Главное, обратить внимание на ключевые реквизиты. Здесь для юрлиц и ИП есть отличия. Расскажем, как правильно заполнить платежное поручение по НДФЛ.

Заполнение платежного поручения по НДФЛ в 2019 году

Статус плательщика (поле 101). При перечислении НДФЛ с зарплаты и дивидендов организация (либо ИП) является налоговым агентом, поэтому в поле 101 надо поставить код "02" . ИП при уплате налога за себя в поле 101 ставят код "09" (приложение 5 к приказу Минфина России от 12.11.13 № 107н).

КБК (поле 104). В поле 104 надо поставить код бюджетной классификации, который составит из 20 знаков. Для НДФЛ, исчисленного с зарплаты и дивидендов, КБК одинаковый - 182 1 01 02010 01 1000 110 . Для НДФЛ, который платит предприниматель с доходов от своей деятельности, КБК - 182 101 02020 01 1000 110 . Для НДФЛ, удержанного с доходов работников по разным ставкам, - 182 1 01 02010 01 1000 110.

Налоговый период (поле 107). В реквизите 10 знаков, их надо поделить точками. Первые два - периодичность платежа (МС). Вторые два - номер месяца (01 – 12). Последние четыре - год, за который платят налог. При уплате налога на себя ИП в поле 107 ставит 10 знаков, которые делят точками. Первые два - периодичность платежа (КВ, ПЛ, ГД). Вторые два - номер квартала (03-04), полугодия (01), для годового платежа - 00. Последние четыре - год, за который предприниматель платит налог.

Очередность платежа (поле 21). В третью очередь банки списывают налоги по поручению налоговой (ст. 855 ГК РФ). То есть, по инкассо. Если же компания платит налоги сама, то это 5-я очередь. Значит, надо поставить "5".

Плательщик (поле 8). В поле 8 ИП заполняет Ф.И.О. и в скобках - "ИП", а также адрес регистрации по месту жительства или адрес по месту пребывания (если нет места жительства). До и после информации об адресе надо поставить знак "//".

Остальные реквизиты общие, одинаковы и для организаций, и для ИП.

Дата документа (поле 109). При оплате НДФЛ до сдачи декларации в поле 109 надо ставить "0". Но декларацию компания не сдает, поэтому в любом случае ставят "0". При погашении недоимки: без требования инспекции - значение "0", по требованию - дата требования.

Код (поле 22). При текущих платежах в реквизите "Код" (поле 22) надо поставить "0", при платежах по требованию инспекции - 20-значный номер, если он есть в требовании. Если номера в требовании нет - значение "0".

Номер документа (поле 108). В поле 108 компания заполняет номер документа, который является основанием платежа. Для текущих платежей и погашения задолженности надо поставить "0". А при платежах по требованию инспекции - номер требования.

Код ОКТМО (поле 105). В поле 105 надо заполнить код ОКТМО. Если налог зачисляется в федеральный, территориальный или местный бюджет, этот код 8-значный. Если налог распределяется между поселениями, входящими в состав муниципального образования, надо ставить 11 знаков.

Основание платежа (поле 106). В поле 106 компания записывает значение "ТП" - по текущим платежам. Если погашает задолженность, то ставит "ЗД".

Тип платежа (поле 110). Поле не заполняют (Указание Банка России от 06.11.15 № 3844-У).

Компании Москвы и Московской области с 6 февраля 2017 года в платежках по налогам пишут другие реквизиты: название банка получателя, КПП и корреспондентский счет (см. таблицу).