По итогам прошедшего отчетного года руководство общества вправе выплатить участникам дивиденды за счет сумм нераспределенной прибыли. При этом у физических лиц образуется соответствующая статья доходов. Начислять ли в таком случае НДФЛ? Ответ на этот вопрос вы узнаете из материала «Взимается ли НДФЛ с дивидендов?» .
Информацию о том, какой КБК по НДФЛ с дивидендов применяется в 2016-2017 и 2018 годах, возьмите в публикации «КБК для уплаты НДФЛ с дивидендов в 2017 году» .
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уплата налога в бюджет не должна произойти позже дня, следующего за днем выплаты сумм участникам общества из кассы или перечисления на банковский счет. Если получателей этого вида дохода окажется несколько, то возможно перечисление общей суммы налога при выполнении некоторых условий.
Более подробно о требованиях по уплате НДФЛ вы узнаете из материала «Как перечислить НДФЛ с дивидендов» .
При выплате дивидендов по физлицам необходимо отразить полученный доход и в справке 2-НДФЛ по отдельному коду. При этом в справках должны быть указаны данные о фактическом получении выплат, независимо от периода, за который они были начислены. Следует учитывать, что налоговые вычеты применительно к данному виду доходов не предусмотрены.
Об оформлении справки ф. 2-НДФЛ узнайте из материалов нашей рубрики .
Налогоплательщиками признаны лица ― получатели дохода. Однако обязанность по перечислению в бюджет ложится на организации, являющиеся налоговыми агентами. Именно они ответственны за правильное составление платежных документов, в том числе за корректное указание КБК по дивидендам в 2016-2017 годах (а также в 2018 году) по НДФЛ. При этом к налоговым агентам могут быть применены штрафы, если НДФЛ с дивидендов в 2017 году (а также в иные периоды) ими перечисляется не в установленные законодательством сроки.
Итак, налогообложение дивидендов может затрагивать организации, резидентов, нерезидентов, физических лиц. По результатам соответствующих выплат удерживается либо налог на прибыль (для юрлиц), либо НДФЛ (для физических лиц).
Размер ставки НДФЛ с дивидендов с 2015 года составляет 13%. Это правило затрагивает в том числе и предыдущие начисления, которые ранее не были перечислены участникам общества.
Относительно нерезидентов ставка налога по дивидендам осталась не изменилась и по-прежнему составляет 15%. Статус налогоплательщика определяется на момент выплаты дивидендов. При этом нередки случаи, когда нерезидент в течение года становился резидентом.
Обратите внимание: если по итогам отчетного периода такому лицу, сменившему свой статус, были начислены дивиденды, то в платежных документах КБК по НДФЛ с дивидендов останется неизменным.
Узнать о том, что делать с НДФЛ, если перечисленные почтовым переводом дивиденды до получателя не дошли, вы можете из публикации .
Другую интересную информацию по выплате дивидендов и необходимости налогообложения этой процедуры можно прочесть в разделе нашего сайта «НДФЛ с дивидендов» .
Материалы этой рубрики дадут вам представление не только о самом алгоритме расчета, но и о реквизитах платежных документов, особенностях их составления. Используя актуальную информацию по налогообложению НДФЛ дивидендов, вы сможете избежать возможных разногласий с проверяющими органами и претензий с их стороны.
Если лицевые счета акционеров открыты в реестре акционеров, АО выступает налоговым агентом. Оно заполняет декларацию по налогу на прибыль не только при выплате дивидендов не только юридическим лицам, но и физлицам.
В соответствии с положениями ст. 42 Закона об АО акционерное общество вправе по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев отчетного года и (или) по результатам отчетного года принимать решения (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям, если иное не установлено упомянутым законом. Указанное решение принимается общим собранием акционеров. В нем должны быть отражены размер дивидендов по акциям каждой категории (типа), форма их выплаты, порядок выплаты дивидендов в неденежной форме, дата, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов.
Решение о выплате (объявлении) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия и девяти месяцев отчетного года может быть принято в течение трех месяцев после окончания соответствующего периода.
Дата, на которую в соответствии с решением о выплате (объявлении) дивидендов определяются лица, имеющие право на их получение, не может быть установлена ранее 10 дней с даты принятия решения о выплате (объявлении) дивидендов и позднее 20 дней с даты принятия такого решения.
Если лицевые счета акционеров открыты в реестре акционеров, они получают дивиденды не через депозитарий, а непосредственно от АО, которое и выступает налоговым агентом. В этом случае перед бухгалтерами АО встает вопрос об исчислении и уплате в бюджет НДФЛ и налога на прибыль с сумм выплаченных дивидендов. Как правило, это задача непростая, ведь зачастую состав учредителей неоднороден: здесь и физические лица, и юридические, и «иностранцы», и муниципальные образования.
В данной статье мы расскажем об особенностях налогообложения при выплате дивидендов и заполнении декларации по налогу на прибыль.
При выплате дивидендов российским организациям и физическим лицам – резидентам РФ расчет суммы налога, подлежащей удержанию из доходов, производится по следующей формуле (п. 5 ст. 275 НК РФ):
Н = К x Сн x (Д1 - Д2), где:
Н – сумма налога, подлежащего удержанию;
К – отношение суммы дивидендов, подлежащих распределению в пользу налогоплательщика – получателя дивидендов, к общей сумме дивидендов, подлежащих распределению российской организацией;
АО при выплате дивидендов исчисляют и удерживают НДФЛ на дату выплаты такого дохода. Суммы налога подлежат уплате в срок не позднее одного месяца с даты выплаты денежных средств (п. 7 и 9 ст. 226.1 НК РФ, Письмо Минфина России от 05.09.2014 № 03-04-06/44588).
Сведения о выплате дивидендов своим акционерам и удержанных суммах НДФЛ акционерное общество в силу п. 4 ст. 230 НК РФ отражает в приложении 2 к годовой декларации по налогу на прибыль и представляет не позднее 28 марта года, следующего за годом выплаты дивидендов (см. п. 1.8 Порядка заполнения декларации). Приложение 2 заполняется по каждому физическому лицу – получателю дивидендов.
АО при выплате дивидендов физическим лицам не нужно представлять в ИФНС справки 2-НДФЛ (их представляют только ООО). Такую справку организация может выдать физическому лицу по его заявлению на основании п. 3 ст. 230 НК РФ (Письмо ФНС России от 02.02.2015 № БС-4-11/1443@ вместе с Письмом Минфина России от 29.01.2015 № 03-04-07/3263).
Если АО платит дивиденды только физическим лицам, ему не надо заполнять лист 03 и подраздел 1.3 раздела 1.
Организация должна предпринимать все возможные усилия по идентификации налогоплательщиков, получивших от нее доход. При наличии заведомо неактуальной информации она может запросить необходимые сведения у физического лица – налогоплательщика (Письмо ФНС России от 12.08.2016 № ГД-4-11/14800@).
Не полученные физическим лицом доходы в виде дивидендов, направленные ему почтовым переводом, возвратившимся позднее налоговому агенту, не подлежат включению в указанные сведения приложения 2 к налоговой декларации (Письмо ФНС России от 06.07.2016 № БС-4-11/12129@).
Ставка НДФЛ в отношении доходов в виде дивидендов от долевого участия в деятельности российских организаций при выплате физическим лицам – резидентам РФ равна 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).
В силу п. 2, 3 ст. 210 НК РФ доходы в виде дивидендов нельзя уменьшить на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218 – 221 НК РФ (Письмо ФНС России от 23.06.2016 № ОА-3-17/2829@).
Обратите внимание
Начиная с 1 января 2016 года и ООО, и АО (признаваемые налоговыми агентами по ст. 226 и п. 2 ст. 226.1 НК РФ соответственно) обязаны ежеквартально представлять в налоговые органы по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ.
В случае если, к примеру, организация производит выплату физическим лицам дивидендов только во II квартале, форма 6-НДФЛ представляется за полугодие, девять месяцев и год соответствующего налогового периода. При отсутствии выплат в III и IV кварталах налоговым агентом заполняется только раздел 1 формы 6-НДФЛ за девять месяцев и год, раздел 2 в данном случае не заполняется (Письмо ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4958@).
Согласно п. 6 ст. 275 НК РФ, если организация, признаваемая в соответствии с НК РФ налоговым агентом, выплачивает доходы в виде дивидендов иностранной компании, налоговая база получателя дивидендов по каждой такой выплате определяется как сумма выплачиваемых дивидендов (Д) и к ней применяется налоговая ставка (Сн), установленная пп. 3 п. 3 ст. 284 НК РФ, равная 15% (если иные налоговые ставки не предусмотрены международным договором РФ, регулирующим вопросы налогообложения). То есть Н = Д x Сн.
Обратите внимание
С 01.01.2016 эта норма дополнена новым абзацем: в случае, если получателями дохода в виде дивидендов, выплачиваемых иностранной организации, действующей в интересах третьих лиц, являются физические лица и (или) организации, признаваемые налоговыми резидентами РФ, сумма налога, удерживаемого из суммы таких дивидендов, определяется на основании п. 5 ст. 275 НК РФ. То есть по формуле, которая учитывает дивиденды, полученные самим источником выплаты.
Итак, по общему правилу ставка налога составляет 15%. В случае если является резидентом государства, с которым у Российской Федерации заключен международный договор об избежании двойного налогообложения, применению подлежат нормы соответствующего международного договора. То есть, если соглашением предусмотрена пониженная налоговая ставка, следует использовать эту ставку, а если установлено, что данный вид дохода не облагается налогом на территории РФ, обязанность по удержанию налога у организации не возникает (письма Минфина России от 08.08.2013 № 03-08-05/32158, от 08.10.2012 № 03-08-05, от 02.08.2012 № 03-08-05, от 20.07.2012 № 03-08-13, от 08.06.2007 № 03-08-05 и ФНС России от 11.11.2011 № ЕД-4-3/18906@).
Обратите внимание
Сумма удержанного налога перечисляется в бюджет налоговым агентом, осуществившим выплату, не позднее дня, следующего за днем выплаты (п. 2, 4 ст. 287 НК РФ).
Если получателем дивидендов выступает иностранная компания, то в декларации по налогу на прибыль отражается только сумма начисленных дивидендов, а сумма исчисленного и удержанного налога приводится в расчете о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов . Указанный расчет представляется в ИФНС не позднее 28 календарных дней со дня окончания соответствующего отчетного периода (п. 4 ст. 310 НК РФ).
Согласно п. 6 ст. 275 НК РФ, если организация, признаваемая в соответствии с НК РФ налоговым агентом, выплачивает доходы в виде дивидендов физическому лицу – нерезиденту РФ, налоговая база налогоплательщика – получателя дивидендов по каждой такой выплате определяется как сумма выплачиваемых дивидендов и к ней применяется налоговая ставка, установленная п. 3 ст. 224 НК РФ, равная 15% (п. 6 ст. 275 НК РФ).
При выплате дивидендов иностранным физическим лицам АО заполняет приложение 2 к декларации по налогу на прибыль и форму 6-НДФЛ.
Лицевые счета акционеров АО открыты в реестре акционеров |
|||
АО – налоговый агент по налогу на прибыль |
АО – налоговый агент по НДФЛ |
||
Дивиденды выплачены иностранной компании |
Дивиденды выплачены российской организации |
Дивиденды выплачены физлицу – резиденту РФ |
Дивиденды выплачены физлицу – нерезиденту РФ |
Представляет расчет о суммах выплаченных доходов |
Представляет приложение 2 к годовой декларации по налогу на прибыль и форму 6-НДФЛ |
||
Пример
Акции АО «АВС» распределены между акционерами таким образом:
Перечисленным акционерам открыты лицевые счета в реестре акционеров.
Кроме того, 20% акций принадлежит акционерам, акции которых учтены на лицевом счете депозитария – номинального держателя.
03.11.2016 было принято решение выплатить по итогам работы за девять месяцев 2016 года дивиденды в размере 6 000 000 руб.
09.11.2016 АО осуществило выплату дивидендов всем участникам общества пропорционально их доле в уставном капитале, а также перечислило депозитарию 1 200 000 руб. (6 000 000 руб. х 20%) для выплаты дивидендов акционерам, получающим дивиденды через депозитарий.
АО, являясь участником других организаций, само получало дивиденды от российских организаций (после удержания с них соответствующих сумм налога налоговыми агентами по законодательству РФ), которые ранее не учитывались при определении налоговой базы в отношении доходов в виде дивидендов: 12.05.2016 – 2 400 000 руб.; 15.05.2015 – 810 000 руб. (В последнем случае имелись условия для применения пп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ, поэтому дивиденды облагались по ставке 0%.)
В предыдущие отчетные периоды 2016 года дивиденды не распределялись, сумма налога на прибыль с доходов в виде дивидендов не рассчитывалась.
Определим сумму дивидендов, которая причитается акционерам, и суммы налога на прибыль и НДФЛ, подлежащие удержанию.
Общая сумма дивидендов, подлежащих распределению российской организацией в пользу всех получателей (соответствует показателю Д1), равна 6 000 000 руб. В том числе причитается акционерам:
В отношении иностранной компании АО «АВС» должно исчислить и перечислить в бюджет сумму налога с доходов в виде дивидендов исходя из ставки, установленной пп. 3 п. 3 ст. 284 НК РФ. Сумма налога составит 27 000 руб. (180 000 руб. x 15%).
Муниципальное образование, которому принадлежат акции АО «АВС», не является плательщиком налога на прибыль, следовательно, ему выплачиваются дивиденды в полном объеме.
В отношении остальных акционеров налог на прибыль и НДФЛ рассчитываются следующим образом.
Коэффициент K (отношение суммы дивидендов, подлежащих распределению в пользу налогоплательщика – получателя дивидендов, к общей сумме дивидендов, подлежащих распределению налоговым агентом) составит:
Сумма дивидендов, полученных организацией в текущем и предыдущих налоговых периодах, – 3 210 000 руб. (2 400 000 + 810 000). Сумма полученных дивидендов (за исключением облагаемых по ставке 0%) равна 2 400 000 руб. и соответствует показателю Д2.
Разность показателей Д1 и Д2 и составляет 3 600 000 руб. (6 000 000 - 2 400 000).
Сумма дивидендов для исчисления:
Сумма налога на прибыль, удержанного при выплате дивидендов:
Сумма НДФЛ, удержанного при выплате дивидендов Сидорову К. К., составила 70 200 руб. (540 000 руб. х 13%).
В декларации по налогу на прибыль будут заполнены следующие разделы.
Показатели |
Код строки |
Сумма в рублях |
Общая сумма дивидендов, подлежащих распределению российской организацией в пользу своих получателей (Д1) |
||
Сумма дивидендов, подлежащих выплате акционерам (участникам) в текущем налоговом периоде, – всего* |
||
В том числе Дивиденды, начисленные получателям дохода – российским организациям |
||
В том числе: Дивиденды, налоги с которых исчислены по ставке 0% |
||
дивиденды, налоги с которых исчислены по ставке 9% |
||
дивиденды, налоги с которых исчислены по иной ставке** |
||
дивиденды, распределяемые в пользу акционеров (участников), не являющихся налогоплательщиками |
||
Дивиденды, начисленные получателям дохода – физическим лицам, являющимся налоговыми резидентами РФ |
||
Дивиденды, начисленные получателям дохода – иностранным организациям*** |
||
Дивиденды, перечисленные лицам, не являющимся получателями дохода |
||
Дивиденды, полученные самим налоговым агентом в предыдущих и в текущем налоговых периодах до распределения дивидендов между акционерами (участниками) |
||
В том числе без учета полученных дивидендов, налог с которых исчислен по ставке 0% согласно пп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ (Д2) |
||
Сумма дивидендов, распределяемая в пользу всех получателей, уменьшенная на показатель строки 081 (Д1 - Д2) |
||
Сумма дивидендов, используемых для исчисления налогов: по российским организациям (по налоговой ставке 9%)** |
||
по российским организациям (по налоговой ставке 0%) |
||
Исчисленная сумма налога, подлежащая уплате в бюджет |
||
Сумма налога, исчисленная с дивидендов, выплаченных в предыдущие отчетные (налоговые) периоды |
||
Сумма налога, исчисленная с дивидендов, выплаченных в последнем квартале (месяце) отчетного (налогового) периода |
* Сумма начисленных дивидендов, подлежащая выплате только тем акционерам, по отношению к которым организация выступает налоговым агентом, – 4 800 000 руб. (6 000 000 - 1 200 000). Показатель по строке 010 равен сумме показателей строк 020, 030, 040, 050 и 060.
** Отметим, что в действующей форме декларации по налогу на прибыль не было учтено изменение налоговой ставки в отношении дивидендов с 2015 года (с 9 до 13%). В связи с этим суммы дивидендов, с которых налог исчисляется по ставке 13%, отражаются соответственно по строкам 023 и 091 (Письмо ФНС России от 26.02.2015 № ГД-4-3/2964@).
Обращаем ваше внимание, что на сайте http://regulation.gov.ru/projects#npa=48655 опубликован проект декларации по налогу на прибыль, в котором учтено изменение ставок по строкам 022 и 091. Принципиальных изменений в те листы декларации, где отражается расчет налога на прибыль при выплате дивидендов, проект не содержит.
*** По строке 040 приводится сумма начисленных иностранной компании дивидендов. Сумма налога в размере 27 000 руб. в декларации по налогу на прибыль организаций не отражается. Она будет учтена при заполнении формы расчета о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов.
Раздел В листа 03 декларации по налогу на прибыль. По российским организациям – ООО «Омега» и ООО «Гамма», налогообложение у которых производится по налоговым ставкам 0 и 13% соответственно, расшифровка выплаченных сумм дивидендов (процентов) приводится по каждому получателю доходов по реестру с указанием полного наименования получателя, ИНН, КПП, места нахождения (адреса) получателя с отражением кода субъекта РФ, Ф. И. О. руководителя организации-налогоплательщика, контактного телефона, даты перечисления дивидендов, суммы дивидендов (без уменьшения на суммы удержанного налога), суммы налога.
При выплате дивидендов частично (в несколько этапов) сумма налога, подлежащая уплате в указанные сроки, отражается по отдельным строкам 040.
Приложение 2 к декларации по налогу на прибыль. В этом приложении приводятся сведения о доходах физического лица при осуществлении выплат по ценным бумагам российских эмитентов.
Приложение 2 заполняют только АО при выплате дивидендов физическим лицам и только в декларации за . Сведения представляются налоговыми агентами по каждому физическому лицу, получившему доходы от данного налогового агента.
Сведения о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет НДФЛ за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформляются в виде новой справки.
Если уточняются (корректируются) только справки, то организация представляет в налоговый орган титульный лист и приложение 2 с указанием в титульном листе по реквизиту «по месту нахождения (учета)» кода 235.
В случае представления уточненных сведений в состав приложения 2 включаются только те справки о доходах физических лиц, по которым произведено уточнение.
Строка 040. Код дохода – 1010 «Дивиденды».
Строка 041. Сумма дохода (без вычетов) по указанному коду дохода – 900 000 руб.
Строки 040 и 041 заполняются во всех приложениях 2, а вот строки 042 и 043 – только если при расчете НДФЛ с дивидендов применяются вычеты. Это происходит, если АО само получало дивиденды.
Сумма дивидендов, используемая для исчисления НДФЛ, для Сидорова К. К. составила 540 000 руб. Значит, сумма вычета равна 360 000 руб. (900 000 - 540 000).
Строка 042. Код вычетов – 601 «Сумма, уменьшающая налоговую базу по доходам в виде дивидендов».
Строка 043. Сумма налоговых вычетов – 360 000 руб.
Строки 051 и 052. Не заполняются, так как в отношении доходов от долевого участия налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 – 221 НК РФ, не применяются (п. 3 ст. 210 НК РФ).
Строка 010. Налоговая ставка – 13%.
Строка 020. Общая сумма дохода (равна строке 041) – 900 000 руб.
Строка 021. Общая сумма вычетов (равна строке 043) – 360 000 руб.
Строка 022. Налоговая база – 540 000 руб. (900 000 - 360 000).
Строка 030. Сумма НДФЛ, исчисленная с дивидендов, – 70 200 руб. (540 000 руб. х 13%).
Федеральный закон от 26.12.1995 №?208-ФЗ «Об акционерных обществах».
В числе учредителей или акционеров любой компании могут состоять физические лица. С 1 января 2015 года ставка НДФЛ на доход от долевого участия резидентов сравнялась с «зарплатной» ставкой.
Дивиденды, полученные физлицами, теперь облагаются следующим образом:
Рассмотрим более подробно, как на дивидендный доход начислить налог, и каким образом это следует отразить в отчете 2-НДФЛ .
Получение прибыли – цель работы любого предприятия. По итогам года, если результатом работы после уплаты налогов стала прибыль, общим собранием может быть решено распределить ее часть между участниками или акционерами согласно их долям. Это и есть дивиденды, или доход от долевого участия.
Дивиденды могут получать не только юрлица, но и граждане. Полученные доходы организаций облагаются налогом на прибыль, а НДФЛ с дивидендов платится с дохода физлиц (пп.1 п.1 ст. 208 НК РФ). Это должен сделать не сам участник, или акционер, а налоговый агент, то есть организация, которая выплачивает дивиденды (п. 3 ст. 214 НК РФ).
Налог на доходы для резидентов (физлиц, пребывающих на территории России не менее 183 дней в году) до 2015 года начислялся по ставке 9%, а в 2015 она выросла до 13%. Если компания сейчас, в 2016 году, выплачивает дивиденды за прошлые периоды (2014 и более ранние годы), облагать доход физлиц придется все равно по ставке 13 %. При начислении налога берется ставка, которая действует на дату получения дохода, а по дивидендам именно день их выплаты считается такой датой (пп.1 п.1 ст. 223 НК РФ).
Для нерезидентов ставка налога не изменялась и равна 15 %. Нужно учесть, что в течение налогового периода статус физлица может измениться: нерезидент может стать резидентом и наоборот. Налоговый агент должен определять статус физлица на каждую дату выплаты ему дохода, а по окончании года установить окончательный налоговый статус лица и применить соответствующую налоговую ставку. Если статус стал другим, то производится пересчет налога по доходам, полученным с начала налогового периода (письмо Минфина РФ от 05.04.2012 № 03-04-05/6-444).
По НДФЛ с дивидендов налоговую базу придется определять раздельно с другими доходами, подпадающими под ту же ставку (п.2 ст. 210 НК РФ). Это означает, что если дивиденды начислены физлицу, являющемуся сотрудником организации, то облагать налогом зарплату и дивиденды следует отдельно друг от друга, несмотря на одинаковую ставку 13%. При начислении налога на дивиденды не берутся в расчет налоговые вычеты, перечисленные Налоговым кодексом, то есть облагается полностью вся сумма дохода (п.3 ст. 210 НК РФ).
Теперь при безналичном расчете платежку на уплату в бюджет НДФЛ с дивидендов нужно отправить не позднее следующего дня после перечисления дохода на личный счет физлица (либо на счета третьих лиц, если он распорядится таким образом). При выплате дохода наличными, налог следует перечислить не позже чем на следующий день после выплаты дивидендов физлицу через кассу (п.1 ст. 223; п. 6 ст. 226 НК РФ). Ранее НДФЛ требовалось перечислять в день выплаты дохода.
НДФЛ с дивидендов организация должна уплатить в бюджет по месту своей налоговой регистрации. В случае если уплачивается налог, начисленный на дивиденды нескольких акционеров или участников, то перечислить его можно одним платежным поручением. Достаточно иметь подтверждающие документы в виде ведомостей, реестров и т.п., по которым можно определить каждого получателя дохода (письмо Минфина РФ от 19.11.2014 № 03-04-07/58597).
По всем доходам физлиц, примененным налоговым вычетам, исчисленному, перечисленному и удержанному налогу налоговый агент ежегодно отчитывается перед ИФНС в справке по форме 2-НДФЛ. В ней также показывают и дивиденды, которые были выплачены в течение отчетного года (код вида дохода – 1010), независимо от того, за какой период они были начислены. То есть, дивиденды, начисленные за прошлый год, но перечисленные в 2016 году, нужно включить в справку 2-НДФЛ за 2016 год.
Порядок заполнения формы 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485) предусматривает, что если физлицо получало от налогового агента доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, то заполнять разделы 3, 4 и 5 справки нужно для каждой из ставок. Уменьшить налоговую базу по дивидендам на сумму налоговых вычетов нельзя, значит, дивиденды в справке 2-НДФЛ нужно показать только в доходах в разделе 3 и в разделе 5 в общих суммах дохода и налога, а раздел 4 по вычетам не заполняется.
Дивиденды, начисленные организацией своему сотруднику-резиденту, будут облагаться по той же ставке, что и его заработная плата – 13%. Как в этом случае правильно заполнить справку о доходах?
Этот вопрос ФНС рассмотрела в своем письме от 15 марта 2016 г. № БС-4-11/4272, разъяснив, что не надо заполнять отдельную справку 2-НДФЛ, если имела место выплата дивидендов, облагаемых налогом по «зарплатной» ставке. Они отражаются в разделах справки 3 и 5 совместно с другими доходами физлица, облагаемыми по той же ставке. Это значит, что один отчет 2-НДФЛ будет содержать сведения и о зарплате сотрудника, и о полученных им дивидендах.
Выплата дивидендов в ООО в 2016 году осуществляется по тому же принципу, что и в 2015-м. То есть при выявлении положительного финансового результата по итогам года учредители компании на вполне законных основаниях могут распределить полученную чистую прибыль. Напомним, какие основные принципы начисления и выплаты дивидендов в 2016 году остаются актуальными.
На получение доходов в виде дивидендов ООО имеют право учредители (участники) такой организации. Участниками могут выступать как физические, так и юридические лица. Обозначенные доходы образовываются из чистой прибыли, поэтому обязательным условием для выплаты является положительный финансовый результат по окончании года.
Участники могут сами устанавливать регулярность получения дивидендного дохода. Минимальный период для выплаты - квартал, также можно выплачивать дивиденды за полугодие и за год на основании размера прибыли за соответствующий период. Но здесь важно учитывать следующий момент: так как финансовый результат определяется по итогу за год, может произойти ситуация, когда в случае значительного убытка за последний квартал размер выплаченных дивидендов будет превышать максимально возможную годовую сумму дивидендов. В таком случае сумма превышения в пользу участников - физических лиц будет квалифицироваться контролирующими органами уже не как дивиденды, а значит, помимо НДФЛ необходимо будет доначислить страховые взносы. Такие возможные последствия учредители обязательно должны учитывать во время принятия решения о периодичности выплат. Лучше всего установить годовой период выплаты строго после утверждения бухгалтерской отчетности, когда известен финансовый результат и, соответственно, допустимый предел дивидендов.
Решение о дивидендной выплате принимается на общем собрании участников, которое нужно проводить после составления отчетности за выбранный период. Если этот период равен году, то необходимо также утвердить бухотчетность. Собрание может быть проведено в период с начала марта и до конца апреля года, следующего за отчетным. На этом же собрании решают, в каком размере выплачивать дивиденды.
Решение собрания закрепляет протокол, который должен быть составлен в утвержденной внутри компании форме. Протокол отражает сведения об отчетном годе, размере дивидендов, решение о том, в каком виде будет происходить выплата, а также сроки по выплатам. Можно указать общую дивидендную сумму к выплате. Правила распределения дивидендов должен содержать устав, если в нем нет такого условия, то прибыль распределяется пропорционально долям участников. В то же время можно указать и размер выплат, причитающихся каждому участнику по отдельности.
В случае если распределение не будет соответствовать действующим пропорциям или порядку выплаты дивидендов , закрепленному уставом организации, есть опасность, что могут возникнуть претензии со стороны страховых фондов. Фонды могут определить, что данные выплаты не отвечают принципам выплаты дивидендных доходов, следовательно они не освобождены от взносов. То есть отклонение от уставных правил и общепринятых принципов в вопросе распределения дивидендного дохода может обернуться доначислением в фонды.
Что касается вида выплаты, дивиденды могут выплачиваться как деньгами, так и имуществом. Второй вид невыгоден, так как выплата дивидендов учредителю имуществом квалифицируется как реализация, следовательно могут возникнуть дополнительные налоговые обязательства.
Правила относительно срока выплаты дивидендов должны отражаться в уставе организации либо в протоколе собрания. День выплаты дивидендов в ООО не может быть установлен позднее 60 дней с момента вынесения решения о выплате. Если же срок нигде не указан, то он принимается равным 60 дням.
Если в организации только один учредитель, то, разумеется, проводить собрание не нужно. Достаточно оформить решение учредителя по данному вопросу. И, как несложно догадаться, вся распределяемая прибыль отходит ему.
Выплачивать дивиденды можно только при соблюдении следующих требований:
Эти условия должны выполняться не только в момент принятия решения о выплате дивидендного дохода, но и на дату самой выплаты. То есть если даже решение уже приняли, но к моменту выплаты условия изменились в худшую сторону, сначала нужно добиться стабильного состояния бизнеса с соблюдений перечисленных условий.
Выплата дивидендов учредителям ООО в 2016 году облагается налогами в таком же порядке, как и в 2015-м.
Вид налога зависит от категории лица, являющегося получателем дивидендов.
Если получатель - физическое лицо, то с выплаты необходимо удержать НДФЛ по ставке 13% (для нерезидента - 15%). Напомним, данная ставка действует с 2015 года, прежде она равнялась 9%.
Если получатель - юридическое лицо, то дивиденды будут облагаться налогом на прибыль в 13% (для иностранной компании - 15%).
Если организация-получатель более года владеет долей в уставном капитале, превышающей 50%, то ее дивиденды облагаются по ставке 0%.
Важно отметить, что даже если организация-получатель находится на специальном режиме налогообложения, освобождающем от налога на прибыль, этот налог все равно должен быть удержан с такого рода доходов.
Для перечисления налога с дивидендов установлены следующие сроки:
Участник может получить причитающиеся дивиденды и позже оговоренного срока, на протяжении трех лет (либо пяти, если указано в уставе) со дня истечения двух месяцев после вынесения решения. Если и после нескольких установленных лет сумма не была получена, она возвращается компании и включается в организационную прибыль.
Так как за выплатой дивидендного дохода следует выполнение налоговых обязательств, вместе с ними возникает и обязанность отчитываться перед налоговыми органами. Отчетности по налогам опять же зависят от категории получателей:
Все ООО вправе распределять чистую прибыль, полученную по итогам года, между своими участниками. Решение о выплате дивидендов принимается на общем собрании по окончании периода, по итогам которого хотят распределить такую прибыль.
Выплата дивидендов сопровождается начислением и уплатой соответствующих налогов в бюджет, кроме того, по этим налогам должна быть представлена отчетность в налоговую инспекцию.
НДФЛ с дивидендов, выплаченных после 1 января 2015 года, надо удержать по ставке 13%. При этом не важно, за какой период они распределены. Есть и особые случаи расчета и уплаты налога с дивидендов.
Ставка НДФЛ с дивидендов в 2016 году для резидентов, то есть для тех, кто пробыл на территории России не менее 183 дней за последние 12 месяцев, составляет 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Ставка НДФЛ с дивидендов в 2016 году для нерезидентов - 15 % (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Напомним, что налоговый статус учредителя компания должна определять на момент каждой выплаты. В течение года он может становиться как резидентом, так и нерезидентом. По итогам налогового периода компания устанавливает окончательный налоговый статус участника и ставку. Если статус изменился, надо пересчитать НДФЛ за весь налоговый период (письмо Минфина России от 05.04.2012 № 03-04-05/6-444).
При расчете НДФЛ с дивидендов надо применять ту ставку, которая действует на дату получения дохода. А такой датой считается день, когда дивиденды выплачены участнику. Если это произошло в 2016 году, то НДФЛ надо рассчитать по ставке 13%. Если акционер не получил деньги из-за ошибки в реквизитах, фактически дохода у него нет.
Если компания получила дивиденды от участия в другой организации, при расчете НДФЛ надо использовать формулу из пункта 5 статьи 275 НК РФ. Сначала нужно определить долю дивидендов участника: разделить сумму выплат в его пользу на все распределяемые дивиденды. Затем определить разницу между общей суммой распределяемых дивидендов и дивидендами, которые были получены в текущем периоде и прошлом году. Первый показатель надо умножить на второй и на ставку налога. Тот факт, что в 2015 году ставка налога по дивидендам изменилась, не влияет на расчет НДФЛ.
Пример
В 2014 году компания получила дивиденды от участия в другой организации в сумме 254 000 руб. В 2015 году она распределяет прибыль в размере 4 млн рублей. Доля Иванова в уставном капитале - 30%, доля Петрова - 70%. Иванов должен получить 1 200 000 руб. (4 000 000 руб. × 30%), Петров - 2 800 000 руб. (4 000 000 руб. × 70%).
С дивидендов Иванова надо удержать налог 146 094 руб. (1 200 000 руб. : 4 000 000 руб. × (4 000 000 руб. – 254 000 руб.) × 13%). С Петрова - 340 886 руб. (2 800 000 руб. : 4 000 000 руб. × (4 000 000 руб. – 254 000 руб.) × 13%).
Обязанность уплаты налога возникает у компании в момент перечисления дивидендов.
На практике часто бывает, что компания состоит на учете в инспекции в одном городе, а долю имеет учредитель, проживающий в другом городе. Возникает вопрос, в какую инспекцию надо платить НДФЛ с дивидендов.
Сразу скажем, что порядок расчетов с бюджетом не зависит от того, где зарегистрирован получатель дохода. Компания перечисляет НДФЛ с дивидендов в ту инспекцию, в которой она сама состоит на учете (п. 7 ст. 226 НК РФ). Сделать это, напомним, необходимо в день перечисления дивидендов учредителю (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).
Если компания перечислила дивиденды по акциям и НДФЛ, но деньги вернулись, например из-за смены банковских реквизитов акционера, и были перечислены акционеру повторно, возвращать и заново перечислять НДФЛ не требуется. Налог с дивидендов, выданных акционерам, перечисляют в бюджет в течение месяца со дня их выплаты. То есть обязанность удержать НДФЛ возникает у компании в момент перечисления дивидендов. Если акционер не получил деньги из-за ошибки в реквизитах, фактически дохода у него не возникает. Поэтому ранее перечисленный в бюджет НДФЛ - это переплата. Его надо вернуть из бюджета, а при повторном перечислении дивидендов удержать и заплатить заново. Но, как мы выяснили, в Минфине считают, что компания вправе не возвращать переплату. Ее можно зачесть, причем без заявления.
Компания может отложить уплату НДФЛ с дивидендов учредителя, если у нее есть к нему встречное требование. Например, по оплате товара или по возврату займа.
Встречные долги надо зачесть. Но если долг больше (или равен) дивидендам, то компания не будет передавать учредителю деньги, а значит, не сможет удержать НДФЛ. О полученном доходе требуется сообщить в инспекцию не позднее 1 февраля 2017года. Затем учредитель сам сдаст декларацию, по которой срок оплаты налога не позднее 15 июля 2017 года.
Пример
Дивиденды равны 500 тыс. рублей. Компания зачитывает их за минусом налога. То есть 435 тыс. рублей (500 000 руб. × (100% –13%)). Разницу в виде налога (65 тыс. руб.) можно перечислить участнику только в следующем году, когда возникнет обязанность платежа. В результате отсрочить выплату денег (в сумме налога) получится до середины следующего года.
Но здесь есть риски. Поскольку компания и учредитель взаимозависимы, такие сделки под особым контролем у налоговиков. Поэтому зачитывать стоит лишь реальные долги. Рискованно давать деньги в долг учредителю накануне выплаты дивидендов, а затем зачитывать требования. Кроме того, безопаснее, чтобы к моменту зачета подошел срок оплаты каждого долга. Причем стоит оформить двухстороннее соглашение о зачете требований. Даже если налоговики попытаются признать его недействительным, отбиться от претензий получится в суде (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 21.03.2014 № А29-6811/2013).
Если один из учредителей вышел из состава участников и его доля была безвозмездно распределена между другими участниками, доля для каждого из учредителей является доходом в натуральной форме. А с ее действительной стоимости надо удержать НДФЛ. Поскольку доход неденежный, удержать налог в момент его получения нет возможности. Поэтому можно сделать это с любых доходов, которые в текущем году выплачиваются учредителям. В том числе и с дивидендов. Надо только учесть, что сумма удержанного налога не должна превышать 50% от выплат. А если денежных доходов у учредителей до конца года не будет, о неудержанном НДФЛ потребуется сообщить в инспекцию.
В справку 2-НДФЛ по дивидендам необходимо включать сведения о доходах «физика» за истекший год, а также о суммах НДФЛ за этот период. Датой фактического получения дохода в виде дивидендов является день их выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Поэтому, если компания выплатила дивиденды в 2016 году, включить эти суммы надо в справку за 2016 год. При этом сумму НДФЛ необходимо исчислять по ставке 13%.
