Оборотные активы обеспечивают непрерывность кругооборота капитала.
Оборотные активы — совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих их непрерывный кругооборот.
Оборотные фонды включают в себя :
В своем движении оборотные активы проходят последовательно три стадии кругооборота: денежную, производительную и товарную.
Первая стадия кругооборота оборотных средств — денежная . На этом этапе происходит превращение денежных средств в форму производственных запасов.
Вторая стадия — производительная . На этой стадии продолжает авансироваться стоимость создаваемой продукции, но не полностью, а в размере использованных производственных запасов; авансируются затраты на заработную плату, а также перенесенная часть основных фондов.
На третьей стадии кругооборота продолжает авансироваться продукт труда (готовая продукция). Лишь после того, как товарная форма вновь созданной стоимости превратится в денежную, авансированные средства восстанавливаются за счет части поступившей выручки от реализации продукции.
Норматив оборотных активов устанавливает их минимальную расчетную сумму, постоянно необходимую предприятию для работы.
Состав и классификация оборотных средств
Оборотные (текущие, мобильные) активы показываются во втором разделе актива . Их анализ следует начать с группировки этих активов по степени их ликвидности , т.е. реализуемости. Для этого отдельные виды оборотных активов необходимо распределить по следующим группам:
При анализе нужно дать оценку динамики соотношения труднореализуемых активов и общей величины оборотных активов, а также труднореализуемых и легкореализуемых оборотных активов. Если эти соотношения увеличиваются, то это свидетельствует о снижении ликвидности, т.е. чем больше средств вложено в оборотные активы, находящиеся в группе высокого риска, тем ниже ликвидность организации.
Следует отметить, что такая статья баланса как налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям не включается в состав оборотных активов, группируемых по степени их ликвидности, так как эта статья не может дать организации реальных денежных средств.
После изучения ликвидности оборотных активов следует перейти к рассмотрению обоснованности сумм запасов товарно-материальных ценностей (материально-производственных запасов).
Организации разрабатывают нормативы запасов по их видам.
Соответствие фактических запасов оборотных активов нормативам оказывает значительное влияние на финансовое состояние организации, которое выявляется при внутреннем анализе. Превышение фактических запасов (остатков) над нормативами называется сверхнормативньми запасами (остатками). Если же фактические запасы меньше нормативов, то это принято называть незаполнением норматива.
В процессе анализа следует выявить, по каким конкретным видам запасов имеются сверхнормативные суммы, каковы причины их образования, а также наметить мероприятия по их устранению.
При внутреннем анализе необходимо выявить причины наличия у организации сверхнормативных запасов. Такими причинами могут быть:
Для углубления внутреннего анализа следует изучить состав материалов по их видам, сортам и профилям.
Подобный детальный анализ следует осуществить также по незавершенному производству и готовой продукции.
При анализе запасов, кроме абсолютных, используются и относительные показатели, например, запасы в днях (остатки в днях запаса). Эти показатели выражают зависимость размера запасов от изменения объема выпуска продукции. Запасы в днях исчисляются по отдельным видам запасов как отношение остатка их к однодневному обороту. Однодневный оборот выражает переход данного вида запасов в следующую стадию кругооборота и представляет собой оборот по кредиту того счета, где учитывается этот вид запасов.
Итак, запасы в днях определятся следующим образом.
Запас в днях по сырью, минус Остаток (запас) сырья и основных основным материалам материалов делить на однодневный расход сырья и основных материалов на
Аналогично определяются запасы в днях и по другим видам производственных запасов (топливо, тара, запасные части и т.д.).
Запасы в днях по незавершенному производству это остаток (задел) незаверенного производства делить на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости.
Запас в днях по готовой продукции это остаток готовой продукции делить на однодневную отгрузку продукции по производственной себестоимости.
При анализе фактические запасы в днях сравниваются с плановыми; это сравнение показывает, каково отклонение фактических запасов от нормативов с учетом фактической потребности в этих запасах.
Изучив состояние запасов, перейдем к анализу денежных средств, также входящих в состав оборотных активов.
В условиях определения выручки от реализации по мере отгрузки имеют место расхождения между величиной денежных средств и полученной прибылью. Анализ движения денежных средств дает возможность объяснить причины этих несовпадений.
При анализе применяются два метода — прямой и косвенный.
При прямом методе определяется поступление и выбытие денежных средств;
при этом исходным элементом является выручка от реализации.
При косвенном методе исходным элементом является прибыль, которая корректируется в связи с движением денежных средств.
Рассмотрим сущность прямого метода. Что касается основной деятельности организации, то величина денежных средств от ее осуществления определяется как разность между поступлением выручки от реализации продукции, работ, услуг и расходованием денежных средств, связанным с затратами на производство и реализацию продукции. В процессе инвестиционной деятельности поступление денежных средств от реализации основных средств, нематериальных активов, долгосрочных ценных бумаг уменьшается на сумму денежных средств, израсходованных на приобретение основных средств, нематериальных активов и долгосрочных ценных бумаг. Величина денежных средств от финансовой деятельности организации определяется как разность между поступлением выручки от реализации ее акций, получением кредитов и займов и выбытием средств в результате выплат дивидендов акционерам и погашения кредитов и займов. Аналогично исчисляется сумма денежных средств от прочей деятельности. Общая величина денежных средств организации определяется как сумма этих средств от различных видов деятельности.
Прямой метод дает возможность характеризовать ликвидность организации, так как он подробно изображает движение денежных средств на ее счетах. Вместе с тем этот метод не показывает взаимосвязи между полученным финансовым результатом (прибылью) и изменением суммы денежных средств. Косвенный же метод анализа позволяет объяснить причины несоответствия между прибылью, полученной за данный период и величиной денежных средств. Организация может иметь также виды доходов и расходов, которые влияют на прибыль, но не изменяют суммы денежных средств. При анализе на величину этих доходов и расходов корректируется чистая прибыль организации. Так, выбытие основных средств может принести убыток в сумме остаточной стоимости этих активов. В результате этой операции сумма денежных средств не изменяется; не полностью амортизированная стоимость основных средств должна быть прибавлена к чистой прибыли. Начисление организацией амортизации также не вызывает изменения величины денежных средств. Кроме того, при учете реализации продукции по моменту ее отгрузки организация получает финансовый результат (прибыль) до фактического поступления денежных средств.
При анализе следует пересчитать (скорректировать) показатели тех счетов, которые влияют на сумму прибыли. Увеличение по активным счетам относится на уменьшение суммы прибыли, а уменьшение — на увеличение величины прибыли. Например, если в отчетном периоде имело место увеличение дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, то фактическая величина денежных средств при этом уменьшается. Снижение дебиторской задолженности, наоборот, увеличивает сумму денежных средств. Поэтому в первом случае прибыль следует уменьшить, а во втором — увеличить.
Операции, осуществляемые по пассивным счетам, влияют на денежные средства обратным образом. Так, например, суммы начисляемого износа (амортизации) основных средств, нематериальных активов, не влияющие на величину денежных средств, необходимо прибавить к сумме чистой прибыли. В результате оприходования на складе организации материалов, оставшихся после ликвидации основных средств, увеличивается прибыль, но поскольку данная операция не вызывает движения денежных средств, то сумма ее должна быть отнесена на уменьшение чистой прибыли.
Многие новички в сфере бизнеса редко уделяют должный уровень внимания вопросам, связанным с бухгалтерской отчетностью. Подобное отношение к финансовым операциям может негативно отразиться на деятельности компании. Помимо этого, недостаток внимания к бухгалтерской деятельности может стать причиной непреднамеренного нарушения закона. Важно отметить, что в случае нарушения правил проведения финансовых операций, предпринимателя ждет не только административная, но и уголовная ответственность. В данной статье мы предлагаем рассмотреть финансовые и другие оборотные активы в балансе, имеющие первостепенную важность для каждого бизнесмена.
Оборотные активы в балансе - это ресурсный потенциал предприятия, предназначенный для использования в производственном процессе, а также находящийся в сфере обращения
Активная часть баланса каждой фирмы содержит в себе информацию об имущественных ценностях, находящихся в её распоряжении. Все активы компании можно разделить на две условных группы: оборотные средства и необоротные активы . К первой группе относятся различные имущественные ценности компании, использующиеся в ходе хозяйственной деятельности. К этой категории можно отнести производственное оборудование, транспортные средства и ряд других материальных ценностей. Оборот активов включает в себя три отдельных стадии, во время которых вышеперечисленные ценности изменяют собственную экономическую структуру:
Проведение мероприятий, направленных на оценку величины оборотных средств, позволяет определить количество ресурсов, которые могут быть использованы во время производственного цикла. Результаты данной оценки ложатся в основу стратегии создания оборотных фондов компании. Правильная оптимизация подобных фондов позволяет выявить активы с самой высокой ликвидностью. Такие средства могут использоваться и в производственном процессе, и могут быть переведены в финансовые ресурсы.
Оборотные активы предприятия – это отдельная категория финансовых ресурсов и материальных средств, что могут быть использованы в производственном процессе. Главной составляющей оборотных фондов являются денежные средства и их эквиваленты. К этой статье баланса можно отнести как наличность, хранящуюся в кассе фирмы, так и денежные средства, имеющиеся на расчетном счете компании. Эквивалентом денежных средств являются финансовые активы, имеющие краткосрочный характер. Средства, относящиеся к этой группе, должны соответствовать определенным критериям. Как правило, такие материальные ценности должны продаваться по цене, равной их реальной рыночной стоимости. Срок реализации активов не должен превышать трех месяцев.
К оборотным активам относятся дебиторские задолженности, имеющие краткосрочный характер. Важно отметить, что в случае с данными активами очень важно учитывать объем обещанных платежей. Помимо этого, срок займа не должен превышать одного года. Это условие предоставления рассрочки или кредита является обязательным критерием для причисления дебиторской задолженности к категории оборотных средств.
Данные активы требуют возмещения при потреблении, а их использование предполагает получение экономической выгоды в будущем Одним из источников ресурсов предприятия является сырье и расходные материалы. Такие материалы используются в каждом производственном цикле. К этой категории можно отнести горюче-смазочные материалы, запчасти и расходные материалы, упаковку и другую тару. Важно отметить, что незаконченные товары и полуфабрикаты также относятся к категории оборотных средств. Многие предприятия используют технологии, содержащие в своей основе определенный этап, когда незавершенный продукт перемещается на склад. Неоконченные изделия не могут быть выставлены на продажу или использоваться в качестве сырья. Именно этот фактор, заставляет указывать данные средства в отдельной строке баланса.
Все вышеперечисленные источники являются собственными ресурсами компании. Помимо них, в качестве оборотных средств могут использоваться финансовые займы или инвестиции, полученные от сторонних инвесторов. Важно отметить, что использование собственных источников позволяет значительно снизить степень риска в сравнении с применением сторонних ресурсов.
Оборотные активы и оборотные средства - это одно и то же? Данный вопрос задают многие новички в сфере бизнеса. «Оборотные активы» — термин, часто применяющийся в бухгалтерском деле, а «оборотные средства» - в сфере экономических исследований. Несмотря на некоторые специфические различия этих понятий, они отражают те имущественные ценности фирмы, что могут быть обращены в финансовые ресурсы.
Бухгалтерский баланс содержит в себе важные сведения о стоимости имущественных ценностей конкретной фирмы. Эта информация формируется на основе бухгалтерской отчетности, оценочных мероприятий и других документов. Говоря простым языком, актив баланса представляет собой своеобразный перечень с перечислением материальных ценностей компании, которые находятся в её собственном распоряжении.
Статья оборотных средств каждого предприятия включает в себя шесть составляющих. Первой составляющей является дебиторская задолженность, имеющая срочный характер. Следующей частью этой группы являются финансовые вложения, сделанные самой компанией. Срок действия данных вложений не должен превышать одного года. Помимо дебиторской задолженности и финансовых вложений, к статье оборотных средств причисляется «входящий» НДС, что еще не был принят контролирующими органами.
Одной из важных частей оборотных активов являются финансовые ресурсы. Эта часть данной группы включает в себя несколько пунктов:
Пятой составляющей оборотных средств являются запасы предприятия. К этой категории относятся сырьевые материалы и инвентарь, продукция, готовящаяся к реализации, незаконченные товары, полуфабрикаты и те ценности, что будут использоваться для перепродажи. Последняя часть оборотных средств – прочие активы, что могут быть превращены в денежные средства.
Оборотные активы - подразумевает под собой материальные ценности, непосредственно используемые для осуществления производственного процесса Прочие оборотные активы включают в себя дебетовое сальдо, то есть сумму НДС, начисленную во время отгрузки товарной продукции. Также данная статья включает в себя налог на добавленную стоимость, полученный при внесении авансового платежа. К этой же группе средств можно отнести производственный брак, недостачу и финансовые потери. Полный список ресурсов, относящихся к этой группе, выглядит следующим образом:
Помимо вышеперечисленных ресурсов, к этой группе можно отнести ценные бумаги и денежные средства, вложенные в уставной фонд сторонних компаний. Основным критерием отбора ресурсов в этой группе является срок их реализации. Согласно установленным правилам, прочие оборотные средства фиксируются во втором разделе баланса, в строке под номером 1260.
Перед тем, как разбирать вопрос о том, что относится к категории активов с низкой ликвидностью, необходимо рассмотреть значение термина «ликвидность». Этот инструмент экономического анализа отображает скорость трансформации имущественных ценностей в финансовые ресурсы. Говоря простыми словами, данный показатель демонстрирует скорость реализации активов. По мнению специалистов, ликвидность активов имеет первостепенное значение в вопросе получения выручки. Для того чтобы получить полный контроль над финансовым состоянием компании, нужно разработать стратегию, позволяющую максимально быстро выявить самые ликвидные активы, что могут использоваться для преодоления кризиса.
Также специалисты отмечают, что уровень риска предпринимателя обратно пропорционален ликвидности актива. Так, финансовые ресурсы и обязательства с краткосрочным характером имеют самый высокий уровень ликвидности и минимальную степень риска для предпринимателя. Материально-производственные запасы и готовые товары также имеют высокую ликвидность. Единственным нюансом, связанным с этими средствами, является необходимость быстрой продажи. Уровень риска данных активов находится на невысоком уровне.
Полуфабрикаты и незавершенные продукты обладают средней ликвидностью и средним уровнем риска. К категории активов с низкой ликвидностью относятся неиспользуемые мощности, просроченные дебиторские задолженности и незавершенные товары (при учете высокого объема). Важно отметить, что данная группа имеет максимальный уровень риска.
Как правило, к рассматриваемой категории причисляются те активы, где скорость оборота в денежный эквивалент составляет более двенадцати месяцев. Ярким примером таких активов является товарная продукция, хранящаяся на складе фирмы в течение долгого времени. К этой же категории можно отнести выданные кредиты, срок возврата которых составляет более одного года. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что оборотные средства, имеющие высокую степень риска, входят в группу низколиквидных ресурсов.
Анализ оборотных активов, отображаемых в бухбалансе, позволяет выявить обеспеченность производственного цикла необходимыми ресурсами Для выявления величины временного промежутка, необходимого для полного оборота собственных средств фирмы, используется формула расчета коэффициента текущей ликвидности. Этот экономический инструмент наглядно отображает финансовое состояние компании и возможность погашения текущих долговых обязательств при помощи собственных фондов. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что выявление высокого коэффициента позволяет определить эффективность решений, принятых руководящим звеном.
При составлении расчетов используется формула: «Оборотные активы / долговые обязательства с краткосрочным характером». Все данные, необходимые для вычисления, можно найти как в финансовых документах, так и в бухгалтерском балансе. Рассматривая методику расчета величины ликвидности оборотных средств необходимо упомянуть о порядке определения чистых активов. Чистые ОА представляют собой совокупность финансовых средств, принадлежащих компании и кредитов, долгосрочного характера за минусом общей суммы внеоборотных средств.
Оборотные активы в балансе – это ресурсы, которые могут быть использованы компанией с целью улучшения финансового состояния. Своевременное и грамотное использование таких ресурсов позволяет преодолеть экономический кризис с минимальными негативными последствиями. Каждая компания самостоятельно должна определить размер оборотного фонда, основываясь на своих потребностях, производственной мощности и размере бизнеса. Важно обратить внимание на то, что недостаток активов в обороте может стать причиной остановки производственного процесса и увеличения текущей задолженности. Повышенное количество подобных активов свидетельствует о неправильном распределении ресурсов и неграмотно выбранной стратегии развития бизнеса.
Оборотные активы – это активы организации, которые регулярно возобновляются.
Необходимы для обеспечения деятельности компании. Являются одним из показателей ликвидности, эффективности управленческой деятельности. Базовым признаком мобильных активов является их однократная или многократная оборачиваемость в течение года или производственного цикла. Отличаются повышенной скоростью оборота.
Знание о мобильных активах отвечает управленческим целям предприятия. Менеджер должен иметь информацию о показателях деятельности компании, коэффициентах. Источником получения данных сведений является бухгалтерская отчетность. Большая часть счетов ее посвящена операциям, связанным с оборотными средствами. Рассмотрим состав мобильных активов:
Мобильные активы отражаются во втором разделе бухгалтерского баланса.
Показатели ОА используются при расчете некоторых важнейших показателей:
Мобильные средства позволяют получить представление о деловой активности компании. В рамках анализа используются динамические показатели. Получить их можно из отчетности. Финансовая устойчивость определяется исходя из коэффициентов. Проверка мобильных активов производится при помощи аудита отчетности.
Показатели оборотных активов играют важную роль при наличии следующих обстоятельств:
Оборотные активы требуются менеджеру предприятия. Показатели являются основой составления плана развития компании. Они позволяют своевременно отследить все финансовые проблемы в организации.
Коэффициент позволяет определить количество переводов мобильных активов в денежные средства и обратно. Выглядит он следующим образом:
Коб = В / ССОА
В формуле фигурируют следующие значения:
ССОА = (СОА0 / 2 + СОА1 + СОА / 2) / (N – 1)
В формуле фигурируют следующие показатели:
Данный метод обеспечивает учет сезонных изменений остатков, а также воздействие внешних и внутренних обстоятельств.
ВНИМАНИЕ! Полученный коэффициент отражает лишь общее состояние предприятия. Более точные значения можно получить, только обладая дополнительными данными: динамика коэффициентов, сравнение с нормативными показателями.
Предприятие получило выручку за год в размере 1 500 000 рублей. Средняя стоимость мобильных активов составляет 100 000 рублей. Для расчета требуется выручку разделить на среднюю стоимость. В результате мы получаем коэффициент, равный 15.
Оборачиваемость в днях обеспечивает большую информативность. Для расчета можно использовать следующую формулу:
Об = К_дн / Коб
В формуле используются следующие значения:
Полученные показатели следует сравнить с нормативными значениями. Последние могут устанавливаться предприятием самостоятельно. Определяются они на основании следующих факторов: договорные условия с партнерами, особенности сферы, в которой работает компания, территориальное расположение.
Рассмотрим данные из примера, приведённого ранее. Анализируемый период составляет 300 дней. Количество дней делится на коэффициент 15. В результате мы получаем коэффициент оборачиваемости, равный 20.
О рентабельности предприятия свидетельствует коэффициент, превышающий единицу. Чем больше будет данное значение, тем большую рентабельность имеет компания. Увеличить коэффициенты можно при помощи следующих мер:
Для повышения показателей важно проводить работу на всех этапах деятельности предприятия. Задача менеджера – повысить коэффициент до максимума. Важно ежегодно определять значение, сравнивать его с прошлогодними показателями. Отслеживание динамики обеспечивает получение объективных данных о развитии компании. Коэффициенты можно также сравнивать со средними значениями в интересующей отрасли.
Структура оборотных активов – это соотношение между суммой оборотных средств и основными объектами. Ее формирование зависит от следующих факторов:
Рассмотрим пример. Компания занимается указанием юридических услуг. Для их исполнения не требуется наличия оборудования и прочих материальных объектов. Поэтому мобильные активы будут состоять, в основном, из дебиторской задолженности.
ВАЖНО! Нормативы дебиторских долгов определяются в зависимости от размера кредиторских задолженностей.
Что в итоге.
Мобильные активы постоянно изменяются. Это динамические показатели, которые предполагают проведение регулярного расчета. Коэффициенты незамедлительно реагируют на внешние и внутренние перемены. Они позволяют отследить эффективность предприятия в интересующий момент. Формулы для их расчета довольно просты. Оборотные активы отличаются разной структурой, определяемой политикой и деятельностью предприятия. В одной компании большую часть будут составлять задолженности, в другой – оборудование. Они представляют интерес не только для менеджера, но и для банков, налоговых органов.
И имущество предприятия, отраженное в денежном эквиваленте. Их используют в производстве, оценивают в одном учетном году и отражают в пассиве баланса. Оборотные активы состоят из денежных средств, вложений, счетов, затрат и товарно-материальных ценностей. Эти средства дают возможность делать запасы, производить товар, вести выплаты заработной платы и другие расчеты.
Виды оборотных активов:
Оборотные активы подразделяются на:
Состав оборотных активов :
Анализ оборачиваемости
Оборачиваемость - показатели оборота товара и денежных фондов во времени или количество этих оборотов за определенный интервал времени. Анализ оборачиваемости оборотных активов дает возможность сделать прогноз доходов предприятия, который образуется из оборота: деньги - товар - деньги.
Рассмотрим примеры расчетов
Коэффициент оборачиваемости активов равный 4 означает, что прибыль организации за один отчетный год увеличивается в четырехкратном размере (за год активы оборачиваются четыре раз). Удобно делать расчет по количеству дней за 1 оборот, разделив год (365 дней) на коэффициент оборачиваемости за этот период. Если коф. = 4, то средний оборот активов = 91,25 дней. Это время, используемое для получения прибыли, которая равна размеру примененных в производстве активов. Коэффициент оборачиваемости определяет силу скорости оборотов активов (или обязательств) и является показателем признаков деятельности.
Самые используемые оборачиваемости:
На темпы оборотов имеют влияние свойства отрасли. Высокий коэффициент оборачиваемости средств говорит о продуктивности применения активов, а также показывает успехи деловой активности. Чем больше прибыль, тем выше оборачиваемость.
Анализ текущих
средств
Чтоб удобней было проводить анализ оборотных активов предприятия, их лучше распределить по группам риска. Следует учесть области их применения, поскольку многоцелевые средства менее рискованны в реализации, чем узкоцелевые. Ликвидность предприятия понижается увеличением вкладов в оборотные активы, которые имеют высокую степень риска.
Степени рисков:
Важно оценить курс изменения труднореализуемых средств (с высокой степенью риска) по отношению к общим средствам, также их соотношение с легкореализуемыми. Возрастание таких активов грозит понижением ликвидности. В зависимости от экономических показателей, возможны изменения причисления к классам реализации.
Труднореализуемые активы
Мертвый капитал — один из вариантов последствий от труднореализуемых средств. Он тормозит оборачиваемость активов, в результате падает рентабельность предприятия. Во многом продуктивность зависит от роста таких активов. Порой труднореализуемые средства сложно отследить, что затрудняет выявление реальной ликвидности. Если удалось обнаружить в наличии большое количество мертвых активов, то руководитель и главный бухгалтер срочно приступают к исправлению сложного положения предприятия, стараясь стабилизировать ситуацию. Проводится инвентаризация оборотных средств, переоценивается ликвидность, изменяются расчеты, регулируются запасы — все направлено на снижение денежных потерь.
Труднее всего – конец месяца,
особенно последние тридцать дней.
Альфонс Алле
французский писатель, XIX в.
– Состав оборотных активов и источники их формирования
– Определение потребности в оборотных активах предприятия
– Показатели эффективности использования оборотных активов
Оборотные (текущие) активы – это часть имущества предприятия, обслуживающая текущую производственно-хозяйственную деятельность и полностью потребляемая (видоизменяющая свою форму) в течение одного операционного цикла.
Оборотные активы учитываются во разд. II бухгалтерского баланса, и в практике учета к ним относят имущественные ценности предприятия всех видов со сроком использования до года.
Оборотные активы можно классифицировать по следующим признакам.
1. По функциональной роли в деятельности предприятия:
– оборотные производственные средства;
– средства обращения.
2. По экономическому содержанию:
– материальные оборотные средства (производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция);
– дебиторская задолженность;
– краткосрочные финансовые вложения;
– денежные средства (денежные средства в кассе, на расчетном, текущем и валютном счетах).
3. По существующей практике планирования и контроля:
– нормируемые, т.е. определяются нормативы оборотных средств;
– ненормируемые.
4. По источникам формирования:
– валовые оборотные активы;
– чистые оборотные активы;
– собственные оборотные активы.
5. По степени ликвидности:
– наиболее ликвидные активы (денежные средства, краткосрочные финансовые вложения);
– быстро реализуемые активы (запасы готовой продукции, товары отгруженные, дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев);
– медленно реализуемые активы (запасы сырья и материалов, затраты в незавершенном производстве, расходы будущих периодов, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев, прочие оборотные активы).
6. По степени финансового риска:
– оборотные активы с минимальным риском (денежные средства, краткосрочные финансовые вложения);
– оборотные активы с малым риском (дебиторская задолженность за вычетом сомнительной, производственные запасы за вычетом залежалых, остатки готовой продукции за вычетом не пользующейся спросом);
– оборотные активы со средним риском (незавершенное производство, расходы будущих периодов);
– оборотные активы с высоким риском (сомнительная дебиторская задолженность, залежалые производственные запасы, сверхнормативное незавершенное производство, готовая продукция и товары, не пользующиеся спросом).
Производственная деятельность предприятия, наряду с основными средствами, должна быть обеспечена предметами труда в виде ресурсов сырья, материалов, энергии, топлива и т.д. В процессе изготовления продукции (работ, услуг) производственные запасы последовательно превращаются в элементы незавершенного производства, полуфабрикаты и готовую продукцию. Далее готовая продукция реализуется потребителям и цикл (кругооборот) завершается поступлением денежных средств на счета предприятия. Предприятие рассчитывается по своим обязательствам. Часть полученных от продажи продукции денежных средств вновь направляется на финансирование текущего производства, и начинается новый производственный цикл.
Однако это не означает, что началу нового производственного цикла должно обязательно предшествовать завершение предыдущего кругооборота средств: процесс производства идет непрерывно, в каждый момент времени что-то покупается, изготавливается, продается и опять покупается, т.е. финансовые ресурсы предприятия находятся в постоянном кругообороте и это обстоятельство является непременным условием непрерывности процесса производства . В процессе рассмотренного кругооборота ресурсов предприятия можно выделить две стадии – стадию производства и стадию обращения.
На стадии производства ресурсы функционируют в виде оборотных производственных средств, включающих производственные запасы, незавершенное производство и расходы будущих периодов. В отличие от основных средств оборотные производственные средства целиком потребляются в одном производственном цикле, утрачивают свою натурально-вещественную форму и полностью переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию . Наряду с этим к оборотным производственным средствам с точки зрения простоты учета относятся также средства производства со сроком службы не более одного года.
По окончании процесса производства оборотные производственные средства принимают форму готовой продукции, которая в последующем отгружается покупателям, от которых поступают денежные средства на счета или в кассу предприятия, или возникает дебиторская задолженность, если денежные средства не поступают предприятию. Таким образом, оборотные активы предприятия переходят из сферы производства в сферу обращения , образуя средства обращения (см. табл. 8.1).
Таблица 8.1
Состав оборотных активов в зависимости от участия в процессе производства и обращения
|
Оборотные производственные средства |
Средства обращения | |||
| Оборотные средства в производственных запасах | Оборотные средства в производстве | Готовая продукция | Денежные средства, расчеты, вложения | |
| – Сырье;- основные материалы;
– покупные полуфабрикаты; – вспомогательные материалы; – топливо; – энергия; – запасные части |
– Незавершенное производство;- полуфабрикаты собственного производства;
– расходы будущих периодов (затраты на подготовку и освоение новой продукции) |
На складе | Отгруженная | – Денежные средства в кассе;- денежные средства на счетах в банках;
– средства в расчетах; – дебиторская задолженность; – краткосрочные финансовые вложения |
| Нормируемые | Ненормируемые | |||
Как было отмечено выше, оборотные производственные средства и средства обращения в совокупности образуют оборотные активы (средства) предприятия.
Рассмотрим в качестве примера некоторые элементы оборотных активов.
Запасы включают производственные запасы (сырья, материалов и полуфабрикатов), незавершенное производство, запасы готовой продукции. С точки зрения финансов материальная форма запасов не имеет особого значения, но важна общая сумма денежных средств, вложенных в различные виды запасов. Для финансиста запасы – это средства, отвлеченные из оборота, так как денежные средства, вложенные в запасы, не приносят непосредственного дохода. Но ни одно промышленное предприятие не может нормально, бесперебойно работать без всех перечисленных видов запасов, их размеры во многом заданы сутью технологического процесса. Таким образом, задача финансового управления запасами сводится к их разумной минимизации или оптимизации.
Дебиторская задолженность также отвлекает средства из оборота. Но в отличие от запасов ее размер определяется не производственными, а экономическими факторами. Теоретически предприятие может работать без дебиторской задолженности, продавая свою продукцию на условиях немедленной оплаты. Однако в условиях рынка, жесткой конкуренции и борьбы за покупателя это попросту невозможно. Величина дебиторской задолженности в значительной степени зависит от осуществляемой предприятием политики продаж.
Денежные средства необходимы для осуществления текущих платежей по обязательствам предприятия. Поскольку денежные средства на расчетном счете и в кассе не приносят предприятию доход, определенная их часть размещается в ликвидные ценные бумаги, которые в балансе формируют краткосрочные финансовые вложения .
Валовые оборотные активы характеризуют их общий объем. Следовательно, они могут быть сформированы за счет как собственного, так и заемного капитала.
Чистые оборотные активы (чистый рабочий капитал) характеризуют ту часть их объема, которая сформирована за счет собственного и долгосрочного заемного капитала.
Величину чистых оборотных активов (ЧОА) предприятия рассчитывают по следующей формуле:
ЧОА = ОА – КО,
где ОА – величина валовых оборотных активов предприятия;
КО – краткосрочные обязательства предприятия.
Собственные оборотные активы (СОА) характеризуют ту их часть, которая сформирована за счет собственного капитала предприятия:
СОА = ОА – КО – ДО,
где ДО – долгосрочные обязательства предприятия.
Если предприятие не использует долгосрочный заемный капитал для финансирования оборотных активов, то суммы собственных и чистых оборотных активов совпадают.
Особую роль в составе источников формирования оборотных активов играют собственные оборотные средства. Их наличие обеспечивает самостоятельность имущественной и оперативной деятельности предприятия. Величина собственных оборотных средств определяет степень платежеспособности и ликвидности, она используется при оценке финансовой устойчивости предприятия. Не может быть финансово устойчивым предприятие, не обладающее достаточной суммой собственных оборотных средств.
После формирования первоначального капитала основным источником пополнения собственных оборотных активов становится получаемая предприятием прибыль . При этом процесс является взаимосвязанным. Эффективное управление оборотными активами ведет к повышению рентабельности и соответствующему увеличению массы прибыли, направляемой на увеличение величины оборотных активов. Однако величина прибыли ставит естественный предел расширению масштабов бизнеса, связанному с увеличением оборотных активов.
Поэтому предприятия разных организационно-правовых форм и самых различных отраслей экономики для пополнения оборотных активов широко используют заемные средства . Однако структура этих заемных источников существенно отличается от тех, которые используются при финансировании внеоборотных активов. Обусловлено это, в первую очередь, природой и характером функционирования оборотных активов в операционном цикле предприятия. Они являются текущими, быстро переходящими из одной формы в другую, в том числе в денежную форму, т.е. ликвидными. Таким образом, предприятие имеет возможность при финансировании оборотных активов использовать краткосрочные ресурсы.
Прежде всего, это краткосрочные кредиты банков. Другой распространенной формой является коммерческий (товарный) кредит , т.е. закупка сырья и материалов с отсрочкой платежа. Следующим существенным источником пополнения оборотных активов служит кредиторская задолженность . Это задолженность перед другими предприятиями, физическими лицами, бюджетом и внебюджетными фондами. Этот источник, в отличие от ранее перечисленных, является бесплатным, так как не требует оплаты процентов за пользование кредитом. Однако это происходит только до тех пор, пока задолженность не станет просроченной.
Объем финансовых ресурсов, требуемых предприятию для текущего функционирования, во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных активах. Завышение оборотных активов ведет к излишнему их отвлечению в запасы, к замораживанию ресурсов, к дополнительным затратам на хранение. Занижение оборотных активов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. Конкретные размеры оборотных активов зависят от: характера и сложности производства; длительности производственного цикла; сезонности работы; темпов роста производства; изменений объемов и условий сбыта и т.п.
Определение потребности в оборотных активах – одна из задач финансового планирования. В зависимости от вида оборотных активов и особенностей их кругооборота могут применяться те или иные методы планирования. Частным случаем планирования потребности в оборотных активах является нормирование.
Нормирование представляет собой процесс установления оптимальной величины оборотных активов (в минимальном, но достаточном объеме), необходимых для организации и осуществления нормальной (бесперебойной) хозяйственной деятельности предприятия. Применяется этот способ планирования в основном по отношению к оборотным активам, обслуживающим стадию производства. Существует несколько методов расчета нормативов оборотных активов.
Метод прямого счета основывается на определении обоснованных норм запаса по отдельным элементам оборотных активов. Затем определяется норматив оборотных средств, т.е. стоимостное выражение запаса, который рассчитывается по каждому элементу (частные нормативы) и в целом по нормируемым оборотным активам (совокупный норматив). Данный метод является основным методом определения плановой потребности в оборотных активах.
Норма оборотных активов – это относительный объем запаса по важнейшим товарно-материальным ценностям, необходимым предприятию для обеспечения нормальной, ритмичной работы. Нормы являются относительными величинами, которые устанавливаются в днях запаса или в процентах к определенной базе (например, товарной продукции) и показывают длительность периода , обеспеченного данным видом запасов материальных ресурсов.
Нормы устанавливаются раздельно по следующим элементам нормируемых оборотных средств:
– производственным запасам;
– незавершенному производству;
– запасам готовой продукции на складе предприятия.
Частная определяется по каждому виду или группе материалов и рассчитывается следующим образом:
Основным в промышленности является текущий складской запас , т.е. время нахождения производственных запасов на складе предприятия между двумя очередными поставками. Его величина прямо связана с частотой и равномерностью поставок и периодичностью запуска сырья и материалов в производство.
Страховой запас – это запас, необходимый в тех случаях, когда происходят сбои в условиях и сроках поставки, поступают некомплектные партии, нарушается качество поставляемых материалов. Величина страхового запаса устанавливается, как правило, в пределах 50% текущего запаса.
После установления нормы запасов определяется частный норматив по каждому элементу нормируемых оборотных активов.
Норматив оборотных активов показывает минимально необходимую сумму денежных средств, обеспечивающих хозяйственную деятельность предприятия, т.е. денежное выражение планируемого производственного запаса :
где Н – норматив по отдельному элементу производственных запасов, выраженный в рублях;
ОР – однодневные затраты, т.е. сумма расходов по данному элементу производственных запасов в рублях.
В качестве однодневного расхода обычно принимается сумма затрат по отчету за квартал, деленная на 90.
Устанавливается исходя из продолжительности производственного цикла и интенсивности нарастания затрат, которая выражается через соответствующий коэффициент. Этот коэффициент характеризует степень готовности продукции и обусловлен тем, что затраты на производство осуществляются не одновременно, а в течение всего производственного цикла и последующие затраты наслаиваются на первоначальные. При равномерном нарастании затрат коэффициент равен:
Завершается процесс нормирования установлением совокупного норматива оборотных активов путем сложения частных нормативов: по производственным запасам, незавершенному производству и готовой продукции.
Метод прямого счета является наиболее точным, но учет особенностей по каждому элементу оборотных активов оказывается очень трудоемким процессом. Поэтому его применяют один раз в несколько лет, а в другие периоды используют упрощенные способы.
Аналитический (опытно-статистический) метод предполагает укрупненный расчет оборотных активов на основе анализа фактической работы предприятия. Сначала анализируются данные о состоянии запасов, организации материально-технического снабжения, организации производственного процесса, сбыта продукции, состоянии расчетов и др. Затем фактические величины оборотных активов корректируются и уточняются. При этом устраняются излишние и ненужные запасы, рассматриваются возможности ускорения оборота текущих активов. В результате определяется оптимальная плановая величина оборотных активов.
Коэффициентный метод основан на определении нового норматива оборотных активов на базе имеющегося с учетом поправок на планируемое изменение объемов производства и сбыта продукции. Все оборотные активы делят на две группы:
1) непосредственно зависящие от изменения объема производства продукции (сырье, материалы, комплектующие изделия);
2) не зависящие или мало зависящие от динамики объема производства (запасные части, расходы будущих периодов).
Плановые суммы по оборотным активам первой группы умножаются на коэффициент увеличения объема производства продукции в будущем году, а элементы второй группы остаются на прежнем уровне или увеличиваются на какой-либо фиксированный процент.
По отношению к оборотным активам, обслуживающим стадию обращения, метод нормирования, как правило, не применяется. Это, конечно, не означает, что денежные средства или дебиторская задолженность не планируются. По отношению к этим активам применяются другие способы управления, которые рассматриваются в курсе финансового менеджмента.
От эффективного использования оборотных активов во многом зависят итоговые экономические и финансовые результаты деятельности предприятия.
К внутренним резервам повышения эффективности использования оборотных активов относятся:
– рациональная организация производственных запасов (ресурсосбережение, оптимальное нормирование);
– сокращение пребывания оборотных средств в незавершенном производстве (внедрение новейших технологий, применение современных более дешевых материалов);
– рациональная организация обращения (совершенствование системы расчетов, организации сбыта, контроль за оборачиваемостью средств в расчетах).
Оценка эффективности использования оборотных активов осуществляется через показатели их оборачиваемости. Поскольку критерием оценки эффективности управления оборотными активами является фактор времени, используются показатели, отражающие длительность одного оборота в днях или скорость оборота.
Длительность одного оборота (оборачиваемость оборотных активов) в днях определяется делением величины оборотных активов на однодневный оборот (отношение объема реализации продукции к длительности периода) или как отношение длительности периода к количеству оборотов:
Длительность одного оборота в днях охватывает продолжительность производственного цикла и количество времени, затраченного на продажу готовой продукции, и в целом представляет период, в течение которого оборотные средства проходят все стадии кругооборота на данном предприятии.
Чем меньше длительность периода обращения или одного оборота оборотного капитала, тем меньше предприятию требуется оборотных активов. Чем быстрее оборотные активы совершают кругооборот, тем лучше и эффективнее они используются. Таким образом, время оборота влияет на потребность в общем количестве оборотных активов.
Скорость оборота оборотных активов за определенный период времени характеризует прямой коэффициент оборачиваемости. Этот показатель отражает число кругооборотов, совершаемых оборотными активами предприятия за период времени. Он рассчитывается как частное от деления объема реализованной продукции на среднюю величину оборотных активов за период:
Коэффициент оборачиваемости показывает величину реализованной продукции, приходящуюся на 1 руб. оборотных активов. Увеличение этого показателя означает рост числа оборотов и ведет к тому, что:
– растет выпуск продукции или объем реализации на каждый вложенный рубль оборотных активов;
– на тот же объем продукции требуется меньшая величина оборотных активов.
Таким образом, прямой коэффициент оборачиваемости характеризует уровень производственного потребления оборотных активов. Его рост означает, что предприятие рационально и эффективно использует оборотные активы.
Обратный коэффициент оборачиваемости, или коэффициент загрузки (закрепления) , показывает величину оборотных активов, затрачиваемых на каждый рубль реализованной продукции. Этот показатель называют также коэффициентом обеспеченности оборотными активами.
Сравнение коэффициентов оборачиваемости и загрузки в динамике позволяет выявить тенденции в изменении этих показателей и определить, насколько рационально и эффективно используются оборотные активы предприятия.
При проведении углубленного анализа использования оборотных активов применяют частные показатели оборачиваемости, исчисляемые по отдельным элементам оборотных активов.
Оборачиваемость оборотных активов может ускоряться или замедляться.
При замедлении оборачиваемости в оборот вынужденно привлекаются дополнительные финансовые ресурсы. Ускорение оборачиваемости ведет к высвобождению части оборотных активов либо в виде материальных ресурсов, либо в виде денежных средств. В конечном итоге улучшаются платежеспособность и финансовое состояние предприятия.
Высвобождение оборотных активов в результате ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным.
Абсолютное высвобождение (экономия) – это прямое уменьшение потребности в оборотных активах, когда тот же объем реализации продукции выполняется при меньшем объеме оборотных активов по сравнению с предыдущим периодом.
Относительное высвобождение означает, что при неизменной величине оборотных активов достигается больший объем реализации продукции. При этом темп роста объема выручки опережает темп роста величины оборотных активов.
Пример. Предприятие имеет оборотные средства: на 1 января – 5910 тыс. руб., на 1 апреля – 5650 тыс. руб. Выручка от реализации продукции в I квартале составляла 23 500 тыс. руб. Определим коэффициент оборачиваемости и длительность оборота в I квартале.
Контрольные вопросы
1. Есть ли различия между понятиями “чистые оборотные активы” и “собственные оборотные активы”?
2. Согласны ли вы с утверждением, что в состав оборотных активов включаются все финансовые вложения предприятия?
3. Могут ли в составе оборотных активов быть неликвидные позиции?
4. Почему предприятия не могут работать без дебиторской задолженности?
5. Могут ли амортизационные отчисления быть источником формирования оборотных активов?
6. Можно ли нормировать денежные средства?
7. Может ли страховой запас быть больше текущего запаса?
8. Согласны ли вы с утверждением, что предприятия должны стремиться к увеличению периода обращения оборотных активов?
9. Согласны ли вы с утверждением, что при управлении финансами следует стремиться к уменьшению прямого коэффициента оборачиваемости оборотных активов?
10. Согласны ли вы с утверждением, что увеличение прямого коэффициента оборачиваемости приводит к возрастанию величины оборотных активов?
