При заполнении документации на оплату штрафов, пеней и налоговых сборов от индивидуальных предпринимателей требуется обязательное внесение кода ОКТМО . Если реквизиты будут записаны неверно или отсутствовать, то для ИП этот факт будет признан серьезным нарушением.
Где и как можно уточнить его, чтобы не попасть под штрафные санкции? Этот вопрос тревожит многих индивидуальных предпринимателей, т.к. действующее законодательство не предусматривает обязательного уведомления лица о присвоении данного кода. Рассмотрим несколько способов, как узнать зашифрованный номер по ИНН самостоятельно.
На территории России находиться много административных округов, областей, республик, городов, сел и поселков. Каждый из них имеет свое муниципальное образование, которому присвоен определенный зашифрованный код.
Все они объединены в один большой реестр, имеющий название Общероссийский Классификатор Территорий Муниципальных Образований. Для удобства быстрого обмена информацией в органах статистики и прочего пользования из первых букв была сформирована аббревиатура ОКТМО .
Указывать код ОКТМО необходимо для того, чтобы избавить себя от штрафов и облегчить работу службе, распределяющей деньги по различным муниципальным бюджетам. Таким образом, государственное казначейство быстрее перечисляет в местный бюджет субъекта федерации уплаченные предпринимателем налоги и сборы.
Существует 2 метода
поиска данного кодового шифра с применением персонального налогового номера предпринимателя:
Первый вариант занимает не менее недели на получение нужного зашифрованного числа. Вначале предпринимателю необходимо отнести заявление с просьбой сообщить ему присвоенный код в налоговую инспекцию, где он ранее проходил регистрацию, или направить его по почте заказным письмом и дождаться ответного сообщения, высланного аналогичным образом от налогового органа.
Ответ может быть получен только спустя 5 дней. Данный способ гарантирует получение самых достоверных цифр , зашифрованных в коде местного муниципального образования.
Быстро получить нужный код можно через интернет. В электронной сети есть множество сайтов, на которых можно найти ответы на запрашиваемую информацию. Однако специалисты советуют обращаться к государственным порталам, чтобы получить достоверные сведения.
До внесения изменений в налоговое законодательство в 2014 году применялся код , который впоследствии был заменен на ОКТМО. Чтобы узнать новый шифр своего муниципального образования, можно использовать ОКАТО.
Для удобства была создана соответствующая таблица. На интернет ресурсе kod-oktmo.ru достаточно ввести старый шифр, чтобы программа выдала новый ОКТМО.
До 2014 года при заполнении документов использовались коды ОКАТО. Их теперь необходимо заменять на основании таблицы соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО.
Получить сведения о коде ОКТМО по адресу достаточно просто на сайте ФНС nalog.ru и уже ранее указанном портале kod-oktmo.ru .
Если вы знаете только юридический или фактический адрес организации – можно попытаться узнать код ОКТМО по этим данным. На вышеуказанном сервисе после ввода точного адреса вы получите не только код ОКТМО, но и адрес регистрирующего отделения ФНС, почтовый индекс и полные реквизиты.
Если нужно уточнить код ОКТМО по ИНН, то предпринимателю необходимо использовать государственный информационный портал Росстата.
Так какие официальные сайты могут предоставить необходимые данные по имеющемуся ИНН, адресу или другому кодовому номеру индивидуального предпринимателя.
Узнать достоверную информацию можно на следующих официальных сайтах государственных служб Российской Федерации:
Помимо официальных сайтов ОКТМО можно найти и на других информационных порталах.
Один из самых быстрых и эффективных методов определения зашифрованного номера муниципального образования -посещение сайта ФНС . Это довольно удобный вариант определения кода на данном сайте, который через несколько действий покажет нужную информацию.
На главной странице есть раздел «Налогообложение в РФ». Среди списка подразделов нужно нажать на пункт «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности». После открытия нового окна в реестре необходимо найти и использовать заголовок «Реквизиты для заполнения отчетности расчетных документов».
Внизу этой страницы в меню «Налогообложение в РФ» найти пункт и зайти в него. Следующее окно в правой части будет содержать позицию «Узнай ОКТМО», которая нужна для открытия нового раздела сайта.
На открывшейся странице в поисковой строке «Субъект Российской Федерации» необходимо найти название региона предпринимателя. Далее в позиции «Муниципальное образование» нужно выбрать населенный пункт. Когда все будет заполнено, следует нажать кнопку «Найти». В результате откроется страница, на которой будет указан нужный код.
На интернет-ресурсе kod-index.ru собрана вся информация о почтовых индексах, ОКТМО, ОКАТО, ИФНС и много другой полезной информации, которая необходима при заполнении различных налоговых отчетов.
Чтобы найти нужную информацию о шифре муниципального образования, потребуется знать адрес или ОКАТО. В поисковой строке постепенно вводится нужный адрес с помощью всплывающих подсказок. В результате этих действий откроется новая страница с обширной базой данных, в том числе о коде ОКТМО.
На данном ресурсе в свободном доступе можно найти удобную услугу, с помощью которой можно получить код после внесения предпринимателем о себе определенных данных. К тому же эти сведения указываются бесплатно и без регистрации
.
На первом этапе в левой части страницы нужно выбрать свой регион. Затем по центру в меню указать пункт «Юридическим лицам» или «Индивидуальным предпринимателям».
В новом окне будет запрос по имеющимся ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО, которые нужно занести в соответствующие опции.
После проверки правильности заполнения всех данных необходимо нажать «Поиск» и получить нужную информацию.
Официальный портал Минфина РФ – это один из государственных сайтов, на которых бесплатно можно в режиме онлайн получить шифр муниципального образования . Необходимо в поиске ввести «ОКТМО» и в следующем окне откроется список электронных документов с таблицами соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО. Использовать нужно последнюю версию по указанной дате релевантности.
Требования по заполнению отчетной и платежной документации с каждым годом все больше ужесточаются. Поскольку важный параметр ОКТМО для органов статистики и налоговой инспекции обязательно отмечается в рамках сдаваемых отчетностей, то знание его достоверного кода гарантирует ИП соблюдение действующих законодательных норм и принципов. А это, в свою очередь, позволяет избежать штрафных санкций. Поэтому будьте внимательны к правильности заполнения отчетной документации, что будет способствовать процветанию вашего бизнеса.
Как перейти на код ОКТМО? Подробности на видео.
Какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ, определяется территорией, где зарегистрирован плательщик налога. Его некорректное внесение в декларацию может спровоцировать инцидент с органами ФНС - значит, к заполнению этого реквизита следует относиться максимально серьезно.
В целях идентификации территории, к которой относится конкретный налогоплательщик, в 2014 году в деловой оборот были введены шифры ОКТМО. Оформление какого-либо документа для передачи налоговикам, включая декларации, предполагает его обязательное указание. Это нужно для корректного отнесения платежей на соответствующие статьи бюджета.
ВАЖНО! Особое значение указанный шифр имеет в платежных документах, поскольку если он прописан неправильно, сумма перевода останется в категории невыясненных и не попадает на нужный счет.
Полный список необходимых обозначений можно посмотреть в Общероссийском классификаторе ОК033-2013, введенном приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. Количество информации в нем в довольно большое, что вызывает у налогоплательщика затруднения при определении кода ОКТМО для декларации 3-НДФЛ. В качестве вспомогательных инструментов для этого можно применять многочисленные ресурсы, предлагающие нужный код на основе адреса, либо воспользоваться непосредственно сайтом ФНС.
Хотя в бланке декларации для отражения ОКТМО предусмотрено 11 знакомест, ряд муниципальных образований имеют обозначения, включающие меньшее количество знаков - всего 8 символов. Для таких ситуаций в п. 1.9 порядка заполнения 3-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11 671@, предусмотрено проставление прочерков в крайних двух ячейках после последней цифры кода.
Пример
Вписывать вместо прочерков нули запрещено. Наличие же 8 знаков вместо 11 будет указывать на то, что отчетность сдается по муниципальному образованию или отдельной территории, входящей в его состав.
Одновременно нужно помнить, что внесение неправильного ОКТМО в декларацию 3-НДФЛ не рассматривается как причина отказа в приеме декларации. Подобные пояснения содержатся в письме Минфина РФ от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440. Тем не менее встречаются случаи, когда лицу отказывают в приеме отчетности по НДФЛ по причине указания неверного ОКТМО. Если это происходит, нужно апеллировать к п. 28 Регламента, утвержденного приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н, в котором четко указывают на неправомерность подобных действий. Но во избежание конфликтных ситуаций лучше сразу корректно указать код.
Одним из важнейших реквизитов декларации выступает код ОКТМО. В декларации по подоходному налогу он помогает идентифицировать место проживания субъекта, ее сдающего. Если он указывается неправильно, налоговики могут потребовать дополнительных комментариев к отчетности.
Все предприниматели и бухгалтеры постоянно взаимодействуют с различными органами, которые контролируют их деятельность путем проверки передаваемых отчетов. На сегодняшний день редко встречается документация, где нет полей ОКТМО или ОКАТО. В свою очередь, новички сталкиваются с рядом трудностей во время заполнения подобных пунктов. В данной статье мы подробно рассмотрим определения ОКТМО и ОКАТО, а также вы узнаете, как их получить различными способами (в том числе и по месту жительства физического лица).
ОКАТО – общероссийский классификатор административно-территориальных образований. По этому коду различные контролирующие органы упрощали собственную ревизию документации, которая проверялась при помощи автоматических систем.
По приходу 2014 года вышел новый закон, который регламентировал применение иного классификатора. Новый код назвался ОКТМО и предполагал вмещение в себя большего количества информации, чем это мог делать ОКАТО.
ОКТМО – общероссийский классификатор территориально-муниципальных объектов. Благодаря ему удается достичь более правильной систематизации и обработки информации. По сути, определение ОКТМО уже дает немного понять суть системы идентификации.
Организации, осуществляющие контроль и работу с поступающими данными по вопросам пополнения бюджета всей страны и городов в частности были озадачены в некой системе классификации. Эту задачу смог выполнить код определенного характера, который определял область, город и территорию по месту регистрации. Как вам наверняка известно, Россия – это федеративное государство. Соответственно, за каждым регионом закреплен конкретный код (шифр) ОКАТО. Он определяется по следующим способам запроса:
Чтобы узнать место рождения по рассматриваемому коду ОКАТО, достаточно обратиться к поисковику ФНС и указать подобный адрес. В реальности идентификатор хранит в себе местоположение госучреждения, в котором числится конкретный налогоплательщик.
Для выяснения кода по ОКАТО, классификатор позволяет определить местоположение пошагово. Сначала вносятся данные о конкретном субъекте, далее указывается информация касательно региона, области, областного центра, района, села. В этом перечислении выдержана строгая иерархия, которая соотносится с административно управленческой веткой.
Отметим, что населенные пункты, за которыми закреплен особый федеральный статус, здесь располагаются на уровне муниципальных структур (например, области).
С 2014 года ОКАТО было заменено на ОКТМО. Новый классификатор позволяет в одном коде вместить больше информации, чтобы было возможно достичь максимально точной идентификации конкретного лица. Субъекта относящегося к госструктуре по территориальному признаку.
ОКТМО и ОКАТО – это не совсем одно и то же. Первый код – это отдельный шифр, который дополняет второй классификатор.
Формально поиск ОКТМО выполняется на основании кода ОКАТО, но эти два идентификатора являются совершенно различными системами.
Новая система шифровки охватывает следующую структуру:
Классификация представлена в табличном виде. Каждая ее колонка показывает определенные места с закрепленными за ними кодами и названиями. Код состоит из 11 значений, и каждый блок может сообщить конкретные данные. Давайте разберем этот вопрос подробнее.
Первые два символа определяют принадлежность к конкретному государственному субъекту. Следующие три цифры сообщают о шифровке муниципального образования или округа. Эти же значения являются кодом для городов, за которыми закреплен федеративный статус.
Следующие три цифры позволяют определить район или населенный пункт. Последние значения определяют шифр места, которое указывает на принадлежность к конкретному муниципальному объединению.
Обычному предпринимателю нечасто требуется настолько глубоко изучать расшифровку ОКТМО. Но для общей осведомленности такая информация будет не лишней.
Чтобы точно можно было распознать конкретного налогоплательщика, государственные контролирующие органы применяют обе рассматриваемые системы. Помимо этого, обновленный классификатор стали включать и в другую социально значимую документацию.
Для того чтобы найти значение, которое соответствует юридическому местонахождению, достаточно воспользоваться следующим сервисом по ссылке https://www.nalog.ru/rn50/service/oktmo/ .
Кроме этого ресурса, в Интернете есть множество сайтов, осуществляющих функционал узкоспециализированных поисковиков. Но на практике старайтесь отдавать свой выбор в пользу официальных ресурсов. Потому как даже минимальная ошибка в шифре может стать первопричиной отказа какой-либо организации на регистрацию документа. В такой ситуации понадобится заново заполнить бланк.
Ошибка в коде при оплате государственных сборов также может стать причиной перевода средств не туда, куда нужно по факту.
Как вы уже поняли, правильное значение шифра крайне важно, и эта цифра взаимосвязана с определяющими факторами для регистрации документа в целевой организации. Поэтому к поиску информации нужно отнестись с максимальной внимательностью.
Официальный ресурс ФНС позволяет узнать ОКТМО на основании идентификатора ОКАТО. Если у вас нет такого кода, тогда воспользуйтесь поисковиком по следующей ссылке http://fias.nalog.ru/ . Здесь достаточно указать точный адрес, и вы получите всю необходимую информацию, которая впоследствии понадобится при поиске нового идентификатора.
Еще одним ресурсом для поиска шифров является сайт Министерства финансирования. Для этого достаточно посетить официальный сайт.
Сегодня актуальна форма, которая действует от 1 апреля 2016 года. Однако помните, что документооборот постоянно обновляется, и некоторые шифры могут стать устаревшими. Старайтесь несколько раз проверять искомую информацию, чтобы исключить вероятность ошибки.
Самостоятельно заполняя отчетность для предоставления в Налоговую инспекцию, многие задаются вопросом, что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц? Этот код необходим для того, чтобы при камеральной проверке программа смогла распознать населенный пункт, где проживает налогоплательщик или находится работодатель.
Указывать код ОКТМО для декларации 3-НДФЛ необходимо в соответствии с Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/671@ от 24.12.2014. Эти цифры характеризуют муниципальное образование, которому присвоен специальный код, содержащийся во всероссийском классификаторе.
Что такое код ОКТМО в налоговой декларации? Это 8 или 11 цифр, указывающие на определенную территорию: район города, поселок, деревню или другое объединение.
Для записи в документе отведено 11 символов. Поэтому, если код содержит только 8 знаков, в трех последних ячейках следует поставить прочерк. Например, если вы проживаете в Орловской области, муниципальное образование Кривчиковского сельского поселения Кромского района, укажите ОКТМО: «54625428—».
Указывать вместо прочерков нули нельзя – система неверно идентифицирует комбинацию цифр и не распознает нужную территорию!
Налогоплательщики часто путаются при заполнении отчетности еще и по той причине, что коды приходится указывать на нескольких листах, причем – различные:
Несмотря на то, что многие граждане не знают, что означает ОКТМО в налоговой декларации, никаких сложностей с его расшифровкой и указанием обычно не возникает.
В разделе 1 налоговой декларации 3-НДФЛ для физического лица код ОКТМО может быть 2-х видов, он меняется от ситуации:
При этом в 1-м случае, код ищется в спец. классификаторах (об этом читайте ниже), а во 2-м случае — он указан в , которую выдает работодатель.
В том случае, если идет продажа имущества физическому лицу, то в соответствующем пункте на Листе А код по ОКТМО не указывается, его следует писать только в разделе 1 декларации 3НДФЛ. А если декларация составляется с целью вернуть налог на доходы, то на Листе А и в разделе 1 ОКТМО записывается одинаковый.
Не знаете, где найти ОКТМО физического лица для декларации? Существует несколько способов, как это сделать:
Кстати, код может пригодиться не только при сдаче отчетности, но и при подаче платежных поручений в банках и в ряде других жизненных ситуаций.
Как еще определить общероссийский классификатор? Налогоплательщику достаточно перейти на страницу с официального сайта налоговой службы, где, указав субъект и муниципальное образование, получить интересующий код. Например, www.nalog.ru/rn77/service/oktmo
В ситуации, когда неправильно указан ОКТМО, негативных последствий для человека, подавшего декларацию, не наступает, так как ошибка не привела к занижению налога, подлежащего уплате. Отказать в приеме документа на этом основании ФНС не может, а ответственность, предусмотренная ст.119 НК РФ, отсутствует. Что делать, если в декларации неверно указан ОКТМО?
Таким образом, неверное написание кода в 3-НДФЛ не грозит штрафами или другими санкциями для физического лица. Максимум, что придется сделать – подать уточнения для исправления ошибок.
Однако, в ситуации, когда речь идет о возврате налога, ошибка в указании правильного ОКТМО может привести к значительной задержке при камеральной проверке 3-НДФЛ, а, главное, в .
Поэтому указывать верный код все же необходимо для правильного определения муниципального образования, где проживает физическое лицо или получает доход. А также для скорейшего получения налоговых вычетов.
Правильный ОКТМО в 3-НДФЛ за 2016 год – это обязательный реквизит данной декларации. Наша консультация о том, что он означает, где его указывать в отчете и откуда брать актуальные коды.
За 2016 год физические лица, которые в силу закона обязаны самостоятельно подать отчет о своих доходах, делают это по форме, утвержденной приказом Налоговой службы России от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/671. Последние изменения в этот бланк были от 10 октября 2016 года.
Такой реквизит, как код ОКТМО, в 3-НДФЛ за 2016 год можно встретить дважды. В Разделе 1 вместе с итоговыми суммами НДФЛ к перечислению в бюджет/возврату:
И на Листе А, где обычные физические лица приводят свои доходы от российских источников (ИП, адвокаты и частнопрактикующие специалисты его не заполняют):
Обратите внимание, что ОКТМО на Листе А приводят отдельно:
Каждый раз значение поля «Код по ОКТМО» для 3-НДФЛ за 2016 год берут из Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований – ОК 033-2013. Он утвержден приказом Росстандарта от 14 июня 2013 года № 159-ст.
Заметим, что коды муниципальных образований довольно часто меняются. Причиной тому служит реформирование системы местного самоуправления. Какие-то районы/города/поселения и т. п. могут объединять в одну муниципальную территорию. Или наоборот.
Поэтому очень важно взять самый актуальный на 2017 год код ОКТМО для 3-НДФЛ за 2016 год. Так, последние коррективы в приказ Росстандарта имеют индекс «204/2016».
На практике проблема в том, что справочник Росстандарта с кодами ОКТМО – это поистине гигантский документ, охватывающий территорию всей России. Поэтому даже с помощью компьютера пользоваться им не очень удобно.
Актуальный по времени код ОКТМО в 3-НДФЛ за 2016 год можно узнать разными путями. На наш взгляд, самый верный – воспользоваться специальным для этой цели сервисом официального сайта ФНС России. Вот точная ссылка (с индексом для г. Москва): https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/
Физлицу достаточно выбрать из списка свой регион. И не проблема, если вы не знаете или сомневаетесь в точном названии муниципального образования. Начинайте его вводить и система сама выдаст наиболее подходящие варианты.
В форме декларации 3-НДФЛ за 2016 год под рассматриваемое нами поле отведено 11 знаков (ячеек). Однако код ОКТМО может иметь всего 8 знаков. Значит, в остальных ячейках нужно ставить прочерки.
| Какой ОКТМО в строке 030 | |
|---|---|
| Ситуация | Решение |
| По 3-НДФЛ налог нужно уплатить или доплатить | ОКТМО муниципального образования по месту жительства/учета, на территории которого будет перечислен НДФЛ |
| По 3-НДФЛ налог должен быть возвращен (переплата) | ОКТМО муниципального образования по месту жительства/учета, на территории которого был излишне перечислен НДФЛ Если такой налог удерживал налоговый агент, то код ОКТМО берут из 2-НДФЛ |
| Нулевая 3-НДФЛ (в т. ч. без налога к возврату) | ОКТМО по месту жительства/учета плательщика |
Еще один важный момент с кодом ОКТМО для 3-НДФЛ за 2016 год и иные периоды. Может так произойти, что по итогам расчетов по декларации НДФЛ можно вернуть, но он был перечислен (удержан налоговым агентом) в разных административно-территориальных образованиях. Тогда Раздел 1 заполняют отдельно по каждому коду ОКТМО.
Проще говоря, в последней ситуации вы сдадите сразу несколько Разделов 1 с различными кодами ОКТМО в рамках одной декларации 3-НДФЛ.
