Какой отчет в статистику сдают малые предприятия. Статистическая отчетность: зачем и куда сдавать

Какой отчет в статистику сдают малые предприятия. Статистическая отчетность: зачем и куда сдавать

Рассмотрим подробнее, как узнать, какие отчеты сдавать в статистику в 2018 году и какую ответственность несут организации за непредставление сведений в Росстат.

Чтобы узнать, какие формы Росстат ждет от организации, необходимо воспользоваться сервисом https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes . На этом сайте находится официальная информация о том, как и какие отчеты нужно сдавать в статистику по ИНН и ОКПО.

Какие статистические отчеты нужно сдавать в Росстат

Формы отчетности, используемые для наблюдения утверждает Росстат. Для каждого предприятия количество и состав отчетности определяется в индивидуальном порядке.

Статистические данные подаются в органы Росстата в обязательном порядке , независимо от категорий субъектов. Сведения для статистики собираются по формам федерального и республиканского статнаблюдения. Для каждого региона список форм будет свой.

Статистическую отчетность можно представить:
- на бумаге (лично, через уполномоченного представителя либо по почте с описью вложения);
- по телекоммуникационным каналам связи...

Чтобы узнать, как и какую отчетность сдавать по ИНН, необходимо определить, к какой категории относится хозяйствующий субъект. Все предприятия делятся по таким критериям: малые, средние, крупные.

Исследования проводятся путем сплошных и выборочных наблюдений. Сбор информации для сплошных наблюдений происходит один раз в пять лет. Периодичность отчетности для выборочных исследований разная и зависит от формы. Например, показатели финансового состояния подаются в статистические органы ежемесячно, финансовая отчетность и приложения к ней сдаются в Росстат один раз в год, информация о заработной плате рабочих по профессиям предоставляется один раз в два года.

Компании, которые принадлежат к среднему и крупному звену, заполняют следующие формы:

  • П-1, ежемесячная отчетность, которая сдается до 4-го числа;
  • П-5м, квартальная отчетность, сдается до 30-го числа следующего месяца;
  • 1-Предприятие, годовая отчетность, сдается до 1-го апреля;
  • , ежемесячная или квартальная отчетность, сдается до 15-го числа;
  • П-2, годовая форма сдается до 8 февраля, квартальная отчетность – до 20-го числа следующего месяца.

Как посмотреть перечень отчетов на сайте

В октябре 2018 года сайт для получения списка статистических отчетов обновили. Теперь при запросе вы увидите информацию о юридическом лице и всех подразделениях. При желании можно выбрать конкретное подразделение и смотреть список только по нему.

Рассмотрим, как узнать какую отчетность сдавать в статистику по ИНН, ОКПО или ОГРН н а официальном сайте Системы сбора отчетности https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes . Сервис может выдать информацию по одному из параметров организации, например, узнать, что сдавать в статистику можно только по ИНН, введя значение в нужное поле.

Так выглядит форма для ввода данных:

После ввода реквизитов вы увидите результаты поиска: данные о кодах статистики и перечень форм для сдачи.

Если по вашему запросу будет несколько организаций, то будут выведены все данные. Но можно выбрать конкретное юрлицо или обособленное подразделение:

По выбранной организации вы увидите данные о кодах статистики (нажмите на картинку, чтобы открыть ее полностью):

В конце таблицы есть кнопка «Экспортировать». По ней вы можете скачать Уведомление о кодах ОК ТЭИ (xls) и Сведения о кодах и формах (xls).

Если перечень форм на сайте пустой, значит вашей организации не нужно сдавать статистическую отчетность.

Альтернативой получения информации об статистической отчетности конкретной организации является прямой запрос, направленный в местный орган госстатистики.

Скачайте инструкцию и раздайте ее ответственным за сдачу статотчетности сотрудникам:

Особенности работы с сервисом

Список отчетов может меняться год от года и зависит это от того, как орган статистики делает выборку. Поэтому лучше в начале года уточнить, какие отчеты нужно будет заполнять.

Перечень форм статистического наблюдения формируется в конце года, но ежемесячно производится его актуализация. Организации, действующие больше года, должны получать информацию о перечне форм статистической отчетности в конце года. Только созданным компаниям необходимо проверять такую информацию каждый месяц в течение первого года с момента их создания.

Если в перечне нет какой-либо формы, то отчетность предоставлять не нужно. Исключением могут быть случаи, когда компания получила письменное уведомление о необходимости сдать ту или иную форму статистической отчетности. В случае, если организация проинформирована в письменном виде о том, что определенную форму сдавать не нужно, а на сайте в перечне данная форма числится, то руководствоваться необходимо письменным уведомлением и не предоставлять сведения в Росстат. Штрафы в этом случае начисляться не будут.

Организация может обратиться за разъяснениями в свой территориальный статистический орган, если перечень, опубликованный на официальном сайте отличается от того, что организация получила в письменном виде.

Штрафы за непредставление статистических данных

Непредставление организацией первичных статистических данных или предоставление недостоверной информации считается правонарушением и влечет за собой применение штрафных санкций.

За первичное непредставление или несвоевременное предоставление данных установлены штрафы в размере:

  • 10 - 20 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 20 – 70 тыс.руб. для юридических лиц.

Повторное нарушение наказывается более ощутимым размером штрафов:

  • 30 – 50 тыс.руб. должностным лицам;
  • 100 – 150 тыс.руб. юридическим лицам.

Увеличенные размеры штрафа применяют, когда организация неоднократно не представила отчетность или нарушила сроки сдачи любой формы статистической отчетности.

Применение в сторону организации штрафных санкций не отменяет необходимость предоставлять отчетные данные в органы Росстата.

Росстат исследует экономические показатели и ждёт статистическую отчётность от предпринимателей. Крупные предприятия отчитываются регулярно, а микро- и малый бизнес — если попадает в выборку Росстата. Именно поэтому вы могли ещё ни разу не столкнуться с этой отчётностью.

Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу

  • Доля участия других крупных предприятий в вашем ООО не превышает 25% уставного капитала.
  • Для микропредприятий: численность работников не больше 15 человек и выручка за год — максимум 120 млн рублей.
  • Для малых предприятий: средняя численность работников не больше 100 человек и выручка за год — максимум 800 млн рублей.

Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию.

Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».

Как узнать, что вам нужно отчитаться

Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. К письму прикладывает форму отчёта и инструкцию по заполнению.

Также можно проверить самостоятельно.

  1. Найдите себя на сайте Росстата : укажите ИНН и в поле «Тип уведомления» выберите «Уведомление для юридических лиц» — если у вас ООО, «Уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских хозяйств)» — если вы ИП.
  2. Если видите «Не найдены формы статистической отчётности» — ничего сдавать в этом году не нужно. А если появилась таблица «Перечень форм», значит нужно отправить указанные в ней отчёты.
  3. Скачайте нужный вам отчёт на сайте Росстата и сверьтесь с условиями, при которых его нужно сдавать. Отчитываться не нужно, если вы не попадаете под эти условия и в правилах заполнения отчёта сказано, что «в случае отсутствия события отчёт по форме не предоставляется». К таким отчётам относятся, например, 4-ОС и 2-ТП.

Помимо отчётности в списке, все ООО сдают в Росстат годовой бухгалтерский баланс — до 31 марта.

Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.

Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.

Как сдать отчёт

Росстат может попросить разные отчёты, это зависит от вида и размера бизнеса. Если вы получили требование по почте, то найдёте в письме форму отчёта и инструкцию. Также можно скачать нужную форму на сайте Росстата .

Отчётность в Росстат больше похожа на анкету. Поэтому её несложно заполнить самостоятельно. Готовый отчёт подайте в своё отделение Росстата. Адрес можно узнать на сайте : выберите свой регион в разделе «Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики» внизу страницы. Если не получается сходить в Росстат лично, отправьте отчёт по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде через интернет.

Через Эльбу можно подготовить и отправить только бухгалтерскую отчётность в Росстат. Это обязательный отчёт для всех ООО, который нужно сдать до 31 марта. Один экземпляр вы отдаёте налоговой, а второй — Росстату.

Что будет, если не отчитаться

Многие думают, что сдавать отчёты в Росстат необязательно. Но это не так.

Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает штрафы для тех, кто не сдал отчёт или указал в нём неверные сведения:

  • для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей,
  • для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Полезно запомнить

  1. Микро- и малый бизнес отчитывается в Росстат только по требованию.
  2. Виды и сроки отчётности зависят от того, чем вы занимаетесь.
  3. Это не относится к бухгалтерской отчётности, которую все ООО обязательно сдают в Росстат — независимо от того, получили требование или нет.
  4. Проверьте на сайте Росстата , ждут ли от вас статистическую отчётность в этом году.
  5. Скачайте форму отчёта и инструкцию по заполнению на сайте Росстата .
  6. Не игнорируйте требования Росстата. За несдачу отчётности грозят немаленькие штрафы.

Сдается ли отчетность в статистику для ИП без работников? Необходимость предоставить в Росстат отчет закреплена за всеми предпринимателями независимо от наличия у них сотрудников.

Отчетность в Росстат для ИП

Отчетность в Госкомстат индивидуальному предпринимателю необходимо сдать в двух случаях:

  • 1 раз в 5 лет отчитываются все микропредприятия, в том числе ИП;
  • ИП обязан представить отчетную форму по запросу Росстата.

Нужно ли сдавать статистику ИП без работников в 2017 году? Нет, если им не было получено соответствующее уведомление из Госкомстата. Сплошное наблюдение за представителями малого бизнеса, в котором должны были участвовать все ИП, выпало на 2016 год. Все предприниматели должны были отчитаться в Росстат до 1 апреля 2016 года.

Следующий отчетный год выпадает на 2021. Ежегодно сдают статистические отчеты только представители среднего и крупного бизнеса (с численностью свыше 100 человек и выручкой свыше 2 млрд руб.). К ним не относятся индивидуальные предприниматели. Но Росстат регулярно проводит выборочные наблюдения за представителями малого бизнеса и направляет им отчетные формы по почте заказным письмом. В выборку обычно попадают не более чем 1% по всей России.

С 2016 года была серьезно ужесточена ответственность за несдачу статистических форм или предоставление недостоверных сведений.

Теперь ИП грозит штраф в размере 10000-20000 руб. Для сравнения, за несдачу налоговой декларации на предпринимателя налагается штраф в размере 1000 руб. Согласно закону, вступившему в силу с июля 2016 года, за первое нарушение штрафовать ИП не будут — ИП отделается предупреждением.

Штраф уплачивается только после получения соответствующего требования от Госкомстата. Их комитет рассылает далеко не всегда. По своей инициативе платить штраф бизнесмену не стоит.

Вернуться к оглавлению

Порядок заполнения отчетности в Росстат

Отчет сдается в территориальное статистическое отделение по месту жительства ИП.

Отчет в статистику для ИП без работников сдается по форме 1-Ф Предприниматель. Стоит отметить, что это единовременная форма, она не имеет постоянного характера, а вопросы в ней могут меняться по усмотрению Росстата. К отчету обычно прилагается инструкция.

Отчетная форма не отличается от той, которая действует в отношении работодателей. Индивидуальный предприниматель должен указать в ней следующие сведения: на титульном листе указываются ФИО ИП, его адрес проживания, ОГРНИП, ИНН и ОКПО.

Сама отчетная форма состоит из трех разделов. В первом разделе нужно указать, вел ли ИП предпринимательскую деятельность в прошлом году и работал ли у другого юрлица в качестве наемного сотрудника. Если на оба вопроса ИП дал отрицательный ответ, то опрос на этом закончен.

Далее нужно уточнить, сколько месяцев ИП фактически вел бизнес, и указать адрес расположения офиса или торговой точки бизнесмена (если он отличается от адреса его регистрации). В третьем вопросе необходимо отметить применяемую систему налогообложения: ЕНВД, УСН, ЕСХН, ПСН или ОСНО. Четвертый вопрос содержит сведения о среднесписочной численности ИП, включая партнеров, членов семьи (только тех, которым не выплачивается зарплата) и наемных сотрудников.

Во втором разделе содержатся сведения об основных показателях бизнеса. Здесь необходимо уточнить, оказывал ли ИП платные услуги населению, а также фактически полученную выручку по итогам прошлого года в разрезе кодов ОКВЭД. Коды ОКВЭД содержатся в ЕГРИП, их ИП указывал самостоятельно в момент регистрации.

Также в разделе нужно указать на наличие основных фондов, используемых в бизнесе, и их стоимость.

Третий раздел посвящен государственной поддержке предпринимательской активности в России. ИП необходимо уточнить, известно ли ему о мерах поддержки, реализуемых в России, и пользовался ли он ими в своей практике. Тем ИП, которые смогли получить помощь от государства, нужно указать ее разновидность: финансовая, информационная, имущественная, консультационная или в области повышения квалификации работников.

После заполнения всех вопросов нужно поставить свою подпись с расшифровкой, указать дату и контактные данные (телефон и электронный адрес).

Отправить отчет можно несколькими способами: через интернет или заказным письмом с описью вложения. В последнем случае нужно сохранить опись вложения со штампом почты России. Она послужит подтверждением своевременной отправки отчетности.

| Бухгалтер | 81 261 | голосов: 183

Из перечня сдаваемых форм удалена форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». Вся соответствующая информация теперь перенесена в пояснительную записку к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Если организация относится к субъектам малого предпринимательства, нужно сдавать только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, которые, в связи со вступлением в силу Приказа Минфина от 17 августа 2012 г. № 113н , должны составляться по новой форме .

Сплошное наблюдение

Список всех форм статистического наблюдения можно посмотреть на сайте Росстата. Кроме того, на сайтах территориальных отделений статистики действует бесплатный сервис «Я сдаю формы по ИНН или ОКПО ». С помощью него можно легко составить предварительный список тех бланков, которые необходимо заполнить и сдать определённой компании. На сайте также приводятся дополнительные разъяснения по каждой форме, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности она является обязательной, сроки и периодичность представления отчетности. Нужные бланки можно найти на сайте Росстата.

Формы, с которыми сталкивается большинство предприятий:

    • Форма 1-предприятие в которой предоставляются основные сведения о деятельности организаций. Необходимо сдать до 1 апреля;
    • Форма П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации". За год необходимо отчитаться до 30 января. Сведения направляются ежемесячно до 28 числа месяца, следующего за отчетным, однако в конце квартала этот срок смещается на 30 число. Сдают все организации, списочная численность работников в которых превышает 15 человек;
    • Форма П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников организации". Ее обязаны сдавать все организации и их обособленные подразделения до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
    • Форма П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников". Отчет необходимо сдать до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Сдают все организации с численностью более 15 работников.

Существуют специальные формы для малых предприятий и предпринимателей. Они также являются обязательными:

    • Форма ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия". Отчет сдают юридические лица, относящиеся к малым предприятиями, за исключением микропредприятий. Срок сдачи - до 29 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
    • Форма ПМ-пром "Сведения о производстве продукции малым предприятием". Сдают все малые предприятия и предприниматели, за исключением микропредприятий, с численностью работников от 16 до 100 человек. Направляется ежемесячно по сроку до 4 числа месяца, следующего за отчетным;
    • Форма 1-ИП "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя" Сдают все индивидуальные предприниматели, которые не являются сельскохозяйственными производителями. Срок сдачи - до 2 марта года, следующего за отчетным;
    • Форма 1-ИП (торговля) "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле". Сдают индивидуальные предприниматели, которые занимаются розничной торговлей и оказанием бытовых услуг населению. Срок сдачи - не позднее 17 октября года, следующего за отчетным.

Микропредприятия должны сдавать в статистику сведения по форме МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия". Срок сдачи - до 5 февраля года, следующего за отчетным.

Выборочное наблюдение

Предприятиям, попавшим в выборку, необходимые для заполнения формы Росстат присылает по почте.

Компании малого и среднего бизнеса сдают отчетность в Росстат в упрощенном порядке. В соответствии с п.2 ст. 5 Федерального закона № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» сплошные статистические наблюдения за их деятельностью проводятся только раз в пять лет. Чаще может понадобиться сдавать отчетность в Росстат только в том случае, если предприятие попало в выборку. Тогда ваше отделение статистики направит вам необходимые бланки и указания по их заполнению. Чтобы узнать попали ли вы в выборку, нужно связаться с органом статистического учета по месту нахождения.

Обязан ли малый бизнес сдавать отчет в статистику ? По закону организации обязаны регулярно отчитываться по установленным формам в контролирующие органы. К последним относятся не только налоговая инспекция, ФСС и ПФР, но и служба Статистики.

Требования Росстата к формам отчетности разнятся в зависимости от вида деятельности каждого предприятия, а также от объема выручки, размера прибыли, среднесписочной численности и других экономических показателей. Малый бизнес является своего рода «льготником» в системе обработки статистической информации: для небольших фирм разработаны специальные упрощенные формы статистической отчетности .

Росстат осуществляет «выборку»

Функции органов статистики, в сущности, просты: собрать и обобщить информацию об экономических показателях деятельности предприятий России. Именно для получения достоверных данных Росстат обязывает предпринимателей составлять и отправлять отчетность.

Однако следует иметь в виду, что отдельные представители малого бизнеса попадают «на заметку» служащим статистики, только если оказались в так называемой «выборке». По этой причине некоторые небольшие фирмы ни разу не получали требований о предоставлении отчета в статистику.

О том, кто относится к субъектам малого предпринимательства, говорит нам Федеральный закон от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Критерии отнесения предприятий к малому бизнесу следующие:

  • Среднесписочная численность сотрудников. Чтобы считаться микропредприятием, в штате должно быть не больше 15 человек. Для малых это ограничение – не более 100 человек.
  • Доля юридических лиц в уставном капитале. Для среднего и малого бизнеса установлена планка: не более 25%
  • Величина выручки для микропредприятия должна составлять не более 60 млн. руб. Для малого бизнеса – 100 млн. руб.

Как узнать, попала ли фирма в выборочные наблюдения Росстата? Очень просто: служба Статистики вашего региона заблаговременно позаботится, чтобы вы получили требование о необходимости предоставить сведения. Почтовые служащие доставят вам соответствующее письмо, где будет вложен бланк отчетности. Кроме того, как показывает практика, затем последует контрольный звонок от куратора статистики.

Сдать отчетность за 2015 г. необходимо до 1 апреля 2016 года. В сети Интернет на сайте Госкомстата представлен перечень организаций, попавших под выборочное наблюдение в текущем году. Чтобы на странице раскрылся список субъектов, обязанных подать информацию, в разделе «Отчетность» следует найти свой регион и территориальное управление Статистики. Если Ваша компания присутствует в данном списке, но письмо от статистики не получено до середины марта 2016 года, самостоятельно обратитесь в территориальное отделение Росстата. Штраф за непредоставление статистической отчетности никто не отменял, даже если Вы не получили письмо от Росстата (в конце концов, оно могло просто не дойти или затеряться).

Какие отчеты сдавать в статистику

Формы статистической отчетности индивидуальны для каждого хозяйствующего субъекта в зависимости от показателей деятельности. Но, например, существуют такие специальные формы для ИП, обязательные к подаче:

  • Форма 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»
  • Форма 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле»

Первая в списке форма подается, если ИП не является сельскохозяйственным представителем, вторая — если индивидуальный предприниматель занимается розничной торговлей.

Отчеты в статистику заполняются от руки или машинным способом: главное, чтобы данные были введены правильно. Затем формы отправляются в адрес Росстата – по почте, курьером или удаленно, в электронном формате через интернет. Еще раз подчеркиваем: выборка осуществляется ежегодно. И если ваша фирма попала под статистическое наблюдение, вы обязаны будете подать сведения:

  • ежемесячно или раз в квартал: в зависимости от формы отчетности;
  • один раз в год: это привилегия микропредприятий.

Кроме того, Росстат раз в пять лет проводит сплошное статистическое наблюдение, которое распространяется на все организации без исключения.

Сдача бухгалтерской отчетности в статистику

Для подтверждения достоверности основных экономических показателей фирмы, Статистика требует предоставить бухгалтерский баланс, составленный на последнюю отчетную дату. Обращаем внимание, что «упрощенцы» также обязаны формировать бухгалтерскую отчетность. Сроки предоставления баланса одинаковы как для ИФНС, так и для Росстата: до 31 марта следующего года.

Обновлено: Ноябрь 30, 2018 автором: Все для ИП