Бесспорно, если вы получаете солидную зарплату, то на домашнем хозяйстве можно не экономить. Но даже при больших заработках многие люди предпочитают бережливо относиться к финансам. И вы не будете крохобором, если станете вести домашнюю бухгалтерию. Напротив, это умно и дальновидно.
Если вы сэкономите в месяц пару тысяч, то навряд ли обогатитесь. Но данная сумма, сэкономленная ежемесячно, в течение года, уже будет внушительной. Можно, к примеру, положить рубли на книжку под проценты, тогда по прошествии года вы станете обладателем крупной суммы. И вам не понадобится себя ущемлять: вы легко и просто накопите на новый диван или телевизор.
Как правило, очень много денег мы тратим, не раздумывая. К примеру, вы можете ездить на работу на «бомбистах». И вроде бы деньги отдаете небольшие, но если сложить ежедневные траты на такси в течение года, то сумма имеет внушительные размеры.
Вы можете приобретать сотое платье, зная, что не наденете его, покупать трехсотую газету, которую бегло просмотрите, когда будете ехать в метро. Все это «пустые» траты – и их невероятное количество в нашей жизни. Поэтому всегда следует думать, на что вы тратите средства.
Но и бездумно экономить на всем будет неверно. Поэтому важно ежедневно заниматься ведением домашней бухгалтерии.
Так как вести домашнюю бухгалтерию? Прежде всего, учтите все расходы. Именно так вы сделаете выводы о том, куда утекают ваши деньги. Помимо этого, когда вы будете смотреть на свои траты, вы настроитесь на экономию, и не станете бездумно расходовать средства.
Если говорить о бюджете, то определенную сумму вы обычно расходуете на оплату квартиры, некие деньги уходят на мобильную связь, интернет и садик для ребенка. Еще один пункт расходов – еда. Деньги утекают на оплату транспорта или автомобиля. Некоторые люди, помимо всего, тратятся на медицинские услуги и лекарства. Оставшиеся деньги уходят на не столь необходимые вещи или покупку дорогих товаров.
Как показывает практика, стоит вам начать правильно вести домашнюю бухгалтерию, и учитывать движение средств в течение хотя бы двух месяцев, вы будете неприятно удивлены. Вы удивитесь суммам, к примеру, в пункте «Одежда» или «Рестораны». Вы наверняка поймете, что на приобретение пива или сладкого, тратите больше финансов, нежели на покупку яблок или курицы. Так что, при ведении домашней бухгалтерии, вы наверняка поймете, что тратите деньги «не на то».
Чтобы учесть расходы, можно воспользоваться обыкновенной тетрадкой. Но можно загрузить для этих целей специальные программы на ПК. Сделайте таблицу с несколькими столбцами: их число будет зависеть от «групп трат». Вам понадобится отметить и дату, количество потраченных денег и разновидность расхода.
К примеру, группами трат могут быть расходы на:
Конечно, число таких пунктов в таблице весьма условно, и зависит от каждого конкретного человека. Также мы рекомендуем градировать крупные пункты на подпункты: к примеру, еду вы можете разделить на:
Заведите дополнительный пункт, в который вы отнесете покупку еды, не относящуюся ни к одному пункту.
Похожие действия произведите с градацией на подпункты «квартплаты», «транспорта» и так далее. Когда вы каждый день станете учитывать свои тары, введите информацию в табличку, где расположены категории, после чего отметьте данные в таблицах с подпунктами.
Приведем пример: вы потратили девятьсот рублей за сутки. Введите в табличку еда эту сумму. Ну а далее разделите эти деньги в таблице на сыры, крицу хлеб и так далее. Таким образом, по прошествии отчетного периода вы будете обладать точными сведениями о своих тратах.
Когда учетный период подойдет к концу, подсчитайте расходы в пунктах и подпунктах. Рассчитывать такие суммы можно в отдельных таблицах: в левой стороне перечислите пункты и подпункты, а в правой части укажите средства, которые ушли в месяц.
При ведении домашней бухгалтерии вам может пригодиться ПК. Специализированные программки сейчас широко представлены во Всемирной паутине. Некоторые из них вы сможете скачать, не потратив ни рубля, а другие потребуют оплату за определенный период.
Все эти программы – весьма удобная штука: они сами подсчитают все ваши траты в пунктах и подпунктах, в нужные сроки. Затем компьютер отобразит график или диаграмму трат, которые вы сможете сохранить. Мы советуем вам установить программу «домашняя бухгалтерия», которая отличается простотой и удобством использования.
Самая большая трудность при ведении домашней бухгалтерии заключается в том, что вам придется дотошно записывать все траты. И делать это нужно каждый день. Вы обязаны вписывать в таблицу и приобретение булочек и нового платья, а также абонемента в бассейн или поездку на такси.
Мы раскроем небольшой секрет: вы упростите задачу, если станете сохранять кассовые чеки. На исходе для достаньте такие «бумаги», вспомнив, на что тратили финансы. Именно так вы разовьете навыки учета своих средств и запомните финансы, которые покинули ваше портмоне.
Учитывать ваши расходы следует в течение трех месяцев. Именно за этот срок вы сделаете выводы о том, куда утекают ваши финансы. Вы поймете для себя, на что тратите очень много денег, и на какие траты выделяете очень мало средств. К примеру, реально сэкономить на обедах в кафешках, а лучше потратить эти деньги на мясо или оплату транспорта.
Когда вы умозаключите, на что тратите энные суммы, подумайте, каким образом вы сможете экономить на тратах. Вам понадобится каждый месяц планировать свои расходы: это будет следующим этапом ведения домашней бухгалтерии.
Посмотрите на табличку с расходами, пунктами и подпунктами и спланируйте, какую сумму вы сможете потратить в следующие тридцать дней. Запишите, какие доходы вы получаете и сложите их. Учите все траты по всем подпунктам. Такой план можно составить как в тетради, так и в программе для ПК. В левой части таблицы укажите все подпункты трат, а в правой – то, сколько вам понадобится денег на подпункт в течение тридцати дней.
Чтобы научиться экономить, сократите сумму, выделяемую на ту или иную категорию трат. К примеру, вы поняли, что на сладкое вы тратите тысячу в тридцать дней. Дабы сэкономить, выделите на последующий период пятьсот рублей, и придерживайтесь данной суммы.
Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.
Вот и вся немудреная домашняя экономика. Надеемся, наш материал научит ваш быть бережливыми. Финансы требуют вдумчивости в свое расходовании, поэтому распоряжайтесь ими с умом. А помощником в этом будет домашняя бухгалтерия, которую вы научились теперь вести.
Часто можно столкнуться с тем, что семьи недоумевают, на что тратятся их деньги. После перечисления заработной платы могут за неделю спустить больше половины дохода, а затем занимать деньги у друзей или, что еще хуже, брать бесчисленные банковские кредиты. Кроме того, нехватка денег часто становится причиной бытовых ссор и разводов в семьях. Так что же такое , каковы преимущества и недостатки его ведения?
Обязательно почитайте мой отзыв на тему и как я к этому пришла только в 37 лет, ровно 1,5 года назад.
Семейный бюджет – баланс доходов и расходов семьи за установленный период времени.
Доходы и расходы необходимо разделить на статьи. Их количество может быть любым на усмотрение и удобство каждого. Например, поначалу расходные статьи могут более детализированные: питание, хозяйственные товары, платежи за квартиру, платежи за телефон, другие платежи на детские секции и школьные обеды и т.д. Позднее часть расходов целесообразнее объединить. Например, все обязательные ежемесячные платежи в одну статью.
Первые два месяца достаточно просто фиксировать свои доходы и расходы в разрезе статей. В дальнейшем бюджет надо обязательно планировать на будущее, хотя бы на один период вперед.
Удобнее записывать затраты каждый день, сверять остатки денежных средств (наличности, банковских карт, счетов, электронных денег и т.д.).
При правильном распределении бюджет расходов семьи не должен превышать бюджет доходов. Таки образом будет формироваться резервная часть, которую можно накопить или потратить на необходимые нужды. Рекомендуется, чтобы ежемесячный резерв был не менее 10% от дохода.
Целесообразно резервную часть делить, как минимум, на две составляющие – приобретение полезных покупок и неприкосновенный запас. Последний необходим как «запасная подушка» в случае внезапной потери постоянного заработка (увольнение, сокращение), глубокого финансового кризиса, непредвиденных обстоятельств.
Пример ведения семейного бюджета в Excel в нашей семье.
как составить бюджет семьи
Кроме ведения таблицы в Excel, рекомендую ежедневный учет расходов и доходов в специальных приложениях по ведению семейного бюджета, например, Домашняя бухгалтерия , которая кроме всего прочего может быть установлена в качестве индивидульного или семейного приложения, т.е на 2 устройства на Андроид, Windows или iOS.
Могу порекомендовать бесплатную программу AbilityCash, которой пользуюсь сама, скачать ее можно по этой ссылке
Домашняя бухгалтерия позволяет быстро понять, куда уходят деньги и где есть резервы для экономии.
Изучите разные программы, и выберите удобную для Вас. Важно, чтобы в программе была возможность делить расходы на разные статьи, получать статистику трат по каждой статье, использовать различные фильтры данных.
Многие семьи не учитывают нюансы правильности ведения семейного бюджета, поэтому возникает множество финансовых вопросов в семье.
№1. Определить точную общую сумму дохода за месяц. Придется взять все доходные суммы за месяц и путем сложения выяснить общую итоговую сумму.
№2. Произвести расчет всех месячных необходимых растрат и оплаты счетов. Другими словами, выяснить неизбежную трату суммы денег за месяц.
№3. Вычесть сумму неизбежных растрат из основной суммы дохода. И только оставшуюся сумму распределять на остальные побочные растраты.
Итак, осталась определенная денежная сумма. Как же грамотно распоряжаться ней дальше? Семья - это большая ответственность и у каждого есть свои личные потребности. Для того, что бы удовлетворять крупные потребности каждого члена семьи, например, покупка сезонной верхней одежды или обуви, с каждого ежемесячного дохода следует откладывать примерно 10% доходной суммы. Когда придет время приобрести кому-то из членов семьи важную обновку, или внезапно случится непредвиденная расходовая ситуация, семья уже будет к этому готова. Накопленная сумма сможет покрыть такие расходы.
Я давно интересуюсь вопросами ведения бюджета. Сначала индивидуального, теперь – семейного. За последний год я перепробовала разные программы, начиная от приложений на телефон и заканчивая программами для компьютера, и осталась недовольна, поскольку все они были недостаточно подробными. Окей, статьи расходов позволяют проследить, сколько семья ежемесячно тратит на еду, а сколько – на бытовые нужды. Но этот анализ говорит только о том, в какой сфере брешь, но совершенно не сообщает, в чем она конкретно заключается.
Идею своей книги доходов и расходов я подсмотрела в «Кризисном менеджере» – сами тетради, которые ведут герои, в передаче не показывают, но суть, в целом, ясна. Ведущий Никита Непряхин уделяет особое внимание не только статьям расходов, но и внимательно анализирует каждую из них, выявляя лишнюю банку варенья на полке холодильника, бутылек духов в шкафу и переизбыток пар обуви на полочке в прихожей.
Для того чтобы книга доходов и расходов адекватно функционировала, необходимо сохранять чеки. Ничего сложного, я всегда на автомате складываю чеки в кошелек и расплачиваюсь картой. Даже если чек будет потерян – информация о транзакции будет зафиксирована у меня в телефоне.
Моя книга доходов и расходов – это большой документ в ворде. Каждый месяц я отделяю от другого заголовком. Следует учесть, что месяц календарный и финансовый отличаются друг от друга. Мой финансовый месяц длится с 15 по 15 число – именно в этих числах приходит основная зарплата. Как только средства приходят на счет, я распределяю их по ежемесячным платежам – коммуналка, капремонт, Интернет. Так что начало книги доходов и расходов выглядит так (не пугайтесь вылизанного оформления, его я сделала для поста, в быту я на украшательства время не трачу и другим не советую):
Ниже я размещаю две важные мотивационные таблички – это «Экономия» и «Лишние траты». В табличку «Экономия» я заношу тут разницу, которую, удалось выгадать при рациональных покупках в этом месяце – сюда относятся «грамотные» покупки по акции, скидки по картам, использование подарочных сертификатов, результат продажи ненужных вещей. Поводить итоги по этой табличке очень приятно. В предыдущем месяце я абсолютно не напрягась и ни в чем не ущемляя себя или семью сэкономила 2176 рублей: вместо того, чтобы выбросить или даром отдать прочитанные книги, я продала их небольшой цене, любимый журнал купила не в киоске, а подождала пару дней, и он поступил в недорогой супермаркет рядом с домом по цене на 12 рублей ниже, а также воспользовалась сайтом «Таблетка 72» , позволяющим находить в Тюмени лекарства по самым низким ценам и потратила сразу на 800 рублей меньше.
Табличка «Лишние траты» хорошо помогает разобраться с финансовой мистикой вроде «Оно само купилось», «Не знаю, как это оказалось у меня в корзинке», а также с неорганизованностью: «Увлеклась и заказала лишнее за ланчем», «Проспала и поехала на работу на такси». В эту табличку летят все траты, которые считаются лишними вне зависимости от категории. Траты нужно вносить регулярно, а затем подводить итог в конце – постоянный самоанализ, а также набегающие в конце финансового месяца цифры здорово вправляют мозги. За три месяца ведения книги доходов и расходов мои лишние траты сократились с полутора тысяч до четырехсот рублей.
Дальше следуют сами траты. Я выделаю большую категорию под названием «НЕеда» и фиксирую там все приобретения. Ни одежда, ни косметика, ни какой-либо другой тип товара у нас не превалирует, поэтому записываю все в кучу. Если хочется все сортировать – достаточно просто ставить перед названием товара условное обозначение «космет.», «вещи», «канц.», а в конце месяца нажать на сортировку по алфавиту и посмотреть, товаров какой категории больше.
С разбивкой по категориям
Таблички с промтоварами и продуктами разделены на три колонки. В первой – название покупки, во второй – название магазина, в третьей – цена. Название магазина я указываю не случайно. Моя книга доходов и расходов служит также ориентиром по ценам. Я помню стоимость тех товаров, которые беру регулярно, а вот редкие категории не запоминаю. Перед каждым походом в магазин я составляю список продуктов и нахожу в своей книге с помощью поиска, где и по какой цене я уже брала этот товар ранее. При покупке я легко могу оценить, подешевел он или подорожал и, если разница стала совсем неприличной – пойти в другой магазин из списка (мне легко рассуждать – в шаге от дома «Лента», «Магнит», «Монетка», «Тамара», «Метрополис» – капризничай не хочу).
Покупки продуктов я фиксирую по числам. В принципе, это дело факультативное, меня числа дисциплинируют – чем чаще бегаешь в магазин, тем больше тратишь. Поэтому, если я ловлю себя на том, что ежедневно заношу в книгу какую-то очередную ерунду, тот тут же себя одергиваю – или списки покупок плохо составляю или меню плохо планирую, нечего набегивать. В конце списка я подбиваю итог, который позволяет понять, сколько потрачено на продукты за определенный день. Также разбивка по датам помогает мне бегло сориентироваться, что и когда мы ели. В таблице я как правило указываю цену за кило и отмечаю размер пачки.
В конце месяца я беру калькулятор и в течение пяти минут подбиваю общие расходы на продукты, считаю лишние траты и экономию, сравниваю это с полученным доходом. Итоги фиксирую под табличками, а затем делаю заголовок с новым месяцем, копирую основные верхние таблицы и двигаюсь дальше.
За те три месяца, что у меня заведена книга доходов и расходов, я смогла накопить 100 тысяч рублей, разобралась в тонкостях выбора хорошего банковского вклада, освоила кэшбек-сервисы, съездила в отпуск на 60 тысяч деревянных, начала откладывать деньги на ремонт в маминой квартире, в своей же мы купили повесили люстры, сделали порожки. Самое главное, я стала спокойнее и организованнее.
Если вы хотите что-то уточнить — задавайте свои вопросы в комментариях или на Askbook . Буду рада помочь.
Проблема нехватки денег актуальна для большинства современных семей. Многие буквально мечтают о том, чтобы расплатиться с долгами и начать новую финансовую жизнь. В условиях кризиса бремя маленькой зарплаты, кредитов и долгов, затрагивает почти все семьи без исключения. Именно поэтому люди стремятся контролировать свои расходы. Суть экономии расходов не в том, что люди жадные, а в том, чтобы обрести финансовую стабильность и взглянуть на свой бюджет трезво и беспристрастно.
Польза контроля финансового потока очевидна – это снижение расходов. Чем больше вы сэкономили, тем больше уверенности в завтрашнем дне. Сэкономленные деньги можно пустить на формирование финансовой подушки, которая позволит вам некоторое время чувствовать себя комфортно, например, если вы остались без работы.
Главный враг на пути финансового контроля – это лень. Люди сначала загораются идеей контролировать семейный бюджет, а потом быстро остывают и теряют интерес к своим финансам. Чтобы избежать подобного эффекта, требуется обзавестись новой привычной – контролировать свои расходы постоянно. Самый трудный период – это первый месяц. Потом контроль входит в привычку, и вы продолжаете действовать автоматически. К тому же плоды своих «трудов» вы увидите сразу – ваши расходы удивительным образом сократятся. Вы лично убедиться в том, что некоторые траты были лишними и от них без вреда для семьи можно отказаться.
Если вы новичок в деле составления семейного бюджета, то прежде чем использовать мощные и платные инструменты для ведения домашней бухгалтерии, попробуйте вести бюджет семьи в простой таблице Excel. Польза такого решения очевидна – вы не тратите деньги на программы, и пробуете свои силы в деле контроля финансов. С другой стороны, если вы купили программу, то это будет вас стимулировать – раз потратили деньги, значит нужно вести учет.
Начинать составления семейного бюджета лучше в простой таблице, в которой вам все понятно. Со временем можно усложнять и дополнять ее.
Читайте также:
Здесь мы видим три раздела: доходы, расходы и отчет. В разделе «расходы» мы ввели вышеуказанные категории. Около каждой категории находится ячейка, содержащая суммарный расход за месяц (сумма всех дней справа). В области «дни месяца» вводятся ежедневные траты. Фактически это полный отчет за месяц по расходам вашего семейного бюджета. Данная таблица дает следующую информацию: расходы за каждый день, за каждую неделю, за месяц, а также итоговые расходы по каждой категории.
Что касается формул, которые использованы в этой таблице, то они очень простые. Например, суммарный расход по категории «автомобиль» вычисляется по формуле =СУММ(F14:AJ14) . То есть это сумма за все дни по строке номер 14. Сумма расходов за день рассчитывается так: =СУММ(F14:F25) – суммируются все цифры в столбце F c 14-й по 25-ю строку.
Аналогичным образом устроен раздел «доходы». В этой таблице есть категории доходов бюджета и сумма, которая ей соответствует. В ячейке «итог» сумма всех категорий (=СУММ(E5:E8) ) в столбце Е с 5-й по 8-ю строку. Раздел «отчет» устроен еще проще. Здесь дублируется информация из ячеек E9 и F28. Сальдо (доход минус расход) – это разница между этими ячейками.
Теперь давайте усложним нашу таблицу расходов. Введем новые столбцы «план расхода» и «отклонение» (скачать таблицу расходов и доходов). Это нужно для более точного планирования бюджета семьи. Например, вы знаете, что затраты на автомобиль обычно составляют 5000 руб/мес, а квартплата равна 3000 руб/мес. Если нам заранее известны расходы, то мы можем составить бюджет на месяц или даже на год.
Зная свои ежемесячные расходы и доходы, можно планировать крупные покупки. Например, доходы семьи 70 000 руб/мес, а расходы 50 000 руб/мес. Значит, каждый месяц вы можете откладывать 20 000 руб. А через год вы будете обладателем крупной суммы – 240 000 рублей.
Таким образом, столбцы «план расхода» и «отклонение» нужны для долговременного планирования бюджета. Если значение в столбце «отклонение» отрицательное (подсвечено красным), то вы отклонились от плана. Отклонение рассчитывается по формуле =F14-E14 (то есть разница между планом и фактическими расходами по категории).
Как быть, если в какой-то месяц вы отклонились от плана? Если отклонение незначительное, то в следующем месяце нужно постараться сэкономить на данной категории. Например, в нашей таблице в категории «одежда и косметика» есть отклонение на -3950 руб. Значит, в следующем месяце желательно потратить на эту группу товаров 2050 рублей (6000 минус 3950). Тогда в среднем за два месяца у вас не будет отклонения от плана: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.
Используя наши данные из таблицы расходов, построим отчет по затратам в виде диаграммы.
Аналогично строим отчет по доходам семейного бюджета.
Польза этих отчетов очевидна. Во-первых, мы получаем визуальное представление о бюджете, а во-вторых, можно проследить долю каждой категории в процентах. В нашем случае самые затратные статьи – «одежда и косметика» (19%), «продукты питания» (15%) и «кредит» (15%).
В программе Excel есть готовые шаблоны, которые позволяют в два клика создать нужные таблицы. Если зайти в меню «Файл» и выбрать пункт «Создать», то программа предложит вам создать готовый проект на базе имеющихся шаблонов. К нашей теме относятся следующие шаблоны: «Типовой семейный бюджет», «Семейный бюджет (месячный)», «Простой бюджет расходов», «Личный бюджет», «Полумесячный домашний бюджет», «Бюджет студента на месяц», «Калькулятор личных расходов».
Бесплатно скачать готовые таблицы Excel можно по этим ссылкам:
Первые две таблицы рассмотрены в данной статье. Третья таблица подробно описана в статье про домашнюю бухгалтерию . Четвертая подборка – это архив, содержащий стандартные шаблоны из табличного процессора Excel.
Попробуйте загрузить и поработать с каждой таблицей. Рассмотрев все шаблоны, вы наверняка найдете таблицу, которая подходит именно для вашего семейного бюджета.
У каждого способа ведения домашней бухгалтерии есть свои достоинства и недостатки. Если вы никогда не вели домашнюю бухгалтерию и слабо владеете компьютером, то лучше начинать учет финансов при помощи обычной тетради. Заносите в нее в произвольной форме все расходы и доходы, а в конце месяца берете калькулятор и сводите дебет с кредитом.
Если уровень ваших знаний позволяет пользоваться табличным процессором Excel или аналогичной программой, то смело скачивайте шаблоны таблиц домашнего бюджета и начинайте учет в электронном виде.
Когда функционал таблиц вас уже не устраивает, можно использовать специализированные программы. Начните с самого простого софта для ведения личной бухгалтерии, а уже потом, когда получите реальный опыт, можно приобрести полноценную программу для ПК или для смартфона. Более детальную информацию о программах учета финансов можно посмотреть в следующих статьях:
Плюсы использования таблиц Excel очевидны. Это простое, понятное и бесплатное решение. Также есть возможность получить дополнительные навыки работы с табличным процессором. К минусам можно отнести низкую производительность, слабую наглядность, а также ограниченный функционал.
У специализированных программ ведения семейного бюджета есть только один минус – почти весь нормальный софт является платным. Тут актуален лишь один вопрос – какая программа самая качественная и дешевая? Плюсы у программ такие: высокое быстродействие, наглядное представление данных, множество отчетов, техническая поддержка со стороны разработчика, бесплатное обновление.
Если вы хотите попробовать свои силы в сфере планирования семейного бюджета, но при этом не готовы платить деньги, то скачивайте бесплатно и приступайте к делу. Если у вас уже есть опыт в области домашней бухгалтерии, и вы хотите использовать более совершенные инструменты, то рекомендуем установить простую и недорогую программу под названием Экономка . Рассмотрим основы ведение личной бухгалтерии при помощи «Экономки».
Подробное описание программы можно посмотреть на этой странице . Функционал «Экономки» устроен просто: есть два главных раздела: доходы и расходы.
Аналогичным образом устроен раздел «Доходы». Счета пользователей настраиваются в разделе «Пользователи». Вы можете добавить любое количество счетов в разной валюте. Например, один счет может быть рублевым, второй долларовым, третий в Евро и т.п. Принцип работы программы прост – когда вы добавляете расходную операцию, то деньги списываются с выбранного счета, а когда доходную, то деньги наоборот зачисляются на счет.
Чтобы построить отчет, нужно в разделе «Отчеты» выбрать тип отчета, указать временной интервал (если нужно) и нажать кнопку «Построить».
Как видите, все просто! Программа самостоятельно построит отчеты и укажет вам на самые затратные статьи расходов. Используя отчеты и таблицу расходов, вы сможете более эффективно управлять своим семейным бюджетом.
На просторах интернета есть немало видеороликов, посвященных вопросам семейного бюджета. Главное, чтобы вы не только смотрели, читали и слушали, но и на практике применяли полученные знания. Контролируя свой бюджет, вы сокращаете лишние расходы и увеличиваете накопления.
Чтобы грамотно и просто вести бухгалтерию семьи, существует программа для семейного бюджета, которая называется «Домашняя бухгалтерия». Этот софт позволяет управлять общими и личными финансами с различных устройств с синхронизацией данных и обменом между компьютером и мобильными устройствами, поскольку её версии работают и на Андроид, и на iPhone, и на iPad. В бесплатном тестовом режиме ею можно пользоваться 30 дней, после чего будет предложено купить софт. Однако для тех, кто не хочет тратиться, в свободном доступе есть и другие сервисы, которые структурируют домашние расходы и доходы. Лучшие программы для учёта и ведения семейного бюджета, которые можно скачать бесплатно, представлены в нашем обзоре.
Поскольку предложением от «Домашней бухгалтерии» (http://www.keepsoft.ru/) месяц можно пользоваться бесплатно, пользователи, которые выбирают интуитивно понятные, простые и функциональные версии софта, могут на этом примере сравнить возможности платных и бесплатных программ «в полевых условиях». Благодаря функции выгрузки данных в Excel через месяц можно без потери учёта при желании вернуться к таблицам.
К отличительным преимуществам «Домашней бухгалтерии» относятся:
В отличие от многих бесплатных «пустых шаблонов», здесь базовая часть уже прописана. Например, статьи возможных расходов внесены настолько подробно, что крайне редко возникает необходимость что-то добавить (хотя такая возможность есть, как и обратная – удаление «лишней» статьи). Так 16 основных базовых категорий расходов подразделяются на множество подкатегорий. Для сравнения:
Благодаря такой подробности и даже «дотошности» авторов гораздо легче планировать, так как меню будто само подсказывает то, что обычно в повседневных хлопотах забывается.
Отдельно следует отметить функцию поиска с детализацией по именам, категориям-подкатегориям, погашенным и непогашенным долгам, примечаниям и т. д. То есть, вписав в примечание слово-маркер можно, задействовав поиск, сразу увидеть все движения, которые касаются «зашифрованной» темы.
Мобильная версия сервиса отличается от предложений большинства конкурентов функциональным многообразием, которое становится заметно уже при взгляде на стартовое меню.
У «Домашней бухгалтерии» много хороших отзывов от пользователей с многолетним стажем, отмечающих её достоинство, и один «недостаток» – она платная . Софт позволяет зайти, сменяя имена пользователей, и вести независимое бюджетирование. Однако в платном предложении это преимущество нивелируется, потому что для свободного пользования несколькими членами семьи, скорее всего, потребуется купить более дорогую лицензию.
Всего предлагается 3 основных варианта и помесячная подписка с продлением:
«Семейный бюджет» – программа для Андроид, бесплатная версия которой может рассматриваться как удачный пример выведения на рынок полезного продукта даром. Из минусов использования называют только:
«Семейный бюджет» – это официальное мобильное приложение для Android, которое дублирует функционал веб-сервиса для бухучёта.
Преимущество перед деск-топными конкурентами в том, что в мобильном приложении все траты можно заносить, «не отходя от кассы» и не забывая о них.
А таких повседневных мелочных растрат очень много и именно они требуют особого учёта, поскольку, судя по статистике, общая казна незаметно тает не при покупке телевизоров и холодильников, а из-за перекусов, кофе-брейков и неучтённого пива по пятницам.
Для создания в истории учёта новой записи надо:
Функционал, добавленный в более поздних выпусках, позволяет указывать средства оплаты, фиксируя состояние средств на банковской карте и наличных в кошельке. Доступна синхронизация с «Мобильным банком». Отдельный раздел отведён под планирование потенциальных расходов.
Как и в предыдущем софте, в этом приложении предусмотрен поиск, возможность оставлять примечания, а также формировать отчёт о движениях в семейном кошельке в виде диаграмм.
Похоже на предыдущее и ещё одно многофункциональное приложение AndroMoney, которое тоже используется для учёта ведения домашнего хозяйства на устройствах с Android. Целью разработчиков было сделать интерфейс для хозяек – интуитивно понятное меню без ущерба для функциональности.
Существует бесплатная версия и Pro-версия (порядка 5$). К преимуществам относят: выбор «шага» (день, месяц или год), узкое бюджетирование для отдельных категорий и возможность создавать копии как в памяти устройства, так и в облачных сервисах хранения (Google Drive, Dropbox) . Данные можно паролировать, а при необходимости – конвертировать в CVS-формат для работы на ПК.
Отличие условно-бесплатной (первые полмесяца используется тестовый вариант) платформы CoinKeeper от других в том, что допускается как «ручное управление» своими финансами, так и автоматический режим, для которого предварительно нужно указать ежемесячный доход. Работу облегчат то, что каждый пункт меню поясняется, благодаря чему платформа имеет один из самых понятных интерфейсов среди аналогичных продуктов.
Допускается: синхронизация с другими устройствами, хранение в облачных сервисах, установка пароля. Но, по сравнению с другими, у этого приложения мало отчётов, не предусмотрена «настольная» версия, медленная анимация.
В Expense Manager (от Bishinews), помимо ограниченной функциональности бесплатного варианта (полная версия стоит тоже около 5$), относительным недостатком считается отсутствие русского языка. В англоязычной среде многомиллионное скачивание демонстрирует популярность этого софта. Здесь есть возможность планировать соотношение доходов и расходов, менять под себя настройки, выводить подробный график расходов, хранить информацию в «облаке» или на карте памяти. Интерфейс выглядит минималистичным, но это только упрощает работу и пользователя, и гаджета.
Что касается финансов, то главное - это учет и контроль. Неучтенные деньги, как правило, уходят, как вода в песок, отследить рациональность трат очень сложно. Поэтому правильным будет фиксировать движение денежных потоков, составляя смету доходов и затрат. Существует несколько способов, как правильно вести семейный бюджет, чтобы сэкономить. Они различаются между собой методом фиксации данных.
Пример самого простого учета – обычная расчерченная общая тетрадь или блокнот. Она может храниться дома, лежать в кармане пиджака или в бардачке автомобиля. Как правило, таким способом пользуются люди старшего поколения или те, чья деятельность не связана с постоянным пользованием компьютером (например, мелкий бизнесмен или представитель рабочей профессии). Составляемая схема проста, но дает общее понимание движения финансов семейства. Для желающих научиться, как вести учет семейного бюджета, таблица такого типа на начальном этапе будет в самый раз.
Первые две графы покажут, откуда взялись и куда делись заработанные средства, а третий столбик – для контроля за соответствием написанного с наличием остатков в кошельке. С опытом можно дорабатывать схему, к примеру, разбив графу издержек на плановые и фактические, детализировав прибыли и издержки по неделям или дням и т.д.
Несмотря на кажущуюся архаичность, бумажный учет по-прежнему процветает, причем не только в России и постсоветских странах, но и, например, в процветающей и максимально компьютеризированной Японии.
Скачать любое мобильное приложение финансового учета для современного японца проще простого. Однако большинство жителей «Страны восходящего солнца» остаются верны системе, разработанной более 100 лет назад их соотечественницей Матоко Хани. Суть методики раскрывается уже в названии, ведь Ka Ke Bo переводится как «книга домашней экономии».
Во многом благодаря такому принципу учета прибылей и затрат, японцы стали одной из наиболее финансово грамотных наций, а страна совершила стремительный рывок от полуфеодального построения общественных отношений к индустриальному, а впоследствии – постиндустриальному обществу. Житель Японии может мчаться в скоростном поезде со скоростью свыше 300 км/час, работать в небоскребе из стекла и металла, пользоваться самыми продвинутыми персональными гаджетами, но в кармане или сумочке чаще всего лежит маленькая расчерченная книжечка и карандаш для записи всех совершенных за день трат.
В ментальном плане для успеха нужна восточная терпеливость и системность, с материальной же стороны для использования принципа kakebo достаточно лишь двух вещей:
Месячный план, который является основным в системе kakebo, состоит из трех таблиц:
Издержки по kakebo подразделяются на 4 крупных категории:
На основании скрупулезного анализа введенных в таблицу показателей можно сделать выводы, выполнены ли планы по трем основным статьям (доходы, расходы, сбережения) и какова доля тех или иных трат.
Японская разработка не осталась незамеченной, она признана во всем мире, преподается на мастер-классах и семинарах лучших финансистов, внедряется среди молодежи.
Для заинтересовавшихся приведем несколько практических советов, как научиться экономно вести семейный бюджет по системе kakebo в части накоплений:
Людям, которые регулярно пользуются компьютером (офисные служащие, программисты, фрилансеры), наиболее логично вести смету семьи в электронном виде. Кто-то ведет учет в Microsoft Word, самостоятельно производя основные подсчеты. Однако основная масса пользователей оценила шаблоны и таблицы для ведения семейного бюджета.
Таблица расходов и доходов в программе состоит из двух ведомостей:
Сильной стороной программы Excel является возможность достаточно легко изменять таблицу в зависимости от потребностей клиента .
Немного тренировки и даже не самый продвинутый в компьютерных вопросах пользователь сможет добавить нужную или удалить неактуальную категорию. К тому же автоматический подсчет баланса значительно сокращает время, уделяемое ведению сметы семьи, а время – это не только деньги, но и возможность пообщаться с родными.
Самая продвинутая часть нашего общества – это, несомненно, молодежь. Им скучно вписывать от руки, сколько потрачено на просмотр фильма в кинотеатре или на встречу с друзьями в кафе. Запоминать расходы, чтобы вечером забить их в таблицу Excel – тоже не для них. Хочется, чтобы все необходимое было под рукой, здесь и сейчас. Спрос рождает предложение, и на сегодняшний день разработчиками компьютерного «софта» предложено множество специализированных программ для ведения личного и общего «кошелька».
Имея при себе смартфон, планшет или нетбук на основе Windows, Android или iOS, можно подобрать программу с подходящим интерфейсом, принципом подсчета и набором функций. Разрабатываются онлайн-сервисы и инсталляционные программы. Основные преимущества специальных приложений:
Кроме того, разработчики регулярно дорабатывают свои программы, внося в них изменения и дополнения в зависимости от пожеланий пользователей и собственных новых находок.
Многие программы являются платными, стоят в пределах 10-20 долларов, но преимущества от их использования перевешивают этот недостаток.
Правда, не все они еще адаптированы и переведены на русский язык. Наиболее известны такие приложения:
Однако, в каком бы виде не велся учет, его главная цель – навести порядок в домашних финансах, убрать нерациональные траты и сформировать определенную сумму сбережений для того, чтобы семья могла смело смотреть в будущее.
Программы для ведения отчетность поступлений в домашний бюджет.
Авто-Менеджер 1.2.9.1бесплатная
Авто-Менеджер 1.2.9.1 представляет собой приложение, позволяющее вести учет для расходов на топливо, а также проведение ремонта и сервисного обслуживания автомобиля, его страховки и прочего.
Приложение Авто-Менеджер будет полезно как самим автолюбителям, так и небольшим компаниям имеющим автопарк.
Семейный бюджет 3.1.0.3 Liteбесплатная
Семейный бюджет 3.1.0.3 Lite является программой по учёту собственных финансов. Программа «Семейный бюджет» поможет вести учёт вашим поступлениям и их расходом для возможности выбора вариантов экономии.
Свои деньги 2.3.0.7бесплатная
Свои деньги 2.3.0.7 является бесплатной системой по учёту личных средств. Программа «Свои деньги» является одной из лучших программ по управлению своими финансами, так как она имеет возможность полностью контролировать каждый из ваших счетов.
ДомФин — бухгалтерия для дома 3.0.0.28бесплатная
ДомФин — бухгалтерия для дома 3.0.0.28 является простым приложением ведения семейной бухгалтерии и планирования бюджета. Программа «ДомФин — бухгалтерия для дома» быстро осваивается любым пользователем и имеет возможность осуществлять работу через локальную сеть.
Домашняя Экономика 3.75бесплатная
Домашняя Экономика 3.75 является программой для возможности управления своими личными финансами, с возможностью планирования семейного бюджета. Программа «Домашняя Экономика» поможет не только контролировать средства, но и значительно скорее достичь значимых финансовых результатов.
Домашняя бухгалтерия DaReManager 1.0бесплатная
Домашняя бухгалтерия DaReManager 1.0 является бесплатной программой, которая проведёт простой учёт для домашних доходов или расходов. Программа «Домашняя бухгалтерия DaReManager» довольно проста и удобна и оформлена в виде документа Microsoft Excel.
Домашняя бухгалтерия 5.1.58бесплатная
Домашняя бухгалтерия 5.1.58 является программой по ведению учёта семейного бюджета. Программа «Домашняя бухгалтерия» поможет вести учет личных финансов и финансов всей семьи, а также возможно использование для ведения бухгалтерии в небольшой компании.
Домашние Финансы Free 1.0.9бесплатная
Домашние Финансы Free 1.0.9 является простой, симпатичной и бесплатной программкой по ведению домашней бухгалтерии. Программа Домашние Финансы может создавать несколько счетов (основной, сберкнижка, заначка и другие) для любых валют.
Xenon Семейный бюджет 2.5бесплатная
Xenon Семейный бюджет 2.5 поможет любой семье правильно распределить семейный бюджет с возможностью сортировки покупок и платежей для большей экономии средств. Больше не будет вопросов о том, куда делись заработанные деньги, все покупки жёстко фиксируются в программе с возможностью подсчёта всех затрат и выбора ненужных трат.
X-Cash Семейный бюджет 2.1.1.54бесплатная
X-Cash Семейный бюджет 2.1.1.54 является простой программой для ведения домашней бухгалтерии. Программа «X-Cash Семейный бюджет» написана на программном ядре с системы управления предприятиями Business Control, которые используется для обеспечения учета доходов и расходов семьи.
CashFly 2.1.0.32бесплатная
CashFly 2.1.0.32 представляет собой домашнюю бухгалтерию. Программа CashFly может рассчитывать многоуровневые статьи доходов и расходов, включая плановые операции, архивацию и защиту данных паролем.
AceMoney Lite 4.20.5бесплатная
AceMoney Lite 4.20.5 является бесплатной версией приложения AceMoney. Программа AceMoney Lite отличается от полной версии приложения только тем, что даёт возможность управлять только одним счетом.
Учет всех мелких расходов – это самая распространенная ошибка. Вам не нужно расписывать все свои расходы до мелочей, сосредоточьтесь на том, что вас действительно интересует. Для начала ограничьтесь несколькими основными категориями. Это могут быть, например, продукты (продукты – это важно, в среднестатистической семье большая часть денег тратится именно на них), регулярные и обязательные платежи (квартплата, телефон, транспорт, кредит), вещи (одежда, мебель посуда), развлечения (алкоголь, кафе, кино) и прочее (сюда входят все незапланированные траты, такие как подарки). Последние две категории требуют особо пристального внимания при ведении домашней бухгалтерии, т.к. именно эти траты нужно тщательно контролировать и по возможности сокращать. Понятно, что уменьшить траты на продукты и вещи трудновато – чтобы меньше тратить на еду, нужно меньше есть. На это мы пойти не можем, по крайней мере, вот так сразу.
Позже, когда вы немного освоитесь, можно разделить основные категории на более мелкие статьи расходов. Например, продукты можно разделить на основные и излишества, а именно – сладости, жвачка, газировка и так далее. Категорию «Вещи» нужно разделить по тому же принципу – необходимые и не очень (скажем уж прямо – совсем ненужные, купленные спонтанно). Вторую категорию («Излишества») стоит держать под контролем и можно даже немного сократить, но без фанатизма, т.к. все мы люди, у всех есть слабости. Ну, и так далее. Категории можно «бить» до бесконечности, но это уже на любителя, т.е. профессионального пользователя программ для ведения домашней бухгалтерии. Новичку стоит ограничиться несколькими основными категориями.
Итак, развенчаем миф номер один. Вы приходите домой из крупного сетевого магазина типа Ашан с чеком длинной в метр. Нужно ли посвятить весь вечер вбиванию этого чека в программу? Конечно, нет! Выделите основные статьи расходов, например, вы купили пару банок пива на вечер и еще бутылку водки на приближающийся праздник 1-го мая, одну табуретку на кухню и кучу продуктов. Вы это прекрасно помните и без чека.
Поэтому все, что вам нужно – это общая сумма чека, которую, кстати, легко получить, если вы уже ведете домашнюю бухгалтерию, вычтя сумму денег в кошельке из суммы которую показывает программа. Итак, нам даже чек не нужен. Мы легко можем вычислить, сколько мы сегодня потратили, а стоимость пары банок пива и бутылки водки мы помним наизусть. Стоимость табуретки мы тоже помним – проверили перед покупкой, а то сейчас всякое бывает – копеечная на вид вещь, а на кассе выясняется, что стоит она как самолет. В итоге в программу для домашней бухгалтерии мы вбиваем всего три позиции, а именно: алкоголь, табуретка и все остальное (продукты). И не страшно, если вы купили еще и носки, но вот досада – забыли об этом, и эта сумма оказалась в продуктах. Как показывает практика, такие мелочи совершенно не искажают общую картину. Просто не обращайте на это внимание. В следующий раз вы купите набор отверток, дрель и электролобзик, а по дороге домой килограмм картошки и, само собой, забудете про картошку и всю сумму занесете в категорию «Вещи».
Не пошло – картошка компенсирует носки. Всегда. Они в некотором роде взаимозаменяемы.
В итоге мы тратим всего пару минут вечером на то, чтобы вести домашнюю бухгалтерию, а взамен получаем полный контроль над своими финансами. Выгодный обмен, не так ли? Еще неплохо раз в неделю пересчитать деньги в карманах и сверять с балансом в программе для ведения домашней бухгалтерии. Если будет недостача, прикинуть, на что еще мы могли потратить деньги на прошлой неделе и скорректировать баланс. Как правило, неучтенными остаются продукты или что-то из категории развлечения (жвачки, вода, пиво). Туда и следует отнести недостачу.
